OS/ Agentursoftware Reviews (27)

Name: OS/ Agentursoftware
Brand: OS/ Agentursoftware
Price: 199.00 EUR
Rating: 4.91 (27 reviews)

AI-generated summary

What users say about OS/ Agentursoftware

Based on 27 reviews

OS/ Agentursoftware solves complex challenges in project controlling and budgeting by realistically estimating profitability already during quote creation. Main perks include the intuitive user interface with a practical drag-and-drop function, as well as centralized resource planning that makes availability transparent. Additionally, OS/ Agentursoftware reduces manual effort in preparatory accounting through smooth interfaces to Pleo, DATEV, and awork. Users particularly appreciate the extremely fast customer support, which answers even on weekends, and the needs-oriented further development by the development team.

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“Ein echter Gamechanger!!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Magdalena

Validated Reviewer

Controllerin at

Buddybrand GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Endlich ein Tool, das Angebotserstellung und Projektcontrolling sinnvoll zusammenbringt und dadurch ein Gamechanger für alle Projektleiter*innen. OS/ ist intuitiv aufgebaut und lässt sich schnell in den Arbeitsalltag integrieren. Besonders schätze ich, dass die Entwickler sehr bedürfnisorientiert arbeiten und Feedback sowie Anfragen ernst genommen und häufig schnell umgesetzt werden. Auch der Support durch die OS/-Mitarbeiter*innen ist außergewöhnlich engagiert und immer hilfsbereit.

What did you not like?

Eher kleinere Wünsche oder Ideen für zusätzliche Funktionen - diese werden aber wie erwähnt häufig vom OS/-Team aufgenommen und landen in der Regel auf der Roadmap :)

Which problems are you solving with the product?

OS/ hilft uns dabei, die Rentabilität von Projekten bereits während der Angebotserstellung realistisch einzuschätzen. Dadurch können wir fundiertere Entscheidungen treffen und wirtschaftliche Risiken frühzeitig erkennen. Besonders hilfreich ist für uns die Projektübersicht, in der alle relevanten Projektkennzahlen zentral gebündelt dargestellt werden. Durch die vielen Integrationsmöglichkeiten lässt sich zudem eine effiziente und gut vernetzte Softwarelandschaft aufbauen. Besonders das Zusammenspiel von Pleo, OS/ und DATEV schafft einen durchgängigen Prozess für die vorbereitende Buchhaltung und reduziert manuellen Aufwand erheblich.

“KudOS/ für ein System, das mitdenkt”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Peter

Validated Reviewer

IT Manager at

Parasol Island GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

OS/ überzeugt durch eine sehr klare Struktur und macht komplexe Agenturprozesse angenehm übersichtlich. Besonders hilfreich ist die my OS/ App, mit der man auch unterwegs schnell den Überblick behält und Kleinigkeiten erledigen kann. Zusätzlich funktionieren die Schnittstellen zu anderen Tools wie awork reibungslos und sparen spürbar Zeit im Alltag. Am besten ist aber, dass OS/ seine Arbeit so gut macht, dass man weniger Zeit im System verbringen muss und sich stärker auf die eigentliche Projektarbeit konzentrieren kann.

What did you not like?

An manchen Stellen gibt es sehr viele Einstellungsmöglichkeiten, die man zu Beginn nicht sofort benötigt. Das ist kein echtes Problem, erfordert aber eine kurze Eingewöhnung. Einzelne Funktionen entdeckt man erst mit der Zeit, was eher zeigt, wie umfangreich OS/ ist. Gelegentlich wünsche ich mir noch kleinere Komfortfunktionen, die den Arbeitsfluss weiter abrunden würden.

Which problems are you solving with the product?

