Moss

4.5 / 16 reviews

Was ist Moss?

Das in Berlin ansässige FinTech soll kleinen und mittelständischen Unternehmen eine Komplettlösung für Unternehmensausgaben bieten und so die echten Firmenkreditkarten, das digitale Rechnungsmanagement und die vorbereitende Buchhaltung miteinander verknüpfen.

Mit Moss können Unternehmen beliebig viele physische und virtuelle Kreditkarten erstellen und so beispielsweise mit händlerspezifischen Karten wiederkehrende Ausgaben unter Kontrolle halten.

Bestehende Buchhaltungsstrukturen inklusive Kostenstellen, Kostenträgern und Umsatzsteuersätzen können entweder selbstständig oder mittels dediziertem Zugang für Steuerberater:innen abgebildet werden. Mitarbeiter:innen können Belege und Rechnungen digital erfassen, automatisiert vorkontieren und zur Zahlung freigeben, bevor alle Buchungsdaten mit DATEV Unternehmen online synchronisiert werden.

Bei den Kreditkarten handelt es sich um echte Mastercard Kreditkarten – entweder mit Zahlungszielen von bis zu 60 Tagen und Limits von bis zu 500.000 € oder mit direkter Verrechnung (Moss Debit).

Der Basispreis pro Mitarbeiter und Monat liegt bei 12 €. Neben Sonderkonditionen für größere Teams gibt es außerdem die Möglichkeit zusätzliche Funktionen wie Rechnungsmanagement und erweiterte Freigaberichtlinien hinzuzufügen.

Hier geht’s zu unserem OMR Artikel zu Moss: https://omr.com/de/moss-ausgabenmanagement-firmenkreditkarte-sponsored/

So schätzen User das Produkt ein

9.5

Benutzerfreundlichkeit

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

8.8

Erfüllung der Anforderungen

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.5

9.1

Kundensupport

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

9.1

Einfache Einrichtung

Spend Management

Kategorie-Durchschnitt: 9.5

Weiterführende Links

Moss Screenshots

Moss Screenshot #0
Moss Screenshot #1
Moss Screenshot #2
Moss Screenshot #3
Moss Screenshot #4
Moss Screenshot #5

Moss Preise

Essentials

€12 / User/Monat

Ideal für kleinere Teams und einen schnellen Start ohne Risikobewertung.

Alle Kernfunktionen inklusive

Moss Debit mit maximaler Akzeptanz

Unbegrenzte 0,4% Cashback auf alle Ausgaben

Physische und virtuelle Karten

Kostenlos bis 31. März: Digitales Rechnungsmanagement

Echter Kundensupport

Professional

Individuelles Angebot

Für größere Teams und Unternehmen mit höheren Kartenausgaben.

Alle Vorteile von Moss Essential

Dedicated Customer Success Manager

Ausführliche Produktdemo

Erweiterte Genehmigungsrichtlinien

Rabatte für größere Teams

Moss Credit verfügbar in: -Deutschland, - Niederlande

Moss Erfahrungen & Reviews

“Kreditkartenmanagement 2.0”

H
Hauke
VP of Finance and Controlling bei
Kapten & Son GmbH
Fashion
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Moss ermöglicht es uns Kreditkarten flexibler und angepasster auf die dynamischen Geschäftsprozesse anzuwenden. Zusätzlich haben wir immer den Überblick über noch fehlende Belege. Wir ersparen uns also ein aufwendiges Ablagesystem von bereits eingereichten und noch ausstehenden Belegen. Die Transparenz in Echtzeit bringt neben der buchhalterisch einfacheren Verarbeitung ein Zusatznutzen in der Kostenkontrolle.

Was gefällt Dir nicht?

