“Nützlich und übersichtlich”

Herkunft der Review

4.0

S

In den letzten 30 Tagen

Selina

Verifizierter Reviewer

Unternehmensberater bei

PLUTA

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Law Practice

Was gefällt Dir am besten?

Mit ZEP hat man seine Stunden im Blick. Außerdem bringt die Projektzeitauswertung Überblick über die laufenden Projekte. Auch die Projekteinplanung hilft den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.

Was gefällt Dir nicht?

Das Fehlen einer Kopier-Funktion für wiederkehrende Aufgaben. Tägliche Projektbeschreibungen sollten in der Bemerkung einfacher einzufüllen sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stundenüberblick und Dokumentation. Verschiedene Projektzeiten in einem Tool gesammelt.

“Einfache Bedienung, Tut was es soll, API-Anbindung wird ausgebaut, ist aber noch ausbau fähig”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 30 Tagen

Marcel

Verifizierter Reviewer

Software-Entwickler bei

KURZ Digital Solutions GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliches Buchen von Zeiten. Abrufen der Daten via REST-Schnittstelle. Kompakter Ort für Rechnungstellung, Einfache Übersicht über Urlaubsgenehmigung

Was gefällt Dir nicht?

Aufwändiger Prozess der Reisekosten-Eintragung wenn die Reise über einen Tageswechsel hinaus geht. API etwas schwerfällig und viele Requests notwendig um alle benötigten Daten abzurufen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Buchen der Projektzeiten, Urlaubsplanung und Rechnungstellung. Der Vorteil ist, das alles an einer Stelle ist.

“Super Bedienerfreundliches Tool”

Herkunft der Review

4.5

P

In den letzten 30 Tagen

Patricia

Verifizierter Reviewer

Influencer Marketing Manager

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung mit ZEP ist wirklich bemerkenswert unkompliziert und intuitiv gestaltet. Schon nach kurzer Nutzung merkt man, wie leicht es fällt, neue Zeiten einzutragen oder bestehende Einträge anzupassen, ohne dass man lange nach Funktionen suchen oder sich erst mühsam einarbeiten muss. Besonders positiv hervorheben möchte ich die Möglichkeit, verschiedene Farben zur Kategorisierung der Tätigkeiten auszuwählen. Dadurch lässt sich ein ganz persönlicher Farbcode erstellen, der nicht nur optisch ansprechend ist, sondern auch hilft, den Überblick über unterschiedliche Projekte oder Aufgabenbereiche zu behalten. Diese visuelle Struktur sorgt dafür, dass man auf einen Blick erkennt, wofür die eigene Arbeitszeit genutzt wurde, was die tägliche Organisation enorm erleichtert. Insgesamt trägt dieses durchdachte Farb- und Bedienkonzept wesentlich dazu bei, die Zeiterfassung effizienter, übersichtlicher und sogar ein Stück weit angenehmer zu gestalten. ZEP bietet damit eine sehr nutzerfreundliche Lösung, die sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams eine echte Unterstützung im Arbeitsalltag darstellt.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man einen kleinen Zeiteintrag hat und diesen anpassen möchte ist es manchmal schwer auf die einzelnen Zeiten zu kommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ganz genau erfasst werden welche Arbeit für welchen Kunden angefallen ist. So ist das Controlling der Stunden super einfach und effizient.

“Best tracking tool I have used so far”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Michal

Verifizierter Reviewer

IT Consultant bei

Natuvion

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Very easy to input or modify tracking records. Nice calendar like interface (Project Times - Week overview). Fast generated and clear, easy to read reports.

Was gefällt Dir nicht?

I couldn't find a way to copy an entry in the weekly overview. I have to use a Form or an Agenda overview.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tracking of productive and non-productive week hours. Project planning.

“Alles in allem gut gelungen!”

Herkunft der Review

4.0

E

In den letzten 30 Tagen

Edgar

Verifizierter Reviewer

Pharmaberater bei

Careforce GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Die Vielseitigkeit aber auch Einfachheit. Es ist selbsterklärend sowie durchaus für ungeübte sehr leicht zu bedienen. Kopierfunktionen als auch zahlreiche Einstellungen erleichtern die Bedienung.

Was gefällt Dir nicht?

Die Individualisierbarkeit könnte erhöht werden sowie eine App für die schnelle Erfassung auf dem Smartphone.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man kann neben den Arbeitszeiten auch die Spesen erfassen. Arbeitszeiten können differenziert werden. Urlaube als auch andere Events können dargestellt werden.

“Gutes Tool zur Zeiterfassung”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 30 Tagen

Arno

Verifizierter Reviewer

Senior Managment Consultant bei

Dataciders SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Einfach Struktur zur Eingabe der Arbeitszeiten. Verschiedene Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung, anlegen von Kopien, etc. Sehr Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Bei den vielen Auswertungen ist in der Menüstruktur nicht immer erkennbar, was genau mir diese bringt. Daher muss man ausprobieren um den passenden Report zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Live den aktuellen Budgetstand von Projekten herausfinden. Zeiten erfassen. Projekte unkompliziert verwalten.

