“Einfach, schnell und übersichtlich”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 3 Monaten

Caroline

Verifizierter Reviewer

Berichtskritikerin / Prüferin bei

RPS

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist intuitiv bedienbar. Schon nach kurzer Zeit kann man ohne lange vorherige Einarbeitung die meisten Funktionen nutzen und findet sich gut zurecht. Die einzelnen Seiten bzw. Auswertungen sind übersichtlich gestaltet und nutzerfreundlich im täglichen Handling.

Was gefällt Dir nicht?

-die Dropdown-Menüs bei den Auswertungen sind nicht immer direkt erkennbar -ich habe bisher noch keine Option gefunden, um einen dunkleren Ansichtsmodus einzustellen --> eventuell eine Idee, falls noch nicht vorhanden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die tägliche Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnung und Erfassung von Fehlzeiten bzw. Krankheitstagen funktioniert schnell und einfach. Dadurch, dass man sich die geplanten Fehlzeiten mehrerer Nutzer gleichzeitig anzeigen lassen kann, sind Überschneidungen bei der Urlaubsplanung einfach erkennbar.

“ZEP als Projektzeiterfassung und Faktura”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Partner bei

Quest Consulting AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Große und aufwändige Implementierungstermine sind nicht notwendig, die Einrichtung erfolgt i.W. im Self-Service mit sehr guter Support-Unterstützung. ZEP ist ein umfassenden, aber nicht überladenes Tool zur Zeiterfassung und Projektverwaltung, das gerade für mittelgroße Unternehmen passend ist. Wir haben dank ZEP unseren Rechnungsstellungsprozess deutlich optimieren können und sparen mind. 80% Zeit ein.

Was gefällt Dir nicht?

Die Möglichkeit Formulare, insb. Rechnung individuell zu gestalten müsste deutlich flexibler und individueller werden. Hier würden wir uns eine Self-Service Lösung wünschen. Felder in den einzelnen Masken und Menüs könnten individuell ein- bzw. ausblendbar sein, um mehr Übersichtlichkeit zu schaffen. Das Rechtkonzept könnte detaillierter / granularer einstellbar sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben ZEP für unsere Projektzeiterfassung und die Faktura eingeführt. Zusätzlich erstellen unsere Mitarbeiter ihre Reisekostenabrechnungen über ZEP. Wir schätzen die klaren Prozesse, die wir damit umsetzen können.

“Sehr übersichtliches Zeiterfassungsprogramm”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 3 Monaten

Pierre

Verifizierter Reviewer

Auszubildender bei

Uzuner Systems GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde ZEP sehr übersichtlich. Ich mag vor allem die Erfassung in der Formularansicht. Auch das erkennen von Pausenzeiten, bzw. das erkennen einer zu wenig gemachten Pause find ich gut. Wir haben ebenfalls ein Terminal fürs Ein und Ausstempeln, das ist auch sehr einfach zu bedienen.

Was gefällt Dir nicht?

Eben noch gelobt, jetzt einen kleiner Fehler aufgefallen: Die Stempeluhren sind mit der Stempeluhr in ZEP verknüpft. Das bedeutet ich kann die Projektzeiterfassung über verschiedene Projekte hinweg darüber nicht machen und muss mir einen seperaten Timer stellen. Auch war kurzzeitig die Formularansicht nicht mehr verfügbar beim Update auf ZEP 7, das war sehr nervig. Eine Integration mit dem Outlook Kalender wäre ebenfalls nicht schlecht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann einfach auf Kundenprojekte buchen und meine Zeiten erfassen. Auch die Urlaubsplanung ist mit ZEP kinderleicht. Die Arbeitszeiterfassung am Terminal ist auch gut.

“Stark für Einzelprojekte, weniger für MPM”

Herkunft der Review

3.5

G

In den letzten 3 Monaten

Gabriel

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

INTENSE AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt zahlreiche Export-Möglichkeiten. Man kann die Kontierung von Projekten als Template kopieren. Der Funktionsumfang ist recht hoch.

Was gefällt Dir nicht?

Die Möglichkeiten die Buchungen in Auswertung über mehrere Projekte hinweg zu aggregieren sind recht limitiert. Mehr Importmöglichkeiten wären wünschenswert (z.B. Vorgänge). Ein Ausbau der Einplanungsfunktionen und deren Bearbeitung inkl. Soll/Ist-Abgleich wäre super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erfassen unsere Faktura damit und rechnen den Kunden ab. Zudem nutzen wir ZEP für das PM / CO von zahlreichen Projekten.

