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Moss
4.4 (34)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 91 %
0%
Customer support
Category average: 89 %
0%
Meets requirements
Category average: 92 %
0%
Ease of setup
Category average: 90 %
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Moss Pricing
Last edited: May 2026
Item 1 of 4
Moss Reviews (34)
AI-generated summary
What users say about Moss
Based on 34 reviews
Moss is frequently praised for its user-friendly interface and the ease with which employees can manage expenses, create virtual cards, and upload receipts. The DATEV integration and automated accounting processes are also highly valued. Some users find the setup complex, especially with DATEV, and suggest improvements to role management and invoice handling. Others mention occasional issues with the mobile app and two-factor authentication. Overall, Moss is seen as a time-saving tool that enhances transparency and simplifies financial workflows.
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“Kreditkartenmanagement 2.0”
4.5
H
Older than 12 months
Hauke
Validated Reviewer
VP of Finance and Controlling at
Kapten & Son GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Moss ermöglicht es uns Kreditkarten flexibler und angepasster auf die dynamischen Geschäftsprozesse anzuwenden. Zusätzlich haben wir immer den Überblick über noch fehlende Belege. Wir ersparen uns also ein aufwendiges Ablagesystem von bereits eingereichten und noch ausstehenden Belegen. Die Transparenz in Echtzeit bringt neben der buchhalterisch einfacheren Verarbeitung ein Zusatznutzen in der Kostenkontrolle.
What did you not like?
Aus meiner Sicht sollte Moss noch das Thema "Freigabeprozess" und "Teamstruktur" überarbeiten. In dynamisch zusammenarbeitenden Teams wird es immer wichtiger, dass es keine klare hierachische Freigabestruktur gibt. Es wäre hilfreich, wenn ein Mitarbeiter auch zwei Teams und damit zwei Vorgesetzten bzw. Freigebern zugeordnet werden kann. Ansonsten kann ich sagen, dass zu Beginn zwei, drei kleinere Themen nicht funktionierten, die aber sofort von einem engagierten Team im Hintergrund bei Moss gelöst wurden.
Which problems are you solving with the product?
Das dynamische Anpassen von Limits und die individuelle Vergabe von Kreditkarten an Mitarbeiter führt zu mehr Transparenz und zu mehr Flexibilität. So können wir Mitarbeiter ideal auf Events oder Reisen mit der nötigen Zahlungsbereitschaft ausstatten, aber die Limits sehr filigran steuern. Die Mitnahme einer größeren Bargeldsumme entfällt damit vollständig. In der Administration führt die Separierung von Ausgabeanlässe auf einzelne Karten für uns zu deutlich mehr Klarheit.
“Moss bündelt alle Ausgaben an einem zentralen übersichtlichen Ort”
4.5
A
Older than 12 months
Alexandra
Validated Reviewer
Social Media Managerin at
Conceptboard
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Mit den Kreditkarten von Moss können wir unser gesamtes Team mit virtuellen aber auch physischen Karten zahlen lassen, was in Zeiten der Digitalisierung maximale Flexibilität für uns bedeutet. Apple Pay ist mittlerweile ebenfalls verfügbar, was die Zahlungsmöglichkeiten unserer Mitarbeiter nochmal enorm verbessert. Die Benutzeroberfläche von Moss ist übersichtlich, alle Konten sind an einem zentralen Ort abgebildet und einsichtlich, ebenfalls ist ersichtlich, welcher Mitarbeiter im Besitz einer Kreditkarte ist, wer ab welchem Guthaben die Befugnis erteilen muss, wodurch es bei uns mit wirklich vielen Kreditkarten immer übersichtlich bleibt. Super ist auch, dass die Daten direkt in unsere Buchhaltungssoftware exportiert werden können, dies beschleunigt die Bearbeitung unserer Monatsabschlüsse ungemein.
What did you not like?
