ZEP Reviews (551)

AI-generated summary

What users say about ZEP

Based on 551 reviews

ZEP is generally well-regarded for its ease of use, comprehensive feature set, and helpful customer support. Many users appreciate its ability to streamline project time tracking, manage employee absences, and simplify invoicing. Some find the user interface outdated and report a steep learning curve for advanced features. Others mention limitations in report customization and mobile app functionality. Despite these drawbacks, ZEP is considered a valuable tool for businesses seeking to improve time tracking and project management.

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“Alles notwendige, übersichtlich dabei”

5.0

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

IT-Consultant & Projektverantwortlicher at

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfaches Hinzufügen und ändern von Einträgen und Pausen. Die Erstellung von periodenscharfen Zeitnachweisen mit wenigen Klicks. Das einfache Anlegen und Pflegen von Kostenabrechnungen.

What did you not like?

Das Tool ist in vielen Aspekten sehr hilfreich, jedoch fehlt mir derzeit eine auf der ersten Ebene verfügbare Übersicht über den Budgetstatus der Projekte sowie ein schnelles Anzeigen der geleisteten Überstunden.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeitnachweise für Kundenprojekte. Urlaubsanträge & -verwaltung. Reisekostenabrechnungen. Ein Tool für alle Arbeitszeitbezogenen Themen.

“Mittels ZEP kann man sehr komfortabel und schnell seine tägliche Zeiterfassung vornehmen.”

4.5

Older than 12 months

Hartmut

Validated Reviewer

Professional Consultant at

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

ZEP ist prinzipiell auf das aktuelle Tagesdatum eingestellt, so dass man bei täglicher Zeiterfassung sofort beginnen kann. Auch das Projekt, Tätigkeit, Bemerkung sowie der Ort sind von der letzten Zeiterfassung wieder voreingestellt. Änderungen einzelner Zeiterfassungen können sehr schnell über den "Details ändern" Button vorgenommen werden, solange noch kein Monatsabschluss erfolgt ist.

What did you not like?

Mir fällt es tatsächlich sehr schwer Verbesseungspotential zu benennen. Bei der Fehlzeiteneingabe von Urlaubstagen könnte ggf. nach Genehmigung durch den Vorgesetzten bei jedem eingetragenen Kalendertag in Klammern noch die Anzahl der Resturlaubstage (incl. die des Vorjahres) angezeigt werden.Zudem ist aus meiner Sicht nicht notwendig, Fehlzeiten eines Arbeitstages als "Warnung" anzuzeigen, wenn nicht 8h gebucht wurden. Möglicherweise kann diese Einstellung auch durch den ZEP-Administrator unterbunden werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin sehr erfreut, dass sich unser Unternehmen für die ZEP-Zeiterfassung entschieden hat und damit die dezentrale Zeiterfassung über Excel abgelöst wurde. ZEP kann jederzeit und von jedem Ort aus sehr bequem über den entsprechenden Link aufgerufen und ausgefüllt werden. Damit entfällt auch das mühevolle Zusammenführen der (fakturierten) Daten aller Mitarbeiter.

“Einfach, praktisch. perfekt!”

5.0

Older than 12 months

Nebo

Validated Reviewer

Consultant at

SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

ZEP ist einfach zu nutzen. Man kann schnell die Daten eintragen. Alle erfasste Zeiten sind dann übersichtlich angezeigt. Erfüllt alle unsere Erwartungen.

What did you not like?

Schwierig zu sagen. ZEP ist einfach zu konfigurieren und was man an einem Tag bemerkt, ist am nächsten schon korrigiert.

Which problems are you solving with the product?

Bei täglichen Zeiterfassung hat ZEP System alles was man braucht. Bei mir ist immer in einem Reiter auf und ich kann sofort die Beschreibung eintragen...egal ob Zeiterfassung, Fehlzeiten, Reisekosten, die Daten bekommen richtige Kolleg:innen sodass unsere Zusammenarbeit reiblos weitergeht.

“Einfach und effektiv”

5.0

Older than 12 months

Linda

Validated Reviewer

Professional IT Consultant at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Nach Absenden eines Eintrages wird der nächste 15-Minuten Zeitslot automatisch eingestellt was sehr nützlich ist; In der Bemerkung Textbox werden bisherige Einträge vorgeschlagen

What did you not like?

Ein Template oder eine Speicher-Funktion (Lesezeichen icon zb) für individualisierbare Bemerkungen wäre toll. In den Bemerkungen werden mir auch oft Vorschläge gezeigt, die weniger relevant sind, oder wo ich durch leichte Veränderungen 3-4 Vorschläge mit den gleichen Inhalten sehe. Wenn ich nur von mir als "gemerkt" markierte Vorschläge sehen würde wäre das super

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Urlaubseinträge, Kundenberichte, Spesenabrechnung

“Sehr benutzerfreundlich, viele Möglichkeiten für die Auswertung von Projektzeiten”

4.5

Older than 12 months

Walid

Validated Reviewer

IT-Consultant at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache Übernahme von Angaben von einem Tag auf einem anderen. Detaillierte Auswertung von Projekten und viele Filtermöglichkeiten

What did you not like?

