ZEP Reviews (657)

AI-generated summary

What users say about ZEP

Based on 657 reviews

ZEP is generally well-regarded for its ease of use, comprehensive feature set, and helpful customer support. Many users appreciate its ability to streamline project time tracking, manage employee absences, and simplify invoicing. Some find the user interface outdated and report a steep learning curve for advanced features. Others mention limitations in report customization and mobile app functionality. Despite these drawbacks, ZEP is considered a valuable tool for businesses seeking to improve time tracking and project management.

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“Übersichtlich und modern”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Sascha E.

Validated Reviewer

IT Consultant at

CI GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Kopierfunktion für die Arbeitstage und Projektzeiten. Die Statistiken und das Dashboard sowie die sehr umfangreichen Auswertungen.

What did you not like?

Am wenigsten gefällt mir die Tatsache, dass ich, wenn ich Monate bzw. Wochen abgeschlossen und gebucht habe nicht sehen kann, bis wann ich diese bereits freigegeben habe. Also via Schlosssymbol oben rechts die Angaben gespeichert habe. Eine andere Farbe des Schlosses und ein Mouseover (freigegeben bis...) würde helfen.

Which problems are you solving with the product?

Da sich die Arbeitstage und Wochen bei mir oft 1:1 wiederholen, was die Buchungen betrifft, ist die Kopierfunktion für mich das Highlight - auch wenn eine einfach Funktion, doch unser altes Tool hatte das nicht so komfortabel.

“Sehr übersichtlich und benutzerfreundlich”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Dominik

Validated Reviewer

Auszubildender at

Intellity GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt die Integration mit mehreren Tools sehr (z.B. Personio) & Übersichtliche Benutzeroberfläche, die sich intuitiv bedienen lässt. Der Übergang von unserem Vorgänger Tool viel mir als Nutzer ebenfalls einfach, da viel über eine graphische Oberfläche bedient werden kann. Weiterhin bietet ZEP vielerlei Funktionen an, die uns im Arbeitsalltag viel Zeit sparen, darunter fallen beispielsweise die Abgabe von Reisekosten, Stundenbuchungen und Report- bzw. Protokollerstellung.

What did you not like?

Es gibt eigentlich nichts, was ich zu bemängeln hätte. Die einzigen Probleme, die ich hatte waren nur die Erreichbarkeit der Seite, als diese für einige Tage ausgefallen war. Ansonsten hat der Support auf unsere Anfragen stets schnell reagiert.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft unserer Firma die viele verschiedene interne Prozesse in einem Tool zu kombinieren. Und mit der einfach Verbindung mit anderen Tools, wie Personio bietet es eine übersichtliche Darstellung über die wichtigsten Sachen. Primär wird sie bei uns als Zeiterfassung bzw. Stundenbuchungstool verwendet. Jedoch integriert ZEP sich mit seinen verschieden Features immer mehr und mehr in unseren Alltag. Beispielsweise werden bei uns nun Reisekosten in ZEP beantragt. Weiterhin bietet es sich auch perfekt für Azubis an, die ein digitales Berichtsheft führen wollen.

“Flexibel und übersichtlich”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Maximilian

Validated Reviewer

Berater at

KEK Anwendungssysteme GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Bedienung ist intuitiv, sodass man sich ohne lange Einarbeitung sofort zurechtfindet. Besonders praktisch finde ich die automatische Erfassung der Pausenzeiten und die übersichtlichen Auswertungen, die mir helfen, meinen Arbeitsalltag wesentlich besser zu strukturieren. Auch im Team hat sich das Tool schnell etabliert: Projekte lassen sich klar zuordnen, Arbeitszeiten transparent einsehen und Pausenregelungen einhalten.

What did you not like?

Die Mahlzeitenregelung könnte etwas intuitiver gestaltet werden. Manche Auswertungen sind etwas überladen, sodass man schnell den Überblick verlieren kann. Die Erklärungen zu den Projektzeiterfassungen müssten etwas umfassender dargestellt werden, sodass auch ungeübte Nutzer schnell eingelernt sind.

Which problems are you solving with the product?

Die größten Vorteile für mich sind die einfache Bedienung, die klaren Auswertungen und die enorme Zeitersparnis im täglichen Arbeiten. ZEP sorgt dafür, dass ich weniger Zeit mit Verwaltung verbringe und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit habe. Ebenfalls hilfreich ist, dass ich meine Projekte klar zuordnen kann und jederzeit eine transparente Übersicht über den aktuellen Fortschritt habe. Dadurch lassen sich Budgets besser planen. Für die Abrechnung der Kundenprojekte ergibt sich hier ebenfalls ein großer Vorteil, vor allem wenn mehrere Kunden betreut werden.

“Macht was es soll, Support ist top.”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Noman

Validated Reviewer

Consultant at

Meier & Partner Consult

1-50 employees
Industry: Computer Hardware

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Stoppuhr-Funktion. Ich kann morgens einfach auf "Start" drücken und das Projekt auswählen, und abends "Stopp". Früher musste ich Freitags immer mühsam rekonstruieren, was ich Montag gemacht habe – das fällt jetzt weg. Auch die Reisekostenabrechnung ist deutlich entspannter als mit unseren alten Excel-Vorlagen.

What did you not like?

Es gibt fast schon zu viele Einstellungsmöglichkeiten, die man am Anfang gar nicht braucht. Wenn man als Admin unterwegs ist, muss man sich erstmal durchwühlen, wo welcher Haken gesetzt werden muss. Ein "Dark Mode" für die Desktop-Version wäre außerdem cool gewesen.

