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Was ist MOCO?

MOCO ist eine cloudbasierte Software fürs Projektbusiness. Auf Basis kompakter, ineinandergreifender Berichte sollen schnelle, ortsunabhängige Business-Entscheidungen getroffen werden können. MOCO setzt nach eigener Angabe auf eine einfache Einarbeitung und Bedienung. Für individuell ergänzende Bedürfnisse setzt die Software auf Integrationen (Erweiterung, Zapier, Make, API). Die 30-tägige Testzeit der Vollversion ist unverbindlich.

Welche Funktionsbereiche umfasst MOCO?

MOCO bildet den gesamten Ablauf vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung ab:

• Projekt-Controlling
• Projekt-Zeiterfassung
• Arbeitszeiterfassung
• Abrechnung
• Akquise (Angebote & Leads)
• Digitaler Rechnungseingang
• Personalverwaltung
• Kapazitätsplanung
• Kontaktverwaltung
• Buchhaltungsanbindung
• Diverse Berichte und Exporte

Für wen ist MOCO geeignet?

Das Tool eignet sich besonders gut für kleine bis mittlere Unternehmen bis ca. 150 Mitarbeitende und ist auf Projektdienstleister*innen ausgerichtet: Agenturen, Beratungen, Ingenieure, Kanzleien, Steuerbüros, Architekten. MOCO wird von mehr als 4.700 Unternehmen genutzt (Stand Februar 2023).

Wo wird MOCO gehostet?

MOCO ist auf die DACH-Region spezialisiert und EU-DSGVO-konform. Die Software wird in der Schweiz entwickelt und gehostet. Unterauftragnehmer werden transparent ausgewiesen, Opt-out-Möglichkeiten und AVV sind vorhanden.

Was ist helloHQ?

Die Agentursoftware helloHQ ist eine Komplettlösung für sämtliche Unternehmensbereiche. Vom Angebot über das Projektmanagement bis hin zur Rechnungsstellung bildet helloHQ den kompletten Agenturprozess an zentraler Stelle ab. Kein App-Chaos mehr, keine veralteten Tabellen. Nur noch ein einfacher, zusammenhängender Arbeitsfluss für ein produktiveres Team.

Dafür bietet helloHQ unter anderem Features für CRM und Angebote, Projekt-Tools samt Planung, Timings und Aufgabenpaketen, eine Zeiterfassung und Abrechnungsfunktionen. Darüber hinaus lässt sich helloHQ mit anderen Business-wichtigen Systemen per offener API und Schnittstellen zu Jira, DATEV und Exchange verbinden.

Entwickler ist die HQLabs GmbH, deren DSGVO-konforme Softwarelösung aus Hamburg schon über 700 Agenturen nutzen. Die Agentursoftware kann 14 Tage kostenlos getestet werden.

Was ist easyJOB?

easyJOB ist ein All-in-one-Tool für Agenturen, das alle kaufmännischen und organisatorischen Prozesse des Projektgeschäfts steuern und aussagekräftige Auswertungen ermöglichen soll. Enthalten sind Angebots- und Rechnungsmanagement, Buchhaltungsvorbereitung, Projektmanagement mit Ressourcen- und Aufgabenplanung, Controlling mit Reports, CRM und Groupware, Arbeitszeit- und Stundenerfassung, Human Resources, Stammdatenpflege, Multi-Mandantenfähigkeit und Schnittstellen zu bspw. RESTful API, DATEV, SAP, Teams, Jira, Personio, BI-Tools u.v.m. easyJOB ist individuell einstellbar und bietet eine große Funktionstiefe sowie Anpassungsfähigkeit.

Was ist ProSonata?

ProSonata ist eine Cloud Agentursoftware zur Projektverwaltung und Erstellung von Abrechnungen für Agenturen, Freelancer:innen und projektbasierten Dienstleistern. Das Tool bietet nützliche Funktionen, wie eine leicht zu bedienende Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung inkl. Kanban-Boards, eine Faktura (Angebote und Rechnungen) sowie optionale Erweiterungen. Weiterhin bietet ProSonata einen persönlichen Support an. Der Service wird in Deutschland gehostet. Die Preise sind nach Benutzerpaketen gestaffelt. Beispielsweise zahlen Nutzer:innen für einen User 8 € oder fünf User 25 € pro Monat.

Was ist Qualiant?

