“Benutzerfreundliches System einfach zu bedienen”

Herkunft der Review

4.0

P

In den letzten 30 Tagen

Philip

Verifizierter Reviewer

HVAC Project Engineer bei

PEleven AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Das kopieren der Arbeitszeit nach Projekt ist sehr einfach gehalten. Die Belege kann man ganz einfach über die App hochladen und Projektstände können nach Budget geprüft werden.

Was gefällt Dir nicht?

Ich sehe keine Absenzen der anderen mitarbeiter als Kalenderansicht. Ich möchte nur sehen können ob sie Projektarbeiten tätigen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine Verbindung mit Outlook ist möglich, ich möchte die Absenzzeiten direkt im Outlook exportiert haben.

“Great idea but needs to improve the UX”

Herkunft der Review

3.0

J

In den letzten 30 Tagen

Julio

Verifizierter Reviewer

Senior UX Designer bei

Materna Virtual Solution GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

What I like the most is that you can create multiple projects and clearly define what you worked on, specifying the time and tasks.

Was gefällt Dir nicht?

I don’t like the UI of the page; I feel it could be much better, and the UX could also be significantly improved. The experience for logging working hours isn’t very intuitive and requires several steps. I also think it would help to create day templates so we don’t have to repeat entries— for example, my Fridays are almost always the same, and I’d like to predefine them. If this option already exists, I haven’t been able to find it, or it hasn’t been communicated clearly enough. Additionally, short tutorial videos could be created whenever a new and relevant feature is released

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

From my perspective as an employee and user, it benefits me because it allows me to organize my tasks and time and see everything clearly reflected. I would really like to have a dashboard with charts that show monthly work statistics, so I can have a clearer overview.

“Sehr einfach in der Bedienung”

Herkunft der Review

3.0

E

In den letzten 30 Tagen

Erika

Verifizierter Reviewer

Network Manager bei

Careforce

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist sehr intuitiv in der Nutzung und erfordert keine vorherige Schulung oder Erklärung. Die Bereiche sind sehr selbsterklärend gegliedert und unkompliziert gestaltet.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nur sehr wenige Dinge die negativ mit ZEP verbunden sind. Eine Kleinigkeit ist, dass es schön wäre, wenn man eine Warnung erhält, wenn die gesetzlichen Regelungen zuArbeitszeiten nicht eingehalten werden, wie z.B. die Ruhezeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unkomplizierte Zeiterfassung, die sehr viel Zeit erspart.

“Cooles und praktisches Zeiterfassungstool”

Herkunft der Review

4.0

B

In den letzten 30 Tagen

B.

Verifizierter Reviewer

IT-Consultant bei

Intellity GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das UI ist benutzerfreundlich und schick gestaltet. Das meiste ist relativ selbsterklärend. Die Möglichkeit bestimmte Projekte/ Aufgabe mittels eigenen Farben zu versehen erleichtert es einem bei nachträglich durchlesen vergangener Einträge schneller das gesuchte zu finden.

Was gefällt Dir nicht?

Synchronisationsprobleme bezüglich der genauen der Zahl der Urlaubstage. In Zep steht oft weniger als ich tatsächlich habe. Leider keine oder nur sehr umständlich zu Nutzende Möglichkeit sich einen gesamten Report vergangener Arbeitsmonate als z.B eine PDF oder so auszugeben. Dies hab ich in der Vergangenheit schon öfter versucht aber hier könnte man doch eine sehr einfach Lösung implementieren, bei der man mit einem Klick PDFs erstellt, die in reiner Textform oder mittels Tabellen sämtliche Arbeitsmonate in Berichtsform dargeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zep ermöglicht uns im Gegensatz zu unsere Vorgängertool zwei Fliegen mit einer Klatsche: Wir können hier sowohl unsere Zeiten buchen als auch Kosten wie z.B. Fahrtkosten, Materialkosten usw. eintragen.

“Evaluating the platform ZEP”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Diogo

Verifizierter Reviewer

Software development

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

What I like best about the ZEP platform is how easy and intuitive it is to use, especially the way it allows people to interact, create spaces, and collaborate in a fun and engaging environment.

Was gefällt Dir nicht?

What I dislike the most about the ZEP platform is that some features can feel limited or not fully customizable, which sometimes makes it harder to create exactly the kind of environment or experience I want.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

With ZEP, I am solving the challenge of creating an interactive and engaging space where people can collaborate, communicate, and participate more actively. The platform helps simplify coordination and makes it easier to bring people together in a single virtual environment. The main benefits I’ve realized include improved engagement, better teamwork, and a more dynamic experience that feels both accessible and enjoyable for everyone involved.

“ZEP - solides, gut durchdachtes und leistungsfähiges Tool”

Herkunft der Review

4.0

B

In den letzten 30 Tagen

Beatrice

Verifizierter Reviewer

Teamlead Data Analytics bei

Aschauer IT & Business GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Umfangreiche Funktionen & Modularität: ZEP deckt sehr viele Aspekte ab — Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Projektplanung, Reisekosten, Ressourcenplanung, Rechnungsstellung, Urlaubs-/Fehlzeitenverwaltung, Dokumentenverwaltung u.v.m., Gutes Preis-/Leistungsverhältnis — besonders bei kleineren Teams, Flexibilität / Anpassbarkeit: Durch die modulare Struktur kann man genau die Funktionen aktivieren, die man braucht — von simpler Zeiterfassung bis zur kompletten Projekt-ERP.

