ZEP Erfahrungen & Reviews (555)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über ZEP sagen
Basierend auf 555 Bewertungen
ZEP wird im Allgemeinen für seine Benutzerfreundlichkeit, seinen umfassenden Funktionsumfang und seinen hilfreichen Kundensupport geschätzt. Viele Anwender loben die Möglichkeit, die Projektzeiterfassung zu rationalisieren, Mitarbeiterabwesenheiten zu verwalten und die Rechnungsstellung zu vereinfachen. Einige finden die Benutzeroberfläche veraltet und berichten von einer steilen Lernkurve bei der Nutzung erweiterter Funktionen. Andere erwähnen Einschränkungen bei der Anpassung von Berichten und der Funktionalität der mobilen App. Trotz dieser Nachteile gilt ZEP als ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre Zeiterfassung und ihr Projektmanagement verbessern möchten.
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“Works great and it's easy to track your hours”
Herkunft der Review
4.0
S
In den letzten 30 Tagen
Slobodan
Verifizierter Reviewer
Google Workspace Engineer bei
Zoi TechCon GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
I like the easiness of the software, and that you have a few ways of setting up your hours. You can even pick different colours, which makes it easier to identify your clients. ZEP has lots of functionality which I don't even use, but it's nice to know it's there
Was gefällt Dir nicht?
Despite the improvements throughout the years, there are still some bugs that need fixed, like changing the client in the field will trigger resetting the colour to its default one, despite nothing else being reset (e.g., the comment) so I assume it is more of a bug than a feature. Navigating through the reporting pages is somewhat difficult and overall the reporting can be massively improved so it is easier to understand. I use it once every quarter and I spend a lot of time trying to remember what was where.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I use it to track my hours when I work with clients. This is the main purpose but on top of that I am booking my holidays there, which is very convinient. So far it does what it is supposed to do
“Rundum durchdachtes Tool zur Arbeits- und Projektzeiterfassung”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Andre
Verifizierter Reviewer
IT-Consultant bei
Rewion GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Als Nutzer im Tagesgeschäft bin ich mit ZEP sehr zufrieden – das Tool erfüllt auf überzeugende Weise gleich mehrere Anforderungen im Bereich Zeit-, Projekt- und Personaleinsatzmanagement:
Was überzeugt besonders:
ZEP erlaubt die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung auf Knopfdruck – via Browser, App oder Terminal, was den Alltag erleichtert.
Die Projektzeiterfassung inklusive Zuordnung zu Kunden, Projekten und Aktivitäten ist gut umgesetzt – somit wird nicht nur „Stempeln“, sondern auch sinnvolles Reporting möglich.
Modular und flexibel: Man beginnt z. B. mit Arbeitszeiterfassung, kann später auf Compact oder Professional upgraden – je nachdem wie komplex das Projekt-Business wird.
Gute App-Anbindung: Unterwegs Zeiten erfassen, Belege hochladen, Abwesenheiten verwalten – alles mit der mobilen ZEP App.
Sicherheit & Datenhosting: Serverstandort Deutschland, ISO 27001 zertifiziert, Datenschutz berücksichtigt – wichtig gerade für Unternehmen mit DSGVO-Pflichten.
Was ich im Alltag geschätzt habe:
Sehr intuitive Oberfläche: Mitarbeitende kommen schnell klar, ohne lange Schulung.
Gute Struktur: Projekt-, Kunden- und Mitarbeitendenprofile sind sauber getrennt, sodass Auswertungen und Reports zuverlässig sind.
Skalierbarkeit: Ideal nicht nur für kleine Teams, sondern auch für größere Firmen mit vielen Projekten und Mitarbeitenden.
Deutscher Support: Gerade wenn Fragen auftauchen bei Einrichtung oder Erweiterung, empfinde ich den Support als hilfreich.
Was gefällt Dir nicht?
Kleine Hinweise / worauf man achten sollte:
Für sehr einfache Zeiterfassung (nur „Stempeln“) kann ZEP vielleicht mehr bieten, als man braucht – dann lohnt sich ein Blick auf das preislich kleinere Paket.
Die Flexibilität bringt auch ein bisschen Einarbeitung mit sich – wer nur „eine Stunde Tabelle ausfüllen“ gewohnt ist, sollte sich anfangs ein wenig Zeit für Einrichtung nehmen.
In der App gibt’s gelegentlich Hinweise, dass bestimmte Module lizenziert sein müssen, damit alle Funktionen verfügbar sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP ist eine rundum gelungene Lösung für Unternehmen, die:
ihre Arbeitszeiten gesetzlich sicher erfassen möchten,
projektbezogen Zeiten, Kosten und Erträge im Blick haben müssen,
dabei eine skalierbare und modulare Plattform suchen, die mitwächst.
