Papierkram Reviews (28)

AI-generated summary

What users say about Papierkram

Based on 28 reviews

Papierkram is appreciated for its ease of use, especially by freelancers and small businesses, for managing invoices, time tracking, and project organization. The free version is seen as a valuable starting point. However, some find the interface visually unappealing and the app's functionality limited. Others mention the lack of certain features, such as direct ELSTER integration, and the need for more customization options. Despite these drawbacks, Papierkram simplifies accounting tasks and provides a clear overview of finances.

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“Solider Helfer für besseren Überblick im Alltag”

4.0

Older than 12 months

Eileen

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

MEDIK Hospital Design GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Papierkram hilft uns im Agentur-Alltag, einen Überblick über diverse Rechnungen (und Angebote!) von unterschiedlichen Kunden zu behalten. Man kann mit einer relativ großen Menge von Vorlagen easy verschiedene Ordner für seine Dokumente anlegen und das Dashboard ist sehr übersichtlich gestaltet. Papierkram hat es mir extrem einfach gemacht, in kürzester Zeit weg von loser Zettelwirtschaft zu kommen. Was ebenfalls sehr cool ist und mir täglich viel Zeit spart ist die automatische Belegerkennung. Für mich reicht zudem die günstigste Version (nicht die kostenfreie!) absolut aus und ist damit auch nicht die größte Investition.

What did you not like?

Sobald man "außergewöhnliche" Rechnungen mit abweichendem Steuersatz und Rechnungen aus dem Ausland hochlädt, ist Papierkram schon maximal überfordert. Zwar hilft der Kundenservice hier schnell und zuverlässig weiter, jedoch würde ich mir hier mehr Flexibilität wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe absolut keine Erfahrung im buchhalterischen Bereich und habe auch nicht wirklich Spaß, diese oftmals zeitfressenden Aufgaben zu bearbeiten. Papierkram macht es mir aber einfach, einen Überblick zu behalten und auch die lästigsten Aufgaben schnell und ordentlich zu erledigen. Auch für den privaten Zweck eignet sich das Tool gut. Ich habe es schon vielen Freunden weiterempfohlen :-)

“Papierkram eine App für deine Buchführung”

3.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Freiberufler

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Papierkram ist eine Online-Buchhaultungssoftware. Gut gefunden habe ich in der kostenlosen Version vor allem die Möglichkeit Angebote und Rechnungen zu erstellen. Die Erstellung dieser erfolgt individuell und ist somit angepasst, allerdings ist hier das Logo des Software-Anbieters zu sehen. Das Tool ist unkompliziert und man kann in kürzester Zeit eine Rechnung anhand von Vorlagen anfertigen. Die Testphase für das Produkt beträgt 14 Tage, was ich als gut einstufe. Es können ebenfalls Voreinstellung bezüglich z. B. der Kunden und Produkte getroffen werden, die man dann mit einem Mausklick übernehmen kann.

What did you not like?

Ich persönlich finde die grafische Gestaltung der Seite im Vergleich zu Zervant eher unattraktiv. Auch das Entwerfen der Rechnung fiel mir hier schwerer als bei Zervant. Bei einer Abrechnung in Minuten fügt das System automatisch zwei Nullen als Nachkommastellen, was den Wert komisch wirken lässt (Beispiel: 103,00 Minuten). Zudem hat die kostenlose Version nur sehr wenige Funktionen zur Verfügung. XRechnungen, Cashflow Auswertungen und Mahnungen werden beispielsweise nur in der Pro Variante unterstützt.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe mit Papierkram als frieberuflicher Nachhilfelehrer meine Rechnungen geschrieben.

“Einfaches und solides Tool für Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine”

3.5

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Gründerin at

mytayls

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Selbst als Selbstständige ohne (damals) große Erfahrungen mit dem Anlegen und Schreiben von Aufträgen und Rechnungen, war es ein Kinderspiel mit Papierkram. Das Einrichten ist sehr einfach, User können sich ihre Kunden dort anlegen und wiederkehrende Module. Einheiten sind anpassbar (in meinem Fall z. B. Stunden, Wortzahl, Projekt-basiert). Wenn man die Struktur (wie Rechnungsnummern etc.) einmal ordentlich aufgesetzt und Beschreibungen gespeichert hat, lassen sich selbst längere Aufträge und Rechnungen mit wenigen Klicks zusammenstellen. Ein Passus zur Kleinunternehmerregelung ist auch enthalten.

