ZEP Reviews (675)

AI-generated summary

What users say about ZEP

Based on 675 reviews

ZEP is generally well-regarded for its ease of use, comprehensive feature set, and helpful customer support. Many users appreciate its ability to streamline project time tracking, manage employee absences, and simplify invoicing. Some find the user interface outdated and report a steep learning curve for advanced features. Others mention limitations in report customization and mobile app functionality. Despite these drawbacks, ZEP is considered a valuable tool for businesses seeking to improve time tracking and project management.

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Filter and sorting

“Good tool to log the efforts and generate project report”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Abhishek

Validated Reviewer

SW Enghineer at

Mingabyte GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Absence ManagementProfessional Services AutomationProject and Portfolio Management

+ 2 more

What did you like?

Easy to put in efforts and track the efforts of the team, and generating a bill out of the efforts is easy. All the time, we have a pie chart in dash dashboard, where we can look for what tasks we have put more effort.

What did you not like?

When we do repetitive tasks every day, and ZEP doesn't allow us to copy values from one time to another, this would be very helpful, and we can save much time by putting out less effort.

Which problems are you solving with the product?

Its directly linked to Hubspot and can add all contacts easily. Track team budget easily.

“Erfüllt die Zwecke der Zeiterfassung ”

Source of review

3.0

In the last 3 months

Jessica

Validated Reviewer

Application Consultant at

Körber Supply Chain

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich finde die verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten sehr hilfreich. Sowie die unterschiedlichen Ansichten. Geschickt finde ich, dass sowohl Zeiterfassung als auch Urlaubsplanung in einem Tool ist.

What did you not like?

Ich finde es bei der Zeiterfassung oft nicht erkenntlich, wenn sich Zeitblöcke überschneiden. Da würde ich mir eine deutlichere Meldung wünschen. Zusätzlich finde ich die Anzeige, der Überstunden im dashboard etwas unglücklich, da die Anzeige, wenn der heutige Tag nicht erfasst ist, die Stunden schon vom Stundenkonto abzieht, dass heißt, eine akkurate Anzeige, der Überstunden hat man nur am Tagesende, wenn die Stunden des aktuellen Tages erfasst wurden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ZEP für die Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung. Ich finde gut, dass die gearbeiteten Stunden der Woche gleich aufsummiert werden.

“Insgesamt eine sehr intuitive und komfortable Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Florian

Validated Reviewer

Devops Engineer und Consultant at

automateops GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Timer-Funktion, mit der Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende sehr bequem getrackt werden können, ist heute quasi ein Muss, fehlt aber bei vielen anderen Produkten. Außerdem ist es auch einfach möglich, über die Smartphone-Apps die Zeiterfassung nachzuholen, selbst wenn man kurzfristig vom Rechner weg muss. So bleibt die Erfassung einfach und man muss später nicht aufwändig rechnen. Zum Dritten ist die Verwaltung von indiviiduellen Urlaubstagen, Fehlzeiten, Überstunden usw. in einzelnen Projekten sehr angenehm. Eine Abrechnung wird so sehr einfach.

What did you not like?

Leider funktioniert der Timer auf den Smartphones noch nicht ganz richtig, wenn er über die Webanwendung gestartet wurde, auf dem Smartphone läuft er dann nicht und ein Start überschreibt den auf der Webseite laufenden. Dann hilft nur, die Zeit vom letzten Start bis zum Ende manuell zu erfassen. Die Organisation von Projekten und das Zuordnen von Mitarbeitern und deren Zeitkontingenten könnte etwas intuitiver sein. Bisher sind hier drei einzelne Schritte nötig.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Zeit inzwischen komplett über ZEP, da es Urlaube und Überstunden mit berücksichtigt. Ein Übertrag in andere Abrechnungen für Kunden ist recht einfach möglich, da man individuelle Berichte konfigurieren kann.

“Übersichtlich und einfach”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Max

Validated Reviewer

Gebietsmanager at

Careforce

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Einfach, gute Übersicht, tolle Module zum Nutzen, schnell und clever, Dashboard ist schlau gestaltet. Man findet sofort alles was man sucht

What did you not like?

Eintönig, man könnte die Seite schöner gestalten, evtl. eigene Farben auswählen

Which problems are you solving with the product?

Ich trag meine Zeiten und meinen Urlaub ein

“Generell Gute UX, Zeitbuchuchungen sind einfach, Reporting-Funktionalitäten sind nützlich ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Stefan

Validated Reviewer

Software Developer

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Sehr kompakt, gut und übersichtlich. Mir gefällt besonders die Übersicht der Zeitenbuchung im Kalender. Der automatische Pausenreminder passt ebenfalls sehr gut rein.

What did you not like?

Ich würde die "Tag kopieren"-Funktionalität verbessern. Die Auswahl der Tage über zwei Kalenderfelder ist schon sehr fragwürdig umgesetzt, wenn dann an einem der Zieltage etwas innerhalb des Zeitraums des Eintrags liegt, der zu kopieren ist, kommt einfach nur eine Fehlermeldung.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Company nutzt das Tool sehr stark für die Rechnungsstellung. Das Tool bietet deutlich mehr Features als unser vorheriges. Außerdem sind die Auswertungen deutlich besser.

