ZEP Reviews (148)
Filter and sorting
“Einfache Handhabung und auch mobil gut nutzbar!”
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4.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Teamleiter at
SD&C GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
(1) Auto Fill-out Funktion für die Buchung widerkehrender Tätigkeiten, z.B. JFs (2) Quasi 100% Verfügbarkeit der Lösung (3) Umbuchungen per Massentransaktion möglich
What did you not like?
Teilweise werden Information (bspw. Laufzeiten etc.)auf globaler Ebene nicht auf tiefere Ebenen vererbt. Hier wäre zumindest die Auswahlmöglichkeit, ob man best. Information auf Vorgänge o.ä. vererben möchte, eine hilfreiche Funktionlität.
Which problems are you solving with the product?
Nutzung von ZEP als Basis für den Abgleich von Rechnungen mit geleisteter Faktura, Pflege Kundenstammdaten; einafches Anlagen von neuen Dienstleistern und entsprechende Zugriffsverwaltung
“Schnell, einfach und intuitiv”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Senior Managing Consultant at
SD&C Solutions Development & Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Als Kunden- und Projektverantwortlicher finde ich die Controlling-Möglichkeiten sehr gelungen. So ist es sehr einfach, durch Projektmitarbeiter bereits verbuchte Budgets auf Vorgangs-, Projekt- und Kundenebene zu ermitteln und auf Basis dieser Informationen rechtzeitig mit den Kunden in Kontakt zu treten, um Anschlussbeauftragungen auszulösen. Mindestens ebenso gut gefällt mir die komplette Fehlzeiten-Integration und hier besonders die Abwesenheitsübersichten. Und nicht zuletzt ist die Vorbereitung unserer monatlichen Rechnungsstellung mit der Einführung von ZEP deutlich einfacher und weniger fehleranfällig geworden.
What did you not like?
Im Vergleich zu unserer vorher im Einsatz befindlichen Excel-Lösungen bietet ZEP eigentlich aus meiner Sicht nur Vorteile. Wünschenswert wären hier und da noch grafische Auswertungen und Statistiken.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen ZEP zur Abbildung der Arbeitszeiterfassung, des Budgetcontrollings auf Projektebene, zur direkten Rechnungsstellung sowie auch zur Abbildung des Urlaubsworkflows sowie zur Erfassung anderer Abwesenheiten und nicht zuletzt auch zur Reisekostenabrechnung.
“Eine kurzfristige und richtige Entscheidung ”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 51-1000 employees
- Industry: Machinery
What did you like?
Intuitiv, einfach und verständlich! Hervorragende Anbindung an Personio. Einfache Einbindung der Mitarbeitenden und einfacher Umgang mit der ZEP-Clock App. Sehr viele Erläuterungen direkt bei den Auswahlfeldern und entsprechende Empfehlungen.
What did you not like?
Mir fehlt die Möglichkeit zum Genehmigen von Änderungen der Zeiten durch Mitarbeitende.
Which problems are you solving with the product?
Übermittlung der Zeiten an Personio und die damit verbundene Arbeitserleichterung.
“Einfach, übersichtlich, kann trotzem komplexe Sachverhalte abbilden”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Steve
Validated Reviewer
Senior Managing Consultant at
SD&C GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Die Massenbearbeitung der Einträge ist sehr gut gelöst. Die Funktionen zur Unterstützung des Projektmanagements mit Vorgängen und Teilvorgängen sowie ensprechende Parameter ist unverzichtbar für größere Projekte und verschiedene Projektmethoden. Die Exportfunktion ist super.
What did you not like?
Ist nur ne Kleinigkeit, ab ich wünschte, Dialoge würden auch mit bspw. SHIFT-ENTER bestätigt und oder mit ESC (wenn noch nichts geändert wurde) einfach geschlossen werden können. Ansonsten ist alles okay.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben immer eine Quelle der Wahrheit, kein Rätselraten mehr, wie es gerade im Projekt steht. Durch die Regeln auf Vorgängen werden weniger Fehler gemacht. Unsere Buchhaltung hat mehr Zeit, weil die Rechnungen nun viel einfacher erstellt werden können. Das Berechtigungssystem ist auch smart, so dass verschiedene Rollen ihre Funktionen wahrnehmen können, ohne zu umfangreiche Berechtigungen vergeben zu müssen.
“Wirklich Empfehlenswert! ”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Arleta
Validated Reviewer
IT Beraterin at
SD&C
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Gut strukturiert und einfach in der Handhabung. Sowohl die Eingabe als auch die Auswertung sehr nutzerfreundlich. Kopieren/Übernehmen von bereits erfassten Stunden einfach möglich.
What did you not like?
Es ist wirklich schwer, Minuspunkte zu finden. Vielleicht manchmal ist das Scrollen bei einer Wochenansicht in der Erfassungsmaske ein wenig lästig.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Eingabe der Zeiterfassung und Auswertung der Projektzeiten. Urlaubsantragsstellung.
“Erfüllt seine Aufgabe sehr gut, einfach zu bedienen.”