“Für die Projektzeiterfassung ist ZEP sehr intuitiv.”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 3 Monaten

Adrian

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

Caleo Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Projektzeiterfassung ist intutiv. Die Auswertungen zu Kostenabrechnungen ist sehr hilfreich. Die Darstellung der Projektzeiten finde ich übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Projektzeiterfasssung ist manchmal auch nicht intuitiv. Zum Beispiel, habe ich in der Arbeitswochen-Ansicht keine Kopier-Möglichkeit von Projektzeiten. In anderen Ansichten schon. Bei der Kopie kopieren sich leider die Farben nicht mit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erfasse meine Arbeitsstunden. Und ich kann Berechnen lassen, wieviel Spesen und Dienstreise-Auslagen ich zurück bekomme.

“Einfach gute Software für Zeiterfassung!”

5.0

K

In den letzten 3 Monaten

Katja

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Brandschutz- und Sicherheitsteam GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Security and Investigations

Use cases:

ERP-SystemeProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Alles auf einer Plattform. Zeiterfassung, Angebot, Rechnung, Projektarbeit. Die Oberfläche ist einfach zu bedienen, fast selbsterklärend.

Was gefällt Dir nicht?

Das individuelle Einrichten des Briefpapiers ist knifflig. Da man im Normalfall Word als gängige Software nutzt, muss man sich umstellen, denn das Briefpapier ist mit Libre Office zu generieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteil ist ganz klar eine Plattform und die Buchung von Arbeitszeiten direkt auf das Projekt! Keine Schattenlisten mehr in Excel..,

“ZEP bietet mir die Möglichkeit, effiziente Arbeitszeiterfassung mit Finanzbuchhaltung zu kombinieren”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 3 Monaten

Caroline

Verifizierter Reviewer

Controlling bei

ALTUS renewables GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Use cases:

ERP-SystemeZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

hohe Transparenz ; Kategorisierungen, individuelle Schnittstelle zu vorhandenen Medien, Kundennähe; individuelle Kundenwünsche werden schnellstmöglich umgesetzt

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt Verbesserungspotential im Bereich Faktura (Anzeige der Mehrwertsteuerrelevanten Themen) . Auch in den übergeordneten Bereichen wäre es manchmal hilfreich Detaileinstellungen (z.B. Tätigkeitsarten) in einer Art Sammelumstellung bei ausgewählten Projekten umzustellen, anstatt jedes einzelne Projekt anzusteuern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungslegung und Export zur FIBU. Erstellung Kostenabrechnungen und Export zur FIBU. Zeiterfassung, Fehlzeitenkalender, Abteilungszuordnungen. Großer Vorteil: Daten jederzeit und von überall abrufbar. Projektleiter haben Zugriff auf projektrelevante Daten

“Sehr praktische Bürosoftware mit ansprechender Benutzeroberfläche”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 3 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

Dr. Köhler & Dr. Pommerening GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mit ZEP haben wir nun ein Tool, welches die Abläufe in unserem Unternehmen vereint. Wir haben die Möglichkeit nun einheitlich die Arbeitsstunden zu erfassen. Alle Projekte können von der Angebotserstellung, der Beauftragung bis hin zur Rechnungsstellung übersichtlich bearbeitet werden. Vor allem ist die Zeitersparnis mit ZEP ein absoluter Mehrwert.

Was gefällt Dir nicht?

Da es die erste Büromanagementsoftware in unserem Hause ist, ist der Umgang mit ZEP noch etwas arbeitsintensiv. Allerdings merkt man, dass die Arbeit damit immer mehr an Routine gewinnt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen ZEP für die Zeiterfassung und sämtliche projektspezifische Arbeitsabläufe von der Angebotserstellung, der Beauftragung, der Kostenverfolgung, der Rechnungsstellung bis hin zum Reklamations- und Feedbackprozess. Ein großer Vorteil ist auch die umfangreiche Kundendatenbank, die mit ZEP einfach und übersichtlich geführt werden kann.

“Gutes Tool für Zeit Verfassung”

Herkunft der Review

4.0

S

In den letzten 3 Monaten

Sara

Verifizierter Reviewer

SAP SuccessFactors Beraterin bei

EPI-Use GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Navigation und die Eingabe der Öffnungszeiten sind sehr einfach. Es ist benutzerfreundlich, unkompliziert und bietet eine gute Übersicht.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin mir immer etwas unsicher, wo ich meine freien Tage eintragen soll, aber im Großen und Ganzen gibt es nichts, was mir besonders missfällt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mein Unternehmen nutzt es, um unsere Projektzeit zu erfassen, also die Zeit, die wir für Kundenprojekte aufwenden, da diese Stunden abrechnungsfähig sind. Wir verwenden es außerdem für Statistiken und um einen Überblick darüber zu erhalten, wie viele Stunden wir für jeden einzelnen Kunden aufwenden.

