Quinyx Reviews (43)
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“Effiziente Mitarbeiterplanung!”
Source of review
4.5
N
In the last 6 months
Nico
Validated Reviewer
Principal Workforce Planning / Performance at
Flink SE
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
What did you like?
1. Quinyx lässt sich hervorragend in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren – sowohl mit internen als auch mit externen Tools funktioniert die Anbindung reibungslos und zuverlässig.
2. Dank der effizienten Planungsmöglichkeiten können wir mit nur rund 1,5 FTE die Schichtplanung für ca. 5.000 Mitarbeitende abbilden – ein enormer Hebel in Sachen Skalierbarkeit.
3. Für unsere Endnutzer:innen ist die Anwendung sehr intuitiv gestaltet, was die Akzeptanz im operativen Betrieb deutlich erleichtert und den Schulungsaufwand gering hält.
4. Innerhalb unseres bestehenden Setups bietet Quinyx umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten, mit denen wir den manuellen Aufwand in der Personalplanung erheblich reduzieren können.
What did you not like?
1. Wir würden uns mehr individuelle Gestaltungs- und Konfigurationsmöglichkeiten wünschen, die wir als Unternehmen eigenständig in Quinyx umsetzen können, ohne auf den Support oder die Produktentwicklung angewiesen zu sein.
2. Das Rollen- und Berechtigungskonzept könnte granularer sein – aktuell fehlt uns die Möglichkeit, Bearbeitungsrechte feiner abzustufen und gezielter auf einzelne Funktionsbereiche einzuschränken.
3. Die Benutzeroberfläche ist an einigen Stellen nicht intuitiv genug gestaltet, was die Einarbeitung neuer Nutzer:innen erschwert und im Tagesgeschäft zu unnötigen Umwegen führt wie z.B. das "teilen" von Mitarbeitern zwischen Units.
Which problems are you solving with the product?
1. Mit Quinyx können wir die komplette Schichtplanung für rund 5.000 Mitarbeitende mit minimalem Personaleinsatz von ca. 1,5 FTE abwickeln – das wäre ohne das Tool in diesem Umfang nicht darstellbar.
2. Durch die zahlreichen Automatisierungsfunktionen konnten wir wiederkehrende, manuelle Prozesse in der Personalplanung drastisch reduzieren und so wertvolle Kapazitäten für andere Aufgaben freisetzen.
3. Die nahtlose Integration in unsere bestehende Systemlandschaft löst das Problem isolierter Datensilos – Informationen fließen zuverlässig zwischen Quinyx und unseren internen sowie externen Systemen, was Fehlerquellen minimiert und Prozesse beschleunigt.
“Top Team bei Quinyx!”
5.0
D
In the last 12 months
Dan
Validated Reviewer
HR Manager at
Getränke Hoffmann
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
What did you like?
Am besten gefällt mir das herausragende Quinyx‑Team – vom Account Management über das Implementierungs‑Team bis hin zum Support. Die Zusammenarbeit ist jederzeit professionell, lösungsorientiert und partnerschaftlich. Anfragen werden schnell und kompetent beantwortet, und man merkt deutlich, dass das Team mit großem Engagement daran arbeitet, den Kundennutzen stetig zu erhöhen. Gleichzeitig läuft die Software äußerst stabil, zuverlässig und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen und Optimierungen orientieren sich klar am praktischen Bedarf, was die Arbeit im Tagesgeschäft spürbar erleichtert.
What did you not like?
Die Erstellung von Berichten ist aktuell noch recht umständlich und mit unnötigem Klick‑Aufwand verbunden. Einige Auswertungen lassen sich nur über mehrere Schritte abrufen, was im Alltag Zeit kostet. Hier wünsche ich mir intuitivere Reportings, klarere Filtermöglichkeiten und eine insgesamt schnellere Möglichkeit, die benötigten Daten abzuleiten
Which problems are you solving with the product?
Mit Quinyx lösen wir vor allem Herausforderungen in der Dienstplanung und Zeiterfassung. Die Software ermöglicht eine gesetzeskonforme, transparente und effiziente Planung von Schichten und Arbeitszeiten. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitenden und Führungskräften eine moderne, digitale Lösung, die Prozesse vereinfacht, Fehler reduziert und den administrativen Aufwand deutlich senkt. Durch die zentrale, digitale Abwicklung gewinnen wir mehr Übersicht, arbeiten zuverlässiger und erhöhen die Zufriedenheit im Team
“Schichten lassen sich unkompliziert mit Kollegen tauschen”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Markus
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
CBR
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingProject Time TrackingWorkforce Management
What did you like?
Das man bei Quinyx nicht wegen jeder privaten Terminänderung direkt die Teamleitung kontaktieren muss. Wenn ich eine geplante Schicht nicht übernehmen kann, lässt sich ein Tausch mit Kollegen wesentlich einfacher organisieren. Man sieht direkt in der App, was geplant ist und kann vieles selbst klären.
What did you not like?
Bei mehreren offenen Anfragen könnte die Übersicht etwas besser sein. Ich würde mir wünschen, dass ältere oder bereits erledigte Tauschanfragen noch deutlicher von den aktuell offenen getrennt werden.
Which problems are you solving with the product?