What did you not like?

Das Interface und Design könnte tatsächlich ein Facelift vertragen: es ist nicht sehr modern bzw. ansprechend. Ich wollte mal meine Kontoverbindung ändern und es wollte einfach nicht funktionieren: im Profil war es gespeichert, aber wurde auf den Rechnungen lange nicht angezeigt. Die Funktionen könnten auch optimiert werden, wie das Filtern von Rechnungen nach Projekt/Kunde ohne über die Kundendatenbank zu müssen. Einfach etwas intuitiver gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen schreiben ist wahrscheinlich von vielen keine Lieblingsbeschäftigung. Papierkram macht es jedoch sehr einfach und schnell. Als ich mich selbstständig gemacht habe, habe ich ein einfaches Tool gesucht und mir wurde Papierkram empfohlen – zum Glück. Meine Kunden, Projekte und Services sind angelegt und die kostenlose Variante ist für mich total ausreichend. Es erfüllt absolut seinen Zweck!

“Einstiegsprogramm für Freelancer und Solo-Selbstständige”

3.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

SEO Freelancer & Consultant at

SEO-Freelancer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Free-Programm von Papierkram ist relativ umfangreich. Es lassen sich rudimentäre Vorlagen für Angebot, Mahnungen und Rechnungen basteln. Mit den Leistungsvorlagen können standardisiert zügig Angebote erstellt werden. Es gibt ein Zeitmangement-System entlang des Budgets einzelner Kunden und natürlich können Kunden und Kontaktpersonen erstellt werden. Somit hat man gerade für den Einstieg einen großen Leistungsumfang komplett kostenlos.

What did you not like?

Generell ist das Tool Abseits des nötigen relativ "verschachtelt". Time-Tracking auf einzelne Jobs ist relativ kompliziert und wenig intuitiv gestaltet. Insbesondere die Mobil-App sollte mehr als kurzes Quick-Look-Tool verstanden werden. Sie ist im Funktionsumfang sehr reduziert, bspw. können nicht einmal Zahlungseingänge dokumentiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Papierkram erstelle ich Angebote, Rechnungen und analysiere meinen Cashflow über die letzten Monate, sowie meine Übersicht bzgl. der Umsätze, Stornos und Gewinne. Somit ist es für mich ein wichtiger Teil meiner Buchhaltung geworden. Gerade für Kleinunternehmer ist dies spannend, da man so ein Gefühl für die Aufgaben der Buchhaltung bekommt.

“Einfaches & übersichtliches Buchhaltungstool jedoch fehlen mir Funktionen”

2.5

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Gründerin & Inhaberin at

getyourM - Webdesign & Website-Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Papierkram ist super übersichtlich und einfach zu bedienen. Auch die Einrichtung des Tools war leicht und ging schnell von der Hand. Besonders gefallen hat mir die Möglichkeit, die Angebote & Rechnung mit meinem eigenen Briefpapier zu gestalten. Das Dashboard ist sehr übersichtlich und alles in einem macht Papierkram einen guten Job.

What did you not like?

Leider fehlen mir ein paar essentielle Funktionen in dem Buchhaltungstool. Bspw. hat das Tool keine direkte Schnittstelle zu ELSTER, sodass man die XML-Datei zuerst exportieren und in ELSTER importieren muss. Was mir ebenfalls fehlt, ist eine Art Kontrollfunktion des Tools mit Warnhinweisen, falls mal etwas falsch eingegeben wird. Andere Buchhaltungstool geben solche Warnhinweise, wenn Fehler passieren, sodass man diese sofort beheben kann. Hier kann Papierkram noch deutlich nacharbeiten, damit auch Businessstarter (mit wenig Buchhaltungserfahrung) gut & sicher angeleitet werden und insgesamt weniger Fehler passieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit Papierkram habe ich im ersten Jahr meiner Selbstständigkeit meine Buchhaltung gemacht. Ebenfalls habe ich darüber meine Angebote erstellt. Besonders die Gestaltung der Angebotsblätter hat mir sehr gut gefallen. Ich konnte sie individuell in meinem CI designen, sodass sich das Angebotsblatt optimal in mein ausführliches Angebot angepasst hat. Ebenso gibt das Tool im Dashboard einen sehr guten Überblick über die aktuelle Finanzlage und den Status eines jeden einzelnen Kundenauftrags.

