ZEP Erfahrungen & Reviews (675)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über ZEP sagen
Basierend auf 675 Bewertungen
ZEP wird für seine einfache digitale Zeiterfassung, übersichtliche Auswertungen und den kompetenten Kundensupport geschätzt. Anwender loben, dass ZEP die Verwaltung von Abwesenheiten erleichtert und organisatorische Prozesse effizienter gestaltet. Einige Nutzer kritisieren jedoch die veraltete Benutzeroberfläche, die komplexe Einrichtung von Berechtigungen und die verbesserungswürdige mobile App. Zudem werden fehlende Integrationsmöglichkeiten und umständliche Kopierfunktionen bei wiederkehrenden Aufgaben bemängelt. Trotz dieser Nachteile bietet ZEP eine zuverlässige Lösung, um Arbeitszeiten präzise zu erfassen und die Projektevaluation zu verbessern.
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“Zeiterfassung mit vielen Möglichkeiten”
Herkunft der Review
5.0
U
In den letzten 12 Monaten
Uschi
Verifizierter Reviewer
70376 bei
Zoi TechCon GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Zeiterfassung. Flexibel auf das Unternehmen anpassbar. Von A wie Anträge (Urlaub) bis Z wie Zeiterfassung. Zuverlässige Tool.
Was gefällt Dir nicht?
Optimierungsbedarf bei der App. Leider nicht Zeitgemäß und um längen zu vergleichbaren Apps hinterher.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle Auswertungen möglich, genau das was ich benötige.
“Bringt Ordnung in unsere internen Zeit und Ablaufstrukturen”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 12 Monaten
Diana
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
Pollmann Speditionsservice
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Absence ManagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
ZEP hilft uns dabei, interne Aufwände deutlich sauberer abzubilden. Gerade abseits der eigentlichen Transporte, etwa in Disposition, Planung oder Verwaltung bekommen wir endlich ein realistisches Bild davon, wo Zeit tatsächlich gebunden ist. Die Erfassung funktioniert zuverlässig und schafft eine Transparenz, die uns im Tagesgeschäft vorher gefehlt hat.
Was gefällt Dir nicht?
Für Mitarbeiter ohne Büroalltag ist die Nutzung anfangs etwas ungewohnt. Wer sonst wenig mit Software arbeitet, braucht eine kurze Einführung, um sich sicher im System zu bewegen. Nach dieser Phase läuft es allerdings stabil.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP ersetzt bei uns handschriftliche Notizen und uneinheitliche Excellisten. Statt Rückfragen und Nachtragen haben wir jetzt eine zentrale, nachvollziehbare Grundlage. Das erleichtert interne Abstimmungen, macht Aufwände vergleichbar und hilft uns, Prozesse realistisch zu bewerten. Insgesamt gewinnen wir mehr Übersicht und können Abläufe fundierter steuern
“Coole Zeiterfassungssoftware für Arbeitnehmer und Arbeitgeber”
Herkunft der Review
4.0
H
In den letzten 12 Monaten
Hassan
Verifizierter Reviewer
Pentester bei
CCVOSSEL GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Leicht und einfach zu bedienen. Es gibt viele Auswertungsmöglichkeiten und auch Anbindungen an den Outlook Kalender. Die Projekte können übersichtlich auch in Vorgänge unterteilt werden
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal ist die App etwas langsam und das kopieren von Vorgängen ist auch etwas mühsam. Die App hat leider keine Einsicht auf den Kalender, über den man den eingetragenen Urlaub sehen kann. Auch die Überstunden sind in der App nicht einsehbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir können unsere Rechnungen der gebuchten Stunden im ZEP anlegen und eine Nachverfolgung der geleisteten Stunden darüber abbilden
“Erfüllt seinen Zweck”
Herkunft der Review
4.0
S
In den letzten 12 Monaten
Sylwia
Verifizierter Reviewer
Assistentin
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
sehr übersichtlich, einfach zu bedienen. Ich nutze es zur Zeiterfassung und zur Lohnvorbereitung. Dafür ist es sehr gut.
Was gefällt Dir nicht?
Könnte ein paar Extrafunktionen haben und mehr Übersichten erstellen können. Meist sind es kleine spezifische Anfragen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Projekt- und Arbeitszeiten werden ideal erfasst
“ZEP ist eine solide, professionelle Zeiterfassungs- und Projektmanagementlösung.”
4.0
H
In den letzten 12 Monaten
Hassan
Verifizierter Reviewer
Pentester bei
CCVOSSEL GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Intuitive Bedienung, Drag-and-Drop-Zeiterfassung, übersichtliches Dashboard.
Modulare Struktur erlaubt maßgeschneiderte Nutzung.
Schnellen, kompetenten Kundenservice.
Apps + Offline-Support ideal für Außendienst oder Homeoffice.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise als etwas „altbacken“ oder weniger modern empfunden (insbesondere für komplexere Berichtsfunktionen).
Komplexität je nach Modul: Fortgeschrittene Projekt-Features können für Einsteiger etwas Einarbeitung erfordern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unübersichtliche Zeiterfassung: Arbeits- und Projektzeiten werden zentral, nachvollziehbar und einheitlich erfasst, kein Excel-Chaos mehr.
“Absolut beste und übersichtlichste und zuverlässige Zeiterfassung”
5.0
T
In den letzten 12 Monaten
Terence
Verifizierter Reviewer
Penetrationstester bei
CCVOSSEL GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen ZEP zur Zeiterfassung und sind sehr zufrieden. Die Bedienung ist übersichtlich und intuitiv, sodass sich Zeiten schnell und unkompliziert erfassen lassen. Insgesamt eine zuverlässige Lösung, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir an ZEP weniger gefällt, ist, dass einige Funktionen nicht sofort selbsterklärend sind und man sich an manchen Stellen erst einarbeiten muss. Außerdem könnten kleinere Anpassungen in der Benutzeroberfläche die Übersicht noch weiter verbessern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit ZEP lösen wir vor allem das Problem einer unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Arbeitszeiten, Projekte und Abwesenheiten lassen sich strukturiert dokumentieren, was Transparenz und Nachvollziehbarkeit deutlich verbessert. Ein großer Vorteil ist außerdem die Zeitersparnis im Alltag sowie die verlässliche Datengrundlage für Auswertungen, Abrechnungen und interne Planung.