“Zeit- und Belegerfassung sind wirklich gut nutzbar.”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Babett

Validated Reviewer

Büro- und Marketingassistenz at

INTELLITY GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich finde es praktisch, alles in einer App zu haben. Sämtliche hochgeladene Belege sind archiviert. Die Möglichkeit, den Projekten am Tag unterschiedliche Farben zuzuweisen, finde ich hilfreich, weil auf den ersten Blick die einzelnen Projekte gut zu unterscheiden sind. Die bereisten Orte im Speicher als Auswahl sind sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Funktion, dass bei Belegeingabe die letzte Einstellung beibehalten wird, ist umständlich, sofern man immer unterschiedliche Belege eingeben muss.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann alles in einer Anwendung bearbeiten. Es ist übersichtlich und die Angaben sind gut nachvollziehbar.

“Arbeitszeiterfassung leicht gemacht”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Sören

Validated Reviewer

Senior Consultant at

neoimpulse GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP ermöglicht mir eine präzise Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten, wodurch ich Ressourcen für die Zukunft besser einplanen kann und Abrechnungen gegenüber Kunden oder intern deutlich vereinfacht werden. Weiterhin lassen sich in ZEP viele administrative Aufgaben – etwa Reisekosten, Urlaubsanträge oder Projektabrechnungen – automatisieren, was manuelle Arbeit reduziert und Fehler minimiert. Als Projektmanager gefällt mir ausserdem, dass alle projektrelevanten Informationen wie Zeiten, Kosten und Fortschritt alle in einem System gebündelt sind, sodass ich meine Projekte effizienter steuern kann.

What did you not like?

Die Erfassung von Reisezeiten ist etwas kompliziert. Außerdem bedingt die Berechnung von Spesen die Erfassung des Arbeitsortes - was an sich vollkommen normal ist, in ZEP allerdings vieler zusätzlicher Klicks bedarf. Die unterschiedlichen Kacheln im Reiter "Auswertungen" sind außerdem nicht wirklich sprechend.

Which problems are you solving with the product?

Durch ZEP kann ich Spitzen und Tiefen der Projektauslastung meiner Mitarbeiter besser abpassen. Außerdem hilft die Abwesenheits- und Urlaubsplanung sehr, um meine wirtschaftlichen Kennzahlen erläutern zu können. ZEP zu nutzen bedeutet auch für den Mitarbeiter selbst, viele notwendige organisatorische Abläufe in einer einzelnen Plattform abzuwickeln und nicht viele verschiedene dafür nutzen zu müssen.

“ZEP ist sehr gut! ”

5.0

In the last 3 months

Ila

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin Administration at

STRABAG SE

51-1000 employees
Industry: Freizeiteinrichtungen und Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass ZEP sehr einfach zu benutzen ist und alles klar und übersichtlich ist. Am Laptop sowohl auf dem Handy ist es sehr übersichtlich und ohne Bugs.

What did you not like?

Was mir nicht so gefällt, ist, dass es manchmal ein bisschen Zeit braucht, neue Funktionen zu lernen und dass manche Sachen noch schneller gehen könnten.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich meine Arbeit besser organisieren und Aufgaben schneller erledigen. Es hilft mir, alles im Überblick zu behalten und Fehler zu vermeiden.

“Macht unsere projektbasierte Arbeit deutlich übersichtlicher und verlässlicher”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Chris

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

EffizienzWerk

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Am meisten schätzen wir, dass ZEP uns eine sehr klare Struktur für unsere projektorientierten Aufgaben bietet. Besonders die Möglichkeit, Arbeitszeiten präzise einzelnen Projekten und Teilaufgaben zuzuordnen, sorgt dafür, dass wir jederzeit nachvollziehen können, wie viel Aufwand in welchen Bereich fließt. Für unser Team bedeutet das weniger Rätselraten, mehr Transparenz und viel bessere Planbarkeit vor allem bei länger laufenden Kundenprojekten.

What did you not like?

Verbesserungsbedarf sehen wir bei der Bedienoberfläche einiger Detailansichten. Manche Funktionen liegen etwas versteckt, weshalb neue Teammitglieder manchmal länger brauchen, um sich intuitiv zurechtzufinden. Eine modernere UI oder mehr konfigurierbare Dashboards würden das Nutzungserlebnis noch angenehmer machen

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft uns dabei, unsere Projekte sauber abzurechnen und den tatsächlichen Zeitaufwand realistisch einzuschätzen. Früher mussten wir Arbeitszeiten aus verschiedenen Quellen manuell zusammenführen, ein fehleranfälliger Prozess, der oft zu Diskussionen geführt hat. Mit ZEP ist alles zentral erfasst, eindeutig dokumentiert und schnell auswertbar. Das spart Zeit, verhindert Missverständnisse und macht die Zusammenarbeit im Team effizienter, weil jeder genau weiß, wie weit wir im jeweiligen Projekt stehen.