Was gefällt Dir nicht?

Mobile App mit Einschränkungen (laut manchen Nutzermeinungen): Für einfache Zeiterfassung okay — für komplexere Workflows ggf. Web/Oberflächen nötig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als IT-Dienstleister nutze ich ZEP und die Projekte zu verwalten und ein digitales Zeiterfassungstool zur Verfügung zu stellen.

“Übersichtliche Platform”

Herkunft der Review

4.0

T

In den letzten 30 Tagen

Tina

Verifizierter Reviewer

Consultant

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Formular zur Eintragung von Projektzeiten ist übersichtlich gestaltet und lässt sich durch verschiedene Ansichten für jede Person individualisieren. Auch die Möglichkeit beim Upload von Belegen auf Vorlagen vergangener Projekte zugreifen zu können macht meine Arbeit einfacher.

Was gefällt Dir nicht?

In der tieferen Projektplanungsumgebung sind einige Funktionen nicht ganz intuitiv. Hier bedarf es einer konkreten Einarbeitung und Übung, um sich sicher in dem Gebiet zu bewegen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann wiederkehrende Projektzeiten oder Belege einfach per copy & paste für die kommenden Wochen übertragen.

“Umfassende Funktionen für Arbeits- & Projektzeiten”

Herkunft der Review

5.0

R

In den letzten 30 Tagen

Ricardo

Verifizierter Reviewer

Softwareentwickler bei

Coperitus

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

ZEP erlaubt nicht nur einfache Zeiterfassung sondern man kann Arbeitszeiten, Projektzeiten, Reisekosten, Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.), Überstunden sowie projektbezogene Leistungen erfassen und auswerten

Was gefällt Dir nicht?

Weil ZEP viele Module und Optionen bietet, finden manche Nutzer, dass die Struktur und Menüs “verschachtelt” sind , man muss sich erst zurechtfinden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiten, Projektzeiten, Reisekosten, Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.), Überstunden Erfassung

“Die Anwendung im Browser & in der iPhone App sehr intuitiv nutzbar mit durchdachten Features”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 30 Tagen

Joost

Verifizierter Reviewer

Anwendungsentwickler bei

Intense AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Utilities

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze ZEP als Zeiterfassjngstool für Projektarbeit beim Kunden. Dass ich zwischen App und Browserversion switchen kann gefällt mir sehr gut. Beide Versionen sind intuitiv nutzbar. In der App gefällt mit der "Start-Stop-Button” sehr gut, um Zeiten einfach und unkompliziert erfassen zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe ZEP erst kürzlich kennen gelernt - bisher noch keine Probleme festgestellt.das Einzige, was zusätzlich sinnvoll wäre, wäre die Option Monatsauswertungen zu erzeugen, in der iPhone-App. Nice-to-have.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Zeiterfassung im Projekt ist einfach und - soweit ich es beurteilen kann/für meine Anforderungen komplett.

“Effizientes und strukturiertes Tool”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 30 Tagen

Sarah

Verifizierter Reviewer

IT Consultant bei

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist intuitiv und leicht verständlich, sodass die Zeiterfassung schnell erledigt ist. Die Reportingfunktionen bieten eine klare Transparenz über Arbeitszeiten oder eingereichte Belege.

Was gefällt Dir nicht?

Die Vielzahl an Auswertungen im Tool ist sehr hilfreich und bietet einen echten Mehrwert. Allerdings sind die Beschreibungen nicht immer eindeutig, sodass nicht sofort erkennbar ist, welche Inhalte sich hinter den einzelnen Auswertungen verbergen. Eine präzisere Formulierung würde die Auswahl und Nutzung deutlich erleichtern. Bspw. mit "Überstunden" getaggte Auswertungen liefern nicht alle eine Übersicht über diese.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP ermöglicht die Arbeitszeiterfassung in verschiedenen Projekten. Zudem die Auswertung von Stunden, das Planen von Urlauben, sowie das Erfassen von Belegen.

“simpel, verständlich und Bedienerfreundlich”

5.0

C

In den letzten 30 Tagen

Carmen

Verifizierter Reviewer

Accounting bei

make visions management gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das das System ohne großen Schulungsaufwand bedient werden kann. Als neuer Anwender mit Erfahrung in meinem Beruf (Finanzen) war es mir möglich das Programm direkt zu bedienen. Für alle nicht alltäglichen Arbeiten wie zum Beispiel Mahnungen oder spezielle Auswertungen gibt es eine Hilfe, die einfach und verständlich ist. Die Einschulung neuer Mitarbeiter ist wesentlich schneller, als bei den ursprünglich verwendetem Systemen. Die Bedieneroberfläche ist sehr bedienerfreundlich.

Was gefällt Dir nicht?

