“KudOS/ für ein System, das mitdenkt”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 30 Tagen

Peter

Verifizierter Reviewer

IT Manager bei

Parasol Island GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

OS/ überzeugt durch eine sehr klare Struktur und macht komplexe Agenturprozesse angenehm übersichtlich. Besonders hilfreich ist die my OS/ App, mit der man auch unterwegs schnell den Überblick behält und Kleinigkeiten erledigen kann. Zusätzlich funktionieren die Schnittstellen zu anderen Tools wie awork reibungslos und sparen spürbar Zeit im Alltag. Am besten ist aber, dass OS/ seine Arbeit so gut macht, dass man weniger Zeit im System verbringen muss und sich stärker auf die eigentliche Projektarbeit konzentrieren kann.

Was gefällt Dir nicht?

An manchen Stellen gibt es sehr viele Einstellungsmöglichkeiten, die man zu Beginn nicht sofort benötigt. Das ist kein echtes Problem, erfordert aber eine kurze Eingewöhnung. Einzelne Funktionen entdeckt man erst mit der Zeit, was eher zeigt, wie umfangreich OS/ ist. Gelegentlich wünsche ich mir noch kleinere Komfortfunktionen, die den Arbeitsfluss weiter abrunden würden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit OS/ haben wir endlich eine saubere Übersicht über Projekte, Budgets und laufende Aufgaben, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Gerade wiederkehrende Themen wie Monatsretainer lassen sich strukturiert planen und zuverlässig abbilden, was viel Abstimmungsaufwand spart. Besonders angenehm ist, dass sich OS/ gut in bestehende Workflows einfügt, zum Beispiel durch die Anbindung an Tools. Insgesamt sorgt das dafür, dass weniger Zeit für Organisation draufgeht und mehr Fokus auf die eigentliche Projektarbeit bleibt.

“Project member tracking time”

5.0

H

In den letzten 30 Tagen

Hervé

Verifizierter Reviewer

Manager bei

Parasol Island GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

In den „Ressourcen“ steht eine Zeitverfolgungsübersicht mit einer visuellen Fortschrittsanzeige zur Verfügung. Eine übersichtliche Darstellung aller Projekte sorgt für eine klare Projektlistenübersicht.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir weniger gefällt, sind die teilweise langen Ladezeiten und dass die Awork-Integration gelegentlich fehleranfällig ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist einfach, Teams innerhalb von Projekten zu verwalten. Es bietet eine sehr gute Übersicht über Kosten und Zeiterfassung für jedes einzelne Projekt an einem zentralen Ort. Projektbezogene Dateien lassen sich schnell und unkompliziert finden.

“Übersichtliche Agentursoftware - ein super Tool!”

5.0

C

In den letzten 30 Tagen

Corinna

Verifizierter Reviewer

3D Artist bei

Parasol Island

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Animation

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche Struktur & Klarheit, die visuelle Darstellung der Kapazitäten, alles ist zentral verfügbar, Integration mit anderen Tools

Was gefällt Dir nicht?

Einige Funktionen sind umfangreich, sodass neue Nutzer am Anfang etwas Zeit brauchen, um alles zu verstehen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht über Projekte, Ressourcenplanung, Tracking der Arbeitszeit

“Budgeting und Controlling made easy”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 30 Tagen

Philippe

Verifizierter Reviewer

Head of Animation Department / Partner bei

Parasol Island GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

OS/ lässt mich extrem schnell Budgets für unsere Kund*innen erstellen. Dabei kann ich auf bestehende Projekte zurückgreifen, oder von Null starten, bin aber in beiden Varianten sehr schnell. Dabei gibt mir die Software von der ersten Sekunde an einen genauen Ausblick auf den prognostizierten Ertrag sowie Aufwände (Personalkosten / Fremdkosten / FMA). Auch verschiedene KVA Varianten kann ich super schnell erstellen. OS/ ist außerdem spürbar in einer stetigen Weiterentwicklung und Userfeedback wird konstant umgesetzt. Der Support ist auch sehr gut erreichbar (Chat in OS/ direkt) und kann bei Fragen sehr schnell helfen bzw. nimmt Feature Requests auf.