Source of review
5.0
V
Older than 12 months
Vedat
Validated Reviewer
IT Consultant at
Dataciders SD&C GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die Benutzeroberfläche von ZEP ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was die Navigation durch die verschiedenen Funktionen erleichtert.
Die Möglichkeit, Projekte und Arbeitszeiten einfach zu verwalten und zu organisieren, trägt dazu bei, den Arbeitsprozess effizienter zu gestalten.
Die umfangreichen Berichtsfunktionen bieten detaillierte Einblicke in die Arbeitszeiten und ermöglichen eine präzise Analyse der geleisteten Arbeit.
What did you not like?
Die Kalenderansicht könnte besser sein.
Die Mobile View von ZEP könnte verbessert werden, um eine nahtlose und reibungslose Erfahrung für Benutzer unterwegs zu gewährleisten.
Einige zusätzliche Funktionen wie die Integration mit anderen gängigen Tools könnten die Gesamtfunktionalität von ZEP verbessern und die Benutzererfahrung weiter optimieren.
Which problems are you solving with the product?
Die Nutzung von ZEP löst mehrere Probleme und bietet verschiedene Vorteile für meine Arbeitsweise:
Effiziente Zeitverwaltung: ZEP ermöglicht es mir, meine Arbeitszeit genau zu erfassen und verschiedene Projekte einfach zu verwalten. Dadurch kann ich meine Zeit besser planen und Ressourcen effizienter nutzen.
Transparente Projektverfolgung: Mit ZEP habe ich einen klaren Überblick über den Fortschritt meiner Projekte und kann leicht erkennen, wie viel Zeit ich für jede Aufgabe aufwende. Dies erleichtert die Projektverfolgung und ermöglicht eine präzise Budgetierung.
Genauigkeit und Zuverlässigkeit: Durch die präzise Aufzeichnung meiner Arbeitszeit und die detaillierten Berichtsfunktionen von ZEP kann ich genaue Abrechnungen erstellen und habe stets einen zuverlässigen Nachweis meiner geleisteten Arbeit.
“Intuitiv und leicht zu befüllen was Buchungen angeht”
Source of review
4.0
B
Older than 12 months
Bernd
Validated Reviewer
Professional IT Consultant at
SD&C
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Generieren der Reports ist eine nette Funktion. Das einfache anlegen von PSP Elementen. Die schnelle Bereitstellung bzw Sync.
What did you not like?
Eventuell könnte man mehr Diagramme anbieten. Grade was den Hinblick auf Arbeitszeiten bzw. Überstunden angeht. Hierbei weiß ich allerdings nicht ob es sich um eine Konfiguration handelt.
Which problems are you solving with the product?
Einfach, schnelle Stundenerfassung. Leichte Bedienbarkeit um dies täglich zu tun. Nützliche Funktionen der Pausenbuchungen bzw. Überschreitungen
“Smarte Zeiterfassung unter den Schwergewichten”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Teamleiter at
SD&C GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die Zeiterfassung erfolgt per Browser oder App (Mobil Devices) und unterstützt mit simplen Kopiervorgängen bei gleichbleibenden Tätigkeiten. Die vorhandenen Schnittstellen ermöglicht unternehmensspezifische Weiterverarbeitungen der Daten. Rechte- und Rollenkonzepte sind sauber abbildbar.
What did you not like?
Bei Nutzung von weitergehenden Funktionen für Rechnungsstellung, Projektplanung ist Einarbeitungsaufwand erforderlich. Dies ist jedoch bei anderen Produkten nicht anders. Einige Features könnten erweitert werden (z.B. Kopiervorgänge bei wiederkehrenden Vorgängen - z.B. Auswahl mehrerer Tage)
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Projekt-Soll-Ist-Abgleich, Rechnungslegung und -steuerung werden bei uns aktiv genutzt. Die Lösung ist für alle Kunden hilfreich, die etwas Leichtgewichtiges möchten ohne Betriebsaufwände investieren müssen.
“Übersichtlich, unkompliziert und genial”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Ali
Validated Reviewer
Professional Consultant at
SD&C Solutions Development und Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Die Einfachheit der Zeiterfassung und die angebotene Schnittstelle, wodurch Daten aus dem ZEP leicht zu exportieren sind.
What did you not like?
Vielleicht kann man den Umgang mit Belegen noch vereinfachen, ansonsten gefällt es mir wirklich sehr gut!
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze es hauptsächlich für die Zeiterfassung, da ist es überragend einfach gestaltet. Ich habe aber auch für die Schnittstelle an programmiert und auch das fand ich super gelöst.
“Erfahrung mit ZEP in der täglichen Nutzung”
Source of review
4.5
C
Older than 12 months
Christoph
Validated Reviewer
COO at
Aily Labs GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Einfach Nutzung, gutes Feedback vom Entwicklung-Team dass sie gut mit ZEP Arbeiten können. Integration mit Personio. Hat alle nötigen Funktionen um gute Analysen zu machen
What did you not like?
