“Zep UX: User friendly and easy-use ”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Antonio

Validated Reviewer

CLOUD ENGINEER at

ZOI TECH SLU

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

It is easy to use and configure, with a variety of tags, colors... Also dashboards and metrics are incredibly useful to track your productivity

What did you not like?

When implementing third party software services, such as calendar, it does not allow you to remove that event unless adding it as private from the original software

Which problems are you solving with the product?

Basically tracking my project and meeting times and also managing holidays

“Zep ist gut seit Anfang an”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Marcel

Validated Reviewer

CEO at

ITynamics GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Auf meine Bedürfnisse zugeschnitten (Zeiterfassung, Faktura, Reisekosten) auch das es per Web zugänglich ist, ohne weitere Software.

What did you not like?

Aktuell Nichts. Keine Probleme mit der Software vorhanden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Faktura. Reisekosten. Alles was man für einen Projektabrechnung benötigt.

“Moderne & einfache Zeiterfassung”

Source of review

4.0

I

In the last 3 months

Inga

Validated Reviewer

Consultant at

Dymatrix GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Moderne Oberfläche mit gängigen Features auf allen Ebenen, ZEP App für Zeiterfassung ToGo, übersichtliche Auswertungen und flexible Anpassungsmöglichkeiten für verschiedene Projekte.

What did you not like?

Der Aufbau/ die Übersichten des Tools generell könnten an der ein oder anderen Stelle optimiert werden - z.B. Auswertungen, hier sind zu viele aufgelistet, die sich ähnlich anhören.

Which problems are you solving with the product?

(1) Schnelle Projektzeitenfreigabe mit wenigen Klicks, (2) Einreichen von Belegen und (3) Erfassen meiner Zeiten an einem Ort.

“Praktisches Tool zur Projektzeitverwaltung”

Source of review

5.0

L

In the last 3 months

Lukas

Validated Reviewer

Software Entwickler at

Natuvion

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

- Buchung von Projektzeiten, egal ob intern oder beim Kunden. - Auswertungen und Dashboards, z.B. für Reisekosten. - Übersicht über Urlaub, Krankheitstage, etc.

What did you not like?

Es fehlt ein Darkmode. Die Suche könnte verbessert werden, z.B. mit Filterkriterien, Wildcards, etc.

Which problems are you solving with the product?

- Übersicht über gebuchte Projektzeiten beim Kunden. Analyse der gearbeiteten Arbeitsstunden und Reisekostenaufwendungen.

“Sehr benutzerfreundlich”

Source of review

4.5

V

In the last 3 months

Vivek

Validated Reviewer

Consultant

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Einfach und benutzerfreundlich, nicht sehr kompliziert. Ich habe nur 5 Minuten gebraucht, um alles zu verstehen, als ich es zum ersten Mal benutzt habe.

What did you not like?

Ich habe nichts gefunden, womit ich nicht zufrieden sein könnte.................

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich vor allem Probleme rund um Zeiterfassung, Projekttransparenz und Abrechnungsprozesse. Es hilft, Arbeitszeiten strukturiert zu dokumentieren, Projekte klar nachzuverfolgen und Abrechnungen effizient zu erstellen.

“Konnte mich schnell damit zurechtfinden, daher schon wahrscheinlich das ich es mal weiterempfehle”

Source of review

4.0

L

In the last 3 months

Luis

Validated Reviewer

Associate Technical Consultant at

Körber AG

1001+ employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP überzeugt durch die zuverlässige Synchronisation auf allen Geräten, was die Nutzung im Büro und unterwegs sehr komfortabel macht. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders hilfreich ist auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Projekte flexibel anzupassen, was die Organisation deutlich erleichtert. Sowie die Geburtstagserninnerungen sind auch sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Ladezeiten könnten an manchen Stellen kürzer sein, vor allem beim Wechsel zwischen verschiedenen Ansichten. Die Auswertungsfunktionen sind etwas eingeschränkt – zusätzliche Filter und Exportoptionen wären wünschenswert. Die mobile App bietet nicht alle Funktionen der Webversion, was die Nutzung unterwegs manchmal einschränkt.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft dabei, die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten zu vermeiden, was Zeit spart und Fehler reduziert. Durch die zentrale Verwaltung von Projekten und Tätigkeiten wird die Übersichtlichkeit deutlich verbessert, sodass keine Informationen verloren gehen. Außerdem ermöglicht die automatische Synchronisation auf allen Geräten eine flexible Nutzung, egal ob im Büro oder unterwegs, was die Arbeitsorganisation erheblich erleichtert.

