Papierkram Erfahrungen & Reviews (28)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Papierkram sagen

Basierend auf 28 Bewertungen

Papierkram wird für seine Benutzerfreundlichkeit geschätzt, besonders von Freelancern und kleinen Unternehmen, zur Verwaltung von Rechnungen, Zeiterfassung und Projektorganisation. Die kostenlose Version wird als wertvoller Ausgangspunkt angesehen. Einige finden jedoch die Benutzeroberfläche optisch wenig ansprechend und die Funktionalität der App eingeschränkt. Andere erwähnen das Fehlen bestimmter Funktionen, wie z.B. die direkte ELSTER-Integration, und den Bedarf an mehr Anpassungsoptionen. Trotz dieser Nachteile vereinfacht Papierkram Buchhaltungsaufgaben und bietet einen klaren Überblick über die Finanzen.

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“Solider Helfer für besseren Überblick im Alltag”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Eileen

Verifizierter Reviewer

Marketing Managerin bei

MEDIK Hospital Design GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Papierkram hilft uns im Agentur-Alltag, einen Überblick über diverse Rechnungen (und Angebote!) von unterschiedlichen Kunden zu behalten. Man kann mit einer relativ großen Menge von Vorlagen easy verschiedene Ordner für seine Dokumente anlegen und das Dashboard ist sehr übersichtlich gestaltet. Papierkram hat es mir extrem einfach gemacht, in kürzester Zeit weg von loser Zettelwirtschaft zu kommen. Was ebenfalls sehr cool ist und mir täglich viel Zeit spart ist die automatische Belegerkennung. Für mich reicht zudem die günstigste Version (nicht die kostenfreie!) absolut aus und ist damit auch nicht die größte Investition.

Was gefällt Dir nicht?

Sobald man "außergewöhnliche" Rechnungen mit abweichendem Steuersatz und Rechnungen aus dem Ausland hochlädt, ist Papierkram schon maximal überfordert. Zwar hilft der Kundenservice hier schnell und zuverlässig weiter, jedoch würde ich mir hier mehr Flexibilität wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe absolut keine Erfahrung im buchhalterischen Bereich und habe auch nicht wirklich Spaß, diese oftmals zeitfressenden Aufgaben zu bearbeiten. Papierkram macht es mir aber einfach, einen Überblick zu behalten und auch die lästigsten Aufgaben schnell und ordentlich zu erledigen. Auch für den privaten Zweck eignet sich das Tool gut. Ich habe es schon vielen Freunden weiterempfohlen :-)

“Papierkram eine App für deine Buchführung”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Freiberufler

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Papierkram ist eine Online-Buchhaultungssoftware. Gut gefunden habe ich in der kostenlosen Version vor allem die Möglichkeit Angebote und Rechnungen zu erstellen. Die Erstellung dieser erfolgt individuell und ist somit angepasst, allerdings ist hier das Logo des Software-Anbieters zu sehen. Das Tool ist unkompliziert und man kann in kürzester Zeit eine Rechnung anhand von Vorlagen anfertigen. Die Testphase für das Produkt beträgt 14 Tage, was ich als gut einstufe. Es können ebenfalls Voreinstellung bezüglich z. B. der Kunden und Produkte getroffen werden, die man dann mit einem Mausklick übernehmen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Ich persönlich finde die grafische Gestaltung der Seite im Vergleich zu Zervant eher unattraktiv. Auch das Entwerfen der Rechnung fiel mir hier schwerer als bei Zervant. Bei einer Abrechnung in Minuten fügt das System automatisch zwei Nullen als Nachkommastellen, was den Wert komisch wirken lässt (Beispiel: 103,00 Minuten). Zudem hat die kostenlose Version nur sehr wenige Funktionen zur Verfügung. XRechnungen, Cashflow Auswertungen und Mahnungen werden beispielsweise nur in der Pro Variante unterstützt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe mit Papierkram als frieberuflicher Nachhilfelehrer meine Rechnungen geschrieben.

