“Benutzerfreundliches System einfach zu bedienen”

Source of review

4.0

P

In the last 30 days

Philip

Validated Reviewer

HVAC Project Engineer at

PEleven AG

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Das kopieren der Arbeitszeit nach Projekt ist sehr einfach gehalten. Die Belege kann man ganz einfach über die App hochladen und Projektstände können nach Budget geprüft werden.

What did you not like?

Ich sehe keine Absenzen der anderen mitarbeiter als Kalenderansicht. Ich möchte nur sehen können ob sie Projektarbeiten tätigen können.

Which problems are you solving with the product?

Keine Verbindung mit Outlook ist möglich, ich möchte die Absenzzeiten direkt im Outlook exportiert haben.

“Great idea but needs to improve the UX”

Source of review

3.0

J

In the last 30 days

Julio

Validated Reviewer

Senior UX Designer at

Materna Virtual Solution GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

What I like the most is that you can create multiple projects and clearly define what you worked on, specifying the time and tasks.

What did you not like?

I don’t like the UI of the page; I feel it could be much better, and the UX could also be significantly improved. The experience for logging working hours isn’t very intuitive and requires several steps. I also think it would help to create day templates so we don’t have to repeat entries— for example, my Fridays are almost always the same, and I’d like to predefine them. If this option already exists, I haven’t been able to find it, or it hasn’t been communicated clearly enough. Additionally, short tutorial videos could be created whenever a new and relevant feature is released

Which problems are you solving with the product?

From my perspective as an employee and user, it benefits me because it allows me to organize my tasks and time and see everything clearly reflected. I would really like to have a dashboard with charts that show monthly work statistics, so I can have a clearer overview.

“Sehr einfach in der Bedienung”

Source of review

3.0

E

In the last 30 days

Erika

Validated Reviewer

Network Manager at

Careforce

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

ZEP ist sehr intuitiv in der Nutzung und erfordert keine vorherige Schulung oder Erklärung. Die Bereiche sind sehr selbsterklärend gegliedert und unkompliziert gestaltet.

What did you not like?

Es gibt nur sehr wenige Dinge die negativ mit ZEP verbunden sind. Eine Kleinigkeit ist, dass es schön wäre, wenn man eine Warnung erhält, wenn die gesetzlichen Regelungen zuArbeitszeiten nicht eingehalten werden, wie z.B. die Ruhezeiten.

Which problems are you solving with the product?

Unkomplizierte Zeiterfassung, die sehr viel Zeit erspart.

“Cooles und praktisches Zeiterfassungstool”

Source of review

4.0

B

In the last 30 days

B.

Validated Reviewer

IT-Consultant at

Intellity GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das UI ist benutzerfreundlich und schick gestaltet. Das meiste ist relativ selbsterklärend. Die Möglichkeit bestimmte Projekte/ Aufgabe mittels eigenen Farben zu versehen erleichtert es einem bei nachträglich durchlesen vergangener Einträge schneller das gesuchte zu finden.

What did you not like?

Synchronisationsprobleme bezüglich der genauen der Zahl der Urlaubstage. In Zep steht oft weniger als ich tatsächlich habe. Leider keine oder nur sehr umständlich zu Nutzende Möglichkeit sich einen gesamten Report vergangener Arbeitsmonate als z.B eine PDF oder so auszugeben. Dies hab ich in der Vergangenheit schon öfter versucht aber hier könnte man doch eine sehr einfach Lösung implementieren, bei der man mit einem Klick PDFs erstellt, die in reiner Textform oder mittels Tabellen sämtliche Arbeitsmonate in Berichtsform dargeben.

Which problems are you solving with the product?

Zep ermöglicht uns im Gegensatz zu unsere Vorgängertool zwei Fliegen mit einer Klatsche: Wir können hier sowohl unsere Zeiten buchen als auch Kosten wie z.B. Fahrtkosten, Materialkosten usw. eintragen.

“Evaluating the platform ZEP”

Source of review

5.0

D

In the last 30 days

Diogo

Validated Reviewer

Software development

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

What I like best about the ZEP platform is how easy and intuitive it is to use, especially the way it allows people to interact, create spaces, and collaborate in a fun and engaging environment.

What did you not like?

What I dislike the most about the ZEP platform is that some features can feel limited or not fully customizable, which sometimes makes it harder to create exactly the kind of environment or experience I want.

Which problems are you solving with the product?

With ZEP, I am solving the challenge of creating an interactive and engaging space where people can collaborate, communicate, and participate more actively. The platform helps simplify coordination and makes it easier to bring people together in a single virtual environment. The main benefits I’ve realized include improved engagement, better teamwork, and a more dynamic experience that feels both accessible and enjoyable for everyone involved.

“ZEP - solides, gut durchdachtes und leistungsfähiges Tool”

Source of review

4.0

B

In the last 30 days

Beatrice

Validated Reviewer

Teamlead Data Analytics at

Aschauer IT & Business GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Umfangreiche Funktionen & Modularität: ZEP deckt sehr viele Aspekte ab — Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Projektplanung, Reisekosten, Ressourcenplanung, Rechnungsstellung, Urlaubs-/Fehlzeitenverwaltung, Dokumentenverwaltung u.v.m., Gutes Preis-/Leistungsverhältnis — besonders bei kleineren Teams, Flexibilität / Anpassbarkeit: Durch die modulare Struktur kann man genau die Funktionen aktivieren, die man braucht — von simpler Zeiterfassung bis zur kompletten Projekt-ERP.

