ProSonata Agentursoftware Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 15 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über ProSonata Agentursoftware sagen

ProSonata Agentursoftware bietet Anwendern einen schnellen Kundenservice sowie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Laut Bewertungen auf OMR Reviews integriert ProSonata Agentursoftware die Arbeitszeiterfassung und die Projektzeiterfassung reibungslos in den täglichen Arbeitsalltag. Darüber hinaus schafft ProSonata Agentursoftware klare Strukturen für Projektabläufe, weil alle wesentlichen Prozesse zentral in einem System laufen. Als Schwachpunkt kritisieren Anwender von ProSonata Agentursoftware eine veraltete Benutzeroberfläche. Zusätzlich empfinden Nutzer von ProSonata Agentursoftware die Benutzerführung in der Anwendung als kompliziert.

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4,9 (15) Basierend auf 15 Bewertungen
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15 von 15 Bewertungen

5,0
In den letzten 3 Monaten

Einfach eine gute Lösung

Was gefällt dir am besten?

Die Zeiterfassung läuft im Alltag einfach mit. Jeder bucht seine Stunden direkt auf Projekt und Leistung, ohne Umweg über Excel oder Notizzettel. Den größten Vorteil sehen wir aber im durchgängigen Ablauf. Angebot, erfasste Leistungen und Rechnung hängen zusammen, deshalb tippen wir nichts doppelt ein, und am Monatsende gehen keine Stunden verloren. Die Rechnungen verschicken wir als ZUGFeRD. Damit sind wir auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet, und unsere Kunden übernehmen die Belege direkt in ihre Buchhaltung.

Was gefällt dir nicht?

Die Oberfläche könnte moderner sein. Manche Masken wirken etwas in die Jahre gekommen, und optisch haben andere Tools die Nase vorn. Im Alltag stört uns das aber kaum. ProSonata tut zuverlässig, was es soll, und das zählt für uns mehr als ein schickes Design.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vorher lagen Stunden, Angebote und Rechnungen an verschiedenen Stellen. Das kostete Zeit, und bei der Abrechnung gingen immer wieder Leistungen unter. Mit ProSonata läuft alles in einem System. Die Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten direkt auf das Projekt, und aus Angebot und gebuchten Leistungen entsteht die Rechnung ohne doppelte Eingabe. Wir rechnen dadurch vollständiger ab und sparen uns am Monatsende das Zusammensuchen. Dazu kommt die E-Rechnung. Weil ProSonata ZUGFeRD erzeugt, mussten wir dafür kein eigenes Tool einführen.


Arne

CEO bei reinstil GmbH & Co. KG

Computer Software

11–50 Mitarbeitende

Use cases:RechnungsprogrammeProjektmanagementZeiterfassung
5,0
In den letzten 12 Monaten

Top Produkt, persönliche Betreuung und stetige Weiterentwicklung

Was gefällt dir am besten?

Das Programm gibt Führung und Klarheit in den Prozessen. Wo ich mir unsicher bin, erhalte ich sehr schnelle und ausführliche Unterstützung, auf wertschätzende Art. Umgekehrt ist die Firma offen für Vorschläge und Wünsche und setzt regelmässig Neuerungen um. Und unsere Vorlagen mit Sonderwünschen wurden präzise umgesetzt.

Was gefällt dir nicht?

Für das Handy gibt es eine eigene App. Ich würde die ganze SaaS lieber in einer mobilen, responsiven Version nutzen können.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Projekte durchlaufen bei uns in Prosonata den ganzen Zyklus von Offerte über Zeiterfassung und Fremdkosten bis zur Rechnungsstellung. Die Erweiterung Bankabgleich hilft, Zahlungen und Projekte miteinander zu verbinden. Und: Die Struktur des Programms stösst uns immer wieder dazu an, Abläufe zu überdenken und zu vereinfachen.