“Starke Auswertungen, solide Basis für den Arbeitsalltag”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Buchhalter bei
netgo
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
ZEP bietet verschiedene Ansichten wie Mitarbeiter-, Projekt oder Zeitraumansichten. Dadurch lassen sich Daten aus unterschiedlichen Perspektiven betrachten, was besonders für Führungskräfte und Projektverantwortliche hilfreich ist.
Die grafischen Auswertungen sind übersichtlich gestaltet und ermöglichen einen schnellen Überblick über Arbeitszeiten, Auslastung und Projektverteilung.
Projekte, Tätigkeiten und Zeiten sind klar voneinander getrennt, was eine saubere Dokumentation und spätere Auswertung erleichtert.
Alle Zeiten werden an einem Ort gesammelt und können für Berichte oder Abrechnungen genutzt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Einrichtung von Projekten, Kostenstellen und Berechtigungen kann zeitaufwendig sein und erfordert ein gewisses Maß an Erfahrung. Nutzer können Ansichten zwar wechseln, die Oberfläche selbst aber nur eingeschränkt an persönliche Vorlieben anpassen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP wird zur digitalen Zeiterfassung, Projektverwaltung und zur Auswertung von Arbeits- und Projektzeiten eingesetzt. Das Tool unterstützt uns dabei, Arbeitszeiten gesetzeskonform zu dokumentieren, Projekte zu überwachen und interne Auswertungen für Controlling oder Abrechnung zu erstellen.
“Super Tool zur Zeiterfassung”
Herkunft der Review
4.0
J
In den letzten 12 Monaten
Justin
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
Reinholds GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die Integration zwischen Zeiterfassung und Fehlzeiten/Urlaub in einem Tool erleichtert die Planung im Team, sowie die Abstimmung untereinander und Toolwechsel für beide Fälle fallen weg. Zudem helfen die Dashboards, um die Stundenverteilung auf einen Blick zu sehen.
Was gefällt Dir nicht?
Bei Fehlzeiten müssen immer die Email Adressen die Empfänger für die Genehmigung hinterlegt werden, hier wäre es super, wenn diese in einem DropDown ausgewählt werden könnten. Außerdem wäre es gut, wenn es Vorlagen für die Projektzeiterfassung gäbe, damit Standard-Arbeitszeiten hinterlegt sind und nicht für jeden Tag die Zeit neu hinterlegt werden muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeiterfassung und Rechnungsstellung für unsere Kunden. Urlaubsplanung und Belege einreichen für uns intern.
“Zuverlässige und benutzerfreundliche Zeiterfassung”
Herkunft der Review
5.0
B
In den letzten 12 Monaten
Bisera
Verifizierter Reviewer
IT Support Analyst bei
Asahi Kasei Europe GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Plastics
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir, dass die Zeiterfassung mit Zep unkompliziert und schnell funktioniert. Ein- und Ausstempeln geht ohne Umwege und man hat jederzeit einen guten Überblick über seine Stunden. Die Oberfläche ist klar aufgebaut, nichts wirkt überladen und man findet alles, was man braucht, ohne lange suchen zu müssen.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Funktionen sind nicht sofort selbsterklärend, gerade wenn man das Tool neu nutzt. An ein, zwei Stellen könnte die Bedienung noch etwas intuitiver sein oder besser erklärt werden. Außerdem wären kleinere optische Anpassungen oder mehr Personalisierung ganz nett, sind aber kein Muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit ZEP habe ich endlich keine Zettel, Notizen oder Schätzungen mehr bei meinen Arbeitszeiten. Ich muss mir nicht merken, wann ich angefangen oder aufgehört habe zu arbeiten, alles wird direkt und sauber erfasst. Auch Korrekturen oder Nachträge lassen sich nachvollziehbar einpflegen, was vorher oft unübersichtlich war. Der größte Vorteil ist die Transparenz. Ich sehe genau, wie viele Stunden ich gearbeitet habe und wo meine Zeit hingeht. Das schafft Klarheit und vermeidet Missverständnisse. Außerdem spart es Zeit, weil die Zeiterfassung schnell erledigt ist und man sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren kann. Insgesamt wirkt alles strukturierter und professioneller.
“Hilft uns, Abläufe sauber zu dokumentieren und besser zu steuern”
Herkunft der Review
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Ecom Schlesinger Warehouse
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Import and Export
Use cases:
ERP-SystemeProjektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Im täglichen Betrieb bringt Zep genau die Transparenz, die wir brauchen. Arbeitszeiten, Projekte und interne Aufwände lassen sich klar erfassen und nachvollziehen, ohne den Ablauf unnötig zu verkomplizieren. Dadurch haben wir jederzeit einen realistischen Überblick darüber, wo Zeit eingesetzt wird und wie sich einzelne Aufgaben entwickeln. Das erleichtert nicht nur die Planung, sondern sorgt auch intern für mehr Klarheit.
Was gefällt Dir nicht?
Für sehr kurzfristige Sonderauswertungen ist etwas Vorbereitung nötig, da Zep eher auf saubere, strukturierte Datengrundlagen ausgelegt ist. Wer spontan mit stark abweichenden Abfragen arbeiten möchte, muss sich kurz einarbeiten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zep hat bei uns manuelle Aufzeichnungen und uneinheitliche Zeiterfassungen abgelöst. Statt einzelner Listen oder Nachfragen stehen alle relevanten Informationen zentral zur Verfügung. Das reduziert Abstimmungsaufwand, verbessert die Nachvollziehbarkeit und hilft uns, Abläufe realistischer zu bewerten. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, verlässlicher und mit deutlich mehr Kontrolle über unsere Prozesse.