Dashboard lässt sich nicht wie erwünscht einstellen, ein tagesscharfes Filter wäre super.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Dokumentation von Projektzeiten und Export an den Auftraggeber

“Zeiterfassung und Projektcontrolling mitwachsend”

5.0

Older than 12 months

Torsten

Validated Reviewer

Manager Engineering Quality / Homologation at

ZF Mobility Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Durch die Echtzeitzusammenführung der Daten hat man als Projektleiter immer alles im Überblick (Ist-Buchungen und Forecast) und als Mitarbeiter auch volle Transparenz (Überstunden, Urlaub, Einplanung im Projekt etc.). Vom kleinen Unternehmen mit 20 Leuten bis jetzt über 150 Mitarbeitern ist die Anwendung gut mitgewachsen. Wirklich gut ist, dass fast alle Arten von Auswertungen die man sich Vorstellen kann (und viel mehr) schon verfügbar sind. Wenn eine Frage aufkam, musst man meist nur suchen und hat die Funktion gefunden. Egal wo man ist, alle Daten können in perfekt gefiltert und immer sinnvoll exportiert werden. Feedback unserer Mitarbeiter war, dass das bisher das am besten benutzbare System ist.

What did you not like?

Wenn man mit dem gesamten Funktionsumfang startet, dann erschlägt einen der Funktionsumfang etwas. Es gibt leider keine Video-Einführungen oder auch "handliche Präsentationen" um ZEP z.B. anderen auf Übersichtsebene Mitarbeitern vorzustellen. Die Hilfe ist aber sehr gut, geht dann aber sehr in die Details. Auch "Cockpit-Ansichten" kann man sich nicht selber zusammenstellen (wie z.B. in JIRA). Die Erfassung von Materialkosten und geplanten externen Aufträgen fehlt noch für ein vollständiges Projektcontrolling.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft uns die gearbeitete Zeit durch die Mitarbeiter einfach erfassen zu lassen und den Projektleitern in Echtzeit zur Verfügung zu stellen. Durch das einfache Nutzerinterface ist die Motivation zur selbständigen Nutzung deutlich höher als z.B. bei den SAP-Modulen. Rechungsstellung und Angebotserstelllung können einfach angebunden werden und automatisiert werden.

“Tut das was es soll!”

4.5

Older than 12 months

Dani

Validated Reviewer

Consultant at

SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

ZEP ist sehr übersichtlich, userfreundlich und schnell. Die Ablösung der vorigen Exceltabelle war eine enorme Verbesserung, daher kann ich nur des Lobes sein. :)

What did you not like?

Beim Löschen von Daten springt das Tool in die aktuelle Woche und bleibt nicht dort, wo etwas gelöscht wurde. Die Optik (UI) könnte noch etwas moderner sein.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeitplanung /-buchung, Kalenderpflege und Projektauswertungen in einem

“Einfache Handhabung und auch mobil gut nutzbar!”

4.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Teamleiter at

SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

(1) Auto Fill-out Funktion für die Buchung widerkehrender Tätigkeiten, z.B. JFs (2) Quasi 100% Verfügbarkeit der Lösung (3) Umbuchungen per Massentransaktion möglich

What did you not like?

Teilweise werden Information (bspw. Laufzeiten etc.)auf globaler Ebene nicht auf tiefere Ebenen vererbt. Hier wäre zumindest die Auswahlmöglichkeit, ob man best. Information auf Vorgänge o.ä. vererben möchte, eine hilfreiche Funktionlität.

Which problems are you solving with the product?

Nutzung von ZEP als Basis für den Abgleich von Rechnungen mit geleisteter Faktura, Pflege Kundenstammdaten; einafches Anlagen von neuen Dienstleistern und entsprechende Zugriffsverwaltung

“Schnell, einfach und intuitiv”

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Senior Managing Consultant at

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Als Kunden- und Projektverantwortlicher finde ich die Controlling-Möglichkeiten sehr gelungen. So ist es sehr einfach, durch Projektmitarbeiter bereits verbuchte Budgets auf Vorgangs-, Projekt- und Kundenebene zu ermitteln und auf Basis dieser Informationen rechtzeitig mit den Kunden in Kontakt zu treten, um Anschlussbeauftragungen auszulösen. Mindestens ebenso gut gefällt mir die komplette Fehlzeiten-Integration und hier besonders die Abwesenheitsübersichten. Und nicht zuletzt ist die Vorbereitung unserer monatlichen Rechnungsstellung mit der Einführung von ZEP deutlich einfacher und weniger fehleranfällig geworden.

What did you not like?