“Umfangreiche Projektsofte und doch einfach zu nutzen”

Source of review

5.0

R

In the last 3 months

Richard

Validated Reviewer

Business Unit Manager at

EPI-USE GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Projektzeiterfassung anhand eines "echten" Kalenders, sogar mit kundenspezifischen Vorlagen. Da alles direkt auf Projekte erfasst wird, steht im Anschluss eine sehr gutes Reporting zur Verfügung. Angefangen vom Mitarbeiter bis zum Projektbudget ist alles vorhanden. Wenn es schnell gehen soll, sind seid einiger Zeit sogar richtig gute Widges vorhanden! Die Einfache Nutzung der Anwendung trotz dem großen Umfang.

What did you not like?

Die fehlende Personaleinsatzplanung. Ohne dieses Tool lässt sich zwar das Budget und die Personen als Review auswerten, ein echter Forecast jedoch nicht. Die Verwaltung von Favoriten, die dann auch noch besser bezeichnet wären in den jeweiligen Bereichen wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Projektbezogene Zeiterfassung und dass daraus resultierende Reporting. Ein hoher Nutzen ist das skalierte Berichtswesen sowohl für das interne Review als auch das Projektreporting für die Auftraggeber.

“Effiziente und problemlose Erfahrung ”

Source of review

4.0

G

In the last 3 months

Goncagül

Validated Reviewer

Werksstudentin (IT) at

AviaCert GmbH

1-50 employees
Industry: Luftfahrt

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Auswertungsmöglichkeiten der eingegebenen Arbeitszeiten sowie das intuitive Interface. Die Möglichkeit Zeiten per Stopuhr tracken zu können, ist auch nützlich.

What did you not like?

Die Funktionalität Arbeitszeitenblöcke 1 zu 1 zu kopieren fehlt mir. Wenn man eine Beschreibung vergessen hat, könnte es auch besser gehighlightet sein. Die App ist blöd. Ich muss mich immer wieder neu anmelden. Wieso bleibt man nicht angemeldet.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZEP zum Tracken der Arbeitszeiten.

“The Swiss Pocket-Knife for Employee and Project Management”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Mathias

Validated Reviewer

Managing Director at

ShapeDiver GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP is flexible enough to fit for our various projects with unique and sometimes unorthodox invoicing arrangements. At the same time, it is very nicely adapted to all legal requirements for Austria in terms of working time regulations and taxes.

What did you not like?

Integrations into tools like Zapier would be useful to merge our data from ZEP with other tools we use. This would make it easier to create monthly reports and other analyses.

Which problems are you solving with the product?

We handle all of our employee work-time recording with ZEP. In addition we handle project time recording and invoicing, resource planning and creation of credit notes for contractors with ZEP.

“Übersichtliches Tool zur Projektzeiterfassung ”

Source of review

4.5

F

In the last 3 months

Frank

Validated Reviewer

Consulting Analyst at

DYMATRIX GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Wochenübersicht und der Detailgrad der anlegbaren Vorgänge und Projekte auf die Zeiten gebucht werden können ist übersichtlich und intuitiv. Verschiedene Auswertungsoptionen und Exportmöglichkeiten von Projektzeiten zur persönlichen Auswertung aber auch auf Projekt- und Kundenebene.

What did you not like?

Buchungen könnten einfacher kopierbar und Zeiten einfacher anpassbar sein. Vor allem in der Projektzeitenübersicht

Which problems are you solving with the product?

Projektzeitenerfassung zur Arbeitszeiterfassung und Rechnungsstellung (Fakturierbarkeit Projektzeiten) für Kundenprojekte

“Klasse Projektmanagement Service”

Source of review

5.0

D

In the last 3 months

Daniel

Validated Reviewer

Office-Management at

Yplay Germany

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich finde besonders hilfreich, dass ZEP sehr übersichtlich gestaltet ist und man schnell findet, was man braucht. Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ohne viel Aufwand. Außerdem erleichtert die klare Struktur das Arbeiten im Team.

What did you not like?

Manche Funktionen könnten intuitiver erreichbar sein. Zudem wirken einige Einstellungen etwas technisch und brauchen Einarbeitung. Auch kleine Performance-Hänger treten gelegentlich auf.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir, Zeiten schnell und korrekt zu erfassen, ohne manuell nachhalten zu müssen. Aufgaben und Projekte bleiben dadurch besser strukturiert und überschaubar. Insgesamt spare ich Zeit bei der Organisation und habe jederzeit einen klaren Überblick über meinen Arbeitsstand.

“Zeiterfassung - einmal einfach!”

Source of review

4.5

C

In the last 3 months

Christoph

Validated Reviewer

CCO at

Gepardec IT Services GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP ist so benutzerfreundlich, dass ich meine Zeiten sofort buche - und nicht wie bei anderen Systemen zuerst lieber in einer Excel-Tabelle mitschreibe ;) Aus Rechnungslegungs- und Controlling-Perspektive ist ZEP ebenfalls ein Macht - ich hab noch nichts gesehen, was nicht geht.

