Univelop

Wir nutzen das Programm in Kooperation mit den Stadtwerken Steinburg. Wir übergeben Auftragsunterlagen sowie Ausführungspläne und Fotodokumentationen. Intern starten wir mit der Rechnungsstellung und Stundenzetteln. Wir haben jedoch noch viele weitere Ideen wie wir Univelop nutzen können. Die Vorteile sehe ich vor allem in der Flexibilität und der "Programmierung" durch eigene Leute. Die Software-Lösung kann fast in Echtzeit angepasst werden ohne, dass externe Hilfe benötigt wird (wenn das Personal ausreichend Wissen verfügt, aber das kommt denke ich mit der Zeit). Wir lösen damit vor allem die Probleme der Nachverfolgung. Alle die es brauchen, haben entsprechende Berechtigung und keine Unterlage geht verloren weil sei bei "dem Falschen" im Auto liegt. Wir haben Außerdem unseren Prozess der Antragsstellung von Verkehrsrechtlichen Anordnungen über Univelop gelöst. Dies erleichtert und die Anträge, aber auch die Bezahlung. Es kann zu jederzeit nachvollziehbar angezeigt werden welche Anordnungen noch ausstehen und welche schon bezahlt sind. Hier hatten wir in der Vergangenheit auch Probleme mit Mahnungen...

Einfache und komplizierte Prozesse, als Support Software.

Es braucht kein teures ERP-System mehr, welches starr nur einen Bereich der Prozesse abbildet. Auch Individualprogrammierungen könnten mit Univelop für viele Unternehmen Geschichte sein. Mit überschaubarem Budget und etwas Übung lassen sich komplett eigene Umgebungen bauen. Super flexibel, komplett prozessorientiert und sehr effizient!

Schnellere und vereinfachte Bearbeitung der Auftrage. Zeitersparnis mit der Übergabe der Unterlagen.

Wir können ideal unsere vielschichte und sehr individuelle Vertragserfassung und Abrechnung unserer Projekte umsetzen. Die Fehleranfälligkeit unserer Mitarbeiter / Werkstudent ist kaum noch vorhanden, da wir den Prozess sehr genau abbilden und entsprechende Abfragen der Software programmieren lassen konnten. Vorteil war, dass wir unsere internen Arbeitsanweisungen und Laufzettel in unserem Kernprozess zu 90 % verschlanken konnten. Ebenfalls gut ist die Schnelligkeit mit der das Team von Univelop und unser Ansprechpartner auch auf spontane Wünsche reagiert. Wir sind alle keine Technik-Freaks und fühlen uns hier gut aufgehoben.

Wir haben mit Univelop umgesetzt: CRM vom Leas bis zum Auftrag. Auftragsverwaltung mit Zeiterfassung und Rechnungsschreibung, Projektcontrolling um zu lernen, zB wie lange brauchen wir für welche Auftragsart, um unsere Kalkulation zu verbessern und die Ressourcen besser einzusetzen. Ziel ist es, alle Verwaltungsprozesse in Univelop abzubilden.

Wort Lösung aktuell unsere komplette Einsatzsteuerung, das Monitoring der Aufträge und die Vorbereitung der Abrechnung mit Univelop. Wir haben so einen wesentlich größeren Überblick über unsere offenen und angefangenen Arbeiten und über den Stand der Abrechnung.

Selbst bei umfangreichen Prozessmodellen bleibt die Anwendung reaktionsschnell und liefert schnelle Ergebnisse. Die Möglichkeit, Echtzeitdaten einzubinden und dynamische Visualisierungen zu erstellen, hat unsere Prozessoptimierung auf ein neues Level gehoben.

Die Möglichkeiten von Univelop binden wir täglich in unsere Überlegungen, die Prozesse digitaler zu gestalten, mit ein.

Digitale Workflows l Digitale Zeiterfassung l Projektcontrolling Ein wesentlicher Vorteil der NUtzung mit Univelop liegt darin, dass Herausforderungen schnell und agil optimiert werden können. Es ist intuitiv nutzbar und erlangt dadurch schnell Akzeptanz in der gesamten Belegschaft. Die Workflow-Engine ist einfach bedienbar und kann komplexere Sachverhalte als strukturierten Prozess abbilden.