“Einfaches und solides Tool für Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Anne

Verifizierter Reviewer

Gründerin bei

mytayls

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Selbst als Selbstständige ohne (damals) große Erfahrungen mit dem Anlegen und Schreiben von Aufträgen und Rechnungen, war es ein Kinderspiel mit Papierkram. Das Einrichten ist sehr einfach, User können sich ihre Kunden dort anlegen und wiederkehrende Module. Einheiten sind anpassbar (in meinem Fall z. B. Stunden, Wortzahl, Projekt-basiert). Wenn man die Struktur (wie Rechnungsnummern etc.) einmal ordentlich aufgesetzt und Beschreibungen gespeichert hat, lassen sich selbst längere Aufträge und Rechnungen mit wenigen Klicks zusammenstellen. Ein Passus zur Kleinunternehmerregelung ist auch enthalten.

Was gefällt Dir nicht?

Das Interface und Design könnte tatsächlich ein Facelift vertragen: es ist nicht sehr modern bzw. ansprechend. Ich wollte mal meine Kontoverbindung ändern und es wollte einfach nicht funktionieren: im Profil war es gespeichert, aber wurde auf den Rechnungen lange nicht angezeigt. Die Funktionen könnten auch optimiert werden, wie das Filtern von Rechnungen nach Projekt/Kunde ohne über die Kundendatenbank zu müssen. Einfach etwas intuitiver gestalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungen schreiben ist wahrscheinlich von vielen keine Lieblingsbeschäftigung. Papierkram macht es jedoch sehr einfach und schnell. Als ich mich selbstständig gemacht habe, habe ich ein einfaches Tool gesucht und mir wurde Papierkram empfohlen – zum Glück. Meine Kunden, Projekte und Services sind angelegt und die kostenlose Variante ist für mich total ausreichend. Es erfüllt absolut seinen Zweck!

“Einstiegsprogramm für Freelancer und Solo-Selbstständige”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

SEO Freelancer & Consultant bei

SEO-Freelancer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Free-Programm von Papierkram ist relativ umfangreich. Es lassen sich rudimentäre Vorlagen für Angebot, Mahnungen und Rechnungen basteln. Mit den Leistungsvorlagen können standardisiert zügig Angebote erstellt werden. Es gibt ein Zeitmangement-System entlang des Budgets einzelner Kunden und natürlich können Kunden und Kontaktpersonen erstellt werden. Somit hat man gerade für den Einstieg einen großen Leistungsumfang komplett kostenlos.

Was gefällt Dir nicht?

Generell ist das Tool Abseits des nötigen relativ "verschachtelt". Time-Tracking auf einzelne Jobs ist relativ kompliziert und wenig intuitiv gestaltet. Insbesondere die Mobil-App sollte mehr als kurzes Quick-Look-Tool verstanden werden. Sie ist im Funktionsumfang sehr reduziert, bspw. können nicht einmal Zahlungseingänge dokumentiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Papierkram erstelle ich Angebote, Rechnungen und analysiere meinen Cashflow über die letzten Monate, sowie meine Übersicht bzgl. der Umsätze, Stornos und Gewinne. Somit ist es für mich ein wichtiger Teil meiner Buchhaltung geworden. Gerade für Kleinunternehmer ist dies spannend, da man so ein Gefühl für die Aufgaben der Buchhaltung bekommt.

“Einfaches & übersichtliches Buchhaltungstool jedoch fehlen mir Funktionen”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jessica

Verifizierter Reviewer

Gründerin & Inhaberin bei

getyourM - Webdesign & Website-Marketing

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Papierkram ist super übersichtlich und einfach zu bedienen. Auch die Einrichtung des Tools war leicht und ging schnell von der Hand. Besonders gefallen hat mir die Möglichkeit, die Angebote & Rechnung mit meinem eigenen Briefpapier zu gestalten. Das Dashboard ist sehr übersichtlich und alles in einem macht Papierkram einen guten Job.

Was gefällt Dir nicht?

