ZEP Reviews (675)
AI-generated summary
What users say about ZEP
Based on 675 reviews
ZEP is appreciated for its simple digital time tracking, clear evaluations, and competent customer support. Users praise that ZEP facilitates the management of absences and makes organizational processes more efficient. However, some users criticize the outdated user interface, the complex setup of permissions, and the mobile app, which needs improvement. Additionally, missing integration options and cumbersome copy functions for repetitive tasks are pointed out. Despite these drawbacks, ZEP offers a reliable solution to precisely track working hours and improve project evaluation.
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“Übersichtliches Tool zur Projektzeiterfassung”
Source of review
4.5
D
In the last 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Senior Consultant at
UDF
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Die GUI wurde im Laufe der Jahre angepasst und immer moderner. Hierdurch ist die Projektzeiterfassung einfacher geworden. Die Auswertungen sind granular, z.B. fakturierbar, nicht fakturierbar etc., sodass man schnell einen guten Überblick erhält. Zudem ist es gut, ZEP als Webanwendung nutzen zu können, so ist man Geräteunabhängig.
What did you not like?
Es ist mir nicht bekannt, dass man den Login mit 2FA sichern kann, das dürfte gerne nachgebessert werden. Eine Auswertung von Überstunden in fakturierbare und nicht fakturierbare Überstunden wäre wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse mit ZEP das Problem, Geräteunabhängig meine Projektzeiten eintragen zu können. Zudem nutze ich das Dashboard, um auf einen Blick meine Einsatzzeiten einzusehen. Die Auswertung der Reisekosten ist ebenfalls sehr übersichtlich. Generell wird mit ZEP das Problem der Projektzuordnungen und damit einhergehender Rechnungsstellung dahingehend gelöst, das man einfach zwischen Kundenprojekten wechseln kann.
“moderne Zeiterfassung”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
Dimitri
Validated Reviewer
Softwareentwickler at
Cologne Intelligence GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Übersichtlichkeit und die einfache Nutzung die man direkt nachvollziehen kann. Für mich ist die Nutzung intuitiv und ich brauchte dafür kaum Zeit zum einarbeiten.
What did you not like?
Ich würde gerne die Übersichtsseiten noch mehr filtern können. Das ganze Jahr mal im Überblick fände ich toll aktuell kann ich einen Monat zurückblicken.
Which problems are you solving with the product?
Mit dem Tool können wir sehr gut unsere Arbeitszeit und die Pausen erfassen. Zuvor mussten wir dies separat ohne eigenes Tool erfassen.
“ZEP als Unterstützung im Arbeitsprozess”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Melanie
Validated Reviewer
Projektberaterin at
Höppner Management Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir an ZEP die übersichtliche und intuitive Bedienung, durch die ich meine Arbeitszeiten und Projekte jederzeit transparent im Blick habe und viele Abläufe im Arbeitsalltag deutlich einfacher und effizienter werden.
What did you not like?
Derzeit gibt es nichts, was mir an ZEP nicht gefällt – das Tool funktioniert zuverlässig und erfüllt alle Anforderungen, die ich im Arbeitsalltag habe.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP lassen sich für mich mehrere Herausforderungen im Arbeitsalltag effizient lösen. Die Zeiterfassung wird deutlich vereinfacht und ist jederzeit nachvollziehbar, wodurch Fehler oder Unklarheiten vermieden werden. Auch die Einsatz- und Projektplanung wird durch die zentrale Übersicht wesentlich strukturierter. Statt verschiedene Listen oder Tools zu nutzen, finde ich in ZEP alle relevanten Informationen an einem Ort.
Die Vorteile liegen für mich vor allem in der klaren Darstellung, der Zeitersparnis und der verbesserten Transparenz. Ich behalte leichter den Überblick über meine Aufgaben, Projektzeiten und Arbeitsstunden und kann dadurch effizienter arbeiten. Gleichzeitig erleichtert ZEP die Zusammenarbeit im Team, weil alle auf dieselben aktuellen Daten zugreifen können.
“Sehr gutes Tool zur Zeiterfassung von Projekten”
Source of review
5.0
N
In the last 12 months
Noah
Validated Reviewer
Junior Consultant at
Econum
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die einfache und intuitive Nutzung des Tools. Man erhält eine klare Übersicht über die gebuchten Zeiten in gewohnter Kalenderansicht.
What did you not like?
Die Zeiterfassung per Stoppuhr funktioniert zwar zuverlässig, jedoch wäre es sehr hilfreich, wenn zusätzlich eine Funktion zum Einlegen von Pausen integriert würde.
Which problems are you solving with the product?
- Erfassung von Projektzeiten für unterschiedliche Projekte. - Spesen/ Belege sicher erfassen und korrekt zuordnen. - Fehlzeiten beantragen und einen Überblick über den Urlaub haben.
“Praktisches Zeiterfassungstool”
Source of review
4.0
S
In the last 12 months
Sascha
Validated Reviewer
Berater at
ITSG GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
ZEP ist leichtgewichtig, einfach zu bedienen und sehr übersichtlich aufgebaut. Die Oberfläche ist klar strukturiert, ohne unnötigen Ballast, und ermöglicht eine schnelle Orientierung im Arbeitsalltag. Funktionen wie Zeiterfassung und Projektübersicht sind intuitiv gestaltet und sofort nutzbar. Insgesamt wirkt ZEP fokussiert, schlank und effizient – ideal für Teams, die ein unkompliziertes und zuverlässiges Tool suchen.
What did you not like?
