“Zeiterfassung in einfach”

Source of review

5.0

D

In the last 30 days

Dirk

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

Cologne Intelligence GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- Die Zeiterfassung war nie so einfach wie mit ZEP. Neue Features werden stetig eingebaut. Im Dashboard sehe ich die wichtigsten Informationen auf einen Blick.

What did you not like?

Die Seite mit den Auswertungen ist eher unübersichtlich und verwende ich daher eigentlich gar nicht. Noch einfacher wäre es wenn alles in einen Kalender eingetragen werden könnte (Projektzeiten und Fehlzeiten). Ich würde die unterschiedlichen Projekte gerne mit eigenen Farben defaulten, das ist leider nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse mit ZEP meine Projektzeiten, meine Reisetätigkeiten sowie meine Abwesenheiten.

“ZEP würde ich insgesammt eher positiv bewerten”

Source of review

3.0

F

In the last 30 days

Fabian

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

Cologne Intelligence

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die recht schlanke ui. Die Zeiterfassung ist damit recht Komfortabel. Die Anlage von Templates ist ebenfalls hilfreich und nutze ich häufig.

What did you not like?

Statistiken sind zum größten Teil in einem gesonderten Bereich untergebracht. Die wichtigsten nach meinem Geschmack, hätte ich gerne konfigurativ auf der Startseite.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Tracken der verschiedenen Projekte

“Ziemlich gutes Programm”

Source of review

3.5

C

In the last 30 days

Christian

Validated Reviewer

SW-Architekt/Consultant at

gepardec

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

recht einfach zu verwenden, bietet Übersichten für verschiedene Zeiträume, Exporte und Statistiken zur Vorlage bei Kunden und auch für den internen Gebrauch

What did you not like?

manche Dinge können noch wesentlich vereinfacht werden oder fehlen: Änderung von Default-Auswahlen, zB bei Reisen, einfachere Definition von Reisezeiträumen, z.B. mittels Selektion mehrerer Einträge oder Start-Endeintrag mit Übernahme der Details auf alle Einträge im Zeitraum

Which problems are you solving with the product?

die zentrale Zeiterfassung für mehrere Kunden sowie die Erstellung von Auswertungen

“Einfaches Tool zur Erfassung von Projekt- und Arbeitszeit ”

Source of review

4.0

D

In the last 30 days

Dominik

Validated Reviewer

Senior Consultant at

GuideIT GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Das Tool ist einfach und intuitiv aufgebaut, sowohl die Web-Applikation, als auch am Smartphone. Kurze Ladezeiten, ein aufgeräumtes Design und logisch gestaltete Ansichten unterstützen gut beim "notwendige Übel" der Zeiterfassung.

What did you not like?

Die Spesenabrechnung! Das ist einfach nicht clever oder smart gelöst, hier gibt es bei der Konkurrenz einfachere und intuitivere Workflows. Insbesondere stört es mich, dass Belege nicht sauber einer Reise zugeordnet werden können.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZEP sowohl als (Projekt-)Zeiterfassungs- und Abwesenheitsmanagement Tool, als auch zur Abrechnung von Dienstreisen und sonstigen Auslagen.

“Benutzerfreundliche Lösung für Arbeitszeiten”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Meli

Validated Reviewer

Personalmanagement at

sommerrodelbahn-altenahr

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Bedienung und die übersichtliche Darstellung. Die Zeiten lassen sich schnell erfassen und korrigieren, falls man sich mal vertan hat. Man muss sich nicht lange durch Menüs klicken, sondern kommt direkt zum Ziel.

What did you not like?

Manche Funktionen sind nicht sofort verständlich und man braucht am Anfang etwas Zeit, um sich zurechtzufinden. Außerdem könnten einzelne Abläufe noch etwas intuitiver oder schneller sein aber das stört im Alltag kaum.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool hilft mir dabei, meine Arbeitszeiten zuverlässig und nachvollziehbar zu erfassen, ohne zusätzliche Listen oder Notizen führen zu müssen. Das spart Zeit und reduziert Fehler. Ein klarer Vorteil ist die einfache Handhabung, wodurch die Zeiterfassung kein lästiger Zusatzaufwand ist.

“Einfaches und zuverlässiges Tool zur Zeiterfassung im Projekt”

Source of review

5.0

W

In the last 30 days

Wolfgang

Validated Reviewer

Projektleiter at

S+T Reprotechnik

51-1000 employees
Industry: Druckindustrie

Use cases:

Project Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die übersichtliche Oberfläche und die einfache Handhabung. Gerade im Projektalltag kann ich meine Zeiten schnell und ohne großen Aufwand erfassen. Auch die klare Struktur der Projekte und Tätigkeiten hilft dabei, den Überblick zu behalten. Insgesamt wirkt das Tool zuverlässig und praxisnah.

