Buchhaltung
Nils Martens
1/15/2025
The 8 best free accounting software 
Papierkram
3.8 (28 reviews)
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Alternatives to Papierkram
Item 1 of 8
This is how users rate the product
8.6
Ease of use
Billing
Average: 8.9
8.1
Meets requirements
Billing
Average: 9
7.9
Customer Support
Billing
Average: 8.8
8.7
Ease of setup
Billing
Average: 8.6
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Papierkram Reviews (28)...
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“Solider Helfer für besseren Überblick im Alltag”
Source of review
4.0
E
Older than 12 months
Eileen
Validated Reviewer
Marketing Managerin
at
MEDIK Hospital Design GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
Papierkram hilft uns im Agentur-Alltag, einen Überblick über diverse Rechnungen (und Angebote!) von unterschiedlichen Kunden zu behalten. Man kann mit einer relativ großen Menge von Vorlagen easy verschiedene Ordner für seine Dokumente anlegen und das Dashboard ist sehr übersichtlich gestaltet. Papierkram hat es mir extrem einfach gemacht, in kürzester Zeit weg von loser Zettelwirtschaft zu kommen. Was ebenfalls sehr cool ist und mir täglich viel Zeit spart ist die automatische Belegerkennung. Für mich reicht zudem die günstigste Version (nicht die kostenfreie!) absolut aus und ist damit auch nicht die größte Investition.
What did you not like?
Sobald man "außergewöhnliche" Rechnungen mit abweichendem Steuersatz und Rechnungen aus dem Ausland hochlädt, ist Papierkram schon maximal überfordert. Zwar hilft der Kundenservice hier schnell und zuverlässig weiter, jedoch würde ich mir hier mehr Flexibilität wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe absolut keine Erfahrung im buchhalterischen Bereich und habe auch nicht wirklich Spaß, diese oftmals zeitfressenden Aufgaben zu bearbeiten. Papierkram macht es mir aber einfach, einen Überblick zu behalten und auch die lästigsten Aufgaben schnell und ordentlich zu erledigen. Auch für den privaten Zweck eignet sich das Tool gut. Ich habe es schon vielen Freunden weiterempfohlen :-)
“Papierkram eine App für deine Buchführung”
Source of review
3.5
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Freiberufler
- 1-50 employees
- Industry: E-Learning
What did you like?
Papierkram ist eine Online-Buchhaultungssoftware. Gut gefunden habe ich in der kostenlosen Version vor allem die Möglichkeit Angebote und Rechnungen zu erstellen. Die Erstellung dieser erfolgt individuell und ist somit angepasst, allerdings ist hier das Logo des Software-Anbieters zu sehen. Das Tool ist unkompliziert und man kann in kürzester Zeit eine Rechnung anhand von Vorlagen anfertigen. Die Testphase für das Produkt beträgt 14 Tage, was ich als gut einstufe. Es können ebenfalls Voreinstellung bezüglich z. B. der Kunden und Produkte getroffen werden, die man dann mit einem Mausklick übernehmen kann.
What did you not like?
Ich persönlich finde die grafische Gestaltung der Seite im Vergleich zu Zervant eher unattraktiv. Auch das Entwerfen der Rechnung fiel mir hier schwerer als bei Zervant. Bei einer Abrechnung in Minuten fügt das System automatisch zwei Nullen als Nachkommastellen, was den Wert komisch wirken lässt (Beispiel: 103,00 Minuten). Zudem hat die kostenlose Version nur sehr wenige Funktionen zur Verfügung. XRechnungen, Cashflow Auswertungen und Mahnungen werden beispielsweise nur in der Pro Variante unterstützt.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe mit Papierkram als frieberuflicher Nachhilfelehrer meine Rechnungen geschrieben.
“Einfaches und solides Tool für Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine”
Source of review
3.5
A
Older than 12 months
Anne
Validated Reviewer
Gründerin
at
mytayls
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
What did you like?
Selbst als Selbstständige ohne (damals) große Erfahrungen mit dem Anlegen und Schreiben von Aufträgen und Rechnungen, war es ein Kinderspiel mit Papierkram. Das Einrichten ist sehr einfach, User können sich ihre Kunden dort anlegen und wiederkehrende Module. Einheiten sind anpassbar (in meinem Fall z. B. Stunden, Wortzahl, Projekt-basiert). Wenn man die Struktur (wie Rechnungsnummern etc.) einmal ordentlich aufgesetzt und Beschreibungen gespeichert hat, lassen sich selbst längere Aufträge und Rechnungen mit wenigen Klicks zusammenstellen. Ein Passus zur Kleinunternehmerregelung ist auch enthalten.
What did you not like?