What did you not like?

Mobile App mit Einschränkungen (laut manchen Nutzermeinungen): Für einfache Zeiterfassung okay — für komplexere Workflows ggf. Web/Oberflächen nötig.

Which problems are you solving with the product?

Als IT-Dienstleister nutze ich ZEP und die Projekte zu verwalten und ein digitales Zeiterfassungstool zur Verfügung zu stellen.

“Übersichtliche Platform”

Source of review

4.0

T

In the last 30 days

Tina

Validated Reviewer

Consultant

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Formular zur Eintragung von Projektzeiten ist übersichtlich gestaltet und lässt sich durch verschiedene Ansichten für jede Person individualisieren. Auch die Möglichkeit beim Upload von Belegen auf Vorlagen vergangener Projekte zugreifen zu können macht meine Arbeit einfacher.

What did you not like?

In der tieferen Projektplanungsumgebung sind einige Funktionen nicht ganz intuitiv. Hier bedarf es einer konkreten Einarbeitung und Übung, um sich sicher in dem Gebiet zu bewegen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann wiederkehrende Projektzeiten oder Belege einfach per copy & paste für die kommenden Wochen übertragen.

“Umfassende Funktionen für Arbeits- & Projektzeiten”

Source of review

5.0

R

In the last 30 days

Ricardo

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

Coperitus

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

ZEP erlaubt nicht nur einfache Zeiterfassung sondern man kann Arbeitszeiten, Projektzeiten, Reisekosten, Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.), Überstunden sowie projektbezogene Leistungen erfassen und auswerten

What did you not like?

Weil ZEP viele Module und Optionen bietet, finden manche Nutzer, dass die Struktur und Menüs “verschachtelt” sind , man muss sich erst zurechtfinden

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiten, Projektzeiten, Reisekosten, Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.), Überstunden Erfassung

“Die Anwendung im Browser & in der iPhone App sehr intuitiv nutzbar mit durchdachten Features”

Source of review

4.5

J

In the last 30 days

Joost

Validated Reviewer

Anwendungsentwickler at

Intense AG

1-50 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

What did you like?

Ich nutze ZEP als Zeiterfassjngstool für Projektarbeit beim Kunden. Dass ich zwischen App und Browserversion switchen kann gefällt mir sehr gut. Beide Versionen sind intuitiv nutzbar. In der App gefällt mit der "Start-Stop-Button” sehr gut, um Zeiten einfach und unkompliziert erfassen zu können.

What did you not like?

Ich habe ZEP erst kürzlich kennen gelernt - bisher noch keine Probleme festgestellt.das Einzige, was zusätzlich sinnvoll wäre, wäre die Option Monatsauswertungen zu erzeugen, in der iPhone-App. Nice-to-have.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung im Projekt ist einfach und - soweit ich es beurteilen kann/für meine Anforderungen komplett.

“Effizientes und strukturiertes Tool”

Source of review

4.5

S

In the last 30 days

Sarah

Validated Reviewer

IT Consultant at

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Oberfläche ist intuitiv und leicht verständlich, sodass die Zeiterfassung schnell erledigt ist. Die Reportingfunktionen bieten eine klare Transparenz über Arbeitszeiten oder eingereichte Belege.

What did you not like?

Die Vielzahl an Auswertungen im Tool ist sehr hilfreich und bietet einen echten Mehrwert. Allerdings sind die Beschreibungen nicht immer eindeutig, sodass nicht sofort erkennbar ist, welche Inhalte sich hinter den einzelnen Auswertungen verbergen. Eine präzisere Formulierung würde die Auswahl und Nutzung deutlich erleichtern. Bspw. mit "Überstunden" getaggte Auswertungen liefern nicht alle eine Übersicht über diese.

Which problems are you solving with the product?

ZEP ermöglicht die Arbeitszeiterfassung in verschiedenen Projekten. Zudem die Auswertung von Stunden, das Planen von Urlauben, sowie das Erfassen von Belegen.

“simpel, verständlich und Bedienerfreundlich”

5.0

C

In the last 30 days

Carmen

Validated Reviewer

Accounting at

make visions management gmbh

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das das System ohne großen Schulungsaufwand bedient werden kann. Als neuer Anwender mit Erfahrung in meinem Beruf (Finanzen) war es mir möglich das Programm direkt zu bedienen. Für alle nicht alltäglichen Arbeiten wie zum Beispiel Mahnungen oder spezielle Auswertungen gibt es eine Hilfe, die einfach und verständlich ist. Die Einschulung neuer Mitarbeiter ist wesentlich schneller, als bei den ursprünglich verwendetem Systemen. Die Bedieneroberfläche ist sehr bedienerfreundlich.

What did you not like?

Das das System einiges zu bieten hat, aber der vollumfang mit den einzelnen Modulen extra erworben werden muss. Wie bei allen Softwareprogrammen! Bei der Korrektur von Rechnung, ist die Anwendung nicht in jedem Unterpunkt möglich. Da muss man direkt in den Kunden einsteigen, es wäre einfacher in jeder Maske diese Funktion frei zu schalten

Which problems are you solving with the product?

