Quinyx Reviews (13)
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“Effiziente Mitarbeiterplanung!”
Source of review
4.5
N
In the last 30 days
Nico
Validated Reviewer
Principal Workforce Planning / Performance at
Flink SE
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
What did you like?
1. Quinyx lässt sich hervorragend in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren – sowohl mit internen als auch mit externen Tools funktioniert die Anbindung reibungslos und zuverlässig.
2. Dank der effizienten Planungsmöglichkeiten können wir mit nur rund 1,5 FTE die Schichtplanung für ca. 5.000 Mitarbeitende abbilden – ein enormer Hebel in Sachen Skalierbarkeit.
3. Für unsere Endnutzer:innen ist die Anwendung sehr intuitiv gestaltet, was die Akzeptanz im operativen Betrieb deutlich erleichtert und den Schulungsaufwand gering hält.
4. Innerhalb unseres bestehenden Setups bietet Quinyx umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten, mit denen wir den manuellen Aufwand in der Personalplanung erheblich reduzieren können.
What did you not like?
1. Wir würden uns mehr individuelle Gestaltungs- und Konfigurationsmöglichkeiten wünschen, die wir als Unternehmen eigenständig in Quinyx umsetzen können, ohne auf den Support oder die Produktentwicklung angewiesen zu sein.
2. Das Rollen- und Berechtigungskonzept könnte granularer sein – aktuell fehlt uns die Möglichkeit, Bearbeitungsrechte feiner abzustufen und gezielter auf einzelne Funktionsbereiche einzuschränken.
3. Die Benutzeroberfläche ist an einigen Stellen nicht intuitiv genug gestaltet, was die Einarbeitung neuer Nutzer:innen erschwert und im Tagesgeschäft zu unnötigen Umwegen führt wie z.B. das "teilen" von Mitarbeitern zwischen Units.
Which problems are you solving with the product?
1. Mit Quinyx können wir die komplette Schichtplanung für rund 5.000 Mitarbeitende mit minimalem Personaleinsatz von ca. 1,5 FTE abwickeln – das wäre ohne das Tool in diesem Umfang nicht darstellbar.
2. Durch die zahlreichen Automatisierungsfunktionen konnten wir wiederkehrende, manuelle Prozesse in der Personalplanung drastisch reduzieren und so wertvolle Kapazitäten für andere Aufgaben freisetzen.
3. Die nahtlose Integration in unsere bestehende Systemlandschaft löst das Problem isolierter Datensilos – Informationen fließen zuverlässig zwischen Quinyx und unseren internen sowie externen Systemen, was Fehlerquellen minimiert und Prozesse beschleunigt.
“Top Team bei Quinyx!”
5.0
D
In the last 3 months
Dan
Validated Reviewer
HR Manager at
Getränke Hoffmann
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
What did you like?
Am besten gefällt mir das herausragende Quinyx‑Team – vom Account Management über das Implementierungs‑Team bis hin zum Support. Die Zusammenarbeit ist jederzeit professionell, lösungsorientiert und partnerschaftlich. Anfragen werden schnell und kompetent beantwortet, und man merkt deutlich, dass das Team mit großem Engagement daran arbeitet, den Kundennutzen stetig zu erhöhen. Gleichzeitig läuft die Software äußerst stabil, zuverlässig und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen und Optimierungen orientieren sich klar am praktischen Bedarf, was die Arbeit im Tagesgeschäft spürbar erleichtert.
What did you not like?
Die Erstellung von Berichten ist aktuell noch recht umständlich und mit unnötigem Klick‑Aufwand verbunden. Einige Auswertungen lassen sich nur über mehrere Schritte abrufen, was im Alltag Zeit kostet. Hier wünsche ich mir intuitivere Reportings, klarere Filtermöglichkeiten und eine insgesamt schnellere Möglichkeit, die benötigten Daten abzuleiten
Which problems are you solving with the product?
Mit Quinyx lösen wir vor allem Herausforderungen in der Dienstplanung und Zeiterfassung. Die Software ermöglicht eine gesetzeskonforme, transparente und effiziente Planung von Schichten und Arbeitszeiten. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitenden und Führungskräften eine moderne, digitale Lösung, die Prozesse vereinfacht, Fehler reduziert und den administrativen Aufwand deutlich senkt. Durch die zentrale, digitale Abwicklung gewinnen wir mehr Übersicht, arbeiten zuverlässiger und erhöhen die Zufriedenheit im Team
“zufriedene Kundenrezension”
Source of review
4.0
L
In the last 30 days
Linus
Validated Reviewer
Teamleitung at
Miniatur Wunderland
- 51-1000 employees
- Industry: Animation
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Die Schichtübersicht auf dem Desktop. Das schnelle Anlegen von neuen Mitarbeitenden. Dass das Team per App drauf zugreifen kann.
What did you not like?