“Praktische App mit Potenzial zur Verbesserung”

Herkunft der Review

3.5

M

In den letzten 3 Monaten

Mohak

Verifizierter Reviewer

Product Owner bei

Smartlab GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders die einfache Zeiterfassung über die App, vor allem die Funktion mit der Uhr ist sehr praktisch. Die Idee, verschiedene Widgets im Dashboard selbst auswählen zu können, finde ich flexibel und benutzerfreundlich. Auch die Möglichkeit, Urlaubsbuchungen und Überstunden direkt einzusehen, macht die App im Alltag sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche könnte übersichtlicher gestaltet werden, da manche Eingabefelder wie die Zeitbuchung für Projekte zu groß sind und die Bedienung erschweren. Die Option „fakturierbar“ bei der Zeitbuchung ist nicht für alle relevant und wirkt eher wie ein unnötiger Zusatz. Es fehlt eine Funktion, um Team- oder Abteilungsmitglieder im Kalender direkt zu sehen, was die Planung deutlich erleichtern würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten und Projektbuchungen zentral verwalten, was die Nachverfolgung deutlich vereinfacht. Die App reduziert den administrativen Aufwand, da Urlaubsanträge und Überstunden direkt im System sichtbar sind. Durch die integrierte Rechnungsannahme und die flexible Dashboard-Gestaltung entsteht ein strukturierter Überblick über relevante Daten.

“Praktisches Tool zur Arbeitszeitabrechnung”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Malte

Verifizierter Reviewer

Associate Application Consultant bei

Koeber Supply Chain GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

- Übersichtliche grafische Oberfläche die das buchen auch von komplexeren Arbeitsabläufen simpel macht; qualitative grafische Auswertung die gute Übersicht über Auslastung geben; einfache Belegverwaltung

Was gefällt Dir nicht?

Bessere Integration in Outlook bezüglich Abwesendheitsmanagement - automatische Buchung von zeiten basieren auf Kalendereinträgen wäre ebenfalls wünschenswert; Lösung für App, Nutzung auf dem handy ist teilweise nur eingeschränkt möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP ermöglicht besseren Überblick über Projekte und den aktuellen Stad, einfache EInblicke in die Auslastung von Kollegen und modernes Zeitmanagement.

“Wahnsinnig flexibel einsetzbar”

Herkunft der Review

5.0

T

In den letzten 3 Monaten

Tim

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

Cominia Aktuarielle Services GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit verschiedene Auswertungen durchzuführen, sie flexibel anzupassen und auch noch zu automatisieren spart enorm viel Zeit und gibt eine klasse Übersicht. Die Bedienung ist intuitiv, insbesondere bei der täglichen Zeitbuchung.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist leider nicht möglich, jede spezielle Auswertung zu automatisieren. Zu Beginn muss man etwas suchen, bis man die Auswertung gefunden hat, die man braucht. Aber dies legt sich mit einiger Erfahrung wieder.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Buchung von Arbeitszeiten und Gleitzeitkonten sowie die Buchung von Urlaub und anderen Abwesenheitstagen.

“Tolles Tool, spart sehr viel Zeit”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 3 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

IT-Support bei

Technomics Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die durchgängige Bearbeitung von der Zeiterfassung über Tätigkeitsnachweise bis zur Abrechnung und dem Controlling spart uns sehr viele Ressourcen. Wir haben vorher mit Excel-Listen und Word-Vorlagen gearbeitet, was sehr fehleranfällig und aufwändig war. Mit ZEP geht es fast automatisch.

Was gefällt Dir nicht?

Die Dokumentvorlagen sind teilweie schwierig zu erstellen. Ein WYSIWYG-Editor im Browser wäre praktisch, ebenso mehr Schnittstellen z.B. zu mehreren Outlook-Kalendern oder zu anderen Abrechnungssystemen von Kunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Tätigkeitsabrechnung

“ZEP = Zentral Einfach Professionell”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Stephan

Verifizierter Reviewer

Teamleiter bei

Dataciders SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Leichtgewichtige, intuitive Oberfläche; flexible Abbildung von Projektvarianten möglich; umfangreiche Schnittstellen für Datenexport und Weiterverarbeitung; unkomplizierte und kurzfristige Vertragsanpassungen möglich (mehr/weniger Benutzer, neue Module)

Was gefällt Dir nicht?

Noch nicht alle Informationen der SOAP-Schnittstelle sind auch per REST verfügbar. Und nicht alle Felder von ZEP sind in den Schnittstellen berücksichtigt. Ist aber Jammern auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gelöste Probleme: Zentrale Verwaltung und einheitliche Strukturierung von Projekten; Zeiterfassung der Mitarbeitenden für Abrechnung an Kunden; Workflow für Abwesenheiten; Vorteile der Nutzung: zentrale Datenbasis, flexible Einstellmöglichkeiten und Abbildung von Sonderfällen möglich, Nachweis der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeit, einfache Rechnungslegung in unterschiedlichen Formaten

“Unkompliziert, kundenorientiert und schnell”

Herkunft der Review

5.0

E

In den letzten 3 Monaten

Eric

Verifizierter Reviewer

Manager bei

concellens GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ERP-SystemeProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist optimal für projektgesteuerte Unternehmen. Durch die integrierte MA-Planungsfunktion konnten wir unseren Langjährigen Excel Forecast komplett abschaffen. Auch die Rechnungslegung läuft Elektronisch vollständig über ZEP. Wir haben mit ZEP Microsoft Dynamics abgelöst und die Zustimmung in der Belegschaft bestätigt wie gut das Tool ist.

