ZEP Erfahrungen & Reviews (657)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über ZEP sagen

Basierend auf 657 Bewertungen

ZEP wird im Allgemeinen für seine Benutzerfreundlichkeit, seinen umfassenden Funktionsumfang und seinen hilfreichen Kundensupport geschätzt. Viele Anwender loben die Möglichkeit, die Projektzeiterfassung zu rationalisieren, Mitarbeiterabwesenheiten zu verwalten und die Rechnungsstellung zu vereinfachen. Einige finden die Benutzeroberfläche veraltet und berichten von einer steilen Lernkurve bei der Nutzung erweiterter Funktionen. Andere erwähnen Einschränkungen bei der Anpassung von Berichten und der Funktionalität der mobilen App. Trotz dieser Nachteile gilt ZEP als ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre Zeiterfassung und ihr Projektmanagement verbessern möchten.

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“ZEP ist sehr bedienerfreundlich und übersichtlich”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 12 Monaten

Marc-Andre

Verifizierter Reviewer

Controller bei

Dymatrix GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung im ZEP ist sehr einfach und übersichtlich. Projekte und Aufgaben lassen sich gut organisieren um den Überblick zu behalten. Zeiterfassung spart eine Meng Zeit

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlen ein paar individuell anpassbare Einstellungen. Die Dokumentationen sind recht veraltet

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektstruktur lässt sich leicht darstellen und nachvollziehen. Auswertungen durch Excel Exporte.

“Digital in die Zukunft mit ZEP”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Melina

Verifizierter Reviewer

Key Account Managerin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP nutzt digitale Lösungen, um den Berufsalltag zu erleichtern. Die Usability und intuitive Bedienung der Software stehen dabei im Fokus. Insbesondere für die Zeiterfassung hat ZEP eine gute Allround–Lösung geschaffen, die alle möglichen Sonderfälle berücksichtigt.

Was gefällt Dir nicht?

Ich wünsche mir weitere einfache Lösungen in anderen Teilgebieten. Vielleicht ein Unterstützungstool, welches im B2B Bereich verschiedene gebuchte Leistungen abbildet. Alternativ wäre auch ein Tool interessant, bei dem sich alle Geschäftspartner anmelden können und mit denen man direkt darüber kommuniziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP behalte ich alle Projekte parallel und strukturiert im Blick. Die Software unterstützt mich KI gezielt und effizient für den Erfolg meiner Projekte zu nutzen. Insbesondere der Online–Reisekostenrechner hilft mir den Überblick über die einzelnen Ausgaben zu behalten.

“Ein Unternehmen mit absoluter Expertise auf dem Gebiet. Kann ich nur empfehlen!”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Karla

Verifizierter Reviewer

Social Media Manager bei

Edeka

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Sehr leicht zu bedienen und absolut hilfreiches Tool in der Zeiterfassung. Heutzutage ist es schwierig, geeignete Software für unterschiedliche aber elementare Bereiche im Unternehmensablauf zu finden. Mit ZEP hat man allerdings absolute Experten an seiner Seite, die sich auf eine leichte Handhabung und optimale Unterstützung spezialisiert haben.

Was gefällt Dir nicht?

Vielleicht wäre die Möglichkeit, ein GANTT-Diagramm für einen Projektplan zu erstellen bzw. Für eine optimale Projektzeiterfassung, ein weiteres, nützliches Tool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung wird mit ZEP absolut leicht gemacht. Projektcontrolling und Projektmanagement werden mit ZEP ebenfalls leicht gemacht.

“Weil Zeit wirklich Geld ist”

3.5

In den letzten 12 Monaten

Helge

Verifizierter Reviewer

Key Account Manager bei

Tech Scan GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: International Trade and Development

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform bietet ein sehr übersichtliches UI und lässt sich intuitiv bedienen. Das spart Zeit und macht auch das Onboarding neuer Kollegen noch einfacher.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell ist mir noch nichts negatives aufgefallen. Immer wenn ich ein Problem hatte, konnte mir der Support sehr schnell helfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ich strukturierter arbeiten. Vor allem sehe ich aber, wo ich potentiell Zeit verliere und es noch Optimierungsbedarf gibt. Das ist für mich der wichtigste Punkt.

