“Unterstützt eine saubere Aufgabenteilung im Alltag”

Herkunft der Review

4.5

E

In den letzten 30 Tagen

Erik

Verifizierter Reviewer

Projektkoordinator

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civil Engineering

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Zep macht es leichter, Aufgaben klar voneinander abzugrenzen. Man sieht, wer woran gearbeitet hat und was bereits erledigt wurde. Gerade wenn Themen über mehrere Tage laufen oder zwischen Personen wechseln, ist das hilfreich, weil man nicht jedes Mal von vorne anfangen muss.

Was gefällt Dir nicht?

Man sollte sich angewöhnen, Einträge zeitnah zu machen. Wenn man das aufschiebt, verliert man etwas an Überblick. Das ist aber eher eine Frage der Nutzung als ein Problem des Tools selbst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zep verhindert, dass Arbeit doppelt gemacht wird oder Informationen verloren gehen. Dinge bleiben nachvollziehbar dokumentiert, auch wenn man später noch einmal darauf zurückkommt. Das erleichtert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass Aufgaben sauber abgeschlossen werden. Insgesamt bringt Zep mehr Klarheit in den Arbeitsalltag, ohne ihn unnötig zu verkomplizieren

“Gibt Verantwortlichkeiten klarer vor”

Herkunft der Review

4.5

P

In den letzten 30 Tagen

Pascal

Verifizierter Reviewer

Head of Marketing bei

Natuvion GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Uns gefällt das klar ersichtlich ist, wer wofür verantwortlich ist und wo Aufgaben enden. Das ist besonders hilfreich, wenn mehrere Personen an ähnlichen Themen arbeiten oder Aufgaben weitergegeben werden. Dadurch entstehen weniger Graubereiche und Diskussionen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Rechte nd Rollenlogik ist nicht sofort selbsterklärend. Gerade am Anfang braucht es etwas Zeit, um festzulegen wer was sehen oder bearbeiten darf.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Verantwortung klar verteilt bleibt auch wenn sich Aufgaben oder Personen ändern. Führungskräfte müssen weniger eingreifen, weil Abläufe klar geregelt sind. Das entlastet, reduziert Abstimmungsbedarf und sorgt für einen ruhigeren Arbeitsalltag. Insgesamt stärkt Zep verbindliches Arbeiten, ohne ständig kontrollieren zu müssen.

“Macht unsere Arbeit für Kunden besser nachvollziehbar”

Herkunft der Review

4.5

C

In den letzten 30 Tagen

Cornelius

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

EDV Dienstleistungen Schreiter

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mit ZEP können wir sauber festhalten, was erledigt wurde und wann. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn Kunden Rückfragen haben oder Aufgaben nicht sofort sichtbar sind. Statt lange zu erklären, kann man nachsehen und hat eine klare Grundlage. Das sorgt für mehr Vertrauen und weniger Diskussionen.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn Aufgaben stark vom Standard abweichen, lässt sich nicht alles genauso abbilden, wie man es vielleicht gerne hätte. Für den normalen Alltag ist das kein Problem, bei Ausnahmen braucht es etwas Kreativität.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft uns, Leistungen nachvollziehbar zu dokumentieren. Rückfragen lassen sich schneller klären, und auch intern ist klar, was bereits erledigt wurde. Das erleichtert die Abstimmung im Team und sorgt dafür, dass Aufgaben nicht doppelt gemacht oder übersehen werden. Insgesamt bringt ZEP mehr Klarheit in den Arbeitsalltag eines Objektservices.

“Praktische Unterstützung für den täglichen Arbeitsfluss”

Herkunft der Review

4.0

J

In den letzten 30 Tagen

Johannes

Verifizierter Reviewer

Projektleitung bei

Doberdolani Bau GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Commercial Real Estate

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

ZEP fügt sich gut in unseren Arbeitsalltag ein, ohne viel Aufmerksamkeit zu verlangen. Einträge lassen sich zügig erledigen und stehen später genau dort zur Verfügung wo man sie erwartet. Gerade bei Aufgaben, die sich über mehrere Tage oder Personen verteilen, ist das wirklich sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Funktionen erschließen sich erst, wenn man sie ein paar Mal genutzt hat. Eine kurze Einführung am Anfang ist daher sinnvoll, damit alle sicher damit umgehen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP verhindert, dass Informationen verstreut oder nur im Kopf einzelner Personen bleiben . Abläufe lassen sich besser nachvollziehen und Rückfragen klären sich schneller. Das spart Zeit und sorgt für mehr Verlässlichkeit im Team, ohne zusätzliche Komplexität in den Arbeitsalltag zu bringen.

“Erleichtert die Dokumentation und Abstimmung spürbar”

Herkunft der Review

4.5

C

In den letzten 30 Tagen

Clarissa

Verifizierter Reviewer

Marketingmanagerin bei

UGC Content Agentur Klarpunkt

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Zep hilft dass Tätigkeiten und Zeitaufwände nachvollziehbar bleiben, auch wenn mehrere Projekte parallel laufen. Gerade bei der Abstimmung mit externen Partnern ist es angenehm, auf eine klare Dokumentation zurückgreifen zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Zep ist eher sachlich aufgebaut und verzichtet auf viele erklärende Elemente. Neue Nutzer brauchen deshalb eine kurze Einführung, um sich sicher zu fühlen. Danach ist die Bedienung jedoch unkompliziert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zep hilft dabei, Arbeitsaufwände transparent darzustellen und Abläufe besser nachzuvollziehen. Rückfragen lassen sich schneller klären, weil Informationen nicht verteilt oder nur mündlich vorhanden sind. Das erleichtert die Zusammenarbeit im Team.

