“Komplex, aber nutzbar.”

Herkunft der Review

3.0

L

In den letzten 3 Monaten

Luisa

Verifizierter Reviewer

Head of Design bei

Nelsen Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde besonders positiv, dass die Projektzeitbuchung reibungslos funktioniert, die Fehlzeitenplanung übersichtlich gestaltet ist und Auswertungen nach Projekt oder Person innerhalb eines definierten Zeitraums möglich sind.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir weniger gefällt, ist, dass es teilweise zu viele Funktionen gibt und mir nicht immer klar ist, wofür welche Funktion gedacht ist oder genutzt werden soll. Außerdem empfinde ich es als problematisch, dass Urlaub überbuchbar ist – meiner Meinung nach sollte es nicht möglich sein, mehr Urlaubstage einzureichen, als einem zustehen. Weiterhin stört mich, dass der Block für die Mittagspause nicht verschoben werden kann. Bei der Projektzeitbuchung ist mir aufgefallen, dass bei der Auswahl eines Tages in der Vergangenheit die Eingabe manchmal wieder auf den heutigen Tag zurückspringt, nachdem ich ein paar Stunden eingetragen habe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir hatten davor eine Projektzeitenbuchung über Excel, das war leider sehr dezentral und intransparent. Mit ZEP ist eine Überbuchung eines Projektes nicht mehr möglich und für alle Projektteilnehmer ist eindeutig, wie viele Stunden aktuell noch zur Verfügung stehen. Auch die Urlaubsplanung ist einfacher, weil der Urlaub zentral eingereicht wird.

“ZEP macht die Zeiterfassung einfach und zuverlässig”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Maciej

Verifizierter Reviewer

Project Engineer bei

Peleven AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut finde ich, dass alles sehr intuitiv funktioniert und man alle wichtigen Informationen schnell findet, ohne lange suchen zu müssen

Was gefällt Dir nicht?

Etwas störend finde ich, dass manche Prozesse nicht ganz intuitiv wirken und man hin und wieder mehrere Schritte machen muss

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP löse ich vor allem das Problem der unübersichtlichen Zeiterfassung. Alles wird zentral dokumentiert, was die Planung erleichtert und Fehler reduziert. Der große Vorteil ist, dass ich jederzeit einen klaren Überblick über Projekte, Stunden und Auswertungen habe

“Ich finde den Projektplanübersicht sehr gut und die Eintragung ganz einfach.”

Herkunft der Review

4.5

DL

In den letzten 3 Monaten

Divine Leopold

Verifizierter Reviewer

IT-Berater

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Project and Portfolio ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die benutzerfreundlische Oberfläsche finde echt gut. Damit ist die Eintragng per drag and drop auch einfach gestaltet. Finde ich gut.

Was gefällt Dir nicht?

Das man eingetragene blöcke nicht copy and paste machen kann. Schön wäre per Rechtsclick von einem eingetragenen Projektzeit zu kopieren und in einem anderen Feld einzufügen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich weiß zu welcher Zeit ich an einem Kundenprojekt gearbeitet habe und daraus entstehen die Rechnungen für Kunden ganz einfach.

“Gutes Arbeitszeit Erfassungstool”

Herkunft der Review

4.0

T

In den letzten 3 Monaten

Tim

Verifizierter Reviewer

Entwicklungsingenieur bei

ar engineers GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Integration von zum Beispiel Outlook Kalendern ist super. Man kann als Administrator sehr gut über verschiedene Projekte und Tätigkeitsbeschreibungen verfügen und diese an Mitarbeitende verteilen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gab eine Zeit lang ein Tool um eine Mittagspasuse einzufügen, das gibt es leider nicht mehr.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung - Arbeitszeit, Zeiterfassung - Projekte, Projekt-Kalkulation auf Basis der Zeitauswertung

“Gutes Timetracking Tool mit kleinen UI schwächen”

Herkunft der Review

4.0

F

In den letzten 3 Monaten

Flo

Verifizierter Reviewer

Unit Lead Experience Design bei

deerstreet-experience GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders, wie zuverlässig das Zeiterfassen in ZEP funktioniert. Die Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen ist übersichtlich gelöst, sodass man schnell die passende Kategorie findet. Sehr hilfreich sind außerdem die Auswertungen, die einen guten Überblick über geleistete Zeiten und Budgets geben, auch wenn sie etwas versteckt sind.

Was gefällt Dir nicht?