Mit OS/ haben wir endlich eine saubere Übersicht über Projekte, Budgets und laufende Aufgaben, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Gerade wiederkehrende Themen wie Monatsretainer lassen sich strukturiert planen und zuverlässig abbilden, was viel Abstimmungsaufwand spart. Besonders angenehm ist, dass sich OS/ gut in bestehende Workflows einfügt, zum Beispiel durch die Anbindung an Tools. Insgesamt sorgt das dafür, dass weniger Zeit für Organisation draufgeht und mehr Fokus auf die eigentliche Projektarbeit bleibt.

“Agentursoftware: Endlich mal eine KI Integration zu Ende gedacht.”

5.0

In the last 3 months

Hans

Validated Reviewer

Gründer at

quiteBOLD GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Agency

What did you like?

OS/ Al ist die mit Abstand tiefste und beste Integration von AI in ein Agentursoftware die ich kenne. Es hat unsere gesamte Angebotserstellung als digitale Marketing Beratung deutlich vereinfacht.

What did you not like?

Es gibt recht wenig. Preis Leistung wirklich mit das beste Tool in unserem Stack.

Which problems are you solving with the product?

Angebotserstellung, Projektrentabilität, Rechnungsstellung, Teile vom Projektmanagement

What did you like?

OS/ Agentursoftware brings project management, time tracking, and invoicing together in one place, which saves us a lot of switching between tools. The interface is clear and easy to learn, so new team members get up to speed quickly. The reporting features give us a good overview of project profitability and team workload.

What did you not like?

Honestly not much to complain about. The first setup took a bit of getting used to, but everything works well now.

Which problems are you solving with the product?

Before using OS/ Agentursoftware, our project data, time tracking, and invoicing were spread across different tools, which made it hard to keep an overview. Now everything is centralized, so we save time and reduce manual errors. It has also given us a clearer picture of project costs and profitability.

“Klare Struktur, starke Features, mega Team”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Jeroen

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

CoPiDUS GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Agency

What did you like?

OS ist extrem gut durchdacht, bleibt immer übersichtlich, ist klar strukturiert und hat einen klaren Fokus: Transparente Projekt- und Agentur-Controlling in Echtzeit. Bei weitem das beste ERP-System, dass wir seit mehr als einem Jahrzehnt gesehen haben. Zudem lobend zu erwähnen: das mega Team hinter OS, das wirklich an Feedback und Weiterentwicklung interessiert ist.

What did you not like?

Nur kleine Kinderkrankheiten von neuen Features, denen sich das Team aber stetig und schnell annimmt.

Which problems are you solving with the product?

Ganzheitliche Projektkalkulation und Projektcontrolling - Agenturübergreifend. Sicher, schnell und zuverlässig. Nicht mehr, nicht weniger.

“Endlich ein Tool, das meine Controlling Schmerzen lindert”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Sven

Validated Reviewer

Head of Operations at

TaKeTV GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Mir gefällt der Ansatz, das os/ keine all-in-one Lösung sein möchte sondern sich stattdessen darauf fokussiert solide Schnittstellen für einen überschaubaren Tool-Stack anzubieten und so für einfache und effektive Workflows zu sorgen,

What did you not like?

An manchen Stellen würde ich mir wünschen, das Ganze noch mehr auf unsere internen use cases anpassen zu können. Allerdings befindet sich os/ hier auch kontinuierlich in der Entwicklung und idR liegen die Anliegen die ich an den Support habe bereits beim Development im Backlog. Daher geht es hier lediglich um etwas Geduld und es wird noch besser.

Which problems are you solving with the product?

os/ bietet mir ein übersichtliches Projektcontrolling mit der gewünschten Detailtiefe. Zusätzlich sind Angebots- und Rechnungsstellung sehr simpel und schnell. Das Konstentracking (auch über externe Tools) für Projekte funktioniert sehr gut, so dass ich zu jeder Zeit volle Budgetkontrolle und Einsicht über unsere Projekte erhalte. Unser Workflow hat sich von der Projekterstellung über das Controlling, bis hin zum Projektabschluss und unserer Buchhaltung deutlich verbessert. Mehr Kontrolle & Einsicht bei parallel weniger Aufwand.

