Buchhaltungssoftware für den Mittelstand

Was ist GetMyInvoices.com?

Automatisiertes Rechnungsmanagement – komplementär zu jeder Buchhaltungssoftware. GetMyInvoices trägt Rechnungen aus verschiedensten Quellen, wie Kundenportale (Telekom, Amazon & mehr), E-Mail-Postfächer, Shops oder Rechnungserstellungstools, automatisch zusammen und legt diese zentral ab. Rechnungen können geprüft, freigegeben und bezahlt werden. Im Anschluss werden die Rechnungen inklusive strukturierter Daten direkt an den Steuerberater oder die Buchhaltungssoftware übertragen. Über 100 Systeme wie z. B. DATEV, sevDesk, lexoffice & Co. lassen sich über eine Schnittstelle direkt mit GetMyInvoices verknüpfen, sodass die Übertragung aller Belege automatisch erfolgt. Die Software kann 14 Tage ohne automatische Verlängerung getestet und im Anschluss ab 11 € im Monat erworben werden.

Was ist orgaMAX Buchhaltung?

orgaMAX Buchhaltung ist eine Softwarelösung, die umfangreiche Funktionen für die Buchhaltung, Fakturierung, Kundenverwaltung und Warenwirtschaft bietet. Das Tool richtet sich an Start-ups, Selbstständige & Kleinunternehmen. Das Tool hilft bei der ansonsten zeitaufwändigen Buchhaltung, sodass mehr Zeit bleibt, Ideen erfolgreich voranzutreiben.

• Zeit sparen: Angebote, Aufträge & Rechnung nebenbei schreiben

• Papierchaos verhindern: Belege digital organisieren

• Steuerdaten bereitstellen: auf Knopfdruck UStVA, EÜR & GuV erzeugen

• Mobil arbeiten: per Browser oder App – egal von wo

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Was ist sevDesk?

sevDesk erleichtert und beschleunigt nach eigenen Angaben mit einer breiten Funktionspalette die Büroarbeit Selbstständiger, Freelancer und kleiner Unternehmen. Die smarte Buchhaltungssoftware beherrscht unter anderem die Rechnungserstellung, Belegverwaltung und Vermittlung von Finanzdaten an den Steuerberater oder direkt an das Finanzamt. Der Preis für das Paket “Rechnung” startet bei 8,90€ pro Monat, “Buchhaltung” bei 17,90€ monatlich und “Warenwirtschaft” gibt es ab 42,90€ im Monat.

Was ist lexoffice?

lexoffice ist ein digitaler Berater für Unternehmer*innen. Gestartet als Cloud-Buchhaltungslösung, mit der Anwender*innen ihre Buchhaltung erledigen, hat sich lexoffice zur offenen Unternehmensplattform entwickelt, auf der immer mehr Geschäftsbeziehungen zusammenlaufen: Über Softwareanbindungen von Partner*innen und die Public API ist der Funktionsumfang flexibel und individuell erweiterbar.

Über den Zugang für Steuerkanzleien arbeiten heute schon über 50.000 Steuerberater*innen und Kanzleimitarbeiter*innen über lexoffice mit ihren Mandant*innen zusammen. Der Kundenmanager nimmt die Kund*innen der lexoffice-Anwender*innen in den Blick und verbessert das Beziehungsmanagement. Durch Kooperationen mit wichtigen Banken regelt lexoffice auch die Beziehungen zu Zahlungsdiensten.

An der vom TÜV SÜD zertifizierten Software lexoffice schätzen die Anwender:innen die klare Benutzerführung, die Vorzüge der Automatisierung und die mobile, geräteunabhängige Anwendung. Das bedeutet für sie, komfortabel die komplizierten Behörden-Vorgaben zu erfüllen, Durchblick bei den Finanzen zu behalten und mehr Zeit für das eigene Kerngeschäft zu haben. Abhängig vom Bedarf nutzen sie dafür eine von vier lexoffice Versionen, die sich im Funktionsumfang voneinander unterscheiden: von der GoBD-konformen Belegarchivierung über die Belegerfassung und Rechnungserstellung bis hin zur Lohnabrechnung.

