“ZEP ist einfach zu bedienen und hat durch die Vielzahl an Modulen für jeden das richtige Format.”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Sandra

Verifizierter Reviewer

Inhaberin bei

compar -strategien für architektur und städtebau-

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

einfach in der Bedienung, individuelle Module zuschaltbar, top Produkt, übersichtliche Darstellung individuell einstellbar

Was gefällt Dir nicht?

Aus meiner Sicht gibt es keine Verbesserungsmöglichkeiten, das Produkt ist für unsere Anwendung genau gut

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stundenerfassung, PEP, x-Rechnung, Mitarbeitersteuerung

“Umfangreich und funktioniert”

Herkunft der Review

4.5

B

In den letzten 30 Tagen

Birgit

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter in der Akquise und Projektentwicklung bei

Altus renewables

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist per App und Desktop zu bedienen. Das ist sehr hilfreich. Die Eingabe ist einfach. Die Anpassung an die Bedürfnisse des Unternehmens sind übersichtlich einzupflegen. Projektdifferenzierte Abrechnungen lassen sich dadurch problemlos erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

In der Desktop Version stört mich die sehr schmal gehaltene Bedienfläche um die Seite nach oben oder unten zu schieben. In der App würde ich gern ein Fahrzeug als Favoriten anlegen, damit ich nicht jedes mal aus der langen Liste wählen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Belegerfassung klappt wunderbar. Die Abfrage von Projektzeiten ist für mich hilfreich. Gute Übersicht über Urlaubs oder Krankheitszeiten. Einfacher Mechanismus zur Beantragung von Fehlzeiten

“Praktisch, aber Ausbaufähig”

Herkunft der Review

3.5

S

In den letzten 30 Tagen

Solange

Verifizierter Reviewer

Sales Representative bei

Careforce GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Staffing and Recruiting

Was gefällt Dir am besten?

Dass man einzelne Blocks bearbeiten kann, Zeiten anpassen kann und die Umgebungen noch einmal angezeigt bekommen kann nach dem speichern. Dass die Uhrzeit an den letzten Block anschließt.

Was gefällt Dir nicht?

Dass man nicht auf einen Tag in der Listansicht klicken kann um einen Eintrag zu starten, dass man keine Überstunden angezeigt bekommt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wenn man am PC/Laptop ist, hat man die Möglichkeit einzuloggen, sodass man sich nicht merken muss wann man angefangen hat.

“Sehr hilfreich in der täglichen Arbeit der Zeiterfassung, Projektauswertung”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 30 Tagen

Nils

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Dataciders SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die Zeitbuchung, die Möglichkeiten Projektauswertung und die benutzerfreundliche Bedienung. Dazu kommt auch die Integration der Abwesenheiten in Outlook über den CalDAV Synchronizer

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir eine bessere Unterstützung für wiederkehrende Buchungen wünschen, dass ist zur Zeit nur manuell zu Lösen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Zeiterfassung, Zeitnachweise, Rechnungslegung für Projekte. Abwesenheitsverwaltung

“Best Of All in One HR-Tool”

Herkunft der Review

4.5

F

In den letzten 30 Tagen

Felix

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Dataciders SD&C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Zep bietet einen sehr einfachen Einstieg. Es ist leicht hier seine Arbeits- und Projektzeiten zu pflegen. Mann kann sich sehr gute Übersichten zusammen bauen lassen, egal ob zu einer einzelnen Person oder seinem Team.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht, dass die auswählbaren Farben, nur im Kalender funktionieren und nicht pro Projekt oder Unterpunkt individuell gleich für alle persönlichen Einstellungen synchron sind. Des Weiteren gibt es im persönlichen Dashboard aktuell noch zu wenige konfigurierbare Widgets um seinen Alltag zu verbessern. Manche Widgets haben eine zu große Mindestgröße. Die SOAP-Schnittstelle ist super, jedoch könnte sie, wie auch die Rest-Schnittstelle ausgebaut werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Digitale Zeitenerfassung ist großartig umgesetzt und die Projektzeitverwaltung und leicht und hat auch viele nützliche Statistiken.

“Unaufgeregt Praktisch”

Herkunft der Review

4.0

D

In den letzten 30 Tagen

Daniel

Verifizierter Reviewer

IT Consultant bei

Rewion

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

- Die optik ist einfach und aufgeräumt - Die Zeiterfassung geht schnell von der Hand - Man findet sich schnell zurecht - Dadurch dass auch Beleg darin erfasst werden können, kann man mit ZEP mehrere Tools ersetzt werden

Was gefällt Dir nicht?