Which problems are you solving with the product?

Vor ZEP hatten wir ein riesiges Wirrwarr aus verschiedenen Excel-Listen. Das Hauptproblem war, dass am Monatsende oft Stunden fehlten oder Projekte falsch abgerechnet wurden, weil die Zettelwirtschaft einfach unübersichtlich war. Wir brauchten eine Lösung, die Projektzeiterfassung und Reisekosten sauber unter einen Hut bringt und mit unserer Buchhaltung spricht.

“Intuitive Zeiterfassung, die nicht nervt”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Betim

Validated Reviewer

Azubi at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich habe mein Überstundenkonto und meine verbleibenden Urlaubstage immer im Blick, ohne ständig bei HR nachfragen zu müssen. Das Buchen auf verschiedene Projekte geht schnell. ZEP ist außerdem einfach zu bedienen.

What did you not like?

Die Oberfläche wirkt etwas altbacken und trocken („Excel-Charme“). Hier würde ein frischer Anstrich gut tun. Die mobile App ist okay für das schnelle Stempeln, hinkt aber im Funktionsumfang der Web-Version hinterher. Durch die Zusatzmodule summieren sich die Kosten pro Mitarbeiter spürbar.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung von ZEP ist für mich absolut intuitiv, sodass ich meine Projektzeiten ohne lange Einarbeitung schnell und präzise erfassen kann. Besonders schätze ich die klare Übersicht, dank derer ich mein Stundenkonto und die Projektbudgets jederzeit im Blick habe. Insgesamt erleichtert mir das Tool den administrativen Aufwand enorm, sodass ich mich besser auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren kann.

“ZEP ist zu empfehlen”

4.5

In the last 3 months

Hakan

Validated Reviewer

SAP Senior MM Berater at

ABS GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Die ZEP-Plattform ermöglicht die projektbasierte Zeiterfassung Neben der Zeiterfassung ist auch möglich die Fehlzeiten oder Urlaubsplanung einzutragen. Enstprechend der Unternehmensbedürfnisse könnte man ZEP modularisch anpassen.

What did you not like?

In einigen Stellen sind Menüleisten nicht so benutzerfreundlich und dadurch kann man sehr schnell den Überblick verlieren.

Which problems are you solving with the product?

Der Arbeitgeber ist somit in der Lage, den Workload-Übersicht der Mitarbeiter als Übersicht zu erhalten und somit kann der Arbeitsalltag ggf. effizienter gestaltet werden. Durch die gezielte Zeiterfassung kann man den Cashflow im Auge behalten.

“ZEP überzeugt durch eine sehr klare und übersichtliche Struktur”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Steven

Validated Reviewer

Developer at

Dataciders GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Besonders positiv fällt auf, wie gut die Projektübersichten organisiert sind: Man sieht auf einen Blick, welche Aufgaben laufen, wie viel Zeit bereits verbraucht wurde und wo noch Kapazität ist

What did you not like?

Bei einigen Detailansichten braucht man etwas Zeit, um herauszufinden, wie man bestimmte Informationen filtert oder anzeigt

Which problems are you solving with the product?

ZEP ersetzt bei uns mehrere manuelle Prozesse und sorgt dafür, dass Arbeitszeiten, Projektaufwände und Abwesenheiten zuverlässig erfasst und sofort ausgewertet werden können

“Macht das , was es soll”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Marin

Validated Reviewer

Management Consultant at

networker variant GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Relativ übersichtlich. Es ist auch sehr schnell in der Reaktionszeit. Erleichtert die Eingabe der benötigten Daten und beschleunigt damit die Abarbeitung

What did you not like?

Was ich mir wünschen würde, wäre eine Kopierfunktion - eventuell habe ich sie auch nur noch nicht gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Ich lege meine Arbeitszeiten mit ZEP an, die komplette Reisekostenabrechnung und erstelle Projektabrechnungen

“ZEP ist einfach zu benutzen”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Stephan

Validated Reviewer

Consultant at

Intelliant GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich finde die Benutzeroberfläche intuitiv und einfach zu nutzen. Am besten gefallen mir die Vorschläge beim Zeiten buchen und die voreingestellten Reportingfunktionen.

What did you not like?

Beim Zeiten buchen sollte vorher eingestellt werden können, dass bspw. 8 Stunden automatisch ausgewählt werden. Vielleicht kenne ich die Funktion einfach nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ZEP um meine Arbeitszeit beim Kunden zu verrechnen. Größter Vorteil: es ist einfach zu nutzen und ein Onlineservice.

“Nach dem neuen Update macht Zeiterfassung noch mehr Spass”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Ruzena

Validated Reviewer

Consultant at

ITSG

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich mag, dass man zwischen unterschiedlichen Ansichten wechseln kann. Ich finde die Funktion der Einfärbung der einzelnen Zeiten sehr hilfreich. So kann ich zwischen unterschiedlichen Buchungen schnell unterscheiden. Ich kann schnell mein Kalender mit der Kalenderansicht überblicken und so Zeiten eintragen.

What did you not like?

Ich habe etwas Schwierigkeiten den PDF Zeitnachweis zu finden. Ich werde den bestimmt finden, aber ich habe das nicht auf Anhieb gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze ZEP für Zeiterfassung als Dienstleister, es ermöglicht mir reibungslose Abwicklung.