Aus meiner Sicht sollte Moss noch das Thema "Freigabeprozess" und "Teamstruktur" überarbeiten. In dynamisch zusammenarbeitenden Teams wird es immer wichtiger, dass es keine klare hierachische Freigabestruktur gibt. Es wäre hilfreich, wenn ein Mitarbeiter auch zwei Teams und damit zwei Vorgesetzten bzw. Freigebern zugeordnet werden kann. Ansonsten kann ich sagen, dass zu Beginn zwei, drei kleinere Themen nicht funktionierten, die aber sofort von einem engagierten Team im Hintergrund bei Moss gelöst wurden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das dynamische Anpassen von Limits und die individuelle Vergabe von Kreditkarten an Mitarbeiter führt zu mehr Transparenz und zu mehr Flexibilität. So können wir Mitarbeiter ideal auf Events oder Reisen mit der nötigen Zahlungsbereitschaft ausstatten, aber die Limits sehr filigran steuern. Die Mitnahme einer größeren Bargeldsumme entfällt damit vollständig. In der Administration führt die Separierung von Ausgabeanlässe auf einzelne Karten für uns zu deutlich mehr Klarheit.

“Moss up your (Finance) life!”

L
Lisa
Teamlead Finance bei
Finoa GmbH
Banking
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Generell finde ich die sehr einfach und intuitive Bedienung sowie das leane Design sehr gut. Wenn ich als Admin neuen Mitarbeitern Zugriff gebe, werden maximal 10 Minuten benötigt, um durch das Tool zu führen und alle Funktionen zu verstehen. Die gesamte Funktionalität ist fantastisch und auf das Wesentliche komprimiert. Es kommen kontinuierlich neue smarte Features hinzu, die von Tag 1 reibungslos funktionieren. Als Finance Team verbringt man leider oft viel zu viel Zeit damit hinter den Belegen der Mitarbeiter herzulaufen, durch die grandiose Moss App mit der die Belege gescannt und direkt an die richtige Mailadresse gesendet werden können, hat dieses Problem für uns deutlich reduziert. Da wir mit Datev als Buchhaltungssoftware arbeiten, ist durch die Schnittstelle zu Datev und der automatisierten Datev Export Funktion eine hohe Effizienz in den gesamten Buchhaltungsprozess gekommen, da die Übermittlung der Buchungsvorschläge mit ein paar Klicks erledigt ist.

Was gefällt Dir nicht?

Ideal wäre es, wenn für das Invoice Feature noch die Möglichkeit geschaffen würde, dass Rechnungen, die über ein Lastschriftmandat bezahlt werden, entsprechend geflaggt werden können und somit in Datev nicht mit in die Bank exportiert werden würden. Außerdem steht vor einer Bestellung oder einem Auftrag immer eine Budgetfreigabe, wenn dieser Schritt auch in Moss möglich wäre, wäre das der perfekte Workaround.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Möglichkeit für verschieden Tools, Departments, Mitarbeiter verschiedene Kreditkarten mit unterschiedlichen Budgets zu erstellen, erledigt sich ein Teil der Kostenkontrolle und Controlling von ganz alleine. Anpassungen können jederzeit angefragt und blitzschnell umgesetzt werden. Da wir gerade in der Growth Phase sind, ändern sich auch Zuständigkeiten in regelmäßigen Abständen - kein Problem, denn die Karten können einfach zu einem neuen Card Holder umgehängt werden. Als Finance Team haben wir trotzdem jederzeit Überblick über alle Expenses und Budgetauslastungen.

“Transparent, digital und klasse Support”

M
Milutin
Finance-Manager bei
Shore GmbH
Consumer Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Einfache und unkomplizierte Bedienbarkeit. Freundlicher und schneller Kundensupport. DATEV Integration sowie einen Email-Import von Belegen, wodurch effizienteres arbeiten in der Finanzabteilung möglich ist. Gute App mit der man auch unterwegs uneingeschränkt Anfragen genehmigen kann. Sprache ist zwischen Deutsch und Englisch wählbar.

Was gefällt Dir nicht?

