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Quinyx
4.6 (47)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 91 %
0%
Customer support
Category average: 91 %
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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Quinyx Pricing
Last edited: May 2026
Item 1 of 3
Quinyx Downloads
- State of the Frontline Workforce Study Report 2024
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- Customer Experience in Retail Guide
6.9 MB Download
Item 1 of 2
Quinyx Reviews (47)
What users say about Quinyx
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“Effiziente Mitarbeiterplanung!”
Source of review
4.5
N
In the last 6 months
Nico
Validated Reviewer
Principal Workforce Planning / Performance at
Flink SE
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
What did you like?
1. Quinyx lässt sich hervorragend in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren – sowohl mit internen als auch mit externen Tools funktioniert die Anbindung reibungslos und zuverlässig.
2. Dank der effizienten Planungsmöglichkeiten können wir mit nur rund 1,5 FTE die Schichtplanung für ca. 5.000 Mitarbeitende abbilden – ein enormer Hebel in Sachen Skalierbarkeit.
3. Für unsere Endnutzer:innen ist die Anwendung sehr intuitiv gestaltet, was die Akzeptanz im operativen Betrieb deutlich erleichtert und den Schulungsaufwand gering hält.
4. Innerhalb unseres bestehenden Setups bietet Quinyx umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten, mit denen wir den manuellen Aufwand in der Personalplanung erheblich reduzieren können.
What did you not like?
1. Wir würden uns mehr individuelle Gestaltungs- und Konfigurationsmöglichkeiten wünschen, die wir als Unternehmen eigenständig in Quinyx umsetzen können, ohne auf den Support oder die Produktentwicklung angewiesen zu sein.
2. Das Rollen- und Berechtigungskonzept könnte granularer sein – aktuell fehlt uns die Möglichkeit, Bearbeitungsrechte feiner abzustufen und gezielter auf einzelne Funktionsbereiche einzuschränken.
3. Die Benutzeroberfläche ist an einigen Stellen nicht intuitiv genug gestaltet, was die Einarbeitung neuer Nutzer:innen erschwert und im Tagesgeschäft zu unnötigen Umwegen führt wie z.B. das "teilen" von Mitarbeitern zwischen Units.
Which problems are you solving with the product?
1. Mit Quinyx können wir die komplette Schichtplanung für rund 5.000 Mitarbeitende mit minimalem Personaleinsatz von ca. 1,5 FTE abwickeln – das wäre ohne das Tool in diesem Umfang nicht darstellbar.
2. Durch die zahlreichen Automatisierungsfunktionen konnten wir wiederkehrende, manuelle Prozesse in der Personalplanung drastisch reduzieren und so wertvolle Kapazitäten für andere Aufgaben freisetzen.
3. Die nahtlose Integration in unsere bestehende Systemlandschaft löst das Problem isolierter Datensilos – Informationen fließen zuverlässig zwischen Quinyx und unseren internen sowie externen Systemen, was Fehlerquellen minimiert und Prozesse beschleunigt.
“Top Team bei Quinyx!”
5.0
D
In the last 12 months
Dan
Validated Reviewer
HR Manager at
Getränke Hoffmann
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
What did you like?
Am besten gefällt mir das herausragende Quinyx‑Team – vom Account Management über das Implementierungs‑Team bis hin zum Support. Die Zusammenarbeit ist jederzeit professionell, lösungsorientiert und partnerschaftlich. Anfragen werden schnell und kompetent beantwortet, und man merkt deutlich, dass das Team mit großem Engagement daran arbeitet, den Kundennutzen stetig zu erhöhen. Gleichzeitig läuft die Software äußerst stabil, zuverlässig und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen und Optimierungen orientieren sich klar am praktischen Bedarf, was die Arbeit im Tagesgeschäft spürbar erleichtert.
What did you not like?
Die Erstellung von Berichten ist aktuell noch recht umständlich und mit unnötigem Klick‑Aufwand verbunden. Einige Auswertungen lassen sich nur über mehrere Schritte abrufen, was im Alltag Zeit kostet. Hier wünsche ich mir intuitivere Reportings, klarere Filtermöglichkeiten und eine insgesamt schnellere Möglichkeit, die benötigten Daten abzuleiten
Which problems are you solving with the product?
Mit Quinyx lösen wir vor allem Herausforderungen in der Dienstplanung und Zeiterfassung. Die Software ermöglicht eine gesetzeskonforme, transparente und effiziente Planung von Schichten und Arbeitszeiten. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitenden und Führungskräften eine moderne, digitale Lösung, die Prozesse vereinfacht, Fehler reduziert und den administrativen Aufwand deutlich senkt. Durch die zentrale, digitale Abwicklung gewinnen wir mehr Übersicht, arbeiten zuverlässiger und erhöhen die Zufriedenheit im Team
“A User-Friendly and Continuously Improving Workforce Management System”
4.5
J
In the last 30 days
Jenni
Validated Reviewer
HR Business Partner at
Odyssey Hotel Group
- 51-1000 employees
- Industry: Hospitality
Use cases:
Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
What did you like?
