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Quinyx
4.6 (32)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
0%
Customer support
Category average: 90 %
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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Quinyx Pricing
Last edited: May 2026
Item 1 of 3
Quinyx Downloads
- State of the Frontline Workforce Study Report 2024
9.0 MB Download
- Customer Experience in Retail Guide
6.9 MB Download
Item 1 of 2
Quinyx Reviews (32)
What users say about Quinyx
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Filter and sorting
“Effiziente Mitarbeiterplanung!”
Source of review
4.5
N
In the last 6 months
Nico
Validated Reviewer
Principal Workforce Planning / Performance at
Flink SE
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
What did you like?
1. Quinyx lässt sich hervorragend in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren – sowohl mit internen als auch mit externen Tools funktioniert die Anbindung reibungslos und zuverlässig.
2. Dank der effizienten Planungsmöglichkeiten können wir mit nur rund 1,5 FTE die Schichtplanung für ca. 5.000 Mitarbeitende abbilden – ein enormer Hebel in Sachen Skalierbarkeit.
3. Für unsere Endnutzer:innen ist die Anwendung sehr intuitiv gestaltet, was die Akzeptanz im operativen Betrieb deutlich erleichtert und den Schulungsaufwand gering hält.
4. Innerhalb unseres bestehenden Setups bietet Quinyx umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten, mit denen wir den manuellen Aufwand in der Personalplanung erheblich reduzieren können.
What did you not like?
1. Wir würden uns mehr individuelle Gestaltungs- und Konfigurationsmöglichkeiten wünschen, die wir als Unternehmen eigenständig in Quinyx umsetzen können, ohne auf den Support oder die Produktentwicklung angewiesen zu sein.
2. Das Rollen- und Berechtigungskonzept könnte granularer sein – aktuell fehlt uns die Möglichkeit, Bearbeitungsrechte feiner abzustufen und gezielter auf einzelne Funktionsbereiche einzuschränken.
3. Die Benutzeroberfläche ist an einigen Stellen nicht intuitiv genug gestaltet, was die Einarbeitung neuer Nutzer:innen erschwert und im Tagesgeschäft zu unnötigen Umwegen führt wie z.B. das "teilen" von Mitarbeitern zwischen Units.
Which problems are you solving with the product?
1. Mit Quinyx können wir die komplette Schichtplanung für rund 5.000 Mitarbeitende mit minimalem Personaleinsatz von ca. 1,5 FTE abwickeln – das wäre ohne das Tool in diesem Umfang nicht darstellbar.
2. Durch die zahlreichen Automatisierungsfunktionen konnten wir wiederkehrende, manuelle Prozesse in der Personalplanung drastisch reduzieren und so wertvolle Kapazitäten für andere Aufgaben freisetzen.
3. Die nahtlose Integration in unsere bestehende Systemlandschaft löst das Problem isolierter Datensilos – Informationen fließen zuverlässig zwischen Quinyx und unseren internen sowie externen Systemen, was Fehlerquellen minimiert und Prozesse beschleunigt.
“Top Team bei Quinyx!”
5.0
D
In the last 12 months
Dan
Validated Reviewer
HR Manager at
Getränke Hoffmann
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
What did you like?
Am besten gefällt mir das herausragende Quinyx‑Team – vom Account Management über das Implementierungs‑Team bis hin zum Support. Die Zusammenarbeit ist jederzeit professionell, lösungsorientiert und partnerschaftlich. Anfragen werden schnell und kompetent beantwortet, und man merkt deutlich, dass das Team mit großem Engagement daran arbeitet, den Kundennutzen stetig zu erhöhen. Gleichzeitig läuft die Software äußerst stabil, zuverlässig und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen und Optimierungen orientieren sich klar am praktischen Bedarf, was die Arbeit im Tagesgeschäft spürbar erleichtert.
What did you not like?
Die Erstellung von Berichten ist aktuell noch recht umständlich und mit unnötigem Klick‑Aufwand verbunden. Einige Auswertungen lassen sich nur über mehrere Schritte abrufen, was im Alltag Zeit kostet. Hier wünsche ich mir intuitivere Reportings, klarere Filtermöglichkeiten und eine insgesamt schnellere Möglichkeit, die benötigten Daten abzuleiten
Which problems are you solving with the product?
