TEAMBOX Erfahrungen & Reviews (78)

Name: TEAMBOX
Brand: TEAMBOX
Price: 27.00 EUR
Rating: 4.58 (78 reviews)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über TEAMBOX sagen

Basierend auf 78 Bewertungen

TEAMBOX wird als umfassende All-in-One-Lösung geschätzt, die Projektmanagement, CRM, schnelle Zeiterfassung und zuverlässige Rechnungsstellung an einem Ort vereint. Anwender loben besonders die klare Projektübersicht und den schnellen, lösungsorientierten Support. Als Nachteile werden eine veraltete Benutzeroberfläche, langsame Ladezeiten und Einschränkungen in der mobilen Ansicht genannt. Zudem wird kritisiert, dass das gleichzeitige Arbeiten in mehreren Tabs zu Datenverlust führen kann. Dennoch löst TEAMBOX das Problem unübersichtlicher Prozesse und ermöglicht ein effizientes Controlling aller Leistungen.

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“Sehr einfach zu handeln”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Martina

Verifizierter Reviewer

Accounting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Dokumentenablage in der Jobverwaltung. Die Abwesenheitübersicht ist top. Ein Vorteil ist auch, dass Zeiterfassung der Mitarbeiter immer abgeschlossen werden muss.

Was gefällt Dir nicht?

Das es nicht möglich ist, Rechnungsblöcke aus vorhergehenden Rechnungen zu übernehmen. Leider gibt es da nur die Alternative ganz Rechnungen zu kopieren. Das aus dem KV nicht direkt die Rechnung erstellt werden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ressourcenplanung ......................

“Umfangreiche Agentursoftware ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sara

Verifizierter Reviewer

Account Managerin bei

succus.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareHuman Resource Management Systems (HRMS)Projektmanagement

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Sehr übersichtlich und einfach zu bedienen, klare Benutzeroberfläche und man findet sich schnell zurecht. Detaillierte Übersicht über die einzelnen Projekte und die gesamte Agenturorganisation. Viele Anpassungsoptionen und guter Kundenservice.

Was gefällt Dir nicht?

Preislich um einiges teurer als andere Agentursoftwaren. Wäre toll, wenn sich der Kalender automatisch mit dem Outlook Kalender verknüpfen/synchronisieren würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bietet uns eine zentrale Übersicht über das gesamte Agenturgeschehen. Umfassende Projektübersicht mit Ressourcenplanung und Verantwortlichkeiten. Zentrale Arbeitszeiterfassung sowie Übersicht über Abwesenheiten.

“Unkompliziertes Controlling”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Account Manager bei

Team Violet GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

AgentursoftwareProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Übersicht über die gebuchten Stunden für ein Projekt. Guter Überblick über Ein- und Ausgangsrechnungen. Tolle Möglichkeiten für Reporting und Controlling.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal neigt die TB zu Buggs. Bspw. mit PDF Vorschau. Teilweise ist es kompliziert Einstellungen für das Reporting zu treffen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht über Finanzen und Stundenaufwand für Projekte. Perfekt für KVs und Rechnungslegungen.

“TEAMBOX ist für unsere Bedürfnisse wirklich mega! ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Justin

Verifizierter Reviewer

CEO bei

RemoteClip

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Broadcast Media

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlicher und schneller Zugriff Alle wichtigen Daten, von Fremdleistungen über Kostenvoranschläge bis hin zum Controlling, sind sofort verfügbar. Das spart uns einfach Zeit und sorgt insgesamt für eine bessere Organisation. Unterstützung im Projektmanagement Man kann direkt aus einem Timing ein Angebot erstellen und sehen, wie die Ressourcen blockiert sind. Das macht die Planung deutlich effizienter und vermeidet Engpässe. Zeitersparnis Durch die Automatisierungen vo Admin Aufgaben sparen wir uns einen Batzen Zeit. Verbesserte Kommunikation und Dokumentation E-Mails und Dokumente können direkt in der Software verwaltet und kommentiert werden. Das macht alles übersichtlicher für uns. Insgesamt hat TEAMBOX unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert und ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Absolute Empfehlung für jede Agency!

Was gefällt Dir nicht?

Ehrlich gesagt sind wir vollkommen zufrieden. Deshalb fällt mir nichts ein was mir nicht gefällt. Habe auch 10 Punkte vergeben, wir sind komplett happy.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Am Ende geht es immer um Effizienz. Eine Agentur ist ein Service Business und es gibt etliche Arbeitsabläufe, die ein Mensch nicht unbedingt machen muss. Dadurch sparen wir Zeit und machen mehr Profit.

