“Zentrale Zeiterfassung mit ZEP”

Herkunft der Review

3.5

C

In den letzten 30 Tagen

Claudia

Verifizierter Reviewer

Senior Advisor bei

Dataciders SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Klare Periodenabschlüsse und Transparenz bei Sperren. Wenn ein Monat abgeschlossen ist, werden betroffene Zeiträume zuverlässig gesperrt – das verhindert nachträgliche Fehler und sorgt für klare Verhältnisse. Beispiel: die Sperrinfo für „2025.08“ kam sauber und rechtzeitig per Systemmail.

Was gefällt Dir nicht?

Komplexe Rechteverwaltung. Die Rollen- und Berechtigungsstruktur ist zwar granular, aber für neue Nutzer schwer durchschaubar. Das führt oft zu Rückfragen und Verzögerungen bei der Freischaltung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zentrale Zeiterfassung: Keine verstreuten Excel-Listen oder manuelle Nachträge – alles läuft über ein einheitliches System.

“Gutes Tool zur Projektzeitenerfassung”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 30 Tagen

Jan-Hendrik

Verifizierter Reviewer

Informationssicherheitsberater bei

procedo Unternehmensberatung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die Möglichkeit sämtliche Projekte Auszuwerten, nachzubearbeiten und zu vergleichen. Alles mit 2 Klicks einfach zu navigieren. Auch sehr Hilfreich ist die Möglichkeit verschiedene Vorgänge einem Projekt zuzuordnen und es so aufzusplitten. Dies ermöglicht eine sehr gut geordnete Projektstruktur.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht so gut gefällt mir die visuelle Darstellung von Projektzeiten. An der Stelle würde ich mir andere Möglichkeiten wünschen vergangene Projekte darzustellen. Bspw. Tortendiagramme, Balkendiagramme oder Liniendiagramme. Damit könnte der Informationsgewinn aus vergangene Tätigkeiten erhöht werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns in der Firma nutzen wir ZEP hauptsächlich zur Projektzeiterfassung, Tageszeiterfassung und Abwesenheitserfassung. Aber auch Überstunden und Stundenabbau lassen sich gut über ZEP darstellen. Ich denke ein großer Vorteil ist die Zentrale Auswertung der Projekte was es einem Team ermöglicht die gebuchten Zeiten zu kontrollieren und so im besprochenen Rahmen zu bleiben.

“Schnelle Zeiterfassung mit vielen Auswertungsmöglichkeiten”

Herkunft der Review

4.0

C

In den letzten 30 Tagen

Christian

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

construktiv

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist sehr übersichtlich gestaltet, sodass die Zeiterfassung schnell und unkompliziert funktioniert. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Projekte und Tätigkeiten detailliert zuzuordnen. Außerdem erleichtern die Auswertungen und Exportfunktionen die Abrechnung und Projektanalyse erheblich.

Was gefällt Dir nicht?

ZEP kann aus meiner Sicht für kleinere Teams oder für rein einfache Zeiterfassung überladen wirken. Die Anpassbarkeit von Berichten und Auswertungen ist erwas eingeschränkt und die Oberfläche ist zwar funktional, aber wirkt optisch etwas angestaubt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP lassen sich manuelle Stundenzettel und fehleranfällige Excellisten vollständig ersetzen; alles wird digital, minutengenau und rechtssicher dokumentiert. Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit, Zeiten direkt auf Projekte und Kunden zu buchen, sodass die Abrechnung und das Projektcontrolling deutlich transparenter und effizienter werden.

“Umfassendes ERP Tool ”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 30 Tagen

Adrian

Verifizierter Reviewer

Senior Project Manager bei

KOGIT GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Funktionsumfang als Planungs- und ERP Tool. Verschiedene Aspekte zur Projektsteuerung sind umfänglich vorhanden. - Umfassende Reporting Funktion - Allgemeine Performance ist stabil und schnell

Was gefällt Dir nicht?

- Zuordnung von Mitarbeiter auf einzelne Vorgänge in unterschiedlichen Zeiträumen. - Begrenzungen in der Budgetberechnungen von Vorausplanungen (z.B. Berücksichtigung im Planungszeitraum von: Verfügbaren Arbeitstagen nach Bundesland, MA Urlaubsanspruch, Fehlzeiten, etc.) - Copy-Paste Funktionalität zum Ausrollen eines Musters bei Einplanungsfunktion nicht ausreichend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Resourcenplanung in Projekten. Abrechnung von Projekten. Vorplanung und Vorgangsplanung. Soll-Ist Vergleiche. Zeiterfassung. Urlaubs- und Fehlzeitplanung für Resourcen

“Gut und verständlich aufgebaut”

Herkunft der Review

3.5

K

In den letzten 30 Tagen

Kevin

Verifizierter Reviewer

bachelorant bei

enable energy solutions

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Was gefällt Dir am besten?