“ZEP SW – Powerful, Reliable, and Engineer-Friendly Software”
Herkunft der Review
5.0
AR
In den letzten 12 Monaten
Ankeet R
Verifizierter Reviewer
Team Lead bei
Mingabyte GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Absence ManagementProject and Portfolio ManagementProjektmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Easy and quick timesheet entry – Daily and weekly bookings can be completed in just a few clicks.
Clean and simple UI – The interface is straightforward and not cluttered, making it easy to use regularly.
Good overview of booked hours – Clear visibility of total hours, project-wise allocation, and approvals.
Stable and reliable – Works consistently without frequent crashes or data loss.
Accessible from browser – No heavy installation required; easy to access from work systems.
Approval workflow is clear – Submission and approval status are easy to track.
Was gefällt Dir nicht?
Manual entry can feel repetitive – No smart autofill or strong copy-forward features for recurring tasks.
Limited flexibility in corrections – Editing past entries after submission or approval can be restrictive.
Performance can be slow at times – Especially during peak hours or near month-end deadlines.
Navigation could be improved – Switching between weeks, projects, or tasks is not always intuitive.
Limited reporting/export options – Advanced summaries or custom exports are missing.
Mobile experience is basic – Not very convenient for quick updates on the go.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eliminates manual and unstructured time tracking (Excel sheets, emails, or paper logs).
Reduces errors in hour calculation and project allocation.
Solves lack of transparency in working hours, overtime, and project-wise effort.
Avoids last-minute timesheet rush by enforcing structured weekly/monthly submissions.
Provides a single source of truth for time tracking, approvals, and compliance.
“Spürbarer Mehrwert für Planung und Abrechnung”
Herkunft der Review
4.5
T
In den letzten 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Prokurist bei
Buckmann Spedition
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Seit wir ZEP nutzen, haben wir deutlich mehr Sicherheit in unseren Zahlen. Arbeitszeiten werden konsequent erfasst und lassen sich sauber Projekten zuordnen, ohne dass man ständig nacharbeiten muss. Gerade bei mehreren parallelen Projekten ist es hilfreich, jederzeit einen verlässlichen Überblick zu haben. Die Auswertungen geben uns eine solide Grundlage für Entscheidungen und machen unsere Planung deutlich belastbarer.
Was gefällt Dir nicht?
Für sehr spontane Auswertungen ist ZEP manchmal etwas zu strikt aufgebaut. Wer kurzfristig mit ungewöhnlichen Filterkombinationen oder ad-hoc-Reports arbeiten möchte, stößt gelegentlich an Grenzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP ersetzt bei uns manuelle Listen und nachträgliche Zeitschätzungen. Alle relevanten Daten stehen zentral zur Verfügung und lassen sich sauber nachvollziehen. Dadurch können wir Projekte stabil steuern, Abweichungen früh erkennen und Entscheidungen auf Basis echter Zahlen treffen. Insgesamt hat ZEP unsere Arbeitsweise strukturierter und verlässlicher gemacht.
“Einfach, effizient und praktisch!”
4.5
B
In den letzten 12 Monaten
Boris
Verifizierter Reviewer
SAP Solution Architect bei
Trilux Digital Solutions GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Ich habe im Laufe meines Berufslebens viele Zeiterfassungssysteme kennen gelernt und ZEP ist ein System mit dem ich schnell und unkompliziert Zeiten für unterschiedliche Projekte erfassen kann. Gleichzeitig bietet ZEP die Möglichkeit die geleisteten Stunden gegen das Projektbudget zu rechnen, so dass man tagesaktuell weiß wie viel Budget beim jeweiligen Kunden noch übrig ist. Darüber hinaus kann dies auch in verschiedenen Diagrammen abgebildet werden. Beantragung von Urlaubstagen oder anderen Fehlzeiten ist einfach und übersichtlich. Spesenabrechnungen lassen sich ebenfalls schnell und einfach erstellen indem man Fotos der Belege hochlädt und alles in Form einer Zusammenfassung als PDF herunterladen kann. Das PDF kann dann wiederum digital signiert werden.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn man seltener Spesenabrechnungen macht und nach der Belegeingabe sich im Bereich Auswertungen bewegt hat man die Möglichkeit verschiedene auszuwählen: Reisen, Kostenabrechnung, Belegauswertung. Bei uns wird die Belegauswertung verwendet. Intuitiv habe ich aber am Ende des Monats/Quartals des Öfteren auf Reisen oder Kostenabrechnung geklickt. Für den Anwender könnte es noch einfacher gestaltet werden indem er nur die Auswertungen anklicken kann, die für ihn vorgesehen sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle Zeiterfassung, Budgetprüfung im Projektgeschäft, einfache Spesenabrechnung, viele Auswertungsmöglichkeiten
“ZEP hilft enorm bei der Zeiterfassung, da man verschieden Tasks erfassen kann. S”
5.0
J
In den letzten 12 Monaten
Johannes
Verifizierter Reviewer
Marketing Mananger bei
blue networks GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die klare Struktur des ZEP-Systems. Ich finde schnell die Informationen, die ich brauche, und kann meine Aufgaben ohne Umwege erfassen, was für eine ordentliche Übersicht über meine Aufgaben sorgt.
Was gefällt Dir nicht?
Weniger gut gefällt mir, dass manche Funktionen etwas versteckt sind und ich manchmal länger suchen muss. Gerade wenn es darum geht, die Zeit oder Pausen etc zu erfassen, wenn man aber das Layout einmal verstanden hat, geht das ganze durchaus einfacher.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP hilft mir dabei, meine Arbeitszeiten und Projekte strukturiert zu erfassen. Ich habe einen zentralen Ort, an dem ich alles dokumentieren kann, ohne verschiedene Tools nutzen zu müssen. Dadurch werden Fehler reduziert und die Nachverfolgung deutlich einfacher. Sei es für interne Zwecke oder externe Zwecke z.b zur Weiterberechnung eines Kundens.
