GFOS Reviews (40)

AI-generated summary

What users say about GFOS

Based on 40 reviews

GFOS is noted for its flexibility in adapting to various company needs, including time tracking, access control, and HR management. Many appreciate the customizable features and the availability of competent support. However, some users find the initial setup complex and the interface somewhat dated. There are occasional complaints about slow loading times and difficulties in generating custom reports. Despite these drawbacks, GFOS is considered a reliable system that streamlines workflows and improves transparency for both employees and management.

Do summaries like this help you?

You’re seeing a preview version of our AI-assisted summary.

Your feedback helps us to improve this feature.

Filter and sorting

“Ein Top-Planungsprogramm. Allerdings fehlen mir in diversen Angelegenheiten gute Anleitungen.”

Source of review

3.0

In the last 3 months

Verena

Validated Reviewer

Personaleinsatzplanung at

VR Bank RheinAhrEifel eG

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Die Planungsübersicht ist äußerst gelungen. Bereits auf den ersten Blick erhält man eine strukturierte und farblich klar gegliederte Darstellung, die es ermöglicht, sich schnell und intuitiv einen Überblick über alle relevanten Informationen zu verschaffen. Die visuelle Aufbereitung erleichtert es, Zusammenhänge zu erkennen, Prioritäten zu setzen und gezielt auf bestimmte Situationen zu reagieren. Man sieht sofort, wo Handlungsbedarf besteht und kann entsprechend effizient Maßnahmen einleiten. Diese Übersicht unterstützt nicht nur die tägliche Planung, sondern trägt auch maßgeblich zur Optimierung von Arbeitsabläufen bei.

What did you not like?

Was mir aktuell fehlt, sind klare und leicht verständliche Anleitungen, aus denen eindeutig hervorgeht, welche konkreten Auswirkungen bestimmte Veränderungen auf unsere Arbeitsprozesse oder Ergebnisse haben. Es wäre hilfreich, wenn die Informationen so aufbereitet wären, dass man auf einen Blick erkennen kann, was sich durch eine Änderung verändert – sei es im Ablauf, in der Zuständigkeit oder im Ergebnis. Solche Anleitungen würden nicht nur die Orientierung erleichtern, sondern auch dabei helfen, schneller und sicherer Entscheidungen zu treffen und entsprechend zu handeln.

Which problems are you solving with the product?

Für die Planung der Servicebesetzungen in unseren Filialen nutzen wir das System Gfos. Dieses Tool ermöglicht es uns, die Personaleinsatzplanung effizient und übersichtlich zu gestalten. Besonders hilfreich ist dabei die visuelle Darstellung: Durch eine klare, intuitive Aufbereitung der Daten erkennt man auf einen Blick, in welchen Filialen aktuell Personalengpässe bestehen und wo ein Überhang vorhanden ist. Diese Transparenz erleichtert es uns, schnell und gezielt Maßnahmen zu ergreifen – sei es durch Umverteilung von Mitarbeitenden, Anpassung von Schichten oder andere organisatorische Schritte. Die einfache Handhabung und die visuelle Klarheit machen Gfos zu einem wertvollen Instrument in unserer täglichen Einsatzplanung.

“Erfolgreicher Einsatz bei der Einsatzplanung.”

4.5

In the last 12 months

Anne

Validated Reviewer

Serviceleiterin at

Volksbank Mittelhessen eG

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Darstellung der Abwesenheiten im System, unsere Zeiterfassung arbeitet mit Gfos zusammen und überträgt Seminare, Krankheiten und Urlaub automatisch ins System. Die Darstellung der unterschiedlichen Skills ist ebenfalls sehr hilfreich. Die Planung der Jahresurlaube besser planbar.

What did you not like?

Gfos hat einen hohen erstmaligen administrativen Zeitaufwand. Die persönlichen Befindlichkeiten müssen alle genau erfasst werden um später in die Planung einzusteigen. Wenn man sich bei der Administration zu sehr im Detail verliert, kann es sein, dass man sich in der Personalplanung wiederum zu sehr einschränkt. Am Anfang ist einem die Vielfältigkeit noch nicht ganz klar -daher fällt es schwer eine eigene Welt zu erschaffen. Die Unterstützung seitens Gfos ist zwingend erforderlich.

Which problems are you solving with the product?

Die Darstellung der unterschiedlichen Arbeitszeiten unterschiedlicher Mitarbeiter ist perfekt. Jeder Mitarbeiter kann ein für sich abgestimmtes Arbeitszeitmodell erhalten. Durch die Anbindung an unsere Zeiterfassung werden die Urlaube, Abwesenheiten und auch Seminare automatisch an die Einsatzplanung (Software) übertragen. Somit sieht der Einsatzplaner zu jeder Zeit wer wann zur Verfügung steht. Die Abbildung der Skills, wer kann was ist ebenso sehr hilfreich.