“Sehr gut indivuduell anpassbar, auch für große Agenturgruppen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Walter

Verifizierter Reviewer

IT & Operations Director bei

Demner.Group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Teambox integriert viele zentrale Funktionen in einem Tool. Gerade Job/Projektübersicht sowie das Finanzmodul (Eingangs und Ausgangsrechnungen, Kostenvoranschläge) ist auch in komplexen Szenarien mit mehreren Mandaten/Unternehmen und verschiedenen Anforderungen wunderbar nutzbar. Auch Anwesenheits- und Leistungserfassung funktioniert tadellos.

Was gefällt Dir nicht?

Die Ressourcenplanung könnte gerade bei großen Teams mit vielen Kunden besser sein. Unser größter Wunsch wäre aber definitiv das arbeiten mit mehreren Tabs/Fenstern und Deeplinks (zu Dokumenten, Jobs/Projekten).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Viele unserer Kernprozesse laufen über die Teambox, vom Angebot bis zur Rechnungslegung inkl. interner Freigabeprozesse. Urlaubs und Abwesenheitsplanung, deren Freigabe als auch die Aufzeichnungen der Mitarbeiter sowie die verschiedensten Auswertungen. Extremst positiv muss auch der Support sowie die Kundenberatung erwähnt werden!

“Effiziente und individualisierbare Agentur-Software”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Koran

Verifizierter Reviewer

Beratung bei

donnerwetterblitz GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Use cases:

AgentursoftwareHuman Resource Management Systems (HRMS)Projektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Allem anderen voran der Support - Fragen werden immer schnell und unkompliziert geklärt. Die Oberfläche ist benutzerfreundlich, die einzelnen Bereiche intuitiv bedienbar. Mit einer Vielzahl an Funktionen kann man Projekte effizient verwalten und optimieren.

Was gefällt Dir nicht?

Da gibt's kaum was. Die Suchfunktion innerhalb der Jobbereiche hakt gelegentlich, außerdem muss die Arbeit an einem Bereich abgeschlossen sein, bevor man in einen anderen wechselt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Jobverwaltung, Buchhaltungsvorbereitung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen), Zeiterfassung - egal, wonach man sucht, man findet die Infos schnell und übersichtlich aufbereitet.

“Allumfassendes System”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Corinne

Verifizierter Reviewer

Co-Geschäftsführerin bei

KOMET Werbeagentur AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Teambox vereint alle wichtigen Elemente in einem Tool. So kann die Ressourcen- und Ferienplanung im Teambox erstellt werden. Das Finanztool bietet alles von Forecast über KV bis hin zu Rechnungsstellung inkl. Kontrollmöglichkeiten. Ausserdem können komplette Timings erstellt und bei Verzögerung mit einem Klick verschoben werden. Ausserdem verfügt die Teambox über ein einfach zu handhabendes CRM.

Was gefällt Dir nicht?

Kundenwünsche werden zwar in jedem Fall ernst genommen und geprüft, resp. in die Entwicklung eingebrieft, sollte der Nutzen erkennbar sein. Nur dauert es uns meist einen Ticken zu lange, bis die Wünsche dann auch umgesetzt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Teambox vereint alle wichtigen Elemente in einem Tool. Die Teambox dient als Planungs- Rechnungs- und Steuerungstool. Ebenfalls beinhaltet sie ein CRM. Die Bedienung ist intuitiv und das System bei Agenturen verbreitet. Sehr nützlich sind z.B. die Finanztools, von Budget über KV, bis hin zur Rechnungen inkl. Kontrolle der geleisteten Aufwände ist alles beisammen. Ebenfalls hervorragend ist die Möglichkeit Timings direkt im Tool zu erstellen und mit Aktivitäten zu verknüpfen, resp. diese gar einer Person zuzuweisen. Zudem ist die History aller Elemente jederzeit abrufbar.

“Sehr zufrieden mit der Teambox!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Mariella

Verifizierter Reviewer

Account Manager bei

Sattler & Partner GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

- individuelle Reportings inkl. einfachem Export - Übersicht der Anwesenheiten/Abwesenheiten des Teams inkl. Urlaubskonto -Skalierbarkeit: Software kann an das Wachstum und die sich ändernden Bedürfnisse der Agentur angepasst werden.

