Quinyx Erfahrungen & Reviews (14)
Was User über Quinyx sagen
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“Effiziente Mitarbeiterplanung!”
Herkunft der Review
4.5
N
In den letzten 30 Tagen
Nico
Verifizierter Reviewer
Principal Workforce Planning / Performance bei
Flink SE
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
1. Quinyx lässt sich hervorragend in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren – sowohl mit internen als auch mit externen Tools funktioniert die Anbindung reibungslos und zuverlässig.
2. Dank der effizienten Planungsmöglichkeiten können wir mit nur rund 1,5 FTE die Schichtplanung für ca. 5.000 Mitarbeitende abbilden – ein enormer Hebel in Sachen Skalierbarkeit.
3. Für unsere Endnutzer:innen ist die Anwendung sehr intuitiv gestaltet, was die Akzeptanz im operativen Betrieb deutlich erleichtert und den Schulungsaufwand gering hält.
4. Innerhalb unseres bestehenden Setups bietet Quinyx umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten, mit denen wir den manuellen Aufwand in der Personalplanung erheblich reduzieren können.
Was gefällt Dir nicht?
1. Wir würden uns mehr individuelle Gestaltungs- und Konfigurationsmöglichkeiten wünschen, die wir als Unternehmen eigenständig in Quinyx umsetzen können, ohne auf den Support oder die Produktentwicklung angewiesen zu sein.
2. Das Rollen- und Berechtigungskonzept könnte granularer sein – aktuell fehlt uns die Möglichkeit, Bearbeitungsrechte feiner abzustufen und gezielter auf einzelne Funktionsbereiche einzuschränken.
3. Die Benutzeroberfläche ist an einigen Stellen nicht intuitiv genug gestaltet, was die Einarbeitung neuer Nutzer:innen erschwert und im Tagesgeschäft zu unnötigen Umwegen führt wie z.B. das "teilen" von Mitarbeitern zwischen Units.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1. Mit Quinyx können wir die komplette Schichtplanung für rund 5.000 Mitarbeitende mit minimalem Personaleinsatz von ca. 1,5 FTE abwickeln – das wäre ohne das Tool in diesem Umfang nicht darstellbar.
2. Durch die zahlreichen Automatisierungsfunktionen konnten wir wiederkehrende, manuelle Prozesse in der Personalplanung drastisch reduzieren und so wertvolle Kapazitäten für andere Aufgaben freisetzen.
3. Die nahtlose Integration in unsere bestehende Systemlandschaft löst das Problem isolierter Datensilos – Informationen fließen zuverlässig zwischen Quinyx und unseren internen sowie externen Systemen, was Fehlerquellen minimiert und Prozesse beschleunigt.
“Top Team bei Quinyx!”
5.0
D
In den letzten 3 Monaten
Dan
Verifizierter Reviewer
HR Manager bei
Getränke Hoffmann
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir das herausragende Quinyx‑Team – vom Account Management über das Implementierungs‑Team bis hin zum Support. Die Zusammenarbeit ist jederzeit professionell, lösungsorientiert und partnerschaftlich. Anfragen werden schnell und kompetent beantwortet, und man merkt deutlich, dass das Team mit großem Engagement daran arbeitet, den Kundennutzen stetig zu erhöhen. Gleichzeitig läuft die Software äußerst stabil, zuverlässig und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen und Optimierungen orientieren sich klar am praktischen Bedarf, was die Arbeit im Tagesgeschäft spürbar erleichtert.
Was gefällt Dir nicht?
Die Erstellung von Berichten ist aktuell noch recht umständlich und mit unnötigem Klick‑Aufwand verbunden. Einige Auswertungen lassen sich nur über mehrere Schritte abrufen, was im Alltag Zeit kostet. Hier wünsche ich mir intuitivere Reportings, klarere Filtermöglichkeiten und eine insgesamt schnellere Möglichkeit, die benötigten Daten abzuleiten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Quinyx lösen wir vor allem Herausforderungen in der Dienstplanung und Zeiterfassung. Die Software ermöglicht eine gesetzeskonforme, transparente und effiziente Planung von Schichten und Arbeitszeiten. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitenden und Führungskräften eine moderne, digitale Lösung, die Prozesse vereinfacht, Fehler reduziert und den administrativen Aufwand deutlich senkt. Durch die zentrale, digitale Abwicklung gewinnen wir mehr Übersicht, arbeiten zuverlässiger und erhöhen die Zufriedenheit im Team
“Stabil und pragmatisch”
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Spiros
Verifizierter Reviewer
Sales Manager Zentrale bei
Vodafone GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Use cases:
PersonaleinsatzplanungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Die Weiterentwicklung an KI-gestützten Dienstplan Entwürfen. - Stabilität der Software und der Oberfläche. Gutes User-Konzept.
Was gefällt Dir nicht?
Copy Paste von Schichten ist mühselig durch An- und Abwahl der Vorauswahl. Umständliches Overview wenn es um Teams geht die mehr als 10 Mitarbeiter haben
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Overview auch Bereichsübergreifend. Mitarbeiterinvolvierung wenn es um Schichttausch geht. - Dienstplanung mit Tätigkeitsprofil.
