“Einfaches und Intuitives Zeiterfassungstool”

Source of review

4.5

B

In the last 12 months

Bruno

Validated Reviewer

Consultant

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt, dass die Zeit Erfassung sehr intuitiv und einfach ist. Dabei gefällt mir auch die ansprechende grafische Oberfläche. Das beste Feature für mich ist, dass einzelne Posten über einen Zeitraum hinweg kopiert/dupliziert werden können. Das spart sehr viel Zeit

What did you not like?

Die Option Pausen einzufügen war anfangs nicht so einfach zu sehen. Beim Kopieren von Tagen sollte ein Zeitraum ausgewählt werden können mit der Option die Wochenende auszuklammern. Die Farbenwahl der Feiertage sind etwas unauffällig, das könnte man ändern.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung ist generell ein Zeitfresser vor allem bei mehreren verschiedenen Projekten. ZEP hilft mir dabei es so effizient wie möglich zu gestalten. Außerdem habe ich einen größeren Überblick durch die verschiedenen Layouts. Ein großer Vorteil ist die ansprechende Aufmachung, gerade die Satrtzeite und das Dashboard gefällt mir sehr gut.

“Funktioniert einfach”

Source of review

4.5

D

In the last 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Managing Consultant at

biX Consulting GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

ZEP ist ein sehr übersichtliches und zuverlässiges Programm zur Zeiterfassung. Die Bedienung ist intuitiv, sodass man sich schnell zurechtfindet und ohne großen Aufwand mit der Erfassung starten kann. Besonders positiv ist die klare Struktur der Oberfläche, die sowohl für Mitarbeiter als auch für Administratoren gut nachvollziehbar ist.

What did you not like?

Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass einige erweiterte Funktionen oder Auswertungen nicht auf Anhieb selbsterklärend sind und anfangs etwas Einarbeitung erfordern. Insgesamt überwiegen jedoch klar die Vorteile, und ZEP erleichtert die Zeiterfassung im Arbeitsalltag deutlich.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung vereinfacht, Rechnungsstellung super, Abwesenheitsbeantragung

“Ein großartiges Tool!”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Monika

Validated Reviewer

Business Analyst

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Mir gefällt die Benutzerfreundlichkeit der Seite, das übersichtliche Interface und einfach die Tatsache, dass man gar keine Schulung braucht, weil sie sehr intuitiv ist.

What did you not like?

Ich habe keine negativen Anmerkungen. Nach fast zehn Jahren der Nutzung hatte ich keinerlei Probleme.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtlichkeit Intuitives Benutzererlebnis Ein schlichtes, ansprechendes visuelles Design

“Erfahrung beim Nutzen von ZEP”

4.0

JD

In the last 12 months

Jeremy Dennis

Validated Reviewer

Developer at

Cologne Intelligence

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt die Kalenderansicht beim Buchen von Stunden. Gut ist zudem die Darstellung von fakturierbaren Stunden beim Kunden und nicht fakturierbaren Stunden (sonstige Stunden)

What did you not like?

Das finden von Belegen und das prüfen ob MKAs und Ähnliches schon ausgezahlt wurden ist leider nicht ganz so einfach. Ich würde mir hier eine einfache Ansicht wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Für mich löst ZEP sehr gut wie man als Mitarbeiter Stunden buchen kann. Die klare Ansicht in einer Kalenderform sehe ich als großen Vorteil an. Beleg für z.B. MK einzureichen ist in wenigen Schritten möglich. Es spart mir zudem Zeit beim Buchen, da man Einträge kopieren kann.

“Zuverlässig und praktisch”

Source of review

4.0

S

In the last 12 months

Sepehr

Validated Reviewer

Working Student at

Trusteq GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Am ZEP schätze ich besonders die intuitive Benutzeroberfläche und die effiziente Zeiterfassung, die es mir ermöglicht, meine Arbeitszeiten schnell und unkompliziert zu dokumentieren. Die übersichtliche Darstellung meiner Projektstunden und die einfache Navigation zwischen verschiedenen Projekten und Aufgaben sparen mir täglich wertvolle Zeit. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, meine Arbeitszeiten flexibel nachzutragen und zu korrigieren, sowie die klare Visualisierung meiner erfassten Stunden, die mir einen guten Überblick über meine Arbeitszeitverteilung gibt.

What did you not like?