Aktuell verwende ich ZEP und die Zeit zu erfassen, Die tägliche Arbeitszeit, wie auch die Zeiten für Projekt. Daraus resultieren dann die monatlichen Rechnungen. Zusätzlich hinterlege ich Belege für die Weiterverrechnung. Die Funktion Automatisierte Rechnungserstellung erleichtert die mtl. Abrechnung sehr

“Zuverlässig jeden Tag im Einsatz”

Source of review

4.5

M

In the last 30 days

Mark

Validated Reviewer

Berater at

SWQL

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Bisher keine Ausfälle oder Unterbrechungen. Die Antwortzeiten sind sehr gut, also man muss nie auf die Reaktion des Systems warten.

What did you not like?

Eine bessere Mobile-App-Anbindung würde ich mir wünschen. Dann kann ich besser vom Mobiltelefon aus buchen, wenn ich am Heimweg bin. zB beim Telefonwechsel vergesse ich immer die URL, die zur Anmeldung erforderlich ist. Obwohl ich einen Monitor >40" habe, werden Texte abgeschnitten, was dazu führt dass ich dann vergesse die nicht angezeigten Felder zu befüllen.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeit buchen, Projektzeiten abrufen, Ausgaben abrechnen.

“Unkomplizierte Zeiterfassung, etwas unübersichtliche Fehlzeitenplanung”

Source of review

3.5

L

In the last 30 days

Leon

Validated Reviewer

Junior Technical Consultant at

ADventas Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Zeiterfassung funktioniert schnell und unkompliziert. Die Vorschläge für zuletzt genutzte Beschreibungen sind hilfreich. Die verschiedenen Angaben für eingereichte Belege sind sehr differenziert.

What did you not like?

Die Urlaubsplanung als Unterpunkt der Fehlzeiterfassung ist nicht sehr intuitiv. Das Feld für die Beschreibung einer erfassten Tätigkeit ist beim bearbeiten zu klein. Es gibt keine Warnung wenn ein Urlaubsantrag für einen Tag gestellt wird für den bereits Urlaub genehmigt wurde.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung der Arbeitszeit, Urlaubsplanung, Zuteilung zu Projekten

“Absolut empfehlenswert!”

Source of review

5.0

T

In the last 30 days

Thi

Validated Reviewer

Customer Care at

smartlab

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Zep ist sehr übersichtlich, leicht zu bedienen und macht Abläufe deutlich schneller. Besonders die klare Struktur und die zuverlässige Performance überzeugen.

What did you not like?

Gelegentlich könnten manche Funktionen noch etwas flexibler oder individueller einstellbar sein aber nichts, was den Gesamteindruck wirklich stört.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft dabei, Arbeitszeiten, Projekte und Abrechnungen übersichtlich an einem Ort zu organisieren. Dadurch spare ich Zeit, reduziere Fehler und behalte jederzeit den vollen Überblick. Die Automatisierungen und klaren Workflows machen vieles deutlich effizienter.

“Übersichtlich, praktisch, intuitiv”

Source of review

5.0

A

In the last 30 days

Ayla

Validated Reviewer

Freelancer at

ERDWERK GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Man findet sich leicht zurecht. Stundeneinträge sind übersichtlich im Kalender machbar, es lassen sich Vorlagen verwenden, Angebote lassen sich gut für die an andere weiterleiten, Fehlzeiten lassen sich eintragen und vom Team einsehen. Alles in allem sehr gut für die effiziente Zusammenarbeit, vor allem wenn das Team an unterschiedlichen Orten arbeitet! Man spart sich einen Haufen Kommunikation und findet alles schnell.

What did you not like?

Eigentlich gibt es nicht wirklich etwas, was mir nicht gefällt. Daher weiß ich nicht, was ich in dieses Feld schreiben soll!

Which problems are you solving with the product?

Sehr schnell sieht man, wer im Urlaub oder krank ist. Angebote lassen sich leicht erstellen. Die Stunden lassen sich je Projekt eintragen und man kann dazu auch einfach Übersichten erstellen. Die Zusammenarbeit klappt!

“Generell Positiver Eindruck”

Source of review

3.5

L

In the last 30 days

Lily

Validated Reviewer

Berater at

UUBgmbh

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

- das die Zeiten einfach verschiebbar sind - das es verschiedene Farben für die Übersicht gibt - das der Eintrag von davor automatisch an neuen übertragen wird

What did you not like?

Mir gefällt weniger das es nicht Vorlagen gibt die ich verwenden kann. Vieles könnte mit eine Vorlage verbessert werden

Which problems are you solving with the product?

Stunden erfassen für personnentage Aufgaben.

“Zeit sparen - Spart Zeit”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Mike

Validated Reviewer

Senior Manager at

Tilia GmbH

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

What did you like?

Gute Zeitersparnis durch die neue Kalenderintegration mit Outlook - die Vorlagen machen das Erfassen auf diversen Projektnummer einfacher und schneller

What did you not like?

Ich gebe jeden Monat einige Rechnungen frei. Die Vorschau finde ich recht umständlich, da immer eine Datei runtergeladen wird, den Downloadordner verstopft und von dort manuell geöffnet werden muss

Which problems are you solving with the product?

