GFOS Erfahrungen & Reviews (40)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über GFOS sagen

Basierend auf 40 Bewertungen

GFOS wird für seine Flexibilität bei der Anpassung an verschiedene Unternehmensbedürfnisse gelobt, einschließlich Zeiterfassung, Zugangskontrolle und Personalverwaltung. Viele schätzen die anpassbaren Funktionen und den kompetenten Support. Einige Benutzer empfinden die Ersteinrichtung jedoch als komplex und die Benutzeroberfläche als etwas veraltet. Gelegentlich gibt es Beschwerden über langsame Ladezeiten und Schwierigkeiten bei der Erstellung benutzerdefinierter Berichte. Trotz dieser Nachteile gilt GFOS als zuverlässiges System, das Arbeitsabläufe rationalisiert und die Transparenz für Mitarbeiter und Management verbessert.

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“Ein Top-Planungsprogramm. Allerdings fehlen mir in diversen Angelegenheiten gute Anleitungen.”

Herkunft der Review

3.0

In den letzten 3 Monaten

Verena

Verifizierter Reviewer

Personaleinsatzplanung bei

VR Bank RheinAhrEifel eG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Die Planungsübersicht ist äußerst gelungen. Bereits auf den ersten Blick erhält man eine strukturierte und farblich klar gegliederte Darstellung, die es ermöglicht, sich schnell und intuitiv einen Überblick über alle relevanten Informationen zu verschaffen. Die visuelle Aufbereitung erleichtert es, Zusammenhänge zu erkennen, Prioritäten zu setzen und gezielt auf bestimmte Situationen zu reagieren. Man sieht sofort, wo Handlungsbedarf besteht und kann entsprechend effizient Maßnahmen einleiten. Diese Übersicht unterstützt nicht nur die tägliche Planung, sondern trägt auch maßgeblich zur Optimierung von Arbeitsabläufen bei.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir aktuell fehlt, sind klare und leicht verständliche Anleitungen, aus denen eindeutig hervorgeht, welche konkreten Auswirkungen bestimmte Veränderungen auf unsere Arbeitsprozesse oder Ergebnisse haben. Es wäre hilfreich, wenn die Informationen so aufbereitet wären, dass man auf einen Blick erkennen kann, was sich durch eine Änderung verändert – sei es im Ablauf, in der Zuständigkeit oder im Ergebnis. Solche Anleitungen würden nicht nur die Orientierung erleichtern, sondern auch dabei helfen, schneller und sicherer Entscheidungen zu treffen und entsprechend zu handeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für die Planung der Servicebesetzungen in unseren Filialen nutzen wir das System Gfos. Dieses Tool ermöglicht es uns, die Personaleinsatzplanung effizient und übersichtlich zu gestalten. Besonders hilfreich ist dabei die visuelle Darstellung: Durch eine klare, intuitive Aufbereitung der Daten erkennt man auf einen Blick, in welchen Filialen aktuell Personalengpässe bestehen und wo ein Überhang vorhanden ist. Diese Transparenz erleichtert es uns, schnell und gezielt Maßnahmen zu ergreifen – sei es durch Umverteilung von Mitarbeitenden, Anpassung von Schichten oder andere organisatorische Schritte. Die einfache Handhabung und die visuelle Klarheit machen Gfos zu einem wertvollen Instrument in unserer täglichen Einsatzplanung.

“Erfolgreicher Einsatz bei der Einsatzplanung.”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Anne

Verifizierter Reviewer

Serviceleiterin bei

Volksbank Mittelhessen eG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Darstellung der Abwesenheiten im System, unsere Zeiterfassung arbeitet mit Gfos zusammen und überträgt Seminare, Krankheiten und Urlaub automatisch ins System. Die Darstellung der unterschiedlichen Skills ist ebenfalls sehr hilfreich. Die Planung der Jahresurlaube besser planbar.

Was gefällt Dir nicht?

Gfos hat einen hohen erstmaligen administrativen Zeitaufwand. Die persönlichen Befindlichkeiten müssen alle genau erfasst werden um später in die Planung einzusteigen. Wenn man sich bei der Administration zu sehr im Detail verliert, kann es sein, dass man sich in der Personalplanung wiederum zu sehr einschränkt. Am Anfang ist einem die Vielfältigkeit noch nicht ganz klar -daher fällt es schwer eine eigene Welt zu erschaffen. Die Unterstützung seitens Gfos ist zwingend erforderlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Darstellung der unterschiedlichen Arbeitszeiten unterschiedlicher Mitarbeiter ist perfekt. Jeder Mitarbeiter kann ein für sich abgestimmtes Arbeitszeitmodell erhalten. Durch die Anbindung an unsere Zeiterfassung werden die Urlaube, Abwesenheiten und auch Seminare automatisch an die Einsatzplanung (Software) übertragen. Somit sieht der Einsatzplaner zu jeder Zeit wer wann zur Verfügung steht. Die Abbildung der Skills, wer kann was ist ebenso sehr hilfreich.

