ZEP Reviews (657)
AI-generated summary
What users say about ZEP
Based on 657 reviews
ZEP is generally well-regarded for its ease of use, comprehensive feature set, and helpful customer support. Many users appreciate its ability to streamline project time tracking, manage employee absences, and simplify invoicing. Some find the user interface outdated and report a steep learning curve for advanced features. Others mention limitations in report customization and mobile app functionality. Despite these drawbacks, ZEP is considered a valuable tool for businesses seeking to improve time tracking and project management.
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“Einfach, schnell und übersichtlich”
Source of review
5.0
C
In the last 3 months
Caroline
Validated Reviewer
Berichtskritikerin / Prüferin at
RPS
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
ZEP ist intuitiv bedienbar. Schon nach kurzer Zeit kann man ohne lange vorherige Einarbeitung die meisten Funktionen nutzen und findet sich gut zurecht. Die einzelnen Seiten bzw. Auswertungen sind übersichtlich gestaltet und nutzerfreundlich im täglichen Handling.
What did you not like?
-die Dropdown-Menüs bei den Auswertungen sind nicht immer direkt erkennbar -ich habe bisher noch keine Option gefunden, um einen dunkleren Ansichtsmodus einzustellen --> eventuell eine Idee, falls noch nicht vorhanden
Which problems are you solving with the product?
Die tägliche Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnung und Erfassung von Fehlzeiten bzw. Krankheitstagen funktioniert schnell und einfach. Dadurch, dass man sich die geplanten Fehlzeiten mehrerer Nutzer gleichzeitig anzeigen lassen kann, sind Überschneidungen bei der Urlaubsplanung einfach erkennbar.
“ZEP als Projektzeiterfassung und Faktura”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Sebastian
Validated Reviewer
Partner at
Quest Consulting AG
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Große und aufwändige Implementierungstermine sind nicht notwendig, die Einrichtung erfolgt i.W. im Self-Service mit sehr guter Support-Unterstützung. ZEP ist ein umfassenden, aber nicht überladenes Tool zur Zeiterfassung und Projektverwaltung, das gerade für mittelgroße Unternehmen passend ist. Wir haben dank ZEP unseren Rechnungsstellungsprozess deutlich optimieren können und sparen mind. 80% Zeit ein.
What did you not like?
Die Möglichkeit Formulare, insb. Rechnung individuell zu gestalten müsste deutlich flexibler und individueller werden. Hier würden wir uns eine Self-Service Lösung wünschen. Felder in den einzelnen Masken und Menüs könnten individuell ein- bzw. ausblendbar sein, um mehr Übersichtlichkeit zu schaffen. Das Rechtkonzept könnte detaillierter / granularer einstellbar sein.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben ZEP für unsere Projektzeiterfassung und die Faktura eingeführt. Zusätzlich erstellen unsere Mitarbeiter ihre Reisekostenabrechnungen über ZEP. Wir schätzen die klaren Prozesse, die wir damit umsetzen können.
“Sehr übersichtliches Zeiterfassungsprogramm”
Source of review
5.0
P
In the last 3 months
Pierre
Validated Reviewer
Auszubildender at
Uzuner Systems GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Ich finde ZEP sehr übersichtlich. Ich mag vor allem die Erfassung in der Formularansicht. Auch das erkennen von Pausenzeiten, bzw. das erkennen einer zu wenig gemachten Pause find ich gut. Wir haben ebenfalls ein Terminal fürs Ein und Ausstempeln, das ist auch sehr einfach zu bedienen.
What did you not like?
Eben noch gelobt, jetzt einen kleiner Fehler aufgefallen: Die Stempeluhren sind mit der Stempeluhr in ZEP verknüpft. Das bedeutet ich kann die Projektzeiterfassung über verschiedene Projekte hinweg darüber nicht machen und muss mir einen seperaten Timer stellen. Auch war kurzzeitig die Formularansicht nicht mehr verfügbar beim Update auf ZEP 7, das war sehr nervig. Eine Integration mit dem Outlook Kalender wäre ebenfalls nicht schlecht.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann einfach auf Kundenprojekte buchen und meine Zeiten erfassen. Auch die Urlaubsplanung ist mit ZEP kinderleicht. Die Arbeitszeiterfassung am Terminal ist auch gut.
“Stark für Einzelprojekte, weniger für MPM”
Source of review
3.5
G
In the last 3 months
Gabriel
Validated Reviewer
Senior Consultant at
INTENSE AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Es gibt zahlreiche Export-Möglichkeiten. Man kann die Kontierung von Projekten als Template kopieren. Der Funktionsumfang ist recht hoch.
What did you not like?
Die Möglichkeiten die Buchungen in Auswertung über mehrere Projekte hinweg zu aggregieren sind recht limitiert. Mehr Importmöglichkeiten wären wünschenswert (z.B. Vorgänge). Ein Ausbau der Einplanungsfunktionen und deren Bearbeitung inkl. Soll/Ist-Abgleich wäre super.
Which problems are you solving with the product?
