GFOS
So schätzen User das Tool ein
Allgemeine Features
Setup & Support
Datenschutz
Versionen
Screenshots & Videos
GFOS Funktionen
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
API Integration
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Kernbestandteile der HR
Organisationsmanagement
Zeiterfassung, Abwesenheiten & bezahlte Auszeiten bzw. Freistellungen
Compliance
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Weitere Plattform-Funktionalitäten
Self-Service Portal
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Administration
Freizeitausgleich
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Self-Service für Mitarbeiter:innen
Web-Portal
Mobile
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung
Daten
Dashboards und Reports
GFOS Preise
GFOS Downloads
GFOS Erfahrungen & Reviews (42)
GFOS wird für seine Flexibilität bei der Anpassung an verschiedene Unternehmensbedürfnisse gelobt, einschließlich Zeiterfassung, Zugangskontrolle und Personalverwaltung. Viele schätzen die anpassbaren Funktionen und den kompetenten Support. Einige Benutzer empfinden die Ersteinrichtung jedoch als komplex und die Benutzeroberfläche als etwas veraltet. Gelegentlich gibt es Beschwerden über langsame Ladezeiten und Schwierigkeiten bei der Erstellung benutzerdefinierter Berichte. Trotz dieser Nachteile gilt GFOS als zuverlässiges System, das Arbeitsabläufe rationalisiert und die Transparenz für Mitarbeiter und Management verbessert.
Du siehst eine Vorabversion unserer KI-assistierten Zusammenfassung.
Dein Feedback hilft uns, dieses Feature noch besser zu machen.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Was gefällt Dir am besten?
Was gefällt Dir nicht?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ihre Bewertung macht sehr gut deutlich, wie stark eine klare visuelle Planungsübersicht den Arbeitsalltag unterstützen kann - vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Wenn Engpässe, Überhänge und Handlungsbedarf im Filialumfeld auf einen Blick erkennbar sind, wird Personaleinsatzplanung nicht nur übersichtlicher, sondern auch deutlich schneller steuerbar. Gleichzeitig verstehen wir Ihren Wunsch nach verständlichen Anleitungen. Dieses Feedback ist wertvoll, um unseren Anspruch einer nutzerfreundlichen Dokumentation und Anleitung noch zu schärfen, damit wir uns dahingehend noch verbessern.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Was gefällt Dir am besten?
Was gefällt Dir nicht?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ihre Bewertung beschreibt sehr anschaulich, wie eng Zeiterfassung, Abwesenheiten und Personaleinsatzplanung im Alltag zusammenhängen. Besonders wertvoll ist auch die Abbildung von Skills, weil Einsatzplanung dadurch nicht nur zeitlich, sondern fachlich besser gesteuert werden kann. Den hohen administrativen Aufwand zu Beginn können wir gut nachvollziehen. Eine leistungsfähige Workforce-Management-Software benötigt saubere Grundlagen, darf Anwender in der Einführungsphase aber nicht alleinlassen - hier arbeiten wir kontinuierlich an der Verbesserung unserer Customer-Success-Prozesse. Ihr Hinweis zur Unterstützung ist daher wichtig für uns.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Was gefällt Dir am besten?
Was gefällt Dir nicht?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Was gefällt Dir nicht?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es freut uns sehr, dass GFOS bei Ihnen seit vielen Jahren stabil für Zeiterfassung, Abwesenheitserfassung und Zutrittskontrolle im Einsatz ist. Gerade bei mehreren Unternehmensstandorten ist eine einheitliche Datenbasis ein großer Vorteil. Ihren Wunsch nach mehr Informationen in der App nehmen wir gerne mit. Mobile Anwendungen gewinnen im Workforce Management weiter an Bedeutung, weil sie Transparenz direkt zu den Mitarbeitern bringen. Auch den Hinweis zur Parametrierungsebene verstehen wir gut – fachliche Tiefe darf nicht zulasten der Orientierung gehen. Umso schöner ist, dass die Lösung bei Ihnen im Alltag zuverlässig funktioniert.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Was gefällt Dir am besten?
