geoCapture

„Ich bin begeistert von GeoCapture: Sie denken voraus, verbinden alle wichtigen Informationen rund um Maschinen und Mitarbeitende und setzen gemeinsam mit uns praxisnahe Ideen digital um.“

„Ich bin seit Beginn begeisterter Nutzer und habe keinen wesentlichen Kritikpunkt. Unsere Anmerkungen werden stets wohlwollend aufgenommen und bearbeitet. Manche Ideen hätten wir gerne früher umgesetzt gesehen, was bei der Vielzahl an Kund:innen jedoch verständlicherweise nicht immer möglich ist.“

„Mit GeoCapture organisieren wir unser gesamtes Personal – von Urlaubsplanung über Führerscheinkontrolle bis hin zur Einsatzplanung – sowie unsere Maschinen: Wo befinden sie sich, was machen sie und wann stehen Wartungen an. Außerdem werden alle Kosten automatisch über CostControl abgerechnet, was uns enorm Zeit spart. Auch unsere Projektakten und die Fotodokumentation führen wir bequem über GeoCapture.“

Wir haben uns bewusst für diese Lösung entschieden, weil sie maximale Flexibilität bietet – ganz ohne Vertragslaufzeiten. Besonders überzeugt hat uns der persönliche Support: Anstatt anonyme Chatbots zu nutzen, sprechen wir hier mit echten Menschen, die unsere Anliegen schnell und kompetent bearbeiten. Auch die technische Umsetzung ist unkompliziert. Eine lokale Installation ist nicht notwendig, und die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht einen reibungslosen Einstieg für unser gesamtes Team. Kurz gesagt: Eine effiziente, moderne Lösung, die unseren Arbeitsalltag deutlich vereinfacht.

Der Einsatz von künstlicher Intelligenz spielt bei GeoCapture bereits heute eine wichtige Rolle und unterstützt verschiedene Prozesse im täglichen Betrieb. Ich bin überzeugt, dass zukünftige KI-Funktionen die Planung und Durchführung von Touren noch effizienter gestalten und uns dabei helfen werden, Abläufe weiter zu automatisieren und Ressourcen optimal zu nutzen.

Wir setzen GeoCapture hauptsächlich für unsere Tourenplanung im Werksverkehr ein. Über eine moderne Schnittstelle werden die relevanten Daten nahtlos mit unserer IBMi ausgetauscht und automatisch abgeglichen. Darüber hinaus nutzen wir GeoCapture auch zur Navigation auf unseren LKWs, was unsere Abläufe deutlich vereinfacht. Selbst Wartungsintervalle werden zuverlässig überwacht – dank der automatischen Erinnerungsfunktion gehören vergessene Termine der Vergangenheit an. GeoCapture hat unsere Prozesse spürbar effizienter und transparenter gemacht.

Seit wir Geocapture nutzen, hat sich unsere Arbeit im Außendienst deutlich verändert – und zwar zum Positiven. Für unsere Mitarbeiter bedeutet es vor allem eines: Sicherheit. Sie wissen genau, dass im Notfall jemand in der Zentrale sofort reagieren kann, weil der Standort direkt sichtbar ist. Für uns in der Organisation ist es eine enorme Erleichterung bei der Planung und Steuerung von Touren – keine zeitraubenden Telefonate mehr, um Positionen oder Ankunftszeiten zu klären. Und das Sahnehäubchen: Die Vielfalt an Auswertungen. Es gibt kaum etwas, das sich nicht darstellen und analysieren lässt. Einfach überzeugend.

Die Verwaltung der Zählerstände könnte optimiert werden. Es ist nicht so schön, dass man diese händisch eintragen muss. Ich habe das Gefühl, dass diese ungenau sind. Es wäre schön, wenn die Zuordnung der Fahrererkennung durch die Chips einfach selbst zu verwalten wäre. Den größten Kritikpunkt gibt es bei den genutzten Beacons. Die Reichweite ist nicht sonderlich hoch und das schlimmste ist, dass man keinen Hinweis bekommt, wenn sich die Batterien leeren und man händisch im System eintragen muss, wenn eine Batterie gewechselt wurde! Schön wäre auch eine Möglichkeit, dass sich zwei Kollegen auf einem Fahrzeug anmelden könnten, damit nachvollzogen werden kann, wer, wann mit wem zusammen welche Tour gefahren ist. Wir nutzen keine Zeiterfassung bei euch.