“Übersichtlich und strukturiert Dienstpläne erstellen und Buchungszeiten erfassen ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Martin

Verifizierter Reviewer

Leiter Telefonie bei

ADAC Südbayern e.V.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Der Mitarbeiterbereich mit den Funktionalitäten, da hier alle Informationen für die Mitarbeiter zu finden sind. Quasi volle Transparenz!

Was gefällt Dir nicht?

Die automatisierte Planung kommt an ihre Grenzen, wenn viele Besonderheiten der Mitarbeitenden zusammentreffen. Auch bei der strukturierten Planung in Richtung einer hohen Minusstundenzahl auf dem Zeitkonto wird es schwierig. Diese "Übung" ist aber auch sehr komplex und ggf. eher eine ADAC-typische Situation.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparenz hinsichtlich der vorhandenen Dienstpläne mit 4 bis 6 Wochen Vorlauf, volle Einsicht der Mitarbeitenden auf die eigenen Daten. Die Planung über einen Forecast auf 30min-Intervall hilft dabei, die notwendigen Skills ausgewogen zueinander zu berücksichtigen.

“Zeiterfassung leicht gemacht”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Manfred

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Pharmatechnik GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen gfos seit vielen Jahren für die Zeiterfassung, Abwesenheitserfassung (Urlaubsworkflows, etc.), an mehreren Unternehmensstandorten und natürlich auch für die Zutrittskontrolle. Es läuft alles stabil und reibungslos.

Was gefällt Dir nicht?

Die gfos-App sollte noch mehr Information enthalten. Manchmal ist gfos auf der Parametrierungsebene sehr tief verschachtelt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einheitliche Sicht der Daten für Mitarbeiter und Vorgesetzte. Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

“Vielseitig einsetzbares PZE System, gute Beratung und Support.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Tanja

Verifizierter Reviewer

Leiterin Verdienstabrechnung bei

Nordischer Maschinenbau Rud. Baader GmbH & Co.KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

Das System ist multifunktional einsetzbar und bietet eine Vielzahl von Parametrierungen. Das macht eine Anpassung auf individuelle Bedürfnisse möglich. Besonders gut gefallen mir auch die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten und das einfache Handling. Mitarbeiter profitieren vom digitalen Workflow und der App.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotential gibt es im Bereich der Geschwindigkeit. Es dauert mitunter doch recht lange bis sich Daten aufbauen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Einführung des Workflows konnten wir die Beantragung von Abwesenheiten digitalisieren. Dadurch sind wir effizienter und ressourcenschonender geworden.

“Programm könnte flexiebler sein. Die Einsatzplanung ist nicht immer nachvollziehbar.”

Herkunft der Review

2.5

In den letzten 3 Monaten

Kerstin

Verifizierter Reviewer

Abteilungsleiterin bei

Sparkasse Gelsenkirchen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Schnittstelle zu OSPlus Zeitwirtschaft. Die Einsatzplanung ist mit GFOS einfacher. Vor GFOS haben wir unsere Einsatzpläne mit Excel erstellt. Die Berücksichtigung des Anrufaufkommens in der Vergangenheit für die künftige Planung ist gut.

Was gefällt Dir nicht?

Planung nicht immer nachvollziehbar. Mitarbeiter die eigentlich die gleichen Einstellungen haben werden dennoch unterschiedlich lange geplant. Planungsmöglichkeit für Homeoffice fehlt. Diensttauschbörse kann nur Dienste tauschen, wenn Mitarbeiter die gleichen Stunden haben, daher kann es von uns trotz Einführung und Kosten nicht genutzt werden. Insgesamt ist das Programm unübersichtlich. Bei der Parametrisierung bei der Ersteinrichtung wurden diverse Vorgaben für die Einsatzplanung hinterlegt. Wir haben keinen Zugriff auf diese Parameter und können nur gegen zusätzliche Kosten hier Änderungen vornehmen lassen. Ein jährliche kostenloser "Check-up" in dem die Programmnutzung analysiert und die Parameter besprochen und ggf. angepasst werden. Das wäre hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben vor GFOS unsere Einsatzpläne mit Excel-Tabellen erstellt. Hier geht die Planung einfacher als vorher.

