Die 5 besten GPS-Tracking-Softwares für Fuhrpark und Außendienst
Tim Fischer15.10.2025
Echtzeit-Daten, Geofencing & Co.: Welches Tool bietet lückenlose Kontrolle und spart Kosten?
Inhalt
- Die 5 besten GPS-Tracking-Softwares
- GPS-Tracking-Software für Betriebe: Die Vorteile
- Typische Einsatzbereiche von GPS-Ortung-Software
- Fazit: Mit GPS-Ortung Ressourcen effizient steuern
In Unternehmen mit vielen mobilen Ressourcen ist es nicht einfach, den Überblick zu behalten – Fahrzeuge stehen ungenutzt, Maschinen werden doppelt eingeplant und Mitarbeitende verlieren Zeit durch ineffiziente Routen. Die Folge: steigende Betriebskosten und eine unzufriedene Kundschaft.
GPS-Tracking-Software bietet hier eine datenbasierte Lösung. Sie zeigt in Echtzeit, wo Fahrzeuge und Mitarbeitende unterwegs sind und hilft, Prozesse aktiv zu steuern. In unserem Vergleich stellen wir dir die besten GPS-Ortung-Softwares für unterschiedliche Anforderungen vor.
Das Wichtigste in Kürze
- GPS-Tracking löst Probleme mobiler Ressourcen und steigender Betriebskosten.
- Die Software ermöglicht aktive Prozesssteuerung durch Echtzeit-Standortdaten.
- Fünf Top-Softwares werden für unterschiedliche Unternehmensanforderungen verglichen.
- Wichtige Vorteile: Effizientere Abläufe, Kostensenkung und bessere Kontrolle.
- Einsatzbereiche sind Transport, Bau, Kurierdienste und Außendienst.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Die 5 besten GPS-Tracking-Softwares
Software | Geeignet für | Preis pro Monat | Testversion |
Bau-, Handwerks- und Logistikbetriebe mit mobilen Teams | Individuelle Preisgestaltung | Keine Angabe zur Testversion | |
Mittelständische und große Unternehmen mit komplexen Flottenstrukturen | Ab 2 € pro Fahrzeug und Monat | 4 Wochen kostenlose Testversion | |
Unternehmen mit Dienst- oder Poolfahrzeugen | Ab 13,90 € pro Fahrzeug und Monat | 30 Tage kostenlose Testversion | |
Bau- und Logistikunternehmen mit Maschinenparks oder schweren Nutzfahrzeugen | Auf Anfrage | Keine Angabe zur Testversion | |
Liefer-, Kurier- und Serviceunternehmen | Ab 290 € jährlich pro Treiber | 7 Tage kostenlose Testversion |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. geoCapture
geoCapture verbindet GPS-Ortung, Zeiterfassung sowie Einsatz- und Tourenplanung in einem zentralen System. Fahrzeuge, Geräte und Mitarbeitende werden hier automatisch erfasst, wobei alle Bewegungs- und Arbeitsdaten in Echtzeit in die Zentrale fließen. So kannst du Touren optimieren, Stillstandzeiten reduzieren und Ressourcen gezielt einsetzen.
Stärken:
- GPS-Tracking mit Live-Datenübertragung
- Integrierte Zeiterfassung und Tourenplanung
- Projekt- und Einsatzdokumentation
- Cloudzugriff und mobile Nutzung über App
Geeignet für: Bau-, Handwerks- und Logistikbetriebe mit mobilen Teams, die Abläufe, Touren und Zeiten zentral steuern möchten.
GeoCapture Preise: Individuelle Preisgestaltung je nach Modulumfang und Unternehmensgröße.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
Erhöhte Sicherheit durch Echtzeit-GPS-Überwachung im Außendienst | Verwaltung von Zählerständen nur manuell möglich |
Deutlich effizientere Tourenplanung und -steuerung | Eingeschränkte Reichweite der Beacons |
Spart Zeit durch automatische Standort- und Routenverfolgung | Fehlende automatische Benachrichtigung bei schwachen Beacon-Batterien |
Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten und Analysefunktionen | Streckenoptimierung liefert vereinzelt unlogische Ergebnisse |
Optimierte Streckenplanung reduziert Zeit- und Treibstoffverbrauch | Keine Möglichkeit zur gleichzeitigen Anmeldung mehrerer Fahrer*innen auf einem Fahrzeug |
Live-Koordination der Mitarbeiter*innen und volle Transparenz über Touren |
Stimme aus der Community:
„Seit wir Geocapture nutzen, hat sich unsere Arbeit im Außendienst deutlich verändert – und zwar zum Positiven. Für unsere Mitarbeiter bedeutet es vor allem eines: Sicherheit. Sie wissen genau, dass im Notfall jemand in der Zentrale sofort reagieren kann, weil der Standort direkt sichtbar ist. Für uns in der Organisation ist es eine enorme Erleichterung bei der Planung und Steuerung von Touren – keine zeitraubenden Telefonate mehr, um Positionen oder Ankunftszeiten zu klären. Und das Sahnehäubchen: Die Vielfalt an Auswertungen. Es gibt kaum etwas, das sich nicht darstellen und analysieren lässt. Einfach überzeugend.” - Guido, Merkur Casino GmbH
2. AZOWO
AZOWO erfasst Fahrzeugdaten in Echtzeit und stellt sie in einem zentralen Dashboard dar. Das Tool erlaubt es dir, Fahrten, Tankvorgänge, Wartungen und Kosten automatisch zu dokumentieren und auszuwerten. Die GPS-Tracking-Software bietet zusätzlich Module für Dokumentenmanagement, Schadenverwaltung und Fahrerkommunikation.