Leider fehlen mir ein paar essentielle Funktionen in dem Buchhaltungstool. Bspw. hat das Tool keine direkte Schnittstelle zu ELSTER, sodass man die XML-Datei zuerst exportieren und in ELSTER importieren muss. Was mir ebenfalls fehlt, ist eine Art Kontrollfunktion des Tools mit Warnhinweisen, falls mal etwas falsch eingegeben wird. Andere Buchhaltungstool geben solche Warnhinweise, wenn Fehler passieren, sodass man diese sofort beheben kann. Hier kann Papierkram noch deutlich nacharbeiten, damit auch Businessstarter (mit wenig Buchhaltungserfahrung) gut & sicher angeleitet werden und insgesamt weniger Fehler passieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Papierkram habe ich im ersten Jahr meiner Selbstständigkeit meine Buchhaltung gemacht. Ebenfalls habe ich darüber meine Angebote erstellt. Besonders die Gestaltung der Angebotsblätter hat mir sehr gut gefallen. Ich konnte sie individuell in meinem CI designen, sodass sich das Angebotsblatt optimal in mein ausführliches Angebot angepasst hat. Ebenso gibt das Tool im Dashboard einen sehr guten Überblick über die aktuelle Finanzlage und den Status eines jeden einzelnen Kundenauftrags.

“Seit vielen Jahren begeisterte Anwenderin”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

DIGITAL Marketing Expert

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Papierkram macht das lästige Thema Buchhaltung, Angebote/Rechnung/Mahnwesen leicht, macht meinen Steuerberater zufrieden (durch Schnittstelle und GoDB konforme Belegverwaltung) und mich als Anwenderin glücklich, weil die Oberfläche sehr einfach & intuitiv zu bedienen ist. Ich kann diese Buchhaltungssoftware mit Zeiterfassungsfunktion uneingeschränkt weiterempfehlen. Ein weiteres Plus: Der Support ist der beste, den ich jemals erlebt habe - sehr schnell, alles ist störungsfrei und mit minimalster Anzahl an Klicks durchführbar. Seit 2017 nutze ich bereits Papierkram und bin immer noch sehr glücklich damit.

Was gefällt Dir nicht?

Absolut ga nichts - hier muss ich 40 Zeichen angeben...

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe alle lästigen Anforderungen in einem Tool zusammen• Kundendaten anlegen und Kundenverwaltung • Projekt anlegen und Projektverwaltung • Bankabgleich • automatische Belegerkennung • individualisierbare Dokumentenvorlagen • Projektzeiterfassung • Angebots- und Rechnungsstellung • Mahnwesen • digitale Belegorganisation • Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR) • Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA) Download Elster-Xml zur Abgabe der Umsatzsteuervorausanmeldungen im Elster-Online Portal

“Selbst wir die Nicht-Techies haben uns schnell mit dem Tool vertraut gemacht!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Co-Founder bei

Level Up Media UG & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Als kleine Agentur sind wir beeindruckt von der intuitiven Oberfläche von Papierkram. Hier haben wir alles an einem Ort – vom Angebot über die Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung (Mahnungen haben wir zum Glück noch keine gebraucht). Dabei können wir uns selbst und die Kunden in Projekten organisieren. Die dazugehörige App steckt zwar noch in den Kinderschuhen, aber bietet riesen Potenzial.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher sind mir noch keine wahnsinnigen Nachteile des Tools in die Quere gekommen. Teilweise wünscht man sich für die ein oder andere buchhalterische Funktion einen Menüpunkt, statt erst im sehr gut aufbereiteten FAQ nachlesen zu müssen. Die App hat riesen Potenzial, da aktuell nur Zeiterfassung und ein paar Informationen verfügbar sind. Was ich mir wünschen würde, wären mehrere individualisierbare Dashboards.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tolles Tool, sehr intuitiv und vor allem verständlich auch für die mit weniger kaufmännischer Erfahrung.

“Gutes Tool”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Kai

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

K-Factor Copywriting

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Dass es besonders auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist. Man kann ganz einfach selbst Angebote & Rechnungen schreiben. Allgemein sind die ganzen Finanzen durch Papierkram gut organisiert.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise ist es bei der Buchhaltung komplizierter, wie genau etwas funktioniert. Hier wären Tutorials und Anleitungen noch gut. Außerdem kann die Kontoanbindung optimiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Angebote & Rechnungen zu schreiben spart mir viel Zeit. Vor allem die automatische Nummernvergabe bringt auch Rechtssicherheit. Und allgemein hat man einen guten Überblick über die Finanzen.

“Achtung! Abomodell mit unfreundlichem Kundensupport!”

