ZEP Erfahrungen & Reviews (637)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über ZEP sagen
Basierend auf 637 Bewertungen
ZEP wird im Allgemeinen für seine Benutzerfreundlichkeit, seinen umfassenden Funktionsumfang und seinen hilfreichen Kundensupport geschätzt. Viele Anwender loben die Möglichkeit, die Projektzeiterfassung zu rationalisieren, Mitarbeiterabwesenheiten zu verwalten und die Rechnungsstellung zu vereinfachen. Einige finden die Benutzeroberfläche veraltet und berichten von einer steilen Lernkurve bei der Nutzung erweiterter Funktionen. Andere erwähnen Einschränkungen bei der Anpassung von Berichten und der Funktionalität der mobilen App. Trotz dieser Nachteile gilt ZEP als ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre Zeiterfassung und ihr Projektmanagement verbessern möchten.
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“Tool ist klar strukturiert und funktioniert, allerdings die Rechnung von Überstunden intransparent”
Herkunft der Review
2.5
D
In den letzten 30 Tagen
Daniela
Verifizierter Reviewer
Social Media Coordinator bei
Adapteo GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt, dass man einfach auf den Play-Knopf drücken kann und das Tool startet die Arbeitszeit. Das ist einfach verständlich und machbar. Mir gefällt auch der Kalender mit den Fehlzeiten und Urlaubszeiten, alles sieht übersichtlich aus.
Was gefällt Dir nicht?
Ich hatte verschiedene Probleme beim Eintragen von Fehlzeiten: Oft wurde mir angezeigt "dies liegt außerhalb der Arbeitszeit" oder dass ich meine maximale Arbeitszeit nicht überschreiten kann. Dabei wollte ich ganz normal Fehlzeiten eintragen. Auch super intransparent ist die Rechnung von Überstunden: Obwohl ich jeden Tag 20 Minuten länger bleibe, tauchen diese Minuten nie im Überstundensaldo auf.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann meine Arbeitszeit einfach tracken. Das ist bequem und so kann die Arbeitszeit festgehalten werden.
“Einfaches und Intuitives Zeiterfassungstool”
Herkunft der Review
4.5
B
In den letzten 30 Tagen
Bruno
Verifizierter Reviewer
Consultant
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt, dass die Zeit Erfassung sehr intuitiv und einfach ist. Dabei gefällt mir auch die ansprechende grafische Oberfläche. Das beste Feature für mich ist, dass einzelne Posten über einen Zeitraum hinweg kopiert/dupliziert werden können. Das spart sehr viel Zeit
Was gefällt Dir nicht?
Die Option Pausen einzufügen war anfangs nicht so einfach zu sehen. Beim Kopieren von Tagen sollte ein Zeitraum ausgewählt werden können mit der Option die Wochenende auszuklammern. Die Farbenwahl der Feiertage sind etwas unauffällig, das könnte man ändern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeiterfassung ist generell ein Zeitfresser vor allem bei mehreren verschiedenen Projekten. ZEP hilft mir dabei es so effizient wie möglich zu gestalten. Außerdem habe ich einen größeren Überblick durch die verschiedenen Layouts. Ein großer Vorteil ist die ansprechende Aufmachung, gerade die Satrtzeite und das Dashboard gefällt mir sehr gut.
“Funktioniert einfach”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 30 Tagen
Daniel
Verifizierter Reviewer
Managing Consultant bei
biX Consulting GmbH & Co.KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
ZEP ist ein sehr übersichtliches und zuverlässiges Programm zur Zeiterfassung. Die Bedienung ist intuitiv, sodass man sich schnell zurechtfindet und ohne großen Aufwand mit der Erfassung starten kann. Besonders positiv ist die klare Struktur der Oberfläche, die sowohl für Mitarbeiter als auch für Administratoren gut nachvollziehbar ist.
Was gefällt Dir nicht?
Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass einige erweiterte Funktionen oder Auswertungen nicht auf Anhieb selbsterklärend sind und anfangs etwas Einarbeitung erfordern. Insgesamt überwiegen jedoch klar die Vorteile, und ZEP erleichtert die Zeiterfassung im Arbeitsalltag deutlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Übersichtliche Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung vereinfacht, Rechnungsstellung super, Abwesenheitsbeantragung
“Ein großartiges Tool!”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 30 Tagen
Monika
Verifizierter Reviewer
Business Analyst
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Oil & Energy
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt die Benutzerfreundlichkeit der Seite, das übersichtliche Interface und einfach die Tatsache, dass man gar keine Schulung braucht, weil sie sehr intuitiv ist.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe keine negativen Anmerkungen. Nach fast zehn Jahren der Nutzung hatte ich keinerlei Probleme.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Übersichtlichkeit
Intuitives Benutzererlebnis
Ein schlichtes, ansprechendes visuelles Design
“Erfahrung beim Nutzen von ZEP”
4.0
JD
In den letzten 30 Tagen
Jeremy Dennis
Verifizierter Reviewer
Developer bei
Cologne Intelligence
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt die Kalenderansicht beim Buchen von Stunden. Gut ist zudem die Darstellung von fakturierbaren Stunden beim Kunden und nicht fakturierbaren Stunden (sonstige Stunden)
Was gefällt Dir nicht?