Wir nutzen Moss schon seit ich in der Firma angefangen habe und ich bin mit der Handhabung und dem Service mehr als zufrieden. Ich habe nichts auszusetzen.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin, genauso wie der Rest des Teams begeistert von der Einfachheit der Benutzeroberfläche, sodass keine lange "Einarbeitung" in das Tool notwenig ist. Die Nutzung von Moss erleichtert mir die Ausgabenkontrolle- und die Zahlungsmöglichkeiten für das gesamte Team sind sehr flexibel. Die Transparenz über die Ausgaben der einzelnen Mitarbeiter und Abteilungen ist ebenfalls ein großer Vorteil in der Nutzung.
“Super virtueller Zahlungsdienstleister”
4.5
L
Older than 12 months
Leif-Lucas
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Conceptboard Cloud Service GbmH
- 1-50 employees
- Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Endlose Anzahl virtueller Kreditkarten, online Belege-Verwaltung, einfache Handhabe, super bemühter Service wenn man ein Problem hat und coole Leute, wenn man sie mal vor Ort trifft! Virtuelle Kreditkartenverwaltung ist definitiv die Zukunft im Unternehmen, außerdem erhöht es massiv die Sicherheit da jedes z.B. Abonnement nur noch eine einzige Kreditkarte zugeordnet ist, die sonst nirgends verwendet wird.
What did you not like?
Momentan gibt es zu viele Sicherheitsstufen, man muss jeden Login mit einem SMS PIN bestätigen, es ist etwas umständlich und natürlich braucht Buchhaltung weiterhin einfach viel Zeit. Aber das ist eher das Problem der Buchhaltung, nicht der Software ;) Die App fürs iPhone ist super, dort kann man bequem Belege direkt einscannen!
Which problems are you solving with the product?
Online-Belegverwaltung, man entlastet dadurch sein Accounting und jeder Mitarbeiter ist für seine Kosten selbst verantwortlich. Man kann dadurch Mitarbeitern mehr Budgetverantwortung zuweisen und spart Kosten, da z.B. bei Business-Trips zum Teil keinerlei Belege und Kosten mehr eingereicht werden müssen. Vor allem die Flexibilität und schnelle Erstellung der Karten ist super.
“Moss up your (Finance) life!”
5.0
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
Teamlead Finance at
Finoa GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Generell finde ich die sehr einfach und intuitive Bedienung sowie das leane Design sehr gut. Wenn ich als Admin neuen Mitarbeitern Zugriff gebe, werden maximal 10 Minuten benötigt, um durch das Tool zu führen und alle Funktionen zu verstehen. Die gesamte Funktionalität ist fantastisch und auf das Wesentliche komprimiert. Es kommen kontinuierlich neue smarte Features hinzu, die von Tag 1 reibungslos funktionieren. Als Finance Team verbringt man leider oft viel zu viel Zeit damit hinter den Belegen der Mitarbeiter herzulaufen, durch die grandiose Moss App mit der die Belege gescannt und direkt an die richtige Mailadresse gesendet werden können, hat dieses Problem für uns deutlich reduziert. Da wir mit Datev als Buchhaltungssoftware arbeiten, ist durch die Schnittstelle zu Datev und der automatisierten Datev Export Funktion eine hohe Effizienz in den gesamten Buchhaltungsprozess gekommen, da die Übermittlung der Buchungsvorschläge mit ein paar Klicks erledigt ist.
What did you not like?
Ideal wäre es, wenn für das Invoice Feature noch die Möglichkeit geschaffen würde, dass Rechnungen, die über ein Lastschriftmandat bezahlt werden, entsprechend geflaggt werden können und somit in Datev nicht mit in die Bank exportiert werden würden. Außerdem steht vor einer Bestellung oder einem Auftrag immer eine Budgetfreigabe, wenn dieser Schritt auch in Moss möglich wäre, wäre das der perfekte Workaround.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Möglichkeit für verschieden Tools, Departments, Mitarbeiter verschiedene Kreditkarten mit unterschiedlichen Budgets zu erstellen, erledigt sich ein Teil der Kostenkontrolle und Controlling von ganz alleine. Anpassungen können jederzeit angefragt und blitzschnell umgesetzt werden. Da wir gerade in der Growth Phase sind, ändern sich auch Zuständigkeiten in regelmäßigen Abständen - kein Problem, denn die Karten können einfach zu einem neuen Card Holder umgehängt werden. Als Finance Team haben wir trotzdem jederzeit Überblick über alle Expenses und Budgetauslastungen.