Ein großer Vorteil liegt in der Zeitersparnis: Manuelle Stundenzettel entfallen, wodurch Fehler reduziert und Prozesse deutlich beschleunigt werden. Zudem ermöglichen solche Systeme eine klare Projektzuordnung, sodass Mitarbeiterzeiten besser ausgewertet und Kapazitäten genauer geplant werden können. Auch für Mitarbeiter selbst schaffen sie Transparenz, da alle erfassten Zeiten einsehbar und nachvollziehbar bleiben.

Was gefällt Dir nicht?

Auf der anderen Seite gibt es jedoch auch Nachteile. Die Einführung einer Zeiterfassungsplattform erfordert oft Anpassungen im Arbeitsalltag und kann zu Beginn als zusätzlicher Aufwand empfunden werden. Außerdem besteht die Gefahr, dass Mitarbeiter sich kontrolliert fühlen, wenn Zeiterfassung nicht gut kommuniziert wird. Technische Aspekte wie Kosten, Datenschutz oder die Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung können ebenfalls Herausforderungen darstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Manuelle Stundenzettel führen oft zu Fehlern, Schätzungen oder vergessenen Einträgen.

“Project Management became uncomplicated, finally!”

Herkunft der Review

5.0

i

In den letzten 30 Tagen

isabela

Verifizierter Reviewer

Project Engineer bei

Transsolar KlimaEngineering GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Was gefällt Dir am besten?

I work in multiple parallel projects and ZEP is able to organize and structure the work as I have never seem before. I love the new time keeping function, as I am able to track how much I really spend on each project.

Was gefällt Dir nicht?

I think the exported reports could be optimized in order to increase productivity track. There could be also a weekly report function, where we enter not only in which projects we worked on, but also which goals we achieved.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I can keep track of my time and my project budget, so I stay aligned with my goals

“Einfach zu nutzen und Übersichtliches Zeitmanagement”

Herkunft der Review

5.0

R

In den letzten 30 Tagen

Ralf

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Intellity GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es gut wie leicht die Erfassung von Arbeitszeiten, Projekten und Reisekosten ist. Dadurch sind Fehler deutlich reduziert wurden. Meinem Arbeitgeber kommt es zu Gute, dass ZEP alle gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung erfüllt und durch DSGVO-konforme Speicherung für Rechtssicherheit sorgt.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Nutzung von ZEP sehe ich noch etwas Verbesserungspotenzial in der Einführung. Diese hat für mich anfangs etwas Zeit gebraucht, da die Umstellung von bisherigen Prozessen etwas Zeit benötigte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch den Einsatz von ZEP kann ich meine Arbeitszeiten viel einfacher und schneller erfassen, ohne auf manuelle Listen zurückzugreifen. Auch die Projekterfassung ist für mich deutlich übersichtlicher geworden, da ich meine Stunden direkt den richtigen Projekten zuordnen kann. Zusätzlich erleichtert mir ZEP die Reisekostenerfassung, weil ich Belege digital hochladen und die Abrechnung unkompliziert durchführen kann.

“Mein täglicher Effizienzbooster im Projektalltag”

Herkunft der Review

5.0

E

In den letzten 30 Tagen

Eray

Verifizierter Reviewer

Junior Consultant bei

Natuvion GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Utilities

Was gefällt Dir am besten?

Am hilfreichsten ist für mich die sehr einfache und intuitive Bedienung, die den Einstieg und die tägliche Nutzung enorm erleichtert. Besonders schätze ich die klare Benutzeroberfläche ohne unnötige Funktionen, wodurch man sich voll auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren kann. Das übersichtliche Dashboard bietet auf einen Blick alle relevanten Informationen und spart dadurch spürbar Zeit im Arbeitsalltag

Was gefällt Dir nicht?