“Sehr einfache und angenehme Nutzung”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Sophie

Verifizierter Reviewer

Influencer Marketing Managerin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung fällt aufgrund der Einfachheit aller Funktionen sehr leicht und verständlich aus. Man hat jederzeit einen ziemlich guten Überblick über alle Funktionen und Bereiche, da diese sehr strukturiert sind. Die Möglichkeit der verschiedenen Farbgebungen innerhalb der Stundeneinträge mag ich persönlich am liebsten.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keine größeren Mängel anzumerken außer vielleicht, dass ich mich mehrfach am Tag neu anmelden muss, da ich zwischendurch bzw. nach längerer Nicht-Nutzung ausgeloggt werde. Ansonsten bin ich sehr zufrieden, auch wenn es 1-2 Funktionen gibt, die ich noch nicht ausprobiert habe bisher. Ich habe daher vor, mir diese noch genauer anzuschauen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP bietet den Vorteil, Stunden sehr schnell eintragen zu können. Neben der einfachen Handhabung des Eintragens hat ZEP den Vorteil, jederzeit einen guten Überblick über alle vergangenen und aktuellen Stunden zu haben. Die Funktion der Auswertung gefällt mir auch besonders gut, um übergreifend alle Aktivitäten gut im Blick zu haben.

“Tolle Lösung für Freiberufler und zur Projektzeiterfassung”

Herkunft der Review

5.0

H

In den letzten 30 Tagen

Holger

Verifizierter Reviewer

Managing Partner bei

Schmoll Corporate Services GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist eine All-inclusive-Lösung für Berater. Zeiterfassung, Belegerfassung (z.. für Reisekosten), automatisierte Abrechnung an Mandanten, Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter, Abrechnung von freiberuflichen Mitarbeitern, Projektüberwachung u.v.m.

Was gefällt Dir nicht?

Zu diesem Punkt fällt mir nicht viel ein. Ein Punkt wäre es, die Anlage neuer Projekte zu vereinfachen (Kette Kunde, Projekt, Vorgang). das wäre aber auch schon alles.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bin als Unternehmensberater unterwegs unterwegs, meist auf Stundenbasis. Die Erfassung auf Projekt und Vorgänge und die automatisierte Abrechnung am Monatsende. Abrechnung weiterzuleitender Kosten (wie Reisekosten oder Auslagen). Direkter Versand der Rechungen samt Belegkopien. Und meine eigene Reisekosten- und Auslagenabrechnung.

“Weiter so! Es macht Spaß damit zu arbeiten”

Herkunft der Review

5.0

T

In den letzten 30 Tagen

Tatiana

Verifizierter Reviewer

Customer Success Manager*in bei

Portal Systems AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Diese Software ist sehr ausgereift und einfach zu bedienen. Besonders hervorzuheben ist das freundliche und kompetente Team, das stets bereit ist, Fragen zu beantworten. Ein großer Vorteil ist die direkte Kommunikation mit Mitarbeitern aus Deutschland – im Gegensatz zu vielen anderen Unternehmen, bei denen der Kontakt über Bots oder Callcenter in Entwicklungsländern erfolgt. Dies schafft ein angenehmes und effizientes Kundenerlebnis. Wir testen bereits die Integration der Software mit unserem ERP-System, um Rechnungen für Kunden automatisch zu generieren. Wir können diese Software uneingeschränkt empfehlen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Was gefällt Dir nicht?

Hier haben wir aktuell keine wesentlich bemerkenswerten Punkte zu nennen. Es gefällt uns alles.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein großer Vorteil ist die direkte Kommunikation mit Mitarbeitern aus Deutschland – im Gegensatz zu vielen anderen Unternehmen, bei denen der Kontakt über Bots oder Callcenter in Entwicklungsländern erfolgt. Dies schafft ein angenehmes und effizientes Kundenerlebnis.

“ZEP: Schlank und wirkungsvoll”

Herkunft der Review

4.0

T

In den letzten 30 Tagen

Thomas

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

solvatio AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

ZEP überzeugt uns vor allem durch seine einfache und intuitive Bedienbarkeit. Der Funktionsumfang ist bewusst nicht überladen und konzentriert sich auf das Wesentliche. Besonders positiv hervorzuheben sind die umfangreichen Reporting-Möglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Wünschenswert wären erweiterte Customizing-Möglichkeiten. Zudem würde ein fein granulareres und flexibleres Rollenmodell die Steuerung von Berechtigungen erleichtern. Auch eine höhere Update-Frequenz wäre vorteilhaft, um neue Funktionen und Optimierungen schneller nutzen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP lösen wir vor allem Herausforderungen im Ressourcenmanagement, indem wir einen transparenten Überblick über Auslastung und Kapazitäten erhalten. Im Projektmanagement unterstützt uns das Tool dabei, Projekte strukturiert zu planen, Zeiten sauber zu erfassen und den Fortschritt nachvollziehbar zu steuern. Zusätzlich profitieren wir von umfangreichen Auswertungen, die eine fundierte Analyse ermöglichen und uns helfen, Entscheidungen schneller und datenbasiert zu treffen.

