ZEP Bewertungen

Am besten gefällt mir, dass man mit ZEP sehr einfach Vorlagen erstellen und nutzen kann. Gerade im Agenturalltag mit vielen wiederkehrenden Aufgaben, Projekten und Kunden spart das enorm viel Zeit, weil man nicht jedes Mal alle Daten neu anlegen muss. Stattdessen wählt man einfach die passende Vorlage aus und kann die Zeiten mit wenigen Klicks erfassen. Besonders praktisch finde ich, dass dadurch Fehler reduziert werden und die Einträge deutlich einheitlicher werden. So behalten alle im Team den Überblick, welche Leistungen wie erfasst werden sollen. Insgesamt wird die Zeiterfassung dadurch deutlich schlanker, strukturierter und besser in den täglichen Workflow integriert, man beschäftigt sich weniger mit der Verwaltung und hat mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

Was mich allerdings stört, ist die Begrenzung auf aktuell nur bis zu 8 Vorlagen. Für kleinere Teams mag das ausreichen, aber im Agenturalltag mit mehreren Kunden, Projekttypen und wiederkehrenden Aufgaben ist diese Limitierung schnell erreicht. Dann muss man entweder vorhandene Vorlagen wieder löschen oder immer wieder manuell Anpassungen vornehmen, was den eigentlichen Zeitvorteil teilweise wieder aufhebt. Es wäre daher großartig, wenn man die Anzahl der möglichen Vorlagen deutlich erhöhen oder idealerweise ganz flexibel gestalten würde. So könnte man ZEP noch besser an die eigene Struktur anpassen und den vollen Nutzen der Vorlagen-Funktion ausschöpfen.

ZEP hilft mir vor allem dabei, jederzeit einen klaren Überblick über die bereits geleisteten Stunden pro Kunde und Projekt zu behalten. Ich sehe auf einen Blick, wie viele Stunden schon erfasst wurden und wie viel Budget noch übrig ist. Das ist besonders im Agenturalltag enorm wertvoll, weil man so viel schneller einschätzen kann, ob ein Projekt im Rahmen bleibt oder ob man rechtzeitig gegensteuern sollte. Auch das Erfassen der Zeiten selbst geht deutlich strukturierter und schneller, was mir im Arbeitsalltag einiges an Verwaltungsaufwand erspart. Durch die Transparenz über alle laufenden Projekte arbeitet man nicht nur effizienter, sondern kann auch besser planen und den Kunden gegenüber verlässlicher argumentieren. Insgesamt sorgt ZEP damit für mehr Übersicht, bessere Kontrolle und eine deutlich unkompliziertere Zeiterfassung.

ZEP Zeiterfassung ist eine sehr zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung: Die App, der Browser und sogar stationäre Terminals machen das Ein- und Ausstempeln einfach, und dank der klaren Strukturierung bleiben Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden jederzeit gut im Blick. Auch der Kundenservice wird regelmäßig als schnell und kompetent gelobt – insgesamt ein starkes Tool für moderne und gesetzeskonforme Zeiterfassung.

Auswertungen könnten mit bessern Dashboards oder auch mit predicitive Analytics versehen sein. Custom Reports muss man händisch in Excel anpassen und nachvearbeiten

Zeiterfassung für Beratungszeiten zur Rechnungsstellung. Projektmanagment zur Überwachung von Budget. Erfassung von Vorgängen, die nicht fakturierbar sind zum Tracking der Arbeitszeit

Die Projektzeiterfassung funktioniert wie wir uns das vorgestellt haben. Ebenso Angebotserstellungen und Abrechnungen. Auch die Mitarbeiterzuweisung je Projekt bzw. Vorgängen entspricht der Erwartungshaltung.

In einigen Punkten funktioniert ZEP wenig intuitiv. Auch die Funktion des Kopierens von Projektzeiten und Übertragung auf andere Tage könnte besser sein (Drag & Drop?).

Projektzeiterfassung funktioniert vorbildlich; die Erstellung von Angeboten ist funktionell und alle Belegerfassungen sowie Abrechnungen sind sehr gut

Ich arbeite 4 Jahre mit ZEP. Sehr gut finde ich, dass mit der Terminkalenderfunktion ich direkt Zeiten aus meinen Kalender umwandeln kann. Dies erspart einiges an Tipperei. Auch die Auswertungen sind praktisch um schnell einen Überblich zu bekommen.

