ZEP Erfahrungen & Reviews (657)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über ZEP sagen
Basierend auf 657 Bewertungen
ZEP wird im Allgemeinen für seine Benutzerfreundlichkeit, seinen umfassenden Funktionsumfang und seinen hilfreichen Kundensupport geschätzt. Viele Anwender loben die Möglichkeit, die Projektzeiterfassung zu rationalisieren, Mitarbeiterabwesenheiten zu verwalten und die Rechnungsstellung zu vereinfachen. Einige finden die Benutzeroberfläche veraltet und berichten von einer steilen Lernkurve bei der Nutzung erweiterter Funktionen. Andere erwähnen Einschränkungen bei der Anpassung von Berichten und der Funktionalität der mobilen App. Trotz dieser Nachteile gilt ZEP als ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre Zeiterfassung und ihr Projektmanagement verbessern möchten.
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“Allrounder für Zeiten”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Max
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
Intense AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Utilities
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Bedienung und schnelles Erfassen der Zeiten. Tage können kopiert werden und man erhält eine gute Übersicht über alle Zeiten
Was gefällt Dir nicht?
Bei vielen unterschiedlichen Vorgängen am Tag ist es mühselig alles aufs Neue einzugeben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP wird zur Erfassung der fakturierbaren Zeiten genutzt und erzeugt somit eine gute Übersicht über die geleisteten Stunden und die Art der Buchungen
“Perfekt für alle, die Überblick über die ihre Faktura managen wollen”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sandra
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
Odego GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Absence ManagementERP-SystemeProjektmanagement
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die Durchgängigkeit von der Stundenerfassung bis zur Rechnungstellung und Kostenabrechnung. Alle Eventualitäten können berücksichtigt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich gefällt mir alles. Kleine Verbesserungspotenziale wären noch, dass man z.B. mehr mit Multiselect und Bulk-editing arbeiten könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zep verbindet die Stundenerfassung der Mitarbeiter mit Personalmanagement und Rechnungstellung. Alles in einem System, alles was man in der Unternehmensberatung/Dienstleistung braucht.
“Easy Zeiterfassung & Auswertungen”
Herkunft der Review
4.5
N
In den letzten 3 Monaten
Nina
Verifizierter Reviewer
Teamlead Social Media bei
construktiv GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Zeiterfassung geht sehr leicht und man kann die Ressourcenplanung und Auswertung von Kundenstunden komfortabel jeden Monat vornehmen.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise wären Favoriten oder individuelle Reports spannend, um tiefer in die Auswertung einzusteigen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeiterfassung in der Agentur und monatliche Auswertung von Kundenstunden
“Gutes Zeiterfassungstool”
Herkunft der Review
4.0
A
In den letzten 3 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
Junior Expert bei
Natuvion GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Eine übersichtliche Zeiterfassung und die Möglichkeit Notizen zu machen; verschiedene Möglichkeiten der Übersicht über Zeiten/Reisen etc; die Möglichkeit Reisekosten im System zu erfassen
Was gefällt Dir nicht?
Die Reisekostenerfassung ist teilweise unübersichtlich bzw. wenig intuitiv, es gibt eine umfassende Farbskala um Einträge farbig zu gestalten (positiv), allerdings fehlen für mein Empfinden ein paar Farben (z.B. rot)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Über ZEP läuft sowohl meine Zeiterfassung, als auch die Erfassung/Abrechnung der Reisekosten
“The best time recorder for users”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Alberto
Verifizierter Reviewer
Basis Consultant bei
Zoi
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
I really appreciate the intuitive user interface because it makes logging daily hours quick and painless, rather than a chore at the end of the day. The mobile app is particularly useful for tracking travel expenses and receipts while on the go, ensuring nothing gets lost before I return to the office. Furthermore, having a transparent view of my overtime account and vacation days helps me manage my own schedule effectively.
Was gefällt Dir nicht?
The user interface feels quite outdated and clunky compared to modern SaaS tools. Navigating between different projects often requires too many clicks, and the design could be much more intuitive to speed up daily entry.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP solves the problem of fragmented time tracking across multiple client projects, eliminating the need for manual spreadsheets. The biggest benefit is the accuracy of our billing; we no longer lose track of billable hours, ensuring that all work performed is invoiced correctly and transparently to the client.
