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Aplano
4.7 (206 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
9.6
Ease of use
Employee Scheduling
Average: 8.9
9.5
Meets requirements
Employee Scheduling
Average: 9
9.5
Customer Support
Employee Scheduling
Average: 9
9.5
Ease of setup
Employee Scheduling
Average: 8.7
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Aplano Reviews (206)
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“Sehr guter Dienstplan für Kitas”
Source of review
5.0
A
In the last 3 months
Alexandra
Validated Reviewer
Kita Leitung
at
Kindergarten Haus des Kindes Baden-Baden e.V.
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
What did you like?
Ich nutze Aplano für eine Kita mit 5 Gruppen und ca. 25 Beschäftigten. Man kann selbständig sogenannte "Rollen" anlegen und diesen Farben zuordnen. In meinem Fall bedeutet dies, dass ich jede Gruppe erstellen konnte, sowie Verfügungszeit, Ausflug Termin, Teamsitung etc. und daher bei der Planung des Personals am Ende genau sehen kann, wer wirklich vor Ort auf der Gruppe ist und wer wo anders eingesetzt ist. Des Weiteren kann man Dienstpläne erstellen und diese als Vorlage abspeichern und wiederverwendet. Hier habe ich mir einen Grundplan erstellt, welchen ich dann nur Aufgrund von Terminen, Urlauben etc anpassen muss. Aplano ermöglicht Merkmale zu filtern, so kann ich mir beispielsweise blitzschnell Fehlzeiten eines MA anzeigen lassen. Eine weitere wichtige und sehr gute Funktion ist die Abwesenheits- und Urlaubsplanung. In übersichtlichen Tabellen kann ich sehen, wieviele Personen gleichzeitig Urlaub haben werden und sehe wieviele Urlaubstage bereits verplant sind etc. Besonders hervor zu heben ist, dass ich als Admin selbst den Urlaubsanspruch für die MA anpassen kann. Genau so ist es bei Aplano möglich, sich die Stundenzettel monatlich in einer Exceltabelle herunter zu laden.
What did you not like?
In der Appfunktion würde es mich freuen Übersichten über die Dienste am Tag als Balkendiagramm (wie die Monatsübersicht der Abwesenheiten) angezeigt zu bekommen.
Which problems are you solving with the product?
Durch die verschiedenen Ansichtsmöglichkeiten hat man gut den Überblick, sodass man sicherstellen kann, dass alle Dienste abgedeckt sind. Die Dienstplanung ist durch die App viel schneller und im Endeffekt auch einfacher geworden.
“Sehr gute App für die Zeiterfassung ”
Source of review
4.0
L
In the last 3 months
Linda
Validated Reviewer
Chef
at
Zahnarztpraxis
- 1-50 employees
- Industry: Medical Practice
What did you like?
Die Dienstplanung geht schnell und einfach, weil man aus vielen Vorlagen wählen kann. Es ist sehr übersichtlich gestaltet.
What did you not like?
Die Pausenregelung funktioniert nicht gut. Es ist kompliziert, dass man die Pausen jedes Mal korrigieren muss.
Which problems are you solving with the product?
Die Dienstplanung geht schnell und einfach, weil man aus vielen Vorlagen die passende wählen kann.
“Nicht schlecht erfüllt die Anforderungen ”
Source of review
4.0
M
In the last 3 months
Mashal
Validated Reviewer
Kassierer
at
Donaubad GmBh
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
What did you like?
Die App zur Arbeitszeiterfassung überzeugt mich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und klare Struktur. Besonders gefällt mir, dass das Eintragen der Arbeitsstunden schnell und unkompliziert funktioniert. Mit nur wenigen Klicks kann ich meine Arbeitszeiten erfassen, Pausen eintragen und sogar unterschiedliche Tätigkeiten während des Arbeitstags festhalten. Die automatische Berechnung von Überstunden und der regelmäßige Überblick über die geleisteten Stunden sind sehr hilfreich. Ein weiteres Plus ist die übersichtliche Darstellung der erfassten Zeiten, die sowohl täglich als auch wöchentlich angezeigt werden. Auch die Synchronisation mit anderen Geräten funktioniert problemlos. Alles in allem ist die App eine sehr nützliche Unterstützung für eine präzise Arbeitszeiterfassung.
What did you not like?
Was mir nicht so gut gefällt, ist die fehlende Möglichkeit, bereits erfasste Zeiten nachträglich zu bearbeiten. Wenn man versehentlich eine falsche Stunde eingibt, muss man die gesamte Eingabe löschen und neu erfassen, was umständlich ist.
Which problems are you solving with the product?
Mit Aplano löse ich vor allem das Problem der effizienten und fehlerfreien Arbeitszeiterfassung und -planung. Die App ermöglicht es, Arbeitszeiten präzise zu erfassen, Pausen zu dokumentieren und Urlaubs- sowie Krankheitszeiten zu verwalten, wodurch eine transparente Übersicht über die geleisteten Stunden entsteht. So lassen sich Fehlerquellen und Unklarheiten in der Abrechnung minimieren.