Moritz

Geschäftsführer bei Profitlich GmbH

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:AgentursoftwareRechnungsprogrammeCRM
5,0
In den letzten 12 Monaten

Herausragender Kundenservice und zuverlässige Software

Was gefällt dir am besten?

Am meisten überzeugt mich der Kundenservice. Rückmeldungen kommen schnell, man fühlt sich ernst genommen und bekommt pragmatische Lösungen, die wirklich weiterhelfen. Dazu ist ProSonata übersichtlich aufgebaut und erleichtert den Arbeitsalltag spürbar.

Was gefällt dir nicht?

Aktuell gibt es für mich keine Punkte, die mir nicht gefallen. Die Software läuft stabil und der Support ist durchweg zuverlässig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

ProSonata nutzen wir innerhalb unserer Agentur für die Zeiterfassung in Projekten sowie für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Die Software bringt klare Strukturen in unsere Abläufe, spart Zeit und sorgt für Transparenz. Besonders hilfreich ist die durchgängige Verbindung zwischen Projektzeiten, Angeboten und Abrechnung, da alles sauber dokumentiert und nachvollziehbar bleibt.


Franziska

Art Director bei Tablo GmbH

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:RechnungsprogrammeProjektmanagementZeiterfassung
5,0
In den letzten 12 Monaten

Wir haben ProSonata seit 5 Jahren im Einsatz. Das Preis-Leistungsverhältnis ist absolut top!

Was gefällt dir am besten?

Alle 28 Mitarbeiter sind zufrieden, wir von der Geschäftsleitung auch. Es gibt keine Funktion, über die man sich täglich ärgern müsste. Der Support antwortet extrem zeitnah.

Was gefällt dir nicht?

Es gibt einen Nachteil. Es fehlt ein klassisches Rechnungsausgangsbuch in dem auch Statistiken zusammengefasst sofort sichtbar sind.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Angebote, Projektsteuerung, Rechnungen und notfalls auch Mahnungen, sowie die Zeiterfassung durch Mitarbeiter als Basis unserer Abrechnung!


Wolfgang

Geschäftsführer bei imc marketing & consult gmbh

Media Production

11–50 Mitarbeitende

Use cases:AgentursoftwareRechnungsprogrammeProjektmanagement
5,0
In den letzten 12 Monaten

Prosonata ist auch für Vereine ein klasse Tool!

Was gefällt dir am besten?

Sie macht unsere Mitgliederverwaltung über das CRM ganz einfach und hilft uns bei unserem Vereinsgeschäften den Überblick zu behalten. Sie ist übersichtlich und intuitiv bedienbar. Und das zu einem sehr fairen Preis!

Was gefällt dir nicht?

Da gibt es eigentlich nichts, was uns nicht gefällt. Es läuft super und falls mal eine Frage offen bleibt, ist der Support ebenfalls top.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir nutzten das CRM u.a. für die Mitgliederverwaltung, die Abrechnung der Beiträge und für das Rechnungswesen. Das Potenzial der Software nutzten wir nicht voll aus, aber es ist für uns trotzdem ideal.


Eva

Vorstand bei ÖKORegio e.V.

Non-Profit Organization Management

11–50 Mitarbeitende

Use cases:RechnungsprogrammeCRMProjektmanagement
5,0
In den letzten 12 Monaten

Simpel, günstig, freundlich - perfekt für uns

Was gefällt dir am besten?

ProSonata ist einfach in der Anwendung, selbsterklärend, unkompliziertund übersichtlich. Freundliche Mitarbeiter sind gut erreichbar und versuchen stets, Probleme gemeinsam zu lösen. Außerdem sind sie offen für individuelle Problem und Lösungsmöglichkeiten.

Was gefällt dir nicht?