Änderungen im Account müssen häufig über den Support erledigt werden. Aggregated reports könnten einfacher zu erstellen sein
Which problems are you solving with the product?
Zeit und Projekterfassung. Verifizierung von Arbeitsstunden bei Freelancern.
“Sehr gute und umfangreiche all-in-one Lösung mit kleinem Verbesserungspotential in den Auswertungen.”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Milan
Validated Reviewer
Operations Direktor, Prokurist at
fuseki GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Alle Use Cases, die in unserem Unternehmen im Projektmanagement vorkommen, können mit ZEP sehr gut abgebildet werden. Die Software nimmt uns eine Menge manueller Arbeit ab.
What did you not like?
Ich würde mir mehr Datenaggregation in den Auswertungen wünschen, bzw. ein "Management/Controlling Dashboard". Insbesondere bei den Plandaten fällt das zu knapp aus. Desweiteren ist das UI/UX etwas zu altbacken, aber hier sind Neuerungen bereits in der Arbeit.
Which problems are you solving with the product?
Auch externe Subunternehmer können Ihre Zeiten direkt in unserem System erfassen. Mit ZEP können wir alle unseren Dienstleistungen und Produkte einheitlich abrechnen.
“Meine Erfahrungen mit ZEP, sind geprägt von einer effizienten Zeiterfassung.”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Head of Administration, Finance & Human Resources at
Medike Landes Lederwarenfabrik GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Import and Export
What did you like?
Mir gefällt an ZEP am besten die intuitive Benutzeroberfläche, die schnelle und präzise Zeiterfassung sowie die vielseitigen Auswertungsmöglichkeiten, die eine detaillierte Einsicht in Projektfortschritte und Arbeitsaufwendungen ermöglichen
What did you not like?
Um alle Funktionen , effektiv zu nutzen ist eine gewisse Einarbeitungszeit erforderlich und und um die benötigten Auswertungen zu erstellen.
Which problems are you solving with the product?
Die Vorteile von ZEP liegen definitv in der browserbasierten Einbindung, die einen Zugang zu den Daten jederzeit ermöglicht und die gute funktionierende Schnittstelle zu Personio.
“Ideale Mitarbeiter- und Projektverwaltungsunterstützung”
Source of review
4.5
T
Older than 12 months
Thorsten
Validated Reviewer
CIO at
Didactic Innovations GmbH
- 1-50 employees
- Industry: E-Learning
What did you like?
Urlaubsworkflow über Abteilungen und im Zusammenspiel mit dem Freigabeprozess und Einplanung für Projekte. Management, Controlling und Abrechnnung von Projekten.
What did you not like?
Usability und App-Untertstützung sowie Outlook-Integration könnten noch ausgebaut werden.
Which problems are you solving with the product?
360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten und Projektgeschäft. Tagesaktuelle Reports und. Automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
“Einfach zu integrierendes Tool ”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
TRAUT Bürokommunikation GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die Integration und Einführung waren für uns sehr einfach. Daten von/nach Personio wurden ohne Probleme übernommen. Der Kundenservice agiert sehr schnell und Lösungsorientiert.
What did you not like?
Die Clock-App ist manchmal "aus dem Takt" und das verwirrt die Kollegen/innen. Die Kollegen benutzen ab und zu das Terminal sowie die APP und dann passiert es dass Doppelbuchungen vorhanden sind.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, einfacher als eine manuelle Eingabe über Personio.
“einfache Bedienung, ohne Schulung möglich”
Source of review
5.0
R
Older than 12 months
Ramona
Validated Reviewer
Prokuristin at
Elektro- und Energieanlagenbau (EEB) GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
What did you like?
das System ist schnell eingerichtet. Neue Mitarbeiter können schnell angelegt werden. Transparent. Schnelle Auswertungen möglich.
What did you not like?
Ein paar mehr Anpassungsmöglichkeiten wären schön. Eine Mehrfachfilterung bei Auswertungen wären von Vorteil.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung auf Projektbasis, Zeiterfassung Arbeitnehmer, Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krank, Schulungen usw.)
“Selbsterklärend bis auf wenige Bereiche”
Source of review
4.5
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Projektmanager at
Gauly Advisors GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: PR & Kommunikation
What did you like?
- Synchronisation zu anderen Produkten wie Datev und Personio funktioniert super
- Insbesondere die Rechnungsstellung mit Rechnungspositionen funktioniert sehr gut
- viele Auswertungen sind möglich durch die tolle Belegung durch viele Kategorien
What did you not like?
- Insgesamt wesentlich schönere Optik
- Möglichkeit über Dauer statt über Uhrzeiten Zeiten zu erfassen wäre hilfreich
- Doppelte Menüführung horizontal und vertikal macht es komplizierter wie es ist
- Projekte > Auswertung: Frage: Wäre es möglich ein Menü vorzuschalten, wo man alle eigenen Projekte erst sieht für die man PL ist (also MandatA, MandatB, MandatC, …) und dann per Klick in die Ansicht wie bei „Projekt:Mustermann“ kommt? Hintergrund: Hier komme ich überall auf leere Seiten wo ich erst durch den Filter mein Projekt auswählen muss. Im Alltag gehe ich aber nicht so vor, dass ich mich erst entscheide nach Projektzeiten zu schauen und dann MandatA und MandatB auswähle, sondern weiß immer schon beim reingehen, dass ich für MandatA die Projektzeiten haben will. Zudem würden wir so die unterschiedliche Aufbereitung für ähnliche Inhalte verhinden.-
Which problems are you solving with the product?