What did you not like?

Eine Feature-Idee: per Chat ein Angebot erstellen, sodass ich diese Aufgabe nicht delegieren oder selber machen muss.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann jede erdenkliche Auswertung für unsere Kunden machen.

“Einfache Zeiterfassung”

Source of review

3.5

S

In the last 3 months

Samuel

Validated Reviewer

Fullstack Entwickler at

Kurz Digital

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr praktisch finde ich die Pausenfunktion, mit der sich nach dem Eintragen der Arbeitszeiten für einen beliebigen Zeitraum bequem eine Pause ergänzen lässt. Besonders angenehm ist dabei die übersichtliche und intuitiv gestaltete Benutzeroberfläche: Alle relevanten Informationen und Funktionen sind logisch angeordnet und schnell auffindbar, sodass die Bedienung insgesamt sehr unkompliziert wirkt.

What did you not like?

Aufgrund meiner Nutzung von ZEP rein als Arbeitnehmer habe ich nur einen beschränkten Nutzungumfang zu welchem auch ich nichts negatives sagen kann

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ZEP hauptsächlich zur Erfassung meiner Arbeitszeiten und Urlaube. Besonders hilfreich finde ich die klare und jederzeit einsehbare Übersicht über meine Überstunden und verbleibenden Urlaubstage. Dadurch entfällt für mich das manuelle Nachhalten in eigenen Listen, und ich habe stets einen verlässlichen und gut strukturierten Überblick über alles Wichtige.

“Benutzerfreundlich für den MA”

Source of review

4.5

L

In the last 3 months

Lukas

Validated Reviewer

Teamleiter at

AFR GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Dass es ein Webinterface und eine Mobile App gibt, dass es eine API gibt, dass man selbst Zeitauswertungen machen kann. Die App kann an die eigene CI angepasst werden.

What did you not like?

Die App ist underpowered, für alles außer Zeiterfassung musss man die Webapp verwenden

Which problems are you solving with the product?

Es ermöglicht mir einfach in einem Browser meine Arbeitszeit und meinen Arbeitsort zu erfassen

“Alle Projektzeiten endlich zentral und transparent im Blick”

Source of review

5.0

E

In the last 3 months

Elan

Validated Reviewer

IT-Consultant at

COMPUTECH GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP nehme ich im Alltag als sehr hilfreiches und unkompliziertes Tool wahr, weil ich meine Zeiten ohne großen Aufwand genau den richtigen Projekten und Kunden zuordnen kann. Dadurch spare ich mir eigene Listen oder Excel‑Dateien und habe trotzdem jederzeit einen sauberen Überblick über meine geleisteten Stunden. Besonders angenehm finde ich, dass Auswertungen und Berichte schon integriert sind, sodass ich mit wenigen Klicks sehe, wie sich Projekte entwickeln und welche Zeiten fakturierbar sind.

What did you not like?

Trotzdem fühlt sich ZEP an manchen Stellen etwas überladen an, gerade wenn man nur die Basics der Zeiterfassung braucht und nicht alle Module nutzt. Einige Einstellungen und Menüs wirken auf mich unnötig komplex, sodass ich manchmal etwas suchen muss, bis ich die richtige Funktion finde. Außerdem habe ich den Eindruck, dass bestimmte Sonderfälle bei Arbeitszeiten oder Abwesenheiten nur umständlich abbildbar sind und man dafür relativ viele Klicks braucht.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich vor allem das Problem, dass Arbeits- und Projektzeiten früher umständlich über Excel oder handschriftliche Listen erfasst wurden und dadurch Fehler oder Lücken entstanden; heute ist die Erfassung digital, zentral und deutlich transparenter. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich meine gebuchten Stunden direkt mit Budgets und Projektfortschritt abgleichen kann und so frühzeitig sehe, wenn ein Projekt aus dem Zeit- oder Kostenrahmen läuft. Außerdem nimmt mir ZEP viel manuellen Aufwand bei Abrechnung und Auswertungen ab, weil aus den erfassten Zeiten mit wenigen Klicks Berichte und Rechnungen erstellt werden können, was die Zusammenarbeit mit Kunden und internem Controlling spürbar erleichtert.

“high range of functions and simple user interface.”

Source of review

4.0

L

In the last 3 months

Leonardo

Validated Reviewer

Engineer at

Audi

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

I really like the user inreface. It is very clear and easy to use. furthermore ZEP has an high range of functions that helps on checking the status of overtime and residuals holidays.

What did you not like?

I do not like sometime the reports. I also don´t like that the software is not able to count the holidays of the previous year.

Which problems are you solving with the product?

yes, the bigger benefit is a easy picture of the status of holiday and overtime. Is also nice the interface for the hour setting with all the choice for the brakes and the alert when there are mistake's.

