Quinyx Reviews

1. Quinyx lässt sich hervorragend in unsere bestehende Systemlandschaft integrieren – sowohl mit internen als auch mit externen Tools funktioniert die Anbindung reibungslos und zuverlässig. 2. Dank der effizienten Planungsmöglichkeiten können wir mit nur rund 1,5 FTE die Schichtplanung für ca. 5.000 Mitarbeitende abbilden – ein enormer Hebel in Sachen Skalierbarkeit. 3. Für unsere Endnutzer:innen ist die Anwendung sehr intuitiv gestaltet, was die Akzeptanz im operativen Betrieb deutlich erleichtert und den Schulungsaufwand gering hält. 4. Innerhalb unseres bestehenden Setups bietet Quinyx umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten, mit denen wir den manuellen Aufwand in der Personalplanung erheblich reduzieren können.

1. Wir würden uns mehr individuelle Gestaltungs- und Konfigurationsmöglichkeiten wünschen, die wir als Unternehmen eigenständig in Quinyx umsetzen können, ohne auf den Support oder die Produktentwicklung angewiesen zu sein. 2. Das Rollen- und Berechtigungskonzept könnte granularer sein – aktuell fehlt uns die Möglichkeit, Bearbeitungsrechte feiner abzustufen und gezielter auf einzelne Funktionsbereiche einzuschränken. 3. Die Benutzeroberfläche ist an einigen Stellen nicht intuitiv genug gestaltet, was die Einarbeitung neuer Nutzer:innen erschwert und im Tagesgeschäft zu unnötigen Umwegen führt wie z.B. das "teilen" von Mitarbeitern zwischen Units.

1. Mit Quinyx können wir die komplette Schichtplanung für rund 5.000 Mitarbeitende mit minimalem Personaleinsatz von ca. 1,5 FTE abwickeln – das wäre ohne das Tool in diesem Umfang nicht darstellbar. 2. Durch die zahlreichen Automatisierungsfunktionen konnten wir wiederkehrende, manuelle Prozesse in der Personalplanung drastisch reduzieren und so wertvolle Kapazitäten für andere Aufgaben freisetzen. 3. Die nahtlose Integration in unsere bestehende Systemlandschaft löst das Problem isolierter Datensilos – Informationen fließen zuverlässig zwischen Quinyx und unseren internen sowie externen Systemen, was Fehlerquellen minimiert und Prozesse beschleunigt.

Am besten gefällt mir das herausragende Quinyx‑Team – vom Account Management über das Implementierungs‑Team bis hin zum Support. Die Zusammenarbeit ist jederzeit professionell, lösungsorientiert und partnerschaftlich. Anfragen werden schnell und kompetent beantwortet, und man merkt deutlich, dass das Team mit großem Engagement daran arbeitet, den Kundennutzen stetig zu erhöhen. Gleichzeitig läuft die Software äußerst stabil, zuverlässig und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen und Optimierungen orientieren sich klar am praktischen Bedarf, was die Arbeit im Tagesgeschäft spürbar erleichtert.

Die Erstellung von Berichten ist aktuell noch recht umständlich und mit unnötigem Klick‑Aufwand verbunden. Einige Auswertungen lassen sich nur über mehrere Schritte abrufen, was im Alltag Zeit kostet. Hier wünsche ich mir intuitivere Reportings, klarere Filtermöglichkeiten und eine insgesamt schnellere Möglichkeit, die benötigten Daten abzuleiten

Mit Quinyx lösen wir vor allem Herausforderungen in der Dienstplanung und Zeiterfassung. Die Software ermöglicht eine gesetzeskonforme, transparente und effiziente Planung von Schichten und Arbeitszeiten. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitenden und Führungskräften eine moderne, digitale Lösung, die Prozesse vereinfacht, Fehler reduziert und den administrativen Aufwand deutlich senkt. Durch die zentrale, digitale Abwicklung gewinnen wir mehr Übersicht, arbeiten zuverlässiger und erhöhen die Zufriedenheit im Team

Was mir an Quinyx im Alltag besonders auffällt, ist, wie viele einzelne Listen wir dadurch nicht mehr benötigen. Früher hatten wir für Arbeitszeiten, Abwesenheiten und verschiedene Planungsinformationen teilweise getrennte Dateien. In Quinyx läuft vieles an einer Stelle zusammen. Dadurch muss ich deutlich seltener überlegen, in welcher Datei eine bestimmte Information zuletzt gepflegt wurde.

Beim Export von Daten könnten die Möglichkeiten für eigene Vorlagen etwas umfangreicher sein. Für bestimmte interne Auswertungen müssen wir die exportierten Daten teilweise noch etwas nachbearbeiten.

