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Troi
3.6 (21)
Alternatives to Troi
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
0%
Customer support
Category average: 95 %
0%
Meets requirements
Category average: 92 %
0%
Ease of setup
Category average: 90 %
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Troi Reviews (21)
AI-generated summary
What users say about Troi
Based on 21 reviews
Troi offers a comprehensive project management solution that covers all relevant aspects from planning to billing. Users particularly appreciate the reliable time tracking, clean budget management, and fast, effective customer service. However, Troi also has drawbacks. The user interface is often perceived as inconsistent and unintuitive. Additionally, the lack of an automatic save function occasionally leads to frustrating data loss. Overall, Troi successfully solves problems with task distribution and centralizes important workflows for more efficient project controlling.
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“Gute Agentursoftware, wenn man Zeit reinsteckt.”
3.5
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Administrator Agentursoftware at
pro in space GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
Die All-in-One-Lösung ist sehr attraktiv und lässt übergeordnete Zusammenhänge erkennen, die mit anderen Lösungen eventuell nicht aufgefallen wären. Projekte werden nicht nur hinsichtlich der Ressourcen und Timelines angezeigt. Die Angebotserstellung samt Kalkulation, die Stundenerfassung, das Reporting, das Dokumentenarchiv und die Rechnungsstellung werden ebenfalls im Projekt abgebildet. Somit bildet troi ein Projekt gut vom Anfang bis zum Ende ab. Die Anbindung an diverse FiBU-Programme ist ebenfalls möglich. Die Software lässt sich mit der troi-Entwicklung schnell an die individuellen Anforderungen anpassen.
What did you not like?
Troi ist nicht sehr intuitiv. Lange Lernprozesse sind notwendig. Management-Reports sind nur über PowerBI darstellbar. Die neue Stundenerfassung wurde leider verkompliziert.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Kopierfunktion gehören lange Angebotserstellungen der Vergangenheit an. Das Projektcontrolling bewahrt uns vor Nachkalkulationen (mag kein Kunde).
“All-in-One Software für kleinere und mittlere Agenturen”
3.5
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Managing Director at
move elevator GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Troi bietet ein sehr breiten und gut integrierten Funktionsumfang von FIBU, Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, Reportings bis HR-Verwaltung. Dazu entwickelt sich Troi kontinuierlich weiter, ist sehr flexibel und bietet div. Anbindungsmöglichkeiten von MS365, JIRA bis zur offenen API.
What did you not like?
Troi ist aus unserer Sicht vor allem für kleine bis mittlere Agenturen geeignet. Einzelne Funktionen wie z.B. Aufgabenverwaltung, Stundenerfassung, HR sind begrenzt und können in diesen Punkten nicht mit vollumfänglichen Lösungen wie JIRA oder Asana usw. mithalten. Dazu ist der Vorteil der hohen Flexibilität auch manchmal hinderlich in der Standardisierung von Prozessen.
Which problems are you solving with the product?
Wir setzen Troi für unsere FIBU, Projektverwaltung, HR-Verwaltung und Stundenerfassung ein. Dazu haben wir dies mit Microsoft Outlook für die Kalender, JIRA-Servervariante für unsere Aufgabenverwaltung und Microsoft Power-BI für Auswertungen verbunden.
“Solide Agentursoftware für kleine und mittlere Agenturen”
4.5
M
Older than 12 months
Melanie
Validated Reviewer
Projektmanager at
Buck et Baumgärtel
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Troi ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Kundendaten erfassen, ein Projekt anlegen und ein Angebot kalkulieren geht wirklich fix. Es gibt die Möglichkeit komplette Projekte oder einzelne Bausteine/Projektpositionen zu kopieren und für andere Projekte/Kunden zu nutzen. Die Controlling- und Reporting-Ansichten sind übersichtlich und können z. B. in Jira oder Asana importiert werden. Die Dashboard-Ansicht lässt sich individuell anpassen, damit man die wichtigsten Projekte und Kennzahlen im Blick hat. Rechnungen erstellen geht ebenso schnell, wie ein Angebot kalkulieren und selbst umfangreiche Sammelrechnungen sind easy.
What did you not like?
Projekt-Deadlines einzurichten ist uns zu kompliziert, dazu nutzen wir ein anderes Tool. Die Dubletten-Prüfung bei den Stammdaten/Kontakten ist leider sehr nervig. Sobald eine Rechnung mit Rechnungsnummer gespeichert wurde, gibt es keine Korrekturmöglichkeit mehr. Das ist unpraktisch, wenn es um Textkorrekturen/Rechtschreibfehler geht :(
Which problems are you solving with the product?