“Intuitive und praxisnahe Software”

5.0

In the last 6 months

Peter

Validated Reviewer

Kaufmännischer LEiter at

teufels GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Sehr übersichtliches und intuitives Tool – besonders das Drag-&-Drop bei Projekten macht die Arbeit richtig angenehm. Die Eingangsrechnungsverarbeitung läuft super zuverlässig, und die Integration mit awork und DATEV funktioniert reibungslos. Das System wird laufend weiterentwickelt – neue Funktionen kommen regelmäßig und bringen echten Mehrwert.

What did you not like?

Beim Kontaktmanagement fehlt mir eine einfache Export- und Importfunktion. Reports und Dokumente lassen sich nur eingeschränkt anpassen – hier wäre mehr Flexibilität wünschenswert. Die Projektstruktur mit Kalk wirkt teilweise etwas unübersichtlich und könnte klarer aufgebaut sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Angebote, Kalkulationen und Rechnungen direkt im System abbilden – das spart enorm viel Zeit. Eingangsrechnungen lassen sich sauber prüfen und direkt für die Buchhaltung vorbereiten. Die Übergabe an DATEV funktioniert reibungslos, und das Projektcontrolling bleibt jederzeit im Blick. Lässt sich super mit unserem PM‑Tool (z. B. awork) verbinden – das macht die Zusammenarbeit richtig flexibel. Der Fokus liegt klar auf Zahlen und Finanzen – genau das, was man im Agenturalltag braucht. Modernes, aufgeräumtes Design und eine intuitive Bedienung – man kommt schnell rein und arbeitet gern damit.

“Eine Software, die sich auf sauberes Projekt-Controlling mit smarten Schnittstellen fokussiert. ”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Martina

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

WAJE GmbH

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Agency

What did you like?

Viele Anbieter versuchen alles in einer Lösung abzubilden. Dadurch werden sie schwerfällig und verlieren ihr klares Profil. OS/ hat einen klaren Fokus, der nah an den Kunden-Bedürfnissen ständig optimiert wird. Unsere Ansprechpartnerin Julia denkt sich außerdem super schnell in unsere Prozesse ein und liefert hilfreiche Hacks. Features, die aktuell noch nicht Teil der Lösung sind, kommen auf eine Roadmap. So gestalten wir die Entwicklung auch in unserem Sinne aktiv mit.

What did you not like?

Eigentlich gibt es hier nichts. Wichtig ist, dass man als Kunde, gerade wenn man aus einer komplexen Lösung wechseln möchte, auch offen für Modifizierungen der eigenen Prozesse ist. Wer nichts ändern will, profitiert auch nicht von der Leichtigkeit eines schlanken Tools.

Which problems are you solving with the product?

Wir bilden mit OS/ unsere Angebote, Kalkulationen und Abrechnungen ab. Durch eine Schnittstelle mit awork (Zeiterfassung und Projektmanagement) nutzen wir OS/ für die Wirtschaftlichkeitsanalyse unserer Projekte. Die Vorteile sind: Projekte sind super schnell mit wenigen Klicks und Eingaben angelegt und die Schnittstelle mit Datev erleichtert die Buchhaltungsvorbereitung für unsere Steuerberatung.

“Top Kreativprojekt Finanzcontrolling”

5.0

In the last 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Producer at

Grand Central GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

OS/ gibt mir auf einen Blick den Überblick, wo meine Projekte finanziell stehen. Budgets kalkulieren, Zeit in Geld tracken, Rechnungen stellen – alles an einem Ort mit einem modernen und schnellen Interface. Besonders gut funktioniert die Kombination mit awork: Projektplanung und kaufmännische Steuerung greifen dadurch nahtlos ineinander. Der Support reagiert schnell und man merkt, dass an der Software weitergebaut wird...

