Kostenlose Buchhaltung Software & Tools

Was ist orgaMAX Buchhaltung?

orgaMAX Buchhaltung ist eine Softwarelösung, die umfangreiche Funktionen für die Buchhaltung, Fakturierung, Kundenverwaltung und Warenwirtschaft bietet. Das Tool richtet sich an Start-ups, Selbstständige & Kleinunternehmen. Das Tool hilft bei der ansonsten zeitaufwändigen Buchhaltung, sodass mehr Zeit bleibt, Ideen erfolgreich voranzutreiben.

• Zeit sparen: Angebote, Aufträge & Rechnung nebenbei schreiben

• Papierchaos verhindern: Belege digital organisieren

• Steuerdaten bereitstellen: auf Knopfdruck UStVA, EÜR & GuV erzeugen

• Mobil arbeiten: per Browser oder App – egal von wo

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Was ist lexoffice?

lexoffice ist ein digitaler Berater für Unternehmer*innen. Gestartet als Cloud-Buchhaltungslösung, mit der Anwender*innen ihre Buchhaltung erledigen, hat sich lexoffice zur offenen Unternehmensplattform entwickelt, auf der immer mehr Geschäftsbeziehungen zusammenlaufen: Über Softwareanbindungen von Partner*innen und die Public API ist der Funktionsumfang flexibel und individuell erweiterbar.

Über den Zugang für Steuerkanzleien arbeiten heute schon über 50.000 Steuerberater*innen und Kanzleimitarbeiter*innen über lexoffice mit ihren Mandant*innen zusammen. Der Kundenmanager nimmt die Kund*innen der lexoffice-Anwender*innen in den Blick und verbessert das Beziehungsmanagement. Durch Kooperationen mit wichtigen Banken regelt lexoffice auch die Beziehungen zu Zahlungsdiensten.

An der vom TÜV SÜD zertifizierten Software lexoffice schätzen die Anwender:innen die klare Benutzerführung, die Vorzüge der Automatisierung und die mobile, geräteunabhängige Anwendung. Das bedeutet für sie, komfortabel die komplizierten Behörden-Vorgaben zu erfüllen, Durchblick bei den Finanzen zu behalten und mehr Zeit für das eigene Kerngeschäft zu haben. Abhängig vom Bedarf nutzen sie dafür eine von vier lexoffice Versionen, die sich im Funktionsumfang voneinander unterscheiden: von der GoBD-konformen Belegarchivierung über die Belegerfassung und Rechnungserstellung bis hin zur Lohnabrechnung.

Seine Anfänge hatte lexoffice im Jahr 2012: Mehrere Lexware Entwicklungs-Teams in Freiburg im Breisgau konzipierten eine Buchhaltungssoftware und erweckten lexoffice zum Leben. Mehr als 800 Unternehmen engagierten sich mit Feedback aus Anwender*innen-Sicht, das direkt in die Entwicklung einging. Heute gehört lexoffice zu den führenden Unternehmen webbasierter Rechnungs- und Buchhaltungssoftware. Am gleichen Standort arbeiten aktuell mehr als 200 Mitarbeiter*innen mit agilen Methoden der Softwareentwicklung beständig an der Weiterentwicklung von lexoffice.

Was ist Zervant?

Zervant ist ein kostenloses Programm zur Rechnungsstellung für Gründer*innen, KMUs und Freiberufler*innen. Für bis zu fünf Kund*innen können 5 Rechnungen und Belege erstellt sowie Angebote geschrieben und versendet werden. Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden, können in Zervant markiert werden. Außerdem bietet das Programm eine integrierte Kunden- und Produktdatenbank. Die kostenlose Version ist zeitlich unbegrenzt. Darüber hinaus bietet die Premiumversion weitere Möglichkeiten, wie zum Beispiel Belege per Post zu versenden, Mahnungen oder Teilzahlungen. Diese kann für 14 Tage kostenlos getestet werden. Zervant gibt es auch als App für iOS und im Google Play Store.

Was ist poool?

Poool agency, die cloudbasierte ERP-Software für Agenturen und weitere Wissensdienstleister.

Seit 2014 unterstützen wir mit Poool dem Arbeitsalltag von Wissensdienstleistern. Mit Poool bilden Sie sämtliche Unternehmensprozesse in nur einer Lösung ab. Der Poool Funktionsumfang passt sich intelligent an Ihre Unternehmensgröße und Anforderungen an. Ein modernes, aufgeräumtes User-Interface unterstützt Sie bei der Abwicklung Ihrer täglichen Aufgaben und gibt Ihnen den Fokus auf Ihre Kundenprojekte zurück. Das Tiroler Support-Team steht Ihnen in jeder Version kostenfrei und unbegrenzt zur Verfügung.

Welche Funktionen sind in Poool integriert?

• Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung 

• Buchhaltung (inkl. autom. Belegerkennung & Banking API) 

• Mitarbeiterverwaltung

• Kunden- und Lieferantenverwaltung (CRM)

• Ressourcenolanung

• Ticket- und Aufgaben-Systeme

• Projekt-Management

• Auswertung aller Projekt- und Jahresplanungen

• DATEV / BMD Schnittstelle

• Reisekostenabrechnung

• Workflow- und Freigabe-Management

• und noch vieles mehr!

Wie und für wen funktioniert Poool?

Poool ist eine cloudbasierte ERP-Software. Dies bedeutet, dass Poool nicht stationär installiert werden kann. Eine Internetverbindung muss zur Nutzung gegeben sein. Poool ist mit dem Fokus auf Agenturen, Beratungsunternehmen und weiteren Wissensdienstleistern entwickelt worden.

Ist Poool DSGVO-konform und sicher?

Poool hostet Unternehmensdaten auf deutschen Servern. Auch die Backup-Server stehen innerhalb der EU. Poool arbeitet ohne Drittanbieter und programmiert alle Funktionen selbst. Aus Tirol, für Europa.

Was ist WISO MeinVerein Web?

WISO MeinVerein Web ist eine DSGVO-konforme Online-Vereinssoftware, die effektives Arbeiten im Team fördert und es ermöglicht, Vereinsarbeiten einfach und flexibel online zu erledigen. Mit der kostenlosen App können auch die Vereinsmitglieder mit eingebunden werden.

Wie funktioniert WISO MeinVerein Web?

WISO MeinVerein Web verfügt über viele Funktionen, die den Vereinsalltag erleichtern. Im Finanzbereich können u. a. bis zu zehn Barkassen für verschiedene Abteilungen angelegt werden. Durch Tags, Belegscanner und Spendenbescheinigungen ist es einfach, Einnahmen und Ausgaben von Veranstaltungen zu überblicken. Die Finanzen des Vereins behalten die User dank des voll integrierten und des, von der BaFin zertifizierten, Banking Systems im Blick. Konten können eingebunden werden, Umsätze abgerufen, Mitgliedsbeiträge eingezogen und Kontobewegungen mit Belegen verknüpft werden. Zudem machen Steuerberaterexport und Mitgliedsdatenpflege nach Abteilungen MeinVerein zu einer All-in-one-Lösung für Vereinsmanagement. Funktionen wie Terminmanagement, umfangreiche Listen- und Datenansichten inkl. weitreichenden Filterfunktionen sorgen für eine produktive Arbeit und eine gute Übersicht über die Mitgliedsdaten. Außerdem können mit dem MeinVerein Kalender Einzel- und Serientermine geplant, sowie Zu- und Absagen direkt über die App abgerufen werden.

Vernetzung mit anderen Vereinen

User von WISO MeinVerein Web können ihren eigenen Webseitenbaukasten erstellen: mit Verlinkung zur Homepage, Merchandise Shops etc. Zudem beinhaltet die Vereinsplattform einen integrierten Förderprozess, womit der Verein mehr Umsätze generieren kann und somit zukunftssicher aufgestellt wird. Für jedes Vereinsprofil stehen zudem zwei QR-Codes zur Verfügung. Einen, der für Flyer, Briefe, Bandenwerbung etc. genutzt werden kann. So wird der Verein noch einfacher gefunden. Sowie einen weiteren, welcher nach dem Scan über die Handykamera direkt in den Förderprozess führt. Durch den Online-Mitgliedsantrag können ohne großen Abstimmungs- und Verwaltungsaufwand neue Mitglieder für den Verein gewonnen werden.

Was ist Pleo?

Pleo ist ein Ausgabenmanagementsystem für kleine und mittelständische Unternehmen.

Was ist Papierkram?

Papierkram bietet laut eigener Aussage digitale Finanzbuchhaltung für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen. Im Fokus der Software stehen die Angebots- oder Rechnungserstellung, die Abwicklung von Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR) sowie Umsatzsteuervoranmeldungen (UStVA), Projektzeiterfassung, die digitale Belegorganisation und CRM. Die Wiesbadener odacer finanzsoftware GmbH, die hinter Papierkram steht, setzt dabei auf Hosting in Deutschland, DSGVO-Konformität, 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und insgesamt viel Sicherheit, die unter anderem TÜV- und GoBD-zertifiziert ist. Das System gibt es wahlweise kostenlos und in drei Bezahlpaketen – zwischen acht und 40 Euro monatlich. Letzteres bieten viele zusätzliche Funktionen wie beispielsweise Bankabgleich, individualisierbare Dokumentenvorlagen, Mahnwesen, erweiterte mobile Zeiterfassung, automatische Belegerkennung, mehrere Benutzer, ausgeweiteten Support und mehr.

Was ist SumUp?