0.5

In den letzten 12 Monaten

Alex

Verifizierter Reviewer

CEO bei

B Pro

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die Einrichtung von Papierkram war recht einfach und man konnte gute Angebote erstellen. Bei den Angeboten kann man Gruppen für Produkte erstellen, was sehr hilfreich war.

Was gefällt Dir nicht?

Auf der Benutzeroberfläche findet man NIRGENDS, dass man die Lizenz wieder kündigen muss und erst recht nicht WIE MAN DAS MACHT! Verstoßen damit klar gegen § 312k (Kündigung von Verbraucherverträgen im elektronischen Geschäftsverkehr) und sind krass unfreundlich, wenn man das schreibt. Des Weiteren ist die Benutzeroberfläche absolut unbrauchbar schlecht zu benutzen und angepriesene Features sind schlecht umgesetzt. Holt euch einen anderen Dienstleister und spart euch den Ärger!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mir hilft Papierkram dabei, Rechnungen zu erstellen. Leider ist es unglaublich kompliziert zu benutzen und man braucht für alles ewig. Ich kann es nicht empfehlen.

“Vorsicht bei Benutzung der API”

Vor mehr als 12 Monaten

Susanne

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Made by SuSu

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Arts and Crafts

Was gefällt Dir am besten?

Grundsätzlich einfache Bedienung, Support antwortet schnell, Performance ist in Ordnung, Free Version für kleine Unternehmen

Was gefällt Dir nicht?

Der API Zugriff ist stark eingeschränkt, so dass man bspw. nur 166 Rechnungen für neue Kunden pro Monat über die API anlegen kann. Man wird über diese massive Einschränkung nicht informiert, wenn man das Upgrade auf das Paket M kauft und ist dann für ein Jahr daran gebunden. Die angebliche Möglichkeit, mehr Zugriffe auf die API über den Support zu bestellen, gibt es nicht. Man soll dann das nächstgrößere Paket kaufen (womit man dann ganze 333 Rechnungen pro Monat schreiben könnte, was immer noch lächerlich wenig ist). Vorsicht Kleinunternehmer: die anfallende Umsatzsteuer für innergemeinschaftliche Erwerbe kann nicht ordentlich verbucht werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchhaltung, EÜR fürs Finanzamt erstellen

“Simpel Angebote und Rechnungen schreiben.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Björn

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

bjoernschmitz.com

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Was gefällt Dir am besten?

Papierkram ist eine super einfache Lösung um Angebote und Rechnungen für meine Kunden*innen zu schreiben und abzulegen. Die Funktionen sind dabei auf das wesentliche komprimiert und alles ist einfach einzurichten. Eine fortlaufende Rechnungsnummer, eine Datenbank mit Kundendaten und eine Auswertung des Cashflows erleichtern mir meine Buchhaltung. Als Solo-Selbstständiger ist das Tool nicht überfrachtet mit Funktionen, die ich nicht brauche.

Was gefällt Dir nicht?

Als Grafikdesigner fehlt mir ein bisschen mehr Kontrolle über die Gestaltungsmöglichkeiten. Man kann allerdings ein Logo oder Briefkopf in den Hintergrund legen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Papierkram um meine Kundendatenbank zu pflegen. Kontaktdaten und eine Kundennummer lassen sich hiermit einfach verwalten. Eine tägliche Nutzung für Angebote und Rechnungen erleichtert mir den Papierkram und das papierlose Office. Wurde eine Rechnung bezahlt kann ich die jeweilige Rechnung als bezahlt markieren und die Summen finden sich im Dashboard im Cashflow wieder, was mir einen netten Überblick über die Einnahmen verschafft. Der PDF Export gibt mir selbst die Kontrolle, wie ich was per E-Mail verschicke.

“Ideal für den Start und die ersten Rechnungen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Carolyn

Verifizierter Reviewer

Einzelunternehmerin bei

Litzbarski Coaching

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Writing and Editing

Was gefällt Dir am besten?

