“Unterstützt uns zuverlässig dabei Aufwand realistisch einzuschätzen”

Source of review

4.5

P

In the last 3 months

Patrick

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

ProLogic Software Solutions

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Absence ManagementAgency

What did you like?

Besonders positiv ist, wie klar ZEP unsere Arbeitszeiten strukturiert. Die Möglichkeit, jede Tätigkeit detailliert einem Projekt oder Kunden zuzuordnen, sorgt dafür, dass wir endlich realistische Zahlen zur Verfügung haben. Das hilft nicht nur bei der Abrechnung, sondern auch bei der internen Planung: Wir sehen viel früher, ob ein Projekt aus dem Ruder läuft oder zusätzliche Kapazitäten nötig werden. Diese Transparenz hat unseren gesamten Workflow spürbar verbessert.

What did you not like?

Etwas Optimierungspotenzial sehen wir im Bereich der Berichtserstellung. Manche Auswertungen bieten viele Optionen, fühlen sich aber dennoch etwas verschachtelt an.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft uns vor allem dabei, unseren tatsächlichen Aufwand sauber zu dokumentieren. Früher hatten wir oft unvollständige Zeiterfassungen, was die Auswertung unpräzise machte und zu Missverständnissen führen konnte. Seit wir ZEP nutzen, ist jede Stunde nachvollziehbar festgehalten, wodurch unsere Planungssicherheit deutlich gestiegen ist. Gleichzeitig sparen wir Zeit, weil Abstimmungen und nachträgliche Korrekturen kaum noch nötig sind. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, verlässlicher und effizienter.

“TOP software solution designed for companies that need flexible and compliant time tracking tool!”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Metod

Validated Reviewer

Senior Consultant at

bank management consult GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

-Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv zu bedienen. -Die Navigation ist logisch aufgebaut, sodass man schnell findet, was man braucht. -Die Funktionen sind klar strukturiert und unterstützen den Arbeitsablauf effizient. -Die Geschwindigkeit und Stabilität des Tools erleichtern die tägliche Nutzung.

What did you not like?

-Die Ladezeiten bei bestimmten Modulen könnten noch verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

- ZEP ermöglicht eine klare und transparente Zeiterfassung, ohne dass Daten manuell gesammelt werden müssen. - Es reduziert Verwaltungsaufwand, da Arbeitszeiten, Projekte und Abwesenheiten zentral dokumentiert werden. - Das Tool erleichtert die Auswertung von Projektzeiten und unterstützt so eine bessere Ressourcenplanung. - Fehlerquellen bei manuellen Einträgen werden minimiert.

“ Benutzerfreundliches Programm”

Source of review

4.0

N

In the last 3 months

Nadja

Validated Reviewer

Netzwerkmanager im Außendienst at

careforce Gmbh

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Gut finde ich vor allem die übersichtliche Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Projektzeiten. Es ist wirklich schnell zu verstehen, so findet man sich als neuer Mitarbeiter schnell eigenständig zurecht. Außerdem gefällt mir, dass man es auch mobil nutzen kann.

What did you not like?

Einige navigationen könnten etwas intuitiver sein. Auch die Webversion ist besser als die mobile Funktion.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe auf einen Blick meine Arbeitszeiterfassung. Ich kann einfach meinen Urlaub eintragen und genemigen lassen. Ich kann einfach etwas ändern, falls es falsch eingegeben wurde.

“Praktisches Tool für Stundenbuchung und Projektzeiten”

Source of review

5.0

Y

In the last 3 months

Yazan

Validated Reviewer

Junior IT-Security Engineer at

ausecus GmbH23

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Was mir an ZEP am besten gefällt, ist, dass ich meine Zeiten einfach schnell eintragen kann, ohne mich groß damit beschäftigen zu müssen. Ich öffne es, trage meine Stunden ein und bin fertig. Die Wochenansicht hilft mir, den Überblick zu behalten, damit ich nicht vergesse, etwas einzutragen.

What did you not like?

Was mich manchmal stört, ist, dass manche Dinge in der Oberfläche ein bisschen versteckt sind. Wenn ich etwas Spezielles einstellen oder nachschauen möchte, brauche ich oft länger, bis ich den Punkt gefunden habe. Insgesamt wirkt die Bedienung stellenweise etwas älter oder umständlich. Ich fände es praktisch, wenn man Einträge schneller kopieren oder verschieben könnte. Momentan ist das ein bisschen umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ZEP hauptsächlich, um meine eigenen Arbeitszeiten zu erfassen. Es ist sehr praktisch, dass ich jederzeit meine Stunden eintragen und überprüfen kann. Außerdem kann ich auf einen Blick sehen, wie viele Stunden ich in den einzelnen Projekten gearbeitet habe, was mir hilft, den Überblick zu behalten.

