“Viele Funktionen in einem übersichtlichen Portal: Projekte, Buchungsvorgänge, Rechnungen, etc.”

Herkunft der Review

5.0

C

Vor mehr als 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Senior Managing Consulant bei

SD&C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die vielfältigen Funktionen machen das Portal zu einem Anlaufpunkt für viele Themen, was ich sehr praktisch finde: Projekte, Buchungsvorgänge als Basis zur späteren Rechnungserstellung, Mitarbeiterzuordnungen bis hin zur Urlaubsplanung.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich der Auswertungen. Zwar wird schon viel angeboten, aber bspw. fehlt eine Aggregierung aller Projekte eines Monats aufgeschlüsselt nach allen Buchungsvorgängen der einzelnen Mitarbeiter. (Für einzelne Projekte ist diese Auswertung vorhanden.)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Übersichtlichkeit der Buchungen getrennt nach Faktura- und Non-Faktura-Zeiten ist ein großer Vorteil. Unabhängig davon dient ZEP als Datenbasis zur Projektauswertung bzw. zur Kontrolle von Projektbudgets.

“Besser als das alte Tool aus der vorigen Firma”

Herkunft der Review

3.5

R

Vor mehr als 12 Monaten

Robert

Verifizierter Reviewer

Professional IT Consultant bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die Kopierfunktion, eine schnellere übersicht und die sehr gute erreichbarkeit, das gefällt mir sehr gut an ZEP!!! Ich bin Zufrieden

Was gefällt Dir nicht?

manchmal etwas frickelig im bezug auf reisezeit und arbeitszeit da die unterschiedlich gehandhabt werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ich löse mit ZEP meine Zeitbuchungen und reisekostenabrechnungen

“Eine praktische App für die tägliche Zeiterfassung”

Herkunft der Review

4.5

T

Vor mehr als 12 Monaten

Tanya

Verifizierter Reviewer

Customer Success Managerin bei

Portal Systems AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde die ZEP App sehr praktisch und leicht zu bedienen. Man kann die Tage mit individuellen Arbeitszeiten einstellen. Die damalige Erfassungen sind leicht zu finden.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir wünschen die Wochentage unterschiedlich gestalten zu können und auf die weitere Wochen leichter übertragen zu können

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann meine Arbeitszeiten mit 15-Minuten Takt eingeben. Die Aufgaben sind binnen einen Tag leicht zu kopieren und auch auf die weitere Tage zu übertragen. Man kann die erfasste Zeiten von vorherigen Monaten finden.

“Tolle Zeiterfassung!”

Herkunft der Review

5.0

T

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Portal Systems AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

ZEP hilft mir schnell und einfach meine geleisteten Zeiten auf ein Projekt bzw. mehrere Projekte zu buchen. Es bietet mir außerdem die Möglichkeit als Projektleiter den Überblick über Plan- und Ist-Stunden zu behalten. Das Berichtswesen ist für Kundenmeetings ein tolles Tool um einen detaillierten Überblick zu geben.

Was gefällt Dir nicht?

Wünschenswert wäre ein moderneres und einfacheres Desing. Eine App für Smartphones um während der Tätigkeit Zeiten zu Erfassen würde ich auch super finden. Ebenso wären Template um Wiederkehrende Tätigkeiten zu erfassen ein tolles Feature.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann schnell und einfach meine Zeiten erfassen. Habe so einen Überblick was in der Woche los war. Als Projektleiter haben ich eine schnelle Auswertung an Tätigkeiten und einen Überblick über das Projektbudget. Auch Reports kann ich so für den Kundne schnell erstellen.

“Praktische Zeiterfassung”

Herkunft der Review

4.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Sven

Verifizierter Reviewer

Sotware Entwickler bei

Portal Systems AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist äußerst benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was die Eingabe und Überwachung meiner Arbeitsstunden zu einer mühelosen Aufgabe macht. Die verschiedenen Funktionen sind gut strukturiert und leicht zugänglich, sodass ich problemlos meine täglichen, wöchentlichen und monatlichen Arbeitsstunden überblicken kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile Version bietet nur eingeschränkte Funktionen im Vergleich zur Desktop-Version.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ermöglicht die genaue Erfassung und Verwaltung der Arbeitsstunden für verschiedene Projekte und Aufgaben. Dadurch können me ne Arbeitszeiten effizienter verteilt und priorisiert werden.