- Projektspezifische Zeiterfassung - Übersicht über eigene Auslastung - Budgetkontrolle meiner Projekte

“ZEP erleichtert die Zeiterfassung und ist ein zuverlässiges Tool für mein Zeitmanagement”

Source of review

5.0

D

In the last 30 days

Daniel

Validated Reviewer

Entwicklungsingenieur Mechanik at

BOS Technology Services GmbH

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

An ZEP gefällt mir besonders die einfache und intuitive Zeiterfassung, die den Arbeitsalltag erleichtert. Die übersichtliche Zuordnung zu Projekten hilft zudem den Überblick über einzelne Projektzeiten zu behalten. Zudem überzeugt es mit zuverlässiger Performance und einer stabilen Nutzung.

What did you not like?

Manchmal wirkt die Bedienoberfläche etwas altmodisch und könnte noch moderner gestaltet sein. Einige Funktionen sind auch nicht auf den ersten Blick zu finden, was die Einarbeitung erschwert. Eine Individuelle Anpassung wäre zudem hilfreich, was aktuell wenig bzw. nicht gegeben ist.

Which problems are you solving with the product?

ZEP löst das Problem der unübersichtlichen Zeiterfassung, indem alle Arbeits- und Projektzeiten zentral und nachvollziehbar dokumentiert werden. Es erleichtert die Planung und Auswertung von Projekten, zur besseren Ressourceneinteilung. Durch die Automatisierung vieler Abläufe, wie Abrechnungen und Reportings, spart ZEP spürbar Zeit.

“Nicht perfekt, aber sehr nahe dran!”

Source of review

4.5

L

In the last 30 days

Lars

Validated Reviewer

Lead Manager at

GC Guides Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Super ist die Koppelung von Outlook an die Zeiterfassung. Es ist sehr einfach und komfortabel, aus meiner Zeitplanung einer Zeiterfassung zu machen. Die Zuordnungen von Projekten zu Kalendereinträgen ist großartig!

What did you not like?

Die Einplanung ist unkomfortabel, wenn man in sehr vielen kleinteiligen Projekten arbeitet. Eine Koppelung an Outlook wäre super! Ich habe viele Projekte, die ähnlich heißen, dafür eine Einplanung durchzuführen, ist sehr unübersichtlich und aufwändig.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung an einem Ort zu bündeln. Es unterstützt die Kommunikation zwischen Buchhaltung und Business sehr! Die Prozesse des Monatsabschlusses werden deutlich beschleunigt.

“Sehr übersichtliches Zeiterfassungstool”

Source of review

4.5

V

In the last 30 days

Vanic

Validated Reviewer

Werkstudent at

GOpus GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

die einfache Bedienung, z.B. das Markieren von einem Zeitfenster per Ziehen. Sehr intuitive Steuerung und uebersichtliche Gesamtgestaltung des UI. Man findet schnell alles, was man braucht, da die Oberthemen alle links gebuendelt stehen.

What did you not like?

Vielleicht koennte man noch etwas mehr farbliche Akzente einbringen, damit das ganze noch etwas uebersichtlicher wird und man sich noch schneller orientieren kann. Da man dadurch bspw genau weiss, dass der Reiter mit den Sonderantraegen blau ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann dadurch extrem kleinkariert eintragen, wann ich an welchem Projekt gearbeitete habe und wie viel Zeit schon insgesamt da reingeflossen ist. Es gibt viele Kategorien, die man anlegen kann und die Autoergänzung ist wunderbar.

“Umfangreiches Tool zur Zeiterfassung und Vertriebssteuerung”

Source of review

4.0

M

In the last 30 days

Max

Validated Reviewer

Projekt Manager at

Solid Cloud GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Zusammenfassung der geleisteten Stunden auf dem Dashboard ist gut dargestellt. Die Beantragung von Fehlzeiten ist sehr intuitiv. Das Erstellen von Angeboten bietet umfangreiche Möglichkeiten der Gestalltung.

What did you not like?

Der große Umfang des Tools ist teilweise seine Schwäche. Arbeitet man nicht tagtäglich mit den Funktionen braucht es oft einen kleinen Moment sich wieder zurecht zu finden. Verbesserungswürdig ist Kopierfunktion von einzelnen Tagen und Wochen bei wiederkehrenden Aufgaben.

Which problems are you solving with the product?

ZEP bietet uns viele Möglichkeiten. Der gesamte Ablauf von Angebotserstellung über Dokumentation vom Kunden bis hin zum Abschluss und Abrechnung kann mit dem Tool abgedeckt werden. Die Stundenerfassung der Mitarbeiter ist eine weitere gut implementierte Funktion.

“Praktisches Tool zur Zeiterfassung”

Source of review

3.5

S

In the last 30 days

Susanne

Validated Reviewer

Produktmanager at

Smartlab Innovationsgesellschaft

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

Leichter Start und Beendigung der Arbeitszeit, Urlaub lässt sich super easy einreichen, Tool ist super intuitiv, kaum mental Load nötig

What did you not like?