“Simpel und leicht zu verstehen”

Source of review

4.5

N

In the last 3 months

Nane

Validated Reviewer

Duale Studentin at

biX Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt es sehr gut, dass ZEP simpel in der Handhabung ist. Die Bedienung ist eigentlich selbsterklärend und es gibt meiner Meinung nach keine unnötigen Features, die das Ganze verkomplizieren.

What did you not like?

Eigentlich ist alles recht gut durchdacht und Nutzerfreundlich. Wenn ich mir aber eine Sache raussuchen muss, dann würde ich sagen, dass man unter "Belege" noch mehr MwSt. hinterlegen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von ZEP kann ich meine Arbeitszeiten einfach nachhalten. Zudem ist die Beantragung von Urlaub sowie die generelle Kalenderansicht einfach und übersichtlich.

“Einfache Handhabung, geringer Zeitaufwand”

Source of review

5.0

C

In the last 3 months

Clara

Validated Reviewer

Strategic Designer at

deerstreet experience GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich kann meine Zeiten schnell buchen. Besonders gut gefällt mir die App, das Buchen ist sehr intuitiv und ich habe noch nie fehlerhaft gebucht. Warnungen bei Zeitüberschreitung ist sehr praktisch.

What did you not like?

Das einzige was mir nicht gefällt ist, dass der Zeitposten in eine neue Buchung mit übernommen wird. Manchmal passieren mir Doppelbuchungen, vllt. könnte man hier nochmal eine Meldung bekommen. Es wäre schön, wenn ich für meine Zeiten , Farben speichern könnte & nicht jedes Mal neu auswählen müsste.

Which problems are you solving with the product?

Ich vermeide das Falschbuchen von Zeiten, da die Software sehr übersichtlich und intuitiv ist. Ich buche meine Zeiten immer auf den richtigen Posten. Alle meine Posten sind bei der Auswahl hinterlegt, das ist sehr hilfreich.

“ZEP - mein täglicher Begleiter”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Jessica

Validated Reviewer

Businessmanagerin HR&Finanzen at

Delta Systemtechnik Horn GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich benutze ZEP jeden Tag, um ganz leicht meine Arbeitszeiten zu erfassen. Das geht schnell und sogar noch unkomplizierter über die App. Auch Fehlzeiten sind schnell erfasst und verwaltet. Auch andere Funktionen wie Kunden anlegen, Rechnungen schreiben und Auswertungen ziehen sind einfach und selbsterklärend.

What did you not like?

Bei der Zeiterfassung kann man nur für alle angelegten Mitarbeiter eine "Zeiteinheit" (z.b. 1 Minute, 15 Minuten) einstellen. Es wäre für uns sehr praktisch, wenn man das im Projekt ändern könnte. So haben wir bei allen Mitarbeitern als kleinste Einheit 15 Minuten einstellen müssen, da jede angefangene Viertelstunde abgerechnet wird, bräuchten aber bei anderen Projekten/Mitarbeitern die minutengenaue Erfassung.

Which problems are you solving with the product?

-gesetzliche Vorgaben der Zeiterfassung erfüllen. -Rechnungen schreiben und an Kunden versenden. -Vorteil: 1 Tool- viele Möglichkeiten!

“Sehr Empfehlenswert!”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Mickey

Validated Reviewer

Enwicklungsingenieur at

BOS Technology Services GmbH

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Oberfläche der Anwendung ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, sodass auch Nutzer ohne tiefgehende technische Kenntnisse sich schnell zurechtfinden können. Besonders hervorzuheben ist die Flexibilität, mit der verschiedene Arbeitszeitmodelle und Projekte angelegt werden können, um Arbeitszeiten direkt zu erfassen. Diese Flexibilität macht das Tool für eine Vielzahl von Einsatzszenarien interessant.

What did you not like?

Zwar bietet das Tool viele Standardfunktionen, doch größere Organisationen könnten an ihre Grenzen stoßen, wenn es um maßgeschneiderte Lösungen oder tiefgehende Anpassungen geht. Auch der Preis könnte für kleinere Unternehmen eine Hürde darstellen, da ZEP im Vergleich zu anderen Zeiterfassungsprogrammen auf dem Markt eher im höheren Preissegment angesiedelt ist.

Which problems are you solving with the product?

Die benutzerfreundliche Oberfläche, die Flexibilität in der Zeiterfassung und die Möglichkeit zur Integration in andere Systeme machen das Tool zu einer wertvollen Unterstützung im Arbeitsalltag, vor allem zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung.

“Zeiteintragen einfach”

Source of review

4.0

D

In the last 3 months

Desena

Validated Reviewer

Social Media Manager at

construktiv GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die Einfachheit: Zeiten lassen sich super schnell und unkompliziert eintragen. Das spart Zeit, hält den Kopf frei und macht die tägliche Arbeit deutlich entspannter.