Troi ist eine solide Agentursoftware und bietet alle Features, die für das Tagesgeschäft, Projektmanagement und die Buchhaltung, benötigt werden: Übersicht aller Projekte & Aufwände, Angebote und Termine sowie Kunden- und Lieferanten-Daten inkl. Schnittstellen zu weiteren Tools.
“Solide Agentursoftware”
4.0
a
In the last 12 months
andré
Validated Reviewer
Tageslöhner at
Timecom AG
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Das Zeiterfassungstool gefällt mir am besten. Projektbausteine sind auch sehr sinnvoll und erleichtern mir meine Arbeit mit Troi.
What did you not like?
Troi erleichtert uns den Agenturalltag enorm – Projekte, Zeiten und Planung sind endlich übersichtlich und einfach organisiert.
Which problems are you solving with the product?
Budgetkontrolle habe ich gelöst. Die Webbasierte Software ist sicher ein Vorteil
“Praktische Software im Agenturalltag”
5.0
A
Older than 12 months
Antonina
Validated Reviewer
Marketing Manager at
g – kx
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
AgencyProject Management
What did you like?
Am besten gefällt uns, dass Troi viele wichtige Funktionen in einem Tool vereint: transparente Projektplanung, schnelle Budgetkalkulation, einfache Zeiterfassung und übersichtliches Reporting. Damit sparen wir Zeit, vermeiden Fehler und arbeiten deutlich effizienter.
What did you not like?
Was uns manchmal fehlt, ist noch mehr Flexibilität bei individuellen Anpassungen. Troi ist insgesamt sehr gut, aber an manchen Stellen könnten kleine Verbesserungen die Nutzung noch angenehmer machen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Troi haben wir endlich eine zentrale Lösung für Projektplanung, Zeit- und Budgetmanagement. Vorher mussten wir mit mehreren Tools arbeiten, was oft zu Fehlern und Doppelarbeit geführt hat. Jetzt läuft alles übersichtlich in einem System – das spart Zeit und verbessert die Auswertung.
“Ich nutze seit über 10 Jahren mit Troi – und das Tool ist aus meinem Alltag nicht mehr wegzudenken.”
4.5
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Inhaber at
büroluigs
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Troi begleitet uns nun schon seit über zehn Jahren im Agenturalltag – und ist ein echtes Rückgrat für unsere Projektorganisation geworden. Besonders schätze ich das durchdachte, klar gestaltete Interface, die zuverlässige Zeiterfassung, die flexible Aufgabenverteilung und die saubere Verwaltung von Budgets, Angeboten und Rechnungen. Dank der Möglichkeit, Projektvorlagen anzulegen, sparen wir im Tagesgeschäft spürbar Zeit und behalten auch bei wechselnden Teams den Überblick.
What did you not like?
Zu Beginn braucht es etwas Einarbeitung und eine gründliche Datenpflege – aber wenn das steht, arbeitet Troi leise und effektiv im Hintergrund mi
Which problems are you solving with the product?
Mit Troi haben wir endlich eine zentrale Lösung gefunden, um Projekte, Budgets, Angebote und Rechnungen übersichtlich und effizient zu steuern – ohne Excel-Chaos oder Insellösungen. Die Aufgaben- und To-do-Verwaltung hilft uns, interne Abläufe klar zu strukturieren und auch in Zusammenarbeit mit freien Kreativen den Überblick zu behalten. Durch die Projektvorlagen und Zeiterfassung sparen wir wertvolle Zeit und können Ressourcen besser planen. Auch die Auslastung unserer Teams ist deutlich transparenter geworden – was sich direkt in einer besseren Projektsteuerung zeigt.
“Troi unser Tool für alles rund um Angebote und Rechnungen...”
4.5
T
Older than 12 months
Tom
Validated Reviewer
IT Administrator at
hauser lacour Kommunikationsgestaltung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTime TrackingWorkflow Management
What did you like?
Wir nutzen Troi seit vielen Jahren und haben unseren gesamten Workflow darin abgebildet, von Angeboten bis hin zu Rechnungen. Dadurch haben wir stets einen ausgezeichneten Überblick über den aktuellen Stand. Die Anbindung an PowerBI ist für unsere Reporting-Zwecke ideal. Dank der differenzierten Nutzerrechte können wir präzise steuern, wer welche Funktionen nutzen kann oder soll. Auch bei der Einführung der eRechnung hat uns Troi mit kompetentem Support unterstützt.
What did you not like?
Obwohl Troi eine solide Grundlage für unsere Geschäftsprozesse bietet, sehen wir Verbesserungspotenzial in der Benutzeroberfläche. Eine intuitivere und modernere Gestaltung würde die Benutzerfreundlichkeit erheblich steigern und die Effizienz im Umgang mit der Software weiter optimieren.
Which problems are you solving with the product?
