ZEP Reviews

I like the easiness of the software, and that you have a few ways of setting up your hours. You can even pick different colours, which makes it easier to identify your clients. ZEP has lots of functionality which I don't even use, but it's nice to know it's there

Despite the improvements throughout the years, there are still some bugs that need fixed, like changing the client in the field will trigger resetting the colour to its default one, despite nothing else being reset (e.g., the comment) so I assume it is more of a bug than a feature. Navigating through the reporting pages is somewhat difficult and overall the reporting can be massively improved so it is easier to understand. I use it once every quarter and I spend a lot of time trying to remember what was where.

I use it to track my hours when I work with clients. This is the main purpose but on top of that I am booking my holidays there, which is very convinient. So far it does what it is supposed to do

Als Nutzer im Tagesgeschäft bin ich mit ZEP sehr zufrieden – das Tool erfüllt auf überzeugende Weise gleich mehrere Anforderungen im Bereich Zeit-, Projekt- und Personaleinsatzmanagement: Was überzeugt besonders: ZEP erlaubt die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung auf Knopfdruck – via Browser, App oder Terminal, was den Alltag erleichtert. Die Projektzeiterfassung inklusive Zuordnung zu Kunden, Projekten und Aktivitäten ist gut umgesetzt – somit wird nicht nur „Stempeln“, sondern auch sinnvolles Reporting möglich. Modular und flexibel: Man beginnt z. B. mit Arbeitszeit­erfassung, kann später auf Compact oder Professional upgraden – je nachdem wie komplex das Projekt-Business wird. Gute App-Anbindung: Unterwegs Zeiten erfassen, Belege hochladen, Abwesenheiten verwalten – alles mit der mobilen ZEP App. Sicherheit & Datenhosting: Serverstandort Deutschland, ISO 27001 zertifiziert, Datenschutz berücksichtigt – wichtig gerade für Unternehmen mit DSGVO-Pflichten. Was ich im Alltag geschätzt habe: Sehr intuitive Oberfläche: Mitarbeitende kommen schnell klar, ohne lange Schulung. Gute Struktur: Projekt-, Kunden- und Mitarbeitendenprofile sind sauber getrennt, sodass Auswertungen und Reports zuverlässig sind. Skalierbarkeit: Ideal nicht nur für kleine Teams, sondern auch für größere Firmen mit vielen Projekten und Mitarbeitenden. Deutscher Support: Gerade wenn Fragen auftauchen bei Einrichtung oder Erweiterung, empfinde ich den Support als hilfreich.

Kleine Hinweise / worauf man achten sollte: Für sehr einfache Zeiterfassung (nur „Stempeln“) kann ZEP vielleicht mehr bieten, als man braucht – dann lohnt sich ein Blick auf das preislich kleinere Paket. Die Flexibilität bringt auch ein bisschen Einarbeitung mit sich – wer nur „eine Stunde Tabelle ausfüllen“ gewohnt ist, sollte sich anfangs ein wenig Zeit für Einrichtung nehmen. In der App gibt’s gelegentlich Hinweise, dass bestimmte Module lizenziert sein müssen, damit alle Funktionen verfügbar sind.

ZEP ist eine rundum gelungene Lösung für Unternehmen, die: ihre Arbeitszeiten gesetzlich sicher erfassen möchten, projektbezogen Zeiten, Kosten und Erträge im Blick haben müssen, dabei eine skalierbare und modulare Plattform suchen, die mitwächst. Wer also über die reine Stempeluhr hinaus möchte und gute Kontrolle über Projekte, Zeiten und Mitarbeitende wünscht – dem kann ich ZEP klar empfehlen.

Am Besten gefällt mir, dass ZEP sich stetig weiterentwickeln möchte und dabei aktiv nach Feedback der Nutzenden fragt. Besonders die in Aussicht gestellte KI-Funktionalität zur Erkennung von Projektzeiten finde ich interessant.

Das User-Interface wirkt im Allgemeinen eher altmodisch und klobig. Man muss immer wieder suchen bis man die richtige Auswertung gefunden hat.

Ich behalte am Jahresende mit ZEP ganz einfach den Überblick über Arbeitstage im HomeOffice oder im Büro.