Die langen Ladezeiten die es teilweise gibt. Die App zeigt manchmal nicht die richtigen Schichten an. Man muss sie einmal schließen, aktualisieren und neu starten.
Which problems are you solving with the product?
Schichtplanung unserer gesamten Abteilung
“Ein effektives Tool für Alle!”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Jennifer
Validated Reviewer
Personalerin at
EDEKA Schmidt & Christ
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Man kann Quinyx von überall aus nutzen und das zu jeder Zeit. Vollste Flexibilität in der Anwendung, also man kann die Inhalte jederzeit den aktuellen Gegebenheiten im Unternehmen anpassen. Sehr gut geeignet für die Planung der Gesprächstermine für Mitarbeiter, man sieht sie alle auf einen Blick. Besonders Nutzerfreundlich und intuitiv bedienbar.
What did you not like?
Anwendung am PC ist übersichtlicher als auf dem Handy. Die Nutzung und Verwaltung fühlt sich sehr komplex an und war am Anfang schwierig.
Which problems are you solving with the product?
Mitarbeiter lernen Verantwortung zu übernehmen und sorgen dafür, dass alle Schichten in ihren Abteilungen besetzt sind. Für Manager und Gesprächstermine sieht man schon weit im Voraus die Arbeitszeiten und kann dementsprechend schon effektiv planen. Schnellere und effektivere Urlaubsplanung.
“Angenehme Dienstplan Gestaltung ”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Sirkka
Validated Reviewer
Teamleitung Souvenir Shop at
Miniatur Wunderland Hamburg GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Museums and Institutions
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Die gut strukturierte Übersicht, die man durch viele Filter Möglichkeiten ganz individuell einstellen kann. Sowie der schnellen Funktion der Schicht Zuweisung.
What did you not like?
Für Personen mit einer Quinyx Manager Funktion bietet die App Version nicht die selben Möglichkeiten wie in der Web Version.
Which problems are you solving with the product?
Durch Quinyx habe ich eine erleichterte Möglichkeit der Dienstplan Gestaltung, sowie eine genau Übersicht der Urlaubsplanung und Krankheitstage des Personals.
“Empfehlenswerte SaaS-Lösung für WFM”
Source of review
5.0
R
In the last 30 days
Rolf
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1001+ employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Quinyx offeriert eine durchdachte und funktionable App für Mitarbeitende sowie ein umfangreiches Webfrontend für Supervisoren und Administratoren. Die Lösung ist geeignet für komplexe Integrationen ebenso wie anteilige Prozesse (wenn z.B. die Zeiterfassung in einem anderen System ist und bleibt) oder "einfache" reine Einsatzplanung.
What did you not like?
Das Office in DE ist bei komplexen Themen auf das Headquarter in Schweden angewiesen, was manchmal zu Verzögerungen und teilweise der Notwendigkeit für englischsprachige Kommunikation sorgt. Wird aber besser!
Which problems are you solving with the product?
Schnelle und einfache Planung von kleinen und größeren Einheiten.
“Erfahrung in der Personaleinsatzplanung mit Quinyx”
Source of review
4.0
C
In the last 30 days
Constantin
Validated Reviewer
Prozessmanagement at
Freenet Logistik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Das engagierte und Lösungsorientierte Team. Sehr gut Erreichbarkeit und produktive Zusammenarbeit, die Spaß macht. Die Intuitive Nutzeroberfläche und Übersichtlichkeit
What did you not like?
Teilweise konnten Anforderungen nicht so vollständig erfüllt werden, wie erwartet.
Which problems are you solving with the product?
Zeit sparen und schaffen von Transparenz bei der Personaleinsatzplanung
“Tolle, übersichtliche Dienstplanungs Software”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Denise
Validated Reviewer
Buchhalterin at
KESS Family Entertainment Center Betriebs GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Übersichtliche Dienstplanung, einfaches Auswerten von Stunden, gute Übersicht aller Mitarbeiter und deren Qualifikationen.
What did you not like?
Ich kann nichts nennen, was mir an Quinyx spontan nicht gefällt. Probleme werden durch den Support oder Updates immer schnell behoben.
Which problems are you solving with the product?
Dienstplanung, Stundenauswertungen, Übersicht von Krankheits- und Urlaubstagen. Quinyx vereinfacht die Nutzung für unser HR und die Lohnbuchhaltung ernorm.
“Quinyx ermöglicht eine erfolgreiche Filialsteuerung!”
Source of review
5.0
F
In the last 30 days
Florian
Validated Reviewer
Senior Manager retail Backoffice & IT at
Popken Fashion GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Workforce Management
What did you like?
Mit Quinyx steuert Ulla Popken den Informationsfluss in die Filialen. Die Startseite ist sehr übersichtlich und intuitiv. Kommunikation und Taskmanagement lassen sich ausgezeichnet steuern.
