docunest

Endliche eine Software die alle Prozesse in einem smarten Tool bündelt! Dazu bleiben die Prozesse selbst smart und schlank, sodass tatsächlich mehr Zeit für die eigentliche Arbeit bleibt. Selbst die Mandanten sind begeistert und sagen: „So macht die Zusammenarbeit endlich wieder Spaß“. Dazu ein unglaubliches engagiertes Team und ein Support, der gefühlt in Lichtgeschwindigkeit antwortet. Für mich 10/10!

White-Label könnte noch besser aussehen bzw. sich noch besser anpassen lassen.

- Onboarding, - Personal-Fragebögen, - Auftragsverarbeitung, - Dateiaustausch, - Freizeichnungen

Unkomplizierter Aufbau für die Mandanten und für die Kanzlei. Am besten gefällt mir bisher die digitale Signatur und der einfache Datenaustausch.

Die fehlende OCR Erkennung bei der DMS Ablage. Hierdurch ist man als Kanzlei weiter an die Ablagestruktur der DATEV gebunden und kann nicht vollständig auf Docunest umsteigen. Hätte man als Kanzlei die Möglichkeit eine Strukturierte digitale Akte inklusive der OCR Erkennung für Dokumente zu gestalten, dann könnte man die Prozesse vollständig auf Docunest umstellen.

Mit dem richtigen Einsatz können Arbeitsabläufe vereinfacht werden und lange Postwege sowie überflüssiges Papier vermieden werden. Ein großer Vorteil ist die einfache Nutzung für Mandanten. Dadurch dass die Mandanten keine Passwörter für einen Login benötigen, wird die App auch wirklich für die Kommunikation mit der Kanzlei verwendet.

Automatische Erinnerung: Ich stelle Steuererklärungen und Jahresabschlüsse zur Freizeichnung ein, und docunest erinnert den Mandanten täglich. Ich muss nicht selbst daran denken, nachzufassen. Automatische Ablage: Sobald der Mandant im Mandantenportal freigezeichnet und eingereicht hat, legt docunest das signierte Dokument über die Mandantenstammdaten im DATEV DMS ab. Es gibt keine manuelle Ablage und keine Zuordnungsfehler. Klares Signal zum Handeln: Ich bekomme eine E-Mail, sobald alles freigezeichnet ist. So weiß ich sofort, dass ich die Daten an die zuständigen Stellen übermitteln kann, und muss den Status nicht ständig prüfen.

Die automatische DMS-Ablage funktioniert nicht immer zuverlässig, manchmal muss ich sie erneut anstoßen oder manuell ablegen.

Onboarding inklusive automatischer Vollmacht, Personalstammdaten per Import in 5 Sekunden in DATEV Lohn und Gehalt und tägliche automatische Erinnerungen bei der Freizeichnung. Das spart mir viel manuelle Arbeit.

docunest ist eine moderne, einfach zu bedienende Plattform für den digitalen Dokumentenaustausch. Das System erinnert Mandantinnen und Mandanten auf Wunsch automatisch – bei Bedarf sogar täglich – an ausstehende Aufgaben oder fehlende Unterlagen. Dokumente können jederzeit rechtssicher digital unterschrieben werden. Darüber hinaus haben Mandantinnen und Mandanten rund um die Uhr Zugriff auf ihre Unterlagen und können diese bei Bedarf selbst herunterladen.

Ein nachträgliches ändern von Telefonnummern bei der Freizeichnung wäre hilfreich, somit müsste nicht immer eine neue Freizeichnung mit allen Unterlagen erstellt werden.

Freizeichnungen mit digitaler Unterschrift und regelmäßigem erinnern. Keine selbst verfassten Email Erinnerungen mehr.

Das Mandanten Onboarding, die digitale Signatur, die KI-Buchhaltung um nur ein paar Beispiele zu nennen. Ich bin total begeistert wie vielfältig docunest einsetzbar ist.

Bis jetzt gibt es Nichts auszusetzen! docunest ist perfekt für die Arbeit in der Steuerberatung.

Wir nutzen docunest aktuell für die digitale Signatur, für den Datenaustausch und für das Mandanten-Onboarding. Zusätzlich haben wir bereits Buchhaltungen in der KI-Buchhaltung eingerichtet und sind sehr zufrieden. Die Vorlagenverwaltung wird von uns auch genutzt, wir haben schon einige Vorlagen anlegen können. Durch die Platzhalter ist die Neuanlage von z.B. einem Steuerberatungsvertrag in wenigen Minuten erledigt.

Ansicht ähnlich Teams, klare Struktur und Bearbeitungsmöglichkeiten, Schnelle Übersicht über den Bearbeitungsstand in der Kanzlei/MA

Aktualisierung der aktiven Mandanten, Abgleich der Datev Aufträge/ Faktura mit der Docunest Welt. Sofern man nicht fuktura Docunest nutzt

Übersicht der Aufträge, Erhöhung der Faktura, da Aufträge nicht mehr im Nirvana verschwinden, leichte Übergabe von Fällen an MA bei Krankheit, Urlaub etc.

KI-Buchhaltung, Dashboard mit Übersichten, DATEV Anbindung. Man hat eine Plattform und muss nicht von vielen Insellösungen hin und her wechseln. Einstieg erfolgt leicht, Rückfragen werden persönlich beantwortet. Die Roadmap ist spannend zu verfolgen und es werden Verbesserungsvorschläge gerne umgesetzt und sinnvoll verarbeitet.

Aktuell noch keine negativen Erfahrungen gemacht, ggf. ist die Preispolitik nicht optimal, für Whitelabel Lösung bzw. DATEV Anbindung muss Aufpreis gezahlt werden.

