ZEP Reviews

Summary based on 675 user reviews

What users say about ZEP

ZEP enables simple time tracking through an intuitive user interface. According to reviews on OMR Reviews, ZEP offers clear evaluations and reliable customer support with short response times. The feedback also shows weaknesses of ZEP, including a mobile application in need of improvement with faulty timers as well as optimization potential in report generation. Furthermore, ZEP requires time-consuming setup of permissions and offers an inflexible copy function for time periods as well as limited REST interfaces to accounting programs.

Still have questions?

4.5 (675) Based on 675 reviews
573%
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675 of 675 reviews

5.0
In the last 12 months

Zep is very intuitive and easy to use

What did you like?

Ability to clearly book my hours. Ability to see analitics of my hours. Ease of use. Clear grafics and diagrams of the year,

What did you not like?

Sometimes, its a bit buggy, Some functionalities i used to know how to do and no i dont like copy one day to the other. Zep coins dissapeared

Which problems are you solving with the product?

I just use it to book my hours for my company to track.


Diogo

Cloud Dev at Zoi Tech

Computer Software

501–1,000 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Very useful timesheet management

What did you like?

How easy, quick and efficient to be used, planning absenses, filling work sheets and managing receipts in case of traveling for work.

What did you not like?

The sudden major changes to the interface, because it's all about how simple and consistent it is for usage.

Which problems are you solving with the product?

consolidated time sheets data across all colleagues/projects.


Anonym

Software Engineer

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
5.0
In the last 12 months

ZEP ist einfach zu bedienen und hat durch die Vielzahl an Modulen für jeden das richtige Format.

What did you like?

einfach in der Bedienung, individuelle Module zuschaltbar, top Produkt, übersichtliche Darstellung individuell einstellbar

What did you not like?

Aus meiner Sicht gibt es keine Verbesserungsmöglichkeiten, das Produkt ist für unsere Anwendung genau gut

Which problems are you solving with the product?

Stundenerfassung, PEP, x-Rechnung, Mitarbeitersteuerung


Sandra

Inhaberin at compar -strategien für architektur und städtebau-

Architecture & Planning

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Umfangreich und funktioniert

What did you like?

ZEP ist per App und Desktop zu bedienen. Das ist sehr hilfreich. Die Eingabe ist einfach. Die Anpassung an die Bedürfnisse des Unternehmens sind übersichtlich einzupflegen. Projektdifferenzierte Abrechnungen lassen sich dadurch problemlos erstellen.

What did you not like?

In der Desktop Version stört mich die sehr schmal gehaltene Bedienfläche um die Seite nach oben oder unten zu schieben. In der App würde ich gern ein Fahrzeug als Favoriten anlegen, damit ich nicht jedes mal aus der langen Liste wählen muss.

Which problems are you solving with the product?

Die Belegerfassung klappt wunderbar. Die Abfrage von Projektzeiten ist für mich hilfreich. Gute Übersicht über Urlaubs oder Krankheitszeiten. Einfacher Mechanismus zur Beantragung von Fehlzeiten


Birgit

Mitarbeiter in der Akquise und Projektentwicklung at Altus renewables

Renewables & Environment

51–100 employees

Use cases:Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
3.5
In the last 12 months

Praktisch, aber Ausbaufähig

What did you like?

Dass man einzelne Blocks bearbeiten kann, Zeiten anpassen kann und die Umgebungen noch einmal angezeigt bekommen kann nach dem speichern. Dass die Uhrzeit an den letzten Block anschließt.

What did you not like?

Dass man nicht auf einen Tag in der Listansicht klicken kann um einen Eintrag zu starten, dass man keine Überstunden angezeigt bekommt.

Which problems are you solving with the product?

Wenn man am PC/Laptop ist, hat man die Möglichkeit einzuloggen, sodass man sich nicht merken muss wann man angefangen hat.


Solange

Sales Representative at Careforce GmbH

Staffing and Recruiting

201–500 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Sehr hilfreich in der täglichen Arbeit der Zeiterfassung, Projektauswertung

What did you like?

Mir gefällt die Zeitbuchung, die Möglichkeiten Projektauswertung und die benutzerfreundliche Bedienung. Dazu kommt auch die Integration der Abwesenheiten in Outlook über den CalDAV Synchronizer

What did you not like?

Ich würde mir eine bessere Unterstützung für wiederkehrende Buchungen wünschen, dass ist zur Zeit nur manuell zu Lösen.

Which problems are you solving with the product?