“Praktisches und einfaches Tool zur Projektzeitenabrechnung”

Source of review

4.5

PQC

In the last 3 months

Phuong Quynh Chau

Validated Reviewer

Working Student at

Dataciders

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Automatisierte Farbgebung von verschiedenen Projektzeiten, praktische Monatsendeabrechnung, einfache Urlaubsbeantragungen

What did you not like?

Beschreibung von Zeiten sind in einer Zeile, wodurch man bei längeren Beschreibungen nicht die ganze Beschreibung auf einmal sehen kann

Which problems are you solving with the product?

Vorteile bestehen in der einfachen Anwendung zur Zeiterfassung

“Einfach, strukturiert und die AI-Features sind top”

5.0

In the last 3 months

Elsayed

Validated Reviewer

Software Engineer at

Solvepack GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Man kann seine Arbeitszeiten einfach eintragen und anpassen. Die neue GUI ist sehr hilfreich und sieht besser aus. Das Dashboard ist auch top. Damit kann man schnell analysieren.

What did you not like?

Bei den Updates der GUI braucht man ein bisschen Zeit, sich anzupassen. Deshalb wäre es besser, wenn es weniger große Änderungen in der GUI gäbe.

Which problems are you solving with the product?

Das Feature ‚Zeit starten und Projektzeit erfassen‘ ist sehr hilfreich. Wenn ich eine Aufgabe starte, dann starte ich den Timer, und wenn ich fertig bin, erfasse ich die Zeit.

“Sehr einfache und benutzerfreundliche Bedienung.”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Simon

Validated Reviewer

Angestellter at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP ermöglicht eine einfache Erfassung von Projektzeiten, Urlaubsanträgen und Überstunden. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der intuitiven Bedienung sind Auswertungen im Handumdrehen verfügbar.

What did you not like?

Ich konnte keine Punkte finden, die verbessert oder geändert werden müssten. Die Lösung macht einen soliden und gut durchdachten Eindruck.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und unkomplizierte Zeiterfassung mit der Möglichkeit, Arbeitszeit und Projektzeit klar zu trennen. Die Auswertungsfunktionen bieten eine übersichtliche und schnelle Darstellung von Projektzeiten sowie anderen Zeiteinträgen.

“Einfach und nutzerfreundlich. Selbst ohne Anleitung”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Manfred

Validated Reviewer

Business Analyst/Requirements Engineer at

Aschauer IT & Business

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich finde das Dashboard mit seinen Funktionen und Darstellungen gibt einen tollen Überblick über die geleisteten Stunden. Projektzeiten sind einfach zu protokollieren mit der einfachen Möglichkeit auf unterschiedliche Projekte zu buchen.Die Auswertungen sind auch sehr praktisch um in Bedarf einen guten Überblick zu bekommen von einem bestimmten Zeitraum.

What did you not like?

Tut mir leid aber ich kann leider hier nichts aufzählen. Ich weiß nicht ob es schon möglich ist, aber es wäre toll wenn man unterschiedlichen Projekten die man bei einer Zeitbuchung auswählt per default unterschiedliche Farbmarkierungen setzt.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem wie am besten Arbeitsstunden in unterscheidlichen Projekten dokumentiert werden, das Problem das man keinen Überblick hat über seine bereits getätigten Stunden und das man Auswertungen braucht von unterschiedlichen Projekten über bestimmte Zeiten

“ZEP erleichtert die Erfassung von Projektzeiten und bietet alle Funktionen, die ich benötige.”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Adrian

Validated Reviewer

IT Administrator at

networker, solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Die vielseitigen Nutzungsmöglichkeiten von ZEP ermöglichen eine flexible Anpassung an verschiedene Projektanforderungen. Die Funktionen zur Zeiterfassung und Auswertung sind umfangreich und erleichtern die Transparenz bei der Projektarbeit. Die intuitive Oberfläche unterstützt effizientes Arbeiten, selbst bei komplexen Aufgaben.

What did you not like?

Aufgrund des großen Funktionsumfangs ist eine gewisse Einarbeitung erforderlich, insbesondere in der Administration. Manche Einstellungen könnten übersichtlicher gestaltet sein, um Einsteiger schneller ans Ziel zu bringen. Gelegentlich sind erweiterte Auswertungen etwas versteckt und erfordern zusätzliche Klicks.

Which problems are you solving with the product?

ZEP sorgt bei uns für eine klare und zentrale Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten, sodass alle Beteiligten jederzeit einen transparenten Überblick über den Projektfortschritt haben. Durch die strukturierte Projektzuordnung lassen sich Aufwände sauber nach Kunden und Aufgaben auswerten, was die Nachkalkulation und Abrechnung deutlich vereinfacht. Zudem reduziert ZEP den manuellen Verwaltungsaufwand, weil weniger mit Excel-Listen gearbeitet werden muss und Auswertungen auf Knopfdruck verfügbar sind.

“Übersichtlich und gute Features”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Robin

Validated Reviewer

IT Consultant at

Portal Systems

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Cloud ERPERP-SystemeProject Management

+ 1 more

What did you like?

Übersichtlich und Einfachheit der Bedienung , diese Kombination sorgt für eine angenehme Nutzererfahrung, die effizient und intuitiv bleibt.