“Seit vielen Jahren begeisterte Anwenderin”

5.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

Inhaber at

DIGITAL Marketing Expert

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Papierkram macht das lästige Thema Buchhaltung, Angebote/Rechnung/Mahnwesen leicht, macht meinen Steuerberater zufrieden (durch Schnittstelle und GoDB konforme Belegverwaltung) und mich als Anwenderin glücklich, weil die Oberfläche sehr einfach & intuitiv zu bedienen ist. Ich kann diese Buchhaltungssoftware mit Zeiterfassungsfunktion uneingeschränkt weiterempfehlen. Ein weiteres Plus: Der Support ist der beste, den ich jemals erlebt habe - sehr schnell, alles ist störungsfrei und mit minimalster Anzahl an Klicks durchführbar. Seit 2017 nutze ich bereits Papierkram und bin immer noch sehr glücklich damit.

What did you not like?

Absolut ga nichts - hier muss ich 40 Zeichen angeben...

Which problems are you solving with the product?

Ich habe alle lästigen Anforderungen in einem Tool zusammen• Kundendaten anlegen und Kundenverwaltung • Projekt anlegen und Projektverwaltung • Bankabgleich • automatische Belegerkennung • individualisierbare Dokumentenvorlagen • Projektzeiterfassung • Angebots- und Rechnungsstellung • Mahnwesen • digitale Belegorganisation • Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR) • Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA) Download Elster-Xml zur Abgabe der Umsatzsteuervorausanmeldungen im Elster-Online Portal

“Selbst wir die Nicht-Techies haben uns schnell mit dem Tool vertraut gemacht!”

4.5

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Co-Founder at

Level Up Media UG & Co. KG

1-50 employees

What did you like?

Als kleine Agentur sind wir beeindruckt von der intuitiven Oberfläche von Papierkram. Hier haben wir alles an einem Ort – vom Angebot über die Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung (Mahnungen haben wir zum Glück noch keine gebraucht). Dabei können wir uns selbst und die Kunden in Projekten organisieren. Die dazugehörige App steckt zwar noch in den Kinderschuhen, aber bietet riesen Potenzial.

What did you not like?

Bisher sind mir noch keine wahnsinnigen Nachteile des Tools in die Quere gekommen. Teilweise wünscht man sich für die ein oder andere buchhalterische Funktion einen Menüpunkt, statt erst im sehr gut aufbereiteten FAQ nachlesen zu müssen. Die App hat riesen Potenzial, da aktuell nur Zeiterfassung und ein paar Informationen verfügbar sind. Was ich mir wünschen würde, wären mehrere individualisierbare Dashboards.

Which problems are you solving with the product?

Tolles Tool, sehr intuitiv und vor allem verständlich auch für die mit weniger kaufmännischer Erfahrung.

“Gutes Tool”

2.5

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Inhaber at

K-Factor Copywriting

1-50 employees

What did you like?

Dass es besonders auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist. Man kann ganz einfach selbst Angebote & Rechnungen schreiben. Allgemein sind die ganzen Finanzen durch Papierkram gut organisiert.

What did you not like?

Teilweise ist es bei der Buchhaltung komplizierter, wie genau etwas funktioniert. Hier wären Tutorials und Anleitungen noch gut. Außerdem kann die Kontoanbindung optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Angebote & Rechnungen zu schreiben spart mir viel Zeit. Vor allem die automatische Nummernvergabe bringt auch Rechtssicherheit. Und allgemein hat man einen guten Überblick über die Finanzen.

“Achtung! Abomodell mit unfreundlichem Kundensupport!”

0.5

In the last 12 months

Alex

Validated Reviewer

CEO at

B Pro

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Einrichtung von Papierkram war recht einfach und man konnte gute Angebote erstellen. Bei den Angeboten kann man Gruppen für Produkte erstellen, was sehr hilfreich war.

What did you not like?