Wer also über die reine Stempeluhr hinaus möchte und gute Kontrolle über Projekte, Zeiten und Mitarbeitende wünscht – dem kann ich ZEP klar empfehlen.
“Einfache Zeiterfassung über den Browser”
Herkunft der Review
4.0
S
In den letzten 30 Tagen
Simon
Verifizierter Reviewer
M.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Am Besten gefällt mir, dass ZEP sich stetig weiterentwickeln möchte und dabei aktiv nach Feedback der Nutzenden fragt. Besonders die in Aussicht gestellte KI-Funktionalität zur Erkennung von Projektzeiten finde ich interessant.
Was gefällt Dir nicht?
Das User-Interface wirkt im Allgemeinen eher altmodisch und klobig. Man muss immer wieder suchen bis man die richtige Auswertung gefunden hat.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich behalte am Jahresende mit ZEP ganz einfach den Überblick über Arbeitstage im HomeOffice oder im Büro.
“Macht genau was es soll.”
Herkunft der Review
4.0
C
In den letzten 30 Tagen
Clemens
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
Tilia GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Was gefällt Dir am besten?
Breites Angebot mit Arbeits- und Projektzeiterfassung, Urlaubs-/Abwesenheitsverwaltung, Reisekostenabrechnung, Angebote/Rechnungen, Controlling und DATEV-Schnittstelle.
Was gefällt Dir nicht?
Interface recht mächtig, teilweise vergleichbar mit SAP. Bei geringem Bedarf ggf. etwas unübersichtlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
15-Minuten-genaue Zeiterfassung, gleichzeitig für AG und Kunden verwertbar. Urlaubs-, Krankheits- und andere Abwesenheitstage werden genauso erfasst. Ebenso Pausenzeiten und Mehrarbeit.
“ZEP is easy to use and makes life as a consultant easy.”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Miguel
Verifizierter Reviewer
Senior Cloud Architect and PO bei
ZOI
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Easy to use as a consultant and also easy to use as a PO. Reporting and invoice releases are easy and for the most part user management is also very functional.
Was gefällt Dir nicht?
Can't assign colors to Projects and also the Google Calendar integration does not 100% of the time.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vacation tracking and booking. Project tracking and invoicing.
“Sehr effizient und leicht zu bedienen”
Herkunft der Review
4.5
H
In den letzten 30 Tagen
Hanna
Verifizierter Reviewer
Auszubildender bei
Contis GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde die verschiedenen Ansichten gut, meine Woche ist sehr schön planbar. Belege einzureichen war noch nie so einfach, die Übersicht über meine Urlaubstage ist super
Was gefällt Dir nicht?
Seit einem Update "rutscht" die Ansicht des Tages immer außerhalb des Fensters, nachdem man eine neue Zeit gebucht hat
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeiterfassung, Fehlzeitenbuchung und Übersichten
“Nun es erfüllt seinen Zweck”
Herkunft der Review
4.0
T
In den letzten 30 Tagen
Timo
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
Körber AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung, Übersichtlich, Zeiterfassung für MA Stunden, Urlaub und Projekte an einem Ort. Das macht es zu einem sinvollem Tool.
Was gefällt Dir nicht?
Jetzt muss ich hier 80 Zeichen ausfüllen. Das ist vielleicht das erste was mir nicht gefällt. Ansonsten ist mir bei ZEP noch nichts aufgefallen was mich stört.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Probleme keine. Eher arbeiten zum Buchen der Stunden
“ZEP erfüllt seinen Zweck”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Massimo
Verifizierter Reviewer
Software Engineer & Produktmanagement bei
IT-Motive AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Es ist einfach und übersichtlich möglich die Zeitbuchungen vorzunehmen und zu verwalten. Besonders die "kopier"-Funktion ist besonders hilfreich.
Was gefällt Dir nicht?
Jede Art der Buchungsdarstellung hat seine Vor- und Nachteile. Häufig ist es für meine Benutzung notwendig zwischen diesen Darstellungen hin und her zu wechseln, weil keine der Verfügbaren Darstellungen sich für alle Anwendungsmöglichkeiten eignet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP kombiniert die Zeiterfassung mit der Abrechnung von Stunden, sodass nicht beides einzeln gepflegt werden muss. Zusätzlich ist es einfach belege für Dienstfahrten und andere betriebsbezogene Ausgaben zu erfassen.
“I recommend it for time management.”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Mauricio
Verifizierter Reviewer
SAP Consultant bei
ZOI
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
The excellent organization provided by this tool allows me to structure my tasks and resources optimally. This results in a clear improvement in my performance and work capacity, making it much easier for me to give my best effort and be highly productive every day.
Was gefällt Dir nicht?