Obwohl ZEP insgesamt ein solides System ist, wäre es hilfreich, wenn die mobile App noch benutzerfreundlicher gestaltet wäre, da die Zeiterfassung unterwegs manchmal etwas umständlich sein kann. Zudem würde ich mir wünschen, dass bestimmte Workflows, wie das Kopieren von wiederkehrenden Einträgen oder das Anlegen von Templates für regelmäßige Aufgaben, noch stärker automatisiert werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

ZEP löst für mich das Problem der zeitaufwändigen manuellen Zeiterfassung und ermöglicht mir eine präzise Dokumentation meiner Arbeitsstunden über verschiedene Projekte hinweg. Die größten Vorteile sehe ich in der transparenten Übersicht meiner Projektzeitverteilung, der einfachen Nachvollziehbarkeit meiner geleisteten Stunden und der unkomplizierten Abrechnung. Besonders wertvoll ist auch die Möglichkeit, meine Arbeitszeit strukturiert zu erfassen und dabei den Überblick über unterschiedliche Tätigkeitsbereiche zu behalten.

“ZEP as timetracking tool”

Source of review

3.5

M

In the last 12 months

Michał

Validated Reviewer

BI Specialist at

Striped Giraffe

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

I like the feature allowing coping the record content within days. It speeds up daily reporting very much. The interface is quite easy.

What did you not like?

The national bank holidays are not implemented, but it may be a problem with our instance administrator.

Which problems are you solving with the product?

I use ZEP to track hours across projects.

“Einfach und intuitiv”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Akif

Validated Reviewer

Entwickler at

DSG

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Intuitive Bedienung Alles fühlt sich logisch an, man findet schnell das, was man braucht. Einfache Nutzung Wenige Klicks, klare Navigation, keine überladenen Menüs. Guter Überblick – Man sieht sofort, was ansteht, welche Stunden erfasst sind und was noch fehlt. Schnelles Erfassen Zeiten und Projekte lassen sich ohne viel Aufwand eintragen. Stabile Performance läuft zuverlässig und ohne Abstürze oder lange Ladezeiten.

What did you not like?

Vieles muss noch leider manuell eingetragen werden, obwohl Automatismus möglich wäre.

Which problems are you solving with the product?

Zeiten können Projekt bezogen getrackt und nachverfolgt werden.

“It is ok as a timetracking tool”

Source of review

4.0

P

In the last 12 months

Przemyslaw

Validated Reviewer

BI Consultant at

Striped Giraffe

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Absence ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

We have been using ZEP for some time now to manage our operational processes and are very satisfied overall. The platform is intuitive, well-structured, and can be quickly integrated into everyday work. The clearly designed interface and modern front end are particularly impressive—you can find your way around without much training.

What did you not like?

In our opinion, planning in the project structures is too detailed. Certain time periods can be excluded for billing purposes. This makes sense in specific cases, but if you do not delete this filter, it remains in place and you may end up with a distorted view of the items to be billed.

Which problems are you solving with the product?

We are using ZEP as a time tracking and absence tracking tool.

“Verlässlicher Standard für Projekte, Bedienung mit Luft nach oben”

Source of review

4.0

J

In the last 12 months

Jan

Validated Reviewer

Projektmanager Digitalisierung at

Reinholds GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Sehr tiefe Funktionalität (Projekte, Faktura, Reisekosten). Verlässliche Datenbasis für das Controlling. Guter Support und deutsche Compliance-Sicherheit.

What did you not like?

Das Design wirkt nicht mehr zeitgemäß. Die App und die Web-Oberfläche könnten intuitiver strukturiert sein. Die Konfiguration ist teils recht komplex.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung: ZEP ersetzt fehleranfällige manuelle Methoden durch eine digitale, genaue und tagesaktuelle Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten. Reisekosten: Die Software vereinfacht die Spesen- und Reisekostenabrechnung durch integrierte, gesetzeskonforme Erfassung und Belegverwaltung. Abrechnung: ZEP beschleunigt die Fakturierung durch die automatisierte Übernahme abrechenbarer Zeiten in Rechnungsentwürfe.

What did you like?

I appreciate the convenient layout. It fits neatly on one page and very user friendly, with all the required items easy to complete.

What did you not like?

The green font color is slightly distracting but it's not a major issue as it effectively highlights the mandatory field.

Which problems are you solving with the product?

Zep tool allows me to monitor all expenses and absences in an organized and efficient manner.

“Fazit nach einem Jahr der Nutzung”

Source of review

4.0

B

In the last 12 months

Björn

Validated Reviewer

Beratungsleiter at

VANTAiO GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Der Funktionsumfang ist sehr umfassend. Das Design ist sehr schön. Es gibt vielfältige Möglichkeiten die Zeiten durch die Mitarbeiter erfassen zu lassen.

What did you not like?