Ich wünsche mir ein moderneres und flexibleres UI, gerade bei den Auswertungen. Einige Berichte wirken statisch und lassen sich nur begrenzt anpassen, was den individuellen Überblick erschwert. Zusätzlich fehlt mir auf dem Dashboard mehr Freiheit, um relevante Informationen oder Kennzahlen nach eigenen Bedürfnissen anzuordnen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann gut erkennen, woran meine Mitarbeiter arbeiten und daraus ableiten, wie Angebote umgesetzt werden. Zudem hilft mir ZEP dabei, Projektzeiten klar nachzuvollziehen und frühzeitig zu sehen, ob Budgets eingehalten werden. Auch Rückfragen zu Leistungen lassen sich durch die dokumentierten Zeiten schneller klären. Insgesamt bekomme ich einen transparenten Überblick über laufende Projekte und kann Entscheidungen fundierter treffen.

“Super Zeiterfassungsapp”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Sina

Verifizierter Reviewer

Sales bei

Careforce GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Man kann sehr gut einsehen, wie viel man gearbeitet hat und wie lange am Tag. Einfaches System, schnelle Erfassung der Zeit ob Manuell oder per Button über den Tag

Was gefällt Dir nicht?

Soweit ist die App super, bis auf, dass man nur in 15 Minutenschritten seine Zeit eingeben kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Super Zeiterfassung, kein ständiges Aufschreiben der Arbeitszeit

“Very easy to use with a good user interface design”

Herkunft der Review

4.0

S

In den letzten 3 Monaten

Simin

Verifizierter Reviewer

Senior Technical Consultant bei

Körber

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

very good user interface that is clean, intuitive, and really easy to work with during daily tasks. I like that it provides different kinds of reports that are simple to generate and understand. It is also very easy to manage and track my working time, which makes my daily workflow much smoother.

Was gefällt Dir nicht?

It doesn’t have an option to copy project times, which makes repeating similar entries a bit time-consuming. Templates also can’t be created based on previously saved project times, so I have to set them up manually each time. It would be more efficient if these features were available.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP helps me track project times much more accurately and keeps everything organized in one place. It also makes it easier to create reports, which saves me time and reduces mistakes. Overall, it simplifies my daily work and gives me a better overview of how my time is spent.

“Very interesting platform”

Herkunft der Review

4.0

O

In den letzten 3 Monaten

Olga

Verifizierter Reviewer

developer

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

easy to use, interesting, a lot of things are in one place, like time tracking, vacations, sick leaves, i like it very much

Was gefällt Dir nicht?

new changes are not so easy to learn, always need time to find it, sometimes understand how I should use it

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

counting time in time trucker, business purpose

“Einfach und schnell in der Zeiterfassung von überall”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Mirijam

Verifizierter Reviewer

KeyAccount Manager bei

Smartlab

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist simpel und einfach gestaltet. Man weiß sofort, wie man es zu bedienen hat. Jede Funktion ist einzeln gegliedert, sodass man im Bereich der Zeiterfassung immer schnell an die Stelle gelangt zu der man möchte. Das Design der Benutzeroberfläche ist schlicht und chic. Nicht zu überladen mit Dingen die man nicht benötigt, dies erlaubt schnelles und effizientes arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Man könnte eventuell ein Benutzeroptimiertes Dashboard einpflegen, welches man sich selbst konfigurieren oder gegebenenfalls anpassen kann mit der Ansicht die man präferiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann nun einfach, unkompliziert und schnell meine Arbeitszeiten eintragen. Urlaubs- sowie Abwesenheitszeiten sind ebenfalls super schnell erfasst. Die App ermöglich es zudem von meinem Handy mobil jederzeit auf die Applikation zuzugreifen, was die Erfassung noch einfacher und unkomplizierter macht.

“Übersichtliche und einfache Zeiterfassung”

Herkunft der Review

3.5

S

In den letzten 3 Monaten

Sophia

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin/Minijob bei

Virtivity

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut gefällt mir das Dashbard mit einer differenzierten und anpassbaren Übersicht über den ganzen Monat. Für Zeiterfassung, Urlaubsantrag und Belege wird nur ein Toll benötigt.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt das Dashboard wie erwähnt sehr gut, leider ist das nur für den aktuellen Monat einsehbar, nicht für vergangene. Auch ein Ähnliches Dashboard für eine Jahresansicht wäre wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Übersicht meiner Arbeitszeit und einreichen von Urlaubsanträgen in Sekunden.

“unglaublich benutzerfreundlich”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Sora

Verifizierter Reviewer

Verwaltungsangestellte bei

Kellermann GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die klare, übersichtliche Struktur von ZEP. Man findet sich sofort zurecht, ohne lange nach Funktionen suchen zu müssen. Besonders praktisch sind die Zeiterfassung und Projektübersicht – beides funktioniert schnell, zuverlässig und spart im Alltag wirklich Zeit. Auch die moderne Oberfläche macht die Nutzung angenehm.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nur Kleinigkeiten: Manche Einstellungen sind etwas versteckt und könnten direkter erreichbar sein. Außerdem wären ein paar zusätzliche Individualisierungsmöglichkeiten (z. B. bei Auswertungen oder Dashboards) hilfreich. Insgesamt aber nichts, was den sehr positiven Gesamteindruck trübt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP bündelt Zeiterfassung, Projektübersicht und Auswertungen an einem Ort, wodurch das Arbeiten deutlich strukturierter und weniger fehleranfällig wird. Die Nutzung spart Zeit, macht Prozesse transparenter und erleichtert die Planung. Alles ist übersichtlich, schnell zu bedienen und verbessert den gesamten Workflow.