“GFOS - Anwenderfreundliche Software”

4.5

In den letzten 3 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Business Application Manager bei

TRACTO-TECHNIK GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist sehr anwenderfreundlich und ist modular aufgebaut. Sie kann auf vielfältige Weise genutzt werden. Im Full-Client, im Webbrowser oder als Smartphone App kann sie verwendet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nicht viel negatives, was es über die Software zu berichten gibt. Sollte es doch einmal Probleme oder Fehler geben, hilft einem der Kundensupport schnell und ausführlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Von der Personalzeiterfassung, dem Workflow für Abwesenheiten, der Betriebs- und Maschinendatenerfassung bis zur Zutrittskontrolle nutzen wir mehrere Module.

“Bin voll zufrieden mit euch”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 3 Monaten

Tarik

Verifizierter Reviewer

Admin bei

Essener Systemhaus

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlich. Die Handhabung ist gut. Ideal für unseren Zwecke, wir nutzen den Zutritt und die Zeiterfassung. Auch die Auswertung

Was gefällt Dir nicht?

Das einzige was mir nicht gefällt ist, dass wir bei Anfragen lange auf eine Rückmeldung oder Angebot warten müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir regeln mit der Sofware, Den Zutritt, Zeiterfassung

“Sehr zuverlässiges und praxisorientiertes Tool mit sehr gutem Service”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Christine

Verifizierter Reviewer

HR Manager/ Personalleitung bei

Daramic, LLC

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Was gefällt Dir am besten?

Die Praxisorientierung der Anwendung und die fachliche Expertise der Berater. Es ist benutzerfreundlich und up-to-date.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise waren die Berater für Projekte schwer verfügbar, da so viele Projekte in Gange sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir führen die Zeiterfassung und die Schichtplanung, als auch das Krankheitsmanagement (eAU etc.) über GFOS durch. Wir haben durch den chemischen Tarif sehr hohe Anforderungen an die Darstellung der Lohnarten aus der Zeiterfassung an die Abrechnung, was aber bislang immer durch GFOS gelöst werden konnte. Ebenfalls kann GFOS unsere teilkontinuierliche Schichtplanung umsetzen und auch auf Änderungen gut reagieren. Ich schätze diese Flexibilität und Vielseitigkeit bis hin zu einer anforderungsgerechten Detailtiefe.

“Eine bedienerfreundliche Zeiterfassungs-Software mit einem zuverlässigen Kundenservice”

4.0

In den letzten 3 Monaten

Anja

Verifizierter Reviewer

Personalerin bei

Integralis ILuF GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Printing

Was gefällt Dir am besten?

- einfaches Handling für Nutzer und Administratoren, gute Anbindung ans Lohnprogramm, schnelle Hilfe über den Kundensupport

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal sind die Begrifflichkeiten etwas irreführend, weil sie sehr ähnlich klingen. Derr Hilfebutton im Programm ist manchmal nicht sehr hilfreich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Änderungen bei den Schnittstellen ins Lohnprogramm, Änderungen bei den Berechtigungen und manchmal Verständnisfragen

“Sehr gute Kommunikation ”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Niklas

Verifizierter Reviewer

Einkäufer bei

Macherey Nagel

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Was gefällt Dir am besten?

Die neuen Ansprechpartner und die damit verbundenen Kommunikation schaffen nach dem Wechsel eine neue und vertrauenswürdige Geschäftsbeziehung. Darüber hinaus werden zielgenau Absprechen getroffen welche auch ohne Probleme oder Komplikationen eingehalten werden. Der Support der Kundenbetreuung ist sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher die entsprechende Kommunikation mit den alten Ansprechpartnern war zu großen Teilen sehr schwierig. Es wurden wenige Zugeständnisse gemacht was nicht für eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung gesorgt hat

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassungs-/ und Zutrittsmanagement

“Produkt ist wirklich gut, aber mir fehlt für Neuigkeiten die aktive Betreuung”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Martina

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiterin bei

ROLAND Rechtsschutz incl. aller internen Werke

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass ich wie in unserem Fall 7 verschiedene "Werke" mit 7 unterschiedlichen Betriebsvereinbarungen und teilweise unterschiedlichen Sprachen miteinander in einem System abbilden kann.

Was gefällt Dir nicht?

mir fehlt die aktive Betreuung/Mitteilung über Neuigkeiten und wie oder ob sie in unserem Unternehmen sinnvoll wäre. Das ist wie bei den Bestandkunden der Telekom, die werden auch nicht mehr beachtet.....