- Die Optik ist etwas altbacken - Das Kundenfeld kann nicht im Standard leer gelassen werden, es wird von ZEP immer vorbelegt und führt bei Unachtsamkeit zur Zeiterfassung beim falschen Kunden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Zeiterfassung muss nicht mehr über Excel geregelt werden - Das Vereinen von mehreren Tools in einem und das dadruch nicht mehr unpraktische hin und her wechseln - Den Überblick über meine Zeiterfassung in nur einem Dashboard und auch darin die gleichzeitige Anpassungsmöglichkeit

“ZEP impressed: consistent, meaningful improvements this past year”

Herkunft der Review

4.0

D

In den letzten 30 Tagen

Diogo

Verifizierter Reviewer

dev

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

- Redesign: Cleaner, more consistent UI; faster navigation and lower cognitive load. - Project overview: Clearer status/priorities/progress; better at-a-glance understanding. - Vacation scheduling: Simple booking with immediate calendar visibility; avoids availability conflicts.

Was gefällt Dir nicht?

- Calendar colors: Projects should have distinct auto‑assigned colors; manual setup slows at‑a‑glance identification. - Project overview: Needs tighter summaries and configurable fields; harder to scan quickly than it should be. - Birthdays visibility: Show birthdays in the main menu with stronger highlighting/badges; currently easy to miss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I like to use it, especially before the updates, because it has a pleasant UI and I can track easily my project demands over time.

“Intuitiv und leicht zu befüllen was Buchungen angeht”

4.0

B

In den letzten 30 Tagen

Bernd

Verifizierter Reviewer

Senior Professional IT Consultant bei

Dataciders SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Generieren der Reports ist eine nette Funktion. Das einfache anlegen von PSP Elementen. Die schnelle Bereitstellung bzw Sync.

Was gefällt Dir nicht?

Eventuell könnte man mehr Diagramme anbieten. Grade was den Hinblick auf Arbeitszeiten bzw. Überstunden angeht. Hierbei weiß ich allerdings nicht ob es sich um eine Konfiguration handelt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfach, schnelle Stundenerfassung. Leichte Bedienbarkeit um dies täglich zu tun. Nützliche Funktionen der Pausenbuchungen bzw. Überschreitungen

“Übersichtlich, unkompliziert und genial”

4.0

A

In den letzten 30 Tagen

Ali

Verifizierter Reviewer

Professional Consultant bei

SD&C Solutions Development und Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Die Einfachheit der Zeiterfassung und die angebotene Schnittstelle, wodurch Daten aus dem ZEP leicht zu exportieren sind.

Was gefällt Dir nicht?

Vielleicht kann man den Umgang mit Belegen noch vereinfachen, ansonsten gefällt es mir wirklich sehr gut!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze es hauptsächlich für die Zeiterfassung, da ist es überragend einfach gestaltet. Ich habe aber auch für die Schnittstelle an programmiert und auch das fand ich super gelöst.

“Onlinebasiert Zeiten eintragen ohne Stress ”

Herkunft der Review

4.0

J

In den letzten 30 Tagen

Jaisha

Verifizierter Reviewer

Head of Infuencer Marketing Social Media Strategy bei

construktiv GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool kann easy über den Browser aufgerufen werden und das passt genau zu meinem Style zu arbeiten. ZEP ist intuitiv und das Zeiten eintragen, ist entspannter als mit anderen Tools.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal stört es mich, dass die Vorauswahl nicht bestehen bleibt, wenn man einen weiteren Eintrag machen möchte. Eine mobile gut funktionierende App wäre auch spannend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich muss nicht noch ein separates Tool pflegen/installieren, ich mag das Farbschema und die Drag & Drop-Funktion, wenn man sich mal bei einem Eintrag vertan hat.

“Smarte Zeiterfassung unter den Schwergewichten”

4.5

M

In den letzten 30 Tagen

Markus

Verifizierter Reviewer

Teamleiter bei

SD&C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung erfolgt per Browser oder App (Mobil Devices) und unterstützt mit simplen Kopiervorgängen bei gleichbleibenden Tätigkeiten. Die vorhandenen Schnittstellen ermöglicht unternehmensspezifische Weiterverarbeitungen der Daten. Rechte- und Rollenkonzepte sind sauber abbildbar.

Was gefällt Dir nicht?

Die Abbildung der Spesenabrechnung führt zur Blockade von Projektzeiten. Dies führt dazu, dass die Mitarbeiter länger auf Ihre Spesen warten müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Projekt-Soll-Ist-Abgleich, Rechnungslegung und -steuerung werden bei uns aktiv genutzt.

“Sehr gutes Programm ”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 30 Tagen

Jonas

Verifizierter Reviewer

DevOps Engineer bei

Zoi TechCon GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die intuitive Benutzeroberfläche von ZEP. Die Zeiterfassung ist selbsterklärend und geht schnell von der Hand, sodass sie im Arbeitsalltag nicht stört. Besonders hilfreich finde ich die mobile App, mit der man auch von unterwegs bequem Zeiten und Reisekosten erfassen kann. Das spart mir am Monatsende viel Stress.

Was gefällt Dir nicht?