Das das System einiges zu bieten hat, aber der vollumfang mit den einzelnen Modulen extra erworben werden muss. Wie bei allen Softwareprogrammen! Bei der Korrektur von Rechnung, ist die Anwendung nicht in jedem Unterpunkt möglich. Da muss man direkt in den Kunden einsteigen, es wäre einfacher in jeder Maske diese Funktion frei zu schalten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aktuell verwende ich ZEP und die Zeit zu erfassen, Die tägliche Arbeitszeit, wie auch die Zeiten für Projekt. Daraus resultieren dann die monatlichen Rechnungen. Zusätzlich hinterlege ich Belege für die Weiterverrechnung. Die Funktion Automatisierte Rechnungserstellung erleichtert die mtl. Abrechnung sehr

“Zuverlässig jeden Tag im Einsatz”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 30 Tagen

Mark

Verifizierter Reviewer

Berater bei

SWQL

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Bisher keine Ausfälle oder Unterbrechungen. Die Antwortzeiten sind sehr gut, also man muss nie auf die Reaktion des Systems warten.

Was gefällt Dir nicht?

Eine bessere Mobile-App-Anbindung würde ich mir wünschen. Dann kann ich besser vom Mobiltelefon aus buchen, wenn ich am Heimweg bin. zB beim Telefonwechsel vergesse ich immer die URL, die zur Anmeldung erforderlich ist. Obwohl ich einen Monitor >40" habe, werden Texte abgeschnitten, was dazu führt dass ich dann vergesse die nicht angezeigten Felder zu befüllen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektzeit buchen, Projektzeiten abrufen, Ausgaben abrechnen.

“Unkomplizierte Zeiterfassung, etwas unübersichtliche Fehlzeitenplanung”

Herkunft der Review

3.5

L

In den letzten 30 Tagen

Leon

Verifizierter Reviewer

Junior Technical Consultant bei

ADventas Consulting GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung funktioniert schnell und unkompliziert. Die Vorschläge für zuletzt genutzte Beschreibungen sind hilfreich. Die verschiedenen Angaben für eingereichte Belege sind sehr differenziert.

Was gefällt Dir nicht?

Die Urlaubsplanung als Unterpunkt der Fehlzeiterfassung ist nicht sehr intuitiv. Das Feld für die Beschreibung einer erfassten Tätigkeit ist beim bearbeiten zu klein. Es gibt keine Warnung wenn ein Urlaubsantrag für einen Tag gestellt wird für den bereits Urlaub genehmigt wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfassung der Arbeitszeit, Urlaubsplanung, Zuteilung zu Projekten

“Absolut empfehlenswert!”

Herkunft der Review

5.0

T

In den letzten 30 Tagen

Thi

Verifizierter Reviewer

Customer Care bei

smartlab

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Zep ist sehr übersichtlich, leicht zu bedienen und macht Abläufe deutlich schneller. Besonders die klare Struktur und die zuverlässige Performance überzeugen.

Was gefällt Dir nicht?

Gelegentlich könnten manche Funktionen noch etwas flexibler oder individueller einstellbar sein aber nichts, was den Gesamteindruck wirklich stört.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft dabei, Arbeitszeiten, Projekte und Abrechnungen übersichtlich an einem Ort zu organisieren. Dadurch spare ich Zeit, reduziere Fehler und behalte jederzeit den vollen Überblick. Die Automatisierungen und klaren Workflows machen vieles deutlich effizienter.

“Übersichtlich, praktisch, intuitiv”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 30 Tagen

Ayla

Verifizierter Reviewer

Freelancer bei

ERDWERK GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Was gefällt Dir am besten?

Man findet sich leicht zurecht. Stundeneinträge sind übersichtlich im Kalender machbar, es lassen sich Vorlagen verwenden, Angebote lassen sich gut für die an andere weiterleiten, Fehlzeiten lassen sich eintragen und vom Team einsehen. Alles in allem sehr gut für die effiziente Zusammenarbeit, vor allem wenn das Team an unterschiedlichen Orten arbeitet! Man spart sich einen Haufen Kommunikation und findet alles schnell.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich gibt es nicht wirklich etwas, was mir nicht gefällt. Daher weiß ich nicht, was ich in dieses Feld schreiben soll!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sehr schnell sieht man, wer im Urlaub oder krank ist. Angebote lassen sich leicht erstellen. Die Stunden lassen sich je Projekt eintragen und man kann dazu auch einfach Übersichten erstellen. Die Zusammenarbeit klappt!

“Generell Positiver Eindruck”

Herkunft der Review

3.5

L

In den letzten 30 Tagen

Lily

Verifizierter Reviewer

Berater bei

UUBgmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

- das die Zeiten einfach verschiebbar sind - das es verschiedene Farben für die Übersicht gibt - das der Eintrag von davor automatisch an neuen übertragen wird

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt weniger das es nicht Vorlagen gibt die ich verwenden kann. Vieles könnte mit eine Vorlage verbessert werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stunden erfassen für personnentage Aufgaben.

“Zeit sparen - Spart Zeit”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Mike

Verifizierter Reviewer

Senior Manager bei

Tilia GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Utilities

Was gefällt Dir am besten?

Gute Zeitersparnis durch die neue Kalenderintegration mit Outlook - die Vorlagen machen das Erfassen auf diversen Projektnummer einfacher und schneller

Was gefällt Dir nicht?