“Zuverlässige Produkte und guter Service für den Alltag”

Herkunft der Review

5.0

E

In den letzten 3 Monaten

Elisabeth

Verifizierter Reviewer

Accounting bei

Hammer GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Packaging and Containers

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Zuverlässigkeit und Qualität der Produkte. Sie funktionieren gut und halten, was sie versprechen. Außerdem ist der Service freundlich und unkompliziert.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Produkte könnten etwas günstiger sein. Außerdem ist die Auswahl für spezielle Anwendungsfälle manchmal nicht sofort ersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zep-Produkte helfen mir, verschiedene Aufgaben schnell und zuverlässig zu erledigen, z. B. Reinigung, Pflege oder technische Anwendungen. Sie erleichtern den Alltag und sparen Zeit. Die Produkte sind effektiv, einfach anzuwenden und langlebig. Auch der Kundenservice ist freundlich und hilfsbereit, was die Nutzung sehr angenehm macht.

“Unkomplizierte Projektzeiterfassung”

Herkunft der Review

5.0

C

In den letzten 3 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Senior IT Consultant bei

Nexis GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlicher Aufbau, schneller Zugang per SSO und gute Auswertungsmöglichkeiten welche einfach im Tool zu finden sind.

Was gefällt Dir nicht?

Habe nichts großes auszusetzen. Vielleicht die Übersichtlichkeit in den einzelen Unterprojekten noch besser machen. Dropdown oft nicht wieder als Vorlage gespeichert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine Projektzeiten vergessen. Realtime Eintragungen und Zeitmanagementübersicht

“Das klare und durchdachte Design”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 3 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Azubi bei

Dataciders SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Program Development

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders, dass ZEP durch sein klar strukturiertes und modernes Design alle relevanten Informationen sofort erkennbar macht. Die Projektübersicht ist logisch aufgebaut, wodurch sich Arbeitszeiten schnell den richtigen Projekten zuordnen lassen, ohne in mehrere Untermenüs wechseln zu müssen. Zusätzlich erleichtern die Filter- und Sortierfunktionen den täglichen Workflow deutlich, weil sie eine schnelle Navigation über verschiedene Projekte hinweg ermöglichen.

Was gefällt Dir nicht?

Weniger hilfreich finde ich, dass einige Bereiche der Oberfläche teilweise zu stark verschachtelt sind und dadurch unnötige Klickwege entstehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich weiß was ich gemacht hab und kann immer nachgucken nach bedarf. falls etwas vergessen hab.

“Klassische Zeiterfassung mit Funktionsvielfalt”

Herkunft der Review

3.5

C

In den letzten 3 Monaten

Chi

Verifizierter Reviewer

Projektleitung bei

TC gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Grundsätzlich hat es eine einfache Bedienung und Übersichtlichkeit. Wir nutzen es nur für die Zeiterfassung. Urlaub, Krankheit, Reisen können schnell erfasst werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Reisezeitenerfassung ist nicht sofort selbsterklärend zu finden, könnte besser übergeordnet werden. Die Endauswertung eines Monats ist nicht ganz klar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeit- Urlaub- Reiseerfassung. Wenn man es einmal weiß, ist es einfach zu bedienen.

“Effizientes und umfangreiches Zeiterfassungstool”

4.5

LT

In den letzten 3 Monaten

Lan Thao

Verifizierter Reviewer

Professional IT Consultant bei

Dataciders SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung ist sehr einfach und intuitiv. Auch Monatsendeauswertungen oder Projektauswertungen sind unkompliziert zu erstellen. ZEP bietet außerdem eine außerordentliche Vielzahl weiterer Funktionen an.

Was gefällt Dir nicht?

Sonderlocken wie z.B. das Abziehen von bereits gezahlten Verpflegungsaufwänden in Konferenztickets beim Eintragen von Reisetätigkeiten sind nicht ganz so trivial. Vor allem beim Nachvollziehen von Pauschalen im Ausland könnte es mehr Hilfe geben. Die Anzeige von Überstunden für Mitarbeitende könnte auch ausgebessert werden (und unabhängig von einer dafür aktivierten Einstellungen einfacher für einen selbst berechnet werden).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiterfassung über ZEP validiert die Zeitangaben und verhindert Fehler beim Eintragen von Arbeitszeiten. Z.B. wird man an Pausen- und Ruhezeiten erinnert oder wird gewarnt, wenn man bereits eingetragene Zeiten überschreiben möchte. Ich habe in der Vergangenheit auch schon mit Google Calender oder Excel-Sheets gearbeitet, welche nicht so gut dafür geeignet sind, wie ein modernes Zeiterfassungstool wie ZEP.