Bei der Auslastung finde ich die Eintragungsmöglichkeiten etwas gewöhnungdbedürftig.

Übersicht für die Planung von Urlaub, Zeiterfassung zur Rechnungsstellung, Auswertungen für Auslastungen

Mit ZEP hat man seine Stunden im Blick. Außerdem bringt die Projektzeitauswertung Überblick über die laufenden Projekte. Auch die Projekteinplanung hilft den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.

Das Fehlen einer Kopier-Funktion für wiederkehrende Aufgaben. Tägliche Projektbeschreibungen sollten in der Bemerkung einfacher einzufüllen sein.

Stundenüberblick und Dokumentation. Verschiedene Projektzeiten in einem Tool gesammelt.

Übersichtliches Buchen von Zeiten. Abrufen der Daten via REST-Schnittstelle. Kompakter Ort für Rechnungstellung, Einfache Übersicht über Urlaubsgenehmigung

Aufwändiger Prozess der Reisekosten-Eintragung wenn die Reise über einen Tageswechsel hinaus geht. API etwas schwerfällig und viele Requests notwendig um alle benötigten Daten abzurufen.

Buchen der Projektzeiten, Urlaubsplanung und Rechnungstellung. Der Vorteil ist, das alles an einer Stelle ist.

Die Zeiterfassung mit ZEP ist wirklich bemerkenswert unkompliziert und intuitiv gestaltet. Schon nach kurzer Nutzung merkt man, wie leicht es fällt, neue Zeiten einzutragen oder bestehende Einträge anzupassen, ohne dass man lange nach Funktionen suchen oder sich erst mühsam einarbeiten muss. Besonders positiv hervorheben möchte ich die Möglichkeit, verschiedene Farben zur Kategorisierung der Tätigkeiten auszuwählen. Dadurch lässt sich ein ganz persönlicher Farbcode erstellen, der nicht nur optisch ansprechend ist, sondern auch hilft, den Überblick über unterschiedliche Projekte oder Aufgabenbereiche zu behalten. Diese visuelle Struktur sorgt dafür, dass man auf einen Blick erkennt, wofür die eigene Arbeitszeit genutzt wurde, was die tägliche Organisation enorm erleichtert. Insgesamt trägt dieses durchdachte Farb- und Bedienkonzept wesentlich dazu bei, die Zeiterfassung effizienter, übersichtlicher und sogar ein Stück weit angenehmer zu gestalten. ZEP bietet damit eine sehr nutzerfreundliche Lösung, die sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams eine echte Unterstützung im Arbeitsalltag darstellt.

Wenn man einen kleinen Zeiteintrag hat und diesen anpassen möchte ist es manchmal schwer auf die einzelnen Zeiten zu kommen.

Mit ZEP kann ganz genau erfasst werden welche Arbeit für welchen Kunden angefallen ist. So ist das Controlling der Stunden super einfach und effizient.

Very easy to input or modify tracking records. Nice calendar like interface (Project Times - Week overview). Fast generated and clear, easy to read reports.

I couldn't find a way to copy an entry in the weekly overview. I have to use a Form or an Agenda overview.

Tracking of productive and non-productive week hours. Project planning.

Die Vielseitigkeit aber auch Einfachheit. Es ist selbsterklärend sowie durchaus für ungeübte sehr leicht zu bedienen. Kopierfunktionen als auch zahlreiche Einstellungen erleichtern die Bedienung.

Die Individualisierbarkeit könnte erhöht werden sowie eine App für die schnelle Erfassung auf dem Smartphone.

Man kann neben den Arbeitszeiten auch die Spesen erfassen. Arbeitszeiten können differenziert werden. Urlaube als auch andere Events können dargestellt werden.

Einfach Struktur zur Eingabe der Arbeitszeiten. Verschiedene Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung, anlegen von Kopien, etc. Sehr Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten.

Bei den vielen Auswertungen ist in der Menüstruktur nicht immer erkennbar, was genau mir diese bringt. Daher muss man ausprobieren um den passenden Report zu finden.