Breites Angebot mit Arbeits- und Projektzeiterfassung, Urlaubs-/Abwesenheitsverwaltung, Reisekostenabrechnung, Angebote/Rechnungen, Controlling und DATEV-Schnittstelle.

Interface recht mächtig, teilweise vergleichbar mit SAP. Bei geringem Bedarf ggf. etwas unübersichtlich.

15-Minuten-genaue Zeiterfassung, gleichzeitig für AG und Kunden verwertbar. Urlaubs-, Krankheits- und andere Abwesenheitstage werden genauso erfasst. Ebenso Pausenzeiten und Mehrarbeit.

Easy to use as a consultant and also easy to use as a PO. Reporting and invoice releases are easy and for the most part user management is also very functional.

Can't assign colors to Projects and also the Google Calendar integration does not 100% of the time.

Vacation tracking and booking. Project tracking and invoicing.

Ich finde die verschiedenen Ansichten gut, meine Woche ist sehr schön planbar. Belege einzureichen war noch nie so einfach, die Übersicht über meine Urlaubstage ist super

Seit einem Update "rutscht" die Ansicht des Tages immer außerhalb des Fensters, nachdem man eine neue Zeit gebucht hat

Zeiterfassung, Fehlzeitenbuchung und Übersichten

Einfache Handhabung, Übersichtlich, Zeiterfassung für MA Stunden, Urlaub und Projekte an einem Ort. Das macht es zu einem sinvollem Tool.

Jetzt muss ich hier 80 Zeichen ausfüllen. Das ist vielleicht das erste was mir nicht gefällt. Ansonsten ist mir bei ZEP noch nichts aufgefallen was mich stört.

Probleme keine. Eher arbeiten zum Buchen der Stunden

Es ist einfach und übersichtlich möglich die Zeitbuchungen vorzunehmen und zu verwalten. Besonders die "kopier"-Funktion ist besonders hilfreich.

Jede Art der Buchungsdarstellung hat seine Vor- und Nachteile. Häufig ist es für meine Benutzung notwendig zwischen diesen Darstellungen hin und her zu wechseln, weil keine der Verfügbaren Darstellungen sich für alle Anwendungsmöglichkeiten eignet.

ZEP kombiniert die Zeiterfassung mit der Abrechnung von Stunden, sodass nicht beides einzeln gepflegt werden muss. Zusätzlich ist es einfach belege für Dienstfahrten und andere betriebsbezogene Ausgaben zu erfassen.

The excellent organization provided by this tool allows me to structure my tasks and resources optimally. This results in a clear improvement in my performance and work capacity, making it much easier for me to give my best effort and be highly productive every day.

I believe the presentation and visualization of the reports require urgent improvement. Currently, it is too difficult and confusing to locate and understand the specific information contained in certain reports, which slows down the critical decision-making process.

I use it daily in my work, and it allows me to organize my days well and monitor my performance. For me, it's very positive.

Die individuell einstellbaren Projekte, die intuitive Bedienung und Handhabung, die kompkte Übersicht der bereits gearbeiteten Wochenstunden sowie der Fehl- und Überstunden, die Einreichung von Urlaubstagen

Die unternehmensgesteuerte, kleinteilige Zeiteinheit, die unübersichtliche Darstellung in der Ansicht Agenda sowie die teils sehr vielen Auswahlmöglichkeiten

Ich erfasse meine Arbeitszeit und kann daraus direkt sehen, welche Stunden pauschal bezahlt werden und welche zusätzlich in Rechnung gestellt werden können. Weiterhin ist auf einen Blick ersichtlich, wie der eigene Stand der Arbeitsstunden ist

es ist einfach die Zeiten zu buchen. einfach die fehlzeiten/urlaube zu beantragen. die auswertungen ausführen find ich auch eine gute funktionalität.

Es ist überhaupt nicht gut auf mobile optimiert und die APP ist leider nicht so gut brauchbar. es ist aber nicht eindeutig wie man gleichzeitig mehrere einträge zb auf einen projekt schreiben kann. bzw die projektverwaltung könnte auch noch mehrere berechtigungen besitzen (damit zb projektleiter ohne volle berechtigungen zeiten erfassen kann)

Probleme lös ich nicht, ich verwende es als Zeiterfassung, um meine Zeiten zu führen.

