In den folgenden Kategorien gelistet:
Troi
3,6 (21)
Die besten Troi Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 95 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 92 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
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Troi Erfahrungen & Reviews (21)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über Troi sagen
Basierend auf 21 Bewertungen
Troi bietet eine umfassende Projektmanagementlösung, die alle relevanten Aspekte von der Planung bis zur Abrechnung abdeckt. Nutzer schätzen besonders die zuverlässige Zeiterfassung, die saubere Budgetverwaltung und den schnellen, effektiven Kundenservice. Dennoch gibt es bei Troi auch Nachteile. Die Benutzeroberfläche wird oft als inkonsistent und wenig intuitiv empfunden. Zudem führt die fehlende automatische Speicherfunktion gelegentlich zu ärgerlichen Datenverlusten. Insgesamt löst Troi jedoch erfolgreich Probleme bei der Aufgabenverteilung und zentralisiert wichtige Arbeitsschritte für ein effizienteres Projektcontrolling.
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“Gute Agentursoftware, wenn man Zeit reinsteckt.”
3.5
D
Vor mehr als 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Administrator Agentursoftware bei
pro in space GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die All-in-One-Lösung ist sehr attraktiv und lässt übergeordnete Zusammenhänge erkennen, die mit anderen Lösungen eventuell nicht aufgefallen wären. Projekte werden nicht nur hinsichtlich der Ressourcen und Timelines angezeigt. Die Angebotserstellung samt Kalkulation, die Stundenerfassung, das Reporting, das Dokumentenarchiv und die Rechnungsstellung werden ebenfalls im Projekt abgebildet. Somit bildet troi ein Projekt gut vom Anfang bis zum Ende ab. Die Anbindung an diverse FiBU-Programme ist ebenfalls möglich. Die Software lässt sich mit der troi-Entwicklung schnell an die individuellen Anforderungen anpassen.
Was gefällt Dir nicht?
Troi ist nicht sehr intuitiv. Lange Lernprozesse sind notwendig. Management-Reports sind nur über PowerBI darstellbar. Die neue Stundenerfassung wurde leider verkompliziert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Kopierfunktion gehören lange Angebotserstellungen der Vergangenheit an. Das Projektcontrolling bewahrt uns vor Nachkalkulationen (mag kein Kunde).
“All-in-One Software für kleinere und mittlere Agenturen”
3.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Managing Director bei
move elevator GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Troi bietet ein sehr breiten und gut integrierten Funktionsumfang von FIBU, Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, Reportings bis HR-Verwaltung. Dazu entwickelt sich Troi kontinuierlich weiter, ist sehr flexibel und bietet div. Anbindungsmöglichkeiten von MS365, JIRA bis zur offenen API.
Was gefällt Dir nicht?
Troi ist aus unserer Sicht vor allem für kleine bis mittlere Agenturen geeignet. Einzelne Funktionen wie z.B. Aufgabenverwaltung, Stundenerfassung, HR sind begrenzt und können in diesen Punkten nicht mit vollumfänglichen Lösungen wie JIRA oder Asana usw. mithalten. Dazu ist der Vorteil der hohen Flexibilität auch manchmal hinderlich in der Standardisierung von Prozessen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir setzen Troi für unsere FIBU, Projektverwaltung, HR-Verwaltung und Stundenerfassung ein. Dazu haben wir dies mit Microsoft Outlook für die Kalender, JIRA-Servervariante für unsere Aufgabenverwaltung und Microsoft Power-BI für Auswertungen verbunden.
“Solide Agentursoftware für kleine und mittlere Agenturen”
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Melanie
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
Buck et Baumgärtel
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Troi ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Kundendaten erfassen, ein Projekt anlegen und ein Angebot kalkulieren geht wirklich fix. Es gibt die Möglichkeit komplette Projekte oder einzelne Bausteine/Projektpositionen zu kopieren und für andere Projekte/Kunden zu nutzen. Die Controlling- und Reporting-Ansichten sind übersichtlich und können z. B. in Jira oder Asana importiert werden. Die Dashboard-Ansicht lässt sich individuell anpassen, damit man die wichtigsten Projekte und Kennzahlen im Blick hat. Rechnungen erstellen geht ebenso schnell, wie ein Angebot kalkulieren und selbst umfangreiche Sammelrechnungen sind easy.
Was gefällt Dir nicht?