“zufriedene Kundenrezension”
Herkunft der Review
4.0
L
In den letzten 30 Tagen
Linus
Verifizierter Reviewer
Teamleitung bei
Miniatur Wunderland
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Animation
Use cases:
Personaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Die Schichtübersicht auf dem Desktop. Das schnelle Anlegen von neuen Mitarbeitenden. Dass das Team per App drauf zugreifen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Die langen Ladezeiten die es teilweise gibt. Die App zeigt manchmal nicht die richtigen Schichten an. Man muss sie einmal schließen, aktualisieren und neu starten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schichtplanung unserer gesamten Abteilung
“Ein effektives Tool für Alle!”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 30 Tagen
Jennifer
Verifizierter Reviewer
Personalerin bei
EDEKA Schmidt & Christ
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Personaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Man kann Quinyx von überall aus nutzen und das zu jeder Zeit. Vollste Flexibilität in der Anwendung, also man kann die Inhalte jederzeit den aktuellen Gegebenheiten im Unternehmen anpassen. Sehr gut geeignet für die Planung der Gesprächstermine für Mitarbeiter, man sieht sie alle auf einen Blick. Besonders Nutzerfreundlich und intuitiv bedienbar.
Was gefällt Dir nicht?
Anwendung am PC ist übersichtlicher als auf dem Handy. Die Nutzung und Verwaltung fühlt sich sehr komplex an und war am Anfang schwierig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mitarbeiter lernen Verantwortung zu übernehmen und sorgen dafür, dass alle Schichten in ihren Abteilungen besetzt sind. Für Manager und Gesprächstermine sieht man schon weit im Voraus die Arbeitszeiten und kann dementsprechend schon effektiv planen. Schnellere und effektivere Urlaubsplanung.
“Angenehme Dienstplan Gestaltung ”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 30 Tagen
Sirkka
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Souvenir Shop bei
Miniatur Wunderland Hamburg GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Museums and Institutions
Use cases:
Personaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Die gut strukturierte Übersicht, die man durch viele Filter Möglichkeiten ganz individuell einstellen kann. Sowie der schnellen Funktion der Schicht Zuweisung.
Was gefällt Dir nicht?
Für Personen mit einer Quinyx Manager Funktion bietet die App Version nicht die selben Möglichkeiten wie in der Web Version.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch Quinyx habe ich eine erleichterte Möglichkeit der Dienstplan Gestaltung, sowie eine genau Übersicht der Urlaubsplanung und Krankheitstage des Personals.
“Empfehlenswerte SaaS-Lösung für WFM”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 30 Tagen
Rolf
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Quinyx offeriert eine durchdachte und funktionable App für Mitarbeitende sowie ein umfangreiches Webfrontend für Supervisoren und Administratoren. Die Lösung ist geeignet für komplexe Integrationen ebenso wie anteilige Prozesse (wenn z.B. die Zeiterfassung in einem anderen System ist und bleibt) oder "einfache" reine Einsatzplanung.
Was gefällt Dir nicht?
Das Office in DE ist bei komplexen Themen auf das Headquarter in Schweden angewiesen, was manchmal zu Verzögerungen und teilweise der Notwendigkeit für englischsprachige Kommunikation sorgt. Wird aber besser!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle und einfache Planung von kleinen und größeren Einheiten.
“Erfahrung in der Personaleinsatzplanung mit Quinyx”
Herkunft der Review
4.0
C
In den letzten 30 Tagen
Constantin
Verifizierter Reviewer
Prozessmanagement bei
Freenet Logistik GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Personaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Das engagierte und Lösungsorientierte Team. Sehr gut Erreichbarkeit und produktive Zusammenarbeit, die Spaß macht. Die Intuitive Nutzeroberfläche und Übersichtlichkeit
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise konnten Anforderungen nicht so vollständig erfüllt werden, wie erwartet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeit sparen und schaffen von Transparenz bei der Personaleinsatzplanung
“Tolle, übersichtliche Dienstplanungs Software”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 30 Tagen
Denise
Verifizierter Reviewer
Buchhalterin bei
KESS Family Entertainment Center Betriebs GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Übersichtliche Dienstplanung, einfaches Auswerten von Stunden, gute Übersicht aller Mitarbeiter und deren Qualifikationen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich kann nichts nennen, was mir an Quinyx spontan nicht gefällt. Probleme werden durch den Support oder Updates immer schnell behoben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dienstplanung, Stundenauswertungen, Übersicht von Krankheits- und Urlaubstagen. Quinyx vereinfacht die Nutzung für unser HR und die Lohnbuchhaltung ernorm.
“Quinyx ermöglicht eine erfolgreiche Filialsteuerung!”
Herkunft der Review
5.0
F
In den letzten 30 Tagen
Florian
Verifizierter Reviewer
Senior Manager retail Backoffice & IT bei
Popken Fashion GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Use cases:
Workforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Mit Quinyx steuert Ulla Popken den Informationsfluss in die Filialen. Die Startseite ist sehr übersichtlich und intuitiv. Kommunikation und Taskmanagement lassen sich ausgezeichnet steuern.