Das Interface und Design könnte tatsächlich ein Facelift vertragen: es ist nicht sehr modern bzw. ansprechend. Ich wollte mal meine Kontoverbindung ändern und es wollte einfach nicht funktionieren: im Profil war es gespeichert, aber wurde auf den Rechnungen lange nicht angezeigt. Die Funktionen könnten auch optimiert werden, wie das Filtern von Rechnungen nach Projekt/Kunde ohne über die Kundendatenbank zu müssen. Einfach etwas intuitiver gestalten.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen schreiben ist wahrscheinlich von vielen keine Lieblingsbeschäftigung. Papierkram macht es jedoch sehr einfach und schnell. Als ich mich selbstständig gemacht habe, habe ich ein einfaches Tool gesucht und mir wurde Papierkram empfohlen – zum Glück. Meine Kunden, Projekte und Services sind angelegt und die kostenlose Variante ist für mich total ausreichend. Es erfüllt absolut seinen Zweck!
“Einstiegsprogramm für Freelancer und Solo-Selbstständige”
Source of review
3.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
SEO Freelancer & Consultant
at
SEO-Freelancer
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Das Free-Programm von Papierkram ist relativ umfangreich. Es lassen sich rudimentäre Vorlagen für Angebot, Mahnungen und Rechnungen basteln. Mit den Leistungsvorlagen können standardisiert zügig Angebote erstellt werden. Es gibt ein Zeitmangement-System entlang des Budgets einzelner Kunden und natürlich können Kunden und Kontaktpersonen erstellt werden. Somit hat man gerade für den Einstieg einen großen Leistungsumfang komplett kostenlos.
What did you not like?
Generell ist das Tool Abseits des nötigen relativ "verschachtelt". Time-Tracking auf einzelne Jobs ist relativ kompliziert und wenig intuitiv gestaltet. Insbesondere die Mobil-App sollte mehr als kurzes Quick-Look-Tool verstanden werden. Sie ist im Funktionsumfang sehr reduziert, bspw. können nicht einmal Zahlungseingänge dokumentiert werden.
Which problems are you solving with the product?
Mit Papierkram erstelle ich Angebote, Rechnungen und analysiere meinen Cashflow über die letzten Monate, sowie meine Übersicht bzgl. der Umsätze, Stornos und Gewinne. Somit ist es für mich ein wichtiger Teil meiner Buchhaltung geworden. Gerade für Kleinunternehmer ist dies spannend, da man so ein Gefühl für die Aufgaben der Buchhaltung bekommt.
“Einfaches & übersichtliches Buchhaltungstool jedoch fehlen mir Funktionen”
Source of review
2.5
J
Older than 12 months
Jessica
Validated Reviewer
Gründerin & Inhaberin
at
getyourM - Webdesign & Website-Marketing
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Papierkram ist super übersichtlich und einfach zu bedienen. Auch die Einrichtung des Tools war leicht und ging schnell von der Hand. Besonders gefallen hat mir die Möglichkeit, die Angebote & Rechnung mit meinem eigenen Briefpapier zu gestalten. Das Dashboard ist sehr übersichtlich und alles in einem macht Papierkram einen guten Job.
What did you not like?
Leider fehlen mir ein paar essentielle Funktionen in dem Buchhaltungstool. Bspw. hat das Tool keine direkte Schnittstelle zu ELSTER, sodass man die XML-Datei zuerst exportieren und in ELSTER importieren muss. Was mir ebenfalls fehlt, ist eine Art Kontrollfunktion des Tools mit Warnhinweisen, falls mal etwas falsch eingegeben wird. Andere Buchhaltungstool geben solche Warnhinweise, wenn Fehler passieren, sodass man diese sofort beheben kann. Hier kann Papierkram noch deutlich nacharbeiten, damit auch Businessstarter (mit wenig Buchhaltungserfahrung) gut & sicher angeleitet werden und insgesamt weniger Fehler passieren.
Which problems are you solving with the product?
Mit Papierkram habe ich im ersten Jahr meiner Selbstständigkeit meine Buchhaltung gemacht. Ebenfalls habe ich darüber meine Angebote erstellt. Besonders die Gestaltung der Angebotsblätter hat mir sehr gut gefallen. Ich konnte sie individuell in meinem CI designen, sodass sich das Angebotsblatt optimal in mein ausführliches Angebot angepasst hat. Ebenso gibt das Tool im Dashboard einen sehr guten Überblick über die aktuelle Finanzlage und den Status eines jeden einzelnen Kundenauftrags.
“Seit vielen Jahren begeisterte Anwenderin”
5.0
M
Older than 12 months
M.
Validated Reviewer
Inhaber
at
DIGITAL Marketing Expert
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Papierkram macht das lästige Thema Buchhaltung, Angebote/Rechnung/Mahnwesen leicht, macht meinen Steuerberater zufrieden (durch Schnittstelle und GoDB konforme Belegverwaltung) und mich als Anwenderin glücklich, weil die Oberfläche sehr einfach & intuitiv zu bedienen ist. Ich kann diese Buchhaltungssoftware mit Zeiterfassungsfunktion uneingeschränkt weiterempfehlen. Ein weiteres Plus: Der Support ist der beste, den ich jemals erlebt habe - sehr schnell, alles ist störungsfrei und mit minimalster Anzahl an Klicks durchführbar. Seit 2017 nutze ich bereits Papierkram und bin immer noch sehr glücklich damit.
What did you not like?
Absolut ga nichts - hier muss ich 40 Zeichen angeben...