Im Vergleich zu unserer vorher im Einsatz befindlichen Excel-Lösungen bietet ZEP eigentlich aus meiner Sicht nur Vorteile. Wünschenswert wären hier und da noch grafische Auswertungen und Statistiken.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZEP zur Abbildung der Arbeitszeiterfassung, des Budgetcontrollings auf Projektebene, zur direkten Rechnungsstellung sowie auch zur Abbildung des Urlaubsworkflows sowie zur Erfassung anderer Abwesenheiten und nicht zuletzt auch zur Reisekostenabrechnung.

“Eine kurzfristige und richtige Entscheidung ”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsführer

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Intuitiv, einfach und verständlich! Hervorragende Anbindung an Personio. Einfache Einbindung der Mitarbeitenden und einfacher Umgang mit der ZEP-Clock App. Sehr viele Erläuterungen direkt bei den Auswahlfeldern und entsprechende Empfehlungen.

What did you not like?

Mir fehlt die Möglichkeit zum Genehmigen von Änderungen der Zeiten durch Mitarbeitende.

Which problems are you solving with the product?

Übermittlung der Zeiten an Personio und die damit verbundene Arbeitserleichterung.

“Einfach, übersichtlich, kann trotzem komplexe Sachverhalte abbilden”

5.0

Older than 12 months

Steve

Validated Reviewer

Senior Managing Consultant at

SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Massenbearbeitung der Einträge ist sehr gut gelöst. Die Funktionen zur Unterstützung des Projektmanagements mit Vorgängen und Teilvorgängen sowie ensprechende Parameter ist unverzichtbar für größere Projekte und verschiedene Projektmethoden. Die Exportfunktion ist super.

What did you not like?

Ist nur ne Kleinigkeit, ab ich wünschte, Dialoge würden auch mit bspw. SHIFT-ENTER bestätigt und oder mit ESC (wenn noch nichts geändert wurde) einfach geschlossen werden können. Ansonsten ist alles okay.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben immer eine Quelle der Wahrheit, kein Rätselraten mehr, wie es gerade im Projekt steht. Durch die Regeln auf Vorgängen werden weniger Fehler gemacht. Unsere Buchhaltung hat mehr Zeit, weil die Rechnungen nun viel einfacher erstellt werden können. Das Berechtigungssystem ist auch smart, so dass verschiedene Rollen ihre Funktionen wahrnehmen können, ohne zu umfangreiche Berechtigungen vergeben zu müssen.

“Wirklich Empfehlenswert! ”

5.0

Older than 12 months

Arleta

Validated Reviewer

IT Beraterin at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Gut strukturiert und einfach in der Handhabung. Sowohl die Eingabe als auch die Auswertung sehr nutzerfreundlich. Kopieren/Übernehmen von bereits erfassten Stunden einfach möglich.

What did you not like?

Es ist wirklich schwer, Minuspunkte zu finden. Vielleicht manchmal ist das Scrollen bei einer Wochenansicht in der Erfassungsmaske ein wenig lästig.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Eingabe der Zeiterfassung und Auswertung der Projektzeiten. Urlaubsantragsstellung.

“Erfüllt seine Aufgabe sehr gut, einfach zu bedienen.”

5.0

Older than 12 months

Vedat

Validated Reviewer

IT Consultant at

Dataciders SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Benutzeroberfläche von ZEP ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was die Navigation durch die verschiedenen Funktionen erleichtert. Die Möglichkeit, Projekte und Arbeitszeiten einfach zu verwalten und zu organisieren, trägt dazu bei, den Arbeitsprozess effizienter zu gestalten. Die umfangreichen Berichtsfunktionen bieten detaillierte Einblicke in die Arbeitszeiten und ermöglichen eine präzise Analyse der geleisteten Arbeit.

What did you not like?

Die Kalenderansicht könnte besser sein. Die Mobile View von ZEP könnte verbessert werden, um eine nahtlose und reibungslose Erfahrung für Benutzer unterwegs zu gewährleisten. Einige zusätzliche Funktionen wie die Integration mit anderen gängigen Tools könnten die Gesamtfunktionalität von ZEP verbessern und die Benutzererfahrung weiter optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung von ZEP löst mehrere Probleme und bietet verschiedene Vorteile für meine Arbeitsweise: Effiziente Zeitverwaltung: ZEP ermöglicht es mir, meine Arbeitszeit genau zu erfassen und verschiedene Projekte einfach zu verwalten. Dadurch kann ich meine Zeit besser planen und Ressourcen effizienter nutzen. Transparente Projektverfolgung: Mit ZEP habe ich einen klaren Überblick über den Fortschritt meiner Projekte und kann leicht erkennen, wie viel Zeit ich für jede Aufgabe aufwende. Dies erleichtert die Projektverfolgung und ermöglicht eine präzise Budgetierung. Genauigkeit und Zuverlässigkeit: Durch die präzise Aufzeichnung meiner Arbeitszeit und die detaillierten Berichtsfunktionen von ZEP kann ich genaue Abrechnungen erstellen und habe stets einen zuverlässigen Nachweis meiner geleisteten Arbeit.