- Zeiterfassung, Zeitnachweise, Rechnungslegung für Projekte. Abwesenheitsverwaltung


Nils

Consultant at Dataciders SD&C

Computer Software

501–1,000 employees

Use cases:Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
4.5
In the last 12 months

Best Of All in One HR-Tool

What did you like?

Zep bietet einen sehr einfachen Einstieg. Es ist leicht hier seine Arbeits- und Projektzeiten zu pflegen. Mann kann sich sehr gute Übersichten zusammen bauen lassen, egal ob zu einer einzelnen Person oder seinem Team.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass die auswählbaren Farben, nur im Kalender funktionieren und nicht pro Projekt oder Unterpunkt individuell gleich für alle persönlichen Einstellungen synchron sind. Des Weiteren gibt es im persönlichen Dashboard aktuell noch zu wenige konfigurierbare Widgets um seinen Alltag zu verbessern. Manche Widgets haben eine zu große Mindestgröße. Die SOAP-Schnittstelle ist super, jedoch könnte sie, wie auch die Rest-Schnittstelle ausgebaut werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Digitale Zeitenerfassung ist großartig umgesetzt und die Projektzeitverwaltung und leicht und hat auch viele nützliche Statistiken.


Felix

Consultant at Dataciders SD&C GmbH

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
4.0
In the last 12 months

Unaufgeregt Praktisch

What did you like?

- Die optik ist einfach und aufgeräumt - Die Zeiterfassung geht schnell von der Hand - Man findet sich schnell zurecht - Dadurch dass auch Beleg darin erfasst werden können, kann man mit ZEP mehrere Tools ersetzt werden

What did you not like?

- Die Optik ist etwas altbacken - Das Kundenfeld kann nicht im Standard leer gelassen werden, es wird von ZEP immer vorbelegt und führt bei Unachtsamkeit zur Zeiterfassung beim falschen Kunden

Which problems are you solving with the product?

- Zeiterfassung muss nicht mehr über Excel geregelt werden - Das Vereinen von mehreren Tools in einem und das dadruch nicht mehr unpraktische hin und her wechseln - Den Überblick über meine Zeiterfassung in nur einem Dashboard und auch darin die gleichzeitige Anpassungsmöglichkeit


Daniel

IT Consultant at Rewion

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Absence ManagementProject ManagementProject Time Tracking
4.0
In the last 12 months

ZEP impressed: consistent, meaningful improvements this past year

What did you like?

- Redesign: Cleaner, more consistent UI; faster navigation and lower cognitive load. - Project overview: Clearer status/priorities/progress; better at-a-glance understanding. - Vacation scheduling: Simple booking with immediate calendar visibility; avoids availability conflicts.

What did you not like?

- Calendar colors: Projects should have distinct auto‑assigned colors; manual setup slows at‑a‑glance identification. - Project overview: Needs tighter summaries and configurable fields; harder to scan quickly than it should be. - Birthdays visibility: Show birthdays in the main menu with stronger highlighting/badges; currently easy to miss.

Which problems are you solving with the product?

I like to use it, especially before the updates, because it has a pleasant UI and I can track easily my project demands over time.


Anonym

dev

Information Services

11–50 employees

Use cases:Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
4.0
In the last 12 months

Intuitiv und leicht zu befüllen was Buchungen angeht

What did you like?

Generieren der Reports ist eine nette Funktion. Das einfache anlegen von PSP Elementen. Die schnelle Bereitstellung bzw Sync.

What did you not like?

Eventuell könnte man mehr Diagramme anbieten. Grade was den Hinblick auf Arbeitszeiten bzw. Überstunden angeht. Hierbei weiß ich allerdings nicht ob es sich um eine Konfiguration handelt.

Which problems are you solving with the product?

Einfach, schnelle Stundenerfassung. Leichte Bedienbarkeit um dies täglich zu tun. Nützliche Funktionen der Pausenbuchungen bzw. Überschreitungen


Bernd

Senior Professional IT Consultant at Dataciders SD&C

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:ERP-SystemeTime Tracking
4.0
In the last 12 months

Übersichtlich, unkompliziert und genial

What did you like?

Die Einfachheit der Zeiterfassung und die angebotene Schnittstelle, wodurch Daten aus dem ZEP leicht zu exportieren sind.

What did you not like?

Vielleicht kann man den Umgang mit Belegen noch vereinfachen, ansonsten gefällt es mir wirklich sehr gut!

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es hauptsächlich für die Zeiterfassung, da ist es überragend einfach gestaltet. Ich habe aber auch für die Schnittstelle an programmiert und auch das fand ich super gelöst.


Ali

Professional Consultant at SD&C Solutions Development und Consulting GmbH

Internet

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
4.0
In the last 12 months

Onlinebasiert Zeiten eintragen ohne Stress

What did you like?