“Übersichtlich und strukturiert Dienstpläne erstellen und Buchungszeiten erfassen ”

5.0

In the last 12 months

Martin

Validated Reviewer

Leiter Telefonie at

ADAC Südbayern e.V.

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Der Mitarbeiterbereich mit den Funktionalitäten, da hier alle Informationen für die Mitarbeiter zu finden sind. Quasi volle Transparenz!

What did you not like?

Die automatisierte Planung kommt an ihre Grenzen, wenn viele Besonderheiten der Mitarbeitenden zusammentreffen. Auch bei der strukturierten Planung in Richtung einer hohen Minusstundenzahl auf dem Zeitkonto wird es schwierig. Diese "Übung" ist aber auch sehr komplex und ggf. eher eine ADAC-typische Situation.

Which problems are you solving with the product?

Transparenz hinsichtlich der vorhandenen Dienstpläne mit 4 bis 6 Wochen Vorlauf, volle Einsicht der Mitarbeitenden auf die eigenen Daten. Die Planung über einen Forecast auf 30min-Intervall hilft dabei, die notwendigen Skills ausgewogen zueinander zu berücksichtigen.

“Zeiterfassung leicht gemacht”

4.5

In the last 12 months

Manfred

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Pharmatechnik GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Wir nutzen gfos seit vielen Jahren für die Zeiterfassung, Abwesenheitserfassung (Urlaubsworkflows, etc.), an mehreren Unternehmensstandorten und natürlich auch für die Zutrittskontrolle. Es läuft alles stabil und reibungslos.

What did you not like?

Die gfos-App sollte noch mehr Information enthalten. Manchmal ist gfos auf der Parametrierungsebene sehr tief verschachtelt.

Which problems are you solving with the product?

Einheitliche Sicht der Daten für Mitarbeiter und Vorgesetzte. Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

“Vielseitig einsetzbares PZE System, gute Beratung und Support.”

5.0

In the last 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Leiterin Verdienstabrechnung at

Nordischer Maschinenbau Rud. Baader GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Das System ist multifunktional einsetzbar und bietet eine Vielzahl von Parametrierungen. Das macht eine Anpassung auf individuelle Bedürfnisse möglich. Besonders gut gefallen mir auch die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten und das einfache Handling. Mitarbeiter profitieren vom digitalen Workflow und der App.

What did you not like?

Verbesserungspotential gibt es im Bereich der Geschwindigkeit. Es dauert mitunter doch recht lange bis sich Daten aufbauen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Einführung des Workflows konnten wir die Beantragung von Abwesenheiten digitalisieren. Dadurch sind wir effizienter und ressourcenschonender geworden.

“Programm könnte flexiebler sein. Die Einsatzplanung ist nicht immer nachvollziehbar.”

Source of review

2.5

In the last 3 months

Kerstin

Validated Reviewer

Abteilungsleiterin at

Sparkasse Gelsenkirchen

1-50 employees
Industry: Banking

What did you like?

Schnittstelle zu OSPlus Zeitwirtschaft. Die Einsatzplanung ist mit GFOS einfacher. Vor GFOS haben wir unsere Einsatzpläne mit Excel erstellt. Die Berücksichtigung des Anrufaufkommens in der Vergangenheit für die künftige Planung ist gut.

What did you not like?

Planung nicht immer nachvollziehbar. Mitarbeiter die eigentlich die gleichen Einstellungen haben werden dennoch unterschiedlich lange geplant. Planungsmöglichkeit für Homeoffice fehlt. Diensttauschbörse kann nur Dienste tauschen, wenn Mitarbeiter die gleichen Stunden haben, daher kann es von uns trotz Einführung und Kosten nicht genutzt werden. Insgesamt ist das Programm unübersichtlich. Bei der Parametrisierung bei der Ersteinrichtung wurden diverse Vorgaben für die Einsatzplanung hinterlegt. Wir haben keinen Zugriff auf diese Parameter und können nur gegen zusätzliche Kosten hier Änderungen vornehmen lassen. Ein jährliche kostenloser "Check-up" in dem die Programmnutzung analysiert und die Parameter besprochen und ggf. angepasst werden. Das wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben vor GFOS unsere Einsatzpläne mit Excel-Tabellen erstellt. Hier geht die Planung einfacher als vorher.

“GFOS - Anwenderfreundliche Software”

4.5

In the last 3 months

Matthias

Validated Reviewer

Business Application Manager at

TRACTO-TECHNIK GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Die Software ist sehr anwenderfreundlich und ist modular aufgebaut. Sie kann auf vielfältige Weise genutzt werden. Im Full-Client, im Webbrowser oder als Smartphone App kann sie verwendet werden.