“Gute Rundumlösung für KMU”

Herkunft der Review

5.0

T

In den letzten 3 Monaten

Thorben

Verifizierter Reviewer

Administrator bei

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Im Vergleich zu Tools, die wir vorher benutzt haben, bietet ZEP auf jeden Fall die beste Nutzer- und Administrationserfahrung. Es ist extrem einfach, Zeiten und Kosten zu erfassen. Die Oberfläche ist responsiv und macht keine Probleme.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre schön, wenn man Belege nicht manuell abtippen, sondern mit automatischer Zeichenerkennung erfassen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinfachung der Erfassung von Zeiten, welche insbesondere in der Vergangenheit ein Problem darstellte. Für die Mitarbeitenden stellte dies eine große Last da, welche durch ZEP beseitigt wurde.

“Zufriedenheit mit ZEP”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 3 Monaten

Mert

Verifizierter Reviewer

P.

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Airlines/Aviation

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass ZEP sehr mobil und flexibel nutzbar ist. Das moderne, aufgeräumte Design macht die Bedienung angenehm und intuitiv. Insgesamt bietet die App genau die Funktionen, die man heutzutage benötigt, um auch in einer zunehmend digitalen und komplexen Arbeitswelt den Überblick zu behalten. Prozesse lassen sich schnell erledigen, vieles ist selbsterklärend, und dadurch spart man spürbar Zeit. Insgesamt wirkt das System durchdacht, praktikabel und einfach zuverlässig – wirklich super!

Was gefällt Dir nicht?

Weniger positiv fällt mir auf, dass die App gelegentlich recht verbuggt wirkt. Dadurch kommt es immer wieder zu kleineren Störungen oder unerwarteten Fehlern, die den Arbeitsfluss unterbrechen. Außerdem ist die Benutzeroberfläche an manchen Stellen recht unübersichtlich gestaltet, sodass man teilweise etwas länger braucht, um bestimmte Funktionen oder Informationen zu finden. Hier könnte eine klarere Struktur oder bessere Navigation die Nutzung deutlich erleichtern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP löst für mich das Problem, dass ich mich nicht jedes Mal am Rechner anmelden muss, um meine Arbeitszeiten zu erfassen oder auf wichtige Funktionen zuzugreifen. Stattdessen kann ich alles ganz einfach mobil erledigen. Das macht den Alltag deutlich flexibler und spart Zeit, weil ich unabhängig vom Computer arbeiten kann. Insgesamt bietet ZEP damit einen spürbaren Komfortgewinn, vor allem wenn man viel unterwegs ist oder schnell etwas nachtragen möchte.

“Positive ZEP Bewertung ”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Asya

Verifizierter Reviewer

Kauffrau für Büromanagement bei

Zoi.Tech Con

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP macht die Arbeit mit Projekten und Zeiten extrem einfach. Besonders gut finde ich die Möglichkeit, Stunden schnell und unkompliziert buchen zu können, sowie die intuitive Anlage neuer Projekte. Das spart im Tagesgeschäft viel Zeit und hält die Administration gering!

Was gefällt Dir nicht?

Für sehr einfache Anwendungsfälle oder reine Zeiterfassung ohne umfassendes Projektmanagement kann ZEP als überladen wahrgenommen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projekte lege ich damit ein und das geht sehr schnell.

“Guter Überblick über verschiedene Aspekte der Zeiterfassung”

Herkunft der Review

4.0

L

In den letzten 3 Monaten

Luca

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Körber Supply Chain Consulting

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

- Modernes UI-Design, Einfache Navigation auf der Seite, Intuitive Nutzung. Starke Anwendungsmöglichkeiten zur Erfassung von Reisekosten und zur Berechnung von Projektkosten.

Was gefällt Dir nicht?

Mangelnde Integration mit anderen Apps. Es ist nicht möglich, die Zeit eines einzelnen Projekts zu kopieren, sondern nur einen ganzen Tag. Es ist nicht möglich, die Projektdauer durch Ziehen im Kalender zu verlängern; dies ist nur im Bearbeitungsfenster möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kurzer Überblick über die Zeiterfassung mit teamübergreifenden Teams.Gut geeignet zur Erfassung von Reisekosten und Urlaubsbeantragung.

“Tolles Tool um seine Zeiten im Blick zu behalten”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 3 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Entwickler bei

ITSG GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die UI: Modernes Design, übersichtlich und nicht zu überladen. Die Funktionen: Wochenübersicht, Statistiken zu vergangenen Wochen. Die Bedienbarkeit: Schnelle Zeiterfassung durch Dropdowns und Uhrzeitbuttons möglich, ohne viel Getippe.