Wir erfassen unsere Faktura damit und rechnen den Kunden ab. Zudem nutzen wir ZEP für das PM / CO von zahlreichen Projekten.
“Für die Projektzeiterfassung ist ZEP sehr intuitiv.”
Source of review
4.5
A
In the last 3 months
Adrian
Validated Reviewer
Senior Consultant at
Caleo Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Projektzeiterfassung ist intutiv. Die Auswertungen zu Kostenabrechnungen ist sehr hilfreich. Die Darstellung der Projektzeiten finde ich übersichtlich.
What did you not like?
Die Projektzeiterfasssung ist manchmal auch nicht intuitiv. Zum Beispiel, habe ich in der Arbeitswochen-Ansicht keine Kopier-Möglichkeit von Projektzeiten. In anderen Ansichten schon. Bei der Kopie kopieren sich leider die Farben nicht mit.
Which problems are you solving with the product?
Ich erfasse meine Arbeitsstunden. Und ich kann Berechnen lassen, wieviel Spesen und Dienstreise-Auslagen ich zurück bekomme.
“Einfach gute Software für Zeiterfassung!”
5.0
K
In the last 3 months
Katja
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Brandschutz- und Sicherheitsteam GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Sicherheit & Privatermittlungen
Use cases:
ERP-SystemeProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Alles auf einer Plattform. Zeiterfassung, Angebot, Rechnung, Projektarbeit. Die Oberfläche ist einfach zu bedienen, fast selbsterklärend.
What did you not like?
Das individuelle Einrichten des Briefpapiers ist knifflig. Da man im Normalfall Word als gängige Software nutzt, muss man sich umstellen, denn das Briefpapier ist mit Libre Office zu generieren.
Which problems are you solving with the product?
Vorteil ist ganz klar eine Plattform und die Buchung von Arbeitszeiten direkt auf das Projekt! Keine Schattenlisten mehr in Excel..,
“ZEP bietet mir die Möglichkeit, effiziente Arbeitszeiterfassung mit Finanzbuchhaltung zu kombinieren”
Source of review
5.0
C
In the last 3 months
Caroline
Validated Reviewer
Controlling at
ALTUS renewables GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
ERP-SystemeTime Tracking
What did you like?
hohe Transparenz ; Kategorisierungen, individuelle Schnittstelle zu vorhandenen Medien, Kundennähe; individuelle Kundenwünsche werden schnellstmöglich umgesetzt
What did you not like?
Es gibt Verbesserungspotential im Bereich Faktura (Anzeige der Mehrwertsteuerrelevanten Themen) . Auch in den übergeordneten Bereichen wäre es manchmal hilfreich Detaileinstellungen (z.B. Tätigkeitsarten) in einer Art Sammelumstellung bei ausgewählten Projekten umzustellen, anstatt jedes einzelne Projekt anzusteuern.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungslegung und Export zur FIBU. Erstellung Kostenabrechnungen und Export zur FIBU. Zeiterfassung, Fehlzeitenkalender, Abteilungszuordnungen. Großer Vorteil: Daten jederzeit und von überall abrufbar. Projektleiter haben Zugriff auf projektrelevante Daten
“Sehr praktische Bürosoftware mit ansprechender Benutzeroberfläche”
Source of review
5.0
P
In the last 3 months
Patrick
Validated Reviewer
Projektleiter at
Dr. Köhler & Dr. Pommerening GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Mit ZEP haben wir nun ein Tool, welches die Abläufe in unserem Unternehmen vereint. Wir haben die Möglichkeit nun einheitlich die Arbeitsstunden zu erfassen. Alle Projekte können von der Angebotserstellung, der Beauftragung bis hin zur Rechnungsstellung übersichtlich bearbeitet werden. Vor allem ist die Zeitersparnis mit ZEP ein absoluter Mehrwert.
What did you not like?
Da es die erste Büromanagementsoftware in unserem Hause ist, ist der Umgang mit ZEP noch etwas arbeitsintensiv. Allerdings merkt man, dass die Arbeit damit immer mehr an Routine gewinnt.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen ZEP für die Zeiterfassung und sämtliche projektspezifische Arbeitsabläufe von der Angebotserstellung, der Beauftragung, der Kostenverfolgung, der Rechnungsstellung bis hin zum Reklamations- und Feedbackprozess. Ein großer Vorteil ist auch die umfangreiche Kundendatenbank, die mit ZEP einfach und übersichtlich geführt werden kann.
“Gutes Tool für Zeit Verfassung”
Source of review
4.0
S
In the last 3 months
Sara
Validated Reviewer
SAP SuccessFactors Beraterin at
EPI-Use GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Navigation und die Eingabe der Öffnungszeiten sind sehr einfach. Es ist benutzerfreundlich, unkompliziert und bietet eine gute Übersicht.
What did you not like?
Ich bin mir immer etwas unsicher, wo ich meine freien Tage eintragen soll, aber im Großen und Ganzen gibt es nichts, was mir besonders missfällt.
Which problems are you solving with the product?