Qualiant ist eine Projektmanagement- und Ressourcenplanungs-Software. Die Software bietet Lösungen für Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeitaufzeichnung, Projektabrechnung, Projektcontrolling, Mediaplanung und Mediaeinkauf. Qualiant richtet sich sowohl an Werbeagenturen, Mediaagenturen und Digitalagenturen, als auch an PR-Agenturen, Designagenturen oder Live-Marketing-Agenturen. Qualiant ist cloudbasiert. Preise können auf der Website des Tools angefordert werden.

Was ist TEAMBOX?

TEAMBOX ist eine Agentursoftware, mit der unter anderem agiles Projektmanagement, Zeiterfassung, kontextbezogene Kommunikation, individuelle Berechtigungen und umfassendes Controlling getätigt werden können. Zu den weiteren Funktionen gehören eine mobile WebApp, ein Admin-Bereich und Human Resources. Eine Testversion und Preise können auf der Website der Software angefordert werden.

Was ist Active.Agency?

Active.Agency arbeitet mit Start-ups und Unternehmen zusammen, um digitale Produkte bereitzustellen. Das Tool bietet unter anderem Möglichkeiten für die Identifizierung, Priorisierung, Erstellung und Verwaltung an. Active.Agency legt seinen Schwerpunkt auf die Entdeckung, Technologie und das Produktmanagement für digitale Produkte. Enthalten dabei sind unter anderem KI / ML, Blockchain und Metaverse. Preise können über die Website von Metaverse angefragt werden.

Was ist Orbit?

Orbit ist eine Agentursoftware, die sich insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen, insbesondere Marketing- und Design-Agenturen sowie Beratungsfirmen, wendet. Mit dem Tool können Anwender:innen ihre Kundschaft verwalten, Projekte erfassen und Rechnungen erstellen. Auch ein Erfassungssystem, um die aufgewendete Zeit zu tracken, stellt die Software bereit. Über die Website kann eine kostenlose Demo-Version angefragt werden. Der Preis für das Tool liegt bei 50 € pro Nutzer:in und Monat, bei einem Minimum von 10 Usern.

Was ist GETMIND?

GETMIND ist eine kostenlose Agentursoftware, die viele Funktionen in einer Lösung vereint und sich an Marketing- und Kommunikationsagenturen richtet. Die Hauptfunktionen von GETMIND beinhalten Kundenmanagement, Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Abrechnung. GETMIND unterstützt Agenturen dabei, ihre Projekte termingerecht und budgetkonform abzuschließen und den Kundenservice zu verbessern. Das Pricing-Modell basiert auf dem Freemium-Ansatz, bei dem der Basiszugang zur Software kostenfrei ist. Für erweiterte Funktionen können Nutzer*innen auf kostenpflichtige Pläne upgraden.

Was ist Stackfield?

Stackfield - made & hosted in Germany - bezeichnet sich als All-in-One Collaboration Tool, das alle Funktionen kombiniert, die Teams für die Zusammenarbeit brauchen. Dazu zählen: Projektmanagement, Aufgaben- und Terminverwaltung, Team-Chat, Audio- und Videokonferenzen, Screen-Sharing, Wissensmanagement und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. Die Funktionen können individuell zusammengestellt und angepasst werden, sodass die Benutzeroberfläche stets so übersichtlich und intuitiv wie möglich bleibt.

Die Plattform legt nach eigener Angabe besonders viel Wert auf den Datenschutz: Stackfield speichert alle Daten auf Servern in Deutschland und stellt sicher, dass die Datenverarbeitung ausschließlich in der EU stattfindet. Mit der DSGVO-Konformität und der Zertifizierung nach ISO 27001 garantiert Stackfield umfassende Datenschutzstandards und bietet zusätzlich noch weitere Features, um die Sicherheit sensibler Informationen zu gewährleisten. Die Plattform verfügt u. a. über ein umfassendes Rechtemanagement und eine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Daten. So kann niemand, nicht einmal die Mitarbeiter von Stackfield, die Inhalte der Chat-Nachrichten, Aufgaben oder Dateien einsehen.

Als weitere Vorteile gegenüber anderen Lösungen gibt Stackfield Funktionen wie die Projektportfolios, über die Nutzer:innen ihre Projekte steuern und monitoren können, und den persönlichen Support an. Neben einer kostenlosen 14-tägigen Testphase gibt es drei verschiedene Tarife. Der Business-Tarif kostet €11 je Nutzer/monatlich, der Premium-Tarif €16 je Nutzer/monatlich und der Enterprise-Tarif €24 je Nutzer/monatlich.

Stackfield spricht von “über 10.000 Unternehmen”, die aktuell auf das Tool vertrauen sollen.