“ZEP ist eine anständige Zeiterfassung mit vielen Zusatzfunktionen”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 30 Tagen

Timo

Verifizierter Reviewer

Teamleiter Team Technologie bei

ADventas Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Design, Vorschlagswerte, Vieles an einem Ort um das Thema Personal, Integration der Abwesenheiten in Outlook, Übernahme von daten aus gebuchten Zeiten, Massenänderung von Zeiten

Was gefällt Dir nicht?

In den Zeit-Ansichten sollte es die Möglichkeit geben erfasste Zeiten zu kopieren. in den Reports Fehlt eine übersichtlicher Report der Arbeitszeiten pro Woche / Tag, so dass ich meist mit dem Formulas gucke um pro Woche zu sehen wie die Zeiten der Kollegen sind.Zeitnachweis mit Wochensummen wäre gut

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung und Urlaubsplanung und Beantragung, Dienstliche Ausgaben und Belege Reisekosten

“Gute Zeiterfassung inkl. umfangreicher Auswertungsfunktionen”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 30 Tagen

Marc

Verifizierter Reviewer

Teamleitung bei

construktiv GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Gute Zeiterfassung inkl. umfangreicher Auswertungsfunktionen. Die neue Integration von dem eigenen Outlook Kalender vereinfacht die Zeiterfassung enorm. Die verschiedenen Darstellungen der Zeiten sind praktisch damit jeder seine Zeiten so eintragen kann, wie es für ihn/sie am besten geht. Die neue Vorlagenfunktion ist außerdem ideal für wiederkehrenden Aufgaben und Einträge. Hilft insgesamt sehr den gesamten Tag zu tracken und übersichtlich einzutragen und wiederum Projekte und Aufträge zu steuern und zu überwachen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Wording und die Bezeichnungen sind manchmal sehr ähnlich und verwirrend, gerade für die Auswertungen. Bei den Auswertungen durchzusteigen ist schwer und oft nicht direkt einsehbar. Einträge lassem sich nur manuell einfärben, feste Farben/Symbole für Projekt/Vorgänge wäre super. Ein Custom Dashboard für übergreifende Auswertungen wäre super, inkl mehr Favoriten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erfassen unsere Projekte und Vorgänge tagtäglich mit der Zeiterfassung für alle Projekte und nutzen die Auswertungen intensiv fürs dynamische Controlling und zügige Abrechnung.

“Keep it Simple - Effizientes Projektmanagement”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 30 Tagen

Thomas

Verifizierter Reviewer

Senior Manager bei

HLB S&G Consulting

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Workflows und schnelle Auswertungsmöglichkeiten für die Auslastung von Mitarbeitenden, Projektenzeiten, die auch von neuen Mitarbeitenden schnell verstanden werden.

Was gefällt Dir nicht?

Zum Teil ist die Anlage von Rechnungspositionen noch nicht optimal gelöst. Hier muss ungünstig durch die Menüs gesprungen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Projektauswertung und Auslastung von Mitarbeitenden inkl. Erfassung von Belegen in einer Software.

“Modern, einfach zu Bedienen”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 30 Tagen

Adnan

Verifizierter Reviewer

SAP Consultant bei

PG3 Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Das moderne und übersichtliche UI, dadurch ist die Bedienung intuitiv und man findet sich gut zurecht. Das es eine Smarthone-App gibt. Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung

Was gefällt Dir nicht?

Vielleicht bessere Möglichkeit, um wiederkehrende Reisen schneller und einfacher zu Buchen. In der App hat man noch keinen Zugriff auf "Auswertungen" wie in der Browser App.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiten Buchungen, entweder manuell eintragen oder durch eine "Stempel" Funktion. Belege für Dienstausgaben erfassen. Auswertung von Stunden von mir oder anderen Mitarbeitern.

“Einfach, schnell und übersichtlich”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 30 Tagen

Caroline

Verifizierter Reviewer

Berichtskritikerin / Prüferin bei

RPS

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist intuitiv bedienbar. Schon nach kurzer Zeit kann man ohne lange vorherige Einarbeitung die meisten Funktionen nutzen und findet sich gut zurecht. Die einzelnen Seiten bzw. Auswertungen sind übersichtlich gestaltet und nutzerfreundlich im täglichen Handling.

Was gefällt Dir nicht?