Was gefällt Dir nicht?

Die Ressourcenplanung ist ausbaufähig. Hier fehlt mir eine bessere Integration von FMA und Flexibilität in der Planung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Geschwindigkeit und Flexibilität in der Kalkulation, Genauigkeit in der Kalkulation, Überblick über alle Projekte hinweg als Departmentlead. Kollaboration im Budgeting und Controlling

“Macht Ressourcenplanung deutlich einfacher”

Herkunft der Review

4.5

R

In den letzten 30 Tagen

Ricky

Verifizierter Reviewer

Digital Experience Generalist bei

Parasol Island GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten hilft mir OS bei der Ressourcenplanung, weil man schnell sieht, wer wann verfügbar ist und wie Projekte zeitlich zusammenhängen. Die visuelle Darstellung macht es deutlich einfacher, Engpässe früh zu erkennen und realistisch zu planen, gerade wenn mehrere Projekte parallel laufen. Außerdem finde ich gut, dass Änderungen unkompliziert möglich sind und man nicht jedes Mal alles neu denken oder abstimmen muss.

Was gefällt Dir nicht?

An manchen Stellen könnte die Oberfläche noch etwas intuitiver sein, vor allem für neue Nutzer, die das Tool zum ersten Mal verwenden. Teilweise wünsche ich mir mehr Flexibilität bei bestimmten Detail-Einstellungen, um die Planung noch besser an individuelle Arbeitsweisen anzupassen. Außerdem wären kleine UX-Verbesserungen hilfreich, um manche Schritte noch schneller und direkter zu machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

OS helps me keep resource planning simple and clear. I can quickly see who’s available and avoid double bookings or last-minute confusion. Having everything in one place makes planning easier and a lot less stressful.

“OS/ macht es einfach”

Herkunft der Review

5.0

R

In den letzten 30 Tagen

Raoul

Verifizierter Reviewer

Senior Projectmanager bei

Parasol Island GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Für mich im Projektmanagement ist OS/ der stetige Begleiter und Helfer. Infos und Tasks, die in anderen Tools langwierig waren oder teilweise gar nicht abgebildet wurden, liefert mir die OS/ in Rekordzeit. Besonders der Budgetcontroller ermöglicht mir mit wenigen Klicks den Stand meines Projektes in Erfahrung zu bringen.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist wirklich "meckern" auf hohem Niveau, aber manchmal fehlen in der Ressourcenplanung die Infos zu einzelnen Kolleg*innen, wie "Wie viele Wochenstunden können verplant werden?" oder mal der direkte Hinweis auf Feiertage bei Kolleg*innen in Betriebsstätten in anderen Bundesländern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann jederzeit den Status und Erfolg meines Projektes einsehen und evaluieren, ob Kursänderungen nötig sind. Außerdem habe ich Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie mit Kund*innen geteilte Dateien alle an einem Ort und spare Zeit, weil in dieser Software alles kompakt und nutzerfreundlich dargestellt wird.

“Es ist super strukturiert und ich habe immer eine TOP Kostenübersicht”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 30 Tagen

Jesse

Verifizierter Reviewer

Creative Director / DOP bei

Parasol Island GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

An OS/ gefällt mir besonders die klare Struktur und Übersichtlichkeit, die den Agenturalltag spürbar vereinfacht. Projekte, Timings und Ressourcen lassen sich effizient steuern, wodurch Prozesse transparenter werden und das Team fokussierter arbeiten kann.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann mich über keinen Punkt beklagen. Selbst die Punkte die ich sonst bei anderen Software bemängelt habe und normalerweise bei allen Softwares zu bemängeln ist kann ich hier nicht bemängeln

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das du Stundenübersicht aus den Augen verlierst. Das man mehrere Softwarelösungen benötigt. Das man mit mehreren Departments an einem Ort arbeiten kann

“Immer sehr zufrieden:)”

Herkunft der Review

5.0

L

In den letzten 30 Tagen

Leoni

Verifizierter Reviewer

Junior Projektmanagerin bei

Parasol Island GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

OS überzeugt vor allem durch die übersichtliche Struktur, die eine schnelle Orientierung im Arbeitsalltag ermöglicht. Besonders hilfreich ist die zentrale Ressourcenplanung, die direkt mit den Projekten verknüpft ist. Außerdem ermöglicht OS eine sehr übersichtliche Budgetplanung und intuitive Möglichkeiten der Rechnungsstellung.