Ich würde mir mehr "automatisch" Berechnungen wünschen. Insbesondere im Bereich der Ressourcen/Einsatzplanung. Es wäre doch sicherlich möglich wenn man Mitarbeiter eingeplant hat, das man dann im Anschluss diese Daten verwendet um Rechnungspositionen zu erzeugen und damit auch einen möglichst vailden Forecast automatisch zu erzeugen.

Which problems are you solving with the product?

Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterzeitenerfassung, Rechnungserstellung, Forecasting

“alll things done and done fast”

Source of review

4.0

J

In the last 12 months

JOSE

Validated Reviewer

BDD at

3KEYS GMBH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

easy to report costs, good UX, facilitate stuff during usage process and makes it options avialable for reporting times and money

What did you not like?

not everything is too intuitive, but doable. when you pay with company card on personal expense is difficult

Which problems are you solving with the product?

reporting costs are easier. also for times and locations

“Macht unsere Projektzeiten endlich nachvollziehbar und belastbar”

Source of review

4.5

W

In the last 12 months

Wolfgang

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Zwanowetz DevOps

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

AgencyProject ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Die Arbeitszeiterfassung läuft in ZEP erstaunlich reibungslos. Tätigkeiten sind schnell dokumentiert und die Übersicht über laufende Projekte ist jederzeit aktuell. Dadurch entstehen realistische Zahlen, die wir direkt in unsere Planung übernehmen können. Die Klarheit, die ZEP schafft, wirkt sich spürbar auf die Qualität unserer Entscheidungen aus.

What did you not like?

Einige Auswertungen erfordern mehrere Schritte, obwohl die Informationen eigentlich naheliegen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP schließt bei uns die Lücke zwischen tatsächlicher Arbeitszeit und geplanter Projektstruktur. Früher lagen diese Daten verstreut oder wurden zu spät erfasst, was die Kapazitätsplanung erschwerte. Jetzt sind alle relevanten Informationen an einem Ort, sauber dokumentiert und sofort nutzbar. Dadurch lassen sich Projekte realistischer kalkulieren, Engpässe früher erkennen und Kunden transparenter informieren.

“ZEP, super Plattform”

Source of review

5.0

T

In the last 12 months

Tatjana

Validated Reviewer

Purchase Coordinator at

Adapteo GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Guter Überblick über bereits geleistete Arbeitsstunden. Gute Übersicht über noch verfügbare Urlaubstage. Einfach und verständlich zu bedienen.

What did you not like?

Es wäre toll wenn die geleistete Arbeitszeit nur in effektiv gearbeiteten Stunden und Minuten ersichlich ist (wie in der App), und nicht mit z.B. 8,1116h pro Tag.

Which problems are you solving with the product?

Besserer Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden bzw. Überstunden. Probleme musste ich bis jetzt noch keine lösen da es noch keine gab.

“ZEP ist ein unkompliziertes Tool zur Zeiterfassung und Fakturierung.”

Source of review

4.0

K

In the last 12 months

Kira

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

GOpus GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Einfache Handhabung, Übersichtlichkeit, Tranzsparenz. Ich habe alles schnell im Blick und kann so jede Info nachvollziehen.

What did you not like?

Der einzige Punkt, der mich stört: Wenn ich auf zuürkc klicke, sind die Einstellungen der Seite vorher weg und ich muss neu sortieren / einstellen / eingrenzen.

Which problems are you solving with the product?

Schreiben von Rechnungen und versenden. Zeiterfassung. Erfassung von Projekten, Bestellungen, etc.

“Ich nutze ZEP jeden Tag um meine Zeiten zu erfassen”

4.5

F

In the last 12 months

Florian

Validated Reviewer

IT Administrator at

networker, solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject and Portfolio ManagementProject Management

+ 1 more

What did you like?

Ich kann meine Arbeitszeit schnell und unkompliziert erfassen. Mit dem letzten großen Update kamen einige sinnvolle Features hin. Vor allem die neue Ansicht verhilft mir den Alltag einfacher abzubilden. Auch die MobileApp hilft mir meine Reisekostenabrechnung ohne großen Zeitaufwand zu erstellen.

What did you not like?

Ich würde mir eine bessere Integration in MS Outlook 365 wünschen um meinen Kalender von ZEP zu synchronisieren.

Which problems are you solving with the product?

Reisekostenabrechnung musste ich mit einem anderen Tool immer kompliziert mit ausdrucken erledigen, weil es keine gute Mobile App gab. Arbeitszeiten können z.B. tageweise kopiert werden. Auch sind einige Berichte bzw. Auswertungen sehr hilfreich.

“Erleichtert unsere Projektsteuerung und schafft endlich klare Abläufe”

Source of review

4.5

L

In the last 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Marketingmanager at

Origin3 Marketing Agentur

1-50 employees
Industry: Market Research

Use cases:

AgencyProject ManagementProject Time Tracking

What did you like?