Das finden von Belegen und das prüfen ob MKAs und Ähnliches schon ausgezahlt wurden ist leider nicht ganz so einfach. Ich würde mir hier eine einfache Ansicht wünschen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für mich löst ZEP sehr gut wie man als Mitarbeiter Stunden buchen kann. Die klare Ansicht in einer Kalenderform sehe ich als großen Vorteil an. Beleg für z.B. MK einzureichen ist in wenigen Schritten möglich. Es spart mir zudem Zeit beim Buchen, da man Einträge kopieren kann.
“Zuverlässig und praktisch”
Herkunft der Review
4.0
S
In den letzten 30 Tagen
Sepehr
Verifizierter Reviewer
Working Student bei
Trusteq GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Am ZEP schätze ich besonders die intuitive Benutzeroberfläche und die effiziente Zeiterfassung, die es mir ermöglicht, meine Arbeitszeiten schnell und unkompliziert zu dokumentieren. Die übersichtliche Darstellung meiner Projektstunden und die einfache Navigation zwischen verschiedenen Projekten und Aufgaben sparen mir täglich wertvolle Zeit. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, meine Arbeitszeiten flexibel nachzutragen und zu korrigieren, sowie die klare Visualisierung meiner erfassten Stunden, die mir einen guten Überblick über meine Arbeitszeitverteilung gibt.
Was gefällt Dir nicht?
Obwohl ZEP insgesamt ein solides System ist, wäre es hilfreich, wenn die mobile App noch benutzerfreundlicher gestaltet wäre, da die Zeiterfassung unterwegs manchmal etwas umständlich sein kann. Zudem würde ich mir wünschen, dass bestimmte Workflows, wie das Kopieren von wiederkehrenden Einträgen oder das Anlegen von Templates für regelmäßige Aufgaben, noch stärker automatisiert werden könnten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP löst für mich das Problem der zeitaufwändigen manuellen Zeiterfassung und ermöglicht mir eine präzise Dokumentation meiner Arbeitsstunden über verschiedene Projekte hinweg. Die größten Vorteile sehe ich in der transparenten Übersicht meiner Projektzeitverteilung, der einfachen Nachvollziehbarkeit meiner geleisteten Stunden und der unkomplizierten Abrechnung. Besonders wertvoll ist auch die Möglichkeit, meine Arbeitszeit strukturiert zu erfassen und dabei den Überblick über unterschiedliche Tätigkeitsbereiche zu behalten.
“ZEP as timetracking tool”
Herkunft der Review
3.5
M
In den letzten 30 Tagen
Michał
Verifizierter Reviewer
BI Specialist bei
Striped Giraffe
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
I like the feature allowing coping the record content within days. It speeds up daily reporting very much. The interface is quite easy.
Was gefällt Dir nicht?
The national bank holidays are not implemented, but it may be a problem with our instance administrator.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I use ZEP to track hours across projects.
“Einfach und intuitiv”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Akif
Verifizierter Reviewer
Entwickler bei
DSG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Intuitive Bedienung Alles fühlt sich logisch an, man findet schnell das, was man braucht.
Einfache Nutzung Wenige Klicks, klare Navigation, keine überladenen Menüs.
Guter Überblick – Man sieht sofort, was ansteht, welche Stunden erfasst sind und was noch fehlt.
Schnelles Erfassen Zeiten und Projekte lassen sich ohne viel Aufwand eintragen.
Stabile Performance läuft zuverlässig und ohne Abstürze oder lange Ladezeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Vieles muss noch leider manuell eingetragen werden, obwohl Automatismus möglich wäre.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeiten können Projekt bezogen getrackt und nachverfolgt werden.
“It is ok as a timetracking tool”
Herkunft der Review
4.0
P
In den letzten 30 Tagen
Przemyslaw
Verifizierter Reviewer
BI Consultant bei
Striped Giraffe
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
We have been using ZEP for some time now to manage our operational processes and are very satisfied overall. The platform is intuitive, well-structured, and can be quickly integrated into everyday work. The clearly designed interface and modern front end are particularly impressive—you can find your way around without much training.
Was gefällt Dir nicht?
In our opinion, planning in the project structures is too detailed. Certain time periods can be excluded for billing purposes. This makes sense in specific cases, but if you do not delete this filter, it remains in place and you may end up with a distorted view of the items to be billed.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
We are using ZEP as a time tracking and absence tracking tool.