Als mögliche Nachteile lassen sich anführen, dass ZEP im Vergleich zu größeren Systemen weniger tiefgehende Automatisierungen oder Integrationen bietet und manche Erweiterungen nur über Zusatzmodule verfügbar sind. Auch die Anpassungsmöglichkeiten sind eher begrenzt, was für sehr komplexe Projektstrukturen ein Nachteil sein kann.
Which problems are you solving with the product?
ZEP vereinfacht die tägliche Zeiterfassung und reduziert manuellen Verwaltungsaufwand. Es schafft Transparenz über Projektstunden, Abwesenheiten und Ressourcenplanung und verhindert damit Überbuchungen oder fehlende Nachweise für Abrechnung und Controlling. Durch die zentrale Dokumentation entfallen Excel-Listen, doppelte Pflege und Abstimmungsaufwände. Zudem erleichtert ZEP die Vorbereitung von Abrechnungen, Reports und Kunden-Nachweisen erheblich.
“Tolles System für Beratungsunternehmen”
Source of review
5.0
N
In the last 12 months
Nora
Validated Reviewer
HR Manager at
a.m.consult GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Wir als Unternehmensberatung nutzen ZEP im Prinzip für unsere gesamten Abläufe im Arbeitsalltag. Das intuitive Design, die vielen Schnittstellen und der gute Support ist super. Auch, dass ZEP sich immer weiter entwickelt finden wir klasse!
What did you not like?
Es gibt immer Dinge zu optimieren, die jedoch vermutlich auch recht individuell sind. Wir haben bereits ein paar kleinere Anpassungen bei ZEP angefragt, die aktuell noch nicht umsetzbar sind. Es wird aber alles gehört und aufgenommen und wir sind zuversichtlich, dass die Entwicklungsteams sich darum kümmern, alles zu ermöglichen was geht.
Which problems are you solving with the product?
Projektzeiterfassung, alle möglichen Auswertungen und Analysen, Belegerfassung und Kostenabrechnung... einfach alles in einem System zu haben ist sehr hilfreich und erleichert uns allen den Arbeitsalltag
“10 von 10 Top App !!”
Source of review
5.0
L
In the last 12 months
Luca
Validated Reviewer
Prozessberater at
Phi-Service GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Ich finde das Programm ZEP als Buchungsprogramm total super, da man alles auf einen Blick sehen kann und es verschiedene Ansichten gibt. Ebenfalls hervorzuheben ist die leichte Erfassung der Stunden. Die verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten sind auch echt super.
What did you not like?
- Mobile App ist funktional, aber im Vergleich zu modernen Apps eher schlicht und für sehr große Teams wirkt das System manchmal etwas starr und Exportfunktionen sind vorhanden, aber nicht so komfortabel wie bei manch anderem Tool
Which problems are you solving with the product?
- Keine losen Stundenzettel oder Exel-Tabellen mehr - hilft bei Projekten Zeitaufwände direkt zuzuordnen - Komplexe Prozesse wie Abwesenheiten, Überstunden, Zuschläge, Reisekosten oder Projektbudgets lassen sich digital verwalten und auswerten
“Die tägliche Arbeit mit ZEP ist nur zu empfehlen!”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Software-Entwickler at
Coperitus GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
ZEP überzeugt mich durch seine hohe Benutzerfreundlichkeit und eine super-intuitive Bedienoberfläche, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Besonders einfach und schnell ist die Erfassung der täglichen Projektzeiten. Darin unterscheidet sich das Tool auf jeden Fall von anderen Anbietern. Wenn man Wert auf klare Strukturen und unkomplizierte Abläufe legt, dann ist ZEP das perfekte Zeiterfassungsprogramm.
What did you not like?
Es gibt ein paar kleinere Auffälligkeiten, wie etwa die fehlende automatische Erkennung eines neuen Tages. Doch diese wirken sich kaum negativ auf das Gesamterlebnis aus. Das sind eher kleine Komfortfunktionen, die man sich zusätzlich wünschen könnte. Der positive Gesamteindruck wird dadurch nicht getrübt.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze ZEP hauptsächlich zur Zeiterfassung und zur Beantragung von Fehlzeiten. Sehr praktisch ist die Fehlzeitenübersicht. Dadurch hat man immer im Blick, welche Kollegen aktuell nicht anwesend sind.
“Easy to use with nice reporting tools”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Mustafa
Validated Reviewer
SAP Developer at
Logventus
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
I like easy usage of the ZEP system on entering daily activities. Calendar view and copying previous activity as default saves time by not entering the same comment multiple times for the activities that lie on multiple days. Reports are also very usefull and easy to crosscheck at the end of the month that you don't forgot anything.
What did you not like?
There can be some more customizing options like default working hours and current project to be defined in the system can make it even better.
Which problems are you solving with the product?
Track my timesheets and the time spent for different projects are the benefits that I like the most.
“Gute User Experience - selbsterklärend”
Source of review
4.5
E
In the last 12 months
Erhan
Validated Reviewer
SAP BI Berater at
Wedobi Business Solutions
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
ZEP hat ein sehr übersichtliches Layout, sodass sich auch neue Nutzer schnell zurechtfinden.
Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ist mit wenigen Klicks erledigt, was die tägliche Arbeit erheblich erleichtert.
Besonders hilfreich finde ich die Projektübersicht, da man jederzeit sehen kann, wie viel Zeit bereits für bestimmte Aufgaben gebucht wurde.
What did you not like?
