“Unterstützt uns zuverlässig dabei Aufwand realistisch einzuschätzen”

Herkunft der Review

4.5

P

In den letzten 3 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Softwareentwickler bei

ProLogic Software Solutions

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Absence ManagementAgentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Besonders positiv ist, wie klar ZEP unsere Arbeitszeiten strukturiert. Die Möglichkeit, jede Tätigkeit detailliert einem Projekt oder Kunden zuzuordnen, sorgt dafür, dass wir endlich realistische Zahlen zur Verfügung haben. Das hilft nicht nur bei der Abrechnung, sondern auch bei der internen Planung: Wir sehen viel früher, ob ein Projekt aus dem Ruder läuft oder zusätzliche Kapazitäten nötig werden. Diese Transparenz hat unseren gesamten Workflow spürbar verbessert.

Was gefällt Dir nicht?

Etwas Optimierungspotenzial sehen wir im Bereich der Berichtserstellung. Manche Auswertungen bieten viele Optionen, fühlen sich aber dennoch etwas verschachtelt an.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft uns vor allem dabei, unseren tatsächlichen Aufwand sauber zu dokumentieren. Früher hatten wir oft unvollständige Zeiterfassungen, was die Auswertung unpräzise machte und zu Missverständnissen führen konnte. Seit wir ZEP nutzen, ist jede Stunde nachvollziehbar festgehalten, wodurch unsere Planungssicherheit deutlich gestiegen ist. Gleichzeitig sparen wir Zeit, weil Abstimmungen und nachträgliche Korrekturen kaum noch nötig sind. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, verlässlicher und effizienter.

“TOP software solution designed for companies that need flexible and compliant time tracking tool!”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 3 Monaten

Metod

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

bank management consult GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

-Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv zu bedienen. -Die Navigation ist logisch aufgebaut, sodass man schnell findet, was man braucht. -Die Funktionen sind klar strukturiert und unterstützen den Arbeitsablauf effizient. -Die Geschwindigkeit und Stabilität des Tools erleichtern die tägliche Nutzung.

Was gefällt Dir nicht?

-Die Ladezeiten bei bestimmten Modulen könnten noch verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- ZEP ermöglicht eine klare und transparente Zeiterfassung, ohne dass Daten manuell gesammelt werden müssen. - Es reduziert Verwaltungsaufwand, da Arbeitszeiten, Projekte und Abwesenheiten zentral dokumentiert werden. - Das Tool erleichtert die Auswertung von Projektzeiten und unterstützt so eine bessere Ressourcenplanung. - Fehlerquellen bei manuellen Einträgen werden minimiert.

“ Benutzerfreundliches Programm”

Herkunft der Review

4.0

N

In den letzten 3 Monaten

Nadja

Verifizierter Reviewer

Netzwerkmanager im Außendienst bei

careforce Gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Gut finde ich vor allem die übersichtliche Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Projektzeiten. Es ist wirklich schnell zu verstehen, so findet man sich als neuer Mitarbeiter schnell eigenständig zurecht. Außerdem gefällt mir, dass man es auch mobil nutzen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Einige navigationen könnten etwas intuitiver sein. Auch die Webversion ist besser als die mobile Funktion.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich sehe auf einen Blick meine Arbeitszeiterfassung. Ich kann einfach meinen Urlaub eintragen und genemigen lassen. Ich kann einfach etwas ändern, falls es falsch eingegeben wurde.

“Praktisches Tool für Stundenbuchung und Projektzeiten”

Herkunft der Review

5.0

Y

In den letzten 3 Monaten

Yazan

Verifizierter Reviewer

Junior IT-Security Engineer bei

ausecus GmbH23

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an ZEP am besten gefällt, ist, dass ich meine Zeiten einfach schnell eintragen kann, ohne mich groß damit beschäftigen zu müssen. Ich öffne es, trage meine Stunden ein und bin fertig. Die Wochenansicht hilft mir, den Überblick zu behalten, damit ich nicht vergesse, etwas einzutragen.

Was gefällt Dir nicht?

Was mich manchmal stört, ist, dass manche Dinge in der Oberfläche ein bisschen versteckt sind. Wenn ich etwas Spezielles einstellen oder nachschauen möchte, brauche ich oft länger, bis ich den Punkt gefunden habe. Insgesamt wirkt die Bedienung stellenweise etwas älter oder umständlich. Ich fände es praktisch, wenn man Einträge schneller kopieren oder verschieben könnte. Momentan ist das ein bisschen umständlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze ZEP hauptsächlich, um meine eigenen Arbeitszeiten zu erfassen. Es ist sehr praktisch, dass ich jederzeit meine Stunden eintragen und überprüfen kann. Außerdem kann ich auf einen Blick sehen, wie viele Stunden ich in den einzelnen Projekten gearbeitet habe, was mir hilft, den Überblick zu behalten.