“Verlässlicher Standard für Projekte, Bedienung mit Luft nach oben”
Herkunft der Review
4.0
J
In den letzten 30 Tagen
Jan
Verifizierter Reviewer
Projektmanager Digitalisierung bei
Reinholds GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Sehr tiefe Funktionalität (Projekte, Faktura, Reisekosten).
Verlässliche Datenbasis für das Controlling.
Guter Support und deutsche Compliance-Sicherheit.
Was gefällt Dir nicht?
Das Design wirkt nicht mehr zeitgemäß.
Die App und die Web-Oberfläche könnten intuitiver strukturiert sein.
Die Konfiguration ist teils recht komplex.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeiterfassung: ZEP ersetzt fehleranfällige manuelle Methoden durch eine digitale, genaue und tagesaktuelle Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten.
Reisekosten: Die Software vereinfacht die Spesen- und Reisekostenabrechnung durch integrierte, gesetzeskonforme Erfassung und Belegverwaltung.
Abrechnung: ZEP beschleunigt die Fakturierung durch die automatisierte Übernahme abrechenbarer Zeiten in Rechnungsentwürfe.
Was gefällt Dir am besten?
I appreciate the convenient layout. It fits neatly on one page and very user friendly, with all the required items easy to complete.
Was gefällt Dir nicht?
The green font color is slightly distracting but it's not a major issue as it effectively highlights the mandatory field.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zep tool allows me to monitor all expenses and absences in an organized and efficient manner.
“Fazit nach einem Jahr der Nutzung”
Herkunft der Review
4.0
B
In den letzten 30 Tagen
Björn
Verifizierter Reviewer
Beratungsleiter bei
VANTAiO GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Der Funktionsumfang ist sehr umfassend. Das Design ist sehr schön. Es gibt vielfältige Möglichkeiten die Zeiten durch die Mitarbeiter erfassen zu lassen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir mehr "automatisch" Berechnungen wünschen. Insbesondere im Bereich der Ressourcen/Einsatzplanung. Es wäre doch sicherlich möglich wenn man Mitarbeiter eingeplant hat, das man dann im Anschluss diese Daten verwendet um Rechnungspositionen zu erzeugen und damit auch einen möglichst vailden Forecast automatisch zu erzeugen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterzeitenerfassung, Rechnungserstellung, Forecasting
“alll things done and done fast”
Herkunft der Review
4.0
J
In den letzten 30 Tagen
JOSE
Verifizierter Reviewer
BDD bei
3KEYS GMBH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
easy to report costs, good UX, facilitate stuff during usage process and makes it options avialable for reporting times and money
Was gefällt Dir nicht?
not everything is too intuitive, but doable. when you pay with company card on personal expense is difficult
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
reporting costs are easier. also for times and locations
“Macht unsere Projektzeiten endlich nachvollziehbar und belastbar”
Herkunft der Review
4.5
W
In den letzten 30 Tagen
Wolfgang
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Zwanowetz DevOps
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Arbeitszeiterfassung läuft in ZEP erstaunlich reibungslos. Tätigkeiten sind schnell dokumentiert und die Übersicht über laufende Projekte ist jederzeit aktuell. Dadurch entstehen realistische Zahlen, die wir direkt in unsere Planung übernehmen können. Die Klarheit, die ZEP schafft, wirkt sich spürbar auf die Qualität unserer Entscheidungen aus.
Was gefällt Dir nicht?
Einige Auswertungen erfordern mehrere Schritte, obwohl die Informationen eigentlich naheliegen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP schließt bei uns die Lücke zwischen tatsächlicher Arbeitszeit und geplanter Projektstruktur. Früher lagen diese Daten verstreut oder wurden zu spät erfasst, was die Kapazitätsplanung erschwerte. Jetzt sind alle relevanten Informationen an einem Ort, sauber dokumentiert und sofort nutzbar. Dadurch lassen sich Projekte realistischer kalkulieren, Engpässe früher erkennen und Kunden transparenter informieren.
“ZEP, super Plattform”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 30 Tagen
Tatjana
Verifizierter Reviewer
Purchase Coordinator bei
Adapteo GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Guter Überblick über bereits geleistete Arbeitsstunden. Gute Übersicht über noch verfügbare Urlaubstage. Einfach und verständlich zu bedienen.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre toll wenn die geleistete Arbeitszeit nur in effektiv gearbeiteten Stunden und Minuten ersichlich ist (wie in der App), und nicht mit z.B. 8,1116h pro Tag.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Besserer Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden bzw. Überstunden. Probleme musste ich bis jetzt noch keine lösen da es noch keine gab.
“ZEP ist ein unkompliziertes Tool zur Zeiterfassung und Fakturierung.”