What did you not like?

Der Weg zur Auswertung von Projekten ist etwas umständlich. Schade, dass keine Überstunden erfasst und gesammelt werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich vor allem organisatorische Herausforderungen im Projekt- und Zeitmanagement. Arbeitszeiten, Aufgaben und Projekte lassen sich transparent erfassen und strukturieren, was die Planung deutlich erleichtert. Der größte Vorteil liegt für mich in der Übersichtlichkeit: Alle relevanten Informationen sind zentral an einem Ort gebündelt. Das macht Abstimmungen effizienter, reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass Ressourcen besser verteilt und Projekte verlässlich gesteuert werden können.

“ZEP ist intuitiv zu nutzen und spart mir täglich Zeit bei der Projektverwaltung.”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Selena

Validated Reviewer

Consultant Learning Experience at

Nelsen Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt, dass ZEP wirklich intuitiv zu bedienen ist und ich meine Zeiten super leicht erfassen kann. Auch die Auswertungen sind übersichtlich, sodass ich schnell sehen kann, wo die Projekte gerade stehen. Besonders hilfreich finde ich außerdem, dass ich jederzeit einen Überblick über Überstunden und Urlaubstage habe und Urlaub oder Krankheitstage direkt im System verbuchen kann.

What did you not like?

Mir gefällt nicht so, dass man Projekte nicht überbuchen kann und dadurch manchmal warten muss oder kurzfristig auf ein anderes Projekt ausweichen muss. Außerdem ist es unpraktisch, dass man bei Änderungen oder Fehlbuchungen nicht mehrere Tage oder Stunden auf einmal umbuchen kann. Zusätzlich kommt es vor, dass Feiertage nicht immer korrekt angezeigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich zuverlässig meine Arbeits- und Projektzeiten erfassen, ohne dafür verschiedene Tools nutzen zu müssen. Außerdem hilft mir das System dabei, den Überblick über Überstunden, Urlaubstage und Abwesenheiten zu behalten, was meinen Alltag deutlich erleichtert. Insgesamt sehe ich den großen Vorteil darin, dass ZEP viele organisatorische Aufgaben automatisiert und dadurch Zeit spart, die ich für wirklich wichtige Aufgaben nutzen kann.

“Works great and it's easy to track your hours”

Source of review

4.0

S

In the last 3 months

Slobodan

Validated Reviewer

Google Workspace Engineer at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

I like the easiness of the software, and that you have a few ways of setting up your hours. You can even pick different colours, which makes it easier to identify your clients. ZEP has lots of functionality which I don't even use, but it's nice to know it's there

What did you not like?

Despite the improvements throughout the years, there are still some bugs that need fixed, like changing the client in the field will trigger resetting the colour to its default one, despite nothing else being reset (e.g., the comment) so I assume it is more of a bug than a feature. Navigating through the reporting pages is somewhat difficult and overall the reporting can be massively improved so it is easier to understand. I use it once every quarter and I spend a lot of time trying to remember what was where.

Which problems are you solving with the product?

I use it to track my hours when I work with clients. This is the main purpose but on top of that I am booking my holidays there, which is very convinient. So far it does what it is supposed to do

“Rundum durchdachtes Tool zur Arbeits- und Projektzeiterfassung”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Andre

Validated Reviewer

IT-Consultant at

Rewion GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Als Nutzer im Tagesgeschäft bin ich mit ZEP sehr zufrieden – das Tool erfüllt auf überzeugende Weise gleich mehrere Anforderungen im Bereich Zeit-, Projekt- und Personaleinsatzmanagement: Was überzeugt besonders: ZEP erlaubt die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung auf Knopfdruck – via Browser, App oder Terminal, was den Alltag erleichtert. Die Projektzeiterfassung inklusive Zuordnung zu Kunden, Projekten und Aktivitäten ist gut umgesetzt – somit wird nicht nur „Stempeln“, sondern auch sinnvolles Reporting möglich. Modular und flexibel: Man beginnt z. B. mit Arbeitszeiterfassung, kann später auf Compact oder Professional upgraden – je nachdem wie komplex das Projekt-Business wird. Gute App-Anbindung: Unterwegs Zeiten erfassen, Belege hochladen, Abwesenheiten verwalten – alles mit der mobilen ZEP App. Sicherheit & Datenhosting: Serverstandort Deutschland, ISO 27001 zertifiziert, Datenschutz berücksichtigt – wichtig gerade für Unternehmen mit DSGVO-Pflichten. Was ich im Alltag geschätzt habe: Sehr intuitive Oberfläche: Mitarbeitende kommen schnell klar, ohne lange Schulung. Gute Struktur: Projekt-, Kunden- und Mitarbeitendenprofile sind sauber getrennt, sodass Auswertungen und Reports zuverlässig sind. Skalierbarkeit: Ideal nicht nur für kleine Teams, sondern auch für größere Firmen mit vielen Projekten und Mitarbeitenden. Deutscher Support: Gerade wenn Fragen auftauchen bei Einrichtung oder Erweiterung, empfinde ich den Support als hilfreich.