Ich löse das Problem des Abgleiches von Zeiterfassung und Planzeiten zur STeuerung von Projekten. Dadurch lässt sich die Wirtschaftlichkeit von Projekten schnell und einfach erkennen und lässt auch Schlussfolgerungen für andere Projekte oder Akquisezwecke zu.
“Super Produkt und modular aufgebaut, kann man ZEP perfekt auf die eigenen Bedürfnisse abstimmen. ”
Source of review
5.0
E
Older than 12 months
Emily
Validated Reviewer
HR Manager at
50NRTH GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
ZEP ist einfach und unkompliziert in der Nutzung. Darüber hinaus lassen sich Produkte von anderen Anbietern anknüpfen und das Preis-Leistungs-Verhältnis ist unschlagbar. Der Support steht jederzeit schnell und kompetent zur Verfügung.
What did you not like?
Das Design der Weboberfläche könnte moderner und ansprechender gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP lösen wir im Unternehmen die Arbeits-und Pausenzeiterfassung mittels Terminal. Die Erfassung ist minutengenau, zuverlässig und transparent dokumentiert.
“Das Tool ist für jedermann verständlich und gut erklärbar.”
Source of review
5.0
G
Older than 12 months
Gabriele
Validated Reviewer
Assistentin der Geschäftsleitung at
HR-Com GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Projektzeiten-Download als Excel; insgesamt einfache Handhabung z.B. bei Projektanlage die einzelnen Reiter durchzuarbeiten. Das wir jetzt ZEP-User durch den "Account" selber erweitern können!
What did you not like?
Für mich wäre es hilfreich, wenn wir beim Kunden noch ein Mahnpostfach zur Verfügung hätten,da die Mahnungen bei großen Firmen nicht mit dem Rechnungseingang zu tun haben. Beim Anlegen der Preistabellen fehlt mir bei den einzelnen Mitarbeitern eine Suchfunktion. Vielleicht wäre es möglich, nach Rechnungsschluss nochmal eine Auswertung zu fahren. Sind .... erledigt?
Which problems are you solving with the product?
Alles in einem Tool: Die Mitarbeiterdaten, die Projektdaten, Faktura, Auswertungen von Urlaubstagen, Überstunden und Krankheitstagen, Monatsübersicht zum Überprüfen, ob alles gebucht ist.
“Wertvolle Einblicke für das Projektcontrolling”
Source of review
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Controller at
BRAIN Biotech AG
- 51-1000 employees
- Industry: Biotechnology
What did you like?
ZEP ist sehr anwenderfreundlich und lässt sich sehr gut auf das Unternehmen anpassen. Außerdem hat das Tool uns dabei geholfen die Stundendoumentation qualitativ zu verbessern und aufschlussreiche Informationen für das Projektcontrolling geliefert.
What did you not like?
Der Login Zugang über den Microsoft Account erfolgt leider noch nicht einwandfrei. Es treten vermehrt Probleme auf sich im System anzumelden.
Which problems are you solving with the product?
- Projektleiter:innen verantwortlich für das Budget machen. - Einblick welche Aufgaben länger/kürzer getauert haben also ursprünglich geplant -> optimierung der Planung. - Einhaltung des Zeitplans durch implementierung des Projektplans im System
“Tolles Programm mit super Service”
Source of review
5.0
V
Older than 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
Human Resources at
Pharmaunternehmen
- 1-50 employees
- Industry: Pharmaceuticals
What did you like?
Alles was man für die Zeiterfassung benötigt. Terminal, Chip, funktionierendes Programm. Wenn man mal nicht weiter weiß, gibt es einen tollen Kundendienst.
What did you not like?
Manchmal funktioniert die Schnittstelle zu einem anderen Programm nicht richtig.
Which problems are you solving with the product?
Einfaches Programm, wo ich schnell alles finden kann und meine Arbeitszeit effektiver nutzen kann.
“Zeiterfassung die noch Fragen aufwirft”
Source of review
2.0
K
Older than 12 months
Katja
Validated Reviewer
Personalleiterin at
German eTrade GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Lagerhaltung
What did you like?
Die Zeiterfassung per Chip ermöglicht die direkte Übertragung der Arbeitszeiten an Personio, ohne dass sie manuell eingetragen werden müssen.
Diese innovative Methode zur Zeiterfassung ist äußerst hilfreich bei der Auswertung der Arbeitszeiten und erleichtert die Verwaltung erheblich.
Mit der Chip-basierten Zeiterfassung entfällt die mühsame manuelle Eingabe der Arbeitszeiten, was Zeit und Ressourcen spart.