Auf der Benutzeroberfläche findet man NIRGENDS, dass man die Lizenz wieder kündigen muss und erst recht nicht WIE MAN DAS MACHT! Verstoßen damit klar gegen § 312k (Kündigung von Verbraucherverträgen im elektronischen Geschäftsverkehr) und sind krass unfreundlich, wenn man das schreibt. Des Weiteren ist die Benutzeroberfläche absolut unbrauchbar schlecht zu benutzen und angepriesene Features sind schlecht umgesetzt. Holt euch einen anderen Dienstleister und spart euch den Ärger!

Which problems are you solving with the product?

Mir hilft Papierkram dabei, Rechnungen zu erstellen. Leider ist es unglaublich kompliziert zu benutzen und man braucht für alles ewig. Ich kann es nicht empfehlen.

“Vorsicht bei Benutzung der API”

Older than 12 months

Susanne

Validated Reviewer

Inhaber at

Made by SuSu

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Grundsätzlich einfache Bedienung, Support antwortet schnell, Performance ist in Ordnung, Free Version für kleine Unternehmen

What did you not like?

Der API Zugriff ist stark eingeschränkt, so dass man bspw. nur 166 Rechnungen für neue Kunden pro Monat über die API anlegen kann. Man wird über diese massive Einschränkung nicht informiert, wenn man das Upgrade auf das Paket M kauft und ist dann für ein Jahr daran gebunden. Die angebliche Möglichkeit, mehr Zugriffe auf die API über den Support zu bestellen, gibt es nicht. Man soll dann das nächstgrößere Paket kaufen (womit man dann ganze 333 Rechnungen pro Monat schreiben könnte, was immer noch lächerlich wenig ist). Vorsicht Kleinunternehmer: die anfallende Umsatzsteuer für innergemeinschaftliche Erwerbe kann nicht ordentlich verbucht werden.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung, EÜR fürs Finanzamt erstellen

“Simpel Angebote und Rechnungen schreiben.”

5.0

Older than 12 months

Björn

Validated Reviewer

Inhaber at

bjoernschmitz.com

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Papierkram ist eine super einfache Lösung um Angebote und Rechnungen für meine Kunden*innen zu schreiben und abzulegen. Die Funktionen sind dabei auf das wesentliche komprimiert und alles ist einfach einzurichten. Eine fortlaufende Rechnungsnummer, eine Datenbank mit Kundendaten und eine Auswertung des Cashflows erleichtern mir meine Buchhaltung. Als Solo-Selbstständiger ist das Tool nicht überfrachtet mit Funktionen, die ich nicht brauche.

What did you not like?

Als Grafikdesigner fehlt mir ein bisschen mehr Kontrolle über die Gestaltungsmöglichkeiten. Man kann allerdings ein Logo oder Briefkopf in den Hintergrund legen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Papierkram um meine Kundendatenbank zu pflegen. Kontaktdaten und eine Kundennummer lassen sich hiermit einfach verwalten. Eine tägliche Nutzung für Angebote und Rechnungen erleichtert mir den Papierkram und das papierlose Office. Wurde eine Rechnung bezahlt kann ich die jeweilige Rechnung als bezahlt markieren und die Summen finden sich im Dashboard im Cashflow wieder, was mir einen netten Überblick über die Einnahmen verschafft. Der PDF Export gibt mir selbst die Kontrolle, wie ich was per E-Mail verschicke.

“Ideal für den Start und die ersten Rechnungen”

4.5

Older than 12 months

Carolyn

Validated Reviewer

Einzelunternehmerin at

Litzbarski Coaching

1-50 employees
Industry: Texterstellung und -bearbeitung

What did you like?

Das Programm hat mich bei den ersten Rechnungen begleitet und ist mit mir bis zur ersten Umsatzsteuervoranmeldung gewachsen. Ich habe mich für Papierkram entschieden, weil ich eine Software im Freemium Model testen wollte und zu Beginn meiner Selbstständigkeit nur wenige Rechnungen geschrieben habe.

What did you not like?

Ich habe die App auf dem Handy, nutze sie aber nicht, da ich die Oberfläche verwirend finde. Außerdem wäre es toll, wenn ich Papierkram mit meinem Geschäftskonto verknüpfen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Meine erste Rechnung musste ich dreimal mit Office Anwendungen erstellen und korrigeren. Sie sah schrecklich aus. Mit Papierkram sehen meien Rechnungen professionell aus und vorallem gehen Sie sehr schnell. Auch die EÜR und Umsatzsteueranmeldung geht sehr leicht. Mir ist es als Selbstständige wichtig, meine Zahlen im Blick zu haben. Mit Software ist die Buchhaltung bis zu einem gewissen Umfang sehr leic

“Perfekt für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen.”