Was mir weniger gefällt, ist dass eine für mich wichtige Schnellfunktion fehlt: Ich würde gerne eingetragene Zeiten per Strg+C und Strg+V kopieren und einfügen können, um meine Arbeitszeit noch effizienter zu dokumentieren. Aktuell ist das nicht möglich, was den Prozess etwas umständlicher macht. Besonders bei wiederkehrenden oder ähnlichen Tätigkeiten würde diese Funktion die Bedienung deutlich beschleunigen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft mir dabei, meine Arbeitszeiten strukturiert und ohne Mehraufwand zu erfassen, wodurch ich keine Zeiten mehr vergesse oder nachträglich rekonstruieren muss. Durch die zentrale Übersicht im Dashboard habe ich jederzeit Klarheit darüber, welche Projekte wie viel Zeit beanspruchen, was die Planung und Priorisierung deutlich verbessert. Außerdem reduziert ZEP den Abstimmungsaufwand im Team, da alle relevanten Informationen transparent hinterlegt sind und nicht mehr manuell nachgefragt werden müssen

“Effortless Project Visibility for Busy Consultants”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Marcin

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

Zoi

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

As a tech consultant juggling several parallel projects, the standout feature for me is how easy it is to track project burn in real time. The dashboard gives a clean, accurate view of hours, budgets, and progress without digging through spreadsheets or chasing updates. It’s intuitive, fast, and removes the mental overhead of project tracking—letting me focus on delivering value instead of administrating it.

Was gefällt Dir nicht?

ou need a bit of prior knowledge to know which report to generate—without understanding what’s possible, it can be difficult to find the right one on the first try.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

EP gives me full transparency over where time is spent across projects and makes time tracking far more reliable and effortless. As a result, I have clearer insights for planning, more accurate billing, and fewer surprises when managing project budgets.

“Es vereint Stundenerfassung und Projektaufwände gut an einem Ort. Planung mache ich darüber nicht. ”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 30 Tagen

Marc

Verifizierter Reviewer

Professional Consultant bei

Dymatrix

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Gute Übersicht zur Stundenerfassung und Auswertung im Dashboard nach Kunden bzw. Projekten und damit auch Auswertbarkeit der Fakturaquote. Darüber hinaus ist die Projektanlage recht einfach und übersichtlich. Gut ist auch, dass meine seine Reisekosten und Abrechnung recht einfach darüber abwickeln kann.

Was gefällt Dir nicht?

Bemängeln muss ich die Übersichtlichkeit und man versteht nicht intuitiv, was sich hinter welchem Reiter verbirgt, insb. bei Auswertungen. Darüber hinaus stört mich bei der Zeitenbuchung, dass davon ausgegangen wird, dass ich live meine Zeiten erfasse. Bei Jira Tempo funktioniert das intuitiver.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stundenerfassung, Urlaubsplanung, Projektplanung und Erfassung von Aufwänden.

“Simple and intuitive reporting of working hours”

Herkunft der Review

4.0

J

In den letzten 30 Tagen

Jack

Verifizierter Reviewer

Marketing Mnaager bei

Striped Giraffe Innovation & Strategy

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

As a regular user of the application, what I like most is its simplicity and ease of use. Reporting time spent on various projects is quick and does not require many operations. You simply select the appropriate time period in the calendar and a field automatically appears where you can enter the relevant information. You can also view cumulative reports and control the number of hours worked. Reporting and managing vacations and days off is also quick and easy.

Was gefällt Dir nicht?

So far, I haven't encountered any features in the app that irritate me or don't meet my needs.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reporting and controlling the time spent on completing tasks in specific projects.

“Zeiterfassung in einfach - auch bei komplizierten Projekten”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Max

Verifizierter Reviewer

Teamleitung bei

ProLog Automation GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Gute Übersichtlichkeit auch bei komplexen Reise- und Projekttätigkeiten. Ich schreibe regelmäßig 5-10 verschiedene Zeiten auf unterschiedliche Projekte. Auch dabei bleibt ZEP verhältnismäßig übersichtlich. Auch wenn eben unübersichtlich viel Informationen erfasst werden müssen, geht das mit den Copy-Paste Funktionen und Dropdowns schnell. Die Einbindung des Belegmanagements vereinfacht das Leben enorm!

Was gefällt Dir nicht?

Die zwischenzeitlich eingeführten grafischen Übersichten haben zwar die Darstellung vereinfacht, aber einfach nicht genügend Informationen geboten. Glücklicherweise kam die alte tabellarische Ansicht schnell zurück.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitbuchung auch bei komplexen Buchungsvorgängen. Management aller Belege. Einfache Verknüpfung von Mitarbeitern mit Buchhaltung

“Good App to get your time track updated”

Herkunft der Review

4.5

D

In den letzten 30 Tagen

David

Verifizierter Reviewer

Senior Expert and Lead bei

Zoi

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Program Development

Was gefällt Dir am besten?