“Übersichtlich, hilfreich, intuitiv”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Jan-Eric

Verifizierter Reviewer

Agenturmitarbeiter

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

- Das Tool ist absolut übersichtlich und intuitiv. Es ist daher einfach zu verstehen. Zudem ist es sehr einfach, die Mitarbeiterauslastung/Planung einzutragen. Es bietet zudem viele weitere hilfreiche Funktionen wie Belegmanagement oder Timetracking. Zudem recht günstig im Vergleich zu anderen Lösungen aus der Branche.

Was gefällt Dir nicht?

Das Timetracking und das Belegmanagement ist aktuell auf kleinere, mittelständische Unternehmen ausgerichtet. Sonst ist es echt super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Auslastungsplanung von Mitarbeitenden ist deutlich einfacher. Zudem ist es eine All in One Lösung für kleinere Unternehmen.

“Effiziente und einfache Arbeitszeiterfassung”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Tilo

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

kreativkarussell.de

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv, besonders die Zeiterfassung geht schnell und reibungslos. Praktisch finde ich auch die Projektzuordnung und Auswertungsmöglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir weniger gefällt: Die mobile App wirkt im Vergleich zur Webversion etwas eingeschränkt und nicht ganz so flüssig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ich Arbeitszeiten strukturiert und projektbezogen erfassen, wodurch Abrechnungen, Nachweise und Projektkalkulationen deutlich einfacher und transparenter werden. Es hilft mir, den Überblick über geleistete Stunden und Budgets zu behalten. ZEP spart Zeit bei der Zeiterfassung, reduziert Fehler bei der Abrechnung und ermöglicht eine klare Trennung und Auswertung nach Projekten. Die automatische Dokumentation ist zudem ideal für Kundenberichte und interne Auswertungen.

“Top Zeiterfassungs-Tool ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Marius

Verifizierter Reviewer

CEO bei

MK Motion

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Zuverlässige Tracking&Project-Management-Software mit allen wichtigen Funktionen & übersichtliches User Interface. Perfekt zum übersichtlichen Management von Kunden-Projekten

Was gefällt Dir nicht?

Keine Anmerkungen. Es gibt aus meiner persönlichen Sicht keine nennenswerten Nachteile/Makel.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Detailliertes Tracking von Kunden-Projekten. Transparente Abrechnung.

“Für einfache und klare Zeiterfassung perfekt. Und hammerguter Service”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

Geschäftsstellenleiter bei

KUNO-Stiftung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist supereinfach für die Benutzer und sehr kostengünstig. Das beste war allerdings der Service. Antworten waren fast immer innerhalb kürzester Zeit da.

Was gefällt Dir nicht?

Das Einrichten und die Aministration sind jetzt nicht gerade selbesterklärend. Das hat schon etwas gedauert bis ich verstanden habe wo alles ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir machen für unser kleines Büro die Stundendokumentation und auch die Urlaubsplanung.

“Viel Transparenz und Klarheit mit einem guten Überblick über das Team, Kunden und Projekte”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

Rookies at Work GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die simple und User freundliche Aufbereitung von ZEP und die schnelle Rückmeldung des Support Teams sind immer wunderbar.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt Kleinigkeiten, die sich im Optimalfall noch optimaler für "unsere" Needs anpassen lassen könnten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Koordination von Mitarbeitern für einzelne Projekte sowie die komplette Team-Aufzeichnung (Urlaub, Krankenstand). Darüber hinaus bietet ZEP umfassende Analyse-Optionen.

