ZEP Erfahrungen & Reviews (551)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über ZEP sagen

Basierend auf 551 Bewertungen

ZEP wird im Allgemeinen für seine Benutzerfreundlichkeit, seinen umfassenden Funktionsumfang und seinen hilfreichen Kundensupport geschätzt. Viele Anwender loben die Möglichkeit, die Projektzeiterfassung zu rationalisieren, Mitarbeiterabwesenheiten zu verwalten und die Rechnungsstellung zu vereinfachen. Einige finden die Benutzeroberfläche veraltet und berichten von einer steilen Lernkurve bei der Nutzung erweiterter Funktionen. Andere erwähnen Einschränkungen bei der Anpassung von Berichten und der Funktionalität der mobilen App. Trotz dieser Nachteile gilt ZEP als ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre Zeiterfassung und ihr Projektmanagement verbessern möchten.

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“ZEP ist ein sehr anwenderfreundliches Produkt das mich in der täglichen Arbeit sehr gut unterstützt ”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Melanie

Verifizierter Reviewer

Bilanzbuchhalterin bei

RPS

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die Anwenderfreundlichkeit, die vielfachen Auswertungsmöglichkeiten für Projekte und der gute Support auch in schwierigen Fragen.

Was gefällt Dir nicht?

Seit dem Update gefällt mir die neue Nutzeroberfläche nicht so gut, da diese anfangs für mich unübersichtlich erschien. An der Optik der Software könnte noch etwas gearbeitet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfassung von Projektbezogenen Mitarbeiterstunden und projektbezogenen Reisekosten. ZEP bietet eine sehr gute Projektabrechnung als Vorlage zur Faktura. Mit ZEP kann ich sicherstellen, durch Schließen der Projekte, das auf bereits abgerechneten Projekten nicht mehr gebucht werden kann. Das gibt mir ein gutes Kontrollsystem für meine Projekte und Arbeitsstunden.

“Einfache Bedienung, sehr übersichtlich”

Herkunft der Review

3.5

In den letzten 30 Tagen

Tanja

Verifizierter Reviewer

Stellvertretende Teamleitung bei

construktiv GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die App wirkt modern, aufgeräumt und lässt sich ohne große Einarbeitung nutzen. Die Zeiterfassung geht sehr schnell und fühlt sich logisch an, egal ob für interne Aufgaben oder für Kundenprojekte. Besonders hilfreich finde ich die vielen Auswertungsmöglichkeiten sowie die Flexibilität, mit der man Einstellungen an die eigenen Abläufe anpassen kann. Auch der Support reagiert freundlich und zügig.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Einstellungen sind über verschiedene Bereiche verteilt, was anfangs etwas verwirrend sein kann. Außerdem ähneln sich manche Bezeichnungen in den Menüs sehr, weshalb man gelegentlich genauer hinschauen muss, um den richtigen Punkt zu finden. Insgesamt funktioniert das System aber gut und offene Fragen lassen sich meist schnell klären.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die App erleichtert die Erfassung von Arbeitszeiten und Projektstunden enorm. Sie unterstützt sowohl bei der Dokumentation gesetzlicher Vorgaben als auch bei der Abrechnung gegenüber Kunden.

“Eine sehr Nutzer freundliche Website für die Zeiterfassung.”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Erik

Verifizierter Reviewer

Auszubildender bei

ZFBKK

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Was gefällt Dir am besten?

Rechtssicherheit & gesetzeskonforme Zeiterfassung ZEP unterstützt pausen- und arbeitszeitrechtliche Regelungen, berechnet Zuschläge automatisch und gewährleistet durch digitale Dokumentation einen gesetzeskonformen Arbeitszeitnachweis.

Was gefällt Dir nicht?

Schnittstellen-Limitierung Für bestimmte Drittsysteme oder weniger verbreitete Tools kann es schwierig sein, eine direkte Integration herzustellen – je nach Modul sind die Schnittstellen beschränkt. afs:// tools (Beispiel: Bei Schicht- oder Nachtarbeit können besondere Herausforderungen beim Export von Zeitbuchungen auftreten – insbesondere bei externen Tools wie Personio.)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ohne digitales System passieren schnell Fehler: vergessene Zeiten, falsche Einträge, Excel-Chaos. ZEP sorgt für eine einheitliche, genaue und nachvollziehbare Erfassung aller Arbeits- und Projektzeiten.