Was gefällt Dir nicht?

Die Dashboards je MA können derzeit nicht sehr variable eingestellt werden was die Zeiträume angeht. Das macht es Schwierig für die MA einen gesamtüberblick über Ihre Fakturierten Arbeitstage zu erhalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ticketsystem, Zeiterfassung der MA, Projektplanung, Rechnungsstellung

“Einfach, übersichtlich, praktikabel!”

Herkunft der Review

4.5

I

In den letzten 3 Monaten

Ines

Verifizierter Reviewer

Assistenz GF bei

Weissman & Cie

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben durch ZEP viele Aufgaben vereinfacht und können mit nur einem Mausklick alle wichtigen Daten einsehen und auch exportieren. ZEP hat eine einfache Menüführung, in der man sich schnell zurecht findet, man kann Daten leicht übernehmen und kopieren und spart sich so viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Schnittstelle zum Buchhaltungsprogramm war schwierig einzurichten und der Import von Daten aus unserem CRM hat auch etwas gehakt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Umsatzprognose, Projektabrechnung, Mitarbeitereinsatz- und kranktage - alles übersichtlich

“Schnell, einfach und übersichtlich”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

SAP Berater bei

mgm integration partners

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

- einfache Bedienbarkeit - sehr gute Übersicht - Vielzahl an Auswertungen und Reports - flexible Nutzung dank mobiler App

Was gefällt Dir nicht?

- Kopiermöglichkeit auf Tagesbasis ist etwas schwer zu finden - Vorgänge werden manchmal "verloren"

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Zeiterfassung für Projekte und interne Tätigkeiten - schnelle Übersicht über Monats- und Jahresziele

“Es ist echt eine Tolle Erfahrung!”

Herkunft der Review

5.0

Y

In den letzten 3 Monaten

Younes

Verifizierter Reviewer

Projektingenieur bei

abbion GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Es gefällt mir sehr gut. Besonders finde ich, dass es interessant und leicht verständlich ist. Ich habe viel Freude daran, damit zu arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich gefällt mir fast alles. Manchmal ist es ein bisschen schwierig oder zeitaufwendig. Aber insgesamt finde ich es trotzdem interessant und lehrreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ich Aufgaben besser organisieren und den Überblick behalten. Es hilft mir, Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten. Außerdem finde ich die Nutzung praktisch, weil alles an einem Ort verfügbar ist.

“Top System für Projektzeiterfassung, Abrechnung & Projektcontrolling”

Herkunft der Review

5.0

B

In den letzten 3 Monaten

Benedikt

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Quest Consulting AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Absence ManagementERP-SystemeProjektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Projektzeiterfassung durch Outlook-Integration smart & schnell möglich & durchgängiger Prozess für die Reisekostenabrechnung und Rechnungsstellung. DATEV-Anbindung rundet den Prozess gut ab!

Was gefällt Dir nicht?

Belegfreigabe und Erstellung von Reisekostenabrechnungen noch nicht ganz intuitiv und etwas versteckt im System. Wünschenswert ist hier ein mehrstufiger Freigabeprozess. Zudem ist die Rechteverwaltung noch ausbaufähig, wobei sich hier ein Work-Around über Abteilungen bauen lässt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kompletter Prozess von der Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung und Verbuchung läuft sehr effizient und bildet die Basis für das komplette Controlling der Firma

“Praktische und unkomplizierte Lösung für die tägliche Zeiterfassung.”

Herkunft der Review

4.0

P

In den letzten 3 Monaten

Pia

Verifizierter Reviewer

Senior Content Specialist bei

construktiv GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders, dass ZEP eine klare und übersichtliche Struktur bietet, sodass man schnell findet, was man braucht. Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ohne großen Aufwand, was den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Außerdem sind die Auswertungen gut nachvollziehbar und helfen dabei, Projekte und Aufwände transparenter darzustellen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal wirken bestimmte Einstellungen oder Menüpunkte etwas verschachtelt, sodass man länger sucht als notwendig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft dabei, Zeitaufwände strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren, sodass weniger Informationen verloren gehen und die Nachverfolgung einfacher ist. Durch die einheitliche Erfassung lassen sich Projektstunden besser auswerten und Engpässe frühzeitig erkennen. Außerdem erleichtert ZEP die Erstellung von Abrechnungen und Reports, da relevante Daten zentral verfügbar sind und nicht aus verschiedenen Quellen zusammengesucht werden müssen.