Live den aktuellen Budgetstand von Projekten herausfinden. Zeiten erfassen. Projekte unkompliziert verwalten.

Die Bedienung fällt aufgrund der Einfachheit aller Funktionen sehr leicht und verständlich aus. Man hat jederzeit einen ziemlich guten Überblick über alle Funktionen und Bereiche, da diese sehr strukturiert sind. Die Möglichkeit der verschiedenen Farbgebungen innerhalb der Stundeneinträge mag ich persönlich am liebsten.

Ich habe keine größeren Mängel anzumerken außer vielleicht, dass ich mich mehrfach am Tag neu anmelden muss, da ich zwischendurch bzw. nach längerer Nicht-Nutzung ausgeloggt werde. Ansonsten bin ich sehr zufrieden, auch wenn es 1-2 Funktionen gibt, die ich noch nicht ausprobiert habe bisher. Ich habe daher vor, mir diese noch genauer anzuschauen.

ZEP bietet den Vorteil, Stunden sehr schnell eintragen zu können. Neben der einfachen Handhabung des Eintragens hat ZEP den Vorteil, jederzeit einen guten Überblick über alle vergangenen und aktuellen Stunden zu haben. Die Funktion der Auswertung gefällt mir auch besonders gut, um übergreifend alle Aktivitäten gut im Blick zu haben.

ZEP ist eine All-inclusive-Lösung für Berater. Zeiterfassung, Belegerfassung (z.. für Reisekosten), automatisierte Abrechnung an Mandanten, Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter, Abrechnung von freiberuflichen Mitarbeitern, Projektüberwachung u.v.m.

Zu diesem Punkt fällt mir nicht viel ein. Ein Punkt wäre es, die Anlage neuer Projekte zu vereinfachen (Kette Kunde, Projekt, Vorgang). das wäre aber auch schon alles.

Ich bin als Unternehmensberater unterwegs unterwegs, meist auf Stundenbasis. Die Erfassung auf Projekt und Vorgänge und die automatisierte Abrechnung am Monatsende. Abrechnung weiterzuleitender Kosten (wie Reisekosten oder Auslagen). Direkter Versand der Rechungen samt Belegkopien. Und meine eigene Reisekosten- und Auslagenabrechnung.

Diese Software ist sehr ausgereift und einfach zu bedienen. Besonders hervorzuheben ist das freundliche und kompetente Team, das stets bereit ist, Fragen zu beantworten. Ein großer Vorteil ist die direkte Kommunikation mit Mitarbeitern aus Deutschland – im Gegensatz zu vielen anderen Unternehmen, bei denen der Kontakt über Bots oder Callcenter in Entwicklungsländern erfolgt. Dies schafft ein angenehmes und effizientes Kundenerlebnis. Wir testen bereits die Integration der Software mit unserem ERP-System, um Rechnungen für Kunden automatisch zu generieren. Wir können diese Software uneingeschränkt empfehlen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Hier haben wir aktuell keine wesentlich bemerkenswerten Punkte zu nennen. Es gefällt uns alles.

Ein großer Vorteil ist die direkte Kommunikation mit Mitarbeitern aus Deutschland – im Gegensatz zu vielen anderen Unternehmen, bei denen der Kontakt über Bots oder Callcenter in Entwicklungsländern erfolgt. Dies schafft ein angenehmes und effizientes Kundenerlebnis.

ZEP überzeugt uns vor allem durch seine einfache und intuitive Bedienbarkeit. Der Funktionsumfang ist bewusst nicht überladen und konzentriert sich auf das Wesentliche. Besonders positiv hervorzuheben sind die umfangreichen Reporting-Möglichkeiten.

Wünschenswert wären erweiterte Customizing-Möglichkeiten. Zudem würde ein fein granulareres und flexibleres Rollenmodell die Steuerung von Berechtigungen erleichtern. Auch eine höhere Update-Frequenz wäre vorteilhaft, um neue Funktionen und Optimierungen schneller nutzen zu können.