“Übersichtlich und funktional”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 30 Tagen

Stefan

Verifizierter Reviewer

Technischer Redakteur Zulassungsdokumentation bei

Materna Virtual Solution GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Projektzeiten lassen sich schnell und einfach buchen. Speziell bei vielen parallelen Projekten ist das sehr unkompliziert. Nachträgliche Änderungen gehen schnell von der Hand.

Was gefällt Dir nicht?

Zeitvorgaben für neue Buchungsblöcke könnten cleverer sein. Man muss die vorgeschlagenen Zeiten regelmäßig manuell überschreiben, da sie keinen Sinn ergeben. Vorheriges Projekt geht von 9-11 Uhr, der Vorschlag für die Folgebuchung beginnt um 9:15 Uhr. 11 Uhr wäre hier das, was ich erwartet hätte. Dann die Zeitfelder lieber leer lassen. Das manuelle Eintragen der Zeit ist auch etwas hakelig, da der Cursor gerne mal random zwischen den Feldern springt. Regelmäßig muss man die Zeiten doppelt checken, um sicherzugehen, dass ZEP nicht mehr oder minder willkürlich falsche Zeiten eingetragen hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitenbuchungen für interne und externe Projekte sind aufwendig und unübersichtlich. Mit ZEP geht das schnell und unkompliziert. Die Farben für die Projekte machen es auch in der Wochenansicht sehr übersichtlich. Zudem kann ich hinterher für spezifische Projekte mit wenigen Klicks die Aufwände rauslassen und muss diese nicht manuell zusammensuchen.

“Einfaches erfassen meiner Projektzeiten”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 30 Tagen

Sascha

Verifizierter Reviewer

Produktspezialist bei

ITSG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Genaue erfassung meiner Projektzeiten. Hinterlegen verschiedenster AP´s. Gute Übersicht / Dashboard und Auswertung der Zeiten

Was gefällt Dir nicht?

Automatische Übernahme bereits verwendeter Projekte oder Beschreibungen um wiederholtes hinterlegen zu vermeiden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Genaue Erfassung welche Aufgaben zu welcher Zeit erledigt wurden

“Ich würde ZEP auf jeden Fall weiterempfehlen - zuverlässiges Tool”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Norbert

Verifizierter Reviewer

IT- bei

SWMH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die übersichtliche und intuitive Bedienung von ZEP. Projekte, Aufgaben und Zeiten lassen sich schnell erfassen und nachvollziehen. Die klare Struktur, einfache Auswertungen und der schnelle Support machen die tägliche Arbeit deutlich effizienter.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht so gut gefällt mir, dass einige Funktionen manchmal etwas umständlich zu bedienen sind und es wenig Flexibilität bei komplexeren Prozessen gibt. Hier könnten die Bedienbarkeit und Anpassungsmöglichkeiten noch verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP löse ich vor allem die Zeiterfassung und Projektübersicht. Vorteile sind die klare Struktur, transparente Abläufe, schnelle Auswertungen und die einfache Handhabung. Dadurch spare ich Zeit, behalte den Überblick über Projekte und kann effizienter arbeiten.

“Gute Zeiterfasung app”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Yauheni

Verifizierter Reviewer

Entwickler

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

ZEP bietet eine effiziente Lösung zur Zeiterfassung, die es ermöglicht, Arbeitszeiten präzise und unkompliziert zu dokumentieren. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben direkt zuzuordnen, wodurch eine klare Übersicht über die eigene Produktivität und Auslastung entsteht. Außerdem erleichtert ZEP die Zusammenarbeit im Team, da Fortschritte in Echtzeit geteilt werden können und so Transparenz über alle laufenden Tätigkeiten gewährleistet wird. Nicht zuletzt unterstützt die App durch detaillierte Berichte und Exportfunktionen die Planung und Abrechnung von Projekten erheblich.

Was gefällt Dir nicht?

