“Einfache Zeiterfassung mit automatischer Überwachung der gesetzlichen Regeln”

Source of review

5.0

K

In the last 30 days

Karsten

Validated Reviewer

Consultant at

phi-Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Zeiterfassung ist schnell erledigt, alle gesetzlichen Regelungen bezüglich der Pausenzeiten und maximalen Arbeitszeit werden automatisch überprüft und die Möglichkeit einer guten Auswertung am Ende eines Monats sind die für mich größten Vorteile von ZEP.

What did you not like?

Bei vielen Tagen mit gleicher Tätigkeit könnte die Funktion des Kopierens noch etwas verbessert werden, ansonsten habe ich keine weiteren negativen Punkte.

Which problems are you solving with the product?

Langatmige Zeiterfassung sowie schwierige Überprüfung der eingetragenen Zeiten fallen durch die Nutzung von ZEP weg.

“Good option for tracking project time”

Source of review

4.0

V

In the last 30 days

Victor

Validated Reviewer

software architect at

zoi.tech

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

How intuitive its the calendar view, its really easy to arrange your working hours as entries, tasks and meetings, also the vacations and seek leaves are easy to register.

What did you not like?

Mobile view it not great, most of the time does not work as intended most of the time

Which problems are you solving with the product?

time tracking, task details, billing hours

“Die ZEP-App ist benutzerfreundlich und leicht zu bedienen. Ich hatte bisher keinerlei Probleme damit”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Mahdi

Validated Reviewer

Vermessung Ingenieur at

Ralf Frentzel Ingenieur Büro

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Für die Erfassung der Arbeitszeiten ist sie sehr gut geeignet.Für die Urlaubsanträge funktioniert sie ausgezeichnet. Ich muss nicht mehr persönlich mit meinem Chef darüber sprechen.

What did you not like?

Einige Menüs sind sehr komplex, zum Beispiel beim Erfassen von Rechnungen. Manchmal erscheinen auch Meldungen, deren Bedeutung niemand wirklich versteht.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann problemlos meine verbleibenden Urlaubstage einsehen, meine Überstunden, die monatlichen Reisekosten und die Rechnungen, die ich erhalten muss.

“Das ist der beste App! ”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Meysam

Validated Reviewer

Außendienst Vermessungsingenieur at

Ingenieur- und Vermessungsbüro Ralf Frentzel GmbH

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass ZEP die Zeiterfassung sehr übersichtlich und intuitiv gestaltet. Die klare Struktur der Projekte und Tätigkeiten erleichtert den täglichen Überblick und spart spürbar Zeit. Außerdem schätze ich die Stabilität des Systems, da es zuverlässig funktioniert und keine unnötigen Unterbrechungen verursacht. Durch die einfache mobile Nutzung kann ich Arbeitszeiten auch unterwegs problemlos eintragen.

What did you not like?

Teilweise reagieren die mobilen Ansichten etwas träge, was das Eintragen von Zeiten unterwegs verlangsamt. Außerdem könnten einige Funktionen klarer beschriftet sein, damit neue Nutzer schneller verstehen, wie bestimmte Schritte funktionieren. Ein weiterer Punkt ist die eingeschränkte Möglichkeit, Einträge nachträglich flexibel anzupassen — hier wäre etwas mehr Freiheit hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten deutlich strukturierter erfassen, weil alle Projekte und Tätigkeiten klar voneinander getrennt sind und dadurch Fehler bei der Dokumentation reduziert werden. Die Nutzung erleichtert außerdem die Abstimmung mit Projektleitern, da alle Daten zentral verfügbar sind und keine Rückfragen zu fehlenden Einträgen entstehen. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich dank der mobilen Version Zeiten auch unterwegs eintragen kann, sodass nichts vergessen geht und die Abrechnung am Monatsende schneller und zuverlässiger läuft.

“Tolles Tool und einfache Bedienung”

Source of review

5.0

F

In the last 30 days

Francis

Validated Reviewer

Consultant at

ghg goodhealthcare GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Ich verwende ZEP seit 8 Jahren und bin seither zufrieden. Das Team ist immer für Verbesserungsvorschläge offen und setzt diese regelmäßig um. Die Zeiterfassung und Abrechnung ist intuitiv und benutzerfreundlich.

What did you not like?

Es könnte mehr Anbindungen out of the box an externe Systeme geben, z.B. CRM Systeme.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung im Projektgeschäft, Budgetverwaltung und Abrechnung

“ZEP as Event Recording Software”

Source of review

3.5

A

In the last 30 days

Aniket

Validated Reviewer

Senior Technical Consultant at

Mingabyte

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

ZEP easy to use interface with easy to switch tabs and settings. ZEP project management allows viewing compact Information and easy drag drop feature.

What did you not like?

Time management has limited features - copy paste does not work well and is not intuitive.

Which problems are you solving with the product?

It is a good all-round software for our most basic needs.

“Solide Lösung mit Luft nach oben bei der mobilen Bedienung.”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Morten

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Solivero GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die Desktop-Version ist sehr stabil und die Projektübersichten sind hervorragend strukturiert. Die Datenexport-Funktionen sind vielseitig und erleichtern unsere Buchhaltung enorm.