Troi erweist sich als eine zuverlässige Agentursoftware, die sämtliche erforderlichen Funktionen für das Tagesgeschäft und die Buchhaltung bereitstellt. Dazu gehören eine umfassende Übersicht über alle Projekte und Aufwände, Angebote und Termine sowie detaillierte Kunden- und Lieferantendaten, einschließlich Schnittstellen zu weiteren Tools.
“Eine Agentur-Software, die die Arbeit vereinfacht.”
4.5
P
Older than 12 months
Priska
Validated Reviewer
Inhaberin at
Mosaik GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
Einfaches Handling bei der Aufbereitung eines Projektes, Erfassung von Stunden und projektbezogenen Kosten sowie der Rechnungsstellung. Zudem hilft der Budget-Ist-Vergleich beim Controlling.
What did you not like?
Die Kommunikation ist verbesserungswürdig. Z.B. muss man nach Software-Anpassungen häufig die Funktionen suchen.
Which problems are you solving with the product?
Einfache projektbezogene Stunden- und Kostenerfassung sowie Rechnungsstellung. Ebenso können einfach die Arbeitszeiten durch die Mitarbeitenden erfasst werden.
“Wir können "Troi" absolut weiterempfehlen!”
5.0
R
Older than 12 months
Reinhard
Validated Reviewer
Geschäftsführer und Gründer
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Seit über 8 Jahren setzen wir in unserer Agentur auf Troi. Die Software liefert uns einen präzisen und umfassenden Überblick über unsere Projekte, die Angebotserstellung, Abrechnungen, Zeiterfassung, das Projektmanagement und die Ressourcenplanung. Besonders schätzen wir den ausgezeichneten Kundenservice, der stets freundlich ist und schnell auf Anfragen reagiert.
What did you not like?
In den letzten 8 Jahren hatten wir nur positive Erfahrungen mit Troi und dem Support.
Which problems are you solving with the product?
Dank der einfachen Bedienung sparen wir enorm viel Zeit bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnungen. Die Software bietet uns einen vollständigen Überblick über die geleisteten Stunden in jedem einzelnen Projekt, was uns hilft, Ressourcen optimal zu planen und Projekte effizienter abzuwickeln. So können wir gezielt die Rentabilität unsere Agentur steigern und haben jederzeit Klarheit über den Status und Fortschritt unserer Arbeiten.
“Ein beständiges Tool, das aktuell viele neue Features implementiert. ”
4.0
V
Older than 12 months
Victoria
Validated Reviewer
Senior Consultant at
roemer und höhmann GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Troi bietet eine umfassende Projektmanagementlösung, die alle relevanten Aspekte von der Planung bis zur Abrechnung abdeckt, was die Effizienz erheblich steigert. Dank der Integration zahlreicher Tools lässt sich die Teamarbeit optimieren und Transparenz in den Projekten erhöhen. Zusätzlich ermöglicht die flexible Anpassbarkeit der Software eine nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe und spezifische Anforderungen verschiedener Agenturen.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver sein. Die Speicherfunktion ist essentiell. Wenn man aber mal das speichern vergisst, hat man evtl. auch seinen Arbeitsvortschritt verloren.
Which problems are you solving with the product?
Projektmanagement im Sinne der Nachverfolgung und Rentabilität von Projekten lässt sich über troi gut steuern. Ebenso die Zeiterfassung bezogen auf Projekte. Angebote und Abrechnungen, sowie generelle Analysen. Wenn man das System sauber pflegt, bietet troi eine Übersicht über den gesamten Finanzstatus der Unternehmung.
“Einige Bugs gibt es noch, aber im großen und ganzen ist es ein sehr übersichtliches Tool”
5.0
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
Account Director at
STAN Studios
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Übersicht pro Projekt und die Einfachheit Projekte anzulegen. Das Tool ist selbsterklärend und daher leicht zu implementieren. Bei offenen Fragen kann man Onboarding Videos anschauen, die einem Schritt für Schritt alles erklären. Zudem hat meine eine extra Funktion für das Reporting. Nach Abschluss eines Projektes kann man direkt die Bilanz mit externen und internen Sätzen einsehen.
What did you not like?
Die Darstellung der Kostenübersicht ist leider nicht gut gelöst. Die zahlen passen teilweise nicht auf einen Screen und Texte werden nicht angezeigt. Vor allem im Sales Stage. Man hat keinen genauen Überblick. Super wäre noch eine Zusammenfassung nach Abschluss pro Projekt. Das heißt: wie lange ging das Projekt, wer hat auf dem Projekt gearbeitet,...
Which problems are you solving with the product?
Die gesamte Abwicklung von Angebotserstellung bis hin zur Rechnung und dem abschließenden Reporting. Zudem wird die Stundenüberwachung und die Lohnüberwachung darüber abgebildet.