Die Web-Version ist sehr mächtig, aber die mobile App hinkt im Funktionsumfang noch etwas hinterher. Für das reine Erfassen von Zeiten reicht sie völlig aus, aber für tiefere Einblicke oder administrative Aufgaben muss man fast immer an den Desktop-Rechner wechseln. Hier würde ich mir mehr Parität zwischen App und Web wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor der Nutzung von ZEP hatten wir oft Probleme mit ungenauen Projektabrechnungen und Medienbrüchen. ZEP löst dieses Problem durch die nahtlose Verbindung von Zeiterfassung und Fakturierung.

“ZEP überzeugt durch intuitive Bedienung und eine moderne Oberfläche”

Herkunft der Review

5.0

R

In den letzten 30 Tagen

Richard

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

Cominia Aktuarielle Services GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Was gefällt Dir am besten?

ZEP überzeugt durch eine intuitive Bedienung und eine übersichtliche Oberfläche. Projektzeiten lassen sich schnell und unkompliziert eintragen und auswerten, was meinen Arbeitsalltag sehr erleichtert. Auch Urlaubsanträge und Kalendereinträge lassen sich erstellen und die Genehmigungsprozesse sind unkompliziert. Alles in allem ein benutzerfreundliches und effizientes Tool, welches meine Organisation spürbar verbessert.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt oder gab derzeit nichts, was hier zu erwähnen wäre. ZEP erfüllt alle meine Anforderungen zufriedenstellend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeit einfach und effizient erfassen, wodurch die Rechnungsstellung vereinfacht wird. Durch die Projektzeitauswertungen habe ich immer einen guten Überblick über meine bisher geleisteten und die insgesamt zur Verfügung stehenden Auswände. Außerdem erfolgt die Erfassung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Seminar,...) über ZEP.

“Sehr übersichtliches Tool, arbeite damit seit mehreren Jahren!”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 30 Tagen

Maximilian

Verifizierter Reviewer

Azubi bei

ZoiTech Con GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die verschiedenen Möglichkeiten seine Stunden zu buchen und eine tolle Benutzeroberfläche, sowie die Möglichkeit den Google Kalender zu integrieren

Was gefällt Dir nicht?

Das man den Projekten auf die man bucht leider keine permanente Farbe zuweisen kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mein Arbeitsalltag ist in einem Block hinterlegt und ich kann ihn immer aufrufen

“Übersichtlich und benutzerfreundlich”

Herkunft der Review

4.5

MM

In den letzten 30 Tagen

Martina Maria

Verifizierter Reviewer

Community Management bei

construktiv GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

- Verschiedene Übersichtsformen (wöchentlich, täglich, etc.) - Praktische farbliche Differenzierung - Benutzerfreundliche Aufmachung

Was gefällt Dir nicht?

- limitierter Zeitrahmen, um Zeiten einzutragen - Automatische Urlaubseintragung wäre toll

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht über Arbeitszeiten & -aufgaben

“Leichte Bedienbarkeit”

Herkunft der Review

5.0

T

In den letzten 30 Tagen

Tim

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Sanssouci ITSM GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienbarkeit ist sehr leicht und mit den Auswertungen lassen sich schnell und einfach alle interessanten Informationen einholen

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde gerne einen Standard für meine Pause einfügen können. Ich begrüße die Funktionalität sehr, eine Pause über zwei Klicks einfügen zu können und keine zwei separaten Buchungen (Eine vor und die andere nach der Mittagspause) vornehmen zu müssen. Wenn ich die Standardbefüllung der Pausen nun noch anpassen könnte, wäre das Feature perfekt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Erfassung meiner Arbeitszeit und die fakturierbaren Stunden in Projekten. Der Vorteil ist ganz klar, dass beides in einem Tool stattfinden kann

“Zep UX: User friendly and easy-use ”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 30 Tagen

Antonio

Verifizierter Reviewer

CLOUD ENGINEER bei

ZOI TECH SLU

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

It is easy to use and configure, with a variety of tags, colors... Also dashboards and metrics are incredibly useful to track your productivity

Was gefällt Dir nicht?

When implementing third party software services, such as calendar, it does not allow you to remove that event unless adding it as private from the original software

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Basically tracking my project and meeting times and also managing holidays

“Zep ist gut seit Anfang an”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Marcel

Verifizierter Reviewer

CEO bei

ITynamics GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Auf meine Bedürfnisse zugeschnitten (Zeiterfassung, Faktura, Reisekosten) auch das es per Web zugänglich ist, ohne weitere Software.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell Nichts. Keine Probleme mit der Software vorhanden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Faktura. Reisekosten. Alles was man für einen Projektabrechnung benötigt.

“Moderne & einfache Zeiterfassung”

Herkunft der Review

4.0

I

In den letzten 30 Tagen

Inga

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Dymatrix GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Moderne Oberfläche mit gängigen Features auf allen Ebenen, ZEP App für Zeiterfassung ToGo, übersichtliche Auswertungen und flexible Anpassungsmöglichkeiten für verschiedene Projekte.