Was gefällt Dir nicht?

In der Pre-Cloud Version wurden überschriebene Einträge darüber angezeigt, was als eine Art Pool an häufig genutzten Einträgen genutzt werden konnte. Diese Liste gibt es leider nicht mehr.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP bietet eine einfache Möglichkeit der Zeiterfassung eines ganzen Teams. Nebenher behält man seine Urlaubstage im Blick. Außerdem bieten die Statistiken einen wunderbaren Überblick über die "durchschnittliche Arbeiswoche".

“Ziemlich nah an dem was wir gesucht haben... ”

Herkunft der Review

4.5

K

In den letzten 3 Monaten

Kai-Uwe

Verifizierter Reviewer

IT Manager bei

SilverEngine GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementERP-SystemeProjektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben ein Tool für die projektbezogene Zeiterfassung gesucht, welches mindestens noch die Urlaubsplanung integriert und möglichst auch noch die Reisekostenabrechnung abdeckt. Nach einigen unbrauchbaren Lösungen sind wir auf ZEP gestoßen - hier passte fast alles auf Anhieb: 1. Projektzeiterfassung, 2. Reisekostenabrechnung auf Basis der Zeiterfassung, 3. Integration der Urlaubsplanung, 4. Reporting und Auswertung, 5. eine gelungene, leicht verständliche WebGUI lässt nicht viel zu wünschen übrig.

Was gefällt Dir nicht?

Natürlich gibt es auch Punkte für Verbesserungen: - Auswertung der MA-Auslastung in einer Kalenderansicht wäre schön (nur teilweise möglich), - das Speichern von regelmäßig genutzten Auswertungen als Shortcuts wäre generell wünschenswert (so dass man ohne viel geklicke direkt die gewünschte Info angezeigt bekommt) , - Zeiträume frei definierbar anstatt fester Vorgaben (z.B. Dashboard/Projectzeiten)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Projektzeiterfassung (wir arbeiten ergebnisorientiert per Vertrauensgleitzeit, müssen aber Projektzeiten nachweisen), - früher haben wir Urlaubsplanung umständlich mit Outlook-Kalender und Excel erledigt, das geht mit ZEP deutlich einfacher, - auch die Reisekostenabrechnung erfolgte per Excel und Mail, die integrierte RA in ZEP spart uns viel Zeit und Aufwand

“Es beinhaltet alles was wir wollen...und noch mehr”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Projektleitung, Senior Business Consultant bei

WUQM Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das Bausteinsystem der Funktionen die zur Verfügung stehen ist sehr praktikabel. Gerade für KMU kann man genau das wählen was man benötigt und hat nicht lauter Funktionen die man im Unternehmen gar nicht verwendet. Die Funktionen die angeboten werden haben auch alles drin was man für den jeweiligen Bereich benötigt.

Was gefällt Dir nicht?

Eine kurze Beschreibung im Administrationsbereich wäre noch garnz gut. Damit man schneller sehen kann, wo die Funktion ist die man sucht. Manchmal ist bei Benennungen nicht ganz klar, was sich dahinter verbirgt, kann man aber immer Nachfragen oder in der Hilfe nachlesen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kunden- und Projektmanagement von der Aquise bis zur Abrechnung.

“ZEP – übersichtlich, intuitiv und zeitsparend”

Herkunft der Review

4.5

B

In den letzten 3 Monaten

Benedikt

Verifizierter Reviewer

Projektleitung bei

Portal Systems AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Alle relevanten Informationen schnell und einfach dargestellt. Detailinformationen schnell und intuitiv erreichbar. Einfach durchdacht.

Was gefällt Dir nicht?

Der Übergang zwischen den Versionen und der Neugestaltung war etwas holprig. Zukünftig sollte man Umfragen durchführen, um herauszufinden, was den Nutzern wichtig ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung sowie Ressourcenverwaltung in Projekten

“Kann alles was man sich erwartet”

Herkunft der Review

5.0

L

In den letzten 3 Monaten

Lorenz

Verifizierter Reviewer

Head of Cloud Operations bei

GrowthSquare GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Man kann einfach den Timesheet/Projektzeiten befüllen und das anhand der in der App gestoppten projektzeiten. Reisekosten können auch einfach angelegt werden. Gut ist dass man als mitarbeiter fast alles am dashboard erledigt.

Was gefällt Dir nicht?

Einige funktionen brauch ich zb garnie. Das sind beispielsweise die Pause einfügen funktion, oder Mahlzeiten. Bzw. wärs auch super wenn markiert wäre welche gestoppten zeiten noch keine Projektzeit hinterlegt hat

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung und eintragen von Projektzeiten

“Alles was ein Office Management Tool können muss”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

FTT Deutschland GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

ERP-SystemeProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Stunden buchen, Teamadministration, Projektcontrolling - die Funktionalität von ZEP ist reichhaltig und bietet alles, was im administrativen Alltag im Management der Belegschaft anfällt. Wir setzen es in unserer Firma (~30 Mitarbeitende) seit Jahren ein und sind sehr zufrieden was Funktionsumfang, als auch Zuverlässigkeit betrifft. Klare Empfehlung!