Was gefällt Dir nicht?

- Es kann nur in einem Tab gearbeitet werden, da sonst Daten überschrieben werden. -Übersicht und Darstellung der Projekte könnte freundlicher und klar strukturierter dargestellt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Rechnungsexport -Abwesenheiten des Teams -Arbeitszeitauswertungen

“Software mit allem Drum und Dran für grosse und kleine Agenturen ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nicolas

Verifizierter Reviewer

COO bei

iqual AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Eine Lösung, die alle relevanten Aspekte für ein erfolgreiches Projekt- und Mitarbeitermanagement beinhaltet. Des Weiteren besticht es durch stetige Weiterentwicklung und einen super Support. Vorschläge für Verbesserungen werden aufgenommen und wenn möglich umgesetzt.

Was gefällt Dir nicht?

Das gleichzeitige Arbeiten in mehreren Fenstern ist leider nicht möglich und je nach zu verarbeitender Datenmenge dauert es ein paar Sekunden, bis die Inhalte geladen sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Von der Offerterstellung über die Projektplanung bis zur Verrechnung hat man alles in einer Lösung. Dank der Mitarbeiter-Ressourcenübersicht und den Controllingmöglichkeiten kann fast nichts schief gehen.

“Exzellenter Kundendienst und sehr viele Möglichkeiten”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lisa

Verifizierter Reviewer

Office Management

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareHuman Resource Management Systems (HRMS)Projektmanagement

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Teambox ist übersichtlich und erlaubt den Benutzenden schnell und einfach zu den wichtigsten Informationen zu gelanden. Besonders hervorzuheben ist der exzellente Support, der bei Problemen oder speziellen Anforderungen schnell und kompetent weiterhilft. Teambox erleichtert den Alltag und automatisiert Prozesse, welche ansonsten manuell erstellt werden müssten. Sehr empfehlenswert.

Was gefällt Dir nicht?

Die Teambox benötigt ein Vertrautwerden mit dem System und ist teilweise nicht auf Anhieb intuitiv. Es gibt jedoch ein Handbuch, welches die meisten Fragen schnell beantworten kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir machen alles mit der Teambox: Kundenrechnungen, Abwesenheiten, Projektmanagement, Controlling - mit der Teambox sind alle wichtigen Informationen an einem Ort und schafft dadurch enorme Übersicht.

“Erfüllt meine Bedürfnisse voll und ganz.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Helen

Verifizierter Reviewer

Besitzer bei

Helen Gysin Korrektorat

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Projektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich brauche das Tool vorwiegend für einfache Aufgaben wie Zeiterfassung, Adressverwaltung und Abrechnung. Das macht es sehr leicht bedienbar.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool ist nicht ganz billig, das Interface etwas verstaubt. Könnte eine entsprechende Auffrischung gebrauchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich spare viel Zeit und habe ohne grossen Aufwand alles im Griff.

“Einfache Bedienung, super Support”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Anja

Verifizierter Reviewer

Teamassistenz & Projektmanagement bei

wuapaa GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

AgentursoftwareZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Teambox ist sehr übersichtlich gestaltet, wenn es Probleme oder Fragen gibt, bekommt man sehr schnell Support, das Handbuch ist für schnelles Nachlesen auch sehr praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

Das neue Funktionen oft zu zahlen sind, dass die App nur sehr rudimentär aufgebaut ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht aller Mitarbeiter bzw. Arbeitszeiten, Rechnungen auf einen Blick sichtbar, Hilfe in der Verrechnung.

“Die Agentur-Software für ein erfolgreiches Management von Projekten”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Claudia

Verifizierter Reviewer

COO bei

standing ovation ag

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

AgentursoftwareHuman Resource Management Systems (HRMS)Projektmanagement

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

All-in-one-Lösung! Vom CRM bis hin zur Supervision von Projekten und Ressourcen sowie zum Controlling aller Leistungen. Teambox ist vielseitig einsetzbar und hilft bei der Überwachung der Produktivität und somit beim Erzielen von Erfolg aus wirtschaftlicher Sicht.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Datenbank ist nur so gut wie der Benutzer, der damit arbeitet. Personen, die keine Affinität zu Datenbanken haben, stossen auf Anfangsschwierigkeiten. Diese Zielgruppe würde sich eine noch benutzerfreundlichere und intuitivere Gestaltung und Handhabung wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Überwachung von Projekten aus wirtschaftlicher Perspektive sowie die Sicherstellung von Zeitplänen und Aufgaben. Die Überwachung von Ressourcen sowie das Management aller Mitarbeitenden in Bezug auf Abwesenheiten, Sollzeiten und Produktivität.