“Meistens zuverlässig, aber fehlen einige Funktionen”
Herkunft der Review
3.5
V
In den letzten 3 Monaten
Vladislav
Verifizierter Reviewer
Data Scientist bei
Trilux Digital Solutions GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Sehr intuitive und übersichtliche Zeiterfassung, die Projekte klar strukturiert und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Einstellungen sind etwas versteckt, und gelegentlich wirkt die Projektverwaltung etwas unübersichtlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP erleichtert mir die genaue Projektzeiterfassung, reduziert manuellen Aufwand und sorgt für transparente Auswertungen sowie eine klare Abrechnung.
“einfaches System, leicht zu bedienen”
Herkunft der Review
4.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sabine
Verifizierter Reviewer
Office Manager bei
blue networks GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Networking
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
mir gefällt die einfach Bedienung sehr gut. Das System ist Vielseitig und deckt all unsere Belange gut ab. Die Arbeitszeit lässt sich schnell und einfach erfassen, egal ob im Home Office, bei Kundenterminen oder wenn man unterwegs ist. Das System bietet auch gute Auswertungen und Reports, die man einfach laden kann.
Was gefällt Dir nicht?
Das System ist für eine simple Zeiterfassung zu teuer, lohnt sich aber sobald man die Projektfunktion benötigt. Je mehr Module man nimmt, desto höher wird der Preis. Sonderfälle müssen genau konfiguiert werden, damit die Zeitbuchung korrekt übermittelt wird. Die Nachträgliche Korrektur von Zeiten kann unter Umständen umständlich sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eine detaillierte Zeiterfassung ist mit dem System möglich. Es verschafft einen guten Überblick was Überstunden und Urlaubstage betrifft. Des weiteren ist die Projektfunktion sehr hilfreich
“ZEP ist benuzerfreundlich und bietet viel Übersicht!”
Herkunft der Review
4.0
T
In den letzten 3 Monaten
Teresa
Verifizierter Reviewer
Teamassistenz bei
Intellity GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Es bietet alle inhaltlichen Informationen, die ich suche. Es ist sehr leicht zu bedienen, man kommt schnell an Daten, die man sucht, wenn man sich auskennt. Das Programm ist grafisch sehr gut gestaltet.
Was gefällt Dir nicht?
Da es viele verschiedene Optionen gibt, ist es manchmal etwas unübersichtlich. Viele Optionen brauche ich persönlich nicht. Wenn man eine Seite öffnet, muss man dies in einem extra Tab machen, da sonst alle Voreinstellungen weg sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erfasse mit ZEP Reisekostenabrechnungen, dies ist oft sehr mühsam, da man immer alle Tabs in einem extra Fenster öffnen muss, da sonst alle Voreinstellungen weg sind. Man kann auch nicht die Seite aktualisieren, da man auch hier sonst alle Daten nochmal neu eintragen muss.
“Meine erfahrung mit ZEP war sehr gut. Man kann seine zeit gut tracken.”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 3 Monaten
Ergin
Verifizierter Reviewer
Azubi bei
Zoi
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Was für mich am hilfreichsten war ist die funktion von womit man für einzelne Projekte sehen kann wie viel Zeit investiert wurde. Als zweites würde ich sagen die Funktion der Überstunden um zu sehen wie viel man im Plus ist oder im Minus. Als letztes wäre es aufjedenfall ist das Einreichen vom Urlaub es geht schnell und man umgeht das ganze lange prozedere.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir weniger gefällt ist. Das man nicht die boxen beim time tracking kopieren kann wenn man beispielsweise paar tage am stück es macht. Ein weiterer punkt wäre das man Pausen frei halten muss und als letztes das man nicht mehr farben zum auswählen hat.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das man seine Zeit tracken tut für verschiedene Projekte um zu sehen wie viel Zeit in ein Projekt fließt. Ebenso das die Zeiterfassung das man weiß wie viel Zeit in bestimmte bereiche gefloßen sind.
“Ein einfaches und effizientes Tool zur Zeitenerfassung. Selten damit Probleme gehabt..”