Ein möglicher Nachteil ist, dass die Benutzeroberfläche für neue Nutzer zunächst etwas unübersichtlich wirken kann, wodurch die Einarbeitung Zeit benötigt. Zudem könnten die mobilen Apps in puncto Geschwindigkeit und Stabilität optimiert werden, da gelegentlich Verzögerungen beim Synchronisieren auftreten. Ein weiteres Verbesserungspotenzial besteht bei den Anpassungsmöglichkeiten von Berichten, da komplexere Auswertungen oft nur eingeschränkt oder über Umwege möglich sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch den Einsatz von ZEP lassen sich ungenaue oder fehlende Zeiterfassungen vermeiden, da Arbeitszeiten automatisch und präzise dokumentiert werden. Außerdem hilft die App dabei, den Überblick über Projekte und Aufgaben zu behalten, sodass Doppelarbeit reduziert und die Produktivität gesteigert wird. Ein weiteres Problem, das ZEP löst, ist die mangelnde Transparenz innerhalb von Teams: Fortschritte und Arbeitszeiten können in Echtzeit geteilt werden, was die Zusammenarbeit effizienter und die Abrechnung von Leistungen zuverlässiger macht.

“Sehr zufrieden! Software ist TOP und Support ebenfalls!”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Theo

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Bavaribit IT-Systemhaus

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Die App bietet vielfältige Funktionen, ist logisch aufgebaut, übersichtlich gestaltet und ermöglicht eine intuitive Bedienung.

Was gefällt Dir nicht?

-Es gibt eigentlich nichts zu bemängeln, da die App durchdacht, modern und nutzerfreundlich wirkt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung verschiedener Kundenprojekte in der IT

“Durch den Support von Denise Bäßler haben wir uns zu jeder Zeit sehr aufgehoben gefühlt ”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Lorena

Verifizierter Reviewer

Strategic Account Manager bei

Noventix Group

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Arbeit mit ZEP haben wir alle Kundendaten sauber und sortiert hinterlegt. ZEP ermöglicht uns eine Übersicht vom Urlaub bis hin zur Rechnungsfreigabe zu erhalten

Was gefällt Dir nicht?

Das Portal bietet so viele Möglichkeiten verschiedenste Datensätze einzutragen und wir manche Schritte ein wenig effizienter gestalten würden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Genaue Übersicht und Auswertungen vom Mitarbeiter bis hin zum Kunden

“sehr durchdacht und nach einer Zeit der Einarbeitung sehr gut zu bedienen”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Volker

Verifizierter Reviewer

Commercial Manager

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Was gefällt Dir am besten?

Zeiterfassung sehr "intuitiv" und extrem schnell möglich. Sehr gute Auswertungmöglichkeiten. Bildet alles ab, was man im Bereich der Abrechnung gegenüber Kunden braucht.

Was gefällt Dir nicht?

Senkrechte und waagrechte Menüleiste haben die gleiche Nomenklatura. Sollte aus meiner Sicht differenziert werden. Das verhindert Mißverständnisse.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die schnelle Zeiterfassung. Sehr gutes Monitoring, wenn MA im Hintertreffen ist. Schnelle Rechnungslegung an den Kunden, wenn alles gepflegt ist. Auch die gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeitdokumentation werden erfüllt.

“Zeiterfassung effizient gelöst”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Eduard

Verifizierter Reviewer

Prokurist bei

BIVAL GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist sowohl für den Administrator als auch für den Endnutzer sehr leicht zu bedienen und ermöglicht neben der schnellen Eingabe der Projektbuchungen auch eine gesetzlich Konforme Zeiterfassung / Abwesenheitsplanung

Was gefällt Dir nicht?

Noch keine Punkte gefunden. :-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle und effiziente Zeiterfassung.

“Tolles Tool, das alle unsere Anforderungen abdeckt”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Stefanie

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

geva-institut

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Vielseitige Einstellungsmöglichkeiten, guter Kundensupport. Unserer Recherche nach das einzige Tool, das alles abdeckt, was wir in der Zeiterfassung brauchen.

Was gefällt Dir nicht?