What did you not like?

Die mobile App könnte eine Überarbeitung vertragen; die Bedienung ist unterwegs manchmal etwas umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Das ewige Chaos am Monatsende, bei dem Teammitglieder ihre Zeiten schätzen und in einer Excel zusammenfassen mussten, ist vorbei. Die Erfassung direkt zum Projekt sorgt für Datenklarheit und nimmt den Stress bei der Abrechnung.

“Für mich eines der besten und vor allem integriertesten Lösungen für deutsche KMUs”

Source of review

5.0

J

In the last 30 days

Jana

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

aflexio GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Wir nutzen ZEP seit nunmehr fast 10 Jahren und sind nach wievor begeistert. Die Integration von Zeiterfassung, Faktura und Reisekosten ist super und hilft uns bei den admin Prozessen sehr. Falls mal was nicht so läuft ist der Support immer hilfsbereit und schnell bei der Lösungsfindung. Vor 10 Jahren waren wir 8 Mitarbeiter nun sind wir 45, die Lösung skaliert perfekt. Bin ein echter ZEP Fan

What did you not like?

Berechtigungswesen, ist sehr einfach gestaltet und die Rollen lassen sich nicht Unternehmensspezisch konfigurieren. Wir nutzen es mitlerweile nicht mehr für unsere Personalstammdaten, da die Funktionen uns hier nicht ausreichen

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZEP für die Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung und für die Rechnung an unsere Kunden

“Einfache Zeitenpflege”

Source of review

4.0

T

In the last 30 days

Tom

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

Trilux Digital Solutions

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Nützliche Funktionen für die tägliche Arbeit wie das Kopieren von Zeiteinträgen oder die Monatsübersicht. Auch die Urlaubsplanung ist übersichtlich und lässt keine Fragen offen. Die Oberfläche fühlt sich zudem schnell an.

What did you not like?

Bei kleineren Zeiteinträgen von 15 Minuten ist der Titel des Zeiteintrags nicht immer komplett lesbar (unten abgehackt). Kein wirklicher negativer Punkt, aber es gibt so viele Funktionen (insbesondere bei den Auswertungen), dass man manchmal nicht weiß, wo ich eine bestimmte Funktion finden kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ZEP für die tägliche Zeitenerfassungen und die Abwesendheitsplanung.

“Ein sehr hilfreiches Tool, das ich Interessierten definitiv empfehlen würde.”

Source of review

5.0

K

In the last 30 days

Khalil

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

zeppraxisfamilienhilfedavidbauer

1-50 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

Am besten gefällt mir die benutzerfreundliche Oberfläche und die klare Struktur von ZEP. Die Navigation ist intuitiv, sodass man schnell findet, was man sucht – ohne lange Einarbeitung. Besonders hilfreich ist die einfache Zeiterfassung, die den Arbeitsalltag deutlich effizienter macht. Auch die Möglichkeit, Prozesse individuell anzupassen, empfinde ich als sehr positiv.

What did you not like?

Gelegentlich wirkt die mobile Version noch etwas eingeschränkt. Manche Funktionen sind auf dem Smartphone nicht so intuitiv nutzbar wie am Desktop. Außerdem könnten bestimmte Einstellungen etwas klarer beschrieben sein, damit man sie ohne zusätzliche Erklärung direkt versteht.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich vor allem die Zeiterfassung und Projektübersicht effizient organisieren. Früher mussten viele Informationen manuell gesammelt werden – jetzt erfolgt alles zentral und strukturiert. Dadurch spare ich Zeit und habe eine bessere Transparenz über laufende Projekte und Arbeitszeiten. Ein großer Vorteil ist die automatisierte Dokumentation, die auch bei Abrechnungen oder Nachweisen hilft. ZEP unterstützt mich dabei, den Überblick zu behalten und administrative Aufgaben schnell zu erledigen. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

“Praktisches Tool mit Raum für Weiterentwicklung”

Source of review

4.5

J

In the last 30 days

Julia

Validated Reviewer

Consulting Analyst - Junior Data Engineer at

DYMATRIX GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

1. Zeiterfassung in ZEP ist einfach und intuitiv, so dass ich meine Arbeitszeit schnell erfassen kann, 2. Das Dashboard ist gut gestaltet und zeigt mir gut wie viel ich für die einzelnen Projekte gearbeitet habe, 3. Dadurch, dass ich auch im Nachhinein Korrekturen vornehmen kann, kann ich Fehler oder vergessene Einträge problemlos nachtragen.

What did you not like?

1.Mir fehlt eine integrierte Funktion zur Wochenplanung, um im Voraus festzulegen, um zu sehen ob ich noch Aufgaben innerhalb der Projekte annehmen kann, 2. Es wäre hilfreich, wenn Zep eine Erinnerungsfunktion bieten würde, wenn ich innerhalb meiner typischen Arbeitszeiten keinen Eintrag hinterlegt habe. 3. Eine Möglichkeit private Notizen, die bei den Auswertungen nicht miterfasst werden wäre gut um sich noch besser organisieren zu können

Which problems are you solving with the product?