“Transparent, digital und klasse Support”
5.0
M
Older than 12 months
Milutin
Validated Reviewer
Finance-Manager at
Shore GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Einfache und unkomplizierte Bedienbarkeit. Freundlicher und schneller Kundensupport. DATEV Integration sowie einen Email-Import von Belegen, wodurch effizienteres arbeiten in der Finanzabteilung möglich ist. Gute App mit der man auch unterwegs uneingeschränkt Anfragen genehmigen kann. Sprache ist zwischen Deutsch und Englisch wählbar.
What did you not like?
Man könnte noch mehr Rollen im Freigabeprozess integrieren. Eine tägliche automatische Erinnerungsemail an den Karteninhaber bei fehlendem Beleg wäre vorteilhaft. Bisher gibt es nur die Integration zu einem Slack-Channel. Hier werden leider nur wöchentlich Erinnerungen weitergeleitet.
Which problems are you solving with the product?
Mitarbeiter können über Moss Kaufanfragen erstellen und mit Kreditkarten online bezahlen. Aus Finance-Sicht hat man hier auf die einzelnen Transaktionen einen guten Überblick und kann auch direkt die Ausgaben im Tool verwalten sowie Kostenstellen und Kontonummern hinzufügen. Anschließend können die Transaktionen direkt nach DATEV versendet werden.
“Skalierbare Lösung mit gutem Service!”
4.5
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Chief of Staff at
Isar Aerospace Technologies GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Aviation & Aerospace
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Moss hat einige Stärken die man sich als Start-up nur wünschen kann:
- Man kann die Lösung schnell und einfach aufsetzen
- Die Lösung kann in vielerlei Hinsicht schnell und einfach skaliert werden
- Einfache und intuitive Bedienbarkeit
What did you not like?
Zwei Schwächen der Lösungen sind bisher:
- Leider ist der Service nur für deutsche Gesellschaften verfügbar weshalb eine internationale Skalierung schwierig ist
- Man könnte noch mehr Rollen und Freigabelogiken in dem Tool integrieren um auch komplexere Organisationsstrukturen abzubilden
Which problems are you solving with the product?
Mitarbeiter können leicht mit Kreditkarten online bestellen oder auf Geschäftsreisen gehen. Die Ausstellung und das Management der Karten ist einfach über das Online-Portal zu managen.
Das mit legacy Banken zu managen ist deutlich aufwendiger und zeitintensiver.
“Extreme Arbeitserleichterung ”
5.0
W
Older than 12 months
Wolfgang
Validated Reviewer
Co-founder at
Hellobello Tiernahrung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Expense ManagementInvoice ManagementSpend Management
What did you like?
Rechnungserfassung, Cost Center Tracking, Kreditkarten Admin Funktion, automatische Überleitung zu Buchhaltung, intuitive Benutzeroberfläche
What did you not like?
Mobile App sollte mehr funktionieren bekommen. Sonst gibt es nichts was negativ auffällt
Which problems are you solving with the product?
Reisekosten Management, Spend Management, Rechnungs Management
“Unkompliziert und zeitsparend”
4.5
B
Older than 12 months
Boyana
Validated Reviewer
Director Client Services at
essome advertising technologies GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Expense Management
What did you like?
Die Reiseabrechnungen, die früher einen langwierigen Prozess nach sich gezogen haben, sind Geschichte. Bezahlen, den Beleg hochladen und fertig! Das monatliche Budget kann angepasst werden. Sehr zeitsparend und effizient.
What did you not like?
Freigabeprozesse in autonomen Teams mit flachen Hierarchien können überdacht werden.