Mit Quinyx lösen wir vor allem Herausforderungen in der Dienstplanung und Zeiterfassung. Die Software ermöglicht eine gesetzeskonforme, transparente und effiziente Planung von Schichten und Arbeitszeiten. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitenden und Führungskräften eine moderne, digitale Lösung, die Prozesse vereinfacht, Fehler reduziert und den administrativen Aufwand deutlich senkt. Durch die zentrale, digitale Abwicklung gewinnen wir mehr Übersicht, arbeiten zuverlässiger und erhöhen die Zufriedenheit im Team
“Weniger Aufwand bei der Vorbereitung der Abrechnung”
Source of review
4.5
N
In the last 30 days
Niklas
Validated Reviewer
Kaufmann at
Eyes & more
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingProject Time Tracking
What did you like?
Das die erfassten Arbeitszeiten ordentlich zusammenlaufen und am Monatsende nicht erst mühsam aus verschiedenen Listen zusammengesucht werden müssen . Man kann die Daten vorher kontrollieren und Unstimmigkeiten früh erkennen. Gerade wenn viele Mitarbeitende mit unterschiedlichen Arbeitszeiten beschäftigt sind, nimmt das einiges an Arbeit ab.
What did you not like?
Bei Korrekturen an bereits erfassten Zeiten könnte der Ablauf an manchen Stellen etwas intuitiver sein. Gerade am Anfang muss man kurz herausfinden, wo die entsprechende Einstellung zu finden ist.
Which problems are you solving with the product?
Mit Quinyx können wir die Arbeitszeitdaten laufend prüfen und haben zum Monatsende bereits eine wesentlich sauberere Grundlage. Dadurch gibt es weniger Rückfragen, Korrekturen lassen sich früher erledigen und die Übergabe für die weitere Abrechnung ist deutlich unkomplizierter geworden.
“Hilfreich bei der Analyse von Personaleinsatz und Auslastung”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Jonas
Validated Reviewer
IT Lead at
GHG
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Die Auswertungen rund um den Personaleinsatz. Dadurch erkennt man schneller, in welchen Zeiträumen besonders viele oder wenige Mitarbeitende eingeplant sind. Diese Informationen helfen dabei, zukünftige Dienstpläne besser an den tatsächlichen Bedarf anzupassen.
What did you not like?
Bei den Berichten würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, individuelle Filter oder eigene Vorlagen anzulegen. Das würde wiederkehrende Auswertungen beschleunigen.
Which problems are you solving with the product?
Personalressourcen lassen sich gezielter planen, Auslastungen besser bewerten und Engpässe frühzeitig erkennen. Das verbessert nicht nur die Organisation, sondern trägt auch dazu bei, Kosten bewusster zu steuern und die vorhandenen Mitarbeitenden effizient einzusetzen.
“Unterstützt eine ausgewogene Einsatzplanung”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Matteo
Validated Reviewer
Büro at
Keiss
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Was mir besonders zusagt , ist die Möglichkeit, den Personaleinsatz besser auf die tatsächlichen Anforderungen abzustimmen . Dadurch wirkt die Planung insgesamt ausgewogener und Über oder Unterbesetzungen lassen sich einfacher vermeiden.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen , dass sich eigene Kennzahlen direkt auf der Startseite anzeigen lassen. Das würde wichtige Informationen noch schneller zugänglich machen.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Nutzung wurden Schichten oft nach Erfahrung oder Bauchgefühl verteilt . Mit Quinyx erfolgt die Planung deutlich strukturierter und nachvollziehbarer . Das verbessert die Auslastung des Teams, erleichtert die Organisation und sorgt dafür , dass vorhandene Kapazitäten effizienter genutzt werden.
“Erhöht die Planungssicherheit im Arbeitsalltag”
Source of review
4.5
B
In the last 30 days
Benjamin
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
CBR
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Ich finde es hilfreich, dass Änderungen nachvollziehbar dokumentiert werden. Dadurch lässt sich jederzeit erkennen, wann Anpassungen vorgenommen wurden und welche Version aktuell gültig ist. Das schafft deutlich mehr Sicherheit bei der Planung.
What did you not like?
An manchen Stellen könnten Symbole oder Menüpunkte etwas eindeutiger beschriftet sein. Nach kurzer Eingewöhnung findet man sich zwar gut zurecht, anfangs war das aber nicht immer sofort verständlich.
Which problems are you solving with the product?