4.0

Older than 12 months

Conny

Validated Reviewer

Webdesignerin at

Sichtbarkeitswerkstatt

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Sehr einfache und selbsterklärende Funktionen. Die Gratis Version ist TOP! Da kann man wirklich nicht meckern. Außerdem haben sie, meiner Meinung nach, die beste Kombination aus Time Tracker und daraus resultierender Rechnungsstellung. Die Herzfunktion von Papierkram ist zweifellos sein leistungsstarkes Dokumentenmanagement. Endlich kann ich meine Rechnungen, Verträge, Belege und andere wichtige Dokumente an einem zentralen Ort speichern. Die intelligente Suchfunktion ermöglicht es mir, Dokumente blitzschnell zu finden, ohne endlose Zeit mit dem Durchstöbern von Ordnern zu verschwenden. Und das Beste daran ist, dass ich jederzeit und überall Zugriff auf meine Dateien habe.

What did you not like?

Jeder Zahlungseingang muss einzeln verbucht werden. Support ist leider nicht so kulant. Es gibt bedauerlicherweise einige essentielle Funktionen in dem Buchhaltungstool, die mir fehlen.

Which problems are you solving with the product?

Schon bei der ersten Verwendung habe ich mich in der intuitiven Oberfläche verloren und war angenehm überrascht, wie leicht es war, mich zurechtzufinden. Egal, ob du ein Technikfreak oder eher technikfern bist, Papierkram ist so gestaltet, dass es für jeden einfach zu bedienen ist. Mit nur wenigen Klicks konnte ich meine gesamte Bürodokumentation effizient organisieren und managen.

“Eine sehr gute Buchhaltungssoftware mit excellentem Support und tollen Weiterentwicklungen”

5.0

Older than 12 months

Steffen

Validated Reviewer

Inhaber at

ExiMentor

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Man kann als Freiberufler alles erledigen, vom Anlegen der Kunden und Projekte bis hin zum Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Es ist super, dass man z.B. aus den erfassten Projektdaten direkt die Rechnungen erstellen kann. Somit ist man schnell fertig damit, auch bei vielen Projekten.

What did you not like?

Eigentlich nur der Name. Es klingt einfach nicht so professionell, wenn man es weiterempfiehlt.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutzte es für die komplette Buchhaltung bishin zur Umsatzsteuererklärung. Alle Ein- und Ausgaben werden erfasst. Die App benutze ich hin und wieder auch ganz gerne, wenn ich mal einen Beleg einscannen muss. Für das Projektmanagement eignet es sich auch gut. Man behält den Überblick und weiß genau, wieviel Budget noch vorhanden ist. Die Zeiterfassung per Stoppuhr ist super, dann muss man nachher nicht überlegen, wieviel Zeit in welches Projekt geflossen ist.

“Super einfach, super effizient”

4.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Gründerin at

BüroBeast GbR

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Die Zeiterfassung im Buchhaltung-Tool. Das war unser Kaufkriterium. Einfach Zeiten erfassen und direkt abrechnen. Die Rechnungserstellung und Buchungen funktionieren zuverlässig.

What did you not like?

Ich würde mir mehr Auswertungsmöglichkeiten wünschen. Das ist bisher recht begrenzt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Papierkram zur Zeiterfassung des ganzen Teams, erstellen Rechnungen, schreiben Angebote und buchen Ein- und Ausgaben. Es ist intuitiv und nicht zu sehr mit Funktionen aufgeblasen.

“Super Buchhaltungstool vor allem für Freelancer und kleine Agenturen”

3.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

RIANTHIS

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Saubere Übersicht aller Projekte und der erfolgten Arbeiten auf den Projekten. Direkter import der geleisteten Stunden in Rechnungen. Sauberer Übersicht der Bankkonten und Transaktionen mit Zuordnung der Belege und Export an DATEV

What did you not like?