Herkunft der Review
4.0
J
In den letzten 3 Monaten
Jackson
Verifizierter Reviewer
Auszubildender Fachinformatiker bei
Dataciders sd-c GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Es ist sehr schnell. Wenn man seine Zeiten am Ende des Tages buchen muss ist das letzte was man möchte noch 20 Minuten Zeiten zu buchen. Außerdem gibt es einige Einrichtungsmöglichkeiten die den Schichtplan möglichst übersichtlich machen. Die veröffentlichten API Keys machen es sehr einfach es ins Firmennetz einzubinden
Was gefällt Dir nicht?
Die Beleg-Funktion ist ein wenig unübersichtlich und ungenau beschrieben. Mir fehlt die Funktion Tage mit der "Tag kopieren" zu überschreiben. Eine kurze Beschreibung wenn man über Termine hovert wäre nett. Vor allem bei kurzen Terminen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze es für die Zeitenerfassung und es gibt den Projektleitern und Ausbildung einen guten Überblick wie lange was gemacht wird. Für mich hilft es bei der Aufteilung meiner wöchentlichen Stunden und der Dokumentation an was ich gearbeitet habe für den Wochenrückblick.
“Meine Bewertung zu ZEP”
Herkunft der Review
3.5
S
In den letzten 3 Monaten
Simon
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
mrm²
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die einfache und zuverlässige Zeiterfassung, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Vor allem das Dashboard ist gut aufgebaut.
Was gefällt Dir nicht?
Die aktuelle Darstellung der Projektübersicht wirkt unstrukturiert, was die Bedienung unnötig erschwert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit ZEP löse ich Probleme in der Zeiterfassung, verbessere die Personalplanung und behalte die Rechnungskontrolle im Blick.
“ZEP - eine tolle Alternative”
Herkunft der Review
3.5
M
In den letzten 3 Monaten
Mike
Verifizierter Reviewer
Kaufmännischer Mitarbeiter
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Oil & Energy
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
-übersichtlicher Aufbau - Dashboard - wichtiges Infos auf den 1.Blick - Anträge für Urlaub und Krankheit sind einfach und übersichtlich gestaltet. Zudem ist eine spezifische Markierung möglich.
Was gefällt Dir nicht?
Rückwirkende Eintragungen sind realtiv schwierig durchzuführen, allerdings kann dies auch eine Einstellungssache sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Tägliche Arbeit und Eintragung der Arbeitszeiten.
“ansprechendes Look & Feel, umfangreiche Möglichkeiten, schneller Support”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 3 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
fotsch-IT
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool hat ein angenehmes Look & Feel, eine sehr umfangreiche Anpassbarkeit, viele Einstellmöglichkeiten und der Support ist schnell erreichbar und hilfsbereit.
Was gefällt Dir nicht?
Die Einstellmöglichkeiten sind teilweise sehr verstreut und manchmal nicht klar zuzuordnen. Aber, wie gesagt, der Support hilft!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Projektzeiterfassung, Abrechnung, Arbeitszeiterfassung
“Übersichtlich, klar Verständlich und einfach zu bedienen.”
Herkunft der Review
4.5
E
In den letzten 3 Monaten
Enrico
Verifizierter Reviewer
Professional Consultant bei
Dymatrix GmcH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Das man alles auf einen Blick hat und nicht lange suchen muss. Des weiteren die Möglichkeit alles Auswerten und teilen zu können.
Was gefällt Dir nicht?
Das Design könnte ein wenig moderner sein oder dass man die Möglichkeit hat die Design zu ändern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeitbuchungen, Rechnungserstellung, Urlaubs und Fehlzeiten-Planung
“ZEP ist einfach zu bedienen, sehr übersichtlich und wird mit jedem Update besser”
5.0
W
In den letzten 3 Monaten
Wolfgang
Verifizierter Reviewer
Administration IT bei
KEK Anwendungssysteme GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Bedienung ist sehr intuitiv und die vielen Auswertungsmöglichkeiten lassen nahezu keine Wünsche offen. Man hat als Administrator sehr viele Möglichkeiten, ZEP an die Bedürfnisse der Firma anzupassen. Der modulare Aufbau ist besonders interessant, da man wirklich nur die Module bezahlt, die auch genutzt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre schön, wenn man die Anpassung der Templates (z. B. für Rechnungen) auch mit Microsoft Word anpassen könnte und dafür nicht extra Liber-Office installieren müsste. Die Preisgestaltung ist zwar modular, aber nicht billig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit ZEP erfasse ich meine Arbeitszeiten, meine Projektzeiten und mache darüber meine Reisekostenabrechnung. Ich habe somit jederzeit einen schnellen und übersichtlichen Überblich über meine Tätigkeiten, Arbeitszeiten, die Urlaubsplanung und meine Dienstreisen.