“Ich habe als Projektmanagerin schon mit einigen dieser Tools gearbeitet und hier ist ZEP das beste.”

Herkunft der Review

4.0

A

In den letzten 3 Monaten

Anne

Verifizierter Reviewer

Projektmanagerin & Social Media Managerin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt sehr gut, dass das Eintragen der Zeiten genauso leicht ist, wie das Nachvollziehen der Gesamtprojektzeiten und dass man Einträge farblich kennbar machen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Zum Einen würde ich gern die Kopierenfunktion von Zeiteinträgen vereinfachen, sodass sie in jeder Ansicht auf einen Klick verfügbar sind. Außerdem habe ich Einträge, die wöchentlich zur gleichen Zeit immer wiederkehren - eine Automatisierungsfunktion dahingehend wäre super, sodass man sie nicht immer wieder neu eintragen müsste. Und zuletzt würde ich mir wünschen, dass man auf einen Blick auch sehen würde, wie viele Mehrstunden man gemacht hat pro Woche / pro Monat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im Vergleich zum vorherigen Tool können wir hier viel einfacher (im Sinne von unkomplizierter unsere Projektzeiten tracken und uns auch eine Übersicht über Gesamtprojektstunden ansehen. So können Prozesse optimiert werden und das einzelne Buchen von Stunden sowie deren Auswertung wird effizienter.

“Benutzerfreundliche und effiziente Zeiterfassung”

Herkunft der Review

4.0

J

In den letzten 3 Monaten

Jana

Verifizierter Reviewer

Referentin Prozesskommunikation bei

ARGE RMP

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mit ZEP erlebe ich die Zeiterfassung und Projektverwaltung als sehr benutzerfreundlich und effizient, da alle relevanten Daten übersichtlich an einem Ort verfügbar sind.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Funktionen wirken etwas unübersichtlich und die Bedienung bei komplexeren Projekten ist teilweise recht umständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP lassen sich Arbeitszeiten und Projektstunden einfach und transparent erfassen, wodurch die Abrechnung und Projektüberwachung deutlich erleichtert wird. Die zentrale Datenhaltung sorgt für einen schnellen Überblick und reduziert den administrativen Aufwand. Zudem unterstützt ZEP die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Informationen.

“Tolle farbenfrohe Zeiterfassung”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 3 Monaten

Jacqueline

Verifizierter Reviewer

Social Media Manager bei

construktiv GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut gefällt mir, dass man seinen Tasks verschiedene Farben zuordnen kann. Das macht die Wochenübersicht deutlich übersichtlicher und hilft, Prioritäten visuell schnell zu erfassen. Außerdem ist es sehr praktisch, dass man Tasks flexibel verschieben kann, denn so bleibt die Planung dynamisch und anpassbar.

Was gefällt Dir nicht?

Weniger gut finde ich, dass die verfügbaren Farben begrenzt sind. Individuelle Farbcodes wären hilfreich, um die Übersicht noch persönlicher und klarer zu gestalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten einfach und zuverlässig erfassen. Ich habe damit eine klare Übersicht darüber, woran ich gearbeitet habe und wie viel Zeit ich für einzelne Aufgaben benötigt habe. ZEP hilft mir, meine Tätigkeiten strukturiert zu dokumentieren und jederzeit nachvollziehen zu können.

“Mit ZEP ist die Zeiterfassung einfacher als je zuvor!”

Herkunft der Review

5.0

L

In den letzten 3 Monaten

Linda

Verifizierter Reviewer

Lead Strategist Social Media

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, das einfache hin und her schieben der Zeiten per Drag & Drop, die schnelle Suche und Auswahl der Projekte und die Dashboard-Übersicht mit der prozentualen Verteilung der Projekte!

Was gefällt Dir nicht?

Die Auswertungsoptionen könnten noch übersichtlicher gestaltet sein und prozentuale Übersichten nach Mitarbeitenden pro Projekt wären klasse.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiterfassung von unterschiedlichen Projekten zur Abrechnung

“Robustes Tool zur Zeiterfassung”

Herkunft der Review

4.0

A

In den letzten 3 Monaten

Anton

Verifizierter Reviewer

Senior Software Engineer bei

smartlab gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass Zep eine einfache Bedienung und eine gute Grundübersicht hat sowie die Möglichkeit bietet, sehr viele Auswertungen zu erzeugen. Dashboard ist nice und hilft etwas ein Überblick zu erschaffen

Was gefällt Dir nicht?