This App is under constant improvements, they keep applying new functionalities and refining their user interface to create the most user friendly framework possible.

Was gefällt Dir nicht?

I can not copy a single reported task from one day to other, it is a little bit annoying as you have to copy the hole day for this and then delete the unwanted extra copied tasks.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I am able to track my team spent time in a detailed way with a simple integrated report.

“Täglich im Einsatz als Software-Berater”

Herkunft der Review

4.0

S

In den letzten 30 Tagen

Sascha

Verifizierter Reviewer

Principal Development Consultant bei

VANTAiO GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliches User Interface. Einfache Anlage der Arbeitszeiten, Verschieben und Anpassen per Drag & Drop. Reports und Auswertungen sind sehr hilfreich. Außerdem Anlegen und Einreichen von Urlaubsanträgen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Tastaturnavigation (Tab Order, Hotkeys, ESC zum Schließen von Popups) könnte besser Verwendung finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung als Berater meiner Firma; Übersicht der Kontingente bei Kundenprojekten; Übersicht über meine Fehlzeiten.

“ZEP erleichtert meine Arbeit”

5.0

J

In den letzten 30 Tagen

Janine

Verifizierter Reviewer

kaufm. Angestellte bei

EPI USE GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Networking

Was gefällt Dir am besten?

Am besten an ZEP gefällt mir die einfache und schnelle Zeiterfassung, weil sie meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nur nicht, dass manche Funktionen anfangs etwas unübersichtlich wirken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP löse ich vor allem das Problem der umständlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Aufgaben, Projekte und Arbeitszeiten lassen sich klar strukturieren, was den Überblick erleichtert. Vorteile sehe ich vor allem in der Zeitersparnis, der transparenten Projektplanung und den automatisch erzeugten Auswertungen, die Entscheidungen schneller und fundierter machen.

“Verständliche Anwendung, guter Support”

Herkunft der Review

4.0

S

In den letzten 30 Tagen

Susanne

Verifizierter Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung bei

EPI-USE GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Networking

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefüllt, dass eine individuelle Anpassung möglich ist, der logogische, leicht verständliche Aufbau, sehr guter und schneller Telefonsupport

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist ZEP sehr langsam in der Anwendung, konnten noch nicht rausfinden woran es lag

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Auswertungen lassen sich in Excel ziehen und individuell anpassen

“Allrounder für Zeiten”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Max

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

Intense AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Utilities

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung und schnelles Erfassen der Zeiten. Tage können kopiert werden und man erhält eine gute Übersicht über alle Zeiten

Was gefällt Dir nicht?

Bei vielen unterschiedlichen Vorgängen am Tag ist es mühselig alles aufs Neue einzugeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP wird zur Erfassung der fakturierbaren Zeiten genutzt und erzeugt somit eine gute Übersicht über die geleisteten Stunden und die Art der Buchungen

“Perfekt für alle, die Überblick über die ihre Faktura managen wollen”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Sandra

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Odego GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Die Durchgängigkeit von der Stundenerfassung bis zur Rechnungstellung und Kostenabrechnung. Alle Eventualitäten können berücksichtigt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich gefällt mir alles. Kleine Verbesserungspotenziale wären noch, dass man z.B. mehr mit Multiselect und Bulk-editing arbeiten könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zep verbindet die Stundenerfassung der Mitarbeiter mit Personalmanagement und Rechnungstellung. Alles in einem System, alles was man in der Unternehmensberatung/Dienstleistung braucht.

“Easy Zeiterfassung & Auswertungen”

Herkunft der Review

4.5

N

In den letzten 30 Tagen

Nina

Verifizierter Reviewer

Teamlead Social Media bei

construktiv GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Zeiterfassung geht sehr leicht und man kann die Ressourcenplanung und Auswertung von Kundenstunden komfortabel jeden Monat vornehmen.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise wären Favoriten oder individuelle Reports spannend, um tiefer in die Auswertung einzusteigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung in der Agentur und monatliche Auswertung von Kundenstunden

“Gutes Zeiterfassungstool”

Herkunft der Review

4.0

A

In den letzten 30 Tagen

Anna

Verifizierter Reviewer

Junior Expert bei

Natuvion GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Eine übersichtliche Zeiterfassung und die Möglichkeit Notizen zu machen; verschiedene Möglichkeiten der Übersicht über Zeiten/Reisen etc; die Möglichkeit Reisekosten im System zu erfassen

Was gefällt Dir nicht?

