Die 5 besten Fahrtenbuch-Apps: Digital, präzise und finanzamtsicher
Mit diesen digitalen Lösungen sparst du Zeit, minimierst Fehler und schöpfst steuerliche Vorteile maximal aus
- Die Top 5 Fahrtenbuch-Apps
- Welche Funktionen bieten Fahrtenbuch-Apps?
- Erkennt das Finanzamt Fahrtenbuch-Apps an?
- Fazit: Finde die passende Fahrtenbuch-App
Der Griff zum Kugelschreiber nach jeder Dienstfahrt, die Suche nach dem verlegten Fahrtenbuch und die mühsame Nachberechnung von Kilometerständen – diese zeitraubenden Rituale gehören dank moderner Apps der Vergangenheit an. Besonders für Selbstständige, Unternehmer*innen und Dienstwagennutzer*innen spielen digitale Fahrtenbücher ihre Stärken aus, indem sie eine revisionssichere Dokumentation mit automatischem GPS-Tracking kombinieren. In diesem Artikel stellen wir dir die fünf besten Softwares vor.
Das Wichtigste in Kürze
- Fahrtenbuch-Apps ermöglichen eine digitale und automatisierte Fahrtendokumentation für steueroptimierte Fahrten.
- Es gibt Apps mit und ohne OBD-Stecker, wobei die OBD-Option eine noch genauere und automatisierte Erfassung ermöglicht.
- Die beste Fahrtenbuch-App sollte manipulationssichere Aufzeichnungen, lückenlose Dokumentation und revisionssichere Datenspeicherung bieten.
- Die Auswahl der passenden App hängt von deinen Anforderungen, der Fuhrparkgröße und den Funktionen zur Automatisierung ab.
- Top-Apps wie AZOWO, Vimcar und Lexware bieten eine umfassende Dokumentation und helfen dir, Steuervorteile zu sichern.
Die Top 5 Fahrtenbuch-Apps
Auf OMR Reviews findest du in der Kategorie Fleet Tracking Software zahlreiche Anbieter für digitale Fahrtenbücher. Hier stellen wir dir fünf Lösungen vor.
Tool-Name | Preis | Testversion | Geeignet für |
Ab 1,90 € / Monat | Auf Anfrage | Fuhrparkmanagement & E-Flotten | |
Auf Anfrage | Ja (Demo) | KMU & Poolfahrzeuge | |
Kostenlos (Freemium) | Ja | Kurierdienste & Logistik | |
Auf Anfrage | Auf Anfrage | Selbstständige & KMU | |
Auf Anfrage | Auf Anfrage | Strategisches Flottenmanagement |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. AZOWO
AZOWO ist keine reine Fahrtenbuch-App, sondern eine umfassende Flottenmanagement-Plattform mit integrierter elektronischer Fahrtendokumentation. Die Mobility Cloud des deutschen Anbieters kommt ohne OBD-Stecker daher und bietet dir eine zentrale Lösung für sämtliche Fuhrparkprozesse – von der Fahrzeugverwaltung über Fahrerdaten bis hin zum Controlling. AZOWO richtet sich primär an professionelle Fuhrparkverantwortliche und Mobility Manager*innen, die ihre Flotte effizienter, transparenter und nachhaltiger gestalten möchten.