Stärken:
- Echtzeit-GPS-Tracking und Fahrzeughistorie
- Digitale Fahrzeugakte mit KI-gestütztem Dokumentenmanagement
- Verwaltung von Tank-, Park- und Ladekarten
- Detailliertes Reporting und Kostenvergleich
Geeignet für: Mittelständische und große Unternehmen mit komplexen Flottenstrukturen, die Transparenz und automatisierte Prozesse im Fuhrparkmanagement benötigen.
AZOWO Preise: Ab 2 € monatlich pro Fahrzeug.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
Übersichtliches Dashboard mit allen Fahrzeug- und Zustandsdaten | Begrenzte Schulungsmöglichkeiten für neue Funktionen |
Digitales Fahrtenbuch ersetzt manuelle Aufzeichnungen | Einarbeitung teilweise nur über den Support möglich |
Integriertes Tankkartenmanagement | |
Vollständige Digitalisierung der Dokumente und Belege | |
Echtzeit-Transparenz über Flottenstatus, Kosten und Effizienz | |
Unterstützung bei Nachhaltigkeits- und Kostenplanung |
Stimme aus der Community:
„Das Dashboard gibt mir eine umfangreiche Übersicht über alle Fahrzeuge und die entsprechenden Zustände der Flotte. Ich möchte auf das digitale Fahrtenbuch und das Tankkartenmanagement nicht mehr verzichten und habe alle Papierdokumente ausgemustert.” - Manuel, wihr gmbh
3. Vimcar
Mit Vimcar zeichnest du Fahrzeugbewegungen automatisch auf und erhältst präzise Fahrtenbücher für steuerliche Nachweise. Die GPS-Ortung Software ist daneben mit Features wie Geofencing, Echtzeit-Standortverfolgung und Auswertungen zur Fahrzeugnutzung gespickt. Alle Daten sind außerdem via App oder Web verfügbar und lassen sich exportieren.
Stärken:
- Automatische Fahrtenbuchführung
- GPS-Ortung mit Echtzeitposition
- Geofencing-Alerts und Routenhistorie
- Cloudbasiertes Dashboard für Analyse und Export
Geeignet für: Unternehmen mit Dienst- oder Poolfahrzeugen, die Fahrtendokumentation, Nachvollziehbarkeit und Auslastungsanalyse digitalisieren wollen.
Vimcar Preise: Ab 13,90 € monatlich pro Fahrzeug.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
Intuitive Echtzeitortung und GPS-Tracking | Preis-Leistungs-Verhältnis könnte besser sein |
Übersichtliche App und benutzerfreundliche Oberfläche | Nachträgliche Fahrteinträge nur begrenzt möglich |
Automatisiertes Fahrtenbuch spart Zeit und Aufwand | Erinnerungsfunktionen teilweise zu kurzfristig |
Effizientes Flottenmanagement mit Fahrzeuganalyse und Kostenkontrolle | Abhängigkeit von stabiler Internetverbindung |
Verbesserte Transparenz und Wartungsplanung im Fuhrpark |
Stimme aus der Community:
„An Vimcar schätzen wir besonders die intuitive Echtzeitortung. Dadurch wissen wir immer, wo das Auto geparkt ist. Da unser Büro direkt in der Innenstadt ist, ist das auch vonnöten. Das automatisierte Fahrtenbuch und die übersichtliche App verbessern die Flottenverwaltung enorm und erleichtern das Handling. Zudem spart es enorm Zeit.” - Lisa, STAN Studios
4. Tenna
Die GPS-Tracking-Software Tenna kombiniert GPS-Ortung mit Asset-Management für Bau- und Nutzfahrzeuge. Du überwachst Fahrzeugstandorte, Betriebszeiten, Wartungsintervalle und Sicherheitsereignisse in einer Oberfläche. Mit der integrierten TennaCAM analysierst du zusätzlich Fahrverhalten und Vorfälle per KI.
Stärken:
- Standort- und Aktivitätsüberwachung von Fahrzeugen und Geräten
- KI-basierte Fahranalyse mit integrierter Dashcam
- Wartungsplanung und Asset-Tracking
- Web- und App-Zugriff in Echtzeit
Geeignet für: Bau- und Logistikunternehmen mit Maschinenparks oder schweren Nutzfahrzeugen, die Betriebszeiten und Sicherheit digital verwalten wollen.