Die Reisekostenerfassung ist teilweise unübersichtlich bzw. wenig intuitiv, es gibt eine umfassende Farbskala um Einträge farbig zu gestalten (positiv), allerdings fehlen für mein Empfinden ein paar Farben (z.B. rot)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Über ZEP läuft sowohl meine Zeiterfassung, als auch die Erfassung/Abrechnung der Reisekosten

“The best time recorder for users”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 30 Tagen

Alberto

Verifizierter Reviewer

Basis Consultant bei

Zoi

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

I really appreciate the intuitive user interface because it makes logging daily hours quick and painless, rather than a chore at the end of the day. The mobile app is particularly useful for tracking travel expenses and receipts while on the go, ensuring nothing gets lost before I return to the office. Furthermore, having a transparent view of my overtime account and vacation days helps me manage my own schedule effectively.

Was gefällt Dir nicht?

The user interface feels quite outdated and clunky compared to modern SaaS tools. Navigating between different projects often requires too many clicks, and the design could be much more intuitive to speed up daily entry.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP solves the problem of fragmented time tracking across multiple client projects, eliminating the need for manual spreadsheets. The biggest benefit is the accuracy of our billing; we no longer lose track of billable hours, ensuring that all work performed is invoiced correctly and transparently to the client.

“Meistens zuverlässig, aber fehlen einige Funktionen”

Herkunft der Review

3.5

V

In den letzten 30 Tagen

Vladislav

Verifizierter Reviewer

Data Scientist bei

Trilux Digital Solutions GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Sehr intuitive und übersichtliche Zeiterfassung, die Projekte klar strukturiert und den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Einstellungen sind etwas versteckt, und gelegentlich wirkt die Projektverwaltung etwas unübersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP erleichtert mir die genaue Projektzeiterfassung, reduziert manuellen Aufwand und sorgt für transparente Auswertungen sowie eine klare Abrechnung.

“einfaches System, leicht zu bedienen”

Herkunft der Review

4.0

S

In den letzten 30 Tagen

Sabine

Verifizierter Reviewer

Office Manager bei

blue networks GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Networking

Was gefällt Dir am besten?

mir gefällt die einfach Bedienung sehr gut. Das System ist Vielseitig und deckt all unsere Belange gut ab. Die Arbeitszeit lässt sich schnell und einfach erfassen, egal ob im Home Office, bei Kundenterminen oder wenn man unterwegs ist. Das System bietet auch gute Auswertungen und Reports, die man einfach laden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Das System ist für eine simple Zeiterfassung zu teuer, lohnt sich aber sobald man die Projektfunktion benötigt. Je mehr Module man nimmt, desto höher wird der Preis. Sonderfälle müssen genau konfiguiert werden, damit die Zeitbuchung korrekt übermittelt wird. Die Nachträgliche Korrektur von Zeiten kann unter Umständen umständlich sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eine detaillierte Zeiterfassung ist mit dem System möglich. Es verschafft einen guten Überblick was Überstunden und Urlaubstage betrifft. Des weiteren ist die Projektfunktion sehr hilfreich

“ZEP ist benuzerfreundlich und bietet viel Übersicht!”

Herkunft der Review

4.0

T

In den letzten 30 Tagen

Teresa

Verifizierter Reviewer

Teamassistenz bei

Intellity GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Es bietet alle inhaltlichen Informationen, die ich suche. Es ist sehr leicht zu bedienen, man kommt schnell an Daten, die man sucht, wenn man sich auskennt. Das Programm ist grafisch sehr gut gestaltet.

Was gefällt Dir nicht?

Da es viele verschiedene Optionen gibt, ist es manchmal etwas unübersichtlich. Viele Optionen brauche ich persönlich nicht. Wenn man eine Seite öffnet, muss man dies in einem extra Tab machen, da sonst alle Voreinstellungen weg sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erfasse mit ZEP Reisekostenabrechnungen, dies ist oft sehr mühsam, da man immer alle Tabs in einem extra Fenster öffnen muss, da sonst alle Voreinstellungen weg sind. Man kann auch nicht die Seite aktualisieren, da man auch hier sonst alle Daten nochmal neu eintragen muss.

“Meine erfahrung mit ZEP war sehr gut. Man kann seine zeit gut tracken.”