Leider wenige Schnittstellen und gerade zu unserem Projektmanagement Tool ClickUp besteht keine Verbindung. Bei größeren Teams ist die Verwaltung eher schwierig und zum Teil umständlich. Für kleinere Teams oder Freelancer aber klare Empfehlung.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung auf Projekten. Rechnungsstellung. Buchhaltung bzw. vorbereitende Buchhaltung. Diese Punkte werden sauber abgebildet und funktionieren einwandfrei mit Papierkram.

“Gutes Tool für kleine/mittlere Unternehmen”

4.0

Older than 12 months

Nora

Validated Reviewer

Team Lead

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Leichte Einarbeitung in das Tool möglich. Rechnungen lassen sich einfach duplizieren und berabeiten. Zuweisung verschiedener Rechte für Mitarbeiter dunktioniert sehr gut.

What did you not like?

Einbeziehen von Eingangsrechnungen schwierig - funktioniert nicht bei duplizierten Rechnungen

Which problems are you solving with the product?

Vereinfacht die Buchhaltung und die damit zusammenhängenden Prozesse

“Übersichtliches Buchhaltungstool”

3.0

Older than 12 months

Jannik

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

adcologne GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Papierkram vereint Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Kunden können verschiedene Projekte zugewiesen bekommen, für die jeweils Zeiteinträge angelegt werden können. Diese können einzeln oder alle zusammen in Rechnungen überführt werden. Insgesamt eine gutes Tool für die Buchhaltung.

What did you not like?

Teilweise könnten duplizierte Rechnungen besser vorausgefüllt sein. Manche Felder werden jedes mal gelöscht, obwohl der Inhalt eigentlich gleich bleiben sollte. Außerdem ist die Zuordnung von Belegen oft etwas kompliziert.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Papierkram hauptsächlich zur Rechnungsstellung an unsere Kunden. Aber auch zur Zeiterfassung der abzurechnenden Stunden eignet sich Papierkram bestens. Gleichzeitig lässt es sich auch als Adressbuch aller Kunden und Lieferanten nutzen.

“Super Tool für den Kleinunternehmer”

5.0

Older than 12 months

Klara

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Leinenträger

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Ich nutze Papierkram in der kostenfreien Version und bin mega happy dass es für mein Kleingewerbe ein Tool gibt, in dem ich meine Eingangs- und Ausgangsrechungen schreiben kann ohne hohe Kosten. Jederzeit besteht die Möglichkeit auf Upgrades. Artikel sind super leicht und sehr schön anlegbar. Belegvorlagen sind direkt hinterlegt mit der Option dein Logo hinzuzufügen. Alles rechtlich sicher.

What did you not like?

Dass die App keine Eingangsrechungen automatisch erkennt und alle Felder füllt. Das wäre eine Erleichterung für meinen Alltag.

Which problems are you solving with the product?

Ich schreibe hier Rechtssichere Rechungen für mein Kleingewerbe die GoBD-konform sind. Außerdem verwalte ich meine Eingangsrechungen aller Lieferanten.

“Einfaches und wirklich kostenloses Buchhaltungs-Tool”

4.5

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Gründer

1-50 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass es tatsächlich wirklich kostenlos ist. Klar muss man hier dann auf Funktionen wie die automatische Übermittlung der EÜR an das Finanzamt verzichten, allerdings eignet es sich trotzdem sehr gut für kleine Unternehmen um schnell und einfach Belege abzuspeichern.

What did you not like?

Die grafische Benutzeroberfläche wirkt etwas lieblos und langweilig. Hier ist noch Luft nach oben. :) Cashflow-Statistiken sind leider auch nur mit dem Pro-Abo ersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Ich erledige meine Buchhaltung für meinen Onlineshop mit Papierkram. Rechnungen und Belege kann ich hier gemäß der gesetzlichen Bestimmungen abspeichern. Das Einpflegen von Dokumenten funktioniert kinderleicht und es gibt an der ein odere anderen Stelle sinnvolle Hilfestellungen (für z.B. Kleinunternehmen --> ausschließlich Bruttobeträge ohne MwSt.)

“Ideale Buchhaltungslösung für Freiberufler und kleinere Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Giacomo

Validated Reviewer

Head of Online-Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Beste ist die einfache Handhabe: Das Geschäftskonto lässt sich kinderleicht mit Papierkram verbinden und Buchungen lassen sich ab dann easy mit Belegen bzw. digitalen Rechnungen etc. verbinden. Auch die mobile App ist super, so nutze ich sie gerne Unterwegs um zu checken, ob ausstehende Rechnungen bereits beglichen wurden. Alles in allem bin ich sehr zufrieden!