Mit ZEP lösen wir vor allem Herausforderungen im Ressourcenmanagement, indem wir einen transparenten Überblick über Auslastung und Kapazitäten erhalten. Im Projektmanagement unterstützt uns das Tool dabei, Projekte strukturiert zu planen, Zeiten sauber zu erfassen und den Fortschritt nachvollziehbar zu steuern. Zusätzlich profitieren wir von umfangreichen Auswertungen, die eine fundierte Analyse ermöglichen und uns helfen, Entscheidungen schneller und datenbasiert zu treffen.

Design, Vorschlagswerte, Vieles an einem Ort um das Thema Personal, Integration der Abwesenheiten in Outlook, Übernahme von daten aus gebuchten Zeiten, Massenänderung von Zeiten

In den Zeit-Ansichten sollte es die Möglichkeit geben erfasste Zeiten zu kopieren. in den Reports Fehlt eine übersichtlicher Report der Arbeitszeiten pro Woche / Tag, so dass ich meist mit dem Formulas gucke um pro Woche zu sehen wie die Zeiten der Kollegen sind.Zeitnachweis mit Wochensummen wäre gut

Zeiterfassung und Urlaubsplanung und Beantragung, Dienstliche Ausgaben und Belege Reisekosten

Gute Zeiterfassung inkl. umfangreicher Auswertungsfunktionen. Die neue Integration von dem eigenen Outlook Kalender vereinfacht die Zeiterfassung enorm. Die verschiedenen Darstellungen der Zeiten sind praktisch damit jeder seine Zeiten so eintragen kann, wie es für ihn/sie am besten geht. Die neue Vorlagenfunktion ist außerdem ideal für wiederkehrenden Aufgaben und Einträge. Hilft insgesamt sehr den gesamten Tag zu tracken und übersichtlich einzutragen und wiederum Projekte und Aufträge zu steuern und zu überwachen.

Das Wording und die Bezeichnungen sind manchmal sehr ähnlich und verwirrend, gerade für die Auswertungen. Bei den Auswertungen durchzusteigen ist schwer und oft nicht direkt einsehbar. Einträge lassem sich nur manuell einfärben, feste Farben/Symbole für Projekt/Vorgänge wäre super. Ein Custom Dashboard für übergreifende Auswertungen wäre super, inkl mehr Favoriten.

Wir erfassen unsere Projekte und Vorgänge tagtäglich mit der Zeiterfassung für alle Projekte und nutzen die Auswertungen intensiv fürs dynamische Controlling und zügige Abrechnung.

Einfache Workflows und schnelle Auswertungsmöglichkeiten für die Auslastung von Mitarbeitenden, Projektenzeiten, die auch von neuen Mitarbeitenden schnell verstanden werden.

Zum Teil ist die Anlage von Rechnungspositionen noch nicht optimal gelöst. Hier muss ungünstig durch die Menüs gesprungen werden.

Schnelle Projektauswertung und Auslastung von Mitarbeitenden inkl. Erfassung von Belegen in einer Software.

Das moderne und übersichtliche UI, dadurch ist die Bedienung intuitiv und man findet sich gut zurecht. Das es eine Smarthone-App gibt. Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung

Vielleicht bessere Möglichkeit, um wiederkehrende Reisen schneller und einfacher zu Buchen. In der App hat man noch keinen Zugriff auf "Auswertungen" wie in der Browser App.

Zeiten Buchungen, entweder manuell eintragen oder durch eine "Stempel" Funktion. Belege für Dienstausgaben erfassen. Auswertung von Stunden von mir oder anderen Mitarbeitern.

ZEP ist intuitiv bedienbar. Schon nach kurzer Zeit kann man ohne lange vorherige Einarbeitung die meisten Funktionen nutzen und findet sich gut zurecht. Die einzelnen Seiten bzw. Auswertungen sind übersichtlich gestaltet und nutzerfreundlich im täglichen Handling.

-die Dropdown-Menüs bei den Auswertungen sind nicht immer direkt erkennbar -ich habe bisher noch keine Option gefunden, um einen dunkleren Ansichtsmodus einzustellen --> eventuell eine Idee, falls noch nicht vorhanden

Die tägliche Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnung und Erfassung von Fehlzeiten bzw. Krankheitstagen funktioniert schnell und einfach. Dadurch, dass man sich die geplanten Fehlzeiten mehrerer Nutzer gleichzeitig anzeigen lassen kann, sind Überschneidungen bei der Urlaubsplanung einfach erkennbar.