“Umfangreiches Tool mit überraschender Tiefe”

Herkunft der Review

4.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Mathias

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

KOGIT GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

"Lightweight", Zep läuft stetig und performant. Es bietet eine Tiefe, die man auf den ersten Blick nicht erwartet. Auswertungen und Reports lassen sich einfach erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Gruppierungen von einzelenen Themen sind aufgrund der großen Funktionalität von ZEP nicht immer einfach und logisch aufgebaut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abgleich von & Verwaltung von externen Mitarbeiter:innen & internen Mitarbeiter:innen

“Unkomplizierte Zeiterfassung”

Herkunft der Review

5.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Head of Internal Infrastructure bei

KOGIT GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Erfassung von Projektzeiten ist recht schnell und unkompliziert erledigt, oft benutzte Projekte werden in der Liste weiter oben angezeigt und bestehende Zeiteinträge können direkt zu einer neuen Buchung übernommen werden. Die App bietet alle wichtigen Funktionen um Zeiten mobil schnell erfassen zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Bitte mehr als drei oft benutzte Projekte in der Liste anzeigen oder als Konfigurationsoption dem Nutzer anbieten. Auch die Tastaturbedienung kann verbessert werden (z.B. Strg+Enter speichert immer den Eintrag). Die Optionen zum Mailversand im Ticket-Modul (wer bekommt wann eine mail zu z.B. einem neuen ticket) könnten auch etwas besser sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Erfassung von Zeiten und die dadurch automatische Erstellung von Rechnungen beschleunigt unseren Workflow sehr.

“Nutze seit 7 Monate ZEP für Zeiterfassung und Projektauswertung ”

Herkunft der Review

5.0

N

Vor mehr als 12 Monaten

Nils

Verifizierter Reviewer

Managment Consultant bei

SD-C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Unterstützung als Mobile App auf dem Smartphone; insbesondere für Belege, intuitive Oberflächen, intuitive Benutzerführung

Was gefällt Dir nicht?

Automatische Pausenfunktion wie im Desktop / Browser nicht in der App verfügbar. Spesenverantwortliche werden am Monatsende nicht über ausstehene Spesen informiert

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Digitale Zeiterfassung für die Rechnungstellung und Erbringung von Leistungsnachweisen, Projekt-Reporting, Spesenverwaltung

“Super Tool zur Zeiterfassung”

Herkunft der Review

5.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Arno

Verifizierter Reviewer

Senior Managment Consultant bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Klare einfach Struktur zur Eingabe der Arbeitszeiten. Verschiedene Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung, anlegen von Kopien, etc.

Was gefällt Dir nicht?

Grafische Aufbereitung etwas altmodisch. Menüstruktur zur Verwaltung stark verschachtelt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Live den aktuellen Budgetstand von Projekten herausfinden. Zeiten erfassen. Projekte unkompliziert verwalten.

“Cooles Zeiterfassungstool mit vielen Möglichkeiten”

Herkunft der Review

4.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Janina

Verifizierter Reviewer

Senior Managing Consultant bei

SD&C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut sind die unzähligen Möglichkeiten der Auswertung von erfassten Zeiten, Abwesenheiten, zum Thema Faktura, für einzelne Mitarbeiter, Kunden, Projekte, ganze Abteilungen etc. ZEP ist an vielen Stellen intuitiv benutzbar und man kommt oft über mehrere Wege zum gewünschten Resultat. Das Handling über Automatismen, Berechtigungen und die Möglichkeit verschiedene Vorgänge für Dinge wie Time & Material, Festpreise usw. funktioniert einwandfrei und macht die Gestaltung und den Einsatz sehr flexibel.

Was gefällt Dir nicht?

Das einzig nicht so schöne, was mir an ZEP auffällt, ist das Routing. Wenn ich z.B. alle Projekte einsehe, vorwärts blättere, einen Kunden auswähle und wieder schließe, fange ich wieder auf der ersten Seite an. Es ist ebenso bei Mitarbeitern, Kunden etc. und das kostet manchmal minimal zu viel Aufwand. Aber es ist ein kleiner Nachteil gegenüber vielen Vorteilen und Mehrwerten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Abrechnung von Wartungs- und Supportverträgen mit verschiedenen Bestandteilen wie Pauschalen und Dienstleistungen nach Aufwand. Hier lassen sich zudem monatlich wiederkehrende Abrechnungsposten einstellen. Das funktioniert einwandfrei. Zudem die stichprobenartige Überprüfung der erfassten Zeiten meiner Mitarbeiter. Auch hier lassen sich gut überschaubare Reports schnell ziehen und checken. Bei Bedarf sind Anpassungen und Umbuchungen sehr einfach zu machen. Die Erfassung und Freigabe von Urlauben über den Kalender und den Vergleich mit Urlauben anderer Mitarbeiter, um z.B. zu viele Überschneidungen zu erkennen, sind auch super.