“Wir setzten seit einem Jahr ZEP ein, super Service, erfüllt alle Anforderungen die wir benötigen!”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Projekt Fortschritt GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

Absence ManagementERP-SystemeZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Jederzeit Datentransparenz in der Ressourcenplanung, recht einfache Bedienung, direkte Rechnungstellung möglich, gute Übersicht über Soll IST Auslastung, Urlaubs und Fehlzeitenmanagement integriert

Was gefällt Dir nicht?

Leider kein Dashboard mit den wichtigsten Auswertungen, leider keine Gant Darstellung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement

“Rundum zufrieden durch einfache Nutzung”

Herkunft der Review

4.5

L

In den letzten 3 Monaten

Luca

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

GW&P

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Zuverlässig verfügbar sowohl im Browser als auch in der App. Man kann verschieden Arten von Stunden problemlos eintragen und einfach und schnell Berichte erstellten.

Was gefällt Dir nicht?

Einen kleinen Verbesserungsvorschlag habe ich zum Kopieren der Stunden einer Woche. Hier sollte man nicht nur Tage sondern auch ganze Wochen kopieren können. So kann man unterschiedliche, aber sich wöchentlich wiederholende Tätigkeiten in einem Block kopieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eintragen der Stunden für unterschiedliche Projekte, eintragen der Reisekosten, eintragen der Urlaubs- sowie Krankenzeiten

“Insgesamt in Ordnung”

Herkunft der Review

3.0

D

In den letzten 3 Monaten

Dominik

Verifizierter Reviewer

Senior IT Consultant und Projekt Manager

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die klare und strukturierte Darstellung der erfassten Zeiten pro Kalenderwoche ist besonders hilfreich, da sie eine schnelle Orientierung ermöglicht. Zudem überzeugt die Software durch ihre intuitive Bedienung: Bereits nach kurzer Einarbeitungszeit lässt sich das System effizient nutzen, was den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Die Erfassung der Zeiten empfinde ich persönlich als zeitaufwendig. Da wir im Partner-Business tätig sind und aktuell keine Schnittstelle vorhanden ist, muss ich meine Zeiten doppelt erfassen – einmal in unserem System und zusätzlich in der Partnerlösung. Dieser Mehraufwand führt zu unnötiger Doppelarbeit und reduziert die Effizienz.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Projektübersicht mit der Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Budget ist sehr hilfreich. Sie ermöglicht eine schnelle Einschätzung des aktuellen Projektstatus und unterstützt dabei, Budgetabweichungen frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu reagieren.

“Zuverlässige Lösung für die tägliche Zeiterfassung”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Produktmanagement bei

smartlab

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP macht es wirklich einfach, Projektzeiten sauber zu erfassen und auszuwerten. Man sieht sofort, wo man steht, welche Stunden wohin geflossen sind und wie Projekte wirtschaftlich laufen. Besonders praktisch ist, dass man nicht zig verschiedene Tools braucht, vieles wie Urlaubsverwaltung, Reisekosten oder Abrechnung sitzt gleich mit drin. Außerdem reagiert der Support schnell und ist meistens wirklich hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche könnte moderner sein, manche Bereiche wirken etwas „altbacken“. Außerdem braucht man am Anfang ein bisschen Zeit, um alles zu verstehen, vor allem wenn man bisher nur mit Excel gearbeitet hat. Für sehr kleine Teams ist der Funktionsumfang teilweise fast schon zu groß,man nutzt dann nicht alles, was die Software bietet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP bekomme ich endlich eine saubere und zentrale Übersicht über alle Projekt- und Arbeitszeiten. Früher lagen Zeiten, Urlaubsanträge und Abrechnungen in verschiedenen Tools oder Excel-Dateien, heute läuft alles an einem Ort zusammen. Das reduziert Rückfragen, verhindert doppelte Einträge und macht die Projektplanung deutlich verlässlicher. ZEP spart Zeit und sorgt für Klarheit. Zeiten erfassen geht schnell, Auswertungen sind sofort verfügbar und Berichte lassen sich ohne viel Aufwand erstellen. Man bekommt ein besseres Gefühl dafür, wie viel Aufwand Projekte wirklich verursachen und kann dadurch genauer planen. Zusätzlich ist es angenehm, dass man das System modular erweitern kann, man nimmt nur das, was man wirklich braucht und muss sich nicht durch unnötige Funktionen kämpfen.