“Erfahrung mit ZEP in der täglichen Nutzung”

4.5

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

COO at

Aily Labs GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfach Nutzung, gutes Feedback vom Entwicklung-Team dass sie gut mit ZEP Arbeiten können. Integration mit Personio. Hat alle nötigen Funktionen um gute Analysen zu machen

What did you not like?

Änderungen im Account müssen häufig über den Support erledigt werden. Aggregated reports könnten einfacher zu erstellen sein

Which problems are you solving with the product?

Zeit und Projekterfassung. Verifizierung von Arbeitsstunden bei Freelancern.

“Sehr gute und umfangreiche all-in-one Lösung mit kleinem Verbesserungspotential in den Auswertungen.”

4.5

Older than 12 months

Milan

Validated Reviewer

Operations Direktor, Prokurist at

fuseki GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Alle Use Cases, die in unserem Unternehmen im Projektmanagement vorkommen, können mit ZEP sehr gut abgebildet werden. Die Software nimmt uns eine Menge manueller Arbeit ab.

What did you not like?

Ich würde mir mehr Datenaggregation in den Auswertungen wünschen, bzw. ein "Management/Controlling Dashboard". Insbesondere bei den Plandaten fällt das zu knapp aus. Desweiteren ist das UI/UX etwas zu altbacken, aber hier sind Neuerungen bereits in der Arbeit.

Which problems are you solving with the product?

Auch externe Subunternehmer können Ihre Zeiten direkt in unserem System erfassen. Mit ZEP können wir alle unseren Dienstleistungen und Produkte einheitlich abrechnen.

“Meine Erfahrungen mit ZEP, sind geprägt von einer effizienten Zeiterfassung.”

5.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Head of Administration, Finance & Human Resources at

Medike Landes Lederwarenfabrik GmbH

51-1000 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Mir gefällt an ZEP am besten die intuitive Benutzeroberfläche, die schnelle und präzise Zeiterfassung sowie die vielseitigen Auswertungsmöglichkeiten, die eine detaillierte Einsicht in Projektfortschritte und Arbeitsaufwendungen ermöglichen

What did you not like?

Um alle Funktionen , effektiv zu nutzen ist eine gewisse Einarbeitungszeit erforderlich und und um die benötigten Auswertungen zu erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Die Vorteile von ZEP liegen definitv in der browserbasierten Einbindung, die einen Zugang zu den Daten jederzeit ermöglicht und die gute funktionierende Schnittstelle zu Personio.

“Ideale Mitarbeiter- und Projektverwaltungsunterstützung”

4.5

Older than 12 months

Thorsten

Validated Reviewer

CIO at

Didactic Innovations GmbH

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Urlaubsworkflow über Abteilungen und im Zusammenspiel mit dem Freigabeprozess und Einplanung für Projekte. Management, Controlling und Abrechnnung von Projekten.

What did you not like?

Usability und App-Untertstützung sowie Outlook-Integration könnten noch ausgebaut werden.

Which problems are you solving with the product?

360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten und Projektgeschäft. Tagesaktuelle Reports und. Automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung

“Einfach zu integrierendes Tool ”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

TRAUT Bürokommunikation GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Integration und Einführung waren für uns sehr einfach. Daten von/nach Personio wurden ohne Probleme übernommen. Der Kundenservice agiert sehr schnell und Lösungsorientiert.

What did you not like?

Die Clock-App ist manchmal "aus dem Takt" und das verwirrt die Kollegen/innen. Die Kollegen benutzen ab und zu das Terminal sowie die APP und dann passiert es dass Doppelbuchungen vorhanden sind.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, einfacher als eine manuelle Eingabe über Personio.

“einfache Bedienung, ohne Schulung möglich”

5.0

Older than 12 months

Ramona

Validated Reviewer

Prokuristin at

Elektro- und Energieanlagenbau (EEB) GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

das System ist schnell eingerichtet. Neue Mitarbeiter können schnell angelegt werden. Transparent. Schnelle Auswertungen möglich.

What did you not like?

Ein paar mehr Anpassungsmöglichkeiten wären schön. Eine Mehrfachfilterung bei Auswertungen wären von Vorteil.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung auf Projektbasis, Zeiterfassung Arbeitnehmer, Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Schulungen usw.)

“Selbsterklärend bis auf wenige Bereiche”

4.5

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Projektmanager at

Gauly Advisors GmbH

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

- Synchronisation zu anderen Produkten wie Datev und Personio funktioniert super - Insbesondere die Rechnungsstellung mit Rechnungspositionen funktioniert sehr gut - viele Auswertungen sind möglich durch die tolle Belegung durch viele Kategorien

What did you not like?