Features:
- GPS-basiertes Echtzeit-Tracking der Fahrzeuge
- Automatisierte Fahrtenbuchdokumentation mit finanzamtskonformer Berichterstattung
- Intelligentes Datenmanagement mit KI-gestützter Dokumentenverwaltung
- Umfassendes Controlling-Tool mit Kostentransparenz und detaillierten Finanzberichten
- Fahrer-App für mobile Fahrzeugverwaltung und einfache Kommunikation
- E-Flotten-Management mit Ladestandüberwachung und Reichweitenoptimierung
- Modulare Plattform mit flexiblen Erweiterungsmöglichkeiten
- Schnittstellen zu führenden Branchendienstleistern
- Carsharing-Funktionalität für unternehmensinternen Fahrzeugpool
Geeignet für: Unternehmen, die eine tiefe Fahrzeugintegration, E-Mobilitäts-Lösungen und Pool-Management suchen
AZOWO Preise: Die Preise starten im „Flottenmanagement Basic“ Tarif ab 1,90 € pro Fahrzeug/Monat. Umfangreichere Pakete wie „Business“ (ab 5,90 €) oder „Pro“ (ab 9,90 €) bieten erweiterte Funktionen wie die Fahrer-App oder White-Labeling. Sharing-Lösungen beginnen ab 7,90 € pro Monat.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Übersichtliches Dashboard mit Echtzeit-Daten | Onboarding könnte mehr interaktive Schulungen bieten |
Umfangreiche Modul-Vielfalt (Fahrtenbuch, Tankkarten etc.) | |
Wegfall manueller Papierbelege |
„Einfaches und umfangreiches Flottenmanagementsystem! Das Dashboard gibt mir eine umfangreiche Übersicht über alle Fahrzeuge [...]. Ich möchte auf das digitale Fahrtenbuch und das Tankkartenmanagement nicht mehr verzichten.“ - Manuel, wihr gmbh
2. Vimcar
Vimcar bietet eine spezialisierte elektronische Fahrtenbuch-Lösung, die sich sowohl an Einzelunternehmer*innen als auch an Fuhrparkverantwortliche richtet. Der deutsche Anbieter hat sich auf finanzamtskonforme Fahrtendokumentation fokussiert und ergänzt diese durch umfassende GPS-Tracking-Funktionen und einen hauseigenen OBD-Stecker. Die TÜV-geprüfte und KPMG-zertifizierte Software ermöglicht dir nach eigenen Angaben durchschnittlich 2.758 € jährliche Steuerersparnis und ist Teil des größeren Shiftmove-Ökosystems für ganzheitliches Mobilitätsmanagement.
Features:
- Automatische, lückenlose Fahrterfassung ohne manuelle Einträge
- Manipulationssichere, vom Finanzamt anerkannte Dokumentation
- OBD-Hardware ohne Werkstattbesuch installierbar
- Direkte Exportmöglichkeit für Steuerberater*innen
- Regelmäßige Kilometerstand-Abfragen für ein konsistentes Fahrtenbuch
- 10-jährige Datenspeicherung zur Erfüllung der Aufbewahrungspflicht
- 30-Tage-Geld-zurück-Garantie für risikofreies Testen
Geeignet für: KMUs und Fuhrparkleiter*innen, die eine unkomplizierte, rechtssichere Lösung für Pool- und Dienstwagen suchen
Vimcar Preise: Vimcar kommuniziert keine öffentlichen Preise auf der Website. Es steht jedoch eine kostenlose Demoversion zur Verfügung, um das Tool zu testen.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Sehr intuitive Echtzeitortung | Nachtragen von Fahrten zeitlich begrenzt |
Übersichtliche App | Abhängigkeit von stabiler Internetverbindung |
Zeitersparnis durch Automatisierung | Preis-Leistungs-Verhältnis für kleinste Unternehmen |
„Super Übersicht und Planung. An Vimcar schätze wir besonders die intuitive Echtzeitortung. [...] Das automatisierte Fahrtenbuch und die übersichtliche App verbessern die Flottenverwaltung enorm und erleichtern das Handling.“ - Lisa, STAN Studios
3. Zeo-Routenplaner
Zeo-Routenplaner kombiniert intelligente Routenoptimierung mit digitaler Fahrtendokumentation und richtet sich primär an Logistik- und Lieferunternehmen. Anders als reine Fahrtenbuch-Apps liegt der Fokus auf der effizienten Planung und Optimierung von Transportwegen – jedoch mit integrierten Fahrtenbuch-Funktionen für steuerliche Zwecke. Die international aktive Plattform, die von über 1,5 Millionen Fahrer*innen in mehr als 150 Ländern genutzt wird, ermöglicht dir präzises Flottenmanagement mit Echtzeit-Tracking und automatisierter Berichterstellung.
Features:
- Fortschrittliche Routenoptimierung zur Reduzierung von Fahrtzeit und Treibstoffkosten
- Lückenlose Dokumentation aller Fahrten mit automatischer Erfassung
- Echtzeit-Tracking mit präzisen Ankunftszeitprognosen (ETA)
- Integrationsmöglichkeit für Liefernachweise und Kundendokumentation
- Anpassbare Kundenkommunikation mit Live-Updates zum Lieferstatus
- Umfassendes Berichtswesen für steuerliche und betriebliche Auswertungen
- Vorkonfigurierte Routen für wiederkehrende Aufträge
- Benutzerfreundliche mobile App für Fahrer*innen mit einfachem Onboarding
- Kostenfreie Version für bis zu 15 Lieferungen pro Tag verfügbar
Geeignet für: Kurierdienste, Lieferanten und Logistikunternehmen
Zeo-Routenplaner Preise: Der Anbieter bietet eine kostenlose Testversion an. Die genauen Preise für die Abonnements richten sich nach der Anzahl der Fahrer*innen und den benötigten Funktionen.