“Ein zuverlässiger Begleiter”
Herkunft der Review
4.5
J
In den letzten 12 Monaten
Johannes
Verifizierter Reviewer
IT Projektleiter
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
ZEP fügt sich bei uns nahtlos in die tägliche Arbeit ein. Die Erfassung von Zeiten wirkt selbstverständlich und nicht wie eine zusätzliche Pflicht. Gleichzeitig entstehen aussagekräftige Übersichten, die uns helfen, Projekte realistisch zu bewerten und sauber zu steuern. Genau diese Kombination aus Einfachheit und Tiefe macht das Tool für uns so wertvoll.
Was gefällt Dir nicht?
Der Funktionsumfang ist teilweise so umfangreich, dass neue Nutzer etwas Einarbeitungszeit brauchen. Gerade am Anfang wirkt das System stellenweise komplexer, als es im Kern eigentlich ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP ersetzt bei uns manuelle Listen und verstreute Einzellösungen. Alle relevanten Daten sind zentral verfügbar und jederzeit nachvollziehbar. Dadurch können wir Projekte realistischer einschätzen, Aufwände besser kontrollieren und fundiertere Entscheidungen treffen. Trotz kleiner Einstiegshürden überwiegen die Vorteile klar, da ZEP langfristig für deutlich mehr Struktur, Transparenz und Effizienz sorgt.
“Zuverlässige und professionelle Zeiterfassung”
Herkunft der Review
5.0
N
In den letzten 12 Monaten
Nadine
Verifizierter Reviewer
Accounting bei
AWSystems Andreas Wilms e.K.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Use cases:
ZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
ZEP ist ein durchdachtes, leistungsstarkes Zeiterfassungstool, das den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Die vielen Funktionen, die stabile Performance und die rechtliche Sicherheit machen es zu einer sehr guten Lösung für Unternehmen und Teams.
Was gefällt Dir nicht?
Die Bedienoberfläche kann an manchen Stellen etwas unübersichtlich wirken, besonders für neue Nutzer.
Die mobile App könnte intuitiver sein und mehr Komfort bieten, z. B. schnellere Buchungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit ZEP lösen wir das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen manuellen Zeiterfassung. Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten werden zentral erfasst und sind jederzeit nachvollziehbar. Dadurch vermeiden wir Zettelwirtschaft, Excel-Listen und Unklarheiten bei der Stundenabrechnung. Außerdem hilft es dabei, gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung zuverlässig einzuhalten.
Vorteile:
Zentrale und digitale Erfassung aller Arbeits- und Projektzeiten
Transparente und nachvollziehbare Auswertungen
Zeitersparnis bei Verwaltung und Abrechnung
Unterstützung von Homeoffice und mobilem Arbeiten
Rechtssicherheit durch DSGVO-konforme Zeiterfassung
Klare Übersicht über Auslastung, Projekte und Fehlzeiten
“Effiziente Projekt-Zeiterfassung mit Fokus auf das Wesentliche”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 12 Monaten
Thorsten
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung bei
Ingenierbüro Jankowski
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Als deutsches Unternehmen punktet ZEP bei uns durch volle DSGVO-Konformität und die einfache Umsetzung der gesetzlichen Zeiterfassungspflicht.
Man bezahlt nur das, was man braucht. Das hält die Kosten skalierbar.
Die Auswertungen auf Projekt- oder Mitarbeiterebene sind sehr tiefgreifend. Man sieht sofort, ob ein Projekt noch im Budget liegt oder aus dem Ruder läuft.
Was gefällt Dir nicht?
Das Design wirkt an einigen Stellen etwas veraltet und technisch. Es ist funktional, aber im Vergleich zu modernen SaaS-Tools weniger intuitiv.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bevor wir ZEP eingeführt haben, war unsere Zeiterfassung ein Chaos aus Excel-Tabellen und verschiedenen Insellösungen. Das größte Problem war die fehlende Transparenz bei der Abrechnung von Projektstunden gegenüber unseren Kunden und das mühsame manuelle Zusammenstellen von Reisekosten. Mit ZEP haben wir nun einen Single Point of Truth, der Zeiterfassung, Projekt-Controlling und Abrechnung nahtlos verbindet.
“Einfache Bedienung und zielführend”
Herkunft der Review
4.5
F
In den letzten 12 Monaten
Felix
Verifizierter Reviewer
Ingenieur bei
Audi
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Bedienung via App. Dies hilft am besten, auf flexible Änderungen in den Arbeitszeiten oder kurzfristige Anpassungen einzugehen. Ein Ein- oder Ausstempeln ist nicht mehr erforderlich. Auch die Planung von freien Tagen ist so sehr übersichtlich. Der Eindruck ist äußerst positiv, auch aufgrund der einfachen und intuitiven Bedienung.
Was gefällt Dir nicht?
Die Buchung beinhaltet z.T. noch kleinere Bugs, die einen Neustart der App erforderlich machen. Ansonsten keinerlei Kritikpunkte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der Vorteil ergibt sich darin, Arbeitszeiten zu buchen und einen Überblick des jeweiligen Stundenkontos zu erhalten. Zudem können freie Tage und die allgemeine Arbeitszeitplanung für jeden Mitarbeiter einfach erfolgen.
“Stabil, übersichtlich und durchdacht”
Herkunft der Review
5.0
O
In den letzten 12 Monaten
Olaf
Verifizierter Reviewer
Industriekaufmann bei
Transit GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
ProjektmanagementProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Mit ZEP haben wir ein System gefunden, das unseren Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Zeitbuchungen sind schnell erledigt und liefern genau die Informationen, die wir für unsere Projekte brauchen. Statt nachträglich Zahlen zu korrigieren, arbeiten wir jetzt von Anfang an mit sauberen Daten. Das schafft Vertrauen in die eigenen Auswertungen und macht die tägliche Planung wesentlich entspannter.