“Wir setzten seit einem Jahr ZEP ein, super Service, erfüllt alle Anforderungen die wir benötigen!”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Alexander

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Projekt Fortschritt GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Absence ManagementERP-SystemeTime Tracking

What did you like?

Jederzeit Datentransparenz in der Ressourcenplanung, recht einfache Bedienung, direkte Rechnungstellung möglich, gute Übersicht über Soll IST Auslastung, Urlaubs und Fehlzeitenmanagement integriert

What did you not like?

Leider kein Dashboard mit den wichtigsten Auswertungen, leider keine Gant Darstellung

Which problems are you solving with the product?

Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement

“Rundum zufrieden durch einfache Nutzung”

Source of review

4.5

L

In the last 3 months

Luca

Validated Reviewer

Senior Consultant at

GW&P

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Zuverlässig verfügbar sowohl im Browser als auch in der App. Man kann verschieden Arten von Stunden problemlos eintragen und einfach und schnell Berichte erstellten.

What did you not like?

Einen kleinen Verbesserungsvorschlag habe ich zum Kopieren der Stunden einer Woche. Hier sollte man nicht nur Tage sondern auch ganze Wochen kopieren können. So kann man unterschiedliche, aber sich wöchentlich wiederholende Tätigkeiten in einem Block kopieren.

Which problems are you solving with the product?

Eintragen der Stunden für unterschiedliche Projekte, eintragen der Reisekosten, eintragen der Urlaubs- sowie Krankenzeiten

“Insgesamt in Ordnung”

Source of review

3.0

D

In the last 3 months

Dominik

Validated Reviewer

Senior IT Consultant und Projekt Manager

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die klare und strukturierte Darstellung der erfassten Zeiten pro Kalenderwoche ist besonders hilfreich, da sie eine schnelle Orientierung ermöglicht. Zudem überzeugt die Software durch ihre intuitive Bedienung: Bereits nach kurzer Einarbeitungszeit lässt sich das System effizient nutzen, was den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

What did you not like?

Die Erfassung der Zeiten empfinde ich persönlich als zeitaufwendig. Da wir im Partner-Business tätig sind und aktuell keine Schnittstelle vorhanden ist, muss ich meine Zeiten doppelt erfassen – einmal in unserem System und zusätzlich in der Partnerlösung. Dieser Mehraufwand führt zu unnötiger Doppelarbeit und reduziert die Effizienz.

Which problems are you solving with the product?

Die Projektübersicht mit der Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Budget ist sehr hilfreich. Sie ermöglicht eine schnelle Einschätzung des aktuellen Projektstatus und unterstützt dabei, Budgetabweichungen frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu reagieren.

“Zuverlässige Lösung für die tägliche Zeiterfassung”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Anna

Validated Reviewer

Produktmanagement at

smartlab

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP macht es wirklich einfach, Projektzeiten sauber zu erfassen und auszuwerten. Man sieht sofort, wo man steht, welche Stunden wohin geflossen sind und wie Projekte wirtschaftlich laufen. Besonders praktisch ist, dass man nicht zig verschiedene Tools braucht, vieles wie Urlaubsverwaltung, Reisekosten oder Abrechnung sitzt gleich mit drin. Außerdem reagiert der Support schnell und ist meistens wirklich hilfreich.

What did you not like?

Die Oberfläche könnte moderner sein, manche Bereiche wirken etwas „altbacken“. Außerdem braucht man am Anfang ein bisschen Zeit, um alles zu verstehen, vor allem wenn man bisher nur mit Excel gearbeitet hat. Für sehr kleine Teams ist der Funktionsumfang teilweise fast schon zu groß,man nutzt dann nicht alles, was die Software bietet.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP bekomme ich endlich eine saubere und zentrale Übersicht über alle Projekt- und Arbeitszeiten. Früher lagen Zeiten, Urlaubsanträge und Abrechnungen in verschiedenen Tools oder Excel-Dateien, heute läuft alles an einem Ort zusammen. Das reduziert Rückfragen, verhindert doppelte Einträge und macht die Projektplanung deutlich verlässlicher. ZEP spart Zeit und sorgt für Klarheit. Zeiten erfassen geht schnell, Auswertungen sind sofort verfügbar und Berichte lassen sich ohne viel Aufwand erstellen. Man bekommt ein besseres Gefühl dafür, wie viel Aufwand Projekte wirklich verursachen und kann dadurch genauer planen. Zusätzlich ist es angenehm, dass man das System modular erweitern kann, man nimmt nur das, was man wirklich braucht und muss sich nicht durch unnötige Funktionen kämpfen.

“Sorgt für spürbar mehr Übersicht in laufenden Projekten”

Source of review

4.5

D

In the last 3 months

Dennis

Validated Reviewer

Developer

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Am meisten beeindruckt uns, wie konsequent ZEP Ordnung in unseren Arbeitsalltag bringt. Die klare Zuordnung aller Tätigkeiten zu Projekten hilft uns nicht nur bei der Abrechnung, sondern auch dabei, realistisch einzuschätzen, wie viel Kapazität wir tatsächlich haben. Besonders wertvoll ist für uns die Transparenz. Jeder im Team sieht sofort, woran gearbeitet wurde und Entscheidungen über Prioritäten fallen dadurch deutlich leichter.