Früher lief ein Schichttausch bei uns meistens über eine WhatsApp Gruppe. Dort musste erst gefragt werden, wer übernehmen kann, anschließend wurde die Änderung noch einmal an die zuständige Person weitergegeben. Das war gerade bei kurzfristigen Tauschwünschen ziemlich umständlich. Mit Quinyx läuft der Prozess geordneter ab und Änderungen können direkt dort organisiert werden, wo auch die eigentliche Planung stattfindet.
“Personalbedarf lässt sich früher erkennen”
Source of review
4.5
D
In the last 30 days
Dario
Validated Reviewer
Angestellt at
KLINGELE
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Für uns sind vor allem die Möglichkeiten zur Bedarfsplanung interessant. Wir können besser einschätzen, zu welchen Zeiten tatsächlich mehr Personal benötigt wird und wann eine kleinere Besetzung ausreicht.
What did you not like?
Bei den Prognosen würde ich mir teilweise noch mehr Möglichkeiten wünschen, besondere Ereignisse individuell zu berücksichtigen. Außergewöhnliche Tage lassen sich nicht immer genauso einschätzen wie ein normaler Arbeitstag .
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten früher häufiger das Problem, dass wir bei der Personalplanung hauptsächlich mit Erfahrungswerten gearbeitet haben. Meistens hat das funktioniert, an einzelnen Tagen war die Besetzung aber trotzdem deutlich zu hoch oder zu niedrig. Mit Quinyx können wir den erwarteten Bedarf besser in die Planung einbeziehen und sehen früher, wo Anpassungen sinnvoll sind. Dadurch verteilen wir unsere verfügbaren Mitarbeiter gezielter und vermeiden Überbesetzung-
“Viel weniger Rückfragen”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Marco
Validated Reviewer
Industriekaufmann at
Klingele
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Employee SchedulingProject Time Tracking
What did you like?
Für uns ist hilfreich, dass sich unterschiedliche Arbeitszeiten sauber erfassen lassen. Gerade bei Abend oder Nachtarbeit ist es wichtig, später nachvollziehen zu können, wann tatsächlich gearbeitet wurde. Quinyx schafft hier eine gute Grundlage und erspart uns viele manuelle Kontrollen.
What did you not like?
Bei speziellen Arbeitszeitmodellen könnten manche Einstellungen etwas verständlicher erklärt sein. Gerade bei der ersten Einrichtung muss man sich kurz damit beschäftigen , bis alles so hinterlegt ist, wie man es benötigt.
Which problems are you solving with the product?
Früher mussten wir bei Sonderzeiten häufiger einzelne Einträge kontrollieren und mit den jeweiligen Mitarbeitern klären, wann eine Schicht begonnen oder geendet hat. Besonders zum Monatsende hat das zusätzlichen Aufwand verursacht. Mit Quinyx sind die Arbeitszeiten deutlich besser dokumentiert und können einfacher nachvollzogen werden. Dadurch haben wir eine zuverlässigere Datengrundlage für die weitere Abrechnung und weniger Rückfragen im Team.
“Wiederkehrende Schichtmuster sparen viel Planungsarbeit”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Adrian
Validated Reviewer
HR at
CBR
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Bei uns gibt es viele Arbeitszeiten, die sich von Woche zu Woche wiederholen. Genau hier finde ich Quinyx praktisch, weil nicht jedes Mal alles komplett neu geplant werden muss. Bestehende Strukturen können als Grundlage genutzt und anschließend nur dort angepasst werden, wo es tatsächlich Änderungen gibt.
What did you not like?
Wenn ein bestehendes Muster nur für einzelne Tage geändert werden soll, könnte die Bearbeitung an manchen Stellen noch etwas übersichtlicher sein. Man muss kurz darauf achten, dass wirklich nur der gewünschte Zeitraum angepasst wird.
Which problems are you solving with the product?
Früher haben wir bei der wöchentlichen Planung viele identische Arbeitszeiten immer wieder neu eingetragen. Obwohl sich ein großer Teil kaum verändert hat, entstand dadurch jedes Mal unnötige Arbeit. Mit Quinyx können wir auf bereits vorhandenen Strukturen aufbauen und uns stärker auf die tatsächlichen Abweichungen konzentrieren.
“Schnelle Korrekturen möglich ”
Source of review
4.5
L
In the last 30 days
Leon
Validated Reviewer
Bürokaufmann at
KEISS
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Das Unstimmigkeiten bei erfassten Arbeitszeiten relativ schnell auffallen und nachvollzogen werden können. Wenn beispielsweise jemand das Ausstempeln vergessen hat oder eine Arbeitszeit nicht richtig erfasst wurde, lässt sich der betreffende Tag gezielt prüfen.
What did you not like?
Bei nachträglichen Korrekturen könnte zB. noch deutlicher angezeigt werden, welche Einträge bereits geprüft wurden und welche noch offen sind. Bei mehreren Fällen gleichzeitig würde das die Bearbeitung etwas angenehmer machen.
Which problems are you solving with the product?
Früher sind Abweichungen bei uns teilweise erst deutlich später aufgefallen und mussten dann mühsam rekonstruiert werden. Mit Quinyx können wir wesentlich zeitnaher prüfen, an welcher Stelle etwas nicht stimmt, und die betreffende Arbeitszeit korrigieren.