Mein Unternehmen nutzt es, um unsere Projektzeit zu erfassen, also die Zeit, die wir für Kundenprojekte aufwenden, da diese Stunden abrechnungsfähig sind. Wir verwenden es außerdem für Statistiken und um einen Überblick darüber zu erhalten, wie viele Stunden wir für jeden einzelnen Kunden aufwenden.
“Praktische App mit Potenzial zur Verbesserung”
Source of review
3.5
M
In the last 3 months
Mohak
Validated Reviewer
Product Owner at
Smartlab GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt besonders die einfache Zeiterfassung über die App, vor allem die Funktion mit der Uhr ist sehr praktisch.
Die Idee, verschiedene Widgets im Dashboard selbst auswählen zu können, finde ich flexibel und benutzerfreundlich.
Auch die Möglichkeit, Urlaubsbuchungen und Überstunden direkt einzusehen, macht die App im Alltag sehr hilfreich.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche könnte übersichtlicher gestaltet werden, da manche Eingabefelder wie die Zeitbuchung für Projekte zu groß sind und die Bedienung erschweren.
Die Option „fakturierbar“ bei der Zeitbuchung ist nicht für alle relevant und wirkt eher wie ein unnötiger Zusatz.
Es fehlt eine Funktion, um Team- oder Abteilungsmitglieder im Kalender direkt zu sehen, was die Planung deutlich erleichtern würde.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten und Projektbuchungen zentral verwalten, was die Nachverfolgung deutlich vereinfacht.
Die App reduziert den administrativen Aufwand, da Urlaubsanträge und Überstunden direkt im System sichtbar sind.
Durch die integrierte Rechnungsannahme und die flexible Dashboard-Gestaltung entsteht ein strukturierter Überblick über relevante Daten.
“Praktisches Tool zur Arbeitszeitabrechnung”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Malte
Validated Reviewer
Associate Application Consultant at
Koeber Supply Chain GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
- Übersichtliche grafische Oberfläche die das buchen auch von komplexeren Arbeitsabläufen simpel macht; qualitative grafische Auswertung die gute Übersicht über Auslastung geben; einfache Belegverwaltung
What did you not like?
Bessere Integration in Outlook bezüglich Abwesendheitsmanagement - automatische Buchung von zeiten basieren auf Kalendereinträgen wäre ebenfalls wünschenswert; Lösung für App, Nutzung auf dem handy ist teilweise nur eingeschränkt möglich.
Which problems are you solving with the product?
ZEP ermöglicht besseren Überblick über Projekte und den aktuellen Stad, einfache EInblicke in die Auslastung von Kollegen und modernes Zeitmanagement.
“Wahnsinnig flexibel einsetzbar”
Source of review
5.0
T
In the last 3 months
Tim
Validated Reviewer
Senior Consultant at
Cominia Aktuarielle Services GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Möglichkeit verschiedene Auswertungen durchzuführen, sie flexibel anzupassen und auch noch zu automatisieren spart enorm viel Zeit und gibt eine klasse Übersicht. Die Bedienung ist intuitiv, insbesondere bei der täglichen Zeitbuchung.
What did you not like?
Es ist leider nicht möglich, jede spezielle Auswertung zu automatisieren. Zu Beginn muss man etwas suchen, bis man die Auswertung gefunden hat, die man braucht. Aber dies legt sich mit einiger Erfahrung wieder.
Which problems are you solving with the product?
Die Buchung von Arbeitszeiten und Gleitzeitkonten sowie die Buchung von Urlaub und anderen Abwesenheitstagen.
“Tolles Tool, spart sehr viel Zeit”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Sebastian
Validated Reviewer
IT-Support at
Technomics Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Die durchgängige Bearbeitung von der Zeiterfassung über Tätigkeitsnachweise bis zur Abrechnung und dem Controlling spart uns sehr viele Ressourcen. Wir haben vorher mit Excel-Listen und Word-Vorlagen gearbeitet, was sehr fehleranfällig und aufwändig war. Mit ZEP geht es fast automatisch.
What did you not like?
Die Dokumentvorlagen sind teilweie schwierig zu erstellen. Ein WYSIWYG-Editor im Browser wäre praktisch, ebenso mehr Schnittstellen z.B. zu mehreren Outlook-Kalendern oder zu anderen Abrechnungssystemen von Kunden.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Tätigkeitsabrechnung
“ZEP = Zentral Einfach Professionell”
Source of review
5.0
S
In the last 3 months
Stephan
Validated Reviewer
Teamleiter at
Dataciders SD&C
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Leichtgewichtige, intuitive Oberfläche; flexible Abbildung von Projektvarianten möglich; umfangreiche Schnittstellen für Datenexport und Weiterverarbeitung; unkomplizierte und kurzfristige Vertragsanpassungen möglich (mehr/weniger Benutzer, neue Module)
What did you not like?
Noch nicht alle Informationen der SOAP-Schnittstelle sind auch per REST verfügbar. Und nicht alle Felder von ZEP sind in den Schnittstellen berücksichtigt. Ist aber Jammern auf hohem Niveau.