What did you not like?

Etwas umständlich finde ich die Anpassung von Geschäftsdokumenten, wenn man nicht nur auf das vorgegeben Design von Paierkram zurückgreifen möchte. So ist das nur über CSS, unter manchmal sogar nur unter Mithilfe des Supports möglich, hier könnte nachgebessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Alle Aufgaben Rund um die Buchhaltung (Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, Ust etc.) sind ein Kinderspiel mit Papierkram.

“Gutes Tool für Solo-Selbstständige”

4.0

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Solo-Selbstständige / Freelancerin at

Diesigned by Daniela Faßbach

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Es verbindet alle Funktionen, die ich als Solo-Selbstständige benötige: Projekte und Kunden erfassen, Zeiten buchen, Angebote und Rechnungen erstellen. Die Bedienung ist recht simpel und dank der App kann ich auch von unterwegs Zeiten erfassen oder auf Informationen zugreifen.

What did you not like?

Dienstleistungen müssen separat von Aufgaben angelegt werden, was ich teilweise als etwas umständlich erachte. Wenn ich Zeiten buche, gebe ich Aufgaben an und muss dann im zweiten Schritt prüfen, ob die richtige Dienstleistung je Aufgabe hinterlegt ist. Auch müssen Aufgaben für jedes Projekt neu angelegt werden. Für mich wäre es praktischer, wenn ich das konsolidieren könnte.

Which problems are you solving with the product?

Organisation und Buchhaltung meiner freiberuflichen Tätigkeit. Ich verwalte damit meine Kunden, erstelle Rechnungen und erfasse Zeiten. So habe ich immer den Überblick über Einnahmen, Budgets und Auftragslage - und das zu einem fairen Preis.

“Super Arbeitserleichterung für Solo Selbstständige”

4.5

Older than 12 months

Linda

Validated Reviewer

Inhaberin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Als Freelancerin ist die intuitive Nutzbarkeit von Papierkram extrem hilfreich. Alle Funktionen an einem Ort, sowohl die Zeiterfassung als auch alle relevanten Elemente für den Bereich Rechnungsstellung. Auch eine App ist verfügbar und ermöglicht den Zugriff auf allen Wegen.

What did you not like?

Die App noch Potenzial für Verbesserungen. Auch sind einige Funktionen für Buchhalterische Laien manchmal nicht direkt verständlich und man muss sich erst einlesen (immerhin gibt es hier entsprechende Inhalte auf der Seite). Die Erstellung von Gutschriften taucht im Rechnungsbereich auf, auch hier muss man beim ersten Mal ein bisschen Suchen bis es auffällt

Which problems are you solving with the product?

Mein kompletter Bürokratischer Alltag kann über Papierkram abgewickelt werden. Der Belegimport spart zudem Unmengen an lästigem Aufwand, einfach Screenshot per Mail senden und direkt ist alles verbucht. Durch den günstigen Preis hat man auch als Soloselbstständige die komplette Buchhaltungsklaviatur zur Verfügung ohne ein Vermögen für Mitarbeiter oder Externe zu zahlen

“Praktisches Buchhaltungssystem”

4.5

Older than 12 months

Marina

Validated Reviewer

Design at

Wonderdesign.de

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Als kleines Unternehmen war es mir wichtig ein Tool zu finden, bei dem alles übersichtlich und leicht verständlich ist, da ich mich mit dieser Thematik nicht lange auseinandersetzen wollte. Papierkram war die perfekte Lösung hierfür. Damit konnte ich als Freelancerin und später auch mit meinem Kleingewerbe problemlos Funktionen nutzen wie Zeiterfassung, Rechnungen schreiben und mein Bankkonto damit easy verknüpfen. Auch hat das Tool eine schöne Oberfläche, die leicht zu verstehen.

What did you not like?