Synct häufig erst nach ein paar Sekunden, wenn man im Flight Modus war, zeigt nicht an wie viele Stunden die Woche noch gearbeitet werden muss, sondern bezieht das nur auf den Tag

Which problems are you solving with the product?

Genaue Zeiterfassung: ich wäre sonst nie in der Lage, meine Zeit so genau zu tracken. Früher habe ich das über Excel Listen gelöst, das war sehr umständlich und fehlerintensiv.

“Innovatives Zeiterfassungs-Tool besonders für Projektzeiterfassung”

Source of review

3.5

D

In the last 30 days

Dennis

Validated Reviewer

Senior Consultant at

procedo Unternehmensberatung GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Strukturierte Erfassung auf Projekten, transparente Auswertungen, gute Monitoring-Möglichkeiten, leichte Rechnungserstellung

What did you not like?

Eine bessere automatisierte Zeiterfassung wäre wünschenswert. Eventuell könnte zukünftig auf KI-basis die Erfassung automatisiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Erfassung auf Projektebene erhöht eine transparente und detaillierte Erfassung. Damit verbunden gehen weniger Zeiten "verloren". Insbesondere die Projekt-Budget-Überwachung ist sehr hilfreich.

“Übersichtliche Projektzeiterfassung”

Source of review

3.5

M

In the last 30 days

Melanie

Validated Reviewer

Consultant

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

ZEP bietet viele Möglichkeiten, einen Überblick über die laufenden Projekte zu behalten. Insbesondere die E-Mail-Benachrichtigungen für Budgetverantwortliche unterstützen diesen Prozess.

What did you not like?

Insgesamt eine tolle Software mit vielen Funktionen. Im Detail könnten weitere Funktionen hilfreich sein, z.B. bei laufenden mehrjährigen Projekten eine unterjährige oder monatliche Budgetverwaltung hinterlegen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Bei der Projektzeiterfassung ist der Vorteil, dass bei mehreren Projektbeteiligten ein Gesamtüberblick mit ZEP geschaffen werden kann.

“Toll und übersichtlich”

5.0

T

In the last 30 days

Tamer

Validated Reviewer

Projektleiter at

ITM Beratungsgesellschaft

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am meisten schätze ich an ZEP, dass die Zeiterfassung richtig fix geht und total unkompliziert ist. Die Ansichten für Projekte und Ressourcen sind auch super klar aufgebaut und inzwischen kann man Zeiten auch per Drag and Drob verschieben und anpassen, ohne das Dateneingabefeld zu nutzen. Richtig hilfreich finde ich auch die ganzen Automatisierungen – sei es bei Reisekosten, Abwesenheiten oder Auswertungen – das spart einem einfach haufenweise Tipparbeit.

What did you not like?

Ich finde die Oberfläche an manchen Stellen etwas aus der Zeit gefallen. Grundsätzlich sieht es okay aus, aber nicht wirklich dem aktuellen Standard entsprechend. Die Dashboards könnten auch wesentlich leistungsfähiger sein. Ich wünschte mir, man könnte da noch deutlich mehr konfigurieren und anpassen. Außerdem sind es mir für manche Reports einfach ein paar Klicks zu viel. Eine Favoritenfunktion für die wichtigsten Projektspezifischen Übersichten wöre auch sehr sinnvoll finde ich.

Which problems are you solving with the product?

ZEP macht es mir vor allem richtig leicht, Zeiten sauber und nachvollziehbar zu erfassen ohne zwischen zig Tools hin und her zu wechseln. Projekte kann man ziemlich übersichtlich aufsetzen, Budgets im Blick behalten und die Auslastung so planen, dass man das Team besser einteilen kann. Was ich besonders stark finde: Die ganzen Automatisierungen sparen ordentlich Zeit und Zeit ist die wichtigste Ressource. Ich möchte si für Projekte aufwenden und nicht für Doku.

“Sehr zu empfehlen, da es sich leicht alle Zeiten eintragen lässt. ”

Source of review

5.0

D

In the last 30 days

Deborah

Validated Reviewer

Auszubildender at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Zeiterfassung sehr schnell und ist dabei auch sehr übersichtlich. Es ist alles in einem System, heißt es von den gebuchten Stunde direkt die Kosten für das Projekt erfasst werden und die Daten dann weiter zur Rechnungsstellung wandern.

What did you not like?

Optik ist altbacken. Einarbeitung in komplexere Module ist zäh. Die Preisstruktur ist verwirrend

Which problems are you solving with the product?

Rechtliche Unsicherheit Konformität: Die Software stellt sicher, dass wir Ruhezeiten und Pausen einhalten und alle gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung erfüllen.Höhere Effizienz und Zeitersparnis: Die schnelle und einfache Zeiterfassung bedeutet, dass ich weniger Zeit mit Administration verbringe und mich mehr auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren kann. Bessere Projektplanung und Kalkulation: Durch die genauen Daten sehen wir, welche Projekte wirklich profitabel sind. Die Kalkulation für zukünftige Aufträge wird dadurch viel realistischer und sicherer. Geringere Fehlerquote: Da keine Daten mehr manuell von Listen in Tabellen übertragen werden müssen, gibt es weniger Flüchtigkeitsfehler bei der Abrechnung. Bessere Work-Life-Balance (indirekt): Weil die Prozesse schneller und transparenter sind, gibt es weniger Stress beim Monatsabschluss und bei der Abrechnung – das kommt uns allen zugute. Mobilität und Flexibilität: Die mobile App ermöglicht mir, meine Zeiten und Reisekosten von überall aus zu buchen, was besonders wichtig ist, wenn ich viel unterwegs beim Kunden bin.