“Sorgt für spürbar mehr Übersicht in laufenden Projekten”

Herkunft der Review

4.5

D

In den letzten 3 Monaten

Dennis

Verifizierter Reviewer

Developer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten beeindruckt uns, wie konsequent ZEP Ordnung in unseren Arbeitsalltag bringt. Die klare Zuordnung aller Tätigkeiten zu Projekten hilft uns nicht nur bei der Abrechnung, sondern auch dabei, realistisch einzuschätzen, wie viel Kapazität wir tatsächlich haben. Besonders wertvoll ist für uns die Transparenz. Jeder im Team sieht sofort, woran gearbeitet wurde und Entscheidungen über Prioritäten fallen dadurch deutlich leichter.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile App könnte unserer Meinung nach noch ein wenig intuitiver gestaltet sein. Manche Funktionen, die wir am Desktop problemlos finden, sind mobil etwas umständlicher zu erreichen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hat bei uns das Problem gelöst, dass Projektzeiten vorher an verschiedenen Stellen auftauchten oder ganz vergessen wurden. Jetzt ist alles zentral dokumentiert, sauber nachvollziehbar und jederzeit auswertbar. Das macht unsere Planung zuverlässiger, die Abrechnung gegenüber Kunden transparenter und verhindert, dass Aufgaben doppelt bearbeitet werden.

“Time tracking made easy”

Herkunft der Review

4.0

R

In den letzten 3 Monaten

Robert

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Striped Giraffe

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Very easy time tracking, possibility to split time between different projects and tasks, and lots of different capabilities. Expenses reporting, good reports and overview of all employees.

Was gefällt Dir nicht?

With one of the recent releases possibility to copy-paste tracking was removed, but fortunately next upgrade brought it back!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Project time tracking and reporting on overall project time spent

“Fantastisches Zeiterfassungs/Projektzeitmanagement Tool!”

Herkunft der Review

4.0

M

In den letzten 3 Monaten

Maximilian

Verifizierter Reviewer

Auszubildender Fachinformatik bei

Uzuner Systems GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht und das man Projekte leicht kopieren kann, bei wiederholenden Tätigkeiten! Urlaubsübersicht und Management gefällt mir am meisten!

Was gefällt Dir nicht?

Die Auswertungen sind sehr unübersichtlich und man sieht essentielle Informationen nicht auf den ersten Blick. Zum beispiel die Überstunden sind nicht gut einsehbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine Wöchenliche Zeiterfassung und welche Projekte ich gemacht habe. Außerdem kann ich später nachvollziehen wo ich welche Arbeit erledigt habe

“ZEP ermöglicht eine einfache und schnelle Erfassung”

Herkunft der Review

4.5

P

In den letzten 3 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Didactic Innovations GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Als Mitarbeitender kann ich mit ZEP Zeiten ohne Umwege zu erfassen – per Browser oder App. Mitarbeitende brauchen kaum Einarbeitung.

Was gefällt Dir nicht?

Die in ZEP integrierten Reports sind zwar grundsätzlich hilfreich, lassen sich aber nicht immer individuell anpassen. Für spezielle Auswertungen oder sehr maßgeschneiderte Reports reicht der Funktionsumfang manchmal nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Folgende Probleme lösen wir mit ZEP: Unübersichtliche Zeiterfassung, Fehlende Transparenz über Projekte und Auslastung, Intransparente Abwesenheits- und Urlaubsplanung. Folgende Vorteile gibt es in der Nutzung: Einfachere, schnellere Zeitbuchung, Effizienzgewinne und bessere Steuerung von Projekten.

“Very easy to use and simple”

Herkunft der Review

5.0

F

In den letzten 3 Monaten

Felipe

Verifizierter Reviewer

Engineer bei

ZOI

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Easy use and simple. It's very easy for me to allocate my hours to different projects and have full traceability of my hours.

Was gefällt Dir nicht?

Nothing.It's very easy for me to allocate my hours to different projects and have full traceability of my hours.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Time Tracking for all the company.I can easily check the hours charged to each project.

“ZEP persönliche Optimierung ”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 3 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Nexus Nova GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Electronics

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP hilft super zur persönlichen Organisation, man kann seine Arbeitszeit buchen, Projekte planen und ein super Monitoring durchführen. Somit ist es möglich sich die Arbeitswoche perfekt einzuteilen und zu dokumentieren. Hilft dem persönlichen Wachstum zur Arbeitsweise enorm

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe nichts zu bemängeln evtl. könnte man innerhalb der Projektorganisation manchmal mehr Hinweise oder Hilfetipps einbauen. Das ist allerdings meckern auf hohem Niveau

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich organisiere mit ZEP meinen Arbeitsalltag bzw die Arbeitswoche. Das bedeutet ich Buche meine Zeiten über ZEP und organisiere meine Projekte. Zudem kann ich meine Auslastung in den einzelnen Projekten tracken und komplette Monitoring anfertigen.

“User friendly tracking tool”

Herkunft der Review

4.0

W

In den letzten 3 Monaten

Wojciech

Verifizierter Reviewer

Architect bei

Striped Giraffe

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

It's easy and convenient to use. Copying whole days is awesome. Reports are good. The user interface is clear and easy to handle.