Einige Einstellungen sind etwas versteckt, sodass man manchmal länger suchen muss, bis man eine bestimmte Funktion findet. Die Benutzeroberfläche wirkt stellenweise etwas altmodisch und könnte moderner gestaltet werden.Bei komplexeren Projekten wird die Liste schnell unübersichtlich.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP kann ich die Zeiterfassung deutlich effizienter erledigen, weil alle Projekte und Tätigkeiten zentral und übersichtlich verfügbar sind.
Dadurch entfällt der manuelle Aufwand in Excel oder anderen Tools, was Fehler reduziert und die Datenqualität verbessert.
Außerdem erleichtert mir ZEP die Projektplanung, da ich jederzeit sehe, wie viel Zeit bereits angefallen ist und welche Kapazitäten noch verfügbar sind.
“Seit Jahren ein verlässlicher Begleiter meiner täglichen Arbeit. ”
Source of review
4.0
S
In the last 12 months
Silvio
Validated Reviewer
externer Mitarbeiter at
biX Consulting GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt besonders das aufgeräumte und übersichtliche UI, das eine schnelle Orientierung ermöglicht. Das Tool läuft sehr stabil und zuverlässig. Besonders schätze ich die einfache, unkomplizierte Zeiterfassung – auch über viele verschiedene Projekte hinweg.
What did you not like?
Das UI könnte insgesamt moderner und ansprechender gestaltet sein. Manche Elemente wirken etwas altbacken. Dennoch erfüllt das Tool zuverlässig seinen Zweck, auch wenn optisch noch Luft nach oben wäre.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP löse ich vor allem die Erfassung und Dokumentation meiner Arbeitszeiten. Ich kann meine fakturierbaren Stunden klar und nachvollziehbar reporten, was für meine Bonusberechnung wichtig ist. Die Nutzung ist unkompliziert und sorgt für transparente, saubere Zeitnachweise.
“Als User: Gut, aber alt und es fehlen Intergrationsmöglichkeiten”
Source of review
3.5
K
In the last 12 months
Konrad
Validated Reviewer
Softwareentwickler
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Generell erfüllt es vollkommen seinen Zweck. Man kann seine Arbeitszeiten relativ schnell buchen und mit den vom Auftraggeber konfigurierten Einstellungen kategorisieren und markieren. Besonders gut finde ich die 15-Minuten-Schritte mittels Pfeiltasten in der Minuten-Auswahl beim Zeit buchen.
What did you not like?
Das Design ist nicht mehr Modern, erfüllt aber seinen Zweck. Da kann man viel zu sagen, von Button-Größe, Dark-Mode usw. Was mir als Software-Entwickler fehlt sind einfache API-Integrationen auch für Enduser. Wenn man es kann und Lust darauf hat, wäre es cool sich einen API-Key zu erstellen und es mit anderen Tools zu verknüpfen. Primär buche ich meine Zeiten In Jira (Tempo); ZEP nutzen wir nur für einen Kunden. Ein Jira-Addon für ZEP wäre auch cool; am besten mit einem Sync von Tempo aus.
Which problems are you solving with the product?
Probleme kann man das nicht nennen. Wir nutzen ZEP nur um unsere Arbeitszeiten bei einem Kunden zu tracken.
“Es ist ein wunderbares Tool um seine Prokjektzeiten einfach und präzise eintragen zu können!”
Source of review
5.0
L
In the last 12 months
Luca
Validated Reviewer
Senior Associate at
PLUTA Management GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Schnelle Verschiebung der einzelnen Zeitzonen, sofern notwendig. Einfache Auswahl der zur Verfügung stehenden Projekte, einfach Kennzahlenauswertung
What did you not like?
Die Auswertungsübersicht könnte noch ein wenig einfacher zugänglich gemacht werden.
Which problems are you solving with the product?
Es werden Probleme hinsichtlich der genauen Zeiteinteilung gelöst
“Intuitives Tool für Zeiterfassung & Projektsteuerung ”
5.0
M
In the last 12 months
Matthias
Validated Reviewer
Projektingenieur at
AMDC GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Aviation & Aerospace
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Sehr intuitive Zeiterfassung: Die Eingabe von Arbeitszeiten, Pausen und Projektzeiten funktioniert schnell und einfach. Auch neue Mitarbeiter so wie ich finden sich schnell zurecht.
Flexibles Projekt- und Aufgabenmanagement: Projekte lassen sich sauber mit Budgets, Stundenkontingenten und Teilaufgaben anlegen.
What did you not like?
Benutzeroberfläche etwas altbacken: Funktional top, aber optisch und ergonomisch könnte ZEP moderner gestaltet sein.
Which problems are you solving with the product?
Saubere und schnelle Zeiterfassung: ich kann meine Stunden Transparent jeden Tag führen und auch easy die Stunden so anpassen und ändern, auch wenn ich sie schon eingetragen habe.
Projektbezogene Kosten den Projekten zuordnen um einen Wöchentlichen überblick über die Bilanzierung meiner Projekte habe.
“Gutes Tool zur Zeiterfassung”
Source of review
4.5
R
In the last 12 months
Ronny
Validated Reviewer
externer Softwaretester at
ITSG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
ZEP liefert eine sehr gute Übersicht im Dashboard über die aktuell erfassten Zeiträume. Desweiteren ist es möglich sich Einstempeln zu können, damit eine genauere Erfassung der Zeiten ermöglicht wird. Und das Beste: ein bereits erfasster Tag kann auf mehrere Tage kopiert werden, sodass erfasste Zeiten Daten schnell übernommen werden können.
What did you not like?