I believe the presentation and visualization of the reports require urgent improvement. Currently, it is too difficult and confusing to locate and understand the specific information contained in certain reports, which slows down the critical decision-making process.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I use it daily in my work, and it allows me to organize my days well and monitor my performance. For me, it's very positive.
“Leichtes Arbeitszeitmanagement”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 30 Tagen
Serkan
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
4initia GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Renewables & Environment
Was gefällt Dir am besten?
Die individuell einstellbaren Projekte, die intuitive Bedienung und Handhabung, die kompkte Übersicht der bereits gearbeiteten Wochenstunden sowie der Fehl- und Überstunden, die Einreichung von Urlaubstagen
Was gefällt Dir nicht?
Die unternehmensgesteuerte, kleinteilige Zeiteinheit, die unübersichtliche Darstellung in der Ansicht Agenda sowie die teils sehr vielen Auswahlmöglichkeiten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erfasse meine Arbeitszeit und kann daraus direkt sehen, welche Stunden pauschal bezahlt werden und welche zusätzlich in Rechnung gestellt werden können. Weiterhin ist auf einen Blick ersichtlich, wie der eigene Stand der Arbeitsstunden ist
“Relativ eindeutig zu nutzen, jedoch gäbe es noch verbesserungspotenzial”
Herkunft der Review
3.5
P
In den letzten 30 Tagen
Petra
Verifizierter Reviewer
IT Business Analyst/Requirements Engineer bei
Aschauer IT & Business GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
es ist einfach die Zeiten zu buchen. einfach die fehlzeiten/urlaube zu beantragen. die auswertungen ausführen find ich auch eine gute funktionalität.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist überhaupt nicht gut auf mobile optimiert und die APP ist leider nicht so gut brauchbar. es ist aber nicht eindeutig wie man gleichzeitig mehrere einträge zb auf einen projekt schreiben kann. bzw die projektverwaltung könnte auch noch mehrere berechtigungen besitzen (damit zb projektleiter ohne volle berechtigungen zeiten erfassen kann)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Probleme lös ich nicht, ich verwende es als Zeiterfassung, um meine Zeiten zu führen.
“Easy to use, very cool interface.”
Herkunft der Review
5.0
V
In den letzten 30 Tagen
Venelin
Verifizierter Reviewer
System Administrator bei
Qinlox
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
ZEP allows very granular time tracking — down to minutes — for projects, sub-projects, and activities.
Employees can record time via browser, mobile app, or even a terminal, which makes it flexible.
Was gefällt Dir nicht?
For new employees, it may be hard to understand where all the tools are. It requires dedicated training to get used to it.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I use ZEP to get control and transparency over time, cost, and resources — which leads to better project decisions, fewer errors, and improved profitability.
“Super einfache Zeiterfassung mit praktischen Funktionen”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 30 Tagen
Dennis
Verifizierter Reviewer
IT-Systemadimistrator bei
blue networks GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt besonders, wie übersichtlich und intuitiv ZEP aufgebaut ist, sodass ich meine Aufgaben und Projekte deutlich schneller organisieren kann. Außerdem schätze ich die transparente Zeiterfassung, die mir hilft, meinen Arbeitsaufwand einzuschätzen und besser zu planen. Sehr hilfreich ist auch die Möglichkeit, alle relevanten Informationen zentral abzulegen, wodurch Abstimmungsprozesse im Team einfacher und effizienter werden.
Was gefällt Dir nicht?
Etwas umständlich finde ich, dass manche Funktionen recht tief im Menü verborgen sind und dadurch nicht auf den ersten Blick auffindbar. Zudem könnten bestimmte Auswertungen noch flexibler anpassbar sein, um komplexere Projekte noch genauer abbilden zu können. Gelegentlich dauert das Laden größerer Datenmengen etwas länger, was den Arbeitsfluss kurz unterbricht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP hilft mir vor allem dabei, meine Arbeitszeiten strukturiert und zuverlässig zu erfassen, ohne dass etwas verloren geht. Außerdem behalte ich durch die Projektübersicht jederzeit den Überblick über Aufgaben und Fortschritte.
“Projektzeiterfassung mit Ausbaupotenzial”
Herkunft der Review
3.5
L
In den letzten 30 Tagen
Lukas
Verifizierter Reviewer
Team Lead Consulting bei
IT-Beratung
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die Funktionen in ZEP sind vielfältig: Von Projektzeitbuchungen, Zeiterfassung über Auswertungen, Abwesenheits-Verwaltung, bis hin zu Abrechnungen kann man in ZEP vieles in einer einzigen Oberfläche verwalten.
Was gefällt Dir nicht?