Das Tool kann easy über den Browser aufgerufen werden und das passt genau zu meinem Style zu arbeiten. ZEP ist intuitiv und das Zeiten eintragen, ist entspannter als mit anderen Tools.

What did you not like?

Manchmal stört es mich, dass die Vorauswahl nicht bestehen bleibt, wenn man einen weiteren Eintrag machen möchte. Eine mobile gut funktionierende App wäre auch spannend.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss nicht noch ein separates Tool pflegen/installieren, ich mag das Farbschema und die Drag & Drop-Funktion, wenn man sich mal bei einem Eintrag vertan hat.


Jaisha

Head of Infuencer Marketing Social Media Strategy at construktiv GmbH

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Smarte Zeiterfassung unter den Schwergewichten

What did you like?

Die Zeiterfassung erfolgt per Browser oder App (Mobil Devices) und unterstützt mit simplen Kopiervorgängen bei gleichbleibenden Tätigkeiten. Die vorhandenen Schnittstellen ermöglicht unternehmensspezifische Weiterverarbeitungen der Daten. Rechte- und Rollenkonzepte sind sauber abbildbar.

What did you not like?

Die Abbildung der Spesenabrechnung führt zur Blockade von Projektzeiten. Dies führt dazu, dass die Mitarbeiter länger auf Ihre Spesen warten müssen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Projekt-Soll-Ist-Abgleich, Rechnungslegung und -steuerung werden bei uns aktiv genutzt.


Markus

Teamleiter at SD&C GmbH

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Project ManagementProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Sehr gutes Programm

What did you like?

Am besten gefällt mir die intuitive Benutzeroberfläche von ZEP. Die Zeiterfassung ist selbsterklärend und geht schnell von der Hand, sodass sie im Arbeitsalltag nicht stört. Besonders hilfreich finde ich die mobile App, mit der man auch von unterwegs bequem Zeiten und Reisekosten erfassen kann. Das spart mir am Monatsende viel Stress.

What did you not like?

Die Web-Version ist sehr mächtig, aber die mobile App hinkt im Funktionsumfang noch etwas hinterher. Für das reine Erfassen von Zeiten reicht sie völlig aus, aber für tiefere Einblicke oder administrative Aufgaben muss man fast immer an den Desktop-Rechner wechseln. Hier würde ich mir mehr Parität zwischen App und Web wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Nutzung von ZEP hatten wir oft Probleme mit ungenauen Projektabrechnungen und Medienbrüchen. ZEP löst dieses Problem durch die nahtlose Verbindung von Zeiterfassung und Fakturierung.


Jonas

DevOps Engineer at Zoi TechCon GmbH

Information Technology and Services

501–1,000 employees

Use cases:Absence ManagementProject ManagementProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

ZEP überzeugt durch intuitive Bedienung und eine moderne Oberfläche

What did you like?

ZEP überzeugt durch eine intuitive Bedienung und eine übersichtliche Oberfläche. Projektzeiten lassen sich schnell und unkompliziert eintragen und auswerten, was meinen Arbeitsalltag sehr erleichtert. Auch Urlaubsanträge und Kalendereinträge lassen sich erstellen und die Genehmigungsprozesse sind unkompliziert. Alles in allem ein benutzerfreundliches und effizientes Tool, welches meine Organisation spürbar verbessert.

What did you not like?

Es gibt oder gab derzeit nichts, was hier zu erwähnen wäre. ZEP erfüllt alle meine Anforderungen zufriedenstellend.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeit einfach und effizient erfassen, wodurch die Rechnungsstellung vereinfacht wird. Durch die Projektzeitauswertungen habe ich immer einen guten Überblick über meine bisher geleisteten und die insgesamt zur Verfügung stehenden Auswände. Außerdem erfolgt die Erfassung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Seminar,...) über ZEP.


Richard

Senior Consultant at Cominia Aktuarielle Services GmbH

Insurance

51–100 employees

Use cases:Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
4.0
In the last 12 months

Sehr übersichtliches Tool, arbeite damit seit mehreren Jahren!

What did you like?

Die verschiedenen Möglichkeiten seine Stunden zu buchen und eine tolle Benutzeroberfläche, sowie die Möglichkeit den Google Kalender zu integrieren

What did you not like?

Das man den Projekten auf die man bucht leider keine permanente Farbe zuweisen kann

Which problems are you solving with the product?

Mein Arbeitsalltag ist in einem Block hinterlegt und ich kann ihn immer aufrufen


Maximilian

Azubi at ZoiTech Con GmbH

Information Technology and Services

501–1,000 employees

Use cases:Project Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Übersichtlich und benutzerfreundlich

What did you like?