Früher kam es gelegentlich vor, dass unterschiedliche Planungsstände im Umlauf waren und dadurch Verwirrung entstand. Mit Quinyx sind Änderungen transparent dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. Das sorgt für mehr Verlässlichkeit und reduziert Abstimmung.
“Auch unterwegs immer auf dem neuesten Stand”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Adrian
Validated Reviewer
Büro at
Keiss
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Project Time TrackingWorkforce Management
What did you like?
Dass ich wichtige Informationen auch von unterwegs abrufen kann. Wenn sich kurzfristig etwas ändert oder ich meinen Dienstplan prüfen möchte, muss ich dafür nicht erst im Büro sein. Das macht den Arbeitsalltag deutlich flexibler.
What did you not like?
Meiner Meinung nach, gibt es keinen wirklichen negativen Kritikpunkt, zumindest ist mir soweit keiner aufgefallen.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung wurden Änderungen oft erst verspätet mitgeteilt, wodurch Informationen manchmal zu spät ankamen. Mit Quinyx habe ich alle wichtigen Daten jederzeit griffbereit und sehe Aktualisierungen direkt. Das verbessert die Erreichbarkeit und spart Zeit.
“Hilfreiche Grundlage”
Source of review
4.5
L
In the last 30 days
Luis
Validated Reviewer
Kundendienst at
CBR
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Workforce Management
What did you like?
Die verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten. Man erkennt schnell, wie sich Arbeitszeiten und Personaleinsatz entwickeln, wodurch sich Entscheidungen deutlich besser begründen lassen. Das hilft dabei den Überblick auch in arbeitsreichen Phasen zu behalten.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass sich Berichte noch einfacher exportieren und individuell zusammenstellen lassen. Das ist aber wirklich nur als minimaler Kritikpunkt zu werten .
Which problems are you solving with the product?
Mit Quinyx stehen die wichtigsten Informationen zur Verfügung und lassen sich schnell auswerten. Dadurch wird die Planung nachvollziehbarer , Engpässe werden früher erkannt und die vorhandenen Ressourcen können gezielter eingesetzt werden.
“Arbeitszeitkonten jederzeit im Blick”
Source of review
5.0
N
In the last 30 days
Niko
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
KESS
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich nutze Quinyx vor allem, um meine Arbeitszeiten nachzuvollziehen. Überstunden, geleistete Stunden und Fehlzeiten sind übersichtlich dargestellt, sodass ich jederzeit weiß , wie mein aktueller Stand aussieht. Das schafft Vertrauen.
What did you not like?
Bei der Anzeige älterer Zeiträume könnte die Navigation etwas komfortabler sein. Bis man mehrere Monate zurückspringt, sind einige Klicks nötig.
Which problems are you solving with the product?
Früher wurden Arbeitszeiten manuell kontrolliert, was immer wieder zu Unsicherheiten geführt hat. Mit Quinyx sind die erfassten Zeiten zentral verfügbar und lassen sich schnell überprüfen. Das vereinfacht die Kontrolle der eigenen Stunden.
“Gute Unterstützung bei der Schichtbesetzung”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Leon
Validated Reviewer
Kaufmann at
KEISS
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass offene Schichten schnell erkannt und besetzt werden können. Dadurch lassen sich personelle Engpässe deutlich einfacher vermeiden. Die Planung wirkt insgesamt strukturierter und Änderungen können ohne großen Aufwand umgesetzt werden.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen , dass sich einige Berichte noch detaillierter filtern lassen. Für spezielle Auswertungen wäre das eine sinnvolle Ergänzung.
Which problems are you solving with the product?
Dank Quinyx sind alle relevanten Informationen zentral verfügbar. Das erleichtert die Einsatzplanung, verkürzt Abstimmungen und sorgt dafür, dass der Betrieb auch bei kurzfristigen Änderungen reibungslos weiterlaufen kann.
“Weniger Planungsaufwand”
Source of review
5.0
M
In the last 30 days
Marios
Validated Reviewer
HR at
CBR
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Workforce Management
What did you like?
Ich schätze besonders, dass sich wiederkehrende Abläufe bei der Dienstplanung deutlich schneller erledigen lassen. Die Oberfläche ist übersichtlich aufgebaut und man findet die benötigten Informationen ohne lange suchen zu müssen.
What did you not like?