Was gefällt Dir nicht?

Es treten immer mal wieder Bugs auf, die kurzzeitig die Ressourcenplanung oder Rechnungsstellung verhindern. Diese werden aber in der Regel schnell durch den Support gelöst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projekt- und Ressourcenplanung in einem. Es wird kein externes Tool benötigt, um seine Mitarbeiter zu planen. Einfache Abrechnung der Projekte. Gute Übersicht über den aktuellen Projektstatus.

“Agentursoftware, die den Arbeitsalltag wirklich besser macht”

Herkunft der Review

5.0

K

In den letzten 30 Tagen

Kai

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter bei

Parasol Island

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Animation

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass OS/ ständig weiterentwickelt wird und die Verbesserungen im Alltag wirklich spürbar sind. Besonders stark finde ich die Kombination aus transparenter Budgetierung, detailliertem Controlling auf Positionsebene und der awork-Integration. Dazu kommt my OS/ – einfach sagen oder schreiben, was erledigt werden soll, auch unterwegs. Das spart Zeit und fühlt sich überraschend intuitiv an. Insgesamt merkt man, dass OS/ genau auf die echten Bedürfnisse im Agenturalltag ausgelegt ist.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es wenig, was wirklich negativ auffällt. Man merkt allerdings, dass OS/ sehr schnell wächst – neue Funktionen kommen oft in kurzer Zeit dazu.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

OS/ löst vor allem das Problem fehlender Transparenz in Projekten. Budgetierung, Controlling, Arbeitszeiten und Rechnungen sind an einem Ort gebündelt – statt verteilt über Excel, Projekttools und Buchhaltung. Dadurch weiß ich jederzeit, wo ein Projekt wirtschaftlich steht und wo nachgesteuert werden muss.

“Tschüss Improvisations-Excel ”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 30 Tagen

Julia

Verifizierter Reviewer

Exekutive Assistant bei

Parasol Island

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Super easy anzuwenden, detaillierte Funktionen, ersetzt ganz viele Berechnungen, die man vorher provisorisch in irgendwelchen Tabellen hatte, aufgeräumter Überblick über alle Projektkennzahlen

Was gefällt Dir nicht?

An manchen Ecken fehlen ggf. kleine Anpassungsmöglichkeiten. Aber Updates kommen regelmäßig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich vermeide unnötig viele Berechnungen in separaten Tabellen und unwirtschaftliche Projekte.

“Übersichtliche Agentursoftware für Planung und Abrechnung.”

Herkunft der Review

5.0

L

In den letzten 30 Tagen

Lena

Verifizierter Reviewer

Head of Production bei

Parasol Island

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Animation

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die klare, logisch aufgebaute Struktur der Software, die komplexe Agenturprozesse übersichtlich abbildet. Projekte, Budgets, Ressourcen und Abrechnung greifen sinnvoll ineinander, wodurch man jederzeit den Überblick behält. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und schafft Transparenz im gesamten Team.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise wirken einzelne Funktionen noch etwas komplex oder umständlich, insbesondere bei sehr detaillierten Auswertungen. Außerdem könnten Ladezeiten in manchen Bereichen kürzer sein. An einigen Stellen wäre eine noch intuitivere Nutzerführung hilfreich, um Prozesse weiter zu beschleunigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

OS/ schafft Übersicht über Projekte, Budgets und Ressourcen und reduziert manuellen Abstimmungsaufwand. Die zentrale Datenbasis spart Zeit, erhöht Transparenz und erleichtert die Planung im Team.

“Tagesaktuell die finanzielle Entwicklung im Blick haben.”