What did you not like?

Man muss sich erstmal daran gewöhnen, kreative Projekte durch so eine präzise Finanzbrille zu betrachten. Das ist anfangs ungewohnt, zahlt sich aber schnell aus, weil man viel früher merkt, wenn etwas aus dem Ruder läuft.

Which problems are you solving with the product?

Ich weiß jederzeit, wie meine Projekte laufen und ob das Budget noch passt. Das Ganze ist so transparent, dass jeder, der bei uns etwas mit Finanzen zu tun hat, auf einen Blick weiß, was zu tun ist, um finanziell erfolgreich zu sein. Das spart enorm viel Abstimmung im Team...

“Project member tracking time”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Hervé

Validated Reviewer

Manager at

Parasol Island GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Agency

What did you like?

In den „Ressourcen“ steht eine Zeitverfolgungsübersicht mit einer visuellen Fortschrittsanzeige zur Verfügung. Eine übersichtliche Darstellung aller Projekte sorgt für eine klare Projektlistenübersicht.

What did you not like?

Was mir weniger gefällt, sind die teilweise langen Ladezeiten und dass die Awork-Integration gelegentlich fehleranfällig ist.

Which problems are you solving with the product?

Es ist einfach, Teams innerhalb von Projekten zu verwalten. Es bietet eine sehr gute Übersicht über Kosten und Zeiterfassung für jedes einzelne Projekt an einem zentralen Ort. Projektbezogene Dateien lassen sich schnell und unkompliziert finden.

“Übersichtliche Agentursoftware - ein super Tool!”

5.0

In the last 12 months

Corinna

Validated Reviewer

3D Artist at

Parasol Island

51-1000 employees
Industry: Animation

Use cases:

Agency

What did you like?

Übersichtliche Struktur & Klarheit, die visuelle Darstellung der Kapazitäten, alles ist zentral verfügbar, Integration mit anderen Tools

What did you not like?

Einige Funktionen sind umfangreich, sodass neue Nutzer am Anfang etwas Zeit brauchen, um alles zu verstehen

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über Projekte, Ressourcenplanung, Tracking der Arbeitszeit

“Budgeting und Controlling made easy”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Philippe

Validated Reviewer

Head of Animation Department / Partner at

Parasol Island GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

OS/ lässt mich extrem schnell Budgets für unsere Kund*innen erstellen. Dabei kann ich auf bestehende Projekte zurückgreifen, oder von Null starten, bin aber in beiden Varianten sehr schnell. Dabei gibt mir die Software von der ersten Sekunde an einen genauen Ausblick auf den prognostizierten Ertrag sowie Aufwände (Personalkosten / Fremdkosten / FMA). Auch verschiedene KVA Varianten kann ich super schnell erstellen. OS/ ist außerdem spürbar in einer stetigen Weiterentwicklung und Userfeedback wird konstant umgesetzt. Der Support ist auch sehr gut erreichbar (Chat in OS/ direkt) und kann bei Fragen sehr schnell helfen bzw. nimmt Feature Requests auf.

What did you not like?

Die Ressourcenplanung ist ausbaufähig. Hier fehlt mir eine bessere Integration von FMA und Flexibilität in der Planung.

Which problems are you solving with the product?

Geschwindigkeit und Flexibilität in der Kalkulation, Genauigkeit in der Kalkulation, Überblick über alle Projekte hinweg als Departmentlead. Kollaboration im Budgeting und Controlling

“Macht Ressourcenplanung deutlich einfacher”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Ricky

Validated Reviewer

Digital Experience Generalist at

Parasol Island GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Am meisten hilft mir OS bei der Ressourcenplanung, weil man schnell sieht, wer wann verfügbar ist und wie Projekte zeitlich zusammenhängen. Die visuelle Darstellung macht es deutlich einfacher, Engpässe früh zu erkennen und realistisch zu planen, gerade wenn mehrere Projekte parallel laufen. Außerdem finde ich gut, dass Änderungen unkompliziert möglich sind und man nicht jedes Mal alles neu denken oder abstimmen muss.