-die Dropdown-Menüs bei den Auswertungen sind nicht immer direkt erkennbar -ich habe bisher noch keine Option gefunden, um einen dunkleren Ansichtsmodus einzustellen --> eventuell eine Idee, falls noch nicht vorhanden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die tägliche Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnung und Erfassung von Fehlzeiten bzw. Krankheitstagen funktioniert schnell und einfach. Dadurch, dass man sich die geplanten Fehlzeiten mehrerer Nutzer gleichzeitig anzeigen lassen kann, sind Überschneidungen bei der Urlaubsplanung einfach erkennbar.

“ZEP als Projektzeiterfassung und Faktura”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Partner bei

Quest Consulting AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Große und aufwändige Implementierungstermine sind nicht notwendig, die Einrichtung erfolgt i.W. im Self-Service mit sehr guter Support-Unterstützung. ZEP ist ein umfassenden, aber nicht überladenes Tool zur Zeiterfassung und Projektverwaltung, das gerade für mittelgroße Unternehmen passend ist. Wir haben dank ZEP unseren Rechnungsstellungsprozess deutlich optimieren können und sparen mind. 80% Zeit ein.

Was gefällt Dir nicht?

Die Möglichkeit Formulare, insb. Rechnung individuell zu gestalten müsste deutlich flexibler und individueller werden. Hier würden wir uns eine Self-Service Lösung wünschen. Felder in den einzelnen Masken und Menüs könnten individuell ein- bzw. ausblendbar sein, um mehr Übersichtlichkeit zu schaffen. Das Rechtkonzept könnte detaillierter / granularer einstellbar sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben ZEP für unsere Projektzeiterfassung und die Faktura eingeführt. Zusätzlich erstellen unsere Mitarbeiter ihre Reisekostenabrechnungen über ZEP. Wir schätzen die klaren Prozesse, die wir damit umsetzen können.

“Sehr übersichtliches Zeiterfassungsprogramm”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 30 Tagen

Pierre

Verifizierter Reviewer

Auszubildender bei

Uzuner Systems GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde ZEP sehr übersichtlich. Ich mag vor allem die Erfassung in der Formularansicht. Auch das erkennen von Pausenzeiten, bzw. das erkennen einer zu wenig gemachten Pause find ich gut. Wir haben ebenfalls ein Terminal fürs Ein und Ausstempeln, das ist auch sehr einfach zu bedienen.

Was gefällt Dir nicht?

Eben noch gelobt, jetzt einen kleiner Fehler aufgefallen: Die Stempeluhren sind mit der Stempeluhr in ZEP verknüpft. Das bedeutet ich kann die Projektzeiterfassung über verschiedene Projekte hinweg darüber nicht machen und muss mir einen seperaten Timer stellen. Auch war kurzzeitig die Formularansicht nicht mehr verfügbar beim Update auf ZEP 7, das war sehr nervig. Eine Integration mit dem Outlook Kalender wäre ebenfalls nicht schlecht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann einfach auf Kundenprojekte buchen und meine Zeiten erfassen. Auch die Urlaubsplanung ist mit ZEP kinderleicht. Die Arbeitszeiterfassung am Terminal ist auch gut.

“Stark für Einzelprojekte, weniger für MPM”

Herkunft der Review

3.5

G

In den letzten 30 Tagen

Gabriel

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

INTENSE AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt zahlreiche Export-Möglichkeiten. Man kann die Kontierung von Projekten als Template kopieren. Der Funktionsumfang ist recht hoch.

Was gefällt Dir nicht?

Die Möglichkeiten die Buchungen in Auswertung über mehrere Projekte hinweg zu aggregieren sind recht limitiert. Mehr Importmöglichkeiten wären wünschenswert (z.B. Vorgänge). Ein Ausbau der Einplanungsfunktionen und deren Bearbeitung inkl. Soll/Ist-Abgleich wäre super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erfassen unsere Faktura damit und rechnen den Kunden ab. Zudem nutzen wir ZEP für das PM / CO von zahlreichen Projekten.

“Für die Projektzeiterfassung ist ZEP sehr intuitiv.”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 30 Tagen

Adrian

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

Caleo Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Projektzeiterfassung ist intutiv. Die Auswertungen zu Kostenabrechnungen ist sehr hilfreich. Die Darstellung der Projektzeiten finde ich übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Projektzeiterfasssung ist manchmal auch nicht intuitiv. Zum Beispiel, habe ich in der Arbeitswochen-Ansicht keine Kopier-Möglichkeit von Projektzeiten. In anderen Ansichten schon. Bei der Kopie kopieren sich leider die Farben nicht mit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erfasse meine Arbeitsstunden. Und ich kann Berechnen lassen, wieviel Spesen und Dienstreise-Auslagen ich zurück bekomme.

“Einfach gute Software für Zeiterfassung!”

5.0

K

In den letzten 30 Tagen

Katja

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Brandschutz- und Sicherheitsteam GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Security and Investigations

Was gefällt Dir am besten?