Which problems are you solving with the product?
Gelöste Probleme: Zentrale Verwaltung und einheitliche Strukturierung von Projekten; Zeiterfassung der Mitarbeitenden für Abrechnung an Kunden; Workflow für Abwesenheiten; Vorteile der Nutzung: zentrale Datenbasis, flexible Einstellmöglichkeiten und Abbildung von Sonderfällen möglich, Nachweis der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeit, einfache Rechnungslegung in unterschiedlichen Formaten
“Unkompliziert, kundenorientiert und schnell”
Source of review
5.0
E
In the last 3 months
Eric
Validated Reviewer
Manager at
concellens GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
ERP-SystemeProject ManagementTime Tracking
What did you like?
ZEP ist optimal für projektgesteuerte Unternehmen. Durch die integrierte MA-Planungsfunktion konnten wir unseren Langjährigen Excel Forecast komplett abschaffen. Auch die Rechnungslegung läuft Elektronisch vollständig über ZEP. Wir haben mit ZEP Microsoft Dynamics abgelöst und die Zustimmung in der Belegschaft bestätigt wie gut das Tool ist.
What did you not like?
Die Dashboards je MA können derzeit nicht sehr variable eingestellt werden was die Zeiträume angeht. Das macht es Schwierig für die MA einen gesamtüberblick über Ihre Fakturierten Arbeitstage zu erhalten.
Which problems are you solving with the product?
Ticketsystem, Zeiterfassung der MA, Projektplanung, Rechnungsstellung
“Einfach, übersichtlich, praktikabel!”
Source of review
4.5
I
In the last 3 months
Ines
Validated Reviewer
Assistenz GF at
Weissman & Cie
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project Management
What did you like?
Wir haben durch ZEP viele Aufgaben vereinfacht und können mit nur einem Mausklick alle wichtigen Daten einsehen und auch exportieren. ZEP hat eine einfache Menüführung, in der man sich schnell zurecht findet, man kann Daten leicht übernehmen und kopieren und spart sich so viel Zeit.
What did you not like?
Die Schnittstelle zum Buchhaltungsprogramm war schwierig einzurichten und der Import von Daten aus unserem CRM hat auch etwas gehakt.
Which problems are you solving with the product?
Umsatzprognose, Projektabrechnung, Mitarbeitereinsatz- und kranktage - alles übersichtlich
“Schnell, einfach und übersichtlich”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Markus
Validated Reviewer
SAP Berater at
mgm integration partners
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
- einfache Bedienbarkeit - sehr gute Übersicht - Vielzahl an Auswertungen und Reports - flexible Nutzung dank mobiler App
What did you not like?
- Kopiermöglichkeit auf Tagesbasis ist etwas schwer zu finden - Vorgänge werden manchmal "verloren"
Which problems are you solving with the product?
- Zeiterfassung für Projekte und interne Tätigkeiten - schnelle Übersicht über Monats- und Jahresziele
“Es ist echt eine Tolle Erfahrung!”
Source of review
5.0
Y
In the last 3 months
Younes
Validated Reviewer
Projektingenieur at
abbion GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Es gefällt mir sehr gut. Besonders finde ich, dass es interessant und leicht verständlich ist. Ich habe viel Freude daran, damit zu arbeiten.
What did you not like?
Eigentlich gefällt mir fast alles. Manchmal ist es ein bisschen schwierig oder zeitaufwendig. Aber insgesamt finde ich es trotzdem interessant und lehrreich.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP kann ich Aufgaben besser organisieren und den Überblick behalten. Es hilft mir, Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten. Außerdem finde ich die Nutzung praktisch, weil alles an einem Ort verfügbar ist.
“Top System für Projektzeiterfassung, Abrechnung & Projektcontrolling”
Source of review
5.0
B
In the last 3 months
Benedikt
Validated Reviewer
Consultant at
Quest Consulting AG
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Absence ManagementERP-SystemeProject Management
+ 1 more
What did you like?
Projektzeiterfassung durch Outlook-Integration smart & schnell möglich & durchgängiger Prozess für die Reisekostenabrechnung und Rechnungsstellung. DATEV-Anbindung rundet den Prozess gut ab!
What did you not like?
Belegfreigabe und Erstellung von Reisekostenabrechnungen noch nicht ganz intuitiv und etwas versteckt im System. Wünschenswert ist hier ein mehrstufiger Freigabeprozess. Zudem ist die Rechteverwaltung noch ausbaufähig, wobei sich hier ein Work-Around über Abteilungen bauen lässt
Which problems are you solving with the product?
Kompletter Prozess von der Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung und Verbuchung läuft sehr effizient und bildet die Basis für das komplette Controlling der Firma
“Praktische und unkomplizierte Lösung für die tägliche Zeiterfassung.”