Bei umfangreicheren Planungen wäre es hilfreich, wenn sich mehrere Ansichten gleichzeitig öffnen ließen. Das würde den Vergleich verschiedener Schichten etwas erleichtern.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung hat die Erstellung von Dienstplänen viel Zeit in Anspruch genommen, weil Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammengetragen werden mussten. Mit Quinyx läuft dieser Prozess deutlich effizienter. Die Planung ist schneller abgeschlossen un Änderungen können ohne großen Aufwand vorgenommen werden.
“Gute Unterstützung bei der täglichen Einsatzplanung”
4.5
L
In the last 30 days
Loris
Validated Reviewer
Vertriebler at
KESS
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Besonders überzeugt mich , wie einfach sich Verfügbarkeiten berücksichtigen lassen. Dadurch wird die Schichtplanung deutlich fairer und Änderungen können schneller umgesetzt werden. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass die Planung insgesamt reibungsloser funktioniert.
What did you not like?
Das einige Auswertungen noch etwas individueller zusammengestellt werden könnten. Für den normalen Arbeitsalltag reicht der Funktionsumfang aber vollkommen aus.
Which problems are you solving with the product?
Vorher wurden Arbeitszeiten und Schichtänderungen an verschiedenen Stellen festgehalten , wodurch leicht Informationen verloren gingen. Mit Quinyx ist alles zentral organisiert. Die Planung ist transparenter und Fehler bei der Personaleinteilung kommen deutlich seltener vor.
“Erleichtert die Abstimmung im Team”
5.0
T
In the last 30 days
Tobias
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
CBR
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Dass alle Mitarbeitenden auf denselben aktuellen Dienstplan zugreifen können. Dadurch entstehen deutlich weniger Missverständnisse und jeder weiß sofort, wann und wo er eingeplant ist. Das macht die Zusammenarbeit im Team wesentlich unkomplizierter.
What did you not like?
Ich fände es sinnvoll, wenn man persönliche Benachrichtigungen noch genauer an die eigenen Bedürfnisse anpassen könnte. Das wäre eine praktische Ergänzung , ist für mich aber kein entscheidender Nachteil.
Which problems are you solving with the product?
Früher mussten Änderungen im Dienstplan oft mehrfach weitergegeben werden, wodurch Informationen manchmal verloren gingen. Mit Quinyx werden Aktualisierungen direkt für alle sichtbar. Das verbessert die Kommunikation und reduziert dne organisatorischen Aufwand.
“Verfügbarkeiten lassen sich viel einfacher berücksichtigen”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Luca
Validated Reviewer
Account Manager at
KEISS
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Was mir im Alltag besonders auffällt, ist die übersichtliche Verwaltung der Verfügbarkeiten. Dadurch wird die Einsatzplanung deutlich einfacher, weil man sofort sieht, wer eingeplant werden kann. Das erleichtert die Erstellung von Plänen und spart viel Abstimmungsaufwand.
What did you not like?
Ich fände es praktisch, wenn sich einzelne Listen nach eigenen Kriterien speichern ließen. Das würde die Bedienung bei wiederkehrenden Aufgaben noch etwas beschleunigen.
Which problems are you solving with the product?
Bevor wir Quinyx eingeführt haben, mussten Verfügbarkeiten regelmäßig einzeln abgefragt werden. Das war zeitaufwendig und führte gelegentlich zu Planungsfehlern. Heute sind alle Informationen zentral hinterlegt, wodurch die Dienstplanung schneller erledigt ist und kurzfristige Änderungen deutlich einfacher umgesetzt werden können.
“Eine bessere Übersicht ”
Source of review
4.5
L
In the last 30 days
Luca
Validated Reviewer
HR at
CBR
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Workforce Management
What did you like?
Ich finde es sehr hilfreich , dass man auf einen Blick sehen kann, wie die einzelnen Schichten besetzt sind. Dadurch lassen sich Engpässe früh erkennen und die Planung kann rechtzeitig angepasst werden. Das erleichtert die Arbeit für alle, die Dienstpläne erstellen.
What did you not like?
Stand jetzt gibt es absolut nichts negatives zu sagen. Daher geht definitiv eine Empfehlung raus .
Which problems are you solving with the product?
Früher wurde der Personaleinsatz häufig erst bemerk t, wenn bereits Lücken im Dienstplan entstanden waren. Mit Quinyx ist die Planung wesentlich transparenter. Freie Kapazitäten und offene Schichten lassen sich schneller erkennen, wodurch sich Ausfälle einfacher vermeiden lassen und der gesamte Ablauf besser organisiert ist.
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