“Optimales Tool zur Abrechnung unseres Projektgeschäftes!”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Steffen

Verifizierter Reviewer

Head of Controlling bei

INTENSE AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ERP-SystemeZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle und einfach Erstellung von Rechnungen. Intuitive, neue Zeiterfassung. Komplexe Projektanlage für alle Anforderungen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Mandantentrennung ist noch ausbaufähig. Auswertung im Rahmen der Kapazitätsplanung aktuell nur mit Umwegen möglich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erledigen unsere komplette Aufwandserfassung und Abrechnung über ZEP. Dies ermöglicht eine schnelle Erstellung der Rechnungen.

“Sehr einfaches setup sowie viele Module, die einfach und schnell dazugebucht werden können. ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Emre

Verifizierter Reviewer

Leiter Operations bei

Procare Vorsorge AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Modularität und das faire Pricing, dass gewisse Sachen schnell und unkompliziert dazu gebucht werden können. Grundsätzlich top

Was gefällt Dir nicht?

Gewisse Informationen sind ein bisschen versteckt und müssen gesucht werden. Das macht die Navigation schwierig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben das Modul gebucht, für das Erfassen der Arbeitszeit sowie die Ferienabwesenheiten. Das hilft uns einfach und schnell einen Überblick zu erhalten.

“ZEP- eine interessante Lösung für effizientes Zeiterfassungs- und Projektmanagement. ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Nico

Verifizierter Reviewer

Sales & Ressourcenmanager

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

- Einfache Erfassung: Zeiterfassung per Web, App oder Stoppuhr-Funktion in Echtzeit. - Automatisierte Auswertungen: Berichte und Analysen für verschiedene Projekte, verschiedene Kunden und Teams. - Integration & Schnittstellen: Anbindung an Buchhaltung, ERP- und Lohnabrechnungssysteme.

Was gefällt Dir nicht?

- transparenteres Preismodell, insbesondere bei Zusatzfunktionen - Preis pro Benutzer - bessere Performance

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle und einfache Zeiterfassung zwischen verschiedenen Kunden und Projekten.

“Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten.”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Barbara

Verifizierter Reviewer

Bürokraft bei

Gall Garten- und Landschaftsbau

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civil Engineering

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung, Terminal, APP und WEB - 3in1, Rundum-Lösung für das Erfassen von Arbeitszeiten, Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden

Was gefällt Dir nicht?

Mehr Möglichkeiten bei den Einstellungen der Übersicht der Monatsendauswertung, die Saldos auf der Monatsendauswertung sind manchmal etwas verwirrend, der Task zur Erinnerung zum Einstempeln funktioniert nicht richtig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erfassen damit meine Täglichen Zeiten und erstelle Urlaubsanträge. Vorher haben wir Excel genutzt diese Lösung war umständlich und es kam immer wieder zu Fehler. Mit ZEP ist das deutlich einfacher geworden und ich hab kein einziges Problem mehr gehabt.

“ZEP löst unsere Probleme mit Zeiterfassung, Angebote, Abrechnung und Mitarbeiterverwaltung”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

CEO bei

ProLog Automation GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

ERP-SystemeZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Online abrufbar, App vom Handy oder Browser bedienbar, keine aufwendigen Verträge, jederzeit skalierbare Anzahl an Lizenzen

Was gefällt Dir nicht?

Mitarbeiterverwaltung benötigt bessere Rechte Struktur, digitale Personalakte wäre super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Angebote Schreiben, Projekte verwalten, Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Überstunden, Meldung an die Lohnabrechnung über Datev Export

“Sehr intuitive und einfache Bedienung”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Sinah

Verifizierter Reviewer

Office Managerin bei

LAWENTUS

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Law Practice

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Bedienung, das sehr übersichtliche Design, die Rechnungserstellung und die einfache Kategorisierung und Bündelung der Informationen. Außerdem das schnell erreichbare Support-Team, bei Fragen oder Problemen ist das Team sofort zu Stelle.

Was gefällt Dir nicht?