“Macht Wechsel und Vertretungen deutlich unkomplizierter”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 30 Tagen

Sven

Verifizierter Reviewer

Projektkoordinator

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Bei personellen Wechseln oder kurzfristigen Vertretungen zeigt sich der größte Nutzen von ZEP. Informationen sind nachvollziehbar abgelegt und nicht an einzelne Personen gebunden. Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht, weil sie nicht alles mündlich erklärt bekommen müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche ist eher sachlich gehalten. Wer ein sehr erklärendes oder visuell geführtes System erwartet, braucht am Anfang etwas Orientierung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zep reduziert Abhängigkeiten von Einzelpersonen. Aufgaben, Zeiten und Abläufe bleiben nachvollziehbar, auch wenn Zuständigkeiten wechseln.

“Hilft uns dass Aufgaben sauber abgeschlossen werden”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 30 Tagen

Tanja

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Beyer Events UG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP unterstützt uns dabei,Themen wirklich abzuschließen und nicht liegen zu lassen. Man sieht was erledigt ist und was noch offen ist, ohne lange suchen oder nachfragen zu müssen. Gerade bei vielen parallel laufenden Aufgaben ist das hilfreich, weil nichts unter den Tisch fällt. Daher eine klare Empfehlung!

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man Einträge zu grob hält, verliert man etwas an Aussagekraft. Man muss sich kurz angewöhnen,Aufgaben klar zu benennen. Danach funktioniert es aber gut und spart im Nachhinein definitiv Zeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP reduziert Nacharbeit. Statt Dinge später noch einmal zusammensuchen zu müssen, ist alles an einem Ort dokumentiert. Das erleichtert die Abstimmung im Team und sorgt dafür, dass Aufgaben nicht doppelt bearbeitet werden. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, ohne dass es sich wirklich nach zusätzlichem Aufwand anfühlt.

“Hilft uns, den Überblick im Büroalltag zu behalten”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Manuel

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Prager Import

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Import and Export

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Zep unterstützt uns vor allem bei den vielen kleinen Aufgaben, die sonst gern untergehen. Aufgaben werden festgehalten und sind später nachvollziehbar, ohne dass man sich Notizen machen oder Mails durchsuchen muss. Gerade wenn mehrere Personen an denselben Themen arbeiten, ist das sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss sich angewöhnen, Einträge zeitnah zu machen. Das liegt aber eher an einem Selbst als an Zep.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dank Zep werden wenigere Aufgaben doppelt gemacht oder vergessen. Rückfragen lassen sich schneller klären, weil man nachsehen kann, was bereits erledigt wurde. Insgesamt erleichtert das die Zusammenarbeit im Büro und spart Zeit im Tagesgeschäft!

“Hilft uns wirklich enorm !”

Herkunft der Review

5.0

J

In den letzten 30 Tagen

Jessica

Verifizierter Reviewer

Industriekauffrau bei

Multidepot Logistik

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Warehousing

Use cases:

Agentursoftware

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Zep jetzt schon eine ganze Weile und es gehört inzwischen einfach dazu. Man denkt nicht ständig darüber nach, weil es zuverlässig funktioniert. Zeiten werden eingetragen, Informationen sind da und man kann sich wieder anderen Themen widmen.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss sich daran gewöhnen, Einträge regelmäßig zu pflegen. Wenn man das vernachlässigt, verliert das System an Nutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zep sorgt dafür, dass Informationen nicht verloren gehen und jederzeit nachvollziehbar bleiben. Rückfragen lassen sich schneller klären und Absprachen werden verbindlicher. Insgesamt erleichtert das den Umgang miteinander und macht den Arbeitsalltag etwas entspannter.

“Macht die Arbeit einfacher”

Herkunft der Review

4.5

A

In den letzten 30 Tagen

Anette

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Dienstwerk Gelpke

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Environmental Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP läuft bei uns einfach mit. Man trägt ein was man gemacht hat und gut ist. Es gibt keine großen Diskussionen mehr, weil alles nachzuschauen ist. Das nimmt viel Stress raus, gerade wenn mehrere Leute beteiligt sind.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss sich dran halten. Wenn jemand schludert oder Sachen später nachträgt merkt man das sofort.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher wurde viel aus dem Kopf oder nach Gefühl entschieden. Jetzt schaut man kurz rein und weiß Bescheid. Das spart Zeit und Diskussionen. Für uns ist ZEP kein Highlight tool, sondern einfach etwas das den Alltag spürbar leichter macht.

“Nicht mehr wegzudenken bei uns”

4.5

A

In den letzten 30 Tagen

Andreas

Verifizierter Reviewer

Controlling bei

Intera GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Zep ist bei uns nicht mehr wegzudenken. Wir nutzen es täglich und die Nutzung gehört deshalb schon zur Routine. Man hat immer einen genauen Überblick über die aktuellen Stände und wer daran gerade arbeitet , so dass man nicht mehr ständig nachfragen oder nachhaken muss.

Was gefällt Dir nicht?

Zep setzt voraus dass Abläufe halbwegs klar sind. Daher kann es anfangs etwas ungewohnt vorkommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

zep sorgt dafür dass keine Informationen mehr verloren gehen, nur weil jemand fehlt oder viel los ist. Das entlastet und und schafft Vertrauen im Team, weil alles nachvollziehbar bleibt. Das steigert die Produktivität und zudem auch einen perfekten Überblick

“Liefert eine belastbare Basis für interne Bewertungen”

Herkunft der Review

4.5

P

In den letzten 30 Tagen

Patricia

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

OperonSer GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

ERP-SystemeProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Das Entscheidungen nicht mehr auf Annahmen beruhen. Wenn wir etwas bewerten oder intern vergleichen müssen, liegen konsistente Daten vor. Das macht Gespräche klarer und verhindert, dass Diskussionen ins Subjektive abgleiten. Für uns ist das ein entscheidender Vorteil, weil Verantwortung dadurch sauber zugeordnet werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

ZEP verzeiht keine Unschärfe. Wer unvollständig oder unregelmäßig arbeitet, bekommt entsprechend wenig aussagekräftige Ergebnisse. Das System ist konsequent und setzt voraus, dass Prozesse ernst genommen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP ersetzt informelle Einschätzungen durch nachvollziehbare Fakten. Dadurch lassen sich Entwicklungen besser einordnen und Maßnahmen begründen. Auch rückblickend bleibt klar, auf welcher Grundlage Entscheidungen getroffen wurden. Insgesamt erhöht ZEP die Verbindlichkeit im Umgang mit internen Abläufen und Zahlen.