Tenna Preise: Auf Anfrage.
5. Zeo-Routenplaner
Zeo-Routenplaner hilft dir dabei, Touren automatisch anhand von Entfernungen, Verkehrsaufkommen und Kundenprioritäten zu planen. Die GPS-Tracking-Software verfügt über Echtzeitverfolgung, automatische Benachrichtigungen an Kunden und Kundinnen sowie eine zentrale Übersicht aller Fahrer*innen und Aufträge. Zusätzlich kannst du Berichte zu Fahrtzeiten und Liefertreue erstellen.
Stärken:
- Intelligente Routenoptimierung mit Echtzeit-Tracking
- Automatische Kundenupdates und Statusmeldungen
- Touren- und Leistungsberichte
- Cloudbasierte Verwaltung mit mobiler App
Geeignet für: Liefer-, Kurier- und Serviceunternehmen, die Zustellrouten automatisieren und Kund*innen in Echtzeit informieren möchten.
Zeo-Routenplaner Preise: ab 290 € jährlich pro Treiber.
GPS-Tracking-Software für Betriebe: Die Vorteile
Moderne GPS-Ortung-Software liefert wertvolle Daten, mit denen Unternehmen ihre Abläufe präziser steuern und Stillstandzeiten vermeiden können. Durch den Einsatz solcher Tools entsteht nicht nur mehr Transparenz, sondern auch ein klarer Wettbewerbsvorteil – vor allem in dynamischen Branchen mit vielen beweglichen Assets.
Diese Vorteile machen den Unterschied:
- Effizientere Abläufe: Routen und Einsätze lassen sich auf Basis von Echtzeitdaten planen und anpassen.
- Kostensenkung: Weniger Leerfahrten, geringerer Kraftstoffverbrauch und planbare Wartung reduzieren Betriebskosten deutlich.
- Bessere Kontrolle: Unternehmen behalten jederzeit den Überblick über Standorte, Fahrzeugzustände und Nutzung.
- Mehr Sicherheit: GPS-Tracking schützt vor Diebstahl, ermöglicht schnelle Reaktionen bei Zwischenfällen und sorgt für Nachvollziehbarkeit.
- Datenbasierte Entscheidungen: Nutzungsstatistiken helfen, Auslastung und Effizienz langfristig zu optimieren.
Typische Einsatzbereiche von GPS-Ortung-Software
Die folgenden Branchen profitieren besonders stark von den Funktionen moderner GPS-Tracking-Software:
Transport und Logistik
GPS-Ortung-Software unterstützt Logistikunternehmen dabei, ihre Fahrzeugflotten und Lieferketten effizient zu steuern. Durch die Echtzeitverfolgung von Fahrzeugen und Routen erhalten Disponent*innen jederzeit einen genauen Überblick über den Transportstatus. So lassen sich Verspätungen frühzeitig erkennen und Leerfahrten vermeiden.
Bau- und Handwerksbetriebe
Im Bau- und Handwerkssektor hilft GPS-Tracking, Maschinen, Fahrzeuge und Mitarbeitende auf verschiedenen Einsatzorten zu koordinieren. Standorte und Bewegungen werden automatisch erfasst, wodurch Ressourcen gezielter eingesetzt werden können. Zusätzlich lassen sich Arbeitszeiten und Projektfortschritte digital dokumentieren.
Kurier-, Liefer- und Servicedienste
Unternehmen mit vielen täglichen Zustellungen profitieren von automatisierter Routenplanung und Echtzeitdaten. Eine GPS-Tracking-Software ermöglicht es, Fahrten zu optimieren und Kund*innen präzise Lieferzeiten mitzuteilen. Dadurch werden Wege verkürzt und die Kundenzufriedenheit gesteigert. Auch die Nachverfolgung abgeschlossener Aufträge lässt sich effizienter gestalten.
Außendienstorganisationen
Für Vertrieb, Wartung und technischen Service bieten GPS-Ortung-Softwares eine verlässliche Grundlage zur Einsatzsteuerung. Teams können besser koordiniert, Termine flexibel angepasst und Routen effizienter geplant werden. Die erfassten Standortdaten erleichtern zudem die Dokumentation und Auswertung von Außendienstaktivitäten.
Fazit: Mit GPS-Ortung Ressourcen effizient steuern
GPS-Tracking-Software entwickelt sich zunehmend zu einem festen Bestandteil moderner Unternehmensprozesse. Die vorgestellten Lösungen zeigen, wie vielseitig GPS-Tracking in verschiedenen Branchen eingesetzt werden kann – von spezialisierten Tools für Bau und Logistik bis hin zu universellen Plattformen für den gesamten Fuhrpark. Wer seine Flotte oder mobilen Ressourcen gezielt steuern will, legt mit der richtigen GPS-Ortung-Software den Grundstein für nachhaltige Effizienz.