Grundsätzlich gab es an dem Tool nichts auszusetzen. Das Tool hat eine kostenlose Version, die ich genutzt habe. Diese ist natürlich mit Einschränkungen verbunden und lässt so nicht auf die Premium Features zugreifen. Die Preise bei den Premium Paketen sind jedoch ebenfalls übersichtlich und relativ preiswert.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool hat mir zu Beginn meiner Selbstständigkeit sehr geholfen Ordnung in meine Buchhaltung zu bringen und den Prozess zu verstehen. Als Designerin achte ich auch sehr auf die Nutzerfreundlichkeit und das Design der Oberfläche, beide Bereiche sind mir sehr positiv aufgefallen. Nach der Nutzung des Tools hatte ich ein besseres Verständnis über die Buchführung und konnte meine Buchhaltung nun selbst machen.

“Auch für kleine Unternehmen ”

4.0

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

CEO at

Bavaria Aerial

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Auf der Suche nach einer Software für Rechnungsstellung an unsere Kunden, sind wir auf Papierkram gestoßen. Papierkramk ist sehr übersichtlich gestaltet. Im Dashboard sehe ich sofort meine Einnahmen und Ausgaben. Die OP-Verwaltung wird sofort am Startbildschirm angezeigt und signalisiert mir Anhang von einem Balken (grün,rot) den Status. Die Aufgabenverwaltung für die Buchhaltung ist eine sehr gute Funktion. Hier können Aufgaben wie etwa das erstellen einer Gutschrift oder einer Stornorechnung hinterlegt werden. So wird nichts vergessen.

What did you not like?

Leider war uns die Software trotz der vielen guten Funktionen irgendwann zu einfach. Das buchen in verschiedenen Konten oder etwa das fehlende automatische Zuweisen der Rechnungen (zur Abbuchung) hat uns leider von der Software getrennt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Papierkram haben wir Anfangs Rechnungen Online und Digital erstellt. Für ein Mann Betriebe oder etwa Kleinunternehmen mit 3 Mitarbeitern ist die Software gut gedacht. Jeder findet sich in der Software gleich zurecht. Es ist wirklich kinderleicht. Angebote und Rechnungen können sehr schnell erstellt werden. Das spart Zeit und Geld. Die Software kommt allerdings schnell an Ihre Grenzen, sobald es mehr Mitarbeiter werden.

“Generell empfehlenswert”

4.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Das Preissystem finde ich sehr ansprechend. Es gibt mehrere Möglichkeiten einen Plan auszuwählen und so kann man besser die Bedürfnisse auf sich zuschneiden

What did you not like?

Das Interface sieht unfertig aus und ist optisch nicht wirklich ansprechend

Which problems are you solving with the product?

Die Handhabung ist einfach und das Programm ist intuitiv, so kann ich meine Buchhaltung einfach alleine machen

“Es gibt nichts besseres als Papierkram!!!”

4.5

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

casitaverde | Concepstore & Onlineshop

1-50 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Da ist alles drin. Zeit Erfassung, Projektmanagement und Rechnungstellung. Einfache Bedienung, großer Leistungsumfang.

What did you not like?

Jeder Zahlungseingang muss einzeln verbucht werden. Auf den ersten Blick ist das Interface ein wenig unübersichtlich. Die einzelnen Bereiche könnte man durch das Design besser von einander abheben.

Which problems are you solving with the product?

Tolles Tool, sehr intuitiv und vor allem verständlich auch für die mit weniger kaufmännischer Erfahrung.

“Gutes Buchhaltungsprogramm mit praktischen Funktionen”

4.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Freier Entwickler at

Freier Entwickler

1-50 employees

What did you like?

Papierkram ist wirklich selbsterklärend! Man kann schnell alles anlegen und die Verwaltung ist spielerisch. Die Oberfläche ist sehr simpel gestaltet und auf das Nötigste beschränkt.

What did you not like?

Papierkram mag für manche Anwendungsanforderungen etwas zu simpel sein. Es gibt keine besonderen Schnittstellen und im Vergleich zu anderen Buchhaltungsprogrammen ist der Funktionsumfang stellenweise sehr reduziert.

Which problems are you solving with the product?

Als alleiniger Freelancer bietet Papierkram für mich alle Funktionen die ich brauche. Auch die Belegerfassung etc. funktioniert reibungslos. Das alles zusammen erleichtert mir die Buchhaltung. Wer allerdings B2C oder auch im größeren Stil B2B arbeitet könnte Probleme bekommen.