Was gefällt Dir nicht?

Lack of possibility of copying blocks, ie, part of one day into another day. That would be beneficial.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Time tracking. Counting working time across a month.

“Einfache Stundenbuchungen wie aus bekannten Kalender-Apps”

Herkunft der Review

4.5

L

In den letzten 3 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

Technischer Berater bei

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Als Benutzer gefällt mir am Besten, dass die Buchung von Stunden und auch Reisekosten sehr intuitiv ist. Durch die Optik, die den gewohnten Kalender-Applikationen sehr ähnelt, kann ich durch simples Click und Drag Stundenbuchungen erstellen, wie ich Termine in den Kalender eintragen würde. Auch, dass in derselben Maske die Reisekosten erfasst werden können ist sehr Komfortabel.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre schön, wenn auch die "Tag kopieren"-Funktion etwas intuitiver wäre und man auch ganze Wochen kopieren könnte. Ich denke hier für einzelne Tage an die Möglichkeit z.B. durch Drag&Drop einen Tag schnell zu klonen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Stundenbuchungen in Echtzeit, oder am Ende der Woche innerhalb weniger Minuten. Reisekostenabrechnung integriert in den Stundenbuchungsprozess. Reisezeit & Reisekosten können Gleichzeitig erfasst werden.

“Für unsere Zwecke ein sehr schönes Zeitbuchungstool”

Herkunft der Review

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Manager bei

JC Projekt Fortschritt GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin mit Zep wirklich zufrieden. Die Bedienung ist übersichtlich und leicht verständlich, und die Funktionen funktionieren zuverlässig. Besonders gut gefällt mir, dass alles angenehm strukturiert ist und man schnell findet, was man braucht. Insgesamt eine positive Erfahrung – kann ich weiterempfehlen.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Die App läuft stabil, die Funktionen erfüllen ihren Zweck und bisher bin ich rundum zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen ZEP hauptsächlich für die Stundenbuchungen. Dadurch können wir unsere Zeiten zuverlässig, übersichtlich und ohne zusätzlichen Aufwand erfassen.

“ Zuverlässiges Tool !”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 3 Monaten

Suela

Verifizierter Reviewer

Kundensupport bei

Webdesgin Balaj

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Sehr überzeugend istwie klar und strukturiert ZEP unsere täglichen Arbeitszeiten erfasst. Die Möglichkeit jedes sofort dem passenden Projekt oder Kunden zuzuordnen, schafft eine Transparenz, die uns früher gefehlt hat. Dadurch sehen wir alles relevante auf einen Blick. Diese Genauigkeit hilft uns enorm bei der Projektplanung und bei der späteren Abrechnung.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn viele Projekte parallel laufen, braucht man manchmal zu lange, um ältere Einträge oder bestimmte Details wiederzufinden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zep unterstützt uns vor allem dabei, unsere Ressourcen realistisch einzusetzen. Vorher hatten wir oft Schwierigkeiten abzuschätzen, ob wir Kapazitäten für zusätzliche Aufgaben haben. Seit wir Zep nutzen erkennen wir Engpässe frühzeitig und können viel gezielter planen. Auch die Abrechnung gegenüber Kunden ist deutlich einfacher geworden weil jede Stunde sauber dokumentiert ist. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, vermeiden Überlastung im Team und gewinnen Zeit, die wir früher mit Nachdokumentationen verloren haben.

“User frendly time sheet”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 3 Monaten

Artur

Verifizierter Reviewer

Developer bei

Striped Giraffe

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP is a good solution for both small businesses and larger teams—anywhere accurate timekeeping, resource planning, project billing, or travel arrangements are important. It's also suitable for individuals who handle a variety of tasks or work remotely.

Was gefällt Dir nicht?

ZEP can be unintuitive at first—some settings and functions are hidden or arranged in a confusing manner, making it difficult to quickly become familiar with the tool. Furthermore, while the reports and summaries are functional, they often lack options for customizing them to meet specific needs, which can require manual work or workarounds.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

With ZEP, we’re solving issues related to time tracking, project transparency, and administrative overload. The tool helps standardize how employees record working hours, absences, and travel, reducing errors and inconsistencies. It also centralizes project time allocation, making it easier to track progress, plan resources, and control costs.

“I am rather happy to use ZEP”

Herkunft der Review

4.0

K

In den letzten 3 Monaten

Krzysztof

Verifizierter Reviewer

Web Developer bei

Striped Giraffe

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

The clarity of the interface. It is very easy to track if my time logs are filled properly. In the previous apps I was using for time management it was usually less readable.

Was gefällt Dir nicht?

I don't like the fact I cannot do a bulk time log. Sometimes I need to fill data for a whole week, it is very boring. I also don't like the clock control to set times for particular days.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seemless time logging, easy work time management.