Das Programm hat mich bei den ersten Rechnungen begleitet und ist mit mir bis zur ersten Umsatzsteuervoranmeldung gewachsen. Ich habe mich für Papierkram entschieden, weil ich eine Software im Freemium Model testen wollte und zu Beginn meiner Selbstständigkeit nur wenige Rechnungen geschrieben habe.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe die App auf dem Handy, nutze sie aber nicht, da ich die Oberfläche verwirend finde. Außerdem wäre es toll, wenn ich Papierkram mit meinem Geschäftskonto verknüpfen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine erste Rechnung musste ich dreimal mit Office Anwendungen erstellen und korrigeren. Sie sah schrecklich aus. Mit Papierkram sehen meien Rechnungen professionell aus und vorallem gehen Sie sehr schnell. Auch die EÜR und Umsatzsteueranmeldung geht sehr leicht. Mir ist es als Selbstständige wichtig, meine Zahlen im Blick zu haben. Mit Software ist die Buchhaltung bis zu einem gewissen Umfang sehr leic

“Perfekt für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Conny

Verifizierter Reviewer

Webdesignerin bei

Sichtbarkeitswerkstatt

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfache und selbsterklärende Funktionen. Die Gratis Version ist TOP! Da kann man wirklich nicht meckern. Außerdem haben sie, meiner Meinung nach, die beste Kombination aus Time Tracker und daraus resultierender Rechnungsstellung. Die Herzfunktion von Papierkram ist zweifellos sein leistungsstarkes Dokumentenmanagement. Endlich kann ich meine Rechnungen, Verträge, Belege und andere wichtige Dokumente an einem zentralen Ort speichern. Die intelligente Suchfunktion ermöglicht es mir, Dokumente blitzschnell zu finden, ohne endlose Zeit mit dem Durchstöbern von Ordnern zu verschwenden. Und das Beste daran ist, dass ich jederzeit und überall Zugriff auf meine Dateien habe.

Was gefällt Dir nicht?

Jeder Zahlungseingang muss einzeln verbucht werden. Support ist leider nicht so kulant. Es gibt bedauerlicherweise einige essentielle Funktionen in dem Buchhaltungstool, die mir fehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schon bei der ersten Verwendung habe ich mich in der intuitiven Oberfläche verloren und war angenehm überrascht, wie leicht es war, mich zurechtzufinden. Egal, ob du ein Technikfreak oder eher technikfern bist, Papierkram ist so gestaltet, dass es für jeden einfach zu bedienen ist. Mit nur wenigen Klicks konnte ich meine gesamte Bürodokumentation effizient organisieren und managen.

“Eine sehr gute Buchhaltungssoftware mit excellentem Support und tollen Weiterentwicklungen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Steffen

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

ExiMentor

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Man kann als Freiberufler alles erledigen, vom Anlegen der Kunden und Projekte bis hin zum Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Es ist super, dass man z.B. aus den erfassten Projektdaten direkt die Rechnungen erstellen kann. Somit ist man schnell fertig damit, auch bei vielen Projekten.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich nur der Name. Es klingt einfach nicht so professionell, wenn man es weiterempfiehlt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich benutzte es für die komplette Buchhaltung bishin zur Umsatzsteuererklärung. Alle Ein- und Ausgaben werden erfasst. Die App benutze ich hin und wieder auch ganz gerne, wenn ich mal einen Beleg einscannen muss. Für das Projektmanagement eignet es sich auch gut. Man behält den Überblick und weiß genau, wieviel Budget noch vorhanden ist. Die Zeiterfassung per Stoppuhr ist super, dann muss man nachher nicht überlegen, wieviel Zeit in welches Projekt geflossen ist.

“Super einfach, super effizient”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Gründerin bei

BüroBeast GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung im Buchhaltung-Tool. Das war unser Kaufkriterium. Einfach Zeiten erfassen und direkt abrechnen. Die Rechnungserstellung und Buchungen funktionieren zuverlässig.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir mehr Auswertungsmöglichkeiten wünschen. Das ist bisher recht begrenzt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Papierkram zur Zeiterfassung des ganzen Teams, erstellen Rechnungen, schreiben Angebote und buchen Ein- und Ausgaben. Es ist intuitiv und nicht zu sehr mit Funktionen aufgeblasen.

“Super Buchhaltungstool vor allem für Freelancer und kleine Agenturen”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

RIANTHIS

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Saubere Übersicht aller Projekte und der erfolgten Arbeiten auf den Projekten. Direkter import der geleisteten Stunden in Rechnungen. Sauberer Übersicht der Bankkonten und Transaktionen mit Zuordnung der Belege und Export an DATEV

Was gefällt Dir nicht?