“Einfache Zeiterfassung und übersichtliche Projektgestütztes arbeiten”

Herkunft der Review

5.0

L

Vor mehr als 12 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

Solution Engineer bei

Informatik

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das übersichtliche Design von Zep zeigt alle Daten übersichtlich auf. Ich persönlich erfasse Zeiten, arbeite mit dem Kalender, manage Tickets über die Projektverwaltung und bin mit allen Kontaktpunkten super zufrieden.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde gerne z.B. bei der Zeiterfassung Favoriten für Vorgänge und Tätigkeiten hinterlegen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Ein Tool für Zeiterfassung, Projektmanagement und Ticketverwaltung

“Super Tool zum täglichen Erfassen von Arbeitszeiten”

Herkunft der Review

5.0

C

Vor mehr als 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Solution Designer bei

Portal Sytsems AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Weboberfläche ist intuitiv bedienbar. Wichtige Funktionen sind einfach zu erreichen. Das Erfassen von Zeiten in unterschiedlich zugeordneten Blöcken (z.B. Projektzuordnung) ist einfach und unkompliziert. Auch gibt es gute Auswertungsmöglichkeiten, die über ein Berechtigungskonzept abgesichert sind.

Was gefällt Dir nicht?

Das übertragen von Zeitblöcken auf andere Tage (kopieren) muss je Tag einzeln vorgenommen werden. Bei längeren Urlauben ist das etwas aufwendiger, aber kein Beinbruch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Genaue Erfassung der Arbeitszeiten inklusive Zuordnung zu (Kunden-) Projekten. Wir können mit ZEP so direkt Stundenaufstellungen für unsere Kunden ausleiten und somit unkompliziert einen offiziellen Nachweis erbringen. Weiterhin können so Urlaubs- und Krankheitstage überwacht werden, und natürlich die persönlichen Arbeitszeiten als Ganzes.

“Zeiterfassung und Projektanlage funktioniert einwandfrei!”

Herkunft der Review

5.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Ani

Verifizierter Reviewer

Teamassistentin bei

KOGIT GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das einfügen mehrerer Unterpunkte, Projekten, sowie die Zeiterfassung ist sehr gut. Auch der Kalender ist sehr übersichtlich. Faktura sehr lobenswert.

Was gefällt Dir nicht?

Der Verlauf ist nicht immer gut nachvollziehbar und ist oft nach mehreren Suchen durcheinander.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Sortierung und automatische Aktualisierung beispielsweise im Punkt Faktura spart enorm viel Zeit.

“Simple Benutzung, Dashboard ist super”

Herkunft der Review

4.5

N

Vor mehr als 12 Monaten

Nico

Verifizierter Reviewer

Professional IT Consultant bei

SD&C Solutions Development & Consulting GmnH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am besten find ich das Dashboard und die Übersicht der Projekt auf die ich im vergangenen Monat gebucht habe, sowie die Kopierfunktion.

Was gefällt Dir nicht?

Überstunden und Abwesenheiten sind verhältnismäßig kompliziert einsehbar - eine grafische Auswertung von Arbeitszeiten im Projekt(übergreifend) fehlt mir auch

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiten lassen sich schnell buchen und eigene Stundenübersicht ist echt hilfreich. Urlaubsanträge und Abwesenheiten von Kollegen und Mitarbeitern in der gleichen Plattform sind nice.

“Super cool und sehr einfach zum Handhaben. Vor Allem die Kopierfunktion der Zeiten.”

Herkunft der Review

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Marlon

Verifizierter Reviewer

IT Consultant bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist an sich ein sehr durchdachtest Produkt. Es ist in vielerlei Hinsicht sehr einfach zu benutzen. In meinen Augen ist das Kopieren von Zeiten mit am besten im Vergleich zu anderen Zeiterfassungs-Softwares.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir persönlich nicht so gut gefällt ist die Handhabung mit der Anzeige von Überstunden. Man kann sie zwar anzeigen, diese verschwinden allerdings jedes Mal wieder aus der Standard-View.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse damit das Problem einer manuellen Zeiterfassung.

“Sehr einfach, und benutzter Freundlich.”

Herkunft der Review

5.0

P

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Professional IT-Consultant bei

sd&c solutions development & consulting gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Program Development

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht über meine Projektzeiten, Urlaubstage, Krankheitszeiten sowie allgemeine Projektinformationen. Auch die Handyapp ist super.

Was gefällt Dir nicht?

Die Erfassung der Reisezeiten, die langen Menü punkte, dass man Projektzeiten nur einsehen kann als Projektleiter und ein Mitarbeiter nicht sehen kann wie viel Zeit er noch hat für sein Projekt!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die umfassende Übersicht über meine Projektzeiten, Urlaubstage, Krankheitszeiten sowie allgemeine Projektinformationen.