“Einfach, praktisch und schnell”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 3 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Elektrokostrukteur bei

AMA EPlan Solution GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Als Arbeitnehmer ist es für mich super einfach meine Arbeitszeiten digital zu erfassen. Die Vorgangsauswahl ist super einfach und auch das hinterlegen von Pause und Reisezeiten geht sehr schnell und unkompliziert.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt ehrlich gesagt nichts, dass ich an der Applikation auszusetzen hätte. Die Browserbasierte Benutzeroberfläche ist Top.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassungen für Projekte werden bei uns in ZEP realisiert. Genauso Urlaubs als auch Fehlzeiten

“Es gibt ein paar Defizite in der Verwaltung, aber ansonsten ist es ganz gut”

Herkunft der Review

3.0

L

In den letzten 3 Monaten

Lina

Verifizierter Reviewer

Azubi bei

ESC

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Modernes Design, schön hell und einfaches Zeiten eintragen. Das macht die Bedienung einfach. Auch die Outlookintegration ist sinnvoll.

Was gefällt Dir nicht?

Schlechte Verwaltung, da die Mitarbeiter nicht zu Teamleitern zugewiesen werden können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubsanträge stellen, Zeiten verwalten.

“Good tool to log the efforts and generate project report”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 3 Monaten

Abhishek

Verifizierter Reviewer

SW Enghineer bei

Mingabyte GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Absence ManagementProfessional Services AutomationProject and Portfolio Management

+ 2 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Easy to put in efforts and track the efforts of the team, and generating a bill out of the efforts is easy. All the time, we have a pie chart in dash dashboard, where we can look for what tasks we have put more effort.

Was gefällt Dir nicht?

When we do repetitive tasks every day, and ZEP doesn't allow us to copy values from one time to another, this would be very helpful, and we can save much time by putting out less effort.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Its directly linked to Hubspot and can add all contacts easily. Track team budget easily.

“Erfüllt die Zwecke der Zeiterfassung ”

Herkunft der Review

3.0

J

In den letzten 3 Monaten

Jessica

Verifizierter Reviewer

Application Consultant bei

Körber Supply Chain

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde die verschiedenen Auswertungsmöglichkeiten sehr hilfreich. Sowie die unterschiedlichen Ansichten. Geschickt finde ich, dass sowohl Zeiterfassung als auch Urlaubsplanung in einem Tool ist.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde es bei der Zeiterfassung oft nicht erkenntlich, wenn sich Zeitblöcke überschneiden. Da würde ich mir eine deutlichere Meldung wünschen. Zusätzlich finde ich die Anzeige, der Überstunden im dashboard etwas unglücklich, da die Anzeige, wenn der heutige Tag nicht erfasst ist, die Stunden schon vom Stundenkonto abzieht, dass heißt, eine akkurate Anzeige, der Überstunden hat man nur am Tagesende, wenn die Stunden des aktuellen Tages erfasst wurden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze ZEP für die Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung. Ich finde gut, dass die gearbeiteten Stunden der Woche gleich aufsummiert werden.

“Insgesamt eine sehr intuitive und komfortable Zeiterfassung”

Herkunft der Review

5.0

F

In den letzten 3 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Devops Engineer und Consultant bei

automateops GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Timer-Funktion, mit der Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende sehr bequem getrackt werden können, ist heute quasi ein Muss, fehlt aber bei vielen anderen Produkten. Außerdem ist es auch einfach möglich, über die Smartphone-Apps die Zeiterfassung nachzuholen, selbst wenn man kurzfristig vom Rechner weg muss. So bleibt die Erfassung einfach und man muss später nicht aufwändig rechnen. Zum Dritten ist die Verwaltung von indiviiduellen Urlaubstagen, Fehlzeiten, Überstunden usw. in einzelnen Projekten sehr angenehm. Eine Abrechnung wird so sehr einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Leider funktioniert der Timer auf den Smartphones noch nicht ganz richtig, wenn er über die Webanwendung gestartet wurde, auf dem Smartphone läuft er dann nicht und ein Start überschreibt den auf der Webseite laufenden. Dann hilft nur, die Zeit vom letzten Start bis zum Ende manuell zu erfassen. Die Organisation von Projekten und das Zuordnen von Mitarbeitern und deren Zeitkontingenten könnte etwas intuitiver sein. Bisher sind hier drei einzelne Schritte nötig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erfasse meine Zeit inzwischen komplett über ZEP, da es Urlaube und Überstunden mit berücksichtigt. Ein Übertrag in andere Abrechnungen für Kunden ist recht einfach möglich, da man individuelle Berichte konfigurieren kann.

“Übersichtlich und einfach”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 3 Monaten

Max

Verifizierter Reviewer

Gebietsmanager bei

Careforce

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Einfach, gute Übersicht, tolle Module zum Nutzen, schnell und clever, Dashboard ist schlau gestaltet. Man findet sofort alles was man sucht

Was gefällt Dir nicht?