Manche Auswertungen sind noch nicht optimal und machen es teilweise im Nachgang aufwendig, aber wir sind im Gespräch.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

gute Arbeits- und Projektzeitenerfassung, KVA erstellen und in Rechnungen umwandeln, Fremdkosten erfassen, Projekte auswerten


Katja

Projektmanagerin bei Sein und Haben Werbeagentur GmbH

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:AgentursoftwareCRMProjektmanagement
5,0
In den letzten 12 Monaten

Alles was es braucht ...

Was gefällt dir am besten?

Die Schnittstelle zur externen Zeiterfassung..., kein überbordender Schnick-Schnack..., alles sehr intuitiv... und Support-Anfragen blitzschnell beantwortet.

Was gefällt dir nicht?

Da muss ich schon zu lange überlegen ... evtl. dass der Briefbogen nicht anpassbar ist bzgl. den Rändern, damit mehr Inhalt platz hätte.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeitersparnis durch Leistungsvorlagen/individuelle Bausteine.


Nicki

CEO bei Schwann Design GmbH

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:AgentursoftwareZeiterfassungProjektzeiterfassung
4,0
In den letzten 12 Monaten

Gute Agentursoftware

Was gefällt dir am besten?

Relativ einfache Handhabung und mit übersichtlichen Menüpunkten mit einem umfangreichen Analysetool. Mir gefällt, dass man direkt aus den Zeiten Rechnungen generieren kann.

Was gefällt dir nicht?

Es ist etwas umständlich, dass man immer ein Projekt anlegen muss und nicht gleich ein Angebot erstellen kann.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir schreiben Angebote und lösen darüber die Rechnungen aus. Auch werden hier die Projektzeiten erfasst und können dem Kunden einfach in Rechnung gestellt werden.


Laura

Marketingassistentin bei Medienhaus der EKHN

Online Media

11–50 Mitarbeitende

Use cases:AgentursoftwareRechnungsprogrammeZeiterfassung
5,0
In den letzten 12 Monaten

Klar strukturiert, schnell im Alltag – ProSonata sitzt bei uns fest im Prozess

Was gefällt dir am besten?

Wir nutzen ProSonata inzwischen seit einigen Jahren für unsere projektbasierte Arbeit. Besonders überzeugt hat uns, dass Projektverwaltung, Zeiterfassung, Aufgaben und Abrechnung logisch zusammenlaufen und man im Alltag schnell vorankommt. Die Oberfläche wirkt aufgeräumt und nicht überladen – trotz der Funktionsbreite. Unterm Strich ist ProSonata für uns ein sehr verlässliches „Daily Tool“, weil es Struktur schafft und die Abrechnung spürbar vereinfacht.

Was gefällt dir nicht?

Wir haben kurz überlegt, aber es gibt keinerlei Beanstandungen oder Dinge, die uns bei ProSonata stören.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Aufgaben sauber im Blick: Listen/Kanban helfen uns, Zuständigkeiten und Status transparent zu halten. Faktura sitzt im Prozess: Angebote und Rechnungen lassen sich strukturiert erstellen; Themen wie E-Rechnungen und Mahnwesen sind direkt mitgedacht. Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis durch Paketlogik und Erweiterungen – man kann passend starten und später ausbauen.


Steffen

Inhaber, Mediengestalter bei Leinberger Media e.K.

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:AgentursoftwareRechnungsprogrammeCRM
4,5
In den letzten 12 Monaten

Übersichtliche und praxisnahe Software

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefällt mir die übersichtliche Struktur und die intuitive Bedienung. Man findet sich schnell zurecht und kann effizient arbeiten.

Was gefällt dir nicht?

Für meine Zwecke ist die Software an manchen Stellen fast etwas zu umfangreich, was aber eher vom individuellen Einsatz abhängt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

ProSonata unterstützt mich im Projektmanagement, bei der Zeiterfassung, der Rechnungsstellung und im CRM. Der größte Vorteil ist die zentrale Bündelung aller Prozesse, wodurch ich effizienter arbeiten und den Überblick behalten kann.