Je nach Zeitbuchungs-Ansicht (Agenda, Arbeitswoche etc.) sind nicht immer dieselben Funktionen verfügbar. Zum Beispiel können in einer Ansicht keine Buchungen kopiert werden, in einer anderen dafür keine kompletten Tage. So ist man gezwungen, die Ansichten zu wechseln.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich arbeite in der Beratung und muss meine Zeiten auf verschiedene Kundenprojekte buchen. Außerdem werte ich die Zeiten meines Teams aus, mache meine Reisekostenabrechnung und Urlaubsanträge über ZEP. Der Vorteil ist, dass ich dafür in derselben Oberfläche bleiben kann.
“Ideales Abrechnungstool für KMUs mit Projektgeschäft”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Martin
Verifizierter Reviewer
Senior IT Manager bei
FINIUS GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Die faire monatliche Abrechnung und Tarifänderung von Usern, die Integration in Entra AD, die Schnittstellen zu Datev und anderen Tools wie Personio
Was gefällt Dir nicht?
Etwas altbackene Oberfläche und eine Handy App sowie die Unklare Behandlung von Arbeitszeit und Projektzeit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erfassung von Projektzeiten, Abgleich von Anwesenheiten und Abwesneheiten mit Personio, Rechungsstellung nach Kundenanforderungen
“Unkompliziert und übersichtlich!”
Herkunft der Review
5.0
E
In den letzten 30 Tagen
Erim
Verifizierter Reviewer
Werkstudent bei
Smartlab GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Sehr übersichtliches und einfach bedienbares Tool. Im "Dashboard" findet man alle wichtigen Informationen auf einem Blick und die Zeiterfassung funktioniert problemlos und zuverlässig. Die Kalender-Übersicht ist zudem sehr hilfreich!
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nichts, was mich im Allgemeinen an ZEP stört und mir fallen deshalb auch ehrlich gesagt zurzeit keine Verbesserungsvorschläge ein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Zep tracke ich ganz entspannt meine Arbeitszeit. Ich brauche nicht alles händig einzutragen, sondern kann mich zum Anfang meiner Arbeitszeit einstempeln und am Ende wieder ausstempeln. Außerdem kann ich mir im Nachhinein alles genaustens anschauen und sehe meine Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubstage übersichtlich zusammengefasst. Ich brauche mir keine Gedanken mehr über meine Arbeitszeiten zu machen, da ZEP alles für mich übernimmt! Top!
“Übersichtliches Tool für die Zeitenpflege”
Herkunft der Review
4.0
N
In den letzten 30 Tagen
Noah
Verifizierter Reviewer
Angestellter bei
Computer Games
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Games
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die Funktion zur Projektzeiten-Pflege, mit der ich im Hand und Dreh meine täglichen Arbeitszeiten eintragen kann. Ebenso gefällt mir die Übersicht der Fehlzeiten. Zudem ist das Dashboard eine richtige Augenweide.
Was gefällt Dir nicht?
Die Auswertungen könnten ein bisschen übersichtlicher sein. Das Farbspektrum bei den Projektzeiten kann gerne erweitert werden. Der Timepicker könnte besser sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Projektzeitenpflege vereinfachen, Fehlzeiten übersichtlicher gestalten und Urlaubsanträge schnell abschicken.
“Gutes Tool für unsere Zeitenplanung und Auswertungen”
Herkunft der Review
3.5
N
In den letzten 30 Tagen
Nadine
Verifizierter Reviewer
HR Spezialist bei
Noor Vision GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Was gefällt Dir am besten?
Support ist gut verfügbar. Es gibt stetig Updates, die das Handling vereinfachen. Viele Schnittstellen sind möglich und man kann alle wichtigen Prozesse dort abbilden.
Was gefällt Dir nicht?
In der Handhabung manchmal zu viele Klicks notwendig. Dass Auswertungszeiträume oder die Auswahl der Abteilungen etc. nicht bestehen bleibt und man diese oft neu eingeben muss. Bspw. bei der Mitarbeiterübersicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Urlaubsplanung, Einplanung der Mitarbeiter,
“Gutes Projektzeiterfassungstool”
Herkunft der Review
4.5
G
In den letzten 30 Tagen
Gözde
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
Dymatrix
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Die Zeiterfassung kann in verschiedenen Varianten eingetragen werden. So kann jeder seine präferierte Variante wählen. Das Tool ist übersichtlich und schnell zu erfassen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir eine Funktion wünschen, indem ich ZEP mit Outlook verbinden kann und Termine direkt als Zeit erfasst werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Arbeitszeiterfassung, Zeitauswertung für Kunden
“ZEP: Zeitenerfassung”
Herkunft der Review
4.0
E
In den letzten 30 Tagen
Erik
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
TDS
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Games
Was gefällt Dir am besten?
Die Planung der Projektzeiten ist übersichtlich und schnell möglich. Vor allem das Verwenden von Templates und der Outlook Integration ist sehr praktisch.
Was gefällt Dir nicht?