- Verschiedene Übersichtsformen (wöchentlich, täglich, etc.) - Praktische farbliche Differenzierung - Benutzerfreundliche Aufmachung

What did you not like?

- limitierter Zeitrahmen, um Zeiten einzutragen - Automatische Urlaubseintragung wäre toll

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über Arbeitszeiten & -aufgaben


Martina Maria

Community Management at construktiv GmbH

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Leichte Bedienbarkeit

What did you like?

Die Bedienbarkeit ist sehr leicht und mit den Auswertungen lassen sich schnell und einfach alle interessanten Informationen einholen

What did you not like?

Ich würde gerne einen Standard für meine Pause einfügen können. Ich begrüße die Funktionalität sehr, eine Pause über zwei Klicks einfügen zu können und keine zwei separaten Buchungen (Eine vor und die andere nach der Mittagspause) vornehmen zu müssen. Wenn ich die Standardbefüllung der Pausen nun noch anpassen könnte, wäre das Feature perfekt

Which problems are you solving with the product?

Die Erfassung meiner Arbeitszeit und die fakturierbaren Stunden in Projekten. Der Vorteil ist ganz klar, dass beides in einem Tool stattfinden kann


Tim

Consultant at Sanssouci ITSM GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Zep UX: User friendly and easy-use

What did you like?

It is easy to use and configure, with a variety of tags, colors... Also dashboards and metrics are incredibly useful to track your productivity

What did you not like?

When implementing third party software services, such as calendar, it does not allow you to remove that event unless adding it as private from the original software

Which problems are you solving with the product?

Basically tracking my project and meeting times and also managing holidays


Antonio

CLOUD ENGINEER at ZOI TECH SLU

Financial Services

501–1,000 employees

Use cases:Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
5.0
In the last 12 months

Zep ist gut seit Anfang an

What did you like?

Auf meine Bedürfnisse zugeschnitten (Zeiterfassung, Faktura, Reisekosten) auch das es per Web zugänglich ist, ohne weitere Software.

What did you not like?

Aktuell Nichts. Keine Probleme mit der Software vorhanden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Faktura. Reisekosten. Alles was man für einen Projektabrechnung benötigt.


Marcel

CEO at ITynamics GmbH

Telecommunications

0–10 employees

Use cases:Project ManagementProject Time Tracking
4.0
In the last 12 months

Moderne & einfache Zeiterfassung

What did you like?

Moderne Oberfläche mit gängigen Features auf allen Ebenen, ZEP App für Zeiterfassung ToGo, übersichtliche Auswertungen und flexible Anpassungsmöglichkeiten für verschiedene Projekte.

What did you not like?

Der Aufbau/ die Übersichten des Tools generell könnten an der ein oder anderen Stelle optimiert werden - z.B. Auswertungen, hier sind zu viele aufgelistet, die sich ähnlich anhören.

Which problems are you solving with the product?

(1) Schnelle Projektzeitenfreigabe mit wenigen Klicks, (2) Einreichen von Belegen und (3) Erfassen meiner Zeiten an einem Ort.


Inga

Consultant at Dymatrix GmbH

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Project Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Praktisches Tool zur Projektzeitverwaltung

What did you like?

- Buchung von Projektzeiten, egal ob intern oder beim Kunden. - Auswertungen und Dashboards, z.B. für Reisekosten. - Übersicht über Urlaub, Krankheitstage, etc.

What did you not like?

Es fehlt ein Darkmode. Die Suche könnte verbessert werden, z.B. mit Filterkriterien, Wildcards, etc.

Which problems are you solving with the product?

- Übersicht über gebuchte Projektzeiten beim Kunden. Analyse der gearbeiteten Arbeitsstunden und Reisekostenaufwendungen.


Lukas

Software Entwickler at Natuvion

Information Technology and Services

501–1,000 employees

Use cases:Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Sehr benutzerfreundlich

What did you like?

Einfach und benutzerfreundlich, nicht sehr kompliziert. Ich habe nur 5 Minuten gebraucht, um alles zu verstehen, als ich es zum ersten Mal benutzt habe.

What did you not like?

Ich habe nichts gefunden, womit ich nicht zufrieden sein könnte.................

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich vor allem Probleme rund um Zeiterfassung, Projekttransparenz und Abrechnungsprozesse. Es hilft, Arbeitszeiten strukturiert zu dokumentieren, Projekte klar nachzuverfolgen und Abrechnungen effizient zu erstellen.