Eintönig, man könnte die Seite schöner gestalten, evtl. eigene Farben auswählen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich trag meine Zeiten und meinen Urlaub ein

“Generell Gute UX, Zeitbuchuchungen sind einfach, Reporting-Funktionalitäten sind nützlich ”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Software Developer

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Sehr kompakt, gut und übersichtlich. Mir gefällt besonders die Übersicht der Zeitenbuchung im Kalender. Der automatische Pausenreminder passt ebenfalls sehr gut rein.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde die "Tag kopieren"-Funktionalität verbessern. Die Auswahl der Tage über zwei Kalenderfelder ist schon sehr fragwürdig umgesetzt, wenn dann an einem der Zieltage etwas innerhalb des Zeitraums des Eintrags liegt, der zu kopieren ist, kommt einfach nur eine Fehlermeldung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere Company nutzt das Tool sehr stark für die Rechnungsstellung. Das Tool bietet deutlich mehr Features als unser vorheriges. Außerdem sind die Auswertungen deutlich besser.

“Zeit- und Belegerfassung sind wirklich gut nutzbar.”

Herkunft der Review

4.5

B

In den letzten 3 Monaten

Babett

Verifizierter Reviewer

Büro- und Marketingassistenz bei

INTELLITY GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es praktisch, alles in einer App zu haben. Sämtliche hochgeladene Belege sind archiviert. Die Möglichkeit, den Projekten am Tag unterschiedliche Farben zuzuweisen, finde ich hilfreich, weil auf den ersten Blick die einzelnen Projekte gut zu unterscheiden sind. Die bereisten Orte im Speicher als Auswahl sind sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Funktion, dass bei Belegeingabe die letzte Einstellung beibehalten wird, ist umständlich, sofern man immer unterschiedliche Belege eingeben muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann alles in einer Anwendung bearbeiten. Es ist übersichtlich und die Angaben sind gut nachvollziehbar.

“Arbeitszeiterfassung leicht gemacht”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Sören

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

neoimpulse GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ermöglicht mir eine präzise Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten, wodurch ich Ressourcen für die Zukunft besser einplanen kann und Abrechnungen gegenüber Kunden oder intern deutlich vereinfacht werden. Weiterhin lassen sich in ZEP viele administrative Aufgaben – etwa Reisekosten, Urlaubsanträge oder Projektabrechnungen – automatisieren, was manuelle Arbeit reduziert und Fehler minimiert. Als Projektmanager gefällt mir ausserdem, dass alle projektrelevanten Informationen wie Zeiten, Kosten und Fortschritt alle in einem System gebündelt sind, sodass ich meine Projekte effizienter steuern kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Erfassung von Reisezeiten ist etwas kompliziert. Außerdem bedingt die Berechnung von Spesen die Erfassung des Arbeitsortes - was an sich vollkommen normal ist, in ZEP allerdings vieler zusätzlicher Klicks bedarf. Die unterschiedlichen Kacheln im Reiter "Auswertungen" sind außerdem nicht wirklich sprechend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch ZEP kann ich Spitzen und Tiefen der Projektauslastung meiner Mitarbeiter besser abpassen. Außerdem hilft die Abwesenheits- und Urlaubsplanung sehr, um meine wirtschaftlichen Kennzahlen erläutern zu können. ZEP zu nutzen bedeutet auch für den Mitarbeiter selbst, viele notwendige organisatorische Abläufe in einer einzelnen Plattform abzuwickeln und nicht viele verschiedene dafür nutzen zu müssen.

“ZEP ist sehr gut! ”

5.0

I

In den letzten 3 Monaten

Ila

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeiterin Administration bei

STRABAG SE

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Recreational Facilities and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass ZEP sehr einfach zu benutzen ist und alles klar und übersichtlich ist. Am Laptop sowohl auf dem Handy ist es sehr übersichtlich und ohne Bugs.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir nicht so gefällt, ist, dass es manchmal ein bisschen Zeit braucht, neue Funktionen zu lernen und dass manche Sachen noch schneller gehen könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP kann ich meine Arbeit besser organisieren und Aufgaben schneller erledigen. Es hilft mir, alles im Überblick zu behalten und Fehler zu vermeiden.