What did you not like?

Kleine Hinweise / worauf man achten sollte: Für sehr einfache Zeiterfassung (nur „Stempeln“) kann ZEP vielleicht mehr bieten, als man braucht – dann lohnt sich ein Blick auf das preislich kleinere Paket. Die Flexibilität bringt auch ein bisschen Einarbeitung mit sich – wer nur „eine Stunde Tabelle ausfüllen“ gewohnt ist, sollte sich anfangs ein wenig Zeit für Einrichtung nehmen. In der App gibt’s gelegentlich Hinweise, dass bestimmte Module lizenziert sein müssen, damit alle Funktionen verfügbar sind.

Which problems are you solving with the product?

ZEP ist eine rundum gelungene Lösung für Unternehmen, die: ihre Arbeitszeiten gesetzlich sicher erfassen möchten, projektbezogen Zeiten, Kosten und Erträge im Blick haben müssen, dabei eine skalierbare und modulare Plattform suchen, die mitwächst. Wer also über die reine Stempeluhr hinaus möchte und gute Kontrolle über Projekte, Zeiten und Mitarbeitende wünscht – dem kann ich ZEP klar empfehlen.

“Einfache Zeiterfassung über den Browser”

Source of review

4.0

S

In the last 3 months

Simon

Validated Reviewer

M.

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am Besten gefällt mir, dass ZEP sich stetig weiterentwickeln möchte und dabei aktiv nach Feedback der Nutzenden fragt. Besonders die in Aussicht gestellte KI-Funktionalität zur Erkennung von Projektzeiten finde ich interessant.

What did you not like?

Das User-Interface wirkt im Allgemeinen eher altmodisch und klobig. Man muss immer wieder suchen bis man die richtige Auswertung gefunden hat.

Which problems are you solving with the product?

Ich behalte am Jahresende mit ZEP ganz einfach den Überblick über Arbeitstage im HomeOffice oder im Büro.

“Macht genau was es soll.”

Source of review

4.0

C

In the last 3 months

Clemens

Validated Reviewer

Projektmanager at

Tilia GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Breites Angebot mit Arbeits- und Projektzeiterfassung, Urlaubs-/Abwesenheitsverwaltung, Reisekostenabrechnung, Angebote/Rechnungen, Controlling und DATEV-Schnittstelle.

What did you not like?

Interface recht mächtig, teilweise vergleichbar mit SAP. Bei geringem Bedarf ggf. etwas unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

15-Minuten-genaue Zeiterfassung, gleichzeitig für AG und Kunden verwertbar. Urlaubs-, Krankheits- und andere Abwesenheitstage werden genauso erfasst. Ebenso Pausenzeiten und Mehrarbeit.

“ZEP is easy to use and makes life as a consultant easy.”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Miguel

Validated Reviewer

Senior Cloud Architect and PO at

ZOI

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Easy to use as a consultant and also easy to use as a PO. Reporting and invoice releases are easy and for the most part user management is also very functional.

What did you not like?

Can't assign colors to Projects and also the Google Calendar integration does not 100% of the time.

Which problems are you solving with the product?

Vacation tracking and booking. Project tracking and invoicing.

“Sehr effizient und leicht zu bedienen”

Source of review

4.5

H

In the last 3 months

Hanna

Validated Reviewer

Auszubildender at

Contis GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich finde die verschiedenen Ansichten gut, meine Woche ist sehr schön planbar. Belege einzureichen war noch nie so einfach, die Übersicht über meine Urlaubstage ist super

What did you not like?

Seit einem Update "rutscht" die Ansicht des Tages immer außerhalb des Fensters, nachdem man eine neue Zeit gebucht hat

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Fehlzeitenbuchung und Übersichten

“Nun es erfüllt seinen Zweck”

Source of review

4.0

T

In the last 3 months

Timo

Validated Reviewer

Projektleiter at

Körber AG

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Einfache Handhabung, Übersichtlich, Zeiterfassung für MA Stunden, Urlaub und Projekte an einem Ort. Das macht es zu einem sinvollem Tool.

What did you not like?

Jetzt muss ich hier 80 Zeichen ausfüllen. Das ist vielleicht das erste was mir nicht gefällt. Ansonsten ist mir bei ZEP noch nichts aufgefallen was mich stört.

Which problems are you solving with the product?