Wir würden Nachrichten-Pop-Ups bei der Kundenübersicht begrüßen, damit es noch einfacher ist, wichtige Informationen direkt zu sehen und verarbeiten zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Zeiterfassung und Beschreibung der Tätigkeiten, sehr einfache Zusammenfassung von relevanten Informationen in unterschiedlichen Bereichen, um daraus Auswertungen/ Statistiken zu erstellen, Projekte werden gut strukturiert und klar erkennbar dargestellt

“Projekt- und Zeitmanagement leicht & verständlich gemacht”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Slava

Verifizierter Reviewer

Customer Success Manager bei

Kertos GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an ZEP besonders gefällt ist, wie einfach alles zu bedienen ist. Projekte und Arbeitszeiten lassen sich unkompliziert verwalten und dokumentieren, was mir / uns eine Menge Zeit spart. Der Arbeitsalltag ist viel entspannter geworden, weil alles – von Rechnungen bis hin zum Projektmanagement – an einem Ort zu finden ist. Achja und die benutzerfreundliche Oberfläche ist definitiv ein Pluspunkt!

Was gefällt Dir nicht?

Die aktuellen Schnittstellen sind noch recht begrenzt. Zwar gibt es Anbindungen zu den großen HR- und CRM-Anbietern im deutschsprachigen Raum, aber zusätzliche Schnittstellen zu kleineren Anbietern wären ebenfalls wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ich Arbeitszeiten und Projekte schnell und einfach erfassen und verwalten. Besonders praktisch finde ich hier, dass alles an einem Ort zusammenkommt. Egal ob Rechnungsstellung oder Projektübersicht. So bleibt mir mehr Zeit für meine eigentliche Arbeit und dabei behalte ich immer den Überblick.

“Intuitiv und effizient nutzbar”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Britta

Verifizierter Reviewer

Assistenz bei

Kaschae Datenschutz & Compliance GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP bietet mir alle Funktionen, die ich im Arbeitsalltag bei der Rechnungsstellung benötige. Es funktioniert weitestgehend selbsterklärend - falls nicht, antwortet der Support sehr schnell, freundlich und lösungsorientiert. Die Zeiterfassung nach Mitarbeiter kann effizient und schnell gemacht werden, Auswertungen funktionieren gut und liefern alle gewünschten Werte. Ich finde es sehr hilfreich, dass in jedem Projekt für jeden Mitarbeiter die Honorare einzeln hinterlegt werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Rechnungsstellung gibt es nicht die Möglichkeit, im Dokument automatisch ein Feld mit der E-Mail-Adresse des Empfängers oder eine eingescannte Unterschrift zu hinterlegen. Weiterhin wäre ich dankbar, wenn bereits erfasste Zeiten eines Mitarbeiters bei Bedarf auf einen anderen Mitarbeiter übertragen /kopiert werden könnten (beispielsweise wenn mehrere Personen an einem Meeting teilgenommen haben). Hierzu muss man erst in den Account des Mitarbeiters wechseln und vorher die Tätigkeit kopieren und sich das Datum/die Zeit merken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Auswertung von Umsätzen, Zeiten, Offenen Posten

“Perfekt für Projektarbeit”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marius

Verifizierter Reviewer

Referent für Finance & Processes bei

Zoi TechCon GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Abbildung des gesamten Prozesses: Mitarbeiterdaten, Projekte, Zeitbuchungen, Projektcontrolling, Rechnungsstellung. Kein weiteres System notwendig.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise unübersichtlich, welche Auswertungen es gibt. Viele Menüpunkte. Neue Interface wurde angekündigt, vielleicht wird es dadurch behoben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine Notwendigkeit von mehreren Systemen, deckt gesamten Prozess ab. Digitale Rechnungsstellung direkt an Zeitbuchungen gekoppelt.

“Sehr intuitiv und ohne schnickschnack schnell ereichbar.”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

geschäftsführung bei

werning.com GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Schneke Zugriffsmöglichkeit auf die relevanten bereiche, einfaches kommen/gehen erfassen, schneller support bei fragen zur nutzung

Was gefällt Dir nicht?