What did you not like?

An manchen Stellen könnte die Oberfläche noch etwas intuitiver sein, vor allem für neue Nutzer, die das Tool zum ersten Mal verwenden. Teilweise wünsche ich mir mehr Flexibilität bei bestimmten Detail-Einstellungen, um die Planung noch besser an individuelle Arbeitsweisen anzupassen. Außerdem wären kleine UX-Verbesserungen hilfreich, um manche Schritte noch schneller und direkter zu machen.

Which problems are you solving with the product?

OS helps me keep resource planning simple and clear. I can quickly see who’s available and avoid double bookings or last-minute confusion. Having everything in one place makes planning easier and a lot less stressful.

“OS/ macht es einfach”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Raoul

Validated Reviewer

Senior Projectmanager at

Parasol Island GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Für mich im Projektmanagement ist OS/ der stetige Begleiter und Helfer. Infos und Tasks, die in anderen Tools langwierig waren oder teilweise gar nicht abgebildet wurden, liefert mir die OS/ in Rekordzeit. Besonders der Budgetcontroller ermöglicht mir mit wenigen Klicks den Stand meines Projektes in Erfahrung zu bringen.

What did you not like?

Es ist wirklich "meckern" auf hohem Niveau, aber manchmal fehlen in der Ressourcenplanung die Infos zu einzelnen Kolleg*innen, wie "Wie viele Wochenstunden können verplant werden?" oder mal der direkte Hinweis auf Feiertage bei Kolleg*innen in Betriebsstätten in anderen Bundesländern.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann jederzeit den Status und Erfolg meines Projektes einsehen und evaluieren, ob Kursänderungen nötig sind. Außerdem habe ich Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie mit Kund*innen geteilte Dateien alle an einem Ort und spare Zeit, weil in dieser Software alles kompakt und nutzerfreundlich dargestellt wird.

“Es ist super strukturiert und ich habe immer eine TOP Kostenübersicht”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Jesse

Validated Reviewer

Creative Director / DOP at

Parasol Island GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Agency

What did you like?

An OS/ gefällt mir besonders die klare Struktur und Übersichtlichkeit, die den Agenturalltag spürbar vereinfacht. Projekte, Timings und Ressourcen lassen sich effizient steuern, wodurch Prozesse transparenter werden und das Team fokussierter arbeiten kann.

What did you not like?

Ich kann mich über keinen Punkt beklagen. Selbst die Punkte die ich sonst bei anderen Software bemängelt habe und normalerweise bei allen Softwares zu bemängeln ist kann ich hier nicht bemängeln

Which problems are you solving with the product?

Das du Stundenübersicht aus den Augen verlierst. Das man mehrere Softwarelösungen benötigt. Das man mit mehreren Departments an einem Ort arbeiten kann

“Immer sehr zufrieden:)”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Leoni

Validated Reviewer

Junior Projektmanagerin at

Parasol Island GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

OS überzeugt vor allem durch die übersichtliche Struktur, die eine schnelle Orientierung im Arbeitsalltag ermöglicht. Besonders hilfreich ist die zentrale Ressourcenplanung, die direkt mit den Projekten verknüpft ist. Außerdem ermöglicht OS eine sehr übersichtliche Budgetplanung und intuitive Möglichkeiten der Rechnungsstellung.

What did you not like?

Es treten immer mal wieder Bugs auf, die kurzzeitig die Ressourcenplanung oder Rechnungsstellung verhindern. Diese werden aber in der Regel schnell durch den Support gelöst.

Which problems are you solving with the product?

Projekt- und Ressourcenplanung in einem. Es wird kein externes Tool benötigt, um seine Mitarbeiter zu planen. Einfache Abrechnung der Projekte. Gute Übersicht über den aktuellen Projektstatus.