What did you not like?

Es gibt nicht viel negatives, was es über die Software zu berichten gibt. Sollte es doch einmal Probleme oder Fehler geben, hilft einem der Kundensupport schnell und ausführlich.

Which problems are you solving with the product?

Von der Personalzeiterfassung, dem Workflow für Abwesenheiten, der Betriebs- und Maschinendatenerfassung bis zur Zutrittskontrolle nutzen wir mehrere Module.

“Bin voll zufrieden mit euch”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Tarik

Validated Reviewer

Admin at

Essener Systemhaus

1001+ employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Übersichtlich. Die Handhabung ist gut. Ideal für unseren Zwecke, wir nutzen den Zutritt und die Zeiterfassung. Auch die Auswertung

What did you not like?

Das einzige was mir nicht gefällt ist, dass wir bei Anfragen lange auf eine Rückmeldung oder Angebot warten müssen.

Which problems are you solving with the product?

Wir regeln mit der Sofware, Den Zutritt, Zeiterfassung

“Sehr zuverlässiges und praxisorientiertes Tool mit sehr gutem Service”

5.0

In the last 3 months

Christine

Validated Reviewer

HR Manager/ Personalleitung at

Daramic, LLC

51-1000 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Die Praxisorientierung der Anwendung und die fachliche Expertise der Berater. Es ist benutzerfreundlich und up-to-date.

What did you not like?

Teilweise waren die Berater für Projekte schwer verfügbar, da so viele Projekte in Gange sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir führen die Zeiterfassung und die Schichtplanung, als auch das Krankheitsmanagement (eAU etc.) über GFOS durch. Wir haben durch den chemischen Tarif sehr hohe Anforderungen an die Darstellung der Lohnarten aus der Zeiterfassung an die Abrechnung, was aber bislang immer durch GFOS gelöst werden konnte. Ebenfalls kann GFOS unsere teilkontinuierliche Schichtplanung umsetzen und auch auf Änderungen gut reagieren. Ich schätze diese Flexibilität und Vielseitigkeit bis hin zu einer anforderungsgerechten Detailtiefe.

“Eine bedienerfreundliche Zeiterfassungs-Software mit einem zuverlässigen Kundenservice”

4.0

In the last 3 months

Anja

Validated Reviewer

Personalerin at

Integralis ILuF GmbH

51-1000 employees
Industry: Druckindustrie

What did you like?

- einfaches Handling für Nutzer und Administratoren, gute Anbindung ans Lohnprogramm, schnelle Hilfe über den Kundensupport

What did you not like?

Manchmal sind die Begrifflichkeiten etwas irreführend, weil sie sehr ähnlich klingen. Derr Hilfebutton im Programm ist manchmal nicht sehr hilfreich

Which problems are you solving with the product?

Änderungen bei den Schnittstellen ins Lohnprogramm, Änderungen bei den Berechtigungen und manchmal Verständnisfragen

“Sehr gute Kommunikation ”

4.0

In the last 6 months

Niklas

Validated Reviewer

Einkäufer at

Macherey Nagel

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Die neuen Ansprechpartner und die damit verbundenen Kommunikation schaffen nach dem Wechsel eine neue und vertrauenswürdige Geschäftsbeziehung. Darüber hinaus werden zielgenau Absprechen getroffen welche auch ohne Probleme oder Komplikationen eingehalten werden. Der Support der Kundenbetreuung ist sehr gut.

What did you not like?

Bisher die entsprechende Kommunikation mit den alten Ansprechpartnern war zu großen Teilen sehr schwierig. Es wurden wenige Zugeständnisse gemacht was nicht für eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung gesorgt hat

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassungs-/ und Zutrittsmanagement

“Produkt ist wirklich gut, aber mir fehlt für Neuigkeiten die aktive Betreuung”

4.5

In the last 6 months

Martina

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

ROLAND Rechtsschutz incl. aller internen Werke

1001+ employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass ich wie in unserem Fall 7 verschiedene "Werke" mit 7 unterschiedlichen Betriebsvereinbarungen und teilweise unterschiedlichen Sprachen miteinander in einem System abbilden kann.

What did you not like?

mir fehlt die aktive Betreuung/Mitteilung über Neuigkeiten und wie oder ob sie in unserem Unternehmen sinnvoll wäre. Das ist wie bei den Bestandkunden der Telekom, die werden auch nicht mehr beachtet.....

Which problems are you solving with the product?