Alles auf einer Plattform. Zeiterfassung, Angebot, Rechnung, Projektarbeit. Die Oberfläche ist einfach zu bedienen, fast selbsterklärend.

Was gefällt Dir nicht?

Das individuelle Einrichten des Briefpapiers ist knifflig. Da man im Normalfall Word als gängige Software nutzt, muss man sich umstellen, denn das Briefpapier ist mit Libre Office zu generieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteil ist ganz klar eine Plattform und die Buchung von Arbeitszeiten direkt auf das Projekt! Keine Schattenlisten mehr in Excel..,

“ZEP bietet mir die Möglichkeit, effiziente Arbeitszeiterfassung mit Finanzbuchhaltung zu kombinieren”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 30 Tagen

Caroline

Verifizierter Reviewer

Controlling bei

ALTUS renewables GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Was gefällt Dir am besten?

hohe Transparenz ; Kategorisierungen, individuelle Schnittstelle zu vorhandenen Medien, Kundennähe; individuelle Kundenwünsche werden schnellstmöglich umgesetzt

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt Verbesserungspotential im Bereich Faktura (Anzeige der Mehrwertsteuerrelevanten Themen) . Auch in den übergeordneten Bereichen wäre es manchmal hilfreich Detaileinstellungen (z.B. Tätigkeitsarten) in einer Art Sammelumstellung bei ausgewählten Projekten umzustellen, anstatt jedes einzelne Projekt anzusteuern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungslegung und Export zur FIBU. Erstellung Kostenabrechnungen und Export zur FIBU. Zeiterfassung, Fehlzeitenkalender, Abteilungszuordnungen. Großer Vorteil: Daten jederzeit und von überall abrufbar. Projektleiter haben Zugriff auf projektrelevante Daten

“Sehr praktische Bürosoftware mit ansprechender Benutzeroberfläche”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 30 Tagen

Patrick

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

Dr. Köhler & Dr. Pommerening GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Was gefällt Dir am besten?

Mit ZEP haben wir nun ein Tool, welches die Abläufe in unserem Unternehmen vereint. Wir haben die Möglichkeit nun einheitlich die Arbeitsstunden zu erfassen. Alle Projekte können von der Angebotserstellung, der Beauftragung bis hin zur Rechnungsstellung übersichtlich bearbeitet werden. Vor allem ist die Zeitersparnis mit ZEP ein absoluter Mehrwert.

Was gefällt Dir nicht?

Da es die erste Büromanagementsoftware in unserem Hause ist, ist der Umgang mit ZEP noch etwas arbeitsintensiv. Allerdings merkt man, dass die Arbeit damit immer mehr an Routine gewinnt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen ZEP für die Zeiterfassung und sämtliche projektspezifische Arbeitsabläufe von der Angebotserstellung, der Beauftragung, der Kostenverfolgung, der Rechnungsstellung bis hin zum Reklamations- und Feedbackprozess. Ein großer Vorteil ist auch die umfangreiche Kundendatenbank, die mit ZEP einfach und übersichtlich geführt werden kann.

“Gutes Tool für Zeit Verfassung”

Herkunft der Review

4.0

S

In den letzten 30 Tagen

Sara

Verifizierter Reviewer

SAP SuccessFactors Beraterin bei

EPI-Use GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Navigation und die Eingabe der Öffnungszeiten sind sehr einfach. Es ist benutzerfreundlich, unkompliziert und bietet eine gute Übersicht.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin mir immer etwas unsicher, wo ich meine freien Tage eintragen soll, aber im Großen und Ganzen gibt es nichts, was mir besonders missfällt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mein Unternehmen nutzt es, um unsere Projektzeit zu erfassen, also die Zeit, die wir für Kundenprojekte aufwenden, da diese Stunden abrechnungsfähig sind. Wir verwenden es außerdem für Statistiken und um einen Überblick darüber zu erhalten, wie viele Stunden wir für jeden einzelnen Kunden aufwenden.

“Praktische App mit Potenzial zur Verbesserung”

Herkunft der Review

3.5

M

In den letzten 30 Tagen

Mohak

Verifizierter Reviewer

Product Owner bei

Smartlab GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders die einfache Zeiterfassung über die App, vor allem die Funktion mit der Uhr ist sehr praktisch. Die Idee, verschiedene Widgets im Dashboard selbst auswählen zu können, finde ich flexibel und benutzerfreundlich. Auch die Möglichkeit, Urlaubsbuchungen und Überstunden direkt einzusehen, macht die App im Alltag sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche könnte übersichtlicher gestaltet werden, da manche Eingabefelder wie die Zeitbuchung für Projekte zu groß sind und die Bedienung erschweren. Die Option „fakturierbar“ bei der Zeitbuchung ist nicht für alle relevant und wirkt eher wie ein unnötiger Zusatz. Es fehlt eine Funktion, um Team- oder Abteilungsmitglieder im Kalender direkt zu sehen, was die Planung deutlich erleichtern würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten und Projektbuchungen zentral verwalten, was die Nachverfolgung deutlich vereinfacht. Die App reduziert den administrativen Aufwand, da Urlaubsanträge und Überstunden direkt im System sichtbar sind. Durch die integrierte Rechnungsannahme und die flexible Dashboard-Gestaltung entsteht ein strukturierter Überblick über relevante Daten.