1. Durch die zentrale Erfassung der Zeiten wird die Auswertung und Planung für meinen Vorgsetzten, wie er mich auf Projekte setzten soll einfacher. 2. Ich habe einen viel besseren Überblick was ich tun muss, und kann dies auch Nachweisen, 3. Durch die Zentrale Speicherung muss ich keine Angst haben, dass wen mein Laptop kaputt sind alle Zeiterfassungen ebenfalls verloren gehen

“Super Zeiterfassungs-Software mit kleinen Abzügen für die App”

Source of review

4.0

K

In the last 30 days

Kristof

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Trusteq GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Stundenerfassung ist super simpel und sehr intuitiv. Die Erfassung von Belegen ist einfach gestaltet, insb. in der App mit direktem Scannen von Belegen.

What did you not like?

Grundsätzlich macht Zep sehr viel richtig. Ich würde mir umfangreichere Funktionalitäten in der App wünschen, insb. die Möglichkeit von Auswertungen.

Which problems are you solving with the product?

Erfassen geleisteter Arbeitsstunden und direkte Kontrolle der Budgeteinhaltung. Reisekostenabrechnung und Belegerfassung.

“Zuverlässig, aber UI veraltet”

Source of review

3.5

M

In the last 30 days

Marius

Validated Reviewer

Junior Consultant at

SW HAMM

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

What did you like?

ZEP deckt das gesamte Projektmanagement ab, von der Zeiterfassung über Reisekosten bis zur Rechnungsstellung.Das Produkt wird fortlaufend weiterentwickelt, wobei Kundenfeedback in die Produktentwicklung einfließt.Die Software bietet ein hohes Maß an Rechtssicherheit und Datenschutz.

What did you not like?

Die Bedienung wird von manchen Nutzern als mäßig intuitiv beschrieben und Funktionen können versteckt sein. Bei der Nutzwertanalyse können die Gewichtung und Bewertung der Kriterien subjektiv sein und das Risiko der Manipulation bestehen. Die Methode abstrahiert komplexe Sachverhalte und berücksichtigt möglicherweise nicht alle Abhängigkeiten und Wechselwirkungen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP ersetzt mühsame handschriftliche oder Excel-Listen durch eine digitale, minutengenaue Zeiterfassung. Das System bietet einen klaren Überblick über Arbeitszeiten, Projektbudgets und -fortschritte in Echtzeit. Es hilft, Engpässe frühzeitig zu erkennen. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie der Rechnungsstellung und der Reisekostenabrechnung werden doppelte Eingaben vermieden und der Verwaltungsaufwand reduziert.

“Benutzerfreundliches System”

Source of review

4.5

J

In the last 30 days

Jonas

Validated Reviewer

Controller at

Audi Formula Racing GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Übersichtliches Dashboard zur Analyse, benutzerfreundliche Oberfläche zur Erfassung der Stunden, Unterschiedliche Optionen können ausgewählt werden (e.g. ohne / mit Reise, ...)

What did you not like?

Konkret fällt mir nichts triftiges ein. Eventuell wäre es hilfreich mittels Hoverfunktion Erläuterungen darstellen zu können bzw. sofern diese vorhanden sind, finde ich sie sehr ausführlich erklärt. Lieber kurz und prägnant.

Which problems are you solving with the product?

Darstellung von Homeoffice vs. Office-Tätigkeit, Projektarbeit und normaler Arbeit

“Sehr praktisch, sehr simpel, gets the jobs done.”

Source of review

5.0

D

In the last 30 days

Duarte

Validated Reviewer

Data Scientist at

scieneers GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- Das Zeiterfassungssystem ist äußerst zuverlässig und funktioniert jederzeit einwandfrei. - Die Bedienung ist schnell und effizient, sodass keine Zeit verloren geht. - Es arbeitet völlig unkompliziert und erledigt seine Aufgaben einfach und zuverlässig.

What did you not like?

- Eine stärkere Verzahnung mit E-Mail-Funktionen wäre hilfreich, etwa automatische Erinnerungen oder Benachrichtigungen. -Möglichkeit ganze Wochen auf andere zu kopieren (Verfassungszeiten bei Projekten). - Erweiterte Funktionen für detailliertere Auswertungen fehlen oder sind nur eingeschränkt verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

- Unterstützt eine präzise Nachverfolgung der für einzelne Projekte aufgewendeten Zeiten. - Ermöglicht eine verlässliche Übersicht über Projektbudgets und deren Ausschöpfung. - Erleichtert eine vorausschauende Planung und Verwaltung von Abwesenheiten sowie PTO-Kontingenten.

“Effektive Zeiterfassung mit kleineren Schwächen im Detail”

Source of review

4.0

M

In the last 30 days

Markus

Validated Reviewer

IT Berater at

Kogit

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

-ZEP bietet eine übersichtliche Oberfläche, mit der man schnell in die Zeiterfassung einsteigen kann. -Die Funktionen sind gut durchdacht und erleichtern uns im Alltag viele administrative Aufgaben. -Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Projektzeiten strukturiert auszuwerten und exportieren zu können.