“Weniger Aufwand bei Schichtübergaben”
Source of review
4.5
A
In the last 30 days
Andrea
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
GHS
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Workforce Management
What did you like?
Das Informationen rund um geplante Einsätze zentral verfügbar sind und dadurch Übergaben zwischen verschiedenen Verantwortlichen leichter fallen. Wenn beispielsweise jemand die Planung für einen Kollegen übernimmt, muss nicht erst lange erklärt werden, was bereits angepasst wurde oder welche Besonderheiten berücksichtigt werden müssen.
What did you not like?
Manchmal hängt es ein wenig, dann ist ein Neustart erforderlich. Kommt aber nur sehr selten vor.
Which problems are you solving with the product?
Früher hing bei uns vieles davon ab, dass eine bestimmte Person genau wusste, warum einzelne Schichten so geplant wurden. Wenn diese Person nicht da war, mussten Informationen oft erst zusammengesucht oder telefonisch geklärt werden. Jetzt gehört das der Vergangenheit an!
“Monatsabschlüsse bei den Arbeitszeiten gehen schneller”
Source of review
5.0
L
In the last 30 days
Luis
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
CBR
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Das sich zum Monatsende schnell kontrollieren lässt, ob bei den erfassten Arbeitszeiten noch etwas fehlt oder korrigiert werden muss. Auffälligkeiten können geprüft werden, bevor die Daten weiterverarbeitet werden . Bei vielen Mitarbeitern spart das einiges an manueller Kontrolle.
What did you not like?
Teilweise muss man zwischen verschiedenen Ansichten wechseln, bei den Korrekturen obwohl die Aufgaben direkt zusammengehören.
Which problems are you solving with the product?
Der Monatsabschluss war bei uns früher regelmäßig eine größere Aufgabe. Mit Quinyx können wir solche Punkte bereits während des Monats kontrollieren und müssen am Ende deutlich weniger nacharbeiten. Dadurch ist die Vorbereitung der finalen Arbeitszeitdaten schneller erledigt,
“Mehr Kontrolle über Überstunden”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Stefan
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
EYL Events
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Ein großer Vorteil von Quinyx ist für mich, dass Überstunden nicht erst am Monatsende auffallen. Man kann frühzeitig erkennen, wenn sich bei einzelnen Mitarbeitern zu viele zusätzliche Stunden ansammeln. Dadurch haben wir die Möglichkeit, rechtzeitig gegenzusteuern und die nächsten Einsätze entsprechend anzupassen.
What did you not like?
Bei der Darstellung der Stundenkonten würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, bestimmte Zeiträume direkt miteinander zu vergleichen. Gerade für regelmäßige Kontrollen wäre das praktisch.
Which problems are you solving with the product?
Bei uns war es früher relativ aufwendig, Überstunden über einen längeren Zeitraum im Auge zu behalten. Oft wurde erst bei der monatlichen Kontrolle deutlich, dass sich bei einzelnen Mitarbeitern bereits viele zusätzliche Stunden angesammelt hatten. Mit Quinyx können wir diese Entwicklung laufend verfolgen und früher reagieren .
“Eine sehr gute Unterstützung”
Source of review
4.5
B
In the last 30 days
Bastian
Validated Reviewer
Eventsmanager at
EYL Events
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Besonders, dass bei der Personaleinsatzplanung besser berücksichtigt werden kann, welche Mitarbeitenden für bestimmte Aufgaben oder Bereiche geeignet sind. Dadurch wird vermieden, dass ungeeignete Mitarbeitende versehentlich für bestimmte Tätigkeiten eingeplant werden.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass sich Qualifikationen noch einfacher verwalten und nach individuellen Kriterien gruppieren lassen. Das würde die Pflege bei größeren Teams etwas vereinfachen.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung mussten wir häufig manuell prüfen, welche Mitarbeitenden bestimmte Aufgaben übernehmen dürfen. Das war zeitaufwendig und fehleranfällig, insbesondere bei einem größeren Team. Mit Quinyx lassen sich Qualifikationen und Zuständigkeiten wesentlich besser in die Einsatzplanung einbeziehen.
“Erfahrung in der Personaleinsatzplanung mit Quinyx”
4.0
C
In the last 30 days
Constantin
Validated Reviewer
Prozessmanagement at
Freenet Logistik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Das engagierte und Lösungsorientierte Team. Sehr gut Erreichbarkeit und produktive Zusammenarbeit, die Spaß macht. Die Intuitive Nutzeroberfläche und Übersichtlichkeit
What did you not like?
Teilweise konnten Anforderungen nicht so vollständig erfüllt werden, wie erwartet.
Which problems are you solving with the product?
Zeit sparen und schaffen von Transparenz bei der Personaleinsatzplanung
“Flexible Unterstützung”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Maxim
Validated Reviewer
HR at
GHS
- 1-50 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Schichten, Verfügbarkeiten und Anpassungen lassen sich unkompliziert verwalten, ohne dass die Planung unübersichtlich wird. Dadurch bleibt auch in stressigen Wochen immer alles gut organisiert und jederzeit abrufbar.
What did you not like?