ZEP hilft uns jeden Arbeitstag strukturierter zu gestalten. Die Zeiten fließen automatisch an die richtige Stelle, und wir müssen nicht mehr überlegen, wo etwas hingehört oder ob eine Buchung fehlt. Durch diese Klarheit hat unser Team viel weniger Rückfragen, und wir können uns stärker auf die eigentliche Umsetzung konzentrieren statt auf organisatorische Nacharbeit.

What did you not like?

In einigen Bereichen wirkt die Menüführung etwas technisch. Man findet zwar alles, aber es dauert manchmal einen Moment, bis man sich orientiert hat. Eine modernere Oberfläche oder individuell anpassbare Ansichten würden die tägliche Nutzung noch angenehmer machen.

Which problems are you solving with the product?

Früher hatten wir oft unvollständige Zeitaufzeichnungen oder verstreute Informationen, was die Projektplanung unzuverlässig machte. Mit ZEP laufen alle Daten zentral zusammen, wodurch wir genauer kalkulieren und Engpässe frühzeitig erkennen können. Das sorgt dafür, dass wir Projekte realistischer planen, transparenter abrechnen und Deadlines sicherer einhalten. Unser gesamter Ablauf ist dadurch ruhiger und klarer geworden.

“Bin super begeistert”

Source of review

5.0

J

In the last 12 months

Joy

Validated Reviewer

Auszubildnede at

Adapteo GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich nutze ZEP noch nicht lange, aber ich bin bis jetzt sehr zufrieden. Es ist sehr übersichtlich und einfach zu verstehen. Plus- oder Minusstunden sind einfach zu erkennen. Ebenso kann man sich die Geburtstage anzeigen lassen, finde ich auch super!

What did you not like?

Bis jetzt ist mir nichts aufgefallen, nutze ZEP erst ca 2 Monate. Ich denke das kommt eventuell mit der längeren Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

Man benötigt keine Stundenzettel mehr, damit ist alles übersichtlicher. Die Nutzung ist wirklich sehr leicht und man versteht das System schnell.

“Very easy to use, and I like it”

Source of review

4.0

z

In the last 12 months

zhongjun

Validated Reviewer

senior consultant at

Logventus GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Users of the ZEP time recording tool generally highlight its comprehensive functionality, ease of use, and flexibility, which streamline administrative processes and ensure legal compliance

What did you not like?

Users of the ZEP time recording tool generally mention few dislikes, but common areas for improvement often center around initial setup complexity and minor functionality gaps for niche business cases.

Which problems are you solving with the product?

Users typically implement ZEP to solve problems related to inefficient time tracking, inaccurate billing, and complex administrative tasks. The main benefits realized are increased efficiency, improved transparency, and legal compliance.

“Unterstützt uns zuverlässig dabei Aufwand realistisch einzuschätzen”

Source of review

4.5

P

In the last 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

ProLogic Software Solutions

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Absence ManagementAgency

What did you like?

Besonders positiv ist, wie klar ZEP unsere Arbeitszeiten strukturiert. Die Möglichkeit, jede Tätigkeit detailliert einem Projekt oder Kunden zuzuordnen, sorgt dafür, dass wir endlich realistische Zahlen zur Verfügung haben. Das hilft nicht nur bei der Abrechnung, sondern auch bei der internen Planung: Wir sehen viel früher, ob ein Projekt aus dem Ruder läuft oder zusätzliche Kapazitäten nötig werden. Diese Transparenz hat unseren gesamten Workflow spürbar verbessert.

What did you not like?

Etwas Optimierungspotenzial sehen wir im Bereich der Berichtserstellung. Manche Auswertungen bieten viele Optionen, fühlen sich aber dennoch etwas verschachtelt an.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft uns vor allem dabei, unseren tatsächlichen Aufwand sauber zu dokumentieren. Früher hatten wir oft unvollständige Zeiterfassungen, was die Auswertung unpräzise machte und zu Missverständnissen führen konnte. Seit wir ZEP nutzen, ist jede Stunde nachvollziehbar festgehalten, wodurch unsere Planungssicherheit deutlich gestiegen ist. Gleichzeitig sparen wir Zeit, weil Abstimmungen und nachträgliche Korrekturen kaum noch nötig sind. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, verlässlicher und effizienter.

“TOP software solution designed for companies that need flexible and compliant time tracking tool!”