What did you not like?

-Bei komplexeren Anforderungen merkt man gelegentlich, dass einige Einstellungen nicht ganz intuitiv erreichbar sind. -Die Ladezeiten könnten in manchen Bereichen noch etwas optimiert werden, vor allem bei größeren Datenmengen. -Eine modernere Gestaltung der mobilen App und mehr Flexibilität bei Widgets oder Dashboards wären wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

-ZEP hilft uns dabei, Arbeitszeiten strukturierter zu erfassen und Fehlbuchungen zu reduzieren. -Wir bekommen damit einen guten Überblick über unsere Projektstunden, auch wenn manche Detailansichten etwas versteckt sind. -Die automatischen Auswertungen ermöglichen eine solide Planung, auch wenn sie an einigen Stellen noch ausgebaut werden könnten.

“Very powerful user experience”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Mert

Validated Reviewer

Financial Solutions Unit Manager at

Uzuner GmBh

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Visualization is one of the best things of ZEP where you can display your needed data in different ways. Also app's itself is very flexible for every type of user whether you are manager or just an employee. Lastly, it is always up to date and following the trends.

What did you not like?

Nothing I must say. Hole experience is very overwhelming and efficient. I have everything I need

Which problems are you solving with the product?

Time tracking of all of my teams effort and based on those efforts I easily can invoice my customers with a great transparency.

“übersichtlicher Zeitnachweis”

Source of review

4.5

L

In the last 30 days

Lukas

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Cominia Aktuarielle Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Das Tool ist sehr übersichtlich. Zudem lassen sich schnell und einfach diverse Auswertungen der gebuchten Zeiten machen. Es gibt verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, um es bedarfsgerecht anzupassen.

What did you not like?

Die Pausenregelung lässt sich nicht genau genug einstellen. Die Pausenwarnung könnte konkreter sein.

Which problems are you solving with the product?

tägliches Tracking der Arbeitszeit, Nachweis der Monatsarbeitszeit, Fakturierbarkeit der Monatsarbeitszeit

“ZEP: Effizientes und zuverlässiges Tool”

Source of review

4.0

M

In the last 30 days

Michael

Validated Reviewer

Migrateur at

Crossload Consulting GmbH // Solid Cloud GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Tool ZEP überzeugt besonders durch seine übersichtliche und intuitive Zeiterfassung, die den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Besonders gefallen mir die detaillierten Auswertungen, die eine transparente und präzise Analyse der erfassten Zeiten ermöglichen. So kann ich jederzeit effizient nachvollziehen, wie die Arbeitszeit genutzt wird, was die Planung und Optimierung von Projekten erheblich unterstützt.

What did you not like?

Schnittstellen Zu Outlook nicht vorhanden / Ladezeiten passen ab und zu nicht / mobile App empfinde ich nicht intuitiv

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung // Projekterfassung // Budgetierung

“Ich nutze ZEP für meine tägliche Zeiterfassung”

Source of review

5.0

J

In the last 30 days

Jens

Validated Reviewer

Consultant at

Natuvion GmBhH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

ZEP überzeugt mich vor allem durch die schnelle und unkomplizierte Zeiterfassung. Arbeitszeiten lassen sich intuitiv erfassen und direkt den Projekten zuordnen, was den administrativen Aufwand deutlich reduziert. Besonders praktisch ist auch die einfache Möglichkeit, Belege digital einzureichen und mit den entsprechenden Projekten zu verknüpfen. Dadurch wird die Abrechnung transparent und effizient. Insgesamt bietet ZEP eine benutzerfreundliche Lösung, die unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert

What did you not like?

ZEP bietet viele hilfreiche Funktionen, allerdings gibt es auch Bereiche mit Verbesserungspotenzial. Die Benutzeroberfläche wirkt teilweise etwas komplex und erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, bevor man alle Funktionen effizient nutzen kann. Zudem könnten die Auswertungen und Reports noch flexibler gestaltet sein, um individuelle Anforderungen besser abzubilden

Which problems are you solving with the product?

Die Vorteile liegen klar in der Zeitersparnis und Transparenz: Ich habe jederzeit einen aktuellen Überblick über meine Projekte, Auswertungen lassen sich flexibel erstellen und die Abrechnung erfolgt effizient

“Intuitiv & nettes Design”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Monireh

Validated Reviewer

Leitung Support & Leitung Finanzen at

Infinitas GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Vollumfängliche Funktionen, abteilungsübergreifende Nutzung und Zusammenarbeit (z.B. Projektmanager & Buchhaltung).Schnittstellenanbindung möglich und große Auswahl. Einfache intuitive Anwendung ohne große Einweisung möglich

What did you not like?