“Innovative Zeiterfassung für den modernen Arbeitsalltag”

Herkunft der Review

3.0

AE

Vor mehr als 12 Monaten

Ahmet Emre

Verifizierter Reviewer

Praktikant sap developer bei

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Benutzeroberfläche und die vielseitigen Funktionen beeindrucken mich am meisten. Die App bietet eine effektive Lösung für präzise Zeiterfassung, ohne dabei an Benutzerfreundlichkeit zu verlieren.

Was gefällt Dir nicht?

Begrenzte Integrationsmöglichkeiten und gelegentliche Synchronisationsprobleme sind verbesserungswürdig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP erleichtert präzise Zeiterfassung, steigert Produktivität und fördert effektives Zeitmanagement.

“Weitgehend intuitive Bedienung ”

Herkunft der Review

4.5

S

Vor mehr als 12 Monaten

Stefanie

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze ZEP seit wenigen Monaten und hatte von Anfang an, das Gefühl, die wichtigsten Funktionen schnell und unkompliziert zu verstehen. Die Bedienung von Zeiterfassung, Fehlzeiten und ein Überblick wie im Dashboard sind wirklich selbsterklärend. Ich schätze auch die Warnhinweise, wenn das Programm zum Beispiel nochmal nachfragt, bevor man versehentlich Zeiten überschreiten würde.

Was gefällt Dir nicht?

Weniger intuitiv finde ich die Auswertungen. Allein die Vielzahl an möglichen Kategorien hat mich anfangs erschlagen, die Darstellung war nicht immer übersichtlich für mich. Ich denke, das braucht etwas Übung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann meine Arbeits- und Projektzeiten schnell erfassen. Der administrative Aufwand ist dadurch relativ gering. Mir gefällt, dass ich direktes Feedback zu Fehlzeitenanträgen von meinem Vorgesetzten bekomme.

“Super Tool für Zeitmanagement und, vor allem, Auswertungen”

Herkunft der Review

4.5

S

Vor mehr als 12 Monaten

Steffen

Verifizierter Reviewer

Teamlead bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle und einfache Erfassung von Projektzeiten. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten der Projekt- und Fehlzeiten. Übersichtliche Verwaltung von Mitarbeitern und deren Zeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Schnellerfassung in tabellarischer Form (ähnlich Excel) wäre super, um noch schneller die Wochenzeiten zu erfassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nur durch die Nutzung von ZEP ist es uns möglich Projektzeiten verlässlich zu erfassen und auf Basis der Zeiten auch valide Rechnungen zu stellen.

“Rundum Paket wenn es um Projektzeitbuchung geht”

Herkunft der Review

4.5

J

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Projekt Management HR bei

MaxSolar GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Renewables & Environment

Was gefällt Dir am besten?

Es bietet eine Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. Des Weiteren steht eine Personio Schnittstelle zur Verfügung.

Was gefällt Dir nicht?

Zuordnung von einer bestimmten Gruppe an Mitarbeitenden ist nicht möglich, Änderung von z.B. eines Vorgangs bei vielen Projekten geht nicht in einem Zug

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch ZEP haben wir sowohl einen Handlungsstrang, der die Arbeitszeiten summiert in unser HR Tool synchronisiert und während der Synchro die gesetzlichen Bestimmung berücksichtigt, als auch einen Handlungsstrang, der nach unserem Belieben aufgegliedert Stunden auf Projekte und Vorgänge bucht. Somit können wir transparent Gleitzeitkonten verwalten und Kapazitätsauslastungen im Projektcontrolling erstellen, ohne dass unsere Mitarbeitenden mehrmals in verschiedenen Systemen Zeiten erfassen müssen.

“Einfach zu verstehn und zügig zu nutzen”

Herkunft der Review

5.0

R

Vor mehr als 12 Monaten

Randy

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive Eingabemasken und flexible Möglichkeiten. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit csv und xls Exporte zu genieren um Controlling zu vereinfachen

Was gefällt Dir nicht?

Fehlende API zu Excel. Ich würde mir eine direkte Schnittstelle wünschen in der ich Excel Importe automatisieren könnte

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Weniger Zeitaufwand für Arbeitsaufwandtracking. Nettes Design für freudiges Zeitbuchen. Übersichtliche Filtermöglichkeiten für größere Views.

“Leichte Bedienung ,blitzschnelles Erfassen von Zeiten”

Herkunft der Review

5.0

NT

Vor mehr als 12 Monaten

Natia Tea

Verifizierter Reviewer

IT-Beraterin bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Blitzschnelle Erfassung von Arbeitszeiten. Sehr übersichtliche und leichte Bedienung. Durchdachte Anordnung von Eingabefeldern.

Was gefällt Dir nicht?

Bei "Bemerkung" zu den Projekten eine Dropdown-Liste mit bisher erfassten Daten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung als Angestellter ist sehr Zeitsparend.