Ich regele die komplette Zeiterfassung inclusive der Datenübergabe an die Gehaltsabrechnung und den Zutritt für das gesamte Unternehmen über Gfos. Der Vorteil bei Gfos liegt m. E. darin, dass ich durch die vielen kleinen Bausteine (also die Icons) sehr flexibel bin, vor allem bei Änderungen.

“Nach Anfänglichen Schwierigkeiten der Einführung, gutes Endergebnis. ”

3.5

In the last 6 months

Ines

Validated Reviewer

Teamleiterin Service at

Stadtsparkasse Wuppertal

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Vorrausschauende Planung ist hilfreich, um den Alltag zu verbessern. Übersicht hilft dem Mitarbeiter, für die zukünftige Planung. Kein weiterer Aufwand eine Excel Tabelle oder ähnliches zu führen. Transparent für Mitarbeiter und Planer.

What did you not like?

Ein Handbuch mit allen Basics wäre Hilfreich, um auch zukünftige Planer schneller mit dem Programm vertraut zu machen und die Akzeptanz zu erhöhen.

Which problems are you solving with the product?

Planungsfehler, durch übersehene Urlaube, werden vermieden. Transparenz auch Regionsübergreifend, bei Engpässen werden Fehlplanungen und fehlende Auskünfte vermieden. Urlaubsplanung wird einfacherer Gestaltet. Hier kann man direkt sehen, welche Engpässe entstehen könnten.

“Super Lösung für eine Personaleinsatzplanung”

3.5

In the last 6 months

Sabrina

Validated Reviewer

Leitung Kundenberater im KundenDialogCenter at

Sparkasse Vorderpfalz

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Übertrag der Abwesenheiten aller MA aus der Zeitwirtschaft in die Personaleinsatzplanung, Möglichkeit der Erstellung von Grundplänen bei MA

What did you not like?

in der Personaleinsatzplanung ist es nicht möglich oder ggf. zu kompliziert einem MA mehrere kurze Schichten (Arbeitszeiten) für einen Tag zuzuteilen.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung vom Dienstplanprogramm kann ich relativ zügig und einfach einen Dienstplan für knapp 40 Personen mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen erstellen. Es ist einfacher, schneller und effektiver als die Nutzung von Excel-Listen. Übertrag von Abwesenheiten in der stundenbezogenen Personaleinsatzplanung erfordert keine zusätzliche Prüfung und Erfassung der Urlaube&GLZ etc. von MA

“Schnelle Problemlösung - kompetente Ansprechpartner”

4.0

In the last 6 months

Burkhard

Validated Reviewer

HR Manger at

Bläser Zaunsysteme GmbH

51-1000 employees
Industry: International Trade and Development

What did you like?

Mobile - auch z. B. per Handy online-Nutzung möglich, übersichtliche Darstellung von Fehlzeiten und Buchungen im Zeitkonto, gute graphische Darstellung im Kalender

What did you not like?

umständliche Neuanlage von Sonder- und Fehlzeiten, Personalstamm und dazugehörige Felder viel zu umfassend

Which problems are you solving with the product?

Zeitmanagement und Überblick zu allen Mitarbeitenden nach datenschutzrechtlichen Vorgaben in allen Niederlassungen

“Zuverlässige Software und super Support”

4.5

In the last 6 months

Simon

Validated Reviewer

IT-Manager at

Reinz-Dichtungs-GMBH

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Egal ob bei Problemen, Fragen oder Anfragen - die GFOS reagiert immer sehr schnell. Die Mitarbeiter bleiben meist lange im Unternehmen. Dadurch haben sie sehr viel Wissen und es bildet sich eine gute Zusammenarbeit

What did you not like?

Zumindest bei unserer Version/Installation benötigt man ein extra System um GFOS vom Home Office, unterwegs oder einem anderen Standort in akzeptabler Geschwindigkeit nutzen zu können

Which problems are you solving with the product?

Die Mitarbeiter erhalten eine einfache und intuitive Maske für alle benötigten Eingaben. Gute Schnittstelle mit SAP. Die Zutrittskontrolle erfüllt alle Erfordernisse von TISAX

“Gutes Zeiterfassungssystem mit vielen Optionen”

3.5

In the last 6 months

Jana

Validated Reviewer

Personalreferentin at

ADAC Customer Service GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

flexibles Zeiterfassungssystem mit vielen Optionen, individuell nutzbar und aufgrund der unterschiedlichen Abwesenheiten für jeden etwas dabei

What did you not like?