Was gefällt Dir nicht?

Der Aufbau/ die Übersichten des Tools generell könnten an der ein oder anderen Stelle optimiert werden - z.B. Auswertungen, hier sind zu viele aufgelistet, die sich ähnlich anhören.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

(1) Schnelle Projektzeitenfreigabe mit wenigen Klicks, (2) Einreichen von Belegen und (3) Erfassen meiner Zeiten an einem Ort.

“Praktisches Tool zur Projektzeitverwaltung”

Herkunft der Review

5.0

L

In den letzten 30 Tagen

Lukas

Verifizierter Reviewer

Software Entwickler bei

Natuvion

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

- Buchung von Projektzeiten, egal ob intern oder beim Kunden. - Auswertungen und Dashboards, z.B. für Reisekosten. - Übersicht über Urlaub, Krankheitstage, etc.

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlt ein Darkmode. Die Suche könnte verbessert werden, z.B. mit Filterkriterien, Wildcards, etc.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Übersicht über gebuchte Projektzeiten beim Kunden. Analyse der gearbeiteten Arbeitsstunden und Reisekostenaufwendungen.

“Sehr benutzerfreundlich”

Herkunft der Review

4.5

V

In den letzten 30 Tagen

Vivek

Verifizierter Reviewer

Consultant

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Einfach und benutzerfreundlich, nicht sehr kompliziert. Ich habe nur 5 Minuten gebraucht, um alles zu verstehen, als ich es zum ersten Mal benutzt habe.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe nichts gefunden, womit ich nicht zufrieden sein könnte.................

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP löse ich vor allem Probleme rund um Zeiterfassung, Projekttransparenz und Abrechnungsprozesse. Es hilft, Arbeitszeiten strukturiert zu dokumentieren, Projekte klar nachzuverfolgen und Abrechnungen effizient zu erstellen.

“Konnte mich schnell damit zurechtfinden, daher schon wahrscheinlich das ich es mal weiterempfehle”

Herkunft der Review

4.0

L

In den letzten 30 Tagen

Luis

Verifizierter Reviewer

Associate Technical Consultant bei

Körber AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

ZEP überzeugt durch die zuverlässige Synchronisation auf allen Geräten, was die Nutzung im Büro und unterwegs sehr komfortabel macht. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders hilfreich ist auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Projekte flexibel anzupassen, was die Organisation deutlich erleichtert. Sowie die Geburtstagserninnerungen sind auch sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Ladezeiten könnten an manchen Stellen kürzer sein, vor allem beim Wechsel zwischen verschiedenen Ansichten. Die Auswertungsfunktionen sind etwas eingeschränkt – zusätzliche Filter und Exportoptionen wären wünschenswert. Die mobile App bietet nicht alle Funktionen der Webversion, was die Nutzung unterwegs manchmal einschränkt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft dabei, die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten zu vermeiden, was Zeit spart und Fehler reduziert. Durch die zentrale Verwaltung von Projekten und Tätigkeiten wird die Übersichtlichkeit deutlich verbessert, sodass keine Informationen verloren gehen. Außerdem ermöglicht die automatische Synchronisation auf allen Geräten eine flexible Nutzung, egal ob im Büro oder unterwegs, was die Arbeitsorganisation erheblich erleichtert.

“Umfangreiche Projektsofte und doch einfach zu nutzen”

Herkunft der Review

5.0

R

In den letzten 30 Tagen

Richard

Verifizierter Reviewer

Business Unit Manager bei

EPI-USE GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die Projektzeiterfassung anhand eines "echten" Kalenders, sogar mit kundenspezifischen Vorlagen. Da alles direkt auf Projekte erfasst wird, steht im Anschluss eine sehr gutes Reporting zur Verfügung. Angefangen vom Mitarbeiter bis zum Projektbudget ist alles vorhanden. Wenn es schnell gehen soll, sind seid einiger Zeit sogar richtig gute Widges vorhanden! Die Einfache Nutzung der Anwendung trotz dem großen Umfang.

Was gefällt Dir nicht?

Die fehlende Personaleinsatzplanung. Ohne dieses Tool lässt sich zwar das Budget und die Personen als Review auswerten, ein echter Forecast jedoch nicht. Die Verwaltung von Favoriten, die dann auch noch besser bezeichnet wären in den jeweiligen Bereichen wäre wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektbezogene Zeiterfassung und dass daraus resultierende Reporting. Ein hoher Nutzen ist das skalierte Berichtswesen sowohl für das interne Review als auch das Projektreporting für die Auftraggeber.

“Effiziente und problemlose Erfahrung ”

Herkunft der Review

4.0

G

In den letzten 30 Tagen

Goncagül

Verifizierter Reviewer

Werksstudentin (IT) bei

AviaCert GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Airlines/Aviation

Was gefällt Dir am besten?