ZEP allows very granular time tracking — down to minutes — for projects, sub-projects, and activities. Employees can record time via browser, mobile app, or even a terminal, which makes it flexible.

For new employees, it may be hard to understand where all the tools are. It requires dedicated training to get used to it.

I use ZEP to get control and transparency over time, cost, and resources — which leads to better project decisions, fewer errors, and improved profitability.

Mir gefällt besonders, wie übersichtlich und intuitiv ZEP aufgebaut ist, sodass ich meine Aufgaben und Projekte deutlich schneller organisieren kann. Außerdem schätze ich die transparente Zeiterfassung, die mir hilft, meinen Arbeitsaufwand einzuschätzen und besser zu planen. Sehr hilfreich ist auch die Möglichkeit, alle relevanten Informationen zentral abzulegen, wodurch Abstimmungsprozesse im Team einfacher und effizienter werden.

Etwas umständlich finde ich, dass manche Funktionen recht tief im Menü verborgen sind und dadurch nicht auf den ersten Blick auffindbar. Zudem könnten bestimmte Auswertungen noch flexibler anpassbar sein, um komplexere Projekte noch genauer abbilden zu können. Gelegentlich dauert das Laden größerer Datenmengen etwas länger, was den Arbeitsfluss kurz unterbricht.

ZEP hilft mir vor allem dabei, meine Arbeitszeiten strukturiert und zuverlässig zu erfassen, ohne dass etwas verloren geht. Außerdem behalte ich durch die Projektübersicht jederzeit den Überblick über Aufgaben und Fortschritte.

Die Funktionen in ZEP sind vielfältig: Von Projektzeitbuchungen, Zeiterfassung über Auswertungen, Abwesenheits-Verwaltung, bis hin zu Abrechnungen kann man in ZEP vieles in einer einzigen Oberfläche verwalten.

Je nach Zeitbuchungs-Ansicht (Agenda, Arbeitswoche etc.) sind nicht immer dieselben Funktionen verfügbar. Zum Beispiel können in einer Ansicht keine Buchungen kopiert werden, in einer anderen dafür keine kompletten Tage. So ist man gezwungen, die Ansichten zu wechseln.

Ich arbeite in der Beratung und muss meine Zeiten auf verschiedene Kundenprojekte buchen. Außerdem werte ich die Zeiten meines Teams aus, mache meine Reisekostenabrechnung und Urlaubsanträge über ZEP. Der Vorteil ist, dass ich dafür in derselben Oberfläche bleiben kann.

Die faire monatliche Abrechnung und Tarifänderung von Usern, die Integration in Entra AD, die Schnittstellen zu Datev und anderen Tools wie Personio

Etwas altbackene Oberfläche und eine Handy App sowie die Unklare Behandlung von Arbeitszeit und Projektzeit.

Erfassung von Projektzeiten, Abgleich von Anwesenheiten und Abwesneheiten mit Personio, Rechungsstellung nach Kundenanforderungen

Sehr übersichtliches und einfach bedienbares Tool. Im "Dashboard" findet man alle wichtigen Informationen auf einem Blick und die Zeiterfassung funktioniert problemlos und zuverlässig. Die Kalender-Übersicht ist zudem sehr hilfreich!

Es gibt nichts, was mich im Allgemeinen an ZEP stört und mir fallen deshalb auch ehrlich gesagt zurzeit keine Verbesserungsvorschläge ein.

Mit Zep tracke ich ganz entspannt meine Arbeitszeit. Ich brauche nicht alles händig einzutragen, sondern kann mich zum Anfang meiner Arbeitszeit einstempeln und am Ende wieder ausstempeln. Außerdem kann ich mir im Nachhinein alles genaustens anschauen und sehe meine Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubstage übersichtlich zusammengefasst. Ich brauche mir keine Gedanken mehr über meine Arbeitszeiten zu machen, da ZEP alles für mich übernimmt! Top!