Anonym

Consultant

Logistics and Supply Chain

11–50 employees

Use cases:Project ManagementProject Time Tracking
4.0
In the last 12 months

Konnte mich schnell damit zurechtfinden, daher schon wahrscheinlich das ich es mal weiterempfehle

What did you like?

ZEP überzeugt durch die zuverlässige Synchronisation auf allen Geräten, was die Nutzung im Büro und unterwegs sehr komfortabel macht. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders hilfreich ist auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Projekte flexibel anzupassen, was die Organisation deutlich erleichtert. Sowie die Geburtstagserninnerungen sind auch sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Ladezeiten könnten an manchen Stellen kürzer sein, vor allem beim Wechsel zwischen verschiedenen Ansichten. Die Auswertungsfunktionen sind etwas eingeschränkt – zusätzliche Filter und Exportoptionen wären wünschenswert. Die mobile App bietet nicht alle Funktionen der Webversion, was die Nutzung unterwegs manchmal einschränkt.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft dabei, die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten zu vermeiden, was Zeit spart und Fehler reduziert. Durch die zentrale Verwaltung von Projekten und Tätigkeiten wird die Übersichtlichkeit deutlich verbessert, sodass keine Informationen verloren gehen. Außerdem ermöglicht die automatische Synchronisation auf allen Geräten eine flexible Nutzung, egal ob im Büro oder unterwegs, was die Arbeitsorganisation erheblich erleichtert.


Luis

Associate Technical Consultant at Körber AG

Computer Software

10,001–100,000 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Umfangreiche Projektsofte und doch einfach zu nutzen

What did you like?

Die Projektzeiterfassung anhand eines "echten" Kalenders, sogar mit kundenspezifischen Vorlagen. Da alles direkt auf Projekte erfasst wird, steht im Anschluss eine sehr gutes Reporting zur Verfügung. Angefangen vom Mitarbeiter bis zum Projektbudget ist alles vorhanden. Wenn es schnell gehen soll, sind seid einiger Zeit sogar richtig gute Widges vorhanden! Die Einfache Nutzung der Anwendung trotz dem großen Umfang.

What did you not like?

Die fehlende Personaleinsatzplanung. Ohne dieses Tool lässt sich zwar das Budget und die Personen als Review auswerten, ein echter Forecast jedoch nicht. Die Verwaltung von Favoriten, die dann auch noch besser bezeichnet wären in den jeweiligen Bereichen wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Projektbezogene Zeiterfassung und dass daraus resultierende Reporting. Ein hoher Nutzen ist das skalierte Berichtswesen sowohl für das interne Review als auch das Projektreporting für die Auftraggeber.


Richard

Business Unit Manager at EPI-USE GmbH

Computer Software

201–500 employees

Use cases:Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
4.0
In the last 12 months

Effiziente und problemlose Erfahrung

What did you like?

Die Auswertungsmöglichkeiten der eingegebenen Arbeitszeiten sowie das intuitive Interface. Die Möglichkeit Zeiten per Stopuhr tracken zu können, ist auch nützlich.

What did you not like?

Die Funktionalität Arbeitszeitenblöcke 1 zu 1 zu kopieren fehlt mir. Wenn man eine Beschreibung vergessen hat, könnte es auch besser gehighlightet sein. Die App ist blöd. Ich muss mich immer wieder neu anmelden. Wieso bleibt man nicht angemeldet.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZEP zum Tracken der Arbeitszeiten.


Goncagül

Werksstudentin (IT) at AviaCert GmbH

Airlines/Aviation

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
In the last 12 months

The Swiss Pocket-Knife for Employee and Project Management

What did you like?

ZEP is flexible enough to fit for our various projects with unique and sometimes unorthodox invoicing arrangements. At the same time, it is very nicely adapted to all legal requirements for Austria in terms of working time regulations and taxes.

What did you not like?

Integrations into tools like Zapier would be useful to merge our data from ZEP with other tools we use. This would make it easier to create monthly reports and other analyses.

Which problems are you solving with the product?

We handle all of our employee work-time recording with ZEP. In addition we handle project time recording and invoicing, resource planning and creation of credit notes for contractors with ZEP.


Mathias

Managing Director at ShapeDiver GmbH

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
4.5
In the last 12 months

Übersichtliches Tool zur Projektzeiterfassung

What did you like?

Die Wochenübersicht und der Detailgrad der anlegbaren Vorgänge und Projekte auf die Zeiten gebucht werden können ist übersichtlich und intuitiv. Verschiedene Auswertungsoptionen und Exportmöglichkeiten von Projektzeiten zur persönlichen Auswertung aber auch auf Projekt- und Kundenebene.

What did you not like?