Which problems are you solving with the product?
Zeitersparnis bei der Reiseabrechnung, teure Tools für die Reisebuchungen werden überflüssih
“Sehr modernes und umfangreiches Zahlungsmanagement-System ”
4.5
T
Older than 12 months
Tiago
Validated Reviewer
Business Development
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Die einfache Steuerung und Verwaltung von Zahlungen und Rechnungen der Mitarbeitenden. Einfach macht es die sehr übersichtlich gehaltene Benutzeroberfläche, in der man stets einen Überblick hat welche Transaktionen vorgefallen sind und welche Rechnungen als Belege dafür fehlen. Abgerundet wird die Plattform durch hilfreiche Funktionen, wie die automatische Kategorisierung und Bearbeitung von Rechnungen, wenn diese an eine Moss-Email weitergeleitet werden, was man bspw. in SaaS-Tools oft einstellen lassen kann.
What did you not like?
Eigentlich nichts, außer vielleicht, dass das System, um sich einzuloggen sehr rigide ist und man sich immer und ausnahmslos via 2FA autorisieren muss. Das macht es sicherer, aber auch sehr umständlich im Alltag.
Which problems are you solving with the product?
Es vereinfacht die Zahlungsabwicklung innerhalb der Firma und bietet ein sicheres System zum hinterlegen und bearbeiten dieser Daten. Insbesondere ermöglicht es auch die Ausgaben auf Personen-Ebene zu überblicken. Auch physische Kreditkarten, die an das System angebunden sind und mit Mitarbeitenden für bestimmte Zwecke ausgestellt werden können sind sehr praktisch.
“Great Tool: easy, reliable and always up to date”
5.0
SB
Older than 12 months
Sarah Beeke
Validated Reviewer
Marketing Manager at
4ALLPORTAL GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Spend Management
What did you like?
The contious improvements, the automatical attached invoice possibility, the great overview, limit warning of credit cards and the user interface itself. Really easy and intuitive. Support is awesome!
What did you not like?
Some permission settings are missing. You have pre confugured roles which makes it easy to implement and start working, but sometimes to less configurable.
Which problems are you solving with the product?
As a marketing manager I need to oversee the costs at all time. MOSS makes it easy to take care of that. Very less bugs by the way!
“Excellent Experience”
5.0
B
Older than 12 months
Babu
Validated Reviewer
Growth Manager at
Urban Ground GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Empowering Spend Control: The adaptability of spending limits on the Moss card gives me great control over my expenditures. This feature is crucial for a digital marketer like me who needs to manage various online transactions efficiently.
Seamless Receipt Management: Uploading invoices on the Moss website is a breeze. The app's ability to auto-fetch receipts is a time-saver and ensures that I never miss a document.
Integrated Accounting: The real-time categorization and pre-coding of expenditures simplify my accounting process. The seamless integration with my accounting software keeps everything synchronized and hassle-free.
Enhanced Security: Each time I transact using the Moss card, I receive a verification code on my mobile. This additional layer of security reassures me that my financial transactions are secure and protected.
Compliance and Safety: Knowing that Moss complies with GDPR and is regulated by e-money institutions gives me confidence in their commitment to data protection and security standards.
What did you not like?
PayPal Incompatibility: A significant drawback I've encountered is the inability to use the Moss card with PayPal. As someone who frequently pays for online tools and ads, this limitation complicates my transaction process and requires me to rely on my accountant for certain payments.
Which problems are you solving with the product?
Enhanced Spending Control: I gained real-time oversight over marketing expenses.
Streamlined Receipt Management: Easy capture and upload of receipts saved time and effort.
Simplified Accounting Processes: Automatic categorization and integration with accounting software made financial reporting more efficient.
“Modern expense management done right”
4.5
H
Older than 12 months
Hannah
Validated Reviewer
Founders Associate at
Luminovo
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Our go to for employee payment cards, reimbursements, and any type of employee expense management. Immediate availability of digital payment cards for new employees and fast delivery of physical cards. Clean and intuitive interface both for users and admins. Web app and mobile app both work well together.