Die Auswertungsmöglichkeiten der eingegebenen Arbeitszeiten sowie das intuitive Interface. Die Möglichkeit Zeiten per Stopuhr tracken zu können, ist auch nützlich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Funktionalität Arbeitszeitenblöcke 1 zu 1 zu kopieren fehlt mir. Wenn man eine Beschreibung vergessen hat, könnte es auch besser gehighlightet sein. Die App ist blöd. Ich muss mich immer wieder neu anmelden. Wieso bleibt man nicht angemeldet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen ZEP zum Tracken der Arbeitszeiten.

“The Swiss Pocket-Knife for Employee and Project Management”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 30 Tagen

Mathias

Verifizierter Reviewer

Managing Director bei

ShapeDiver GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

ZEP is flexible enough to fit for our various projects with unique and sometimes unorthodox invoicing arrangements. At the same time, it is very nicely adapted to all legal requirements for Austria in terms of working time regulations and taxes.

Was gefällt Dir nicht?

Integrations into tools like Zapier would be useful to merge our data from ZEP with other tools we use. This would make it easier to create monthly reports and other analyses.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We handle all of our employee work-time recording with ZEP. In addition we handle project time recording and invoicing, resource planning and creation of credit notes for contractors with ZEP.

“Übersichtliches Tool zur Projektzeiterfassung ”

Herkunft der Review

4.5

F

In den letzten 30 Tagen

Frank

Verifizierter Reviewer

Consulting Analyst bei

DYMATRIX GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Wochenübersicht und der Detailgrad der anlegbaren Vorgänge und Projekte auf die Zeiten gebucht werden können ist übersichtlich und intuitiv. Verschiedene Auswertungsoptionen und Exportmöglichkeiten von Projektzeiten zur persönlichen Auswertung aber auch auf Projekt- und Kundenebene.

Was gefällt Dir nicht?

Buchungen könnten einfacher kopierbar und Zeiten einfacher anpassbar sein. Vor allem in der Projektzeitenübersicht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektzeitenerfassung zur Arbeitszeiterfassung und Rechnungsstellung (Fakturierbarkeit Projektzeiten) für Kundenprojekte

“Klasse Projektmanagement Service”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Daniel

Verifizierter Reviewer

Office-Management bei

Yplay Germany

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde besonders hilfreich, dass ZEP sehr übersichtlich gestaltet ist und man schnell findet, was man braucht. Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ohne viel Aufwand. Außerdem erleichtert die klare Struktur das Arbeiten im Team.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Funktionen könnten intuitiver erreichbar sein. Zudem wirken einige Einstellungen etwas technisch und brauchen Einarbeitung. Auch kleine Performance-Hänger treten gelegentlich auf.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft mir, Zeiten schnell und korrekt zu erfassen, ohne manuell nachhalten zu müssen. Aufgaben und Projekte bleiben dadurch besser strukturiert und überschaubar. Insgesamt spare ich Zeit bei der Organisation und habe jederzeit einen klaren Überblick über meinen Arbeitsstand.

“Zeiterfassung - einmal einfach!”

Herkunft der Review

4.5

C

In den letzten 30 Tagen

Christoph

Verifizierter Reviewer

CCO bei

Gepardec IT Services GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist so benutzerfreundlich, dass ich meine Zeiten sofort buche - und nicht wie bei anderen Systemen zuerst lieber in einer Excel-Tabelle mitschreibe ;) Aus Rechnungslegungs- und Controlling-Perspektive ist ZEP ebenfalls ein Macht - ich hab noch nichts gesehen, was nicht geht.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Feature-Idee: per Chat ein Angebot erstellen, sodass ich diese Aufgabe nicht delegieren oder selber machen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann jede erdenkliche Auswertung für unsere Kunden machen.

“Einfache Zeiterfassung”

Herkunft der Review

3.5

S

In den letzten 30 Tagen

Samuel

Verifizierter Reviewer

Fullstack Entwickler bei

Kurz Digital

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Sehr praktisch finde ich die Pausenfunktion, mit der sich nach dem Eintragen der Arbeitszeiten für einen beliebigen Zeitraum bequem eine Pause ergänzen lässt. Besonders angenehm ist dabei die übersichtliche und intuitiv gestaltete Benutzeroberfläche: Alle relevanten Informationen und Funktionen sind logisch angeordnet und schnell auffindbar, sodass die Bedienung insgesamt sehr unkompliziert wirkt.

Was gefällt Dir nicht?

Aufgrund meiner Nutzung von ZEP rein als Arbeitnehmer habe ich nur einen beschränkten Nutzungumfang zu welchem auch ich nichts negatives sagen kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze ZEP hauptsächlich zur Erfassung meiner Arbeitszeiten und Urlaube. Besonders hilfreich finde ich die klare und jederzeit einsehbare Übersicht über meine Überstunden und verbleibenden Urlaubstage. Dadurch entfällt für mich das manuelle Nachhalten in eigenen Listen, und ich habe stets einen verlässlichen und gut strukturierten Überblick über alles Wichtige.