Der Kundenservice kann telefonisch meist nie helfen. Die Ticketerstellung ist einfach und unkompliziert, jedoch dauert es bei Notfällen doch manchmal etwas länger, bis das Problem behoben wurde

Which problems are you solving with the product?

wir nutzen Gfos als klassisches Zeiterfassungssystem. So können wir die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen und es ist sehr vorteilhaft, auch selbst gewisse Abwesenheiten oder "Stempelungen" zu erstellen, um im Nachgang die unterschiedlichsten Auswertungen zu erhalten

“Komfortables Personaleinsatzplanugstool”

4.0

In the last 6 months

Daniela

Validated Reviewer

Geuppenleitung

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Die Unterstützung in der täglichen Arbeit,weil ich jederzeit einen genauen Überblick über die Personalsituation habe, Auch wenn kurzfristig Ausfälle dazukommen.

What did you not like?

Bei einer Supportanfrage ist die gemeinsame Lösungsfindung manchmal kompliziert und die Reaktionszeit zu lange.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Gros für die Personaleinsatzplanung, Um den täglichen Einsatz zu planen, wird ein Bedarf hinterlegt, so dass nach Höhe des zu erwartenden Callvolumen geplant werden kann. Man kann auch mit Forecast arbeiten.

“Kompetente Ansprechpartner”

4.0

In the last 12 months

Marco

Validated Reviewer

VR Bank Direkt at

VR Bank RheinAhrEifel eG

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Hostingmöglichkeiten (Cloud oder eigene Server) , individuelle Konfiguration (Anpassung auf die eigene Organisation), ServiceCenter

What did you not like?

App-Nutzung Aufpreispflichtig, in der heutigen Zeit m.M. Selbstverständlichkeit. Dies sollte m.M. nach überdacht werden.

Which problems are you solving with the product?

Einsatzplanung der Servicekräfte vor Ort und im KSC

“Einfache Anwendung mit allen notwendigen Funktionalitäten”

4.0

In the last 12 months

Ursula

Validated Reviewer

Personalgrundsatzfragen at

DAK Gesundheit

51-1000 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Software kann ohne größeren Schulungsaufwand von den Anwendern genutzt werden. Alle notwendigen Funktionalitäten stehen zur Verfügung und können unterschiedlichen Nutzergruppen individuell zur Verfügung gestellt werden. Die Verfügbarkeit der Software ist jederzeit sichergestellt.

What did you not like?

Look und feel der Software ist verbesserungswürdig. Die zur Verfügung stehenden Auswertungen für die Anwender sollten individueller gestaltbar sein und erweitert werden. Die Administration der Software ist an vielen Stellen sehr komplex.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Erfassung und Archivierung löst excel-basierte Lösungen ab und schafft die notwendige Transparenz zu bestehenden Urlaubs- und Zeitdaten im Gesamtunternehmen. Die Vorteile für die Personaleinsatzplanung können noch nicht beschrieben werden, da noch in der Einführungsphase.

“Das System ist super”

4.5

In the last 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Personalsachberarbeiterin at

Sopro Bauchemie GmbH

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Eine super Kundenberaterin mit Frau Grey. schnelle und einfach Hilfe. Infos werden ausführlich und bildlich beantwortet.

What did you not like?

Bei Problemen wäre eine schneller Informationskette sehr schön. Genauso wenn das Problem behoben wurde

Which problems are you solving with the product?

Eine schnelle und einfache Handhabung der Zeit Erfassung. Mitarbeiter können sich selbst helfen und nur im Notfall an den Admin gehen.

“Unkompliziert und Zuverlässig. Hohes Mitarbeiter Know How”

5.0

In the last 12 months

Astrid

Validated Reviewer

Sachgebietsleitung Time Management at

Sennheiser elecgronic GmbH & Co.KG

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die Zusammenarbeit und die Ausbaumöglichkeiten die GFOS bietet. Das viele die Auswertungen über Excel gezogen werden können

What did you not like?

Die Berechtigungsstruktur sollte man noch einmal überdenken. Bei einer Anlage eines Vorgesetzten müssen in dem Zuständigkeitsbereich, Programmgruppe, Berechtigungsgruppe, Passwort sowie in der Workflow-Hierarchie gearbeitet werden. Es wäre super wenn es dafür EINEN Workflow für geben würde , wie bei einer Neuanlage

Which problems are you solving with the product?

Automatische Verarbeitung im System reduziert den allgemeinen Aufwand

“Sehr kompetente Projekteinführer und gutes Produkt”

4.5

In the last 12 months

Mömke

Validated Reviewer

Personalreferentin at

thyssenkrupp Automation Engineering GmbH

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Am besten gefällt mir die Variabilität, dass alle unsere Bedürfnisse (Projektzeitenerfassung etc.) abgedeckt und mit Know-How umgesetzt wurden. Die Möglichkeit, Rückfragen zu stellen, persönliche Erreichbarkeit neben dem Ticketsystem ist richtig gut!

What did you not like?