Herkunft der Review
4.0
K
In den letzten 30 Tagen
Kira
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung bei
GOpus GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung, Übersichtlichkeit, Tranzsparenz. Ich habe alles schnell im Blick und kann so jede Info nachvollziehen.
Was gefällt Dir nicht?
Der einzige Punkt, der mich stört: Wenn ich auf zuürkc klicke, sind die Einstellungen der Seite vorher weg und ich muss neu sortieren / einstellen / eingrenzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schreiben von Rechnungen und versenden. Zeiterfassung. Erfassung von Projekten, Bestellungen, etc.
“Ich nutze ZEP jeden Tag um meine Zeiten zu erfassen”
4.5
F
In den letzten 30 Tagen
Florian
Verifizierter Reviewer
IT Administrator bei
networker, solutions GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementProject and Portfolio ManagementProjektmanagement
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Ich kann meine Arbeitszeit schnell und unkompliziert erfassen.
Mit dem letzten großen Update kamen einige sinnvolle Features hin. Vor allem die neue Ansicht verhilft mir den Alltag einfacher abzubilden.
Auch die MobileApp hilft mir meine Reisekostenabrechnung ohne großen Zeitaufwand zu erstellen.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir eine bessere Integration in MS Outlook 365 wünschen um meinen Kalender von ZEP zu synchronisieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reisekostenabrechnung musste ich mit einem anderen Tool immer kompliziert mit ausdrucken erledigen, weil es keine gute Mobile App gab. Arbeitszeiten können z.B. tageweise kopiert werden. Auch sind einige Berichte bzw. Auswertungen sehr hilfreich.
“Erleichtert unsere Projektsteuerung und schafft endlich klare Abläufe”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 30 Tagen
Lukas
Verifizierter Reviewer
Marketingmanager bei
Origin3 Marketing Agentur
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Market Research
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
ZEP hilft uns jeden Arbeitstag strukturierter zu gestalten. Die Zeiten fließen automatisch an die richtige Stelle, und wir müssen nicht mehr überlegen, wo etwas hingehört oder ob eine Buchung fehlt. Durch diese Klarheit hat unser Team viel weniger Rückfragen, und wir können uns stärker auf die eigentliche Umsetzung konzentrieren statt auf organisatorische Nacharbeit.
Was gefällt Dir nicht?
In einigen Bereichen wirkt die Menüführung etwas technisch. Man findet zwar alles, aber es dauert manchmal einen Moment, bis man sich orientiert hat. Eine modernere Oberfläche oder individuell anpassbare Ansichten würden die tägliche Nutzung noch angenehmer machen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher hatten wir oft unvollständige Zeitaufzeichnungen oder verstreute Informationen, was die Projektplanung unzuverlässig machte. Mit ZEP laufen alle Daten zentral zusammen, wodurch wir genauer kalkulieren und Engpässe frühzeitig erkennen können. Das sorgt dafür, dass wir Projekte realistischer planen, transparenter abrechnen und Deadlines sicherer einhalten. Unser gesamter Ablauf ist dadurch ruhiger und klarer geworden.
“Bin super begeistert”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 30 Tagen
Joy
Verifizierter Reviewer
Auszubildnede bei
Adapteo GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze ZEP noch nicht lange, aber ich bin bis jetzt sehr zufrieden. Es ist sehr übersichtlich und einfach zu verstehen. Plus- oder Minusstunden sind einfach zu erkennen. Ebenso kann man sich die Geburtstage anzeigen lassen, finde ich auch super!
Was gefällt Dir nicht?
Bis jetzt ist mir nichts aufgefallen, nutze ZEP erst ca 2 Monate. Ich denke das kommt eventuell mit der längeren Nutzung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man benötigt keine Stundenzettel mehr, damit ist alles übersichtlicher. Die Nutzung ist wirklich sehr leicht und man versteht das System schnell.
“Very easy to use, and I like it”
Herkunft der Review
4.0
z
In den letzten 30 Tagen
zhongjun
Verifizierter Reviewer
senior consultant bei
Logventus GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Users of the ZEP time recording tool generally highlight its comprehensive functionality, ease of use, and flexibility, which streamline administrative processes and ensure legal compliance
Was gefällt Dir nicht?
Users of the ZEP time recording tool generally mention few dislikes, but common areas for improvement often center around initial setup complexity and minor functionality gaps for niche business cases.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Users typically implement ZEP to solve problems related to inefficient time tracking, inaccurate billing, and complex administrative tasks. The main benefits realized are increased efficiency, improved transparency, and legal compliance.