“Zeiterfassung und Projektabrechnung einfach, intuitiv und flexibel”

Herkunft der Review

5.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Stephan

Verifizierter Reviewer

Teamleiter bei

SD&C Solutions Deveopoment & Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

ZEP bietet ein intuitives Webinterface für die Erfassung der täglichen Arbeitszeiten. Die Zentrale Stammdatenpflege sorgt dafür, dass die Mitarbeitenden nur die Projekte / Vorgänge sehen, die sie auch bebuchen können. Und wenn alle Stammdaten richtig gepflegt sind, wird die Rechnung mit zwei Mausklicks erstellt.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre hilfreich, wenn die Einkaufspreise für Subunternehmer in einem Projekt auch auf Vorgangsebene gepflegt werden könnten. Momentan geht nur ein Preis pro Subunternehmer und Projekt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nachweis der Arbeitszeit (inkl. Prüfung der Pausen- und Ruhezeiten); Abrechnung der Projektzeiten und -leistungen an Kunden; Prüfung und Bezahlung der Subunternehmerleistungen; Übernahme von Arbeitszeiten aus Kundensystemen (Excel) und Export von Daten für Business Intelligence-Auswertungen (SOAP/REST)

“Intuitiv in der Anwendung, gute Reporting-Möglichkeiten”

Herkunft der Review

5.0

B

Vor mehr als 12 Monaten

Boris

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

ZEP lässt sich schnell ohne große Anpassungen und Schulungen einführen. Es deckt unsere Anforderungen im hohen Maße ab. Reporting von Zeiten und Abrechnungen ist umfangreich und intuitiv. Standard APIs sind sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Planungskomponente könnte noch einfacher in die Projektstruktur integriert sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

solides ERP System für mittelständischen IT-Dienstleister

“Alles notwendige, übersichtlich dabei”

Herkunft der Review

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Max

Verifizierter Reviewer

IT-Consultant & Projektverantwortlicher bei

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches Hinzufügen und ändern von Einträgen und Pausen. Die Erstellung von periodenscharfen Zeitnachweisen mit wenigen Klicks. Das einfache Anlegen und Pflegen von Kostenabrechnungen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool ist in vielen Aspekten sehr hilfreich, jedoch fehlt mir derzeit eine auf der ersten Ebene verfügbare Übersicht über den Budgetstatus der Projekte sowie ein schnelles Anzeigen der geleisteten Überstunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektzeitnachweise für Kundenprojekte. Urlaubsanträge & -verwaltung. Reisekostenabrechnungen. Ein Tool für alle Arbeitszeitbezogenen Themen.

“Mittels ZEP kann man sehr komfortabel und schnell seine tägliche Zeiterfassung vornehmen.”

Herkunft der Review

4.5

H

Vor mehr als 12 Monaten

Hartmut

Verifizierter Reviewer

Professional Consultant bei

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist prinzipiell auf das aktuelle Tagesdatum eingestellt, so dass man bei täglicher Zeiterfassung sofort beginnen kann. Auch das Projekt, Tätigkeit, Bemerkung sowie der Ort sind von der letzten Zeiterfassung wieder voreingestellt. Änderungen einzelner Zeiterfassungen können sehr schnell über den "Details ändern" Button vorgenommen werden, solange noch kein Monatsabschluss erfolgt ist.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt es tatsächlich sehr schwer Verbesseungspotential zu benennen. Bei der Fehlzeiteneingabe von Urlaubstagen könnte ggf. nach Genehmigung durch den Vorgesetzten bei jedem eingetragenen Kalendertag in Klammern noch die Anzahl der Resturlaubstage (incl. die des Vorjahres) angezeigt werden.Zudem ist aus meiner Sicht nicht notwendig, Fehlzeiten eines Arbeitstages als "Warnung" anzuzeigen, wenn nicht 8h gebucht wurden. Möglicherweise kann diese Einstellung auch durch den ZEP-Administrator unterbunden werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bin sehr erfreut, dass sich unser Unternehmen für die ZEP-Zeiterfassung entschieden hat und damit die dezentrale Zeiterfassung über Excel abgelöst wurde. ZEP kann jederzeit und von jedem Ort aus sehr bequem über den entsprechenden Link aufgerufen und ausgefüllt werden. Damit entfällt auch das mühevolle Zusammenführen der (fakturierten) Daten aller Mitarbeiter.

“Einfach, praktisch. perfekt!”

Herkunft der Review

5.0

N

Vor mehr als 12 Monaten

Nebo

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

SD&C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist einfach zu nutzen. Man kann schnell die Daten eintragen. Alle erfasste Zeiten sind dann übersichtlich angezeigt. Erfüllt alle unsere Erwartungen.

Was gefällt Dir nicht?