“All-in-One HR Hub Perfect”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Haji

Validated Reviewer

CONSULTANT EMPLOYEE at

ZM CONSULTING

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

The automated workflows. Vacation days accrue automatically, and requests flow through a clear approval chain, saving us countless administrative hours.

What did you not like?

Advanced reporting features feel a bit limited compared to the otherwise excellent platform.

Which problems are you solving with the product?

Problems Solved: Chaotic, error-prone timesheets and manual payroll prep. Benefits Realized: Error-free payroll, real-time visibility for managers, and hours saved weekly with simple mobile tracking.

“Die beste Zeiterfassung, die wir je genutzt haben!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Ahmet Emre

Validated Reviewer

SAP- Consultant at

Dataciders SD&C

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP bietet eine sehr intuitive Benutzeroberfläche, sodass sowohl neue als auch erfahrene Mitarbeiter schnell und ohne großen Einarbeitungsaufwand damit arbeiten können. Besonders hilfreich ist die präzise Projekt- und Zeiterfassung, die jederzeit einen transparenten Überblick über Aufwände, Budgets und Auslastungen ermöglicht. Die Vielzahl an Integrationen und Exportmöglichkeiten erleichtert Arbeitsabläufe enorm und sorgt dafür, dass Daten nahtlos in andere Systeme übertragen werden können.

What did you not like?

Einige Einstellungsmöglichkeiten sind etwas tief im Menü verborgen, was dazu führt, dass man anfangs etwas Zeit braucht, um bestimmte Funktionen zu finden. Die mobile App könnte an manchen Stellen noch flüssiger laufen und etwas moderner gestaltet werden, um das Nutzererlebnis unterwegs zu verbessern. Bei sehr komplexen Projekten wären noch mehr flexible Filter- und Auswertungsoptionen hilfreich, um Daten noch gezielter analysieren zu können.

Which problems are you solving with the product?

ZEP löst für uns das Problem der unübersichtlichen und manuellen Zeiterfassung, indem alle Arbeits- und Projektzeiten zentral, transparent und fehlerfrei dokumentiert werden. Durch die automatisierten Auswertungen und Berichte sparen wir viel Zeit, die früher in Excel-Tabellen oder aufwendige Nachkalkulationen geflossen ist. Außerdem schafft ZEP eine klare Grundlage für Projektplanung und Ressourcenmanagement, sodass Engpässe frühzeitig erkannt und Prozesse effizienter gestaltet werden können.

“easy and intuitive. Maybe have an option to choose language”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Yashvi

Validated Reviewer

werkstudent at

Smartlab gmbh

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- shows a good overview of target hours, pending hours, etc - clear options in leave appointment booking - data is stored and can be accessed later when needed

What did you not like?

- No option to se up language - the hours added on a particular day get reflected in balance hours the next day and not instantly

Which problems are you solving with the product?

Tracking how many vacation days I have left. Tracking pending hours of the month

“Hervorragendes Zeiterfassungstool!”

5.0

In the last 3 months

Thi Xuan

Validated Reviewer

Accounting at

smartlab gmbh

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Zep ist super übersichtlich und leicht zu bedienen. Die Zeiterfassung funktioniert schnell und ohne Umwege, und die Projektübersichten helfen enorm dabei, den Überblick zu behalten. Besonders praktisch finde ich die klaren Auswertungen, die man direkt für interne Abstimmungen oder Abrechnungen nutzen kann.

What did you not like?

Es gibt ein paar Funktionen, die man anfangs erst suchen muss, weil sie etwas versteckt sind. Wenn man sich aber einmal eingearbeitet hat, läuft alles reibungslos.

Which problems are you solving with the product?

Zep nimmt mir die manuelle Zeiterfassung komplett ab und reduziert Fehler, die früher bei Excel-Listen oder handschriftlichen Notizen entstanden sind. Außerdem erleichtert es die Projektplanung, weil ich sofort sehe, wie viel Zeit tatsächlich in Aufgaben fließt. Das sorgt für mehr Transparenz, bessere Kalkulation und letztlich eine effizientere Arbeitsweise.

“Intuitive Lösung für transparente Projekt- und Arbeitszeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Gregor

Validated Reviewer

Software Developer at

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP bietet eine sehr klare und intuitive Benutzeroberfläche, wodurch tägliche Aufgaben wie Zeiterfassung oder Projektbuchungen schnell und ohne Umwege erledigt werden können. Besonders hilfreich ist die gute Strukturierung der Module, die Transparenz über Projekte, Aufwände und Ressourcen schafft und den Überblick im Arbeitsalltag erleichtert. Zudem überzeugt ZEP durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie stabile Performance, sodass das Tool kontinuierlich ohne Störungen genutzt werden kann.

What did you not like?

In der Vergangenheit gab es einzelne Punkte, die im täglichen Einsatz Optimierungsbedarf hatten. Allerdings hat das ZEP-Team auf Rückmeldungen stets sehr schnell reagiert und entsprechende Verbesserungen zeitnah umgesetzt. Dadurch bestehen aktuell keine nennenswerten Einschränkungen mehr, was den Gesamteindruck des Systems deutlich positiv prägt.

Which problems are you solving with the product?

ZEP unterstützt uns wesentlich dabei, projektbezogene Zeiten zuverlässig und vollständig zu erfassen. Da wir als Software-Dienstleister unsere Leistungen transparent gegenüber Kundinnen und Kunden abrechnen müssen, sorgt ZEP für eine klare, strukturierte Grundlage zur Erstellung korrekter Rechnungen. Gleichzeitig reduziert das System den administrativen Aufwand erheblich, da Buchungen, Auswertungen und Projektzuordnungen schnell und ohne zusätzliche Tools erledigt werden können. Durch diese Effizienzsteigerung bleibt mehr Zeit für die eigentliche Projektarbeit, und potenzielle Fehlerquellen werden deutlich minimiert.