Individuelle Anpassungen wären toll, z.B. beim Erzeugen von PDFs wäre es gut, entscheiden zu können, ob alle Seiten enthalten sein sollen.Individuelle Dashboards, so wie ich sie für mich haben möchte (es kann sein, dass wir das mittlerweile schon könnt). Schnittstelle auch zu Agicap (ähnlich Tidely) wäre toll.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung = Projektzeitauswertung, Rechnungsstellung vereinfachen, vorbereitende Buchhaltung

“Alles funktioniert einwandfrei”

Source of review

4.0

C

In the last 30 days

Christian

Validated Reviewer

Technischer Redakteur at

Materna Virtual Solution GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich finde die von mir genutzte Oberfläche ("Projektzeiten") sehr übersichtlich und intuitiv. Ich kann meine Zeiten sehr schnell buchen und vor allem gut wieder editieren, nochmal was anpassen usw., ohne das ich irgendeinen Eintrag nochmal löschen müsste. Das kenne ich von anderen Tools deutlich aufwändiger.

What did you not like?

Ich fände für die verschiedenen Projekte und Vorgänge noch eine Favoriten-Funktion hilfreich. Bei uns gibt es da sehr viele Einträge und falls ich in der Woche nicht schnmal auf einen Eintrag gebucht habe, kann ich diese "Eingaben Übernehmen" Funktion nicht nutzen und muss den Eintrag manuell auswählen. Aber das ist meckern auf sehr hohem Niveau, es klappt auch so alles wunderbar.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und genaue Zeitebuchung geht sehr einfach für mich.

“Good timetracking...”

Source of review

4.5

I

In the last 30 days

Igor

Validated Reviewer

PROGRAMMER at

SMF GMBH

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

The comprehensive dashboard gives me instant visibility into my work status - I can see my actual vs. target hours, overtime balance, and remaining annual leave all in one place. The time tracking is straightforward and integrates seamlessly with project management, which means I don't need to switch between multiple systems. I particularly appreciate the visual representation of hours that makes it immediately clear where I stand for the week. The overtime balance calculation is transparent and helps me plan my workload better. The navigation is intuitive with clear Material Design icons, and having everything centralized - from project times and receipts to tickets and documents - saves significant time in my daily workflow. The leave management integration is also very convenient, showing both current year and carried-over holiday entitlements at a glance. Overall, it's an efficient all-in-one solution that keeps me organized without being overly complex.

What did you not like?

Nothing major to report - the system works well for my needs and I haven't encountered any significant issues.

Which problems are you solving with the product?

ZEP primarily solves my time tracking challenges. Before using it, keeping accurate records of hours worked across different projects was manual and inefficient. Now I can quickly log time entries and see exactly how my hours are distributed. The main benefits are clear visibility into my actual vs. target hours each week, automatic overtime calculations, and easy tracking of billable versus non-billable time. This transparency helps me stay on top of my workload and ensures accurate project billing. The integrated approach means I don't need separate spreadsheets or tools for time tracking, which saves time and reduces errors. Having everything in one place makes weekly time reporting straightforward and hassle-free.

“ZEP ist gut für Zeiterfassung und Überprüfung”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Miaomimi

Validated Reviewer

Consultant at

CALEO Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

ZEP Interface ist einfach zu bedienen; ZEP hat regelmäßige Updates; ZEP liefert nach der Erfassung von Daten auch gute Visualisierung

What did you not like?

Bei der Auswertung gibt es sehr viele Auswahlen, daher verliert man schnell Übersicht, und weiß nicht genau, was man als Auswertung verwenden kann. Gut wäre, wenn man auch ein Bild zur Veranschaulichung hat, damit man schnell versteht, worum die Auswertung geht.

Which problems are you solving with the product?

Belege erfassen, Zeit erfassen, Urlaub planen, Daten auswerten

“Super Kommunikation mit dem Team von Zep, einfach in der Anwendung und flexibel einsatzbar”

Source of review

5.0

H

In the last 30 days

Hanna

Validated Reviewer

Controller at

Körber Supply Chain Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Zep ist ein leicht erklärtes Webtool mit Smartphone App. Man kann sich als neuer Nutzer schnell zurechtfinden. Neben vielen individuell konfigurierbaren Funktionen, bietes es gute und vielfältige Auswertungen. Der Kontakt mit Zep ist schnell und für Fragen bei der Einführung steht immer jemand zur Seite.

What did you not like?

Viel gibt es nicht, Verbesserungspotential gibt es, da nicht alle Felder auditierbar sind und die Handyapp nicht so umfangreich nutzbar ist. Individuelle Auswertungen wären super.

Which problems are you solving with the product?

Mit Zep haben wir eine deutlichere Verbesserung in der Übersichtlichkeit der Zeitenbuchung und der Projekte. Man findet sich sehr leicht zurecht, was für das Onboarding sehr hilfreich ist. Auch der Abwesenheitskalender mit Beantragung von Urlaub usw. und individuelle Freigabe für Kollegen ist für uns eine Bereicherung.

“Zuverlässig und einfach zu bedienen!”

Source of review

5.0

P

In the last 30 days

Paul

Validated Reviewer

Quality Engineer at

AFR GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Durch Drag and drop ist die Eintragung sehr einfach. Der Überblick im Kalender ist direkt einsehbar und leicht zu verstehen. Resturlaub sowie Überstunden sieht man einfach und innerhalb eines Tages genua.