“Agentursoftware, die den Arbeitsalltag wirklich besser macht”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Kai

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

Parasol Island

51-1000 employees
Industry: Animation

Use cases:

Agency

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass OS/ ständig weiterentwickelt wird und die Verbesserungen im Alltag wirklich spürbar sind. Besonders stark finde ich die Kombination aus transparenter Budgetierung, detailliertem Controlling auf Positionsebene und der awork-Integration. Dazu kommt my OS/ – einfach sagen oder schreiben, was erledigt werden soll, auch unterwegs. Das spart Zeit und fühlt sich überraschend intuitiv an. Insgesamt merkt man, dass OS/ genau auf die echten Bedürfnisse im Agenturalltag ausgelegt ist.

What did you not like?

Aktuell gibt es wenig, was wirklich negativ auffällt. Man merkt allerdings, dass OS/ sehr schnell wächst – neue Funktionen kommen oft in kurzer Zeit dazu.

Which problems are you solving with the product?

OS/ löst vor allem das Problem fehlender Transparenz in Projekten. Budgetierung, Controlling, Arbeitszeiten und Rechnungen sind an einem Ort gebündelt – statt verteilt über Excel, Projekttools und Buchhaltung. Dadurch weiß ich jederzeit, wo ein Projekt wirtschaftlich steht und wo nachgesteuert werden muss.

“Tschüss Improvisations-Excel ”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Julia

Validated Reviewer

Exekutive Assistant at

Parasol Island

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Super easy anzuwenden, detaillierte Funktionen, ersetzt ganz viele Berechnungen, die man vorher provisorisch in irgendwelchen Tabellen hatte, aufgeräumter Überblick über alle Projektkennzahlen

What did you not like?

An manchen Ecken fehlen ggf. kleine Anpassungsmöglichkeiten. Aber Updates kommen regelmäßig.

Which problems are you solving with the product?

Ich vermeide unnötig viele Berechnungen in separaten Tabellen und unwirtschaftliche Projekte.

“Übersichtliche Agentursoftware für Planung und Abrechnung.”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Lena

Validated Reviewer

Head of Production at

Parasol Island

51-1000 employees
Industry: Animation

Use cases:

Agency

What did you like?

Am besten gefällt mir die klare, logisch aufgebaute Struktur der Software, die komplexe Agenturprozesse übersichtlich abbildet. Projekte, Budgets, Ressourcen und Abrechnung greifen sinnvoll ineinander, wodurch man jederzeit den Überblick behält. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und schafft Transparenz im gesamten Team.

What did you not like?

Teilweise wirken einzelne Funktionen noch etwas komplex oder umständlich, insbesondere bei sehr detaillierten Auswertungen. Außerdem könnten Ladezeiten in manchen Bereichen kürzer sein. An einigen Stellen wäre eine noch intuitivere Nutzerführung hilfreich, um Prozesse weiter zu beschleunigen.

Which problems are you solving with the product?

OS/ schafft Übersicht über Projekte, Budgets und Ressourcen und reduziert manuellen Abstimmungsaufwand. Die zentrale Datenbasis spart Zeit, erhöht Transparenz und erleichtert die Planung im Team.

“Tagesaktuell die finanzielle Entwicklung im Blick haben.”

4.5

In the last 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Head of Department Film at

Parasol Island

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Unabhängig von der vollumfänglichen Transparenz die OS bietet, empfinden wir es als absolutes Asset, tagesaktuell in Echtzeit die finanzielle Entwicklung des Unternehmens im Blick zu haben. In diesen "schnellen" Zeiten ist eine BWA Wochen später einfach zu "langsam" für eine agile Steuerung der Projekte..

What did you not like?