Man könnte noch mehr Rollen im Freigabeprozess integrieren. Eine tägliche automatische Erinnerungsemail an den Karteninhaber bei fehlendem Beleg wäre vorteilhaft. Bisher gibt es nur die Integration zu einem Slack-Channel. Hier werden leider nur wöchentlich Erinnerungen weitergeleitet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeiter können über Moss Kaufanfragen erstellen und mit Kreditkarten online bezahlen. Aus Finance-Sicht hat man hier auf die einzelnen Transaktionen einen guten Überblick und kann auch direkt die Ausgaben im Tool verwalten sowie Kostenstellen und Kontonummern hinzufügen. Anschließend können die Transaktionen direkt nach DATEV versendet werden.

“Skalierbare Lösung mit gutem Service!”

M
Martin
Chief of Staff bei
Isar Aerospace Technologies GmbH
Aviation & Aerospace
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Moss hat einige Stärken die man sich als Start-up nur wünschen kann: - Man kann die Lösung schnell und einfach aufsetzen - Die Lösung kann in vielerlei Hinsicht schnell und einfach skaliert werden - Einfache und intuitive Bedienbarkeit

Was gefällt Dir nicht?

Zwei Schwächen der Lösungen sind bisher: - Leider ist der Service nur für deutsche Gesellschaften verfügbar weshalb eine internationale Skalierung schwierig ist - Man könnte noch mehr Rollen und Freigabelogiken in dem Tool integrieren um auch komplexere Organisationsstrukturen abzubilden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mitarbeiter können leicht mit Kreditkarten online bestellen oder auf Geschäftsreisen gehen. Die Ausstellung und das Management der Karten ist einfach über das Online-Portal zu managen. Das mit legacy Banken zu managen ist deutlich aufwendiger und zeitintensiver.

“Jeden Zahlungseingang und Ausgang in einem Tool”

L
Luise
Auszubildende bei
TalentRocket GmbH
Human Resources
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Moss vereinfacht den Rechnungs- und Zahlungsprozess enorm. Nicht nur das, es gibt einem extrem viel Arbeitszeit zurück, in der man sich auf andere wichtige Themen konzentrieren kann. Vor allem finde gut, dass man mit Moss ganz einfach alle Belege hochladen, bearbeiten und vor kontieren kann. Wenn man Moss benutz, fehlen einem am Ende des Monats bestimmt keine Belege mehr! Außerdem finde ich schön das Moss ein junges, individuelles und schönes Tool ist - da macht das arbeitet gleich mehr spaß :)

Was gefällt Dir nicht?

Leider gibt es noch keine Verbindung zum Bankkonto. Mann kann lediglich auf Moss sein Guthaben aufladen, um kleine Rechnungen zu begleichen. Leider braucht man aber dennoch sein online Banking. Das nimmt einem wiederum viel Zeit weg.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ganz klar, die Vollständigkeit der Belege. Das verändert einiges zum Guten. Zum einem findet man Belege sehr viel schneller und und man kann sich sicher sein, das diese nicht verloren gehen. Außerdem kann man nun auch alles rund um den Rechnungsprozess ganz einfach von zu Hause erledigen.

“Bestes virtuelle Kreditkarten Tool!”

B
Bjarne
CPO bei
Sawayo
Computer Software
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Moss vereinfacht unsere Bezahlprozesse im Unternehmen extrem. Bezahlungen für Tools müssen nicht mehr über eine zentrale Position laufen und können dezentral gemanaged werden.Zudem werden Rechnungen automatisch zugeordet, sodass langer Verwaltungsaufwand schlichtweg wegfällt.

Was gefällt Dir nicht?

Gerade die mobile App und die Analytics sind noch ausbaufähig. In der mobilen App fehlen die Genehmigungen (wäre echt cool, wenn man auch unterwegs Zahlungen akzeptieren/ ablehnen könnte). In der Weboberfläche wären Analytics nach Teams oder bestimmten Kategorien (z.B. Marketing, Software etc) hilfreich. Hierbei wäre auch ein "Trend" Feature cool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Moss für unser Ausgabenmanagement, virtuelle Kreditkarten und teilweise Controlling. Durch den hohen Automatisierungsgrad lässt sich viel Verwaltungsarbeit sparen und Bezahlprozesse werden beschleunigt. Auch die Übergabe an die Buchhaltung wurde durch Moss verbessert.