“Sehr schnell mit ZEP ”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Snehal

Validated Reviewer

Software Entwicklerin at

attempto GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Einfaches Ausfüllen der Zeit. Einfaches Kopieren und Einfügen, wenn die meisten Wochentage gleich aussehen. Übersicht kann nach Ihrer Wahl konfiguriert werden. Kann in andere Systeme integriert werden.

What did you not like?

Alles ist gut und einfach. Aber ich würde gerne eine Bildform meiner Arbeitszeit sehen, wie zum Beispiel ein Kreisdiagramm

Which problems are you solving with the product?

Sparst Zeit, Integrierbar und Selbstlernbar

“Schnell und unkompliziert ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Patricia

Validated Reviewer

Qualitätsmanagement at

Offergeld logistik

51-1000 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir an Zep, wie einfach und übersichtlich die Zeiterfassung ist. Die Bedienung ist intuitiv, das Tool spart richtig viel Zeit und macht es leicht, Projekte und Arbeitszeiten im Blick zu behalten. Außerdem gefällt mir die zuverlässige Performance – alles läuft flüssig, ohne Probleme. Ein wirklich tolles Tool für den Arbeitsalltag!

What did you not like?

Nichts auszusetzen. Es fehlt vielleicht noch ein Handbuch oder vielleicht kleine Hinweise als Information

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich vor allem das Problem der übersichtlichen Zeiterfassung. Früher war es mühsam, Arbeitszeiten korrekt zu dokumentieren und auf Projekte aufzuteilen.

“ZEP ist ein tolles Programm zur Arbeitszeiterfassung mit vielen nützlichen Funktionen.”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Afshin

Validated Reviewer

Vermessungsingenieur at

Deutsche Infrasoft

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP ist ein ausgezeichnetes Programm zur Erfassung der Arbeitszeiten, mit vielen weiteren nützlichen Funktionen.Das ist super, dass er die Reisekosten automatisch selbst berechnet.Die einfache Möglichkeit, Urlaub zu beantragen und ähnliche Funktionen sind meiner Meinung nach ebenfalls ein großer Vorteil von ZEP.

What did you not like?

Glücklicherweise gab es bisher keinen besonderen Punkt, der mir nicht gefallen hätte oder nicht nützlich gewesen wäre. Falls ich in Zukunft auf so etwas stoßen sollte, werde ich den Support auf jeden Fall informieren.

Which problems are you solving with the product?

1.Die Erfassung der Überstunden und deren Berechnung, wenn ich einen FA-Antrag stelle, hilft mir sehr. Dadurch habe ich keine mentale Unordnung mehr und bin hinsichtlich meiner Arbeitszeiten ganz beruhigt.2.Die Erfassung der Kosten zusammen mit den Rechnungen ist wirklich super. Alles ist ordentlich und am Ende können wir sie ganz einfach an die Buchhaltung per E-Mail weiterleiten.3.Die Echtzeit-Übersicht über die Urlaube sowie über den bereits genutzten und verbleibenden Anteil ist für mich ebenfalls sehr praktisch.

“zep ist ok aber da ist luft nach oben”

Source of review

2.5

In the last 3 months

Marcel

Validated Reviewer

UX Designer at

sovanta ag

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir an ZEP die nahtlose Integration von Zeiterfassung, Projektmanagement und Abrechnung in einem System. Die Benutzerfreundlichkeit ist hervorragend, egal ob ich Zeiten mobil oder über den Browser erfasse. Dadurch erhalten wir schnell die nötige Transparenz über Projektkosten und Wirtschaftlichkeit.

What did you not like?

das man die pausen immer selber eintragen muss. warum kann man nicht automatisiert immer die halbe stunde einfügen lassen?

Which problems are you solving with the product?

ZEP löst primär das Problem der unklaren oder nicht rechtskonformen Zeiterfassung sowie der fehlerhaften Projektstundenabrechnung. Der größte Vorteil ist die hohe Transparenz über die Wirtschaftlichkeit einzelner Projekte und die geleisteten Arbeitsstunden aller Mitarbeiter, was fundierte Entscheidungen ermöglicht. Zudem reduziert ZEP den administrativen Aufwand durch die automatische Überführung der erfassten Zeiten in die Lohnbuchhaltung und Rechnungsstellung.

“Zuverlässig, übersichtlich und absolut empfehlenswert!”

5.0

In the last 3 months

Anna

Validated Reviewer

Partner Manager at

Smartlab

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache Bedienung und die klare Struktur. Man findet sich sofort zurecht und kann Zeiten schnell und zuverlässig erfassen.

What did you not like?

Einige Funktionen gibt es nur in höheren Tarifen und die mobile App könnte moderner sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich bekomme endlich eine saubere und nachvollziehbare Erfassung aller Arbeits- und Projektzeiten, ohne manuell nachhalten zu müssen. Auch Abrechnungen und Auswertungen sind deutlich übersichtlicher. Zeitersparnis, klare Berichte auf Knopfdruck und weniger Fehler in der Dokumentation. Außerdem hilft ZEP, den Überblick über Projekte, Budgets und Auslastung zu behalten.