“Unterstützt uns zuverlässig dabei Aufwand realistisch einzuschätzen”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 30 Tagen
Patrick
Verifizierter Reviewer
Softwareentwickler bei
ProLogic Software Solutions
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Absence ManagementAgentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
Besonders positiv ist, wie klar ZEP unsere Arbeitszeiten strukturiert. Die Möglichkeit, jede Tätigkeit detailliert einem Projekt oder Kunden zuzuordnen, sorgt dafür, dass wir endlich realistische Zahlen zur Verfügung haben. Das hilft nicht nur bei der Abrechnung, sondern auch bei der internen Planung: Wir sehen viel früher, ob ein Projekt aus dem Ruder läuft oder zusätzliche Kapazitäten nötig werden. Diese Transparenz hat unseren gesamten Workflow spürbar verbessert.
Was gefällt Dir nicht?
Etwas Optimierungspotenzial sehen wir im Bereich der Berichtserstellung. Manche Auswertungen bieten viele Optionen, fühlen sich aber dennoch etwas verschachtelt an.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP hilft uns vor allem dabei, unseren tatsächlichen Aufwand sauber zu dokumentieren. Früher hatten wir oft unvollständige Zeiterfassungen, was die Auswertung unpräzise machte und zu Missverständnissen führen konnte. Seit wir ZEP nutzen, ist jede Stunde nachvollziehbar festgehalten, wodurch unsere Planungssicherheit deutlich gestiegen ist. Gleichzeitig sparen wir Zeit, weil Abstimmungen und nachträgliche Korrekturen kaum noch nötig sind. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, verlässlicher und effizienter.
“TOP software solution designed for companies that need flexible and compliant time tracking tool!”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Metod
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
bank management consult GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
-Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv zu bedienen.
-Die Navigation ist logisch aufgebaut, sodass man schnell findet, was man braucht.
-Die Funktionen sind klar strukturiert und unterstützen den Arbeitsablauf effizient.
-Die Geschwindigkeit und Stabilität des Tools erleichtern die tägliche Nutzung.
Was gefällt Dir nicht?
-Die Ladezeiten bei bestimmten Modulen könnten noch verbessert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- ZEP ermöglicht eine klare und transparente Zeiterfassung, ohne dass Daten manuell gesammelt werden müssen.
- Es reduziert Verwaltungsaufwand, da Arbeitszeiten, Projekte und Abwesenheiten zentral dokumentiert werden.
- Das Tool erleichtert die Auswertung von Projektzeiten und unterstützt so eine bessere Ressourcenplanung.
- Fehlerquellen bei manuellen Einträgen werden minimiert.
“ Benutzerfreundliches Programm”
Herkunft der Review
4.0
N
In den letzten 30 Tagen
Nadja
Verifizierter Reviewer
Netzwerkmanager im Außendienst bei
careforce Gmbh
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Pharmaceuticals
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Gut finde ich vor allem die übersichtliche Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Projektzeiten. Es ist wirklich schnell zu verstehen, so findet man sich als neuer Mitarbeiter schnell eigenständig zurecht. Außerdem gefällt mir, dass man es auch mobil nutzen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Einige navigationen könnten etwas intuitiver sein. Auch die Webversion ist besser als die mobile Funktion.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich sehe auf einen Blick meine Arbeitszeiterfassung. Ich kann einfach meinen Urlaub eintragen und genemigen lassen. Ich kann einfach etwas ändern, falls es falsch eingegeben wurde.
“Praktisches Tool für Stundenbuchung und Projektzeiten”
Herkunft der Review
5.0
Y
In den letzten 30 Tagen
Yazan
Verifizierter Reviewer
Junior IT-Security Engineer bei
ausecus GmbH23
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Was mir an ZEP am besten gefällt, ist, dass ich meine Zeiten einfach schnell eintragen kann, ohne mich groß damit beschäftigen zu müssen. Ich öffne es, trage meine Stunden ein und bin fertig. Die Wochenansicht hilft mir, den Überblick zu behalten, damit ich nicht vergesse, etwas einzutragen.
Was gefällt Dir nicht?
Was mich manchmal stört, ist, dass manche Dinge in der Oberfläche ein bisschen versteckt sind. Wenn ich etwas Spezielles einstellen oder nachschauen möchte, brauche ich oft länger, bis ich den Punkt gefunden habe. Insgesamt wirkt die Bedienung stellenweise etwas älter oder umständlich. Ich fände es praktisch, wenn man Einträge schneller kopieren oder verschieben könnte. Momentan ist das ein bisschen umständlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze ZEP hauptsächlich, um meine eigenen Arbeitszeiten zu erfassen. Es ist sehr praktisch, dass ich jederzeit meine Stunden eintragen und überprüfen kann. Außerdem kann ich auf einen Blick sehen, wie viele Stunden ich in den einzelnen Projekten gearbeitet habe, was mir hilft, den Überblick zu behalten.
“Wir setzten seit einem Jahr ZEP ein, super Service, erfüllt alle Anforderungen die wir benötigen!”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Alexander
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Projekt Fortschritt GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Absence ManagementERP-SystemeZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Jederzeit Datentransparenz in der Ressourcenplanung, recht einfache Bedienung, direkte Rechnungstellung möglich, gute Übersicht über Soll IST Auslastung, Urlaubs und Fehlzeitenmanagement integriert
Was gefällt Dir nicht?