Unser größtes Problem war weniger eine einzelne Aufgabe, sondern die Menge an verschiedenen Dateien und manuellen Zwischenschritten. Änderungen mussten teilweise mehrfach eingetragen werden und bei älteren Excel Versionen war nicht immer sofort klar, welche Datei aktuell ist. Seit wir Quinyx nutzen , ist dieser Ablauf wesentlich sauberer. Informationen werden zentral gepflegt, doppelte Arbeit fällt häufiger weg und wir verbringen weniger Zeit mit administrativen Kleinigkeiten. Gerade im laufenden Tagesgeschäft merkt man diese Zeitersparnis deutlich.

Ich finde die Möglichkeit interessant, bei der Personalplanung auch Prognosen und den erwarteten Bedarf einzubeziehen. Gerade bei wechselnder Auslastung ist es schwierig, allein aus Erfahrung zu entscheiden, wie viele Mitarbeiter tatsächlich benötigt werden. Quinyx gibt uns dafür eine bessere Grundlage und hilft dabei, die Besetzung realistischer einzuschätzen.

Bei ungewöhnlichen Tagen muss man die Vorschläge natürlich trotzdem selbst hinterfragen. Sonderaktionen oder andere einmalige Ereignisse lassen sich nicht immer genauso bewerten wie ein normaler Arbeitstag. Hier ist weiterhin etwas eigene Einschätzung notwendig.

Unsere Planung basierte früher stark darauf, wie wir vergleichbare Wochen persönlich eingeschätzt haben. Das funktionierte meistens, führte aber trotzdem gelegentlich zu einer deutlich zu hohen oder zu niedrigen Besetzung. Mit Quinyx können wir zusätzliche Daten in die Entscheidung einbeziehen und müssen uns nicht ausschließlich auf Erfahrungswerte verlassen. Dadurch planen wir Personal gezielter, erkennen möglichen Mehrbedarf früher und können gleichzeitig vermeiden, unnötig viele Mitarbeiter für ruhigere Zeiten einzuplanen.

Mir gefällt, dass Mitarbeiter ihre erfassten Arbeitszeiten selbst einsehen können. Dadurch kann jeder direkt kontrollieren, ob die Zeiten für einen bestimmten Tag richtig hinterlegt sind. Falls etwas nicht stimmt, fällt es meistens zeitnah auf und nicht erst Wochen später bei der Abrechnung

Die Darstellung älterer Arbeitszeiten könnte etwas übersichtlicher sein. Wenn man gezielt einen Eintrag von vor mehreren Monaten sucht, braucht es teilweise ein paar Schritte, bis man beim richtigen Zeitraum angekommen ist.

Früher kamen bei uns immer wieder Rückfragen dazu auf, wie viele Stunden an einem bestimmten Tag erfasst wurden oder warum das Stundenkonto einen bestimmten Stand hatte. Dann musste jemand aus der Verwaltung die entsprechenden Daten heraussuchen. Mit Quinyx können Mitarbeiter vieles davon selbst nachvollziehen und Unstimmigkeiten früh melden. Das schafft mehr Transparenz, entlastet die Verwaltung und sorgt dafür, dass mögliche Fehler bei den Arbeitszeiten schneller geklärt werden.

Was mir besonders gefällt, ist die Unterstützung bei der eigentlichen Personaleinsatzplanung. Vor allem wenn viele Mitarbeiter und unterschiedliche Arbeitszeiten berücksichtigt werden müssen, ist es angenehm, nicht jede Entscheidung komplett manuell treffen zu müssen. Das System hilft dabe i, eine sinnvolle Besetzung zusammenzustellen, die anschließend nur noch geprüft und bei Bedarf angepasst werden muss.

Die vorgeschlagene Planung passt natürlich nicht in jeder Situation perfekt. Bei besonderen Tagen oder internen Absprachen ist weiterhin etwas manuelle Nacharbeit nötig. Ich sehe das aber eher als normalen Teil der Planung und nicht als großes Problem.

Früher haben wir Dienstpläne weitgehend von Grund auf erstellt und dabei Verfügbarkeiten, benötigte Besetzung und Arbeitszeiten einzeln miteinander abgeglichen. Bei einem größeren Team konnte das ziemlich viel Zeit beanspruchen. Mit Quinyx haben wir schneller eine brauchbare Grundlage und konzentrieren uns anschließend hauptsächlich auf die Ausnahmen. Dadurch ist die wöchentliche Planung schneller erledigt, gleichzeitig bleibt aber genug Kontrolle, um individuelle Besonderheiten im Team zu berücksichtigen.

Bei uns ist nicht jede Woche gleich stark ausgelastet. Deshalb finde ich es praktisch, dass wir die Personalplanung mit Quinyx relativ schnell anpassen können, wenn kurzfristig mehr oder weniger Arbeit anfällt. Wir müssen nicht den kompletten Plan neu aufbauen, sondern können gezielt dort reagieren, wo sich der Bedarf verändert hat.