“Effizient alles im Überblick”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Patricia

Verifizierter Reviewer

Kundenberaterin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Bilde deine Projekte prozessorientiert ab, von To-dos über Verrechnung bishin zum Reporting bietet die Teambox alles aus einer Hand. Und bei Bedarf helfen Schnittstellen, un weitere deiner Tools zu anzudocken.

Was gefällt Dir nicht?

Das Userinterface überzeugt optisch nicht auf Anhieb, jedoch kann man sich auf den Inhalt der Teambox verlassen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Top Projektübersicht und das Finanzmodul lässt von der Offerierung bis zum Reporting kaum Wünsche offen

“Super Support mit eingehen auf individuelle Wünsche”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Arianna

Verifizierter Reviewer

Leitung Grafikwerkstatt bei

Mathilde Escher Stiftung - Grafikwerkstatt

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Pre-Phase: Beratung und Schulung von TEAMBOX Schweiz war hervorragend. Besonders hervorzuheben die Betreuung durch Rahel Frischknecht, ihre Schulungen waren auf unser Unternehmen zugeschnitten, unseren individuellen Wünschen konnten übernommen werden. Aktive-Phase: Der Support ist top und Hemmnisse werden zeitnah erledigt. Frühzeitige Up-date-Ankündigungen finden regelmässig und transparent statt. Datenexport kann an Userbedürfnisse angepasst werden. Das Programm ist in den einigen Bereichen sehr selbsterklärend und benutzerfreundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Gleichzeitiges Arbeiten in mehreren Fenstern ist nicht möglich. Die Vorschaufenster (zb Tarife) sind nicht dynamisch, sondern statisch. Nichtgenutze Bereiche lassen sich nicht komplett ausblenden, das würde zB.den Bereich «Job» übersichtlicher machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Von Kundenverwaltung bis Offert/Rechnungswesen erledigen wir dank TEAMBOX die Aufträge unserer Grafikwerkstatt und externe Datensicherung.

“Individuelle Lösungen schnell umgesetzt”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Roman

Verifizierter Reviewer

IT Support bei

Brandfit Group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Teambox ist ein offenes System, dass es uns erlaubt die verschiedensten und verschiedenartigsten Projekte abzubilden und auszuwerten. Der Support reagiert schnell und die Ansprechpartner geben hilfreiche Beispiele zur Lösung der Anforderungen.

Was gefällt Dir nicht?

Die vielen Möglichkeiten machen die Anlage von Projekten im Einzelfall etwas komplex. Manchmal wünscht man sich mehr Hierarchieebenen als Kunde/Bereich/Projekt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man erhält eine gute Übersicht über die "gesundheit" einzelner Projekte.

“Ein Allrounder für diverse Bedürfnisse”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Damian

Verifizierter Reviewer

CFO bei

Stutz Medien AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Human Resource Management Systems (HRMS)ProjektmanagementZeiterfassung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Teambox bietet eine schnelle Übersicht und effizientes Controlling in mehreren Bereichen. Es ist benutzerfreundlich und intuitiv, was die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden erleichtert. Der Kundensupport ist zuvorkommend und unkompliziert.

Was gefällt Dir nicht?

Das etwas veraltete User-Interface, was dazu führt, dass wir nicht alle Funktionen nutzen und für bestimmte Aufgaben auf modernere Tools ausweichen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Teambox ist zentral für unser Medienunternehmen: Von der Kundenverwaltung über Projektmanagement und Zeiterfassung bis hin zum Rechnungswesen und der Ferienplanung. Trotz einiger nicht genutzter Funktionen und alternativer Tools für spezifische Bereiche, bietet Teambox einen grossen Mehrwert durch die Bündelung vielfältiger Möglichkeiten in einer Anwendung.

