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Quinyx
4.6 (43)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 91 %
0%
Customer support
Category average: 91 %
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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Quinyx Pricing
Last edited: May 2026
Item 1 of 3
Quinyx Downloads
- State of the Frontline Workforce Study Report 2024
9.0 MB Download
- Customer Experience in Retail Guide
6.9 MB Download
Item 1 of 2
Quinyx Reviews (43)
What users say about Quinyx
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“Effiziente Mitarbeiterplanung!”
Source of review
4.5
N
In the last 6 months
Nico
Validated Reviewer
Principal Workforce Planning / Performance at
Flink SE
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
What did you like?
1. Quinyx lässt sich hervorragend in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren – sowohl mit internen als auch mit externen Tools funktioniert die Anbindung reibungslos und zuverlässig.
2. Dank der effizienten Planungsmöglichkeiten können wir mit nur rund 1,5 FTE die Schichtplanung für ca. 5.000 Mitarbeitende abbilden – ein enormer Hebel in Sachen Skalierbarkeit.
3. Für unsere Endnutzer:innen ist die Anwendung sehr intuitiv gestaltet, was die Akzeptanz im operativen Betrieb deutlich erleichtert und den Schulungsaufwand gering hält.
4. Innerhalb unseres bestehenden Setups bietet Quinyx umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten, mit denen wir den manuellen Aufwand in der Personalplanung erheblich reduzieren können.
What did you not like?
1. Wir würden uns mehr individuelle Gestaltungs- und Konfigurationsmöglichkeiten wünschen, die wir als Unternehmen eigenständig in Quinyx umsetzen können, ohne auf den Support oder die Produktentwicklung angewiesen zu sein.
2. Das Rollen- und Berechtigungskonzept könnte granularer sein – aktuell fehlt uns die Möglichkeit, Bearbeitungsrechte feiner abzustufen und gezielter auf einzelne Funktionsbereiche einzuschränken.
3. Die Benutzeroberfläche ist an einigen Stellen nicht intuitiv genug gestaltet, was die Einarbeitung neuer Nutzer:innen erschwert und im Tagesgeschäft zu unnötigen Umwegen führt wie z.B. das "teilen" von Mitarbeitern zwischen Units.
Which problems are you solving with the product?
1. Mit Quinyx können wir die komplette Schichtplanung für rund 5.000 Mitarbeitende mit minimalem Personaleinsatz von ca. 1,5 FTE abwickeln – das wäre ohne das Tool in diesem Umfang nicht darstellbar.
2. Durch die zahlreichen Automatisierungsfunktionen konnten wir wiederkehrende, manuelle Prozesse in der Personalplanung drastisch reduzieren und so wertvolle Kapazitäten für andere Aufgaben freisetzen.
3. Die nahtlose Integration in unsere bestehende Systemlandschaft löst das Problem isolierter Datensilos – Informationen fließen zuverlässig zwischen Quinyx und unseren internen sowie externen Systemen, was Fehlerquellen minimiert und Prozesse beschleunigt.
“Top Team bei Quinyx!”
5.0
D
In the last 12 months
Dan
Validated Reviewer
HR Manager at
Getränke Hoffmann
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
What did you like?
Am besten gefällt mir das herausragende Quinyx‑Team – vom Account Management über das Implementierungs‑Team bis hin zum Support. Die Zusammenarbeit ist jederzeit professionell, lösungsorientiert und partnerschaftlich. Anfragen werden schnell und kompetent beantwortet, und man merkt deutlich, dass das Team mit großem Engagement daran arbeitet, den Kundennutzen stetig zu erhöhen. Gleichzeitig läuft die Software äußerst stabil, zuverlässig und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen und Optimierungen orientieren sich klar am praktischen Bedarf, was die Arbeit im Tagesgeschäft spürbar erleichtert.
What did you not like?
Die Erstellung von Berichten ist aktuell noch recht umständlich und mit unnötigem Klick‑Aufwand verbunden. Einige Auswertungen lassen sich nur über mehrere Schritte abrufen, was im Alltag Zeit kostet. Hier wünsche ich mir intuitivere Reportings, klarere Filtermöglichkeiten und eine insgesamt schnellere Möglichkeit, die benötigten Daten abzuleiten
Which problems are you solving with the product?
Mit Quinyx lösen wir vor allem Herausforderungen in der Dienstplanung und Zeiterfassung. Die Software ermöglicht eine gesetzeskonforme, transparente und effiziente Planung von Schichten und Arbeitszeiten. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitenden und Führungskräften eine moderne, digitale Lösung, die Prozesse vereinfacht, Fehler reduziert und den administrativen Aufwand deutlich senkt. Durch die zentrale, digitale Abwicklung gewinnen wir mehr Übersicht, arbeiten zuverlässiger und erhöhen die Zufriedenheit im Team
“Schichten lassen sich unkompliziert mit Kollegen tauschen”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Markus
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
CBR
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingProject Time TrackingWorkforce Management
What did you like?