Was gefällt Dir nicht?
Im Moment sehen wir keinen echten Nachteil. ZEP erfüllt seine Aufgabe zuverlässig und ohne unnötige Komplexität. Auch Preislich Top!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP hat bei uns Unsicherheiten in der Projektsteuerung vollständig beseitigt. Alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar und jederzeit nachvollziehbar. Dadurch lassen sich Aufwände realistisch einschätzen, Ressourcen gezielt einsetzen und Projekte effizient steuern. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, transparenter und mit deutlich mehr Sicherheit in unseren Prozessen.
“Zeiterfassung in einfach”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 12 Monaten
Dirk
Verifizierter Reviewer
Softwareentwickler bei
Cologne Intelligence GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
- Die Zeiterfassung war nie so einfach wie mit ZEP. Neue Features werden stetig eingebaut. Im Dashboard sehe ich die wichtigsten Informationen auf einen Blick.
Was gefällt Dir nicht?
Die Seite mit den Auswertungen ist eher unübersichtlich und verwende ich daher eigentlich gar nicht. Noch einfacher wäre es wenn alles in einen Kalender eingetragen werden könnte (Projektzeiten und Fehlzeiten). Ich würde die unterschiedlichen Projekte gerne mit eigenen Farben defaulten, das ist leider nicht möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erfasse mit ZEP meine Projektzeiten, meine Reisetätigkeiten sowie meine Abwesenheiten.
“ZEP würde ich insgesammt eher positiv bewerten”
Herkunft der Review
3.0
F
In den letzten 12 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Softwareentwickler bei
Cologne Intelligence
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunications
Use cases:
Projektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Die recht schlanke ui. Die Zeiterfassung ist damit recht Komfortabel. Die Anlage von Templates ist ebenfalls hilfreich und nutze ich häufig.
Was gefällt Dir nicht?
Statistiken sind zum größten Teil in einem gesonderten Bereich untergebracht. Die wichtigsten nach meinem Geschmack, hätte ich gerne konfigurativ auf der Startseite.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeiterfassung und Tracken der verschiedenen Projekte
“Ziemlich gutes Programm”
Herkunft der Review
3.5
C
In den letzten 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
SW-Architekt/Consultant bei
gepardec
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Projektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
recht einfach zu verwenden, bietet Übersichten für verschiedene Zeiträume, Exporte und Statistiken zur Vorlage bei Kunden und auch für den internen Gebrauch
Was gefällt Dir nicht?
manche Dinge können noch wesentlich vereinfacht werden oder fehlen: Änderung von Default-Auswahlen, zB bei Reisen, einfachere Definition von Reisezeiträumen, z.B. mittels Selektion mehrerer Einträge oder Start-Endeintrag mit Übernahme der Details auf alle Einträge im Zeitraum
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
die zentrale Zeiterfassung für mehrere Kunden sowie die Erstellung von Auswertungen
“Einfaches Tool zur Erfassung von Projekt- und Arbeitszeit ”
Herkunft der Review
4.0
D
In den letzten 12 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant bei
GuideIT GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer & Network Security
Use cases:
Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool ist einfach und intuitiv aufgebaut, sowohl die Web-Applikation, als auch am Smartphone. Kurze Ladezeiten, ein aufgeräumtes Design und logisch gestaltete Ansichten unterstützen gut beim "notwendige Übel" der Zeiterfassung.
Was gefällt Dir nicht?
Die Spesenabrechnung! Das ist einfach nicht clever oder smart gelöst, hier gibt es bei der Konkurrenz einfachere und intuitivere Workflows. Insbesondere stört es mich, dass Belege nicht sauber einer Reise zugeordnet werden können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen ZEP sowohl als (Projekt-)Zeiterfassungs- und Abwesenheitsmanagement Tool, als auch zur Abrechnung von Dienstreisen und sonstigen Auslagen.
“Benutzerfreundliche Lösung für Arbeitszeiten”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Meli
Verifizierter Reviewer
Personalmanagement bei
sommerrodelbahn-altenahr
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die einfache Bedienung und die übersichtliche Darstellung. Die Zeiten lassen sich schnell erfassen und korrigieren, falls man sich mal vertan hat. Man muss sich nicht lange durch Menüs klicken, sondern kommt direkt zum Ziel.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Funktionen sind nicht sofort verständlich und man braucht am Anfang etwas Zeit, um sich zurechtzufinden. Außerdem könnten einzelne Abläufe noch etwas intuitiver oder schneller sein aber das stört im Alltag kaum.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Tool hilft mir dabei, meine Arbeitszeiten zuverlässig und nachvollziehbar zu erfassen, ohne zusätzliche Listen oder Notizen führen zu müssen. Das spart Zeit und reduziert Fehler. Ein klarer Vorteil ist die einfache Handhabung, wodurch die Zeiterfassung kein lästiger Zusatzaufwand ist.
“Einfaches und zuverlässiges Tool zur Zeiterfassung im Projekt”
Herkunft der Review
5.0
W
In den letzten 12 Monaten
Wolfgang
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
S+T Reprotechnik
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Printing
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die übersichtliche Oberfläche und die einfache Handhabung. Gerade im Projektalltag kann ich meine Zeiten schnell und ohne großen Aufwand erfassen. Auch die klare Struktur der Projekte und Tätigkeiten hilft dabei, den Überblick zu behalten. Insgesamt wirkt das Tool zuverlässig und praxisnah.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Funktionen sind nicht sofort selbsterklärend und erfordern anfangs etwas Eingewöhnung. Außerdem könnten kleinere Abläufe an der einen oder anderen Stelle noch etwas schneller oder intuitiver gestaltet sein. Das sind aber eher Kleinigkeiten und schränken die Nutzung kaum ein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ich löse vor allem das Problem der strukturierten und nachvollziehbaren Zeiterfassung im Projekt. Statt Zeiten manuell oder unübersichtlich zu dokumentieren, kann ich meine Arbeitszeiten direkt und korrekt erfassen. Das sorgt für Transparenz und erleichtert sowohl die eigene Organisation als auch die Abstimmung im Team. Ein großer Vorteil ist die Zeitersparnis durch die einfache Bedienung sowie die klare Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben. Insgesamt unterstützt ZEP einen sauberen und effizienten Arbeitsprozess.