- Insgesamt wesentlich schönere Optik - Möglichkeit über Dauer statt über Uhrzeiten Zeiten zu erfassen wäre hilfreich - Doppelte Menüführung horizontal und vertikal macht es komplizierter wie es ist - Projekte > Auswertung: Frage: Wäre es möglich ein Menü vorzuschalten, wo man alle eigenen Projekte erst sieht für die man PL ist (also MandatA, MandatB, MandatC, …) und dann per Klick in die Ansicht wie bei „Projekt:Mustermann“ kommt? Hintergrund: Hier komme ich überall auf leere Seiten wo ich erst durch den Filter mein Projekt auswählen muss. Im Alltag gehe ich aber nicht so vor, dass ich mich erst entscheide nach Projektzeiten zu schauen und dann MandatA und MandatB auswähle, sondern weiß immer schon beim reingehen, dass ich für MandatA die Projektzeiten haben will. Zudem würden wir so die unterschiedliche Aufbereitung für ähnliche Inhalte verhinden.-

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem des Abgleiches von Zeiterfassung und Planzeiten zur STeuerung von Projekten. Dadurch lässt sich die Wirtschaftlichkeit von Projekten schnell und einfach erkennen und lässt auch Schlussfolgerungen für andere Projekte oder Akquisezwecke zu.

“Super Produkt und modular aufgebaut, kann man ZEP perfekt auf die eigenen Bedürfnisse abstimmen. ”

5.0

Older than 12 months

Emily

Validated Reviewer

HR Manager at

50NRTH GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

ZEP ist einfach und unkompliziert in der Nutzung. Darüber hinaus lassen sich Produkte von anderen Anbietern anknüpfen und das Preis-Leistungs-Verhältnis ist unschlagbar. Der Support steht jederzeit schnell und kompetent zur Verfügung.

What did you not like?

Das Design der Weboberfläche könnte moderner und ansprechender gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP lösen wir im Unternehmen die Arbeits-und Pausenzeiterfassung mittels Terminal. Die Erfassung ist minutengenau, zuverlässig und transparent dokumentiert.

“Das Tool ist für jedermann verständlich und gut erklärbar.”

5.0

Older than 12 months

Gabriele

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsleitung at

HR-Com GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Projektzeiten-Download als Excel; insgesamt einfache Handhabung z.B. bei Projektanlage die einzelnen Reiter durchzuarbeiten. Das wir jetzt ZEP-User durch den "Account" selber erweitern können!

What did you not like?

Für mich wäre es hilfreich, wenn wir beim Kunden noch ein Mahnpostfach zur Verfügung hätten,da die Mahnungen bei großen Firmen nicht mit dem Rechnungseingang zu tun haben. Beim Anlegen der Preistabellen fehlt mir bei den einzelnen Mitarbeitern eine Suchfunktion. Vielleicht wäre es möglich, nach Rechnungsschluss nochmal eine Auswertung zu fahren. Sind .... erledigt?

Which problems are you solving with the product?

Alles in einem Tool: Die Mitarbeiterdaten, die Projektdaten, Faktura, Auswertungen von Urlaubstagen, Überstunden und Krankheitstagen, Monatsübersicht zum Überprüfen, ob alles gebucht ist.

“Wertvolle Einblicke für das Projektcontrolling”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Controller at

BRAIN Biotech AG

51-1000 employees
Industry: Biotechnology

What did you like?

ZEP ist sehr anwenderfreundlich und lässt sich sehr gut auf das Unternehmen anpassen. Außerdem hat das Tool uns dabei geholfen die Stundendoumentation qualitativ zu verbessern und aufschlussreiche Informationen für das Projektcontrolling geliefert.

What did you not like?

Der Login Zugang über den Microsoft Account erfolgt leider noch nicht einwandfrei. Es treten vermehrt Probleme auf sich im System anzumelden.

Which problems are you solving with the product?

- Projektleiter:innen verantwortlich für das Budget machen. - Einblick welche Aufgaben länger/kürzer getauert haben also ursprünglich geplant -> optimierung der Planung. - Einhaltung des Zeitplans durch implementierung des Projektplans im System

“Tolles Programm mit super Service”

5.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Human Resources at

Pharmaunternehmen

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Alles was man für die Zeiterfassung benötigt. Terminal, Chip, funktionierendes Programm. Wenn man mal nicht weiter weiß, gibt es einen tollen Kundendienst.

What did you not like?

Manchmal funktioniert die Schnittstelle zu einem anderen Programm nicht richtig.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Programm, wo ich schnell alles finden kann und meine Arbeitszeit effektiver nutzen kann.

“Zeiterfassung die noch Fragen aufwirft”

2.0

Older than 12 months

Katja

Validated Reviewer

Personalleiterin at

German eTrade GmbH

51-1000 employees
Industry: Lagerhaltung

What did you like?

Die Zeiterfassung per Chip ermöglicht die direkte Übertragung der Arbeitszeiten an Personio, ohne dass sie manuell eingetragen werden müssen. Diese innovative Methode zur Zeiterfassung ist äußerst hilfreich bei der Auswertung der Arbeitszeiten und erleichtert die Verwaltung erheblich. Mit der Chip-basierten Zeiterfassung entfällt die mühsame manuelle Eingabe der Arbeitszeiten, was Zeit und Ressourcen spart. Die direkte Übertragung der Arbeitszeitdaten an Personio durch den Chip verbessert die Genauigkeit und Effizienz der Zeiterfassung. Dank dieser modernen Lösung ist die Auswertung der Arbeitszeiten viel einfacher und präziser als zuvor.