From an HR perspective, Quinyx has been a straightforward and adaptable workforce management system. It is relatively easy to use, and its settings can be adjusted to meet different operational needs. Payroll reporting has worked reliably and supported our payroll processes well. One of Quinyx’s main strengths is its continuous development. New and useful features are introduced frequently, which means the system keeps improving over time.
What did you not like?
The area with some room for improvement is reporting and statistics. More flexible reporting options and clearer analytics would make it easier to access, analyse and utilise workforce data effectively.
Which problems are you solving with the product?
Employee scheduling, working hours, absences and payroll data in one system. The application was popular with the employees since it had some more fun elements such as badges & medals.
“Abweichungen bei Arbeitszeiten fallen schneller auf”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Marcel
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
KLINGELE
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Das wir geplante und tatsächlich geleistete Arbeitszeiten gut miteinander vergleichen können. Wenn jemand früher angefangen hat, länger geblieben ist oder eine Abweichung entstanden ist, fällt das bei der Kontrolle schneller auf. Man muss dafür nicht erst verschiedene Aufzeichnungen miteinander abgleichen.
What did you not like?
Bei vielen Abweichungen gleichzeitig könnte die Bearbeitung etwas übersichtlicher sein. Eine kompaktere Ansicht, in der man mehrere Fälle nacheinander prüfen kann, würde mir die Arbeit erleichtern.
Which problems are you solving with the product?
Früher haben wir Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Arbeitszeiten teilweise erst bei der Vorbereitung der Abrechnung bemerkt. Dann musste oft noch geklärt werden, warum zusätzliche Stunden entstanden sind oder weshalb eine Zeit nicht mit dem ursprünglichen Plan übereinstimmt. Mit Quinyx können wir solche Fälle zeitnah prüfen und gegebenenfalls direkt klären. Dadurch sammeln sich zum Monatsende weniger offene Punkte an, die Arbeitszeitdaten sind zuverlässiger und wir sparen uns einiges an nachträglicher Recherche.
“Personalkosten schon vorab besser einschätzbar”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Sandro
Validated Reviewer
Leitung at
EYL Events
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Für mich ist ein großer Vorteil, dass wir nicht erst am Monatsende sehen, wie sich unsere Personalplanung entwickelt hat. Bereits während der Planung lässt sich besser einschätzen, ob wir mit der vorgesehenen Besetzung im gewünschten Rahmen liegen.
What did you not like?
Bei den Kostenübersichten könnte die Darstellung teilweise noch etwas einfacher gehalten sein. Für eine schnelle Kontrolle reichen die vorhandenen Informationen aus, bei detaillierteren Auswertungen muss man sich aber etwas intensiver damit beschäftigen.
Which problems are you solving with the product?
Früher haben wir die Auswirkungen unserer Personalplanung häufig erst im Nachhinein richtig gesehen. Wenn zu viele Stunden eingeplant waren, ließ sich daran für den jeweiligen Monat kaum noch etwas ändern. Mit Quinyx können wir früher erkennen, wie sich die geplanten Einsätze entwickeln und bei Bedarf noch Anpassungen vornehmen.
“Änderungen gehen nicht mehr unter”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Melanie
Validated Reviewer
HR
- 1-50 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Für mich sind die Benachrichtigungen eine der praktischsten Funktionen von Quinyx. Wenn sich bei meinen Arbeitszeiten etwas ändert oder neue Informationen vorliegen , bekomme ich das direkt mit. Ich muss deshalb nicht ständig selbst nachsehen, ob der Plan noch genauso aussieht wie ein paar Tage zuvor.
What did you not like?
Die Einstellungen für Benachrichtigungen könnten noch etwas genauer sein. Ich würde gerne bei bestimmten Ereignissen selbst festlegen können , ob ich dafür eine direkte Meldung erhalten möchte oder ob es reicht, die Information später in der App zu sehen.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns wurden Änderungen früher teilweise über mehrere Wege kommuniziert. Manche Informationen kamen per Nachricht, andere wurden persönlich weitergegeben oder standen nur im aktualisierten Plan. Dadurch konnte es passieren, dass jemand eine Änderung zu spät bemerkte . Mit Quinyx ist das für uns deutlich einfacher geworden.
“Schichten lassen sich unkompliziert mit Kollegen tauschen”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Markus
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
CBR
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Das man bei Quinyx nicht wegen jeder privaten Terminänderung direkt die Teamleitung kontaktieren muss. Wenn ich eine geplante Schicht nicht übernehmen kann, lässt sich ein Tausch mit Kollegen wesentlich einfacher organisieren. Man sieht direkt in der App, was geplant ist und kann vieles selbst klären.