“Übersichtliche Zeiterfassung mit kleinen Schwächen”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 12 Monaten
Mattias
Verifizierter Reviewer
Logistiker bei
Avalon GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
ZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Ein großer Pluspunkt von ZEP ist die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Ansichten zu wechseln, Zusätzlich bietet das Tool zahlreiche Reports, mit denen Arbeitszeiten und Auslastungen visuell dargestellt werden können.
Zeiten und Projekte sind klar strukturiert und für berechtigte Personen jederzeit nachvollziehbar.
Was gefällt Dir nicht?
Aufgrund der vielen Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten kann die Bedienung für neue Nutzer anfangs komplex und etwas unübersichtlich wirken.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einsatz zur Zeit Erfassung, Abwesenheiten und Auswertungen.
“Hat unsere Arbeitsorganisation auf ein neues Niveau gehoben”
Herkunft der Review
4.5
L
In den letzten 12 Monaten
Leonit
Verifizierter Reviewer
Motiondesigner bei
Handelsmann Org
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Motion Pictures and Film
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Zep bringt eine Ruhe in den Arbeitsalltag, die wir vorher so nicht kannten. Zeiten, Projekte und Auswertungen sind logisch aufgebaut und jederzeit abrufbar, ohne dass man lange suchen oder nachpflegen muss. Dadurch entsteht ein echtes Gefühl von Kontrolle über laufende Aufgaben. Für uns ist das kein reines Zeiterfassungstool, sondern ein zentrales Instrument, um strukturiert und vorausschauend zu arbeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Uns ist im laufenden Einsatz kein Punkt aufgefallen, der den positiven Gesamteindruck schmälert. Zep läuft stabil und erfüllt genau das, was wir von einer professionellen Lösung erwarten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zep hat bei uns fragmentierte Prozesse ersetzt und alles an einem Ort zusammengeführt. Statt verstreuter Informationen gibt es jetzt klare Daten, auf deren Basis wir planen, priorisieren und entscheiden können. Das reduziert Abstimmungsaufwand, erhöht die Verlässlichkeit unserer Planung und sorgt dafür, dass Projekte sauber und ohne unnötige Reibung abgeschlossen werden. Insgesamt fühlen sich unsere Abläufe deutlich strukturierter und souveräner an.
“Time booking made easy for PMs”
Herkunft der Review
4.5
F
In den letzten 12 Monaten
Florencia
Verifizierter Reviewer
Product Manager bei
Zoi Tech
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementProject and Portfolio ManagementProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
I find ZEP tool to be a good support to my team management of hours. It allows me to create templates, monitor incurred hours of the Projects, re-assign people to different projects if needed and distinguished between billable or non-billable hours.
Was gefällt Dir nicht?
Being able to create alerts once a Project is below certain buffer of hours would be nice.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Time Management and hours booking made easy. I can have entire team overview and download in different formats for reporting purposes.
“Zuverlässig und Intuitiv”
Herkunft der Review
4.5
T
In den letzten 12 Monaten
Theresa
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter bei
Familienhilfe David Bauer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
ZEP ist anwendungsfreundlich, da die Bedienung intuitiv ist und die Zeiterfassung unkompliziert und verlässlich erfasst. Die Synchronisation von Handyapp und Computertab ist tadellos. Das präzise Auswertungstool ist super und hilft bei der Arbeitsevaluation.
Was gefällt Dir nicht?
In der Handyapp lässt sich leider in der Bemerkung nur eine begrenzte Anzahl an Zeichen verfassen, meist reicht der Platz jedoch.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Evaluation der angelegten Fälle, reicht über mehrere Monate hinweg in die Vergangenheit. So lässt sich ZEP auch als Auswertungstool nutzen, vor allem weil man nicht nur nach angelegten Fällen, sondern auch nach bestimmten Schlagwörtern suchen kann.
“ZEP als zuverlässiges Tool für Zeiterfassung und Projektcontrolling”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Berater bei
Solid Cloud GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Besonders gut gefällt uns die übersichtliche und strukturierte Zeiterfassung, die sowohl projekt- als auch mitarbeiterbezogen sehr flexibel ist. Die Reporting-Funktionen sind umfangreich und helfen uns dabei, Projektlaufzeiten, Budgets und Auslastungen transparent auszuwerten. Außerdem ist die Benutzeroberfläche intuitiv, sodass sich neue Teammitglieder schnell zurechtfinden. Positiv hervorzuheben ist auch der Support, der bei Fragen schnell reagiert und kompetent hilft.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise wirken bestimmte Einstellungen und Konfigurationsmöglichkeiten recht komplex, insbesondere bei der initialen Einrichtung. Für neue Nutzer kann der Funktionsumfang anfangs etwas überladen erscheinen. Zudem wären an einigen Stellen kleinere Usability-Optimierungen wünschenswert, z. B. bei der Navigation oder im Reporting, um Auswertungen noch schneller erstellen zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit ZEP lösen wir vor allem das Problem der fehlenden Transparenz bei Arbeitszeiten und Projekten. Arbeitszeiten werden einheitlich und nachvollziehbar erfasst, was die Projektkalkulation, Abrechnung und Nachkalkulation deutlich vereinfacht. Durch die Auswertungen sehen wir frühzeitig, ob Budgets überschritten werden oder Projekte aus dem Ruder laufen.