Am besten gefällt mir die Funktion zur Projektzeiten-Pflege, mit der ich im Hand und Dreh meine täglichen Arbeitszeiten eintragen kann. Ebenso gefällt mir die Übersicht der Fehlzeiten. Zudem ist das Dashboard eine richtige Augenweide.

Die Auswertungen könnten ein bisschen übersichtlicher sein. Das Farbspektrum bei den Projektzeiten kann gerne erweitert werden. Der Timepicker könnte besser sein.

Projektzeitenpflege vereinfachen, Fehlzeiten übersichtlicher gestalten und Urlaubsanträge schnell abschicken.

Support ist gut verfügbar. Es gibt stetig Updates, die das Handling vereinfachen. Viele Schnittstellen sind möglich und man kann alle wichtigen Prozesse dort abbilden.

In der Handhabung manchmal zu viele Klicks notwendig. Dass Auswertungszeiträume oder die Auswahl der Abteilungen etc. nicht bestehen bleibt und man diese oft neu eingeben muss. Bspw. bei der Mitarbeiterübersicht.

Urlaubsplanung, Einplanung der Mitarbeiter,

Die Zeiterfassung kann in verschiedenen Varianten eingetragen werden. So kann jeder seine präferierte Variante wählen. Das Tool ist übersichtlich und schnell zu erfassen.

Ich würde mir eine Funktion wünschen, indem ich ZEP mit Outlook verbinden kann und Termine direkt als Zeit erfasst werden.

Arbeitszeiterfassung, Zeitauswertung für Kunden

Die Planung der Projektzeiten ist übersichtlich und schnell möglich. Vor allem das Verwenden von Templates und der Outlook Integration ist sehr praktisch.

Zeiteinträge können nicht dupliziert werden, was das eintragen, sich zeitlich begrenzt wiederholender Vorgänge erschwert.

- Projektzeiten buchen und Abrechnen - Urlaubsplanung vereinfachen - Krankmeldungen durchführen

Flexible Abwesenheitsverwaltung, Integration mit Outlook, Einfache Zeiterfassung und sehr praktische Vorlagen, die man selber Verwalten kann

Schnittstellen zu einigen Tools müssen häufig manuell oder über Umwege angebunden werden. Outlook Integration bei einigen fehleranfällig

ZEP erleichtert mir die saubere und nachvollziehbare Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten, ohne dass ich parallel eigene Listen führen muss. Die Auswertungen und Übersichten helfen dabei, Projekte und Auslastung klar im Blick zu behalten.

The biggest win is the sheer simplicity. Logging my time is a breeze. Whether I'm starting a live timer as I begin a task or quickly adding time entries at the end of the day, the interface is intuitive and fast. I can easily select the correct project, a specific sub-task, and add a note directly from my dashboard in seconds. This has eliminated the "what did I work on last Tuesday?" guessing game and made my timesheets incredibly accurate.

The mobile app could use some love. As a Android user, I would love to have a more polished interface based on Material You, for example.

Eliminates "Time Sheet Amnesia" - Stops the guessing game of trying to remember what you worked on at the end of the week. Easy, one-click timers and quick-entry forms make accurate logging a daily habit.

sehr gute und übersichtliche Eingabemaske, sehr gute und detailliierte Möglichkeiten zur Auswertung von Projektzeiten, ich mag die Funktion, dass man alte Einträge oder ganze Tage auf andere Zeiten/Tage kopieren kann

es wäre hilfreich, wenn das Programm mit dem Outlook-Kalender verknüpft werden könnte,

Die genaue Zuordnung von Zeiten zu Kundenprojekten ist sehr hilfreich - das erleichtert die Abrechnung enorm

Am besten gefällt mir die Kombination aus den umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten und dem direkten Draht zu den Entwicklern – Feedback wird schnell aufgenommen und oft zeitnah umgesetzt, was die Arbeit mit ZEP extrem angenehm und praxisnah macht.

Die mobile App könnte funktional noch etwas ausgebaut sein, und manche Individualisierungen – etwa bei Dashboards – sind aktuell nur eingeschränkt möglich.