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich regele die komplette Zeiterfassung inclusive der Datenübergabe an die Gehaltsabrechnung und den Zutritt für das gesamte Unternehmen über Gfos. Der Vorteil bei Gfos liegt m. E. darin, dass ich durch die vielen kleinen Bausteine (also die Icons) sehr flexibel bin, vor allem bei Änderungen.

“Nach Anfänglichen Schwierigkeiten der Einführung, gutes Endergebnis. ”

3.5

In den letzten 6 Monaten

Ines

Verifizierter Reviewer

Teamleiterin Service bei

Stadtsparkasse Wuppertal

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Vorrausschauende Planung ist hilfreich, um den Alltag zu verbessern. Übersicht hilft dem Mitarbeiter, für die zukünftige Planung. Kein weiterer Aufwand eine Excel Tabelle oder ähnliches zu führen. Transparent für Mitarbeiter und Planer.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Handbuch mit allen Basics wäre Hilfreich, um auch zukünftige Planer schneller mit dem Programm vertraut zu machen und die Akzeptanz zu erhöhen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Planungsfehler, durch übersehene Urlaube, werden vermieden. Transparenz auch Regionsübergreifend, bei Engpässen werden Fehlplanungen und fehlende Auskünfte vermieden. Urlaubsplanung wird einfacherer Gestaltet. Hier kann man direkt sehen, welche Engpässe entstehen könnten.

“Super Lösung für eine Personaleinsatzplanung”

3.5

In den letzten 6 Monaten

Sabrina

Verifizierter Reviewer

Leitung Kundenberater im KundenDialogCenter bei

Sparkasse Vorderpfalz

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Übertrag der Abwesenheiten aller MA aus der Zeitwirtschaft in die Personaleinsatzplanung, Möglichkeit der Erstellung von Grundplänen bei MA

Was gefällt Dir nicht?

in der Personaleinsatzplanung ist es nicht möglich oder ggf. zu kompliziert einem MA mehrere kurze Schichten (Arbeitszeiten) für einen Tag zuzuteilen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Nutzung vom Dienstplanprogramm kann ich relativ zügig und einfach einen Dienstplan für knapp 40 Personen mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen erstellen. Es ist einfacher, schneller und effektiver als die Nutzung von Excel-Listen. Übertrag von Abwesenheiten in der stundenbezogenen Personaleinsatzplanung erfordert keine zusätzliche Prüfung und Erfassung der Urlaube&GLZ etc. von MA

“Schnelle Problemlösung - kompetente Ansprechpartner”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Burkhard

Verifizierter Reviewer

HR Manger bei

Bläser Zaunsysteme GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: International Trade and Development

Was gefällt Dir am besten?

Mobile - auch z. B. per Handy online-Nutzung möglich, übersichtliche Darstellung von Fehlzeiten und Buchungen im Zeitkonto, gute graphische Darstellung im Kalender

Was gefällt Dir nicht?

umständliche Neuanlage von Sonder- und Fehlzeiten, Personalstamm und dazugehörige Felder viel zu umfassend

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitmanagement und Überblick zu allen Mitarbeitenden nach datenschutzrechtlichen Vorgaben in allen Niederlassungen

“Zuverlässige Software und super Support”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Simon

Verifizierter Reviewer

IT-Manager bei

Reinz-Dichtungs-GMBH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Egal ob bei Problemen, Fragen oder Anfragen - die GFOS reagiert immer sehr schnell. Die Mitarbeiter bleiben meist lange im Unternehmen. Dadurch haben sie sehr viel Wissen und es bildet sich eine gute Zusammenarbeit

Was gefällt Dir nicht?

Zumindest bei unserer Version/Installation benötigt man ein extra System um GFOS vom Home Office, unterwegs oder einem anderen Standort in akzeptabler Geschwindigkeit nutzen zu können

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Mitarbeiter erhalten eine einfache und intuitive Maske für alle benötigten Eingaben. Gute Schnittstelle mit SAP. Die Zutrittskontrolle erfüllt alle Erfordernisse von TISAX

“Gutes Zeiterfassungssystem mit vielen Optionen”

3.5

In den letzten 6 Monaten

Jana

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

ADAC Customer Service GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

flexibles Zeiterfassungssystem mit vielen Optionen, individuell nutzbar und aufgrund der unterschiedlichen Abwesenheiten für jeden etwas dabei

Was gefällt Dir nicht?