Zeiteinträge können nicht dupliziert werden, was das eintragen, sich zeitlich begrenzt wiederholender Vorgänge erschwert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Projektzeiten buchen und Abrechnen - Urlaubsplanung vereinfachen - Krankmeldungen durchführen
“zuverlässiges Zeiterfassungssystem”
Herkunft der Review
4.0
V
In den letzten 30 Tagen
Vitali
Verifizierter Reviewer
Security Consultant bei
ProtectONE
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Was gefällt Dir am besten?
Flexible Abwesenheitsverwaltung, Integration mit Outlook, Einfache Zeiterfassung und sehr praktische Vorlagen, die man selber Verwalten kann
Was gefällt Dir nicht?
Schnittstellen zu einigen Tools müssen häufig manuell oder über Umwege angebunden werden. Outlook Integration bei einigen fehleranfällig
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP erleichtert mir die saubere und nachvollziehbare Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten, ohne dass ich parallel eigene Listen führen muss. Die Auswertungen und Übersichten helfen dabei, Projekte und Auslastung klar im Blick zu behalten.
“Great Time Tracking Software for Projects”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 30 Tagen
Daniel
Verifizierter Reviewer
Cloud Solution Architect bei
Zoi Tech
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
The biggest win is the sheer simplicity. Logging my time is a breeze. Whether I'm starting a live timer as I begin a task or quickly adding time entries at the end of the day, the interface is intuitive and fast. I can easily select the correct project, a specific sub-task, and add a note directly from my dashboard in seconds. This has eliminated the "what did I work on last Tuesday?" guessing game and made my timesheets incredibly accurate.
Was gefällt Dir nicht?
The mobile app could use some love. As a Android user, I would love to have a more polished interface based on Material You, for example.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eliminates "Time Sheet Amnesia" - Stops the guessing game of trying to remember what you worked on at the end of the week. Easy, one-click timers and quick-entry forms make accurate logging a daily habit.
“Sehr gutes Programm zur Zeiterfassung”
Herkunft der Review
5.0
W
In den letzten 30 Tagen
Wiebke
Verifizierter Reviewer
Working Student bei
AviaCert GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Was gefällt Dir am besten?
sehr gute und übersichtliche Eingabemaske, sehr gute und detailliierte Möglichkeiten zur Auswertung von Projektzeiten, ich mag die Funktion, dass man alte Einträge oder ganze Tage auf andere Zeiten/Tage kopieren kann
Was gefällt Dir nicht?
es wäre hilfreich, wenn das Programm mit dem Outlook-Kalender verknüpft werden könnte,
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die genaue Zuordnung von Zeiten zu Kundenprojekten ist sehr hilfreich - das erleichtert die Abrechnung enorm
“Review: ZEP – Leistungsstark, übersichtlich und nah an den Nutzern”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 30 Tagen
Jonas
Verifizierter Reviewer
Analyst bei
AviaCert
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die Kombination aus den umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten und dem direkten Draht zu den Entwicklern – Feedback wird schnell aufgenommen und oft zeitnah umgesetzt, was die Arbeit mit ZEP extrem angenehm und praxisnah macht.
Was gefällt Dir nicht?
Die mobile App könnte funktional noch etwas ausgebaut sein, und manche Individualisierungen – etwa bei Dashboards – sind aktuell nur eingeschränkt möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP hilft dabei, Projektzeiten transparent und sauber zu erfassen, ohne großen Verwaltungsaufwand. Durch die vielen Auswertungsmöglichkeiten bekomme ich schnell einen Überblick über Auslastung, Budgetstände und Projektfortschritt. Das erleichtert die Planung, reduziert Fehler und macht Entscheidungen deutlich fundierter. Zusätzlich spart der direkte Austausch mit den Entwicklern Zeit, weil gewünschte Funktionen oft schnell umgesetzt werden.
“Super Zeiterfassungstool”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Marius
Verifizierter Reviewer
Senior Project Manager bei
AviaCert GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Was gefällt Dir am besten?
Super viele Analysemethoden und einfach zu pflegen. Ist sowohl für kleinere als auch größere Teams geeignet. Neben der Browserversion ist auch eine App verfügbar.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal sind die Analysetools nur wenig erklärt, sodass man viel rumprobieren muss, um das Ergebnis zu erhalten, nachdem man sucht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfach zu handhabende Zeiterfassung, die die Rechnungsstellung unkompliziert macht.
“Ich finde es praktisch und es lässt sich intuitiv bedienen.”
Herkunft der Review
5.0
n
In den letzten 30 Tagen
nathalie
Verifizierter Reviewer
PMO bei
in2success
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt es mir, dass man Tage kopieren kann, wenn sich die Tätigkeiten wiederholen. Man kann auch Abwechslung reinbringen, in dem man einzelne Tage oder Tätigkeiten unterschiedlich farblich hinterlegt.