Projekt-Deadlines einzurichten ist uns zu kompliziert, dazu nutzen wir ein anderes Tool. Die Dubletten-Prüfung bei den Stammdaten/Kontakten ist leider sehr nervig. Sobald eine Rechnung mit Rechnungsnummer gespeichert wurde, gibt es keine Korrekturmöglichkeit mehr. Das ist unpraktisch, wenn es um Textkorrekturen/Rechtschreibfehler geht :(
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Troi ist eine solide Agentursoftware und bietet alle Features, die für das Tagesgeschäft, Projektmanagement und die Buchhaltung, benötigt werden: Übersicht aller Projekte & Aufwände, Angebote und Termine sowie Kunden- und Lieferanten-Daten inkl. Schnittstellen zu weiteren Tools.
“Solide Agentursoftware”
4.0
a
In den letzten 12 Monaten
andré
Verifizierter Reviewer
Tageslöhner bei
Timecom AG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Das Zeiterfassungstool gefällt mir am besten. Projektbausteine sind auch sehr sinnvoll und erleichtern mir meine Arbeit mit Troi.
Was gefällt Dir nicht?
Troi erleichtert uns den Agenturalltag enorm – Projekte, Zeiten und Planung sind endlich übersichtlich und einfach organisiert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Budgetkontrolle habe ich gelöst. Die Webbasierte Software ist sicher ein Vorteil
“Praktische Software im Agenturalltag”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Antonina
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager bei
g – kx
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt uns, dass Troi viele wichtige Funktionen in einem Tool vereint: transparente Projektplanung, schnelle Budgetkalkulation, einfache Zeiterfassung und übersichtliches Reporting. Damit sparen wir Zeit, vermeiden Fehler und arbeiten deutlich effizienter.
Was gefällt Dir nicht?
Was uns manchmal fehlt, ist noch mehr Flexibilität bei individuellen Anpassungen. Troi ist insgesamt sehr gut, aber an manchen Stellen könnten kleine Verbesserungen die Nutzung noch angenehmer machen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Troi haben wir endlich eine zentrale Lösung für Projektplanung, Zeit- und Budgetmanagement. Vorher mussten wir mit mehreren Tools arbeiten, was oft zu Fehlern und Doppelarbeit geführt hat. Jetzt läuft alles übersichtlich in einem System – das spart Zeit und verbessert die Auswertung.
“Ich nutze seit über 10 Jahren mit Troi – und das Tool ist aus meinem Alltag nicht mehr wegzudenken.”
4.5
M
Vor mehr als 12 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
büroluigs
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Troi begleitet uns nun schon seit über zehn Jahren im Agenturalltag – und ist ein echtes Rückgrat für unsere Projektorganisation geworden. Besonders schätze ich das durchdachte, klar gestaltete Interface, die zuverlässige Zeiterfassung, die flexible Aufgabenverteilung und die saubere Verwaltung von Budgets, Angeboten und Rechnungen. Dank der Möglichkeit, Projektvorlagen anzulegen, sparen wir im Tagesgeschäft spürbar Zeit und behalten auch bei wechselnden Teams den Überblick.
Was gefällt Dir nicht?
Zu Beginn braucht es etwas Einarbeitung und eine gründliche Datenpflege – aber wenn das steht, arbeitet Troi leise und effektiv im Hintergrund mi
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Troi haben wir endlich eine zentrale Lösung gefunden, um Projekte, Budgets, Angebote und Rechnungen übersichtlich und effizient zu steuern – ohne Excel-Chaos oder Insellösungen. Die Aufgaben- und To-do-Verwaltung hilft uns, interne Abläufe klar zu strukturieren und auch in Zusammenarbeit mit freien Kreativen den Überblick zu behalten. Durch die Projektvorlagen und Zeiterfassung sparen wir wertvolle Zeit und können Ressourcen besser planen. Auch die Auslastung unserer Teams ist deutlich transparenter geworden – was sich direkt in einer besseren Projektsteuerung zeigt.
“Troi unser Tool für alles rund um Angebote und Rechnungen...”
4.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tom
Verifizierter Reviewer
IT Administrator bei
hauser lacour Kommunikationsgestaltung GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareZeiterfassungWorkflow Management
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen Troi seit vielen Jahren und haben unseren gesamten Workflow darin abgebildet, von Angeboten bis hin zu Rechnungen. Dadurch haben wir stets einen ausgezeichneten Überblick über den aktuellen Stand. Die Anbindung an PowerBI ist für unsere Reporting-Zwecke ideal. Dank der differenzierten Nutzerrechte können wir präzise steuern, wer welche Funktionen nutzen kann oder soll. Auch bei der Einführung der eRechnung hat uns Troi mit kompetentem Support unterstützt.
Was gefällt Dir nicht?