What did you not like?

Durch nicht eintragen der Stunden, geht das Zeitkonto runter. Trägt man die Zeiten nach so dauert dies wieder ein Tag bis man weiß wie viele man nun hat.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung von Gleitzeit. Hilfreich da man so nicht stempeln muss. Ansosnten als zentrales System der Zeitübersich tmit Überstunden und Urlaub.

“Super Tool zur Zeiterfassung”

Source of review

4.5

S

In the last 30 days

Steffen

Validated Reviewer

Team Lead at

Dataciders SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

ZEP ist eine leistungsstarke Software für Projekt- und Zeiterfassung, die Unternehmen hilft, ihre Ressourcen effizient zu planen und Kosten transparent zu halten. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und flexible Funktionen wie Reisekostenabrechnung und Projektcontrolling. Durch die Cloud-Option ist ZEP zudem ortsunabhängig nutzbar und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.

What did you not like?

Eine intuitivere und optisch ansprechendere UI könnte die Bedienung noch einfacher machen. Verbesserte Performance und zusätzliche Funktionen in der mobilen Version für unterwegs. KI-gestützte Analysen und Prognosen für Projektkosten und Zeitplanung könnten den Mehrwert steigern.

Which problems are you solving with the product?

Unklare Arbeitszeiten und Projektkosten – ZEP ermöglicht eine präzise Erfassung von Arbeitsstunden und Kosten, wodurch Transparenz entsteht. Komplexe Reisekostenabrechnung – ZEP vereinfacht die Verwaltung von Reisekosten und Spesen, inklusive automatisierter Berechnungen. Manuelle Prozesse – Die Software reduziert den Aufwand für administrative Tätigkeiten durch Automatisierung und digitale Workflows.

“Reviewing ZEP ”

Source of review

3.5

M

In the last 30 days

Miroslav

Validated Reviewer

Sap Consultant at

Natuvion

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

I really appreciate how ZEP is designed to be intuitive and very easy to use even for someone who is new to the system. The interface is clean, the workflows are straightforward, and most tasks can be completed quickly without unnecessary complexity.

What did you not like?

Sometimes switching between projects or environments feels less smooth than expected, and it can take a bit too long to reconfigure things or find the right settings when juggling multiple tasks.

Which problems are you solving with the product?

In our company we primarily use ZEP for reliable tracking of working hours and managing attendance. It helps us keep a clear overview of who is working on which project, how much time is being spent, and where capacity is allocated. It has made the whole process more transparent, reduced manual errors, and simplified reporting for both employees and management. Overall it has improved organization and saved us a noticeable amount of time.

“Umfangreiches Tool mit überraschender Tiefe”

4.5

M

In the last 30 days

Mathias

Validated Reviewer

HR Manager at

KOGIT GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Lightweight", Zep läuft stetig und performant. Es bietet eine Tiefe, die man auf den ersten Blick nicht erwartet. Auswertungen und Reports lassen sich einfach erstellen.

What did you not like?

Die Gruppierungen von einzelenen Themen sind aufgrund der großen Funktionalität von ZEP nicht immer einfach und logisch aufgebaut.

Which problems are you solving with the product?

Abgleich von & Verwaltung von externen Mitarbeiter:innen & internen Mitarbeiter:innen. Abwesenheitsmanagement & Projektplanung

“Helpful tool for companies”

Source of review

5.0

KL

In the last 30 days

Khanh Ly

Validated Reviewer

Werkstudent Einkauf at

SKL Engineering GmbH

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Ich finde die Benutzeroberfläche sehr übersichtlich und leicht verständlich, was die Navigation im System angenehm macht. Besonders gut gefällt mir die reibungslose Integration mit anderen Systemen, da sie im Arbeitsalltag viel Zeit spart. Außerdem schätze ich die Möglichkeit, Prozesse individuell anzupassen, weil das Tool dadurch sehr flexibel für unterschiedliche Anforderungen ist.

What did you not like?

Es gibt nur wenige Punkte, die mich stören. Gelegentlich sind die Ladezeiten etwas länger, und ein paar zusätzliche Automatisierungsfunktionen würden den Workflow noch effizienter machen. Insgesamt bin ich aber sehr zufrieden mit der Software.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich die Zeiterfassung für Projekte und Tätigkeiten zentral und transparent gestalten, sodass keine manuellen Excel-Listen mehr notwendig sind. Außerdem reduziert die automatisierte Abrechnung und Auswertung von Arbeitszeiten Fehler und macht die Nachverfolgung deutlich einfacher. Ein weiterer Vorteil ist die zentrale Verwaltung von Projektdaten und Ressourcen, wodurch ich jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand habe, ohne verschiedene Systeme nutzen zu müssen.

“Time recording of project times”

Source of review

4.5

K

In the last 30 days

Karol

Validated Reviewer

Junior abap developer at

Natuvion

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

ZEP provides a simple and intuitive way to track and manage project time. The interface is clean, easy to navigate, and makes logging hours quick and efficient.