“Nimmt uns enorme Arbeit im Hintergrund ab”

Herkunft der Review

5.0

H

In den letzten 30 Tagen

Holger

Verifizierter Reviewer

Meister bei

Haustechnik Rojahn.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Sorgt bei uns dafür, dass organisatorische Dinge nicht ständig Aufmerksamkeit brauchen. Man erledigt seine Einträge und kann sich danach wieder auf die eigentliche Arbeit konzentrieren. Gerade im laufenden Betrieb ist das hilfreich, weil niemand Lust hat, sich mehrfach am Tag mit Verwaltungsthemen zu beschäftigen. Es läuft stabil & sehr zuverlässig!

Was gefällt Dir nicht?

Manche Einstellungen sind eher auf feste Abläufe ausgelegt. Wer sehr individuelle Sonderfälle abbilden möchte, muss ein wenig ausprobieren, bis alles passt. Für den normalen Alltag ist das aber überhaupt kein Hindernis.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verhindert, dass Dinge liegen bleiben oder vergessen werden. Informationen gehen nicht mehr verloren, nur weil jemand gerade nicht da ist oder viel los war. Das macht Abläufe robuster und entlastet vor allem die Leute, die sonst alles zusammenhalten müssen. Insgesamt fühlt sich der Arbeitsalltag dadurch stabiler und weniger hektisch an

“Hat sich schneller durchgesetzt, als wir gedacht hätten”

Herkunft der Review

4.5

R

In den letzten 30 Tagen

Roland

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Gerke Service GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Was uns positiv überrascht hat: ZEP wurde im Team sehr gut angenommen. Nach kurzer Zeit war es für alle selbstverständlich, Zeiten einzutragen, ohne dass ständig nachgehakt werden musste. Auch bei Urlaub oder Krankheit ist sofort klar, was gelaufen ist und was offen geblieben ist. Das nimmt Druck aus dem Alltag und sorgt für weniger Chaos, wenn jemand kurzfristig ausfällt

Was gefällt Dir nicht?

ZEP lebt davon, dass es regelmäßig genutzt wird. Wenn Einträge erst Tage später gemacht werden, verliert das System an Aussagekraft!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft uns vor allem dabei, Dinge im Nachhinein sauber nachvollziehen zu können. Statt zu überlegen, wer wann was gemacht hat, kann man es einfach nachsehen. Das spart Diskussionen, vereinfacht Übergaben und macht Entscheidungen nachvollziehbarer. Insgesamt ist die Zusammenarbeit dadurch entspannter und verlässlicher geworden.

“Tut genau das, was es soll!”

5.0

K

In den letzten 30 Tagen

Karsten

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Betriebstechnik Brodersen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist bei uns einfach Teil des Alltags geworden. Man trägt seine Zeiten ein, es funktioniert und damit ist das Thema erledigt. Kein großes Drumherum, keine ständigen Nachfragen. Genau so sollte Software im Betrieb sein.

Was gefällt Dir nicht?

Man merkt, dass ZEP eher auf Verlässlichkeit als auf Spielereien ausgelegt ist. Wer ständig neue Funktionen oder optische Extras erwartet, wird hier nichts Spektakuläres finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP nimmt Unsicherheit aus dem Alltag. Dinge müssen nicht mehr diskutiert oder rekonstruiert werden, weil sie sauber festgehalten sind. Das spart Zeit und Nerven, für uns der größte Vorteil! Insgesamt läuft vieles ruhiger, seit wir es nutzen.

“Macht das Thema Zeiterfassung deutlich entspannter”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 30 Tagen

Marius

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Bau & Service Wimmer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Real Estate

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP läuft bei uns zuverlässig im Hintergrund. Zeiten eintragen gehört inzwischen einfach dazu und fühlt sich nicht mehr wie zusätzlicher Aufwand an. Das System ist stabil und tut genau das, was es soll, ohne ständig Aufmerksamkeit zu verlangen.

Was gefällt Dir nicht?

Ganz ohne Gewöhnung geht es nicht. Gerade am Anfang muss man sich ein paar Abläufe merken, bevor alles flüssig läuft. Danach spielt es im Alltag aber kaum noch eine Rolle.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit wir ZEP nutzen, gibt es deutlich weniger Unklarheiten. Man muss nicht mehr nachfragen oder Dinge nachträglich zusammensuchen. Wenn etwas geklärt werden soll, ist es einfach da. Das spart Zeit und macht vieles unkomplizierter. Insgesamt ist das Arbeiten dadurch ruhiger und verbindlicher geworden.

“Erleichtert unseren Alltag mehr, als wir erwartet haben”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 30 Tagen

Nicole

Verifizierter Reviewer

Inhaberin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Use cases:

ERP-SystemeProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Zep nimmt uns Arbeit ab, ohne selbst zur Arbeit zu werden. Nach kurzer Zeit lief die Erfassung ganz selbstverständlich mit, und man musste niemanden ständig erinnern. Gerade im laufenden Betrieb ist das wichtig, weil man nicht noch ein zusätzliches Thema im Kopf haben will. Es funktioniert zuverlässig und fällt im positiven Sinne kaum auf.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Dinge erschließen sich nicht sofort von selbst. Wenn man eine Funktion zum ersten Mal nutzt, muss man kurz nachschauen oder ausprobieren. Das ist kein großes Problem, aber ganz ohne Einweisung geht es nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zep sorgt dafür, dass weniger diskutiert und mehr geklärt wird. Wenn Fragen auftauchen, gibt es eine klare Grundlage, auf die man sich beziehen kann. Das spart Zeit, verhindert Missverständnisse und macht den Umgang miteinander entspannter. Insgesamt fühlt sich der Arbeitsalltag strukturierter an, ohne dass er komplizierter geworden ist.