Felix

Geschäftsführer bei CONSULTEAM Personallösungen UG

Staffing & Recruiting

0–10 Mitarbeitende

Use cases:RechnungsprogrammeCRMProjektmanagement
4,5
In den letzten 12 Monaten

Gute Abrechnungs-Software mit hervorragendem Support

Was gefällt dir am besten?

Was ich an ProSonata schätze: Funktionsumfang; ansprechendes, übersichtliches Layout; sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis; sehr schneller, kompetenter Support

Was gefällt dir nicht?

Kleine Einschränkungen in der Layout-Gestaltung von Angeboten - aber damit kann ich leben.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Diese Funktionen brauche ich als selbstständige Webdesignerin: Erstellen von Angeboten und Abrechnung anhand Standard-Positionen, Abo-Rechnungen, Auswertungen und Export-Funktionen (z.B. Zahlungsliste)


Nathalie

Firmeninhaberin bei Webatelier

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:AgentursoftwareRechnungsprogramme
5,0
In den letzten 12 Monaten

Ein echter Booster für unsere Prozesse

Was gefällt dir am besten?

Prosonata hat alles, was eine Software braucht. Wir konnten unsere Prozesse erstklassig abbilden und profitieren jeden Tag an der perfekten Übersicht alle unserer Vorgänge.

Was gefällt dir nicht?

Gut. Wir sind halt UX-Menschen. Da sehen wir hier und da schon Potenzial. Manchmal ist die Benutzerführung etwas kompliziert.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Kundenverwaltung, Projektierung, Aufgabenplanung, Abrechnungen, Monitoring. Alles in einem Paket.


Ralf

CEO bei Krauss Kommunikation GmbH

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Agentursoftware
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Tolle Software, nutzen wir seit Jahren.

Was gefällt dir am besten?

Preis-Leistung ist top.Projekte, Zeitübersicht, Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Adressen ... Man behält den Überblick und ist organisiert.

Was gefällt dir nicht?

Aktuell gibt es nichts, was mit an proSonata nicht gefällt oder fehlt. Selbst der Preis ist top.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Adressarchivierung, Projekt- und Zeitmanagement.


Nicola

Geschäftsführerin bei Schindler Kommunikation + Design

Design

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Agentursoftware
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Prosonata ermöglicht einfaches Projektmanagement und ordentliche Buchhaltung.

Was gefällt dir am besten?

Als kleines Agenturteam sind wir begeistert von der einfach zu handhabenden Projektverwaltung. Wichtig ist aber auch die revisionsicheren Angebote und Rechnungen. Wir brauchen nicht oft Support, aber wenn, dann ist er schnell und kompetent.

Was gefällt dir nicht?

Das Zurückspringen aus manchen Ansichten/Unterseiten führt nicht zurück, sondern zu einer höheren, übergeordneten Ebene.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Für uns ist die Revisionssicherheit sehr wichtig, damit bei einer Steuerprüfung alles seine Ordnung hat. Aborechnungen sind auch wichtig, um im kleinteiligen Geschäft den Überblick zu behalten. Die Arbeit mit Aufgaben erleichtern unserem Team die Zusammenarbeit und klären Zuständigkeiten.


Henrietta

Geschäftsführerin bei bioculture GmbH

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:RechnungsprogrammeCRMProjektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Prosonata seit ca. 5 Jahren im Einsatz I von Anfang an begeistert. Anwendung/Support alles bestens!

Was gefällt dir am besten?

Übersichtliche Struktur - effiziente Auswertungen - unkomplizierte Handhabung - optimaler und zeitnaher Support - gutes Kostenmodell

Was gefällt dir nicht?

teilweise ist die Formatierung über Umwege anzupassen xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

komplette Auftragsabwicklung von AR/ER - Forecast erstellen - Projektplanung


Susanne

Prokuristin bei Rössler Consult GmbH

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Agentursoftware