Source of review
4.0
P
In the last 3 months
Pia
Validated Reviewer
Senior Content Specialist at
construktiv GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass ZEP eine klare und übersichtliche Struktur bietet, sodass man schnell findet, was man braucht. Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ohne großen Aufwand, was den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Außerdem sind die Auswertungen gut nachvollziehbar und helfen dabei, Projekte und Aufwände transparenter darzustellen.
What did you not like?
Manchmal wirken bestimmte Einstellungen oder Menüpunkte etwas verschachtelt, sodass man länger sucht als notwendig.
Which problems are you solving with the product?
ZEP hilft dabei, Zeitaufwände strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren, sodass weniger Informationen verloren gehen und die Nachverfolgung einfacher ist. Durch die einheitliche Erfassung lassen sich Projektstunden besser auswerten und Engpässe frühzeitig erkennen. Außerdem erleichtert ZEP die Erstellung von Abrechnungen und Reports, da relevante Daten zentral verfügbar sind und nicht aus verschiedenen Quellen zusammengesucht werden müssen.
“Ich habe als Projektmanagerin schon mit einigen dieser Tools gearbeitet und hier ist ZEP das beste.”
Source of review
4.0
A
In the last 3 months
Anne
Validated Reviewer
Projektmanagerin & Social Media Managerin
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt sehr gut, dass das Eintragen der Zeiten genauso leicht ist, wie das Nachvollziehen der Gesamtprojektzeiten und dass man Einträge farblich kennbar machen kann.
What did you not like?
Zum Einen würde ich gern die Kopierenfunktion von Zeiteinträgen vereinfachen, sodass sie in jeder Ansicht auf einen Klick verfügbar sind. Außerdem habe ich Einträge, die wöchentlich zur gleichen Zeit immer wiederkehren - eine Automatisierungsfunktion dahingehend wäre super, sodass man sie nicht immer wieder neu eintragen müsste. Und zuletzt würde ich mir wünschen, dass man auf einen Blick auch sehen würde, wie viele Mehrstunden man gemacht hat pro Woche / pro Monat.
Which problems are you solving with the product?
Im Vergleich zum vorherigen Tool können wir hier viel einfacher (im Sinne von unkomplizierter unsere Projektzeiten tracken und uns auch eine Übersicht über Gesamtprojektstunden ansehen. So können Prozesse optimiert werden und das einzelne Buchen von Stunden sowie deren Auswertung wird effizienter.
“Benutzerfreundliche und effiziente Zeiterfassung”
Source of review
4.0
J
In the last 3 months
Jana
Validated Reviewer
Referentin Prozesskommunikation at
ARGE RMP
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Mit ZEP erlebe ich die Zeiterfassung und Projektverwaltung als sehr benutzerfreundlich und effizient, da alle relevanten Daten übersichtlich an einem Ort verfügbar sind.
What did you not like?
Manche Funktionen wirken etwas unübersichtlich und die Bedienung bei komplexeren Projekten ist teilweise recht umständlich.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP lassen sich Arbeitszeiten und Projektstunden einfach und transparent erfassen, wodurch die Abrechnung und Projektüberwachung deutlich erleichtert wird. Die zentrale Datenhaltung sorgt für einen schnellen Überblick und reduziert den administrativen Aufwand. Zudem unterstützt ZEP die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Informationen.
“Tolle farbenfrohe Zeiterfassung”
Source of review
5.0
J
In the last 3 months
Jacqueline
Validated Reviewer
Social Media Manager at
construktiv GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Besonders gut gefällt mir, dass man seinen Tasks verschiedene Farben zuordnen kann. Das macht die Wochenübersicht deutlich übersichtlicher und hilft, Prioritäten visuell schnell zu erfassen. Außerdem ist es sehr praktisch, dass man Tasks flexibel verschieben kann, denn so bleibt die Planung dynamisch und anpassbar.
What did you not like?
Weniger gut finde ich, dass die verfügbaren Farben begrenzt sind. Individuelle Farbcodes wären hilfreich, um die Übersicht noch persönlicher und klarer zu gestalten.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten einfach und zuverlässig erfassen. Ich habe damit eine klare Übersicht darüber, woran ich gearbeitet habe und wie viel Zeit ich für einzelne Aufgaben benötigt habe. ZEP hilft mir, meine Tätigkeiten strukturiert zu dokumentieren und jederzeit nachvollziehen zu können.
“Mit ZEP ist die Zeiterfassung einfacher als je zuvor!”
Source of review
5.0
L
In the last 3 months
Linda
Validated Reviewer
Lead Strategist Social Media
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AgencyProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir, das einfache hin und her schieben der Zeiten per Drag & Drop, die schnelle Suche und Auswahl der Projekte und die Dashboard-Übersicht mit der prozentualen Verteilung der Projekte!
What did you not like?
Die Auswertungsoptionen könnten noch übersichtlicher gestaltet sein und prozentuale Übersichten nach Mitarbeitenden pro Projekt wären klasse.