Keine? Schnittstellen zu den Datenbanken um die Auswertungen individueller zu gestalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparenter in den Projekten, alle Tätigkeiten werden erfasst

“Kurz und knapp - für unsere Anforderungen das Beste Produkt”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dirk

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Systec 2.0 GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ERP-SystemeProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Cloud-Lösung mit intuitiver Benutzerführung. Erfasst perfekt die Anforderungen eines Consulting-Unternehmens. Flexibel und effizient.

Was gefällt Dir nicht?

Integration der Module (Angebot --> Projekt) könnte noch etwas detaillierter sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfassen der Dienstleistungszeiten. Projektmanagement (low Level) mit Zeitenüberwachung und Auswertung bis auf Mitarbeiterebene

“Ein durchdachtes und fut aufgebautes System. ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Benjamin

Verifizierter Reviewer

Senior Business Consultant bei

sey-IT Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre gut, wenn die Accounts von M365 genutzt werden könnten. Eine Microsoft Teams Integration wäre super, damit man nicht einen extra Browser aufmachen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektzeiterfassung und Abrechnung. Man kann sich vieles individuell zusammenstellen, was das Thema stark vereinfacht.

“Intuitives Tool, perfekt für Projektarbeit und Fakturierung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Juliane

Verifizierter Reviewer

Inhaberin bei

jucreation

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ERP-SystemeProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Projektfakturierung und verknüpfte Rechnungserstellung, intuitive Bedienung; gute Verwaltung meiner Kunden, Forderungsmanagement

Was gefällt Dir nicht?

Ressourcenplanung und Forecast fehlt; im Rahmen meiner Projektarbeit würde ich gerne mehr wirtschaftliche Vorausschauen machen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Fakturierung von Projektstunden, Abrechnung von Projekten mit dem Rechnungsmodul; Vorteil: alles in einem System

“Umfangreiche Fuinktionalität, intuitive Bedienung und sehr guter Kundendienst”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nagler

Verifizierter Reviewer

Direktor bei

Dr. Nagler & Company

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Benutzung; sowohl Konfiguration wie auch Arbeit mit dem Programm sind intuitiv und auch ohne langes Handbuchstudium gut zu schaffen. Wenn Fragen sind, ist der Kundendienst prima erreichbar. Dieser ist hilfsbereit und zudem nicht aufdringlich durch unangebrachtes Duzen. Letzteres muss man schon suchen heutzutage.

Was gefällt Dir nicht?

Schade, gibt es noch keine Möglichkeit der Datenerfassung offline (mit späterem Upload oder Sync etc.). So könnte man prima auch Zeiten in Flugzeug oder in der Bahn für die Erfassung genau dessen nutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es für Zeiterfassung und für Spesenverwaltung, anschliessend gehen die Daten ins Projektcontrolling ein.

“Wir haben ZEP seit mehreren Jahr zufrieden im Einsatz”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Mirco

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

askeo rail GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Projektzeitenerfassung und daraus resultierend schnelle Rechnungserstellung. Monatlich wiederholende Rechnungen lassen sich einfach generieren.

Was gefällt Dir nicht?

Die Eingabe von regelmäßig sich wiederholenden Projekten, z.B. tägliche Berichtsprüfungen, Bereitschaftswochen lassen sich nur aufwendig durch Einzeleingaben oder Kopie eines Tages erstellen. Eine Serieneingabe wäre da sehr hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für verschiedene Projekte und Kunden können die durchgeführten Tätigkeiten genau dokumentiert und den Kunden/Projekten zugeordnet werden.

“Support wie man es sich wünscht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ulf

Verifizierter Reviewer

Office & Marketing bei

Geno Guide GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Neben den vielen Features ist man jederzeit bereit, neue Aufgabenstellung aufzunehmen und in die Entwicklung und Umsetzung zu nehmen. Wirklich sehr sehr guter Support, man fühlt sich abgeholt.

Was gefällt Dir nicht?