What did you not like?

Die mobile App könnte unserer Meinung nach noch ein wenig intuitiver gestaltet sein. Manche Funktionen, die wir am Desktop problemlos finden, sind mobil etwas umständlicher zu erreichen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hat bei uns das Problem gelöst, dass Projektzeiten vorher an verschiedenen Stellen auftauchten oder ganz vergessen wurden. Jetzt ist alles zentral dokumentiert, sauber nachvollziehbar und jederzeit auswertbar. Das macht unsere Planung zuverlässiger, die Abrechnung gegenüber Kunden transparenter und verhindert, dass Aufgaben doppelt bearbeitet werden.

“Time tracking made easy”

Source of review

4.0

R

In the last 3 months

Robert

Validated Reviewer

Consultant at

Striped Giraffe

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Very easy time tracking, possibility to split time between different projects and tasks, and lots of different capabilities. Expenses reporting, good reports and overview of all employees.

What did you not like?

With one of the recent releases possibility to copy-paste tracking was removed, but fortunately next upgrade brought it back!

Which problems are you solving with the product?

Project time tracking and reporting on overall project time spent

“Fantastisches Zeiterfassungs/Projektzeitmanagement Tool!”

Source of review

4.0

M

In the last 3 months

Maximilian

Validated Reviewer

Auszubildender Fachinformatik at

Uzuner Systems GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Übersicht und das man Projekte leicht kopieren kann, bei wiederholenden Tätigkeiten! Urlaubsübersicht und Management gefällt mir am meisten!

What did you not like?

Die Auswertungen sind sehr unübersichtlich und man sieht essentielle Informationen nicht auf den ersten Blick. Zum beispiel die Überstunden sind nicht gut einsehbar.

Which problems are you solving with the product?

Meine Wöchenliche Zeiterfassung und welche Projekte ich gemacht habe. Außerdem kann ich später nachvollziehen wo ich welche Arbeit erledigt habe

“ZEP ermöglicht eine einfache und schnelle Erfassung”

Source of review

4.5

P

In the last 3 months

Philipp

Validated Reviewer

Consultant at

Didactic Innovations GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Als Mitarbeitender kann ich mit ZEP Zeiten ohne Umwege zu erfassen – per Browser oder App. Mitarbeitende brauchen kaum Einarbeitung.

What did you not like?

Die in ZEP integrierten Reports sind zwar grundsätzlich hilfreich, lassen sich aber nicht immer individuell anpassen. Für spezielle Auswertungen oder sehr maßgeschneiderte Reports reicht der Funktionsumfang manchmal nicht.

Which problems are you solving with the product?

Folgende Probleme lösen wir mit ZEP: Unübersichtliche Zeiterfassung, Fehlende Transparenz über Projekte und Auslastung, Intransparente Abwesenheits- und Urlaubsplanung. Folgende Vorteile gibt es in der Nutzung: Einfachere, schnellere Zeitbuchung, Effizienzgewinne und bessere Steuerung von Projekten.

“Very easy to use and simple”

Source of review

5.0

F

In the last 3 months

Felipe

Validated Reviewer

Engineer at

ZOI

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Easy use and simple. It's very easy for me to allocate my hours to different projects and have full traceability of my hours.

What did you not like?

Nothing.It's very easy for me to allocate my hours to different projects and have full traceability of my hours.

Which problems are you solving with the product?

Time Tracking for all the company.I can easily check the hours charged to each project.

“ZEP persönliche Optimierung ”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Marco

Validated Reviewer

Consultant at

Nexus Nova GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Electronics

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP hilft super zur persönlichen Organisation, man kann seine Arbeitszeit buchen, Projekte planen und ein super Monitoring durchführen. Somit ist es möglich sich die Arbeitswoche perfekt einzuteilen und zu dokumentieren. Hilft dem persönlichen Wachstum zur Arbeitsweise enorm

What did you not like?

Ich habe nichts zu bemängeln evtl. könnte man innerhalb der Projektorganisation manchmal mehr Hinweise oder Hilfetipps einbauen. Das ist allerdings meckern auf hohem Niveau

Which problems are you solving with the product?

Ich organisiere mit ZEP meinen Arbeitsalltag bzw die Arbeitswoche. Das bedeutet ich Buche meine Zeiten über ZEP und organisiere meine Projekte. Zudem kann ich meine Auslastung in den einzelnen Projekten tracken und komplette Monitoring anfertigen.

“User friendly tracking tool”

Source of review

4.0

W

In the last 3 months

Wojciech

Validated Reviewer

Architect at

Striped Giraffe

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

It's easy and convenient to use. Copying whole days is awesome. Reports are good. The user interface is clear and easy to handle.