What did you not like?

Manche Funktionen sind nicht sofort selbsterklärend und erfordern anfangs etwas Eingewöhnung. Außerdem könnten kleinere Abläufe an der einen oder anderen Stelle noch etwas schneller oder intuitiver gestaltet sein. Das sind aber eher Kleinigkeiten und schränken die Nutzung kaum ein.

Which problems are you solving with the product?

ich löse vor allem das Problem der strukturierten und nachvollziehbaren Zeiterfassung im Projekt. Statt Zeiten manuell oder unübersichtlich zu dokumentieren, kann ich meine Arbeitszeiten direkt und korrekt erfassen. Das sorgt für Transparenz und erleichtert sowohl die eigene Organisation als auch die Abstimmung im Team. Ein großer Vorteil ist die Zeitersparnis durch die einfache Bedienung sowie die klare Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben. Insgesamt unterstützt ZEP einen sauberen und effizienten Arbeitsprozess.

“Übersichtliche Zeiterfassung mit kleinen Schwächen”

Source of review

4.5

M

In the last 30 days

Mattias

Validated Reviewer

Logistiker at

Avalon GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ein großer Pluspunkt von ZEP ist die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Ansichten zu wechseln, Zusätzlich bietet das Tool zahlreiche Reports, mit denen Arbeitszeiten und Auslastungen visuell dargestellt werden können. Zeiten und Projekte sind klar strukturiert und für berechtigte Personen jederzeit nachvollziehbar.

What did you not like?

Aufgrund der vielen Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten kann die Bedienung für neue Nutzer anfangs komplex und etwas unübersichtlich wirken.

Which problems are you solving with the product?

Einsatz zur Zeit Erfassung, Abwesenheiten und Auswertungen.

“Hat unsere Arbeitsorganisation auf ein neues Niveau gehoben”

Source of review

4.5

L

In the last 30 days

Leonit

Validated Reviewer

Motiondesigner at

Handelsmann Org

1-50 employees
Industry: Motion Pictures and Film

Use cases:

Project Management

What did you like?

Zep bringt eine Ruhe in den Arbeitsalltag, die wir vorher so nicht kannten. Zeiten, Projekte und Auswertungen sind logisch aufgebaut und jederzeit abrufbar, ohne dass man lange suchen oder nachpflegen muss. Dadurch entsteht ein echtes Gefühl von Kontrolle über laufende Aufgaben. Für uns ist das kein reines Zeiterfassungstool, sondern ein zentrales Instrument, um strukturiert und vorausschauend zu arbeiten.

What did you not like?

Uns ist im laufenden Einsatz kein Punkt aufgefallen, der den positiven Gesamteindruck schmälert. Zep läuft stabil und erfüllt genau das, was wir von einer professionellen Lösung erwarten.

Which problems are you solving with the product?

Zep hat bei uns fragmentierte Prozesse ersetzt und alles an einem Ort zusammengeführt. Statt verstreuter Informationen gibt es jetzt klare Daten, auf deren Basis wir planen, priorisieren und entscheiden können. Das reduziert Abstimmungsaufwand, erhöht die Verlässlichkeit unserer Planung und sorgt dafür, dass Projekte sauber und ohne unnötige Reibung abgeschlossen werden. Insgesamt fühlen sich unsere Abläufe deutlich strukturierter und souveräner an.

“Time booking made easy for PMs”

Source of review

4.5

F

In the last 30 days

Florencia

Validated Reviewer

Product Manager at

Zoi Tech

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject and Portfolio ManagementTime Tracking

What did you like?

I find ZEP tool to be a good support to my team management of hours. It allows me to create templates, monitor incurred hours of the Projects, re-assign people to different projects if needed and distinguished between billable or non-billable hours.

What did you not like?

Being able to create alerts once a Project is below certain buffer of hours would be nice.

Which problems are you solving with the product?

Time Management and hours booking made easy. I can have entire team overview and download in different formats for reporting purposes.

“Zuverlässig und Intuitiv”

Source of review

4.5

T

In the last 30 days

Theresa

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

Familienhilfe David Bauer

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP ist anwendungsfreundlich, da die Bedienung intuitiv ist und die Zeiterfassung unkompliziert und verlässlich erfasst. Die Synchronisation von Handyapp und Computertab ist tadellos. Das präzise Auswertungstool ist super und hilft bei der Arbeitsevaluation.

What did you not like?

In der Handyapp lässt sich leider in der Bemerkung nur eine begrenzte Anzahl an Zeichen verfassen, meist reicht der Platz jedoch.