“Praktisches Tool zur Arbeitszeitabrechnung”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Malte

Verifizierter Reviewer

Associate Application Consultant bei

Koeber Supply Chain GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

- Übersichtliche grafische Oberfläche die das buchen auch von komplexeren Arbeitsabläufen simpel macht; qualitative grafische Auswertung die gute Übersicht über Auslastung geben; einfache Belegverwaltung

Was gefällt Dir nicht?

Bessere Integration in Outlook bezüglich Abwesendheitsmanagement - automatische Buchung von zeiten basieren auf Kalendereinträgen wäre ebenfalls wünschenswert; Lösung für App, Nutzung auf dem handy ist teilweise nur eingeschränkt möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP ermöglicht besseren Überblick über Projekte und den aktuellen Stad, einfache EInblicke in die Auslastung von Kollegen und modernes Zeitmanagement.

“Wahnsinnig flexibel einsetzbar”

Herkunft der Review

5.0

T

In den letzten 30 Tagen

Tim

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

Cominia Aktuarielle Services GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit verschiedene Auswertungen durchzuführen, sie flexibel anzupassen und auch noch zu automatisieren spart enorm viel Zeit und gibt eine klasse Übersicht. Die Bedienung ist intuitiv, insbesondere bei der täglichen Zeitbuchung.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist leider nicht möglich, jede spezielle Auswertung zu automatisieren. Zu Beginn muss man etwas suchen, bis man die Auswertung gefunden hat, die man braucht. Aber dies legt sich mit einiger Erfahrung wieder.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Buchung von Arbeitszeiten und Gleitzeitkonten sowie die Buchung von Urlaub und anderen Abwesenheitstagen.

“Tolles Tool, spart sehr viel Zeit”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 30 Tagen

Sebastian

Verifizierter Reviewer

IT-Support bei

Technomics Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die durchgängige Bearbeitung von der Zeiterfassung über Tätigkeitsnachweise bis zur Abrechnung und dem Controlling spart uns sehr viele Ressourcen. Wir haben vorher mit Excel-Listen und Word-Vorlagen gearbeitet, was sehr fehleranfällig und aufwändig war. Mit ZEP geht es fast automatisch.

Was gefällt Dir nicht?

Die Dokumentvorlagen sind teilweie schwierig zu erstellen. Ein WYSIWYG-Editor im Browser wäre praktisch, ebenso mehr Schnittstellen z.B. zu mehreren Outlook-Kalendern oder zu anderen Abrechnungssystemen von Kunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Tätigkeitsabrechnung

“ZEP = Zentral Einfach Professionell”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Stephan

Verifizierter Reviewer

Teamleiter bei

Dataciders SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Leichtgewichtige, intuitive Oberfläche; flexible Abbildung von Projektvarianten möglich; umfangreiche Schnittstellen für Datenexport und Weiterverarbeitung; unkomplizierte und kurzfristige Vertragsanpassungen möglich (mehr/weniger Benutzer, neue Module)

Was gefällt Dir nicht?

Noch nicht alle Informationen der SOAP-Schnittstelle sind auch per REST verfügbar. Und nicht alle Felder von ZEP sind in den Schnittstellen berücksichtigt. Ist aber Jammern auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gelöste Probleme: Zentrale Verwaltung und einheitliche Strukturierung von Projekten; Zeiterfassung der Mitarbeitenden für Abrechnung an Kunden; Workflow für Abwesenheiten; Vorteile der Nutzung: zentrale Datenbasis, flexible Einstellmöglichkeiten und Abbildung von Sonderfällen möglich, Nachweis der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeit, einfache Rechnungslegung in unterschiedlichen Formaten

“Unkompliziert, kundenorientiert und schnell”

Herkunft der Review

5.0

E

In den letzten 30 Tagen

Eric

Verifizierter Reviewer

Manager bei

concellens GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist optimal für projektgesteuerte Unternehmen. Durch die integrierte MA-Planungsfunktion konnten wir unseren Langjährigen Excel Forecast komplett abschaffen. Auch die Rechnungslegung läuft Elektronisch vollständig über ZEP. Wir haben mit ZEP Microsoft Dynamics abgelöst und die Zustimmung in der Belegschaft bestätigt wie gut das Tool ist.

Was gefällt Dir nicht?

Die Dashboards je MA können derzeit nicht sehr variable eingestellt werden was die Zeiträume angeht. Das macht es Schwierig für die MA einen gesamtüberblick über Ihre Fakturierten Arbeitstage zu erhalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ticketsystem, Zeiterfassung der MA, Projektplanung, Rechnungsstellung

“Einfach, übersichtlich, praktikabel!”