Was gefällt Dir nicht?

- Details könnten noch ausgebaut werden, z.B. bei der Auswertung der geleisteten Stunden der Teammitglieder innerhalb eines Projekts. Da sind zum Teil viele Klicks nötig. Das könnte übersichtlicher filterbar bzw. gruppierbar sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Schnelle und verbindliche Zeiterfassung auch aus dem Home Office. - Zusammenfassung von Projektzeiten einzelner Teammitglieder (projektbezogen und zeitraumbezogen) - Planung von Abwesenheiten und Sicherstellung der Verfügbarkeit kritischer Ressourcen

“Benutzerfreundliches System einfach zu bedienen”

Herkunft der Review

4.0

P

In den letzten 3 Monaten

Philip

Verifizierter Reviewer

HVAC Project Engineer bei

PEleven AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das kopieren der Arbeitszeit nach Projekt ist sehr einfach gehalten. Die Belege kann man ganz einfach über die App hochladen und Projektstände können nach Budget geprüft werden.

Was gefällt Dir nicht?

Ich sehe keine Absenzen der anderen mitarbeiter als Kalenderansicht. Ich möchte nur sehen können ob sie Projektarbeiten tätigen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine Verbindung mit Outlook ist möglich, ich möchte die Absenzzeiten direkt im Outlook exportiert haben.

“Great idea but needs to improve the UX”

Herkunft der Review

3.0

J

In den letzten 3 Monaten

Julio

Verifizierter Reviewer

Senior UX Designer bei

Materna Virtual Solution GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

What I like the most is that you can create multiple projects and clearly define what you worked on, specifying the time and tasks.

Was gefällt Dir nicht?

I don’t like the UI of the page; I feel it could be much better, and the UX could also be significantly improved. The experience for logging working hours isn’t very intuitive and requires several steps. I also think it would help to create day templates so we don’t have to repeat entries— for example, my Fridays are almost always the same, and I’d like to predefine them. If this option already exists, I haven’t been able to find it, or it hasn’t been communicated clearly enough. Additionally, short tutorial videos could be created whenever a new and relevant feature is released

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

From my perspective as an employee and user, it benefits me because it allows me to organize my tasks and time and see everything clearly reflected. I would really like to have a dashboard with charts that show monthly work statistics, so I can have a clearer overview.

“Sehr einfach in der Bedienung”

Herkunft der Review

3.0

E

In den letzten 3 Monaten

Erika

Verifizierter Reviewer

Network Manager bei

Careforce

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist sehr intuitiv in der Nutzung und erfordert keine vorherige Schulung oder Erklärung. Die Bereiche sind sehr selbsterklärend gegliedert und unkompliziert gestaltet.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nur sehr wenige Dinge die negativ mit ZEP verbunden sind. Eine Kleinigkeit ist, dass es schön wäre, wenn man eine Warnung erhält, wenn die gesetzlichen Regelungen zuArbeitszeiten nicht eingehalten werden, wie z.B. die Ruhezeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unkomplizierte Zeiterfassung, die sehr viel Zeit erspart.

“Cooles und praktisches Zeiterfassungstool”

Herkunft der Review

4.0

B

In den letzten 3 Monaten

B.

Verifizierter Reviewer

IT-Consultant bei

Intellity GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das UI ist benutzerfreundlich und schick gestaltet. Das meiste ist relativ selbsterklärend. Die Möglichkeit bestimmte Projekte/ Aufgabe mittels eigenen Farben zu versehen erleichtert es einem bei nachträglich durchlesen vergangener Einträge schneller das gesuchte zu finden.

Was gefällt Dir nicht?

Synchronisationsprobleme bezüglich der genauen der Zahl der Urlaubstage. In Zep steht oft weniger als ich tatsächlich habe. Leider keine oder nur sehr umständlich zu Nutzende Möglichkeit sich einen gesamten Report vergangener Arbeitsmonate als z.B eine PDF oder so auszugeben. Dies hab ich in der Vergangenheit schon öfter versucht aber hier könnte man doch eine sehr einfach Lösung implementieren, bei der man mit einem Klick PDFs erstellt, die in reiner Textform oder mittels Tabellen sämtliche Arbeitsmonate in Berichtsform dargeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zep ermöglicht uns im Gegensatz zu unsere Vorgängertool zwei Fliegen mit einer Klatsche: Wir können hier sowohl unsere Zeiten buchen als auch Kosten wie z.B. Fahrtkosten, Materialkosten usw. eintragen.