What did you not like?

Reporting and analytics could be more robust. At times, it feels like the customization options for reports are limited, which makes it harder to get deeper insights from the data. Additionally, occasional sync delays between devices can slow down workflow.

Which problems are you solving with the product?

ZEP helps streamline how we track and manage project hours across different tasks and team members. It reduces the time spent manually recording and consolidating work logs, improving accuracy and visibility. As a result, we can better estimate workloads, monitor project progress, and ensure accountability. The biggest benefit has been having a clear, centralized overview of time usage, which supports more efficient planning and project management.

“sehr gutes Tool und täglich benutzt :)”

Source of review

4.0

A

In the last 30 days

Azzam

Validated Reviewer

Projektingenieur at

Enable Energy Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Benutzerfreundlich, modern, einfach zu bedienen, sehr wertvolles Tool für Projektmanagement Zeitz Erfassung und Auswertung

What did you not like?

mehr Flexibilität mit Zeit und Datum Eingabe, man kann nur mit 15 min Intervall eingeben

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für Projekte, auch die schöne Auswertung Visualisierung

“Tolles Werkzeug zur Zeiterfassung”

Source of review

5.0

C

In the last 30 days

Christian

Validated Reviewer

Senior Managing Consultant at

Dataciders SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die intuitive Zeiterfassung gefällt mir, vor allem mit der neuen Wochenansicht. Für Mitarbeiter sind die Dashboard-Ansichten bzw. die Übersichten für Fehlzeiten, Belege etc. einfach nur transparent & praktisch. Für Projektverantwortliche gibt es viele Budget- und Auswertungsmöglichkeiten.

What did you not like?

Gerade beim Thema Auswertungen könnte man sich viele Klicks sparen, da man die Filter immer wieder neu setzen muss, oder da man die Vorgänge eines Projekts nur über das Untermenü öffnen kann. Es fehlen zudem Auswertungsmöglichkeiten über mehrere Projekte hinweg (z.B. für Projektzeiten).

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Belege, Urlaub, Budgets, Rechnungserstellung - es ist alles beisammen. Zudem gibt es sogar die Möglichkeit, die Software per Schnittstelle anzuprogrammieren. Das machen wir für projektübergreifende Auswertungen.

“Einfache Bedienung, umfangreiche Features”

Source of review

5.0

T

In the last 30 days

Timm

Validated Reviewer

IT Consultant at

Dataciders SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Neben der einfachen Zeiterfassung für indiviuelle Ereignisse gefällt mir besonders die neue Vorlagen-Funktion, bei der ich schnell und einfach die immer gleichen Blöcke eintragen kann und trotzdem schnell individuelle Anpassungen z.B. in der Tätigkeitsbeschreibung vornehmen kann. So wird die Zeit, die ich für Zeiterfassung aufwende, auf ein Minimum reduziert. Auch die Möglichkeit, Urlaube in einen anderen Kalender zu übertragen, gefällt mir gut.

What did you not like?

Toll wäre, wenn man in den Vorlagen auch Pausen mit angeben könnte. Diese müssen aktuell noch manuell nachgetragen werden oder man legt mehrere Vorlagen für Vor- und Nachmittag an. Der Export des Kalenders ist zwar praktisch, die EInrichtung mit Outlook leider aber etwas umständlich und erfordert ein Outlook-Plugin. Ich exportiere ausschließlich meine Urlaube aus ZEP und konnte diese nur mit einem selbstgeschriebenen Macro dauerhaft auf "Abwesend" festlegen. Es ist leider auch etwas umständlich, die Anzahl der Überstunden zu erfassen. Eine einfache Übersicht für den einzelnen Mitarbeiter wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mithilfe von ZEP ist die Zeit, die ich in Zeiterfassung investiere, deutlich gesunken. Als Berater rechne ich die in ZEP erfassten Zeiten direkt beim Kunden ab und dieser hat durch die einfachen Exporte eine genaue Übersicht, was ich wann erledigt habe und was ihn wie viel kostet. Auch meine Urlaube werden in ZEP an meinen Vorgesetzten eingereicht und genehmigt. Der Vorgang ist für beide Parteien sehr einfach und kostet minimal Zeit.

“Fast, efficient, and reliable service”

Source of review

3.5

S

In the last 30 days

Stanislav

Validated Reviewer

Software Engineer at

Natuvion

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

The time tracking is convenient, the additional documentation workflow is easy to use, and the design is pleasant. The app feels lightweight and responsive, and most of the features are intuitive without requiring extra explanation. Overall, it creates a good first impression and is enjoyable to work with

What did you not like?

The only significant issue for me is that in the time tracking module, the ‘remark’ field is just a single-line input. Sometimes I need to write more details for myself - what exactly I did, what issues I faced - not just ‘worked on the task’. I also couldn’t find a way to switch to a dark theme, which is extremely useful for the eyes. When you work with all applications in dark mode and then switch to a bright one, it subconsciously leaves an unpleasant impression. Other than that, everything is fine

Which problems are you solving with the product?