Leider wenige Schnittstellen und gerade zu unserem Projektmanagement Tool ClickUp besteht keine Verbindung. Bei größeren Teams ist die Verwaltung eher schwierig und zum Teil umständlich. Für kleinere Teams oder Freelancer aber klare Empfehlung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung auf Projekten. Rechnungsstellung. Buchhaltung bzw. vorbereitende Buchhaltung. Diese Punkte werden sauber abgebildet und funktionieren einwandfrei mit Papierkram.

“Gutes Tool für kleine/mittlere Unternehmen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nora

Verifizierter Reviewer

Team Lead

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Leichte Einarbeitung in das Tool möglich. Rechnungen lassen sich einfach duplizieren und berabeiten. Zuweisung verschiedener Rechte für Mitarbeiter dunktioniert sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Einbeziehen von Eingangsrechnungen schwierig - funktioniert nicht bei duplizierten Rechnungen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinfacht die Buchhaltung und die damit zusammenhängenden Prozesse

“Übersichtliches Buchhaltungstool”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jannik

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

adcologne GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Papierkram vereint Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Kunden können verschiedene Projekte zugewiesen bekommen, für die jeweils Zeiteinträge angelegt werden können. Diese können einzeln oder alle zusammen in Rechnungen überführt werden. Insgesamt eine gutes Tool für die Buchhaltung.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise könnten duplizierte Rechnungen besser vorausgefüllt sein. Manche Felder werden jedes mal gelöscht, obwohl der Inhalt eigentlich gleich bleiben sollte. Außerdem ist die Zuordnung von Belegen oft etwas kompliziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Papierkram hauptsächlich zur Rechnungsstellung an unsere Kunden. Aber auch zur Zeiterfassung der abzurechnenden Stunden eignet sich Papierkram bestens. Gleichzeitig lässt es sich auch als Adressbuch aller Kunden und Lieferanten nutzen.

“Super Tool für den Kleinunternehmer”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Klara

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Leinenträger

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Papierkram in der kostenfreien Version und bin mega happy dass es für mein Kleingewerbe ein Tool gibt, in dem ich meine Eingangs- und Ausgangsrechungen schreiben kann ohne hohe Kosten. Jederzeit besteht die Möglichkeit auf Upgrades. Artikel sind super leicht und sehr schön anlegbar. Belegvorlagen sind direkt hinterlegt mit der Option dein Logo hinzuzufügen. Alles rechtlich sicher.

Was gefällt Dir nicht?

Dass die App keine Eingangsrechungen automatisch erkennt und alle Felder füllt. Das wäre eine Erleichterung für meinen Alltag.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich schreibe hier Rechtssichere Rechungen für mein Kleingewerbe die GoBD-konform sind. Außerdem verwalte ich meine Eingangsrechungen aller Lieferanten.

“Einfaches und wirklich kostenloses Buchhaltungs-Tool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Maximilian

Verifizierter Reviewer

Gründer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass es tatsächlich wirklich kostenlos ist. Klar muss man hier dann auf Funktionen wie die automatische Übermittlung der EÜR an das Finanzamt verzichten, allerdings eignet es sich trotzdem sehr gut für kleine Unternehmen um schnell und einfach Belege abzuspeichern.

Was gefällt Dir nicht?

Die grafische Benutzeroberfläche wirkt etwas lieblos und langweilig. Hier ist noch Luft nach oben. :) Cashflow-Statistiken sind leider auch nur mit dem Pro-Abo ersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erledige meine Buchhaltung für meinen Onlineshop mit Papierkram. Rechnungen und Belege kann ich hier gemäß der gesetzlichen Bestimmungen abspeichern. Das Einpflegen von Dokumenten funktioniert kinderleicht und es gibt an der ein odere anderen Stelle sinnvolle Hilfestellungen (für z.B. Kleinunternehmen --> ausschließlich Bruttobeträge ohne MwSt.)

“Ideale Buchhaltungslösung für Freiberufler und kleinere Unternehmen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Giacomo

Verifizierter Reviewer

Head of Online-Marketing

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Beste ist die einfache Handhabe: Das Geschäftskonto lässt sich kinderleicht mit Papierkram verbinden und Buchungen lassen sich ab dann easy mit Belegen bzw. digitalen Rechnungen etc. verbinden. Auch die mobile App ist super, so nutze ich sie gerne Unterwegs um zu checken, ob ausstehende Rechnungen bereits beglichen wurden. Alles in allem bin ich sehr zufrieden!