“Praktisches Tool mit klarer Struktur”
Herkunft der Review
5.0
H
In den letzten 3 Monaten
Hussein
Verifizierter Reviewer
Consultant
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt besonders, wie übersichtlich und intuitiv ZEP aufgebaut ist. Die Erfassung von Projektzeiten geht schnell und lässt sich ohne großen Aufwand in den Arbeitsalltag integrieren. Außerdem schätze ich die klare Struktur der Oberfläche, die es leicht macht, relevante Informationen sofort zu finden.
Was gefällt Dir nicht?
Einige Funktionen könnten etwas flexibler gestaltet sein, vor allem bei speziellen Projektkonstellationen. Gelegentlich wirken bestimmte Menüs leicht verschachtelt, sodass man einen Moment länger sucht. Zudem wäre es hilfreich, wenn manche Auswertungen noch individuell anpassbarer wären.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP hilft mir dabei, meine Arbeits- und Projektzeiten strukturiert und ohne Fehler zu erfassen. Früher musste ich vieles manuell dokumentieren, was schnell unübersichtlich wurde, mit ZEP habe ich nun einen klaren Überblick über alle Einträge. Außerdem spart mir das Tool Zeit, weil ich meine Stunden unkompliziert nachtragen und Projekte sauber zuordnen kann.
“User friendly and Useful.”
Herkunft der Review
4.5
F
In den letzten 3 Monaten
Francisco
Verifizierter Reviewer
SAP Consultant bei
Zoi BCN
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
What I appreciate most about ZEP is the balance it creates between professional growth and a genuinely human work environment. From the very beginning, I felt supported by people who not only know their craft, but who are also willing to guide, teach, and collaborate without hesitation. ZEP encourages curiosity and gives you the confidence to take ownership of your work while knowing that help is always within reach. I value the trust, the openness, and the sense of belonging that comes from working with a team that treats you as an equal, regardless of seniority. The combination of learning opportunities, teamwork, and a positive atmosphere is what makes ZEP a place where I truly enjoy growing every day.
Was gefällt Dir nicht?
What I dislike about ZEP is that, at times, the fast pace and constant context-switching can make it difficult to fully focus or go deeper into certain tasks. Because teams are so collaborative and responsibilities can shift quickly, priorities sometimes change before a topic feels fully closed. This can create moments of uncertainty or disconnect, especially when expectations aren’t aligned from the start. While it’s part of a dynamic environment, I would appreciate clearer long-term structure and more consistency in project direction.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I use ZEP to record my working hours and clearly reflect how my time is allocated across tasks and projects. This helps my leaders understand where effort is being invested, improves transparency, and makes planning and prioritization more accurate for the whole team.
“Vielseitiges & benutzerfreundliches System”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 3 Monaten
Max
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
Dataciders SD&C GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
ZEP ist einfach zu handhaben. Die Erfassung der Arbeitszeiten, Belegen von Dienstreisen oder die Erzeugung von Projektzeitnachweisen ist schnell möglich. Gleiches gilt für die Urlaubsplanung & -einreichung oder die verschiedenen Auswertungen.
Was gefällt Dir nicht?
In der ursprünglich von uns verwendeten Version konnten die Überstunden über die Auswertungsfunktion "Monatsendabrechnung" angezeigt werden. Das ist leider nicht mehr der Fall.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen ZEP für die Urlaubsverwaltung sowie primär als Zeiterfassungssystem kombiniert mit Projektabrechnungen. Dies ermöglicht einen vollständigen Blick auf die Mitarbeiter und die Projektarbeit (Projektcontrolling, Rechnungsstellung etc.)
“User-friendly and very practical”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Arjun
Verifizierter Reviewer
Software developer bei
Khirki Studio
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
It is highly practical and gives wonderful overview of my work through dashboard. It is very easy to use and pretty intuitive. Helps in saving time and provides access to lot of data in a structured manner.
Was gefällt Dir nicht?
A bit less customisation options for appearance and further user preferences can be integrated.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Time distribution across different projects with a clear understanding of workload distribution.