“ZEP ist gut bedienbar ”

Source of review

3.0

In the last 3 months

Patrick

Validated Reviewer

Produktmanager at

ITSG GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich finde es gut, dass es unterschiedliche Erfassungsmöglichkeiten/-Ansichten gibt. Zudem werden immer neue hilfreich Funktionen eingeführt. Zudem kann man im Kalender innerhalb von ZEP die Fehlzeiten gut koordinieren.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass ich nicht Vorlagen für einen gesamten Tag anlegen kann. Zudem finde ich es schade, dass die Farbauswahl nicht so groß ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann schnell meine Arbeitszeiten erfassen und damit meinen Aufwand zeitnah dokumentieren. Zudem kann ich meine Projekte gut überwachen.

“insgesamt gut, aber auch mit schwächen”

Source of review

2.5

In the last 3 months

Tilo

Validated Reviewer

teamleiter at

smartlab

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Zeitbuchungen einfach und flexibel, Kalenderansicht gut, Auswertungen sind flexibel, Übersicht über Mitarbeiter ist gegeben.

What did you not like?

Unterscheidung von Anwesenheit und Projektzeit funktioniert nicht gut. Die Auswertungen sind zwar umfangreich, aber auch nicht immer einfach zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Anwesenheit, Projektzeit, Fehlzeiten wie Urlaub oder Krankheit

“Übersichtliches Tool zur Projektzeiterfassung”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Daniel

Validated Reviewer

Senior Consultant at

UDF

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die GUI wurde im Laufe der Jahre angepasst und immer moderner. Hierdurch ist die Projektzeiterfassung einfacher geworden. Die Auswertungen sind granular, z.B. fakturierbar, nicht fakturierbar etc., sodass man schnell einen guten Überblick erhält. Zudem ist es gut, ZEP als Webanwendung nutzen zu können, so ist man Geräteunabhängig.

What did you not like?

Es ist mir nicht bekannt, dass man den Login mit 2FA sichern kann, das dürfte gerne nachgebessert werden. Eine Auswertung von Überstunden in fakturierbare und nicht fakturierbare Überstunden wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse mit ZEP das Problem, Geräteunabhängig meine Projektzeiten eintragen zu können. Zudem nutze ich das Dashboard, um auf einen Blick meine Einsatzzeiten einzusehen. Die Auswertung der Reisekosten ist ebenfalls sehr übersichtlich. Generell wird mit ZEP das Problem der Projektzuordnungen und damit einhergehender Rechnungsstellung dahingehend gelöst, das man einfach zwischen Kundenprojekten wechseln kann.

“moderne Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Dimitri

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Übersichtlichkeit und die einfache Nutzung die man direkt nachvollziehen kann. Für mich ist die Nutzung intuitiv und ich brauchte dafür kaum Zeit zum einarbeiten.

What did you not like?

Ich würde gerne die Übersichtsseiten noch mehr filtern können. Das ganze Jahr mal im Überblick fände ich toll aktuell kann ich einen Monat zurückblicken.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem Tool können wir sehr gut unsere Arbeitszeit und die Pausen erfassen. Zuvor mussten wir dies separat ohne eigenes Tool erfassen.

“ZEP als Unterstützung im Arbeitsprozess”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Melanie

Validated Reviewer

Projektberaterin at

Höppner Management Consulting

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir an ZEP die übersichtliche und intuitive Bedienung, durch die ich meine Arbeitszeiten und Projekte jederzeit transparent im Blick habe und viele Abläufe im Arbeitsalltag deutlich einfacher und effizienter werden.

What did you not like?

Derzeit gibt es nichts, was mir an ZEP nicht gefällt – das Tool funktioniert zuverlässig und erfüllt alle Anforderungen, die ich im Arbeitsalltag habe.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP lassen sich für mich mehrere Herausforderungen im Arbeitsalltag effizient lösen. Die Zeiterfassung wird deutlich vereinfacht und ist jederzeit nachvollziehbar, wodurch Fehler oder Unklarheiten vermieden werden. Auch die Einsatz- und Projektplanung wird durch die zentrale Übersicht wesentlich strukturierter. Statt verschiedene Listen oder Tools zu nutzen, finde ich in ZEP alle relevanten Informationen an einem Ort. Die Vorteile liegen für mich vor allem in der klaren Darstellung, der Zeitersparnis und der verbesserten Transparenz. Ich behalte leichter den Überblick über meine Aufgaben, Projektzeiten und Arbeitsstunden und kann dadurch effizienter arbeiten. Gleichzeitig erleichtert ZEP die Zusammenarbeit im Team, weil alle auf dieselben aktuellen Daten zugreifen können.

“Sehr gutes Tool zur Zeiterfassung von Projekten”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Noah

Validated Reviewer

Junior Consultant at

Econum

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache und intuitive Nutzung des Tools. Man erhält eine klare Übersicht über die gebuchten Zeiten in gewohnter Kalenderansicht.

What did you not like?

Die Zeiterfassung per Stoppuhr funktioniert zwar zuverlässig, jedoch wäre es sehr hilfreich, wenn zusätzlich eine Funktion zum Einlegen von Pausen integriert würde.

Which problems are you solving with the product?

- Erfassung von Projektzeiten für unterschiedliche Projekte. - Spesen/ Belege sicher erfassen und korrekt zuordnen. - Fehlzeiten beantragen und einen Überblick über den Urlaub haben.