Was gefällt Dir nicht?

Etwas umständlich finde ich die Anpassung von Geschäftsdokumenten, wenn man nicht nur auf das vorgegeben Design von Paierkram zurückgreifen möchte. So ist das nur über CSS, unter manchmal sogar nur unter Mithilfe des Supports möglich, hier könnte nachgebessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Aufgaben Rund um die Buchhaltung (Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Ust etc.) sind ein Kinderspiel mit Papierkram.

“Gutes Tool für Solo-Selbstständige”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Solo-Selbstständige / Freelancerin bei

Diesigned by Daniela Faßbach

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Es verbindet alle Funktionen, die ich als Solo-Selbstständige benötige: Projekte und Kunden erfassen, Zeiten buchen, Angebote und Rechnungen erstellen. Die Bedienung ist recht simpel und dank der App kann ich auch von unterwegs Zeiten erfassen oder auf Informationen zugreifen.

Was gefällt Dir nicht?

Dienstleistungen müssen separat von Aufgaben angelegt werden, was ich teilweise als etwas umständlich erachte. Wenn ich Zeiten buche, gebe ich Aufgaben an und muss dann im zweiten Schritt prüfen, ob die richtige Dienstleistung je Aufgabe hinterlegt ist. Auch müssen Aufgaben für jedes Projekt neu angelegt werden. Für mich wäre es praktischer, wenn ich das konsolidieren könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Organisation und Buchhaltung meiner freiberuflichen Tätigkeit. Ich verwalte damit meine Kunden, erstelle Rechnungen und erfasse Zeiten. So habe ich immer den Überblick über Einnahmen, Budgets und Auftragslage - und das zu einem fairen Preis.

“Super Arbeitserleichterung für Solo Selbstständige”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Linda

Verifizierter Reviewer

Inhaberin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Als Freelancerin ist die intuitive Nutzbarkeit von Papierkram extrem hilfreich. Alle Funktionen an einem Ort, sowohl die Zeiterfassung als auch alle relevanten Elemente für den Bereich Rechnungsstellung. Auch eine App ist verfügbar und ermöglicht den Zugriff auf allen Wegen.

Was gefällt Dir nicht?

Die App noch Potenzial für Verbesserungen. Auch sind einige Funktionen für Buchhalterische Laien manchmal nicht direkt verständlich und man muss sich erst einlesen (immerhin gibt es hier entsprechende Inhalte auf der Seite). Die Erstellung von Gutschriften taucht im Rechnungsbereich auf, auch hier muss man beim ersten Mal ein bisschen Suchen bis es auffällt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mein kompletter Bürokratischer Alltag kann über Papierkram abgewickelt werden. Der Belegimport spart zudem Unmengen an lästigem Aufwand, einfach Screenshot per Mail senden und direkt ist alles verbucht. Durch den günstigen Preis hat man auch als Soloselbstständige die komplette Buchhaltungsklaviatur zur Verfügung ohne ein Vermögen für Mitarbeiter oder Externe zu zahlen

“Praktisches Buchhaltungssystem”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marina

Verifizierter Reviewer

Design bei

Wonderdesign.de

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Als kleines Unternehmen war es mir wichtig ein Tool zu finden, bei dem alles übersichtlich und leicht verständlich ist, da ich mich mit dieser Thematik nicht lange auseinandersetzen wollte. Papierkram war die perfekte Lösung hierfür. Damit konnte ich als Freelancerin und später auch mit meinem Kleingewerbe problemlos Funktionen nutzen wie Zeiterfassung, Rechnungen schreiben und mein Bankkonto damit easy verknüpfen. Auch hat das Tool eine schöne Oberfläche, die leicht zu verstehen.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich gab es an dem Tool nichts auszusetzen. Das Tool hat eine kostenlose Version, die ich genutzt habe. Diese ist natürlich mit Einschränkungen verbunden und lässt so nicht auf die Premium Features zugreifen. Die Preise bei den Premium Paketen sind jedoch ebenfalls übersichtlich und relativ preiswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool hat mir zu Beginn meiner Selbstständigkeit sehr geholfen Ordnung in meine Buchhaltung zu bringen und den Prozess zu verstehen. Als Designerin achte ich auch sehr auf die Nutzerfreundlichkeit und das Design der Oberfläche, beide Bereiche sind mir sehr positiv aufgefallen. Nach der Nutzung des Tools hatte ich ein besseres Verständnis über die Buchführung und konnte meine Buchhaltung nun selbst machen.