What did you not like?

Aktuell fehlt mir nichts am Tool; es ist zuverlässig, übersichtlich und erfüllt alle Wünsche.

Which problems are you solving with the product?

ZEP bietet klare Projektübersicht und präzisen Zeitbedarf, was Planung und Steuerung erleichtert.

“Im Großen und Ganzen solide”

Source of review

3.0

In the last 3 months

Anton

Validated Reviewer

Werkstudent Data Science at

AltaSigma GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Der Kalender ist schön übersichtlich. Die Zeiterfassung ist einfach gestaltet. Urlaubs Genehmigungen sind schnell und unkompliziert.

What did you not like?

Dass man nur Viertelstunden eintragen kann. Es gibt keinen Darkmode. Die Auswertungen sind etwas unübersichtlich

Which problems are you solving with the product?

- Einfache schnelle Projektzeit Management lösung - Abrechnung von Fahrtkosten möglich -Abrechnung von Projektstunden möglich

“Schnelle und Transparente Zeit Erfassung”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Christoph

Validated Reviewer

Senior Consultant at

JC Projekt Fortschritt GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich benutzt ZEP hauptsächlich um meine Zeiten zu Erfassen. Die Oberfläche ist sehr Bedienerfreundlich und intuitiv. Ich habe auch schon Projekt angelegt und Ressourcen eingeplant was auch einfach ist.

What did you not like?

Die automatische Vorauswahl sobald man ein neuen Tag buchen will füllt ZEP automatisch die Daten vom letzten Eintrag ein. Hier wäre es hilfreicher, eine Auswahl zu haben mit den letzte X Einträge.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeit Erfassung, erleichterte Fakturierung und Tätigkeitsnachweis.

“Komplexes & übersichtliches Tool mit super Support!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Dirk Michael

Validated Reviewer

Inhaber / CEO at

In meinen eigenen Unternehmen!

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

ERP-SystemeProject and Portfolio ManagementProject Management

+ 1 more

What did you like?

Die Komplexität und Funktionalität aber vor allem wie clean und ansprechend es aufgebaut ist. Auch der Support ist von der Erreichbarkeit wie auch die Bearbeitung der Anfragen TOP zu bewerten.

What did you not like?

Trotz unserer langjährigen Arbeit mit diesem Tool finden selbst wir in der Hektik des Tages leider nicht immer sofort die benötigten Funktionen, was uns Zeit raubt!

Which problems are you solving with the product?

Vor allem der exakte Zeitnachweis für unsere Kunden in den einzelnen Leistungsphasen die wir erbringen hatten uns immer wieder mit unseren Kunden in Diskussionen verwickelt. Mit ZEP ist eine lückenlose und klarte Struktur nachweisbar, was dazu führte, das wir in unseren Rechnungslegungen nachweislich vertrauensvoll sind.

“Übersichtlich und modern”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Sascha E.

Validated Reviewer

IT Consultant at

CI GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Kopierfunktion für die Arbeitstage und Projektzeiten. Die Statistiken und das Dashboard sowie die sehr umfangreichen Auswertungen.

What did you not like?

Am wenigsten gefällt mir die Tatsache, dass ich, wenn ich Monate bzw. Wochen abgeschlossen und gebucht habe nicht sehen kann, bis wann ich diese bereits freigegeben habe. Also via Schlosssymbol oben rechts die Angaben gespeichert habe. Eine andere Farbe des Schlosses und ein Mouseover (freigegeben bis...) würde helfen.

Which problems are you solving with the product?

Da sich die Arbeitstage und Wochen bei mir oft 1:1 wiederholen, was die Buchungen betrifft, ist die Kopierfunktion für mich das Highlight - auch wenn eine einfach Funktion, doch unser altes Tool hatte das nicht so komfortabel.

“Sehr übersichtlich und benutzerfreundlich”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Dominik

Validated Reviewer

Auszubildender at

Intellity GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt die Integration mit mehreren Tools sehr (z.B. Personio) & Übersichtliche Benutzeroberfläche, die sich intuitiv bedienen lässt. Der Übergang von unserem Vorgänger Tool viel mir als Nutzer ebenfalls einfach, da viel über eine graphische Oberfläche bedient werden kann. Weiterhin bietet ZEP vielerlei Funktionen an, die uns im Arbeitsalltag viel Zeit sparen, darunter fallen beispielsweise die Abgabe von Reisekosten, Stundenbuchungen und Report- bzw. Protokollerstellung.

What did you not like?

Es gibt eigentlich nichts, was ich zu bemängeln hätte. Die einzigen Probleme, die ich hatte waren nur die Erreichbarkeit der Seite, als diese für einige Tage ausgefallen war. Ansonsten hat der Support auf unsere Anfragen stets schnell reagiert.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft unserer Firma die viele verschiedene interne Prozesse in einem Tool zu kombinieren. Und mit der einfach Verbindung mit anderen Tools, wie Personio bietet es eine übersichtliche Darstellung über die wichtigsten Sachen. Primär wird sie bei uns als Zeiterfassung bzw. Stundenbuchungstool verwendet. Jedoch integriert ZEP sich mit seinen verschieden Features immer mehr und mehr in unseren Alltag. Beispielsweise werden bei uns nun Reisekosten in ZEP beantragt. Weiterhin bietet es sich auch perfekt für Azubis an, die ein digitales Berichtsheft führen wollen.