“Läuft. Und zwar richtig gut. ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Manuela

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführende Gesellschafterin bei

Schindler Parent GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Seit knapp drei Jahren nutzen wir TEAMBOX. Was sollen wir sagen? Läuft. Und zwar richtig gut. Das System bietet alles, was unsere tägliche Arbeit rund um unser Projektcontrolling erleichtert. Die Kapazitätenplanung geht Hand in Hand mit den buchhalterischen Aufgaben – und wir haben die Timings immer im Blick. Ein herzliches Dankeschön von uns ans TEAMBOX-Team, das sogar unsere Sonderwünsche erfüllt hat. Das hat nicht nur unser Controlling glücklich gemacht, sondern auch die Admin, das Projektmanagement und selbst die Kreation. Also unsere Empfehlung: Am besten mal selbst testen. Lohnt sich. Und macht vieles leichter. Den Alltag zum Beispiel.

Was gefällt Dir nicht?

In unseren Augen kann man hier gefühlt nicht viel anmerken, da der Support probiert alle Wünschen zur Erfüllen und Probleme zu lösen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Zusammenspiel zwischen Kreation, Projekmanegement und Controlling.

“TEAMBOX: das Herz der Agentur”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Web Project Manager / IT bei

POMCANYS Marketing AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle Übersicht und schnelles Controlling in vielen Bereichen. Die Teambox bietet eine einfache Handhabung, ist für die User sehr benutzerfreundlich, oft selbsterklärend und neue Mitarbeitende sind schnell geschult. Der Support ist schnell und persönlich. Diesbezüglich sind wir sehr zufrieden.

Was gefällt Dir nicht?

Das User-Interface ist in gewissen Bereichen und im Vergleich zu anderen Produkten sehr veraltet und verstaubt. Wir nutzen von daher auch nicht alle Optionen. Sondern setzen parallel noch andere Tools ein, welche diese Bereiche besser/moderner abdecken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool für vieles… und somit das Herz der Agentur: Pflege der Kundendaten, Projektmanagement, Zeiterfassung direkt auf das Projekt oder sogar Untertasks, Controlling, das ganze Offerten-und Rechnungswesen, Ferienplanungen... das alles und zusammenhängend machen wir in der Teambox. Auch wenn wir gewisse Optionen bewusst nicht nutzen und anderorts besser sind, bringt es einen enormen Vorteil, so viele Möglichkeiten in einem Tool zu haben.

“Einfaches, cooles Tool zur Abwicklung unserer Kundenprojekte.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Leiter Digitale Medien bei

Entlebucher Medienhaus AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Simpler Aufbau, einfach in der Bedienung und ein cooles Entwickler-/Betreuerteam im Hintergrund. Sehr flexibles Grundsystem im Hintergrund.

Was gefällt Dir nicht?

Zum Teil wäre es schön, wenns auch eine gezielte Mobile-App dazu gäbe. Zudem ist das Blogsystem auf Ebene Kunden/Personen noch nicht ganz ausgeklügelt bzw. bei Personen die in mehreren Firmen arbeiten fehlerhaft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir haben all unsere Kunden/Personen in Teambox erfasst. Zudem werden alle Kundenprojekte via Job-Modul in TBX erfasst und abgewickelt. Weiter findet die Kommunikation auf Ebene Kunde nur noch in der TBX statt - da bei uns mehrere Personen für eine Firma zuständig sind.

“«Ein Tool für alles»”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Mattia

Verifizierter Reviewer

Standortleiter Ilanz bei

communicaziun.ch

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Use cases:

AgentursoftwareHuman Resource Management Systems (HRMS)Projektmanagement

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Vielseitigkeit der Teambox ist ausgezeichnet – sie umfasst jegliche Funktionen, die wir als Agentur mit einem vielseitigen Angebot für unseren Arbeitsalltag benötigen. Das Tool kann personalisiert werden, es ist sehr übersichtlich und intuitiv. Zudem überzeugt der erstklassige Kundenservice und Support.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist nicht möglich, gleichzeitig mehrere Fenster offen zu haben. Das würde die Arbeit manchmal noch etwas erleichtern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Teambox ist für uns das zentrale Tool in unserem Arbeitsalltag – wir nutzen es vollumfänglich von A-Z: Für das Projektmanagement, eine effiziente Personalplanung, präzises Controlling, die Zeiterfassung, das Erstellen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen sowie vieles mehr. Ein unverzichtbares Tool!