Ich gebe jeden Monat einige Rechnungen frei. Die Vorschau finde ich recht umständlich, da immer eine Datei runtergeladen wird, den Downloadordner verstopft und von dort manuell geöffnet werden muss

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Projektspezifische Zeiterfassung - Übersicht über eigene Auslastung - Budgetkontrolle meiner Projekte

“ZEP erleichtert die Zeiterfassung und ist ein zuverlässiges Tool für mein Zeitmanagement”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Daniel

Verifizierter Reviewer

Entwicklungsingenieur Mechanik bei

BOS Technology Services GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

An ZEP gefällt mir besonders die einfache und intuitive Zeiterfassung, die den Arbeitsalltag erleichtert. Die übersichtliche Zuordnung zu Projekten hilft zudem den Überblick über einzelne Projektzeiten zu behalten. Zudem überzeugt es mit zuverlässiger Performance und einer stabilen Nutzung.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal wirkt die Bedienoberfläche etwas altmodisch und könnte noch moderner gestaltet sein. Einige Funktionen sind auch nicht auf den ersten Blick zu finden, was die Einarbeitung erschwert. Eine Individuelle Anpassung wäre zudem hilfreich, was aktuell wenig bzw. nicht gegeben ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP löst das Problem der unübersichtlichen Zeiterfassung, indem alle Arbeits- und Projektzeiten zentral und nachvollziehbar dokumentiert werden. Es erleichtert die Planung und Auswertung von Projekten, zur besseren Ressourceneinteilung. Durch die Automatisierung vieler Abläufe, wie Abrechnungen und Reportings, spart ZEP spürbar Zeit.

“Nicht perfekt, aber sehr nahe dran!”

Herkunft der Review

4.5

L

In den letzten 30 Tagen

Lars

Verifizierter Reviewer

Lead Manager bei

GC Guides Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Banking

Was gefällt Dir am besten?

Super ist die Koppelung von Outlook an die Zeiterfassung. Es ist sehr einfach und komfortabel, aus meiner Zeitplanung einer Zeiterfassung zu machen. Die Zuordnungen von Projekten zu Kalendereinträgen ist großartig!

Was gefällt Dir nicht?

Die Einplanung ist unkomfortabel, wenn man in sehr vielen kleinteiligen Projekten arbeitet. Eine Koppelung an Outlook wäre super! Ich habe viele Projekte, die ähnlich heißen, dafür eine Einplanung durchzuführen, ist sehr unübersichtlich und aufwändig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft mir, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung an einem Ort zu bündeln. Es unterstützt die Kommunikation zwischen Buchhaltung und Business sehr! Die Prozesse des Monatsabschlusses werden deutlich beschleunigt.

“Sehr übersichtliches Zeiterfassungstool”

Herkunft der Review

4.5

V

In den letzten 30 Tagen

Vanic

Verifizierter Reviewer

Werkstudent bei

GOpus GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

die einfache Bedienung, z.B. das Markieren von einem Zeitfenster per Ziehen. Sehr intuitive Steuerung und uebersichtliche Gesamtgestaltung des UI. Man findet schnell alles, was man braucht, da die Oberthemen alle links gebuendelt stehen.

Was gefällt Dir nicht?

Vielleicht koennte man noch etwas mehr farbliche Akzente einbringen, damit das ganze noch etwas uebersichtlicher wird und man sich noch schneller orientieren kann. Da man dadurch bspw genau weiss, dass der Reiter mit den Sonderantraegen blau ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann dadurch extrem kleinkariert eintragen, wann ich an welchem Projekt gearbeitete habe und wie viel Zeit schon insgesamt da reingeflossen ist. Es gibt viele Kategorien, die man anlegen kann und die Autoergänzung ist wunderbar.

“Umfangreiches Tool zur Zeiterfassung und Vertriebssteuerung”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 30 Tagen

Max

Verifizierter Reviewer

Projekt Manager bei

Solid Cloud GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Zusammenfassung der geleisteten Stunden auf dem Dashboard ist gut dargestellt. Die Beantragung von Fehlzeiten ist sehr intuitiv. Das Erstellen von Angeboten bietet umfangreiche Möglichkeiten der Gestalltung.

Was gefällt Dir nicht?

Der große Umfang des Tools ist teilweise seine Schwäche. Arbeitet man nicht tagtäglich mit den Funktionen braucht es oft einen kleinen Moment sich wieder zurecht zu finden. Verbesserungswürdig ist Kopierfunktion von einzelnen Tagen und Wochen bei wiederkehrenden Aufgaben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP bietet uns viele Möglichkeiten. Der gesamte Ablauf von Angebotserstellung über Dokumentation vom Kunden bis hin zum Abschluss und Abrechnung kann mit dem Tool abgedeckt werden. Die Stundenerfassung der Mitarbeiter ist eine weitere gut implementierte Funktion.

“Praktisches Tool zur Zeiterfassung”

Herkunft der Review

3.5

S

In den letzten 30 Tagen

Susanne

Verifizierter Reviewer

Produktmanager bei

Smartlab Innovationsgesellschaft

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Oil & Energy

Was gefällt Dir am besten?

Leichter Start und Beendigung der Arbeitszeit, Urlaub lässt sich super easy einreichen, Tool ist super intuitiv, kaum mental Load nötig

Was gefällt Dir nicht?