“Einfach, praktisch und übersichtlich”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 3 Monaten
Emiliya
Verifizierter Reviewer
Trainee IT Specialist in Application Development bei
Dataciders SD&C
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
1. ZEP integriert die Belegerfassung, sodass die Zeiterfassung und Dokumentation direkt zusammen erledigt werden können.
2. Die „Tag kopieren“-Funktion spart Zeit, da man schnell die gleichen Arbeitszeiten auf andere Tage übertragen kann.
3. Der Kalender bietet eine übersichtliche Darstellung aller Termine, sodass man jederzeit den Überblick behält.
Was gefällt Dir nicht?
1. Es gibt keine Möglichkeit, bestimmte Zeiträume innerhalb eines Tages zu kopieren – nur der ganze Tag kann übernommen werden.
2. Termine im Kalender lassen sich nicht kopieren, was die Planung mehrerer ähnlicher Termine erschwert.
3. Bei jedem Eintragen neuer Zeiten innerhalb bereits erfasster Zeiträume erscheint eine Warnmeldung, was den Workflow stört.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten schnell und zuverlässig erfassen, sodass Projekte und Stunden korrekt dokumentiert werden. Die Integration der Belegerfassung ermöglicht es, Arbeitszeiten direkt mit den entsprechenden Nachweisen zu verknüpfen, wodurch der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert wird. Außerdem zeigt der Kalender nicht nur alle Termine und Projekte, sondern auch, wer im Büro oder im Homeoffice ist, da die freigegebenen Kalender der Teammitglieder angezeigt werden.
“Hervorragend geeignet für den täglichen Unternehmenseinsatz”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 3 Monaten
Nebojsa
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
SD&C GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die klare Struktur des Systems und die einfache Bedienbarkeit. Man findet schnell alle wichtigen Funktionen, und die Prozesse sind logisch aufgebaut, was die tägliche Arbeit deutlich erleichtert.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn überhaupt, dann dass einige erweiterte Funktionen etwas Einarbeitung benötigen. Das System bietet viele Möglichkeiten, aber manche davon entdeckt man erst nach und nach. Dennoch funktioniert alles zuverlässig, sobald man sich damit vertraut gemacht hat.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze ZEP für meine täglichen Anforderungen wie die Erfassung der Arbeitszeiten und die Planung von Abwesenheiten. Das Tool macht diese Prozesse deutlich einfacher und übersichtlicher, sodass ich alles zentral an einem Ort verwalten kann.
“Easy to use interface”
Herkunft der Review
5.0
F
In den letzten 3 Monaten
Fahim
Verifizierter Reviewer
SAP PLM Consultant bei
Zoi Techon
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
I can copy timesheet entries and reuse it. Easy to use interface. The best feature is that I can see the reports in grids.
Was gefällt Dir nicht?
I would say the receipt entries can be more user friendly. If predefined template can be used.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I am using ZEP to track my daily work timesheet.
“Zep is very intuitive and easy to use”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 3 Monaten
Diogo
Verifizierter Reviewer
Cloud Dev bei
Zoi Tech
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Ability to clearly book my hours. Ability to see analitics of my hours. Ease of use. Clear grafics and diagrams of the year,
Was gefällt Dir nicht?
Sometimes, its a bit buggy, Some functionalities i used to know how to do and no i dont like copy one day to the other. Zep coins dissapeared
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I just use it to book my hours for my company to track.
“Very useful timesheet management”
Herkunft der Review
4.5
Y
In den letzten 3 Monaten
Yasser
Verifizierter Reviewer
Software Engineer
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
How easy, quick and efficient to be used, planning absenses, filling work sheets and managing receipts in case of traveling for work.
Was gefällt Dir nicht?
The sudden major changes to the interface, because it's all about how simple and consistent it is for usage.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
consolidated time sheets data across all colleagues/projects.
“ZEP ist einfach zu bedienen und hat durch die Vielzahl an Modulen für jeden das richtige Format.”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 3 Monaten
Sandra
Verifizierter Reviewer
Inhaberin bei
compar -strategien für architektur und städtebau-
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
einfach in der Bedienung, individuelle Module zuschaltbar, top Produkt, übersichtliche Darstellung individuell einstellbar
Was gefällt Dir nicht?