Wenn mehrere Änderungen gleichzeitig vorgenommen werden, könnte die Übersicht über die zuletzt bearbeiteten Bereiche etwas besser sein. Eine kompakte Zusammenfassung der vorgenommenen Anpassungen wäre für mich hilfreich

Früher war unser Dienstplan teilweise schon mehrere Wochen im Voraus festgelegt, obwohl sich der tatsächliche Arbeitsaufwand danach noch verändert hat. Anpassungen waren dann mit vielen einzelnen Absprachen verbunden. Mit Quinyx können wir flexibler auf solche Schwankungen reagieren und die Besetzung an die aktuelle Situation anpassen. Dadurch vermeiden wir eher, dass in ruhigen Phasen unnötig viele Mitarbeiter eingeplant sind oder bei plötzlich höherem Arbeitsaufkommen Personal fehlt. Für uns macht das die gesamte Planung wesentlich beweglicher

Für uns ist die digitale Zeiterfassung eine der Funktionen, die im Alltag wirklich Arbeit abnimmt. Mitarbeiter können ihre Zeiten direkt erfassen und die Daten stehen anschließend zentral zur Verfügung. Gerade bei Kollegen, die nicht den ganzen Tag an einem festen Büroarbeitsplatz sitzen, ist das deutlich praktischer als eine separate Liste oder ein Stundenzettel.

Wenn eine Buchung vergessen wurde, könnte der Hinweis darauf etwas auffälliger sein. So würden fehlende Einträge wahrscheinlich noch schneller bemerkt und könnten direkt ergänzt werden.

Früher wurden Arbeitszeiten bei uns teilweise erst später nachgetragen. Dadurch fehlten Einträge oder es musste noch einmal nachgefragt werden, wann genau jemand angefangen oder aufgehört hatte. Mit Quinyx werden die Zeiten wesentlich zeitnaher erfasst und wir haben eine einheitliche Grundlage für die weitere Bearbeitung. Das reduziert Fehler, spart uns die Übertragung aus verschiedenen Aufzeichnungen und macht die Zeiterfassung sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Verwaltung unkomplizierter.

Bei uns gibt es immer wieder einzelne Tage, an denen deutlich mehr los ist als normalerweise, zum Beispiel bei Aktionen oder besonderen Veranstaltungen. Ich finde es hilfreich, dass wir solche Tage in Quinyx gezielt vorbereiten können und frühzeitig sehen, ob die normale Besetzung dafür ausreicht. So bleibt noch genug Zeit, zusätzliche Mitarbeiter einzuplanen.

Für besondere Ereignisse würde ich mir eine noch deutlichere Kennzeichnung innerhalb der Planung wünschen. Dann könnte man auf den ersten Blick erkennen, warum an einem bestimmten Tag eine andere Besetzung vorgesehen ist.

Sondertage wurden bei uns früher teilweise außerhalb der normalen Personalplanung organisiert. Dadurch kam es vor, dass zusätzlicher Personalbedarf erst relativ spät berücksichtigt wurde. Mit Quinyx können wir diese Tage früher in die Planung aufnehmen und direkt prüfen, welche Kapazitäten vorhanden sind. Das gibt uns mehr Vorlauf, reduziert kurzfristige Änderungen und sorgt dafür, dass wir bei außergewöhnlich hoher Auslastung nicht erst am selben Tag nach zusätzlicher Unterstützung suchen müssen.

From an HR perspective, Quinyx has been a straightforward and adaptable workforce management system. It is relatively easy to use, and its settings can be adjusted to meet different operational needs. Payroll reporting has worked reliably and supported our payroll processes well. One of Quinyx’s main strengths is its continuous development. New and useful features are introduced frequently, which means the system keeps improving over time.

The area with some room for improvement is reporting and statistics. More flexible reporting options and clearer analytics would make it easier to access, analyse and utilise workforce data effectively.

Employee scheduling, working hours, absences and payroll data in one system. The application was popular with the employees since it had some more fun elements such as badges & medals.

Das wir geplante und tatsächlich geleistete Arbeitszeiten gut miteinander vergleichen können. Wenn jemand früher angefangen hat, länger geblieben ist oder eine Abweichung entstanden ist, fällt das bei der Kontrolle schneller auf. Man muss dafür nicht erst verschiedene Aufzeichnungen miteinander abgleichen.

Bei vielen Abweichungen gleichzeitig könnte die Bearbeitung etwas übersichtlicher sein. Eine kompaktere Ansicht, in der man mehrere Fälle nacheinander prüfen kann, würde mir die Arbeit erleichtern.

Früher haben wir Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Arbeitszeiten teilweise erst bei der Vorbereitung der Abrechnung bemerkt. Dann musste oft noch geklärt werden, warum zusätzliche Stunden entstanden sind oder weshalb eine Zeit nicht mit dem ursprünglichen Plan übereinstimmt. Mit Quinyx können wir solche Fälle zeitnah prüfen und gegebenenfalls direkt klären. Dadurch sammeln sich zum Monatsende weniger offene Punkte an, die Arbeitszeitdaten sind zuverlässiger und wir sparen uns einiges an nachträglicher Recherche.