Source of review

4.5

M

In the last 12 months

Metod

Validated Reviewer

Senior Consultant at

bank management consult GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

-Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv zu bedienen. -Die Navigation ist logisch aufgebaut, sodass man schnell findet, was man braucht. -Die Funktionen sind klar strukturiert und unterstützen den Arbeitsablauf effizient. -Die Geschwindigkeit und Stabilität des Tools erleichtern die tägliche Nutzung.

What did you not like?

-Die Ladezeiten bei bestimmten Modulen könnten noch verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

- ZEP ermöglicht eine klare und transparente Zeiterfassung, ohne dass Daten manuell gesammelt werden müssen. - Es reduziert Verwaltungsaufwand, da Arbeitszeiten, Projekte und Abwesenheiten zentral dokumentiert werden. - Das Tool erleichtert die Auswertung von Projektzeiten und unterstützt so eine bessere Ressourcenplanung. - Fehlerquellen bei manuellen Einträgen werden minimiert.

“ Benutzerfreundliches Programm”

Source of review

4.0

N

In the last 12 months

Nadja

Validated Reviewer

Netzwerkmanager im Außendienst at

careforce Gmbh

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Absence ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Gut finde ich vor allem die übersichtliche Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Projektzeiten. Es ist wirklich schnell zu verstehen, so findet man sich als neuer Mitarbeiter schnell eigenständig zurecht. Außerdem gefällt mir, dass man es auch mobil nutzen kann.

What did you not like?

Einige navigationen könnten etwas intuitiver sein. Auch die Webversion ist besser als die mobile Funktion.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe auf einen Blick meine Arbeitszeiterfassung. Ich kann einfach meinen Urlaub eintragen und genemigen lassen. Ich kann einfach etwas ändern, falls es falsch eingegeben wurde.

“Praktisches Tool für Stundenbuchung und Projektzeiten”

Source of review

5.0

Y

In the last 12 months

Yazan

Validated Reviewer

Junior IT-Security Engineer at

ausecus GmbH23

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Was mir an ZEP am besten gefällt, ist, dass ich meine Zeiten einfach schnell eintragen kann, ohne mich groß damit beschäftigen zu müssen. Ich öffne es, trage meine Stunden ein und bin fertig. Die Wochenansicht hilft mir, den Überblick zu behalten, damit ich nicht vergesse, etwas einzutragen.

What did you not like?

Was mich manchmal stört, ist, dass manche Dinge in der Oberfläche ein bisschen versteckt sind. Wenn ich etwas Spezielles einstellen oder nachschauen möchte, brauche ich oft länger, bis ich den Punkt gefunden habe. Insgesamt wirkt die Bedienung stellenweise etwas älter oder umständlich. Ich fände es praktisch, wenn man Einträge schneller kopieren oder verschieben könnte. Momentan ist das ein bisschen umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ZEP hauptsächlich, um meine eigenen Arbeitszeiten zu erfassen. Es ist sehr praktisch, dass ich jederzeit meine Stunden eintragen und überprüfen kann. Außerdem kann ich auf einen Blick sehen, wie viele Stunden ich in den einzelnen Projekten gearbeitet habe, was mir hilft, den Überblick zu behalten.

“Wir setzten seit einem Jahr ZEP ein, super Service, erfüllt alle Anforderungen die wir benötigen!”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Projekt Fortschritt GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Absence ManagementERP-SystemeTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Jederzeit Datentransparenz in der Ressourcenplanung, recht einfache Bedienung, direkte Rechnungstellung möglich, gute Übersicht über Soll IST Auslastung, Urlaubs und Fehlzeitenmanagement integriert

What did you not like?

Leider kein Dashboard mit den wichtigsten Auswertungen, leider keine Gant Darstellung

Which problems are you solving with the product?

Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement

“Rundum zufrieden durch einfache Nutzung”

Source of review

4.5

L

In the last 12 months

Luca

Validated Reviewer

Senior Consultant at

GW&P

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Zuverlässig verfügbar sowohl im Browser als auch in der App. Man kann verschieden Arten von Stunden problemlos eintragen und einfach und schnell Berichte erstellten.

What did you not like?

Einen kleinen Verbesserungsvorschlag habe ich zum Kopieren der Stunden einer Woche. Hier sollte man nicht nur Tage sondern auch ganze Wochen kopieren können. So kann man unterschiedliche, aber sich wöchentlich wiederholende Tätigkeiten in einem Block kopieren.

Which problems are you solving with the product?

Eintragen der Stunden für unterschiedliche Projekte, eintragen der Reisekosten, eintragen der Urlaubs- sowie Krankenzeiten

“Insgesamt in Ordnung”

Source of review

3.0

D

In the last 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Senior IT Consultant und Projekt Manager

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die klare und strukturierte Darstellung der erfassten Zeiten pro Kalenderwoche ist besonders hilfreich, da sie eine schnelle Orientierung ermöglicht. Zudem überzeugt die Software durch ihre intuitive Bedienung: Bereits nach kurzer Einarbeitungszeit lässt sich das System effizient nutzen, was den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

What did you not like?