Buchungen könnten einfacher kopierbar und Zeiten einfacher anpassbar sein. Vor allem in der Projektzeitenübersicht

Which problems are you solving with the product?

Projektzeitenerfassung zur Arbeitszeiterfassung und Rechnungsstellung (Fakturierbarkeit Projektzeiten) für Kundenprojekte


Frank

Consulting Analyst at DYMATRIX GmbH

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Project ManagementProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Klasse Projektmanagement Service

What did you like?

Ich finde besonders hilfreich, dass ZEP sehr übersichtlich gestaltet ist und man schnell findet, was man braucht. Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ohne viel Aufwand. Außerdem erleichtert die klare Struktur das Arbeiten im Team.

What did you not like?

Manche Funktionen könnten intuitiver erreichbar sein. Zudem wirken einige Einstellungen etwas technisch und brauchen Einarbeitung. Auch kleine Performance-Hänger treten gelegentlich auf.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir, Zeiten schnell und korrekt zu erfassen, ohne manuell nachhalten zu müssen. Aufgaben und Projekte bleiben dadurch besser strukturiert und überschaubar. Insgesamt spare ich Zeit bei der Organisation und habe jederzeit einen klaren Überblick über meinen Arbeitsstand.


Daniel

Office-Management at Yplay Germany

Telecommunications

11–50 employees

Use cases:Project ManagementProject Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Zeiterfassung - einmal einfach!

What did you like?

ZEP ist so benutzerfreundlich, dass ich meine Zeiten sofort buche - und nicht wie bei anderen Systemen zuerst lieber in einer Excel-Tabelle mitschreibe ;) Aus Rechnungslegungs- und Controlling-Perspektive ist ZEP ebenfalls ein Macht - ich hab noch nichts gesehen, was nicht geht.

What did you not like?

Eine Feature-Idee: per Chat ein Angebot erstellen, sodass ich diese Aufgabe nicht delegieren oder selber machen muss.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann jede erdenkliche Auswertung für unsere Kunden machen.


Christoph

CCO at Gepardec IT Services GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Project ManagementProject Time Tracking
3.5
In the last 12 months

Einfache Zeiterfassung

What did you like?

Sehr praktisch finde ich die Pausenfunktion, mit der sich nach dem Eintragen der Arbeitszeiten für einen beliebigen Zeitraum bequem eine Pause ergänzen lässt. Besonders angenehm ist dabei die übersichtliche und intuitiv gestaltete Benutzeroberfläche: Alle relevanten Informationen und Funktionen sind logisch angeordnet und schnell auffindbar, sodass die Bedienung insgesamt sehr unkompliziert wirkt.

What did you not like?

Aufgrund meiner Nutzung von ZEP rein als Arbeitnehmer habe ich nur einen beschränkten Nutzungumfang zu welchem auch ich nichts negatives sagen kann

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ZEP hauptsächlich zur Erfassung meiner Arbeitszeiten und Urlaube. Besonders hilfreich finde ich die klare und jederzeit einsehbare Übersicht über meine Überstunden und verbleibenden Urlaubstage. Dadurch entfällt für mich das manuelle Nachhalten in eigenen Listen, und ich habe stets einen verlässlichen und gut strukturierten Überblick über alles Wichtige.


Samuel

Fullstack Entwickler at Kurz Digital

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Benutzerfreundlich für den MA

What did you like?

Dass es ein Webinterface und eine Mobile App gibt, dass es eine API gibt, dass man selbst Zeitauswertungen machen kann. Die App kann an die eigene CI angepasst werden.

What did you not like?

Die App ist underpowered, für alles außer Zeiterfassung musss man die Webapp verwenden

Which problems are you solving with the product?

Es ermöglicht mir einfach in einem Browser meine Arbeitszeit und meinen Arbeitsort zu erfassen


Lukas

Teamleiter at AFR GmbH

Automotive

201–500 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Alle Projektzeiten endlich zentral und transparent im Blick

What did you like?

ZEP nehme ich im Alltag als sehr hilfreiches und unkompliziertes Tool wahr, weil ich meine Zeiten ohne großen Aufwand genau den richtigen Projekten und Kunden zuordnen kann. Dadurch spare ich mir eigene Listen oder Excel‑Dateien und habe trotzdem jederzeit einen sauberen Überblick über meine geleisteten Stunden. Besonders angenehm finde ich, dass Auswertungen und Berichte schon integriert sind, sodass ich mit wenigen Klicks sehe, wie sich Projekte entwickeln und welche Zeiten fakturierbar sind.

What did you not like?