“Struktur und Klarheit in der täglichen Zeiterfassung”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 30 Tagen

Nilgün

Verifizierter Reviewer

Projekt Assistentin bei

Schwarz Produktion MEG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food Production

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Am meisten überzeugt mich die Übersichtlichkeit über die komplette Zeiterfassung. Zeiten und Urlaub etc. lassen sich schnell erfassen und direkt Projekten zuordnen. Man sieht sofort wie viel Aufwand tatsächlich in Aufgaben und Kundenprojekten steckt.

Was gefällt Dir nicht?

Der Umfang der Funktionen kann am Anfang etwas überfordernd sein. Nicht alles erklärt sich sofort von selbst und man braucht eine kurze Eingewöhnungszeit. Außerdem wirkt das Design an manchen Stellen etwas nüchtern auch wenn es seinen Zweck erfüllt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil ist die klare Struktur. Projekte, Zeiten und Auswertungen sind zentral gebündelt. Das spart Zeit, verhindert Missverständnisse. Insgesamt sorgt die Zeiterfassung für mehr Ordnung und Verlässlichkeit im Arbeitsalltag.

“Sorgt für Verlässlichkeit”

Herkunft der Review

4.5

O

In den letzten 30 Tagen

Olaf

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Packaging and Containers

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Zep gibt uns das sichere Gefühl, dass alles sauber dokumentiert ist. Gerade in einem Betrieb, in dem viele Dinge parallel laufen, ist es beruhigend zu wissen, dass Arbeitszeiten und Tätigkeiten nachvollziehbar festgehalten werden, unabhängig davon, wer gerade im Dienst ist. Für uns ist das weniger ein Steuerungsinstrument, sondern eher eine stabile Grundlage, auf die man sich verlassen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Stärke von ZEP liegt klar in der Verlässlichkeit, weniger in der Flexibilität. Wer häufig improvisiert oder Prozesse ständig spontan ändert, muss sich erst an die feste Logik des Systems gewöhnen. Für unseren Betrieb ist das grundsätzlich positiv, erfordert aber am Anfang etwas Disziplin.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zep nimmt uns Diskussionen und Unsicherheiten ab. Rückfragen zu Arbeitszeiten oder Zuständigkeiten lassen sich sachlich klären, weil die Daten klar vorliegen. Das sorgt für Fairness, reduziert Spannungen im Team und macht Abläufe nachvollziehbar auch rückblickend. Insgesamt schafft Zep bei uns mehr Verbindlichkeit und ein professionelleres Arbeiten im gesamten Unternehmen.

“Funktioniert zuverlässig im täglichen Betrieb”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 30 Tagen

Marcel

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Elektrobetrieb Lammer

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

ZEP läuft bei uns einfach mit. Zeiten werden erfasst, ohne dass man ständig nachdenken oder etwas korrigieren muss. Gerade wenn es im Tagesgeschäft stressig wird, ist es gut, sich auf ein System verlassen zu können, das ruhig im Hintergrund arbeitet.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang mussten wir etwas Zeit investieren, bis alle damit sicher umgehen konnten. Vor allem Mitarbeitende, die sonst wenig am PC arbeiten, brauchten eine kurze Eingewöhnung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Früher gab es öfter Rückfragen oder Unklarheiten zu Arbeitszeiten. Das ist jetzt deutlich weniger geworden. Wenn etwas geklärt werden muss, schaut man ins System und hat eine klare Grundlage. Das spart Diskussionen, Zeit und Nerven. Für uns ist ZEP deshalb ein sinnvolles Werkzeug, das den Alltag einfacher macht.

“Wenn Zeiterfassung dann gerne mit ZEP”

Herkunft der Review

5.0

O

In den letzten 30 Tagen

Oliver

Verifizierter Reviewer

Specialist bei

Zoi TechCon GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP überzeugt mich durch eine intuitive Benutzeroberfläche, die den täglichen Aufwand für die ungeliebte Arbeitszeiterfassung auf ein Minimum reduziert. Die Software bietet eine hohe Flexibilität durch verschiedene Module, wodurch sie sich optimal an die individuellen Bedürfnisse und das Wachstum unseres Unternehmens anpasst. Seit Beginn ist ZEP ein zuverlässiger Begleiter, der die Skalierung von < 15 bis auf aktuell 500+ Anwender mitgemacht hat.

Was gefällt Dir nicht?

Die Optik ist zweckmäßig, und die Vielzahl der Funktionen lässt einen ab und zu suchen. Hier tut sich aber immer mal wieder was. Wenn ich mir etwas wünschen könnte, dann den einfacheren Import von Zeiterfassungen etwa aus CSV Dateien.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erledige damit die Zeiterfassung schnell und unkompliziert, und kann mir auch leicht einen Überblick verschaffen wieviel Stunden noch für ein Projekt zur Verfügung stehen; die zuverlässige Funktion ermöglicht meinem Arbeitgeber, pünktlich korrekte Abrechnungen zu erstellen, was unbedingte Voraussetzungen für unseren wirtschaftlichen Erfolg sind.