What did you not like?

Die aktuelle Regelung bezüglich der Pausenzeiten ist für die Mitarbeiter immer noch zu kompliziert und schwer verständlich.

Which problems are you solving with the product?

ZEp erleichtert mir meinen Arbeitsalltag da ich nicht mehr händisch die Arbeitszeiten eingeben muss und ich prüfen kann ob die Kollegen sich an ihre Zeiten halten.

“Souveräne Plattform zur Aufwandskontierung”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Senior Projektleiter at

Natuvion GmbH

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

die Anpassungsfähigkeit auf individuelle Bedürfnisse in der Erfassung unserer Aufwände und der Einplanung von Ressourcen auf Projekte.

What did you not like?

Die App zur Aufwandserfassung finde ich nicht userfreundlich, da Urlaubs- und Krankheitstage nicht darstellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP habe ich die Möglichkeit die Auslastung meines Teams in zahlreichen Projekten zu steuern. Sehe außerdem U & K tage, um die Auswertung der Produktivtät nochbesser steuern zu können. Ein klarer Vorteil ist für mich die Dashboard-Ansicht.

“ZEP ist für unsere Bedürfnisse, das optimale Tool für die Zeiterfassung ”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Wolfgang

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

AMETUM GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Detaillierte Zeiterfassung mit verschiedenen Vorgängen auf eine Vielzahl von Projekten. Durchgängiger Prozess der Zeiterfassung auf Projekte, über die Erstellung von Leistungsnachweisen, bis hin zur Rechnungsstellung und Controlling der Faktura. Ebenso damit verbunden die gesetzlich notwendig der Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Kontinuierliche Weiterentwicklung und Abbildung von notwendigen gesetzlichen Änderungen.

What did you not like?

derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite -

Which problems are you solving with the product?

“Einfach Unkompliziert”

4.5

Older than 12 months

Katja

Validated Reviewer

Head of HR at

Rocket Factory Augsburg AG

51-1000 employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

Die Schnittstelle mit Personio ermöglicht uns eine einfache & unkomplizierte Handhabung. Außerdem hätte die Test Phase & Implementierung aufgrund von Fred Uplegger nicht besser laufen können. Er steht uns immer schnell mit den Antworten zur Verfügung und ist genauso pragmatisch veranlagt, wie wir es brauchen.

What did you not like?

Die Attribute mit denen ZEP und Personio interagiert könnten noch besser sein, genauso wie die Administratorenrechte z.B. einfaches einstellen von vergangenen Zeitbuchungen bevor Implementierungsstart,

Which problems are you solving with the product?

- Einfach Zeiterfassung & guter Überblick - Interaktion mit Personio ermöglicht es uns weiterhin alles über ein Tool abzubilden und so unsere Mitarbeiter nicht zu verwirren - Einfache Handhabung von ZEP

“Ein super Zeiterfassungs-System ”

5.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Einkäufer at

ZF Mobility Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die Bedienoberfläche ist übersichtlich und klar strukturiert. Somit ist die Zeiterfassung einfach und schnell durchführbar.

What did you not like?

Die Bedienoberfläche wirkt etwas aus der Mode gekommen. Es könnte ruhig dem digitalen Fortschritt angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Durch ZEP werden meine Stunden erfasst und Urlaubsanträge gestellt.

Reply from ZEP:

Liebe Christina, vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten kontinuierlich daran, ZEP noch intuitiver zu gestalten. 2024 wirft große Schatten voraus. Seien Sie gespannt.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team

“Top Preis Leistung! Guter Support, super Produkt”

5.0

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

HR Generalist at

Zunkunft Mobility GmbH, ZF Mobility Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Als Startup waren wir schon begeistert, da ZEP eine vielzahl an Funktionen für die Projektauswertung hatte für einen günstigen Preis. Nun sind wir gewachsen und ZEP ebenso. Es kommen immer wieder hilfreiche Updates und der Funktionsumfang erweitert sich. Der Support ist auf Zack und bearbeitet Anfragen super schnell und zielorientiert.

What did you not like?

Die Oberfläche könnte moderner und intuitiver sein, aber das ist meckern auf hohen Niveau...

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Reisekostenabrechung, Projektkostenabrechnung, Mitarbeiterverwaltung (Urlaub etc.)

Reply from ZEP:

Liebe Andrea,

herzlichen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns mit jedem Kunden, der seinen Arbeitsalltag mit ZEP erleichtern kann. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team

“Souveränes Tool, einfach in der Handhabung”

5.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Programm Manager at

ZF Mobility Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Ein Vorteil des Tools ist die übersichtliche Menüführung und einfache Handhabung. Der Nutzer braucht keine Schulung um sich in den Umgang schnell einfinden zu können. Die Beantragungen für Fehlzeiten können zur Info ggfs. auch an andere Mitarbeiter geschickt werden, sodass manueller Aufwand wegfällt.

