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Quinyx
4,6 (37)
So schätzen User das Tool ein
0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
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Zuletzt aktualisiert im Mai 2026
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Quinyx Erfahrungen & Reviews (37)
Was User über Quinyx sagen
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“Effiziente Mitarbeiterplanung!”
Herkunft der Review
4.5
N
In den letzten 6 Monaten
Nico
Verifizierter Reviewer
Principal Workforce Planning / Performance bei
Flink SE
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
1. Quinyx lässt sich hervorragend in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren – sowohl mit internen als auch mit externen Tools funktioniert die Anbindung reibungslos und zuverlässig.
2. Dank der effizienten Planungsmöglichkeiten können wir mit nur rund 1,5 FTE die Schichtplanung für ca. 5.000 Mitarbeitende abbilden – ein enormer Hebel in Sachen Skalierbarkeit.
3. Für unsere Endnutzer:innen ist die Anwendung sehr intuitiv gestaltet, was die Akzeptanz im operativen Betrieb deutlich erleichtert und den Schulungsaufwand gering hält.
4. Innerhalb unseres bestehenden Setups bietet Quinyx umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten, mit denen wir den manuellen Aufwand in der Personalplanung erheblich reduzieren können.
Was gefällt Dir nicht?
1. Wir würden uns mehr individuelle Gestaltungs- und Konfigurationsmöglichkeiten wünschen, die wir als Unternehmen eigenständig in Quinyx umsetzen können, ohne auf den Support oder die Produktentwicklung angewiesen zu sein.
2. Das Rollen- und Berechtigungskonzept könnte granularer sein – aktuell fehlt uns die Möglichkeit, Bearbeitungsrechte feiner abzustufen und gezielter auf einzelne Funktionsbereiche einzuschränken.
3. Die Benutzeroberfläche ist an einigen Stellen nicht intuitiv genug gestaltet, was die Einarbeitung neuer Nutzer:innen erschwert und im Tagesgeschäft zu unnötigen Umwegen führt wie z.B. das "teilen" von Mitarbeitern zwischen Units.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1. Mit Quinyx können wir die komplette Schichtplanung für rund 5.000 Mitarbeitende mit minimalem Personaleinsatz von ca. 1,5 FTE abwickeln – das wäre ohne das Tool in diesem Umfang nicht darstellbar.
2. Durch die zahlreichen Automatisierungsfunktionen konnten wir wiederkehrende, manuelle Prozesse in der Personalplanung drastisch reduzieren und so wertvolle Kapazitäten für andere Aufgaben freisetzen.
3. Die nahtlose Integration in unsere bestehende Systemlandschaft löst das Problem isolierter Datensilos – Informationen fließen zuverlässig zwischen Quinyx und unseren internen sowie externen Systemen, was Fehlerquellen minimiert und Prozesse beschleunigt.
“Top Team bei Quinyx!”
5.0
D
In den letzten 12 Monaten
Dan
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
Getränke Hoffmann
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir das herausragende Quinyx‑Team – vom Account Management über das Implementierungs‑Team bis hin zum Support. Die Zusammenarbeit ist jederzeit professionell, lösungsorientiert und partnerschaftlich. Anfragen werden schnell und kompetent beantwortet, und man merkt deutlich, dass das Team mit großem Engagement daran arbeitet, den Kundennutzen stetig zu erhöhen. Gleichzeitig läuft die Software äußerst stabil, zuverlässig und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen und Optimierungen orientieren sich klar am praktischen Bedarf, was die Arbeit im Tagesgeschäft spürbar erleichtert.
Was gefällt Dir nicht?