An manchen Stellen könnten Tastenkombinationen oder Schnellfunktionen für häufig wiederkehrende Aufgaben ergänzt werden. Das würde die Bedienung für regelmäßige Nutzer noch etwas effizienter machen.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung mussten Änderungen an Arbeitszeiten häufig mehrfach nachgetragen oder mit verschiedenen Listen abgeglichen werden. Das war nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Mit Quinyx werden alle Anpassungen zentral gepflegt und sind sofort nachvollziehbar. Dadurch sinkt der Verwaltungsaufwand erheblich und die Planung bleibt auch bei häufigen Änderungen übersichtlich
“Erleichert die Planung”
Source of review
4.5
S
In the last 30 days
Steffen
Validated Reviewer
Projektleitung at
GHS
- 1-50 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Dass sich Personalpläne auch bei stark wechselnder Auslastung gut organisieren lassen. In unserem Unternehmen gibt es Zeiten mit deutlich höherem Arbeitsaufkommen als im Rest des Jahres. Mit Quinyx behalten wir trotzdem den Überblick und können Personal frühzeitig einplanen oder Anpassungen vornehmen. Dadurch läuft die Einsatzplanung wesentlich ruhiger und strukturierter ab.
What did you not like?
Schön wäre es wenn sich bestimmte Planungsansichten noch stärker individualisieren lassen. Je nach Verantwortungsbereich wären unterschiedliche Standardansichten praktisch, damit jeder direkt die für ihn relevanten Informationen sieht.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung war die Personalplanung in besonders arbeitsintensiven Phasen häufig mit viel Abstimmung verbunden. Es war schwierig einzuschätzen, ob genügend Mitarbeitende verfügbar sind und ob die vorhandenen Kapazitäten optimal verteilt wurden. Mit Quinyx lassen sich solche Zeiträume deutlich besser vorbereiten. Verfügbarkeiten, Schichten und Personaleinsatz sind einsehbar, wodurch Engpässe früh erkannt werden können.
“Weniger Aufwand bei der Vorbereitung der Abrechnung”
Source of review
4.5
N
In the last 30 days
Niklas
Validated Reviewer
Kaufmann at
Eyes & more
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingProject Time Tracking
What did you like?
Das die erfassten Arbeitszeiten ordentlich zusammenlaufen und am Monatsende nicht erst mühsam aus verschiedenen Listen zusammengesucht werden müssen . Man kann die Daten vorher kontrollieren und Unstimmigkeiten früh erkennen. Gerade wenn viele Mitarbeitende mit unterschiedlichen Arbeitszeiten beschäftigt sind, nimmt das einiges an Arbeit ab.
What did you not like?
Bei Korrekturen an bereits erfassten Zeiten könnte der Ablauf an manchen Stellen etwas intuitiver sein. Gerade am Anfang muss man kurz herausfinden, wo die entsprechende Einstellung zu finden ist.
Which problems are you solving with the product?
Mit Quinyx können wir die Arbeitszeitdaten laufend prüfen und haben zum Monatsende bereits eine wesentlich sauberere Grundlage. Dadurch gibt es weniger Rückfragen, Korrekturen lassen sich früher erledigen und die Übergabe für die weitere Abrechnung ist deutlich unkomplizierter geworden.
“Hilfreich bei der Analyse von Personaleinsatz und Auslastung”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Jonas
Validated Reviewer
IT Lead at
GHG
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Die Auswertungen rund um den Personaleinsatz. Dadurch erkennt man schneller, in welchen Zeiträumen besonders viele oder wenige Mitarbeitende eingeplant sind. Diese Informationen helfen dabei, zukünftige Dienstpläne besser an den tatsächlichen Bedarf anzupassen.
What did you not like?
Bei den Berichten würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, individuelle Filter oder eigene Vorlagen anzulegen. Das würde wiederkehrende Auswertungen beschleunigen.
Which problems are you solving with the product?
Personalressourcen lassen sich gezielter planen, Auslastungen besser bewerten und Engpässe frühzeitig erkennen. Das verbessert nicht nur die Organisation, sondern trägt auch dazu bei, Kosten bewusster zu steuern und die vorhandenen Mitarbeitenden effizient einzusetzen.
“Unterstützt eine ausgewogene Einsatzplanung”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Matteo
Validated Reviewer
Büro at
Keiss
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Was mir besonders zusagt , ist die Möglichkeit, den Personaleinsatz besser auf die tatsächlichen Anforderungen abzustimmen . Dadurch wirkt die Planung insgesamt ausgewogener und Über oder Unterbesetzungen lassen sich einfacher vermeiden.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen , dass sich eigene Kennzahlen direkt auf der Startseite anzeigen lassen. Das würde wichtige Informationen noch schneller zugänglich machen.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Nutzung wurden Schichten oft nach Erfahrung oder Bauchgefühl verteilt . Mit Quinyx erfolgt die Planung deutlich strukturierter und nachvollziehbarer . Das verbessert die Auslastung des Teams, erleichtert die Organisation und sorgt dafür , dass vorhandene Kapazitäten effizienter genutzt werden.
“Erhöht die Planungssicherheit im Arbeitsalltag”
Source of review
4.5
B
In the last 30 days
Benjamin
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
CBR
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Ich finde es hilfreich, dass Änderungen nachvollziehbar dokumentiert werden. Dadurch lässt sich jederzeit erkennen, wann Anpassungen vorgenommen wurden und welche Version aktuell gültig ist. Das schafft deutlich mehr Sicherheit bei der Planung.