Herkunft der Review

4.5

I

In den letzten 30 Tagen

Ines

Verifizierter Reviewer

Assistenz GF bei

Weissman & Cie

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben durch ZEP viele Aufgaben vereinfacht und können mit nur einem Mausklick alle wichtigen Daten einsehen und auch exportieren. ZEP hat eine einfache Menüführung, in der man sich schnell zurecht findet, man kann Daten leicht übernehmen und kopieren und spart sich so viel Zeit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Schnittstelle zum Buchhaltungsprogramm war schwierig einzurichten und der Import von Daten aus unserem CRM hat auch etwas gehakt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Umsatzprognose, Projektabrechnung, Mitarbeitereinsatz- und kranktage - alles übersichtlich

“Schnell, einfach und übersichtlich”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Markus

Verifizierter Reviewer

SAP Berater bei

mgm integration partners

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

- einfache Bedienbarkeit - sehr gute Übersicht - Vielzahl an Auswertungen und Reports - flexible Nutzung dank mobiler App

Was gefällt Dir nicht?

- Kopiermöglichkeit auf Tagesbasis ist etwas schwer zu finden - Vorgänge werden manchmal "verloren"

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Zeiterfassung für Projekte und interne Tätigkeiten - schnelle Übersicht über Monats- und Jahresziele

“Es ist echt eine Tolle Erfahrung!”

Herkunft der Review

5.0

Y

In den letzten 30 Tagen

Younes

Verifizierter Reviewer

Projektingenieur bei

abbion GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Es gefällt mir sehr gut. Besonders finde ich, dass es interessant und leicht verständlich ist. Ich habe viel Freude daran, damit zu arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich gefällt mir fast alles. Manchmal ist es ein bisschen schwierig oder zeitaufwendig. Aber insgesamt finde ich es trotzdem interessant und lehrreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ich Aufgaben besser organisieren und den Überblick behalten. Es hilft mir, Zeit zu sparen und effizienter zu arbeiten. Außerdem finde ich die Nutzung praktisch, weil alles an einem Ort verfügbar ist.

“Top System für Projektzeiterfassung, Abrechnung & Projektcontrolling”

Herkunft der Review

5.0

B

In den letzten 30 Tagen

Benedikt

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Quest Consulting AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Projektzeiterfassung durch Outlook-Integration smart & schnell möglich & durchgängiger Prozess für die Reisekostenabrechnung und Rechnungsstellung. DATEV-Anbindung rundet den Prozess gut ab!

Was gefällt Dir nicht?

Belegfreigabe und Erstellung von Reisekostenabrechnungen noch nicht ganz intuitiv und etwas versteckt im System. Wünschenswert ist hier ein mehrstufiger Freigabeprozess. Zudem ist die Rechteverwaltung noch ausbaufähig, wobei sich hier ein Work-Around über Abteilungen bauen lässt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kompletter Prozess von der Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung und Verbuchung läuft sehr effizient und bildet die Basis für das komplette Controlling der Firma

“Praktische und unkomplizierte Lösung für die tägliche Zeiterfassung.”

Herkunft der Review

4.0

P

In den letzten 30 Tagen

Pia

Verifizierter Reviewer

Senior Content Specialist bei

construktiv GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders, dass ZEP eine klare und übersichtliche Struktur bietet, sodass man schnell findet, was man braucht. Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ohne großen Aufwand, was den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Außerdem sind die Auswertungen gut nachvollziehbar und helfen dabei, Projekte und Aufwände transparenter darzustellen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal wirken bestimmte Einstellungen oder Menüpunkte etwas verschachtelt, sodass man länger sucht als notwendig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft dabei, Zeitaufwände strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren, sodass weniger Informationen verloren gehen und die Nachverfolgung einfacher ist. Durch die einheitliche Erfassung lassen sich Projektstunden besser auswerten und Engpässe frühzeitig erkennen. Außerdem erleichtert ZEP die Erstellung von Abrechnungen und Reports, da relevante Daten zentral verfügbar sind und nicht aus verschiedenen Quellen zusammengesucht werden müssen.

“Ich habe als Projektmanagerin schon mit einigen dieser Tools gearbeitet und hier ist ZEP das beste.”