“Praktisches Zeiterfassungstool”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Sascha

Validated Reviewer

Berater at

ITSG GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP ist leichtgewichtig, einfach zu bedienen und sehr übersichtlich aufgebaut. Die Oberfläche ist klar strukturiert, ohne unnötigen Ballast, und ermöglicht eine schnelle Orientierung im Arbeitsalltag. Funktionen wie Zeiterfassung und Projektübersicht sind intuitiv gestaltet und sofort nutzbar. Insgesamt wirkt ZEP fokussiert, schlank und effizient – ideal für Teams, die ein unkompliziertes und zuverlässiges Tool suchen.

What did you not like?

Als mögliche Nachteile lassen sich anführen, dass ZEP im Vergleich zu größeren Systemen weniger tiefgehende Automatisierungen oder Integrationen bietet und manche Erweiterungen nur über Zusatzmodule verfügbar sind. Auch die Anpassungsmöglichkeiten sind eher begrenzt, was für sehr komplexe Projektstrukturen ein Nachteil sein kann.

Which problems are you solving with the product?

ZEP vereinfacht die tägliche Zeiterfassung und reduziert manuellen Verwaltungsaufwand. Es schafft Transparenz über Projektstunden, Abwesenheiten und Ressourcenplanung und verhindert damit Überbuchungen oder fehlende Nachweise für Abrechnung und Controlling. Durch die zentrale Dokumentation entfallen Excel-Listen, doppelte Pflege und Abstimmungsaufwände. Zudem erleichtert ZEP die Vorbereitung von Abrechnungen, Reports und Kunden-Nachweisen erheblich.

“Tolles System für Beratungsunternehmen”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Nora

Validated Reviewer

HR Manager at

a.m.consult GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Wir als Unternehmensberatung nutzen ZEP im Prinzip für unsere gesamten Abläufe im Arbeitsalltag. Das intuitive Design, die vielen Schnittstellen und der gute Support ist super. Auch, dass ZEP sich immer weiter entwickelt finden wir klasse!

What did you not like?

Es gibt immer Dinge zu optimieren, die jedoch vermutlich auch recht individuell sind. Wir haben bereits ein paar kleinere Anpassungen bei ZEP angefragt, die aktuell noch nicht umsetzbar sind. Es wird aber alles gehört und aufgenommen und wir sind zuversichtlich, dass die Entwicklungsteams sich darum kümmern, alles zu ermöglichen was geht.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeiterfassung, alle möglichen Auswertungen und Analysen, Belegerfassung und Kostenabrechnung... einfach alles in einem System zu haben ist sehr hilfreich und erleichert uns allen den Arbeitsalltag

“10 von 10 Top App !!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Luca

Validated Reviewer

Prozessberater at

Phi-Service GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich finde das Programm ZEP als Buchungsprogramm total super, da man alles auf einen Blick sehen kann und es verschiedene Ansichten gibt. Ebenfalls hervorzuheben ist die leichte Erfassung der Stunden. Die verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten sind auch echt super.

What did you not like?

- Mobile App ist funktional, aber im Vergleich zu modernen Apps eher schlicht und für sehr große Teams wirkt das System manchmal etwas starr und Exportfunktionen sind vorhanden, aber nicht so komfortabel wie bei manch anderem Tool

Which problems are you solving with the product?

- Keine losen Stundenzettel oder Exel-Tabellen mehr - hilft bei Projekten Zeitaufwände direkt zuzuordnen - Komplexe Prozesse wie Abwesenheiten, Überstunden, Zuschläge, Reisekosten oder Projektbudgets lassen sich digital verwalten und auswerten

“Die tägliche Arbeit mit ZEP ist nur zu empfehlen!”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Sebastian

Validated Reviewer

Software-Entwickler at

Coperitus GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP überzeugt mich durch seine hohe Benutzerfreundlichkeit und eine super-intuitive Bedienoberfläche, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Besonders einfach und schnell ist die Erfassung der täglichen Projektzeiten. Darin unterscheidet sich das Tool auf jeden Fall von anderen Anbietern. Wenn man Wert auf klare Strukturen und unkomplizierte Abläufe legt, dann ist ZEP das perfekte Zeiterfassungsprogramm.

What did you not like?

Es gibt ein paar kleinere Auffälligkeiten, wie etwa die fehlende automatische Erkennung eines neuen Tages. Doch diese wirken sich kaum negativ auf das Gesamterlebnis aus. Das sind eher kleine Komfortfunktionen, die man sich zusätzlich wünschen könnte. Der positive Gesamteindruck wird dadurch nicht getrübt.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ZEP hauptsächlich zur Zeiterfassung und zur Beantragung von Fehlzeiten. Sehr praktisch ist die Fehlzeitenübersicht. Dadurch hat man immer im Blick, welche Kollegen aktuell nicht anwesend sind.

“Easy to use with nice reporting tools”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Mustafa

Validated Reviewer

SAP Developer at

Logventus

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

I like easy usage of the ZEP system on entering daily activities. Calendar view and copying previous activity as default saves time by not entering the same comment multiple times for the activities that lie on multiple days. Reports are also very usefull and easy to crosscheck at the end of the month that you don't forgot anything.

What did you not like?

There can be some more customizing options like default working hours and current project to be defined in the system can make it even better.

Which problems are you solving with the product?

Track my timesheets and the time spent for different projects are the benefits that I like the most.

“Gute User Experience - selbsterklärend”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Erhan

Validated Reviewer

SAP BI Berater at

Wedobi Business Solutions

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP hat ein sehr übersichtliches Layout, sodass sich auch neue Nutzer schnell zurechtfinden. Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ist mit wenigen Klicks erledigt, was die tägliche Arbeit erheblich erleichtert. Besonders hilfreich finde ich die Projektübersicht, da man jederzeit sehen kann, wie viel Zeit bereits für bestimmte Aufgaben gebucht wurde.