Ein großer Vorteil ist die zentrale Datenbasis, die manuelle Excel-Listen ersetzt und Fehler reduziert. Zudem sorgt ZEP für mehr Verbindlichkeit und Übersicht im Team, da Zeiten klar Projekten und Tätigkeiten zugeordnet werden können.
“Ein echtes Fundament für sauberes Projekt und Zeitmanagement”
Herkunft der Review
5.0
J
In den letzten 12 Monaten
Julian
Verifizierter Reviewer
Developer bei
CoreProcess IT
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
ZEP sorgt bei uns für eine durchgängige Ordnung im Arbeitsalltag. Zeiten, Projekte und Auswertungen greifen logisch ineinander, ohne dass man ständig eingreifen oder kontrollieren muss. Das System fühlt sich stabil und durchdacht an genau das, was man braucht, wenn mehrere Projekte parallel laufen und Verlässlichkeit gefragt ist. Die gewonnenen Einblicke helfen uns, bessere Entscheidungen zu treffen und unsere Planung auf ein solides Fundament zu stellen.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell sehen wir keinen wirklichen Nachteil im täglichen Einsatz. ZEP erfüllt genau die Anforderungen, die wir an ein professionelles Zeiterfassungs und Projekttool stellen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP hat bei uns für einen klaren Schnitt mit alten, fehleranfälligen Abläufen gesorgt. Statt verstreuter Informationen und manueller Nacharbeit haben wir jetzt ein zentrales System, das zuverlässig funktioniert. Projekte lassen sich transparenter steuern, Aufwände realistisch bewerten und Kapazitäten vorausschauend planen. Insgesamt arbeiten wir fokussierter, strukturierter und mit deutlich mehr Sicherheit in unseren Prozessen.
“Einfache und mobile Lösung für die Zeiterfassung”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Albrecht
Verifizierter Reviewer
Einzelhandelskaufmann
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
ZEP ermöglicht eine strukturierte und einfache Erfassung von Arbeitszeiten. Besonders positiv ist die Möglichkeit, Zeiten auch mobil einzutragen, was im Arbeitsalltag viel Flexibilität bietet. Die Zeiterfassung kann dadurch direkt erfolgen und muss nicht nachträglich ergänzt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die mobile Benutzeroberfläche ist aus meiner Sicht noch nicht optimal. Einige Funktionen sind sehr klein dargestellt und könnten benutzerfreundlicher gestaltet sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP hilft dabei, Arbeitszeiten direkt und korrekt zu erfassen, ohne zusätzlichen Aufwand. Das spart Zeit und sorgt für eine bessere Übersicht über geleistete Stunden.
“Täglich im Verwendung”
Herkunft der Review
4.5
Y
In den letzten 12 Monaten
Yusuf
Verifizierter Reviewer
Disponent bei
DB Cargo
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Projektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
ZEP ermöglicht eine transparente und strukturierte Erfassung von Arbeitszeiten auf Projektebene. Die Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Tätigkeiten ist grundsätzlich übersichtlich und unterstützt eine nachvollziehbare Auswertung. Zudem trägt das Tool zur besseren Planung und Kontrolle von Ressourcen bei.
Was gefällt Dir nicht?
Wiederkehrende Tätigkeiten müssen häufig manuell eingetragen werden, was zeitintensiv ist. Zudem sind Korrekturen oder nachträgliche Anpassungen nicht immer eindeutig nachvollziehbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor allem das Problem der fehlenden Transparenz bei Projekt und Arbeitszeiten. Die erfassten Zeiten ermöglichen eine nachvollziehbare Dokumentation des Arbeitsaufwands und erleichtern die Zuordnung von Ressourcen zu Projekten. Zudem unterstützt ZEP eine bessere Planung, Abrechnung und Auswertung von Projekten. Ein weiterer Vorteil liegt in der einheitlichen Zeiterfassung, wodurch Vergleiche und Auswertungen konsistent und strukturiert möglich sind.
“Verbessert unsere Arbeitsweise nachhaltig”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Matthis
Verifizierter Reviewer
Delivery Manager bei
Prosys Digital
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Hardware
Use cases:
ProjektmanagementZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
ZEP hat bei uns innerhalb kürzester Zeit für deutlich mehr Klarheit gesorgt. Arbeitszeiten, Projekte und Auswertungen greifen sauber ineinander, ohne dass man ständig nachjustieren muss. Die Transparenz, die dadurch entsteht, verändert den Blick auf laufende Projekte positiv. Fortschritte sind sichtbar, Aufwände nachvollziehbar und Entscheidungen lassen sich fundiert treffen. Genau diese Verlässlichkeit macht ZEP für uns so wertvoll.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell gibt es aus unserer Sicht keine nennenswerten Schwächen. ZEP deckt genau die Funktionen ab, die wir im Alltag benötigen und funktioniert dabei stabil und zuverlässig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP hat bei uns mehrere Einzellösungen ersetzt und sorgt für einen durchgängigen, klaren Prozess, von der Zeiterfassung bis zur Auswertung. Dadurch sparen wir nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch Fehler und Unklarheiten. Projekte lassen sich besser steuern, Kapazitäten realistischer planen und Ergebnisse transparenter bewerten. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, effizienter und mit deutlich mehr Übersicht als zuvor.