Schwierig zu sagen. ZEP ist einfach zu konfigurieren und was man an einem Tag bemerkt, ist am nächsten schon korrigiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei täglichen Zeiterfassung hat ZEP System alles was man braucht. Bei mir ist immer in einem Reiter auf und ich kann sofort die Beschreibung eintragen...egal ob Zeiterfassung, Fehlzeiten, Reisekosten, die Daten bekommen richtige Kolleg:innen sodass unsere Zusammenarbeit reiblos weitergeht.

“Einfach und effektiv”

Herkunft der Review

5.0

L

Vor mehr als 12 Monaten

Linda

Verifizierter Reviewer

Professional IT Consultant bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Nach Absenden eines Eintrages wird der nächste 15-Minuten Zeitslot automatisch eingestellt was sehr nützlich ist; In der Bemerkung Textbox werden bisherige Einträge vorgeschlagen

Was gefällt Dir nicht?

Ein Template oder eine Speicher-Funktion (Lesezeichen icon zb) für individualisierbare Bemerkungen wäre toll. In den Bemerkungen werden mir auch oft Vorschläge gezeigt, die weniger relevant sind, oder wo ich durch leichte Veränderungen 3-4 Vorschläge mit den gleichen Inhalten sehe. Wenn ich nur von mir als "gemerkt" markierte Vorschläge sehen würde wäre das super

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Urlaubseinträge, Kundenberichte, Spesenabrechnung

“Sehr benutzerfreundlich, viele Möglichkeiten für die Auswertung von Projektzeiten”

Herkunft der Review

4.5

W

Vor mehr als 12 Monaten

Walid

Verifizierter Reviewer

IT-Consultant bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Übernahme von Angaben von einem Tag auf einem anderen. Detaillierte Auswertung von Projekten und viele Filtermöglichkeiten

Was gefällt Dir nicht?

Dashboard lässt sich nicht wie erwünscht einstellen, ein tagesscharfes Filter wäre super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Dokumentation von Projektzeiten und Export an den Auftraggeber

“Zeiterfassung und Projektcontrolling mitwachsend”

Herkunft der Review

5.0

T

Vor mehr als 12 Monaten

Torsten

Verifizierter Reviewer

Manager Engineering Quality / Homologation bei

ZF Mobility Solutions GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Echtzeitzusammenführung der Daten hat man als Projektleiter immer alles im Überblick (Ist-Buchungen und Forecast) und als Mitarbeiter auch volle Transparenz (Überstunden, Urlaub, Einplanung im Projekt etc.). Vom kleinen Unternehmen mit 20 Leuten bis jetzt über 150 Mitarbeitern ist die Anwendung gut mitgewachsen. Wirklich gut ist, dass fast alle Arten von Auswertungen die man sich Vorstellen kann (und viel mehr) schon verfügbar sind. Wenn eine Frage aufkam, musst man meist nur suchen und hat die Funktion gefunden. Egal wo man ist, alle Daten können in perfekt gefiltert und immer sinnvoll exportiert werden. Feedback unserer Mitarbeiter war, dass das bisher das am besten benutzbare System ist.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man mit dem gesamten Funktionsumfang startet, dann erschlägt einen der Funktionsumfang etwas. Es gibt leider keine Video-Einführungen oder auch "handliche Präsentationen" um ZEP z.B. anderen auf Übersichtsebene Mitarbeitern vorzustellen. Die Hilfe ist aber sehr gut, geht dann aber sehr in die Details. Auch "Cockpit-Ansichten" kann man sich nicht selber zusammenstellen (wie z.B. in JIRA). Die Erfassung von Materialkosten und geplanten externen Aufträgen fehlt noch für ein vollständiges Projektcontrolling.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP hilft uns die gearbeitete Zeit durch die Mitarbeiter einfach erfassen zu lassen und den Projektleitern in Echtzeit zur Verfügung zu stellen. Durch das einfache Nutzerinterface ist die Motivation zur selbständigen Nutzung deutlich höher als z.B. bei den SAP-Modulen. Rechungsstellung und Angebotserstelllung können einfach angebunden werden und automatisiert werden.

“Klar strukturiert und intiutiv gestaltet”

Herkunft der Review

4.5

S

Vor mehr als 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

IT Consultant bei

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist ein klar strukturiertes Tool, welches auch neuen Usern einen schnellen Einstieg ermöglicht. Von der Funktionalität zur Erfassung von Projektzeiten, bis hin zur Organisation von Belegen, ist alles gegeben.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Funktionalitäten brauchen etwas mehr Erklärung. So brauchte beispielsweise das Bearbeiten mehrere Projektzeiten über mehrere Wochen eine kleine Anleitung durch den Verantwortlichen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ZEP ermöglicht mir die Arbeitszeiterfassung in verschiedenen Projekten.

“Tut das was es soll!”