Seine Anfänge hatte lexoffice im Jahr 2012: Mehrere Lexware Entwicklungs-Teams in Freiburg im Breisgau konzipierten eine Buchhaltungssoftware und erweckten lexoffice zum Leben. Mehr als 800 Unternehmen engagierten sich mit Feedback aus Anwender*innen-Sicht, das direkt in die Entwicklung einging. Heute gehört lexoffice zu den führenden Unternehmen webbasierter Rechnungs- und Buchhaltungssoftware. Am gleichen Standort arbeiten aktuell mehr als 200 Mitarbeiter*innen mit agilen Methoden der Softwareentwicklung beständig an der Weiterentwicklung von lexoffice.

Was ist Zervant?

Zervant ist ein kostenloses Programm zur Rechnungsstellung für Gründer*innen, KMUs und Freiberufler*innen. Für bis zu fünf Kund*innen können 5 Rechnungen und Belege erstellt sowie Angebote geschrieben und versendet werden. Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden, können in Zervant markiert werden. Außerdem bietet das Programm eine integrierte Kunden- und Produktdatenbank. Die kostenlose Version ist zeitlich unbegrenzt. Darüber hinaus bietet die Premiumversion weitere Möglichkeiten, wie zum Beispiel Belege per Post zu versenden, Mahnungen oder Teilzahlungen. Diese kann für 14 Tage kostenlos getestet werden. Zervant gibt es auch als App für iOS und im Google Play Store.

Was ist DATEV?

DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen ist eine Buchführungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. DATEV bietet Lösungen für die Bereiche Rechnungswesen, Lohn und Personal oder IT-Outsourcing. Nutzer:innen können neben der Buchführung an mehreren Arbeitsplätzen z.B. Verkaufsbelege schreiben, Electronic Banking betreiben und alle Dokumente zentral ablegen. Zusammen mit der ISO27001 zertifizierten Cloud-Lösung ‚DATEV Unternehmen online‘ können mehrere kaufmännische Aufgaben und Prozesse digitalisiert und optimiert werden.

Was ist Sage Lohnabrechnung?

Mit Sage Lohnabrechnung können Anwender*innen ohne Vorkenntnisse ihre Gehaltsabrechnungen fehlerfrei und bei Bedarf automatisiert erledigen. Alle notwendigen Dokumente für gesetzliche Meldungen werden auf Knopfdruck erstellt und an Finanzamt und Krankenkasse versendet. Die Online-Software ist immer aktuell und erfordert keine Installation oder kostenpflichtigen Updates. Pakete gibt es schon ab 6 € pro Monat. Sage Lohnabrechnung kann 30 Tage kostenlos und unverbindlich getestet werden, ohne dass Zahlungsdaten angegeben werden müssen. Darüber hinaus profitieren Neukund*innen von dem kostenlosen Kundenservice bei der Produkteinrichtung und den Meldeverfahren.

Ihr wollt alle Tools von Sage sehen? Dann schaut doch mal bei unserer Sage-Overview vorbei.

Was ist WISO MeinBüro Rechnungen?

WISO MeinBüro Rechnungen ist ein Online-Rechnungsprogramm, mit welchem rechtssicher Rechnungen im Browser oder per mobiler App geschrieben und Belege digitalisiert werden können. WISO MeinBüro Rechnungen richtet sich an Gründer*innen, Kleinunternehmer*innen, Freiberufler*innen und Freelancer. Alle Daten werden auf den mehrfach geschützten Servern der Buhl Data Service GmbH in Deutschland gespeichert und unterliegen den europäischen Vorgaben zum Datenschutz.

Welche Funktionen bietet WISO MeinBüro Rechnungen?