Die Erfassung der Zeiten empfinde ich persönlich als zeitaufwendig. Da wir im Partner-Business tätig sind und aktuell keine Schnittstelle vorhanden ist, muss ich meine Zeiten doppelt erfassen – einmal in unserem System und zusätzlich in der Partnerlösung. Dieser Mehraufwand führt zu unnötiger Doppelarbeit und reduziert die Effizienz.

Which problems are you solving with the product?

Die Projektübersicht mit der Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Budget ist sehr hilfreich. Sie ermöglicht eine schnelle Einschätzung des aktuellen Projektstatus und unterstützt dabei, Budgetabweichungen frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu reagieren.

“Zuverlässige Lösung für die tägliche Zeiterfassung”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Anna

Validated Reviewer

Produktmanagement at

smartlab

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

ZEP macht es wirklich einfach, Projektzeiten sauber zu erfassen und auszuwerten. Man sieht sofort, wo man steht, welche Stunden wohin geflossen sind und wie Projekte wirtschaftlich laufen. Besonders praktisch ist, dass man nicht zig verschiedene Tools braucht, vieles wie Urlaubsverwaltung, Reisekosten oder Abrechnung sitzt gleich mit drin. Außerdem reagiert der Support schnell und ist meistens wirklich hilfreich.

What did you not like?

Die Oberfläche könnte moderner sein, manche Bereiche wirken etwas „altbacken“. Außerdem braucht man am Anfang ein bisschen Zeit, um alles zu verstehen, vor allem wenn man bisher nur mit Excel gearbeitet hat. Für sehr kleine Teams ist der Funktionsumfang teilweise fast schon zu groß,man nutzt dann nicht alles, was die Software bietet.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP bekomme ich endlich eine saubere und zentrale Übersicht über alle Projekt- und Arbeitszeiten. Früher lagen Zeiten, Urlaubsanträge und Abrechnungen in verschiedenen Tools oder Excel-Dateien, heute läuft alles an einem Ort zusammen. Das reduziert Rückfragen, verhindert doppelte Einträge und macht die Projektplanung deutlich verlässlicher. ZEP spart Zeit und sorgt für Klarheit. Zeiten erfassen geht schnell, Auswertungen sind sofort verfügbar und Berichte lassen sich ohne viel Aufwand erstellen. Man bekommt ein besseres Gefühl dafür, wie viel Aufwand Projekte wirklich verursachen und kann dadurch genauer planen. Zusätzlich ist es angenehm, dass man das System modular erweitern kann, man nimmt nur das, was man wirklich braucht und muss sich nicht durch unnötige Funktionen kämpfen.

“Sorgt für spürbar mehr Übersicht in laufenden Projekten”

Source of review

4.5

D

In the last 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Developer

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Am meisten beeindruckt uns, wie konsequent ZEP Ordnung in unseren Arbeitsalltag bringt. Die klare Zuordnung aller Tätigkeiten zu Projekten hilft uns nicht nur bei der Abrechnung, sondern auch dabei, realistisch einzuschätzen, wie viel Kapazität wir tatsächlich haben. Besonders wertvoll ist für uns die Transparenz. Jeder im Team sieht sofort, woran gearbeitet wurde und Entscheidungen über Prioritäten fallen dadurch deutlich leichter.

What did you not like?

Die mobile App könnte unserer Meinung nach noch ein wenig intuitiver gestaltet sein. Manche Funktionen, die wir am Desktop problemlos finden, sind mobil etwas umständlicher zu erreichen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hat bei uns das Problem gelöst, dass Projektzeiten vorher an verschiedenen Stellen auftauchten oder ganz vergessen wurden. Jetzt ist alles zentral dokumentiert, sauber nachvollziehbar und jederzeit auswertbar. Das macht unsere Planung zuverlässiger, die Abrechnung gegenüber Kunden transparenter und verhindert, dass Aufgaben doppelt bearbeitet werden.

“Time tracking made easy”

Source of review

4.0

R

In the last 12 months

Robert

Validated Reviewer

Consultant at

Striped Giraffe

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Very easy time tracking, possibility to split time between different projects and tasks, and lots of different capabilities. Expenses reporting, good reports and overview of all employees.

What did you not like?

With one of the recent releases possibility to copy-paste tracking was removed, but fortunately next upgrade brought it back!

Which problems are you solving with the product?