Easy way to Time tracking, upload receipts and planning

“Effiziente und transparente Verwaltung von Zeiten, Projekten & Kosten mit ZEP.”

Source of review

5.0

P

In the last 30 days

Philipp

Validated Reviewer

IT Consultant at

Dataciders SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

1. Die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche erlaubt ein schnelles Zurechtfinden und reduziert die Einarbeitungszeit auf ein Minimum. 2. Umfangreiche Auswertungs- und Berichtsfunktionen ermöglichen eine gezielte Analyse und Optimierung von Projekten, Ressourcen sowie Arbeitszeiten. 3. Besonders hervorzuheben ist der zuverlässige und kompetente Support, der bei Fragen oder Problemen zeitnah weiterhilft und so für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

What did you not like?

Mich stört, dass das Dashboard in der aktuellen Version nicht flexibel angepasst werden kann. Es wäre wünschenswert, individuell festlegen zu können, welche Informationen ein- oder ausgeblendet werden, um die Anzeige gezielt auf persönliche Bedürfnisse abzustimmen. Zusätzlich würde ich mir eine Funktion wünschen, mit der ich jederzeit eine transparente Übersicht über meine angesammelten Überstunden einsehen kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten unkompliziert erfassen und Projekte sowie Kunden effizient verwalten. Ein weiterer Vorteil ist, dass sich Abrechnungen mit wenigen Klicks erstellen lassen, was den administrativen Aufwand deutlich reduziert. Zusätzlich bietet ZEP aussagekräftige Auswertungen und Berichte, sodass ich den Überblick über Projektfortschritte, Kosten und den wirtschaftlichen Erfolg jederzeit behalte und fundierte Entscheidungen treffen kann.

“Zuverlässiges Tool für transparente Arbeitszeiten”

Source of review

4.5

M

In the last 30 days

Markus

Validated Reviewer

IAM Consultant at

Nexis GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

ZEP überzeugt durch eine intuitive Bedienung, die den Einstieg extrem leicht macht. Die umfangreichen Funktionen unterstützen unser Projekt- und Zeitmanagement optimal. Besonders beeindruckt hat uns der schnelle und freundliche Support bei Fragen.

What did you not like?

Einige Einstellungen sind etwas versteckt, sodass man manchmal länger nach bestimmten Funktionen suchen muss. Die mobile App könnte an einigen Stellen noch flüssiger und stabiler laufen. Mehr Möglichkeiten zur individuellen Anpassung der Berichte würden den Arbeitsalltag zusätzlich erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft uns, die Zeiterfassung transparent und zentralisiert zu organisieren, ohne manuelle Excel-Listen. Dadurch sparen wir spürbar Zeit im Projektcontrolling und behalten jederzeit den Überblick über Aufwände. Besonders vorteilhaft ist die automatische Auswertung, die fundierte Entscheidungen und eine effizientere Planung ermöglicht.

“Für zeitbasierte Projekte und Abrechnungen perfekt”

Source of review

5.0

G

In the last 30 days

Guenter

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Gepardec IT Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

System an sich (Projekte, Zeiten, Abrechnungen, ...), die UI und ständige Weiterentwicklung, die Flexibilität des Unternehmens (Teststellungen, APIs, Integrationen mit Personio usw.)

What did you not like?

die Überarbeitung der UI hat sehr lange auf sich warten lassen. Ist aber Geschichte.

Which problems are you solving with the product?

ZEP passt gut zu unserem Geschäftsmodell und unterstützt die Abrechnungprozesse sehr gut.

“Bedienerfreundliches Tool”

Source of review

4.5

S

In the last 30 days

Sanda

Validated Reviewer

Klinikreferent at

Careforce

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Sehr einfache Struktur, teilweise selbsterklärend in der Darstellung.Funktioniert ohne Störungen, kein einfrieren des Tools während der Nutzung.

What did you not like?

es gibt nichts auszusetzen alles hat einwandfrei funktioniert. Ich bin zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Genaue Dokumentation der Arbeitszeit, Übersicht der geleisteten Arbeitsstunden, Urlaubstage.

“Seit 18 Jahren ein Schlüssel unserer Projekte”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Michael

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

Prodema Engineering AG

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

ZEP ist klar strukturiert und lässt einem doch die Freiheit das Projekt unterschiedlich aufzusetzen und ZEP ist immer verfügbar, wir hatten gefühlte 2h Ausfall in 18 Jahren. Die spezifischen Inhalte von den Dashboards und den Auswertungen sind sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Auswertefunktionen sind etwas verschachtelt und übergreifend, daher für neue Benutzer nicht immer intuitiv einzusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Man behält den Überblick im Aufwand der Projekte. Der Inhalt der Arbeiten sind klar individuell dokumentiert von den Mitarbeitern in den strukturierten Projekten. Die Zeiterfassung, Zeitmanagement und Spesendokumentation für die Mitarbeitern hilft weiter essentiell. Schlussendlich ist die Rechnungserstellung im ZEP ein absolutes Muss in unserer Organisation.

ZEP Reviews (553)