In WISO MeinBüro Rechnungen können Artikel, Kund*innen und Lieferanten angelegt werden. Es ist möglich, Angebote zu erstellen, in Rechnungen umzuwandeln und nach eingegangener Zahlung per angepasstem DATEV Standardkontenrahmen 03 und 04 zu verbuchen. Pflichtangaben werden dabei automatisch ergänzt. Angebote und Rechnungen können den Kund*innen über das Kundencenter online zur Verfügung gestellt werden. Dabei stehen Zahlungsmöglichkeiten wie PayPal, Kreditkarte oder Lastschrift zur Verfügung. Bei angebundenem Bankkonto unterstützt WISO MeinBüro Rechnungen durch einen automatischen Abgleich offener Posten. Zusätzlich dazu, ist es möglich, den Steuerberater*innen einen separaten Zugang zu WISO MeinBüro Rechnungen einzurichten oder alternativ steuerlich relevante Daten per DATEV-Export oder per DATEV-Cloud-Services-Schnittstelle zu teilen. Darüber hinaus kann die UStVa auch per ELSTER-Schnittstelle direkt an das Finanzamt versendet werden.

Was kostet WISO MeinBüro Rechnungen?

WISO MeinBüro Rechnungen kann unverbindlich und kostenlos bis zu 14 Tage getestet werden. Es werden keine Kreditkarten- oder andere Zahlungsdaten benötigt. Die Testphase endet automatisch – es ist keine Kündigung notwendig. Eine Demoversion und Informationen zu den Preisen können über die Website von WISO MeinBüro Rechnungen erhalten werden.

Was ist Sage 50 Connected?

Sage 50 Connected ist eine branchenunabhängige kaufmännische Komplettlösung für Kleinunternehmen, Freiberufler*innen und Selbstständige, die Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung und Finanzbuchhaltung selbst übernehmen wollen. Von der Angebotserstellung zur Auftragsbestätigung über den Lieferschein bis hin zur Rechnung und Gutschrift lässt sich der komplette Schriftverkehr abbilden. Durch das integrierte Onlinebanking, sowie umfangreiche Reports haben Unternehmen ihre Zahlungen und Finanzen stets im Blick. Pakete gibt es ab 30,00 Euro pro Monat/Arbeitsplatz.

Alle Tools von Sage sehen? Dann schaut doch mal bei Sage-Overview vorbei.

Was ist FastBill?

FastBill ist eine Buchhaltungssoftware für Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler*innen. Neben der Erstellung und Verschickung von Rechnungen, kann mit FastBill auch die komplette Buchhaltung im Unternehmen gemanagt werden. Alle Aufgaben von der Rechnungsstellung über das Mahnwesen, Finanzauswertungen und dem zentralisieren und automatisieren des Monatsabschlusses sind möglich. Weitere Funktionen sind die Belegerfassung, über Finanzdashboards, Umsatzsteuervoranmeldung bis zum Übertragen von Daten an Steuerberater*innen. FastBill bietet vier verschiedene Tarife an. Im kleinsten Tarif für 9 € pro Monat, sind alle Funktionen für die Rechnungsstellung und Buchhaltung enthalten. Das Premium-Paket mit umfangreicherer Funktionen wie eine volle Automatisierung startet ab 59 € pro Monat. Dazu enthalten ist eine zweiwöchige, kostenlose Testphase.

Was ist poool?

Poool agency, die cloudbasierte ERP-Software für Agenturen und weitere Wissensdienstleister.

Seit 2014 unterstützen wir mit Poool dem Arbeitsalltag von Wissensdienstleistern. Mit Poool bilden Sie sämtliche Unternehmensprozesse in nur einer Lösung ab. Der Poool Funktionsumfang passt sich intelligent an Ihre Unternehmensgröße und Anforderungen an. Ein modernes, aufgeräumtes User-Interface unterstützt Sie bei der Abwicklung Ihrer täglichen Aufgaben und gibt Ihnen den Fokus auf Ihre Kundenprojekte zurück. Das Tiroler Support-Team steht Ihnen in jeder Version kostenfrei und unbegrenzt zur Verfügung.