Ein weiterer Vorteil ist die einfache Teamplanung. Aplano erleichtert die Zuweisung von Schichten und Aufgaben an Mitarbeiter und ermöglicht eine schnelle Anpassung an unvorhergesehene Änderungen, wie z.B. Krankheit oder Urlaub. Auch die Integration von mobilen Geräten sorgt für Flexibilität, sodass Mitarbeiter ihre Zeiten auch unterwegs direkt erfassen können.
Zusätzlich schätze ich die übersichtliche Darstellung der Arbeitszeiten in Form von Grafiken und Berichten. Diese helfen dabei, den Überblick zu behalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu gewährleisten. Kurz gesagt, Aplano spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine effektive und transparente Planung und Abrechnung der Arbeitszeiten.
“Tolle App zur Dienstplanung”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Melanie
Validated Reviewer
Leitung
at
Haus Kiebitz e.V.
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
Wir haben bei unseren über 80 Mitarbeitern alles im Blick und können Standportübergreifend arbeiten. Nicht nur die Dienste auch die Abwesenheiten. Individuelle Einstellungen sind möglich.
What did you not like?
Das die persönlichen Kommentare über Verfügbarkeiten der MA nach dem Diensteintrag nicht mehr sichtbar sind. Der kleine grüne Punkt müsste bleiben.
Which problems are you solving with the product?
Einsicht in die Planung über alle Standorte möglich. Statistiken sind eruierbar. Nutzungsfreundliche und einfache Anwendung.
“Super App für die Schichtplanung & Mitarbeiterinformation ”
5.0
A
In the last 3 months
Alexander
Validated Reviewer
Stellv. Fachbereichsleiter
at
Cubo Sauna
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
What did you like?
Aplano ist sehr hilfreich zur übersichtlichen Planung von Mitarbeitern an mehreren Standorten. Mitarbeiter werden bei Änderungen in Echtzeit informiert. Ebenso ist die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung sehr praktisch. Sehr gut ist die Funktion Ansagen, mit der man entweder alle oder auch nur gezielt einzelne Mitarbeiter über wichtige Informationen auf dem Laufenden halten kann. Das ist in einem Schichtbetrieb sehr hilfreich um alle Beschäftigten gleichermaßen über Neuigkeiten zu informieren.
What did you not like?
Es ist etwas Schade, dass man die Ansicht für den Druck von Schichtplänen nicht anpassen bzw. bearbeiten kann. Weiterhin wäre eine einfache Hinweisfunktion toll, mit der man einen Kommentar zu einer Schicht eines Mitarbeiters hinzufügen kann, beispielsweise eine Erinnerung an einen wichtigen Termin oder ein Meeting, welches nur diesen Mitarbeiter betrifft. Die Sortierfunktion für die Vorlage von Schichtzeiten könnte etwas verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Information aller Mitarbeiter, sobald ein Mitarbeiter beispielsweise krankheitsbedingt ausfällt. Somit können sich die Mitarbeiter auf Schichten bewerben bzw. untereinander abstimmen, wer wie einspringen kann. Man kann alle Mitarbeiter auf einmal über Neuigkeiten informieren und sieht sofort ob die Info gelesen wurde. Das ist sehr praktisch, wenn man manche Mitarbeiter aufgrund von Schichten längere Zeit nicht persönlich sieht.
“Perfekte App für Arbeitnehmer!”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Michaela
Validated Reviewer
Angestellte
at
Edeka Lonsdorfer
- 51-1000 employees
- Industry: Lebensmittelhandel
What did you like?
Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit der Aplano-App. Alle wichtigen Informationen, wie meine Schichten, Verfügbarkeiten und Anträge, sind an einem Ort gebündelt und jederzeit leicht zugänglich. Besonders schätze ich, dass ich sofort Benachrichtigungen erhalte, wenn sich etwas ändert, sodass ich immer auf dem neuesten Stand bin. Die einfache Kommunikation mit dem Arbeitgeber und die Möglichkeit, schnell Urlaubsanträge zu stellen oder Schichten zu tauschen, machen die App für mich unverzichtbar.
What did you not like?
Eigentlich gibt es nichts, was mir an der App nicht gefällt. Sie ist durchdacht, zuverlässig und erfüllt alle meine Erwartungen. Eventuell könnte sie um kleinere Zusatzfunktionen erweitert werden, aber das ist eher ein Wunsch als eine Kritik.
Which problems are you solving with the product?
Mit Aplano habe ich endlich einen zentralen und übersichtlichen Ort, um meinen Dienstplan jederzeit aktuell einzusehen. Missverständnisse bei der Schichtplanung gehören der Vergangenheit an, da ich Verfügbarkeiten direkt eintragen und Änderungen sofort per Benachrichtigung sehen kann. Die Kommunikation mit meinem Arbeitgeber ist schneller und einfacher, besonders bei kurzfristigen Anpassungen. Urlaubsanträge lassen sich unkompliziert stellen, was den gesamten Planungsprozess deutlich effizienter macht. Insgesamt spart die App viel Zeit und sorgt für mehr Transparenz und Sicherheit in der Organisation.