What did you not like?
Bei mehreren offenen Anfragen könnte die Übersicht etwas besser sein. Ich würde mir wünschen, dass ältere oder bereits erledigte Tauschanfragen noch deutlicher von den aktuell offenen getrennt werden.
Which problems are you solving with the product?
Früher lief ein Schichttausch bei uns meistens über eine WhatsApp Gruppe. Dort musste erst gefragt werden, wer übernehmen kann, anschließend wurde die Änderung noch einmal an die zuständige Person weitergegeben. Das war gerade bei kurzfristigen Tauschwünschen ziemlich umständlich. Mit Quinyx läuft der Prozess geordneter ab und Änderungen können direkt dort organisiert werden, wo auch die eigentliche Planung stattfindet.
“Personalbedarf lässt sich früher erkennen”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Dario
Validated Reviewer
Angestellt at
KLINGELE
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Für uns sind vor allem die Möglichkeiten zur Bedarfsplanung interessant. Wir können besser einschätzen, zu welchen Zeiten tatsächlich mehr Personal benötigt wird und wann eine kleinere Besetzung ausreicht.
What did you not like?
Bei den Prognosen würde ich mir teilweise noch mehr Möglichkeiten wünschen, besondere Ereignisse individuell zu berücksichtigen. Außergewöhnliche Tage lassen sich nicht immer genauso einschätzen wie ein normaler Arbeitstag .
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten früher häufiger das Problem, dass wir bei der Personalplanung hauptsächlich mit Erfahrungswerten gearbeitet haben. Meistens hat das funktioniert, an einzelnen Tagen war die Besetzung aber trotzdem deutlich zu hoch oder zu niedrig. Mit Quinyx können wir den erwarteten Bedarf besser in die Planung einbeziehen und sehen früher, wo Anpassungen sinnvoll sind. Dadurch verteilen wir unsere verfügbaren Mitarbeiter gezielter und vermeiden Überbesetzung-
“Viel weniger Rückfragen”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Marco
Validated Reviewer
Industriekaufmann at
Klingele
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Für uns ist hilfreich, dass sich unterschiedliche Arbeitszeiten sauber erfassen lassen. Gerade bei Abend oder Nachtarbeit ist es wichtig, später nachvollziehen zu können, wann tatsächlich gearbeitet wurde. Quinyx schafft hier eine gute Grundlage und erspart uns viele manuelle Kontrollen.
What did you not like?
Bei speziellen Arbeitszeitmodellen könnten manche Einstellungen etwas verständlicher erklärt sein. Gerade bei der ersten Einrichtung muss man sich kurz damit beschäftigen , bis alles so hinterlegt ist, wie man es benötigt.
Which problems are you solving with the product?
Früher mussten wir bei Sonderzeiten häufiger einzelne Einträge kontrollieren und mit den jeweiligen Mitarbeitern klären, wann eine Schicht begonnen oder geendet hat. Besonders zum Monatsende hat das zusätzlichen Aufwand verursacht. Mit Quinyx sind die Arbeitszeiten deutlich besser dokumentiert und können einfacher nachvollzogen werden. Dadurch haben wir eine zuverlässigere Datengrundlage für die weitere Abrechnung und weniger Rückfragen im Team.
“Wiederkehrende Schichtmuster sparen viel Planungsarbeit”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Adrian
Validated Reviewer
HR at
CBR
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Bei uns gibt es viele Arbeitszeiten, die sich von Woche zu Woche wiederholen. Genau hier finde ich Quinyx praktisch, weil nicht jedes Mal alles komplett neu geplant werden muss. Bestehende Strukturen können als Grundlage genutzt und anschließend nur dort angepasst werden, wo es tatsächlich Änderungen gibt.
What did you not like?
Wenn ein bestehendes Muster nur für einzelne Tage geändert werden soll, könnte die Bearbeitung an manchen Stellen noch etwas übersichtlicher sein. Man muss kurz darauf achten, dass wirklich nur der gewünschte Zeitraum angepasst wird.
Which problems are you solving with the product?
Früher haben wir bei der wöchentlichen Planung viele identische Arbeitszeiten immer wieder neu eingetragen. Obwohl sich ein großer Teil kaum verändert hat, entstand dadurch jedes Mal unnötige Arbeit. Mit Quinyx können wir auf bereits vorhandenen Strukturen aufbauen und uns stärker auf die tatsächlichen Abweichungen konzentrieren.
“Schnelle Korrekturen möglich ”
Source of review
4.5
L
In the last 30 days
Leon
Validated Reviewer
Bürokaufmann at
KEISS
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Das Unstimmigkeiten bei erfassten Arbeitszeiten relativ schnell auffallen und nachvollzogen werden können. Wenn beispielsweise jemand das Ausstempeln vergessen hat oder eine Arbeitszeit nicht richtig erfasst wurde, lässt sich der betreffende Tag gezielt prüfen.