Die Erstellung von Berichten ist aktuell noch recht umständlich und mit unnötigem Klick‑Aufwand verbunden. Einige Auswertungen lassen sich nur über mehrere Schritte abrufen, was im Alltag Zeit kostet. Hier wünsche ich mir intuitivere Reportings, klarere Filtermöglichkeiten und eine insgesamt schnellere Möglichkeit, die benötigten Daten abzuleiten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Quinyx lösen wir vor allem Herausforderungen in der Dienstplanung und Zeiterfassung. Die Software ermöglicht eine gesetzeskonforme, transparente und effiziente Planung von Schichten und Arbeitszeiten. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitenden und Führungskräften eine moderne, digitale Lösung, die Prozesse vereinfacht, Fehler reduziert und den administrativen Aufwand deutlich senkt. Durch die zentrale, digitale Abwicklung gewinnen wir mehr Übersicht, arbeiten zuverlässiger und erhöhen die Zufriedenheit im Team
“Monatsabschlüsse bei den Arbeitszeiten gehen schneller”
Herkunft der Review
5.0
L
In den letzten 30 Tagen
Luis
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
CBR
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Personaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Das sich zum Monatsende schnell kontrollieren lässt, ob bei den erfassten Arbeitszeiten noch etwas fehlt oder korrigiert werden muss. Auffälligkeiten können geprüft werden, bevor die Daten weiterverarbeitet werden . Bei vielen Mitarbeitern spart das einiges an manueller Kontrolle.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise muss man zwischen verschiedenen Ansichten wechseln, bei den Korrekturen obwohl die Aufgaben direkt zusammengehören.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der Monatsabschluss war bei uns früher regelmäßig eine größere Aufgabe. Mit Quinyx können wir solche Punkte bereits während des Monats kontrollieren und müssen am Ende deutlich weniger nacharbeiten. Dadurch ist die Vorbereitung der finalen Arbeitszeitdaten schneller erledigt,
“Mehr Kontrolle über Überstunden”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 30 Tagen
Stefan
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
EYL Events
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
PersonaleinsatzplanungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Ein großer Vorteil von Quinyx ist für mich, dass Überstunden nicht erst am Monatsende auffallen. Man kann frühzeitig erkennen, wenn sich bei einzelnen Mitarbeitern zu viele zusätzliche Stunden ansammeln. Dadurch haben wir die Möglichkeit, rechtzeitig gegenzusteuern und die nächsten Einsätze entsprechend anzupassen.
Was gefällt Dir nicht?
Bei der Darstellung der Stundenkonten würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, bestimmte Zeiträume direkt miteinander zu vergleichen. Gerade für regelmäßige Kontrollen wäre das praktisch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bei uns war es früher relativ aufwendig, Überstunden über einen längeren Zeitraum im Auge zu behalten. Oft wurde erst bei der monatlichen Kontrolle deutlich, dass sich bei einzelnen Mitarbeitern bereits viele zusätzliche Stunden angesammelt hatten. Mit Quinyx können wir diese Entwicklung laufend verfolgen und früher reagieren .
“Eine sehr gute Unterstützung”
Herkunft der Review
4.5
B
In den letzten 30 Tagen
Bastian
Verifizierter Reviewer
Eventsmanager bei
EYL Events
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
Personaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Besonders, dass bei der Personaleinsatzplanung besser berücksichtigt werden kann, welche Mitarbeitenden für bestimmte Aufgaben oder Bereiche geeignet sind. Dadurch wird vermieden, dass ungeeignete Mitarbeitende versehentlich für bestimmte Tätigkeiten eingeplant werden.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir wünschen, dass sich Qualifikationen noch einfacher verwalten und nach individuellen Kriterien gruppieren lassen. Das würde die Pflege bei größeren Teams etwas vereinfachen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor der Einführung mussten wir häufig manuell prüfen, welche Mitarbeitenden bestimmte Aufgaben übernehmen dürfen. Das war zeitaufwendig und fehleranfällig, insbesondere bei einem größeren Team. Mit Quinyx lassen sich Qualifikationen und Zuständigkeiten wesentlich besser in die Einsatzplanung einbeziehen.
“Erfahrung in der Personaleinsatzplanung mit Quinyx”
4.0
C
In den letzten 30 Tagen
Constantin
Verifizierter Reviewer
Prozessmanagement bei
Freenet Logistik GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Personaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Das engagierte und Lösungsorientierte Team. Sehr gut Erreichbarkeit und produktive Zusammenarbeit, die Spaß macht. Die Intuitive Nutzeroberfläche und Übersichtlichkeit
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise konnten Anforderungen nicht so vollständig erfüllt werden, wie erwartet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeit sparen und schaffen von Transparenz bei der Personaleinsatzplanung
“Flexible Unterstützung”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Maxim
Verifizierter Reviewer
HR bei
GHS
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
PersonaleinsatzplanungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Schichten, Verfügbarkeiten und Anpassungen lassen sich unkompliziert verwalten, ohne dass die Planung unübersichtlich wird. Dadurch bleibt auch in stressigen Wochen immer alles gut organisiert und jederzeit abrufbar.
Was gefällt Dir nicht?
