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Quinyx
4,6 (26)
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
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Zuletzt aktualisiert im Mai 2026
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Quinyx Erfahrungen & Reviews (26)
Was User über Quinyx sagen
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“Effiziente Mitarbeiterplanung!”
Herkunft der Review
4.5
N
In den letzten 6 Monaten
Nico
Verifizierter Reviewer
Principal Workforce Planning / Performance bei
Flink SE
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
1. Quinyx lässt sich hervorragend in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren – sowohl mit internen als auch mit externen Tools funktioniert die Anbindung reibungslos und zuverlässig.
2. Dank der effizienten Planungsmöglichkeiten können wir mit nur rund 1,5 FTE die Schichtplanung für ca. 5.000 Mitarbeitende abbilden – ein enormer Hebel in Sachen Skalierbarkeit.
3. Für unsere Endnutzer:innen ist die Anwendung sehr intuitiv gestaltet, was die Akzeptanz im operativen Betrieb deutlich erleichtert und den Schulungsaufwand gering hält.
4. Innerhalb unseres bestehenden Setups bietet Quinyx umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten, mit denen wir den manuellen Aufwand in der Personalplanung erheblich reduzieren können.
Was gefällt Dir nicht?
1. Wir würden uns mehr individuelle Gestaltungs- und Konfigurationsmöglichkeiten wünschen, die wir als Unternehmen eigenständig in Quinyx umsetzen können, ohne auf den Support oder die Produktentwicklung angewiesen zu sein.
2. Das Rollen- und Berechtigungskonzept könnte granularer sein – aktuell fehlt uns die Möglichkeit, Bearbeitungsrechte feiner abzustufen und gezielter auf einzelne Funktionsbereiche einzuschränken.
3. Die Benutzeroberfläche ist an einigen Stellen nicht intuitiv genug gestaltet, was die Einarbeitung neuer Nutzer:innen erschwert und im Tagesgeschäft zu unnötigen Umwegen führt wie z.B. das "teilen" von Mitarbeitern zwischen Units.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1. Mit Quinyx können wir die komplette Schichtplanung für rund 5.000 Mitarbeitende mit minimalem Personaleinsatz von ca. 1,5 FTE abwickeln – das wäre ohne das Tool in diesem Umfang nicht darstellbar.
2. Durch die zahlreichen Automatisierungsfunktionen konnten wir wiederkehrende, manuelle Prozesse in der Personalplanung drastisch reduzieren und so wertvolle Kapazitäten für andere Aufgaben freisetzen.
3. Die nahtlose Integration in unsere bestehende Systemlandschaft löst das Problem isolierter Datensilos – Informationen fließen zuverlässig zwischen Quinyx und unseren internen sowie externen Systemen, was Fehlerquellen minimiert und Prozesse beschleunigt.
“Top Team bei Quinyx!”
5.0
D
In den letzten 6 Monaten
Dan
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
Getränke Hoffmann
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir das herausragende Quinyx‑Team – vom Account Management über das Implementierungs‑Team bis hin zum Support. Die Zusammenarbeit ist jederzeit professionell, lösungsorientiert und partnerschaftlich. Anfragen werden schnell und kompetent beantwortet, und man merkt deutlich, dass das Team mit großem Engagement daran arbeitet, den Kundennutzen stetig zu erhöhen. Gleichzeitig läuft die Software äußerst stabil, zuverlässig und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen und Optimierungen orientieren sich klar am praktischen Bedarf, was die Arbeit im Tagesgeschäft spürbar erleichtert.
Was gefällt Dir nicht?