What did you not like?
An manchen Stellen könnten Symbole oder Menüpunkte etwas eindeutiger beschriftet sein. Nach kurzer Eingewöhnung findet man sich zwar gut zurecht, anfangs war das aber nicht immer sofort verständlich.
Which problems are you solving with the product?
Früher kam es gelegentlich vor, dass unterschiedliche Planungsstände im Umlauf waren und dadurch Verwirrung entstand. Mit Quinyx sind Änderungen transparent dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. Das sorgt für mehr Verlässlichkeit und reduziert Abstimmung.
“Auch unterwegs immer auf dem neuesten Stand”
Source of review
5.0
A
In the last 30 days
Adrian
Validated Reviewer
Büro at
Keiss
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Project Time TrackingWorkforce Management
What did you like?
Dass ich wichtige Informationen auch von unterwegs abrufen kann. Wenn sich kurzfristig etwas ändert oder ich meinen Dienstplan prüfen möchte, muss ich dafür nicht erst im Büro sein. Das macht den Arbeitsalltag deutlich flexibler.
What did you not like?
Meiner Meinung nach, gibt es keinen wirklichen negativen Kritikpunkt, zumindest ist mir soweit keiner aufgefallen.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung wurden Änderungen oft erst verspätet mitgeteilt, wodurch Informationen manchmal zu spät ankamen. Mit Quinyx habe ich alle wichtigen Daten jederzeit griffbereit und sehe Aktualisierungen direkt. Das verbessert die Erreichbarkeit und spart Zeit.
“Hilfreiche Grundlage”
Source of review
4.5
L
In the last 30 days
Luis
Validated Reviewer
Kundendienst at
CBR
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Workforce Management
What did you like?
Die verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten. Man erkennt schnell, wie sich Arbeitszeiten und Personaleinsatz entwickeln, wodurch sich Entscheidungen deutlich besser begründen lassen. Das hilft dabei den Überblick auch in arbeitsreichen Phasen zu behalten.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass sich Berichte noch einfacher exportieren und individuell zusammenstellen lassen. Das ist aber wirklich nur als minimaler Kritikpunkt zu werten .
Which problems are you solving with the product?
Mit Quinyx stehen die wichtigsten Informationen zur Verfügung und lassen sich schnell auswerten. Dadurch wird die Planung nachvollziehbarer , Engpässe werden früher erkannt und die vorhandenen Ressourcen können gezielter eingesetzt werden.
“Arbeitszeitkonten jederzeit im Blick”
Source of review
5.0
N
In the last 3 months
Niko
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
KESS
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich nutze Quinyx vor allem, um meine Arbeitszeiten nachzuvollziehen. Überstunden, geleistete Stunden und Fehlzeiten sind übersichtlich dargestellt, sodass ich jederzeit weiß , wie mein aktueller Stand aussieht. Das schafft Vertrauen.
What did you not like?
Bei der Anzeige älterer Zeiträume könnte die Navigation etwas komfortabler sein. Bis man mehrere Monate zurückspringt, sind einige Klicks nötig.
Which problems are you solving with the product?
Früher wurden Arbeitszeiten manuell kontrolliert, was immer wieder zu Unsicherheiten geführt hat. Mit Quinyx sind die erfassten Zeiten zentral verfügbar und lassen sich schnell überprüfen. Das vereinfacht die Kontrolle der eigenen Stunden.
“Gute Unterstützung bei der Schichtbesetzung”
Source of review
5.0
L
In the last 3 months
Leon
Validated Reviewer
Kaufmann at
KEISS
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass offene Schichten schnell erkannt und besetzt werden können. Dadurch lassen sich personelle Engpässe deutlich einfacher vermeiden. Die Planung wirkt insgesamt strukturierter und Änderungen können ohne großen Aufwand umgesetzt werden.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen , dass sich einige Berichte noch detaillierter filtern lassen. Für spezielle Auswertungen wäre das eine sinnvolle Ergänzung.
Which problems are you solving with the product?
Dank Quinyx sind alle relevanten Informationen zentral verfügbar. Das erleichtert die Einsatzplanung, verkürzt Abstimmungen und sorgt dafür, dass der Betrieb auch bei kurzfristigen Änderungen reibungslos weiterlaufen kann.
“Weniger Planungsaufwand”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Marios
Validated Reviewer
HR at
CBR
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Workforce Management
What did you like?
Ich schätze besonders, dass sich wiederkehrende Abläufe bei der Dienstplanung deutlich schneller erledigen lassen. Die Oberfläche ist übersichtlich aufgebaut und man findet die benötigten Informationen ohne lange suchen zu müssen.
What did you not like?
Bei umfangreicheren Planungen wäre es hilfreich, wenn sich mehrere Ansichten gleichzeitig öffnen ließen. Das würde den Vergleich verschiedener Schichten etwas erleichtern.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung hat die Erstellung von Dienstplänen viel Zeit in Anspruch genommen, weil Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammengetragen werden mussten. Mit Quinyx läuft dieser Prozess deutlich effizienter. Die Planung ist schneller abgeschlossen un Änderungen können ohne großen Aufwand vorgenommen werden.