“Teambox hat zu mehr Effizenz und Transparenz geführt.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alex

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Storyhub

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareHuman Resource Management Systems (HRMS)Projektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Für uns war es gut, dass wir im Rahmen der Einführung die Geschäftsprozesse überdenkt haben und wir dabei von Teambox beraten und begleitet wurden. Teambox hat für unser Wachstum eine gute Grundlage gelegt, die Einführung war einfach und erfolgte intuitiv. Sind trotzdem Fragen aufgetreten so wurden diese immer prompt beantwortet. Wir haben mit Teambox an Schnelligkeit und zusätzlicher Agilität bei der Offertstellung gewonnen. Die Offertstellung zieht sich oft über mehrere Runden, dabei wurden jetzt Fehlerquellen ausgeschalten und Übersicht gewonnen.

Was gefällt Dir nicht?

Für den User ist nicht immer alles intuitiv. Die Leute haben sich aber rasch gegenseitig informiert. Funktionen zu entdecken kann so auch Spass machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Daten wurden zentralisiert und die Prozesse wurden vereinheitlicht und somit kontrollierbar.

“Das Teambox-Handling ist einfach, anwenderfreundlich und weitgehend selbsterklärend.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Beat

Verifizierter Reviewer

Jobcontrolling bei

Wirz Group AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareHuman Resource Management Systems (HRMS)Projektmanagement

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Das Teambox-Handling ist einfach, anwenderfreundlich und weitgehend selbsterklärend. Ich schätze die gut gestaltete Übersicht sämtlicher jobrelevanter Daten des einzelnen Projekts/Jobs in der «Jobverwaltung». Auch die individuell einstellbaren Auswertungen im «Controlling» liefern übersichtlich die wichtigen Daten. Teambox passt sich mit regelmässigen Updates neuen Anforderungen an und löst zuverlässig individuelle Kundenbedürfnisse, wie in unserem Fall die elektronische Rechnungsdaten-Übermittlung an einen Grosskunden. Herauszuheben ist zudem die hervorragende Zusammenarbeit mit dem Teambox-Team. Mit Rahel Frischknecht haben wir eine topkompetente, immer hilfsbereite Beraterin und das immer freundliche Support-Team in Wien löst Probleme in kürzester Frist.

Was gefällt Dir nicht?

Die zum Teil umständliche Abfrage der Ausgangsrechnungen (Erneuerung ist angekündigt) und die im Moment noch fehlende Auswertung verrechenbarer Spesen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die ganze Agentur arbeitet aktiv mit der Teambox: Stundenerfassung der Mitarbeitenden, Projekt- und Finanzmanagement, Kunden-/Projektbudgetierung und Fakturierung durch Beratung und Finanzabteilung, Personalhandling durch das HR-Team. Die Mitarbeiterspesen, sämtliche Eingangsrechnungen (OOPs, Fremdrechnungen, Betriebsaufwand) und die Agenturrechnungen werden in der TB erstellt, respektive erfasst und mit Abacus-Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung überführt.

“Massgeschneidert & Praktikabel”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dennis

Verifizierter Reviewer

Betriebsleiter bei

everyday Werbeagentur GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Praktikabel, auf Agenturen zugeschnitten und viele Möglichkeiten, welche auch bei Bedarf modular ausgebaut werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Features, welche für uns optimal wären sind leider noch in der Entwicklungsphase.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Effiziente Umsetzung, Datensicherung & Projektmanagement

“sehr Benutzerfreundlich”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tanja

Verifizierter Reviewer

Finance Account bei

Serviceplan Group Austria

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

sehr einfach einzuschulen, guter Support, übersichtlich gestaltetes Frontend, gute Verknüpfungen innerhalb der einzelnen Punkte

Was gefällt Dir nicht?

manchmal hängt die Teambox, man kann nicht gleichzeitig in mehreren Fenstern arbeiten, würde den Überblick manchmal erleichtern

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht von Kosten schnell filtern, wenn man es nicht über den Steuerberater machen will

“Kann wirklich alles.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

COO bei

rosarot Ideennetz AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Teambox ist ein sehr umfassendes Tool, das jegliche Bedürfnisse von Agenturen abdeckt. Über Reportings kann das ganze Agenturbusiness überwacht und optimiert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Usability ist nicht immer selbsterklärend. Die User müssen sich etwas an den Umgang gewöhnen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Rechnungen, Offerten, Controlling, Urlaubsmanagement.