Was gefällt Dir nicht?
Was ich nicht so gut finde ist, dass wenn man einen Monat kopiert, dass Wochenende als Arbeitstag ebenfalls hinterlegt ist und man es im nachhinein löschen muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Tracking des Projektes in dem ich tätig bin. Aber Events etc. Es ist schön übersichtlich.
“Für uns eine sehr gute Wahl!”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 30 Tagen
Kirill
Verifizierter Reviewer
Head of Controlling & Operations bei
Wertefest GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die Zeitbuchungen sind für alle verständlich, neue Mitarbeiter finden sich sofort zurecht. Die Abrechnung von Projekten ist sehr einfach und schlüssig und die Benutzerverwaltung und Integration mit anderen Tools ist gut gelöst.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn neue Mitarbeiter tiefer ins Tool einsteigen müssen, sind bestimmte Funktionen noch nicht auf Anhieb ersichtlich. Das neue Design war anfangs gewöhnungsbedürftig. Hier geht es allerdings wirklich um Nitpicking, alle Punkte sind keine Dealbreaker!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Projektverwaltung, die Stundenbuchungen und auch Projektabrechnungen sind mit ZEP ein Kinderspiel.
“Eine benutzerfreundliche Plattform mit vielen Funktionen”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 30 Tagen
Ana
Verifizierter Reviewer
Architektin bei
Schröder Holding
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Was gefällt Dir am besten?
ZEP gefällt mir besonders, weil es sehr benutzerfreundlich ist und eine große Flexibilität bietet, um verschiedene Projektdaten einzugeben. Die Oberfläche ist klar strukturiert, was mir hilft, meine Aufgaben effizient zu organisieren und jederzeit einen guten Überblick über den Projektfortschritt zu behalten.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir an ZEP weniger gefällt, ist, dass die Synchronisation zwischen den Daten meines Teamleiters und den Informationen, die ich sehe, manchmal nicht zuverlässig funktioniert. Das führt gelegentlich zu Missverständnissen oder doppelter Arbeit, was den Arbeitsfluss unnötig erschwert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich löse mit ZEP vor allem das Problem, Projektzeiten und relevante Daten klar und übersichtlich zu dokumentieren. Außerdem erleichtert es mir die Organisation meiner Aufgaben, weil alle Informationen strukturiert an einem Ort liegen. Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität, verschiedene Projektdetails einzutragen, was die Zusammenarbeit im Team deutlich effizienter macht.
“Really Easy and Intuitive!”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 30 Tagen
Ricardo
Verifizierter Reviewer
Product Owner bei
Zoi Tech
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
- easily track the tasks and activities done daily; view the aggregated time usage; and project management handling specially for time and budget tracking.
Was gefällt Dir nicht?
Nothing honestly since I have been using other internal tools to perform similar activities
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Project management, allocation, budget control
“ZEP is a great project hours tracking tool”
Herkunft der Review
4.0
P
In den letzten 30 Tagen
Pavel
Verifizierter Reviewer
System Administrator bei
ZOI
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
I like how flexible the tool is, you can build your own daschboards easiliy and without any additional trainings.There are also pretty useful default presets.
Was gefällt Dir nicht?
The product is pretty good, however, I;ve personally experienced an outage once, it was for aproximately 20-30 minutes - the web server was not available.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I'm using this tool on the daily basis to track the efforts on the different projects.
“Gutes Tool um Zeiten zu tracken, mit ein paar Einsparungen”
Herkunft der Review
3.5
V
In den letzten 30 Tagen
Vanessa
Verifizierter Reviewer
Unit Lead Graphic & Branding bei
deerstreet-experience GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung von Eintragung verschiedener Arbeitszeiten, Auslesen der einzelnen Projektzeiten ist an sich ein cooles Tool, Übersicht der Zeiten der Mitarbeiter, Handyapp funktioniert gut
Was gefällt Dir nicht?
Zu viele verschiedene Möglichkeiten in vielen Unterkategorien > Zurechtfinden ist nicht sehr intuitiv, Zeiten der einzelnen Projekte (wie viel Budget ist übrig, also wie viel Zeit kann ich noch an einem Projekt arbeiten) sollte direkt beim Tracking sichtbar sein. Aktuell muss man in zwanzig verschiedenen Unterkategorien schauen, wenn es beim Tracking selbst angezeigt wird vereinfacht es alle Prozesse enorm :)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kundentracking einfach gestaltet > Kunden wissen an was wir arbeiten + Es ist klar wie viel jeder Mitarbeiter an welchem Projekt arbeitet
“Einfach bedienbares Tool”
Herkunft der Review
5.0
V
In den letzten 30 Tagen
Viktoria
Verifizierter Reviewer
IAM Consultant bei
Nexis GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Einfach zu bedienen, keine lange Einarbeit und schnelles Zeiten eintragen möglich. Sehr übersichtlich und einfache Auswertung der Zeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre noch hilfreich wenn man einzelne Einträge kopieren könnte auf andere Tage. Sonst voll zufrieden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich buche Zeiten auf die Kundenprojekte. Dies ist einfach und schnell möglich
“ZEP ist sehr übersichtlich und erleichtert das Stundeneintragen im Arbeitsalltag sehr.”