Das man bei Quinyx nicht wegen jeder privaten Terminänderung direkt die Teamleitung kontaktieren muss. Wenn ich eine geplante Schicht nicht übernehmen kann, lässt sich ein Tausch mit Kollegen wesentlich einfacher organisieren. Man sieht direkt in der App, was geplant ist und kann vieles selbst klären.
What did you not like?
Bei mehreren offenen Anfragen könnte die Übersicht etwas besser sein. Ich würde mir wünschen, dass ältere oder bereits erledigte Tauschanfragen noch deutlicher von den aktuell offenen getrennt werden.
Which problems are you solving with the product?
Früher lief ein Schichttausch bei uns meistens über eine WhatsApp Gruppe. Dort musste erst gefragt werden, wer übernehmen kann, anschließend wurde die Änderung noch einmal an die zuständige Person weitergegeben. Das war gerade bei kurzfristigen Tauschwünschen ziemlich umständlich. Mit Quinyx läuft der Prozess geordneter ab und Änderungen können direkt dort organisiert werden, wo auch die eigentliche Planung stattfindet.
“Personalbedarf lässt sich früher erkennen”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Dario
Validated Reviewer
Angestellt at
KLINGELE
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Für uns sind vor allem die Möglichkeiten zur Bedarfsplanung interessant. Wir können besser einschätzen, zu welchen Zeiten tatsächlich mehr Personal benötigt wird und wann eine kleinere Besetzung ausreicht.
What did you not like?
Bei den Prognosen würde ich mir teilweise noch mehr Möglichkeiten wünschen, besondere Ereignisse individuell zu berücksichtigen. Außergewöhnliche Tage lassen sich nicht immer genauso einschätzen wie ein normaler Arbeitstag .
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten früher häufiger das Problem, dass wir bei der Personalplanung hauptsächlich mit Erfahrungswerten gearbeitet haben. Meistens hat das funktioniert, an einzelnen Tagen war die Besetzung aber trotzdem deutlich zu hoch oder zu niedrig. Mit Quinyx können wir den erwarteten Bedarf besser in die Planung einbeziehen und sehen früher, wo Anpassungen sinnvoll sind. Dadurch verteilen wir unsere verfügbaren Mitarbeiter gezielter und vermeiden Überbesetzung-
“Viel weniger Rückfragen”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Marco
Validated Reviewer
Industriekaufmann at
Klingele
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Employee SchedulingProject Time Tracking
What did you like?
Für uns ist hilfreich, dass sich unterschiedliche Arbeitszeiten sauber erfassen lassen. Gerade bei Abend oder Nachtarbeit ist es wichtig, später nachvollziehen zu können, wann tatsächlich gearbeitet wurde. Quinyx schafft hier eine gute Grundlage und erspart uns viele manuelle Kontrollen.
What did you not like?
Bei speziellen Arbeitszeitmodellen könnten manche Einstellungen etwas verständlicher erklärt sein. Gerade bei der ersten Einrichtung muss man sich kurz damit beschäftigen , bis alles so hinterlegt ist, wie man es benötigt.
Which problems are you solving with the product?
Früher mussten wir bei Sonderzeiten häufiger einzelne Einträge kontrollieren und mit den jeweiligen Mitarbeitern klären, wann eine Schicht begonnen oder geendet hat. Besonders zum Monatsende hat das zusätzlichen Aufwand verursacht. Mit Quinyx sind die Arbeitszeiten deutlich besser dokumentiert und können einfacher nachvollzogen werden. Dadurch haben wir eine zuverlässigere Datengrundlage für die weitere Abrechnung und weniger Rückfragen im Team.
“Wiederkehrende Schichtmuster sparen viel Planungsarbeit”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Adrian
Validated Reviewer
HR at
CBR
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Bei uns gibt es viele Arbeitszeiten, die sich von Woche zu Woche wiederholen. Genau hier finde ich Quinyx praktisch, weil nicht jedes Mal alles komplett neu geplant werden muss. Bestehende Strukturen können als Grundlage genutzt und anschließend nur dort angepasst werden, wo es tatsächlich Änderungen gibt.
What did you not like?
Wenn ein bestehendes Muster nur für einzelne Tage geändert werden soll, könnte die Bearbeitung an manchen Stellen noch etwas übersichtlicher sein. Man muss kurz darauf achten, dass wirklich nur der gewünschte Zeitraum angepasst wird.
Which problems are you solving with the product?