Herkunft der Review

5.0

E

In den letzten 30 Tagen

Ergin

Verifizierter Reviewer

Azubi bei

Zoi

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Was für mich am hilfreichsten war ist die funktion von womit man für einzelne Projekte sehen kann wie viel Zeit investiert wurde. Als zweites würde ich sagen die Funktion der Überstunden um zu sehen wie viel man im Plus ist oder im Minus. Als letztes wäre es aufjedenfall ist das Einreichen vom Urlaub es geht schnell und man umgeht das ganze lange prozedere.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir weniger gefällt ist. Das man nicht die boxen beim time tracking kopieren kann wenn man beispielsweise paar tage am stück es macht. Ein weiterer punkt wäre das man Pausen frei halten muss und als letztes das man nicht mehr farben zum auswählen hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das man seine Zeit tracken tut für verschiedene Projekte um zu sehen wie viel Zeit in ein Projekt fließt. Ebenso das die Zeiterfassung das man weiß wie viel Zeit in bestimmte bereiche gefloßen sind.

“Ein einfaches und effizientes Tool zur Zeitenerfassung. Selten damit Probleme gehabt..”

Herkunft der Review

4.0

J

In den letzten 30 Tagen

Jackson

Verifizierter Reviewer

Auszubildender Fachinformatiker bei

Dataciders sd-c GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sehr schnell. Wenn man seine Zeiten am Ende des Tages buchen muss ist das letzte was man möchte noch 20 Minuten Zeiten zu buchen. Außerdem gibt es einige Einrichtungsmöglichkeiten die den Schichtplan möglichst übersichtlich machen. Die veröffentlichten API Keys machen es sehr einfach es ins Firmennetz einzubinden

Was gefällt Dir nicht?

Die Beleg-Funktion ist ein wenig unübersichtlich und ungenau beschrieben. Mir fehlt die Funktion Tage mit der "Tag kopieren" zu überschreiben. Eine kurze Beschreibung wenn man über Termine hovert wäre nett. Vor allem bei kurzen Terminen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze es für die Zeitenerfassung und es gibt den Projektleitern und Ausbildung einen guten Überblick wie lange was gemacht wird. Für mich hilft es bei der Aufteilung meiner wöchentlichen Stunden und der Dokumentation an was ich gearbeitet habe für den Wochenrückblick.

“Meine Bewertung zu ZEP”

Herkunft der Review

3.5

S

In den letzten 30 Tagen

Simon

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

mrm²

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die einfache und zuverlässige Zeiterfassung, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Vor allem das Dashboard ist gut aufgebaut.

Was gefällt Dir nicht?

Die aktuelle Darstellung der Projektübersicht wirkt unstrukturiert, was die Bedienung unnötig erschwert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP löse ich Probleme in der Zeiterfassung, verbessere die Personalplanung und behalte die Rechnungskontrolle im Blick.

“ZEP - eine tolle Alternative”

Herkunft der Review

3.5

M

In den letzten 30 Tagen

Mike

Verifizierter Reviewer

Kaufmännischer Mitarbeiter

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Oil & Energy

Was gefällt Dir am besten?

-übersichtlicher Aufbau - Dashboard - wichtiges Infos auf den 1.Blick - Anträge für Urlaub und Krankheit sind einfach und übersichtlich gestaltet. Zudem ist eine spezifische Markierung möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Rückwirkende Eintragungen sind realtiv schwierig durchzuführen, allerdings kann dies auch eine Einstellungssache sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tägliche Arbeit und Eintragung der Arbeitszeiten.

“ansprechendes Look & Feel, umfangreiche Möglichkeiten, schneller Support”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 30 Tagen

Andreas

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

fotsch-IT

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool hat ein angenehmes Look & Feel, eine sehr umfangreiche Anpassbarkeit, viele Einstellmöglichkeiten und der Support ist schnell erreichbar und hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einstellmöglichkeiten sind teilweise sehr verstreut und manchmal nicht klar zuzuordnen. Aber, wie gesagt, der Support hilft!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektzeiterfassung, Abrechnung, Arbeitszeiterfassung

“Übersichtlich, klar Verständlich und einfach zu bedienen.”