Die Oberfläche der Anwendung wirkt teilweise noch nicht modern, auch wenn das neue Outfit mit Türkis gelungen ist. Die Rechnungen sind teilweise schwer nachvollziehbar, da oft gemixte Sachverhalte zusammengestellt sind.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse keine Probleme mit GFOS, für die ich nicht zuvor schon eine Lösung gehabt hätte mit den veralteten, selbstgebauten Systemen.Der Vorteil: das Know-How liegt nicht mehr bei einzelnen Personen in unserem Unternehmen.

“Eine Flexible Lösung für Zeitwirtschaft in Büro und Fabrik”

4.0

In the last 12 months

David

Validated Reviewer

T&A Key User at

Mars GmbH

1001+ employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Flexibilität, skalierbar, der Support über die Hotline ist effektiv und unterstütz mit hohe Kapazitäten, 35 Jahre wissen in eine Fanielien unternehmen

What did you not like?

Das System ist prinzipielle auf deutsch ausgestattet auf wünsch erweiterbar auf English aber die Texte müssen dann überarbeitet werden

Which problems are you solving with the product?

Ein System für alle Bereiche die per Schnittstelle die Daten and der Lohnbuchhaltung übermittelt wird

“Sehr stabiles Programm und frei parametrisierbar”

5.0

In the last 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Personalreferent at

Kulmbacher Brauerei AG

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Wir nutzen gfos seit vielen Jahren für die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle an mehreren Unternehmensstandorten. Bisher konnten wir alle unterschiedlichen betrieblichen und tariflichen Regelungen, von Gleitzeit über vollkontinuierlichen Mehrschichtbetrieb bis hin zu flexiblen Saison- und Jahresarbeitszeitmodellen, problemlos selbstständig in gfos parametrisieren. Wenn wir im Ausnahmefall Unterstützung benötigen, wird uns seitens gfos kompetent geholfen.

What did you not like?

Das Programm wirkt für Einsteiger zunächst unübersichtlich. Wenn man sich allerdings intensiv damit beschäftigt, kommt man nach einiger Zeit sehr gut zurecht und kann nahezu alle Einstellungen und Parametrisierungen selbst vornehmen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen gfos für die Verwaltung der Zutrittsberechtigungen für unsere Außen- und Innentüren sowie für die Parkplatzschranken. Die Zeiterfassung ermöglicht uns die automatische Berechnung von Schichtzuschlägen und den Export in unser Payroll-System. Über verschiedene Workflows werden Überstunden und Abwesenheiten beantragt und genehmigt.

“Gute Software für vielfältige Arbeiten ”

4.5

In the last 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Personalleiter at

König & Meyer GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

sehr kurze Reaktionszeiten bei Problemen; immer wieder aktuelle Software durch Updates und Anpassungen auch von Berichten und Auswertungen

What did you not like?

Wir sind rundum zufrieden mit der eingesetzten Software und angeboten Auswertungen

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Urlaubsanträge. Gute Workflowlösungen und automatisierte Auswertungen

“Zeiterfassungsoftware für Jedermann”

5.0

In the last 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiter at

Vishay Electronic GmbH

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die Software lässt sich leicht bedienen, ist logisch aufgebaut und übersichtlich, Schichtpläne können frei erstellt werden, Zuschläge und andere abrechnungsrelevante Daten werden zuverlässig erstellt und an das Abrechnungsprogramm übermittelt.

What did you not like?

Bezeichnung der einzelnen Programme könnte eindeutiger sein. Es sind sehr viele Auswertungsmöglichkeiten vorhanden.

Which problems are you solving with the product?

Terminalverwaltung incl. Zutrittskontrolle, Zeiterfassung mit verschiedenen Schichtmodellen, Fehlzeitenerfassung mit Workflow, diverse Statistiken, Abrechnungsschnittstelle

“Top Programm - top Service”

4.5

In the last 12 months

Patrick

Validated Reviewer

HR Administrator at

Greatview Aseptic Packaging Manufacturing GmbH

51-1000 employees
Industry: Packaging and Containers

What did you like?

-umfangreiche Auswertungen mit vielen, teilweise noch ungenutzten Möglichkeiten /// -einfaches Handling, selbsterklärende Module /// -schneller, hilfreicher Support

What did you not like?

-manchmal ist es schwierig, festzustellen wo etwas schief gelaufen ist

Which problems are you solving with the product?

-Zeiterfassung für mehrere Standorte /// -Vorbereitung von Lohnunterlagen/Zuschlägen /// -Organisationsweite Reportings und Statistiken

“Das Programm ist sehr bedienerfreundlich und inviduell anpassbar”

4.5

In the last 12 months

Christiane

Validated Reviewer

Standortleitung at

TMA Telesmart GmbH

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Das Programm ist Bedienerfreundlich, hat eine sehr übersichtliche Oberfläche, Gute Betreuung durch den Support. Sehr gut erweiterbar.