Project time tracking and reporting on overall project time spent

“Fantastisches Zeiterfassungs/Projektzeitmanagement Tool!”

Source of review

4.0

M

In the last 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Auszubildender Fachinformatik at

Uzuner Systems GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Übersicht und das man Projekte leicht kopieren kann, bei wiederholenden Tätigkeiten! Urlaubsübersicht und Management gefällt mir am meisten!

What did you not like?

Die Auswertungen sind sehr unübersichtlich und man sieht essentielle Informationen nicht auf den ersten Blick. Zum beispiel die Überstunden sind nicht gut einsehbar.

Which problems are you solving with the product?

Meine Wöchenliche Zeiterfassung und welche Projekte ich gemacht habe. Außerdem kann ich später nachvollziehen wo ich welche Arbeit erledigt habe

“ZEP ermöglicht eine einfache und schnelle Erfassung”

Source of review

4.5

P

In the last 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Consultant at

Didactic Innovations GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

Als Mitarbeitender kann ich mit ZEP Zeiten ohne Umwege zu erfassen – per Browser oder App. Mitarbeitende brauchen kaum Einarbeitung.

What did you not like?

Die in ZEP integrierten Reports sind zwar grundsätzlich hilfreich, lassen sich aber nicht immer individuell anpassen. Für spezielle Auswertungen oder sehr maßgeschneiderte Reports reicht der Funktionsumfang manchmal nicht.

Which problems are you solving with the product?

Folgende Probleme lösen wir mit ZEP: Unübersichtliche Zeiterfassung, Fehlende Transparenz über Projekte und Auslastung, Intransparente Abwesenheits- und Urlaubsplanung. Folgende Vorteile gibt es in der Nutzung: Einfachere, schnellere Zeitbuchung, Effizienzgewinne und bessere Steuerung von Projekten.

“Very easy to use and simple”

Source of review

5.0

F

In the last 12 months

Felipe

Validated Reviewer

Engineer at

ZOI

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Easy use and simple. It's very easy for me to allocate my hours to different projects and have full traceability of my hours.

What did you not like?

Nothing.It's very easy for me to allocate my hours to different projects and have full traceability of my hours.

Which problems are you solving with the product?

Time Tracking for all the company.I can easily check the hours charged to each project.

“ZEP persönliche Optimierung ”

Source of review

4.5

M

In the last 12 months

Marco

Validated Reviewer

Consultant at

Nexus Nova GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Electronics

Use cases:

Project ManagementProject Time Tracking

What did you like?

ZEP hilft super zur persönlichen Organisation, man kann seine Arbeitszeit buchen, Projekte planen und ein super Monitoring durchführen. Somit ist es möglich sich die Arbeitswoche perfekt einzuteilen und zu dokumentieren. Hilft dem persönlichen Wachstum zur Arbeitsweise enorm

What did you not like?

Ich habe nichts zu bemängeln evtl. könnte man innerhalb der Projektorganisation manchmal mehr Hinweise oder Hilfetipps einbauen. Das ist allerdings meckern auf hohem Niveau

Which problems are you solving with the product?

Ich organisiere mit ZEP meinen Arbeitsalltag bzw die Arbeitswoche. Das bedeutet ich Buche meine Zeiten über ZEP und organisiere meine Projekte. Zudem kann ich meine Auslastung in den einzelnen Projekten tracken und komplette Monitoring anfertigen.

“User friendly tracking tool”

Source of review

4.0

W

In the last 12 months

Wojciech

Validated Reviewer

Architect at

Striped Giraffe

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

It's easy and convenient to use. Copying whole days is awesome. Reports are good. The user interface is clear and easy to handle.

What did you not like?

Lack of possibility of copying blocks, ie, part of one day into another day. That would be beneficial.

Which problems are you solving with the product?

Time tracking. Counting working time across a month.

“Einfache Stundenbuchungen wie aus bekannten Kalender-Apps”

Source of review

4.5

L

In the last 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Technischer Berater at

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Als Benutzer gefällt mir am Besten, dass die Buchung von Stunden und auch Reisekosten sehr intuitiv ist. Durch die Optik, die den gewohnten Kalender-Applikationen sehr ähnelt, kann ich durch simples Click und Drag Stundenbuchungen erstellen, wie ich Termine in den Kalender eintragen würde. Auch, dass in derselben Maske die Reisekosten erfasst werden können ist sehr Komfortabel.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn auch die "Tag kopieren"-Funktion etwas intuitiver wäre und man auch ganze Wochen kopieren könnte. Ich denke hier für einzelne Tage an die Möglichkeit z.B. durch Drag&Drop einen Tag schnell zu klonen.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Stundenbuchungen in Echtzeit, oder am Ende der Woche innerhalb weniger Minuten. Reisekostenabrechnung integriert in den Stundenbuchungsprozess. Reisezeit & Reisekosten können Gleichzeitig erfasst werden.