Nahezu nichts. Die Aufgabenstellungen die sich neu ergeben, werden vom Support bereitwilig aufgenommen, man nimmt sich dessen an.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP macht es in vielerelei Hinsicht leichter. Ganz gleich ob Stunden- und/oder Kapazitätenverwaltung, Rechnungsverwaltung. Die ganze Administration wird wirklich zeitschonend vereinfacht.

“Beratungsunternehmen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

Partner bei

CI-C GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Eine optisch ansprechende Oberfläche. Leichte Zeiterfassung im Rahmen der Projektarbeit mit Kundenzuordnung. Gute Unterstützung bei der Auswahl der Uhrzeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Keine intuitive Eingabe der Reisekosten. Eingabe der Reiseorte etwas verwirrend. Eventuell bei häufigerer Nutzung intuitiver.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine "doppelte" Buchführung in ZEP und Tabellenkalkulation notwendig. Rechnungserstellung auf Knopfdruck nach Grundcustomizing.

“Preis / Leistungssieger - Für den Preis bietet ZEP ganz schön viel”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Björn

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

CI-C GmbH, icon Unternehmensberatung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt der schnelle und kompetente Support, die Leistungsfähigkeit des Programms, Möglichkeiten zur Individualisierung

Was gefällt Dir nicht?

Die Leistungsfähigkeit macht das Programm komplex und oft schwer zu verstehen. Das ist aber ein Nachteil der aus den Vorteilen erwachsen ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

schneller Geschäftsprozesse in Bezug auf Zeiterfassung & Rechnungserstellung

“Übersichtlich und praktisch”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Carmen

Verifizierter Reviewer

Legal Intern bei

MAKE VISIONS GROUP

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Den wohl größten Vorteil stellt die Zeitersparnis in Relation zu einer dennoch sehr übersichtlichen und kategorisierbaren Zeiterfassung dar. So erlangt man mit wenig Aufwand viel Transparenz hinsichtlich aller Zeitaufwände bei Projektarbeiten und Company übergreifenden Tätigkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design wäre wohl noch ausbaufähig, hat jedoch auf die Funktion keine Auswirkungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns werden innerhalb der Group alle übergreifenden Tätigkeiten zwischen den Companies abgerechnet. ZEP ermöglicht hierbei eine sehr übersichtliche Darstellung der Zeitaufwände sowie der fakturierbaren Stunden.

“Einfach, viele Features und tolles support ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jerolim

Verifizierter Reviewer

Co-CEO bei

growthsquare.com

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Dass es einfach und intuitiv ist, das Tool zu verwenden. Es deckt alle möglichen Anwendungsfälle ab, die wir im täglichen Geschäft benötigen. Im Falle wichtiger Änderungsanforderungen aufgrund spezifischer Geschäftsanforderungen ist das ZEP-Team äußerst schnell bei der Lösung dieser.

Was gefällt Dir nicht?

Das Frontend-Design könnte moderner sein. Es gibt nicht viel, was mir persönlich nicht gefallt. Falls ich unzufrieden wäre, würden wir auf ein anderes Tool umsteigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können unsere Projektzeiten korrekt buchen und leicht überwachen. Darüber hinaus bietet es eine einfache Rechnungserstellung, einschließlich großer Transparenz für unsere Kunden über die aufgewendete Zeit.

“ZEP: Mehr als nur Zeiterfassung!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Prokurist & Legal Counsel bei

GrowthSquare GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist selbsterklärend und einfach zu bedienen; der modulare Aufbau ermöglicht eine maßgeschneiderte Anpassung an unsere Bedürfnisse; damit trägt ZEP dazu bei, die Themen Zeiterfassung und (Projekt-)Abrechnung in unserem Unternehmen stark zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Was gefällt Dir nicht?

Wie die meisten Applikationen heutzutage liefert auch ZEP mittlerweile sehr viele Funktionen, die den Need eines "0815"-Users eigentlich weit übersteigen und tendiert damit auf den ersten Blick etwas unübersichtlich zu werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft mir beim eigenen Zeitmanagement und der Erfassung meiner eigenen Arbeitszeit als auch bei der Zeiterfassung und (Vorbereitung) der aufwandsgerechten Abrechnung von Projekten.