Die Auswertungen sind manchmal sehr unübersichtlich, und ich bin oft verwirrt, welche Auswertung ich gerade brauche. Wir hätten außerdem gerne weitere API-Endpoints, um mehr Daten exportieren zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP erfasse ich meine täglichen Arbeitsstunden und Abwesenheiten. Kein konkretes Problem – die Aufgabe ist relativ einfach und wird, fairerweise, ganz gut gelöst.

“zep als zeiterfassung is easy”

Herkunft der Review

3.0

P

In den letzten 3 Monaten

Paul

Verifizierter Reviewer

Grafiker bei

construktiv

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

- schnelle kundenzuweisung - einfache analyse -einfach änderungen -man findet schnell den kunden den man braucht und kann auf änderungen in struktuten auch in zep reagieren

Was gefällt Dir nicht?

- copy paste funktioniert nicht immer - eingeloggt bleiben funktioniert nich timmer - zeiten über längere zeiträume nachrechnen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- stunden auf team verteilen und übersicht behalten -alles in einem tool

“ZEP ist ein sehr anwenderfreundliches Produkt das mich in der täglichen Arbeit sehr gut unterstützt ”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

Bilanzbuchhalterin bei

RPS

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die Anwenderfreundlichkeit, die vielfachen Auswertungsmöglichkeiten für Projekte und der gute Support auch in schwierigen Fragen.

Was gefällt Dir nicht?

Seit dem Update gefällt mir die neue Nutzeroberfläche nicht so gut, da diese anfangs für mich unübersichtlich erschien. An der Optik der Software könnte noch etwas gearbeitet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfassung von Projektbezogenen Mitarbeiterstunden und projektbezogenen Reisekosten. ZEP bietet eine sehr gute Projektabrechnung als Vorlage zur Faktura. Mit ZEP kann ich sicherstellen, durch Schließen der Projekte, das auf bereits abgerechneten Projekten nicht mehr gebucht werden kann. Das gibt mir ein gutes Kontrollsystem für meine Projekte und Arbeitsstunden.

“Einfache Bedienung, sehr übersichtlich”

Herkunft der Review

3.5

T

In den letzten 3 Monaten

Tanja

Verifizierter Reviewer

Stellvertretende Teamleitung bei

construktiv GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die App wirkt modern, aufgeräumt und lässt sich ohne große Einarbeitung nutzen. Die Zeiterfassung geht sehr schnell und fühlt sich logisch an, egal ob für interne Aufgaben oder für Kundenprojekte. Besonders hilfreich finde ich die vielen Auswertungsmöglichkeiten sowie die Flexibilität, mit der man Einstellungen an die eigenen Abläufe anpassen kann. Auch der Support reagiert freundlich und zügig.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Einstellungen sind über verschiedene Bereiche verteilt, was anfangs etwas verwirrend sein kann. Außerdem ähneln sich manche Bezeichnungen in den Menüs sehr, weshalb man gelegentlich genauer hinschauen muss, um den richtigen Punkt zu finden. Insgesamt funktioniert das System aber gut und offene Fragen lassen sich meist schnell klären.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die App erleichtert die Erfassung von Arbeitszeiten und Projektstunden enorm. Sie unterstützt sowohl bei der Dokumentation gesetzlicher Vorgaben als auch bei der Abrechnung gegenüber Kunden.

“Eine sehr Nutzer freundliche Website für die Zeiterfassung.”

Herkunft der Review

5.0

E

In den letzten 3 Monaten

Erik

Verifizierter Reviewer

Auszubildender bei

ZFBKK

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Rechtssicherheit & gesetzeskonforme Zeiterfassung ZEP unterstützt pausen- und arbeitszeitrechtliche Regelungen, berechnet Zuschläge automatisch und gewährleistet durch digitale Dokumentation einen gesetzeskonformen Arbeitszeitnachweis.

Was gefällt Dir nicht?

Schnittstellen-Limitierung Für bestimmte Drittsysteme oder weniger verbreitete Tools kann es schwierig sein, eine direkte Integration herzustellen – je nach Modul sind die Schnittstellen beschränkt. afs:// tools (Beispiel: Bei Schicht- oder Nachtarbeit können besondere Herausforderungen beim Export von Zeitbuchungen auftreten – insbesondere bei externen Tools wie Personio.)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ohne digitales System passieren schnell Fehler: vergessene Zeiten, falsche Einträge, Excel-Chaos. ZEP sorgt für eine einheitliche, genaue und nachvollziehbare Erfassung aller Arbeits- und Projektzeiten.

“Übersichtlich und funktional”

Herkunft der Review

4.0

S

In den letzten 3 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Technischer Redakteur Zulassungsdokumentation bei

Materna Virtual Solution GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Projektzeiten lassen sich schnell und einfach buchen. Speziell bei vielen parallelen Projekten ist das sehr unkompliziert. Nachträgliche Änderungen gehen schnell von der Hand.