What did you not like?

Lack of possibility of copying blocks, ie, part of one day into another day. That would be beneficial.

Which problems are you solving with the product?

Time tracking. Counting working time across a month.

“Einfache Stundenbuchungen wie aus bekannten Kalender-Apps”

Source of review

4.5

L

In the last 3 months

Lukas

Validated Reviewer

Technischer Berater at

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Als Benutzer gefällt mir am Besten, dass die Buchung von Stunden und auch Reisekosten sehr intuitiv ist. Durch die Optik, die den gewohnten Kalender-Applikationen sehr ähnelt, kann ich durch simples Click und Drag Stundenbuchungen erstellen, wie ich Termine in den Kalender eintragen würde. Auch, dass in derselben Maske die Reisekosten erfasst werden können ist sehr Komfortabel.

What did you not like?

Es wäre schön, wenn auch die "Tag kopieren"-Funktion etwas intuitiver wäre und man auch ganze Wochen kopieren könnte. Ich denke hier für einzelne Tage an die Möglichkeit z.B. durch Drag&Drop einen Tag schnell zu klonen.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Stundenbuchungen in Echtzeit, oder am Ende der Woche innerhalb weniger Minuten. Reisekostenabrechnung integriert in den Stundenbuchungsprozess. Reisezeit & Reisekosten können Gleichzeitig erfasst werden.

“Für unsere Zwecke ein sehr schönes Zeitbuchungstool”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Alexander

Validated Reviewer

Manager at

JC Projekt Fortschritt GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich bin mit Zep wirklich zufrieden. Die Bedienung ist übersichtlich und leicht verständlich, und die Funktionen funktionieren zuverlässig. Besonders gut gefällt mir, dass alles angenehm strukturiert ist und man schnell findet, was man braucht. Insgesamt eine positive Erfahrung – kann ich weiterempfehlen.

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Die App läuft stabil, die Funktionen erfüllen ihren Zweck und bisher bin ich rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZEP hauptsächlich für die Stundenbuchungen. Dadurch können wir unsere Zeiten zuverlässig, übersichtlich und ohne zusätzlichen Aufwand erfassen.

“ Zuverlässiges Tool !”

Source of review

4.5

S

In the last 3 months

Suela

Validated Reviewer

Kundensupport at

Webdesgin Balaj

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Sehr überzeugend istwie klar und strukturiert ZEP unsere täglichen Arbeitszeiten erfasst. Die Möglichkeit jedes sofort dem passenden Projekt oder Kunden zuzuordnen, schafft eine Transparenz, die uns früher gefehlt hat. Dadurch sehen wir alles relevante auf einen Blick. Diese Genauigkeit hilft uns enorm bei der Projektplanung und bei der späteren Abrechnung.

What did you not like?

Wenn viele Projekte parallel laufen, braucht man manchmal zu lange, um ältere Einträge oder bestimmte Details wiederzufinden.

Which problems are you solving with the product?

Zep unterstützt uns vor allem dabei, unsere Ressourcen realistisch einzusetzen. Vorher hatten wir oft Schwierigkeiten abzuschätzen, ob wir Kapazitäten für zusätzliche Aufgaben haben. Seit wir Zep nutzen erkennen wir Engpässe frühzeitig und können viel gezielter planen. Auch die Abrechnung gegenüber Kunden ist deutlich einfacher geworden weil jede Stunde sauber dokumentiert ist. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, vermeiden Überlastung im Team und gewinnen Zeit, die wir früher mit Nachdokumentationen verloren haben.

“User frendly time sheet”

Source of review

4.5

A

In the last 3 months

Artur

Validated Reviewer

Developer at

Striped Giraffe

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP is a good solution for both small businesses and larger teams—anywhere accurate timekeeping, resource planning, project billing, or travel arrangements are important. It's also suitable for individuals who handle a variety of tasks or work remotely.

What did you not like?

ZEP can be unintuitive at first—some settings and functions are hidden or arranged in a confusing manner, making it difficult to quickly become familiar with the tool. Furthermore, while the reports and summaries are functional, they often lack options for customizing them to meet specific needs, which can require manual work or workarounds.

Which problems are you solving with the product?

With ZEP, we’re solving issues related to time tracking, project transparency, and administrative overload. The tool helps standardize how employees record working hours, absences, and travel, reducing errors and inconsistencies. It also centralizes project time allocation, making it easier to track progress, plan resources, and control costs.

“I am rather happy to use ZEP”

Source of review

4.0

K

In the last 3 months

Krzysztof

Validated Reviewer

Web Developer at

Striped Giraffe

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

The clarity of the interface. It is very easy to track if my time logs are filled properly. In the previous apps I was using for time management it was usually less readable.

What did you not like?

I don't like the fact I cannot do a bulk time log. Sometimes I need to fill data for a whole week, it is very boring. I also don't like the clock control to set times for particular days.