Beim Erfassen der Zeiten ist es möglich auf einer analogen Uhr die Zeiten zu klicken: hier ist es nur möglich viertelstündlich Eintragungen vorzunehmen. Für mich würde es hier ausreichen, wenn die Zeiten einfach per Hand eingetragen werden können. Das Einfügen von Pausen ist sehr versteckt, gerade mit der neuen UI ist dies umständlich gelöst.
Which problems are you solving with the product?
Ein genereller Vorteil ist es, dass man die Stunden nicht selbständig berechnen muss. Weiterhin ist es praktisch, mit dem Einstempeln und der Verknüpfung mit Outlook die geleisteten Stunden einzutragen. Ich habe auch schnell eine monatliche Übersicht, sodass ich dies bei externen Abrechnungen mit nutzen kann.
“Top Zeiterfassung -macht einfach Spaß!”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Markus
Validated Reviewer
projektmitarbeiter
- 51-1000 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir, wie unkompliziert und schnell man seine Zeiten in ZEP erfassen kann. Alles ist logisch aufgebaut, nichts wirkt überladen, und man findet sofort, was man braucht. Besonders hilfreich sind die klaren Übersichten über Projekte und Tätigkeiten – so behält man jederzeit den Überblick. Auch mobil funktioniert alles super zuverlässig.
What did you not like?
Es gibt ein paar Funktionen, die man erst nach kurzem Rumprobieren entdeckt, weil sie etwas versteckt sind. Außerdem könnten ein, zwei Schritte noch etwas intuitiver sein.
Which problems are you solving with the product?
ZEP hilft mir vor allem dabei, meine Arbeitszeiten sauber und ohne Stress zu dokumentieren. Ich muss nicht mehr Excel-Listen pflegen oder mich am Ende des Monats erinnern, wann ich woran gearbeitet habe. Auch die Projektzuordnung läuft automatisch sauber mit, was Abrechnungen und Auswertungen viel einfacher macht.
Die größte Stärke ist die Zeitersparnis. Alles geht schnell, übersichtlich und von überall aus. Ich kann meine Zeiten direkt unterwegs erfassen, sehe sofort den Überblick über Projekte und Stunden und habe dadurch ein viel besseres Gefühl für meine Auslastung. Außerdem wirken die Berichte und Auswertungen total professionell – ideal für Kunden oder interne Planung.
“Effizient, einfach & transparent - ZEP im Alltag”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Annalena
Validated Reviewer
Auszubildende at
Zoi TechCon GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Als Auszubildende im Berufsalltag ist es oft nicht leicht, den Überblick über Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden zu behalten. Mit ZEP fällt mir das deutlich leichter. Besonders gut gefällt mir die übersichtliche Zeiterfassung: Ich kann meine Arbeitszeiten direkt im System eintragen und sofort sehen, wie viele Stunden ich gearbeitet habe. Die Bedienung ist sehr einfach und intuitiv, sodass ich mich schnell zurechtfinde, auch ohne Vorkenntnisse. Außerdem finde ich es super, dass alles transparent ist - ich sehe jederzeit, wie viele Überstunden ich habe und wie sich meine Arbeitszeiten zusammensetzen. Die Möglichkeit, die App mobil zu nutzen, ist ein weiterer Pluspunkt, vor allem wenn man mal unterwegs ist.
What did you not like?
Natürlich gibt es auch ein paar Dinge, die man verbessern könnte. Es kommt hin und wieder zu kleinen technischen Problemen, z. B. dass die App etwas langsam lädt oder beim Wechsel zwischen Tabs kurz hängt. Auch die Individualisierungsmöglichkeiten sind begrenzt, sodass man das Layout nicht stark anpassen kann, wenn man persönliche Vorlieben hat.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP kann ich als Auszubildende viele Probleme im Arbeitsalltag lösen, da ich durch meine detaillierte Zeiterfassung auch einen besseren Überblick für mein Berichtsheft habe. Ich kann meine Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden direkt im System eintragen und sehe jederzeit alles übersichtlich auf einen Blick.
Die Vorteile der Nutzung liegen klar auf der Hand. Die Bedienung ist sehr intuitiv. Die Plattform ist flexibel nutzbar - sowohl am Desktop als auch mobil - und spart enorm viel Zeit, weil lästige Zettelwirtschaft und ständiges Nachfragen entfallen. Insgesamt erleichtert ZEP meinen Ausbildungsalltag erheblich und sorgt dafür, dass ich mich auf meine Aufgaben konzentrieren kann, ohne mir Gedanken über die Zeiterfassung machen zu müssen.
“Gutes Tool mit vielen Funktionen”
Source of review
4.0
F
In the last 12 months
Frederic
Validated Reviewer
COO at
L3montree GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementProject and Portfolio ManagementProject Management
+ 2 more
What did you like?
Die Funktionsvielfalt und Steuerungsmöglichkeiten. Ebenso finde ich die mobile App gut für meine Mitarbeiter. So können auf dem Heimweg noch Stunden eingetragen werden und werden nicht vergessen.
What did you not like?
Die Funktionen sind nicht alle direkt intuitiv, wie z. B. die Projektzuteilung von Mitarbeitern. Hier ist aber der Support schnell zur Stelle oder man kann die Probleme mit recht wenig Eigenaufwand selbst lösen.
Which problems are you solving with the product?
Optimierung der Projektzeiterfassung und die damit verbundene Monatsauswertung für unsere Abrechnung. Die zusätzliche Zeiterfassung der Arbeitszeiten in einem einzigen Tool ist auch klasse.
“Komplex, aber nutzbar.”