“Flexibel und übersichtlich”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Maximilian

Validated Reviewer

Berater at

KEK Anwendungssysteme GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Bedienung ist intuitiv, sodass man sich ohne lange Einarbeitung sofort zurechtfindet. Besonders praktisch finde ich die automatische Erfassung der Pausenzeiten und die übersichtlichen Auswertungen, die mir helfen, meinen Arbeitsalltag wesentlich besser zu strukturieren. Auch im Team hat sich das Tool schnell etabliert: Projekte lassen sich klar zuordnen, Arbeitszeiten transparent einsehen und Pausenregelungen einhalten.

What did you not like?

Die Mahlzeitenregelung könnte etwas intuitiver gestaltet werden. Manche Auswertungen sind etwas überladen, sodass man schnell den Überblick verlieren kann. Die Erklärungen zu den Projektzeiterfassungen müssten etwas umfassender dargestellt werden, sodass auch ungeübte Nutzer schnell eingelernt sind.

Which problems are you solving with the product?

Die größten Vorteile für mich sind die einfache Bedienung, die klaren Auswertungen und die enorme Zeitersparnis im täglichen Arbeiten. ZEP sorgt dafür, dass ich weniger Zeit mit Verwaltung verbringe und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit habe. Ebenfalls hilfreich ist, dass ich meine Projekte klar zuordnen kann und jederzeit eine transparente Übersicht über den aktuellen Fortschritt habe. Dadurch lassen sich Budgets besser planen. Für die Abrechnung der Kundenprojekte ergibt sich hier ebenfalls ein großer Vorteil, vor allem wenn mehrere Kunden betreut werden.

“Macht was es soll, Support ist top.”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Noman

Validated Reviewer

Consultant at

Meier & Partner Consult

1-50 employees
Industry: Computer Hardware

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Stoppuhr-Funktion. Ich kann morgens einfach auf "Start" drücken und das Projekt auswählen, und abends "Stopp". Früher musste ich Freitags immer mühsam rekonstruieren, was ich Montag gemacht habe – das fällt jetzt weg. Auch die Reisekostenabrechnung ist deutlich entspannter als mit unseren alten Excel-Vorlagen.

What did you not like?

Es gibt fast schon zu viele Einstellungsmöglichkeiten, die man am Anfang gar nicht braucht. Wenn man als Admin unterwegs ist, muss man sich erstmal durchwühlen, wo welcher Haken gesetzt werden muss. Ein "Dark Mode" für die Desktop-Version wäre außerdem cool gewesen.

Which problems are you solving with the product?

Vor ZEP hatten wir ein riesiges Wirrwarr aus verschiedenen Excel-Listen. Das Hauptproblem war, dass am Monatsende oft Stunden fehlten oder Projekte falsch abgerechnet wurden, weil die Zettelwirtschaft einfach unübersichtlich war. Wir brauchten eine Lösung, die Projektzeiterfassung und Reisekosten sauber unter einen Hut bringt und mit unserer Buchhaltung spricht.

“Intuitive Zeiterfassung, die nicht nervt”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Betim

Validated Reviewer

Azubi at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich habe mein Überstundenkonto und meine verbleibenden Urlaubstage immer im Blick, ohne ständig bei HR nachfragen zu müssen. Das Buchen auf verschiedene Projekte geht schnell. ZEP ist außerdem einfach zu bedienen.

What did you not like?

Die Oberfläche wirkt etwas altbacken und trocken („Excel-Charme“). Hier würde ein frischer Anstrich gut tun. Die mobile App ist okay für das schnelle Stempeln, hinkt aber im Funktionsumfang der Web-Version hinterher. Durch die Zusatzmodule summieren sich die Kosten pro Mitarbeiter spürbar.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung von ZEP ist für mich absolut intuitiv, sodass ich meine Projektzeiten ohne lange Einarbeitung schnell und präzise erfassen kann. Besonders schätze ich die klare Übersicht, dank derer ich mein Stundenkonto und die Projektbudgets jederzeit im Blick habe. Insgesamt erleichtert mir das Tool den administrativen Aufwand enorm, sodass ich mich besser auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren kann.

“ZEP ist zu empfehlen”

4.5

In the last 3 months

Hakan

Validated Reviewer

SAP Senior MM Berater at

ABS GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Die ZEP-Plattform ermöglicht die projektbasierte Zeiterfassung Neben der Zeiterfassung ist auch möglich die Fehlzeiten oder Urlaubsplanung einzutragen. Enstprechend der Unternehmensbedürfnisse könnte man ZEP modularisch anpassen.

What did you not like?

In einigen Stellen sind Menüleisten nicht so benutzerfreundlich und dadurch kann man sehr schnell den Überblick verlieren.

Which problems are you solving with the product?