Aus meiner Sicht gibt es keine Verbesserungsmöglichkeiten, das Produkt ist für unsere Anwendung genau gut
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Stundenerfassung, PEP, x-Rechnung, Mitarbeitersteuerung
“Umfangreich und funktioniert”
Herkunft der Review
4.5
B
In den letzten 3 Monaten
Birgit
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter in der Akquise und Projektentwicklung bei
Altus renewables
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Use cases:
Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
ZEP ist per App und Desktop zu bedienen. Das ist sehr hilfreich. Die Eingabe ist einfach. Die Anpassung an die Bedürfnisse des Unternehmens sind übersichtlich einzupflegen. Projektdifferenzierte Abrechnungen lassen sich dadurch problemlos erstellen.
Was gefällt Dir nicht?
In der Desktop Version stört mich die sehr schmal gehaltene Bedienfläche um die Seite nach oben oder unten zu schieben. In der App würde ich gern ein Fahrzeug als Favoriten anlegen, damit ich nicht jedes mal aus der langen Liste wählen muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Belegerfassung klappt wunderbar. Die Abfrage von Projektzeiten ist für mich hilfreich. Gute Übersicht über Urlaubs oder Krankheitszeiten. Einfacher Mechanismus zur Beantragung von Fehlzeiten
“Praktisch, aber Ausbaufähig”
Herkunft der Review
3.5
S
In den letzten 3 Monaten
Solange
Verifizierter Reviewer
Sales Representative bei
Careforce GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing and Recruiting
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Dass man einzelne Blocks bearbeiten kann, Zeiten anpassen kann und die Umgebungen noch einmal angezeigt bekommen kann nach dem speichern. Dass die Uhrzeit an den letzten Block anschließt.
Was gefällt Dir nicht?
Dass man nicht auf einen Tag in der Listansicht klicken kann um einen Eintrag zu starten, dass man keine Überstunden angezeigt bekommt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wenn man am PC/Laptop ist, hat man die Möglichkeit einzuloggen, sodass man sich nicht merken muss wann man angefangen hat.
“Sehr hilfreich in der täglichen Arbeit der Zeiterfassung, Projektauswertung”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 3 Monaten
Nils
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
Dataciders SD&C
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt die Zeitbuchung, die Möglichkeiten Projektauswertung und die benutzerfreundliche Bedienung. Dazu kommt auch die Integration der Abwesenheiten in Outlook über den CalDAV Synchronizer
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir eine bessere Unterstützung für wiederkehrende Buchungen wünschen, dass ist zur Zeit nur manuell zu Lösen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Zeiterfassung, Zeitnachweise, Rechnungslegung für Projekte. Abwesenheitsverwaltung
“Best Of All in One HR-Tool”
Herkunft der Review
4.5
F
In den letzten 3 Monaten
Felix
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
Dataciders SD&C GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Zep bietet einen sehr einfachen Einstieg. Es ist leicht hier seine Arbeits- und Projektzeiten zu pflegen. Mann kann sich sehr gute Übersichten zusammen bauen lassen, egal ob zu einer einzelnen Person oder seinem Team.
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt nicht, dass die auswählbaren Farben, nur im Kalender funktionieren und nicht pro Projekt oder Unterpunkt individuell gleich für alle persönlichen Einstellungen synchron sind. Des Weiteren gibt es im persönlichen Dashboard aktuell noch zu wenige konfigurierbare Widgets um seinen Alltag zu verbessern. Manche Widgets haben eine zu große Mindestgröße. Die SOAP-Schnittstelle ist super, jedoch könnte sie, wie auch die Rest-Schnittstelle ausgebaut werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Digitale Zeitenerfassung ist großartig umgesetzt und die Projektzeitverwaltung und leicht und hat auch viele nützliche Statistiken.
“Unaufgeregt Praktisch”
Herkunft der Review
4.0
D
In den letzten 3 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
IT Consultant bei
Rewion
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
- Die optik ist einfach und aufgeräumt - Die Zeiterfassung geht schnell von der Hand - Man findet sich schnell zurecht - Dadurch dass auch Beleg darin erfasst werden können, kann man mit ZEP mehrere Tools ersetzt werden
Was gefällt Dir nicht?