“Am PC super, am Smartphone noch Verbesserungen möglich”

Source of review

4.5

M

In the last 30 days

Michael

Validated Reviewer

Product Owner at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache Übersicht der verfügbaren Projekte, Buchungen können variabel verschoben werden, Verwaltung der Mitarbeiter mit verschiedenen Positionen

What did you not like?

Nutzung am Handy leider nicht besonders gut angepasst, zweistufige Projektzuweisung (erst im Projekt, dann in dem Vorgang) gewöhnungsbedürftig

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung ohne viel Klicks, direkt eingebunden in den Browser, Verursachergerechte Zeitbuchung zur Weiterverrechnung

“ZEP ist sehr übersichtlich und einfach zu verwenden”

Source of review

4.5

A

In the last 30 days

Anja

Validated Reviewer

Auszubildende at

Intellity GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich kann sehr einfach meine Überstunden einsehen und meine Projektzeiten eintragen, sogar auch doppelt Buchen. Im Vergleich zu unserem vorherigen Tool ist die Oberfläche um einiges mehr benutzerfreundlich und modern. Auch die Möglichkeit Personio einbinden zu können ist super.

What did you not like?

Bisher ist mir noch nichts aufgefallen, was mir fehlen könnte.Nur etwas nervig ist, dass ich mit meinem Chip beim gehen mich austempeln muss und danach erst die Woche abschicken kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich als Azubi führe hier mein Berichtsheft. In unserem vorherigem Tool gab es einige Optionen nicht oder ich musste meinen Ausbilder fragen sie zu ändern. Die wichtigen Einstellungen kann ich jetzt selbst festlegen und das erlöst somit den unnötigen Zwischenschritt immer nach zu fragen.

“Bequemes Zeiterfassungsapp mit einer Möglichkeit Projekte auszuwerten ”

Source of review

5.0

A

In the last 30 days

Anna

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Natuvion GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mir gefällt es, dass ich Tage einfach ausfüllen und kopieren kann und meine Reisekosten schnell und bequem erfassen kann. Bei Reisekosten Erfassung ist es mit sehr wichtig, dass die notwendigen Eingaben verständlich sind.

What did you not like?

Grundsätzlich hat alles gut geklappt. Es hat bisschen gedauert bis ich das App auch auf dem Handy nutzen könnte. Weitere Schwierigkeiten habe ich nicht erlebt

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung. Auswertung von Projekten inkl. Budget Auswertung. Man muss nicht so lang suchen um passende Auswertung finden zu können. Stichwortsuche ist auch sehr nützlich

“Einfache Zeiterfassung per App”

Source of review

4.0

A

In the last 30 days

Arwin

Validated Reviewer

Consultant at

Nagler&Company

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

ZEP kann ich von überall aus schnell und einfach verwenden. Das Unternehmen kann viele Feinheiten konfigurieren, und mann selbst kann seine Zeiten gut in Reports einsehen. Auch das erfassen von Fehlzeiten, genehmigen von Abwesenheiten ua funktioniert. Mich hat vor allem der Funktionsumfang überrascht. Das Unternehmen braucht kein anderes Tool mehr für die Zeiterfassung

What did you not like?

Am UI könnten Kleinigkeiten verbessert werden, vor allem in der mobilen App. Die Zeit auf die Minute genau per Rad einzustellen nervt, auch die Merkfunktion für Uhrzeit fehlt, wenn man kurz vergisst bestätigen zu drücken muss man noch einmal an das Rad.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeit kann leicht an Kostenstellen zugeordnet werden, mann kann leicht Fehlzeiten wie Krankschreibungen einreichen, man sieht übersichtlich wie viel man gearbeitet hat. Das unternehmen kann viel konfigurieren und alles zum thema zeiterfassung effizient erfassen.

“Reliable, User-Friendly, and Efficient”

Source of review

5.0

A

In the last 30 days

Aown

Validated Reviewer

Software Engineer at

Didactic Innovations

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

I really like how it is to use. The interface is clean, intuitive, and everything works smoothly without unnecessary steps. What I like best is the platforms reliability and speed. it loads quickly, features work exactly as expected and there are no glitches.

What did you not like?

There’s nothing major I dislike, but a few areas could benefit from small UX improvements to make navigation even smoother. Like having the navigation bar at the top.

Which problems are you solving with the product?

I can easily track my time with ZEP and it's super efficient to quickly add my absences and holidays and apply for them in my organization through it.

“ZEP - viele Möglichkeiten und stetige Weiterentwicklung”

Source of review

4.0

K

In the last 30 days

Kai

Validated Reviewer

Teamleiter at

DYMATRIX GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

ZEP bietet viele Funktionalitäten auf einer Plattform. Neben der Zeitenerfassung sind auch Urlaubsplanung und Ressourcenplanung möglich und weitgehend sinnvoll umgesetzt. Im Unternehmen nutzen wir das Tool schon sehr lange, daher konnte ich viele Ausbaustufe kennenlernen. Das Produkt entwickelt sich wirklich toll absolut empfehlenswert.