Source of review
3.0
L
In the last 12 months
Luisa
Validated Reviewer
Head of Design at
Nelsen Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Ich finde besonders positiv, dass die Projektzeitbuchung reibungslos funktioniert, die Fehlzeitenplanung übersichtlich gestaltet ist und Auswertungen nach Projekt oder Person innerhalb eines definierten Zeitraums möglich sind.
What did you not like?
Was mir weniger gefällt, ist, dass es teilweise zu viele Funktionen gibt und mir nicht immer klar ist, wofür welche Funktion gedacht ist oder genutzt werden soll. Außerdem empfinde ich es als problematisch, dass Urlaub überbuchbar ist – meiner Meinung nach sollte es nicht möglich sein, mehr Urlaubstage einzureichen, als einem zustehen. Weiterhin stört mich, dass der Block für die Mittagspause nicht verschoben werden kann. Bei der Projektzeitbuchung ist mir aufgefallen, dass bei der Auswahl eines Tages in der Vergangenheit die Eingabe manchmal wieder auf den heutigen Tag zurückspringt, nachdem ich ein paar Stunden eingetragen habe.
Which problems are you solving with the product?
Wir hatten davor eine Projektzeitenbuchung über Excel, das war leider sehr dezentral und intransparent. Mit ZEP ist eine Überbuchung eines Projektes nicht mehr möglich und für alle Projektteilnehmer ist eindeutig, wie viele Stunden aktuell noch zur Verfügung stehen. Auch die Urlaubsplanung ist einfacher, weil der Urlaub zentral eingereicht wird.
“ZEP macht die Zeiterfassung einfach und zuverlässig”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Maciej
Validated Reviewer
Project Engineer at
Peleven AG
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Besonders gut finde ich, dass alles sehr intuitiv funktioniert und man alle wichtigen Informationen schnell findet, ohne lange suchen zu müssen
What did you not like?
Etwas störend finde ich, dass manche Prozesse nicht ganz intuitiv wirken und man hin und wieder mehrere Schritte machen muss
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP löse ich vor allem das Problem der unübersichtlichen Zeiterfassung. Alles wird zentral dokumentiert, was die Planung erleichtert und Fehler reduziert. Der große Vorteil ist, dass ich jederzeit einen klaren Überblick über Projekte, Stunden und Auswertungen habe
“Ich finde den Projektplanübersicht sehr gut und die Eintragung ganz einfach.”
Source of review
4.5
DL
In the last 12 months
Divine Leopold
Validated Reviewer
IT-Berater
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project and Portfolio ManagementProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Die benutzerfreundlische Oberfläsche finde echt gut. Damit ist die Eintragng per drag and drop auch einfach gestaltet. Finde ich gut.
What did you not like?
Das man eingetragene blöcke nicht copy and paste machen kann. Schön wäre per Rechtsclick von einem eingetragenen Projektzeit zu kopieren und in einem anderen Feld einzufügen.
Which problems are you solving with the product?
Ich weiß zu welcher Zeit ich an einem Kundenprojekt gearbeitet habe und daraus entstehen die Rechnungen für Kunden ganz einfach.
“Gutes Arbeitszeit Erfassungstool”
Source of review
4.0
T
In the last 12 months
Tim
Validated Reviewer
Entwicklungsingenieur at
ar engineers GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die Integration von zum Beispiel Outlook Kalendern ist super. Man kann als Administrator sehr gut über verschiedene Projekte und Tätigkeitsbeschreibungen verfügen und diese an Mitarbeitende verteilen.
What did you not like?
Es gab eine Zeit lang ein Tool um eine Mittagspasuse einzufügen, das gibt es leider nicht mehr.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung - Arbeitszeit, Zeiterfassung - Projekte, Projekt-Kalkulation auf Basis der Zeitauswertung
“Gutes Timetracking Tool mit kleinen UI schwächen”
Source of review
4.0
F
In the last 12 months
Flo
Validated Reviewer
Unit Lead Experience Design at
deerstreet-experience GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
AgencyProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt besonders, wie zuverlässig das Zeiterfassen in ZEP funktioniert. Die Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen ist übersichtlich gelöst, sodass man schnell die passende Kategorie findet. Sehr hilfreich sind außerdem die Auswertungen, die einen guten Überblick über geleistete Zeiten und Budgets geben, auch wenn sie etwas versteckt sind.
What did you not like?
Ich wünsche mir ein moderneres und flexibleres UI, gerade bei den Auswertungen. Einige Berichte wirken statisch und lassen sich nur begrenzt anpassen, was den individuellen Überblick erschwert. Zusätzlich fehlt mir auf dem Dashboard mehr Freiheit, um relevante Informationen oder Kennzahlen nach eigenen Bedürfnissen anzuordnen.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann gut erkennen, woran meine Mitarbeiter arbeiten und daraus ableiten, wie Angebote umgesetzt werden. Zudem hilft mir ZEP dabei, Projektzeiten klar nachzuvollziehen und frühzeitig zu sehen, ob Budgets eingehalten werden. Auch Rückfragen zu Leistungen lassen sich durch die dokumentierten Zeiten schneller klären. Insgesamt bekomme ich einen transparenten Überblick über laufende Projekte und kann Entscheidungen fundierter treffen.
“Super Zeiterfassungsapp”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Sina
Validated Reviewer
Sales at
Careforce GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Man kann sehr gut einsehen, wie viel man gearbeitet hat und wie lange am Tag. Einfaches System, schnelle Erfassung der Zeit ob Manuell oder per Button über den Tag
What did you not like?