Was gefällt Dir nicht?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ihre Bewertung beschreibt sehr gut, warum Flexibilität im Workforce Management so wichtig ist. Unterschiedliche Anforderungen lassen sich selten mit starren Standardprozessen abbilden. Umso mehr freut es uns, dass Sie die vielfältigen Parametrierungsmöglichkeiten, die Auswertungen und die einfache Handhabung positiv hervorheben. Den Hinweis zur Geschwindigkeit nehmen wir ernst, denn Performance ist bei datenintensiven Anwendungen ein entscheidender Faktor für die Nutzererfahrung. Besonders überzeugend ist Ihr Beispiel zur Digitalisierung von Abwesenheitsanträgen: Weniger Papier, weniger Abstimmung und effizientere Abläufe sind genau der Mehrwert, den moderne HR-Software leisten soll.
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Was gefällt Dir am besten?
Was gefällt Dir nicht?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ihre Rückmeldung beschreibt sehr eindrucksvoll, welchen Unterschied eine integrierte Lösung bei großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern im Schichtdienst machen kann. Wenn tagesaktuelle Abrufe an Terminals, SAP-Synchronisation und Ausweiserstellung reibungslos zusammenspielen, wird aus Zeiterfassung und Zutrittskontrolle ein durchgängiger Prozess statt vieler einzelner Arbeitsschritte. Besonders freut uns Ihre Empfehlung für größere Organisationen, die eine zuverlässige Komplettlösung suchen. Ihre Hinweise zur Benutzeroberfläche, wechselnden Ansprechpartnern und zusätzlichen Supportkosten nehmen wir ernst und werden diese bei der weiteren Optimierung unserer Software und Services berücksichtigen.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Was gefällt Dir am besten?
Was gefällt Dir nicht?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vielen Dank für Ihre ehrliche Bewertung. Uns freut es, dass Sie die einfache Bedienung und die kompakte Übersicht unseres Zeiterfassungssystems hervorheben. Dass Sie GFOS für die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter für die Übergabe an Ihre Payroll-Prozesse nutzen, zeigt, wie im Alltag der operative Mehrwert für Unternehmen entsteht: durch weniger manuelle Vorbereitung und mehr Transparenz. Uns ist bewusst, dass die GFOS-Software nicht unbedingt die Anforderungen kleiner Unternehmen erfüllen kann - unsere Lösung kommt insbesondere bei größeren Mittelstands- und Enterprise-Unternehmen zum Einsatz.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Was gefällt Dir am besten?
Was gefällt Dir nicht?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Danke, dass Sie Ihre Erfahrungen so konkret schildern. Positiv ist, dass die Schnittstelle zur OSPlus-Zeitwirtschaft und der Wechsel von Excel zur digitalen Einsatzplanung bereits Verbesserungen bringen. Dennoch nehmen wir Ihre Kritik sehr ernst: Wenn Planungsergebnisse nicht nachvollziehbar sind, Homeoffice-Szenarien fehlen oder Parameter nur mit zusätzlichem Aufwand angepasst werden können, beeinträchtigt das die Akzeptanz einer Personaleinsatzplanung deutlich. Auch Ihr Vorschlag eines regelmäßigen Check-ups ist nachvollziehbar, weil sich Anforderungen nach der Einführung oft weiterentwickeln. Ihr Feedback hilft uns dabei zu ermitteln, an welchen Stellen wir Service, Transparenz und Flexibilität konsequent verbessern müssen.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Was gefällt Dir am besten?
Was gefällt Dir nicht?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ihre Bewertung zeigt sehr schön, welchen Vorteil ein modularer Aufbau in der Praxis bietet. Wenn eine Software in verschiedenen Anwendungsumgebungen genutzt werden kann, lassen sich unterschiedliche Arbeitsweisen und Nutzergruppen besser einbinden. Dass Sie die Anwenderfreundlichkeit und Vielseitigkeit hervorheben, freut uns sehr. Dass der Support bei Problemen schnell und ausführlich hilft, rundet dieses Bild ab. Genau dieses Zusammenspiel aus Funktionsbreite, Bedienbarkeit und Betreuung ist im B2B-Workforce-Management entscheidend.
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Was gefällt Dir am besten?
Was gefällt Dir nicht?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung zur Übersichtlichkeit und guten Handhabung. Wenn Zeiterfassung, Zutritt und Auswertungen für den eigenen Anwendungsfall gut zusammenspielen profitieren Sie von der gesamtheitlichen GFOS-Lösung in Integration mit anderen Systemen. Gleichzeitig nehmen wir Ihren Hinweis zu langen Rückmeldezeiten bei Anfragen oder Angeboten ernst. Auch wenn die Software gut funktioniert, prägt die Geschwindigkeit in der Kommunikation die gesamte Kundenerfahrung. Hier wollen wir uns zukünftig noch verbessern, sodass wir Ihr ehrliches Feedback diesbezüglich wertschätzen.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemikalien
Was gefällt Dir am besten?