Der Arbeitgeber ist somit in der Lage, den Workload-Übersicht der Mitarbeiter als Übersicht zu erhalten und somit kann der Arbeitsalltag ggf. effizienter gestaltet werden. Durch die gezielte Zeiterfassung kann man den Cashflow im Auge behalten.

“ZEP überzeugt durch eine sehr klare und übersichtliche Struktur”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Steven

Validated Reviewer

Developer at

Dataciders GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Besonders positiv fällt auf, wie gut die Projektübersichten organisiert sind: Man sieht auf einen Blick, welche Aufgaben laufen, wie viel Zeit bereits verbraucht wurde und wo noch Kapazität ist

What did you not like?

Bei einigen Detailansichten braucht man etwas Zeit, um herauszufinden, wie man bestimmte Informationen filtert oder anzeigt

Which problems are you solving with the product?

ZEP ersetzt bei uns mehrere manuelle Prozesse und sorgt dafür, dass Arbeitszeiten, Projektaufwände und Abwesenheiten zuverlässig erfasst und sofort ausgewertet werden können

“Macht das , was es soll”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Marin

Validated Reviewer

Management Consultant at

networker variant GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Relativ übersichtlich. Es ist auch sehr schnell in der Reaktionszeit. Erleichtert die Eingabe der benötigten Daten und beschleunigt damit die Abarbeitung

What did you not like?

Was ich mir wünschen würde, wäre eine Kopierfunktion - eventuell habe ich sie auch nur noch nicht gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Ich lege meine Arbeitszeiten mit ZEP an, die komplette Reisekostenabrechnung und erstelle Projektabrechnungen

“ZEP ist einfach zu benutzen”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Stephan

Validated Reviewer

Consultant at

Intelliant GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich finde die Benutzeroberfläche intuitiv und einfach zu nutzen. Am besten gefallen mir die Vorschläge beim Zeiten buchen und die voreingestellten Reportingfunktionen.

What did you not like?

Beim Zeiten buchen sollte vorher eingestellt werden können, dass bspw. 8 Stunden automatisch ausgewählt werden. Vielleicht kenne ich die Funktion einfach nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ZEP um meine Arbeitszeit beim Kunden zu verrechnen. Größter Vorteil: es ist einfach zu nutzen und ein Onlineservice.

“Nach dem neuen Update macht Zeiterfassung noch mehr Spass”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Ruzena

Validated Reviewer

Consultant at

ITSG

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich mag, dass man zwischen unterschiedlichen Ansichten wechseln kann. Ich finde die Funktion der Einfärbung der einzelnen Zeiten sehr hilfreich. So kann ich zwischen unterschiedlichen Buchungen schnell unterscheiden. Ich kann schnell mein Kalender mit der Kalenderansicht überblicken und so Zeiten eintragen.

What did you not like?

Ich habe etwas Schwierigkeiten den PDF Zeitnachweis zu finden. Ich werde den bestimmt finden, aber ich habe das nicht auf Anhieb gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze ZEP für Zeiterfassung als Dienstleister, es ermöglicht mir reibungslose Abwicklung.

“All-in-One HR Hub Perfect”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Haji

Validated Reviewer

CONSULTANT EMPLOYEE at

ZM CONSULTING

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

The automated workflows. Vacation days accrue automatically, and requests flow through a clear approval chain, saving us countless administrative hours.

What did you not like?

Advanced reporting features feel a bit limited compared to the otherwise excellent platform.

Which problems are you solving with the product?

Problems Solved: Chaotic, error-prone timesheets and manual payroll prep. Benefits Realized: Error-free payroll, real-time visibility for managers, and hours saved weekly with simple mobile tracking.

“Die beste Zeiterfassung, die wir je genutzt haben!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Ahmet Emre

Validated Reviewer

SAP- Consultant at

Dataciders SD&C

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP bietet eine sehr intuitive Benutzeroberfläche, sodass sowohl neue als auch erfahrene Mitarbeiter schnell und ohne großen Einarbeitungsaufwand damit arbeiten können. Besonders hilfreich ist die präzise Projekt- und Zeiterfassung, die jederzeit einen transparenten Überblick über Aufwände, Budgets und Auslastungen ermöglicht. Die Vielzahl an Integrationen und Exportmöglichkeiten erleichtert Arbeitsabläufe enorm und sorgt dafür, dass Daten nahtlos in andere Systeme übertragen werden können.

What did you not like?

Einige Einstellungsmöglichkeiten sind etwas tief im Menü verborgen, was dazu führt, dass man anfangs etwas Zeit braucht, um bestimmte Funktionen zu finden. Die mobile App könnte an manchen Stellen noch flüssiger laufen und etwas moderner gestaltet werden, um das Nutzererlebnis unterwegs zu verbessern. Bei sehr komplexen Projekten wären noch mehr flexible Filter- und Auswertungsoptionen hilfreich, um Daten noch gezielter analysieren zu können.

Which problems are you solving with the product?

ZEP löst für uns das Problem der unübersichtlichen und manuellen Zeiterfassung, indem alle Arbeits- und Projektzeiten zentral, transparent und fehlerfrei dokumentiert werden. Durch die automatisierten Auswertungen und Berichte sparen wir viel Zeit, die früher in Excel-Tabellen oder aufwendige Nachkalkulationen geflossen ist. Außerdem schafft ZEP eine klare Grundlage für Projektplanung und Ressourcenmanagement, sodass Engpässe frühzeitig erkannt und Prozesse effizienter gestaltet werden können.