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung von unterschiedlichen Projekten zur Abrechnung
“Robustes Tool zur Zeiterfassung”
Source of review
4.0
A
In the last 3 months
Anton
Validated Reviewer
Senior Software Engineer at
smartlab gmbh
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Mir gefällt, dass Zep eine einfache Bedienung und eine gute Grundübersicht hat sowie die Möglichkeit bietet, sehr viele Auswertungen zu erzeugen. Dashboard ist nice und hilft etwas ein Überblick zu erschaffen
What did you not like?
Die Auswertungen sind manchmal sehr unübersichtlich, und ich bin oft verwirrt, welche Auswertung ich gerade brauche. Wir hätten außerdem gerne weitere API-Endpoints, um mehr Daten exportieren zu können.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP erfasse ich meine täglichen Arbeitsstunden und Abwesenheiten. Kein konkretes Problem – die Aufgabe ist relativ einfach und wird, fairerweise, ganz gut gelöst.
“zep als zeiterfassung is easy”
Source of review
3.0
P
In the last 3 months
Paul
Validated Reviewer
Grafiker at
construktiv
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
- schnelle kundenzuweisung - einfache analyse -einfach änderungen -man findet schnell den kunden den man braucht und kann auf änderungen in struktuten auch in zep reagieren
What did you not like?
- copy paste funktioniert nicht immer - eingeloggt bleiben funktioniert nich timmer - zeiten über längere zeiträume nachrechnen
Which problems are you solving with the product?
- stunden auf team verteilen und übersicht behalten -alles in einem tool
“ZEP ist ein sehr anwenderfreundliches Produkt das mich in der täglichen Arbeit sehr gut unterstützt ”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Melanie
Validated Reviewer
Bilanzbuchhalterin at
RPS
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Mir gefällt die Anwenderfreundlichkeit, die vielfachen Auswertungsmöglichkeiten für Projekte und der gute Support auch in schwierigen Fragen.
What did you not like?
Seit dem Update gefällt mir die neue Nutzeroberfläche nicht so gut, da diese anfangs für mich unübersichtlich erschien. An der Optik der Software könnte noch etwas gearbeitet werden.
Which problems are you solving with the product?
Erfassung von Projektbezogenen Mitarbeiterstunden und projektbezogenen Reisekosten. ZEP bietet eine sehr gute Projektabrechnung als Vorlage zur Faktura. Mit ZEP kann ich sicherstellen, durch Schließen der Projekte, das auf bereits abgerechneten Projekten nicht mehr gebucht werden kann. Das gibt mir ein gutes Kontrollsystem für meine Projekte und Arbeitsstunden.
“Einfache Bedienung, sehr übersichtlich”
Source of review
3.5
T
In the last 3 months
Tanja
Validated Reviewer
Stellvertretende Teamleitung at
construktiv GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Die App wirkt modern, aufgeräumt und lässt sich ohne große Einarbeitung nutzen. Die Zeiterfassung geht sehr schnell und fühlt sich logisch an, egal ob für interne Aufgaben oder für Kundenprojekte. Besonders hilfreich finde ich die vielen Auswertungsmöglichkeiten sowie die Flexibilität, mit der man Einstellungen an die eigenen Abläufe anpassen kann. Auch der Support reagiert freundlich und zügig.
What did you not like?
Manche Einstellungen sind über verschiedene Bereiche verteilt, was anfangs etwas verwirrend sein kann. Außerdem ähneln sich manche Bezeichnungen in den Menüs sehr, weshalb man gelegentlich genauer hinschauen muss, um den richtigen Punkt zu finden. Insgesamt funktioniert das System aber gut und offene Fragen lassen sich meist schnell klären.
Which problems are you solving with the product?
Die App erleichtert die Erfassung von Arbeitszeiten und Projektstunden enorm. Sie unterstützt sowohl bei der Dokumentation gesetzlicher Vorgaben als auch bei der Abrechnung gegenüber Kunden.
“Eine sehr Nutzer freundliche Website für die Zeiterfassung.”
Source of review
5.0
E
In the last 3 months
Erik
Validated Reviewer
Auszubildender at
ZFBKK
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Rechtssicherheit & gesetzeskonforme Zeiterfassung
ZEP unterstützt pausen- und arbeitszeitrechtliche Regelungen, berechnet Zuschläge automatisch und gewährleistet durch digitale Dokumentation einen gesetzeskonformen Arbeitszeitnachweis.
What did you not like?
Schnittstellen-Limitierung
Für bestimmte Drittsysteme oder weniger verbreitete Tools kann es schwierig sein, eine direkte Integration herzustellen – je nach Modul sind die Schnittstellen beschränkt.
afs:// tools
(Beispiel: Bei Schicht- oder Nachtarbeit können besondere Herausforderungen beim Export von Zeitbuchungen auftreten – insbesondere bei externen Tools wie Personio.)
Which problems are you solving with the product?
Ohne digitales System passieren schnell Fehler: vergessene Zeiten, falsche Einträge, Excel-Chaos.
ZEP sorgt für eine einheitliche, genaue und nachvollziehbare Erfassung aller Arbeits- und Projektzeiten.