Der Kundenservice kann telefonisch meist nie helfen. Die Ticketerstellung ist einfach und unkompliziert, jedoch dauert es bei Notfällen doch manchmal etwas länger, bis das Problem behoben wurde

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir nutzen Gfos als klassisches Zeiterfassungssystem. So können wir die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen und es ist sehr vorteilhaft, auch selbst gewisse Abwesenheiten oder "Stempelungen" zu erstellen, um im Nachgang die unterschiedlichsten Auswertungen zu erhalten

“Komfortables Personaleinsatzplanugstool”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Geuppenleitung

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Die Unterstützung in der täglichen Arbeit,weil ich jederzeit einen genauen Überblick über die Personalsituation habe, Auch wenn kurzfristig Ausfälle dazukommen.

Was gefällt Dir nicht?

Bei einer Supportanfrage ist die gemeinsame Lösungsfindung manchmal kompliziert und die Reaktionszeit zu lange.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Gros für die Personaleinsatzplanung, Um den täglichen Einsatz zu planen, wird ein Bedarf hinterlegt, so dass nach Höhe des zu erwartenden Callvolumen geplant werden kann. Man kann auch mit Forecast arbeiten.

“Kompetente Ansprechpartner”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

VR Bank Direkt bei

VR Bank RheinAhrEifel eG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Hostingmöglichkeiten (Cloud oder eigene Server) , individuelle Konfiguration (Anpassung auf die eigene Organisation), ServiceCenter

Was gefällt Dir nicht?

App-Nutzung Aufpreispflichtig, in der heutigen Zeit m.M. Selbstverständlichkeit. Dies sollte m.M. nach überdacht werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einsatzplanung der Servicekräfte vor Ort und im KSC

“Einfache Anwendung mit allen notwendigen Funktionalitäten”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Ursula

Verifizierter Reviewer

Personalgrundsatzfragen bei

DAK Gesundheit

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Was gefällt Dir am besten?

Software kann ohne größeren Schulungsaufwand von den Anwendern genutzt werden. Alle notwendigen Funktionalitäten stehen zur Verfügung und können unterschiedlichen Nutzergruppen individuell zur Verfügung gestellt werden. Die Verfügbarkeit der Software ist jederzeit sichergestellt.

Was gefällt Dir nicht?

Look und feel der Software ist verbesserungswürdig. Die zur Verfügung stehenden Auswertungen für die Anwender sollten individueller gestaltbar sein und erweitert werden. Die Administration der Software ist an vielen Stellen sehr komplex.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Digitale Erfassung und Archivierung löst excel-basierte Lösungen ab und schafft die notwendige Transparenz zu bestehenden Urlaubs- und Zeitdaten im Gesamtunternehmen. Die Vorteile für die Personaleinsatzplanung können noch nicht beschrieben werden, da noch in der Einführungsphase.

“Das System ist super”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Sabrina

Verifizierter Reviewer

Personalsachberarbeiterin bei

Sopro Bauchemie GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Eine super Kundenberaterin mit Frau Grey. schnelle und einfach Hilfe. Infos werden ausführlich und bildlich beantwortet.

Was gefällt Dir nicht?

Bei Problemen wäre eine schneller Informationskette sehr schön. Genauso wenn das Problem behoben wurde

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eine schnelle und einfache Handhabung der Zeit Erfassung. Mitarbeiter können sich selbst helfen und nur im Notfall an den Admin gehen.

“Unkompliziert und Zuverlässig. Hohes Mitarbeiter Know How”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Astrid

Verifizierter Reviewer

Sachgebietsleitung Time Management bei

Sennheiser elecgronic GmbH & Co.KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Die Zusammenarbeit und die Ausbaumöglichkeiten die GFOS bietet. Das viele die Auswertungen über Excel gezogen werden können

Was gefällt Dir nicht?

Die Berechtigungsstruktur sollte man noch einmal überdenken. Bei einer Anlage eines Vorgesetzten müssen in dem Zuständigkeitsbereich, Programmgruppe, Berechtigungsgruppe, Passwort sowie in der Workflow-Hierarchie gearbeitet werden. Es wäre super wenn es dafür EINEN Workflow für geben würde , wie bei einer Neuanlage

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Automatische Verarbeitung im System reduziert den allgemeinen Aufwand

“Sehr kompetente Projekteinführer und gutes Produkt”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Mömke

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

thyssenkrupp Automation Engineering GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die Variabilität, dass alle unsere Bedürfnisse (Projektzeitenerfassung etc.) abgedeckt und mit Know-How umgesetzt wurden. Die Möglichkeit, Rückfragen zu stellen, persönliche Erreichbarkeit neben dem Ticketsystem ist richtig gut!