“Zeiterfassung mit vielen Möglichkeiten”

Herkunft der Review

5.0

U

In den letzten 30 Tagen

Uschi

Verifizierter Reviewer

70376 bei

Zoi TechCon GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Zeiterfassung. Flexibel auf das Unternehmen anpassbar. Von A wie Anträge (Urlaub) bis Z wie Zeiterfassung. Zuverlässige Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Optimierungsbedarf bei der App. Leider nicht Zeitgemäß und um längen zu vergleichbaren Apps hinterher.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Auswertungen möglich, genau das was ich benötige.

“Bringt Ordnung in unsere internen Zeit und Ablaufstrukturen”

Herkunft der Review

4.5

D

In den letzten 30 Tagen

Diana

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Pollmann Speditionsservice

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Absence ManagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP hilft uns dabei, interne Aufwände deutlich sauberer abzubilden. Gerade abseits der eigentlichen Transporte, etwa in Disposition, Planung oder Verwaltung bekommen wir endlich ein realistisches Bild davon, wo Zeit tatsächlich gebunden ist. Die Erfassung funktioniert zuverlässig und schafft eine Transparenz, die uns im Tagesgeschäft vorher gefehlt hat.

Was gefällt Dir nicht?

Für Mitarbeiter ohne Büroalltag ist die Nutzung anfangs etwas ungewohnt. Wer sonst wenig mit Software arbeitet, braucht eine kurze Einführung, um sich sicher im System zu bewegen. Nach dieser Phase läuft es allerdings stabil.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP ersetzt bei uns handschriftliche Notizen und uneinheitliche Excellisten. Statt Rückfragen und Nachtragen haben wir jetzt eine zentrale, nachvollziehbare Grundlage. Das erleichtert interne Abstimmungen, macht Aufwände vergleichbar und hilft uns, Prozesse realistisch zu bewerten. Insgesamt gewinnen wir mehr Übersicht und können Abläufe fundierter steuern

“Coole Zeiterfassungssoftware für Arbeitnehmer und Arbeitgeber”

Herkunft der Review

4.0

H

In den letzten 30 Tagen

Hassan

Verifizierter Reviewer

Pentester bei

CCVOSSEL GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Leicht und einfach zu bedienen. Es gibt viele Auswertungsmöglichkeiten und auch Anbindungen an den Outlook Kalender. Die Projekte können übersichtlich auch in Vorgänge unterteilt werden

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal ist die App etwas langsam und das kopieren von Vorgängen ist auch etwas mühsam. Die App hat leider keine Einsicht auf den Kalender, über den man den eingetragenen Urlaub sehen kann. Auch die Überstunden sind in der App nicht einsehbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können unsere Rechnungen der gebuchten Stunden im ZEP anlegen und eine Nachverfolgung der geleisteten Stunden darüber abbilden

“Erfüllt seinen Zweck”

Herkunft der Review

4.0

S

In den letzten 30 Tagen

Sylwia

Verifizierter Reviewer

Assistentin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

sehr übersichtlich, einfach zu bedienen. Ich nutze es zur Zeiterfassung und zur Lohnvorbereitung. Dafür ist es sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Könnte ein paar Extrafunktionen haben und mehr Übersichten erstellen können. Meist sind es kleine spezifische Anfragen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projekt- und Arbeitszeiten werden ideal erfasst

“ZEP ist eine solide, professionelle Zeiterfassungs- und Projektmanagementlösung.”

4.0

H

In den letzten 30 Tagen

Hassan

Verifizierter Reviewer

Pentester bei

CCVOSSEL GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive Bedienung, Drag-and-Drop-Zeiterfassung, übersichtliches Dashboard. Modulare Struktur erlaubt maßgeschneiderte Nutzung. Schnellen, kompetenten Kundenservice. Apps + Offline-Support ideal für Außendienst oder Homeoffice.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise als etwas „altbacken“ oder weniger modern empfunden (insbesondere für komplexere Berichtsfunktionen). Komplexität je nach Modul: Fortgeschrittene Projekt-Features können für Einsteiger etwas Einarbeitung erfordern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unübersichtliche Zeiterfassung: Arbeits- und Projektzeiten werden zentral, nachvollziehbar und einheitlich erfasst, kein Excel-Chaos mehr.

“Absolut beste und übersichtlichste und zuverlässige Zeiterfassung”

5.0

T

In den letzten 30 Tagen

Terence

Verifizierter Reviewer

Penetrationstester bei

CCVOSSEL GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen ZEP zur Zeiterfassung und sind sehr zufrieden. Die Bedienung ist übersichtlich und intuitiv, sodass sich Zeiten schnell und unkompliziert erfassen lassen. Insgesamt eine zuverlässige Lösung, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir an ZEP weniger gefällt, ist, dass einige Funktionen nicht sofort selbsterklärend sind und man sich an manchen Stellen erst einarbeiten muss. Außerdem könnten kleinere Anpassungen in der Benutzeroberfläche die Übersicht noch weiter verbessern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP lösen wir vor allem das Problem einer unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Arbeitszeiten, Projekte und Abwesenheiten lassen sich strukturiert dokumentieren, was Transparenz und Nachvollziehbarkeit deutlich verbessert. Ein großer Vorteil ist außerdem die Zeitersparnis im Alltag sowie die verlässliche Datengrundlage für Auswertungen, Abrechnungen und interne Planung.