Für mich ist ein großer Vorteil, dass wir nicht erst am Monatsende sehen, wie sich unsere Personalplanung entwickelt hat. Bereits während der Planung lässt sich besser einschätzen, ob wir mit der vorgesehenen Besetzung im gewünschten Rahmen liegen.

Bei den Kostenübersichten könnte die Darstellung teilweise noch etwas einfacher gehalten sein. Für eine schnelle Kontrolle reichen die vorhandenen Informationen aus, bei detaillierteren Auswertungen muss man sich aber etwas intensiver damit beschäftigen.

Früher haben wir die Auswirkungen unserer Personalplanung häufig erst im Nachhinein richtig gesehen. Wenn zu viele Stunden eingeplant waren, ließ sich daran für den jeweiligen Monat kaum noch etwas ändern. Mit Quinyx können wir früher erkennen, wie sich die geplanten Einsätze entwickeln und bei Bedarf noch Anpassungen vornehmen.

Für mich sind die Benachrichtigungen eine der praktischsten Funktionen von Quinyx. Wenn sich bei meinen Arbeitszeiten etwas ändert oder neue Informationen vorliegen , bekomme ich das direkt mit. Ich muss deshalb nicht ständig selbst nachsehen, ob der Plan noch genauso aussieht wie ein paar Tage zuvor.

Die Einstellungen für Benachrichtigungen könnten noch etwas genauer sein. Ich würde gerne bei bestimmten Ereignissen selbst festlegen können , ob ich dafür eine direkte Meldung erhalten möchte oder ob es reicht, die Information später in der App zu sehen.

Bei uns wurden Änderungen früher teilweise über mehrere Wege kommuniziert. Manche Informationen kamen per Nachricht, andere wurden persönlich weitergegeben oder standen nur im aktualisierten Plan. Dadurch konnte es passieren, dass jemand eine Änderung zu spät bemerkte . Mit Quinyx ist das für uns deutlich einfacher geworden.

Das man bei Quinyx nicht wegen jeder privaten Terminänderung direkt die Teamleitung kontaktieren muss. Wenn ich eine geplante Schicht nicht übernehmen kann, lässt sich ein Tausch mit Kollegen wesentlich einfacher organisieren. Man sieht direkt in der App, was geplant ist und kann vieles selbst klären.

Bei mehreren offenen Anfragen könnte die Übersicht etwas besser sein. Ich würde mir wünschen, dass ältere oder bereits erledigte Tauschanfragen noch deutlicher von den aktuell offenen getrennt werden.

Früher lief ein Schichttausch bei uns meistens über eine WhatsApp Gruppe. Dort musste erst gefragt werden, wer übernehmen kann, anschließend wurde die Änderung noch einmal an die zuständige Person weitergegeben. Das war gerade bei kurzfristigen Tauschwünschen ziemlich umständlich. Mit Quinyx läuft der Prozess geordneter ab und Änderungen können direkt dort organisiert werden, wo auch die eigentliche Planung stattfindet.

Für uns sind vor allem die Möglichkeiten zur Bedarfsplanung interessant. Wir können besser einschätzen, zu welchen Zeiten tatsächlich mehr Personal benötigt wird und wann eine kleinere Besetzung ausreicht.

Bei den Prognosen würde ich mir teilweise noch mehr Möglichkeiten wünschen, besondere Ereignisse individuell zu berücksichtigen. Außergewöhnliche Tage lassen sich nicht immer genauso einschätzen wie ein normaler Arbeitstag .

Wir hatten früher häufiger das Problem, dass wir bei der Personalplanung hauptsächlich mit Erfahrungswerten gearbeitet haben. Meistens hat das funktioniert, an einzelnen Tagen war die Besetzung aber trotzdem deutlich zu hoch oder zu niedrig. Mit Quinyx können wir den erwarteten Bedarf besser in die Planung einbeziehen und sehen früher, wo Anpassungen sinnvoll sind. Dadurch verteilen wir unsere verfügbaren Mitarbeiter gezielter und vermeiden Überbesetzung-

Für uns ist hilfreich, dass sich unterschiedliche Arbeitszeiten sauber erfassen lassen. Gerade bei Abend oder Nachtarbeit ist es wichtig, später nachvollziehen zu können, wann tatsächlich gearbeitet wurde. Quinyx schafft hier eine gute Grundlage und erspart uns viele manuelle Kontrollen.

Bei speziellen Arbeitszeitmodellen könnten manche Einstellungen etwas verständlicher erklärt sein. Gerade bei der ersten Einrichtung muss man sich kurz damit beschäftigen , bis alles so hinterlegt ist, wie man es benötigt.

Früher mussten wir bei Sonderzeiten häufiger einzelne Einträge kontrollieren und mit den jeweiligen Mitarbeitern klären, wann eine Schicht begonnen oder geendet hat. Besonders zum Monatsende hat das zusätzlichen Aufwand verursacht. Mit Quinyx sind die Arbeitszeiten deutlich besser dokumentiert und können einfacher nachvollzogen werden. Dadurch haben wir eine zuverlässigere Datengrundlage für die weitere Abrechnung und weniger Rückfragen im Team.