Herkunft der Review

4.0

A

In den letzten 30 Tagen

Anne

Verifizierter Reviewer

Projektmanagerin & Social Media Managerin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt sehr gut, dass das Eintragen der Zeiten genauso leicht ist, wie das Nachvollziehen der Gesamtprojektzeiten und dass man Einträge farblich kennbar machen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Zum Einen würde ich gern die Kopierenfunktion von Zeiteinträgen vereinfachen, sodass sie in jeder Ansicht auf einen Klick verfügbar sind. Außerdem habe ich Einträge, die wöchentlich zur gleichen Zeit immer wiederkehren - eine Automatisierungsfunktion dahingehend wäre super, sodass man sie nicht immer wieder neu eintragen müsste. Und zuletzt würde ich mir wünschen, dass man auf einen Blick auch sehen würde, wie viele Mehrstunden man gemacht hat pro Woche / pro Monat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im Vergleich zum vorherigen Tool können wir hier viel einfacher (im Sinne von unkomplizierter unsere Projektzeiten tracken und uns auch eine Übersicht über Gesamtprojektstunden ansehen. So können Prozesse optimiert werden und das einzelne Buchen von Stunden sowie deren Auswertung wird effizienter.

“Benutzerfreundliche und effiziente Zeiterfassung”

Herkunft der Review

4.0

J

In den letzten 30 Tagen

Jana

Verifizierter Reviewer

Referentin Prozesskommunikation bei

ARGE RMP

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Mit ZEP erlebe ich die Zeiterfassung und Projektverwaltung als sehr benutzerfreundlich und effizient, da alle relevanten Daten übersichtlich an einem Ort verfügbar sind.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Funktionen wirken etwas unübersichtlich und die Bedienung bei komplexeren Projekten ist teilweise recht umständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP lassen sich Arbeitszeiten und Projektstunden einfach und transparent erfassen, wodurch die Abrechnung und Projektüberwachung deutlich erleichtert wird. Die zentrale Datenhaltung sorgt für einen schnellen Überblick und reduziert den administrativen Aufwand. Zudem unterstützt ZEP die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Informationen.

“Tolle farbenfrohe Zeiterfassung”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 30 Tagen

Jacqueline

Verifizierter Reviewer

Social Media Manager bei

construktiv GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut gefällt mir, dass man seinen Tasks verschiedene Farben zuordnen kann. Das macht die Wochenübersicht deutlich übersichtlicher und hilft, Prioritäten visuell schnell zu erfassen. Außerdem ist es sehr praktisch, dass man Tasks flexibel verschieben kann, denn so bleibt die Planung dynamisch und anpassbar.

Was gefällt Dir nicht?

Weniger gut finde ich, dass die verfügbaren Farben begrenzt sind. Individuelle Farbcodes wären hilfreich, um die Übersicht noch persönlicher und klarer zu gestalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten einfach und zuverlässig erfassen. Ich habe damit eine klare Übersicht darüber, woran ich gearbeitet habe und wie viel Zeit ich für einzelne Aufgaben benötigt habe. ZEP hilft mir, meine Tätigkeiten strukturiert zu dokumentieren und jederzeit nachvollziehen zu können.

“Mit ZEP ist die Zeiterfassung einfacher als je zuvor!”

Herkunft der Review

5.0

L

In den letzten 30 Tagen

Linda

Verifizierter Reviewer

Lead Strategist Social Media

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, das einfache hin und her schieben der Zeiten per Drag & Drop, die schnelle Suche und Auswahl der Projekte und die Dashboard-Übersicht mit der prozentualen Verteilung der Projekte!

Was gefällt Dir nicht?

Die Auswertungsoptionen könnten noch übersichtlicher gestaltet sein und prozentuale Übersichten nach Mitarbeitenden pro Projekt wären klasse.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiterfassung von unterschiedlichen Projekten zur Abrechnung

“Robustes Tool zur Zeiterfassung”

Herkunft der Review

4.0

A

In den letzten 30 Tagen

Anton

Verifizierter Reviewer

Senior Software Engineer bei

smartlab gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass Zep eine einfache Bedienung und eine gute Grundübersicht hat sowie die Möglichkeit bietet, sehr viele Auswertungen zu erzeugen. Dashboard ist nice und hilft etwas ein Überblick zu erschaffen

Was gefällt Dir nicht?

Die Auswertungen sind manchmal sehr unübersichtlich, und ich bin oft verwirrt, welche Auswertung ich gerade brauche. Wir hätten außerdem gerne weitere API-Endpoints, um mehr Daten exportieren zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP erfasse ich meine täglichen Arbeitsstunden und Abwesenheiten. Kein konkretes Problem – die Aufgabe ist relativ einfach und wird, fairerweise, ganz gut gelöst.

“zep als zeiterfassung is easy”

Herkunft der Review

3.0

P

In den letzten 30 Tagen

Paul

Verifizierter Reviewer

Grafiker bei

construktiv

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

- schnelle kundenzuweisung - einfache analyse -einfach änderungen -man findet schnell den kunden den man braucht und kann auf änderungen in struktuten auch in zep reagieren

Was gefällt Dir nicht?

- copy paste funktioniert nicht immer - eingeloggt bleiben funktioniert nich timmer - zeiten über längere zeiträume nachrechnen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- stunden auf team verteilen und übersicht behalten -alles in einem tool

ZEP Erfahrungen & Reviews (551)