“easy and intuitive. Maybe have an option to choose language”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Yashvi

Validated Reviewer

werkstudent at

Smartlab gmbh

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- shows a good overview of target hours, pending hours, etc - clear options in leave appointment booking - data is stored and can be accessed later when needed

What did you not like?

- No option to se up language - the hours added on a particular day get reflected in balance hours the next day and not instantly

Which problems are you solving with the product?

Tracking how many vacation days I have left. Tracking pending hours of the month

“Hervorragendes Zeiterfassungstool!”

5.0

In the last 3 months

Thi Xuan

Validated Reviewer

Accounting at

smartlab gmbh

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Zep ist super übersichtlich und leicht zu bedienen. Die Zeiterfassung funktioniert schnell und ohne Umwege, und die Projektübersichten helfen enorm dabei, den Überblick zu behalten. Besonders praktisch finde ich die klaren Auswertungen, die man direkt für interne Abstimmungen oder Abrechnungen nutzen kann.

What did you not like?

Es gibt ein paar Funktionen, die man anfangs erst suchen muss, weil sie etwas versteckt sind. Wenn man sich aber einmal eingearbeitet hat, läuft alles reibungslos.

Which problems are you solving with the product?

Zep nimmt mir die manuelle Zeiterfassung komplett ab und reduziert Fehler, die früher bei Excel-Listen oder handschriftlichen Notizen entstanden sind. Außerdem erleichtert es die Projektplanung, weil ich sofort sehe, wie viel Zeit tatsächlich in Aufgaben fließt. Das sorgt für mehr Transparenz, bessere Kalkulation und letztlich eine effizientere Arbeitsweise.

“Intuitive Lösung für transparente Projekt- und Arbeitszeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Gregor

Validated Reviewer

Software Developer at

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP bietet eine sehr klare und intuitive Benutzeroberfläche, wodurch tägliche Aufgaben wie Zeiterfassung oder Projektbuchungen schnell und ohne Umwege erledigt werden können. Besonders hilfreich ist die gute Strukturierung der Module, die Transparenz über Projekte, Aufwände und Ressourcen schafft und den Überblick im Arbeitsalltag erleichtert. Zudem überzeugt ZEP durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie stabile Performance, sodass das Tool kontinuierlich ohne Störungen genutzt werden kann.

What did you not like?

In der Vergangenheit gab es einzelne Punkte, die im täglichen Einsatz Optimierungsbedarf hatten. Allerdings hat das ZEP-Team auf Rückmeldungen stets sehr schnell reagiert und entsprechende Verbesserungen zeitnah umgesetzt. Dadurch bestehen aktuell keine nennenswerten Einschränkungen mehr, was den Gesamteindruck des Systems deutlich positiv prägt.

Which problems are you solving with the product?

ZEP unterstützt uns wesentlich dabei, projektbezogene Zeiten zuverlässig und vollständig zu erfassen. Da wir als Software-Dienstleister unsere Leistungen transparent gegenüber Kundinnen und Kunden abrechnen müssen, sorgt ZEP für eine klare, strukturierte Grundlage zur Erstellung korrekter Rechnungen. Gleichzeitig reduziert das System den administrativen Aufwand erheblich, da Buchungen, Auswertungen und Projektzuordnungen schnell und ohne zusätzliche Tools erledigt werden können. Durch diese Effizienzsteigerung bleibt mehr Zeit für die eigentliche Projektarbeit, und potenzielle Fehlerquellen werden deutlich minimiert.

“Sehr schnell mit ZEP ”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Snehal

Validated Reviewer

Software Entwicklerin at

attempto GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Einfaches Ausfüllen der Zeit. Einfaches Kopieren und Einfügen, wenn die meisten Wochentage gleich aussehen. Übersicht kann nach Ihrer Wahl konfiguriert werden. Kann in andere Systeme integriert werden.

What did you not like?

Alles ist gut und einfach. Aber ich würde gerne eine Bildform meiner Arbeitszeit sehen, wie zum Beispiel ein Kreisdiagramm

Which problems are you solving with the product?

Sparst Zeit, Integrierbar und Selbstlernbar

“Schnell und unkompliziert ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Patricia

Validated Reviewer

Qualitätsmanagement at

Offergeld logistik

51-1000 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir an Zep, wie einfach und übersichtlich die Zeiterfassung ist. Die Bedienung ist intuitiv, das Tool spart richtig viel Zeit und macht es leicht, Projekte und Arbeitszeiten im Blick zu behalten. Außerdem gefällt mir die zuverlässige Performance – alles läuft flüssig, ohne Probleme. Ein wirklich tolles Tool für den Arbeitsalltag!

What did you not like?

Nichts auszusetzen. Es fehlt vielleicht noch ein Handbuch oder vielleicht kleine Hinweise als Information

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich vor allem das Problem der übersichtlichen Zeiterfassung. Früher war es mühsam, Arbeitszeiten korrekt zu dokumentieren und auf Projekte aufzuteilen.