“Übersichtlich und funktional”
Source of review
4.0
S
In the last 3 months
Stefan
Validated Reviewer
Technischer Redakteur Zulassungsdokumentation at
Materna Virtual Solution GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Projektzeiten lassen sich schnell und einfach buchen. Speziell bei vielen parallelen Projekten ist das sehr unkompliziert. Nachträgliche Änderungen gehen schnell von der Hand.
What did you not like?
Zeitvorgaben für neue Buchungsblöcke könnten cleverer sein. Man muss die vorgeschlagenen Zeiten regelmäßig manuell überschreiben, da sie keinen Sinn ergeben. Vorheriges Projekt geht von 9-11 Uhr, der Vorschlag für die Folgebuchung beginnt um 9:15 Uhr. 11 Uhr wäre hier das, was ich erwartet hätte. Dann die Zeitfelder lieber leer lassen. Das manuelle Eintragen der Zeit ist auch etwas hakelig, da der Cursor gerne mal random zwischen den Feldern springt. Regelmäßig muss man die Zeiten doppelt checken, um sicherzugehen, dass ZEP nicht mehr oder minder willkürlich falsche Zeiten eingetragen hat.
Which problems are you solving with the product?
Zeitenbuchungen für interne und externe Projekte sind aufwendig und unübersichtlich. Mit ZEP geht das schnell und unkompliziert. Die Farben für die Projekte machen es auch in der Wochenansicht sehr übersichtlich. Zudem kann ich hinterher für spezifische Projekte mit wenigen Klicks die Aufwände rauslassen und muss diese nicht manuell zusammensuchen.
“Einfaches erfassen meiner Projektzeiten”
Source of review
4.0
S
In the last 3 months
Sascha
Validated Reviewer
Produktspezialist at
ITSG
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Project Management
What did you like?
Genaue erfassung meiner Projektzeiten. Hinterlegen verschiedenster AP´s. Gute Übersicht / Dashboard und Auswertung der Zeiten
What did you not like?
Automatische Übernahme bereits verwendeter Projekte oder Beschreibungen um wiederholtes hinterlegen zu vermeiden
Which problems are you solving with the product?
Genaue Erfassung welche Aufgaben zu welcher Zeit erledigt wurden
“Ich würde ZEP auf jeden Fall weiterempfehlen - zuverlässiges Tool”
Source of review
5.0
N
In the last 3 months
Norbert
Validated Reviewer
IT- at
SWMH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir die übersichtliche und intuitive Bedienung von ZEP. Projekte, Aufgaben und Zeiten lassen sich schnell erfassen und nachvollziehen. Die klare Struktur, einfache Auswertungen und der schnelle Support machen die tägliche Arbeit deutlich effizienter.
What did you not like?
Nicht so gut gefällt mir, dass einige Funktionen manchmal etwas umständlich zu bedienen sind und es wenig Flexibilität bei komplexeren Prozessen gibt. Hier könnten die Bedienbarkeit und Anpassungsmöglichkeiten noch verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP löse ich vor allem die Zeiterfassung und Projektübersicht. Vorteile sind die klare Struktur, transparente Abläufe, schnelle Auswertungen und die einfache Handhabung. Dadurch spare ich Zeit, behalte den Überblick über Projekte und kann effizienter arbeiten.
“Gute Zeiterfasung app”
Source of review
5.0
Y
In the last 3 months
Yauheni
Validated Reviewer
Entwickler
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
ZEP bietet eine effiziente Lösung zur Zeiterfassung, die es ermöglicht, Arbeitszeiten präzise und unkompliziert zu dokumentieren. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben direkt zuzuordnen, wodurch eine klare Übersicht über die eigene Produktivität und Auslastung entsteht. Außerdem erleichtert ZEP die Zusammenarbeit im Team, da Fortschritte in Echtzeit geteilt werden können und so Transparenz über alle laufenden Tätigkeiten gewährleistet wird. Nicht zuletzt unterstützt die App durch detaillierte Berichte und Exportfunktionen die Planung und Abrechnung von Projekten erheblich.
What did you not like?
Ein möglicher Nachteil ist, dass die Benutzeroberfläche für neue Nutzer zunächst etwas unübersichtlich wirken kann, wodurch die Einarbeitung Zeit benötigt. Zudem könnten die mobilen Apps in puncto Geschwindigkeit und Stabilität optimiert werden, da gelegentlich Verzögerungen beim Synchronisieren auftreten. Ein weiteres Verbesserungspotenzial besteht bei den Anpassungsmöglichkeiten von Berichten, da komplexere Auswertungen oft nur eingeschränkt oder über Umwege möglich sind.
Which problems are you solving with the product?
Durch den Einsatz von ZEP lassen sich ungenaue oder fehlende Zeiterfassungen vermeiden, da Arbeitszeiten automatisch und präzise dokumentiert werden. Außerdem hilft die App dabei, den Überblick über Projekte und Aufgaben zu behalten, sodass Doppelarbeit reduziert und die Produktivität gesteigert wird. Ein weiteres Problem, das ZEP löst, ist die mangelnde Transparenz innerhalb von Teams: Fortschritte und Arbeitszeiten können in Echtzeit geteilt werden, was die Zusammenarbeit effizienter und die Abrechnung von Leistungen zuverlässiger macht.