“Starke Auswertungen, solide Basis für den Arbeitsalltag”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 30 Tagen

Daniel

Verifizierter Reviewer

Buchhalter bei

netgo

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP bietet verschiedene Ansichten wie Mitarbeiter-, Projekt oder Zeitraumansichten. Dadurch lassen sich Daten aus unterschiedlichen Perspektiven betrachten, was besonders für Führungskräfte und Projektverantwortliche hilfreich ist. Die grafischen Auswertungen sind übersichtlich gestaltet und ermöglichen einen schnellen Überblick über Arbeitszeiten, Auslastung und Projektverteilung. Projekte, Tätigkeiten und Zeiten sind klar voneinander getrennt, was eine saubere Dokumentation und spätere Auswertung erleichtert. Alle Zeiten werden an einem Ort gesammelt und können für Berichte oder Abrechnungen genutzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung von Projekten, Kostenstellen und Berechtigungen kann zeitaufwendig sein und erfordert ein gewisses Maß an Erfahrung. Nutzer können Ansichten zwar wechseln, die Oberfläche selbst aber nur eingeschränkt an persönliche Vorlieben anpassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP wird zur digitalen Zeiterfassung, Projektverwaltung und zur Auswertung von Arbeits- und Projektzeiten eingesetzt. Das Tool unterstützt uns dabei, Arbeitszeiten gesetzeskonform zu dokumentieren, Projekte zu überwachen und interne Auswertungen für Controlling oder Abrechnung zu erstellen.

“Super Tool zur Zeiterfassung”

Herkunft der Review

4.0

J

In den letzten 30 Tagen

Justin

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

Reinholds GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Die Integration zwischen Zeiterfassung und Fehlzeiten/Urlaub in einem Tool erleichtert die Planung im Team, sowie die Abstimmung untereinander und Toolwechsel für beide Fälle fallen weg. Zudem helfen die Dashboards, um die Stundenverteilung auf einen Blick zu sehen.

Was gefällt Dir nicht?

Bei Fehlzeiten müssen immer die Email Adressen die Empfänger für die Genehmigung hinterlegt werden, hier wäre es super, wenn diese in einem DropDown ausgewählt werden könnten. Außerdem wäre es gut, wenn es Vorlagen für die Projektzeiterfassung gäbe, damit Standard-Arbeitszeiten hinterlegt sind und nicht für jeden Tag die Zeit neu hinterlegt werden muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung und Rechnungsstellung für unsere Kunden. Urlaubsplanung und Belege einreichen für uns intern.

“Zuverlässige und benutzerfreundliche Zeiterfassung”

Herkunft der Review

5.0

B

In den letzten 30 Tagen

Bisera

Verifizierter Reviewer

IT Support Analyst bei

Asahi Kasei Europe GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Plastics

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass die Zeiterfassung mit Zep unkompliziert und schnell funktioniert. Ein- und Ausstempeln geht ohne Umwege und man hat jederzeit einen guten Überblick über seine Stunden. Die Oberfläche ist klar aufgebaut, nichts wirkt überladen und man findet alles, was man braucht, ohne lange suchen zu müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Funktionen sind nicht sofort selbsterklärend, gerade wenn man das Tool neu nutzt. An ein, zwei Stellen könnte die Bedienung noch etwas intuitiver sein oder besser erklärt werden. Außerdem wären kleinere optische Anpassungen oder mehr Personalisierung ganz nett, sind aber kein Muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP habe ich endlich keine Zettel, Notizen oder Schätzungen mehr bei meinen Arbeitszeiten. Ich muss mir nicht merken, wann ich angefangen oder aufgehört habe zu arbeiten, alles wird direkt und sauber erfasst. Auch Korrekturen oder Nachträge lassen sich nachvollziehbar einpflegen, was vorher oft unübersichtlich war. Der größte Vorteil ist die Transparenz. Ich sehe genau, wie viele Stunden ich gearbeitet habe und wo meine Zeit hingeht. Das schafft Klarheit und vermeidet Missverständnisse. Außerdem spart es Zeit, weil die Zeiterfassung schnell erledigt ist und man sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren kann. Insgesamt wirkt alles strukturierter und professioneller.

“Hilft uns, Abläufe sauber zu dokumentieren und besser zu steuern”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 30 Tagen

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Ecom Schlesinger Warehouse

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Import and Export

Use cases:

ERP-SystemeProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Im täglichen Betrieb bringt Zep genau die Transparenz, die wir brauchen. Arbeitszeiten, Projekte und interne Aufwände lassen sich klar erfassen und nachvollziehen, ohne den Ablauf unnötig zu verkomplizieren. Dadurch haben wir jederzeit einen realistischen Überblick darüber, wo Zeit eingesetzt wird und wie sich einzelne Aufgaben entwickeln. Das erleichtert nicht nur die Planung, sondern sorgt auch intern für mehr Klarheit.

Was gefällt Dir nicht?

Für sehr kurzfristige Sonderauswertungen ist etwas Vorbereitung nötig, da Zep eher auf saubere, strukturierte Datengrundlagen ausgelegt ist. Wer spontan mit stark abweichenden Abfragen arbeiten möchte, muss sich kurz einarbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zep hat bei uns manuelle Aufzeichnungen und uneinheitliche Zeiterfassungen abgelöst. Statt einzelner Listen oder Nachfragen stehen alle relevanten Informationen zentral zur Verfügung. Das reduziert Abstimmungsaufwand, verbessert die Nachvollziehbarkeit und hilft uns, Abläufe realistischer zu bewerten. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, verlässlicher und mit deutlich mehr Kontrolle über unsere Prozesse.

“ZEP SW – Powerful, Reliable, and Engineer-Friendly Software”

Herkunft der Review

5.0

AR

In den letzten 30 Tagen

Ankeet R

Verifizierter Reviewer

Team Lead bei

Mingabyte GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Absence ManagementProject and Portfolio ManagementProjektmanagement

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Was gefällt Dir am besten?

Easy and quick timesheet entry – Daily and weekly bookings can be completed in just a few clicks. Clean and simple UI – The interface is straightforward and not cluttered, making it easy to use regularly. Good overview of booked hours – Clear visibility of total hours, project-wise allocation, and approvals. Stable and reliable – Works consistently without frequent crashes or data loss. Accessible from browser – No heavy installation required; easy to access from work systems. Approval workflow is clear – Submission and approval status are easy to track.

Was gefällt Dir nicht?