Soweit ist die App super, bis auf, dass man nur in 15 Minutenschritten seine Zeit eingeben kann
Which problems are you solving with the product?
Super Zeiterfassung, kein ständiges Aufschreiben der Arbeitszeit
“Very easy to use with a good user interface design”
Source of review
4.0
S
In the last 12 months
Simin
Validated Reviewer
Senior Technical Consultant at
Körber
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
very good user interface that is clean, intuitive, and really easy to work with during daily tasks. I like that it provides different kinds of reports that are simple to generate and understand. It is also very easy to manage and track my working time, which makes my daily workflow much smoother.
What did you not like?
It doesn’t have an option to copy project times, which makes repeating similar entries a bit time-consuming. Templates also can’t be created based on previously saved project times, so I have to set them up manually each time. It would be more efficient if these features were available.
Which problems are you solving with the product?
ZEP helps me track project times much more accurately and keeps everything organized in one place. It also makes it easier to create reports, which saves me time and reduces mistakes. Overall, it simplifies my daily work and gives me a better overview of how my time is spent.
“Very interesting platform”
Source of review
4.0
O
In the last 12 months
Olga
Validated Reviewer
developer
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
What did you like?
easy to use, interesting, a lot of things are in one place, like time tracking, vacations, sick leaves, i like it very much
What did you not like?
new changes are not so easy to learn, always need time to find it, sometimes understand how I should use it
Which problems are you solving with the product?
counting time in time trucker, business purpose
“Einfach und schnell in der Zeiterfassung von überall”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Mirijam
Validated Reviewer
KeyAccount Manager at
Smartlab
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist simpel und einfach gestaltet. Man weiß sofort, wie man es zu bedienen hat. Jede Funktion ist einzeln gegliedert, sodass man im Bereich der Zeiterfassung immer schnell an die Stelle gelangt zu der man möchte. Das Design der Benutzeroberfläche ist schlicht und chic. Nicht zu überladen mit Dingen die man nicht benötigt, dies erlaubt schnelles und effizientes arbeiten.
What did you not like?
Man könnte eventuell ein Benutzeroptimiertes Dashboard einpflegen, welches man sich selbst konfigurieren oder gegebenenfalls anpassen kann mit der Ansicht die man präferiert.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann nun einfach, unkompliziert und schnell meine Arbeitszeiten eintragen. Urlaubs- sowie Abwesenheitszeiten sind ebenfalls super schnell erfasst. Die App ermöglich es zudem von meinem Handy mobil jederzeit auf die Applikation zuzugreifen, was die Erfassung noch einfacher und unkomplizierter macht.
“Übersichtliche und einfache Zeiterfassung”
Source of review
3.5
S
In the last 12 months
Sophia
Validated Reviewer
Werkstudentin/Minijob at
Virtivity
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Besonders gut gefällt mir das Dashbard mit einer differenzierten und anpassbaren Übersicht über den ganzen Monat. Für Zeiterfassung, Urlaubsantrag und Belege wird nur ein Toll benötigt.
What did you not like?
Mir gefällt das Dashboard wie erwähnt sehr gut, leider ist das nur für den aktuellen Monat einsehbar, nicht für vergangene. Auch ein Ähnliches Dashboard für eine Jahresansicht wäre wünschenswert.
Which problems are you solving with the product?
Die Übersicht meiner Arbeitszeit und einreichen von Urlaubsanträgen in Sekunden.
“unglaublich benutzerfreundlich”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Sora
Validated Reviewer
Verwaltungsangestellte at
Kellermann GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir die klare, übersichtliche Struktur von ZEP. Man findet sich sofort zurecht, ohne lange nach Funktionen suchen zu müssen. Besonders praktisch sind die Zeiterfassung und Projektübersicht – beides funktioniert schnell, zuverlässig und spart im Alltag wirklich Zeit. Auch die moderne Oberfläche macht die Nutzung angenehm.
What did you not like?
Es gibt nur Kleinigkeiten: Manche Einstellungen sind etwas versteckt und könnten direkter erreichbar sein. Außerdem wären ein paar zusätzliche Individualisierungsmöglichkeiten (z. B. bei Auswertungen oder Dashboards) hilfreich. Insgesamt aber nichts, was den sehr positiven Gesamteindruck trübt.
Which problems are you solving with the product?
ZEP bündelt Zeiterfassung, Projektübersicht und Auswertungen an einem Ort, wodurch das Arbeiten deutlich strukturierter und weniger fehleranfällig wird.
Die Nutzung spart Zeit, macht Prozesse transparenter und erleichtert die Planung. Alles ist übersichtlich, schnell zu bedienen und verbessert den gesamten Workflow.
“Zuverlässige Produkte und guter Service für den Alltag”
Source of review
5.0
E
In the last 12 months
Elisabeth
Validated Reviewer
Accounting at
Hammer GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Packaging and Containers
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Zuverlässigkeit und Qualität der Produkte. Sie funktionieren gut und halten, was sie versprechen. Außerdem ist der Service freundlich und unkompliziert.
What did you not like?
Einige Produkte könnten etwas günstiger sein. Außerdem ist die Auswahl für spezielle Anwendungsfälle manchmal nicht sofort ersichtlich.
Which problems are you solving with the product?
Zep-Produkte helfen mir, verschiedene Aufgaben schnell und zuverlässig zu erledigen, z. B. Reinigung, Pflege oder technische Anwendungen. Sie erleichtern den Alltag und sparen Zeit. Die Produkte sind effektiv, einfach anzuwenden und langlebig. Auch der Kundenservice ist freundlich und hilfsbereit, was die Nutzung sehr angenehm macht.