Synct häufig erst nach ein paar Sekunden, wenn man im Flight Modus war, zeigt nicht an wie viele Stunden die Woche noch gearbeitet werden muss, sondern bezieht das nur auf den Tag

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Genaue Zeiterfassung: ich wäre sonst nie in der Lage, meine Zeit so genau zu tracken. Früher habe ich das über Excel Listen gelöst, das war sehr umständlich und fehlerintensiv.

“Innovatives Zeiterfassungs-Tool besonders für Projektzeiterfassung”

Herkunft der Review

3.5

D

In den letzten 30 Tagen

Dennis

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

procedo Unternehmensberatung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Strukturierte Erfassung auf Projekten, transparente Auswertungen, gute Monitoring-Möglichkeiten, leichte Rechnungserstellung

Was gefällt Dir nicht?

Eine bessere automatisierte Zeiterfassung wäre wünschenswert. Eventuell könnte zukünftig auf KI-basis die Erfassung automatisiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Erfassung auf Projektebene erhöht eine transparente und detaillierte Erfassung. Damit verbunden gehen weniger Zeiten "verloren". Insbesondere die Projekt-Budget-Überwachung ist sehr hilfreich.

“Übersichtliche Projektzeiterfassung”

Herkunft der Review

3.5

M

In den letzten 30 Tagen

Melanie

Verifizierter Reviewer

Consultant

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

ZEP bietet viele Möglichkeiten, einen Überblick über die laufenden Projekte zu behalten. Insbesondere die E-Mail-Benachrichtigungen für Budgetverantwortliche unterstützen diesen Prozess.

Was gefällt Dir nicht?

Insgesamt eine tolle Software mit vielen Funktionen. Im Detail könnten weitere Funktionen hilfreich sein, z.B. bei laufenden mehrjährigen Projekten eine unterjährige oder monatliche Budgetverwaltung hinterlegen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei der Projektzeiterfassung ist der Vorteil, dass bei mehreren Projektbeteiligten ein Gesamtüberblick mit ZEP geschaffen werden kann.

“Toll und übersichtlich”

5.0

T

In den letzten 30 Tagen

Tamer

Verifizierter Reviewer

Projektleiter bei

ITM Beratungsgesellschaft

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten schätze ich an ZEP, dass die Zeiterfassung richtig fix geht und total unkompliziert ist. Die Ansichten für Projekte und Ressourcen sind auch super klar aufgebaut und inzwischen kann man Zeiten auch per Drag and Drob verschieben und anpassen, ohne das Dateneingabefeld zu nutzen. Richtig hilfreich finde ich auch die ganzen Automatisierungen – sei es bei Reisekosten, Abwesenheiten oder Auswertungen – das spart einem einfach haufenweise Tipparbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde die Oberfläche an manchen Stellen etwas aus der Zeit gefallen. Grundsätzlich sieht es okay aus, aber nicht wirklich dem aktuellen Standard entsprechend. Die Dashboards könnten auch wesentlich leistungsfähiger sein. Ich wünschte mir, man könnte da noch deutlich mehr konfigurieren und anpassen. Außerdem sind es mir für manche Reports einfach ein paar Klicks zu viel. Eine Favoritenfunktion für die wichtigsten Projektspezifischen Übersichten wöre auch sehr sinnvoll finde ich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP macht es mir vor allem richtig leicht, Zeiten sauber und nachvollziehbar zu erfassen ohne zwischen zig Tools hin und her zu wechseln. Projekte kann man ziemlich übersichtlich aufsetzen, Budgets im Blick behalten und die Auslastung so planen, dass man das Team besser einteilen kann. Was ich besonders stark finde: Die ganzen Automatisierungen sparen ordentlich Zeit und Zeit ist die wichtigste Ressource. Ich möchte si für Projekte aufwenden und nicht für Doku.

“Sehr zu empfehlen, da es sich leicht alle Zeiten eintragen lässt. ”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Deborah

Verifizierter Reviewer

Auszubildender bei

Zoi TechCon GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung sehr schnell und ist dabei auch sehr übersichtlich. Es ist alles in einem System, heißt es von den gebuchten Stunde direkt die Kosten für das Projekt erfasst werden und die Daten dann weiter zur Rechnungsstellung wandern.

Was gefällt Dir nicht?

Optik ist altbacken. Einarbeitung in komplexere Module ist zäh. Die Preisstruktur ist verwirrend

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechtliche Unsicherheit Konformität: Die Software stellt sicher, dass wir Ruhezeiten und Pausen einhalten und alle gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung erfüllen.Höhere Effizienz und Zeitersparnis: Die schnelle und einfache Zeiterfassung bedeutet, dass ich weniger Zeit mit Administration verbringe und mich mehr auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren kann. Bessere Projektplanung und Kalkulation: Durch die genauen Daten sehen wir, welche Projekte wirklich profitabel sind. Die Kalkulation für zukünftige Aufträge wird dadurch viel realistischer und sicherer. Geringere Fehlerquote: Da keine Daten mehr manuell von Listen in Tabellen übertragen werden müssen, gibt es weniger Flüchtigkeitsfehler bei der Abrechnung. Bessere Work-Life-Balance (indirekt): Weil die Prozesse schneller und transparenter sind, gibt es weniger Stress beim Monatsabschluss und bei der Abrechnung – das kommt uns allen zugute. Mobilität und Flexibilität: Die mobile App ermöglicht mir, meine Zeiten und Reisekosten von überall aus zu buchen, was besonders wichtig ist, wenn ich viel unterwegs beim Kunden bin.