What did you not like?

Auf der unteren Hälfte der Zeiterfassung sieht man die Wochentage heruntergebrochen, hier wäre es schön, wenn man durch anklicken auch direkt die Zeiten eintragen könnte, oder sich alternativ der ausgewählte Tag im darüberliegenden Drop-Down-Menü anpassen würde.

Which problems are you solving with the product?

Stundenbuchungen, Urlaubsbeantragungen, Übersicht des eigenen Arbeitszeitkontos und relevanter Projektbuchungsbudgets;

Reply from ZEP:

Lieber Markus, vielen Dank für Ihr positives Feedback und Ihre Verbesserungsvorschläge! Wir arbeiten kontinuierlich daran, ZEP noch besser zu machen. Bei Fragen oder Problemen können Sie gerne unser Support-Team ansprechen.

Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team

“Einfach zu bedienen ”

5.0

Older than 12 months

Denise

Validated Reviewer

Leitung Buchhaltung at

AAC AG

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Das Programm ist sehr übersichtlich und hat alle nötigen Auswertungen. Zudem ist es total verständlich. Es gibt tolle Erweiterungsoptionen, sodass wir ein Programm haben, das wunderbar auf uns abgestimmt ist

What did you not like?

In der App fände ich einen Button mit Pause super. Nur "kommt/geht" führt bei vielen zu Verwirrung

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Controlling des Zweiges Urlaub/Krankmeldungen. Bessere Übersicht für die Abteilungen und die Steuerung aus der Sicht der Geschäftsleitung

Reply from ZEP:

Liebe Denise,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Sie tragen damit dazu bei, dass unsere App in Zukunft noch mehr Funktionen hat. Bei Fragen oder Problemen können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team

“ZEP - Simpel und schnell - Weiterempfehlung”

5.0

Older than 12 months

Trinh

Validated Reviewer

Controlling at

ZF Mobility Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

ZEP ist ein perfektes, leicht zu bedienendes Zeiterfassungstool für Projekte und Mitarbeiter. Es ist mehr als nur reine Zeiterfassung, durch die Projektierung können viele Daten an Buchhaltung und Personalabteilung weitergegeben werden

What did you not like?

ZEP erfüllt leider noch nicht alle unsere Anforderungen als Projektmanagement aber für die Zeiterfassung ist ZEP optimal

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung; ZEP bietet sehr viele Auswertungsmöglichkeiten.

Reply from ZEP:

Liebe/r Trinh,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten stetig daran, ZEP noch anwenderfreundlicher zu gestalten.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team

“Sehr guter Support, Preis-Leistungsverhältnis ist auch top. ”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

HR at

ZF Mobility Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Übersichtliches Tool, Bedienerfreundliche und einfache Handhabung, intuitiver Umgang mit den Funktionen, gute Auswertungsmöglichkeiten

What did you not like?

App ist etwas ausbaufähig, das Design könnte noch etwas "moderner" gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeitenerfassung, Mitarbeiterverwaltung, Projektauswertung und -auswertung

Reply from ZEP:

Liebe Julia,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten stetig an der Weiterentwicklung unserer Apps, damit unsere Kunden zukünftig noch einfacher und intuitiver Ihre Zeiten erfassen können.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team

“Tolle Zeiterfassungssoftware”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Abteilungsleiter IT at

Jokercare GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Zep ist cloudbasiert auf deutschen Servern. Die Bedienung ist einfach und bietet jeden Mengen Funktionen. Es gibt mehrere Möglichkeiten für Mitarbeiter die Arbeitszeit zu erfassen per App, per Broweser, Stempeluhr.

What did you not like?

Die App Zep Clock ist etwas spatan und bietet nur rudimentäre Funktionen. Reicht zur Zeiterfassungung aus.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung über mehrere Standorte hin weg durch die cloudbasierte Lösung. Mobiles Zeitenwefassen für Außenmitarbeiter

Reply from ZEP:

Lieber Dennis,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung und Anwenderfreundlichkeit unserer Apps. Mit Ihrem Feedback tragen Sie einen großen Teil dazu bei.

Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team

“Top-Produkt und Top-Service”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Josef

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Ascent Digital Services DE GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mit ZEP können wir alle unsere Projekte managen und abrechnen, auch sehr große und komplexe. Die hierarchischen Vorgänge sind hier sehr praktisch. Gesetzliche Vorschriften (Pausenzeiten etc.) werden automatisch berücksichtig. Durch die Änderungshistorie ist das Produkt praktisch revisionssicher. Und der Support ist immer sehr gut erreichbar und kann immer weiterhelfen.

What did you not like?

Die Berichte von ZEP könnten noch etwas flexibler sein. Es gibt sehr viele unterschiedliche Berichte, die aber jeweils nur bedingt konfigurierbar sind. Die Suchfunktion in der Dokumentation könnte noch etwas optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Komplexe Projekte verwalten und abrechnen, Arbeitszeitkonten managen

Reply from ZEP:

Lieber Josef,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns, dass Sie mit ZEP Ihre Projekte einfach verwalten und abrechnen können. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Funktionen noch intuitiver und übersichtlicher zu gestalten.