Arbeitszeiten können nur in der Agenda kopiert werden, das wäre gut auf alle Ansichten auszurollen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Fehlzeitenanträge, Belegablage, alles in einem Tool

“Sehr gute Software, benutzerfreundliche Software, guter und freundlicher Service”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

Peter

Verifizierter Reviewer

Leiter IT-Projekte bei

PLUTA Rechtsanwalts GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist sehr benutzerfreundlich. Der Support geht sehr gut und lösungsorientiert auf unsere Anforderungen ein. Der geschäftsfeldübergreifende Einsatz ist sehr gut möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Performance bei sehr großen Reports könnte besser sein, die Auswertungen dauern dadurch zu lange.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unternehmensweiter, geschäftsfeldübergreifender Einsatz möglich. Durch den Einsatz ist man nicht an Zeiterfassungen einzelner, spezialisierter Softwareprodukte gebunden.

“Benutzerfreundliche Anwendung zum Managen von Arbeitszeiten”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 12 Monaten

André

Verifizierter Reviewer

Head of Operations bei

Dymatrix GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

praktische Projektzeiterfassung über unterschiedliche Wege, gute Schnittstellenmöglichkeiten, Möglichkeiten der Kapazitätsplanung

Was gefällt Dir nicht?

die Schnittstelle zum HR Tool Personio ist verbesserungswürdig, da sie sehr wenig Flexibilität in den Einstellungen bietet

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir nutzen ZEP zur Erfassung der Arbeitszeiten und Projektzeiten, zum Steuern von Abwesenheiten und zur Planung der Kapazitäten

“ZEP ist sehr bedienerfreundlich und übersichtlich”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 12 Monaten

Marc-Andre

Verifizierter Reviewer

Controller bei

Dymatrix GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung im ZEP ist sehr einfach und übersichtlich. Projekte und Aufgaben lassen sich gut organisieren um den Überblick zu behalten. Zeiterfassung spart eine Meng Zeit

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlen ein paar individuell anpassbare Einstellungen. Die Dokumentationen sind recht veraltet

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektstruktur lässt sich leicht darstellen und nachvollziehen. Auswertungen durch Excel Exporte.

“Digital in die Zukunft mit ZEP”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Melina

Verifizierter Reviewer

Key Account Managerin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

ZEP nutzt digitale Lösungen, um den Berufsalltag zu erleichtern. Die Usability und intuitive Bedienung der Software stehen dabei im Fokus. Insbesondere für die Zeiterfassung hat ZEP eine gute Allround–Lösung geschaffen, die alle möglichen Sonderfälle berücksichtigt.

Was gefällt Dir nicht?

Ich wünsche mir weitere einfache Lösungen in anderen Teilgebieten. Vielleicht ein Unterstützungstool, welches im B2B Bereich verschiedene gebuchte Leistungen abbildet. Alternativ wäre auch ein Tool interessant, bei dem sich alle Geschäftspartner anmelden können und mit denen man direkt darüber kommuniziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP behalte ich alle Projekte parallel und strukturiert im Blick. Die Software unterstützt mich KI gezielt und effizient für den Erfolg meiner Projekte zu nutzen. Insbesondere der Online–Reisekostenrechner hilft mir den Überblick über die einzelnen Ausgaben zu behalten.

“Ein Unternehmen mit absoluter Expertise auf dem Gebiet. Kann ich nur empfehlen!”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Karla

Verifizierter Reviewer

Social Media Manager bei

Edeka

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Sehr leicht zu bedienen und absolut hilfreiches Tool in der Zeiterfassung. Heutzutage ist es schwierig, geeignete Software für unterschiedliche aber elementare Bereiche im Unternehmensablauf zu finden. Mit ZEP hat man allerdings absolute Experten an seiner Seite, die sich auf eine leichte Handhabung und optimale Unterstützung spezialisiert haben.

Was gefällt Dir nicht?

Vielleicht wäre die Möglichkeit, ein GANTT-Diagramm für einen Projektplan zu erstellen bzw. Für eine optimale Projektzeiterfassung, ein weiteres, nützliches Tool.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung wird mit ZEP absolut leicht gemacht. Projektcontrolling und Projektmanagement werden mit ZEP ebenfalls leicht gemacht.