Herkunft der Review

4.5

D

Vor mehr als 12 Monaten

Dani

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

SD&C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

ZEP ist sehr übersichtlich, userfreundlich und schnell. Die Ablösung der vorigen Exceltabelle war eine enorme Verbesserung, daher kann ich nur des Lobes sein. :)

Was gefällt Dir nicht?

Beim Löschen von Daten springt das Tool in die aktuelle Woche und bleibt nicht dort, wo etwas gelöscht wurde. Die Optik (UI) könnte noch etwas moderner sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeitplanung /-buchung, Kalenderpflege und Projektauswertungen in einem

“Einfache Handhabung und auch mobil gut nutzbar!”

Herkunft der Review

4.0

P

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

Teamleiter bei

SD&C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

(1) Auto Fill-out Funktion für die Buchung widerkehrender Tätigkeiten, z.B. JFs (2) Quasi 100% Verfügbarkeit der Lösung (3) Umbuchungen per Massentransaktion möglich

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise werden Information (bspw. Laufzeiten etc.)auf globaler Ebene nicht auf tiefere Ebenen vererbt. Hier wäre zumindest die Auswahlmöglichkeit, ob man best. Information auf Vorgänge o.ä. vererben möchte, eine hilfreiche Funktionlität.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nutzung von ZEP als Basis für den Abgleich von Rechnungen mit geleisteter Faktura, Pflege Kundenstammdaten; einafches Anlagen von neuen Dienstleistern und entsprechende Zugriffsverwaltung

“Schnell, einfach und intuitiv”

Herkunft der Review

5.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Senior Managing Consultant bei

SD&C Solutions Development & Consulting GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Als Kunden- und Projektverantwortlicher finde ich die Controlling-Möglichkeiten sehr gelungen. So ist es sehr einfach, durch Projektmitarbeiter bereits verbuchte Budgets auf Vorgangs-, Projekt- und Kundenebene zu ermitteln und auf Basis dieser Informationen rechtzeitig mit den Kunden in Kontakt zu treten, um Anschlussbeauftragungen auszulösen. Mindestens ebenso gut gefällt mir die komplette Fehlzeiten-Integration und hier besonders die Abwesenheitsübersichten. Und nicht zuletzt ist die Vorbereitung unserer monatlichen Rechnungsstellung mit der Einführung von ZEP deutlich einfacher und weniger fehleranfällig geworden.

Was gefällt Dir nicht?

Im Vergleich zu unserer vorher im Einsatz befindlichen Excel-Lösungen bietet ZEP eigentlich aus meiner Sicht nur Vorteile. Wünschenswert wären hier und da noch grafische Auswertungen und Statistiken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen ZEP zur Abbildung der Arbeitszeiterfassung, des Budgetcontrollings auf Projektebene, zur direkten Rechnungsstellung sowie auch zur Abbildung des Urlaubsworkflows sowie zur Erfassung anderer Abwesenheiten und nicht zuletzt auch zur Reisekostenabrechnung.

“Eine kurzfristige und richtige Entscheidung ”

Herkunft der Review

5.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

Intuitiv, einfach und verständlich! Hervorragende Anbindung an Personio. Einfache Einbindung der Mitarbeitenden und einfacher Umgang mit der ZEP-Clock App. Sehr viele Erläuterungen direkt bei den Auswahlfeldern und entsprechende Empfehlungen.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fehlt die Möglichkeit zum Genehmigen von Änderungen der Zeiten durch Mitarbeitende.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übermittlung der Zeiten an Personio und die damit verbundene Arbeitserleichterung.

“Einfach, übersichtlich, kann trotzem komplexe Sachverhalte abbilden”

Herkunft der Review

5.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Steve

Verifizierter Reviewer

Senior Managing Consultant bei

SD&C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die Massenbearbeitung der Einträge ist sehr gut gelöst. Die Funktionen zur Unterstützung des Projektmanagements mit Vorgängen und Teilvorgängen sowie ensprechende Parameter ist unverzichtbar für größere Projekte und verschiedene Projektmethoden. Die Exportfunktion ist super.

Was gefällt Dir nicht?

Ist nur ne Kleinigkeit, ab ich wünschte, Dialoge würden auch mit bspw. SHIFT-ENTER bestätigt und oder mit ESC (wenn noch nichts geändert wurde) einfach geschlossen werden können. Ansonsten ist alles okay.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben immer eine Quelle der Wahrheit, kein Rätselraten mehr, wie es gerade im Projekt steht. Durch die Regeln auf Vorgängen werden weniger Fehler gemacht. Unsere Buchhaltung hat mehr Zeit, weil die Rechnungen nun viel einfacher erstellt werden können. Das Berechtigungssystem ist auch smart, so dass verschiedene Rollen ihre Funktionen wahrnehmen können, ohne zu umfangreiche Berechtigungen vergeben zu müssen.