4. Lexware Fahrtenbuch
Das Lexware elektronisches Fahrtenbuch ist eine Fahrtenbuch-Lösung, die auf ein OBD-Stecker-basiertes System setzt, das sämtliche Fahrten vollautomatisch und kilometerpräzise erfasst. Die Software wird vom Deutschen Steuerberaterverband und der Steuerberatergenossenschaft offiziell empfohlen und garantiert absolute Finanzamtskonformität gemäß aktueller Rechtsprechung.
Features:
- Vollautomatische Fahrterfassung durch GPS-Tracker mit integrierter SIM-Karte (ohne Smartphone)
- Revisionssichere Datenspeicherung mit manipulationssicherer Änderungshistorie
- Intuitive App-Bedienung mit Ein-Klick-Kategorisierung (dienstlich/privat)
- Automatisches Erkennen wiederkehrender Fahrtziele und Umkreiserkennung
- Datenschutzkonforme Erfassung ohne Speicherung von Fahrtrouten
- Passwortschutz für Privatfahrten zur Wahrung der Privatsphäre
- Automatisch erstelltes, finanzamtskonformes PDF-Fahrtenbuch
- Steuervorteilsrechner zur Ermittlung individueller Ersparnis
- 10-jährige Datenspeicherung zur Erfüllung der Aufbewahrungspflicht
- 30-Tage-Geld-zurück-Garantie für risikofreies Testen
Geeignet für: Selbstständige, Freiberufler*innen und kleine Unternehmen, die eine solide, steuerkonforme Basislösung suchen.
Lexware Fahrtenbuch Preise: Die Preise sind auf Anfrage bzw. auf der Produktseite einzusehen
5. Fleet-Express
Fleet-Express ist keine eigenständige Fahrtenbuch-App, sondern eine umfassende Fuhrparkmanagement-Software der deutschen iPMC GmbH mit integrierter elektronischer Fahrtendokumentation. Die Plattform wurde für Unternehmen jeder Größe konzipiert, die ihre Flottenverwaltung digitalisieren und optimieren möchten. Besonders hervorzuheben ist die modulare Struktur, die verschiedene Abteilungen, Fahrer*innen und Dienstleister*innen in einem zentralen System vernetzt und dadurch den administrativen Aufwand erheblich reduziert.
Features:
- Digitale Fahrzeugakten mit lückenloser Dokumentation aller steuerrelevanten Fahrten
- Automatisierte Abrechnungsprozesse für präzise Kostenverteilung und Steueroptimierung
- Intuitives Berechtigungsmanagement mit standortbezogenen Zugriffskontrollen
- Umfassendes Schadenmanagement mit digitaler Dokumentation und Kostenverfolgung
- Visualisierte Planungstools in Gantt- oder Kanban-Ansicht für optimierte Ressourcennutzung
- Flexibles Berichtswesen für detaillierte Fuhrpark-Analysen und Entscheidungsgrundlagen
- DSGVO-konforme Datenspeicherung mit deutschem Hosting und Support
- Kommentarfunktionen für transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten
Geeignet für: Flottenmanager*innen, die administrative Prozesse und die Kommunikation zwischen Abteilungen optimieren wollen
Fleet-Express Preise: Preise sind auf Anfrage beim Anbieter erhältlich
Lesetipp: Worauf du beim Fahrtenbuch führen zu achten hast, verraten wir hier.
Welche Funktionen bieten Fahrtenbuch-Apps?
Je nach Anbieter variiert der Funktionsumfang erheblich – von einfachen Basis-Lösungen bis hin zu umfassenden Flottenmanagement-Tools. Häufige Features moderner Tools sind:
Automatische Fahrtenerkennung
Startet und beendet die Aufzeichnung selbstständig durch GPS oder OBD-Verbindung.
Klassifizierung
Einfache Unterscheidung und Zuordnung zwischen privaten und beruflichen Strecken.
Standortdaten
Präzise Erfassung von Start, Ziel und Route inklusive exakter Adressdaten.
Kilometererfassung
Automatische und genaue Berechnung der zurückgelegten Distanzen pro Fahrt.