Die Erstellung von Berichten ist aktuell noch recht umständlich und mit unnötigem Klick‑Aufwand verbunden. Einige Auswertungen lassen sich nur über mehrere Schritte abrufen, was im Alltag Zeit kostet. Hier wünsche ich mir intuitivere Reportings, klarere Filtermöglichkeiten und eine insgesamt schnellere Möglichkeit, die benötigten Daten abzuleiten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Quinyx lösen wir vor allem Herausforderungen in der Dienstplanung und Zeiterfassung. Die Software ermöglicht eine gesetzeskonforme, transparente und effiziente Planung von Schichten und Arbeitszeiten. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitenden und Führungskräften eine moderne, digitale Lösung, die Prozesse vereinfacht, Fehler reduziert und den administrativen Aufwand deutlich senkt. Durch die zentrale, digitale Abwicklung gewinnen wir mehr Übersicht, arbeiten zuverlässiger und erhöhen die Zufriedenheit im Team
“Arbeitszeitkonten jederzeit im Blick”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 30 Tagen
Niko
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
KESS
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze Quinyx vor allem, um meine Arbeitszeiten nachzuvollziehen. Überstunden, geleistete Stunden und Fehlzeiten sind übersichtlich dargestellt, sodass ich jederzeit weiß , wie mein aktueller Stand aussieht. Das schafft Vertrauen.
Was gefällt Dir nicht?
Bei der Anzeige älterer Zeiträume könnte die Navigation etwas komfortabler sein. Bis man mehrere Monate zurückspringt, sind einige Klicks nötig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher wurden Arbeitszeiten manuell kontrolliert, was immer wieder zu Unsicherheiten geführt hat. Mit Quinyx sind die erfassten Zeiten zentral verfügbar und lassen sich schnell überprüfen. Das vereinfacht die Kontrolle der eigenen Stunden.
“Gute Unterstützung bei der Schichtbesetzung”
Herkunft der Review
5.0
L
In den letzten 30 Tagen
Leon
Verifizierter Reviewer
Kaufmann bei
KEISS
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
PersonaleinsatzplanungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir, dass offene Schichten schnell erkannt und besetzt werden können. Dadurch lassen sich personelle Engpässe deutlich einfacher vermeiden. Die Planung wirkt insgesamt strukturierter und Änderungen können ohne großen Aufwand umgesetzt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir wünschen , dass sich einige Berichte noch detaillierter filtern lassen. Für spezielle Auswertungen wäre das eine sinnvolle Ergänzung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dank Quinyx sind alle relevanten Informationen zentral verfügbar. Das erleichtert die Einsatzplanung, verkürzt Abstimmungen und sorgt dafür, dass der Betrieb auch bei kurzfristigen Änderungen reibungslos weiterlaufen kann.
“Weniger Planungsaufwand”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Marios
Verifizierter Reviewer
HR bei
CBR
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Workforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich schätze besonders, dass sich wiederkehrende Abläufe bei der Dienstplanung deutlich schneller erledigen lassen. Die Oberfläche ist übersichtlich aufgebaut und man findet die benötigten Informationen ohne lange suchen zu müssen.
Was gefällt Dir nicht?
Bei umfangreicheren Planungen wäre es hilfreich, wenn sich mehrere Ansichten gleichzeitig öffnen ließen. Das würde den Vergleich verschiedener Schichten etwas erleichtern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor der Einführung hat die Erstellung von Dienstplänen viel Zeit in Anspruch genommen, weil Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammengetragen werden mussten. Mit Quinyx läuft dieser Prozess deutlich effizienter. Die Planung ist schneller abgeschlossen un Änderungen können ohne großen Aufwand vorgenommen werden.
“Gute Unterstützung bei der täglichen Einsatzplanung”
4.5
L
In den letzten 30 Tagen
Loris
Verifizierter Reviewer
Vertriebler bei
KESS
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
PersonaleinsatzplanungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Besonders überzeugt mich , wie einfach sich Verfügbarkeiten berücksichtigen lassen. Dadurch wird die Schichtplanung deutlich fairer und Änderungen können schneller umgesetzt werden. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass die Planung insgesamt reibungsloser funktioniert.
Was gefällt Dir nicht?
Das einige Auswertungen noch etwas individueller zusammengestellt werden könnten. Für den normalen Arbeitsalltag reicht der Funktionsumfang aber vollkommen aus.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorher wurden Arbeitszeiten und Schichtänderungen an verschiedenen Stellen festgehalten , wodurch leicht Informationen verloren gingen. Mit Quinyx ist alles zentral organisiert. Die Planung ist transparenter und Fehler bei der Personaleinteilung kommen deutlich seltener vor.