Bei uns gibt es viele Arbeitszeiten, die sich von Woche zu Woche wiederholen. Genau hier finde ich Quinyx praktisch, weil nicht jedes Mal alles komplett neu geplant werden muss. Bestehende Strukturen können als Grundlage genutzt und anschließend nur dort angepasst werden, wo es tatsächlich Änderungen gibt.

Wenn ein bestehendes Muster nur für einzelne Tage geändert werden soll, könnte die Bearbeitung an manchen Stellen noch etwas übersichtlicher sein. Man muss kurz darauf achten, dass wirklich nur der gewünschte Zeitraum angepasst wird.

Früher haben wir bei der wöchentlichen Planung viele identische Arbeitszeiten immer wieder neu eingetragen. Obwohl sich ein großer Teil kaum verändert hat, entstand dadurch jedes Mal unnötige Arbeit. Mit Quinyx können wir auf bereits vorhandenen Strukturen aufbauen und uns stärker auf die tatsächlichen Abweichungen konzentrieren.

Das Unstimmigkeiten bei erfassten Arbeitszeiten relativ schnell auffallen und nachvollzogen werden können. Wenn beispielsweise jemand das Ausstempeln vergessen hat oder eine Arbeitszeit nicht richtig erfasst wurde, lässt sich der betreffende Tag gezielt prüfen.

Bei nachträglichen Korrekturen könnte zB. noch deutlicher angezeigt werden, welche Einträge bereits geprüft wurden und welche noch offen sind. Bei mehreren Fällen gleichzeitig würde das die Bearbeitung etwas angenehmer machen.

Früher sind Abweichungen bei uns teilweise erst deutlich später aufgefallen und mussten dann mühsam rekonstruiert werden. Mit Quinyx können wir wesentlich zeitnaher prüfen, an welcher Stelle etwas nicht stimmt, und die betreffende Arbeitszeit korrigieren.

Das Informationen rund um geplante Einsätze zentral verfügbar sind und dadurch Übergaben zwischen verschiedenen Verantwortlichen leichter fallen. Wenn beispielsweise jemand die Planung für einen Kollegen übernimmt, muss nicht erst lange erklärt werden, was bereits angepasst wurde oder welche Besonderheiten berücksichtigt werden müssen.

Manchmal hängt es ein wenig, dann ist ein Neustart erforderlich. Kommt aber nur sehr selten vor.

Früher hing bei uns vieles davon ab, dass eine bestimmte Person genau wusste, warum einzelne Schichten so geplant wurden. Wenn diese Person nicht da war, mussten Informationen oft erst zusammengesucht oder telefonisch geklärt werden. Jetzt gehört das der Vergangenheit an!

Das sich zum Monatsende schnell kontrollieren lässt, ob bei den erfassten Arbeitszeiten noch etwas fehlt oder korrigiert werden muss. Auffälligkeiten können geprüft werden, bevor die Daten weiterverarbeitet werden . Bei vielen Mitarbeitern spart das einiges an manueller Kontrolle.

Teilweise muss man zwischen verschiedenen Ansichten wechseln, bei den Korrekturen obwohl die Aufgaben direkt zusammengehören.

Der Monatsabschluss war bei uns früher regelmäßig eine größere Aufgabe. Mit Quinyx können wir solche Punkte bereits während des Monats kontrollieren und müssen am Ende deutlich weniger nacharbeiten. Dadurch ist die Vorbereitung der finalen Arbeitszeitdaten schneller erledigt,

Ein großer Vorteil von Quinyx ist für mich, dass Überstunden nicht erst am Monatsende auffallen. Man kann frühzeitig erkennen, wenn sich bei einzelnen Mitarbeitern zu viele zusätzliche Stunden ansammeln. Dadurch haben wir die Möglichkeit, rechtzeitig gegenzusteuern und die nächsten Einsätze entsprechend anzupassen.

Bei der Darstellung der Stundenkonten würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, bestimmte Zeiträume direkt miteinander zu vergleichen. Gerade für regelmäßige Kontrollen wäre das praktisch.

Bei uns war es früher relativ aufwendig, Überstunden über einen längeren Zeitraum im Auge zu behalten. Oft wurde erst bei der monatlichen Kontrolle deutlich, dass sich bei einzelnen Mitarbeitern bereits viele zusätzliche Stunden angesammelt hatten. Mit Quinyx können wir diese Entwicklung laufend verfolgen und früher reagieren .

Besonders, dass bei der Personaleinsatzplanung besser berücksichtigt werden kann, welche Mitarbeitenden für bestimmte Aufgaben oder Bereiche geeignet sind. Dadurch wird vermieden, dass ungeeignete Mitarbeitende versehentlich für bestimmte Tätigkeiten eingeplant werden.

Ich würde mir wünschen, dass sich Qualifikationen noch einfacher verwalten und nach individuellen Kriterien gruppieren lassen. Das würde die Pflege bei größeren Teams etwas vereinfachen.