What did you not like?

Das man nicht viele Dinge auch wenn man dafür qualifiziert ist nicht selbst ändern kann, sondern immer kostenpflichtig den Support kontaktieren muss.

Which problems are you solving with the product?

Personaleinsatzplanung= einfache Planung auch in einer Planung für verschiedene Abteilungen Zeiterfassung= einfachere Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden Urlaubsplanung= Urlaubstage immer auf einen Blick für das ganze Jahr

“Klares, gut individualisierbares Programm”

5.0

In the last 12 months

Steffi

Validated Reviewer

Personalleitung at

GV Trucknet

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Übersichtliche Handhabung; kundenindividuelle Einstellungsmöglichkeiten; kompetente Ansprechpartner und flexibler Support

What did you not like?

Bereitstellung eines Handbuches für die ersten Schritte wäre hilfreich; die abrufbare Hilfe im System ist sehr ausführlich und überfordert gerade Erstnutzer

Which problems are you solving with the product?

Mit GFOS können wir alle Modelle unserer Zeiterfassung abdecken; die Schichterkennung spart viel Zeit in der bisherigen Nachbearbeitung und die Workflow-Möglichkeiten binden sowohl Vorgesetzte als auch Mitarbeiter gut ein.

“gfos bietet unwahrs. viele Möglichkeiten, ist aber in einigen Punkten auch sehr komplex für Admins.”

3.5

In the last 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Manager HR Servies at

NürnbergMesse GmbH

51-1000 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Die intuitive Optik und Handhabung, das Dahsboard mit Widgets, die Auswertungsmöglichkeiten in der Webanwendung und generell die App

What did you not like?

Die Buchungen auf internationalen Dienstreisen klappen nicht. Entweder funktioniert die Zeitverschiebung nicht oder die App wird vom Land komplett geblockt. Änderungen, die man als Admin vornimmt, können nur kompliziert überprüft werden. Grundsätzlich auch Kleinigkeiten, wie dass man bspw. bei den Pop-Up Fenstern in der Web-Anwendung die Überschrift nicht ändern kann.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem mit der App die Buchung ohne Terminal sowie Reiszeitbuchungen und Arbeitszeitbuchungen unterwegs. Kleinerer Administrationsaufwand generell, auch mittels Abbildung von sehr vielen Workflows.

“ein tolles Tool zur Dienstplanung und für den Workflow”

5.0

In the last 12 months

Ina

Validated Reviewer

Bereichsleitung Trainingsfläche at

ELAN GmbH

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

- sehr schnelle Dienstplanerstellung, Möglichkeit durch die Appnutzung den Workflow durch die Mitarbeiter zu vereinfachen und zu beschleunigen, sehr hohe Arbeitsentlastung für den Bereichsleiter durch die Antragstellung von fehlenden Buchungen, Abwesenheiten, usw., Compliance durch die Mitarbeiter verbessert

What did you not like?

- in der PEP: keine Möglichkeit, die Dienstzeit an einem bestimmten Tag für das gesamte Jahr zu ändern (z.B. Kopiere alle Montage)

Which problems are you solving with the product?

Es ist eine wesentliche Arbeitserleichterung sowohl in der Dienstplanerstellung, als auch in Prozessen der Dienstzeiterfassung. Die Mitarbeiter können direkt per App die notwendigen Anträge stellen, müssen mich nicht mehr "abpassen" und suchen. Alle haben einen Überblick über ihr Überstundenkonto und die verbleibenden Urlaubstage.

“Zeitwirtschaft mit vielen Extra Tools”

3.5

In the last 12 months

Silke

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin Abrechnung at

Vilsa

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Unterstützung bei der täglichen Erfassung von Arbeitszeiten und Vorbereitung von Übergaben für Zuschlägen durch Schnittstelle

What did you not like?

die umständliche Generierung von eigenen Auswertungen / Listen nach Bedarf der Anforderungen im Unternehmen; zudem der fehlende Zugriff auf Auswertungen die andere User erstellt haben (Zugriff nicht Ändeurngsmöglichkeit)

Which problems are you solving with the product?

einfach schnelle Erfassung von Zeiten, Fehlzeiten, Delegierung an Vorgesetzte

“Gfos ist eine gute Software, allerdings noch mit einigen Schwierigkeiten vorallem im Kundenservice”

2.5

In the last 12 months

Filine

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

Exportverpackung Sehnde GmbH, EVS Service GmbH

51-1000 employees
Industry: Packaging and Containers

What did you like?

- Abwesenheitsplanung (Kalendereinträge) - Urlaubskonto (Urlaubsübergang aus vorherigen Jahren wird automatisch überschrieben)

What did you not like?