“Evaluating the platform ZEP”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 3 Monaten

Diogo

Verifizierter Reviewer

Software development

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

What I like best about the ZEP platform is how easy and intuitive it is to use, especially the way it allows people to interact, create spaces, and collaborate in a fun and engaging environment.

Was gefällt Dir nicht?

What I dislike the most about the ZEP platform is that some features can feel limited or not fully customizable, which sometimes makes it harder to create exactly the kind of environment or experience I want.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

With ZEP, I am solving the challenge of creating an interactive and engaging space where people can collaborate, communicate, and participate more actively. The platform helps simplify coordination and makes it easier to bring people together in a single virtual environment. The main benefits I’ve realized include improved engagement, better teamwork, and a more dynamic experience that feels both accessible and enjoyable for everyone involved.

“ZEP - solides, gut durchdachtes und leistungsfähiges Tool”

Herkunft der Review

4.0

B

In den letzten 3 Monaten

Beatrice

Verifizierter Reviewer

Teamlead Data Analytics bei

Aschauer IT & Business GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Umfangreiche Funktionen & Modularität: ZEP deckt sehr viele Aspekte ab — Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Projektplanung, Reisekosten, Ressourcenplanung, Rechnungsstellung, Urlaubs-/Fehlzeitenverwaltung, Dokumentenverwaltung u.v.m., Gutes Preis-/Leistungsverhältnis — besonders bei kleineren Teams, Flexibilität / Anpassbarkeit: Durch die modulare Struktur kann man genau die Funktionen aktivieren, die man braucht — von simpler Zeiterfassung bis zur kompletten Projekt-ERP.

Was gefällt Dir nicht?

Mobile App mit Einschränkungen (laut manchen Nutzermeinungen): Für einfache Zeiterfassung okay — für komplexere Workflows ggf. Web/Oberflächen nötig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als IT-Dienstleister nutze ich ZEP und die Projekte zu verwalten und ein digitales Zeiterfassungstool zur Verfügung zu stellen.

“Übersichtliche Platform”

Herkunft der Review

4.0

T

In den letzten 3 Monaten

Tina

Verifizierter Reviewer

Consultant

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das Formular zur Eintragung von Projektzeiten ist übersichtlich gestaltet und lässt sich durch verschiedene Ansichten für jede Person individualisieren. Auch die Möglichkeit beim Upload von Belegen auf Vorlagen vergangener Projekte zugreifen zu können macht meine Arbeit einfacher.

Was gefällt Dir nicht?

In der tieferen Projektplanungsumgebung sind einige Funktionen nicht ganz intuitiv. Hier bedarf es einer konkreten Einarbeitung und Übung, um sich sicher in dem Gebiet zu bewegen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann wiederkehrende Projektzeiten oder Belege einfach per copy & paste für die kommenden Wochen übertragen.

“Umfassende Funktionen für Arbeits- & Projektzeiten”

Herkunft der Review

5.0

R

In den letzten 3 Monaten

Ricardo

Verifizierter Reviewer

Softwareentwickler bei

Coperitus

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP erlaubt nicht nur einfache Zeiterfassung sondern man kann Arbeitszeiten, Projektzeiten, Reisekosten, Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.), Überstunden sowie projektbezogene Leistungen erfassen und auswerten

Was gefällt Dir nicht?

Weil ZEP viele Module und Optionen bietet, finden manche Nutzer, dass die Struktur und Menüs “verschachtelt” sind , man muss sich erst zurechtfinden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiten, Projektzeiten, Reisekosten, Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.), Überstunden Erfassung

“Die Anwendung im Browser & in der iPhone App sehr intuitiv nutzbar mit durchdachten Features”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 3 Monaten

Joost

Verifizierter Reviewer

Anwendungsentwickler bei

Intense AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Utilities

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze ZEP als Zeiterfassjngstool für Projektarbeit beim Kunden. Dass ich zwischen App und Browserversion switchen kann gefällt mir sehr gut. Beide Versionen sind intuitiv nutzbar. In der App gefällt mit der "Start-Stop-Button” sehr gut, um Zeiten einfach und unkompliziert erfassen zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe ZEP erst kürzlich kennen gelernt - bisher noch keine Probleme festgestellt.das Einzige, was zusätzlich sinnvoll wäre, wäre die Option Monatsauswertungen zu erzeugen, in der iPhone-App. Nice-to-have.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiterfassung im Projekt ist einfach und - soweit ich es beurteilen kann/für meine Anforderungen komplett.

“Effizientes und strukturiertes Tool”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 3 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

IT Consultant bei

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist intuitiv und leicht verständlich, sodass die Zeiterfassung schnell erledigt ist. Die Reportingfunktionen bieten eine klare Transparenz über Arbeitszeiten oder eingereichte Belege.

Was gefällt Dir nicht?