- Die Optik ist etwas altbacken - Das Kundenfeld kann nicht im Standard leer gelassen werden, es wird von ZEP immer vorbelegt und führt bei Unachtsamkeit zur Zeiterfassung beim falschen Kunden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Zeiterfassung muss nicht mehr über Excel geregelt werden - Das Vereinen von mehreren Tools in einem und das dadruch nicht mehr unpraktische hin und her wechseln - Den Überblick über meine Zeiterfassung in nur einem Dashboard und auch darin die gleichzeitige Anpassungsmöglichkeit
“ZEP impressed: consistent, meaningful improvements this past year”
Herkunft der Review
4.0
D
In den letzten 3 Monaten
Diogo
Verifizierter Reviewer
dev
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
- Redesign: Cleaner, more consistent UI; faster navigation and lower cognitive load.
- Project overview: Clearer status/priorities/progress; better at-a-glance understanding.
- Vacation scheduling: Simple booking with immediate calendar visibility; avoids availability conflicts.
Was gefällt Dir nicht?
- Calendar colors: Projects should have distinct auto‑assigned colors; manual setup slows at‑a‑glance identification.
- Project overview: Needs tighter summaries and configurable fields; harder to scan quickly than it should be.
- Birthdays visibility: Show birthdays in the main menu with stronger highlighting/badges; currently easy to miss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I like to use it, especially before the updates, because it has a pleasant UI and I can track easily my project demands over time.
“Intuitiv und leicht zu befüllen was Buchungen angeht”
4.0
B
In den letzten 3 Monaten
Bernd
Verifizierter Reviewer
Senior Professional IT Consultant bei
Dataciders SD&C
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ERP-SystemeZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Generieren der Reports ist eine nette Funktion. Das einfache anlegen von PSP Elementen. Die schnelle Bereitstellung bzw Sync.
Was gefällt Dir nicht?
Eventuell könnte man mehr Diagramme anbieten. Grade was den Hinblick auf Arbeitszeiten bzw. Überstunden angeht. Hierbei weiß ich allerdings nicht ob es sich um eine Konfiguration handelt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfach, schnelle Stundenerfassung. Leichte Bedienbarkeit um dies täglich zu tun. Nützliche Funktionen der Pausenbuchungen bzw. Überschreitungen
“Übersichtlich, unkompliziert und genial”
4.0
A
In den letzten 3 Monaten
Ali
Verifizierter Reviewer
Professional Consultant bei
SD&C Solutions Development und Consulting GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Einfachheit der Zeiterfassung und die angebotene Schnittstelle, wodurch Daten aus dem ZEP leicht zu exportieren sind.
Was gefällt Dir nicht?
Vielleicht kann man den Umgang mit Belegen noch vereinfachen, ansonsten gefällt es mir wirklich sehr gut!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze es hauptsächlich für die Zeiterfassung, da ist es überragend einfach gestaltet. Ich habe aber auch für die Schnittstelle an programmiert und auch das fand ich super gelöst.
“Onlinebasiert Zeiten eintragen ohne Stress ”
Herkunft der Review
4.0
J
In den letzten 3 Monaten
Jaisha
Verifizierter Reviewer
Head of Infuencer Marketing Social Media Strategy bei
construktiv GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool kann easy über den Browser aufgerufen werden und das passt genau zu meinem Style zu arbeiten. ZEP ist intuitiv und das Zeiten eintragen, ist entspannter als mit anderen Tools.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal stört es mich, dass die Vorauswahl nicht bestehen bleibt, wenn man einen weiteren Eintrag machen möchte. Eine mobile gut funktionierende App wäre auch spannend.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich muss nicht noch ein separates Tool pflegen/installieren, ich mag das Farbschema und die Drag & Drop-Funktion, wenn man sich mal bei einem Eintrag vertan hat.
“Smarte Zeiterfassung unter den Schwergewichten”
4.5
M
In den letzten 3 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Teamleiter bei
SD&C GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Zeiterfassung erfolgt per Browser oder App (Mobil Devices) und unterstützt mit simplen Kopiervorgängen bei gleichbleibenden Tätigkeiten. Die vorhandenen Schnittstellen ermöglicht unternehmensspezifische Weiterverarbeitungen der Daten. Rechte- und Rollenkonzepte sind sauber abbildbar.
Was gefällt Dir nicht?
Die Abbildung der Spesenabrechnung führt zur Blockade von Projektzeiten. Dies führt dazu, dass die Mitarbeiter länger auf Ihre Spesen warten müssen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeiterfassung, Projekt-Soll-Ist-Abgleich, Rechnungslegung und -steuerung werden bei uns aktiv genutzt.