Beste Grüße von Ihrem ZEP-Team

“Faires Produkt für KMU und Existenzgründer”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Robert

Validated Reviewer

Lead Project Manager Shared Services at

disphere interactive GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Wenn auch auf den ersten Blick kompliziert, so gelingt die Integration ins Betriebsgeschehen doch recht zügig. Der modulare Aufbau hilft dabei, die Software bestmöglich auf die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Hervorzuheben ist der freundliche und lösungsorientierte Support, der bei allen Fragen zeitnah zur Seite steht.

What did you not like?

Wenn auch vielteilig modular, so fehlt die Möglichkeit, das Programm auf Spezialfälle anzupassen. Man kann sich mit Workarounds behelfen, jedoch sind diese natürlich keine 100%-Lösung. Die Reportingmöglichkeiten sind durchaus brauchbar, jedoch lassen diese sich nicht individualisieren. Dadurch fällt man teilweise doch wieder in manuelle und somit fehleranfälligere Prozesse zurück.

Which problems are you solving with the product?

Verschlankung von Prozessen von Sales bis hin zur Endabrechnung durch intelligent gelöste Abläufe /// Forecasting durch das zusammenführendiverser Reportingmöglichkeiten /// Arbeits- und Projektzeiterfassung auf einfache Art

Reply from ZEP:

Lieber Robert, vielen Dank für Ihr positives Feedback und Ihre Verbesserungsvorschläge! Wir arbeiten kontinuierlich daran, ZEP noch besser auf die Bedürfnisse unserer Kunden auszurichten. Bei Fragen oder Problemen können Sie gerne unser Support-Team ansprechen.

Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team

“ZEP ist ein perfektes, leicht zu bedienendes Zeiterfassungstool für Kunden, Projekte und Mitarbeiter”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Diane

Validated Reviewer

Assistant HR & Finance at

DataLab. GmbH und plain.systems GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Mir gefällt die übersichtlichtliche, einfache Benutzeroberfläche und der telefonische, jederzeit erreichbare Support, der sich stets sehr viel Mühe bei der Problemlösung gibt

What did you not like?

Hier gibt es für mich aktuell keine Punkte in dem Rahmen, in dem ZEP bei uns im Unternehmen genutzt wird

Which problems are you solving with the product?

Genaue Erfassung von Kunden und Projekten, einfache Bedienung durch die Accountmanager und Projektmitarbeiter, die hier ihre Zeiten buchen. Ausserdem einfache Erfassung für Mitarbeiter die Projektzeiten, Urlaubszeiten etc. betreffend.

Reply from ZEP:

Liebe Diane,

vielen lieben Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns, wenn ZEP Ihre und die Arbeit Ihres Teams erleichtern kann. Sollten Sie doch einmal Fragen haben, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.

Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team

“ZEP - ein Tool mit vielen Funktionen”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

Controlling

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Viele verschiedene Module und Möglichkeiten. Guter und schneller Kundenservice. Meist intuitiv zu bedienen da es sowohl eine Online-Handbuch gibt, als auch kurze Erklärungen bei den jeweiligen Funktionen.

What did you not like?

Je nachdem was man an Funktionen braucht, muss man Module kostenpflichtig dazubuchen.

Which problems are you solving with the product?

Projektbezogene Erfassung von Stunden, gute Abgrenzung, Übersicht der investierten Personalressourcen (gute Grundlage für ProfitCenter/Kostenstellenrechnung)

Reply from ZEP:

Liebe/r N,

vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns, wenn wir mit ZEP Ihren Arbeitsalltag etwas leichter gestalten können.

Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team

“ZEP als Zeiterfassungssystem bei Personio - nicht ganz leicht aber machbar!”

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4.0

Older than 12 months

inka

Validated Reviewer

Head of HR at

PMMG Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

persönlicher, schneller support. Leichte Handhabung bei der täglichen Zeiterfassung. Auswertungsmöglichkeiten gut aber nur für reine ZEP Nutzer also ohne Personio Integration.

What did you not like?

Die Informationen werden auch an Mitarbeiter gesandt obwohl sie eigentlich nur Zeitverwaltung intern interessieren. Das Thema Email Versand und Adressaten und Gestaltungsmöglichkeit ist unklar und nicht gut einstellbar.

Which problems are you solving with the product?

Die Einhaltung der Arbeitszeitgesetzregelungen ist über unsere Software Personio allein nicht abbildbar und findet automatisiert über ZEP statt

Reply from ZEP:

Liebe Inka,

vielen Dank für Ihr Feedback! Wir arbeiten stets daran, ZEP noch anwenderfreundlicher zu gestalten. Wenn Sie auf unvorhersehbare Probleme stoßen, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden. Die Kolleginnen und Kollegen helfen Ihnen gerne weiter.

Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team

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