“Das Tool ist Klasse, wir nutzen es seit langer Zeit!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Erik

Verifizierter Reviewer

Success Manager und SharePoint Berater bei

Portal Systems AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool hat eine einfache Bedienung, ist darüber hinaus sehr übersichtlich und intuitiv zu verstehen. Alle Projekte und die Zeiten können sehr gut verwaltet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Aus meiner Sicht und mit der täglichen Benutzung durch die Erfassung meiner Arbeitszeiten seit langer Zeit, kann ich keine Punkte finden, die nicht gut sind. Ggf. gibt es im Verwaltungsbereich hier etwas.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ich suche und finde Übersichten zu all meinen Projekten. Die Auswertungen sind ebenfalls sehr gut.

“Übersichtlich und schnell mit vielen Zusatzfunktionen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Portal Systems AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

übersichtliche Darstellung und Pflege einzelner Positionen // Einfaches Kopieren von Datensätzen zum Tracken wiederholender Tätigkeiten // Performant // Hilfreiche Auswertungen zu definierten Zeiträumen/Mitarbeitern/Vorgängen/etc.

Was gefällt Dir nicht?

Was soll ich hier schreiben... habe nichts Negatives gefunden (bisher). Voll zufrieden ^^

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfassung abrechnungsrelevanter Positionen // Auswertung Projektstunden ist/soll/fakturierbar

“Top! Ein sehr effektives, sowie stabiles Tool! ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

IT Consultant bei

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Nachdem ich einige Zeit damit verbracht habe, ZEP für meine tägliche Zeiterfassung zu verwenden, muss ich sagen, dass ich äußerst zufrieden mit dem Tool bin. ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen Hervorragender Kundensupport!

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann hierzu nicht viel schreiben außer, das es doof ist, dass ich nicht gleich initial Pausenzeiten in meiner Buchung hinterlegen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP kann ich den Status verschiedener Projekte in Echtzeit verfolgen. Dies hilft, den Überblick zu behalten und rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen, um Projekte im Zeitplan und Budget zu halten. Zudem habe ich durch die Vielzahl an Auswertungen und Grafiken, immer einen schnellen überblick über meine geleistete Faktura. Das nächste Personalgespräch kann kommen! ;)

“Die Erfahrung ist positiv”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Adam

Verifizierter Reviewer

Prokurist bei

Coperitus GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

weitgehend intuitive Bedienung der Oberfläche, viele Auswertungsmöglichkeiten, vor allem der Export ausgewählter Daten nach Excel.

Was gefällt Dir nicht?

Vor allem gefällt mir nicht, dass nach Erfassung von Reisen und abweichenden Arbeitsorten diese teilweise bei weiteren Erfassungen vorbelegt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Rechnungsstellung

“Modernes Interface und viele nützliche Features”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Beim Eintragen von Arbeitszeiten hat ZEP sehr viele nützliche Features, um den Vorgang so praktisch wie möglich zu gestalten, damit man schnell fertig ist. Viele kleine Funktionen für schnelles Ausfüllen, Auswählen von Zeiträumen oder sonstige Funktionen, die einfach viel Sinn ergeben. Es wird relativ schnell klar, dass hier großer Wert auf eine gute UX gelegt wurde. Ansonsten gibt es auch beim Thema Auswertungen und Fehlzeiten viele praktische Funktionen, um alles zu erledigen, was so anstehen könnte.

Was gefällt Dir nicht?

Zwei Dinge, die ich bei ZEP gerne sehen würde, sind einmal eine Jahresansicht für den Kalender und eine Möglichkeit, um kleinere Presets für das Erfassen von Zeiten anzulegen, um z. B. eine wiederkehrende Besprechung schnell einzufügen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zum Eintragen von Projekt- und Arbeitszeiten, diverse Auswertungen zu Projektzeiten, und zum Einreichen von Belegen und Urlaubstagen.