SumUp fokussiert als – wie es sich selber nennt – einfaches Rechnungsprogramm Freelancer:innen, Gründer:innen und Kleinunternehmer:innen. Das System soll im Einzelnen dabei unterstützen, professionelle Rechnungen zu schreiben, nötige Buchhaltung zu erledigen und den Überblick über die eigenen Finanzen zu behalten. Man setzt auf eine intuitive Bedienbarkeit. Das Schreiben und Versenden von Rechnungen ist am Desktop oder mobil möglich, der Rechnungsstatus kann jederzeit eingesehen werden und SumUp informiert Nutzer:innen, sobald eine Rechnung beglichen ist. Neben diesen Funktionen bietet SumUp eine Ausgabenerfassung sowie eine automatische Kategorisierung, einen Zahlungsabgleich durch Bankintegration und eine automatische Erkennung (OCR) der wichtigsten Daten importierter Belege. Darüber hinaus kann ein Steuerberater eingebunden werden. Der gleichnamige Berliner Entwickler stellt SumUp in vier Paketen – zwischen vier und 24 Euro monatlich - bereit.

Was ist Accountable?

Accountable ist eine Steuer-App für Selbstständige – hosted in Germany. Hier sollen entsprechende Personengruppen ohne Vorkenntnisse ihre Steuern erledigen können. Dafür steht unter anderem eine direkte Schnittstelle zum Steuerportal ELSTER bereit. Belege lassen sich per Scan erfassen und verarbeiten, es gibt Rechnungsvorlagen in individuellem Design, Rechnungsversand aus der App heraus sowie Zahlungsbenachrichtigungen, eine automatisierte Berechnung von Steuern - beispielsweise für die Umsatzsteuervoranmeldung - und einige weitere Features. Darüber hinaus wird – falls benötigt – eine professionelle Steuerberatung angeboten. Accountable kann in der Vollversion 14 Tage kostenlos getestet werden und ist für bis zu fünf Dokumente pro Monat auch danach kostenfrei.

Was ist Taxdoo?

Taxdoo aus Hamburg ist nach eigenen Angaben ein digitaler One-Stop-Shop für automatisierte Steuererklärungen für die E-Commerce Branche. Über Schnittstellen zu Marktplätzen, Shopsystemen und ERP-Systemen können alle umsatzsteuerlich relevanten Transaktionsdaten automatisch gesammelt werden. Die Transaktionsdaten sollen automatisiert umsatzsteuerlich ausgewertet werden - zum Beispiel im Hinblick auf Lieferschwellen oder die Nutzung von Warenlagern im EU-Ausland. Außerdem können umsatzsteuerliche Meldungen im EU-Ausland eingereicht und automatisch in die Finanzbuchhaltung überführt werden.

Was ist Univelop?

Univelop ist ein digitaler Werkzeugkasten zur Abbildung individueller Geschäftsprozesse. Mit integrierten Workflows automatisiert es manuelle Aufgaben und verknüpft Abteilungen wie HR, Buchhaltung oder Vertrieb. Ohne Programmierkenntnisse können Anpassungen vorgenommen werden. Das System passt sich flexibel an Bedürfnisse an und skaliert leicht mit wachsenden Anforderungen. Für den Start gibt es eine kostenlose Testversion. Im Anschluss beginnen die Preise bei 5 € pro Monat und Lizenz.

Was ist ARTHY?

ARTHY ist ein digitaler Assistent für Amazon-Verkäufer*innen, der operative Aufgaben übernimmt. Das Tool richtet sich an alle, die ihre Gewinnspannen erhöhen, mehr Zeit sparen und bessere Ergebnisse erzielen möchten. Die wesentlichen Funktionen von ARTHY umfassen Review-Management, ein Gewinn- und Werbedashboard, Rückerstattungen, Inbound-Erinnerungen und einen Bundling Opportunity Finder.

Was ist Zettle?

Zettle ist ein Kassensystem, welches als App für die Zahlungsannahme und Umsatzverfolgung nutzbar ist. Zettel bietet Kartenlesegeräte, Terminals und Kassensysteme an. Zettel bietet ebenso Software-Integration von POS bis E-Commerce. Dazu zählen unter anderem JTL-POS, Lightspeed, Shopify oder WooCommerce. Die Transaktions-Gebühren starten ab 0,95 % für Debitkarten. Zettle Go ist kostenlos als Kassen-App verfügbar. Individuelle Preise können auf der Website angefordert werden.

Was ist Invoiz?

Invoiz ist eine Online-Software, die sich an Selbstständige und Kleinunternehmen richtet. Sie bietet eine Komplettlösung zur Organisation von Kundeninformationen, Finanzen und Buchhaltung. Wesentliche Funktionen beinhalten Kundenmanagement, Finanzüberwachung, rechtsichere Buchhaltung, Dashboards und Übersichten, Rechnungs- und Angebotsverwaltung sowie Online-Banking. Invoiz ist DSGVO-konform und bietet eine mobile App für unterwegs. Das Pricing-Modell basiert auf individueller Nutzung und ist kostenlos nutzbar.