Welche Funktionen sind in Poool integriert?

• Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung 

• Buchhaltung (inkl. autom. Belegerkennung & Banking API) 

• Mitarbeiterverwaltung

• Kunden- und Lieferantenverwaltung (CRM)

• Ressourcenolanung

• Ticket- und Aufgaben-Systeme

• Projekt-Management

• Auswertung aller Projekt- und Jahresplanungen

• DATEV / BMD Schnittstelle

• Reisekostenabrechnung

• Workflow- und Freigabe-Management

• und noch vieles mehr!

Wie und für wen funktioniert Poool?

Poool ist eine cloudbasierte ERP-Software. Dies bedeutet, dass Poool nicht stationär installiert werden kann. Eine Internetverbindung muss zur Nutzung gegeben sein. Poool ist mit dem Fokus auf Agenturen, Beratungsunternehmen und weiteren Wissensdienstleistern entwickelt worden.

Ist Poool DSGVO-konform und sicher?

Poool hostet Unternehmensdaten auf deutschen Servern. Auch die Backup-Server stehen innerhalb der EU. Poool arbeitet ohne Drittanbieter und programmiert alle Funktionen selbst. Aus Tirol, für Europa.

Was ist finway?

Das Münchener Fintech finway vereinfacht und automatisiert die Erfassung, Verarbeitung und Analyse aller Unternehmensausgaben. Mit der Software werden alle Bereiche des Ausgabenmanagements von der Rechnungsverarbeitung über die Auslagenerstattung bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung abgebildet. Zahlungen können durch eine Bankanbindung sowie physische und virtuelle Debitkarten flexibel abgebildet werden. Darüber hinaus liefert finway umfassende Reportings und Analysen zur Ausgaben- und Budgetkontrolle. Seit März 2022 ist zudem eine umfangreiche Ergänzung für Liquiditätsplanung- und -management mit enthalten (auch als kostenlose Stand-Alone-Version verfügbar). Der Preis des Tools richtet sich nach der Anzahl der Rechnungen, die pro Monat im System verarbeitet werden. Die Pakete beginnen bei 149 Euro für bis zu 100 Rechnungen im Monat. Dabei sind alle Funktionen, unbegrenzte User:innen und virtuelle Karten inkludiert.

Was ist Helu?

Helu ist ein Finanzreporting-, Controlling, Planungs- und Analyse-Tool, welches mittels DATEV-Schnittstelle sowie App-Integrationsmöglichkeit Buchhaltungs- und Business KPIs automatisiert. Nach jedem Daten-Upload werden Reports automatisch aktualisiert. Durch digitale Buchhaltungsintegrationen und Datenuploads ermöglicht Helu die Erstellung beliebig vieler Berichte innerhalb weniger Minuten und liefert so Echtzeit-Updates. Zudem ermöglicht Helu ein einfaches Mapping der Financial Statements, einen vollen Drill-Down der Konten und volle Datenintegrität. Darüber hinaus können Daten aus Excel und CVS importiert werden sowie Daten kollaborativ mit Teammitgliedern geteilt und aktualisiert werden. Zusätzlich können die User individuelle Access Rights erhalten. Mehr Informationen zum Tool und den Use-Cases bietet der Blog von Helu.

Welche Funktionen sind in Helu integriert?

• DATEV-Integration: Automatische Synchronisation von Daten. Helu ist offizieller DATEV-Marktplatz Schnittstellen Partner.
• Controlling & Reporting bis auf Einzelbuchungsebene und mit Drill-down
• Einfache Erstellung von Dashboards und Widgets für jegliches Department
• Erstellung von GuV- sowie Bilanz-Reports
• Szenario-Analysen, Plan-Ist- sowie Budgetvergleich
• Konsolidierung
• Erstellung und Nutzung von KPIs
• Liquiditätsmonitor & Rolling Forecasts
• Erstellung von Nutzergruppen und individuelle Verwaltung von Berechtigungen

Für wen eignet sich Helu?