4.5

M

In den letzten 30 Tagen

Moritz

Verifizierter Reviewer

Head of Department Film bei

Parasol Island

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Unabhängig von der vollumfänglichen Transparenz die OS bietet, empfinden wir es als absolutes Asset, tagesaktuell in Echtzeit die finanzielle Entwicklung des Unternehmens im Blick zu haben. In diesen "schnellen" Zeiten ist eine BWA Wochen später einfach zu "langsam" für eine agile Steuerung der Projekte..

Was gefällt Dir nicht?

Wie immer bei einer neuen Software in einem Unternehmen braucht es ein wenig Übung und Routine, alles auf den ersten "Klick" zu finden. Jedoch nach kurzer Zeit habe ich alles im Griff und nur weniges gesehen was vom Interface so intuitiv ist. Also alles im weitesten Sinne top.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- schon zur Projektanfrage kann ich ein fixes ca. Budget erstellen und habe einen Anhaltspunkt für Aufwand und daraus resultierendes Budget. - wie schon geschrieben, durch tages- /stundenaktuelle Berechnungen habe ich immer einen transparenten Einblick in die finanzielle Situation von Projekten-->Kunden-->und dem Unternehmen

“Projektkalkulation leicht gemacht”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 30 Tagen

Jolene

Verifizierter Reviewer

Junior Producerin bei

Parasol Island GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Mit OS hat man eine Software, die aktiv bei der effizienten Projektplanung unterstützt. Von einfachen Projekten bis großen Kalkulationen behält man hier immer alles leicht im Blick und wenn nicht, bekommt man direkt eine Benachrichtigung.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher ist mir noch nichts negatives aufgefallen. Man sollte auf jeden Fall die Möglichkeit nutzen, sich die Fortbildungen anzuhören und konkrete Fragen zu stellen. Nach kurzer Einarbeitungszeit ist OS sehr angenehm in der Handhabung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Klare Vorteile in der Nutzung sehe ich vor allem in der Budgetkalkulation und Ressourcenplanung. Man kann direkt die Ressourcen vom Team auf die jeweiligen Projekte reservieren und hat direkt die Kostenaufwände im Blick.

“Spezialisierte Agenturssoftware für das Controlling von Projekten und Finanzen”

Herkunft der Review

4.0

J

In den letzten 3 Monaten

Justin

Verifizierter Reviewer

Account Director bei

Atttd. Studios GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Nutzerfreundliche Bedienung, intuitives Design und einfacher, aber präzise Veranschaulichung von Projekten. Außerdem weißt die Software kaum Bugs auf und funktioniert einfach. Mir gefällt auch vor Allem das Errechnen von Ressourcen-Kosten und Visualisierung, wie es Projekte beeinflusst.

Was gefällt Dir nicht?

Deckt nicht jeden Use-Case im Bereich der Finanzen und Rechnungswesen ab, sodass wir hin und wieder an unsere Grenzen stoßen. Vor allem was Rechtliches und Vorgaben von unserem Steuerbüro angeht. Aber unser Feedback wird stets registriert und in der Regel versucht umzusetzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Detaillierte Einblicke in die finanzielle Performance unsere Projekte; ein fließende Prozess für eingehende und ausgehende Rechnungen durch Anbindung an unser Kreditkartenservice also auch unsere Steuerplattform; Ressourcenmanagement was sehr gut im Zusammenhang mit Personio funktioniert.

“Eine echte Erleichterung im Agenturalltag!”

Herkunft der Review

5.0

Y

In den letzten 12 Monaten

Yasmnin

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung bei

Capture Media GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

314OS ist für uns ein absoluter Gamechanger! Die Software ist sehr leicht zu bedienen, klar und übersichtlich aufgebaut und unterstützt uns hervorragend bei der Budgetierung und Projektplanung. Als jemand aus der Buchhaltung schätze ich besonders die nahtlose Anbindung an Pleo und DATEV – das spart enorm viel Zeit und reduziert Fehlerquellen. Auch der Kundenservice ist top: immer freundlich, kompetent und schnell erreichbar, wenn es mal Fragen oder kleinere Probleme gibt. Ein echtes Highlight: Man kann sich kostenlos zu Schulungen einzelner Themen anmelden, was den Einstieg und die Vertiefung extrem erleichtert. Für uns stimmt einfach alles: Funktionalität, Nutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis. Ganz klare Empfehlung für alle Agenturen, die effizienter und strukturierter arbeiten möchten!