“Benutzerfreundlich für den MA”

Herkunft der Review

4.5

L

In den letzten 30 Tagen

Lukas

Verifizierter Reviewer

Teamleiter bei

AFR GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Dass es ein Webinterface und eine Mobile App gibt, dass es eine API gibt, dass man selbst Zeitauswertungen machen kann. Die App kann an die eigene CI angepasst werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die App ist underpowered, für alles außer Zeiterfassung musss man die Webapp verwenden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ermöglicht mir einfach in einem Browser meine Arbeitszeit und meinen Arbeitsort zu erfassen

“Alle Projektzeiten endlich zentral und transparent im Blick”

Herkunft der Review

5.0

E

In den letzten 30 Tagen

Elan

Verifizierter Reviewer

IT-Consultant bei

COMPUTECH GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Networking

Was gefällt Dir am besten?

ZEP nehme ich im Alltag als sehr hilfreiches und unkompliziertes Tool wahr, weil ich meine Zeiten ohne großen Aufwand genau den richtigen Projekten und Kunden zuordnen kann. Dadurch spare ich mir eigene Listen oder Excel‑Dateien und habe trotzdem jederzeit einen sauberen Überblick über meine geleisteten Stunden. Besonders angenehm finde ich, dass Auswertungen und Berichte schon integriert sind, sodass ich mit wenigen Klicks sehe, wie sich Projekte entwickeln und welche Zeiten fakturierbar sind.

Was gefällt Dir nicht?

Trotzdem fühlt sich ZEP an manchen Stellen etwas überladen an, gerade wenn man nur die Basics der Zeiterfassung braucht und nicht alle Module nutzt. Einige Einstellungen und Menüs wirken auf mich unnötig komplex, sodass ich manchmal etwas suchen muss, bis ich die richtige Funktion finde. Außerdem habe ich den Eindruck, dass bestimmte Sonderfälle bei Arbeitszeiten oder Abwesenheiten nur umständlich abbildbar sind und man dafür relativ viele Klicks braucht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP löse ich vor allem das Problem, dass Arbeits- und Projektzeiten früher umständlich über Excel oder handschriftliche Listen erfasst wurden und dadurch Fehler oder Lücken entstanden; heute ist die Erfassung digital, zentral und deutlich transparenter. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich meine gebuchten Stunden direkt mit Budgets und Projektfortschritt abgleichen kann und so frühzeitig sehe, wenn ein Projekt aus dem Zeit- oder Kostenrahmen läuft. Außerdem nimmt mir ZEP viel manuellen Aufwand bei Abrechnung und Auswertungen ab, weil aus den erfassten Zeiten mit wenigen Klicks Berichte und Rechnungen erstellt werden können, was die Zusammenarbeit mit Kunden und internem Controlling spürbar erleichtert.

“high range of functions and simple user interface.”

Herkunft der Review

4.0

L

In den letzten 30 Tagen

Leonardo

Verifizierter Reviewer

Engineer bei

Audi

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

I really like the user inreface. It is very clear and easy to use. furthermore ZEP has an high range of functions that helps on checking the status of overtime and residuals holidays.

Was gefällt Dir nicht?

I do not like sometime the reports. I also don´t like that the software is not able to count the holidays of the previous year.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

yes, the bigger benefit is a easy picture of the status of holiday and overtime. Is also nice the interface for the hour setting with all the choice for the brakes and the alert when there are mistake's.

“Simpel und leicht zu verstehen”

Herkunft der Review

4.5

N

In den letzten 30 Tagen

Nane

Verifizierter Reviewer

Duale Studentin bei

biX Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt es sehr gut, dass ZEP simpel in der Handhabung ist. Die Bedienung ist eigentlich selbsterklärend und es gibt meiner Meinung nach keine unnötigen Features, die das Ganze verkomplizieren.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich ist alles recht gut durchdacht und Nutzerfreundlich. Wenn ich mir aber eine Sache raussuchen muss, dann würde ich sagen, dass man unter "Belege" noch mehr MwSt. hinterlegen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Nutzung von ZEP kann ich meine Arbeitszeiten einfach nachhalten. Zudem ist die Beantragung von Urlaub sowie die generelle Kalenderansicht einfach und übersichtlich.