“Super Software, absolut empfehlenswert! ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Valeria

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

VMP

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Super für uns als Agentur. Die Software ist anpassbar, leistungsstark und hilft enorm bei der Zeiterfassung und Ressourcenplanung. Die KPI-Analyse ist echt einfach und extrem zeiteinsparend. Der Zugriff via Mobile macht es zu einem perfekten Tool für uns als kleine Eventagentur.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt ist uns noch nichts aufgefallen, dass verbessert werden muss. Die Software funktioniert einwandfrei und erfüllt unsere Anforderungen optimal.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können agiles Projektmanagement durchführen, Ressourcen planen, Dokumente verwalten und die Zeiterfassung mühelos abwickeln. Es ist ein grossartiges Tool für jede Agentur!

“Wir verwenden die Teambox seit über 15 Jahren.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Gerhard

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer und Inhaber bei

Heidlmair Kommunikation

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Projektplanung, Personalplanung, Urlaubsplanung, Controlling, Projektmanagment, Finanzplanung - alles unter einem System

Was gefällt Dir nicht?

dazu gibt es nichts zu sagen, dazu gibt es nichts zu sagen, dazu gibt es nichts zu sagen,

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die gesamte Agenturorganisation wird über die Teaxbox bei uns abgewickelt!

“Vereinfachung der täglichen Adminarbeiten.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Mitglied der GL bei

Panta Rhei PR AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareHuman Resource Management Systems (HRMS)Projektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Das Finanzmodul gekoppelt mit dem Chat ist sehr hilfreich und verkürzt die Kommunikationswege. Die Arbeitszeiterfassung ist übersichtlich und benutzerfreundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Der Kalender ist etwas gar einfach gehalten in der Aufmachung und der Handhabung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die tägliche Arbeit vereinfacht sich insbesondere auch mit den Kolleginnen und Kollegen.

“Enge Zusammenarbeit ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Petra

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

Serviceplan Group SE & Co KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareHuman Resource Management Systems (HRMS)Projektmanagement

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

einfache Kommunikation mit unserer Kontaktperson; Tool kann personalisiert werden inkl. Prozesse, Benutzerdetails, Setup und Zugänge; viele Möglichkeiten, um Problemen selbständig zu lösen (als Admin)

Was gefällt Dir nicht?

Dauer von Weiterentwicklungen - vom Zeitpunkt des ersten Briefings bis zum Testen im System

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement in Agenturen; wirtschaftliche KPIs verfolgen; Anwesenheitskoordination & Verwaltung von HR-Daten

“Als Zentrale für Finanz, Job und Ressourcenplanung ist die Teambox bei uns nicht mehr wegzudenken.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

OHO Design GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Teambox ist reduziert auf das wesentliche. Einmal mit der Software vertraut, bietet sie uns ein wertvolles Instrument für alle Bereiche der Unternehmensführung.

Was gefällt Dir nicht?

Die Performance könnte besser sein, teilweise dauert die Erstellung von Reports oder PDF's durch die Serverreaktion etwas lange (Kritik auf hohem Niveau). Die Kollaboration mittels Meldungen und Aktivitäten ist gut, jedoch dürfte auch diese etwas flüssiger und niederschwelliger sein (z.B. Slack oder Notion).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung für Mitarbeiterressourcen-Planung und Auslastung. Der Kalender. Offert- und Rechnungswesen inklusive wiederkehrenden Rechnungen und Mahnwesen. Projektplanung durch Ressourcenzuteilung und Arbeitspakete.

“Teambox ist ein verlässlicher Partner”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

kaufmännischer Leiter bei

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Teambox hat meine Erwartungen in jeder Hinsicht übertroffen! Der herausragende Service und die effiziente Zusammenarbeit haben unsere Teamarbeit auf ein neues Level gebracht. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Vielzahl von Funktionen machen die Arbeit nicht nur effektiv, sondern auch angenehm. Das Team von Teambox ist äußerst professionell, stets hilfsbereit und reagiert prompt auf Anfragen. Die Plattform hat definitiv dazu beigetragen, unsere Projekte besser zu organisieren und die Kommunikation zu optimieren. Ich kann die Teambox wärmstens empfehlen und freue mich auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit!

Was gefällt Dir nicht?

Das gleichzeitige Bearbeiten eines Jobs ist nicht möglich - ein kleiner Nachteil der allerdings Unstimmigkeiten vermeidet

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Teambox ist ein perfektes Tool um das Projektcontrolling im Griff zu haben

“Sehr umfassendes Tool - wir werden bei Fragen und Problemen auch immer Kompetent betreut.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Unikat

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Der Support ist schnell und effizient. Webbasiert und somit stets aktuell. Kann sehr umfassend eingesetzt werden, alle Bereich der Unternehmensführung / Verwaltung sind abgedeckt.