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche der Anwendung wirkt teilweise noch nicht modern, auch wenn das neue Outfit mit Türkis gelungen ist. Die Rechnungen sind teilweise schwer nachvollziehbar, da oft gemixte Sachverhalte zusammengestellt sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse keine Probleme mit GFOS, für die ich nicht zuvor schon eine Lösung gehabt hätte mit den veralteten, selbstgebauten Systemen.Der Vorteil: das Know-How liegt nicht mehr bei einzelnen Personen in unserem Unternehmen.

“Eine Flexible Lösung für Zeitwirtschaft in Büro und Fabrik”

4.0

In den letzten 12 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

T&A Key User bei

Mars GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Flexibilität, skalierbar, der Support über die Hotline ist effektiv und unterstütz mit hohe Kapazitäten, 35 Jahre wissen in eine Fanielien unternehmen

Was gefällt Dir nicht?

Das System ist prinzipielle auf deutsch ausgestattet auf wünsch erweiterbar auf English aber die Texte müssen dann überarbeitet werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein System für alle Bereiche die per Schnittstelle die Daten and der Lohnbuchhaltung übermittelt wird

“Sehr stabiles Programm und frei parametrisierbar”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Oliver

Verifizierter Reviewer

Personalreferent bei

Kulmbacher Brauerei AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen gfos seit vielen Jahren für die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle an mehreren Unternehmensstandorten. Bisher konnten wir alle unterschiedlichen betrieblichen und tariflichen Regelungen, von Gleitzeit über vollkontinuierlichen Mehrschichtbetrieb bis hin zu flexiblen Saison- und Jahresarbeitszeitmodellen, problemlos selbstständig in gfos parametrisieren. Wenn wir im Ausnahmefall Unterstützung benötigen, wird uns seitens gfos kompetent geholfen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Programm wirkt für Einsteiger zunächst unübersichtlich. Wenn man sich allerdings intensiv damit beschäftigt, kommt man nach einiger Zeit sehr gut zurecht und kann nahezu alle Einstellungen und Parametrisierungen selbst vornehmen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen gfos für die Verwaltung der Zutrittsberechtigungen für unsere Außen- und Innentüren sowie für die Parkplatzschranken. Die Zeiterfassung ermöglicht uns die automatische Berechnung von Schichtzuschlägen und den Export in unser Payroll-System. Über verschiedene Workflows werden Überstunden und Abwesenheiten beantragt und genehmigt.

“Gute Software für vielfältige Arbeiten ”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Personalleiter bei

König & Meyer GmbH & Co.KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

sehr kurze Reaktionszeiten bei Problemen; immer wieder aktuelle Software durch Updates und Anpassungen auch von Berichten und Auswertungen

Was gefällt Dir nicht?

Wir sind rundum zufrieden mit der eingesetzten Software und angeboten Auswertungen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung und Urlaubsanträge. Gute Workflowlösungen und automatisierte Auswertungen

“Zeiterfassungsoftware für Jedermann”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiter bei

Vishay Electronic GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Die Software lässt sich leicht bedienen, ist logisch aufgebaut und übersichtlich, Schichtpläne können frei erstellt werden, Zuschläge und andere abrechnungsrelevante Daten werden zuverlässig erstellt und an das Abrechnungsprogramm übermittelt.

Was gefällt Dir nicht?

Bezeichnung der einzelnen Programme könnte eindeutiger sein. Es sind sehr viele Auswertungsmöglichkeiten vorhanden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Terminalverwaltung incl. Zutrittskontrolle, Zeiterfassung mit verschiedenen Schichtmodellen, Fehlzeitenerfassung mit Workflow, diverse Statistiken, Abrechnungsschnittstelle

“Top Programm - top Service”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

HR Administrator bei

Greatview Aseptic Packaging Manufacturing GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Packaging and Containers

Was gefällt Dir am besten?

-umfangreiche Auswertungen mit vielen, teilweise noch ungenutzten Möglichkeiten /// -einfaches Handling, selbsterklärende Module /// -schneller, hilfreicher Support

Was gefällt Dir nicht?

-manchmal ist es schwierig, festzustellen wo etwas schief gelaufen ist

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-Zeiterfassung für mehrere Standorte /// -Vorbereitung von Lohnunterlagen/Zuschlägen /// -Organisationsweite Reportings und Statistiken

“Das Programm ist sehr bedienerfreundlich und inviduell anpassbar”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Christiane

Verifizierter Reviewer

Standortleitung bei

TMA Telesmart GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm ist Bedienerfreundlich, hat eine sehr übersichtliche Oberfläche, Gute Betreuung durch den Support. Sehr gut erweiterbar.