“Weil Zeit wirklich Geld ist”

3.5

In den letzten 12 Monaten

Helge

Verifizierter Reviewer

Key Account Manager bei

Tech Scan GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: International Trade and Development

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform bietet ein sehr übersichtliches UI und lässt sich intuitiv bedienen. Das spart Zeit und macht auch das Onboarding neuer Kollegen noch einfacher.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell ist mir noch nichts negatives aufgefallen. Immer wenn ich ein Problem hatte, konnte mir der Support sehr schnell helfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ich strukturierter arbeiten. Vor allem sehe ich aber, wo ich potentiell Zeit verliere und es noch Optimierungsbedarf gibt. Das ist für mich der wichtigste Punkt.

“Übersichtlich, hilfreich, intuitiv”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Jan-Eric

Verifizierter Reviewer

Agenturmitarbeiter

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

- Das Tool ist absolut übersichtlich und intuitiv. Es ist daher einfach zu verstehen. Zudem ist es sehr einfach, die Mitarbeiterauslastung/Planung einzutragen. Es bietet zudem viele weitere hilfreiche Funktionen wie Belegmanagement oder Timetracking. Zudem recht günstig im Vergleich zu anderen Lösungen aus der Branche.

Was gefällt Dir nicht?

Das Timetracking und das Belegmanagement ist aktuell auf kleinere, mittelständische Unternehmen ausgerichtet. Sonst ist es echt super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Auslastungsplanung von Mitarbeitenden ist deutlich einfacher. Zudem ist es eine All in One Lösung für kleinere Unternehmen.

“Effiziente und einfache Arbeitszeiterfassung”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Tilo

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

kreativkarussell.de

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv, besonders die Zeiterfassung geht schnell und reibungslos. Praktisch finde ich auch die Projektzuordnung und Auswertungsmöglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir weniger gefällt: Die mobile App wirkt im Vergleich zur Webversion etwas eingeschränkt und nicht ganz so flüssig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ich Arbeitszeiten strukturiert und projektbezogen erfassen, wodurch Abrechnungen, Nachweise und Projektkalkulationen deutlich einfacher und transparenter werden. Es hilft mir, den Überblick über geleistete Stunden und Budgets zu behalten. ZEP spart Zeit bei der Zeiterfassung, reduziert Fehler bei der Abrechnung und ermöglicht eine klare Trennung und Auswertung nach Projekten. Die automatische Dokumentation ist zudem ideal für Kundenberichte und interne Auswertungen.

“Top Zeiterfassungs-Tool ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Marius

Verifizierter Reviewer

CEO bei

MK Motion

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Zuverlässige Tracking&Project-Management-Software mit allen wichtigen Funktionen & übersichtliches User Interface. Perfekt zum übersichtlichen Management von Kunden-Projekten

Was gefällt Dir nicht?

Keine Anmerkungen. Es gibt aus meiner persönlichen Sicht keine nennenswerten Nachteile/Makel.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Detailliertes Tracking von Kunden-Projekten. Transparente Abrechnung.

“Für einfache und klare Zeiterfassung perfekt. Und hammerguter Service”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

Geschäftsstellenleiter bei

KUNO-Stiftung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist supereinfach für die Benutzer und sehr kostengünstig. Das beste war allerdings der Service. Antworten waren fast immer innerhalb kürzester Zeit da.

Was gefällt Dir nicht?

Das Einrichten und die Aministration sind jetzt nicht gerade selbesterklärend. Das hat schon etwas gedauert bis ich verstanden habe wo alles ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir machen für unser kleines Büro die Stundendokumentation und auch die Urlaubsplanung.

“Viel Transparenz und Klarheit mit einem guten Überblick über das Team, Kunden und Projekte”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

Rookies at Work GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Die simple und User freundliche Aufbereitung von ZEP und die schnelle Rückmeldung des Support Teams sind immer wunderbar.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt Kleinigkeiten, die sich im Optimalfall noch optimaler für "unsere" Needs anpassen lassen könnten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Koordination von Mitarbeitern für einzelne Projekte sowie die komplette Team-Aufzeichnung (Urlaub, Krankenstand). Darüber hinaus bietet ZEP umfassende Analyse-Optionen.

“Optimales Tool zur Abrechnung unseres Projektgeschäftes!”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Steffen

Verifizierter Reviewer

Head of Controlling bei

INTENSE AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle und einfach Erstellung von Rechnungen. Intuitive, neue Zeiterfassung. Komplexe Projektanlage für alle Anforderungen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Mandantentrennung ist noch ausbaufähig. Auswertung im Rahmen der Kapazitätsplanung aktuell nur mit Umwegen möglich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erledigen unsere komplette Aufwandserfassung und Abrechnung über ZEP. Dies ermöglicht eine schnelle Erstellung der Rechnungen.