“Macht unsere projektbasierte Arbeit deutlich übersichtlicher und verlässlicher”

Herkunft der Review

4.5

C

In den letzten 3 Monaten

Chris

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

EffizienzWerk

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten schätzen wir, dass ZEP uns eine sehr klare Struktur für unsere projektorientierten Aufgaben bietet. Besonders die Möglichkeit, Arbeitszeiten präzise einzelnen Projekten und Teilaufgaben zuzuordnen, sorgt dafür, dass wir jederzeit nachvollziehen können, wie viel Aufwand in welchen Bereich fließt. Für unser Team bedeutet das weniger Rätselraten, mehr Transparenz und viel bessere Planbarkeit vor allem bei länger laufenden Kundenprojekten.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungsbedarf sehen wir bei der Bedienoberfläche einiger Detailansichten. Manche Funktionen liegen etwas versteckt, weshalb neue Teammitglieder manchmal länger brauchen, um sich intuitiv zurechtzufinden. Eine modernere UI oder mehr konfigurierbare Dashboards würden das Nutzungserlebnis noch angenehmer machen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft uns dabei, unsere Projekte sauber abzurechnen und den tatsächlichen Zeitaufwand realistisch einzuschätzen. Früher mussten wir Arbeitszeiten aus verschiedenen Quellen manuell zusammenführen, ein fehleranfälliger Prozess, der oft zu Diskussionen geführt hat. Mit ZEP ist alles zentral erfasst, eindeutig dokumentiert und schnell auswertbar. Das spart Zeit, verhindert Missverständnisse und macht die Zusammenarbeit im Team effizienter, weil jeder genau weiß, wie weit wir im jeweiligen Projekt stehen.

“Praktisches und einfaches Tool zur Projektzeitenabrechnung”

Herkunft der Review

4.5

PQC

In den letzten 3 Monaten

Phuong Quynh Chau

Verifizierter Reviewer

Working Student bei

Dataciders

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Automatisierte Farbgebung von verschiedenen Projektzeiten, praktische Monatsendeabrechnung, einfache Urlaubsbeantragungen

Was gefällt Dir nicht?

Beschreibung von Zeiten sind in einer Zeile, wodurch man bei längeren Beschreibungen nicht die ganze Beschreibung auf einmal sehen kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorteile bestehen in der einfachen Anwendung zur Zeiterfassung

“Einfach, strukturiert und die AI-Features sind top”

5.0

E

In den letzten 3 Monaten

Elsayed

Verifizierter Reviewer

Software Engineer bei

Solvepack GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Man kann seine Arbeitszeiten einfach eintragen und anpassen. Die neue GUI ist sehr hilfreich und sieht besser aus. Das Dashboard ist auch top. Damit kann man schnell analysieren.

Was gefällt Dir nicht?

Bei den Updates der GUI braucht man ein bisschen Zeit, sich anzupassen. Deshalb wäre es besser, wenn es weniger große Änderungen in der GUI gäbe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Feature ‚Zeit starten und Projektzeit erfassen‘ ist sehr hilfreich. Wenn ich eine Aufgabe starte, dann starte ich den Timer, und wenn ich fertig bin, erfasse ich die Zeit.

“Sehr einfache und benutzerfreundliche Bedienung.”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 3 Monaten

Simon

Verifizierter Reviewer

Angestellter bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ermöglicht eine einfache Erfassung von Projektzeiten, Urlaubsanträgen und Überstunden. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der intuitiven Bedienung sind Auswertungen im Handumdrehen verfügbar.

Was gefällt Dir nicht?

Ich konnte keine Punkte finden, die verbessert oder geändert werden müssten. Die Lösung macht einen soliden und gut durchdachten Eindruck.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle und unkomplizierte Zeiterfassung mit der Möglichkeit, Arbeitszeit und Projektzeit klar zu trennen. Die Auswertungsfunktionen bieten eine übersichtliche und schnelle Darstellung von Projektzeiten sowie anderen Zeiteinträgen.

“Einfach und nutzerfreundlich. Selbst ohne Anleitung”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 3 Monaten

Manfred

Verifizierter Reviewer

Business Analyst/Requirements Engineer bei

Aschauer IT & Business

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde das Dashboard mit seinen Funktionen und Darstellungen gibt einen tollen Überblick über die geleisteten Stunden. Projektzeiten sind einfach zu protokollieren mit der einfachen Möglichkeit auf unterschiedliche Projekte zu buchen.Die Auswertungen sind auch sehr praktisch um in Bedarf einen guten Überblick zu bekommen von einem bestimmten Zeitraum.

Was gefällt Dir nicht?

Tut mir leid aber ich kann leider hier nichts aufzählen. Ich weiß nicht ob es schon möglich ist, aber es wäre toll wenn man unterschiedlichen Projekten die man bei einer Zeitbuchung auswählt per default unterschiedliche Farbmarkierungen setzt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse das Problem wie am besten Arbeitsstunden in unterscheidlichen Projekten dokumentiert werden, das Problem das man keinen Überblick hat über seine bereits getätigten Stunden und das man Auswertungen braucht von unterschiedlichen Projekten über bestimmte Zeiten

“ZEP erleichtert die Erfassung von Projektzeiten und bietet alle Funktionen, die ich benötige.”