Große und aufwändige Implementierungstermine sind nicht notwendig, die Einrichtung erfolgt i.W. im Self-Service mit sehr guter Support-Unterstützung. ZEP ist ein umfassenden, aber nicht überladenes Tool zur Zeiterfassung und Projektverwaltung, das gerade für mittelgroße Unternehmen passend ist. Wir haben dank ZEP unseren Rechnungsstellungsprozess deutlich optimieren können und sparen mind. 80% Zeit ein.

Die Möglichkeit Formulare, insb. Rechnung individuell zu gestalten müsste deutlich flexibler und individueller werden. Hier würden wir uns eine Self-Service Lösung wünschen. Felder in den einzelnen Masken und Menüs könnten individuell ein- bzw. ausblendbar sein, um mehr Übersichtlichkeit zu schaffen. Das Rechtkonzept könnte detaillierter / granularer einstellbar sein.

Wir haben ZEP für unsere Projektzeiterfassung und die Faktura eingeführt. Zusätzlich erstellen unsere Mitarbeiter ihre Reisekostenabrechnungen über ZEP. Wir schätzen die klaren Prozesse, die wir damit umsetzen können.

Ich finde ZEP sehr übersichtlich. Ich mag vor allem die Erfassung in der Formularansicht. Auch das erkennen von Pausenzeiten, bzw. das erkennen einer zu wenig gemachten Pause find ich gut. Wir haben ebenfalls ein Terminal fürs Ein und Ausstempeln, das ist auch sehr einfach zu bedienen.

Eben noch gelobt, jetzt einen kleiner Fehler aufgefallen: Die Stempeluhren sind mit der Stempeluhr in ZEP verknüpft. Das bedeutet ich kann die Projektzeiterfassung über verschiedene Projekte hinweg darüber nicht machen und muss mir einen seperaten Timer stellen. Auch war kurzzeitig die Formularansicht nicht mehr verfügbar beim Update auf ZEP 7, das war sehr nervig. Eine Integration mit dem Outlook Kalender wäre ebenfalls nicht schlecht.

Ich kann einfach auf Kundenprojekte buchen und meine Zeiten erfassen. Auch die Urlaubsplanung ist mit ZEP kinderleicht. Die Arbeitszeiterfassung am Terminal ist auch gut.

Es gibt zahlreiche Export-Möglichkeiten. Man kann die Kontierung von Projekten als Template kopieren. Der Funktionsumfang ist recht hoch.

Die Möglichkeiten die Buchungen in Auswertung über mehrere Projekte hinweg zu aggregieren sind recht limitiert. Mehr Importmöglichkeiten wären wünschenswert (z.B. Vorgänge). Ein Ausbau der Einplanungsfunktionen und deren Bearbeitung inkl. Soll/Ist-Abgleich wäre super.

Wir erfassen unsere Faktura damit und rechnen den Kunden ab. Zudem nutzen wir ZEP für das PM / CO von zahlreichen Projekten.

Die Projektzeiterfassung ist intutiv. Die Auswertungen zu Kostenabrechnungen ist sehr hilfreich. Die Darstellung der Projektzeiten finde ich übersichtlich.

Die Projektzeiterfasssung ist manchmal auch nicht intuitiv. Zum Beispiel, habe ich in der Arbeitswochen-Ansicht keine Kopier-Möglichkeit von Projektzeiten. In anderen Ansichten schon. Bei der Kopie kopieren sich leider die Farben nicht mit.

Ich erfasse meine Arbeitsstunden. Und ich kann Berechnen lassen, wieviel Spesen und Dienstreise-Auslagen ich zurück bekomme.

Alles auf einer Plattform. Zeiterfassung, Angebot, Rechnung, Projektarbeit. Die Oberfläche ist einfach zu bedienen, fast selbsterklärend.

Das individuelle Einrichten des Briefpapiers ist knifflig. Da man im Normalfall Word als gängige Software nutzt, muss man sich umstellen, denn das Briefpapier ist mit Libre Office zu generieren.