Which problems are you solving with the product?

Seemless time logging, easy work time management.

“Einfach, praktisch und schnell”

Source of review

5.0

D

In the last 3 months

David

Validated Reviewer

Elektrokostrukteur at

AMA EPlan Solution GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Als Arbeitnehmer ist es für mich super einfach meine Arbeitszeiten digital zu erfassen. Die Vorgangsauswahl ist super einfach und auch das hinterlegen von Pause und Reisezeiten geht sehr schnell und unkompliziert.

What did you not like?

Es gibt ehrlich gesagt nichts, dass ich an der Applikation auszusetzen hätte. Die Browserbasierte Benutzeroberfläche ist Top.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassungen für Projekte werden bei uns in ZEP realisiert. Genauso Urlaubs als auch Fehlzeiten

“Es gibt ein paar Defizite in der Verwaltung, aber ansonsten ist es ganz gut”

Source of review

3.0

L

In the last 3 months

Lina

Validated Reviewer

Azubi at

ESC

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Modernes Design, schön hell und einfaches Zeiten eintragen. Das macht die Bedienung einfach. Auch die Outlookintegration ist sinnvoll.

What did you not like?

Schlechte Verwaltung, da die Mitarbeiter nicht zu Teamleitern zugewiesen werden können.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge stellen, Zeiten verwalten.

“Good tool to log the efforts and generate project report”

Source of review

4.5

A

In the last 3 months

Abhishek

Validated Reviewer

SW Enghineer at

Mingabyte GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Absence ManagementProfessional Services AutomationProject and Portfolio Management

+ 2 more

What did you like?

Easy to put in efforts and track the efforts of the team, and generating a bill out of the efforts is easy. All the time, we have a pie chart in dash dashboard, where we can look for what tasks we have put more effort.

What did you not like?

When we do repetitive tasks every day, and ZEP doesn't allow us to copy values from one time to another, this would be very helpful, and we can save much time by putting out less effort.

Which problems are you solving with the product?

Its directly linked to Hubspot and can add all contacts easily. Track team budget easily.

“Erfüllt die Zwecke der Zeiterfassung ”

Source of review

3.0

J

In the last 3 months

Jessica

Validated Reviewer

Application Consultant at

Körber Supply Chain

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich finde die verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten sehr hilfreich. Sowie die unterschiedlichen Ansichten. Geschickt finde ich, dass sowohl Zeiterfassung als auch Urlaubsplanung in einem Tool ist.

What did you not like?

Ich finde es bei der Zeiterfassung oft nicht erkenntlich, wenn sich Zeitblöcke überschneiden. Da würde ich mir eine deutlichere Meldung wünschen. Zusätzlich finde ich die Anzeige, der Überstunden im dashboard etwas unglücklich, da die Anzeige, wenn der heutige Tag nicht erfasst ist, die Stunden schon vom Stundenkonto abzieht, dass heißt, eine akkurate Anzeige, der Überstunden hat man nur am Tagesende, wenn die Stunden des aktuellen Tages erfasst wurden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ZEP für die Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung. Ich finde gut, dass die gearbeiteten Stunden der Woche gleich aufsummiert werden.

“Insgesamt eine sehr intuitive und komfortable Zeiterfassung”

Source of review

5.0

F

In the last 3 months

Florian

Validated Reviewer

Devops Engineer und Consultant at

automateops GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Timer-Funktion, mit der Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende sehr bequem getrackt werden können, ist heute quasi ein Muss, fehlt aber bei vielen anderen Produkten. Außerdem ist es auch einfach möglich, über die Smartphone-Apps die Zeiterfassung nachzuholen, selbst wenn man kurzfristig vom Rechner weg muss. So bleibt die Erfassung einfach und man muss später nicht aufwändig rechnen. Zum Dritten ist die Verwaltung von indiviiduellen Urlaubstagen, Fehlzeiten, Überstunden usw. in einzelnen Projekten sehr angenehm. Eine Abrechnung wird so sehr einfach.

What did you not like?

Leider funktioniert der Timer auf den Smartphones noch nicht ganz richtig, wenn er über die Webanwendung gestartet wurde, auf dem Smartphone läuft er dann nicht und ein Start überschreibt den auf der Webseite laufenden. Dann hilft nur, die Zeit vom letzten Start bis zum Ende manuell zu erfassen. Die Organisation von Projekten und das Zuordnen von Mitarbeitern und deren Zeitkontingenten könnte etwas intuitiver sein. Bisher sind hier drei einzelne Schritte nötig.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Zeit inzwischen komplett über ZEP, da es Urlaube und Überstunden mit berücksichtigt. Ein Übertrag in andere Abrechnungen für Kunden ist recht einfach möglich, da man individuelle Berichte konfigurieren kann.