“Gute Unterstützung bei der täglichen Einsatzplanung”
4.5
L
In the last 3 months
Loris
Validated Reviewer
Vertriebler at
KESS
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Besonders überzeugt mich , wie einfach sich Verfügbarkeiten berücksichtigen lassen. Dadurch wird die Schichtplanung deutlich fairer und Änderungen können schneller umgesetzt werden. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass die Planung insgesamt reibungsloser funktioniert.
What did you not like?
Das einige Auswertungen noch etwas individueller zusammengestellt werden könnten. Für den normalen Arbeitsalltag reicht der Funktionsumfang aber vollkommen aus.
Which problems are you solving with the product?
Vorher wurden Arbeitszeiten und Schichtänderungen an verschiedenen Stellen festgehalten , wodurch leicht Informationen verloren gingen. Mit Quinyx ist alles zentral organisiert. Die Planung ist transparenter und Fehler bei der Personaleinteilung kommen deutlich seltener vor.
“Erleichtert die Abstimmung im Team”
5.0
T
In the last 3 months
Tobias
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
CBR
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Dass alle Mitarbeitenden auf denselben aktuellen Dienstplan zugreifen können. Dadurch entstehen deutlich weniger Missverständnisse und jeder weiß sofort, wann und wo er eingeplant ist. Das macht die Zusammenarbeit im Team wesentlich unkomplizierter.
What did you not like?
Ich fände es sinnvoll, wenn man persönliche Benachrichtigungen noch genauer an die eigenen Bedürfnisse anpassen könnte. Das wäre eine praktische Ergänzung , ist für mich aber kein entscheidender Nachteil.
Which problems are you solving with the product?
Früher mussten Änderungen im Dienstplan oft mehrfach weitergegeben werden, wodurch Informationen manchmal verloren gingen. Mit Quinyx werden Aktualisierungen direkt für alle sichtbar. Das verbessert die Kommunikation und reduziert dne organisatorischen Aufwand.
“Verfügbarkeiten lassen sich viel einfacher berücksichtigen”
Source of review
5.0
L
In the last 3 months
Luca
Validated Reviewer
Account Manager at
KEISS
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Was mir im Alltag besonders auffällt, ist die übersichtliche Verwaltung der Verfügbarkeiten. Dadurch wird die Einsatzplanung deutlich einfacher, weil man sofort sieht, wer eingeplant werden kann. Das erleichtert die Erstellung von Plänen und spart viel Abstimmungsaufwand.
What did you not like?
Ich fände es praktisch, wenn sich einzelne Listen nach eigenen Kriterien speichern ließen. Das würde die Bedienung bei wiederkehrenden Aufgaben noch etwas beschleunigen.
Which problems are you solving with the product?
Bevor wir Quinyx eingeführt haben, mussten Verfügbarkeiten regelmäßig einzeln abgefragt werden. Das war zeitaufwendig und führte gelegentlich zu Planungsfehlern. Heute sind alle Informationen zentral hinterlegt, wodurch die Dienstplanung schneller erledigt ist und kurzfristige Änderungen deutlich einfacher umgesetzt werden können.
“Eine bessere Übersicht ”
Source of review
4.5
L
In the last 3 months
Luca
Validated Reviewer
HR at
CBR
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Workforce Management
What did you like?
Ich finde es sehr hilfreich , dass man auf einen Blick sehen kann, wie die einzelnen Schichten besetzt sind. Dadurch lassen sich Engpässe früh erkennen und die Planung kann rechtzeitig angepasst werden. Das erleichtert die Arbeit für alle, die Dienstpläne erstellen.
What did you not like?
Stand jetzt gibt es absolut nichts negatives zu sagen. Daher geht definitiv eine Empfehlung raus .
Which problems are you solving with the product?
Früher wurde der Personaleinsatz häufig erst bemerk t, wenn bereits Lücken im Dienstplan entstanden waren. Mit Quinyx ist die Planung wesentlich transparenter. Freie Kapazitäten und offene Schichten lassen sich schneller erkennen, wodurch sich Ausfälle einfacher vermeiden lassen und der gesamte Ablauf besser organisiert ist.
“Kurzfristige Änderungen lassen sich besser organisieren”
Source of review
4.5
E
In the last 3 months
Egon
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
KEISS
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Es kommt immer wieder vor, dass Schichten angepasst werden müssen. Mit Quinyx ist das deutlich unkomplizierter geworden. Änderungen sind schnell eingetragen und die betroffenen Mitarbeiter sehen sie direkt. Das macht die Planung wesentlich flexibler als früher.
What did you not like?
Ich fände es gut wenn sich einzelne Ansichten noch individueller anpassen ließen. So könnte jeder die Informationen, die für ihn am wichtigsten sind, noch schneller finden
Which problems are you solving with the product?
Mit Quinyx läuft die Planung und Kommunikation über eine zentrale Plattform. Dadurch gibt es deutlich weniger Missverständnisse, die Abläufe sind transparenter und der organisatorische Aufwand hat sich spürbar reduziert.
“Dienstplanung deutlich einfacher im Alltag”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Matthias
Validated Reviewer
Marketing at
KEISS
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Besonders gut gefällt mir die übersichtliche Schichtplanung. Änderungen im Dienstplan sind schnell eingetragen und für alle Beteiligten sofort sichtbar. Das erleichtert die Abstimmung im Team und reduziert Missverständnisse, weil jeder jederzeit den aktuellen Stand einsehen kann.