Probleme keine. Eher arbeiten zum Buchen der Stunden

“ZEP erfüllt seinen Zweck”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Massimo

Validated Reviewer

Software Engineer & Produktmanagement at

IT-Motive AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Es ist einfach und übersichtlich möglich die Zeitbuchungen vorzunehmen und zu verwalten. Besonders die "kopier"-Funktion ist besonders hilfreich.

What did you not like?

Jede Art der Buchungsdarstellung hat seine Vor- und Nachteile. Häufig ist es für meine Benutzung notwendig zwischen diesen Darstellungen hin und her zu wechseln, weil keine der Verfügbaren Darstellungen sich für alle Anwendungsmöglichkeiten eignet.

Which problems are you solving with the product?

ZEP kombiniert die Zeiterfassung mit der Abrechnung von Stunden, sodass nicht beides einzeln gepflegt werden muss. Zusätzlich ist es einfach belege für Dienstfahrten und andere betriebsbezogene Ausgaben zu erfassen.

What did you like?

The excellent organization provided by this tool allows me to structure my tasks and resources optimally. This results in a clear improvement in my performance and work capacity, making it much easier for me to give my best effort and be highly productive every day.

What did you not like?

I believe the presentation and visualization of the reports require urgent improvement. Currently, it is too difficult and confusing to locate and understand the specific information contained in certain reports, which slows down the critical decision-making process.

Which problems are you solving with the product?

I use it daily in my work, and it allows me to organize my days well and monitor my performance. For me, it's very positive.

“Leichtes Arbeitszeitmanagement”

Source of review

4.5

S

In the last 3 months

Serkan

Validated Reviewer

Projektmanager at

4initia GmbH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die individuell einstellbaren Projekte, die intuitive Bedienung und Handhabung, die kompkte Übersicht der bereits gearbeiteten Wochenstunden sowie der Fehl- und Überstunden, die Einreichung von Urlaubstagen

What did you not like?

Die unternehmensgesteuerte, kleinteilige Zeiteinheit, die unübersichtliche Darstellung in der Ansicht Agenda sowie die teils sehr vielen Auswahlmöglichkeiten

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Arbeitszeit und kann daraus direkt sehen, welche Stunden pauschal bezahlt werden und welche zusätzlich in Rechnung gestellt werden können. Weiterhin ist auf einen Blick ersichtlich, wie der eigene Stand der Arbeitsstunden ist

“Relativ eindeutig zu nutzen, jedoch gäbe es noch verbesserungspotenzial”

Source of review

3.5

P

In the last 3 months

Petra

Validated Reviewer

IT Business Analyst/Requirements Engineer at

Aschauer IT & Business GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

es ist einfach die Zeiten zu buchen. einfach die fehlzeiten/urlaube zu beantragen. die auswertungen ausführen find ich auch eine gute funktionalität.

What did you not like?

Es ist überhaupt nicht gut auf mobile optimiert und die APP ist leider nicht so gut brauchbar. es ist aber nicht eindeutig wie man gleichzeitig mehrere einträge zb auf einen projekt schreiben kann. bzw die projektverwaltung könnte auch noch mehrere berechtigungen besitzen (damit zb projektleiter ohne volle berechtigungen zeiten erfassen kann)

Which problems are you solving with the product?

Probleme lös ich nicht, ich verwende es als Zeiterfassung, um meine Zeiten zu führen.

“Easy to use, very cool interface.”

Source of review

5.0

V

In the last 3 months

Venelin

Validated Reviewer

System Administrator at

Qinlox

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP allows very granular time tracking — down to minutes — for projects, sub-projects, and activities. Employees can record time via browser, mobile app, or even a terminal, which makes it flexible.

What did you not like?

For new employees, it may be hard to understand where all the tools are. It requires dedicated training to get used to it.

Which problems are you solving with the product?

I use ZEP to get control and transparency over time, cost, and resources — which leads to better project decisions, fewer errors, and improved profitability.

“Super einfache Zeiterfassung mit praktischen Funktionen”

Source of review

4.5

D

In the last 3 months

Dennis

Validated Reviewer

IT-Systemadimistrator at

blue networks GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Mir gefällt besonders, wie übersichtlich und intuitiv ZEP aufgebaut ist, sodass ich meine Aufgaben und Projekte deutlich schneller organisieren kann. Außerdem schätze ich die transparente Zeiterfassung, die mir hilft, meinen Arbeitsaufwand einzuschätzen und besser zu planen. Sehr hilfreich ist auch die Möglichkeit, alle relevanten Informationen zentral abzulegen, wodurch Abstimmungsprozesse im Team einfacher und effizienter werden.

What did you not like?