“ZEP ist ein tolles Programm zur Arbeitszeiterfassung mit vielen nützlichen Funktionen.”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Afshin

Validated Reviewer

Vermessungsingenieur at

Deutsche Infrasoft

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP ist ein ausgezeichnetes Programm zur Erfassung der Arbeitszeiten, mit vielen weiteren nützlichen Funktionen.Das ist super, dass er die Reisekosten automatisch selbst berechnet.Die einfache Möglichkeit, Urlaub zu beantragen und ähnliche Funktionen sind meiner Meinung nach ebenfalls ein großer Vorteil von ZEP.

What did you not like?

Glücklicherweise gab es bisher keinen besonderen Punkt, der mir nicht gefallen hätte oder nicht nützlich gewesen wäre. Falls ich in Zukunft auf so etwas stoßen sollte, werde ich den Support auf jeden Fall informieren.

Which problems are you solving with the product?

1.Die Erfassung der Überstunden und deren Berechnung, wenn ich einen FA-Antrag stelle, hilft mir sehr. Dadurch habe ich keine mentale Unordnung mehr und bin hinsichtlich meiner Arbeitszeiten ganz beruhigt.2.Die Erfassung der Kosten zusammen mit den Rechnungen ist wirklich super. Alles ist ordentlich und am Ende können wir sie ganz einfach an die Buchhaltung per E-Mail weiterleiten.3.Die Echtzeit-Übersicht über die Urlaube sowie über den bereits genutzten und verbleibenden Anteil ist für mich ebenfalls sehr praktisch.

“zep ist ok aber da ist luft nach oben”

Source of review

2.5

In the last 3 months

Marcel

Validated Reviewer

UX Designer at

sovanta ag

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir an ZEP die nahtlose Integration von Zeiterfassung, Projektmanagement und Abrechnung in einem System. Die Benutzerfreundlichkeit ist hervorragend, egal ob ich Zeiten mobil oder über den Browser erfasse. Dadurch erhalten wir schnell die nötige Transparenz über Projektkosten und Wirtschaftlichkeit.

What did you not like?

das man die pausen immer selber eintragen muss. warum kann man nicht automatisiert immer die halbe stunde einfügen lassen?

Which problems are you solving with the product?

ZEP löst primär das Problem der unklaren oder nicht rechtskonformen Zeiterfassung sowie der fehlerhaften Projektstundenabrechnung. Der größte Vorteil ist die hohe Transparenz über die Wirtschaftlichkeit einzelner Projekte und die geleisteten Arbeitsstunden aller Mitarbeiter, was fundierte Entscheidungen ermöglicht. Zudem reduziert ZEP den administrativen Aufwand durch die automatische Überführung der erfassten Zeiten in die Lohnbuchhaltung und Rechnungsstellung.

“Zuverlässig, übersichtlich und absolut empfehlenswert!”

5.0

In the last 3 months

Anna

Validated Reviewer

Partner Manager at

Smartlab

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache Bedienung und die klare Struktur. Man findet sich sofort zurecht und kann Zeiten schnell und zuverlässig erfassen.

What did you not like?

Einige Funktionen gibt es nur in höheren Tarifen und die mobile App könnte moderner sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich bekomme endlich eine saubere und nachvollziehbare Erfassung aller Arbeits- und Projektzeiten, ohne manuell nachhalten zu müssen. Auch Abrechnungen und Auswertungen sind deutlich übersichtlicher. Zeitersparnis, klare Berichte auf Knopfdruck und weniger Fehler in der Dokumentation. Außerdem hilft ZEP, den Überblick über Projekte, Budgets und Auslastung zu behalten.

“ZEP ist gut bedienbar ”

Source of review

3.0

In the last 3 months

Patrick

Validated Reviewer

Produktmanager at

ITSG GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich finde es gut, dass es unterschiedliche Erfassungsmöglichkeiten/-Ansichten gibt. Zudem werden immer neue hilfreich Funktionen eingeführt. Zudem kann man im Kalender innerhalb von ZEP die Fehlzeiten gut koordinieren.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass ich nicht Vorlagen für einen gesamten Tag anlegen kann. Zudem finde ich es schade, dass die Farbauswahl nicht so groß ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann schnell meine Arbeitszeiten erfassen und damit meinen Aufwand zeitnah dokumentieren. Zudem kann ich meine Projekte gut überwachen.

“insgesamt gut, aber auch mit schwächen”

Source of review

2.5

In the last 3 months

Tilo

Validated Reviewer

teamleiter at

smartlab

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Zeitbuchungen einfach und flexibel, Kalenderansicht gut, Auswertungen sind flexibel, Übersicht über Mitarbeiter ist gegeben.

What did you not like?

Unterscheidung von Anwesenheit und Projektzeit funktioniert nicht gut. Die Auswertungen sind zwar umfangreich, aber auch nicht immer einfach zu finden.

Which problems are you solving with the product?

Anwesenheit, Projektzeit, Fehlzeiten wie Urlaub oder Krankheit

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