“Super Zeiterfassung mit intuitiver Projektverwaltung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Johannes

Verifizierter Reviewer

Head of Success Team bei

Portal Systems AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar. Am besten gefällt mir dabei die einfache Suche und Eingabe der Projektzeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht so gut gefällt mir die Oberfläche, welche etwas altbacken aussieht. Es sieht so aus, als ob noch HTML mit Tabellenstruktur genutzt wird und nicht auf moderne Webtechnologien. Aus fachlicher Sicht und auch von der Übersichtlichkeit her ist alles ok, nur die Darstellung kann aus meiner Sicht verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Am Ende von jedem Arbeitstag erfasse ich meine Projektstunden in ZEP. Durch die Möglichkeit Tage zu kopieren und die einfache Auswahl von Projekt und Vorgang geht dies sehr schnell.

“Insgesamt ein gelungenes Produkt”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Frank

Verifizierter Reviewer

SharePoint Consultant bei

Portal Systems AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann meine Projekte hinsichtlich Verbrauch gut nachverfolgen. Ausreichende Möglichkeiten zur Definition der Tätigkeiten. UI trotzdem nicht überladen. Übernahme von wiederkehrenden Zeilen funktioniert gut.

Was gefällt Dir nicht?

Die Auswahl der Zeiten ist ist sonderlich gut, ich hätte gerne die Möglichkeit, Stunden und Minuten auf einmal eingeben zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns erfolgt die komplette Zeiterfassung über ZEP.

“Ich buche meine Zeiten täglich über ZEP und bin sehr zufrieden mit dem Programm. ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kim Florian

Verifizierter Reviewer

Professional IT-Consultant bei

SD&C Solutions GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ERP-SystemeProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichkeit mit der Wochenansicht gefällt mir sehr gut und zeigt mir auf einen Blick auf welche Projekte ich die jeweilige Woche bereits gebucht habe.

Was gefällt Dir nicht?

Zu Beginn fand ich die Filtermöglichkeiten über zurückliegende Projektzeiten ein wenig unübersichtlich. Hat ein wenig Zeit gekostet, um zu verstehen, was für was steht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze ZEP, um alle meine Projekte zu buchen. Es ist sehr übersichtlich und ich kann mit wenig Aufwand sehen, wann ich für welches Projekt gearbeitet habe.

“Einfach zu bedienen mit umfangreichen Möglichkeiten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Verifizierter Reviewer

Teamleitung Support, Customer Service Management bei

networker, solutions.de

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfache Zeit- und Reisekostenerfassung. Durch die Auswertungsmöglichkeiten zu Abwesenheiten können Urlaubsüberschneidungen schnell erkannt werden. Alle Arbeitszeitmodelle sind abbildbar.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung von im Gehalt enthaltenen Überstunden (prozentual oder Anzahl) ist nachträglich nicht sauber pflegbar. Das Problem ist aber schon in Arbeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfassung von Arbeitszeit auf verschiedene Projekte. Überwachung Plan/Ist von Projektbudgets. Überschneidung von Urlaubszeiten.

“Gute Zeiterfassung, einfache Bedienung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

William

Verifizierter Reviewer

IT Consultant bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Man kann einfach neue Zeiten erfassen und vor allem auch wieder anpassen. Man kann sich einfach einen Überblick verschaffen über die angefallenen Zeiten mit der Monatsendauswertung. Und die Fehlzeiten Anträgen sind auch super einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Die Zeiten Eingabe ist manchmal etwas fummelig, aber ich weiß auch nicht wie es besser gehen sollte. Die Saldos auf der Monatsendauswerung sind manchmal etwas verwirrend. Ansonsten fällt mir nichts weiter ein und ich bin eigentlich sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erfasse damit meine Täglichen Zeiten und erstelle Urlaubsanträge. Vorher haben wir Excel genutzt diese Lösung war buggy und es kam immer wieder zu Fehler. Mit ZEP ist das deutlich einfacher geworden und ich hab kein einziges Problem mehr gehabt.

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