Früher haben wir bei der wöchentlichen Planung viele identische Arbeitszeiten immer wieder neu eingetragen. Obwohl sich ein großer Teil kaum verändert hat, entstand dadurch jedes Mal unnötige Arbeit. Mit Quinyx können wir auf bereits vorhandenen Strukturen aufbauen und uns stärker auf die tatsächlichen Abweichungen konzentrieren.
“Schnelle Korrekturen möglich ”
Source of review
4.5
L
In the last 30 days
Leon
Validated Reviewer
Bürokaufmann at
KEISS
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Das Unstimmigkeiten bei erfassten Arbeitszeiten relativ schnell auffallen und nachvollzogen werden können. Wenn beispielsweise jemand das Ausstempeln vergessen hat oder eine Arbeitszeit nicht richtig erfasst wurde, lässt sich der betreffende Tag gezielt prüfen.
What did you not like?
Bei nachträglichen Korrekturen könnte zB. noch deutlicher angezeigt werden, welche Einträge bereits geprüft wurden und welche noch offen sind. Bei mehreren Fällen gleichzeitig würde das die Bearbeitung etwas angenehmer machen.
Which problems are you solving with the product?
Früher sind Abweichungen bei uns teilweise erst deutlich später aufgefallen und mussten dann mühsam rekonstruiert werden. Mit Quinyx können wir wesentlich zeitnaher prüfen, an welcher Stelle etwas nicht stimmt, und die betreffende Arbeitszeit korrigieren.
“Weniger Aufwand bei Schichtübergaben”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Andrea
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
GHS
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Workforce Management
What did you like?
Das Informationen rund um geplante Einsätze zentral verfügbar sind und dadurch Übergaben zwischen verschiedenen Verantwortlichen leichter fallen. Wenn beispielsweise jemand die Planung für einen Kollegen übernimmt, muss nicht erst lange erklärt werden, was bereits angepasst wurde oder welche Besonderheiten berücksichtigt werden müssen.
What did you not like?
Manchmal hängt es ein wenig, dann ist ein Neustart erforderlich. Kommt aber nur sehr selten vor.
Which problems are you solving with the product?
Früher hing bei uns vieles davon ab, dass eine bestimmte Person genau wusste, warum einzelne Schichten so geplant wurden. Wenn diese Person nicht da war, mussten Informationen oft erst zusammengesucht oder telefonisch geklärt werden. Jetzt gehört das der Vergangenheit an!
“Monatsabschlüsse bei den Arbeitszeiten gehen schneller”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Luis
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
CBR
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Das sich zum Monatsende schnell kontrollieren lässt, ob bei den erfassten Arbeitszeiten noch etwas fehlt oder korrigiert werden muss. Auffälligkeiten können geprüft werden, bevor die Daten weiterverarbeitet werden . Bei vielen Mitarbeitern spart das einiges an manueller Kontrolle.
What did you not like?
Teilweise muss man zwischen verschiedenen Ansichten wechseln, bei den Korrekturen obwohl die Aufgaben direkt zusammengehören.
Which problems are you solving with the product?
Der Monatsabschluss war bei uns früher regelmäßig eine größere Aufgabe. Mit Quinyx können wir solche Punkte bereits während des Monats kontrollieren und müssen am Ende deutlich weniger nacharbeiten. Dadurch ist die Vorbereitung der finalen Arbeitszeitdaten schneller erledigt,
“Mehr Kontrolle über Überstunden”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Stefan
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
EYL Events
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Ein großer Vorteil von Quinyx ist für mich, dass Überstunden nicht erst am Monatsende auffallen. Man kann frühzeitig erkennen, wenn sich bei einzelnen Mitarbeitern zu viele zusätzliche Stunden ansammeln. Dadurch haben wir die Möglichkeit, rechtzeitig gegenzusteuern und die nächsten Einsätze entsprechend anzupassen.
What did you not like?
Bei der Darstellung der Stundenkonten würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, bestimmte Zeiträume direkt miteinander zu vergleichen. Gerade für regelmäßige Kontrollen wäre das praktisch.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns war es früher relativ aufwendig, Überstunden über einen längeren Zeitraum im Auge zu behalten. Oft wurde erst bei der monatlichen Kontrolle deutlich, dass sich bei einzelnen Mitarbeitern bereits viele zusätzliche Stunden angesammelt hatten. Mit Quinyx können wir diese Entwicklung laufend verfolgen und früher reagieren .