Was gefällt Dir nicht?

Zeitvorgaben für neue Buchungsblöcke könnten cleverer sein. Man muss die vorgeschlagenen Zeiten regelmäßig manuell überschreiben, da sie keinen Sinn ergeben. Vorheriges Projekt geht von 9-11 Uhr, der Vorschlag für die Folgebuchung beginnt um 9:15 Uhr. 11 Uhr wäre hier das, was ich erwartet hätte. Dann die Zeitfelder lieber leer lassen. Das manuelle Eintragen der Zeit ist auch etwas hakelig, da der Cursor gerne mal random zwischen den Feldern springt. Regelmäßig muss man die Zeiten doppelt checken, um sicherzugehen, dass ZEP nicht mehr oder minder willkürlich falsche Zeiten eingetragen hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitenbuchungen für interne und externe Projekte sind aufwendig und unübersichtlich. Mit ZEP geht das schnell und unkompliziert. Die Farben für die Projekte machen es auch in der Wochenansicht sehr übersichtlich. Zudem kann ich hinterher für spezifische Projekte mit wenigen Klicks die Aufwände rauslassen und muss diese nicht manuell zusammensuchen.

“Einfaches erfassen meiner Projektzeiten”

Herkunft der Review

4.0

S

In den letzten 3 Monaten

Sascha

Verifizierter Reviewer

Produktspezialist bei

ITSG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Genaue erfassung meiner Projektzeiten. Hinterlegen verschiedenster AP´s. Gute Übersicht / Dashboard und Auswertung der Zeiten

Was gefällt Dir nicht?

Automatische Übernahme bereits verwendeter Projekte oder Beschreibungen um wiederholtes hinterlegen zu vermeiden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Genaue Erfassung welche Aufgaben zu welcher Zeit erledigt wurden

“Ich würde ZEP auf jeden Fall weiterempfehlen - zuverlässiges Tool”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 3 Monaten

Norbert

Verifizierter Reviewer

IT- bei

SWMH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die übersichtliche und intuitive Bedienung von ZEP. Projekte, Aufgaben und Zeiten lassen sich schnell erfassen und nachvollziehen. Die klare Struktur, einfache Auswertungen und der schnelle Support machen die tägliche Arbeit deutlich effizienter.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht so gut gefällt mir, dass einige Funktionen manchmal etwas umständlich zu bedienen sind und es wenig Flexibilität bei komplexeren Prozessen gibt. Hier könnten die Bedienbarkeit und Anpassungsmöglichkeiten noch verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP löse ich vor allem die Zeiterfassung und Projektübersicht. Vorteile sind die klare Struktur, transparente Abläufe, schnelle Auswertungen und die einfache Handhabung. Dadurch spare ich Zeit, behalte den Überblick über Projekte und kann effizienter arbeiten.

“Gute Zeiterfasung app”

Herkunft der Review

5.0

Y

In den letzten 3 Monaten

Yauheni

Verifizierter Reviewer

Entwickler

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP bietet eine effiziente Lösung zur Zeiterfassung, die es ermöglicht, Arbeitszeiten präzise und unkompliziert zu dokumentieren. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben direkt zuzuordnen, wodurch eine klare Übersicht über die eigene Produktivität und Auslastung entsteht. Außerdem erleichtert ZEP die Zusammenarbeit im Team, da Fortschritte in Echtzeit geteilt werden können und so Transparenz über alle laufenden Tätigkeiten gewährleistet wird. Nicht zuletzt unterstützt die App durch detaillierte Berichte und Exportfunktionen die Planung und Abrechnung von Projekten erheblich.

Was gefällt Dir nicht?

Ein möglicher Nachteil ist, dass die Benutzeroberfläche für neue Nutzer zunächst etwas unübersichtlich wirken kann, wodurch die Einarbeitung Zeit benötigt. Zudem könnten die mobilen Apps in puncto Geschwindigkeit und Stabilität optimiert werden, da gelegentlich Verzögerungen beim Synchronisieren auftreten. Ein weiteres Verbesserungspotenzial besteht bei den Anpassungsmöglichkeiten von Berichten, da komplexere Auswertungen oft nur eingeschränkt oder über Umwege möglich sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch den Einsatz von ZEP lassen sich ungenaue oder fehlende Zeiterfassungen vermeiden, da Arbeitszeiten automatisch und präzise dokumentiert werden. Außerdem hilft die App dabei, den Überblick über Projekte und Aufgaben zu behalten, sodass Doppelarbeit reduziert und die Produktivität gesteigert wird. Ein weiteres Problem, das ZEP löst, ist die mangelnde Transparenz innerhalb von Teams: Fortschritte und Arbeitszeiten können in Echtzeit geteilt werden, was die Zusammenarbeit effizienter und die Abrechnung von Leistungen zuverlässiger macht.