“Sehr zufrieden! Software ist TOP und Support ebenfalls!”
5.0
T
In the last 6 months
Theo
Validated Reviewer
CEO at
Bavaribit IT-Systemhaus
- 1-50 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die App bietet vielfältige Funktionen, ist logisch aufgebaut, übersichtlich gestaltet und ermöglicht eine intuitive Bedienung.
What did you not like?
-Es gibt eigentlich nichts zu bemängeln, da die App durchdacht, modern und nutzerfreundlich wirkt.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung verschiedener Kundenprojekte in der IT
“Durch den Support von Denise Bäßler haben wir uns zu jeder Zeit sehr aufgehoben gefühlt ”
5.0
L
In the last 6 months
Lorena
Validated Reviewer
Strategic Account Manager at
Noventix Group
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
ERP-SystemeProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Durch die Arbeit mit ZEP haben wir alle Kundendaten sauber und sortiert hinterlegt. ZEP ermöglicht uns eine Übersicht vom Urlaub bis hin zur Rechnungsfreigabe zu erhalten
What did you not like?
Das Portal bietet so viele Möglichkeiten verschiedenste Datensätze einzutragen und wir manche Schritte ein wenig effizienter gestalten würden
Which problems are you solving with the product?
Genaue Übersicht und Auswertungen vom Mitarbeiter bis hin zum Kunden
“sehr durchdacht und nach einer Zeit der Einarbeitung sehr gut zu bedienen”
5.0
V
In the last 6 months
Volker
Validated Reviewer
Commercial Manager
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Zeiterfassung sehr "intuitiv" und extrem schnell möglich. Sehr gute Auswertungmöglichkeiten. Bildet alles ab, was man im Bereich der Abrechnung gegenüber Kunden braucht.
What did you not like?
Senkrechte und waagrechte Menüleiste haben die gleiche Nomenklatura. Sollte aus meiner Sicht differenziert werden. Das verhindert Mißverständnisse.
Which problems are you solving with the product?
Die schnelle Zeiterfassung. Sehr gutes Monitoring, wenn MA im Hintertreffen ist. Schnelle Rechnungslegung an den Kunden, wenn alles gepflegt ist. Auch die gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeitdokumentation werden erfüllt.
“Zeiterfassung effizient gelöst”
5.0
E
In the last 12 months
Eduard
Validated Reviewer
Prokurist at
BIVAL GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
ZEP ist sowohl für den Administrator als auch für den Endnutzer sehr leicht zu bedienen und ermöglicht neben der schnellen Eingabe der Projektbuchungen auch eine gesetzlich Konforme Zeiterfassung / Abwesenheitsplanung
What did you not like?
Noch keine Punkte gefunden. :-)
Which problems are you solving with the product?
Schnelle und effiziente Zeiterfassung.
“Tolles Tool, das alle unsere Anforderungen abdeckt”
5.0
S
In the last 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
geva-institut
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
What did you like?
Vielseitige Einstellungsmöglichkeiten, guter Kundensupport. Unserer Recherche nach das einzige Tool, das alles abdeckt, was wir in der Zeiterfassung brauchen.
What did you not like?
Arbeitszeiten können nur in der Agenda kopiert werden, das wäre gut auf alle Ansichten auszurollen
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Fehlzeitenanträge, Belegablage, alles in einem Tool
“Sehr gute Software, benutzerfreundliche Software, guter und freundlicher Service”
Source of review
5.0
P
In the last 12 months
Peter
Validated Reviewer
Leiter IT-Projekte at
PLUTA Rechtsanwalts GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Software ist sehr benutzerfreundlich. Der Support geht sehr gut und lösungsorientiert auf unsere Anforderungen ein. Der geschäftsfeldübergreifende Einsatz ist sehr gut möglich.
What did you not like?
Die Performance bei sehr großen Reports könnte besser sein, die Auswertungen dauern dadurch zu lange.
Which problems are you solving with the product?
Unternehmensweiter, geschäftsfeldübergreifender Einsatz möglich. Durch den Einsatz ist man nicht an Zeiterfassungen einzelner, spezialisierter Softwareprodukte gebunden.
“Benutzerfreundliche Anwendung zum Managen von Arbeitszeiten”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
André
Validated Reviewer
Head of Operations at
Dymatrix GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
praktische Projektzeiterfassung über unterschiedliche Wege, gute Schnittstellenmöglichkeiten, Möglichkeiten der Kapazitätsplanung
What did you not like?
die Schnittstelle zum HR Tool Personio ist verbesserungswürdig, da sie sehr wenig Flexibilität in den Einstellungen bietet
Which problems are you solving with the product?
wir nutzen ZEP zur Erfassung der Arbeitszeiten und Projektzeiten, zum Steuern von Abwesenheiten und zur Planung der Kapazitäten
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