An manchen Stellen könnten Tastenkombinationen oder Schnellfunktionen für häufig wiederkehrende Aufgaben ergänzt werden. Das würde die Bedienung für regelmäßige Nutzer noch etwas effizienter machen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor der Einführung mussten Änderungen an Arbeitszeiten häufig mehrfach nachgetragen oder mit verschiedenen Listen abgeglichen werden. Das war nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Mit Quinyx werden alle Anpassungen zentral gepflegt und sind sofort nachvollziehbar. Dadurch sinkt der Verwaltungsaufwand erheblich und die Planung bleibt auch bei häufigen Änderungen übersichtlich
“Erleichert die Planung”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 30 Tagen
Steffen
Verifizierter Reviewer
Projektleitung bei
GHS
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
PersonaleinsatzplanungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Dass sich Personalpläne auch bei stark wechselnder Auslastung gut organisieren lassen. In unserem Unternehmen gibt es Zeiten mit deutlich höherem Arbeitsaufkommen als im Rest des Jahres. Mit Quinyx behalten wir trotzdem den Überblick und können Personal frühzeitig einplanen oder Anpassungen vornehmen. Dadurch läuft die Einsatzplanung wesentlich ruhiger und strukturierter ab.
Was gefällt Dir nicht?
Schön wäre es wenn sich bestimmte Planungsansichten noch stärker individualisieren lassen. Je nach Verantwortungsbereich wären unterschiedliche Standardansichten praktisch, damit jeder direkt die für ihn relevanten Informationen sieht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor der Einführung war die Personalplanung in besonders arbeitsintensiven Phasen häufig mit viel Abstimmung verbunden. Es war schwierig einzuschätzen, ob genügend Mitarbeitende verfügbar sind und ob die vorhandenen Kapazitäten optimal verteilt wurden. Mit Quinyx lassen sich solche Zeiträume deutlich besser vorbereiten. Verfügbarkeiten, Schichten und Personaleinsatz sind einsehbar, wodurch Engpässe früh erkannt werden können.
“Weniger Aufwand bei der Vorbereitung der Abrechnung”
Herkunft der Review
4.5
N
In den letzten 30 Tagen
Niklas
Verifizierter Reviewer
Kaufmann bei
Eyes & more
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
PersonaleinsatzplanungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Das die erfassten Arbeitszeiten ordentlich zusammenlaufen und am Monatsende nicht erst mühsam aus verschiedenen Listen zusammengesucht werden müssen . Man kann die Daten vorher kontrollieren und Unstimmigkeiten früh erkennen. Gerade wenn viele Mitarbeitende mit unterschiedlichen Arbeitszeiten beschäftigt sind, nimmt das einiges an Arbeit ab.
Was gefällt Dir nicht?
Bei Korrekturen an bereits erfassten Zeiten könnte der Ablauf an manchen Stellen etwas intuitiver sein. Gerade am Anfang muss man kurz herausfinden, wo die entsprechende Einstellung zu finden ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Quinyx können wir die Arbeitszeitdaten laufend prüfen und haben zum Monatsende bereits eine wesentlich sauberere Grundlage. Dadurch gibt es weniger Rückfragen, Korrekturen lassen sich früher erledigen und die Übergabe für die weitere Abrechnung ist deutlich unkomplizierter geworden.
“Hilfreich bei der Analyse von Personaleinsatz und Auslastung”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 30 Tagen
Jonas
Verifizierter Reviewer
IT Lead bei
GHG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Personaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Die Auswertungen rund um den Personaleinsatz. Dadurch erkennt man schneller, in welchen Zeiträumen besonders viele oder wenige Mitarbeitende eingeplant sind. Diese Informationen helfen dabei, zukünftige Dienstpläne besser an den tatsächlichen Bedarf anzupassen.
Was gefällt Dir nicht?
Bei den Berichten würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, individuelle Filter oder eigene Vorlagen anzulegen. Das würde wiederkehrende Auswertungen beschleunigen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Personalressourcen lassen sich gezielter planen, Auslastungen besser bewerten und Engpässe frühzeitig erkennen. Das verbessert nicht nur die Organisation, sondern trägt auch dazu bei, Kosten bewusster zu steuern und die vorhandenen Mitarbeitenden effizient einzusetzen.