Die direkte Übertragung der Arbeitszeitdaten an Personio durch den Chip verbessert die Genauigkeit und Effizienz der Zeiterfassung.
Dank dieser modernen Lösung ist die Auswertung der Arbeitszeiten viel einfacher und präziser als zuvor.
What did you not like?
Die aktuelle Regelung bezüglich der Pausenzeiten ist für die Mitarbeiter immer noch zu kompliziert und schwer verständlich.
Which problems are you solving with the product?
ZEp erleichtert mir meinen Arbeitsalltag da ich nicht mehr händisch die Arbeitszeiten eingeben muss und ich prüfen kann ob die Kollegen sich an ihre Zeiten halten.
“Souveräne Plattform zur Aufwandskontierung”
Source of review
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Senior Projektleiter at
Natuvion GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
What did you like?
die Anpassungsfähigkeit auf individuelle Bedürfnisse in der Erfassung unserer Aufwände und der Einplanung von Ressourcen auf Projekte.
What did you not like?
Die App zur Aufwandserfassung finde ich nicht userfreundlich, da Urlaubs- und Krankheitstage nicht darstellt werden.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP habe ich die Möglichkeit die Auslastung meines Teams in zahlreichen Projekten zu steuern. Sehe außerdem U & K tage, um die Auswertung der Produktivtät nochbesser steuern zu können. Ein klarer Vorteil ist für mich die Dashboard-Ansicht.
“ZEP ist für unsere Bedürfnisse, das optimale Tool für die Zeiterfassung ”
Source of review
4.5
W
Older than 12 months
Wolfgang
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
AMETUM GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
What did you like?
Detaillierte Zeiterfassung mit verschiedenen Vorgängen auf eine Vielzahl von Projekten. Durchgängiger Prozess der Zeiterfassung auf Projekte, über die Erstellung von Leistungsnachweisen, bis hin zur Rechnungsstellung und Controlling der Faktura. Ebenso damit verbunden die gesetzlich notwendig der Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Kontinuierliche Weiterentwicklung und Abbildung von notwendigen gesetzlichen Änderungen.
What did you not like?
derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite - derzeit keine defiizite -
Which problems are you solving with the product?
Detaillierte Zeiterfassung mit verschiedenen Vorgängen auf eine Vielzahl von Projekten. Durchgängiger Prozess der Zeiterfassung auf Projekte, über die Erstellung von Leistungsnachweisen, bis hin zur Rechnungsstellung und Controlling der Faktura. Ebenso damit verbunden die gesetzlich notwendig der Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Kontinuierliche Weiterentwicklung und Abbildung von notwendigen gesetzlichen Änderungen.
“Einfach Unkompliziert”
Source of review
4.5
K
Older than 12 months
Katja
Validated Reviewer
Head of HR at
Rocket Factory Augsburg AG
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
What did you like?
Die Schnittstelle mit Personio ermöglicht uns eine einfache & unkomplizierte Handhabung. Außerdem hätte die Test Phase & Implementierung aufgrund von Fred Uplegger nicht besser laufen können. Er steht uns immer schnell mit den Antworten zur Verfügung und ist genauso pragmatisch veranlagt, wie wir es brauchen.
What did you not like?
Die Attribute mit denen ZEP und Personio interagiert könnten noch besser sein, genauso wie die Administratorenrechte z.B. einfaches einstellen von vergangenen Zeitbuchungen bevor Implementierungsstart,
Which problems are you solving with the product?
- Einfach Zeiterfassung & guter Überblick - Interaktion mit Personio ermöglicht es uns weiterhin alles über ein Tool abzubilden und so unsere Mitarbeiter nicht zu verwirren - Einfache Handhabung von ZEP
“Ein super Zeiterfassungs-System ”
Source of review
5.0
C
Older than 12 months
Christina
Validated Reviewer
Einkäufer at
ZF Mobility Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Die Bedienoberfläche ist übersichtlich und klar strukturiert. Somit ist die Zeiterfassung einfach und schnell durchführbar.
What did you not like?
Die Bedienoberfläche wirkt etwas aus der Mode gekommen. Es könnte ruhig dem digitalen Fortschritt angepasst werden.
Which problems are you solving with the product?
Durch ZEP werden meine Stunden erfasst und Urlaubsanträge gestellt.
Reply from ZEP:
Liebe Christina, vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten kontinuierlich daran, ZEP noch intuitiver zu gestalten. 2024 wirft große Schatten voraus. Seien Sie gespannt.
Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Top Preis Leistung! Guter Support, super Produkt”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
HR Generalist at
Zunkunft Mobility GmbH, ZF Mobility Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Als Startup waren wir schon begeistert, da ZEP eine vielzahl an Funktionen für die Projektauswertung hatte für einen günstigen Preis. Nun sind wir gewachsen und ZEP ebenso. Es kommen immer wieder hilfreiche Updates und der Funktionsumfang erweitert sich. Der Support ist auf Zack und bearbeitet Anfragen super schnell und zielorientiert.
What did you not like?
Die Oberfläche könnte moderner und intuitiver sein, aber das ist meckern auf hohen Niveau...