“Sehr zufrieden! Software ist TOP und Support ebenfalls!”

5.0

T

In den letzten 6 Monaten

Theo

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Bavaribit IT-Systemhaus

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die App bietet vielfältige Funktionen, ist logisch aufgebaut, übersichtlich gestaltet und ermöglicht eine intuitive Bedienung.

Was gefällt Dir nicht?

-Es gibt eigentlich nichts zu bemängeln, da die App durchdacht, modern und nutzerfreundlich wirkt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung verschiedener Kundenprojekte in der IT

“Durch den Support von Denise Bäßler haben wir uns zu jeder Zeit sehr aufgehoben gefühlt ”

5.0

L

In den letzten 6 Monaten

Lorena

Verifizierter Reviewer

Strategic Account Manager bei

Noventix Group

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ERP-SystemeProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Arbeit mit ZEP haben wir alle Kundendaten sauber und sortiert hinterlegt. ZEP ermöglicht uns eine Übersicht vom Urlaub bis hin zur Rechnungsfreigabe zu erhalten

Was gefällt Dir nicht?

Das Portal bietet so viele Möglichkeiten verschiedenste Datensätze einzutragen und wir manche Schritte ein wenig effizienter gestalten würden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Genaue Übersicht und Auswertungen vom Mitarbeiter bis hin zum Kunden

“sehr durchdacht und nach einer Zeit der Einarbeitung sehr gut zu bedienen”

5.0

V

In den letzten 6 Monaten

Volker

Verifizierter Reviewer

Commercial Manager

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Zeiterfassung sehr "intuitiv" und extrem schnell möglich. Sehr gute Auswertungmöglichkeiten. Bildet alles ab, was man im Bereich der Abrechnung gegenüber Kunden braucht.

Was gefällt Dir nicht?

Senkrechte und waagrechte Menüleiste haben die gleiche Nomenklatura. Sollte aus meiner Sicht differenziert werden. Das verhindert Mißverständnisse.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die schnelle Zeiterfassung. Sehr gutes Monitoring, wenn MA im Hintertreffen ist. Schnelle Rechnungslegung an den Kunden, wenn alles gepflegt ist. Auch die gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeitdokumentation werden erfüllt.

“Zeiterfassung effizient gelöst”

5.0

E

In den letzten 12 Monaten

Eduard

Verifizierter Reviewer

Prokurist bei

BIVAL GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist sowohl für den Administrator als auch für den Endnutzer sehr leicht zu bedienen und ermöglicht neben der schnellen Eingabe der Projektbuchungen auch eine gesetzlich Konforme Zeiterfassung / Abwesenheitsplanung

Was gefällt Dir nicht?

Noch keine Punkte gefunden. :-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle und effiziente Zeiterfassung.

“Tolles Tool, das alle unsere Anforderungen abdeckt”

5.0

S

In den letzten 12 Monaten

Stefanie

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

geva-institut

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Vielseitige Einstellungsmöglichkeiten, guter Kundensupport. Unserer Recherche nach das einzige Tool, das alles abdeckt, was wir in der Zeiterfassung brauchen.

Was gefällt Dir nicht?

Arbeitszeiten können nur in der Agenda kopiert werden, das wäre gut auf alle Ansichten auszurollen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Fehlzeitenanträge, Belegablage, alles in einem Tool

“Sehr gute Software, benutzerfreundliche Software, guter und freundlicher Service”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 12 Monaten

Peter

Verifizierter Reviewer

Leiter IT-Projekte bei

PLUTA Rechtsanwalts GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist sehr benutzerfreundlich. Der Support geht sehr gut und lösungsorientiert auf unsere Anforderungen ein. Der geschäftsfeldübergreifende Einsatz ist sehr gut möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Performance bei sehr großen Reports könnte besser sein, die Auswertungen dauern dadurch zu lange.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unternehmensweiter, geschäftsfeldübergreifender Einsatz möglich. Durch den Einsatz ist man nicht an Zeiterfassungen einzelner, spezialisierter Softwareprodukte gebunden.

“Benutzerfreundliche Anwendung zum Managen von Arbeitszeiten”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 12 Monaten

André

Verifizierter Reviewer

Head of Operations bei

Dymatrix GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

praktische Projektzeiterfassung über unterschiedliche Wege, gute Schnittstellenmöglichkeiten, Möglichkeiten der Kapazitätsplanung

Was gefällt Dir nicht?

die Schnittstelle zum HR Tool Personio ist verbesserungswürdig, da sie sehr wenig Flexibilität in den Einstellungen bietet

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir nutzen ZEP zur Erfassung der Arbeitszeiten und Projektzeiten, zum Steuern von Abwesenheiten und zur Planung der Kapazitäten

ZEP Erfahrungen & Reviews (657)