1. Standortüberprüfung 2. Sicherheit, 3. Live-Koordination der Außendienstmitarbeiter, 4. Tourenkontrolle

Die zentrale Plattform, auf der alle Informationen und Prozesse zusammenlaufen. Besonders schätzen wir die Zeitersparnis, die Transparenz und die durchgängige Digitalisierung – von der Zeiterfassung über die Disposition bis hin zur Maschinen- und Projektdokumentation.

Das Berechtigungssystem könnte an einigen Stellen noch flexibler und klarer voneinander getrennt sein. Bei bestimmten Rollen und Berechtigungen wünschen wir uns eine noch feinere Abstufung, um Zugriffsrechte gezielter vergeben zu können.

Mit geoCapture haben wir unsere papierbasierten und manuellen Prozesse weitgehend digitalisiert. Die Software reduziert den Verwaltungsaufwand, sorgt für mehr Transparenz und stellt alle wichtigen Informationen zu Mitarbeitern, Maschinen und Projekten zentral bereit. Dadurch sparen wir Zeit, vermeiden Medienbrüche und können unsere Abläufe deutlich effizienter organisieren.

Das wir unsere kompletten Firmenprozesse über Geocapture laufen lassen können, von der Einsatzplanung, Materialplanung bis zum Monatsabschluss.

Bei den Fehlstempelungen konnte man früher mal alle aufeinmal bestätigen. Mittlerweile muss man jede einzelne Fehlstempelung anklicken und bestätigen, das ist sehr viel Aufwand. Ansonsten habe ich keine negativen Punkte

Die Einsatzplanung hilft uns sehr, genauso wie die GPS gesteuerte Materialübersicht. Ich sehe als Vorteil, dass man alles online auf einer Plattform hat.

Die Nutzung von geocapture bietet einen klaren Mehrwert für unseren Arbeitsalltag. Durch die elektronische Zeiterfassung werden Arbeitszeiten transparent, fehlerfrei und deutlich effizienter erfasst. Urlaubsanträge etc. werden direkt über die geocapture-App an die Vorgesetzen übermittelt, nach Genehmigung sind diese in Echtzeit in unserem System. Das Maschinentracking ermöglicht eine lückenlose Übersicht über Auslastung und Laufzeiten, wodurch Stillstände reduziert und Prozesse (gerade Kostenstellenabrechnung) optimiert werden können. Zusätzlich sorgt die Einsatzplanung unseres Personals für eine bessere Koordination, höhere Planungssicherheit und einen gezielten Einsatz von Ressourcen – insgesamt steigert die Software Produktivität und Effizienz spürbar.

Es gibt nichts, was uns nicht gefällt – die Lösung funktioniert für uns sehr gut. Wir sind rundum zufrieden mit geocapture.

Die Kostenstellenabrechnung ist jetzt übersichtlich, transparent und deutlich weniger fehleranfällig. Das elektronische Bautagebuch ermöglicht eine lückenlose, strukturierte und jederzeit nachvollziehbare Dokumentation. Durch die Personalsoftware sind Mitarbeiterdaten, Zeiten und Einsätze zentral gebündelt und einfach zu verwalten.

Gut durchdachtes System, sehr starker Fokus auf den Nutzer. Man merkt, die wissen, was man braucht. Super support und immer dabei, sich weiterzuentwickeln. Programm läuft rund, mobile App ist stabil.

Manchmal etwas verbuggt, Schnittstelle zu Dataflor schwer nutzbar, Mitarbeiter sehen zu wenig ein (z.B. wo sind meine Teamkollegen unterwegs etc.), CRM (Freshworks) anbindung möglich?, Überblick über Mitarbeitereinteilung etwas verschachtelt und bei 40+ Mitarbeitern unübersichtlich - umgekehrte Plantafel wäre geil

Glasklarer Überblick bei der Resourcenplanung. Intuitives Drag & Drop system

Durch die Nutzung der Tourenplanung werden Strecken optimiert, was zu Zeitersparnis und geringerem Treibstoffverbrauch führt. Für jeden "Stopp" können Pläne oder andere wichtige Informationen hinterlegt werden.

Die Streckenoptimierung könnte noch verbessert werden. Vereinzelt ergibt diese für den Fahrer keinen Sinn.

Jeder Fahrer kann jede Tour fahren. Auch wenn ihm die Gegend fremd ist. Durch die GPS-Ortung können die Touren in Echtzeit verfolgt werden. Das gibt Planungssicherheit, auch dem Kunden gegenüber.