“Erleichtert die Abstimmung im Team”
5.0
T
In den letzten 30 Tagen
Tobias
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
CBR
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
PersonaleinsatzplanungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Dass alle Mitarbeitenden auf denselben aktuellen Dienstplan zugreifen können. Dadurch entstehen deutlich weniger Missverständnisse und jeder weiß sofort, wann und wo er eingeplant ist. Das macht die Zusammenarbeit im Team wesentlich unkomplizierter.
Was gefällt Dir nicht?
Ich fände es sinnvoll, wenn man persönliche Benachrichtigungen noch genauer an die eigenen Bedürfnisse anpassen könnte. Das wäre eine praktische Ergänzung , ist für mich aber kein entscheidender Nachteil.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher mussten Änderungen im Dienstplan oft mehrfach weitergegeben werden, wodurch Informationen manchmal verloren gingen. Mit Quinyx werden Aktualisierungen direkt für alle sichtbar. Das verbessert die Kommunikation und reduziert dne organisatorischen Aufwand.
“Verfügbarkeiten lassen sich viel einfacher berücksichtigen”
Herkunft der Review
5.0
L
In den letzten 30 Tagen
Luca
Verifizierter Reviewer
Account Manager bei
KEISS
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
PersonaleinsatzplanungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Was mir im Alltag besonders auffällt, ist die übersichtliche Verwaltung der Verfügbarkeiten. Dadurch wird die Einsatzplanung deutlich einfacher, weil man sofort sieht, wer eingeplant werden kann. Das erleichtert die Erstellung von Plänen und spart viel Abstimmungsaufwand.
Was gefällt Dir nicht?
Ich fände es praktisch, wenn sich einzelne Listen nach eigenen Kriterien speichern ließen. Das würde die Bedienung bei wiederkehrenden Aufgaben noch etwas beschleunigen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bevor wir Quinyx eingeführt haben, mussten Verfügbarkeiten regelmäßig einzeln abgefragt werden. Das war zeitaufwendig und führte gelegentlich zu Planungsfehlern. Heute sind alle Informationen zentral hinterlegt, wodurch die Dienstplanung schneller erledigt ist und kurzfristige Änderungen deutlich einfacher umgesetzt werden können.
“Eine bessere Übersicht ”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 30 Tagen
Luca
Verifizierter Reviewer
HR bei
CBR
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Workforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde es sehr hilfreich , dass man auf einen Blick sehen kann, wie die einzelnen Schichten besetzt sind. Dadurch lassen sich Engpässe früh erkennen und die Planung kann rechtzeitig angepasst werden. Das erleichtert die Arbeit für alle, die Dienstpläne erstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Stand jetzt gibt es absolut nichts negatives zu sagen. Daher geht definitiv eine Empfehlung raus .
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher wurde der Personaleinsatz häufig erst bemerk t, wenn bereits Lücken im Dienstplan entstanden waren. Mit Quinyx ist die Planung wesentlich transparenter. Freie Kapazitäten und offene Schichten lassen sich schneller erkennen, wodurch sich Ausfälle einfacher vermeiden lassen und der gesamte Ablauf besser organisiert ist.
“Kurzfristige Änderungen lassen sich besser organisieren”
Herkunft der Review
4.5
E
In den letzten 30 Tagen
Egon
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
KEISS
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
PersonaleinsatzplanungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Es kommt immer wieder vor, dass Schichten angepasst werden müssen. Mit Quinyx ist das deutlich unkomplizierter geworden. Änderungen sind schnell eingetragen und die betroffenen Mitarbeiter sehen sie direkt. Das macht die Planung wesentlich flexibler als früher.
Was gefällt Dir nicht?
Ich fände es gut wenn sich einzelne Ansichten noch individueller anpassen ließen. So könnte jeder die Informationen, die für ihn am wichtigsten sind, noch schneller finden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Quinyx läuft die Planung und Kommunikation über eine zentrale Plattform. Dadurch gibt es deutlich weniger Missverständnisse, die Abläufe sind transparenter und der organisatorische Aufwand hat sich spürbar reduziert.
“Dienstplanung deutlich einfacher im Alltag”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Matthias
Verifizierter Reviewer
Marketing bei
KEISS
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
PersonaleinsatzplanungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Besonders gut gefällt mir die übersichtliche Schichtplanung. Änderungen im Dienstplan sind schnell eingetragen und für alle Beteiligten sofort sichtbar. Das erleichtert die Abstimmung im Team und reduziert Missverständnisse, weil jeder jederzeit den aktuellen Stand einsehen kann.