Zeiterfassung
Lückenlose Dokumentation von Start- und Endzeiten für jede einzelne Fahrt.
Export-Funktionen
Erstellung finanzamtskonformer Berichte als PDF für die Steuererklärung.
Synchronisation
Cloud-basierte Datenspeicherung ermöglicht den Zugriff von verschiedenen Geräten.
Statistiken & Auswertungen
Detaillierte Berichte zur Fahrleistung und umfassende Kostenanalysen.
Mehrfahrermodus
Verwaltung mehrerer Fahrer*innen in einem zentralen Account.
Kalenderintegration
Verknüpfung mit deinem digitalen Kalender für automatische Terminzuordnung.
Fahrtenbuch-App mit oder ohne OBD-Stecker?
Grundsätzlich kann man zwischen zwei Arten von Fahrtenbuch-Apps unterscheiden: Solche, die auf einen On-Board-Diagnose-Stecker (OBD) setzen und solche, die rein digital laufen.
GPS-basierte Apps ohne OBD-Stecker nutzen ausschließlich das Smartphone-GPS zur Fahrterfassung. Sie erfordern in der Regel manuelle Interaktion zum Start und Ende jeder Fahrt, was eine gewisse Disziplin voraussetzt. Der Vorteil: Du benötigst keine zusätzliche Hardware und die Installation ist unkompliziert. Allerdings kann die Genauigkeit je nach GPS-Signal variieren, und der Energieverbrauch deines Smartphones steigt aufgrund der GPS-Nutzung deutlich an.
Apps mit OBD-Stecker hingegen bieten eine direkte Verbindung zum Fahrzeug über die On-Board-Diagnose-Schnittstelle. Meist befindet sich dieser Steckplatz unterhalb des Lenkrads. Der Stecker liest präzise Daten wie Kilometerstand, Geschwindigkeit und Standzeiten direkt aus der Fahrzeugelektronik aus. Dadurch werden Fahrten vollautomatisch erfasst – ohne dein Zutun – was die Fehleranfälligkeit minimiert und finanzamtskonforme Genauigkeit garantiert. Am Ende einer Fahrt musst du dann nur noch festlegen, ob diese privat oder beruflich erfolgt ist. Dieser Komfort hat seinen Preis: Meist fallen einmalige Anschaffungskosten für den Stecker oder höhere Abo-Gebühren an.
Erkennt das Finanzamt Fahrtenbuch-Apps an?
Das Finanzamt akzeptiert grundsätzlich digitale Fahrtenbücher – jedoch nur unter strengen Voraussetzungen. Entscheidend ist die Manipulationssicherheit der App: Jede Aufzeichnung muss zeitnah erfolgen und darf nachträglich nicht unbemerkt veränderbar sein. Die Dokumentation muss lückenlos alle steuerrelevanten Daten enthalten: Datum, exakte Kilometerstände, Reiseziele und besuchte Geschäftspartner*innen. Besonders wichtig: Die App muss eine klare Trennung zwischen beruflichen und privaten Fahrten ermöglichen. Bei Prüfungen liegt die Beweislast bei dir als Steuerpflichtige*r – wähle daher ausschließlich Lösungen, die eine revisionssichere Aufzeichnung mit transparenter Änderungshistorie garantieren.
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Fazit: Finde die passende Fahrtenbuch-App
Bei der Wahl deiner Fahrtenbuch-App solltest du zunächst prüfen, ob sie den strengen Anforderungen des Finanzamts entspricht – manipulationssichere Aufzeichnung, lückenlose Dokumentation und revisionssichere Datenspeicherung sind hier entscheidend. Berücksichtige außerdem den Automatisierungsgrad (mit oder ohne OBD-Stecker), die Benutzerfreundlichkeit der Oberfläche und die Integrationstiefe in bestehende Prozesse.
Wenn du eine moderne, datengetriebene Lösung suchst, die tief in die Fahrzeugdaten integriert ist (besonders für E-Autos und ohne Dongle), ist AZOWO der aktuelle Spitzenreiter im Ranking. Für klassische KMU-Flotten, die eine bewährte Lösung mit Hardware-Stecker und einfacher Handhabung bevorzugen, bleibt Vimcar eine sehr starke Option. Wer hingegen primär Lieferrouten plant und das Fahrtenbuch als Teil der Logistik sieht, sollte sich Zeo ansehen.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand: Januar 2026). Änderungen durch die Anbieter sind möglich.