“Auch für kleine Unternehmen ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Andre

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Bavaria Aerial

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Graphic Design

Was gefällt Dir am besten?

Auf der Suche nach einer Software für Rechnungsstellung an unsere Kunden, sind wir auf Papierkram gestoßen. Papierkramk ist sehr übersichtlich gestaltet. Im Dashboard sehe ich sofort meine Einnahmen und Ausgaben. Die OP-Verwaltung wird sofort am Startbildschirm angezeigt und signalisiert mir Anhang von einem Balken (grün,rot) den Status. Die Aufgabenverwaltung für die Buchhaltung ist eine sehr gute Funktion. Hier können Aufgaben wie etwa das erstellen einer Gutschrift oder einer Stornorechnung hinterlegt werden. So wird nichts vergessen.

Was gefällt Dir nicht?

Leider war uns die Software trotz der vielen guten Funktionen irgendwann zu einfach. Das buchen in verschiedenen Konten oder etwa das fehlende automatische Zuweisen der Rechnungen (zur Abbuchung) hat uns leider von der Software getrennt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Papierkram haben wir Anfangs Rechnungen Online und Digital erstellt. Für ein Mann Betriebe oder etwa Kleinunternehmen mit 3 Mitarbeitern ist die Software gut gedacht. Jeder findet sich in der Software gleich zurecht. Es ist wirklich kinderleicht. Angebote und Rechnungen können sehr schnell erstellt werden. Das spart Zeit und Geld. Die Software kommt allerdings schnell an Ihre Grenzen, sobald es mehr Mitarbeiter werden.

“Generell empfehlenswert”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Verifizierter Reviewer

Inhaber

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Das Preissystem finde ich sehr ansprechend. Es gibt mehrere Möglichkeiten einen Plan auszuwählen und so kann man besser die Bedürfnisse auf sich zuschneiden

Was gefällt Dir nicht?

Das Interface sieht unfertig aus und ist optisch nicht wirklich ansprechend

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Handhabung ist einfach und das Programm ist intuitiv, so kann ich meine Buchhaltung einfach alleine machen

“Es gibt nichts besseres als Papierkram!!!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nicole

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

casitaverde | Concepstore & Onlineshop

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Textiles

Was gefällt Dir am besten?

Da ist alles drin. Zeit Erfassung, Projektmanagement und Rechnungstellung. Einfache Bedienung, großer Leistungsumfang.

Was gefällt Dir nicht?

Jeder Zahlungseingang muss einzeln verbucht werden. Auf den ersten Blick ist das Interface ein wenig unübersichtlich. Die einzelnen Bereiche könnte man durch das Design besser von einander abheben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tolles Tool, sehr intuitiv und vor allem verständlich auch für die mit weniger kaufmännischer Erfahrung.

“Gutes Buchhaltungsprogramm mit praktischen Funktionen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

Freier Entwickler bei

Freier Entwickler

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Papierkram ist wirklich selbsterklärend! Man kann schnell alles anlegen und die Verwaltung ist spielerisch. Die Oberfläche ist sehr simpel gestaltet und auf das Nötigste beschränkt.

Was gefällt Dir nicht?

Papierkram mag für manche Anwendungsanforderungen etwas zu simpel sein. Es gibt keine besonderen Schnittstellen und im Vergleich zu anderen Buchhaltungsprogrammen ist der Funktionsumfang stellenweise sehr reduziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als alleiniger Freelancer bietet Papierkram für mich alle Funktionen die ich brauche. Auch die Belegerfassung etc. funktioniert reibungslos. Das alles zusammen erleichtert mir die Buchhaltung. Wer allerdings B2C oder auch im größeren Stil B2B arbeitet könnte Probleme bekommen.