Was gefällt Dir nicht?

Ein "Light-Version" für kleine Firmen wäre wünschenswert, so dass man nur die Tools bezahlt die man auch braucht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiterfassung aller Mitarbeiter, Ferienverwaltung, Agenda, Offert- und Rechnungswesen.

“Die massgeschneiderte Agentursoftware, die keine Grenzen kennt.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Pascal

Verifizierter Reviewer

Managing Partner bei

GECKO Communication AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Public Relations and Communications

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagementProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Teambox lässt sich an jegliche individuelle Bedürfnisse anpassen. Dadurch wird der gesamte Prozess vom Angebot bis zur Abrechnung effizienter und das Controlling zeigt auf einen Blick die gewünschten Kennzahlen an.

Was gefällt Dir nicht?

Im optischen Bereich gibt es noch Potenzial. Gewisse grafische Darstellung würden der Übersichtlichkeit helfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit der Teambox haben wir jederzeit die absolute Kontrolle über alle Projekte. Dank der exakten Zeiterfassung und den pro Mitarbeiter:in hinterlegten Kosten und Preisen ist eine genaue Kalkulation und Auswertung möglich. Nach zwei Jahren ohne Teambox haben uns diese Möglichkeit gefehlt und dazu geführt, dass wir die Teambox wieder eingeführt haben.

“Die Teambox erleichtert unsere administrativen Abläufe sehr.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Claude

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Metrographen GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Es spart Zeit, Nerven und steigert, dank der bequemen Stundenerfassung, die Effizienz, weill die Mitarbeiter die Stunden akribischer aufschreiben.

Was gefällt Dir nicht?

Für unsere Agenturgrösse ist der Leistungsumfang eigentlich viel zu gross, sprich wir brauchen lediglich Teambox Funktionen wie Zeiterfassung, Ferienkontrolle und Rechnungserstellung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiterfassung, die Rechnungsstellung und Ferienkontrolle – somit löst und vereinfacht die Teambox somit unsere wichtigsten administrativen Aufgaben, für welche ich möglichst wenig Zeit aufwänden mag.

“Kommt auf das Bedürfnis an”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alexandra

Verifizierter Reviewer

HR / Finance bei

Inhalt&Form Kommunikations AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

AgentursoftwareZeiterfassungProjektzeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Stundenerfassung, Rechnungstool, Verbindung an Abacus, Dokumente, Stammdatenerfassung. Das ist es. Auch wenn ich noch 35 Zeichen schreiben soll.

Was gefällt Dir nicht?

Das ganze Projektmanagement. Insgesamt ist die Teambox recht schwerfällig und nicht sehr intuitiv aufgebaut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stundenerfassung, Ferienkontrolle. Rechnungen.

“Sehr gut. Teilweise sehr detailliert und manchmal nicht ganz Bug-frei”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Fabrice

Verifizierter Reviewer

COO /CD bei

Megura AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareHuman Resource Management Systems (HRMS)Projektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Ressourcenmanagement und Aktivitäten. So weiss ich, wer was macht. Auch die Abrechnungsprozesse sind einwandfrei. Das Controlling ist auch geil gemacht.

Was gefällt Dir nicht?

Das UI ist etwas oldschool und seit dem relaunch mit Montserrat nicht gerade verbessert. Teilweise könnte sich die Teambox geschmeidiger anfühlen. Damit meine ich nicht nur die Micro Anmations.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Jobs kuratieren, Ressourcen planen, abrechnen, Auswertungen (Finanzen), Zeitrapport

“Teambox - der optimale Backbone für unser Agenturgeschäft”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Mark

Verifizierter Reviewer

Co-Founder & Managing Director bei

DIE KAVALLERIE GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareHuman Resource Management Systems (HRMS)Projektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Sehr übersichtlich und kurzes Onboarding für das Team. Zahlreiche Möglichkeiten der Auswertung und Dashboards für den Projektfortschritt. Optimales Handling bei Verrechnung von internen und externen Leistungen. Persanal und Ressoucenplanung auf einen Blick und agenturweit gut miteinander verzahnt.

Was gefällt Dir nicht?

Projektsteuerung bietet nicht so viele Optionen wie Jira oder Teams, aber dafür Schnittstellen in diese Welten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zu jeder Zeit genauer Überblick über Projekte, Finanzen und Ressourcen verkürzt Abtimmungen zur Organisation enorm.

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