Helu eignet sich insbesondere für Finanzteams, CFOs sowie abteilungsübergreifend für alle Teams innerhalb eines Unternehmens, die im Bereich Budgeting, Controlling und Reporting einheitliche Tabellen sowie Darstellungen möchten. Auch für Gründer*innen und CEOs, die durch übersichtliche Analysen, Planung sowie einheitliche Reportings ihr langfristiges Unternehmenswachstum forcieren möchten, eignet sich Helu ideal. Alle Teams sind auf demselben Stand, gleichzeitig werden Reportings mit speziellen Anforderungen für z. B. Investoren im Handumdrehen erstellt.

Ist Helu DSGVO-konform und sicher?

Helu ist 100 % DSGVO-konform. Die Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern unter Beachtung der DSGVO gespeichert. Es wird ausschließlich mit ISO/IEC 27001 zertifizierten Servern gearbeitet. 

Was ist Payhawk?

Payhawk ist Software-Lösung für das Management von Geschäftsausgaben und vereint Firmenkarten, Spesenmanagement, Accounts Payable (AP) und nahtlose ERP-Integrationen in einer zentralen Plattform. Vollständig digitalisiert und ganz ohne Papierkram erhalten User Zugriff auf Spesenmanagement und Rechnungsverwaltung. Payhawk ermöglicht den Usern, mit individuellen Genehmigungsworkflows, transparenter Budgetverwaltung und digitaler Buchhaltung, die volle Kontrolle über ihre Unternehmensausgaben. Bisher wird Payhawk von Finance Teams in bereits 32 Ländern genutzt.

Was ist WISO MeinVerein Web?

WISO MeinVerein Web ist eine DSGVO-konforme Online-Vereinssoftware, die effektives Arbeiten im Team fördert und es ermöglicht, Vereinsarbeiten einfach und flexibel online zu erledigen. Mit der kostenlosen App können auch die Vereinsmitglieder mit eingebunden werden.

Wie funktioniert WISO MeinVerein Web?

WISO MeinVerein Web verfügt über viele Funktionen, die den Vereinsalltag erleichtern. Im Finanzbereich können u. a. bis zu zehn Barkassen für verschiedene Abteilungen angelegt werden. Durch Tags, Belegscanner und Spendenbescheinigungen ist es einfach, Einnahmen und Ausgaben von Veranstaltungen zu überblicken. Die Finanzen des Vereins behalten die User dank des voll integrierten und des, von der BaFin zertifizierten, Banking Systems im Blick. Konten können eingebunden werden, Umsätze abgerufen, Mitgliedsbeiträge eingezogen und Kontobewegungen mit Belegen verknüpft werden. Zudem machen Steuerberaterexport und Mitgliedsdatenpflege nach Abteilungen MeinVerein zu einer All-in-one-Lösung für Vereinsmanagement. Funktionen wie Terminmanagement, umfangreiche Listen- und Datenansichten inkl. weitreichenden Filterfunktionen sorgen für eine produktive Arbeit und eine gute Übersicht über die Mitgliedsdaten. Außerdem können mit dem MeinVerein Kalender Einzel- und Serientermine geplant, sowie Zu- und Absagen direkt über die App abgerufen werden.

