Kostenlose Personaleinsatzplanung Software & Tools

Was ist askDANTE?

askDANTE ist eine HR-Software für Zeiterfassung und Schichtplanung in der Cloud. Sie unterstützt Teams auf ihrem Weg in den neuen Arbeitstag! Mit dem Tool können Unternehmen die Arbeitszeiten und Projektstunden ihrer Mitarbeiter*innen erfassen sowie digitale Dienstpläne erstellen. Als vollumfassende Zeiterwirtschaftslösung bietet askDANTE eine Reihe weiterer Zusatzfeatures für die Personalverwaltung an - von der Urlaubs- und Überstundenverwaltung bis zum Pausenzeiten- und Abwesenheitsmanagement inklusive zertifizierter eAU-Abfrage. Die askDANTE Zeiterfassung ist digital per PC, App und mit stationären Hardware-Terminals nutzbar. Die Software bietet außerdem einen Self Service-Bereich für Mitarbeiter*innen und hilfreiche Reports für die Auswertung relevanter Kennzahlen an. Schnittstellen zu Lohn- und HR-Management-Tools gibt es ebenso.

Welche Funktionen umfasst askDANTE?

• Arbeitszeiterfassung
• Arbeitszeitkonto
• Überstunden
• Projektzeiterfassung
• Stundenzettel / Timesheets
• Schichtplanung
• Urlaubsverwaltung
• Self Service & Workflows
• Abwesenheiten und eAU-Abfrage
• Schnittstellen Lohn- und HR-Management
• Reporting
• Zeitarten
• Zuschläge
• Zeiterfassungsterminals
• Zeiterfassungs-App

Für wen ist askDANTE geeignet?

askDANTE ist für kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen und Betriebsgrößen geeignet – für 5 bis 5000 Mitarbeiter, vom Produktionsbetrieb über den Fitnesskonzern und Einzelhandel bis zur Kita.

Was ist Wrike?

Die Online-Projektmanagement-Software Wrike bezeichnet sich selbst als "cloud-basierte, teamübergreifende Software für Collaboration und Projektmanagement". Eignen soll sie sich für Unternehmen jeder Größe und Branche. Für kleine Teams (bis zu 5 Nutzer:innen) ist die Nutzung kostenlos, darüber hinaus ist sie in einer Professional, Business, Marketers, Marketers Perfomance, Professional Services, Professional Services Performance und Enterprise Version erhältlich. Wrike spricht selbst von "20.000+ Unternehmen" und "über 2 Millionen Nutzer:innen", die aktuell auf die Software vertrauen. Weltweiter Hauptsitz ist San Jose, CA.

Was ist Pult?

Pult ist eine Software-Suite für hybride Unternehmen und Remote Teams, die HR- & Office Manager hilft, eine Hybrid Work Policy umzusetzen. Das System umfasst Funktionen wie Desk- und Meetingraum-Booking, Remote Scheduling, Office Occupancy, Contact Tracing und 3G-Regel Automations. Die App lässt sich mit anderen HR-Tools vernetzen. Unter anderem mit Slack, MS Teams oder Google Calendar. Pult ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Es gibt eine kostenlose Version für kleine Teams. Dazu bietet Pult zwei Preispakete im Monats- und Jahresabo. Die Pro-Version startet bei 4,90 Euro im Monatsabo. Die Kosten für das Enterprise Paket lassen sich auf der Website anfragen.

Was ist 7shifts?

7shifts ist eine Teammanagement-Plattform für die Arbeitsweise von Restaurantteams. Zu den Funktionen gehören die Mitarbeiterplanung, Teamkommunikation, Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und das Mitarbeiterengagement. Ebenso sind Lösungen für die Trinkgeldverwaltung und -auszahlung vorhanden. 7shifts bietet eine 14-Tage-Testversion an. Die Preise starten bei $ 29,99 pro Standort.

Was ist Shiftbase?

Shiftbase ist eine Zeiterfassungs- & Personalplanungs-Software. Das Tool bietet die Funktionen der Dienstplanerstellung, der Zeiterfassung (manuell mit einer Stempeluhr oder über die App) sowie eine Abwesenheitsverwaltung. Letzteres dient dazu, dass Mitarbeiter:innen ihre Abwesenheitsgründe auswählen und den Urlaub anfragen können. Dieser kann vom Administrator bestätigt oder abgelehnt werden kann. Die Plus-Minus-Stunden und Zuschläge werden auf den persönlichen Daten basierend automatisch berechnet. Es gibt eine kostenlose Version und für zusätzliche Funktionen kostenpflichtige Versionen mit Preisen bis zu 4 € pro Mitarbeiter:in/Monat.

Was ist TeamCraft?