Vorteil ist ganz klar eine Plattform und die Buchung von Arbeitszeiten direkt auf das Projekt! Keine Schattenlisten mehr in Excel..,

hohe Transparenz ; Kategorisierungen, individuelle Schnittstelle zu vorhandenen Medien, Kundennähe; individuelle Kundenwünsche werden schnellstmöglich umgesetzt

Es gibt Verbesserungspotential im Bereich Faktura (Anzeige der Mehrwertsteuerrelevanten Themen) . Auch in den übergeordneten Bereichen wäre es manchmal hilfreich Detaileinstellungen (z.B. Tätigkeitsarten) in einer Art Sammelumstellung bei ausgewählten Projekten umzustellen, anstatt jedes einzelne Projekt anzusteuern.

Rechnungslegung und Export zur FIBU. Erstellung Kostenabrechnungen und Export zur FIBU. Zeiterfassung, Fehlzeitenkalender, Abteilungszuordnungen. Großer Vorteil: Daten jederzeit und von überall abrufbar. Projektleiter haben Zugriff auf projektrelevante Daten

Mit ZEP haben wir nun ein Tool, welches die Abläufe in unserem Unternehmen vereint. Wir haben die Möglichkeit nun einheitlich die Arbeitsstunden zu erfassen. Alle Projekte können von der Angebotserstellung, der Beauftragung bis hin zur Rechnungsstellung übersichtlich bearbeitet werden. Vor allem ist die Zeitersparnis mit ZEP ein absoluter Mehrwert.

Da es die erste Büromanagementsoftware in unserem Hause ist, ist der Umgang mit ZEP noch etwas arbeitsintensiv. Allerdings merkt man, dass die Arbeit damit immer mehr an Routine gewinnt.

Wir nutzen ZEP für die Zeiterfassung und sämtliche projektspezifische Arbeitsabläufe von der Angebotserstellung, der Beauftragung, der Kostenverfolgung, der Rechnungsstellung bis hin zum Reklamations- und Feedbackprozess. Ein großer Vorteil ist auch die umfangreiche Kundendatenbank, die mit ZEP einfach und übersichtlich geführt werden kann.

Die Navigation und die Eingabe der Öffnungszeiten sind sehr einfach. Es ist benutzerfreundlich, unkompliziert und bietet eine gute Übersicht.

Ich bin mir immer etwas unsicher, wo ich meine freien Tage eintragen soll, aber im Großen und Ganzen gibt es nichts, was mir besonders missfällt.

Mein Unternehmen nutzt es, um unsere Projektzeit zu erfassen, also die Zeit, die wir für Kundenprojekte aufwenden, da diese Stunden abrechnungsfähig sind. Wir verwenden es außerdem für Statistiken und um einen Überblick darüber zu erhalten, wie viele Stunden wir für jeden einzelnen Kunden aufwenden.

Mir gefällt besonders die einfache Zeiterfassung über die App, vor allem die Funktion mit der Uhr ist sehr praktisch. Die Idee, verschiedene Widgets im Dashboard selbst auswählen zu können, finde ich flexibel und benutzerfreundlich. Auch die Möglichkeit, Urlaubsbuchungen und Überstunden direkt einzusehen, macht die App im Alltag sehr hilfreich.

Die Benutzeroberfläche könnte übersichtlicher gestaltet werden, da manche Eingabefelder wie die Zeitbuchung für Projekte zu groß sind und die Bedienung erschweren. Die Option „fakturierbar“ bei der Zeitbuchung ist nicht für alle relevant und wirkt eher wie ein unnötiger Zusatz. Es fehlt eine Funktion, um Team- oder Abteilungsmitglieder im Kalender direkt zu sehen, was die Planung deutlich erleichtern würde.

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten und Projektbuchungen zentral verwalten, was die Nachverfolgung deutlich vereinfacht. Die App reduziert den administrativen Aufwand, da Urlaubsanträge und Überstunden direkt im System sichtbar sind. Durch die integrierte Rechnungsannahme und die flexible Dashboard-Gestaltung entsteht ein strukturierter Überblick über relevante Daten.