What did you not like?
Bei Upload von Masseninformationen, z.B. ein pdf pro Filiale, kann es zu Problemen kommen und die Dateien müssen "portionsweise" hochgeladen werden. Die Löschfunktion ist ausbaufähig, da gelöschte Objekte noch weiter 30 Tage optisch angezeigt werden, auch wenn sie als solche markiert sind.
Which problems are you solving with the product?
Neben Kommunikation nutzen wir Quinyx zur Steuerung von Aufgaben und Arbeitsabläufen. Durch die "Erledigungsfunktion" haben wir einen Echtzeitstand, was schon umgesetzt ist und was noch nicht.
“Übersichtliche Schichtplanung für den Alltag”
Source of review
5.0
D
In the last 30 days
Deniz
Validated Reviewer
Geschäftsleitung at
KESS GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
What did you like?
Die Dienstplanung ist deutlich übersichtlicher als mit manuellen Lösungen. Schichten lassen sich schnell erstellen und anpassen, ohne viel Aufwand. Mitarbeitende können Verfügbarkeiten und Tauschwünsche direkt über die App einreichen, was die Kommunikation im Team erheblich vereinfacht. Zusätzlich spart die automatische Zeiterfassung viel manuelle Nacharbeit und reduziert Fehler bei der Stundenauswertung
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche ist nicht immer intuitiv, besonders für neue Nutzer. Manche Einstellungen und Konfigurationen sind tief in Untermenüs versteckt, was bei schnellen Anpassungen im Arbeitsalltag umständlich sein kann
Which problems are you solving with the product?
Früher war die Dienstplanung zeitaufwendig und fehleranfällig, mit Quinyx lässt sich der gesamte Prozess deutlich schneller und strukturierter abwickeln. Kurzfristige Änderungen, zum Beispiel bei Krankmeldungen, können direkt im System bearbeitet werden, ohne dass lange telefoniert oder geschrieben werden muss. Außerdem ist die Einhaltung von Arbeitszeiten und Pausenregelungen durch die integrierte Zeiterfassung viel einfacher nachzuverfolgen und zu dokumentieren
“Flexible Dienstplanung ”
Source of review
4.0
A
In the last 30 days
Astrid
Validated Reviewer
Teamleitung Shop/Eingangsbereich at
Miniatur Wunderland Hamburg
- 51-1000 employees
- Industry: Museums and Institutions
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Die Handhabung ist simpel, die Bedienung der App intuitiv. Quinyx erleichtert eine direkte und schnelle Kommunikation über Qmail und den Messenger. Puls-Umfragen sind super, um ein schnelles Meinungsbild im Team abzufragen.
What did you not like?
Die Managerfunktion in der App funktioniert oftmals nur eingeschränkt, meist ist ein Einloggen über die Webansicht erforderlich
Which problems are you solving with the product?
Erleichterung bei Dienst- und Schichtplanung und bei der teaminternen Kommunikation über Qmail.
“Gut, aber verbesserungswürdig.”
Source of review
4.0
K
In the last 30 days
Karol
Validated Reviewer
Store manager at
eyesandmore Gmbh
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Schichten lassen sich ganz einfach kopieren und einfügen. Zugriff von zu Hause. Fotos von Mitarbeitern. Schlechte/schwere Zuteilung von Mitarbeitern an andere Stores (Mitarbeiter teilen mit Datum). Dann lässt es sich nicht ändern (löschen).
What did you not like?
Die Feiertage fehlen. Automatische Urlaubsberechnung – (Arbeitstage ohne Feiertage) in der gegebenen Zeitspanne.
Which problems are you solving with the product?
Mit Quinyx lösen wir in unserem Retail-Betrieb vor allem Probleme bei der manuellen Personaleinsatzplanung, wie unvorhersehbare Schichten, Über- oder Unterbesetzung sowie Konflikte durch Fehlzeiten und Nachfrageschwankungen.
“Empfehlenswertes Tool für den Einsatzplan”
4.0
C
In the last 3 months
Christine
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin at
GHG
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Die App ist total praktisch, weil alles mobil erledigt werden kann. Die Dienstplanung ist super einfach und spart viel Zeit. Besonders hilfreich ist, dass alle wichtigen Mitarbeiterdaten zentral hinterlegt sind und automatisch in die Planung einfließen.
What did you not like?
Nicht praktisch für Mitarbeitende, die Technik nicht ganz mögen. Leider keine Suche nach Personalnummer oder Name möglich. Bei manchen Benutzern ist die Oberfläche auf Englisch und lässt sich nicht umstellen.
Which problems are you solving with the product?
- Eine einheitliche Schichtplanung
- Transparenz für Führungskräfte, je nach Berechtigungsprofil
- Weniger manueller Aufwand, weil Verfügbarkeiten, Regeln und Zeiten bereits hinterlegt sind