Herkunft der Review

4.5

E

In den letzten 30 Tagen

Enrico

Verifizierter Reviewer

Professional Consultant bei

Dymatrix GmcH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Das man alles auf einen Blick hat und nicht lange suchen muss. Des weiteren die Möglichkeit alles Auswerten und teilen zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design könnte ein wenig moderner sein oder dass man die Möglichkeit hat die Design zu ändern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitbuchungen, Rechnungserstellung, Urlaubs und Fehlzeiten-Planung

“ZEP ist einfach zu bedienen, sehr übersichtlich und wird mit jedem Update besser”

5.0

W

In den letzten 30 Tagen

Wolfgang

Verifizierter Reviewer

Administration IT bei

KEK Anwendungssysteme GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung ist sehr intuitiv und die vielen Auswertungsmöglichkeiten lassen nahezu keine Wünsche offen. Man hat als Administrator sehr viele Möglichkeiten, ZEP an die Bedürfnisse der Firma anzupassen. Der modulare Aufbau ist besonders interessant, da man wirklich nur die Module bezahlt, die auch genutzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre schön, wenn man die Anpassung der Templates (z. B. für Rechnungen) auch mit Microsoft Word anpassen könnte und dafür nicht extra Liber-Office installieren müsste. Die Preisgestaltung ist zwar modular, aber nicht billig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP erfasse ich meine Arbeitszeiten, meine Projektzeiten und mache darüber meine Reisekostenabrechnung. Ich habe somit jederzeit einen schnellen und übersichtlichen Überblich über meine Tätigkeiten, Arbeitszeiten, die Urlaubsplanung und meine Dienstreisen.

“Praktisches Tool mit klarer Struktur”

Herkunft der Review

5.0

H

In den letzten 30 Tagen

Hussein

Verifizierter Reviewer

Consultant

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders, wie übersichtlich und intuitiv ZEP aufgebaut ist. Die Erfassung von Projektzeiten geht schnell und lässt sich ohne großen Aufwand in den Arbeitsalltag integrieren. Außerdem schätze ich die klare Struktur der Oberfläche, die es leicht macht, relevante Informationen sofort zu finden.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Funktionen könnten etwas flexibler gestaltet sein, vor allem bei speziellen Projektkonstellationen. Gelegentlich wirken bestimmte Menüs leicht verschachtelt, sodass man einen Moment länger sucht. Zudem wäre es hilfreich, wenn manche Auswertungen noch individuell anpassbarer wären.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft mir dabei, meine Arbeits- und Projektzeiten strukturiert und ohne Fehler zu erfassen. Früher musste ich vieles manuell dokumentieren, was schnell unübersichtlich wurde, mit ZEP habe ich nun einen klaren Überblick über alle Einträge. Außerdem spart mir das Tool Zeit, weil ich meine Stunden unkompliziert nachtragen und Projekte sauber zuordnen kann.

“User friendly and Useful.”

Herkunft der Review

4.5

F

In den letzten 30 Tagen

Francisco

Verifizierter Reviewer

SAP Consultant bei

Zoi BCN

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

What I appreciate most about ZEP is the balance it creates between professional growth and a genuinely human work environment. From the very beginning, I felt supported by people who not only know their craft, but who are also willing to guide, teach, and collaborate without hesitation. ZEP encourages curiosity and gives you the confidence to take ownership of your work while knowing that help is always within reach. I value the trust, the openness, and the sense of belonging that comes from working with a team that treats you as an equal, regardless of seniority. The combination of learning opportunities, teamwork, and a positive atmosphere is what makes ZEP a place where I truly enjoy growing every day.

Was gefällt Dir nicht?

What I dislike about ZEP is that, at times, the fast pace and constant context-switching can make it difficult to fully focus or go deeper into certain tasks. Because teams are so collaborative and responsibilities can shift quickly, priorities sometimes change before a topic feels fully closed. This can create moments of uncertainty or disconnect, especially when expectations aren’t aligned from the start. While it’s part of a dynamic environment, I would appreciate clearer long-term structure and more consistency in project direction.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I use ZEP to record my working hours and clearly reflect how my time is allocated across tasks and projects. This helps my leaders understand where effort is being invested, improves transparency, and makes planning and prioritization more accurate for the whole team.

“Vielseitiges & benutzerfreundliches System”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 30 Tagen

Max

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Dataciders SD&C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist einfach zu handhaben. Die Erfassung der Arbeitszeiten, Belegen von Dienstreisen oder die Erzeugung von Projektzeitnachweisen ist schnell möglich. Gleiches gilt für die Urlaubsplanung & -einreichung oder die verschiedenen Auswertungen.

Was gefällt Dir nicht?

In der ursprünglich von uns verwendeten Version konnten die Überstunden über die Auswertungsfunktion "Monatsendabrechnung" angezeigt werden. Das ist leider nicht mehr der Fall.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen ZEP für die Urlaubsverwaltung sowie primär als Zeiterfassungssystem kombiniert mit Projektabrechnungen. Dies ermöglicht einen vollständigen Blick auf die Mitarbeiter und die Projektarbeit (Projektcontrolling, Rechnungsstellung etc.)