“Sehr einfaches setup sowie viele Module, die einfach und schnell dazugebucht werden können. ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Emre

Verifizierter Reviewer

Leiter Operations bei

Procare Vorsorge AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Was gefällt Dir am besten?

Die Modularität und das faire Pricing, dass gewisse Sachen schnell und unkompliziert dazu gebucht werden können. Grundsätzlich top

Was gefällt Dir nicht?

Gewisse Informationen sind ein bisschen versteckt und müssen gesucht werden. Das macht die Navigation schwierig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben das Modul gebucht, für das Erfassen der Arbeitszeit sowie die Ferienabwesenheiten. Das hilft uns einfach und schnell einen Überblick zu erhalten.

“ZEP- eine interessante Lösung für effizientes Zeiterfassungs- und Projektmanagement. ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Nico

Verifizierter Reviewer

Sales & Ressourcenmanager

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

- Einfache Erfassung: Zeiterfassung per Web, App oder Stoppuhr-Funktion in Echtzeit. - Automatisierte Auswertungen: Berichte und Analysen für verschiedene Projekte, verschiedene Kunden und Teams. - Integration & Schnittstellen: Anbindung an Buchhaltung, ERP- und Lohnabrechnungssysteme.

Was gefällt Dir nicht?

- transparenteres Preismodell, insbesondere bei Zusatzfunktionen - Preis pro Benutzer - bessere Performance

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle und einfache Zeiterfassung zwischen verschiedenen Kunden und Projekten.

“Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten.”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Barbara

Verifizierter Reviewer

Bürokraft bei

Gall Garten- und Landschaftsbau

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civil Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung, Terminal, APP und WEB - 3in1, Rundum-Lösung für das Erfassen von Arbeitszeiten, Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden

Was gefällt Dir nicht?

Mehr Möglichkeiten bei den Einstellungen der Übersicht der Monatsendauswertung, die Saldos auf der Monatsendauswertung sind manchmal etwas verwirrend, der Task zur Erinnerung zum Einstempeln funktioniert nicht richtig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erfassen damit meine Täglichen Zeiten und erstelle Urlaubsanträge. Vorher haben wir Excel genutzt diese Lösung war umständlich und es kam immer wieder zu Fehler. Mit ZEP ist das deutlich einfacher geworden und ich hab kein einziges Problem mehr gehabt.

“ZEP löst unsere Probleme mit Zeiterfassung, Angebote, Abrechnung und Mitarbeiterverwaltung”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

CEO bei

ProLog Automation GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Online abrufbar, App vom Handy oder Browser bedienbar, keine aufwendigen Verträge, jederzeit skalierbare Anzahl an Lizenzen

Was gefällt Dir nicht?

Mitarbeiterverwaltung benötigt bessere Rechte Struktur, digitale Personalakte wäre super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Angebote Schreiben, Projekte verwalten, Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Überstunden, Meldung an die Lohnabrechnung über Datev Export

“Sehr intuitive und einfache Bedienung”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Sinah

Verifizierter Reviewer

Office Managerin bei

LAWENTUS

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Law Practice

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Bedienung, das sehr übersichtliche Design, die Rechnungserstellung und die einfache Kategorisierung und Bündelung der Informationen. Außerdem das schnell erreichbare Support-Team, bei Fragen oder Problemen ist das Team sofort zu Stelle.

Was gefällt Dir nicht?

Wir würden Nachrichten-Pop-Ups bei der Kundenübersicht begrüßen, damit es noch einfacher ist, wichtige Informationen direkt zu sehen und verarbeiten zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Zeiterfassung und Beschreibung der Tätigkeiten, sehr einfache Zusammenfassung von relevanten Informationen in unterschiedlichen Bereichen, um daraus Auswertungen/ Statistiken zu erstellen, Projekte werden gut strukturiert und klar erkennbar dargestellt

“Projekt- und Zeitmanagement leicht & verständlich gemacht”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Slava

Verifizierter Reviewer

Customer Success Manager bei

Kertos GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an ZEP besonders gefällt ist, wie einfach alles zu bedienen ist. Projekte und Arbeitszeiten lassen sich unkompliziert verwalten und dokumentieren, was mir / uns eine Menge Zeit spart. Der Arbeitsalltag ist viel entspannter geworden, weil alles – von Rechnungen bis hin zum Projektmanagement – an einem Ort zu finden ist. Achja und die benutzerfreundliche Oberfläche ist definitiv ein Pluspunkt!