“Sehr gutes Programm ”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 3 Monaten
Jonas
Verifizierter Reviewer
DevOps Engineer bei
Zoi TechCon GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die intuitive Benutzeroberfläche von ZEP. Die Zeiterfassung ist selbsterklärend und geht schnell von der Hand, sodass sie im Arbeitsalltag nicht stört. Besonders hilfreich finde ich die mobile App, mit der man auch von unterwegs bequem Zeiten und Reisekosten erfassen kann. Das spart mir am Monatsende viel Stress.
Was gefällt Dir nicht?
Die Web-Version ist sehr mächtig, aber die mobile App hinkt im Funktionsumfang noch etwas hinterher. Für das reine Erfassen von Zeiten reicht sie völlig aus, aber für tiefere Einblicke oder administrative Aufgaben muss man fast immer an den Desktop-Rechner wechseln. Hier würde ich mir mehr Parität zwischen App und Web wünschen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor der Nutzung von ZEP hatten wir oft Probleme mit ungenauen Projektabrechnungen und Medienbrüchen. ZEP löst dieses Problem durch die nahtlose Verbindung von Zeiterfassung und Fakturierung.
“ZEP überzeugt durch intuitive Bedienung und eine moderne Oberfläche”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 3 Monaten
Richard
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
Cominia Aktuarielle Services GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
ZEP überzeugt durch eine intuitive Bedienung und eine übersichtliche Oberfläche. Projektzeiten lassen sich schnell und unkompliziert eintragen und auswerten, was meinen Arbeitsalltag sehr erleichtert. Auch Urlaubsanträge und Kalendereinträge lassen sich erstellen und die Genehmigungsprozesse sind unkompliziert. Alles in allem ein benutzerfreundliches und effizientes Tool, welches meine Organisation spürbar verbessert.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt oder gab derzeit nichts, was hier zu erwähnen wäre. ZEP erfüllt alle meine Anforderungen zufriedenstellend.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeit einfach und effizient erfassen, wodurch die Rechnungsstellung vereinfacht wird. Durch die Projektzeitauswertungen habe ich immer einen guten Überblick über meine bisher geleisteten und die insgesamt zur Verfügung stehenden Auswände. Außerdem erfolgt die Erfassung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Seminar,...) über ZEP.
“Sehr übersichtliches Tool, arbeite damit seit mehreren Jahren!”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 3 Monaten
Maximilian
Verifizierter Reviewer
Azubi bei
ZoiTech Con GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die verschiedenen Möglichkeiten seine Stunden zu buchen und eine tolle Benutzeroberfläche, sowie die Möglichkeit den Google Kalender zu integrieren
Was gefällt Dir nicht?
Das man den Projekten auf die man bucht leider keine permanente Farbe zuweisen kann
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mein Arbeitsalltag ist in einem Block hinterlegt und ich kann ihn immer aufrufen
“Übersichtlich und benutzerfreundlich”
Herkunft der Review
4.5
MM
In den letzten 3 Monaten
Martina Maria
Verifizierter Reviewer
Community Management bei
construktiv GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
- Verschiedene Übersichtsformen (wöchentlich, täglich, etc.) - Praktische farbliche Differenzierung - Benutzerfreundliche Aufmachung
Was gefällt Dir nicht?
- limitierter Zeitrahmen, um Zeiten einzutragen - Automatische Urlaubseintragung wäre toll
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Übersicht über Arbeitszeiten & -aufgaben
“Leichte Bedienbarkeit”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
Sanssouci ITSM GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Bedienbarkeit ist sehr leicht und mit den Auswertungen lassen sich schnell und einfach alle interessanten Informationen einholen
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde gerne einen Standard für meine Pause einfügen können. Ich begrüße die Funktionalität sehr, eine Pause über zwei Klicks einfügen zu können und keine zwei separaten Buchungen (Eine vor und die andere nach der Mittagspause) vornehmen zu müssen. Wenn ich die Standardbefüllung der Pausen nun noch anpassen könnte, wäre das Feature perfekt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Erfassung meiner Arbeitszeit und die fakturierbaren Stunden in Projekten. Der Vorteil ist ganz klar, dass beides in einem Tool stattfinden kann
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