“User-friendly and very practical”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 30 Tagen

Arjun

Verifizierter Reviewer

Software developer bei

Khirki Studio

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

It is highly practical and gives wonderful overview of my work through dashboard. It is very easy to use and pretty intuitive. Helps in saving time and provides access to lot of data in a structured manner.

Was gefällt Dir nicht?

A bit less customisation options for appearance and further user preferences can be integrated.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Time distribution across different projects with a clear understanding of workload distribution.

“Einfach, praktisch und übersichtlich”

Herkunft der Review

5.0

E

In den letzten 30 Tagen

Emiliya

Verifizierter Reviewer

Trainee IT Specialist in Application Development bei

Dataciders SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

1. ZEP integriert die Belegerfassung, sodass die Zeiterfassung und Dokumentation direkt zusammen erledigt werden können. 2. Die „Tag kopieren“-Funktion spart Zeit, da man schnell die gleichen Arbeitszeiten auf andere Tage übertragen kann. 3. Der Kalender bietet eine übersichtliche Darstellung aller Termine, sodass man jederzeit den Überblick behält.

Was gefällt Dir nicht?

1. Es gibt keine Möglichkeit, bestimmte Zeiträume innerhalb eines Tages zu kopieren – nur der ganze Tag kann übernommen werden. 2. Termine im Kalender lassen sich nicht kopieren, was die Planung mehrerer ähnlicher Termine erschwert. 3. Bei jedem Eintragen neuer Zeiten innerhalb bereits erfasster Zeiträume erscheint eine Warnmeldung, was den Workflow stört.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten schnell und zuverlässig erfassen, sodass Projekte und Stunden korrekt dokumentiert werden. Die Integration der Belegerfassung ermöglicht es, Arbeitszeiten direkt mit den entsprechenden Nachweisen zu verknüpfen, wodurch der Verwaltungsaufwand deutlich reduziert wird. Außerdem zeigt der Kalender nicht nur alle Termine und Projekte, sondern auch, wer im Büro oder im Homeoffice ist, da die freigegebenen Kalender der Teammitglieder angezeigt werden.

“Hervorragend geeignet für den täglichen Unternehmenseinsatz”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 30 Tagen

Nebojsa

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

SD&C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die klare Struktur des Systems und die einfache Bedienbarkeit. Man findet schnell alle wichtigen Funktionen, und die Prozesse sind logisch aufgebaut, was die tägliche Arbeit deutlich erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn überhaupt, dann dass einige erweiterte Funktionen etwas Einarbeitung benötigen. Das System bietet viele Möglichkeiten, aber manche davon entdeckt man erst nach und nach. Dennoch funktioniert alles zuverlässig, sobald man sich damit vertraut gemacht hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze ZEP für meine täglichen Anforderungen wie die Erfassung der Arbeitszeiten und die Planung von Abwesenheiten. Das Tool macht diese Prozesse deutlich einfacher und übersichtlicher, sodass ich alles zentral an einem Ort verwalten kann.

“Easy to use interface”

Herkunft der Review

5.0

F

In den letzten 30 Tagen

Fahim

Verifizierter Reviewer

SAP PLM Consultant bei

Zoi Techon

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

I can copy timesheet entries and reuse it. Easy to use interface. The best feature is that I can see the reports in grids.

Was gefällt Dir nicht?

I would say the receipt entries can be more user friendly. If predefined template can be used.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I am using ZEP to track my daily work timesheet.

“Zep is very intuitive and easy to use”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Diogo

Verifizierter Reviewer

Cloud Dev bei

Zoi Tech

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Ability to clearly book my hours. Ability to see analitics of my hours. Ease of use. Clear grafics and diagrams of the year,

Was gefällt Dir nicht?

Sometimes, its a bit buggy, Some functionalities i used to know how to do and no i dont like copy one day to the other. Zep coins dissapeared

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I just use it to book my hours for my company to track.

“Very useful timesheet management”

Herkunft der Review

4.5

Y

In den letzten 30 Tagen

Yasser

Verifizierter Reviewer

Software Engineer

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

How easy, quick and efficient to be used, planning absenses, filling work sheets and managing receipts in case of traveling for work.

Was gefällt Dir nicht?

The sudden major changes to the interface, because it's all about how simple and consistent it is for usage.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

consolidated time sheets data across all colleagues/projects.

ZEP Erfahrungen & Reviews (553)