“Bedienbarkeit und Übersicht Top”
Herkunft der Review
5.0
OE
In den letzten 12 Monaten
Okan Erkin
Verifizierter Reviewer
SAP Analytics Berater bei
ABS Analyse-Beratung-Software GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
ZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Bedienbarkeit ist sehr leicht und unkompliziert. Überichtliches Menü, wo man sich gut zurecht findet. Die bereitgestellten Grafiken sehr hilfreich bei Selbsttracking.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre Hilfreich Berechnungen selbst machen zu können. Bei meine Überstunden Total und auch in Monate Split wechsel möglichkeiten fehlen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eingabe meiner Projektzeiten ist es sehr Hilfreich und die verfolgung meiner eigener Daten-
“Mit Zep macht die Zeiterfassung spaß”
Herkunft der Review
4.0
R
In den letzten 12 Monaten
Ronny
Verifizierter Reviewer
Senior Software Developer bei
Coperitus
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Das der Entwickler auf Benutzerfeedback eingeht und die GUI wieder an Usability angepasst. Auch die Optik gefällt. Was wirklich gut von der Hand geht, ist dass man schnell und einfach Zeiten übertragen kann. Auch die ganzen Auswertungen insbesondere zum Monatsende und Auflistung von Stunden und Überstunden ist sehr gelungen
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin eigentlich ganz zufrieden mit Zep, weil die Zeiterfassung sehr einfach und schnell geht. Was man noch verbessern könnte, ist ein Drag and Drop mit kopieren der Tage
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich benutze Zep für die Zeiterfassung meiner Arbeitszeit und Urlaubsantrage sowie Überstunden Auswertung
“Sinnvolle Unterstützung für strukturierte Projektarbeit”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 12 Monaten
Marius
Verifizierter Reviewer
Industriekaufmann bei
Fidelity Fulfilment Warehousing
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Zep schafft eine saubere Trennung zwischen Aufgaben, Projekten und tatsächlich geleisteter Zeit. Dadurch entstehen Auswertungen, die man nicht erst interpretieren muss, sondern direkt nutzen kann. Für uns ist das ein großer Vorteil, weil Planungen realistischer werden und Abweichungen früh sichtbar sind ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand im Team.
Was gefällt Dir nicht?
Die Einrichtung zu Beginn erfordert etwas Zeit, da viele Optionen konfiguriert werden können. Das bietet zwar Flexibilität, kann aber gerade am Anfang etwas überladen wirken. Eine vereinfachte Startkonfiguration wäre hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zep hilft uns dabei, Projekte nicht nur umzusetzen, sondern auch sauber zu steuern. Zeiten sind konsistent erfasst, Budgets bleiben besser im Blick und die Nachbereitung kostet deutlich weniger Zeit. Dadurch reduzieren sich Korrekturen, Rückfragen und manuelle Nacharbeiten erheblich. Insgesamt sorgt das Tool für mehr Ruhe und Struktur im Arbeitsalltag.
“Übersichtliche Zeiterfassung, die wirklich hilft”
Herkunft der Review
5.0
D
In den letzten 12 Monaten
Domenic
Verifizierter Reviewer
Fachbauüberwacher bei
GBL - Gesellschaft für Bauüberwachung
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
ZeiterfassungProjektzeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Am hilfreichsten ist die einfache und intuitive Bedienung, mit der Zeiten schnell erfasst werden können. Besonders praktisch sind die übersichtlichen Auswertungen, die sofort Transparenz über Projekte und Arbeitszeiten schaffen. Dadurch spart man Zeit und hat jederzeit den Überblick
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise könnten bestimmte Funktionen noch etwas übersichtlicher gestaltet sein. Die Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten wirkt am Anfang etwas komplex. Nach einer kurzen Eingewöhnungszeit kommt man jedoch gut zurecht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit ZEP löse ich das Problem der unübersichtlichen und zeitaufwendigen Zeiterfassung. Die Nutzung sorgt für klare Transparenz bei Arbeitszeiten, Projekten und Auswertungen. Dadurch spare ich Zeit, reduziere Fehler und habe jederzeit einen zuverlässigen Überblick.
“Gibt uns verlässliche Zahlen statt Bauchgefühl”
Herkunft der Review
4.5
D
In den letzten 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Strukto Tech Services GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Seit wir ZEP einsetzen, verlassen wir uns nicht mehr auf grobe Schätzungen oder nachträgliche Rekonstruktionen. Zeiten werden direkt dort erfasst, wo sie anfallen, und bleiben dauerhaft nachvollziehbar. Das sorgt intern für deutlich weniger Diskussionen und schafft eine solide Grundlage für Planung und Abrechnung. Entscheidungen fühlen sich dadurch faktenbasiert an und nicht mehr subjektiv.
Was gefällt Dir nicht?
Manche Funktionen wirken eher funktional als intuitiv. Alles ist vorhanden, aber nicht immer auf Anhieb dort, wo man es erwartet. Eine individuellere Anpassung der Oberfläche würde die tägliche Arbeit noch flüssiger machen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
ZEP ersetzt bei uns eine Vielzahl an Einzeltools und manuellen Listen. Statt Zeiten an mehreren Stellen zu pflegen, laufen alle Informationen zentral zusammen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht den Projektstatus jederzeit transparent. Vor allem bei parallelen Projekten behalten wir so den Überblick und können Kapazitäten realistisch einschätzen, ohne nachträglich korrigieren zu müssen.
“Tool ist klar strukturiert und funktioniert, allerdings die Rechnung von Überstunden intransparent”
Herkunft der Review
2.5
D
In den letzten 12 Monaten
Daniela
Verifizierter Reviewer
Social Media Coordinator bei
Adapteo GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Use cases:
Zeiterfassung
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt, dass man einfach auf den Play-Knopf drücken kann und das Tool startet die Arbeitszeit. Das ist einfach verständlich und machbar. Mir gefällt auch der Kalender mit den Fehlzeiten und Urlaubszeiten, alles sieht übersichtlich aus.
Was gefällt Dir nicht?
Ich hatte verschiedene Probleme beim Eintragen von Fehlzeiten: Oft wurde mir angezeigt "dies liegt außerhalb der Arbeitszeit" oder dass ich meine maximale Arbeitszeit nicht überschreiten kann. Dabei wollte ich ganz normal Fehlzeiten eintragen. Auch super intransparent ist die Rechnung von Überstunden: Obwohl ich jeden Tag 20 Minuten länger bleibe, tauchen diese Minuten nie im Überstundensaldo auf.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann meine Arbeitszeit einfach tracken. Das ist bequem und so kann die Arbeitszeit festgehalten werden.
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