“Am PC super, am Smartphone noch Verbesserungen möglich”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 30 Tagen

Michael

Verifizierter Reviewer

Product Owner bei

Zoi TechCon GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Übersicht der verfügbaren Projekte, Buchungen können variabel verschoben werden, Verwaltung der Mitarbeiter mit verschiedenen Positionen

Was gefällt Dir nicht?

Nutzung am Handy leider nicht besonders gut angepasst, zweistufige Projektzuweisung (erst im Projekt, dann in dem Vorgang) gewöhnungsbedürftig

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Zeiterfassung ohne viel Klicks, direkt eingebunden in den Browser, Verursachergerechte Zeitbuchung zur Weiterverrechnung

“ZEP ist sehr übersichtlich und einfach zu verwenden”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 30 Tagen

Anja

Verifizierter Reviewer

Auszubildende bei

Intellity GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann sehr einfach meine Überstunden einsehen und meine Projektzeiten eintragen, sogar auch doppelt Buchen. Im Vergleich zu unserem vorherigen Tool ist die Oberfläche um einiges mehr benutzerfreundlich und modern. Auch die Möglichkeit Personio einbinden zu können ist super.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher ist mir noch nichts aufgefallen, was mir fehlen könnte.Nur etwas nervig ist, dass ich mit meinem Chip beim gehen mich austempeln muss und danach erst die Woche abschicken kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich als Azubi führe hier mein Berichtsheft. In unserem vorherigem Tool gab es einige Optionen nicht oder ich musste meinen Ausbilder fragen sie zu ändern. Die wichtigen Einstellungen kann ich jetzt selbst festlegen und das erlöst somit den unnötigen Zwischenschritt immer nach zu fragen.

“Bequemes Zeiterfassungsapp mit einer Möglichkeit Projekte auszuwerten ”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 30 Tagen

Anna

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

Natuvion GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt es, dass ich Tage einfach ausfüllen und kopieren kann und meine Reisekosten schnell und bequem erfassen kann. Bei Reisekosten Erfassung ist es mit sehr wichtig, dass die notwendigen Eingaben verständlich sind.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich hat alles gut geklappt. Es hat bisschen gedauert bis ich das App auch auf dem Handy nutzen könnte. Weitere Schwierigkeiten habe ich nicht erlebt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung. Auswertung von Projekten inkl. Budget Auswertung. Man muss nicht so lang suchen um passende Auswertung finden zu können. Stichwortsuche ist auch sehr nützlich

“Einfache Zeiterfassung per App”

Herkunft der Review

4.0

A

In den letzten 30 Tagen

Arwin

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Nagler&Company

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Facilities Services

Was gefällt Dir am besten?

ZEP kann ich von überall aus schnell und einfach verwenden. Das Unternehmen kann viele Feinheiten konfigurieren, und mann selbst kann seine Zeiten gut in Reports einsehen. Auch das erfassen von Fehlzeiten, genehmigen von Abwesenheiten ua funktioniert. Mich hat vor allem der Funktionsumfang überrascht. Das Unternehmen braucht kein anderes Tool mehr für die Zeiterfassung

Was gefällt Dir nicht?

Am UI könnten Kleinigkeiten verbessert werden, vor allem in der mobilen App. Die Zeit auf die Minute genau per Rad einzustellen nervt, auch die Merkfunktion für Uhrzeit fehlt, wenn man kurz vergisst bestätigen zu drücken muss man noch einmal an das Rad.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektzeit kann leicht an Kostenstellen zugeordnet werden, mann kann leicht Fehlzeiten wie Krankschreibungen einreichen, man sieht übersichtlich wie viel man gearbeitet hat. Das unternehmen kann viel konfigurieren und alles zum thema zeiterfassung effizient erfassen.

“Reliable, User-Friendly, and Efficient”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 30 Tagen

Aown

Verifizierter Reviewer

Software Engineer bei

Didactic Innovations

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

I really like how it is to use. The interface is clean, intuitive, and everything works smoothly without unnecessary steps. What I like best is the platforms reliability and speed. it loads quickly, features work exactly as expected and there are no glitches.

Was gefällt Dir nicht?

There’s nothing major I dislike, but a few areas could benefit from small UX improvements to make navigation even smoother. Like having the navigation bar at the top.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I can easily track my time with ZEP and it's super efficient to quickly add my absences and holidays and apply for them in my organization through it.