“Unterstützt eine ausgewogene Einsatzplanung”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Matteo
Verifizierter Reviewer
Büro bei
Keiss
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
PersonaleinsatzplanungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Was mir besonders zusagt , ist die Möglichkeit, den Personaleinsatz besser auf die tatsächlichen Anforderungen abzustimmen . Dadurch wirkt die Planung insgesamt ausgewogener und Über oder Unterbesetzungen lassen sich einfacher vermeiden.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir wünschen , dass sich eigene Kennzahlen direkt auf der Startseite anzeigen lassen. Das würde wichtige Informationen noch schneller zugänglich machen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor der Nutzung wurden Schichten oft nach Erfahrung oder Bauchgefühl verteilt . Mit Quinyx erfolgt die Planung deutlich strukturierter und nachvollziehbarer . Das verbessert die Auslastung des Teams, erleichtert die Organisation und sorgt dafür , dass vorhandene Kapazitäten effizienter genutzt werden.
“Erhöht die Planungssicherheit im Arbeitsalltag”
Herkunft der Review
4.5
B
In den letzten 30 Tagen
Benjamin
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
CBR
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
PersonaleinsatzplanungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde es hilfreich, dass Änderungen nachvollziehbar dokumentiert werden. Dadurch lässt sich jederzeit erkennen, wann Anpassungen vorgenommen wurden und welche Version aktuell gültig ist. Das schafft deutlich mehr Sicherheit bei der Planung.
Was gefällt Dir nicht?
An manchen Stellen könnten Symbole oder Menüpunkte etwas eindeutiger beschriftet sein. Nach kurzer Eingewöhnung findet man sich zwar gut zurecht, anfangs war das aber nicht immer sofort verständlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher kam es gelegentlich vor, dass unterschiedliche Planungsstände im Umlauf waren und dadurch Verwirrung entstand. Mit Quinyx sind Änderungen transparent dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. Das sorgt für mehr Verlässlichkeit und reduziert Abstimmung.
“Auch unterwegs immer auf dem neuesten Stand”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Adrian
Verifizierter Reviewer
Büro bei
Keiss
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
ProjektzeiterfassungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Dass ich wichtige Informationen auch von unterwegs abrufen kann. Wenn sich kurzfristig etwas ändert oder ich meinen Dienstplan prüfen möchte, muss ich dafür nicht erst im Büro sein. Das macht den Arbeitsalltag deutlich flexibler.
Was gefällt Dir nicht?
Meiner Meinung nach, gibt es keinen wirklichen negativen Kritikpunkt, zumindest ist mir soweit keiner aufgefallen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor der Einführung wurden Änderungen oft erst verspätet mitgeteilt, wodurch Informationen manchmal zu spät ankamen. Mit Quinyx habe ich alle wichtigen Daten jederzeit griffbereit und sehe Aktualisierungen direkt. Das verbessert die Erreichbarkeit und spart Zeit.
“Hilfreiche Grundlage”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 30 Tagen
Luis
Verifizierter Reviewer
Kundendienst bei
CBR
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Workforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Die verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten. Man erkennt schnell, wie sich Arbeitszeiten und Personaleinsatz entwickeln, wodurch sich Entscheidungen deutlich besser begründen lassen. Das hilft dabei den Überblick auch in arbeitsreichen Phasen zu behalten.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir wünschen, dass sich Berichte noch einfacher exportieren und individuell zusammenstellen lassen. Das ist aber wirklich nur als minimaler Kritikpunkt zu werten .
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Quinyx stehen die wichtigsten Informationen zur Verfügung und lassen sich schnell auswerten. Dadurch wird die Planung nachvollziehbarer , Engpässe werden früher erkannt und die vorhandenen Ressourcen können gezielter eingesetzt werden.
“Arbeitszeitkonten jederzeit im Blick”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 30 Tagen
Niko
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
KESS
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze Quinyx vor allem, um meine Arbeitszeiten nachzuvollziehen. Überstunden, geleistete Stunden und Fehlzeiten sind übersichtlich dargestellt, sodass ich jederzeit weiß , wie mein aktueller Stand aussieht. Das schafft Vertrauen.
Was gefällt Dir nicht?
Bei der Anzeige älterer Zeiträume könnte die Navigation etwas komfortabler sein. Bis man mehrere Monate zurückspringt, sind einige Klicks nötig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher wurden Arbeitszeiten manuell kontrolliert, was immer wieder zu Unsicherheiten geführt hat. Mit Quinyx sind die erfassten Zeiten zentral verfügbar und lassen sich schnell überprüfen. Das vereinfacht die Kontrolle der eigenen Stunden.
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