Manual entry can feel repetitive – No smart autofill or strong copy-forward features for recurring tasks. Limited flexibility in corrections – Editing past entries after submission or approval can be restrictive. Performance can be slow at times – Especially during peak hours or near month-end deadlines. Navigation could be improved – Switching between weeks, projects, or tasks is not always intuitive. Limited reporting/export options – Advanced summaries or custom exports are missing. Mobile experience is basic – Not very convenient for quick updates on the go.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eliminates manual and unstructured time tracking (Excel sheets, emails, or paper logs). Reduces errors in hour calculation and project allocation. Solves lack of transparency in working hours, overtime, and project-wise effort. Avoids last-minute timesheet rush by enforcing structured weekly/monthly submissions. Provides a single source of truth for time tracking, approvals, and compliance.

“Spürbarer Mehrwert für Planung und Abrechnung”

Herkunft der Review

4.5

T

In den letzten 30 Tagen

Thomas

Verifizierter Reviewer

Prokurist bei

Buckmann Spedition

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

AgentursoftwareProjektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

Seit wir ZEP nutzen, haben wir deutlich mehr Sicherheit in unseren Zahlen. Arbeitszeiten werden konsequent erfasst und lassen sich sauber Projekten zuordnen, ohne dass man ständig nacharbeiten muss. Gerade bei mehreren parallelen Projekten ist es hilfreich, jederzeit einen verlässlichen Überblick zu haben. Die Auswertungen geben uns eine solide Grundlage für Entscheidungen und machen unsere Planung deutlich belastbarer.

Was gefällt Dir nicht?

Für sehr spontane Auswertungen ist ZEP manchmal etwas zu strikt aufgebaut. Wer kurzfristig mit ungewöhnlichen Filterkombinationen oder ad-hoc-Reports arbeiten möchte, stößt gelegentlich an Grenzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP ersetzt bei uns manuelle Listen und nachträgliche Zeitschätzungen. Alle relevanten Daten stehen zentral zur Verfügung und lassen sich sauber nachvollziehen. Dadurch können wir Projekte stabil steuern, Abweichungen früh erkennen und Entscheidungen auf Basis echter Zahlen treffen. Insgesamt hat ZEP unsere Arbeitsweise strukturierter und verlässlicher gemacht.

“Einfach, effizient und praktisch!”

4.5

B

In den letzten 30 Tagen

Boris

Verifizierter Reviewer

SAP Solution Architect bei

Trilux Digital Solutions GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Ich habe im Laufe meines Berufslebens viele Zeiterfassungssysteme kennen gelernt und ZEP ist ein System mit dem ich schnell und unkompliziert Zeiten für unterschiedliche Projekte erfassen kann. Gleichzeitig bietet ZEP die Möglichkeit die geleisteten Stunden gegen das Projektbudget zu rechnen, so dass man tagesaktuell weiß wie viel Budget beim jeweiligen Kunden noch übrig ist. Darüber hinaus kann dies auch in verschiedenen Diagrammen abgebildet werden. Beantragung von Urlaubstagen oder anderen Fehlzeiten ist einfach und übersichtlich. Spesenabrechnungen lassen sich ebenfalls schnell und einfach erstellen indem man Fotos der Belege hochlädt und alles in Form einer Zusammenfassung als PDF herunterladen kann. Das PDF kann dann wiederum digital signiert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man seltener Spesenabrechnungen macht und nach der Belegeingabe sich im Bereich Auswertungen bewegt hat man die Möglichkeit verschiedene auszuwählen: Reisen, Kostenabrechnung, Belegauswertung. Bei uns wird die Belegauswertung verwendet. Intuitiv habe ich aber am Ende des Monats/Quartals des Öfteren auf Reisen oder Kostenabrechnung geklickt. Für den Anwender könnte es noch einfacher gestaltet werden indem er nur die Auswertungen anklicken kann, die für ihn vorgesehen sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Zeiterfassung, Budgetprüfung im Projektgeschäft, einfache Spesenabrechnung, viele Auswertungsmöglichkeiten

“ZEP hilft enorm bei der Zeiterfassung, da man verschieden Tasks erfassen kann. S”

5.0

J

In den letzten 30 Tagen

Johannes

Verifizierter Reviewer

Marketing Mananger bei

blue networks GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die klare Struktur des ZEP-Systems. Ich finde schnell die Informationen, die ich brauche, und kann meine Aufgaben ohne Umwege erfassen, was für eine ordentliche Übersicht über meine Aufgaben sorgt.

Was gefällt Dir nicht?

Weniger gut gefällt mir, dass manche Funktionen etwas versteckt sind und ich manchmal länger suchen muss. Gerade wenn es darum geht, die Zeit oder Pausen etc zu erfassen, wenn man aber das Layout einmal verstanden hat, geht das ganze durchaus einfacher.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft mir dabei, meine Arbeitszeiten und Projekte strukturiert zu erfassen. Ich habe einen zentralen Ort, an dem ich alles dokumentieren kann, ohne verschiedene Tools nutzen zu müssen. Dadurch werden Fehler reduziert und die Nachverfolgung deutlich einfacher. Sei es für interne Zwecke oder externe Zwecke z.b zur Weiterberechnung eines Kundens.

“Ein zuverlässiger Begleiter”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 30 Tagen

Johannes

Verifizierter Reviewer

IT Projektleiter

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Use cases:

Projektmanagement

Was gefällt Dir am besten?

ZEP fügt sich bei uns nahtlos in die tägliche Arbeit ein. Die Erfassung von Zeiten wirkt selbstverständlich und nicht wie eine zusätzliche Pflicht. Gleichzeitig entstehen aussagekräftige Übersichten, die uns helfen, Projekte realistisch zu bewerten und sauber zu steuern. Genau diese Kombination aus Einfachheit und Tiefe macht das Tool für uns so wertvoll.

Was gefällt Dir nicht?