What did you not like?
Bei nachträglichen Korrekturen könnte zB. noch deutlicher angezeigt werden, welche Einträge bereits geprüft wurden und welche noch offen sind. Bei mehreren Fällen gleichzeitig würde das die Bearbeitung etwas angenehmer machen.
Which problems are you solving with the product?
Früher sind Abweichungen bei uns teilweise erst deutlich später aufgefallen und mussten dann mühsam rekonstruiert werden. Mit Quinyx können wir wesentlich zeitnaher prüfen, an welcher Stelle etwas nicht stimmt, und die betreffende Arbeitszeit korrigieren.
“Weniger Aufwand bei Schichtübergaben”
Source of review
4.5
A
In the last 3 months
Andrea
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
GHS
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Workforce Management
What did you like?
Das Informationen rund um geplante Einsätze zentral verfügbar sind und dadurch Übergaben zwischen verschiedenen Verantwortlichen leichter fallen. Wenn beispielsweise jemand die Planung für einen Kollegen übernimmt, muss nicht erst lange erklärt werden, was bereits angepasst wurde oder welche Besonderheiten berücksichtigt werden müssen.
What did you not like?
Manchmal hängt es ein wenig, dann ist ein Neustart erforderlich. Kommt aber nur sehr selten vor.
Which problems are you solving with the product?
Früher hing bei uns vieles davon ab, dass eine bestimmte Person genau wusste, warum einzelne Schichten so geplant wurden. Wenn diese Person nicht da war, mussten Informationen oft erst zusammengesucht oder telefonisch geklärt werden. Jetzt gehört das der Vergangenheit an!
“Monatsabschlüsse bei den Arbeitszeiten gehen schneller”
Source of review
5.0
L
In the last 3 months
Luis
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
CBR
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Das sich zum Monatsende schnell kontrollieren lässt, ob bei den erfassten Arbeitszeiten noch etwas fehlt oder korrigiert werden muss. Auffälligkeiten können geprüft werden, bevor die Daten weiterverarbeitet werden . Bei vielen Mitarbeitern spart das einiges an manueller Kontrolle.
What did you not like?
Teilweise muss man zwischen verschiedenen Ansichten wechseln, bei den Korrekturen obwohl die Aufgaben direkt zusammengehören.
Which problems are you solving with the product?
Der Monatsabschluss war bei uns früher regelmäßig eine größere Aufgabe. Mit Quinyx können wir solche Punkte bereits während des Monats kontrollieren und müssen am Ende deutlich weniger nacharbeiten. Dadurch ist die Vorbereitung der finalen Arbeitszeitdaten schneller erledigt,
“Mehr Kontrolle über Überstunden”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Stefan
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
EYL Events
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Ein großer Vorteil von Quinyx ist für mich, dass Überstunden nicht erst am Monatsende auffallen. Man kann frühzeitig erkennen, wenn sich bei einzelnen Mitarbeitern zu viele zusätzliche Stunden ansammeln. Dadurch haben wir die Möglichkeit, rechtzeitig gegenzusteuern und die nächsten Einsätze entsprechend anzupassen.
What did you not like?
Bei der Darstellung der Stundenkonten würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, bestimmte Zeiträume direkt miteinander zu vergleichen. Gerade für regelmäßige Kontrollen wäre das praktisch.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns war es früher relativ aufwendig, Überstunden über einen längeren Zeitraum im Auge zu behalten. Oft wurde erst bei der monatlichen Kontrolle deutlich, dass sich bei einzelnen Mitarbeitern bereits viele zusätzliche Stunden angesammelt hatten. Mit Quinyx können wir diese Entwicklung laufend verfolgen und früher reagieren .
“Eine sehr gute Unterstützung”
Source of review
4.5
B
In the last 3 months
Bastian
Validated Reviewer
Eventsmanager at
EYL Events
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Besonders, dass bei der Personaleinsatzplanung besser berücksichtigt werden kann, welche Mitarbeitenden für bestimmte Aufgaben oder Bereiche geeignet sind. Dadurch wird vermieden, dass ungeeignete Mitarbeitende versehentlich für bestimmte Tätigkeiten eingeplant werden.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass sich Qualifikationen noch einfacher verwalten und nach individuellen Kriterien gruppieren lassen. Das würde die Pflege bei größeren Teams etwas vereinfachen.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung mussten wir häufig manuell prüfen, welche Mitarbeitenden bestimmte Aufgaben übernehmen dürfen. Das war zeitaufwendig und fehleranfällig, insbesondere bei einem größeren Team. Mit Quinyx lassen sich Qualifikationen und Zuständigkeiten wesentlich besser in die Einsatzplanung einbeziehen.
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