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Reisekostenabrechung, Projektkostenabrechnung, Mitarbeiterverwaltung (Urlaub etc.)
Reply from ZEP:
Liebe Andrea,
herzlichen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns mit jedem Kunden, der seinen Arbeitsalltag mit ZEP erleichtern kann. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Souveränes Tool, einfach in der Handhabung”
Source of review
5.0
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Programm Manager at
ZF Mobility Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Ein Vorteil des Tools ist die übersichtliche Menüführung und einfache Handhabung. Der Nutzer braucht keine Schulung um sich in den Umgang schnell einfinden zu können. Die Beantragungen für Fehlzeiten können zur Info ggfs. auch an andere Mitarbeiter geschickt werden, sodass manueller Aufwand wegfällt.
What did you not like?
Auf der unteren Hälfte der Zeiterfassung sieht man die Wochentage heruntergebrochen, hier wäre es schön, wenn man durch anklicken auch direkt die Zeiten eintragen könnte, oder sich alternativ der ausgewählte Tag im darüberliegenden Drop-Down-Menü anpassen würde.
Which problems are you solving with the product?
Stundenbuchungen, Urlaubsbeantragungen, Übersicht des eigenen Arbeitszeitkontos und relevanter Projektbuchungsbudgets;
Reply from ZEP:
Lieber Markus, vielen Dank für Ihr positives Feedback und Ihre Verbesserungsvorschläge! Wir arbeiten kontinuierlich daran, ZEP noch besser zu machen. Bei Fragen oder Problemen können Sie gerne unser Support-Team ansprechen.
Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Einfach zu bedienen ”
Source of review
5.0
D
Older than 12 months
Denise
Validated Reviewer
Leitung Buchhaltung at
AAC AG
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
What did you like?
Das Programm ist sehr übersichtlich und hat alle nötigen Auswertungen. Zudem ist es total verständlich. Es gibt tolle Erweiterungsoptionen, sodass wir ein Programm haben, das wunderbar auf uns abgestimmt ist
What did you not like?
In der App fände ich einen Button mit Pause super. Nur "kommt/geht" führt bei vielen zu Verwirrung
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Controlling des Zweiges Urlaub/Krankmeldungen. Bessere Übersicht für die Abteilungen und die Steuerung aus der Sicht der Geschäftsleitung
Reply from ZEP:
Liebe Denise,
vielen Dank für Ihr positives Feedback. Sie tragen damit dazu bei, dass unsere App in Zukunft noch mehr Funktionen hat. Bei Fragen oder Problemen können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.
Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team
“ZEP - Simpel und schnell - Weiterempfehlung”
Source of review
5.0
T
Older than 12 months
Trinh
Validated Reviewer
Controlling at
ZF Mobility Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
ZEP ist ein perfektes, leicht zu bedienendes Zeiterfassungstool für Projekte und Mitarbeiter. Es ist mehr als nur reine Zeiterfassung, durch die Projektierung können viele Daten an Buchhaltung und Personalabteilung weitergegeben werden
What did you not like?
ZEP erfüllt leider noch nicht alle unsere Anforderungen als Projektmanagement aber für die Zeiterfassung ist ZEP optimal
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung; ZEP bietet sehr viele Auswertungsmöglichkeiten.
Reply from ZEP:
Liebe/r Trinh,
vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten stetig daran, ZEP noch anwenderfreundlicher zu gestalten.
Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Sehr guter Support, Preis-Leistungsverhältnis ist auch top. ”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
HR at
ZF Mobility Solutions GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Übersichtliches Tool, Bedienerfreundliche und einfache Handhabung, intuitiver Umgang mit den Funktionen, gute Auswertungsmöglichkeiten
What did you not like?
App ist etwas ausbaufähig, das Design könnte noch etwas "moderner" gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Zeitenerfassung, Mitarbeiterverwaltung, Projektauswertung und -auswertung
Reply from ZEP:
Liebe Julia,
vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten stetig an der Weiterentwicklung unserer Apps, damit unsere Kunden zukünftig noch einfacher und intuitiver Ihre Zeiten erfassen können.
Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Tolle Zeiterfassungssoftware”
Source of review
5.0
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Abteilungsleiter IT at
Jokercare GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
What did you like?
Zep ist cloudbasiert auf deutschen Servern. Die Bedienung ist einfach und bietet jeden Mengen Funktionen. Es gibt mehrere Möglichkeiten für Mitarbeiter die Arbeitszeit zu erfassen per App, per Broweser, Stempeluhr.
What did you not like?
Die App Zep Clock ist etwas spatan und bietet nur rudimentäre Funktionen. Reicht zur Zeiterfassungung aus.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung über mehrere Standorte hin weg durch die cloudbasierte Lösung. Mobiles Zeitenwefassen für Außenmitarbeiter
Reply from ZEP:
Lieber Dennis,
vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung und Anwenderfreundlichkeit unserer Apps. Mit Ihrem Feedback tragen Sie einen großen Teil dazu bei.
Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Top-Produkt und Top-Service”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Josef
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Ascent Digital Services DE GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Mit ZEP können wir alle unsere Projekte managen und abrechnen, auch sehr große und komplexe. Die hierarchischen Vorgänge sind hier sehr praktisch. Gesetzliche Vorschriften (Pausenzeiten etc.) werden automatisch berücksichtig. Durch die Änderungshistorie ist das Produkt praktisch revisionssicher. Und der Support ist immer sehr gut erreichbar und kann immer weiterhelfen.
What did you not like?
Die Berichte von ZEP könnten noch etwas flexibler sein. Es gibt sehr viele unterschiedliche Berichte, die aber jeweils nur bedingt konfigurierbar sind. Die Suchfunktion in der Dokumentation könnte noch etwas optimiert werden.
Which problems are you solving with the product?
Komplexe Projekte verwalten und abrechnen, Arbeitszeitkonten managen
Reply from ZEP:
Lieber Josef,
vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns, dass Sie mit ZEP Ihre Projekte einfach verwalten und abrechnen können. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Funktionen noch intuitiver und übersichtlicher zu gestalten.
Beste Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Faires Produkt für KMU und Existenzgründer”
Source of review
4.0
R
Older than 12 months
Robert
Validated Reviewer
Lead Project Manager Shared Services at
disphere interactive GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Wenn auch auf den ersten Blick kompliziert, so gelingt die Integration ins Betriebsgeschehen doch recht zügig. Der modulare Aufbau hilft dabei, die Software bestmöglich auf die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Hervorzuheben ist der freundliche und lösungsorientierte Support, der bei allen Fragen zeitnah zur Seite steht.
What did you not like?
Wenn auch vielteilig modular, so fehlt die Möglichkeit, das Programm auf Spezialfälle anzupassen. Man kann sich mit Workarounds behelfen, jedoch sind diese natürlich keine 100%-Lösung. Die Reportingmöglichkeiten sind durchaus brauchbar, jedoch lassen diese sich nicht individualisieren. Dadurch fällt man teilweise doch wieder in manuelle und somit fehleranfälligere Prozesse zurück.
Which problems are you solving with the product?
Verschlankung von Prozessen von Sales bis hin zur Endabrechnung durch intelligent gelöste Abläufe /// Forecasting durch das zusammenführendiverser Reportingmöglichkeiten /// Arbeits- und Projektzeiterfassung auf einfache Art
Reply from ZEP:
Lieber Robert, vielen Dank für Ihr positives Feedback und Ihre Verbesserungsvorschläge! Wir arbeiten kontinuierlich daran, ZEP noch besser auf die Bedürfnisse unserer Kunden auszurichten. Bei Fragen oder Problemen können Sie gerne unser Support-Team ansprechen.
Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team
“ZEP ist ein perfektes, leicht zu bedienendes Zeiterfassungstool für Kunden, Projekte und Mitarbeiter”
Source of review
5.0
D
Older than 12 months
Diane
Validated Reviewer
Assistant HR & Finance at
DataLab. GmbH und plain.systems GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Mir gefällt die übersichtlichtliche, einfache Benutzeroberfläche und der telefonische, jederzeit erreichbare Support, der sich stets sehr viel Mühe bei der Problemlösung gibt
What did you not like?
Hier gibt es für mich aktuell keine Punkte in dem Rahmen, in dem ZEP bei uns im Unternehmen genutzt wird
Which problems are you solving with the product?
Genaue Erfassung von Kunden und Projekten, einfache Bedienung durch die Accountmanager und Projektmitarbeiter, die hier ihre Zeiten buchen. Ausserdem einfache Erfassung für Mitarbeiter die Projektzeiten, Urlaubszeiten etc. betreffend.
Reply from ZEP:
Liebe Diane,
vielen lieben Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns, wenn ZEP Ihre und die Arbeit Ihres Teams erleichtern kann. Sollten Sie doch einmal Fragen haben, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.
Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team
“ZEP - ein Tool mit vielen Funktionen”
Source of review
5.0
N
Older than 12 months
N
Validated Reviewer
Controlling
- 1-50 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
What did you like?
Viele verschiedene Module und Möglichkeiten. Guter und schneller Kundenservice. Meist intuitiv zu bedienen da es sowohl eine Online-Handbuch gibt, als auch kurze Erklärungen bei den jeweiligen Funktionen.
What did you not like?
Je nachdem was man an Funktionen braucht, muss man Module kostenpflichtig dazubuchen.
Which problems are you solving with the product?
Projektbezogene Erfassung von Stunden, gute Abgrenzung, Übersicht der investierten Personalressourcen (gute Grundlage für ProfitCenter/Kostenstellenrechnung)
Reply from ZEP:
Liebe/r N,
vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns, wenn wir mit ZEP Ihren Arbeitsalltag etwas leichter gestalten können.
Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team
“ZEP als Zeiterfassungssystem bei Personio - nicht ganz leicht aber machbar!”