Was gefällt Dir nicht?
An manchen Stellen könnten häufig genutzte Funktionen mit einem Klick weniger erreichbar sein. Das ist kein großes Problem würde die tägliche Bedienung aber noch etwas angenehmer machen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher wurden Schichten häufig über Nachrichten oder Telefon abgesprochen, wodurch es immer wieder zu Unklarheiten kam. Seit der Nutzung von Quinyx sind Dienstpläne, Verfügbarkeiten und Änderungen zentral an einem Ort. Dadurch werden Abstimmungen einfacher, Planungsfehler reduziert und der organisatorische Aufwand spürbar verringert.
“Sehr gutes und umfangreiches Zeitwirtschafts- und Planungstool”
Herkunft der Review
4.0
S
In den letzten 30 Tagen
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Director HR Services and Payroll bei
Naturkompaniet Norway
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Use cases:
PersonaleinsatzplanungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Das Handling ist sehr einfach. Die Reports und Auswertungstools sind sehr hilfreich. Die Zusammenarbeit und der Support vom Quinyx Team sind sind ebenfalls sehr gut.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre aus Admin Sicht manchmal einfacher wenn man eine Übersicht hätte in der man in alle Mitarbeiter gehen könnte und nicht erst den Store auswählen muss. Hilfreich wäre ebenfalls wenn Massenuploads (Gehälter etc.) selbst möglich wären.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Einsatzplanung in den Stores sowie die Kalkulation von Gehältern bei Stundenlöhnen.
“Flexible Dienstplanung ”
4.0
A
In den letzten 3 Monaten
Astrid
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Shop/Eingangsbereich bei
Miniatur Wunderland Hamburg
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Museums and Institutions
Use cases:
Personaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Die Handhabung ist simpel, die Bedienung der App intuitiv. Quinyx erleichtert eine direkte und schnelle Kommunikation über Qmail und den Messenger. Puls-Umfragen sind super, um ein schnelles Meinungsbild im Team abzufragen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Managerfunktion in der App funktioniert oftmals nur eingeschränkt, meist ist ein Einloggen über die Webansicht erforderlich, keine Pushnachrichten über neue Qmails, Schichtänderungen, obwohl im Handy aktiviert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erleichterung bei Dienst- und Schichtplanung und bei der teaminternen Kommunikation über Qmail, Infos ans Team über Neuigkeiten, Abwesenheiten und Urlaubsplanungen
“Moderne UX, junges Implementierungsteam, ”
Herkunft der Review
3.0
A
In den letzten 3 Monaten
Axel
Verifizierter Reviewer
IT Lead
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Use cases:
Workforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Erfolgreicher Rollout & Etablierung
Breite organisatorische Verankerung (Stores, Payroll, IT etc.)
Funktionale Basis für WFM
Grundlegende Scheduling- und Zeitwirtschaftsfunktionen vorhanden (Planung, Zeitbuchung)
Transparenz & Steuerung Personalkosten
Was gefällt Dir nicht?
Stabilität & Performance eingeschränkt
Teilweise lange Antwortzeiten und eingeschränkte Performance in Standardprozessen
API-Limitierungen erschweren Betrieb
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kostenbasiertes WFM integriert an SAP Produkte
“Quinyx ist eine cloudbasierte Lösung für digitale Personalplanung und Workforce Management.”
5.0
R
In den letzten 3 Monaten
Ricardo
Verifizierter Reviewer
Head of Retail & Outlet bei
CBR Fashion Group
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Zeitersparnis bei der Planung
Reduzierung von Personalkosten
Höhere Transparenz
Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit
Optimierung durch KI und Automatisierung
Was gefällt Dir nicht?
Quinyx anfangs relativ komplex Eingeschränkte Anpassbarkeit Benutzeroberfläche nicht überall intuitiv
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Analyse von Umsatz-, Saison- oder Standortdaten Vermeidung von Über- und Unterbesetzung Verwaltung von Urlaub, Abwesenheiten und Pausen Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen und Tarifregeln
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