“So macht Belegverarbeitung wieder Spaß!”

F
Florian
Controller & Accountant bei
eTherapists GmbH
Health, Wellness and Fitness
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Handhabung, cleanes Design und die Möglichkeit an Beta Testings teilzunehmen bringen viel Spaß in die Belegverarbeitung. Sofern es einmal Probleme gibt, ist das Support Team und die Key Account Managerin super schnell für einen da und beheben Fehler oder beantworten deine Fragen und Anliegen. Der größte Gewinn ist, dass niemand mehr nach der allgmeinen Firmenkreditkarte fragen muss und ich jederzeit weiß, wer noch Belege einzureichen hat. Adieu fehlende Belege ;)

Was gefällt Dir nicht?

Gerne möchte ich noch flexibler einzelne Belege verschiedenen Managern zur Freigabe vorlegen können. Aktuell kann ich zwar einen Beleg auf mehrere Kostenstellen aufteilen, aber nicht mehreren Kostenstellenleitern zur Freigabe zuordnen. Darüber hinaus würde ich gerne im Rechnungs-Tool einen Marker setzen können, wie die Rechnung bezahlt wurde/werden soll (Überweisung, Lastschrifteinzug, PayPal, andere Kreditkarte als Moss), da (bei uns) doch nicht immer alles nur mit der Moss Kreditkarte bezahlt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Klare Freigabeprozesse. Schnelle Übersicht an fehlenden Belegen. Zentrales Tool zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen.

“Der Alltag muss einfch sein”

E
Elin
Executive Officer bei
Parkster GmbH
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit Moss haben wir einen guten Partner für unser Ausgabenmanagement gefunden. Neben der physischen, aber auch virtuellen Kreditkarten, der Rechnungsverwaltung sowie dem digitalen Finanzprozessmanagement haben wir die Möglichkeit alle Mitarbeiterausgaben mit unserer Buchhaltung zu verknüpfen. Das spart nicht nur dem Finanzteam Zeit, sondern auch jedem einzelnen Mitarbeiter.

Was gefällt Dir nicht?

Momentan erfüllt Moss alle unsere Bedürfnisse

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch ein leicht zu verstehendes Interface für Mitarbeiter und Genehmigungsprozesse haben unsere Teamleiter immer eine Übersicht zu deren Team-Ausgaben. Als innovativer Handyparken-Anbieter rundet das Tool Moss unser Angebot für Mitarbeiter ab und ist eine großartige Ergänzung im Arbeitsalltag.

“Moss helps tremendously with managing expenses ”

P
Patrick
Operations bei
Trana
Computer Software
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

DATEV integration, UI/UX, Onboarding, Customer Success

Was gefällt Dir nicht?

Man könnte vielleicht versuchen die Steuerberater für die Datev integration besser / einfacher zu onboarden. Generell alles Super!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungsworkflows, Vorbereitung Buchhaltung, Virtuelle Kreditkarten. Das beste ist die einfache Übersicht über alle Rechnungen und die Übergabe an die Buchhaltung.

“Noch nie war Kreditkartenführung so einfach! ”

A
A.
Geschäftsführer bei
AR Display GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Digitale Belegbuchung und Archivierung. Schnelle und einfache Erstellung der Kreditkarten. Unsere Mitarbeiter bedienen alles ohne Hilfe der Buchführung und es werden keine Belege mehr vermisst. Persönliche Betreuung und Einführung war sehr professionell und freundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich wunschlos glücklich! Die automatische Belegzuordnung könnte vermutlich noch besser werden. Aktuell sortieren wir noch viel zu.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Erstellung von Kreditkarten. Belege können sofort hochgeladen werden und werden nicht mehr vermisst. Das bringt sehr viel Übersicht und Ordnung in die Buchhaltung!

“Super! Damit kannst du ohne viel Papiergram für die Firma einkaufen gehen!”