Source of review
4.0
i
Older than 12 months
inka
Validated Reviewer
Head of HR at
PMMG Group GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
persönlicher, schneller support. Leichte Handhabung bei der täglichen Zeiterfassung. Auswertungsmöglichkeiten gut aber nur für reine ZEP Nutzer also ohne Personio Integration.
What did you not like?
Die Informationen werden auch an Mitarbeiter gesandt obwohl sie eigentlich nur Zeitverwaltung intern interessieren. Das Thema Email Versand und Adressaten und Gestaltungsmöglichkeit ist unklar und nicht gut einstellbar.
Which problems are you solving with the product?
Die Einhaltung der Arbeitszeitgesetzregelungen ist über unsere Software Personio allein nicht abbildbar und findet automatisiert über ZEP statt
Reply from ZEP:
Liebe Inka,
vielen Dank für Ihr Feedback! Wir arbeiten stets daran, ZEP noch anwenderfreundlicher zu gestalten. Wenn Sie auf unvorhersehbare Probleme stoßen, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden. Die Kolleginnen und Kollegen helfen Ihnen gerne weiter.
Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Toller Support, Nettes und humorvolles Team”
Source of review
5.0
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
HR Manager at
Premier Marketing Group Holding GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Persönliche Ansprechpartner, Kleines Team, Gute Geschäftsführung, Schnelle Hilfe bei Problemen, HUmorvolles Team, Leichte Handhabung, Gutes Handbuch für Personio
What did you not like?
Rundmails gehen auch an Mitarbeiter, Teilweise Verwirrend mit unterschiedlichen Paketen (Bspw. Paket Abwesenheiten etc.) Integration in Personio war sehr mühsam, aber dafür kann ZEP nichts :)
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeitgesetzkonforme Zeiterfassung mit einer guten Schnittstelle zu Personio
Reply from ZEP:
Liebe Nadine,
vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir freuen uns, wenn wir mit ZEP Ihren Arbeitstag ein wenig effektiver gestalten können.
Beste Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Einfach und leistungsstark ”
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5.0
R
Older than 12 months
Ronny
Validated Reviewer
Head of Project Management
- 1-50 employees
- Industry: Construction
What did you like?
Das System ist leicht erlernbar, sehr übersichtlich gestaltet und hat vielfältige Einsatzmöglichkeiten.Nicht nur für die reine Zeiterfassung .
What did you not like?
Grundlegende Nachteile oder negative Aspekte konnte ich nicht entdecken. Der Entwickler könnte aber in der Zukunft weitere Schnittstellen standardisieren und damit die Übergabe von Daten z. Bsp. an eine externe Lohnbuchhaltung weiter verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Gesetzliche Anforderungen an die Zeiterfassung. Mitarbeiterbeteiligung an der Zeiterfassung. Self-Service. Mobile Mitarbeiter können von überall Zeiten buchen
Reply from ZEP:
Lieber Ronny,
vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten stetig daran, die Schnittstellen zu anderen Tools auszubauen. Für einen genauen Überblick können Sie sich auch gerne an unser Support-Team wenden.
Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Top Software. Ich bin sehr zufrieden.”
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5.0
K
Older than 12 months
Kamila
Validated Reviewer
Finance Manager at
MAIN5
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
offene Posten, Auswertungen im Projektmodul, Mahnwesen, dass es alles so schnell und unkompliziert ausgeführt werden kann
What did you not like?
es fehlt noch die Visualisierung der Daten. Manchmal ist ZEP nicht ganz intuitiv. Die Funktionen werden zwar über Fragezeichen erklärt, aber der Text ist teilweise sehr lang...
Which problems are you solving with the product?
das sind wirklich einige. Ales rund herum um O2C.
Reply from ZEP:
Liebe Kamila, vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir arbeiten kontinuierlich daran, ZEP noch besser auf die Bedürfnisse unserer Kunden auszurichten. Bei Fragen oder Problemen können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.
Liebe Grüße von Ihrem ZEP-Team
“Einfach in der Handhabung ”
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4.5
Y
Older than 12 months
Yasemin
Validated Reviewer
Mitarbeiterin at
Landtag Nordrhein-Westfalen
- 1-50 employees
- Industry: Politische Organisation
What did you like?
Die Anwendung ist sehr nutzerorientiert und einfach und strukturiert aufgebaut. Man kann sie von überall aus nutzen. Der Arbeitgeber hat einen schnellen Überblick über das Zeitkonto. Auch Urlaubs- und Krankheitstage können eingepflegt werden.
What did you not like?
Es sollte auch in der IOS-Version bzw. auf dem Handy möglich sein, seine Zeiten nachträglich zu korrigieren.
Which problems are you solving with the product?
Wie können unkompliziert und ohne großen Aufwand unsere Zeiten nachhalten
Reply from ZEP:
Liebe Yasemin,
vielen Dank für Ihr positives Feedback! Wir arbeiten stetig daran, die Funktionen unserer Apps zu verbessern. Sie tragen mit Ihrem Feedback einen großen Teil zur Verbesserung bei. Herzlichen Dank dafür!
Viele Grüße von Ihrem ZEP-Team