Trotzdem fühlt sich ZEP an manchen Stellen etwas überladen an, gerade wenn man nur die Basics der Zeiterfassung braucht und nicht alle Module nutzt. Einige Einstellungen und Menüs wirken auf mich unnötig komplex, sodass ich manchmal etwas suchen muss, bis ich die richtige Funktion finde. Außerdem habe ich den Eindruck, dass bestimmte Sonderfälle bei Arbeitszeiten oder Abwesenheiten nur umständlich abbildbar sind und man dafür relativ viele Klicks braucht.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich vor allem das Problem, dass Arbeits- und Projektzeiten früher umständlich über Excel oder handschriftliche Listen erfasst wurden und dadurch Fehler oder Lücken entstanden; heute ist die Erfassung digital, zentral und deutlich transparenter. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich meine gebuchten Stunden direkt mit Budgets und Projektfortschritt abgleichen kann und so frühzeitig sehe, wenn ein Projekt aus dem Zeit- oder Kostenrahmen läuft. Außerdem nimmt mir ZEP viel manuellen Aufwand bei Abrechnung und Auswertungen ab, weil aus den erfassten Zeiten mit wenigen Klicks Berichte und Rechnungen erstellt werden können, was die Zusammenarbeit mit Kunden und internem Controlling spürbar erleichtert.


Elan

IT-Consultant at COMPUTECH GmbH

Computer Networking

11–50 employees

Use cases:Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
4.0
In the last 12 months

high range of functions and simple user interface.

What did you like?

I really like the user inreface. It is very clear and easy to use. furthermore ZEP has an high range of functions that helps on checking the status of overtime and residuals holidays.

What did you not like?

I do not like sometime the reports. I also don´t like that the software is not able to count the holidays of the previous year.

Which problems are you solving with the product?

yes, the bigger benefit is a easy picture of the status of holiday and overtime. Is also nice the interface for the hour setting with all the choice for the brakes and the alert when there are mistake's.


Leonardo

Engineer at Audi

Automotive

201–500 employees

Use cases:Absence ManagementTime Tracking
4.5
In the last 12 months

Simpel und leicht zu verstehen

What did you like?

Mir gefällt es sehr gut, dass ZEP simpel in der Handhabung ist. Die Bedienung ist eigentlich selbsterklärend und es gibt meiner Meinung nach keine unnötigen Features, die das Ganze verkomplizieren.

What did you not like?

Eigentlich ist alles recht gut durchdacht und Nutzerfreundlich. Wenn ich mir aber eine Sache raussuchen muss, dann würde ich sagen, dass man unter "Belege" noch mehr MwSt. hinterlegen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von ZEP kann ich meine Arbeitszeiten einfach nachhalten. Zudem ist die Beantragung von Urlaub sowie die generelle Kalenderansicht einfach und übersichtlich.


Nane

Duale Studentin at biX Consulting GmbH

Information Services

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Einfache Handhabung, geringer Zeitaufwand

What did you like?

Ich kann meine Zeiten schnell buchen. Besonders gut gefällt mir die App, das Buchen ist sehr intuitiv und ich habe noch nie fehlerhaft gebucht. Warnungen bei Zeitüberschreitung ist sehr praktisch.

What did you not like?

Das einzige was mir nicht gefällt ist, dass der Zeitposten in eine neue Buchung mit übernommen wird. Manchmal passieren mir Doppelbuchungen, vllt. könnte man hier nochmal eine Meldung bekommen. Es wäre schön, wenn ich für meine Zeiten , Farben speichern könnte & nicht jedes Mal neu auswählen müsste.

Which problems are you solving with the product?

Ich vermeide das Falschbuchen von Zeiten, da die Software sehr übersichtlich und intuitiv ist. Ich buche meine Zeiten immer auf den richtigen Posten. Alle meine Posten sind bei der Auswahl hinterlegt, das ist sehr hilfreich.


Clara

Strategic Designer at deerstreet experience GmbH

Design

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
In the last 12 months

ZEP - mein täglicher Begleiter

What did you like?

Ich benutze ZEP jeden Tag, um ganz leicht meine Arbeitszeiten zu erfassen. Das geht schnell und sogar noch unkomplizierter über die App. Auch Fehlzeiten sind schnell erfasst und verwaltet. Auch andere Funktionen wie Kunden anlegen, Rechnungen schreiben und Auswertungen ziehen sind einfach und selbsterklärend.

What did you not like?