“Übersichtlich und einfach”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Max

Validated Reviewer

Gebietsmanager at

Careforce

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Einfach, gute Übersicht, tolle Module zum Nutzen, schnell und clever, Dashboard ist schlau gestaltet. Man findet sofort alles was man sucht

What did you not like?

Eintönig, man könnte die Seite schöner gestalten, evtl. eigene Farben auswählen

Which problems are you solving with the product?

Ich trag meine Zeiten und meinen Urlaub ein

“Generell Gute UX, Zeitbuchuchungen sind einfach, Reporting-Funktionalitäten sind nützlich ”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Stefan

Validated Reviewer

Software Developer

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Sehr kompakt, gut und übersichtlich. Mir gefällt besonders die Übersicht der Zeitenbuchung im Kalender. Der automatische Pausenreminder passt ebenfalls sehr gut rein.

What did you not like?

Ich würde die "Tag kopieren"-Funktionalität verbessern. Die Auswahl der Tage über zwei Kalenderfelder ist schon sehr fragwürdig umgesetzt, wenn dann an einem der Zieltage etwas innerhalb des Zeitraums des Eintrags liegt, der zu kopieren ist, kommt einfach nur eine Fehlermeldung.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Company nutzt das Tool sehr stark für die Rechnungsstellung. Das Tool bietet deutlich mehr Features als unser vorheriges. Außerdem sind die Auswertungen deutlich besser.

“Zeit- und Belegerfassung sind wirklich gut nutzbar.”

Source of review

4.5

B

In the last 3 months

Babett

Validated Reviewer

Büro- und Marketingassistenz at

INTELLITY GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich finde es praktisch, alles in einer App zu haben. Sämtliche hochgeladene Belege sind archiviert. Die Möglichkeit, den Projekten am Tag unterschiedliche Farben zuzuweisen, finde ich hilfreich, weil auf den ersten Blick die einzelnen Projekte gut zu unterscheiden sind. Die bereisten Orte im Speicher als Auswahl sind sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Funktion, dass bei Belegeingabe die letzte Einstellung beibehalten wird, ist umständlich, sofern man immer unterschiedliche Belege eingeben muss.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann alles in einer Anwendung bearbeiten. Es ist übersichtlich und die Angaben sind gut nachvollziehbar.

“Arbeitszeiterfassung leicht gemacht”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Sören

Validated Reviewer

Senior Consultant at

neoimpulse GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP ermöglicht mir eine präzise Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten, wodurch ich Ressourcen für die Zukunft besser einplanen kann und Abrechnungen gegenüber Kunden oder intern deutlich vereinfacht werden. Weiterhin lassen sich in ZEP viele administrative Aufgaben – etwa Reisekosten, Urlaubsanträge oder Projektabrechnungen – automatisieren, was manuelle Arbeit reduziert und Fehler minimiert. Als Projektmanager gefällt mir ausserdem, dass alle projektrelevanten Informationen wie Zeiten, Kosten und Fortschritt alle in einem System gebündelt sind, sodass ich meine Projekte effizienter steuern kann.

What did you not like?

Die Erfassung von Reisezeiten ist etwas kompliziert. Außerdem bedingt die Berechnung von Spesen die Erfassung des Arbeitsortes - was an sich vollkommen normal ist, in ZEP allerdings vieler zusätzlicher Klicks bedarf. Die unterschiedlichen Kacheln im Reiter "Auswertungen" sind außerdem nicht wirklich sprechend.

Which problems are you solving with the product?

Durch ZEP kann ich Spitzen und Tiefen der Projektauslastung meiner Mitarbeiter besser abpassen. Außerdem hilft die Abwesenheits- und Urlaubsplanung sehr, um meine wirtschaftlichen Kennzahlen erläutern zu können. ZEP zu nutzen bedeutet auch für den Mitarbeiter selbst, viele notwendige organisatorische Abläufe in einer einzelnen Plattform abzuwickeln und nicht viele verschiedene dafür nutzen zu müssen.

“ZEP ist sehr gut! ”

5.0

I

In the last 3 months

Ila

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin Administration at

STRABAG SE

51-1000 employees
Industry: Freizeiteinrichtungen und Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass ZEP sehr einfach zu benutzen ist und alles klar und übersichtlich ist. Am Laptop sowohl auf dem Handy ist es sehr übersichtlich und ohne Bugs.

What did you not like?

Was mir nicht so gefällt, ist, dass es manchmal ein bisschen Zeit braucht, neue Funktionen zu lernen und dass manche Sachen noch schneller gehen könnten.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich meine Arbeit besser organisieren und Aufgaben schneller erledigen. Es hilft mir, alles im Überblick zu behalten und Fehler zu vermeiden.