“ZEP - viele Möglichkeiten und stetige Weiterentwicklung”

Herkunft der Review

4.0

K

In den letzten 30 Tagen

Kai

Verifizierter Reviewer

Teamleiter bei

DYMATRIX GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

ZEP bietet viele Funktionalitäten auf einer Plattform. Neben der Zeitenerfassung sind auch Urlaubsplanung und Ressourcenplanung möglich und weitgehend sinnvoll umgesetzt. Im Unternehmen nutzen wir das Tool schon sehr lange, daher konnte ich viele Ausbaustufe kennenlernen. Das Produkt entwickelt sich wirklich toll absolut empfehlenswert.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt wenige Punkte, die mir nicht gefallen. Verbesserungswürdig ist die Projektzeitenübersicht in der Filterung. Hier sollte mindestens eine Einschränkung auf den letzten Monat möglich sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil in der Nutzung ist die Vereinigung aller zeitenbuchungsrelevanten Themen auf einer Plattform. Grundsätzlich werden mit ZEP in unserm Unternehmen folgende Funktionalitäten genutzt: Zeitenerfassung, Projekt- und Mitarbeiterplanung, Fehlzeiten inkl. Krankheitstage, Projekt- und Mitarbeiterauswertung, sowie die Abrechnung von Projekten und damit auch Rechnungserstellung.

“Mit ZEP lassen sich einfach Zeiten erfassen.”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 30 Tagen

Jana

Verifizierter Reviewer

Data Engineer bei

DYMATRIX GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Mit ZEP ist es möglich sehr übersichtlich Zeiten zu erfassen und das ist auch mobil möglich. Die neue Dashboard Funktion hilft bei der Übersicht der geleitsteten Stunden und stellt dies passend nach fakturierbaren und nicht fakturierbaren Stunden dar.

Was gefällt Dir nicht?

Für noch einfacheres Zeiten erfassen wäre es sehr nützlich, wenn die bereits eingetragenen Beschreibungen nicht nur im Cache sondern auch anders abgespeichert werden, um immer wieder darauf zuzugreifen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP nutze ich für das Erfassen von abrechenbaren Stunden auf Kundenprojekten. Außerdem wird die Reisekostenabrechnung über ZEP abgewickelt und das funktioniert reibungslos und übersichtlich.

“sehr praktisch und gut aufgebaut”

Herkunft der Review

5.0

V

In den letzten 30 Tagen

Vinko

Verifizierter Reviewer

Territory Manager Homecare bei

Careforce GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir an ZEP, dass ich meine Zeiten sehr unkompliziert und schnell erfassen kann. Besonders hilfreich finde ich die klare Struktur, mit der man Projekte und Aufgaben sofort im Blick hat. Auch die Auswertungen sind übersichtlich und helfen mir, meine Arbeit besser zu planen. Insgesamt macht ZEP meinen Arbeitsalltag deutlich organisierter und effizienter.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir an ZEP weniger gefällt, ist, dass manche Funktionen anfangs etwas kompliziert wirken. Auch die Oberfläche könnte moderner und intuitiver gestaltet sein. Teilweise muss man lange suchen, bis man die gewünschte Einstellung findet. Außerdem wirken einige Module getrennt voneinander, sodass nicht immer alles nahtlos zusammenpasst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP löse ich vor allem das Problem, meine Arbeits- und Projektzeiten sauber und nachvollziehbar zu erfassen. Dadurch habe ich einen besseren Überblick über laufende Projekte und kann meinen Aufwand viel genauer einschätzen. Ein großer Vorteil ist, dass viele Abläufe – wie Abwesenheiten, Auswertungen oder Reisekosten – zentral an einem Ort liegen. Insgesamt spare ich dadurch Zeit, arbeite strukturierter und habe weniger manuelle Nacharbeit.

“Ich verwende ZEP um meine täglichen Zeiten bei Kunden problemlos zu erfassen”

Herkunft der Review

4.0

A

In den letzten 30 Tagen

Andreas

Verifizierter Reviewer

IAM Consultant bei

Nexis GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Sehr hilfreich ist es, dass man seine geleisteten Stunden bei Kunden genaustens erfassen kann. So gehen sowohl für mich persönlich, als auch für das Unternehmen keine Stunden verloren. Zusätzlich sind Hinweise darauf, dass Projektzeiten ausgeschöpft sind, sehr hilfreich, vor allem bei einer großen Zahl an Projekten.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich gefällt mir das Tool sehr gut, da ich wie bereits erwähnt, meine Stunden sauber erfassen kann. Allerdings könnte es von der Nutzeroberfläche her etwas freundlicher und moderner dargestellt werden. Ansonsten halte ich das Tool für sehr gelungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse damit das Problem alle geleisteten Zeiten einzeln in einer Excel notieren zu müssen und habe über die Auswertung die Möglichkeit meine Zeiten nochmals zu kontrollieren.

“Sehr praktische und übersichtliche”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 30 Tagen

Aysegül

Verifizierter Reviewer

Azubi als Fachinformatiker Anwendungsentwicklung bei

zoi techcon gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am meisten wie übersichtlich alles gestaltet ist (auch mit den stundenlänge), sehr leicht erlernbar ist und wie hilfreich es ist alle Zeitabschnitte färben zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Kritik punkte wären, dass manchmal wenn man etwas verschieben möchte es ne kleine weile braucht aufzutauchen/laden. Abgesehen davon gibt es nicht wirklich etwas dass man kritisieren kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft mir schnell zu sehen wie viele stunden ich mit etwas verbracht habe. Dadurch kann ich schnell einschetzen was ich mit der restlichen Zeit anstellen kann. Ideal ist das für menschen die einen Strengen Tagesplan haben.

