Aplano

Ich nutze Aplano für eine Kita mit 5 Gruppen und ca. 25 Beschäftigten. Man kann selbständig sogenannte "Rollen" anlegen und diesen Farben zuordnen. In meinem Fall bedeutet dies, dass ich jede Gruppe erstellen konnte, sowie Verfügungszeit, Ausflug Termin, Teamsitung etc. und daher bei der Planung des Personals am Ende genau sehen kann, wer wirklich vor Ort auf der Gruppe ist und wer wo anders eingesetzt ist. Des Weiteren kann man Dienstpläne erstellen und diese als Vorlage abspeichern und wiederverwendet. Hier habe ich mir einen Grundplan erstellt, welchen ich dann nur Aufgrund von Terminen, Urlauben etc anpassen muss. Aplano ermöglicht Merkmale zu filtern, so kann ich mir beispielsweise blitzschnell Fehlzeiten eines MA anzeigen lassen. Eine weitere wichtige und sehr gute Funktion ist die Abwesenheits- und Urlaubsplanung. In übersichtlichen Tabellen kann ich sehen, wieviele Personen gleichzeitig Urlaub haben werden und sehe wieviele Urlaubstage bereits verplant sind etc. Besonders hervor zu heben ist, dass ich als Admin selbst den Urlaubsanspruch für die MA anpassen kann. Genau so ist es bei Aplano möglich, sich die Stundenzettel monatlich in einer Exceltabelle herunter zu laden.

In der Appfunktion würde es mich freuen Übersichten über die Dienste am Tag als Balkendiagramm (wie die Monatsübersicht der Abwesenheiten) angezeigt zu bekommen.

Durch die verschiedenen Ansichtsmöglichkeiten hat man gut den Überblick, sodass man sicherstellen kann, dass alle Dienste abgedeckt sind. Die Dienstplanung ist durch die App viel schneller und im Endeffekt auch einfacher geworden.

Die Dienstplanung geht schnell und einfach, weil man aus vielen Vorlagen wählen kann. Es ist sehr übersichtlich gestaltet.

Die Pausenregelung funktioniert nicht gut. Es ist kompliziert, dass man die Pausen jedes Mal korrigieren muss.

Die Dienstplanung geht schnell und einfach, weil man aus vielen Vorlagen die passende wählen kann.

Die App zur Arbeitszeiterfassung überzeugt mich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und klare Struktur. Besonders gefällt mir, dass das Eintragen der Arbeitsstunden schnell und unkompliziert funktioniert. Mit nur wenigen Klicks kann ich meine Arbeitszeiten erfassen, Pausen eintragen und sogar unterschiedliche Tätigkeiten während des Arbeitstags festhalten. Die automatische Berechnung von Überstunden und der regelmäßige Überblick über die geleisteten Stunden sind sehr hilfreich. Ein weiteres Plus ist die übersichtliche Darstellung der erfassten Zeiten, die sowohl täglich als auch wöchentlich angezeigt werden. Auch die Synchronisation mit anderen Geräten funktioniert problemlos. Alles in allem ist die App eine sehr nützliche Unterstützung für eine präzise Arbeitszeiterfassung.

Was mir nicht so gut gefällt, ist die fehlende Möglichkeit, bereits erfasste Zeiten nachträglich zu bearbeiten. Wenn man versehentlich eine falsche Stunde eingibt, muss man die gesamte Eingabe löschen und neu erfassen, was umständlich ist.

Mit Aplano löse ich vor allem das Problem der effizienten und fehlerfreien Arbeitszeiterfassung und -planung. Die App ermöglicht es, Arbeitszeiten präzise zu erfassen, Pausen zu dokumentieren und Urlaubs- sowie Krankheitszeiten zu verwalten, wodurch eine transparente Übersicht über die geleisteten Stunden entsteht. So lassen sich Fehlerquellen und Unklarheiten in der Abrechnung minimieren. Ein weiterer Vorteil ist die einfache Teamplanung. Aplano erleichtert die Zuweisung von Schichten und Aufgaben an Mitarbeiter und ermöglicht eine schnelle Anpassung an unvorhergesehene Änderungen, wie z.B. Krankheit oder Urlaub. Auch die Integration von mobilen Geräten sorgt für Flexibilität, sodass Mitarbeiter ihre Zeiten auch unterwegs direkt erfassen können. Zusätzlich schätze ich die übersichtliche Darstellung der Arbeitszeiten in Form von Grafiken und Berichten. Diese helfen dabei, den Überblick zu behalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu gewährleisten. Kurz gesagt, Aplano spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine effektive und transparente Planung und Abrechnung der Arbeitszeiten.

Wir haben bei unseren über 80 Mitarbeitern alles im Blick und können Standportübergreifend arbeiten. Nicht nur die Dienste auch die Abwesenheiten. Individuelle Einstellungen sind möglich.