Die Vielzahl an Auswertungen im Tool ist sehr hilfreich und bietet einen echten Mehrwert. Allerdings sind die Beschreibungen nicht immer eindeutig, sodass nicht sofort erkennbar ist, welche Inhalte sich hinter den einzelnen Auswertungen verbergen. Eine präzisere Formulierung würde die Auswahl und Nutzung deutlich erleichtern. Bspw. mit "Überstunden" getaggte Auswertungen liefern nicht alle eine Übersicht über diese.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP ermöglicht die Arbeitszeiterfassung in verschiedenen Projekten. Zudem die Auswertung von Stunden, das Planen von Urlauben, sowie das Erfassen von Belegen.

“simpel, verständlich und Bedienerfreundlich”

5.0

C

In den letzten 3 Monaten

Carmen

Verifizierter Reviewer

Accounting bei

make visions management gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ERP-SystemeProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das das System ohne großen Schulungsaufwand bedient werden kann. Als neuer Anwender mit Erfahrung in meinem Beruf (Finanzen) war es mir möglich das Programm direkt zu bedienen. Für alle nicht alltäglichen Arbeiten wie zum Beispiel Mahnungen oder spezielle Auswertungen gibt es eine Hilfe, die einfach und verständlich ist. Die Einschulung neuer Mitarbeiter ist wesentlich schneller, als bei den ursprünglich verwendetem Systemen. Die Bedieneroberfläche ist sehr bedienerfreundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Das das System einiges zu bieten hat, aber der vollumfang mit den einzelnen Modulen extra erworben werden muss. Wie bei allen Softwareprogrammen! Bei der Korrektur von Rechnung, ist die Anwendung nicht in jedem Unterpunkt möglich. Da muss man direkt in den Kunden einsteigen, es wäre einfacher in jeder Maske diese Funktion frei zu schalten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aktuell verwende ich ZEP und die Zeit zu erfassen, Die tägliche Arbeitszeit, wie auch die Zeiten für Projekt. Daraus resultieren dann die monatlichen Rechnungen. Zusätzlich hinterlege ich Belege für die Weiterverrechnung. Die Funktion Automatisierte Rechnungserstellung erleichtert die mtl. Abrechnung sehr

“Zuverlässig jeden Tag im Einsatz”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 3 Monaten

Mark

Verifizierter Reviewer

Berater bei

SWQL

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Bisher keine Ausfälle oder Unterbrechungen. Die Antwortzeiten sind sehr gut, also man muss nie auf die Reaktion des Systems warten.

Was gefällt Dir nicht?

Eine bessere Mobile-App-Anbindung würde ich mir wünschen. Dann kann ich besser vom Mobiltelefon aus buchen, wenn ich am Heimweg bin. zB beim Telefonwechsel vergesse ich immer die URL, die zur Anmeldung erforderlich ist. Obwohl ich einen Monitor >40" habe, werden Texte abgeschnitten, was dazu führt dass ich dann vergesse die nicht angezeigten Felder zu befüllen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektzeit buchen, Projektzeiten abrufen, Ausgaben abrechnen.

“Unkomplizierte Zeiterfassung, etwas unübersichtliche Fehlzeitenplanung”

Herkunft der Review

3.5

L

In den letzten 3 Monaten

Leon

Verifizierter Reviewer

Junior Technical Consultant bei

ADventas Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ERP-SystemeZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung funktioniert schnell und unkompliziert. Die Vorschläge für zuletzt genutzte Beschreibungen sind hilfreich. Die verschiedenen Angaben für eingereichte Belege sind sehr differenziert.

Was gefällt Dir nicht?

Die Urlaubsplanung als Unterpunkt der Fehlzeiterfassung ist nicht sehr intuitiv. Das Feld für die Beschreibung einer erfassten Tätigkeit ist beim bearbeiten zu klein. Es gibt keine Warnung wenn ein Urlaubsantrag für einen Tag gestellt wird für den bereits Urlaub genehmigt wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfassung der Arbeitszeit, Urlaubsplanung, Zuteilung zu Projekten

“Absolut empfehlenswert!”

Herkunft der Review

5.0

T

In den letzten 3 Monaten

Thi

Verifizierter Reviewer

Customer Care bei

smartlab

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Zep ist sehr übersichtlich, leicht zu bedienen und macht Abläufe deutlich schneller. Besonders die klare Struktur und die zuverlässige Performance überzeugen.

Was gefällt Dir nicht?

Gelegentlich könnten manche Funktionen noch etwas flexibler oder individueller einstellbar sein aber nichts, was den Gesamteindruck wirklich stört.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft dabei, Arbeitszeiten, Projekte und Abrechnungen übersichtlich an einem Ort zu organisieren. Dadurch spare ich Zeit, reduziere Fehler und behalte jederzeit den vollen Überblick. Die Automatisierungen und klaren Workflows machen vieles deutlich effizienter.

ZEP Erfahrungen & Reviews (657)