Bei der Zeiterfassung kann man nur für alle angelegten Mitarbeiter eine "Zeiteinheit" (z.b. 1 Minute, 15 Minuten) einstellen. Es wäre für uns sehr praktisch, wenn man das im Projekt ändern könnte. So haben wir bei allen Mitarbeitern als kleinste Einheit 15 Minuten einstellen müssen, da jede angefangene Viertelstunde abgerechnet wird, bräuchten aber bei anderen Projekten/Mitarbeitern die minutengenaue Erfassung.

Which problems are you solving with the product?

-gesetzliche Vorgaben der Zeiterfassung erfüllen. -Rechnungen schreiben und an Kunden versenden. -Vorteil: 1 Tool- viele Möglichkeiten!


Jessica

Businessmanagerin HR&Finanzen at Delta Systemtechnik Horn GmbH

Information Services

11–50 employees

Use cases:Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Sehr Empfehlenswert!

What did you like?

Die Oberfläche der Anwendung ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, sodass auch Nutzer ohne tiefgehende technische Kenntnisse sich schnell zurechtfinden können. Besonders hervorzuheben ist die Flexibilität, mit der verschiedene Arbeitszeitmodelle und Projekte angelegt werden können, um Arbeitszeiten direkt zu erfassen. Diese Flexibilität macht das Tool für eine Vielzahl von Einsatzszenarien interessant.

What did you not like?

Zwar bietet das Tool viele Standardfunktionen, doch größere Organisationen könnten an ihre Grenzen stoßen, wenn es um maßgeschneiderte Lösungen oder tiefgehende Anpassungen geht. Auch der Preis könnte für kleinere Unternehmen eine Hürde darstellen, da ZEP im Vergleich zu anderen Zeiterfassungsprogrammen auf dem Markt eher im höheren Preissegment angesiedelt ist.

Which problems are you solving with the product?

Die benutzerfreundliche Oberfläche, die Flexibilität in der Zeiterfassung und die Möglichkeit zur Integration in andere Systeme machen das Tool zu einer wertvollen Unterstützung im Arbeitsalltag, vor allem zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung.


Mickey

Enwicklungsingenieur at BOS Technology Services GmbH

Automotive

5,001–10,000 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.0
In the last 12 months

Zeiteintragen einfach

What did you like?

Am besten gefällt mir die Einfachheit: Zeiten lassen sich super schnell und unkompliziert eintragen. Das spart Zeit, hält den Kopf frei und macht die tägliche Arbeit deutlich entspannter.

What did you not like?

Der Weg zur Auswertung von Projekten ist etwas umständlich. Schade, dass keine Überstunden erfasst und gesammelt werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich vor allem organisatorische Herausforderungen im Projekt- und Zeitmanagement. Arbeitszeiten, Aufgaben und Projekte lassen sich transparent erfassen und strukturieren, was die Planung deutlich erleichtert. Der größte Vorteil liegt für mich in der Übersichtlichkeit: Alle relevanten Informationen sind zentral an einem Ort gebündelt. Das macht Abstimmungen effizienter, reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass Ressourcen besser verteilt und Projekte verlässlich gesteuert werden können.


Desena

Social Media Manager at construktiv GmbH

Marketing and Advertising

101–200 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

ZEP ist intuitiv zu nutzen und spart mir täglich Zeit bei der Projektverwaltung.

What did you like?

Mir gefällt, dass ZEP wirklich intuitiv zu bedienen ist und ich meine Zeiten super leicht erfassen kann. Auch die Auswertungen sind übersichtlich, sodass ich schnell sehen kann, wo die Projekte gerade stehen. Besonders hilfreich finde ich außerdem, dass ich jederzeit einen Überblick über Überstunden und Urlaubstage habe und Urlaub oder Krankheitstage direkt im System verbuchen kann.

What did you not like?

Mir gefällt nicht so, dass man Projekte nicht überbuchen kann und dadurch manchmal warten muss oder kurzfristig auf ein anderes Projekt ausweichen muss. Außerdem ist es unpraktisch, dass man bei Änderungen oder Fehlbuchungen nicht mehrere Tage oder Stunden auf einmal umbuchen kann. Zusätzlich kommt es vor, dass Feiertage nicht immer korrekt angezeigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich zuverlässig meine Arbeits- und Projektzeiten erfassen, ohne dafür verschiedene Tools nutzen zu müssen. Außerdem hilft mir das System dabei, den Überblick über Überstunden, Urlaubstage und Abwesenheiten zu behalten, was meinen Alltag deutlich erleichtert. Insgesamt sehe ich den großen Vorteil darin, dass ZEP viele organisatorische Aufgaben automatisiert und dadurch Zeit spart, die ich für wirklich wichtige Aufgaben nutzen kann.


Selena

Consultant Learning Experience at Nelsen Consulting GmbH

E-Learning

11–50 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
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