What did you not like?

Einige Einstellungen sind etwas versteckt, sodass man manchmal länger suchen muss, bis man eine bestimmte Funktion findet. Die Benutzeroberfläche wirkt stellenweise etwas altmodisch und könnte moderner gestaltet werden.Bei komplexeren Projekten wird die Liste schnell unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich die Zeiterfassung deutlich effizienter erledigen, weil alle Projekte und Tätigkeiten zentral und übersichtlich verfügbar sind. Dadurch entfällt der manuelle Aufwand in Excel oder anderen Tools, was Fehler reduziert und die Datenqualität verbessert. Außerdem erleichtert mir ZEP die Projektplanung, da ich jederzeit sehe, wie viel Zeit bereits angefallen ist und welche Kapazitäten noch verfügbar sind.

“Seit Jahren ein verlässlicher Begleiter meiner täglichen Arbeit. ”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Silvio

Validated Reviewer

externer Mitarbeiter at

biX Consulting GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt besonders das aufgeräumte und übersichtliche UI, das eine schnelle Orientierung ermöglicht. Das Tool läuft sehr stabil und zuverlässig. Besonders schätze ich die einfache, unkomplizierte Zeiterfassung – auch über viele verschiedene Projekte hinweg.

What did you not like?

Das UI könnte insgesamt moderner und ansprechender gestaltet sein. Manche Elemente wirken etwas altbacken. Dennoch erfüllt das Tool zuverlässig seinen Zweck, auch wenn optisch noch Luft nach oben wäre.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich vor allem die Erfassung und Dokumentation meiner Arbeitszeiten. Ich kann meine fakturierbaren Stunden klar und nachvollziehbar reporten, was für meine Bonusberechnung wichtig ist. Die Nutzung ist unkompliziert und sorgt für transparente, saubere Zeitnachweise.

“Als User: Gut, aber alt und es fehlen Intergrationsmöglichkeiten”

Source of review

3.5

In the last 3 months

Konrad

Validated Reviewer

Softwareentwickler

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Generell erfüllt es vollkommen seinen Zweck. Man kann seine Arbeitszeiten relativ schnell buchen und mit den vom Auftraggeber konfigurierten Einstellungen kategorisieren und markieren. Besonders gut finde ich die 15-Minuten-Schritte mittels Pfeiltasten in der Minuten-Auswahl beim Zeit buchen.

What did you not like?

Das Design ist nicht mehr Modern, erfüllt aber seinen Zweck. Da kann man viel zu sagen, von Button-Größe, Dark-Mode usw. Was mir als Software-Entwickler fehlt sind einfache API-Integrationen auch für Enduser. Wenn man es kann und Lust darauf hat, wäre es cool sich einen API-Key zu erstellen und es mit anderen Tools zu verknüpfen. Primär buche ich meine Zeiten In Jira (Tempo); ZEP nutzen wir nur für einen Kunden. Ein Jira-Addon für ZEP wäre auch cool; am besten mit einem Sync von Tempo aus.

Which problems are you solving with the product?

Probleme kann man das nicht nennen. Wir nutzen ZEP nur um unsere Arbeitszeiten bei einem Kunden zu tracken.

“Es ist ein wunderbares Tool um seine Prokjektzeiten einfach und präzise eintragen zu können!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Luca

Validated Reviewer

Senior Associate at

PLUTA Management GmbH

51-1000 employees
Industry: Law Practice

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Schnelle Verschiebung der einzelnen Zeitzonen, sofern notwendig. Einfache Auswahl der zur Verfügung stehenden Projekte, einfach Kennzahlenauswertung

What did you not like?

Die Auswertungsübersicht könnte noch ein wenig einfacher zugänglich gemacht werden.

Which problems are you solving with the product?

Es werden Probleme hinsichtlich der genauen Zeiteinteilung gelöst

“Intuitives Tool für Zeiterfassung & Projektsteuerung ”

5.0

In the last 3 months

Matthias

Validated Reviewer

Projektingenieur at

AMDC GmbH

51-1000 employees
Industry: Aviation & Aerospace

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Sehr intuitive Zeiterfassung: Die Eingabe von Arbeitszeiten, Pausen und Projektzeiten funktioniert schnell und einfach. Auch neue Mitarbeiter so wie ich finden sich schnell zurecht. Flexibles Projekt- und Aufgabenmanagement: Projekte lassen sich sauber mit Budgets, Stundenkontingenten und Teilaufgaben anlegen.

What did you not like?

Benutzeroberfläche etwas altbacken: Funktional top, aber optisch und ergonomisch könnte ZEP moderner gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Saubere und schnelle Zeiterfassung: ich kann meine Stunden Transparent jeden Tag führen und auch easy die Stunden so anpassen und ändern, auch wenn ich sie schon eingetragen habe. Projektbezogene Kosten den Projekten zuordnen um einen Wöchentlichen überblick über die Bilanzierung meiner Projekte habe.

“Gutes Tool zur Zeiterfassung”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Ronny

Validated Reviewer

externer Softwaretester at

ITSG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP liefert eine sehr gute Übersicht im Dashboard über die aktuell erfassten Zeiträume. Desweiteren ist es möglich sich Einstempeln zu können, damit eine genauere Erfassung der Zeiten ermöglicht wird. Und das Beste: ein bereits erfasster Tag kann auf mehrere Tage kopiert werden, sodass erfasste Zeiten Daten schnell übernommen werden können.