Das die persönlichen Kommentare über Verfügbarkeiten der MA nach dem Diensteintrag nicht mehr sichtbar sind. Der kleine grüne Punkt müsste bleiben.

Einsicht in die Planung über alle Standorte möglich. Statistiken sind eruierbar. Nutzungsfreundliche und einfache Anwendung.

Aplano ist sehr hilfreich zur übersichtlichen Planung von Mitarbeitern an mehreren Standorten. Mitarbeiter werden bei Änderungen in Echtzeit informiert. Ebenso ist die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung sehr praktisch. Sehr gut ist die Funktion Ansagen, mit der man entweder alle oder auch nur gezielt einzelne Mitarbeiter über wichtige Informationen auf dem Laufenden halten kann. Das ist in einem Schichtbetrieb sehr hilfreich um alle Beschäftigten gleichermaßen über Neuigkeiten zu informieren.

Es ist etwas Schade, dass man die Ansicht für den Druck von Schichtplänen nicht anpassen bzw. bearbeiten kann. Weiterhin wäre eine einfache Hinweisfunktion toll, mit der man einen Kommentar zu einer Schicht eines Mitarbeiters hinzufügen kann, beispielsweise eine Erinnerung an einen wichtigen Termin oder ein Meeting, welches nur diesen Mitarbeiter betrifft. Die Sortierfunktion für die Vorlage von Schichtzeiten könnte etwas verbessert werden.

Schnelle Information aller Mitarbeiter, sobald ein Mitarbeiter beispielsweise krankheitsbedingt ausfällt. Somit können sich die Mitarbeiter auf Schichten bewerben bzw. untereinander abstimmen, wer wie einspringen kann. Man kann alle Mitarbeiter auf einmal über Neuigkeiten informieren und sieht sofort ob die Info gelesen wurde. Das ist sehr praktisch, wenn man manche Mitarbeiter aufgrund von Schichten längere Zeit nicht persönlich sieht.

Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit der Aplano-App. Alle wichtigen Informationen, wie meine Schichten, Verfügbarkeiten und Anträge, sind an einem Ort gebündelt und jederzeit leicht zugänglich. Besonders schätze ich, dass ich sofort Benachrichtigungen erhalte, wenn sich etwas ändert, sodass ich immer auf dem neuesten Stand bin. Die einfache Kommunikation mit dem Arbeitgeber und die Möglichkeit, schnell Urlaubsanträge zu stellen oder Schichten zu tauschen, machen die App für mich unverzichtbar.

Eigentlich gibt es nichts, was mir an der App nicht gefällt. Sie ist durchdacht, zuverlässig und erfüllt alle meine Erwartungen. Eventuell könnte sie um kleinere Zusatzfunktionen erweitert werden, aber das ist eher ein Wunsch als eine Kritik.

Mit Aplano habe ich endlich einen zentralen und übersichtlichen Ort, um meinen Dienstplan jederzeit aktuell einzusehen. Missverständnisse bei der Schichtplanung gehören der Vergangenheit an, da ich Verfügbarkeiten direkt eintragen und Änderungen sofort per Benachrichtigung sehen kann. Die Kommunikation mit meinem Arbeitgeber ist schneller und einfacher, besonders bei kurzfristigen Anpassungen. Urlaubsanträge lassen sich unkompliziert stellen, was den gesamten Planungsprozess deutlich effizienter macht. Insgesamt spart die App viel Zeit und sorgt für mehr Transparenz und Sicherheit in der Organisation.

Das Einsehen der eingetragenen Arbeitszeiten im Voraus ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Zeit besser zu planen, Termine zu koordinieren und private Verpflichtungen zu berücksichtigen. Dies schafft Transparenz und sorgt dafür, dass alle Beteiligten frühzeitig über anstehende Arbeitszeiten informiert sind. Besonders in Berufen mit wechselnden Schichten oder flexiblen Arbeitszeiten ist diese Funktion äußerst hilfreich, um Konflikte zu vermeiden und eine bessere Work-Life-Balance zu fördern. Arbeitgeber können dadurch auch Vertrauen aufbauen und sicherstellen, dass sich Mitarbeiter besser auf ihre Aufgaben vorbereiten können.

Was mir nicht gefällt, ist die mögliche Inflexibilität bei kurzfristigen Änderungen. Wenn Arbeitszeiten zu früh eingetragen werden, könnten spontane Anpassungen für einige Mitarbeiter schwierig werden. Zudem besteht die Gefahr, dass der Druck steigt, sich frühzeitig festzulegen, was die persönliche Flexibilität einschränken könnte. Auch die Gefahr von Missverständnissen bei der Kommunikation der Änderungen ist ein potenzieller Nachteil.