- Übersichtliche grafische Oberfläche die das buchen auch von komplexeren Arbeitsabläufen simpel macht; qualitative grafische Auswertung die gute Übersicht über Auslastung geben; einfache Belegverwaltung

Bessere Integration in Outlook bezüglich Abwesendheitsmanagement - automatische Buchung von zeiten basieren auf Kalendereinträgen wäre ebenfalls wünschenswert; Lösung für App, Nutzung auf dem handy ist teilweise nur eingeschränkt möglich.

ZEP ermöglicht besseren Überblick über Projekte und den aktuellen Stad, einfache EInblicke in die Auslastung von Kollegen und modernes Zeitmanagement.

Die Möglichkeit verschiedene Auswertungen durchzuführen, sie flexibel anzupassen und auch noch zu automatisieren spart enorm viel Zeit und gibt eine klasse Übersicht. Die Bedienung ist intuitiv, insbesondere bei der täglichen Zeitbuchung.

Es ist leider nicht möglich, jede spezielle Auswertung zu automatisieren. Zu Beginn muss man etwas suchen, bis man die Auswertung gefunden hat, die man braucht. Aber dies legt sich mit einiger Erfahrung wieder.

Die Buchung von Arbeitszeiten und Gleitzeitkonten sowie die Buchung von Urlaub und anderen Abwesenheitstagen.

Die durchgängige Bearbeitung von der Zeiterfassung über Tätigkeitsnachweise bis zur Abrechnung und dem Controlling spart uns sehr viele Ressourcen. Wir haben vorher mit Excel-Listen und Word-Vorlagen gearbeitet, was sehr fehleranfällig und aufwändig war. Mit ZEP geht es fast automatisch.

Die Dokumentvorlagen sind teilweie schwierig zu erstellen. Ein WYSIWYG-Editor im Browser wäre praktisch, ebenso mehr Schnittstellen z.B. zu mehreren Outlook-Kalendern oder zu anderen Abrechnungssystemen von Kunden.

Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Tätigkeitsabrechnung

Leichtgewichtige, intuitive Oberfläche; flexible Abbildung von Projektvarianten möglich; umfangreiche Schnittstellen für Datenexport und Weiterverarbeitung; unkomplizierte und kurzfristige Vertragsanpassungen möglich (mehr/weniger Benutzer, neue Module)

Noch nicht alle Informationen der SOAP-Schnittstelle sind auch per REST verfügbar. Und nicht alle Felder von ZEP sind in den Schnittstellen berücksichtigt. Ist aber Jammern auf hohem Niveau.

Gelöste Probleme: Zentrale Verwaltung und einheitliche Strukturierung von Projekten; Zeiterfassung der Mitarbeitenden für Abrechnung an Kunden; Workflow für Abwesenheiten; Vorteile der Nutzung: zentrale Datenbasis, flexible Einstellmöglichkeiten und Abbildung von Sonderfällen möglich, Nachweis der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeit, einfache Rechnungslegung in unterschiedlichen Formaten

ZEP ist optimal für projektgesteuerte Unternehmen. Durch die integrierte MA-Planungsfunktion konnten wir unseren Langjährigen Excel Forecast komplett abschaffen. Auch die Rechnungslegung läuft Elektronisch vollständig über ZEP. Wir haben mit ZEP Microsoft Dynamics abgelöst und die Zustimmung in der Belegschaft bestätigt wie gut das Tool ist.

Die Dashboards je MA können derzeit nicht sehr variable eingestellt werden was die Zeiträume angeht. Das macht es Schwierig für die MA einen gesamtüberblick über Ihre Fakturierten Arbeitstage zu erhalten.

Ticketsystem, Zeiterfassung der MA, Projektplanung, Rechnungsstellung

Wir haben durch ZEP viele Aufgaben vereinfacht und können mit nur einem Mausklick alle wichtigen Daten einsehen und auch exportieren. ZEP hat eine einfache Menüführung, in der man sich schnell zurecht findet, man kann Daten leicht übernehmen und kopieren und spart sich so viel Zeit.

Die Schnittstelle zum Buchhaltungsprogramm war schwierig einzurichten und der Import von Daten aus unserem CRM hat auch etwas gehakt.