What did you not like?

Es gibt wenige Punkte, die mir nicht gefallen. Verbesserungswürdig ist die Projektzeitenübersicht in der Filterung. Hier sollte mindestens eine Einschränkung auf den letzten Monat möglich sein.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil in der Nutzung ist die Vereinigung aller zeitenbuchungsrelevanten Themen auf einer Plattform. Grundsätzlich werden mit ZEP in unserm Unternehmen folgende Funktionalitäten genutzt: Zeitenerfassung, Projekt- und Mitarbeiterplanung, Fehlzeiten inkl. Krankheitstage, Projekt- und Mitarbeiterauswertung, sowie die Abrechnung von Projekten und damit auch Rechnungserstellung.

“Mit ZEP lassen sich einfach Zeiten erfassen.”

Source of review

4.5

J

In the last 30 days

Jana

Validated Reviewer

Data Engineer at

DYMATRIX GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mit ZEP ist es möglich sehr übersichtlich Zeiten zu erfassen und das ist auch mobil möglich. Die neue Dashboard Funktion hilft bei der Übersicht der geleitsteten Stunden und stellt dies passend nach fakturierbaren und nicht fakturierbaren Stunden dar.

What did you not like?

Für noch einfacheres Zeiten erfassen wäre es sehr nützlich, wenn die bereits eingetragenen Beschreibungen nicht nur im Cache sondern auch anders abgespeichert werden, um immer wieder darauf zuzugreifen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP nutze ich für das Erfassen von abrechenbaren Stunden auf Kundenprojekten. Außerdem wird die Reisekostenabrechnung über ZEP abgewickelt und das funktioniert reibungslos und übersichtlich.

“sehr praktisch und gut aufgebaut”

Source of review

5.0

V

In the last 30 days

Vinko

Validated Reviewer

Territory Manager Homecare at

Careforce GmbH

1001+ employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Am besten gefällt mir an ZEP, dass ich meine Zeiten sehr unkompliziert und schnell erfassen kann. Besonders hilfreich finde ich die klare Struktur, mit der man Projekte und Aufgaben sofort im Blick hat. Auch die Auswertungen sind übersichtlich und helfen mir, meine Arbeit besser zu planen. Insgesamt macht ZEP meinen Arbeitsalltag deutlich organisierter und effizienter.

What did you not like?

Was mir an ZEP weniger gefällt, ist, dass manche Funktionen anfangs etwas kompliziert wirken. Auch die Oberfläche könnte moderner und intuitiver gestaltet sein. Teilweise muss man lange suchen, bis man die gewünschte Einstellung findet. Außerdem wirken einige Module getrennt voneinander, sodass nicht immer alles nahtlos zusammenpasst.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich vor allem das Problem, meine Arbeits- und Projektzeiten sauber und nachvollziehbar zu erfassen. Dadurch habe ich einen besseren Überblick über laufende Projekte und kann meinen Aufwand viel genauer einschätzen. Ein großer Vorteil ist, dass viele Abläufe – wie Abwesenheiten, Auswertungen oder Reisekosten – zentral an einem Ort liegen. Insgesamt spare ich dadurch Zeit, arbeite strukturierter und habe weniger manuelle Nacharbeit.

“Ich verwende ZEP um meine täglichen Zeiten bei Kunden problemlos zu erfassen”

Source of review

4.0

A

In the last 30 days

Andreas

Validated Reviewer

IAM Consultant at

Nexis GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Sehr hilfreich ist es, dass man seine geleisteten Stunden bei Kunden genaustens erfassen kann. So gehen sowohl für mich persönlich, als auch für das Unternehmen keine Stunden verloren. Zusätzlich sind Hinweise darauf, dass Projektzeiten ausgeschöpft sind, sehr hilfreich, vor allem bei einer großen Zahl an Projekten.

What did you not like?

Grundsätzlich gefällt mir das Tool sehr gut, da ich wie bereits erwähnt, meine Stunden sauber erfassen kann. Allerdings könnte es von der Nutzeroberfläche her etwas freundlicher und moderner dargestellt werden. Ansonsten halte ich das Tool für sehr gelungen.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse damit das Problem alle geleisteten Zeiten einzeln in einer Excel notieren zu müssen und habe über die Auswertung die Möglichkeit meine Zeiten nochmals zu kontrollieren.

“Sehr praktische und übersichtliche”

Source of review

5.0

A

In the last 30 days

Aysegül

Validated Reviewer

Azubi als Fachinformatiker Anwendungsentwicklung at

zoi techcon gmbh

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mir gefällt am meisten wie übersichtlich alles gestaltet ist (auch mit den stundenlänge), sehr leicht erlernbar ist und wie hilfreich es ist alle Zeitabschnitte färben zu können.

What did you not like?

Kritik punkte wären, dass manchmal wenn man etwas verschieben möchte es ne kleine weile braucht aufzutauchen/laden. Abgesehen davon gibt es nicht wirklich etwas dass man kritisieren kann.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir schnell zu sehen wie viele stunden ich mit etwas verbracht habe. Dadurch kann ich schnell einschetzen was ich mit der restlichen Zeit anstellen kann. Ideal ist das für menschen die einen Strengen Tagesplan haben.