Vor der Einführung mussten wir häufig manuell prüfen, welche Mitarbeitenden bestimmte Aufgaben übernehmen dürfen. Das war zeitaufwendig und fehleranfällig, insbesondere bei einem größeren Team. Mit Quinyx lassen sich Qualifikationen und Zuständigkeiten wesentlich besser in die Einsatzplanung einbeziehen.

Das engagierte und Lösungsorientierte Team. Sehr gut Erreichbarkeit und produktive Zusammenarbeit, die Spaß macht. Die Intuitive Nutzeroberfläche und Übersichtlichkeit

Teilweise konnten Anforderungen nicht so vollständig erfüllt werden, wie erwartet.

Zeit sparen und schaffen von Transparenz bei der Personaleinsatzplanung

Schichten, Verfügbarkeiten und Anpassungen lassen sich unkompliziert verwalten, ohne dass die Planung unübersichtlich wird. Dadurch bleibt auch in stressigen Wochen immer alles gut organisiert und jederzeit abrufbar.

An manchen Stellen könnten Tastenkombinationen oder Schnellfunktionen für häufig wiederkehrende Aufgaben ergänzt werden. Das würde die Bedienung für regelmäßige Nutzer noch etwas effizienter machen.

Vor der Einführung mussten Änderungen an Arbeitszeiten häufig mehrfach nachgetragen oder mit verschiedenen Listen abgeglichen werden. Das war nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Mit Quinyx werden alle Anpassungen zentral gepflegt und sind sofort nachvollziehbar. Dadurch sinkt der Verwaltungsaufwand erheblich und die Planung bleibt auch bei häufigen Änderungen übersichtlich

Dass sich Personalpläne auch bei stark wechselnder Auslastung gut organisieren lassen. In unserem Unternehmen gibt es Zeiten mit deutlich höherem Arbeitsaufkommen als im Rest des Jahres. Mit Quinyx behalten wir trotzdem den Überblick und können Personal frühzeitig einplanen oder Anpassungen vornehmen. Dadurch läuft die Einsatzplanung wesentlich ruhiger und strukturierter ab.

Schön wäre es wenn sich bestimmte Planungsansichten noch stärker individualisieren lassen. Je nach Verantwortungsbereich wären unterschiedliche Standardansichten praktisch, damit jeder direkt die für ihn relevanten Informationen sieht.

Vor der Einführung war die Personalplanung in besonders arbeitsintensiven Phasen häufig mit viel Abstimmung verbunden. Es war schwierig einzuschätzen, ob genügend Mitarbeitende verfügbar sind und ob die vorhandenen Kapazitäten optimal verteilt wurden. Mit Quinyx lassen sich solche Zeiträume deutlich besser vorbereiten. Verfügbarkeiten, Schichten und Personaleinsatz sind einsehbar, wodurch Engpässe früh erkannt werden können.

Das die erfassten Arbeitszeiten ordentlich zusammenlaufen und am Monatsende nicht erst mühsam aus verschiedenen Listen zusammengesucht werden müssen . Man kann die Daten vorher kontrollieren und Unstimmigkeiten früh erkennen. Gerade wenn viele Mitarbeitende mit unterschiedlichen Arbeitszeiten beschäftigt sind, nimmt das einiges an Arbeit ab.

Bei Korrekturen an bereits erfassten Zeiten könnte der Ablauf an manchen Stellen etwas intuitiver sein. Gerade am Anfang muss man kurz herausfinden, wo die entsprechende Einstellung zu finden ist.

Mit Quinyx können wir die Arbeitszeitdaten laufend prüfen und haben zum Monatsende bereits eine wesentlich sauberere Grundlage. Dadurch gibt es weniger Rückfragen, Korrekturen lassen sich früher erledigen und die Übergabe für die weitere Abrechnung ist deutlich unkomplizierter geworden.

Die Auswertungen rund um den Personaleinsatz. Dadurch erkennt man schneller, in welchen Zeiträumen besonders viele oder wenige Mitarbeitende eingeplant sind. Diese Informationen helfen dabei, zukünftige Dienstpläne besser an den tatsächlichen Bedarf anzupassen.

Bei den Berichten würde ich mir noch mehr Möglichkeiten wünschen, individuelle Filter oder eigene Vorlagen anzulegen. Das würde wiederkehrende Auswertungen beschleunigen.

Personalressourcen lassen sich gezielter planen, Auslastungen besser bewerten und Engpässe frühzeitig erkennen. Das verbessert nicht nur die Organisation, sondern trägt auch dazu bei, Kosten bewusster zu steuern und die vorhandenen Mitarbeitenden effizient einzusetzen.

Was mir besonders zusagt , ist die Möglichkeit, den Personaleinsatz besser auf die tatsächlichen Anforderungen abzustimmen . Dadurch wirkt die Planung insgesamt ausgewogener und Über oder Unterbesetzungen lassen sich einfacher vermeiden.