Was gefällt Dir nicht?

Die aktuellen Schnittstellen sind noch recht begrenzt. Zwar gibt es Anbindungen zu den großen HR- und CRM-Anbietern im deutschsprachigen Raum, aber zusätzliche Schnittstellen zu kleineren Anbietern wären ebenfalls wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ich Arbeitszeiten und Projekte schnell und einfach erfassen und verwalten. Besonders praktisch finde ich hier, dass alles an einem Ort zusammenkommt. Egal ob Rechnungsstellung oder Projektübersicht. So bleibt mir mehr Zeit für meine eigentliche Arbeit und dabei behalte ich immer den Überblick.

“Intuitiv und effizient nutzbar”

Herkunft der Review

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Britta

Verifizierter Reviewer

Assistenz bei

Kaschae Datenschutz & Compliance GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Was gefällt Dir am besten?

ZEP bietet mir alle Funktionen, die ich im Arbeitsalltag bei der Rechnungsstellung benötige. Es funktioniert weitestgehend selbsterklärend - falls nicht, antwortet der Support sehr schnell, freundlich und lösungsorientiert. Die Zeiterfassung nach Mitarbeiter kann effizient und schnell gemacht werden, Auswertungen funktionieren gut und liefern alle gewünschten Werte. Ich finde es sehr hilfreich, dass in jedem Projekt für jeden Mitarbeiter die Honorare einzeln hinterlegt werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Rechnungsstellung gibt es nicht die Möglichkeit, im Dokument automatisch ein Feld mit der E-Mail-Adresse des Empfängers oder eine eingescannte Unterschrift zu hinterlegen. Weiterhin wäre ich dankbar, wenn bereits erfasste Zeiten eines Mitarbeiters bei Bedarf auf einen anderen Mitarbeiter übertragen /kopiert werden könnten (beispielsweise wenn mehrere Personen an einem Meeting teilgenommen haben). Hierzu muss man erst in den Account des Mitarbeiters wechseln und vorher die Tätigkeit kopieren und sich das Datum/die Zeit merken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Auswertung von Umsätzen, Zeiten, Offenen Posten

“Perfekt für Projektarbeit”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marius

Verifizierter Reviewer

Referent für Finance & Processes bei

Zoi TechCon GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Abbildung des gesamten Prozesses: Mitarbeiterdaten, Projekte, Zeitbuchungen, Projektcontrolling, Rechnungsstellung. Kein weiteres System notwendig.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise unübersichtlich, welche Auswertungen es gibt. Viele Menüpunkte. Neue Interface wurde angekündigt, vielleicht wird es dadurch behoben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine Notwendigkeit von mehreren Systemen, deckt gesamten Prozess ab. Digitale Rechnungsstellung direkt an Zeitbuchungen gekoppelt.

“Sehr intuitiv und ohne schnickschnack schnell ereichbar.”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Thomas

Verifizierter Reviewer

geschäftsführung bei

werning.com GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Was gefällt Dir am besten?

Schneke Zugriffsmöglichkeit auf die relevanten bereiche, einfaches kommen/gehen erfassen, schneller support bei fragen zur nutzung

Was gefällt Dir nicht?

Keine? Schnittstellen zu den Datenbanken um die Auswertungen individueller zu gestalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparenter in den Projekten, alle Tätigkeiten werden erfasst

“Kurz und knapp - für unsere Anforderungen das Beste Produkt”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dirk

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Systec 2.0 GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Cloud-Lösung mit intuitiver Benutzerführung. Erfasst perfekt die Anforderungen eines Consulting-Unternehmens. Flexibel und effizient.

Was gefällt Dir nicht?