“Einfaches Tool zur Zeiterfassung”

Herkunft der Review

3.0

H

In den letzten 30 Tagen

Helen

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiterin im Backoffice bei

Zoi TechCon GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Alles in einem Tool zur Buchung, alle Daten sind vorhanden, man kann seine Zeiten einfach buchen, hat alles übersichtlich. Arbeitsstunden und auch Urlaubstage

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal etwas langsam, jedoch stört das nicht wirklich. Als Admin kann es passieren, dass man im falschen Mitarbeiter arbeitet

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Daten von Mitarbeitern sind gepflegt, kann auf einen Blick alle Infos erhalten

“Verlässlichkeit auf hohem Niveau ”

Herkunft der Review

4.0

S

In den letzten 30 Tagen

Sidar

Verifizierter Reviewer

Werkstudent bei

GlobalSide GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir an ZEP, dass alle Zeiten, Projekte und Tätigkeiten klar strukturiert und schnell erfassbar sind. Die Übersicht ist intuitiv, die Bedienung einfach und die Auswertungen helfen mir wirklich im Arbeitsalltag

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile App wirkt manchmal träge und einzelne Funktionen laden zu langsam.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erfasst Zeiten schnell und schafft klare Übersicht

“Zahlreiche Funktionen, maximale Flexibilität und einfache Bedienbarkeit”

Herkunft der Review

4.5

D

In den letzten 30 Tagen

Dirk

Verifizierter Reviewer

Principal Consultant bei

Cominia Aktuarielle Services GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung für User und Manager ist sehr intuitiv, so dass wenig Einarbeitung oder Schulung nötig ist. Die vorhandenen Möglichkeiten zur Strukturierung und Differenzierung der Daten sind sehr umfangreich, so dass auch komplexe Anforderungen z.B. an die Projektzeiterfassung und Rechnungsstellung erfüllt werden können. Besonders hilfreich sind die Möglichkeiten, die Daten aus jeder Sicht zu exportieren. Der Hersteller liefert periodisch neue Funktionalitäten, die sich ohne Betriebsunterbrechung oder Update-Orgien nutzen lassen. Auch besteht die Möglichkeit, eigene Anforderungen einzureichen - diese werden dann zeitnah geprüft und bei erkennbarem Mehrwert auch umgesetzt. Insbesondere die aktuellen Entwicklungen rund um KI werden ernst genommen und die User nach konkreten Wünschen befragt. Man fühlt sich also als User ernst genommen.

Was gefällt Dir nicht?

Die GUI mutet etwas altbacken an. Auch könnte man eine tiefere Verknüpfung von einzelnen Bedienelemente zu konkreten Hilfethemen anstreben, aktuell ist die Hilfe eher unabängig davon zu lesen. Das Tool braucht eine relativ lange Zeit zur initialen Einrichtung, auch weil es sehr viele Einstellmöglichkeiten gibt. Hilfreich hier wären vielleicht Templates, die abhängig vom konkreten Einsatz-Szenario sinnvolle Voreinstellungen liefern, so dass man sofort starten kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen verschiedene Module von ZEP zur Projektzeiterfassung unserer Mitarbeiter einschließlich Führung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten, zur Fakturierung der erbrachten Leistungen sowie für die Ressourcenplanung. Vorteil ist, dass wir ein integriertes Gesamtpaket haben, in dem alle Daten gemeinsam geführt und genutzt werden. Der Nutzersupport ist erreichbar und kümmert sich um die Anliegen der User. Weiterer Vorteil ist, dass es keinen Setup-Aufwand auf Userseite gibt. Einfach die URL aufrufen und man kann starten.

“Sehr cleanes Tool, einziges Manko: Rechnungen nicht komplett flexibel”

Herkunft der Review

4.0

U

In den letzten 30 Tagen

U.

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Blue Incite GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Responsivität (nur sehr selten ist mal kurz der Wurm drin in Sachen Speed), sehr cleanes Interface. Funktionen sind gut und supporten im Alltag. Buchungen sind nicht aufwändig. Projekterstellung, Vorgänge etc. sehr intuitiv, Mitarbeitermanagement auch.

Was gefällt Dir nicht?

Rechnungen sind für unseren Use Case viel zu unflexibel. Wir haben eigentlich aus rechtlichen Gründen ein komplexes SLA mit vielen Boxen für Datenschutzthemen etc. und Bedürfnissen in der Personalisierung. Damit stoßen wir in ZEP an die Grenzen, da nicht alle HTML Funktionen zugelassen sind. Deshalb müssen wir hier einen Paralellprozess fahren was mich sehr ärgert. Außerdem wäre es praktisch, Mitarbeiter in kleinen Fixpaketen Projekten zuordnen zu können. Nicht nur mit % über einen Zeitraum hinweg. (Arbeite viel mit verschiedenen Stakeholdern die ich teils nur Stundenweise einbuchen muss und nutze deswegen die Kapazitätsplanung nur sporadisch).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitenbuchung, Abrechnung, Steering von Mitarbeitern.

ZEP Erfahrungen & Reviews (551)