Ich würde mir wünschen , dass sich eigene Kennzahlen direkt auf der Startseite anzeigen lassen. Das würde wichtige Informationen noch schneller zugänglich machen.

Vor der Nutzung wurden Schichten oft nach Erfahrung oder Bauchgefühl verteilt . Mit Quinyx erfolgt die Planung deutlich strukturierter und nachvollziehbarer . Das verbessert die Auslastung des Teams, erleichtert die Organisation und sorgt dafür , dass vorhandene Kapazitäten effizienter genutzt werden.

Ich finde es hilfreich, dass Änderungen nachvollziehbar dokumentiert werden. Dadurch lässt sich jederzeit erkennen, wann Anpassungen vorgenommen wurden und welche Version aktuell gültig ist. Das schafft deutlich mehr Sicherheit bei der Planung.

An manchen Stellen könnten Symbole oder Menüpunkte etwas eindeutiger beschriftet sein. Nach kurzer Eingewöhnung findet man sich zwar gut zurecht, anfangs war das aber nicht immer sofort verständlich.

Früher kam es gelegentlich vor, dass unterschiedliche Planungsstände im Umlauf waren und dadurch Verwirrung entstand. Mit Quinyx sind Änderungen transparent dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. Das sorgt für mehr Verlässlichkeit und reduziert Abstimmung.

Dass ich wichtige Informationen auch von unterwegs abrufen kann. Wenn sich kurzfristig etwas ändert oder ich meinen Dienstplan prüfen möchte, muss ich dafür nicht erst im Büro sein. Das macht den Arbeitsalltag deutlich flexibler.

Meiner Meinung nach, gibt es keinen wirklichen negativen Kritikpunkt, zumindest ist mir soweit keiner aufgefallen.

Vor der Einführung wurden Änderungen oft erst verspätet mitgeteilt, wodurch Informationen manchmal zu spät ankamen. Mit Quinyx habe ich alle wichtigen Daten jederzeit griffbereit und sehe Aktualisierungen direkt. Das verbessert die Erreichbarkeit und spart Zeit.

Die verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten. Man erkennt schnell, wie sich Arbeitszeiten und Personaleinsatz entwickeln, wodurch sich Entscheidungen deutlich besser begründen lassen. Das hilft dabei den Überblick auch in arbeitsreichen Phasen zu behalten.

Ich würde mir wünschen, dass sich Berichte noch einfacher exportieren und individuell zusammenstellen lassen. Das ist aber wirklich nur als minimaler Kritikpunkt zu werten .

Mit Quinyx stehen die wichtigsten Informationen zur Verfügung und lassen sich schnell auswerten. Dadurch wird die Planung nachvollziehbarer , Engpässe werden früher erkannt und die vorhandenen Ressourcen können gezielter eingesetzt werden.

Ich nutze Quinyx vor allem, um meine Arbeitszeiten nachzuvollziehen. Überstunden, geleistete Stunden und Fehlzeiten sind übersichtlich dargestellt, sodass ich jederzeit weiß , wie mein aktueller Stand aussieht. Das schafft Vertrauen.

Bei der Anzeige älterer Zeiträume könnte die Navigation etwas komfortabler sein. Bis man mehrere Monate zurückspringt, sind einige Klicks nötig.

Früher wurden Arbeitszeiten manuell kontrolliert, was immer wieder zu Unsicherheiten geführt hat. Mit Quinyx sind die erfassten Zeiten zentral verfügbar und lassen sich schnell überprüfen. Das vereinfacht die Kontrolle der eigenen Stunden.

Am besten gefällt mir, dass offene Schichten schnell erkannt und besetzt werden können. Dadurch lassen sich personelle Engpässe deutlich einfacher vermeiden. Die Planung wirkt insgesamt strukturierter und Änderungen können ohne großen Aufwand umgesetzt werden.

Ich würde mir wünschen , dass sich einige Berichte noch detaillierter filtern lassen. Für spezielle Auswertungen wäre das eine sinnvolle Ergänzung.

Dank Quinyx sind alle relevanten Informationen zentral verfügbar. Das erleichtert die Einsatzplanung, verkürzt Abstimmungen und sorgt dafür, dass der Betrieb auch bei kurzfristigen Änderungen reibungslos weiterlaufen kann.

Ich schätze besonders, dass sich wiederkehrende Abläufe bei der Dienstplanung deutlich schneller erledigen lassen. Die Oberfläche ist übersichtlich aufgebaut und man findet die benötigten Informationen ohne lange suchen zu müssen.

Bei umfangreicheren Planungen wäre es hilfreich, wenn sich mehrere Ansichten gleichzeitig öffnen ließen. Das würde den Vergleich verschiedener Schichten etwas erleichtern.

Vor der Einführung hat die Erstellung von Dienstplänen viel Zeit in Anspruch genommen, weil Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammengetragen werden mussten. Mit Quinyx läuft dieser Prozess deutlich effizienter. Die Planung ist schneller abgeschlossen un Änderungen können ohne großen Aufwand vorgenommen werden.