-Mit Aplano löse ich Probleme der Arbeitszeitplanung, indem ich flexible Schichtmodelle effizient verwalte, Überstunden vermeide und die Kommunikation der Arbeitszeiten verbessere.

Ich habe die App zufällig entdeckt und bin begeistert. Wir haben ein mittelgroßes Team wo man bei dem Schreiben des Dienstplanes schon schnell durcheinander kommen kann. Aplano hilft uns hierbei durch eine perfekte Übersicht. Wir können jederzeit neue Mitarbeiter anlegen, editieren und sogar Stammdaten einpflegen. Die Mitarbeiter haben ihren Dienstplan immer auf dem Handy dabei, werden über Änderungen direkt benachrichtigt und können Urlaube oder Verfügbarkeiten selbst eintragen.

Die Übersicht auf der Desktopversion könnte besser sein. In der Regel kann man nicht alle Mitarbeiter gleichzeitig sehen. In der App Version sind Verfügbarkeiten oder Urlaube nicht direkt erkennbar. Hier wäre eine bessere Kennzeichnung gut.

Ich muss keinen Dienstplan manuell erstellen. Ich habe alle Mitarbeiter in einem System zur Verfügung und kann Stammdaten erfassen. Die Mitarbeiter werden direkt über den Dienstplan informiert und können selbst mit verwalten. Es spart uns viel Zeit!

Der Dienstplan ist übersichtlich. Es ist einfach, den Umgang mit Aplano zu erlernen. Egal ob App oder Computer es ist ein gleiches Vorgehen. DIe Mitarbeiter finden den Umgang mit dem Aplano auch leicht

Nicht ganz so ersichtliche Zeichen. Zb Flugzeug. Dieser Tab wird auch bei Krankheit genutzt

Ich schreibe den Dienstplan. Sehr gerne mache ich Ansagen für alle Mitarbeiter. Einfache Abgabe einer Schicht. Lösung: jeder MItarbeiter kann die offene Schicht sehen und sich bewerben . Man muss die Mitarbeiter nicht extra anschreiben

Das Programm ist sehr leicht zu bedienen. Die monatlichen Arbeitspläne können binnen Minuten veröffentlicht werden und sind für die Mitarbeiter in der App sichtbar. Urlaube, Krankheitstage oder Überstunden werden perfekt aufgezeichnet, sodass keine nachträgliche Arbeit erforderlich ist.

Bis jetzt konnte ich noch keine Nachteile entdecken… wenn man sich zu Beginn gut mit dem Programm auseinandersetzt erledigt sich eigentlich alles von selbst :)

Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden digital erfasst. Das Urlaubskonto sowie das Überstundenkonto werden geführt.

APLANO bietet einfache Handhabung, flexible Dienstplanung, einfqchen Diensttausch und transparente Urlaubsverwaltung.

Beim Kopieren bzw Einfügen der Dienste in mein ANDROID Handy, werden die gelöschten bzw absolvierten Dienste, der Vormonate, wieder in den Kalender eingefügt

Schneller Diensttausch unter den Kollegen.

Man ist flexibel was dass ein und ausstempeln betrifft man hat seine Zeiten immer gut im Überblick und wird immer informiert

Alles an dieser APP ist Top.

Distanz und Information ob ich arbeiten muss oder nicht!

Ich mag dass man Schichten einfach tauschen kann ohne umständliche Schritte. Außerdem, dass man eine gute Übersicht über die Pläne hat. Desweiteren kann man sich in der App einfach ein und ausstempeln, sodass kein extra Programm oder System für die Stempelzeiten benötigt wird.

Nach dem Update ist die App etwas verwirrend geworden. Man kann leider nicht mehr einfach sehen mit wem man arbeitet und auch die Benutzeroberfläche ist nicht mehr ganz so übersichtlich.

Ich kann einfach Schichten mit meinen Mitarbeitern tauschen, meine Arbeitszeiten anpassen und schon im Vorlauf planen. Außerdem stempelt man einfach Arbeitsbeginn, -ende und Pausen ein ohne Probleme.

Übersichtlichkeit, Bedienerfreundlichkeit , schön gestaltet, Selbsterklärende Handhabung, unkompliziert, erfüllt unser Anforderungsprofil

Keine Kritikpunkte aktuell. Ist leicht zu installieren und zu nutzen, für Admin wie auch für User

Wöchentliche Schichtplannutzung erleichtert mir die Personalplanung

Mir gefällt wie übersichtlich alles ist und wie gut man alles eintragen kann, wie zum beispiel, Urlaub, Neue Dienste oder auch Dienste Tauschen.

Also, ich würde es gut finden, wenn man eine schichtänderung beantragt sollte mit eine einzige Bestätigung schon den dienst tauschen

Schichtplanung, Urlaubsplanung und viel mehr übersicht