Which problems are you solving with the product?
Ich habe alle lästigen Anforderungen in einem Tool zusammen• Kundendaten anlegen und Kundenverwaltung
• Projekt anlegen und Projektverwaltung
• Bankabgleich
• automatische Belegerkennung
• individualisierbare Dokumentenvorlagen
• Projektzeiterfassung
• Angebots- und Rechnungsstellung
• Mahnwesen
• digitale Belegorganisation
• Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR)
• Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA) Download Elster-Xml zur Abgabe der Umsatzsteuervorausanmeldungen im Elster-Online Portal
“Selbst wir die Nicht-Techies haben uns schnell mit dem Tool vertraut gemacht!”
Source of review
4.5
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Co-Founder
at
Level Up Media UG & Co. KG
- 1-50 employees
What did you like?
Als kleine Agentur sind wir beeindruckt von der intuitiven Oberfläche von Papierkram. Hier haben wir alles an einem Ort – vom Angebot über die Zeiterfassung bis zur Rechnungsstellung (Mahnungen haben wir zum Glück noch keine gebraucht). Dabei können wir uns selbst und die Kunden in Projekten organisieren. Die dazugehörige App steckt zwar noch in den Kinderschuhen, aber bietet riesen Potenzial.
What did you not like?
Bisher sind mir noch keine wahnsinnigen Nachteile des Tools in die Quere gekommen. Teilweise wünscht man sich für die ein oder andere buchhalterische Funktion einen Menüpunkt, statt erst im sehr gut aufbereiteten FAQ nachlesen zu müssen. Die App hat riesen Potenzial, da aktuell nur Zeiterfassung und ein paar Informationen verfügbar sind. Was ich mir wünschen würde, wären mehrere individualisierbare Dashboards.
Which problems are you solving with the product?
Tolles Tool, sehr intuitiv und vor allem verständlich auch für die mit weniger kaufmännischer Erfahrung.
“Gutes Tool”
Source of review
2.5
K
Older than 12 months
Kai
Validated Reviewer
Inhaber
at
K-Factor Copywriting
- 1-50 employees
What did you like?
Dass es besonders auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist. Man kann ganz einfach selbst Angebote & Rechnungen schreiben. Allgemein sind die ganzen Finanzen durch Papierkram gut organisiert.
What did you not like?
Teilweise ist es bei der Buchhaltung komplizierter, wie genau etwas funktioniert. Hier wären Tutorials und Anleitungen noch gut. Außerdem kann die Kontoanbindung optimiert werden.
Which problems are you solving with the product?
Angebote & Rechnungen zu schreiben spart mir viel Zeit. Vor allem die automatische Nummernvergabe bringt auch Rechtssicherheit. Und allgemein hat man einen guten Überblick über die Finanzen.
“Achtung! Abomodell mit unfreundlichem Kundensupport!”
0.5
A
In the last 3 months
Alex
Validated Reviewer
CEO
at
B Pro
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Die Einrichtung von Papierkram war recht einfach und man konnte gute Angebote erstellen. Bei den Angeboten kann man Gruppen für Produkte erstellen, was sehr hilfreich war.
What did you not like?
Auf der Benutzeroberfläche findet man NIRGENDS, dass man die Lizenz wieder kündigen muss und erst recht nicht WIE MAN DAS MACHT! Verstoßen damit klar gegen § 312k (Kündigung von Verbraucherverträgen im elektronischen Geschäftsverkehr) und sind krass unfreundlich, wenn man das schreibt.
Des Weiteren ist die Benutzeroberfläche absolut unbrauchbar schlecht zu benutzen und angepriesene Features sind schlecht umgesetzt. Holt euch einen anderen Dienstleister und spart euch den Ärger!
Which problems are you solving with the product?
Mir hilft Papierkram dabei, Rechnungen zu erstellen. Leider ist es unglaublich kompliziert zu benutzen und man braucht für alles ewig. Ich kann es nicht empfehlen.
“Vorsicht bei Benutzung der API”
S
Older than 12 months
Susanne
Validated Reviewer
Inhaber
at
Made by SuSu
- 1-50 employees
- Industry: Kunst und Handwerk
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Grundsätzlich einfache Bedienung, Support antwortet schnell, Performance ist in Ordnung, Free Version für kleine Unternehmen
What did you not like?
Der API Zugriff ist stark eingeschränkt, so dass man bspw. nur 166 Rechnungen für neue Kunden pro Monat über die API anlegen kann. Man wird über diese massive Einschränkung nicht informiert, wenn man das Upgrade auf das Paket M kauft und ist dann für ein Jahr daran gebunden. Die angebliche Möglichkeit, mehr Zugriffe auf die API über den Support zu bestellen, gibt es nicht. Man soll dann das nächstgrößere Paket kaufen (womit man dann ganze 333 Rechnungen pro Monat schreiben könnte, was immer noch lächerlich wenig ist). Vorsicht Kleinunternehmer: die anfallende Umsatzsteuer für innergemeinschaftliche Erwerbe kann nicht ordentlich verbucht werden.
Which problems are you solving with the product?
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