What did you not like?
Previous issues with uploaded receipts not being saved has been resolved. Invoice matching via email forwarding is not always successful.
Which problems are you solving with the product?
Equipping employees with digital or physical company payment cards. Managing reimbursements for travel expenses. Significantly reducing the time employees and the finance team spent on expense management and reimbursements.
“Kreditkarten-Verwaltung und Rechnungsupload leicht gemacht”
4.5
N
Older than 12 months
Niclas
Validated Reviewer
Head of Sales at
esentri AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Durch Moss wird mein Alltag im Bezug auf geschäftlich getätigte Einkäufe und Bezahlungen super leicht und ich will Moss dafür nicht mehr missen. Die Verwaltung von dauerhaften Zahlungen wie SaaS-Produkte, einmalige Käufe oder eine dauerhafte Kreditkarte für Ausgaben - das ist wirklich ein Traum, wie einfach das in Moss geht.
What did you not like?
Die virtuellen Kredit-Karten können leider meines Wissens nach nicht vor Ort eingesetzt werden, leider noch keine Einbindung in Apple-Pay o.Ä. Dadurch wird die Einsatzmöglichkeit stark eingeschränkt auf online Einkäufe.
Which problems are you solving with the product?
Die Verwaltung und Freigabe von Abteilungsbudgets und die Verwaltung von Rechnungen und Belegen der zugehörigen Ausgaben. So kann jede Abteilung bei uns ihre Budgets frei in der Abteilung verwalten und für unsere Finanz-Abteilung wird die Sammlung und Verwaltung der Rechnungen um Welten erleichtert.
“Ausgaben schnell und einfach mit Moss verwalten”
5.0
P
Older than 12 months
Pascal
Validated Reviewer
Head of Marketing at
esentri AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Moss bietet eine herausragende Lösung für das Management von Unternehmensausgaben und Finanzen. Die Plattform zeichnet sich durch ihre umfassenden Funktionen aus, die von Corporate Cards über digitale Rechnungsverwaltung bis hin zu Rückerstattungen reichen. Besonders beeindruckend finde ich die Echtzeit-Überwachung von Budgets und Ausgaben. So kann ich beispielsweise schnell und einfach eine Einmalkarte anlegen oder der Kollegin einen Einkauf gestatten. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es, Ausgaben effizient und transparent zu verwalten. Hinzu kommt der Sicherheitsaspekt, der mit MFA sehr gut gelöst ist.
What did you not like?
Für mich gibt es nichts, was ich an Moss auszusetzen habe. Ich bin sehr froh, dass wir auf dieses Tool gestoßen sind.
Which problems are you solving with the product?
Ich setze Moss ein, um die Ausgabenverwaltung in meinem Team zu überwachen. Es ermöglicht mir, alle Ausgaben zentral zu überwachen, was zu einer effizienteren Finanzverwaltung und einer verbesserten Budgetkontrolle führt.
“Reise- & Abokosten auf einen Blick”
5.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
CEO at
DLVY Technologies GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Food Production
Use cases:
Spend Management
What did you like?
Moss ist sehr nutzerfreundlich. In wenigen Sekunden lassen sich neue virtuelle Karten und Nutzer erstellen. Das Ausgaben Management ist dank Moss sehr übersichtlich und live einsehbar. Die indivuellen Limits minimieren das Risiko für das Unternehmen.
What did you not like?
Teilweise verschwinden ältere Transaktionen, für die noch Belege fehlen, aus der Übersicht. Das Einzahlen von Guthaben dauert teilweise mehrere Werktage.
Which problems are you solving with the product?
Wir sparen mit Moss tatsächlich Geld und haben gleichzeitig die volle Kontrolle über unsere Ausgaben. Die Moss Kreditkarte lässt sich ebenso im Apple Wallet integrieren, sodass man die Moss Karten auch auf Reisen immer nutzen kann.
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