Leider kein Dashboard mit den wichtigsten Auswertungen, leider keine Gant Darstellung
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement
“Rundum zufrieden durch einfache Nutzung”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 30 Tagen
Luca
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
GW&P
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Zuverlässig verfügbar sowohl im Browser als auch in der App. Man kann verschieden Arten von Stunden problemlos eintragen und einfach und schnell Berichte erstellten.
Was gefällt Dir nicht?
Einen kleinen Verbesserungsvorschlag habe ich zum Kopieren der Stunden einer Woche. Hier sollte man nicht nur Tage sondern auch ganze Wochen kopieren können. So kann man unterschiedliche, aber sich wöchentlich wiederholende Tätigkeiten in einem Block kopieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eintragen der Stunden für unterschiedliche Projekte, eintragen der Reisekosten, eintragen der Urlaubs- sowie Krankenzeiten
“Insgesamt in Ordnung”
Herkunft der Review
3.0
D
In den letzten 30 Tagen
Dominik
Verifizierter Reviewer
Senior IT Consultant und Projekt Manager
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die klare und strukturierte Darstellung der erfassten Zeiten pro Kalenderwoche ist besonders hilfreich, da sie eine schnelle Orientierung ermöglicht. Zudem überzeugt die Software durch ihre intuitive Bedienung: Bereits nach kurzer Einarbeitungszeit lässt sich das System effizient nutzen, was den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Was gefällt Dir nicht?
Die Erfassung der Zeiten empfinde ich persönlich als zeitaufwendig. Da wir im Partner-Business tätig sind und aktuell keine Schnittstelle vorhanden ist, muss ich meine Zeiten doppelt erfassen – einmal in unserem System und zusätzlich in der Partnerlösung. Dieser Mehraufwand führt zu unnötiger Doppelarbeit und reduziert die Effizienz.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Projektübersicht mit der Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Budget ist sehr hilfreich. Sie ermöglicht eine schnelle Einschätzung des aktuellen Projektstatus und unterstützt dabei, Budgetabweichungen frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu reagieren.
“Zuverlässige Lösung für die tägliche Zeiterfassung”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Anna
Verifizierter Reviewer
Produktmanagement bei
smartlab
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
ZEP macht es wirklich einfach, Projektzeiten sauber zu erfassen und auszuwerten. Man sieht sofort, wo man steht, welche Stunden wohin geflossen sind und wie Projekte wirtschaftlich laufen. Besonders praktisch ist, dass man nicht zig verschiedene Tools braucht, vieles wie Urlaubsverwaltung, Reisekosten oder Abrechnung sitzt gleich mit drin. Außerdem reagiert der Support schnell und ist meistens wirklich hilfreich.
Was gefällt Dir nicht?
Die Oberfläche könnte moderner sein, manche Bereiche wirken etwas „altbacken“. Außerdem braucht man am Anfang ein bisschen Zeit, um alles zu verstehen, vor allem wenn man bisher nur mit Excel gearbeitet hat. Für sehr kleine Teams ist der Funktionsumfang teilweise fast schon zu groß,man nutzt dann nicht alles, was die Software bietet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit ZEP bekomme ich endlich eine saubere und zentrale Übersicht über alle Projekt- und Arbeitszeiten. Früher lagen Zeiten, Urlaubsanträge und Abrechnungen in verschiedenen Tools oder Excel-Dateien, heute läuft alles an einem Ort zusammen. Das reduziert Rückfragen, verhindert doppelte Einträge und macht die Projektplanung deutlich verlässlicher.
ZEP spart Zeit und sorgt für Klarheit. Zeiten erfassen geht schnell, Auswertungen sind sofort verfügbar und Berichte lassen sich ohne viel Aufwand erstellen. Man bekommt ein besseres Gefühl dafür, wie viel Aufwand Projekte wirklich verursachen und kann dadurch genauer planen. Zusätzlich ist es angenehm, dass man das System modular erweitern kann, man nimmt nur das, was man wirklich braucht und muss sich nicht durch unnötige Funktionen kämpfen.
“Sorgt für spürbar mehr Übersicht in laufenden Projekten”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 30 Tagen
Dennis
Verifizierter Reviewer
Developer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Am meisten beeindruckt uns, wie konsequent ZEP Ordnung in unseren Arbeitsalltag bringt. Die klare Zuordnung aller Tätigkeiten zu Projekten hilft uns nicht nur bei der Abrechnung, sondern auch dabei, realistisch einzuschätzen, wie viel Kapazität wir tatsächlich haben. Besonders wertvoll ist für uns die Transparenz. Jeder im Team sieht sofort, woran gearbeitet wurde und Entscheidungen über Prioritäten fallen dadurch deutlich leichter.