Wie immer bei einer neuen Software in einem Unternehmen braucht es ein wenig Übung und Routine, alles auf den ersten "Klick" zu finden. Jedoch nach kurzer Zeit habe ich alles im Griff und nur weniges gesehen was vom Interface so intuitiv ist. Also alles im weitesten Sinne top.

Which problems are you solving with the product?

- schon zur Projektanfrage kann ich ein fixes ca. Budget erstellen und habe einen Anhaltspunkt für Aufwand und daraus resultierendes Budget. - wie schon geschrieben, durch tages- /stundenaktuelle Berechnungen habe ich immer einen transparenten Einblick in die finanzielle Situation von Projekten-->Kunden-->und dem Unternehmen

“Projektkalkulation leicht gemacht”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Jolene

Validated Reviewer

Junior Producerin at

Parasol Island GmbH

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

Agency

What did you like?

Mit OS hat man eine Software, die aktiv bei der effizienten Projektplanung unterstützt. Von einfachen Projekten bis großen Kalkulationen behält man hier immer alles leicht im Blick und wenn nicht, bekommt man direkt eine Benachrichtigung.

What did you not like?

Bisher ist mir noch nichts negatives aufgefallen. Man sollte auf jeden Fall die Möglichkeit nutzen, sich die Fortbildungen anzuhören und konkrete Fragen zu stellen. Nach kurzer Einarbeitungszeit ist OS sehr angenehm in der Handhabung.

Which problems are you solving with the product?

Klare Vorteile in der Nutzung sehe ich vor allem in der Budgetkalkulation und Ressourcenplanung. Man kann direkt die Ressourcen vom Team auf die jeweiligen Projekte reservieren und hat direkt die Kostenaufwände im Blick.

“Spezialisierte Agenturssoftware für das Controlling von Projekten und Finanzen”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Justin

Validated Reviewer

Account Director at

Atttd. Studios GmbH

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

Agency

What did you like?

Nutzerfreundliche Bedienung, intuitives Design und einfacher, aber präzise Veranschaulichung von Projekten. Außerdem weißt die Software kaum Bugs auf und funktioniert einfach. Mir gefällt auch vor Allem das Errechnen von Ressourcen-Kosten und Visualisierung, wie es Projekte beeinflusst.

What did you not like?

Deckt nicht jeden Use-Case im Bereich der Finanzen und Rechnungswesen ab, sodass wir hin und wieder an unsere Grenzen stoßen. Vor allem was Rechtliches und Vorgaben von unserem Steuerbüro angeht. Aber unser Feedback wird stets registriert und in der Regel versucht umzusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Detaillierte Einblicke in die finanzielle Performance unsere Projekte; ein fließende Prozess für eingehende und ausgehende Rechnungen durch Anbindung an unser Kreditkartenservice also auch unsere Steuerplattform; Ressourcenmanagement was sehr gut im Zusammenhang mit Personio funktioniert.

“Eine echte Erleichterung im Agenturalltag!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Yasmnin

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Capture Media GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Agency

What did you like?

314OS ist für uns ein absoluter Gamechanger! Die Software ist sehr leicht zu bedienen, klar und übersichtlich aufgebaut und unterstützt uns hervorragend bei der Budgetierung und Projektplanung. Als jemand aus der Buchhaltung schätze ich besonders die nahtlose Anbindung an Pleo und DATEV – das spart enorm viel Zeit und reduziert Fehlerquellen. Auch der Kundenservice ist top: immer freundlich, kompetent und schnell erreichbar, wenn es mal Fragen oder kleinere Probleme gibt. Ein echtes Highlight: Man kann sich kostenlos zu Schulungen einzelner Themen anmelden, was den Einstieg und die Vertiefung extrem erleichtert. Für uns stimmt einfach alles: Funktionalität, Nutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis. Ganz klare Empfehlung für alle Agenturen, die effizienter und strukturierter arbeiten möchten!

What did you not like?

Die Chat-Funktion bei Problemen ist oft nachteilig. Aber es wird einem oft genug die Möglichkeit für eine schnellen Videocall angeboten.