“Unkomplizierte Projektzeiterfassung”
Source of review
5.0
C
In the last 12 months
Christian
Validated Reviewer
Senior IT Consultant at
Nexis GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Übersichtlicher Aufbau, schneller Zugang per SSO und gute Auswertungsmöglichkeiten welche einfach im Tool zu finden sind.
What did you not like?
Habe nichts großes auszusetzen. Vielleicht die Übersichtlichkeit in den einzelen Unterprojekten noch besser machen. Dropdown oft nicht wieder als Vorlage gespeichert.
Which problems are you solving with the product?
Keine Projektzeiten vergessen. Realtime Eintragungen und Zeitmanagementübersicht
“Das klare und durchdachte Design”
Source of review
4.5
A
In the last 12 months
Anna
Validated Reviewer
Azubi at
Dataciders SD&C
- 51-1000 employees
- Industry: Programmentwicklung
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt besonders, dass ZEP durch sein klar strukturiertes und modernes Design alle relevanten Informationen sofort erkennbar macht. Die Projektübersicht ist logisch aufgebaut, wodurch sich Arbeitszeiten schnell den richtigen Projekten zuordnen lassen, ohne in mehrere Untermenüs wechseln zu müssen. Zusätzlich erleichtern die Filter- und Sortierfunktionen den täglichen Workflow deutlich, weil sie eine schnelle Navigation über verschiedene Projekte hinweg ermöglichen.
What did you not like?
Weniger hilfreich finde ich, dass einige Bereiche der Oberfläche teilweise zu stark verschachtelt sind und dadurch unnötige Klickwege entstehen.
Which problems are you solving with the product?
Ich weiß was ich gemacht hab und kann immer nachgucken nach bedarf. falls etwas vergessen hab.
“Klassische Zeiterfassung mit Funktionsvielfalt”
Source of review
3.5
C
In the last 12 months
Chi
Validated Reviewer
Projektleitung at
TC gmbh
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Grundsätzlich hat es eine einfache Bedienung und Übersichtlichkeit. Wir nutzen es nur für die Zeiterfassung. Urlaub, Krankheit, Reisen können schnell erfasst werden.
What did you not like?
Die Reisezeitenerfassung ist nicht sofort selbsterklärend zu finden, könnte besser übergeordnet werden. Die Endauswertung eines Monats ist nicht ganz klar.
Which problems are you solving with the product?
Zeit- Urlaub- Reiseerfassung. Wenn man es einmal weiß, ist es einfach zu bedienen.
“Effizientes und umfangreiches Zeiterfassungstool”
4.5
LT
In the last 12 months
Lan Thao
Validated Reviewer
Professional IT Consultant at
Dataciders SD&C
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die Zeiterfassung ist sehr einfach und intuitiv. Auch Monatsendeauswertungen oder Projektauswertungen sind unkompliziert zu erstellen. ZEP bietet außerdem eine außerordentliche Vielzahl weiterer Funktionen an.
What did you not like?
Sonderlocken wie z.B. das Abziehen von bereits gezahlten Verpflegungsaufwänden in Konferenztickets beim Eintragen von Reisetätigkeiten sind nicht ganz so trivial. Vor allem beim Nachvollziehen von Pauschalen im Ausland könnte es mehr Hilfe geben. Die Anzeige von Überstunden für Mitarbeitende könnte auch ausgebessert werden (und unabhängig von einer dafür aktivierten Einstellungen einfacher für einen selbst berechnet werden).
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung über ZEP validiert die Zeitangaben und verhindert Fehler beim Eintragen von Arbeitszeiten. Z.B. wird man an Pausen- und Ruhezeiten erinnert oder wird gewarnt, wenn man bereits eingetragene Zeiten überschreiben möchte. Ich habe in der Vergangenheit auch schon mit Google Calender oder Excel-Sheets gearbeitet, welche nicht so gut dafür geeignet sind, wie ein modernes Zeiterfassungstool wie ZEP.
“Gute Rundumlösung für KMU”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Thorben
Validated Reviewer
Administrator at
Cologne Intelligence GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Im Vergleich zu Tools, die wir vorher benutzt haben, bietet ZEP auf jeden Fall die beste Nutzer- und Administrationserfahrung. Es ist extrem einfach, Zeiten und Kosten zu erfassen. Die Oberfläche ist responsiv und macht keine Probleme.
What did you not like?
Es wäre schön, wenn man Belege nicht manuell abtippen, sondern mit automatischer Zeichenerkennung erfassen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfachung der Erfassung von Zeiten, welche insbesondere in der Vergangenheit ein Problem darstellte. Für die Mitarbeitenden stellte dies eine große Last da, welche durch ZEP beseitigt wurde.
“Zufriedenheit mit ZEP”
Source of review
4.0
M
In the last 12 months
Mert
Validated Reviewer
P.
- 1001+ employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass ZEP sehr mobil und flexibel nutzbar ist. Das moderne, aufgeräumte Design macht die Bedienung angenehm und intuitiv. Insgesamt bietet die App genau die Funktionen, die man heutzutage benötigt, um auch in einer zunehmend digitalen und komplexen Arbeitswelt den Überblick zu behalten. Prozesse lassen sich schnell erledigen, vieles ist selbsterklärend, und dadurch spart man spürbar Zeit. Insgesamt wirkt das System durchdacht, praktikabel und einfach zuverlässig – wirklich super!
What did you not like?