ZEP hilft dabei, Projektzeiten transparent und sauber zu erfassen, ohne großen Verwaltungsaufwand. Durch die vielen Auswertungsmöglichkeiten bekomme ich schnell einen Überblick über Auslastung, Budgetstände und Projektfortschritt. Das erleichtert die Planung, reduziert Fehler und macht Entscheidungen deutlich fundierter. Zusätzlich spart der direkte Austausch mit den Entwicklern Zeit, weil gewünschte Funktionen oft schnell umgesetzt werden.

Super viele Analysemethoden und einfach zu pflegen. Ist sowohl für kleinere als auch größere Teams geeignet. Neben der Browserversion ist auch eine App verfügbar.

Manchmal sind die Analysetools nur wenig erklärt, sodass man viel rumprobieren muss, um das Ergebnis zu erhalten, nachdem man sucht.

Einfach zu handhabende Zeiterfassung, die die Rechnungsstellung unkompliziert macht.

Am besten gefällt es mir, dass man Tage kopieren kann, wenn sich die Tätigkeiten wiederholen. Man kann auch Abwechslung reinbringen, in dem man einzelne Tage oder Tätigkeiten unterschiedlich farblich hinterlegt.

Was ich nicht so gut finde ist, dass wenn man einen Monat kopiert, dass Wochenende als Arbeitstag ebenfalls hinterlegt ist und man es im nachhinein löschen muss.

Tracking des Projektes in dem ich tätig bin. Aber Events etc. Es ist schön übersichtlich.

Die Zeitbuchungen sind für alle verständlich, neue Mitarbeiter finden sich sofort zurecht. Die Abrechnung von Projekten ist sehr einfach und schlüssig und die Benutzerverwaltung und Integration mit anderen Tools ist gut gelöst.

Wenn neue Mitarbeiter tiefer ins Tool einsteigen müssen, sind bestimmte Funktionen noch nicht auf Anhieb ersichtlich. Das neue Design war anfangs gewöhnungsbedürftig. Hier geht es allerdings wirklich um Nitpicking, alle Punkte sind keine Dealbreaker!

Die Projektverwaltung, die Stundenbuchungen und auch Projektabrechnungen sind mit ZEP ein Kinderspiel.

ZEP gefällt mir besonders, weil es sehr benutzerfreundlich ist und eine große Flexibilität bietet, um verschiedene Projektdaten einzugeben. Die Oberfläche ist klar strukturiert, was mir hilft, meine Aufgaben effizient zu organisieren und jederzeit einen guten Überblick über den Projektfortschritt zu behalten.

Was mir an ZEP weniger gefällt, ist, dass die Synchronisation zwischen den Daten meines Teamleiters und den Informationen, die ich sehe, manchmal nicht zuverlässig funktioniert. Das führt gelegentlich zu Missverständnissen oder doppelter Arbeit, was den Arbeitsfluss unnötig erschwert.

Ich löse mit ZEP vor allem das Problem, Projektzeiten und relevante Daten klar und übersichtlich zu dokumentieren. Außerdem erleichtert es mir die Organisation meiner Aufgaben, weil alle Informationen strukturiert an einem Ort liegen. Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität, verschiedene Projektdetails einzutragen, was die Zusammenarbeit im Team deutlich effizienter macht.

- easily track the tasks and activities done daily; view the aggregated time usage; and project management handling specially for time and budget tracking.

Nothing honestly since I have been using other internal tools to perform similar activities

Project management, allocation, budget control

I like how flexible the tool is, you can build your own daschboards easiliy and without any additional trainings.There are also pretty useful default presets.

The product is pretty good, however, I;ve personally experienced an outage once, it was for aproximately 20-30 minutes - the web server was not available.

I'm using this tool on the daily basis to track the efforts on the different projects.