What did you not like?

Beim Erfassen der Zeiten ist es möglich auf einer analogen Uhr die Zeiten zu klicken: hier ist es nur möglich viertelstündlich Eintragungen vorzunehmen. Für mich würde es hier ausreichen, wenn die Zeiten einfach per Hand eingetragen werden können. Das Einfügen von Pausen ist sehr versteckt, gerade mit der neuen UI ist dies umständlich gelöst.

Which problems are you solving with the product?

Ein genereller Vorteil ist es, dass man die Stunden nicht selbständig berechnen muss. Weiterhin ist es praktisch, mit dem Einstempeln und der Verknüpfung mit Outlook die geleisteten Stunden einzutragen. Ich habe auch schnell eine monatliche Übersicht, sodass ich dies bei externen Abrechnungen mit nutzen kann.

“Top Zeiterfassung -macht einfach Spaß!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Markus

Validated Reviewer

projektmitarbeiter

51-1000 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir, wie unkompliziert und schnell man seine Zeiten in ZEP erfassen kann. Alles ist logisch aufgebaut, nichts wirkt überladen, und man findet sofort, was man braucht. Besonders hilfreich sind die klaren Übersichten über Projekte und Tätigkeiten – so behält man jederzeit den Überblick. Auch mobil funktioniert alles super zuverlässig.

What did you not like?

Es gibt ein paar Funktionen, die man erst nach kurzem Rumprobieren entdeckt, weil sie etwas versteckt sind. Außerdem könnten ein, zwei Schritte noch etwas intuitiver sein.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir vor allem dabei, meine Arbeitszeiten sauber und ohne Stress zu dokumentieren. Ich muss nicht mehr Excel-Listen pflegen oder mich am Ende des Monats erinnern, wann ich woran gearbeitet habe. Auch die Projektzuordnung läuft automatisch sauber mit, was Abrechnungen und Auswertungen viel einfacher macht. Die größte Stärke ist die Zeitersparnis. Alles geht schnell, übersichtlich und von überall aus. Ich kann meine Zeiten direkt unterwegs erfassen, sehe sofort den Überblick über Projekte und Stunden und habe dadurch ein viel besseres Gefühl für meine Auslastung. Außerdem wirken die Berichte und Auswertungen total professionell – ideal für Kunden oder interne Planung.

“Effizient, einfach & transparent - ZEP im Alltag”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Annalena

Validated Reviewer

Auszubildende at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Als Auszubildende im Berufsalltag ist es oft nicht leicht, den Überblick über Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden zu behalten. Mit ZEP fällt mir das deutlich leichter. Besonders gut gefällt mir die übersichtliche Zeiterfassung: Ich kann meine Arbeitszeiten direkt im System eintragen und sofort sehen, wie viele Stunden ich gearbeitet habe. Die Bedienung ist sehr einfach und intuitiv, sodass ich mich schnell zurechtfinde, auch ohne Vorkenntnisse. Außerdem finde ich es super, dass alles transparent ist - ich sehe jederzeit, wie viele Überstunden ich habe und wie sich meine Arbeitszeiten zusammensetzen. Die Möglichkeit, die App mobil zu nutzen, ist ein weiterer Pluspunkt, vor allem wenn man mal unterwegs ist.

What did you not like?

Natürlich gibt es auch ein paar Dinge, die man verbessern könnte. Es kommt hin und wieder zu kleinen technischen Problemen, z. B. dass die App etwas langsam lädt oder beim Wechsel zwischen Tabs kurz hängt. Auch die Individualisierungsmöglichkeiten sind begrenzt, sodass man das Layout nicht stark anpassen kann, wenn man persönliche Vorlieben hat.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich als Auszubildende viele Probleme im Arbeitsalltag lösen, da ich durch meine detaillierte Zeiterfassung auch einen besseren Überblick für mein Berichtsheft habe. Ich kann meine Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden direkt im System eintragen und sehe jederzeit alles übersichtlich auf einen Blick. Die Vorteile der Nutzung liegen klar auf der Hand. Die Bedienung ist sehr intuitiv. Die Plattform ist flexibel nutzbar - sowohl am Desktop als auch mobil - und spart enorm viel Zeit, weil lästige Zettelwirtschaft und ständiges Nachfragen entfallen. Insgesamt erleichtert ZEP meinen Ausbildungsalltag erheblich und sorgt dafür, dass ich mich auf meine Aufgaben konzentrieren kann, ohne mir Gedanken über die Zeiterfassung machen zu müssen.

“Gutes Tool mit vielen Funktionen”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Frederic

Validated Reviewer

COO at

L3montree GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject and Portfolio ManagementProject Management

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What did you like?

Die Funktionsvielfalt und Steuerungsmöglichkeiten. Ebenso finde ich die mobile App gut für meine Mitarbeiter. So können auf dem Heimweg noch Stunden eingetragen werden und werden nicht vergessen.

What did you not like?

Die Funktionen sind nicht alle direkt intuitiv, wie z. B. die Projektzuteilung von Mitarbeitern. Hier ist aber der Support schnell zur Stelle oder man kann die Probleme mit recht wenig Eigenaufwand selbst lösen.

Which problems are you solving with the product?

Optimierung der Projektzeiterfassung und die damit verbundene Monatsauswertung für unsere Abrechnung. Die zusätzliche Zeiterfassung der Arbeitszeiten in einem einzigen Tool ist auch klasse.

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