Besonders überzeugt mich , wie einfach sich Verfügbarkeiten berücksichtigen lassen. Dadurch wird die Schichtplanung deutlich fairer und Änderungen können schneller umgesetzt werden. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass die Planung insgesamt reibungsloser funktioniert.

Das einige Auswertungen noch etwas individueller zusammengestellt werden könnten. Für den normalen Arbeitsalltag reicht der Funktionsumfang aber vollkommen aus.

Vorher wurden Arbeitszeiten und Schichtänderungen an verschiedenen Stellen festgehalten , wodurch leicht Informationen verloren gingen. Mit Quinyx ist alles zentral organisiert. Die Planung ist transparenter und Fehler bei der Personaleinteilung kommen deutlich seltener vor.

Dass alle Mitarbeitenden auf denselben aktuellen Dienstplan zugreifen können. Dadurch entstehen deutlich weniger Missverständnisse und jeder weiß sofort, wann und wo er eingeplant ist. Das macht die Zusammenarbeit im Team wesentlich unkomplizierter.

Ich fände es sinnvoll, wenn man persönliche Benachrichtigungen noch genauer an die eigenen Bedürfnisse anpassen könnte. Das wäre eine praktische Ergänzung , ist für mich aber kein entscheidender Nachteil.

Früher mussten Änderungen im Dienstplan oft mehrfach weitergegeben werden, wodurch Informationen manchmal verloren gingen. Mit Quinyx werden Aktualisierungen direkt für alle sichtbar. Das verbessert die Kommunikation und reduziert dne organisatorischen Aufwand.

Was mir im Alltag besonders auffällt, ist die übersichtliche Verwaltung der Verfügbarkeiten. Dadurch wird die Einsatzplanung deutlich einfacher, weil man sofort sieht, wer eingeplant werden kann. Das erleichtert die Erstellung von Plänen und spart viel Abstimmungsaufwand.

Ich fände es praktisch, wenn sich einzelne Listen nach eigenen Kriterien speichern ließen. Das würde die Bedienung bei wiederkehrenden Aufgaben noch etwas beschleunigen.

Bevor wir Quinyx eingeführt haben, mussten Verfügbarkeiten regelmäßig einzeln abgefragt werden. Das war zeitaufwendig und führte gelegentlich zu Planungsfehlern. Heute sind alle Informationen zentral hinterlegt, wodurch die Dienstplanung schneller erledigt ist und kurzfristige Änderungen deutlich einfacher umgesetzt werden können.

Ich finde es sehr hilfreich , dass man auf einen Blick sehen kann, wie die einzelnen Schichten besetzt sind. Dadurch lassen sich Engpässe früh erkennen und die Planung kann rechtzeitig angepasst werden. Das erleichtert die Arbeit für alle, die Dienstpläne erstellen.

Stand jetzt gibt es absolut nichts negatives zu sagen. Daher geht definitiv eine Empfehlung raus .

Früher wurde der Personaleinsatz häufig erst bemerk t, wenn bereits Lücken im Dienstplan entstanden waren. Mit Quinyx ist die Planung wesentlich transparenter. Freie Kapazitäten und offene Schichten lassen sich schneller erkennen, wodurch sich Ausfälle einfacher vermeiden lassen und der gesamte Ablauf besser organisiert ist.

Es kommt immer wieder vor, dass Schichten angepasst werden müssen. Mit Quinyx ist das deutlich unkomplizierter geworden. Änderungen sind schnell eingetragen und die betroffenen Mitarbeiter sehen sie direkt. Das macht die Planung wesentlich flexibler als früher.

Ich fände es gut wenn sich einzelne Ansichten noch individueller anpassen ließen. So könnte jeder die Informationen, die für ihn am wichtigsten sind, noch schneller finden

Mit Quinyx läuft die Planung und Kommunikation über eine zentrale Plattform. Dadurch gibt es deutlich weniger Missverständnisse, die Abläufe sind transparenter und der organisatorische Aufwand hat sich spürbar reduziert.

Besonders gut gefällt mir die übersichtliche Schichtplanung. Änderungen im Dienstplan sind schnell eingetragen und für alle Beteiligten sofort sichtbar. Das erleichtert die Abstimmung im Team und reduziert Missverständnisse, weil jeder jederzeit den aktuellen Stand einsehen kann.

An manchen Stellen könnten häufig genutzte Funktionen mit einem Klick weniger erreichbar sein. Das ist kein großes Problem würde die tägliche Bedienung aber noch etwas angenehmer machen.

Früher wurden Schichten häufig über Nachrichten oder Telefon abgesprochen, wodurch es immer wieder zu Unklarheiten kam. Seit der Nutzung von Quinyx sind Dienstpläne, Verfügbarkeiten und Änderungen zentral an einem Ort. Dadurch werden Abstimmungen einfacher, Planungsfehler reduziert und der organisatorische Aufwand spürbar verringert.