Obwohl Troi eine solide Grundlage für unsere Geschäftsprozesse bietet, sehen wir Verbesserungspotenzial in der Benutzeroberfläche. Eine intuitivere und modernere Gestaltung würde die Benutzerfreundlichkeit erheblich steigern und die Effizienz im Umgang mit der Software weiter optimieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Troi erweist sich als eine zuverlässige Agentursoftware, die sämtliche erforderlichen Funktionen für das Tagesgeschäft und die Buchhaltung bereitstellt. Dazu gehören eine umfassende Übersicht über alle Projekte und Aufwände, Angebote und Termine sowie detaillierte Kunden- und Lieferantendaten, einschließlich Schnittstellen zu weiteren Tools.
“Eine Agentur-Software, die die Arbeit vereinfacht.”
4.5
P
Vor mehr als 12 Monaten
Priska
Verifizierter Reviewer
Inhaberin bei
Mosaik GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
AgentursoftwareZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Einfaches Handling bei der Aufbereitung eines Projektes, Erfassung von Stunden und projektbezogenen Kosten sowie der Rechnungsstellung. Zudem hilft der Budget-Ist-Vergleich beim Controlling.
Was gefällt Dir nicht?
Die Kommunikation ist verbesserungswürdig. Z.B. muss man nach Software-Anpassungen häufig die Funktionen suchen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfache projektbezogene Stunden- und Kostenerfassung sowie Rechnungsstellung. Ebenso können einfach die Arbeitszeiten durch die Mitarbeitenden erfasst werden.
“Wir können "Troi" absolut weiterempfehlen!”
5.0
R
Vor mehr als 12 Monaten
Reinhard
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer und Gründer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Seit über 8 Jahren setzen wir in unserer Agentur auf Troi. Die Software liefert uns einen präzisen und umfassenden Überblick über unsere Projekte, die Angebotserstellung, Abrechnungen, Zeiterfassung, das Projektmanagement und die Ressourcenplanung. Besonders schätzen wir den ausgezeichneten Kundenservice, der stets freundlich ist und schnell auf Anfragen reagiert.
Was gefällt Dir nicht?
In den letzten 8 Jahren hatten wir nur positive Erfahrungen mit Troi und dem Support.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dank der einfachen Bedienung sparen wir enorm viel Zeit bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnungen. Die Software bietet uns einen vollständigen Überblick über die geleisteten Stunden in jedem einzelnen Projekt, was uns hilft, Ressourcen optimal zu planen und Projekte effizienter abzuwickeln. So können wir gezielt die Rentabilität unsere Agentur steigern und haben jederzeit Klarheit über den Status und Fortschritt unserer Arbeiten.
“Ein beständiges Tool, das aktuell viele neue Features implementiert. ”
4.0
V
Vor mehr als 12 Monaten
Victoria
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
roemer und höhmann GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Graphic Design
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Troi bietet eine umfassende Projektmanagementlösung, die alle relevanten Aspekte von der Planung bis zur Abrechnung abdeckt, was die Effizienz erheblich steigert. Dank der Integration zahlreicher Tools lässt sich die Teamarbeit optimieren und Transparenz in den Projekten erhöhen. Zusätzlich ermöglicht die flexible Anpassbarkeit der Software eine nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe und spezifische Anforderungen verschiedener Agenturen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver sein. Die Speicherfunktion ist essentiell. Wenn man aber mal das speichern vergisst, hat man evtl. auch seinen Arbeitsvortschritt verloren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Projektmanagement im Sinne der Nachverfolgung und Rentabilität von Projekten lässt sich über troi gut steuern. Ebenso die Zeiterfassung bezogen auf Projekte. Angebote und Abrechnungen, sowie generelle Analysen. Wenn man das System sauber pflegt, bietet troi eine Übersicht über den gesamten Finanzstatus der Unternehmung.
“Einige Bugs gibt es noch, aber im großen und ganzen ist es ein sehr übersichtliches Tool”
5.0
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Account Director bei
STAN Studios
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Graphic Design
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Übersicht pro Projekt und die Einfachheit Projekte anzulegen. Das Tool ist selbsterklärend und daher leicht zu implementieren. Bei offenen Fragen kann man Onboarding Videos anschauen, die einem Schritt für Schritt alles erklären. Zudem hat meine eine extra Funktion für das Reporting. Nach Abschluss eines Projektes kann man direkt die Bilanz mit externen und internen Sätzen einsehen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Darstellung der Kostenübersicht ist leider nicht gut gelöst. Die zahlen passen teilweise nicht auf einen Screen und Texte werden nicht angezeigt. Vor allem im Sales Stage. Man hat keinen genauen Überblick. Super wäre noch eine Zusammenfassung nach Abschluss pro Projekt. Das heißt: wie lange ging das Projekt, wer hat auf dem Projekt gearbeitet,...
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die gesamte Abwicklung von Angebotserstellung bis hin zur Rechnung und dem abschließenden Reporting. Zudem wird die Stundenüberwachung und die Lohnüberwachung darüber abgebildet.