“Macht unsere projektbasierte Arbeit deutlich übersichtlicher und verlässlicher”

Source of review

4.5

C

In the last 3 months

Chris

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

EffizienzWerk

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Am meisten schätzen wir, dass ZEP uns eine sehr klare Struktur für unsere projektorientierten Aufgaben bietet. Besonders die Möglichkeit, Arbeitszeiten präzise einzelnen Projekten und Teilaufgaben zuzuordnen, sorgt dafür, dass wir jederzeit nachvollziehen können, wie viel Aufwand in welchen Bereich fließt. Für unser Team bedeutet das weniger Rätselraten, mehr Transparenz und viel bessere Planbarkeit vor allem bei länger laufenden Kundenprojekten.

What did you not like?

Verbesserungsbedarf sehen wir bei der Bedienoberfläche einiger Detailansichten. Manche Funktionen liegen etwas versteckt, weshalb neue Teammitglieder manchmal länger brauchen, um sich intuitiv zurechtzufinden. Eine modernere UI oder mehr konfigurierbare Dashboards würden das Nutzungserlebnis noch angenehmer machen

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft uns dabei, unsere Projekte sauber abzurechnen und den tatsächlichen Zeitaufwand realistisch einzuschätzen. Früher mussten wir Arbeitszeiten aus verschiedenen Quellen manuell zusammenführen, ein fehleranfälliger Prozess, der oft zu Diskussionen geführt hat. Mit ZEP ist alles zentral erfasst, eindeutig dokumentiert und schnell auswertbar. Das spart Zeit, verhindert Missverständnisse und macht die Zusammenarbeit im Team effizienter, weil jeder genau weiß, wie weit wir im jeweiligen Projekt stehen.

“Praktisches und einfaches Tool zur Projektzeitenabrechnung”

Source of review

4.5

PQC

In the last 3 months

Phuong Quynh Chau

Validated Reviewer

Working Student at

Dataciders

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Automatisierte Farbgebung von verschiedenen Projektzeiten, praktische Monatsendeabrechnung, einfache Urlaubsbeantragungen

What did you not like?

Beschreibung von Zeiten sind in einer Zeile, wodurch man bei längeren Beschreibungen nicht die ganze Beschreibung auf einmal sehen kann

Which problems are you solving with the product?

Vorteile bestehen in der einfachen Anwendung zur Zeiterfassung

“Einfach, strukturiert und die AI-Features sind top”

5.0

E

In the last 3 months

Elsayed

Validated Reviewer

Software Engineer at

Solvepack GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Man kann seine Arbeitszeiten einfach eintragen und anpassen. Die neue GUI ist sehr hilfreich und sieht besser aus. Das Dashboard ist auch top. Damit kann man schnell analysieren.

What did you not like?

Bei den Updates der GUI braucht man ein bisschen Zeit, sich anzupassen. Deshalb wäre es besser, wenn es weniger große Änderungen in der GUI gäbe.

Which problems are you solving with the product?

Das Feature ‚Zeit starten und Projektzeit erfassen‘ ist sehr hilfreich. Wenn ich eine Aufgabe starte, dann starte ich den Timer, und wenn ich fertig bin, erfasse ich die Zeit.

“Sehr einfache und benutzerfreundliche Bedienung.”

Source of review

4.5

S

In the last 3 months

Simon

Validated Reviewer

Angestellter at

SD&C

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP ermöglicht eine einfache Erfassung von Projektzeiten, Urlaubsanträgen und Überstunden. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der intuitiven Bedienung sind Auswertungen im Handumdrehen verfügbar.

What did you not like?

Ich konnte keine Punkte finden, die verbessert oder geändert werden müssten. Die Lösung macht einen soliden und gut durchdachten Eindruck.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und unkomplizierte Zeiterfassung mit der Möglichkeit, Arbeitszeit und Projektzeit klar zu trennen. Die Auswertungsfunktionen bieten eine übersichtliche und schnelle Darstellung von Projektzeiten sowie anderen Zeiteinträgen.

“Einfach und nutzerfreundlich. Selbst ohne Anleitung”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Manfred

Validated Reviewer

Business Analyst/Requirements Engineer at

Aschauer IT & Business

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich finde das Dashboard mit seinen Funktionen und Darstellungen gibt einen tollen Überblick über die geleisteten Stunden. Projektzeiten sind einfach zu protokollieren mit der einfachen Möglichkeit auf unterschiedliche Projekte zu buchen.Die Auswertungen sind auch sehr praktisch um in Bedarf einen guten Überblick zu bekommen von einem bestimmten Zeitraum.

What did you not like?

Tut mir leid aber ich kann leider hier nichts aufzählen. Ich weiß nicht ob es schon möglich ist, aber es wäre toll wenn man unterschiedlichen Projekten die man bei einer Zeitbuchung auswählt per default unterschiedliche Farbmarkierungen setzt.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem wie am besten Arbeitsstunden in unterscheidlichen Projekten dokumentiert werden, das Problem das man keinen Überblick hat über seine bereits getätigten Stunden und das man Auswertungen braucht von unterschiedlichen Projekten über bestimmte Zeiten

“ZEP erleichtert die Erfassung von Projektzeiten und bietet alle Funktionen, die ich benötige.”