“Einfache Handhabung, geringer Zeitaufwand”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 30 Tagen

Clara

Verifizierter Reviewer

Strategic Designer bei

deerstreet experience GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann meine Zeiten schnell buchen. Besonders gut gefällt mir die App, das Buchen ist sehr intuitiv und ich habe noch nie fehlerhaft gebucht. Warnungen bei Zeitüberschreitung ist sehr praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

Das einzige was mir nicht gefällt ist, dass der Zeitposten in eine neue Buchung mit übernommen wird. Manchmal passieren mir Doppelbuchungen, vllt. könnte man hier nochmal eine Meldung bekommen. Es wäre schön, wenn ich für meine Zeiten , Farben speichern könnte & nicht jedes Mal neu auswählen müsste.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich vermeide das Falschbuchen von Zeiten, da die Software sehr übersichtlich und intuitiv ist. Ich buche meine Zeiten immer auf den richtigen Posten. Alle meine Posten sind bei der Auswahl hinterlegt, das ist sehr hilfreich.

“ZEP - mein täglicher Begleiter”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 30 Tagen

Jessica

Verifizierter Reviewer

Businessmanagerin HR&Finanzen bei

Delta Systemtechnik Horn GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich benutze ZEP jeden Tag, um ganz leicht meine Arbeitszeiten zu erfassen. Das geht schnell und sogar noch unkomplizierter über die App. Auch Fehlzeiten sind schnell erfasst und verwaltet. Auch andere Funktionen wie Kunden anlegen, Rechnungen schreiben und Auswertungen ziehen sind einfach und selbsterklärend.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Zeiterfassung kann man nur für alle angelegten Mitarbeiter eine "Zeiteinheit" (z.b. 1 Minute, 15 Minuten) einstellen. Es wäre für uns sehr praktisch, wenn man das im Projekt ändern könnte. So haben wir bei allen Mitarbeitern als kleinste Einheit 15 Minuten einstellen müssen, da jede angefangene Viertelstunde abgerechnet wird, bräuchten aber bei anderen Projekten/Mitarbeitern die minutengenaue Erfassung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

-gesetzliche Vorgaben der Zeiterfassung erfüllen. -Rechnungen schreiben und an Kunden versenden. -Vorteil: 1 Tool- viele Möglichkeiten!

“Sehr Empfehlenswert!”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 30 Tagen

Mickey

Verifizierter Reviewer

Enwicklungsingenieur bei

BOS Technology Services GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche der Anwendung ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, sodass auch Nutzer ohne tiefgehende technische Kenntnisse sich schnell zurechtfinden können. Besonders hervorzuheben ist die Flexibilität, mit der verschiedene Arbeitszeitmodelle und Projekte angelegt werden können, um Arbeitszeiten direkt zu erfassen. Diese Flexibilität macht das Tool für eine Vielzahl von Einsatzszenarien interessant.

Was gefällt Dir nicht?

Zwar bietet das Tool viele Standardfunktionen, doch größere Organisationen könnten an ihre Grenzen stoßen, wenn es um maßgeschneiderte Lösungen oder tiefgehende Anpassungen geht. Auch der Preis könnte für kleinere Unternehmen eine Hürde darstellen, da ZEP im Vergleich zu anderen Zeiterfassungsprogrammen auf dem Markt eher im höheren Preissegment angesiedelt ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die benutzerfreundliche Oberfläche, die Flexibilität in der Zeiterfassung und die Möglichkeit zur Integration in andere Systeme machen das Tool zu einer wertvollen Unterstützung im Arbeitsalltag, vor allem zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung.

“Zeiteintragen einfach”

Herkunft der Review

4.0

D

In den letzten 30 Tagen

Desena

Verifizierter Reviewer

Social Media Manager bei

construktiv GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die Einfachheit: Zeiten lassen sich super schnell und unkompliziert eintragen. Das spart Zeit, hält den Kopf frei und macht die tägliche Arbeit deutlich entspannter.

Was gefällt Dir nicht?

Der Weg zur Auswertung von Projekten ist etwas umständlich. Schade, dass keine Überstunden erfasst und gesammelt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP löse ich vor allem organisatorische Herausforderungen im Projekt- und Zeitmanagement. Arbeitszeiten, Aufgaben und Projekte lassen sich transparent erfassen und strukturieren, was die Planung deutlich erleichtert. Der größte Vorteil liegt für mich in der Übersichtlichkeit: Alle relevanten Informationen sind zentral an einem Ort gebündelt. Das macht Abstimmungen effizienter, reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass Ressourcen besser verteilt und Projekte verlässlich gesteuert werden können.

