GFOS Reviews (42)

AI-generated summary
What users say about GFOS
Based on 42 reviews

GFOS is praised for its clear time tracking, successful shift planning, and reliable access control. Users appreciate the fast and friendly support as well as the individual customizability, including for vacation requests. However, an outdated user interface, slow loading times, and missing manuals are mentioned as drawbacks. Additionally, the mobile app costs extra, and some settings can only be changed via customer service. Nevertheless, GFOS efficiently solves classic problems like key management and facilitates the administration of working hours for office and field staff.

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“Erfüllt seinen Zweck, jedoch noch zu kompliziert und fehleranfällig”
2.0
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
Senior Implementation Specialist at
Medtronic GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Medical Devices
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Unterschiedliche Möglichkeiten für Innen- und Außendienst, die Zeit zu tracken. Entweder per Einstempeln, Dienstwege tracken oder genaue Zeiten nachtragen. Super, dass es auch eine App gibt, die das Tracken per Einstempeln erleichtert.

What did you not like?

Struktur des Homebildschirms, unverständliche Auswahl an Buttons bei Zeitnachtragung oder Reports, Einstellungen lassen sich nur über den Support anpassen und nicht individuell einrichten (wie beispielsweise E-Mail-Notifikationen).

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung aufgrund von rechtlichen Rahmenbedingungen, Urlaubs- und Krankmeldungen. Dadurch erhält man eine gute Übersicht über offene Urlaubstage.
Reply from GFOS:

Danke für Ihre offene und konkrete Rückmeldung. Dass Sie die verschiedenen Möglichkeiten zur Zeiterfassung für Innen- und Außendienst positiv hervorheben, freut uns sehr. Gleichzeitig verstehen wir gut, dass eine unübersichtliche Startseite, erklärungsbedürftige Auswahlmöglichkeiten oder nicht selbstständig anpassbare Einstellungen im Alltag frustrieren können. Solche Hinweise sind wichtig, weil Nutzerführung und Administrierbarkeit maßgeblich darüber entscheiden, wie gut eine HR-Software angenommen wird. Der von Ihnen beschriebene Nutzen bei gesetzeskonformer Zeiterfassung, Urlaubsübersicht und Krankmeldungen zeigt, dass die fachliche Grundlage trägt. Unser Anspruch ist, diese Prozesse noch verständlicher und eigenständiger nutzbar zu machen.

“Einfaches Zeiterfassungstool”
5.0
G
Older than 12 months
Gilbert
Validated Reviewer
Systemadministrator at
ZEG eG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Wir sind rundum zufrieden mit Gfos. Alles kann individuell angepasst werden und das System läuft seit Jahren ohne großartige Wartung oder Probleme. Der Support ist sehr kompetent und schnell.

What did you not like?

Auch nach vier Jahren im Einsatz, kann ich keine negativen Punkte erwähnen. Wir sind rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Zugangskontrolle
Reply from GFOS:

Es freut uns besonders, von einem langjährigen Anwender ein so klares positives Fazit zu lesen. Wenn ein System über Jahre stabil läuft, individuell anpassbar bleibt und im Alltag kaum Wartungsaufwand verursacht, zeigt sich der eigentliche Wert einer professionellen Zeiterfassungssoftware. Genau diese Verlässlichkeit ist im Workforce Management entscheidend: Prozesse wie Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Zutrittskontrolle sollen nicht zusätzlich beschäftigen, sondern tägliche Abläufe optimal unterstützen. Dass Sie gleichzeitig die Kompetenz und Schnelligkeit unseres Supports hervorheben, ist für uns ein wichtiges Signal. Denn gerade bei individuellen Anforderungen entsteht der größte Mehrwert, wenn Software und Betreuung zusammenspielen. Schön, dass GFOS Sie hier dauerhaft überzeugen kann.

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