Was gefällt Dir nicht?
Bei Upload von Masseninformationen, z.B. ein pdf pro Filiale, kann es zu Problemen kommen und die Dateien müssen "portionsweise" hochgeladen werden. Die Löschfunktion ist ausbaufähig, da gelöschte Objekte noch weiter 30 Tage optisch angezeigt werden, auch wenn sie als solche markiert sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Neben Kommunikation nutzen wir Quinyx zur Steuerung von Aufgaben und Arbeitsabläufen. Durch die "Erledigungsfunktion" haben wir einen Echtzeitstand, was schon umgesetzt ist und was noch nicht.
“Übersichtliche Schichtplanung für den Alltag”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 30 Tagen
Deniz
Verifizierter Reviewer
Geschäftsleitung bei
KESS GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassungWorkforce Management
Was gefällt Dir am besten?
Die Dienstplanung ist deutlich übersichtlicher als mit manuellen Lösungen. Schichten lassen sich schnell erstellen und anpassen, ohne viel Aufwand. Mitarbeitende können Verfügbarkeiten und Tauschwünsche direkt über die App einreichen, was die Kommunikation im Team erheblich vereinfacht. Zusätzlich spart die automatische Zeiterfassung viel manuelle Nacharbeit und reduziert Fehler bei der Stundenauswertung
Was gefällt Dir nicht?
Die Benutzeroberfläche ist nicht immer intuitiv, besonders für neue Nutzer. Manche Einstellungen und Konfigurationen sind tief in Untermenüs versteckt, was bei schnellen Anpassungen im Arbeitsalltag umständlich sein kann
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher war die Dienstplanung zeitaufwendig und fehleranfällig, mit Quinyx lässt sich der gesamte Prozess deutlich schneller und strukturierter abwickeln. Kurzfristige Änderungen, zum Beispiel bei Krankmeldungen, können direkt im System bearbeitet werden, ohne dass lange telefoniert oder geschrieben werden muss. Außerdem ist die Einhaltung von Arbeitszeiten und Pausenregelungen durch die integrierte Zeiterfassung viel einfacher nachzuverfolgen und zu dokumentieren
“Flexible Dienstplanung ”
Herkunft der Review
4.0
A
In den letzten 30 Tagen
Astrid
Verifizierter Reviewer
Teamleitung Shop/Eingangsbereich bei
Miniatur Wunderland Hamburg
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Museums and Institutions
Use cases:
Personaleinsatzplanung
Was gefällt Dir am besten?
Die Handhabung ist simpel, die Bedienung der App intuitiv. Quinyx erleichtert eine direkte und schnelle Kommunikation über Qmail und den Messenger. Puls-Umfragen sind super, um ein schnelles Meinungsbild im Team abzufragen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Managerfunktion in der App funktioniert oftmals nur eingeschränkt, meist ist ein Einloggen über die Webansicht erforderlich
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erleichterung bei Dienst- und Schichtplanung und bei der teaminternen Kommunikation über Qmail.
“Gut, aber verbesserungswürdig.”
Herkunft der Review
4.0
K
In den letzten 30 Tagen
Karol
Verifizierter Reviewer
Store manager bei
eyesandmore Gmbh
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Schichten lassen sich ganz einfach kopieren und einfügen. Zugriff von zu Hause. Fotos von Mitarbeitern. Schlechte/schwere Zuteilung von Mitarbeitern an andere Stores (Mitarbeiter teilen mit Datum). Dann lässt es sich nicht ändern (löschen).
Was gefällt Dir nicht?
Die Feiertage fehlen. Automatische Urlaubsberechnung – (Arbeitstage ohne Feiertage) in der gegebenen Zeitspanne.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Quinyx lösen wir in unserem Retail-Betrieb vor allem Probleme bei der manuellen Personaleinsatzplanung, wie unvorhersehbare Schichten, Über- oder Unterbesetzung sowie Konflikte durch Fehlzeiten und Nachfrageschwankungen.
“Empfehlenswertes Tool für den Einsatzplan”
4.0
C
In den letzten 3 Monaten
Christine
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeiterin bei
GHG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
PersonaleinsatzplanungZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die App ist total praktisch, weil alles mobil erledigt werden kann. Die Dienstplanung ist super einfach und spart viel Zeit. Besonders hilfreich ist, dass alle wichtigen Mitarbeiterdaten zentral hinterlegt sind und automatisch in die Planung einfließen.
Was gefällt Dir nicht?
Nicht praktisch für Mitarbeitende, die Technik nicht ganz mögen. Leider keine Suche nach Personalnummer oder Name möglich. Bei manchen Benutzern ist die Oberfläche auf Englisch und lässt sich nicht umstellen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Eine einheitliche Schichtplanung
- Transparenz für Führungskräfte, je nach Berechtigungsprofil
- Weniger manueller Aufwand, weil Verfügbarkeiten, Regeln und Zeiten bereits hinterlegt sind