Was gefällt Dir nicht?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ihre Bewertung freut uns besonders, weil sie die Praxisorientierung und fachliche Expertise in den Vordergrund stellt. Gerade bei anspruchsvollen Anforderungen aus dem chemischen Tarif, der Zeiterfassung, Schichtplanung und Abrechnung verbindet, braucht es mehr als eine Standardlösung. Dass GFOS die nötige Detailtiefe bietet und zugleich flexibel auf Änderungen reagieren kann, ist genau der Anspruch einer professionellen Workforce-Management-Software. Ihre Anmerkung zu der Verfügbarkeit unserer Berater nehmen wir ernst, da wir die Projektbegleitung als einen zentralen Bestandteil unseres Kundenerfolgs sehen.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Printing
Was gefällt Dir am besten?
Was gefällt Dir nicht?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ihre Rückmeldung bringt drei wichtige Erfolgsfaktoren zusammen: einfache Bedienung für Nutzer und Administratoren, eine funktionierende Anbindung an das Lohnprogramm und schnelle Hilfe durch den Kundensupport. Wir freuen uns, dass wir Ihre Anforderungen auf diesen Gebieten erfüllen können. Ihren Hinweis zu ähnlich klingenden Begrifflichkeiten und teilweise fehlender Hilfestellung nehmen wir ernst. Sprache und Kontextführung haben großen Einfluss darauf, wie sicher eine HR-Software bedient wird. Dies sind für uns wichtige Impulse, die Nutzerfreundlichkeit unserer Software weiter auszubauen und zu optimieren.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Was gefällt Dir am besten?
Was gefällt Dir nicht?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es freut uns sehr, dass Sie nach dem Ansprechpartnerwechsel eine deutlich positivere Zusammenarbeit erleben. Verlässliche Kommunikation, klare Absprachen und ein guter Support sind gerade bei Zeiterfassungs- und Zutrittsmanagement entscheidend, weil diese Prozesse im Alltag reibungslos funktionieren müssen. Umso wichtiger ist Ihr Hinweis auf die frühere Kommunikation: Vertrauen entsteht nicht allein durch ein verlässliches Produkt, sondern durch verbindliche Betreuung und nachvollziehbare Entscheidungen. Dass die neue Zusammenarbeit zielgerichteter und partnerschaftlicher wahrgenommen wird, ist daher ein wichtiges Signal für uns.
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Was gefällt Dir am besten?
Was gefällt Dir nicht?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vielen Dank für Ihre detaillierte Bewertung, die eindrucksvoll zeigt, wie wichtig Flexibilität bei komplexen Organisationsstrukturen ist. Sieben unterschiedliche Werke mit eigenen Betriebsvereinbarungen und teilweise verschiedenen Sprachen in einem System abzubilden, ist ein anspruchsvolles Szenario für jede Workforce-Management-Software. Dass GFOS hier durch modulare Bausteine und flexible Anpassbarkeit überzeugt, freut uns sehr. Gleichzeitig nehmen wir Ihren Wunsch nach aktiverer Bestandskundenbetreuung und besserer Information über Neuerungen ernst. Gerade wenn eine Lösung tief in Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und Zutritt integriert ist, können Hinweise auf sinnvolle Weiterentwicklungen großen Mehrwert schaffen. Wir arbeiten gerade aktiv an dem Ausbau unserer Kundenkommunikation, sodass sie hier zukünftig eine Verbesserung spüren sollten.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Banking
Was gefällt Dir am besten?
Was gefällt Dir nicht?
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ihre Rückmeldung zeigt sehr gut, dass vorausschauende Planung nicht nur den Planungsverantwortlichen hilft, sondern auch Mitarbeitern mehr Orientierung gibt. Gerade bei Urlaubsplanung und kurzfristigen Kapazitätsfragen kann eine digitale Personaleinsatzplanung Fehlplanungen deutlich reduzieren. Vielen Dank auch für Ihren Wunsch nach einem Handbuch mit den wichtigsten Grundlagen. Wir arbeiten kontinuierlich an unserer Nutzererfahrung und ein optimiertes Onboarding für neue Planer gehört für uns ebenfalls dazu - dies wollen wir zukünftig optimieren.