Was gefällt Dir nicht?

Das man nicht viele Dinge auch wenn man dafür qualifiziert ist nicht selbst ändern kann, sondern immer kostenpflichtig den Support kontaktieren muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personaleinsatzplanung= einfache Planung auch in einer Planung für verschiedene Abteilungen Zeiterfassung= einfachere Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden Urlaubsplanung= Urlaubstage immer auf einen Blick für das ganze Jahr

“Klares, gut individualisierbares Programm”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Steffi

Verifizierter Reviewer

Personalleitung bei

GV Trucknet

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche Handhabung; kundenindividuelle Einstellungsmöglichkeiten; kompetente Ansprechpartner und flexibler Support

Was gefällt Dir nicht?

Bereitstellung eines Handbuches für die ersten Schritte wäre hilfreich; die abrufbare Hilfe im System ist sehr ausführlich und überfordert gerade Erstnutzer

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit GFOS können wir alle Modelle unserer Zeiterfassung abdecken; die Schichterkennung spart viel Zeit in der bisherigen Nachbearbeitung und die Workflow-Möglichkeiten binden sowohl Vorgesetzte als auch Mitarbeiter gut ein.

“gfos bietet unwahrs. viele Möglichkeiten, ist aber in einigen Punkten auch sehr komplex für Admins.”

3.5

In den letzten 12 Monaten

Kathrin

Verifizierter Reviewer

Manager HR Servies bei

NürnbergMesse GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Optik und Handhabung, das Dahsboard mit Widgets, die Auswertungsmöglichkeiten in der Webanwendung und generell die App

Was gefällt Dir nicht?

Die Buchungen auf internationalen Dienstreisen klappen nicht. Entweder funktioniert die Zeitverschiebung nicht oder die App wird vom Land komplett geblockt. Änderungen, die man als Admin vornimmt, können nur kompliziert überprüft werden. Grundsätzlich auch Kleinigkeiten, wie dass man bspw. bei den Pop-Up Fenstern in der Web-Anwendung die Überschrift nicht ändern kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor allem mit der App die Buchung ohne Terminal sowie Reiszeitbuchungen und Arbeitszeitbuchungen unterwegs. Kleinerer Administrationsaufwand generell, auch mittels Abbildung von sehr vielen Workflows.

“ein tolles Tool zur Dienstplanung und für den Workflow”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Ina

Verifizierter Reviewer

Bereichsleitung Trainingsfläche bei

ELAN GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

- sehr schnelle Dienstplanerstellung, Möglichkeit durch die Appnutzung den Workflow durch die Mitarbeiter zu vereinfachen und zu beschleunigen, sehr hohe Arbeitsentlastung für den Bereichsleiter durch die Antragstellung von fehlenden Buchungen, Abwesenheiten, usw., Compliance durch die Mitarbeiter verbessert

Was gefällt Dir nicht?

- in der PEP: keine Möglichkeit, die Dienstzeit an einem bestimmten Tag für das gesamte Jahr zu ändern (z.B. Kopiere alle Montage)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist eine wesentliche Arbeitserleichterung sowohl in der Dienstplanerstellung, als auch in Prozessen der Dienstzeiterfassung. Die Mitarbeiter können direkt per App die notwendigen Anträge stellen, müssen mich nicht mehr "abpassen" und suchen. Alle haben einen Überblick über ihr Überstundenkonto und die verbleibenden Urlaubstage.

“Zeitwirtschaft mit vielen Extra Tools”

3.5

In den letzten 12 Monaten

Silke

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeiterin Abrechnung bei

Vilsa

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Was gefällt Dir am besten?

Unterstützung bei der täglichen Erfassung von Arbeitszeiten und Vorbereitung von Übergaben für Zuschlägen durch Schnittstelle

Was gefällt Dir nicht?

die umständliche Generierung von eigenen Auswertungen / Listen nach Bedarf der Anforderungen im Unternehmen; zudem der fehlende Zugriff auf Auswertungen die andere User erstellt haben (Zugriff nicht Ändeurngsmöglichkeit)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

einfach schnelle Erfassung von Zeiten, Fehlzeiten, Delegierung an Vorgesetzte

“Gfos ist eine gute Software, allerdings noch mit einigen Schwierigkeiten vorallem im Kundenservice”

2.5

In den letzten 12 Monaten

Filine

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiterin bei

Exportverpackung Sehnde GmbH, EVS Service GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Packaging and Containers

Was gefällt Dir am besten?