Was ist GrundsteuerDigital?

GrundsteuerDigital ist eine empfohlene Plattform der DATEV zur Lösung von Herausforderungen der Grundsteuerreform. Sie ist für Steuerberater:innen als auch für Unternehmen geeignet und ermöglicht einen ganzheitlichen digitalen Grundsteuerprozess. Das Tool bietet das Erledigen von Feststellungserklärungen der Mandant:innen (in Kollaboration) oder Immobilien & Grundstücken als Unternehmensgruppe. Auch Grundsteuerwerte von Betrieben der Land- und Forstwirtschaft können mit GrundsteuerDigital deklariert werden. Per Massenverarbeitung kann sich die Freigabe eingeholt oder direkt an die zuständigen Finanzämter übermittelt werden. Das Tool kann kostenlos und unverbindlich 14 Tage getestet werden.

Was ist CaseFox?

CaseFox ist eine Rechtsabrechnungssoftware für Anwender*innen in Anwaltskanzleien. Sie bietet Funktionen wie Kundenakquise, Konfliktprüfung, Fallmanagement und Zeiterfassung. Die Software richtet sich an Solo-Praktiker*innen, kleine, mittlere und große Kanzleien sowie Unternehmen. Sie unterstützt verschiedene Praxisbereiche wie Regierungsrecht, Gesundheitsrecht und Insolvenzrecht. Die Preisgestaltung ist einfach und transparent, mit monatlichen und jährlichen Abonnementoptionen. Der Preis für das PRO-Paket beträgt $ 39 pro Benutzer und Monat oder $ 35 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.

Was ist Tably?

Tably ist eine vielseitige Softwarelösung für Restaurants. Mit dem Tool können Reservierungen verwaltet, Events organisiert, Tickets verkauft und ein Gutschein- und Bestell-Online-Shop eingerichtet werden. Damit richtet sich Tably an Restaurants jeder Größe. Im Mittelpunkt steht ein umfangreiches Reservierungsmanagement mit integrierbarem Widget und Google Reserve-Anbindung. Mit dem Freemium-Modell können User kostenlos starten und dann auf die Basic- oder Premium-Version upgraden. Darüber hinaus stehen Add-Ons zur Verfügung, um den Gastronomie-Alltag weiter zu vereinfachen.

Was ist Order Printer Pro?

Order Printer Pro ist eine Rechnungs-App, die speziell für Shopify entwickelt wurde. Sie ermöglicht es Anwender*innen, individuell gestaltete Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Rücksendeformulare und Quittungen zu erstellen und zu versenden. Die App bietet eine schnelle Einrichtung, indem Nutzer*innen einfach ihr Logo zu den professionellen Vorlagen hinzufügen können. Sie unterstützt auch die Übersetzung und mehrere Währungen. Die Preisgestaltung variiert je nach Nutzung. Für Shops mit weniger als 50 Bestellungen pro Monat ist die Nutzung kostenlos. Für Shops mit mehr als 50 Bestellungen pro Monat beträgt der Preis 10 $ pro Monat.

Was ist Veryfi Receipts OCR & Expenses?

Veryfi Receipts OCR & Expenses ist ein Tool zum Erfassen von Belegen und Automatisieren der Dateneingabe. Veryfi beinhaltet unter anderem Automatisierungstools für Projekte & Kund:innen, Bank-Feeds & Abgleiche, Spesen-Workflows und Auftragskalkulationen. Veryfi arbeitet mit Wirtschaftsprüfer:innen und Buchhalter:innen zusammen, um Buchhaltungs-, Steuer- und eine strategische Unternehmensberatung zu bieten. Das Tool ist als App für Teams nutzbar. Ebenso sind Integrationen mit unter anderem Sage möglich. Es steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung. Preise können auf der Website von Veryfi angefordert werden.

Was ist KLARA?

KLARA ist eine Business Software für KMU in der Schweiz. Sie bietet Funktionen wie Auftragsverwaltung, Buchhaltung, Kundenverwaltung, Budgetverwaltung und mehr. Die Software richtet sich an Kleinunternehmen in verschiedenen Branchen. Die wesentlichen Funktionen von KLARA sind automatisierte Buchhaltung, Auftragsabwicklung, Kundenverwaltung und Lohnauszahlung. Sie bietet auch ein Kassensystem und Online-Tools wie Online-Shop und Online-Terminbuchung. Die Preisgestaltung variiert je nach den gewählten Funktionen und Modulen. Es gibt eine kostenlose Testversion für 30 Tage.