Einfache Handhabung von Eintragung verschiedener Arbeitszeiten, Auslesen der einzelnen Projektzeiten ist an sich ein cooles Tool, Übersicht der Zeiten der Mitarbeiter, Handyapp funktioniert gut

Zu viele verschiedene Möglichkeiten in vielen Unterkategorien > Zurechtfinden ist nicht sehr intuitiv, Zeiten der einzelnen Projekte (wie viel Budget ist übrig, also wie viel Zeit kann ich noch an einem Projekt arbeiten) sollte direkt beim Tracking sichtbar sein. Aktuell muss man in zwanzig verschiedenen Unterkategorien schauen, wenn es beim Tracking selbst angezeigt wird vereinfacht es alle Prozesse enorm :)

Kundentracking einfach gestaltet > Kunden wissen an was wir arbeiten + Es ist klar wie viel jeder Mitarbeiter an welchem Projekt arbeitet

Einfach zu bedienen, keine lange Einarbeit und schnelles Zeiten eintragen möglich. Sehr übersichtlich und einfache Auswertung der Zeiten.

Es wäre noch hilfreich wenn man einzelne Einträge kopieren könnte auf andere Tage. Sonst voll zufrieden

Ich buche Zeiten auf die Kundenprojekte. Dies ist einfach und schnell möglich

Ich finde besonders gut, dass ich die Zeitblöcke verschieben und durch "Ziehen" einfach kürzer oder länger stellen kann. Das spart mir sehr viel Zeit. Außerdem ist das mit den Farben super übersichtlich und dass man sich voreingestellte Einträge setzen kann.

Dass ich nur eingeschränkt voreingestellte Einträge setzen kann, also das sind zu wenig - ich bräuchte da mehr.

Die Probleme beim vorigen Tool waren, dass man Zeiten viel umständlicher eintragen musste. Und wenn man etwas falsch eingetragen hat, musste man vieles neu umstellen. Das geht hier jetzt mit ZEP sehr viel besser wegen des Umschiebens der Blöcke.

ZEP bietet eine sehr übersichtliche Benutzungsoberfläche, ermöglicht eine detailgenaue und einfach nachvollziehbare Projekterfassung sowie eine sichere Dokumentation der Arbeits-, Überstunden- und Urlaubszeiten im Dashboard. Wer Wert auf Transparenz, Nachvollziehbarkeit und effiziente Arbeitsprozesse legt, trifft mit ZEP eine sinnvolle Wahl im Bereich Zeiterfassung und Projektmanagement.

Die Software bietet nur eingeschränkte Design- und Individualisierungsmöglichkeiten, wodurch sie optisch etwas schlicht und weniger modern wirkt.

Probleme, die wir mit ZEP lösen sind z. B. eine unübersichtliche Projektzeiterfassung. ZEP bringt eine klare Struktur in die Erfassung und Zuordnung von Arbeitszeiten zu einzelnen Projekten und Aufgaben.

Positiv fällt auf jeden Fall die Drop-Funktion auf, sodass man Einträge easy hin- und herschieben kann. Ein weiterer Vorteil sind die unterschiedlichen Farben, sodass ich die Einträge direkt den verschiedenen Kunden zuordnen kann und eine direkt Übersicht einsehen kann. Zudem ist es hilfreich, dass die fakturierbaren Stunden gebündelt aufgeführt werden.

Ich würde mir wünschen, dass bei den Projekten mehrere Vorauswahlen als fünf aufgelistet sein könnten. Zudem sind die Zahlen, die am Anfang eines Vorgangs stehen, oft verwirrend. Außerdem wäre es genial, wenn man Einträge, die wiederkehrend sind, schon im Vorfeld einstellen und planen könnte. Aber ggf. ist die Option auch schon verfügbar.

Ich kann mithilfe von ZEP meine Kundenstunden tracken, kann Geburtstage hinterlegen und sehen wie meine Kundenquote ausfällt. Außerdem bekomme ich einen direkten Einblick über meine Überstunden. Was darüber hinaus noch hilfreich ist, ist dass ich durch ZEP meinen Tag strukturiere.

ZEP ist wie ein guter Freund. Immer da, immer verlässlich - immer bereit, mich durch den Tag zu begleiten. Mir gefällt besonders, dass ZEP eine wunderschöne und funktionale Bedienoberfläche hat.

Das spontane verschieben von Zeitblöcken könnte noch intuitiver sein. So, dass man nicht mit dem Minutenraster aneinandergerät. Vielleichtgefällt mir auch nicht, dass viele Funktionen angezeigt werden, die man nicht täglich nutzt. Deshalb wäre ein ein Videotutotrial-Mode toll, bei dem man bei Bedarf zu jedem Icon ein Video zu seiner Funktion abrufen kann.