Integration der Module (Angebot --> Projekt) könnte noch etwas detaillierter sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfassen der Dienstleistungszeiten. Projektmanagement (low Level) mit Zeitenüberwachung und Auswertung bis auf Mitarbeiterebene

“Ein durchdachtes und fut aufgebautes System. ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Benjamin

Verifizierter Reviewer

Senior Business Consultant bei

sey-IT Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre gut, wenn die Accounts von M365 genutzt werden könnten. Eine Microsoft Teams Integration wäre super, damit man nicht einen extra Browser aufmachen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektzeiterfassung und Abrechnung. Man kann sich vieles individuell zusammenstellen, was das Thema stark vereinfacht.

“Intuitives Tool, perfekt für Projektarbeit und Fakturierung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Juliane

Verifizierter Reviewer

Inhaberin bei

jucreation

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Projektfakturierung und verknüpfte Rechnungserstellung, intuitive Bedienung; gute Verwaltung meiner Kunden, Forderungsmanagement

Was gefällt Dir nicht?

Ressourcenplanung und Forecast fehlt; im Rahmen meiner Projektarbeit würde ich gerne mehr wirtschaftliche Vorausschauen machen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Fakturierung von Projektstunden, Abrechnung von Projekten mit dem Rechnungsmodul; Vorteil: alles in einem System

“Umfangreiche Fuinktionalität, intuitive Bedienung und sehr guter Kundendienst”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nagler

Verifizierter Reviewer

Direktor bei

Dr. Nagler & Company

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Benutzung; sowohl Konfiguration wie auch Arbeit mit dem Programm sind intuitiv und auch ohne langes Handbuchstudium gut zu schaffen. Wenn Fragen sind, ist der Kundendienst prima erreichbar. Dieser ist hilfsbereit und zudem nicht aufdringlich durch unangebrachtes Duzen. Letzteres muss man schon suchen heutzutage.

Was gefällt Dir nicht?

Schade, gibt es noch keine Möglichkeit der Datenerfassung offline (mit späterem Upload oder Sync etc.). So könnte man prima auch Zeiten in Flugzeug oder in der Bahn für die Erfassung genau dessen nutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen es für Zeiterfassung und für Spesenverwaltung, anschliessend gehen die Daten ins Projektcontrolling ein.

“Wir haben ZEP seit mehreren Jahr zufrieden im Einsatz”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Mirco

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

askeo rail GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Projektzeitenerfassung und daraus resultierend schnelle Rechnungserstellung. Monatlich wiederholende Rechnungen lassen sich einfach generieren.

Was gefällt Dir nicht?

Die Eingabe von regelmäßig sich wiederholenden Projekten, z.B. tägliche Berichtsprüfungen, Bereitschaftswochen lassen sich nur aufwendig durch Einzeleingaben oder Kopie eines Tages erstellen. Eine Serieneingabe wäre da sehr hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für verschiedene Projekte und Kunden können die durchgeführten Tätigkeiten genau dokumentiert und den Kunden/Projekten zugeordnet werden.

“Support wie man es sich wünscht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Ulf

Verifizierter Reviewer

Office & Marketing bei

Geno Guide GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Neben den vielen Features ist man jederzeit bereit, neue Aufgabenstellung aufzunehmen und in die Entwicklung und Umsetzung zu nehmen. Wirklich sehr sehr guter Support, man fühlt sich abgeholt.

Was gefällt Dir nicht?

Nahezu nichts. Die Aufgabenstellungen die sich neu ergeben, werden vom Support bereitwilig aufgenommen, man nimmt sich dessen an.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP macht es in vielerelei Hinsicht leichter. Ganz gleich ob Stunden- und/oder Kapazitätenverwaltung, Rechnungsverwaltung. Die ganze Administration wird wirklich zeitschonend vereinfacht.

“Beratungsunternehmen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

Partner bei

CI-C GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Eine optisch ansprechende Oberfläche. Leichte Zeiterfassung im Rahmen der Projektarbeit mit Kundenzuordnung. Gute Unterstützung bei der Auswahl der Uhrzeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Keine intuitive Eingabe der Reisekosten. Eingabe der Reiseorte etwas verwirrend. Eventuell bei häufigerer Nutzung intuitiver.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine "doppelte" Buchführung in ZEP und Tabellenkalkulation notwendig. Rechnungserstellung auf Knopfdruck nach Grundcustomizing.

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