What did you not like?
An manchen Stellen könnten häufig genutzte Funktionen mit einem Klick weniger erreichbar sein. Das ist kein großes Problem würde die tägliche Bedienung aber noch etwas angenehmer machen.
Which problems are you solving with the product?
Früher wurden Schichten häufig über Nachrichten oder Telefon abgesprochen, wodurch es immer wieder zu Unklarheiten kam. Seit der Nutzung von Quinyx sind Dienstpläne, Verfügbarkeiten und Änderungen zentral an einem Ort. Dadurch werden Abstimmungen einfacher, Planungsfehler reduziert und der organisatorische Aufwand spürbar verringert.
“Sehr gutes und umfangreiches Zeitwirtschafts- und Planungstool”
Source of review
4.0
S
In the last 3 months
Sebastian
Validated Reviewer
Director HR Services and Payroll at
Naturkompaniet Norway
- 51-1000 employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Das Handling ist sehr einfach. Die Reports und Auswertungstools sind sehr hilfreich. Die Zusammenarbeit und der Support vom Quinyx Team sind sind ebenfalls sehr gut.
What did you not like?
Es wäre aus Admin Sicht manchmal einfacher wenn man eine Übersicht hätte in der man in alle Mitarbeiter gehen könnte und nicht erst den Store auswählen muss. Hilfreich wäre ebenfalls wenn Massenuploads (Gehälter etc.) selbst möglich wären.
Which problems are you solving with the product?
Die Einsatzplanung in den Stores sowie die Kalkulation von Gehältern bei Stundenlöhnen.
“Flexible Dienstplanung ”
4.0
A
In the last 3 months
Astrid
Validated Reviewer
Teamleitung Shop/Eingangsbereich at
Miniatur Wunderland Hamburg
- 51-1000 employees
- Industry: Museums and Institutions
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Die Handhabung ist simpel, die Bedienung der App intuitiv. Quinyx erleichtert eine direkte und schnelle Kommunikation über Qmail und den Messenger. Puls-Umfragen sind super, um ein schnelles Meinungsbild im Team abzufragen.
What did you not like?
Die Managerfunktion in der App funktioniert oftmals nur eingeschränkt, meist ist ein Einloggen über die Webansicht erforderlich, keine Pushnachrichten über neue Qmails, Schichtänderungen, obwohl im Handy aktiviert.
Which problems are you solving with the product?
Erleichterung bei Dienst- und Schichtplanung und bei der teaminternen Kommunikation über Qmail, Infos ans Team über Neuigkeiten, Abwesenheiten und Urlaubsplanungen
“Moderne UX, junges Implementierungsteam, ”
Source of review
3.0
A
In the last 3 months
Axel
Validated Reviewer
IT Lead
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Workforce Management
What did you like?
Erfolgreicher Rollout & Etablierung
Breite organisatorische Verankerung (Stores, Payroll, IT etc.)
Funktionale Basis für WFM
Grundlegende Scheduling- und Zeitwirtschaftsfunktionen vorhanden (Planung, Zeitbuchung)
Transparenz & Steuerung Personalkosten
What did you not like?
Stabilität & Performance eingeschränkt
Teilweise lange Antwortzeiten und eingeschränkte Performance in Standardprozessen
API-Limitierungen erschweren Betrieb
Which problems are you solving with the product?
Kostenbasiertes WFM integriert an SAP Produkte
“Quinyx ist eine cloudbasierte Lösung für digitale Personalplanung und Workforce Management.”
5.0
R
In the last 6 months
Ricardo
Validated Reviewer
Head of Retail & Outlet at
CBR Fashion Group
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee SchedulingTime TrackingWorkforce Management
What did you like?
Zeitersparnis bei der Planung
Reduzierung von Personalkosten
Höhere Transparenz
Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit
Optimierung durch KI und Automatisierung
What did you not like?
Quinyx anfangs relativ komplex Eingeschränkte Anpassbarkeit Benutzeroberfläche nicht überall intuitiv
Which problems are you solving with the product?
Analyse von Umsatz-, Saison- oder Standortdaten Vermeidung von Über- und Unterbesetzung Verwaltung von Urlaub, Abwesenheiten und Pausen Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen und Tarifregeln
“Stabil und pragmatisch”
5.0
S
In the last 6 months
Spiros
Validated Reviewer
Sales Manager Zentrale at
Vodafone GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Employee SchedulingWorkforce Management
What did you like?
Die Weiterentwicklung an KI-gestützten Dienstplan Entwürfen. - Stabilität der Software und der Oberfläche. Gutes User-Konzept.
What did you not like?
Copy Paste von Schichten ist mühselig durch An- und Abwahl der Vorauswahl. Umständliches Overview wenn es um Teams geht die mehr als 10 Mitarbeiter haben
Which problems are you solving with the product?
Overview auch Bereichsübergreifend. Mitarbeiterinvolvierung wenn es um Schichttausch geht. - Dienstplanung mit Tätigkeitsprofil.