Herkunft der Review
4.5
T
In den letzten 30 Tagen
Till
Verifizierter Reviewer
Social Media Manager bei
construktiv GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde besonders gut, dass ich die Zeitblöcke verschieben und durch "Ziehen" einfach kürzer oder länger stellen kann. Das spart mir sehr viel Zeit. Außerdem ist das mit den Farben super übersichtlich und dass man sich voreingestellte Einträge setzen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Dass ich nur eingeschränkt voreingestellte Einträge setzen kann, also das sind zu wenig - ich bräuchte da mehr.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Probleme beim vorigen Tool waren, dass man Zeiten viel umständlicher eintragen musste. Und wenn man etwas falsch eingetragen hat, musste man vieles neu umstellen. Das geht hier jetzt mit ZEP sehr viel besser wegen des Umschiebens der Blöcke.
“Klar strukturierte Oberfläche und intuitive Bedienung”
Herkunft der Review
3.5
A
In den letzten 30 Tagen
Andreas
Verifizierter Reviewer
Sicherheitsingenieur bei
Graubner GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Security and Investigations
Was gefällt Dir am besten?
ZEP bietet eine sehr übersichtliche Benutzungsoberfläche, ermöglicht eine detailgenaue und einfach nachvollziehbare Projekterfassung sowie eine sichere Dokumentation der Arbeits-, Überstunden- und Urlaubszeiten im Dashboard. Wer Wert auf Transparenz, Nachvollziehbarkeit und effiziente Arbeitsprozesse legt, trifft mit ZEP eine sinnvolle Wahl im Bereich Zeiterfassung und Projektmanagement.
Was gefällt Dir nicht?
Die Software bietet nur eingeschränkte Design- und Individualisierungsmöglichkeiten, wodurch sie optisch etwas schlicht und weniger modern wirkt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Probleme, die wir mit ZEP lösen sind z. B. eine unübersichtliche Projektzeiterfassung. ZEP bringt eine klare Struktur in die Erfassung und Zuordnung von Arbeitszeiten zu einzelnen Projekten und Aufgaben.
“Ich bin rundum zufrieden mit der Handhabung von ZEP. Ich habe mich noch nie über das Tool geärgert! ”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 30 Tagen
Jennika
Verifizierter Reviewer
Stellvertretende Teamleiterin Influencer Marketing
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Positiv fällt auf jeden Fall die Drop-Funktion auf, sodass man Einträge easy hin- und herschieben kann. Ein weiterer Vorteil sind die unterschiedlichen Farben, sodass ich die Einträge direkt den verschiedenen Kunden zuordnen kann und eine direkt Übersicht einsehen kann. Zudem ist es hilfreich, dass die fakturierbaren Stunden gebündelt aufgeführt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir wünschen, dass bei den Projekten mehrere Vorauswahlen als fünf aufgelistet sein könnten. Zudem sind die Zahlen, die am Anfang eines Vorgangs stehen, oft verwirrend. Außerdem wäre es genial, wenn man Einträge, die wiederkehrend sind, schon im Vorfeld einstellen und planen könnte. Aber ggf. ist die Option auch schon verfügbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann mithilfe von ZEP meine Kundenstunden tracken, kann Geburtstage hinterlegen und sehen wie meine Kundenquote ausfällt. Außerdem bekomme ich einen direkten Einblick über meine Überstunden. Was darüber hinaus noch hilfreich ist, ist dass ich durch ZEP meinen Tag strukturiere.
“Was ich an ZEP so mag!”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Andreas
Verifizierter Reviewer
Rechtsanwalt, Legal Project Manager bei
ClariusLegal
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Legal Services
Was gefällt Dir am besten?
ZEP ist wie ein guter Freund. Immer da, immer verlässlich - immer bereit, mich durch den Tag zu begleiten. Mir gefällt besonders, dass ZEP eine wunderschöne und funktionale Bedienoberfläche hat.
Was gefällt Dir nicht?