Was gefällt Dir nicht?

Die Chat-Funktion bei Problemen ist oft nachteilig. Aber es wird einem oft genug die Möglichkeit für eine schnellen Videocall angeboten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man wird gewarnt, wenn man dabei ist, sein Budget zu überschreiten. Die Eingangsrechnungen zu einzelnen werden beim Import von der Buchhaltung geprüft und freigegeben. Automatisch wird der Projektleiter informiert, die Rechnung zu prüfen. Wenn sie freigegeben wird, wird sie automatisch an DATEV exportiert. Das ist ein tolles Feature.

“Durch OS/ haben wir unsere Projektperformance erst richtig messen können.”

5.0

H

In den letzten 12 Monaten

Hauke

Verifizierter Reviewer

Co-Founder bei

hafencity.dev GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Die enorme Einfachheit von OS/ – es hat keinen Tag gedauert, sich einzuarbeiten und die entsprechenden Mitarbeiteraccounts anzulegen. Erst durch diese Einfachheit haben wir es geschafft, dass jeder seine Projektzeiten ordentlich trackt und wir den Überblick über unsere Projektperformance behalten. Der Support ist außerdem unglaublich schnell – bei Fragen wird selbst am Wochenende ruckzuck geantwortet.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher ist uns nichts negatives aufgefallen - wir arbeiten alle super gerne mit OS/.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen OS/ von der Erstellung von Kostenvoranschlägen über das Iterieren dieser bis hin zur Rechnungsstellung und zum Tracking des Projektfortschritts, sobald es startet.

“OS/ hilft uns den Überblick zu behalten”

5.0

M

In den letzten 12 Monaten

Marius

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

hafencity.dev GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

- Das Anlegen und Verwalten von Projekten inklusive Angebotserstellung - Das Tracken von Zeiten für Projekte und die dafür abgestimmten Analysen zum Budget - Die Einstellungsmöglichkeiten von Teammitgliedern

Was gefällt Dir nicht?

Noch ist mir nichts negatives aufgefallen. Wir nutzen OS/ für jedes neue Projekt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnellere Angebotskalkulation und erweiterte Budget Informationen.

“Top Software für transparentes Projekt-Controlling”

5.0

K

Vor mehr als 12 Monaten

Kim

Verifizierter Reviewer

Freelancerin "Projektmanagement Consultant" bei

The Rocket Scientists

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

OS/ bietet die Möglichkeiten des genauen Projekt-Controllings – erfasste Stunden & Lieferanten-Rechnungen mindern den Ertrag des jeweiligen Projektes. Das Erfassen von Eingangsrechnungen ist per Drag & Drop möglich und eine volle Ressourcenplanung sowie Zeiterfassung bietet die Software ebenfalls – ein wahrer Game Changer!

Was gefällt Dir nicht?

OS/ befindet sich stetig in der Entwicklung, welches super ist; aber gleichzeitig zu kurzfristigen kleinen Bugs führen kann – diese werden aber direkt behoben, nachdem man sie ganz einfach im OS/ Chat reporten konnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das komplett transparente Projekt-Controlling als Projektmanagerin in Werbe-Agenturen – man sieht stetig, was hat man kalkuliert und so steht man, um Projekte ertragsreich abzuschließen.

“OS vereinfacht unseren Alltag enorm”

5.0

L

Vor mehr als 12 Monaten

Luisa

Verifizierter Reviewer

Senior Account & Projektmanager bei

Vesper Milano S.r.l.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Von übersichtlicher Ressourcenplanung bis hin zu detaillierter Budgetplanung & Controlling. Durch die Drag & Drop Funktion aller Elemente ist es zudem sehr userfreundlich und schnell editierbar.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher sind uns keine negativen Punkte bei der Nutzung der Software aufgefallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ressourcenplanung, Tracking der Arbeitszeit, Budgertierung, Kostenvoranschlag, Controlling und Abschluss der Projekte, Rechnungsstellung

OS/ Agentursoftware Erfahrungen & Reviews (19)