Der Funktionsumfang ist teilweise so umfangreich, dass neue Nutzer etwas Einarbeitungszeit brauchen. Gerade am Anfang wirkt das System stellenweise komplexer, als es im Kern eigentlich ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP ersetzt bei uns manuelle Listen und verstreute Einzellösungen. Alle relevanten Daten sind zentral verfügbar und jederzeit nachvollziehbar. Dadurch können wir Projekte realistischer einschätzen, Aufwände besser kontrollieren und fundiertere Entscheidungen treffen. Trotz kleiner Einstiegshürden überwiegen die Vorteile klar, da ZEP langfristig für deutlich mehr Struktur, Transparenz und Effizienz sorgt.

“Zuverlässige und professionelle Zeiterfassung”

Herkunft der Review

5.0

N

In den letzten 30 Tagen

Nadine

Verifizierter Reviewer

Accounting bei

AWSystems Andreas Wilms e.K.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist ein durchdachtes, leistungsstarkes Zeiterfassungstool, das den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Die vielen Funktionen, die stabile Performance und die rechtliche Sicherheit machen es zu einer sehr guten Lösung für Unternehmen und Teams.

Was gefällt Dir nicht?

Die Bedienoberfläche kann an manchen Stellen etwas unübersichtlich wirken, besonders für neue Nutzer. Die mobile App könnte intuitiver sein und mehr Komfort bieten, z. B. schnellere Buchungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit ZEP lösen wir das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen manuellen Zeiterfassung. Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten werden zentral erfasst und sind jederzeit nachvollziehbar. Dadurch vermeiden wir Zettelwirtschaft, Excel-Listen und Unklarheiten bei der Stundenabrechnung. Außerdem hilft es dabei, gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung zuverlässig einzuhalten. Vorteile: Zentrale und digitale Erfassung aller Arbeits- und Projektzeiten Transparente und nachvollziehbare Auswertungen Zeitersparnis bei Verwaltung und Abrechnung Unterstützung von Homeoffice und mobilem Arbeiten Rechtssicherheit durch DSGVO-konforme Zeiterfassung Klare Übersicht über Auslastung, Projekte und Fehlzeiten

“Effiziente Projekt-Zeiterfassung mit Fokus auf das Wesentliche”

Herkunft der Review

5.0

T

In den letzten 30 Tagen

Thorsten

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

Ingenierbüro Jankowski

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Als deutsches Unternehmen punktet ZEP bei uns durch volle DSGVO-Konformität und die einfache Umsetzung der gesetzlichen Zeiterfassungspflicht. Man bezahlt nur das, was man braucht. Das hält die Kosten skalierbar. Die Auswertungen auf Projekt- oder Mitarbeiterebene sind sehr tiefgreifend. Man sieht sofort, ob ein Projekt noch im Budget liegt oder aus dem Ruder läuft.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design wirkt an einigen Stellen etwas veraltet und technisch. Es ist funktional, aber im Vergleich zu modernen SaaS-Tools weniger intuitiv.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bevor wir ZEP eingeführt haben, war unsere Zeiterfassung ein Chaos aus Excel-Tabellen und verschiedenen Insellösungen. Das größte Problem war die fehlende Transparenz bei der Abrechnung von Projektstunden gegenüber unseren Kunden und das mühsame manuelle Zusammenstellen von Reisekosten. Mit ZEP haben wir nun einen Single Point of Truth, der Zeiterfassung, Projekt-Controlling und Abrechnung nahtlos verbindet.

“Einfache Bedienung und zielführend”

Herkunft der Review

4.5

F

In den letzten 30 Tagen

Felix

Verifizierter Reviewer

Ingenieur bei

Audi

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Zeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung via App. Dies hilft am besten, auf flexible Änderungen in den Arbeitszeiten oder kurzfristige Anpassungen einzugehen. Ein Ein- oder Ausstempeln ist nicht mehr erforderlich. Auch die Planung von freien Tagen ist so sehr übersichtlich. Der Eindruck ist äußerst positiv, auch aufgrund der einfachen und intuitiven Bedienung.

Was gefällt Dir nicht?

Die Buchung beinhaltet z.T. noch kleinere Bugs, die einen Neustart der App erforderlich machen. Ansonsten keinerlei Kritikpunkte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Vorteil ergibt sich darin, Arbeitszeiten zu buchen und einen Überblick des jeweiligen Stundenkontos zu erhalten. Zudem können freie Tage und die allgemeine Arbeitszeitplanung für jeden Mitarbeiter einfach erfolgen.

“Stabil, übersichtlich und durchdacht”

Herkunft der Review

5.0

O

In den letzten 30 Tagen

Olaf

Verifizierter Reviewer

Industriekaufmann bei

Transit GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

ProjektmanagementZeiterfassung

Was gefällt Dir am besten?

Mit ZEP haben wir ein System gefunden, das unseren Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Zeitbuchungen sind schnell erledigt und liefern genau die Informationen, die wir für unsere Projekte brauchen. Statt nachträglich Zahlen zu korrigieren, arbeiten wir jetzt von Anfang an mit sauberen Daten. Das schafft Vertrauen in die eigenen Auswertungen und macht die tägliche Planung wesentlich entspannter.

Was gefällt Dir nicht?

Im Moment sehen wir keinen echten Nachteil. ZEP erfüllt seine Aufgabe zuverlässig und ohne unnötige Komplexität. Auch Preislich Top!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hat bei uns Unsicherheiten in der Projektsteuerung vollständig beseitigt. Alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar und jederzeit nachvollziehbar. Dadurch lassen sich Aufwände realistisch einschätzen, Ressourcen gezielt einsetzen und Projekte effizient steuern. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, transparenter und mit deutlich mehr Sicherheit in unseren Prozessen.

ZEP Erfahrungen & Reviews (657)