“zufriedene Kundenrezension”
Source of review
4.0
L
In the last 6 months
Linus
Validated Reviewer
Teamleitung at
Miniatur Wunderland
- 51-1000 employees
- Industry: Animation
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Die Schichtübersicht auf dem Desktop. Das schnelle Anlegen von neuen Mitarbeitenden. Dass das Team per App drauf zugreifen kann.
What did you not like?
Die langen Ladezeiten die es teilweise gibt. Die App zeigt manchmal nicht die richtigen Schichten an. Man muss sie einmal schließen, aktualisieren und neu starten.
Which problems are you solving with the product?
Schichtplanung unserer gesamten Abteilung
“Ein effektives Tool für Alle!”
Source of review
4.5
J
In the last 6 months
Jennifer
Validated Reviewer
Personalerin at
EDEKA Schmidt & Christ
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Man kann Quinyx von überall aus nutzen und das zu jeder Zeit. Vollste Flexibilität in der Anwendung, also man kann die Inhalte jederzeit den aktuellen Gegebenheiten im Unternehmen anpassen. Sehr gut geeignet für die Planung der Gesprächstermine für Mitarbeiter, man sieht sie alle auf einen Blick. Besonders Nutzerfreundlich und intuitiv bedienbar.
What did you not like?
Anwendung am PC ist übersichtlicher als auf dem Handy. Die Nutzung und Verwaltung fühlt sich sehr komplex an und war am Anfang schwierig.
Which problems are you solving with the product?
Mitarbeiter lernen Verantwortung zu übernehmen und sorgen dafür, dass alle Schichten in ihren Abteilungen besetzt sind. Für Manager und Gesprächstermine sieht man schon weit im Voraus die Arbeitszeiten und kann dementsprechend schon effektiv planen. Schnellere und effektivere Urlaubsplanung.
“Angenehme Dienstplan Gestaltung ”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Sirkka
Validated Reviewer
Teamleitung Souvenir Shop at
Miniatur Wunderland Hamburg GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Museums and Institutions
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Die gut strukturierte Übersicht, die man durch viele Filter Möglichkeiten ganz individuell einstellen kann. Sowie der schnellen Funktion der Schicht Zuweisung.
What did you not like?
Für Personen mit einer Quinyx Manager Funktion bietet die App Version nicht die selben Möglichkeiten wie in der Web Version.
Which problems are you solving with the product?
Durch Quinyx habe ich eine erleichterte Möglichkeit der Dienstplan Gestaltung, sowie eine genau Übersicht der Urlaubsplanung und Krankheitstage des Personals.
“Empfehlenswerte SaaS-Lösung für WFM”
Source of review
5.0
R
In the last 6 months
Rolf
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1001+ employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Quinyx offeriert eine durchdachte und funktionable App für Mitarbeitende sowie ein umfangreiches Webfrontend für Supervisoren und Administratoren. Die Lösung ist geeignet für komplexe Integrationen ebenso wie anteilige Prozesse (wenn z.B. die Zeiterfassung in einem anderen System ist und bleibt) oder "einfache" reine Einsatzplanung.
What did you not like?
Das Office in DE ist bei komplexen Themen auf das Headquarter in Schweden angewiesen, was manchmal zu Verzögerungen und teilweise der Notwendigkeit für englischsprachige Kommunikation sorgt. Wird aber besser!
Which problems are you solving with the product?
Schnelle und einfache Planung von kleinen und größeren Einheiten.
“Tolle, übersichtliche Dienstplanungs Software”
Source of review
5.0
D
In the last 6 months
Denise
Validated Reviewer
Buchhalterin at
KESS Family Entertainment Center Betriebs GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
Employee SchedulingTime Tracking
What did you like?
Übersichtliche Dienstplanung, einfaches Auswerten von Stunden, gute Übersicht aller Mitarbeiter und deren Qualifikationen.
What did you not like?
Ich kann nichts nennen, was mir an Quinyx spontan nicht gefällt. Probleme werden durch den Support oder Updates immer schnell behoben.
Which problems are you solving with the product?
Dienstplanung, Stundenauswertungen, Übersicht von Krankheits- und Urlaubstagen. Quinyx vereinfacht die Nutzung für unser HR und die Lohnbuchhaltung ernorm.
“Quinyx ermöglicht eine erfolgreiche Filialsteuerung!”
Source of review
5.0
F
In the last 6 months
Florian
Validated Reviewer
Senior Manager retail Backoffice & IT at
Popken Fashion GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Workforce Management
What did you like?
Mit Quinyx steuert Ulla Popken den Informationsfluss in die Filialen. Die Startseite ist sehr übersichtlich und intuitiv. Kommunikation und Taskmanagement lassen sich ausgezeichnet steuern.
What did you not like?
Bei Upload von Masseninformationen, z.B. ein pdf pro Filiale, kann es zu Problemen kommen und die Dateien müssen "portionsweise" hochgeladen werden. Die Löschfunktion ist ausbaufähig, da gelöschte Objekte noch weiter 30 Tage optisch angezeigt werden, auch wenn sie als solche markiert sind.
Which problems are you solving with the product?
Neben Kommunikation nutzen wir Quinyx zur Steuerung von Aufgaben und Arbeitsabläufen. Durch die "Erledigungsfunktion" haben wir einen Echtzeitstand, was schon umgesetzt ist und was noch nicht.
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