Umsatzprognose, Projektabrechnung, Mitarbeitereinsatz- und kranktage - alles übersichtlich

- einfache Bedienbarkeit - sehr gute Übersicht - Vielzahl an Auswertungen und Reports - flexible Nutzung dank mobiler App

- Kopiermöglichkeit auf Tagesbasis ist etwas schwer zu finden - Vorgänge werden manchmal "verloren"

- Zeiterfassung für Projekte und interne Tätigkeiten - schnelle Übersicht über Monats- und Jahresziele

Es gefällt mir sehr gut. Besonders finde ich, dass es interessant und leicht verständlich ist. Ich habe viel Freude daran, damit zu arbeiten.

Eigentlich gefällt mir fast alles. Manchmal ist es ein bisschen schwierig oder zeitaufwendig. Aber insgesamt finde ich es trotzdem interessant und lehrreich.

Mit ZEP kann ich Aufgaben besser organisieren und den Überblick behalten. Es hilft mir, Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten. Außerdem finde ich die Nutzung praktisch, weil alles an einem Ort verfügbar ist.

Projektzeiterfassung durch Outlook-Integration smart & schnell möglich & durchgängiger Prozess für die Reisekostenabrechnung und Rechnungsstellung. DATEV-Anbindung rundet den Prozess gut ab!

Belegfreigabe und Erstellung von Reisekostenabrechnungen noch nicht ganz intuitiv und etwas versteckt im System. Wünschenswert ist hier ein mehrstufiger Freigabeprozess. Zudem ist die Rechteverwaltung noch ausbaufähig, wobei sich hier ein Work-Around über Abteilungen bauen lässt

Kompletter Prozess von der Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung und Verbuchung läuft sehr effizient und bildet die Basis für das komplette Controlling der Firma

Mir gefällt besonders, dass ZEP eine klare und übersichtliche Struktur bietet, sodass man schnell findet, was man braucht. Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ohne großen Aufwand, was den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Außerdem sind die Auswertungen gut nachvollziehbar und helfen dabei, Projekte und Aufwände transparenter darzustellen.

Manchmal wirken bestimmte Einstellungen oder Menüpunkte etwas verschachtelt, sodass man länger sucht als notwendig.

ZEP hilft dabei, Zeitaufwände strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren, sodass weniger Informationen verloren gehen und die Nachverfolgung einfacher ist. Durch die einheitliche Erfassung lassen sich Projektstunden besser auswerten und Engpässe frühzeitig erkennen. Außerdem erleichtert ZEP die Erstellung von Abrechnungen und Reports, da relevante Daten zentral verfügbar sind und nicht aus verschiedenen Quellen zusammengesucht werden müssen.

Mir gefällt sehr gut, dass das Eintragen der Zeiten genauso leicht ist, wie das Nachvollziehen der Gesamtprojektzeiten und dass man Einträge farblich kennbar machen kann.

Zum Einen würde ich gern die Kopierenfunktion von Zeiteinträgen vereinfachen, sodass sie in jeder Ansicht auf einen Klick verfügbar sind. Außerdem habe ich Einträge, die wöchentlich zur gleichen Zeit immer wiederkehren - eine Automatisierungsfunktion dahingehend wäre super, sodass man sie nicht immer wieder neu eintragen müsste. Und zuletzt würde ich mir wünschen, dass man auf einen Blick auch sehen würde, wie viele Mehrstunden man gemacht hat pro Woche / pro Monat.

Im Vergleich zum vorherigen Tool können wir hier viel einfacher (im Sinne von unkomplizierter unsere Projektzeiten tracken und uns auch eine Übersicht über Gesamtprojektstunden ansehen. So können Prozesse optimiert werden und das einzelne Buchen von Stunden sowie deren Auswertung wird effizienter.

Mit ZEP erlebe ich die Zeiterfassung und Projektverwaltung als sehr benutzerfreundlich und effizient, da alle relevanten Daten übersichtlich an einem Ort verfügbar sind.

Manche Funktionen wirken etwas unübersichtlich und die Bedienung bei komplexeren Projekten ist teilweise recht umständlich.

Mit ZEP lassen sich Arbeitszeiten und Projektstunden einfach und transparent erfassen, wodurch die Abrechnung und Projektüberwachung deutlich erleichtert wird. Die zentrale Datenhaltung sorgt für einen schnellen Überblick und reduziert den administrativen Aufwand. Zudem unterstützt ZEP die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Informationen.