“Effizientes Tool für Zeitmanagement & Kostencontrolling”
3.0
F
Vor mehr als 12 Monaten
Fee
Verifizierter Reviewer
Senior Projektmanager bei
STAN Studios GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Mit Troi können wir unsere Projekte effizient controllen und haben zu jeder Zeit einen Überblick über die Fremd- und Eigenleistung unseres Unternehmens.
Was gefällt Dir nicht?
Das Tool hat leider sehr oft Bugs, wodurch sich manche Seiten nicht aufrufen lassen und man auf andere Browser ausweichen muss. Das ist oftmals sehr zeitaufwendig im Arbeitsalltag.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung machen wir über das Tool unser ganzheitliches Projektmanagement.Ebenso werden Stunden des Teams getrackt und man hat zu jeder Zeit einen gesamtheitlichen Überblick über den aktuellen Status Quo des jeweiligen Projekts.
“Alter Troi Kunde brauchte Hilfe...”
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Alldesign Gruppe
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
... und hat schnell und unkompliziert Hilfe erhalten. Schön das man hier noch Ansprechpartner und keine Bots / Ticketsysteme ohne Unterschriften erreicht. Das war wieder ein perfekter Support: Schnell, effektiv, fair. Münchener Stundensätze sind natürlich etwas höher als die in der Provinz, aber dafür wird hier auch schon mal ein für uns komplexes Problem innerhalb einer Stunde gelöst, wie in diesem Fall. Bei laufenden Serviceverträgen muß man sich eigentlich um die Stundensätze auch keine Gedanken machen...
Was gefällt Dir nicht?
Die Troi ist perfekt für die Kalkulation und Projektarbeit. Sie ist aber wenig Customer Relation Management. Daher haben wir uns nach 10 Jahren für eine Individuallösung entschieden. Aber die Troi bleibt im Hintergrund wichtiges Nachschlagewerk und Archiv.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der Gesamte Lifecycle eines Agenturprojektes wird mit der Troi gelöst. Ab einer gewissen Größenordnung geht es halt nicht mehr mit Word und Excel... ;-)
“Stellenweise veraltet und sehr unzugänglich”
1.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Cengiz
Verifizierter Reviewer
Finance Manager bei
DigitalService GmbH des Bundes
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Public Policy
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Der gebotene All In One Ansatz, wir bilden von der Budgeterstellung, über die Stundenbuchungen bis hin zur Rechnungserstellung alles ab.
Was gefällt Dir nicht?
Die gesamte Benutzerführung ist inkonsistent. Troi ist generell sehr kompliziert aufgebaut, so dass eine längere Einführung und Erklärung notwendig ist. In einigen Modulen funktioniert Drag and Drop, in anderen nicht. Manchmal muss gespeichert werden, manchmal geschieht dies automatisch, manchmal lädt die Seite nach einer Anpassung neu, manchmal nicht. Die Einstellungen sind in diversen Untermenüs verschachtelt und an den unterschiedlichsten Stellen zu finden. Vor allem die Projektverwaltung treibt die Verschachtelung auf die Spitze. Verschiedene Reiter mit wiederum verschiedenen Untermenüs. Troi kommuniziert nicht mit dem Benutzer, um auf mögliche Fehler hinzuweisen. Nichts ist selbsterklärend, so dass der Support öfter in Anspruch genommen werden muss als wahrscheinlich notwendig. Winzige Speicherbuttons, direkt neben den Löschbuttons. Die Verwaltung von Kunden und Kontakten ist unglaublich umständlich und kompliziert gelöst. Die Einstiegshürde in Troi ist unglaublich hoch und es herrscht eine ständige Unsicherheit im Umgang mit dem Tool. Und obwohl Troi so komplex aufgebaut ist, sind wiederum individuelle Anpassungen kaum bis gar nicht möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Budgeterstellung, Stundenbuchungen und Rechnungserstellung in einem Tool.
“Troi als Stunden- und Projekttracking Tool”
3.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Saskia
Verifizierter Reviewer
Paid Media Consultant bei
Wunderman Thompson GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
In Troi lässt sich eine einfache und schnelle Zeiterfassung abbilden. Das erleichtert den guten Überblick. Die Projekte, die angelegt wurden sind einfach und schnell zu finden.
Was gefällt Dir nicht?
Troi ist generell sehr kompliziert aufgebaut, sodass eine längere Einführung und Erklärung nötig ist. Zudem entstehen häufig Probleme mit dem Log In.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Auch wenn man auf verschiedenen Projekten parallel arbeitet, lässt sich die Arbeitszeit über Troi einfach in der Erfassung darstellen.
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