Herkunft der Review

4.0

A

In den letzten 3 Monaten

Adrian

Verifizierter Reviewer

IT Administrator bei

networker, solutions GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die vielseitigen Nutzungsmöglichkeiten von ZEP ermöglichen eine flexible Anpassung an verschiedene Projektanforderungen. Die Funktionen zur Zeiterfassung und Auswertung sind umfangreich und erleichtern die Transparenz bei der Projektarbeit. Die intuitive Oberfläche unterstützt effizientes Arbeiten, selbst bei komplexen Aufgaben.

Was gefällt Dir nicht?

Aufgrund des großen Funktionsumfangs ist eine gewisse Einarbeitung erforderlich, insbesondere in der Administration. Manche Einstellungen könnten übersichtlicher gestaltet sein, um Einsteiger schneller ans Ziel zu bringen. Gelegentlich sind erweiterte Auswertungen etwas versteckt und erfordern zusätzliche Klicks.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP sorgt bei uns für eine klare und zentrale Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten, sodass alle Beteiligten jederzeit einen transparenten Überblick über den Projektfortschritt haben. Durch die strukturierte Projektzuordnung lassen sich Aufwände sauber nach Kunden und Aufgaben auswerten, was die Nachkalkulation und Abrechnung deutlich vereinfacht. Zudem reduziert ZEP den manuellen Verwaltungsaufwand, weil weniger mit Excel-Listen gearbeitet werden muss und Auswertungen auf Knopfdruck verfügbar sind.

“Übersichtlich und gute Features”

Herkunft der Review

5.0

R

In den letzten 3 Monaten

Robin

Verifizierter Reviewer

IT Consultant bei

Portal Systems

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Use cases:

Cloud ERPERP-SystemeProjektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlich und Einfachheit der Bedienung , diese Kombination sorgt für eine angenehme Nutzererfahrung, die effizient und intuitiv bleibt.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell fehlt mir nichts am Tool; es ist zuverlässig, übersichtlich und erfüllt alle Wünsche.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP bietet klare Projektübersicht und präzisen Zeitbedarf, was Planung und Steuerung erleichtert.

“Im Großen und Ganzen solide”

Herkunft der Review

3.0

A

In den letzten 3 Monaten

Anton

Verifizierter Reviewer

Werkstudent Data Science bei

AltaSigma GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Der Kalender ist schön übersichtlich. Die Zeiterfassung ist einfach gestaltet. Urlaubs Genehmigungen sind schnell und unkompliziert.

Was gefällt Dir nicht?

Dass man nur Viertelstunden eintragen kann. Es gibt keinen Darkmode. Die Auswertungen sind etwas unübersichtlich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Einfache schnelle Projektzeit Management lösung - Abrechnung von Fahrtkosten möglich -Abrechnung von Projektstunden möglich

“Schnelle und Transparente Zeit Erfassung”

Herkunft der Review

4.5

C

In den letzten 3 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant bei

JC Projekt Fortschritt GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich benutzt ZEP hauptsächlich um meine Zeiten zu Erfassen. Die Oberfläche ist sehr Bedienerfreundlich und intuitiv. Ich habe auch schon Projekt angelegt und Ressourcen eingeplant was auch einfach ist.

Was gefällt Dir nicht?

Die automatische Vorauswahl sobald man ein neuen Tag buchen will füllt ZEP automatisch die Daten vom letzten Eintrag ein. Hier wäre es hilfreicher, eine Auswahl zu haben mit den letzte X Einträge.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Zeit Erfassung, erleichterte Fakturierung und Tätigkeitsnachweis.

“Komplexes & übersichtliches Tool mit super Support!”

Herkunft der Review

5.0

DM

In den letzten 3 Monaten

Dirk Michael

Verifizierter Reviewer

Inhaber / CEO bei

In meinen eigenen Unternehmen!

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ERP-SystemeProject and Portfolio ManagementProjektmanagement

+ 1 mehr

Was gefällt Dir am besten?

Die Komplexität und Funktionalität aber vor allem wie clean und ansprechend es aufgebaut ist. Auch der Support ist von der Erreichbarkeit wie auch die Bearbeitung der Anfragen TOP zu bewerten.

Was gefällt Dir nicht?

Trotz unserer langjährigen Arbeit mit diesem Tool finden selbst wir in der Hektik des Tages leider nicht immer sofort die benötigten Funktionen, was uns Zeit raubt!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vor allem der exakte Zeitnachweis für unsere Kunden in den einzelnen Leistungsphasen die wir erbringen hatten uns immer wieder mit unseren Kunden in Diskussionen verwickelt. Mit ZEP ist eine lückenlose und klarte Struktur nachweisbar, was dazu führte, das wir in unseren Rechnungslegungen nachweislich vertrauensvoll sind.

ZEP Erfahrungen & Reviews (657)