GFOS Reviews

Summary based on 43 user reviews

What users say about GFOS

GFOS offers intuitive operation and fast customer support. According to reviews on OMR Reviews, GFOS employees handle support cases promptly and competently. As weaknesses, the reports point out an outdated user interface with an incomprehensible structure as well as missing manuals. Furthermore, parameters in GFOS cannot be adjusted independently, which results in additional costs for changes via support. Furthermore, GFOS has long loading times during data setup and slow program updates.

Still have questions?

4.2 (43) Based on 43 reviews
553%
437%
37%
22%
10%

43 of 43 reviews

5.0
Older than 12 months

Sehr zuverlässiges System, sehr leicht verständlich und intuitiv zu bedienen.

What did you like?

Die klare Struktur und einfache Bedienung gefällt mir am Besten. Das System ist außerdem leicht zu parametrieren und anzupassen.

What did you not like?

Manchmal muss man Sachen doppelt bestätigen, damit das System sie wirklich annimmt. Wenn man weiß, welchen Knopf man doppelt drücken muss, ist es aber halb so schlimm

Which problems are you solving with the product?

Wir übergeben hiermit die Zeitzuschläge per Schnittstelle an unser Abrechnungssystem, was sehr gut läuft. Außerdem überwachen wir die Urlaubsansprüche und die Schichtmodelle der Mitarbeiter. Hiermit können wir gesetzliche Pausenregelungen sicherstellen.

Reply from GFOS:

Gerade bei Lösungen für Zeitwirtschaft und Schichtmodelle ist einfache Bedienbarkeit kein Nebenthema, sondern ein echter Erfolgsfaktor. Deshalb freut es uns sehr, dass Sie die klare Struktur und die flexible Parametrierung so positiv wahrnehmen. Ihren Hinweis zu einzelnen Bestätigungsschritten können wir gut nachvollziehen: Auch kleine Bedienlogiken wirken sich aus, wenn sie regelmäßig genutzt werden. Solches Feedback hilft uns, die Nutzerführung weiter zu schärfen. Besonders stark ist Ihr Beispiel zur Übergabe von Zeitzuschlägen an die Abrechnung. Genau dort zeigt sich der Business-Nutzen moderner Zeiterfassungssoftware: weniger manuelle Arbeit, mehr Sicherheit bei Pausenregelungen und transparente Urlaubsverwaltung.

Sandra

Personalsachbearbeiterin at Gütermann GmbH

Textiles

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementTime Tracking
2.0
Older than 12 months

Erfüllt seinen Zweck, jedoch noch zu kompliziert und fehleranfällig

What did you like?

Unterschiedliche Möglichkeiten für Innen- und Außendienst, die Zeit zu tracken. Entweder per Einstempeln, Dienstwege tracken oder genaue Zeiten nachtragen. Super, dass es auch eine App gibt, die das Tracken per Einstempeln erleichtert.

What did you not like?

Struktur des Homebildschirms, unverständliche Auswahl an Buttons bei Zeitnachtragung oder Reports, Einstellungen lassen sich nur über den Support anpassen und nicht individuell einrichten (wie beispielsweise E-Mail-Notifikationen).

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung aufgrund von rechtlichen Rahmenbedingungen, Urlaubs- und Krankmeldungen. Dadurch erhält man eine gute Übersicht über offene Urlaubstage.

Reply from GFOS:

Danke für Ihre offene und konkrete Rückmeldung. Dass Sie die verschiedenen Möglichkeiten zur Zeiterfassung für Innen- und Außendienst positiv hervorheben, freut uns sehr. Gleichzeitig verstehen wir gut, dass eine unübersichtliche Startseite, erklärungsbedürftige Auswahlmöglichkeiten oder nicht selbstständig anpassbare Einstellungen im Alltag frustrieren können. Solche Hinweise sind wichtig, weil Nutzerführung und Administrierbarkeit maßgeblich darüber entscheiden, wie gut eine HR-Software angenommen wird. Der von Ihnen beschriebene Nutzen bei gesetzeskonformer Zeiterfassung, Urlaubsübersicht und Krankmeldungen zeigt, dass die fachliche Grundlage trägt. Unser Anspruch ist, diese Prozesse noch verständlicher und eigenständiger nutzbar zu machen.

Lisa

Senior Implementation Specialist at Medtronic GmbH

Medical Devices

1,001–2,000 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Einfaches Zeiterfassungstool

What did you like?

Wir sind rundum zufrieden mit Gfos. Alles kann individuell angepasst werden und das System läuft seit Jahren ohne großartige Wartung oder Probleme. Der Support ist sehr kompetent und schnell.

What did you not like?

Auch nach vier Jahren im Einsatz, kann ich keine negativen Punkte erwähnen. Wir sind rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Zugangskontrolle

Reply from GFOS:

Es freut uns besonders, von einem langjährigen Anwender ein so klares positives Fazit zu lesen. Wenn ein System über Jahre stabil läuft, individuell anpassbar bleibt und im Alltag kaum Wartungsaufwand verursacht, zeigt sich der eigentliche Wert einer professionellen Zeiterfassungssoftware. Genau diese Verlässlichkeit ist im Workforce Management entscheidend: Prozesse wie Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Zutrittskontrolle sollen nicht zusätzlich beschäftigen, sondern tägliche Abläufe optimal unterstützen. Dass Sie gleichzeitig die Kompetenz und Schnelligkeit unseres Supports hervorheben, ist für uns ein wichtiges Signal. Denn gerade bei individuellen Anforderungen entsteht der größte Mehrwert, wenn Software und Betreuung zusammenspielen. Schön, dass GFOS Sie hier dauerhaft überzeugen kann.

Gilbert

Systemadministrator at ZEG eG

Sports

201–500 employees

Use cases:Time Tracking
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