- Abwesenheitsplanung (Kalendereinträge) - Urlaubskonto (Urlaubsübergang aus vorherigen Jahren wird automatisch überschrieben)

Was gefällt Dir nicht?

Kein direkter Ansprechpartner bei dringenden Fällen. Längere Bearbeitungszeiten bei einem Ticket, Qualifikationsmanagement immer wieder mit Fehlern und Rückfragen, Stempeluhren (Terminals) fallen oft aus

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Personalangelegenheiten, Zeitparameteranpassungen

“Schon im 2. Unternehmen eingeführt - immer wieder gerne.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Anita

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

Schock Metallwerk GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlich sowohl im Fullclient, als auch im Wegclient, einfaches Customizing kann nach Einweisung jeder selbst durchführen, gute Web-Anwendung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Was gefällt Dir nicht?

Dauert lange, bis sich die Fenster öffnen, die Sortierung in den einzelnen Unterpunkten bleibt nicht so wie eingestellt, muss jedes Mal neu sortiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Auswertungen, Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung - alles funktioniert sehr gut.

“GFOS erleichtert das Arbeiten in der HR-Abteilung enorm. ”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Firdevs

Verifizierter Reviewer

Human Resources Assistent

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Verteidigung & Raumfahrt

Was gefällt Dir am besten?

Bei Fragen erhält man sehr schnelle und kompetente Hilfe bzw. Unterstützung. Durch die gfos Erweiterung (Workflow) kann man ganz leicht Urlaubsanträge oder versäumte Ein- bzw. Ausstempelungen beantragen. Dadurch wird viel Zeit und Papier gespart.

Was gefällt Dir nicht?

Schade ist, dass die Krankenquote nicht direkt berechnet wird innerhalb der Krankenstatistik.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeit und Papier wird gespart durch die Erweiterung in gfos Web.

“Gute Lösung für Zeiterfassung und Betriebsdatenmanagement”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner bei

Rosenthal GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Warehousing

Was gefällt Dir am besten?

- Übersichtlich und leicht verständlich - transparente Anwendung

Was gefällt Dir nicht?

- etwas starre Parametrierungsmöglichkeiten teilweise Zusammenhänge schwer nachvollziehbar

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfüllung Zeiterfassungsgebot Nachvollziehbare Report für Prüfungen Transparente Übersicht für Mitarbeitende

“Sehr zuverlässiges System, sehr leicht verständlich und intuitiv zu bedienen.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

Personalsachbearbeiterin bei

Gütermann GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Textiles

Was gefällt Dir am besten?

Die klare Struktur und einfache Bedienung gefällt mir am Besten. Das System ist außerdem leicht zu parametrieren und anzupassen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal muss man Sachen doppelt bestätigen, damit das System sie wirklich annimmt. Wenn man weiß, welchen Knopf man doppelt drücken muss, ist es aber halb so schlimm

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir übergeben hiermit die Zeitzuschläge per Schnittstelle an unser Abrechnungssystem, was sehr gut läuft. Außerdem überwachen wir die Urlaubsansprüche und die Schichtmodelle der Mitarbeiter. Hiermit können wir gesetzliche Pausenregelungen sicherstellen.

“Erfüllt seinen Zweck, jedoch noch zu kompliziert und fehleranfällig”

2.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lisa

Verifizierter Reviewer

Senior Implementation Specialist bei

Medtronic GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Unterschiedliche Möglichkeiten für Innen- und Außendienst, die Zeit zu tracken. Entweder per Einstempeln, Dienstwege tracken oder genaue Zeiten nachtragen. Super, dass es auch eine App gibt, die das Tracken per Einstempeln erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Struktur des Homebildschirms, unverständliche Auswahl an Buttons bei Zeitnachtragung oder Reports, Einstellungen lassen sich nur über den Support anpassen und nicht individuell einrichten (wie beispielsweise E-Mail-Notifikationen).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung aufgrund von rechtlichen Rahmenbedingungen, Urlaubs- und Krankmeldungen. Dadurch erhält man eine gute Übersicht über offene Urlaubstage.

“Einfaches Zeiterfassungstool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Gilbert

Verifizierter Reviewer

Systemadministrator bei

ZEG eG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sports

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind rundum zufrieden mit Gfos. Alles kann individuell angepasst werden und das System läuft seit Jahren ohne großartige Wartung oder Probleme. Der Support ist sehr kompetent und schnell.

Was gefällt Dir nicht?

Auch nach vier Jahren im Einsatz, kann ich keine negativen Punkte erwähnen. Wir sind rundum zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Zugangskontrolle