Was gefällt Dir nicht?
Die mobile App könnte unserer Meinung nach noch ein wenig intuitiver gestaltet sein. Manche Funktionen, die wir am Desktop problemlos finden, sind mobil etwas umständlicher zu erreichen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP hat bei uns das Problem gelöst, dass Projektzeiten vorher an verschiedenen Stellen auftauchten oder ganz vergessen wurden. Jetzt ist alles zentral dokumentiert, sauber nachvollziehbar und jederzeit auswertbar. Das macht unsere Planung zuverlässiger, die Abrechnung gegenüber Kunden transparenter und verhindert, dass Aufgaben doppelt bearbeitet werden.
“Time tracking made easy”
Herkunft der Review
4.0
R
In den letzten 30 Tagen
Robert
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
Striped Giraffe
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Very easy time tracking, possibility to split time between different projects and tasks, and lots of different capabilities. Expenses reporting, good reports and overview of all employees.
Was gefällt Dir nicht?
With one of the recent releases possibility to copy-paste tracking was removed, but fortunately next upgrade brought it back!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Project time tracking and reporting on overall project time spent
“Fantastisches Zeiterfassungs/Projektzeitmanagement Tool!”
Herkunft der Review
4.0
M
In den letzten 30 Tagen
Maximilian
Verifizierter Reviewer
Auszubildender Fachinformatik bei
Uzuner Systems GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die Übersicht und das man Projekte leicht kopieren kann, bei wiederholenden Tätigkeiten! Urlaubsübersicht und Management gefällt mir am meisten!
Was gefällt Dir nicht?
Die Auswertungen sind sehr unübersichtlich und man sieht essentielle Informationen nicht auf den ersten Blick. Zum beispiel die Überstunden sind nicht gut einsehbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meine Wöchenliche Zeiterfassung und welche Projekte ich gemacht habe. Außerdem kann ich später nachvollziehen wo ich welche Arbeit erledigt habe
“ZEP ermöglicht eine einfache und schnelle Erfassung”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 30 Tagen
Philipp
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
Didactic Innovations GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Als Mitarbeitender kann ich mit ZEP Zeiten ohne Umwege zu erfassen – per Browser oder App. Mitarbeitende brauchen kaum Einarbeitung.
Was gefällt Dir nicht?
Die in ZEP integrierten Reports sind zwar grundsätzlich hilfreich, lassen sich aber nicht immer individuell anpassen. Für spezielle Auswertungen oder sehr maßgeschneiderte Reports reicht der Funktionsumfang manchmal nicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Folgende Probleme lösen wir mit ZEP: Unübersichtliche Zeiterfassung, Fehlende Transparenz über Projekte und Auslastung, Intransparente Abwesenheits- und Urlaubsplanung. Folgende Vorteile gibt es in der Nutzung: Einfachere, schnellere Zeitbuchung, Effizienzgewinne und bessere Steuerung von Projekten.
“Very easy to use and simple”
Herkunft der Review
5.0
F
In den letzten 30 Tagen
Felipe
Verifizierter Reviewer
Engineer bei
ZOI
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Easy use and simple. It's very easy for me to allocate my hours to different projects and have full traceability of my hours.
Was gefällt Dir nicht?
Nothing.It's very easy for me to allocate my hours to different projects and have full traceability of my hours.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Time Tracking for all the company.I can easily check the hours charged to each project.
“ZEP persönliche Optimierung ”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 30 Tagen
Marco
Verifizierter Reviewer
Consultant bei
Nexus Nova GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Electronics
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
ZEP hilft super zur persönlichen Organisation, man kann seine Arbeitszeit buchen, Projekte planen und ein super Monitoring durchführen. Somit ist es möglich sich die Arbeitswoche perfekt einzuteilen und zu dokumentieren. Hilft dem persönlichen Wachstum zur Arbeitsweise enorm
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe nichts zu bemängeln evtl. könnte man innerhalb der Projektorganisation manchmal mehr Hinweise oder Hilfetipps einbauen. Das ist allerdings meckern auf hohem Niveau
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich organisiere mit ZEP meinen Arbeitsalltag bzw die Arbeitswoche. Das bedeutet ich Buche meine Zeiten über ZEP und organisiere meine Projekte. Zudem kann ich meine Auslastung in den einzelnen Projekten tracken und komplette Monitoring anfertigen.
“User friendly tracking tool”
Herkunft der Review
4.0
W
In den letzten 30 Tagen
Wojciech
Verifizierter Reviewer
Architect bei
Striped Giraffe
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
It's easy and convenient to use. Copying whole days is awesome. Reports are good. The user interface is clear and easy to handle.
Was gefällt Dir nicht?
Lack of possibility of copying blocks, ie, part of one day into another day. That would be beneficial.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Time tracking. Counting working time across a month.