Which problems are you solving with the product?

Man wird gewarnt, wenn man dabei ist, sein Budget zu überschreiten. Die Eingangsrechnungen zu einzelnen werden beim Import von der Buchhaltung geprüft und freigegeben. Automatisch wird der Projektleiter informiert, die Rechnung zu prüfen. Wenn sie freigegeben wird, wird sie automatisch an DATEV exportiert. Das ist ein tolles Feature.

“Durch OS/ haben wir unsere Projektperformance erst richtig messen können.”

5.0

Older than 12 months

Hauke

Validated Reviewer

Co-Founder at

hafencity.dev GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Agency

What did you like?

Die enorme Einfachheit von OS/ – es hat keinen Tag gedauert, sich einzuarbeiten und die entsprechenden Mitarbeiteraccounts anzulegen. Erst durch diese Einfachheit haben wir es geschafft, dass jeder seine Projektzeiten ordentlich trackt und wir den Überblick über unsere Projektperformance behalten. Der Support ist außerdem unglaublich schnell – bei Fragen wird selbst am Wochenende ruckzuck geantwortet.

What did you not like?

Bisher ist uns nichts negatives aufgefallen - wir arbeiten alle super gerne mit OS/.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen OS/ von der Erstellung von Kostenvoranschlägen über das Iterieren dieser bis hin zur Rechnungsstellung und zum Tracking des Projektfortschritts, sobald es startet.

“OS/ hilft uns den Überblick zu behalten”

5.0

Older than 12 months

Marius

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

hafencity.dev GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Agency

What did you like?

- Das Anlegen und Verwalten von Projekten inklusive Angebotserstellung - Das Tracken von Zeiten für Projekte und die dafür abgestimmten Analysen zum Budget - Die Einstellungsmöglichkeiten von Teammitgliedern

What did you not like?

Noch ist mir nichts negatives aufgefallen. Wir nutzen OS/ für jedes neue Projekt.

Which problems are you solving with the product?

Schnellere Angebotskalkulation und erweiterte Budget Informationen.

“Top Software für transparentes Projekt-Controlling”

5.0

Older than 12 months

Kim

Validated Reviewer

Freelancerin "Projektmanagement Consultant" at

The Rocket Scientists

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

OS/ bietet die Möglichkeiten des genauen Projekt-Controllings – erfasste Stunden & Lieferanten-Rechnungen mindern den Ertrag des jeweiligen Projektes. Das Erfassen von Eingangsrechnungen ist per Drag & Drop möglich und eine volle Ressourcenplanung sowie Zeiterfassung bietet die Software ebenfalls – ein wahrer Game Changer!

What did you not like?

OS/ befindet sich stetig in der Entwicklung, welches super ist; aber gleichzeitig zu kurzfristigen kleinen Bugs führen kann – diese werden aber direkt behoben, nachdem man sie ganz einfach im OS/ Chat reporten konnte.

Which problems are you solving with the product?

Das komplett transparente Projekt-Controlling als Projektmanagerin in Werbe-Agenturen – man sieht stetig, was hat man kalkuliert und so steht man, um Projekte ertragsreich abzuschließen.

“OS vereinfacht unseren Alltag enorm”

5.0

Older than 12 months

Luisa

Validated Reviewer

Senior Account & Projektmanager at

Vesper Milano S.r.l.

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Agency

What did you like?

Von übersichtlicher Ressourcenplanung bis hin zu detaillierter Budgetplanung & Controlling. Durch die Drag & Drop Funktion aller Elemente ist es zudem sehr userfreundlich und schnell editierbar.

What did you not like?

Bisher sind uns keine negativen Punkte bei der Nutzung der Software aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Ressourcenplanung, Tracking der Arbeitszeit, Budgertierung, Kostenvoranschlag, Controlling und Abschluss der Projekte, Rechnungsstellung