Es sind drei Probleme, die Zep löst: Übersichtlichkeit - es ist klar wann man an welchem Projekt gearbeitet hat. Zuordnung zu Projekten - das Zuordnen zu Projekten funktioniert viel reibungsloser und sicherer als mit manuellen Report. Und schließlich funktioniert ZEP auch als Projekt-Suchmaschine weil man über das Eingabefeld auch nach einzelnen Vorgängen suchen kann; wertvoll bei vielen Einzeltasks.

Mir gefällt besonders, dass ZEP eine sehr übersichtliche Struktur bietet, wodurch ich meine Aufgaben und Zeiten schnell erfassen und verwalten kann. Hilfreich ist außerdem, dass viele Funktionen intuitiv nutzbar sind und man kaum Einarbeitungszeit benötigt. Zusätzlich schätze ich die Transparenz, da sich Arbeitszeiten, Urlaubstage und Projekte klar nachvollziehen lassen und dadurch die tägliche Organisation deutlich erleichtert wird.

Weniger hilfreich finde ich, dass manche Ansichten teilweise umständlich zu erreichen sind, sodass man mehrere Klicks benötigt, um zu relevanten Informationen zu gelangen. Außerdem wirkt die mobile Nutzung etwas eingeschränkt, da bestimmte Funktionen nur begrenzt komfortabel verfügbar sind. Darüber hinaus wäre es wünschenswert, wenn Benachrichtigungen oder Erinnerungen besser konfigurierbar wären, um die tägliche Planung flexibler gestalten zu können.

Durch den Einsatz von ZEP kann ich meine Arbeitszeiten viel strukturierter erfassen, wodurch Unklarheiten und manuelle Nachträge deutlich reduziert werden. Zusätzlich erleichtert mir ZEP die Verwaltung verschiedener Projekte, da ich schneller sehe, wie viel Zeit in einzelne Aufgaben geflossen ist und dadurch meine Planung präziser gestalten kann. Ein weiterer Vorteil ist, dass Urlaubs- und Abwesenheitsanträge zentral dokumentiert werden, was Abstimmungen im Team vereinfacht und administrative Prozesse beschleunigt.

How all the options for jobs, tasks etc are customizable, the easiness to generate reports and look for detailed info. Fast generation and tracking.

Certain reports don't allow excel export. Clarity on the info of each report type- some seem redudant, others don't have enough information, etc.

Reporting to external auditors the detailed work performed by workers. Tracking overtime and allocation to projects. Tranking and reporting my own time.

Wir managen alle unsere Abläufe über ZEP. Toll ist, dass man kurzfristig Module hinzubuchen und wieder kündigen kann, ganz nach aktuellem Bedarf.

Manche Begriffe sind für die Mitarbeiter nicht gleich verständlich, hier wären weitere Info Buttons direkt bei der entsprechenden Funktion hilfreich.

Alles in Einem, Zeiterfassung, Rechnungen, Reiskostenabrechnung, Überstundenberechnung, Urlaubsplaner, keine unnötigen Schnittstellen und keine Doppeldokumentation.

Die Zeiterfassung in der Kalenderform ist sehr gut & übersichtlich, ebenfalls das zeihen von Blöcken hilft bei der zügigen Zeiterfassung

Teilweise sind die Abläufe der Vorgänge etwas Starr, wenn man zum Beispiel einen Zeitslot bucht muss man direkt ein Projekt hinterlegen, bei uns ist das nicht zu jedem Zeitpunkt klar unter was das gebucht werden muss somit wäre ein unbesetzter Zeitslot den man im Nachhinein befüllen kann hilfreich. & zu wenige Vorlagen anzahl & zu wenig einstellungsmöglichkeiten.

Zep hat unser altes Zeiterfassungsworkflow komplett ersetzt welcher in seiner Grundfassung sehr umständlich war, manche verwendeten Timular & ZEP hat einige gemeinsamkeiten mit Timular welches alles vereinfacht & den Umstieg beschleunigt hat