“Effizientes Tool für Zeitmanagement & Kostencontrolling”
3.0
F
Older than 12 months
Fee
Validated Reviewer
Senior Projektmanager at
STAN Studios GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Mit Troi können wir unsere Projekte effizient controllen und haben zu jeder Zeit einen Überblick über die Fremd- und Eigenleistung unseres Unternehmens.
What did you not like?
Das Tool hat leider sehr oft Bugs, wodurch sich manche Seiten nicht aufrufen lassen und man auf andere Browser ausweichen muss. Das ist oftmals sehr zeitaufwendig im Arbeitsalltag.
Which problems are you solving with the product?
Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung machen wir über das Tool unser ganzheitliches Projektmanagement.Ebenso werden Stunden des Teams getrackt und man hat zu jeder Zeit einen gesamtheitlichen Überblick über den aktuellen Status Quo des jeweiligen Projekts.
“Alter Troi Kunde brauchte Hilfe...”
4.5
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Alldesign Gruppe
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
... und hat schnell und unkompliziert Hilfe erhalten. Schön das man hier noch Ansprechpartner und keine Bots / Ticketsysteme ohne Unterschriften erreicht. Das war wieder ein perfekter Support: Schnell, effektiv, fair. Münchener Stundensätze sind natürlich etwas höher als die in der Provinz, aber dafür wird hier auch schon mal ein für uns komplexes Problem innerhalb einer Stunde gelöst, wie in diesem Fall. Bei laufenden Serviceverträgen muß man sich eigentlich um die Stundensätze auch keine Gedanken machen...
What did you not like?
Die Troi ist perfekt für die Kalkulation und Projektarbeit. Sie ist aber wenig Customer Relation Management. Daher haben wir uns nach 10 Jahren für eine Individuallösung entschieden. Aber die Troi bleibt im Hintergrund wichtiges Nachschlagewerk und Archiv.
Which problems are you solving with the product?
Der Gesamte Lifecycle eines Agenturprojektes wird mit der Troi gelöst. Ab einer gewissen Größenordnung geht es halt nicht mehr mit Word und Excel... ;-)
“Stellenweise veraltet und sehr unzugänglich”
1.0
C
Older than 12 months
Cengiz
Validated Reviewer
Finance Manager at
DigitalService GmbH des Bundes
- 51-1000 employees
- Industry: Öffentliche Ordnung
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Der gebotene All In One Ansatz, wir bilden von der Budgeterstellung, über die Stundenbuchungen bis hin zur Rechnungserstellung alles ab.
What did you not like?
Die gesamte Benutzerführung ist inkonsistent. Troi ist generell sehr kompliziert aufgebaut, so dass eine längere Einführung und Erklärung notwendig ist. In einigen Modulen funktioniert Drag and Drop, in anderen nicht. Manchmal muss gespeichert werden, manchmal geschieht dies automatisch, manchmal lädt die Seite nach einer Anpassung neu, manchmal nicht. Die Einstellungen sind in diversen Untermenüs verschachtelt und an den unterschiedlichsten Stellen zu finden. Vor allem die Projektverwaltung treibt die Verschachtelung auf die Spitze. Verschiedene Reiter mit wiederum verschiedenen Untermenüs. Troi kommuniziert nicht mit dem Benutzer, um auf mögliche Fehler hinzuweisen. Nichts ist selbsterklärend, so dass der Support öfter in Anspruch genommen werden muss als wahrscheinlich notwendig. Winzige Speicherbuttons, direkt neben den Löschbuttons. Die Verwaltung von Kunden und Kontakten ist unglaublich umständlich und kompliziert gelöst. Die Einstiegshürde in Troi ist unglaublich hoch und es herrscht eine ständige Unsicherheit im Umgang mit dem Tool. Und obwohl Troi so komplex aufgebaut ist, sind wiederum individuelle Anpassungen kaum bis gar nicht möglich.
Which problems are you solving with the product?
Budgeterstellung, Stundenbuchungen und Rechnungserstellung in einem Tool.
“Troi als Stunden- und Projekttracking Tool”
3.0
S
Older than 12 months
Saskia
Validated Reviewer
Paid Media Consultant at
Wunderman Thompson GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyTime Tracking
What did you like?
In Troi lässt sich eine einfache und schnelle Zeiterfassung abbilden. Das erleichtert den guten Überblick. Die Projekte, die angelegt wurden sind einfach und schnell zu finden.
What did you not like?
Troi ist generell sehr kompliziert aufgebaut, sodass eine längere Einführung und Erklärung nötig ist. Zudem entstehen häufig Probleme mit dem Log In.
Which problems are you solving with the product?
Auch wenn man auf verschiedenen Projekten parallel arbeitet, lässt sich die Arbeitszeit über Troi einfach in der Erfassung darstellen.
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