Schlanke Prozesse in der Kanzlei können aufgebaut werden, Unübersichtlichkeit der Bearbeitungsstände wird gelöst, Aufgaben können leicht zugeordnet werden, Zeitaufwand in der Fibu verringert sich durch KI-Buchhaltung

Ich bin selbst Mandant und nutze es für steuerrelevante Dokumente. Alles wird digital abgewickelt, ob Unterschriften setzen, Austausch von sensiblen Steuerunterlagen oder das Ausfüllen und Schicken von Personalfragebogen. Das Beste ist, alles geschieht über eine Plattform. Zudem sieht es nicht so "altbacken" aus.

Da fällt mir tatsächlich auf der schnelle nichts ein. Ich habe bis jetzt eher nur Vorteile entdeckt. Das einzige was mir hierzu einfallen würde, ist dass ich manchmal bei Abschlussdokumenten mit X-vielen Seiten doch schonmal die Übersicht verlieren kann. Das hängt jedoch von dem Dokument ab und liegt nicht an der Anwendung.

- Übersicht der unterschiedlichen Dokumente; - intuitive Darstellungen, sodass du dich schnell zurecht findest; - schnelles und responsive Interface, was die Bedienung leichter macht und Anliegen schnell übertragen werden können

Dass endlich alles an einem Ort ist, ohne Hin und Her zwischen verschiedenen Tools, die nicht miteinander kommunizieren. Bei docunest habe ich einfach die Übersicht.

Da gibt es bisher wenig. Sicher könnte die Integration hier und da etwas stärker sein, was aber sicher mit der Zeit kommt…

Wir lösen bei uns die Verwaltung aller Dokumente wie Belege, Zeiterfassung und Lohnbescheinigungen mit docunest

Am besten gefällt mir, dass die Kommunikation mit unserer Kanzlei einfach unkomplizierter geworden ist. Dokumente, Rückfragen und Abstimmungen sind übersichtlich gebündelt und man muss nicht ständig alte Mails durchsuchen. Im Alltag spart das einfach Zeit und macht die Zusammenarbeit angenehmer.

Man muss sich am Anfang kurz an den Ablauf gewöhnen. (Umstellung von anderen Tools) Manche Dinge erledigt man aus Gewohnheit trotzdem noch schneller per Mail. Wie gut es funktioniert, hängt auch davon ab, wie konsequent die Kanzlei und man selbst das Portal nutzen.

Ich erledige mit Docunest die komplette Kommunikation mit meiner Kanzlei. Dokumente, Belege und Mitarbeiterstunden sind an einem Ort und ich brauche keine extra Tabellen oder E Mails mehr.

Docunest bietet ein ganzheitliches Tool zur Organisation, Digitalisierung und Optimierung von Kanzleiprozessen. Zudem kommen immer mehr Prozesse hinzu. Herausragend ist der Service. Schnell und unkompliziert.

Alles in allem ist es ein Top-Anbieter. Vereinzelt und selten kann es zu kleinen Problemen kommen, die aber schnell behoben werden.

Docunest ist eine echte Alternative zu Datev. Es schafft mehr Flexibilität und Freiraum und kann bei der Funktionalität bereits mit den Big Playern mithalten.

Von Anfang an lief alles professionell, zuverlässig und unkompliziert. Das Team arbeitet schnell, ist jederzeit erreichbar und nimmt sich die Zeit, auf alle Fragen einzugehen. Besonders hervorheben möchte ich die freundliche Kommunikation, die hohe Kompetenz und den ausgezeichneten Service. Man merkt sofort, dass hier großer Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit gelegt wird. Ich kann Docunest uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich schon auf die weitere Zusammenarbeit. Vielen Dank für den großartigen Support!

Aktuell fällt mir nichts ein. Die Software ist ein echter Problemlöser, deshalb bin ich zufrieden.

Viele kleine Probleme lassen sich mit Docunest lösen. Man spart viel Zeit! Einfache Handhabung und super Support.

Intuitive Bedienung und gute Zugänglichkeit für Kanzlei und Mandant, Einbindung der Kanzleidaten über flüssig funktionierende Schnittstellen. Das neue Buchhaltungsprogramm funktioniert schon nach kurzer Nutzung gut und lernt schnell dazu. Insgesamt eine tolle Unterstützung im Kanzleialltag.

Ab und zu gibt es kleinere Ausfälle bei den Schnittstellen. Meist werden diese aber schnell wieder behoben.

Flüssiger Dateiaustausch mit den Mandanten. Erstellung der Buchhaltung mit Hilfe von KI.

Die Übersicht ist sehr angenehm und nutzerfreundlich. Das Tool matcht gut die Aus- und Eingangsrechnungen mit der Bank, so dass man dies nicht manuell machen muss in ca. 95 % der Fälle. Des Weiteren gibt es bei Fragen auch einen sehr guten Support.

Es ist aus Sicht des Berater blöd, dass die Kreditoren- und Debitorenstammdaten nicht im Nachgang geändert werden können, so dass dies in DATEV erledigt werden muss. Es gibt auch noch ein paar kleine Bugs, die aber schnell vom Support erledigt werden und auch behoben werden.

Fast alle meine Probleme. Vom Onboarding mit Signierfunktion bis hin zum Vertragsabschluss und auch meine eigene Finanzbuchhaltung und das ohne Datenlücke. Daher bin ich sehr zufrieden.

DATEV-Verbindung zur unkomplizierten Übergabe von Datensätzen, Übersichtlichkeit der Plattform und persönliche Betreuung durch Baktash & Sidney

Wenn es mal kleinere Probleme gibt (kommt vor), hilft Baktash immer sehr zügig, um eine effektive Lösung zu finden.

Datenaustausch, Freizeichnungsportal und Mandantenonboarding