“Übersichtlich und einfach zu verstehen ”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Joli
Validated Reviewer
Auszubildende
at
Fahrschule Rettig GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Das Einsehen der eingetragenen Arbeitszeiten im Voraus ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Zeit besser zu planen, Termine zu koordinieren und private Verpflichtungen zu berücksichtigen. Dies schafft Transparenz und sorgt dafür, dass alle Beteiligten frühzeitig über anstehende Arbeitszeiten informiert sind. Besonders in Berufen mit wechselnden Schichten oder flexiblen Arbeitszeiten ist diese Funktion äußerst hilfreich, um Konflikte zu vermeiden und eine bessere Work-Life-Balance zu fördern. Arbeitgeber können dadurch auch Vertrauen aufbauen und sicherstellen, dass sich Mitarbeiter besser auf ihre Aufgaben vorbereiten können.
What did you not like?
Was mir nicht gefällt, ist die mögliche Inflexibilität bei kurzfristigen Änderungen. Wenn Arbeitszeiten zu früh eingetragen werden, könnten spontane Anpassungen für einige Mitarbeiter schwierig werden. Zudem besteht die Gefahr, dass der Druck steigt, sich frühzeitig festzulegen, was die persönliche Flexibilität einschränken könnte. Auch die Gefahr von Missverständnissen bei der Kommunikation der Änderungen ist ein potenzieller Nachteil.
Which problems are you solving with the product?
-Mit Aplano löse ich Probleme der Arbeitszeitplanung, indem ich flexible Schichtmodelle effizient verwalte, Überstunden vermeide und die Kommunikation der Arbeitszeiten verbessere.
“Tolle App für die Dienstplanung ”
Source of review
4.5
C
Older than 12 months
Carolin
Validated Reviewer
Geschäftsführer
at
Café Bartels
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
What did you like?
Ich habe die App zufällig entdeckt und bin begeistert. Wir haben ein mittelgroßes Team wo man bei dem Schreiben des Dienstplanes schon schnell durcheinander kommen kann. Aplano hilft uns hierbei durch eine perfekte Übersicht. Wir können jederzeit neue Mitarbeiter anlegen, editieren und sogar Stammdaten einpflegen. Die Mitarbeiter haben ihren Dienstplan immer auf dem Handy dabei, werden über Änderungen direkt benachrichtigt und können Urlaube oder Verfügbarkeiten selbst eintragen.
What did you not like?
Die Übersicht auf der Desktopversion könnte besser sein. In der Regel kann man nicht alle Mitarbeiter gleichzeitig sehen. In der App Version sind Verfügbarkeiten oder Urlaube nicht direkt erkennbar. Hier wäre eine bessere Kennzeichnung gut.
Which problems are you solving with the product?
Ich muss keinen Dienstplan manuell erstellen. Ich habe alle Mitarbeiter in einem System zur Verfügung und kann Stammdaten erfassen. Die Mitarbeiter werden direkt über den Dienstplan informiert und können selbst mit verwalten. Es spart uns viel Zeit!
“Einfache Handhabe. Viele Möglichkeiten ”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Andrea
Validated Reviewer
Unterkunftsleitung
at
Notunterkunft Fockenfeld
- 1-50 employees
- Industry: Versorgungswirtschaft
What did you like?
Der Dienstplan ist übersichtlich. Es ist einfach, den Umgang mit Aplano zu erlernen. Egal ob App oder Computer es ist ein gleiches Vorgehen. DIe Mitarbeiter finden den Umgang mit dem Aplano auch leicht
What did you not like?
Nicht ganz so ersichtliche Zeichen. Zb Flugzeug. Dieser Tab wird auch bei Krankheit genutzt
Which problems are you solving with the product?
Ich schreibe den Dienstplan. Sehr gerne mache ich Ansagen für alle Mitarbeiter. Einfache Abgabe einer Schicht. Lösung: jeder MItarbeiter kann die offene Schicht sehen und sich bewerben . Man muss die Mitarbeiter nicht extra anschreiben
“Definitiv empfehlenswert! ”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Songül
Validated Reviewer
Inhaberin
- 1-50 employees
- Industry: Pharmaceuticals
What did you like?
Das Programm ist sehr leicht zu bedienen. Die monatlichen Arbeitspläne können binnen Minuten veröffentlicht werden und sind für die Mitarbeiter in der App sichtbar. Urlaube, Krankheitstage oder Überstunden werden perfekt aufgezeichnet, sodass keine nachträgliche Arbeit erforderlich ist.
What did you not like?
Bis jetzt konnte ich noch keine Nachteile entdecken… wenn man sich zu Beginn gut mit dem Programm auseinandersetzt erledigt sich eigentlich alles von selbst :)
Which problems are you solving with the product?
Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden digital erfasst. Das Urlaubskonto sowie das Überstundenkonto werden geführt.
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