“ZEP ist intuitiv zu nutzen und spart mir täglich Zeit bei der Projektverwaltung.”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Selena

Verifizierter Reviewer

Consultant Learning Experience bei

Nelsen Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt, dass ZEP wirklich intuitiv zu bedienen ist und ich meine Zeiten super leicht erfassen kann. Auch die Auswertungen sind übersichtlich, sodass ich schnell sehen kann, wo die Projekte gerade stehen. Besonders hilfreich finde ich außerdem, dass ich jederzeit einen Überblick über Überstunden und Urlaubstage habe und Urlaub oder Krankheitstage direkt im System verbuchen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht so, dass man Projekte nicht überbuchen kann und dadurch manchmal warten muss oder kurzfristig auf ein anderes Projekt ausweichen muss. Außerdem ist es unpraktisch, dass man bei Änderungen oder Fehlbuchungen nicht mehrere Tage oder Stunden auf einmal umbuchen kann. Zusätzlich kommt es vor, dass Feiertage nicht immer korrekt angezeigt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ich zuverlässig meine Arbeits- und Projektzeiten erfassen, ohne dafür verschiedene Tools nutzen zu müssen. Außerdem hilft mir das System dabei, den Überblick über Überstunden, Urlaubstage und Abwesenheiten zu behalten, was meinen Alltag deutlich erleichtert. Insgesamt sehe ich den großen Vorteil darin, dass ZEP viele organisatorische Aufgaben automatisiert und dadurch Zeit spart, die ich für wirklich wichtige Aufgaben nutzen kann.

“Works great and it's easy to track your hours”

Herkunft der Review

4.0

S

In den letzten 30 Tagen

Slobodan

Verifizierter Reviewer

Google Workspace Engineer bei

Zoi TechCon GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

I like the easiness of the software, and that you have a few ways of setting up your hours. You can even pick different colours, which makes it easier to identify your clients. ZEP has lots of functionality which I don't even use, but it's nice to know it's there

Was gefällt Dir nicht?

Despite the improvements throughout the years, there are still some bugs that need fixed, like changing the client in the field will trigger resetting the colour to its default one, despite nothing else being reset (e.g., the comment) so I assume it is more of a bug than a feature. Navigating through the reporting pages is somewhat difficult and overall the reporting can be massively improved so it is easier to understand. I use it once every quarter and I spend a lot of time trying to remember what was where.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I use it to track my hours when I work with clients. This is the main purpose but on top of that I am booking my holidays there, which is very convinient. So far it does what it is supposed to do

“Rundum durchdachtes Tool zur Arbeits- und Projektzeiterfassung”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 30 Tagen

Andre

Verifizierter Reviewer

IT-Consultant bei

Rewion GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Als Nutzer im Tagesgeschäft bin ich mit ZEP sehr zufrieden – das Tool erfüllt auf überzeugende Weise gleich mehrere Anforderungen im Bereich Zeit-, Projekt- und Personaleinsatzmanagement: Was überzeugt besonders: ZEP erlaubt die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung auf Knopfdruck – via Browser, App oder Terminal, was den Alltag erleichtert. Die Projektzeiterfassung inklusive Zuordnung zu Kunden, Projekten und Aktivitäten ist gut umgesetzt – somit wird nicht nur „Stempeln“, sondern auch sinnvolles Reporting möglich. Modular und flexibel: Man beginnt z. B. mit Arbeitszeiterfassung, kann später auf Compact oder Professional upgraden – je nachdem wie komplex das Projekt-Business wird. Gute App-Anbindung: Unterwegs Zeiten erfassen, Belege hochladen, Abwesenheiten verwalten – alles mit der mobilen ZEP App. Sicherheit & Datenhosting: Serverstandort Deutschland, ISO 27001 zertifiziert, Datenschutz berücksichtigt – wichtig gerade für Unternehmen mit DSGVO-Pflichten. Was ich im Alltag geschätzt habe: Sehr intuitive Oberfläche: Mitarbeitende kommen schnell klar, ohne lange Schulung. Gute Struktur: Projekt-, Kunden- und Mitarbeitendenprofile sind sauber getrennt, sodass Auswertungen und Reports zuverlässig sind. Skalierbarkeit: Ideal nicht nur für kleine Teams, sondern auch für größere Firmen mit vielen Projekten und Mitarbeitenden. Deutscher Support: Gerade wenn Fragen auftauchen bei Einrichtung oder Erweiterung, empfinde ich den Support als hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Kleine Hinweise / worauf man achten sollte: Für sehr einfache Zeiterfassung (nur „Stempeln“) kann ZEP vielleicht mehr bieten, als man braucht – dann lohnt sich ein Blick auf das preislich kleinere Paket. Die Flexibilität bringt auch ein bisschen Einarbeitung mit sich – wer nur „eine Stunde Tabelle ausfüllen“ gewohnt ist, sollte sich anfangs ein wenig Zeit für Einrichtung nehmen. In der App gibt’s gelegentlich Hinweise, dass bestimmte Module lizenziert sein müssen, damit alle Funktionen verfügbar sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP ist eine rundum gelungene Lösung für Unternehmen, die: ihre Arbeitszeiten gesetzlich sicher erfassen möchten, projektbezogen Zeiten, Kosten und Erträge im Blick haben müssen, dabei eine skalierbare und modulare Plattform suchen, die mitwächst. Wer also über die reine Stempeluhr hinaus möchte und gute Kontrolle über Projekte, Zeiten und Mitarbeitende wünscht – dem kann ich ZEP klar empfehlen.

ZEP Erfahrungen & Reviews (553)