“Eine sehr gute Unterstützung”
Source of review
4.5
B
In the last 30 days
Bastian
Validated Reviewer
Eventsmanager at
EYL Events
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Besonders, dass bei der Personaleinsatzplanung besser berücksichtigt werden kann, welche Mitarbeitenden für bestimmte Aufgaben oder Bereiche geeignet sind. Dadurch wird vermieden, dass ungeeignete Mitarbeitende versehentlich für bestimmte Tätigkeiten eingeplant werden.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass sich Qualifikationen noch einfacher verwalten und nach individuellen Kriterien gruppieren lassen. Das würde die Pflege bei größeren Teams etwas vereinfachen.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung mussten wir häufig manuell prüfen, welche Mitarbeitenden bestimmte Aufgaben übernehmen dürfen. Das war zeitaufwendig und fehleranfällig, insbesondere bei einem größeren Team. Mit Quinyx lassen sich Qualifikationen und Zuständigkeiten wesentlich besser in die Einsatzplanung einbeziehen.
“Erfahrung in der Personaleinsatzplanung mit Quinyx”
4.0
C
In the last 30 days
Constantin
Validated Reviewer
Prozessmanagement at
Freenet Logistik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Das engagierte und Lösungsorientierte Team. Sehr gut Erreichbarkeit und produktive Zusammenarbeit, die Spaß macht. Die Intuitive Nutzeroberfläche und Übersichtlichkeit
What did you not like?
Teilweise konnten Anforderungen nicht so vollständig erfüllt werden, wie erwartet.
Which problems are you solving with the product?
Zeit sparen und schaffen von Transparenz bei der Personaleinsatzplanung
“Flexible Unterstützung”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Maxim
Validated Reviewer
HR at
GHS
- 1-50 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Schichten, Verfügbarkeiten und Anpassungen lassen sich unkompliziert verwalten, ohne dass die Planung unübersichtlich wird. Dadurch bleibt auch in stressigen Wochen immer alles gut organisiert und jederzeit abrufbar.
What did you not like?
An manchen Stellen könnten Tastenkombinationen oder Schnellfunktionen für häufig wiederkehrende Aufgaben ergänzt werden. Das würde die Bedienung für regelmäßige Nutzer noch etwas effizienter machen.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung mussten Änderungen an Arbeitszeiten häufig mehrfach nachgetragen oder mit verschiedenen Listen abgeglichen werden. Das war nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Mit Quinyx werden alle Anpassungen zentral gepflegt und sind sofort nachvollziehbar. Dadurch sinkt der Verwaltungsaufwand erheblich und die Planung bleibt auch bei häufigen Änderungen übersichtlich
“Erleichert die Planung”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Steffen
Validated Reviewer
Projektleitung at
GHS
- 1-50 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Dass sich Personalpläne auch bei stark wechselnder Auslastung gut organisieren lassen. In unserem Unternehmen gibt es Zeiten mit deutlich höherem Arbeitsaufkommen als im Rest des Jahres. Mit Quinyx behalten wir trotzdem den Überblick und können Personal frühzeitig einplanen oder Anpassungen vornehmen. Dadurch läuft die Einsatzplanung wesentlich ruhiger und strukturierter ab.
What did you not like?
Schön wäre es wenn sich bestimmte Planungsansichten noch stärker individualisieren lassen. Je nach Verantwortungsbereich wären unterschiedliche Standardansichten praktisch, damit jeder direkt die für ihn relevanten Informationen sieht.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung war die Personalplanung in besonders arbeitsintensiven Phasen häufig mit viel Abstimmung verbunden. Es war schwierig einzuschätzen, ob genügend Mitarbeitende verfügbar sind und ob die vorhandenen Kapazitäten optimal verteilt wurden. Mit Quinyx lassen sich solche Zeiträume deutlich besser vorbereiten. Verfügbarkeiten, Schichten und Personaleinsatz sind einsehbar, wodurch Engpässe früh erkannt werden können.
“Weniger Aufwand bei der Vorbereitung der Abrechnung”
Source of review
4.5
N
In the last 30 days
Niklas
Validated Reviewer
Kaufmann at
Eyes & more
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingProject Time Tracking
What did you like?
Das die erfassten Arbeitszeiten ordentlich zusammenlaufen und am Monatsende nicht erst mühsam aus verschiedenen Listen zusammengesucht werden müssen . Man kann die Daten vorher kontrollieren und Unstimmigkeiten früh erkennen. Gerade wenn viele Mitarbeitende mit unterschiedlichen Arbeitszeiten beschäftigt sind, nimmt das einiges an Arbeit ab.
What did you not like?
Bei Korrekturen an bereits erfassten Zeiten könnte der Ablauf an manchen Stellen etwas intuitiver sein. Gerade am Anfang muss man kurz herausfinden, wo die entsprechende Einstellung zu finden ist.
Which problems are you solving with the product?
Mit Quinyx können wir die Arbeitszeitdaten laufend prüfen und haben zum Monatsende bereits eine wesentlich sauberere Grundlage. Dadurch gibt es weniger Rückfragen, Korrekturen lassen sich früher erledigen und die Übergabe für die weitere Abrechnung ist deutlich unkomplizierter geworden.
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