Source of review

4.0

A

In the last 3 months

Adrian

Validated Reviewer

IT Administrator at

networker, solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Die vielseitigen Nutzungsmöglichkeiten von ZEP ermöglichen eine flexible Anpassung an verschiedene Projektanforderungen. Die Funktionen zur Zeiterfassung und Auswertung sind umfangreich und erleichtern die Transparenz bei der Projektarbeit. Die intuitive Oberfläche unterstützt effizientes Arbeiten, selbst bei komplexen Aufgaben.

What did you not like?

Aufgrund des großen Funktionsumfangs ist eine gewisse Einarbeitung erforderlich, insbesondere in der Administration. Manche Einstellungen könnten übersichtlicher gestaltet sein, um Einsteiger schneller ans Ziel zu bringen. Gelegentlich sind erweiterte Auswertungen etwas versteckt und erfordern zusätzliche Klicks.

Which problems are you solving with the product?

ZEP sorgt bei uns für eine klare und zentrale Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten, sodass alle Beteiligten jederzeit einen transparenten Überblick über den Projektfortschritt haben. Durch die strukturierte Projektzuordnung lassen sich Aufwände sauber nach Kunden und Aufgaben auswerten, was die Nachkalkulation und Abrechnung deutlich vereinfacht. Zudem reduziert ZEP den manuellen Verwaltungsaufwand, weil weniger mit Excel-Listen gearbeitet werden muss und Auswertungen auf Knopfdruck verfügbar sind.

“Übersichtlich und gute Features”

Source of review

5.0

R

In the last 3 months

Robin

Validated Reviewer

IT Consultant at

Portal Systems

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Cloud ERPERP-SystemeProject Management

+ 1 more

What did you like?

Übersichtlich und Einfachheit der Bedienung , diese Kombination sorgt für eine angenehme Nutzererfahrung, die effizient und intuitiv bleibt.

What did you not like?

Aktuell fehlt mir nichts am Tool; es ist zuverlässig, übersichtlich und erfüllt alle Wünsche.

Which problems are you solving with the product?

ZEP bietet klare Projektübersicht und präzisen Zeitbedarf, was Planung und Steuerung erleichtert.

“Im Großen und Ganzen solide”

Source of review

3.0

A

In the last 3 months

Anton

Validated Reviewer

Werkstudent Data Science at

AltaSigma GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Der Kalender ist schön übersichtlich. Die Zeiterfassung ist einfach gestaltet. Urlaubs Genehmigungen sind schnell und unkompliziert.

What did you not like?

Dass man nur Viertelstunden eintragen kann. Es gibt keinen Darkmode. Die Auswertungen sind etwas unübersichtlich

Which problems are you solving with the product?

- Einfache schnelle Projektzeit Management lösung - Abrechnung von Fahrtkosten möglich -Abrechnung von Projektstunden möglich

“Schnelle und Transparente Zeit Erfassung”

Source of review

4.5

C

In the last 3 months

Christoph

Validated Reviewer

Senior Consultant at

JC Projekt Fortschritt GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich benutzt ZEP hauptsächlich um meine Zeiten zu Erfassen. Die Oberfläche ist sehr Bedienerfreundlich und intuitiv. Ich habe auch schon Projekt angelegt und Ressourcen eingeplant was auch einfach ist.

What did you not like?

Die automatische Vorauswahl sobald man ein neuen Tag buchen will füllt ZEP automatisch die Daten vom letzten Eintrag ein. Hier wäre es hilfreicher, eine Auswahl zu haben mit den letzte X Einträge.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeit Erfassung, erleichterte Fakturierung und Tätigkeitsnachweis.

“Komplexes & übersichtliches Tool mit super Support!”

Source of review

5.0

DM

In the last 3 months

Dirk Michael

Validated Reviewer

Inhaber / CEO at

In meinen eigenen Unternehmen!

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

ERP-SystemeProject and Portfolio ManagementProject Management

+ 1 more

What did you like?

Die Komplexität und Funktionalität aber vor allem wie clean und ansprechend es aufgebaut ist. Auch der Support ist von der Erreichbarkeit wie auch die Bearbeitung der Anfragen TOP zu bewerten.

What did you not like?

Trotz unserer langjährigen Arbeit mit diesem Tool finden selbst wir in der Hektik des Tages leider nicht immer sofort die benötigten Funktionen, was uns Zeit raubt!

Which problems are you solving with the product?

Vor allem der exakte Zeitnachweis für unsere Kunden in den einzelnen Leistungsphasen die wir erbringen hatten uns immer wieder mit unseren Kunden in Diskussionen verwickelt. Mit ZEP ist eine lückenlose und klarte Struktur nachweisbar, was dazu führte, das wir in unseren Rechnungslegungen nachweislich vertrauensvoll sind.

ZEP Reviews (657)