TeamCraft ist eine Software für Zeiterfassung und Personalplanung. Sie richtet sich an Unternehmen, die ihre Personalplanung effizienter gestalten möchten. Die Software bietet Funktionen wie digitalen Dienstplan, Zeiterfassung, Verwaltung von Abwesenheiten und Urlauben, Erstellung von Arbeitsaufträgen und Schichtplänen. TeamCraft ist sowohl im Browser als auch per App verfügbar. Das Pricing-Modell basiert auf einer kostenlosen Testphase von 14 Tagen, danach sind die Kosten abhängig von der Anzahl der Anwender*innen.

Was ist orgaMAX Personal?

Für alle, die ihre Personalverwaltung vereinfachen möchten: Damit die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung bequem über den Browser eingehalten werden kann.

• Rechtskonform: Alle Arbeitszeiten von jedem Endgerät aus erfassen 
• Mühelos: Urlaube oder Abwesenheiten digital erhalten & bearbeiten 
• Bequem: Vorbereitende Lohnbuchhaltung ohne Fachwissen möglich
• Flexibel: Als Einzellösung oder zusätzlich zu orgaMAX ERP oder orgaMAX Buchhaltung

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Was ist Kalender.digital?

Kalender.digital ist ein einfach zu bedienender online Kalender mit umfangreicher Rechteverwaltung für Teams und Gruppen. Für jeden Zugriff-Link kann festgelegt werden, welche Unterkalender lesbar und editierbar sind. Außerdem bietet der Kalender unter anderem folgende Funktionen: Erinnerungen, Benachrichtigungen über Terminänderungen, Import/Export von Terminen, Einbindung in eigene Webseite, Einbindung auf Status-Monitor, Android und iOS Apps, Termin-Statistik, tägliche Agenda per E-Mail, Export zu Excel, Anmeldung zu Terminen. Kalender.digital wird insbesondere von Firmen, Schulen und Vereinen genutzt. In der Basis-Version ist Kalender.digital kostenlos. Wer zusätzliche Funktionen benötigt, kann Kalender.digital ab 6,90 € pro Monat nutzen.

Was ist Staffcloud?

Staffcloud ist ein Tool zur Verwaltung flexibler Arbeitskräfte und Personalpools, das auch eine Mitarbeiter-App beinhaltet. Anstelle der Verwendung von Excel, WhatsApp oder Doodle, erlaubt Staffcloud das Planen von Zeitarbeitskräften und Stundenlöhner*innen. Alle Mitarbeiterdatenfelder sind an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassbar und können laufend aktualisiert werden. Neben der kostenlosen Starter-Version starten die Preise für das Tool ab 129 € monatlich, inklusive 1.250 Personeneinsätze.

Was ist Teamdecoder?

Teamdecoder ist ein Analyse-Tool, das entwickelt wurde, um Teamstrukturen und -dynamiken besser zu verstehen. Es richtet sich insbesondere an Teamleiter*innen und Coaches. Es bietet eine Plattform, um zu erfassen, wer welche Aufgaben übernimmt. Darüber hinaus sorgt das Tool für Transparenz, indem es klare Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb von Teams definiert. Das Kanban-ähnliche Cockpit von Teamdecoder ermöglicht es, verschiedene Aspekte des Teams visuell zu organisieren und dient zur Reflexion und Optimierung von Teamstrukturen.

Was ist TeamUltim?

TeamUltim ist eine webbasierte App, die kleinen und mittleren Unternehmen in Handel, Gastronomie, Service und Gastgewerbe dabei hilft, ihre Dienstpläne schnell online zu erstellen und an die Mitarbeitenden zu verteilen. Dazu bietet die Lösung unter anderem eine Personaleinsatzplanung, Schichttausch, Abwesenheitsauswertungen, Mitarbeiter-Selbstbedienung, E-Mail-Benachrichtigungen sowie Analyse- und Berichtsfunktionen. Es gibt eine kostenlose Version für bis zu 10 Mitarbeitende und eine kostenpflichtige Version ab 50 Euro pro Monat.

Was ist homebase?

homebase ist eine grundsätzlich kostenlose Software für Zeiterfassung und HR-Management, mit der fast jedes Device zur Aufzeichnung verwendet werden kann. Im Zentrum steht die Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden. Darüber hinaus bietet homebase ein Tool zur Planung von Mitarbeiter:innen, eine Lohnabrechnung inklusive Steuer, Team-Communication-Features sowie Funktionen für Hiring und Onboarding, HR und Compliance, Employer-Happiness sowie Kostenkontrolle. Nutzer:innen, die den vollen Funktionsumfang benötigen, müssen 70 US-Dollar pro Monat und pro Location kalkulieren. Es gibt auch abgestufte Pakete für 14 bzw. 35 US-Dollar. Mit Basis-Features und für eine einzelne Location sowie unbegrenzte Mitarbeiter:innen ist homebase gratis.