Vernetzung mit anderen Vereinen

User von WISO MeinVerein Web können ihren eigenen Webseitenbaukasten erstellen: mit Verlinkung zur Homepage, Merchandise Shops etc. Zudem beinhaltet die Vereinsplattform einen integrierten Förderprozess, womit der Verein mehr Umsätze generieren kann und somit zukunftssicher aufgestellt wird. Für jedes Vereinsprofil stehen zudem zwei QR-Codes zur Verfügung. Einen, der für Flyer, Briefe, Bandenwerbung etc. genutzt werden kann. So wird der Verein noch einfacher gefunden. Sowie einen weiteren, welcher nach dem Scan über die Handykamera direkt in den Förderprozess führt. Durch den Online-Mitgliedsantrag können ohne großen Abstimmungs- und Verwaltungsaufwand neue Mitglieder für den Verein gewonnen werden.

Was ist Pleo?

Pleo ist ein Ausgabenmanagementsystem für kleine und mittelständische Unternehmen.

Was ist Papierkram?

Papierkram bietet laut eigener Aussage digitale Finanzbuchhaltung für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen. Im Fokus der Software stehen die Angebots- oder Rechnungserstellung, die Abwicklung von Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR) sowie Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA), Projektzeiterfassung, die digitale Belegorganisation und CRM. Die Wiesbadener odacer finanzsoftware GmbH, die hinter Papierkram steht, setzt dabei auf Hosting in Deutschland, DSGVO-Konformität, 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und insgesamt viel Sicherheit, die unter anderem TÜV- und GoBD-zertifiziert ist. Das System gibt es wahlweise kostenlos und in drei Bezahlpaketen – zwischen acht und 40 Euro monatlich. Letzteres bieten viele zusätzliche Funktionen wie beispielsweise Bankabgleich, individualisierbare Dokumentenvorlagen, Mahnwesen, erweiterte mobile Zeiterfassung, automatische Belegerkennung, mehrere Benutzer, ausgeweiteten Support und mehr.

Was ist Candis?

Candis steht für digitales Rechnungsmanagement mit künstlicher Intelligenz. Partner wie DATEV, die Berliner Sparkasse und die Commerzbank setzen bereits auf die Software, die Finanzteams die täglichen Aufgaben abnimmt: noch ausstehenden Freigaben hinterherzulaufen, Zahlungsziele im Blick zu behalten oder Daten in Buchhaltungssysteme wie DATEV & Co. zu exportieren. Dank Candis automatisiertem Rechnungsmanagement erledigen sich Rechnungen wie von selbst und werden zudem prüfungssicher in der Cloud dokumentiert.

Was ist easybill?

easybill ist eine cloud-basierte Software zum Schreiben von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen. Insbesondere durch die intuitive Bedienbarkeit und die Rechnungsvorlagen mit allen Pflichtangaben können laut dem gleichnamigen Entwicklerunternehmen mit Sitz in Düsseldorf formal richtige Rechnungen in weniger als einer Minute erstellt werden. Die Sendung ist daraufhin wahlweise per Post, Fax oder E-Mail möglich. Als weitere Key-Benefits werden die Schnittstellen zum Import sowie Export und der kostenlose telefonische Support genannt. easybill gibt es in sieben Paketen zwischen null Euro und 99 Euro im Monat. Schnittstellen, eine Projektverwaltung mit Zeiterfassung, ein Import-Manager und Automatisierungen per API sind nur in den Plus- und Business-Paketen erhältlich. Darüber hinaus richtet sich die Preisgestaltung nach den monatlichen Verkäufen des Anwenderunternehmens.

Was ist Pathway Solutions?

Die Buchhaltungssoftware Pathway Solutions stellt automatisierte Buchhaltung für ECommerce & SaaS Unternehmen über die Plattform zur Verfügung. Aktuell ist das Tool für Shopify, WooCommerce, Stripe Billing & Chargebee sowie alle relevanten Zahlungsanbieter integrierbar. Zusätzlich digitalisiert Pathway Solutions Buchhaltungsaufgaben und erstellt Buchungskonten im DATEV Format. Das Tool ist in drei Preispaketen verfügbar: Starter, Professional und Enterprise. Die Preise starten bei 29€ monatlich. Über die Website kann ein kostenloses Demo angefragt werden.