Weniger positiv fällt mir auf, dass die App gelegentlich recht verbuggt wirkt. Dadurch kommt es immer wieder zu kleineren Störungen oder unerwarteten Fehlern, die den Arbeitsfluss unterbrechen. Außerdem ist die Benutzeroberfläche an manchen Stellen recht unübersichtlich gestaltet, sodass man teilweise etwas länger braucht, um bestimmte Funktionen oder Informationen zu finden. Hier könnte eine klarere Struktur oder bessere Navigation die Nutzung deutlich erleichtern.
Which problems are you solving with the product?
ZEP löst für mich das Problem, dass ich mich nicht jedes Mal am Rechner anmelden muss, um meine Arbeitszeiten zu erfassen oder auf wichtige Funktionen zuzugreifen. Stattdessen kann ich alles ganz einfach mobil erledigen. Das macht den Alltag deutlich flexibler und spart Zeit, weil ich unabhängig vom Computer arbeiten kann. Insgesamt bietet ZEP damit einen spürbaren Komfortgewinn, vor allem wenn man viel unterwegs ist oder schnell etwas nachtragen möchte.
“Positive ZEP Bewertung ”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Asya
Validated Reviewer
Kauffrau für Büromanagement at
Zoi.Tech Con
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
ZEP macht die Arbeit mit Projekten und Zeiten extrem einfach. Besonders gut finde ich die Möglichkeit, Stunden schnell und unkompliziert buchen zu können, sowie die intuitive Anlage neuer Projekte. Das spart im Tagesgeschäft viel Zeit und hält die Administration gering!
What did you not like?
Für sehr einfache Anwendungsfälle oder reine Zeiterfassung ohne umfassendes Projektmanagement kann ZEP als überladen wahrgenommen werden.
Which problems are you solving with the product?
Projekte lege ich damit ein und das geht sehr schnell.
“Guter Überblick über verschiedene Aspekte der Zeiterfassung”
Source of review
4.0
L
In the last 12 months
Luca
Validated Reviewer
Consultant at
Körber Supply Chain Consulting
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
- Modernes UI-Design, Einfache Navigation auf der Seite, Intuitive Nutzung. Starke Anwendungsmöglichkeiten zur Erfassung von Reisekosten und zur Berechnung von Projektkosten.
What did you not like?
Mangelnde Integration mit anderen Apps. Es ist nicht möglich, die Zeit eines einzelnen Projekts zu kopieren, sondern nur einen ganzen Tag. Es ist nicht möglich, die Projektdauer durch Ziehen im Kalender zu verlängern; dies ist nur im Bearbeitungsfenster möglich.
Which problems are you solving with the product?
Kurzer Überblick über die Zeiterfassung mit teamübergreifenden Teams.Gut geeignet zur Erfassung von Reisekosten und Urlaubsbeantragung.
“Tolles Tool um seine Zeiten im Blick zu behalten”
Source of review
5.0
P
In the last 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Entwickler at
ITSG GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die UI: Modernes Design, übersichtlich und nicht zu überladen. Die Funktionen: Wochenübersicht, Statistiken zu vergangenen Wochen. Die Bedienbarkeit: Schnelle Zeiterfassung durch Dropdowns und Uhrzeitbuttons möglich, ohne viel Getippe.
What did you not like?
In der Pre-Cloud Version wurden überschriebene Einträge darüber angezeigt, was als eine Art Pool an häufig genutzten Einträgen genutzt werden konnte. Diese Liste gibt es leider nicht mehr.
Which problems are you solving with the product?
ZEP bietet eine einfache Möglichkeit der Zeiterfassung eines ganzen Teams. Nebenher behält man seine Urlaubstage im Blick. Außerdem bieten die Statistiken einen wunderbaren Überblick über die "durchschnittliche Arbeiswoche".
“Ziemlich nah an dem was wir gesucht haben... ”
Source of review
4.5
K
In the last 12 months
Kai-Uwe
Validated Reviewer
IT Manager at
SilverEngine GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementERP-SystemeProject Management
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What did you like?
Wir haben ein Tool für die projektbezogene Zeiterfassung gesucht, welches mindestens noch die Urlaubsplanung integriert und möglichst auch noch die Reisekostenabrechnung abdeckt. Nach einigen unbrauchbaren Lösungen sind wir auf ZEP gestoßen - hier passte fast alles auf Anhieb: 1. Projektzeiterfassung, 2. Reisekostenabrechnung auf Basis der Zeiterfassung, 3. Integration der Urlaubsplanung, 4. Reporting und Auswertung, 5. eine gelungene, leicht verständliche WebGUI lässt nicht viel zu wünschen übrig.
What did you not like?
Natürlich gibt es auch Punkte für Verbesserungen: - Auswertung der MA-Auslastung in einer Kalenderansicht wäre schön (nur teilweise möglich), - das Speichern von regelmäßig genutzten Auswertungen als Shortcuts wäre generell wünschenswert (so dass man ohne viel geklicke direkt die gewünschte Info angezeigt bekommt) , - Zeiträume frei definierbar anstatt fester Vorgaben (z.B. Dashboard/Projectzeiten)
Which problems are you solving with the product?
- Projektzeiterfassung (wir arbeiten ergebnisorientiert per Vertrauensgleitzeit, müssen aber Projektzeiten nachweisen), - früher haben wir Urlaubsplanung umständlich mit Outlook-Kalender und Excel erledigt, das geht mit ZEP deutlich einfacher, - auch die Reisekostenabrechnung erfolgte per Excel und Mail, die integrierte RA in ZEP spart uns viel Zeit und Aufwand
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