“Für unsere Zwecke ein sehr schönes Zeitbuchungstool”

Source of review

5.0

A

In the last 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Manager at

JC Projekt Fortschritt GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich bin mit Zep wirklich zufrieden. Die Bedienung ist übersichtlich und leicht verständlich, und die Funktionen funktionieren zuverlässig. Besonders gut gefällt mir, dass alles angenehm strukturiert ist und man schnell findet, was man braucht. Insgesamt eine positive Erfahrung – kann ich weiterempfehlen.

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Die App läuft stabil, die Funktionen erfüllen ihren Zweck und bisher bin ich rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZEP hauptsächlich für die Stundenbuchungen. Dadurch können wir unsere Zeiten zuverlässig, übersichtlich und ohne zusätzlichen Aufwand erfassen.

“ Zuverlässiges Tool !”

Source of review

4.5

S

In the last 12 months

Suela

Validated Reviewer

Kundensupport at

Webdesgin Balaj

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Sehr überzeugend istwie klar und strukturiert ZEP unsere täglichen Arbeitszeiten erfasst. Die Möglichkeit jedes sofort dem passenden Projekt oder Kunden zuzuordnen, schafft eine Transparenz, die uns früher gefehlt hat. Dadurch sehen wir alles relevante auf einen Blick. Diese Genauigkeit hilft uns enorm bei der Projektplanung und bei der späteren Abrechnung.

What did you not like?

Wenn viele Projekte parallel laufen, braucht man manchmal zu lange, um ältere Einträge oder bestimmte Details wiederzufinden.

Which problems are you solving with the product?

Zep unterstützt uns vor allem dabei, unsere Ressourcen realistisch einzusetzen. Vorher hatten wir oft Schwierigkeiten abzuschätzen, ob wir Kapazitäten für zusätzliche Aufgaben haben. Seit wir Zep nutzen erkennen wir Engpässe frühzeitig und können viel gezielter planen. Auch die Abrechnung gegenüber Kunden ist deutlich einfacher geworden weil jede Stunde sauber dokumentiert ist. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, vermeiden Überlastung im Team und gewinnen Zeit, die wir früher mit Nachdokumentationen verloren haben.

“User frendly time sheet”

Source of review

4.5

A

In the last 12 months

Artur

Validated Reviewer

Developer at

Striped Giraffe

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

+ 1 more

What did you like?

ZEP is a good solution for both small businesses and larger teams—anywhere accurate timekeeping, resource planning, project billing, or travel arrangements are important. It's also suitable for individuals who handle a variety of tasks or work remotely.

What did you not like?

ZEP can be unintuitive at first—some settings and functions are hidden or arranged in a confusing manner, making it difficult to quickly become familiar with the tool. Furthermore, while the reports and summaries are functional, they often lack options for customizing them to meet specific needs, which can require manual work or workarounds.

Which problems are you solving with the product?

With ZEP, we’re solving issues related to time tracking, project transparency, and administrative overload. The tool helps standardize how employees record working hours, absences, and travel, reducing errors and inconsistencies. It also centralizes project time allocation, making it easier to track progress, plan resources, and control costs.

“I am rather happy to use ZEP”

Source of review

4.0

K

In the last 12 months

Krzysztof

Validated Reviewer

Web Developer at

Striped Giraffe

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

The clarity of the interface. It is very easy to track if my time logs are filled properly. In the previous apps I was using for time management it was usually less readable.

What did you not like?

I don't like the fact I cannot do a bulk time log. Sometimes I need to fill data for a whole week, it is very boring. I also don't like the clock control to set times for particular days.

Which problems are you solving with the product?

Seemless time logging, easy work time management.

“Einfach, praktisch und schnell”

Source of review

5.0

D

In the last 12 months

David

Validated Reviewer

Elektrokostrukteur at

AMA EPlan Solution GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Als Arbeitnehmer ist es für mich super einfach meine Arbeitszeiten digital zu erfassen. Die Vorgangsauswahl ist super einfach und auch das hinterlegen von Pause und Reisezeiten geht sehr schnell und unkompliziert.

What did you not like?

Es gibt ehrlich gesagt nichts, dass ich an der Applikation auszusetzen hätte. Die Browserbasierte Benutzeroberfläche ist Top.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassungen für Projekte werden bei uns in ZEP realisiert. Genauso Urlaubs als auch Fehlzeiten

ZEP Reviews (675)