“Einfaches Tool zur Zeiterfassung”

Source of review

3.0

H

In the last 30 days

Helen

Validated Reviewer

Mitarbeiterin im Backoffice at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Alles in einem Tool zur Buchung, alle Daten sind vorhanden, man kann seine Zeiten einfach buchen, hat alles übersichtlich. Arbeitsstunden und auch Urlaubstage

What did you not like?

Manchmal etwas langsam, jedoch stört das nicht wirklich. Als Admin kann es passieren, dass man im falschen Mitarbeiter arbeitet

Which problems are you solving with the product?

Alle Daten von Mitarbeitern sind gepflegt, kann auf einen Blick alle Infos erhalten

“Verlässlichkeit auf hohem Niveau ”

Source of review

4.0

S

In the last 30 days

Sidar

Validated Reviewer

Werkstudent at

GlobalSide GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt mir an ZEP, dass alle Zeiten, Projekte und Tätigkeiten klar strukturiert und schnell erfassbar sind. Die Übersicht ist intuitiv, die Bedienung einfach und die Auswertungen helfen mir wirklich im Arbeitsalltag

What did you not like?

Die mobile App wirkt manchmal träge und einzelne Funktionen laden zu langsam.

Which problems are you solving with the product?

Erfasst Zeiten schnell und schafft klare Übersicht

“Zahlreiche Funktionen, maximale Flexibilität und einfache Bedienbarkeit”

Source of review

4.5

D

In the last 30 days

Dirk

Validated Reviewer

Principal Consultant at

Cominia Aktuarielle Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Die Bedienung für User und Manager ist sehr intuitiv, so dass wenig Einarbeitung oder Schulung nötig ist. Die vorhandenen Möglichkeiten zur Strukturierung und Differenzierung der Daten sind sehr umfangreich, so dass auch komplexe Anforderungen z.B. an die Projektzeiterfassung und Rechnungsstellung erfüllt werden können. Besonders hilfreich sind die Möglichkeiten, die Daten aus jeder Sicht zu exportieren. Der Hersteller liefert periodisch neue Funktionalitäten, die sich ohne Betriebsunterbrechung oder Update-Orgien nutzen lassen. Auch besteht die Möglichkeit, eigene Anforderungen einzureichen - diese werden dann zeitnah geprüft und bei erkennbarem Mehrwert auch umgesetzt. Insbesondere die aktuellen Entwicklungen rund um KI werden ernst genommen und die User nach konkreten Wünschen befragt. Man fühlt sich also als User ernst genommen.

What did you not like?

Die GUI mutet etwas altbacken an. Auch könnte man eine tiefere Verknüpfung von einzelnen Bedienelemente zu konkreten Hilfethemen anstreben, aktuell ist die Hilfe eher unabängig davon zu lesen. Das Tool braucht eine relativ lange Zeit zur initialen Einrichtung, auch weil es sehr viele Einstellmöglichkeiten gibt. Hilfreich hier wären vielleicht Templates, die abhängig vom konkreten Einsatz-Szenario sinnvolle Voreinstellungen liefern, so dass man sofort starten kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen verschiedene Module von ZEP zur Projektzeiterfassung unserer Mitarbeiter einschließlich Führung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten, zur Fakturierung der erbrachten Leistungen sowie für die Ressourcenplanung. Vorteil ist, dass wir ein integriertes Gesamtpaket haben, in dem alle Daten gemeinsam geführt und genutzt werden. Der Nutzersupport ist erreichbar und kümmert sich um die Anliegen der User. Weiterer Vorteil ist, dass es keinen Setup-Aufwand auf Userseite gibt. Einfach die URL aufrufen und man kann starten.

“Sehr cleanes Tool, einziges Manko: Rechnungen nicht komplett flexibel”

Source of review

4.0

U

In the last 30 days

U.

Validated Reviewer

Consultant at

Blue Incite GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Responsivität (nur sehr selten ist mal kurz der Wurm drin in Sachen Speed), sehr cleanes Interface. Funktionen sind gut und supporten im Alltag. Buchungen sind nicht aufwändig. Projekterstellung, Vorgänge etc. sehr intuitiv, Mitarbeitermanagement auch.

What did you not like?

Rechnungen sind für unseren Use Case viel zu unflexibel. Wir haben eigentlich aus rechtlichen Gründen ein komplexes SLA mit vielen Boxen für Datenschutzthemen etc. und Bedürfnissen in der Personalisierung. Damit stoßen wir in ZEP an die Grenzen, da nicht alle HTML Funktionen zugelassen sind. Deshalb müssen wir hier einen Paralellprozess fahren was mich sehr ärgert. Außerdem wäre es praktisch, Mitarbeiter in kleinen Fixpaketen Projekten zuordnen zu können. Nicht nur mit % über einen Zeitraum hinweg. (Arbeite viel mit verschiedenen Stakeholdern die ich teils nur Stundenweise einbuchen muss und nutze deswegen die Kapazitätsplanung nur sporadisch).

Which problems are you solving with the product?

Zeitenbuchung, Abrechnung, Steering von Mitarbeitern.

ZEP Reviews (551)