Kein direkter Ansprechpartner bei dringenden Fällen. Längere Bearbeitungszeiten bei einem Ticket, Qualifikationsmanagement immer wieder mit Fehlern und Rückfragen, Stempeluhren (Terminals) fallen oft aus

Which problems are you solving with the product?

- Personalangelegenheiten, Zeitparameteranpassungen

“Schon im 2. Unternehmen eingeführt - immer wieder gerne.”

5.0

In the last 12 months

Anita

Validated Reviewer

HR Manager at

Schock Metallwerk GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Übersichtlich sowohl im Fullclient, als auch im Wegclient, einfaches Customizing kann nach Einweisung jeder selbst durchführen, gute Web-Anwendung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

What did you not like?

Dauert lange, bis sich die Fenster öffnen, die Sortierung in den einzelnen Unterpunkten bleibt nicht so wie eingestellt, muss jedes Mal neu sortiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Auswertungen, Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung - alles funktioniert sehr gut.

“GFOS erleichtert das Arbeiten in der HR-Abteilung enorm. ”

4.0

In the last 12 months

Firdevs

Validated Reviewer

Human Resources Assistent

51-1000 employees
Industry: Defense & Space

What did you like?

Bei Fragen erhält man sehr schnelle und kompetente Hilfe bzw. Unterstützung. Durch die gfos Erweiterung (Workflow) kann man ganz leicht Urlaubsanträge oder versäumte Ein- bzw. Ausstempelungen beantragen. Dadurch wird viel Zeit und Papier gespart.

What did you not like?

Schade ist, dass die Krankenquote nicht direkt berechnet wird innerhalb der Krankenstatistik.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeit und Papier wird gespart durch die Erweiterung in gfos Web.

“Gute Lösung für Zeiterfassung und Betriebsdatenmanagement”

4.0

In the last 12 months

Daniela

Validated Reviewer

HR Business Partner at

Rosenthal GmbH

51-1000 employees
Industry: Lagerhaltung

What did you like?

- Übersichtlich und leicht verständlich - transparente Anwendung

What did you not like?

- etwas starre Parametrierungsmöglichkeiten teilweise Zusammenhänge schwer nachvollziehbar

Which problems are you solving with the product?

Erfüllung Zeiterfassungsgebot Nachvollziehbare Report für Prüfungen Transparente Übersicht für Mitarbeitende

“Sehr zuverlässiges System, sehr leicht verständlich und intuitiv zu bedienen.”

5.0

In the last 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

Gütermann GmbH

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Die klare Struktur und einfache Bedienung gefällt mir am Besten. Das System ist außerdem leicht zu parametrieren und anzupassen.

What did you not like?

Manchmal muss man Sachen doppelt bestätigen, damit das System sie wirklich annimmt. Wenn man weiß, welchen Knopf man doppelt drücken muss, ist es aber halb so schlimm

Which problems are you solving with the product?

Wir übergeben hiermit die Zeitzuschläge per Schnittstelle an unser Abrechnungssystem, was sehr gut läuft. Außerdem überwachen wir die Urlaubsansprüche und die Schichtmodelle der Mitarbeiter. Hiermit können wir gesetzliche Pausenregelungen sicherstellen.

“Erfüllt seinen Zweck, jedoch noch zu kompliziert und fehleranfällig”

2.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Senior Implementation Specialist at

Medtronic GmbH

1001+ employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Unterschiedliche Möglichkeiten für Innen- und Außendienst, die Zeit zu tracken. Entweder per Einstempeln, Dienstwege tracken oder genaue Zeiten nachtragen. Super, dass es auch eine App gibt, die das Tracken per Einstempeln erleichtert.

What did you not like?

Struktur des Homebildschirms, unverständliche Auswahl an Buttons bei Zeitnachtragung oder Reports, Einstellungen lassen sich nur über den Support anpassen und nicht individuell einrichten (wie beispielsweise E-Mail-Notifikationen).

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung aufgrund von rechtlichen Rahmenbedingungen, Urlaubs- und Krankmeldungen. Dadurch erhält man eine gute Übersicht über offene Urlaubstage.

“Einfaches Zeiterfassungstool”

5.0

Older than 12 months

Gilbert

Validated Reviewer

Systemadministrator at

ZEG eG

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Wir sind rundum zufrieden mit Gfos. Alles kann individuell angepasst werden und das System läuft seit Jahren ohne großartige Wartung oder Probleme. Der Support ist sehr kompetent und schnell.

What did you not like?

Auch nach vier Jahren im Einsatz, kann ich keine negativen Punkte erwähnen. Wir sind rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Zugangskontrolle