Etwas umständlich finde ich, dass manche Funktionen recht tief im Menü verborgen sind und dadurch nicht auf den ersten Blick auffindbar. Zudem könnten bestimmte Auswertungen noch flexibler anpassbar sein, um komplexere Projekte noch genauer abbilden zu können. Gelegentlich dauert das Laden größerer Datenmengen etwas länger, was den Arbeitsfluss kurz unterbricht.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir vor allem dabei, meine Arbeitszeiten strukturiert und zuverlässig zu erfassen, ohne dass etwas verloren geht. Außerdem behalte ich durch die Projektübersicht jederzeit den Überblick über Aufgaben und Fortschritte.

“Projektzeiterfassung mit Ausbaupotenzial”

Source of review

3.5

L

In the last 3 months

Lukas

Validated Reviewer

Team Lead Consulting at

IT-Beratung

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementERP-SystemeTime Tracking

What did you like?

Die Funktionen in ZEP sind vielfältig: Von Projektzeitbuchungen, Zeiterfassung über Auswertungen, Abwesenheits-Verwaltung, bis hin zu Abrechnungen kann man in ZEP vieles in einer einzigen Oberfläche verwalten.

What did you not like?

Je nach Zeitbuchungs-Ansicht (Agenda, Arbeitswoche etc.) sind nicht immer dieselben Funktionen verfügbar. Zum Beispiel können in einer Ansicht keine Buchungen kopiert werden, in einer anderen dafür keine kompletten Tage. So ist man gezwungen, die Ansichten zu wechseln.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite in der Beratung und muss meine Zeiten auf verschiedene Kundenprojekte buchen. Außerdem werte ich die Zeiten meines Teams aus, mache meine Reisekostenabrechnung und Urlaubsanträge über ZEP. Der Vorteil ist, dass ich dafür in derselben Oberfläche bleiben kann.

“Ideales Abrechnungstool für KMUs mit Projektgeschäft”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Martin

Validated Reviewer

Senior IT Manager at

FINIUS GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die faire monatliche Abrechnung und Tarifänderung von Usern, die Integration in Entra AD, die Schnittstellen zu Datev und anderen Tools wie Personio

What did you not like?

Etwas altbackene Oberfläche und eine Handy App sowie die Unklare Behandlung von Arbeitszeit und Projektzeit.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung von Projektzeiten, Abgleich von Anwesenheiten und Abwesneheiten mit Personio, Rechungsstellung nach Kundenanforderungen

“Unkompliziert und übersichtlich!”

Source of review

5.0

E

In the last 3 months

Erim

Validated Reviewer

Werkstudent at

Smartlab GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr übersichtliches und einfach bedienbares Tool. Im "Dashboard" findet man alle wichtigen Informationen auf einem Blick und die Zeiterfassung funktioniert problemlos und zuverlässig. Die Kalender-Übersicht ist zudem sehr hilfreich!

What did you not like?

Es gibt nichts, was mich im Allgemeinen an ZEP stört und mir fallen deshalb auch ehrlich gesagt zurzeit keine Verbesserungsvorschläge ein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Zep tracke ich ganz entspannt meine Arbeitszeit. Ich brauche nicht alles händig einzutragen, sondern kann mich zum Anfang meiner Arbeitszeit einstempeln und am Ende wieder ausstempeln. Außerdem kann ich mir im Nachhinein alles genaustens anschauen und sehe meine Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubstage übersichtlich zusammengefasst. Ich brauche mir keine Gedanken mehr über meine Arbeitszeiten zu machen, da ZEP alles für mich übernimmt! Top!

“Übersichtliches Tool für die Zeitenpflege”

Source of review

4.0

N

In the last 3 months

Noah

Validated Reviewer

Angestellter at

Computer Games

51-1000 employees
Industry: Computer Games

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die Funktion zur Projektzeiten-Pflege, mit der ich im Hand und Dreh meine täglichen Arbeitszeiten eintragen kann. Ebenso gefällt mir die Übersicht der Fehlzeiten. Zudem ist das Dashboard eine richtige Augenweide.

What did you not like?

Die Auswertungen könnten ein bisschen übersichtlicher sein. Das Farbspektrum bei den Projektzeiten kann gerne erweitert werden. Der Timepicker könnte besser sein.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeitenpflege vereinfachen, Fehlzeiten übersichtlicher gestalten und Urlaubsanträge schnell abschicken.

“Gutes Tool für unsere Zeitenplanung und Auswertungen”

Source of review

3.5

N

In the last 3 months

Nadine

Validated Reviewer

HR Spezialist at

Noor Vision GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Support ist gut verfügbar. Es gibt stetig Updates, die das Handling vereinfachen. Viele Schnittstellen sind möglich und man kann alle wichtigen Prozesse dort abbilden.

What did you not like?

In der Handhabung manchmal zu viele Klicks notwendig. Dass Auswertungszeiträume oder die Auswahl der Abteilungen etc. nicht bestehen bleibt und man diese oft neu eingeben muss. Bspw. bei der Mitarbeiterübersicht.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung, Einplanung der Mitarbeiter,

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