“Wirklich Empfehlenswert! ”

Herkunft der Review

5.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Arleta

Verifizierter Reviewer

IT Beraterin bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Gut strukturiert und einfach in der Handhabung. Sowohl die Eingabe als auch die Auswertung sehr nutzerfreundlich. Kopieren/Übernehmen von bereits erfassten Stunden einfach möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist wirklich schwer, Minuspunkte zu finden. Vielleicht manchmal ist das Scrollen bei einer Wochenansicht in der Erfassungsmaske ein wenig lästig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Eingabe der Zeiterfassung und Auswertung der Projektzeiten. Urlaubsantragsstellung.

“Erfüllt seine Aufgabe sehr gut, einfach zu bedienen.”

Herkunft der Review

5.0

V

Vor mehr als 12 Monaten

Vedat

Verifizierter Reviewer

IT Consultant bei

Dataciders SD&C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche von ZEP ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was die Navigation durch die verschiedenen Funktionen erleichtert. Die Möglichkeit, Projekte und Arbeitszeiten einfach zu verwalten und zu organisieren, trägt dazu bei, den Arbeitsprozess effizienter zu gestalten. Die umfangreichen Berichtsfunktionen bieten detaillierte Einblicke in die Arbeitszeiten und ermöglichen eine präzise Analyse der geleisteten Arbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Die Kalenderansicht könnte besser sein. Die Mobile View von ZEP könnte verbessert werden, um eine nahtlose und reibungslose Erfahrung für Benutzer unterwegs zu gewährleisten. Einige zusätzliche Funktionen wie die Integration mit anderen gängigen Tools könnten die Gesamtfunktionalität von ZEP verbessern und die Benutzererfahrung weiter optimieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Nutzung von ZEP löst mehrere Probleme und bietet verschiedene Vorteile für meine Arbeitsweise: Effiziente Zeitverwaltung: ZEP ermöglicht es mir, meine Arbeitszeit genau zu erfassen und verschiedene Projekte einfach zu verwalten. Dadurch kann ich meine Zeit besser planen und Ressourcen effizienter nutzen. Transparente Projektverfolgung: Mit ZEP habe ich einen klaren Überblick über den Fortschritt meiner Projekte und kann leicht erkennen, wie viel Zeit ich für jede Aufgabe aufwende. Dies erleichtert die Projektverfolgung und ermöglicht eine präzise Budgetierung. Genauigkeit und Zuverlässigkeit: Durch die präzise Aufzeichnung meiner Arbeitszeit und die detaillierten Berichtsfunktionen von ZEP kann ich genaue Abrechnungen erstellen und habe stets einen zuverlässigen Nachweis meiner geleisteten Arbeit.

“Intuitiv und leicht zu befüllen was Buchungen angeht”

Herkunft der Review

4.0

B

Vor mehr als 12 Monaten

Bernd

Verifizierter Reviewer

Professional IT Consultant bei

SD&C

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Generieren der Reports ist eine nette Funktion. Das einfache anlegen von PSP Elementen. Die schnelle Bereitstellung bzw Sync.

Was gefällt Dir nicht?

Eventuell könnte man mehr Diagramme anbieten. Grade was den Hinblick auf Arbeitszeiten bzw. Überstunden angeht. Hierbei weiß ich allerdings nicht ob es sich um eine Konfiguration handelt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfach, schnelle Stundenerfassung. Leichte Bedienbarkeit um dies täglich zu tun. Nützliche Funktionen der Pausenbuchungen bzw. Überschreitungen

“Smarte Zeiterfassung unter den Schwergewichten”

Herkunft der Review

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Teamleiter bei

SD&C GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Zeiterfassung erfolgt per Browser oder App (Mobil Devices) und unterstützt mit simplen Kopiervorgängen bei gleichbleibenden Tätigkeiten. Die vorhandenen Schnittstellen ermöglicht unternehmensspezifische Weiterverarbeitungen der Daten. Rechte- und Rollenkonzepte sind sauber abbildbar.

Was gefällt Dir nicht?

Bei Nutzung von weitergehenden Funktionen für Rechnungsstellung, Projektplanung ist Einarbeitungsaufwand erforderlich. Dies ist jedoch bei anderen Produkten nicht anders. Einige Features könnten erweitert werden (z.B. Kopiervorgänge bei wiederkehrenden Vorgängen - z.B. Auswahl mehrerer Tage)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung, Projekt-Soll-Ist-Abgleich, Rechnungslegung und -steuerung werden bei uns aktiv genutzt. Die Lösung ist für alle Kunden hilfreich, die etwas Leichtgewichtiges möchten ohne Betriebsaufwände investieren müssen.

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