“Einfache Stundenbuchungen wie aus bekannten Kalender-Apps”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 30 Tagen
Lukas
Verifizierter Reviewer
Technischer Berater bei
Cologne Intelligence GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Als Benutzer gefällt mir am Besten, dass die Buchung von Stunden und auch Reisekosten sehr intuitiv ist. Durch die Optik, die den gewohnten Kalender-Applikationen sehr ähnelt, kann ich durch simples Click und Drag Stundenbuchungen erstellen, wie ich Termine in den Kalender eintragen würde. Auch, dass in derselben Maske die Reisekosten erfasst werden können ist sehr Komfortabel.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre schön, wenn auch die "Tag kopieren"-Funktion etwas intuitiver wäre und man auch ganze Wochen kopieren könnte. Ich denke hier für einzelne Tage an die Möglichkeit z.B. durch Drag&Drop einen Tag schnell zu klonen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle Stundenbuchungen in Echtzeit, oder am Ende der Woche innerhalb weniger Minuten. Reisekostenabrechnung integriert in den Stundenbuchungsprozess. Reisezeit & Reisekosten können Gleichzeitig erfasst werden.
“Für unsere Zwecke ein sehr schönes Zeitbuchungstool”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 30 Tagen
Alexander
Verifizierter Reviewer
Manager bei
JC Projekt Fortschritt GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Ich bin mit Zep wirklich zufrieden. Die Bedienung ist übersichtlich und leicht verständlich, und die Funktionen funktionieren zuverlässig. Besonders gut gefällt mir, dass alles angenehm strukturiert ist und man schnell findet, was man braucht. Insgesamt eine positive Erfahrung – kann ich weiterempfehlen.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Die App läuft stabil, die Funktionen erfüllen ihren Zweck und bisher bin ich rundum zufrieden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen ZEP hauptsächlich für die Stundenbuchungen. Dadurch können wir unsere Zeiten zuverlässig, übersichtlich und ohne zusätzlichen Aufwand erfassen.
“ Zuverlässiges Tool !”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 30 Tagen
Suela
Verifizierter Reviewer
Kundensupport bei
Webdesgin Balaj
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Sehr überzeugend istwie klar und strukturiert ZEP unsere täglichen Arbeitszeiten erfasst. Die Möglichkeit jedes sofort dem passenden Projekt oder Kunden zuzuordnen, schafft eine Transparenz, die uns früher gefehlt hat. Dadurch sehen wir alles relevante auf einen Blick. Diese Genauigkeit hilft uns enorm bei der Projektplanung und bei der späteren Abrechnung.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn viele Projekte parallel laufen, braucht man manchmal zu lange, um ältere Einträge oder bestimmte Details wiederzufinden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zep unterstützt uns vor allem dabei, unsere Ressourcen realistisch einzusetzen. Vorher hatten wir oft Schwierigkeiten abzuschätzen, ob wir Kapazitäten für zusätzliche Aufgaben haben. Seit wir Zep nutzen erkennen wir Engpässe frühzeitig und können viel gezielter planen. Auch die Abrechnung gegenüber Kunden ist deutlich einfacher geworden weil jede Stunde sauber dokumentiert ist. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, vermeiden Überlastung im Team und gewinnen Zeit, die wir früher mit Nachdokumentationen verloren haben.
“User frendly time sheet”
Herkunft der Review
4.5
A
In den letzten 30 Tagen
Artur
Verifizierter Reviewer
Developer bei
Striped Giraffe
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
ZEP is a good solution for both small businesses and larger teams—anywhere accurate timekeeping, resource planning, project billing, or travel arrangements are important. It's also suitable for individuals who handle a variety of tasks or work remotely.
Was gefällt Dir nicht?
ZEP can be unintuitive at first—some settings and functions are hidden or arranged in a confusing manner, making it difficult to quickly become familiar with the tool. Furthermore, while the reports and summaries are functional, they often lack options for customizing them to meet specific needs, which can require manual work or workarounds.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
With ZEP, we’re solving issues related to time tracking, project transparency, and administrative overload. The tool helps standardize how employees record working hours, absences, and travel, reducing errors and inconsistencies. It also centralizes project time allocation, making it easier to track progress, plan resources, and control costs.
“I am rather happy to use ZEP”
Herkunft der Review
4.0
K
In den letzten 30 Tagen
Krzysztof
Verifizierter Reviewer
Web Developer bei
Striped Giraffe
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
The clarity of the interface. It is very easy to track if my time logs are filled properly. In the previous apps I was using for time management it was usually less readable.
Was gefällt Dir nicht?
I don't like the fact I cannot do a bulk time log. Sometimes I need to fill data for a whole week, it is very boring. I also don't like the clock control to set times for particular days.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Seemless time logging, easy work time management.
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