A
Anne
Social Media Managerin bei
Naughty Nuts GmbH
Food & Beverages
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Der besonders einfach Umgang mit der App. Nach jeder Zahlung mit der Moss Kreditkarte muss ich nur den Beleg abfotografieren und in der App hochladen. Auch das Onboarding war besonders einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt die Auswahl der Steuern nicht. Eine doppelte Auswahl von 7% und 14% ist teilweise nicht möglich, auch wenn es erforderlich wäre.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die eigene Moss Kreditkarte lassen sich kleine Beträge ohne viel Aufwand ausgeben. Danach muss nur der Beleg hochgeladen werden und alles ist fertig. Keine E-Mails mehr.

“Ideal als Firmenkreditkarte für Chefs & Mitarbeiter ”

S
Sarah
Head of Brand bei
Pets Deli
Consumer Goods
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mehrere Karten mit verschiedenen Limits pro Person möglich. Physische als auch Virtuelle Karten, die App ist wirklich super um on-the-go Rechnungen hochladen zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Es funktioniert leider nicht mit Apple Pay & ich habe oft Probleme beim Buchen von Bahntickets, da spinnt die Karte oft und geht nicht durch

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Super für alle die Firmenausgaben haben und keine Lust jeden Monat eine nervige Spesenabrechnung zu machen. Belegen einfach in der App per Foto hochladen, Notizen für die Buchhaltung oder den Vorgesetzten hinterlassen! Super!

“Einfache Abrechnung, auch für internationale teams”

P
Philipp
CFO
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Integration, schnelles Feedback bei Problemen. Virtuelle & Abo Karten sind sehr praktisch für multi-vendor.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise Probleme bei Bezahlungen mit den Karten in manchen Ländern (z.b. Russland)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter extrem vereinfacht. Mitarbeiter müssen nicht mehr in Vorleistung gehen. Hohe Sicherheit, da für jeden Vendor eine andere Karte mit spezifischem Limit genutzt werden kann.

“nett, kompetent, zuverlässig”

X
Xenia
Büroleitung
Financial Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das System ist toll und das Team ist sehr nett und kompetent. Sie arbeiten stetig daran, die Funktionen zu erweitern, dies gefällt uns am meisten!

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts, was uns nicht gefallen würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Problem der fehlenden Belege in der Buchhaltung. Das System erinnert jeden Mitarbeiter daran und schafft eine gute Übersicht. Gleitzeitig gibt uns das ein gutes Zusammenspiel mit der Buchhaltung/ mit dem Steuerberater.

“Jung, kompetent und nah am Kunden”

T
Tanja
Buchhalterin bei
//Seibert/Media GmbH
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Zusammenarbeit mit Moss läuft sehr reibungslos ab. Wir stehen in ständigem, engen Austausch um an unseren Prozessen zu arbeiten und Moss bestmöglich zu implementieren. Sie sind sehr offen für Feedback und Kundenwünsche. Tritt ein Problem auf, wird es direkt angegangen. Wir fühlen uns sehr gut betreut.

Was gefällt Dir nicht?

Hier und da fehlen uns ein paar kleinere Features, wie Abbildungen von bestimmten Informationen oder das Taggen von KollegInnen bei Rückfragen. Moss nimmt diese Wünsche aber auf und scheint bemüht, sie auch umzusetzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zentrale, unkomplizierte und schnelle Verwaltung von Kreditkarten und den dazugehörigen Belegen. KollegInnen können Belege sehr simpel einreichen, das erleichtert besonders der Buchhaltung die Arbeit.

“Big time saver & great for scaling a company!”

S
Sebastian
Managing Director bei
AMX Germany GmbH
Computer Software
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Solves my challenge of distributing credit cards to a lot of customers fast. This is much better then with traditional banks. Moreover, the connection to DATEV is really good.

Was gefällt Dir nicht?

Not yet in Switzerland available, but hopefully soon :-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Giving credit cards to employees fast, freezing credit cards when employees leave, spend management

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