Das spontane verschieben von Zeitblöcken könnte noch intuitiver sein. So, dass man nicht mit dem Minutenraster aneinandergerät. Vielleichtgefällt mir auch nicht, dass viele Funktionen angezeigt werden, die man nicht täglich nutzt. Deshalb wäre ein ein Videotutotrial-Mode toll, bei dem man bei Bedarf zu jedem Icon ein Video zu seiner Funktion abrufen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es sind drei Probleme, die Zep löst: Übersichtlichkeit - es ist klar wann man an welchem Projekt gearbeitet hat. Zuordnung zu Projekten - das Zuordnen zu Projekten funktioniert viel reibungsloser und sicherer als mit manuellen Report. Und schließlich funktioniert ZEP auch als Projekt-Suchmaschine weil man über das Eingabefeld auch nach einzelnen Vorgängen suchen kann; wertvoll bei vielen Einzeltasks.
“Allrounder Tool mit verschiedenen Funktionen”
Herkunft der Review
5.0
K
In den letzten 30 Tagen
Keshavarthan
Verifizierter Reviewer
Produktmanager bei
Global Side
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt besonders, dass ZEP eine sehr übersichtliche Struktur bietet, wodurch ich meine Aufgaben und Zeiten schnell erfassen und verwalten kann. Hilfreich ist außerdem, dass viele Funktionen intuitiv nutzbar sind und man kaum Einarbeitungszeit benötigt. Zusätzlich schätze ich die Transparenz, da sich Arbeitszeiten, Urlaubstage und Projekte klar nachvollziehen lassen und dadurch die tägliche Organisation deutlich erleichtert wird.
Was gefällt Dir nicht?
Weniger hilfreich finde ich, dass manche Ansichten teilweise umständlich zu erreichen sind, sodass man mehrere Klicks benötigt, um zu relevanten Informationen zu gelangen. Außerdem wirkt die mobile Nutzung etwas eingeschränkt, da bestimmte Funktionen nur begrenzt komfortabel verfügbar sind. Darüber hinaus wäre es wünschenswert, wenn Benachrichtigungen oder Erinnerungen besser konfigurierbar wären, um die tägliche Planung flexibler gestalten zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch den Einsatz von ZEP kann ich meine Arbeitszeiten viel strukturierter erfassen, wodurch Unklarheiten und manuelle Nachträge deutlich reduziert werden. Zusätzlich erleichtert mir ZEP die Verwaltung verschiedener Projekte, da ich schneller sehe, wie viel Zeit in einzelne Aufgaben geflossen ist und dadurch meine Planung präziser gestalten kann. Ein weiterer Vorteil ist, dass Urlaubs- und Abwesenheitsanträge zentral dokumentiert werden, was Abstimmungen im Team vereinfacht und administrative Prozesse beschleunigt.
“Almost perfect track”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Manuel
Verifizierter Reviewer
Controller bei
Audi Formula Racing
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
How all the options for jobs, tasks etc are customizable, the easiness to generate reports and look for detailed info. Fast generation and tracking.
Was gefällt Dir nicht?
Certain reports don't allow excel export. Clarity on the info of each report type- some seem redudant, others don't have enough information, etc.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reporting to external auditors the detailed work performed by workers. Tracking overtime and allocation to projects. Tranking and reporting my own time.
“Die Lebensader unserer Firma”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Annette
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung bei
Graubner Industrie-Beratung GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Was gefällt Dir am besten?
Wir managen alle unsere Abläufe über ZEP. Toll ist, dass man kurzfristig Module hinzubuchen und wieder kündigen kann, ganz nach aktuellem Bedarf.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Begriffe sind für die Mitarbeiter nicht gleich verständlich, hier wären weitere Info Buttons direkt bei der entsprechenden Funktion hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Alles in Einem, Zeiterfassung, Rechnungen, Reiskostenabrechnung, Überstundenberechnung, Urlaubsplaner, keine unnötigen Schnittstellen und keine Doppeldokumentation.
“ZEP als Zeiterfassungstool für die Softwarentwicklung”
Herkunft der Review
3.0
A
In den letzten 30 Tagen
Alex
Verifizierter Reviewer
Entwickler bei
SCT GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Was gefällt Dir am besten?
Die Zeiterfassung in der Kalenderform ist sehr gut & übersichtlich, ebenfalls das zeihen von Blöcken hilft bei der zügigen Zeiterfassung
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise sind die Abläufe der Vorgänge etwas Starr, wenn man zum Beispiel einen Zeitslot bucht muss man direkt ein Projekt hinterlegen, bei uns ist das nicht zu jedem Zeitpunkt klar unter was das gebucht werden muss somit wäre ein unbesetzter Zeitslot den man im Nachhinein befüllen kann hilfreich. & zu wenige Vorlagen anzahl & zu wenig einstellungsmöglichkeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zep hat unser altes Zeiterfassungsworkflow komplett ersetzt welcher in seiner Grundfassung sehr umständlich war, manche verwendeten Timular & ZEP hat einige gemeinsamkeiten mit Timular welches alles vereinfacht & den Umstieg beschleunigt hat
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