Which problems are you solving with the product?

Die Evaluation der angelegten Fälle, reicht über mehrere Monate hinweg in die Vergangenheit. So lässt sich ZEP auch als Auswertungstool nutzen, vor allem weil man nicht nur nach angelegten Fällen, sondern auch nach bestimmten Schlagwörtern suchen kann.

“ZEP als zuverlässiges Tool für Zeiterfassung und Projektcontrolling”

Source of review

5.0

A

In the last 30 days

Andreas

Validated Reviewer

Berater at

Solid Cloud GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Besonders gut gefällt uns die übersichtliche und strukturierte Zeiterfassung, die sowohl projekt- als auch mitarbeiterbezogen sehr flexibel ist. Die Reporting-Funktionen sind umfangreich und helfen uns dabei, Projektlaufzeiten, Budgets und Auslastungen transparent auszuwerten. Außerdem ist die Benutzeroberfläche intuitiv, sodass sich neue Teammitglieder schnell zurechtfinden. Positiv hervorzuheben ist auch der Support, der bei Fragen schnell reagiert und kompetent hilft.

What did you not like?

Teilweise wirken bestimmte Einstellungen und Konfigurationsmöglichkeiten recht komplex, insbesondere bei der initialen Einrichtung. Für neue Nutzer kann der Funktionsumfang anfangs etwas überladen erscheinen. Zudem wären an einigen Stellen kleinere Usability-Optimierungen wünschenswert, z. B. bei der Navigation oder im Reporting, um Auswertungen noch schneller erstellen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP lösen wir vor allem das Problem der fehlenden Transparenz bei Arbeitszeiten und Projekten. Arbeitszeiten werden einheitlich und nachvollziehbar erfasst, was die Projektkalkulation, Abrechnung und Nachkalkulation deutlich vereinfacht. Durch die Auswertungen sehen wir frühzeitig, ob Budgets überschritten werden oder Projekte aus dem Ruder laufen. Ein großer Vorteil ist die zentrale Datenbasis, die manuelle Excel-Listen ersetzt und Fehler reduziert. Zudem sorgt ZEP für mehr Verbindlichkeit und Übersicht im Team, da Zeiten klar Projekten und Tätigkeiten zugeordnet werden können.

“Ein echtes Fundament für sauberes Projekt und Zeitmanagement”

Source of review

5.0

J

In the last 30 days

Julian

Validated Reviewer

Developer at

CoreProcess IT

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP sorgt bei uns für eine durchgängige Ordnung im Arbeitsalltag. Zeiten, Projekte und Auswertungen greifen logisch ineinander, ohne dass man ständig eingreifen oder kontrollieren muss. Das System fühlt sich stabil und durchdacht an genau das, was man braucht, wenn mehrere Projekte parallel laufen und Verlässlichkeit gefragt ist. Die gewonnenen Einblicke helfen uns, bessere Entscheidungen zu treffen und unsere Planung auf ein solides Fundament zu stellen.

What did you not like?

Aktuell sehen wir keinen wirklichen Nachteil im täglichen Einsatz. ZEP erfüllt genau die Anforderungen, die wir an ein professionelles Zeiterfassungs und Projekttool stellen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hat bei uns für einen klaren Schnitt mit alten, fehleranfälligen Abläufen gesorgt. Statt verstreuter Informationen und manueller Nacharbeit haben wir jetzt ein zentrales System, das zuverlässig funktioniert. Projekte lassen sich transparenter steuern, Aufwände realistisch bewerten und Kapazitäten vorausschauend planen. Insgesamt arbeiten wir fokussierter, strukturierter und mit deutlich mehr Sicherheit in unseren Prozessen.

“Einfache und mobile Lösung für die Zeiterfassung”

Source of review

5.0

A

In the last 30 days

Albrecht

Validated Reviewer

Einzelhandelskaufmann

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP ermöglicht eine strukturierte und einfache Erfassung von Arbeitszeiten. Besonders positiv ist die Möglichkeit, Zeiten auch mobil einzutragen, was im Arbeitsalltag viel Flexibilität bietet. Die Zeiterfassung kann dadurch direkt erfolgen und muss nicht nachträglich ergänzt werden.

What did you not like?

Die mobile Benutzeroberfläche ist aus meiner Sicht noch nicht optimal. Einige Funktionen sind sehr klein dargestellt und könnten benutzerfreundlicher gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft dabei, Arbeitszeiten direkt und korrekt zu erfassen, ohne zusätzlichen Aufwand. Das spart Zeit und sorgt für eine bessere Übersicht über geleistete Stunden.

“Täglich im Verwendung”

Source of review

4.5

Y

In the last 30 days

Yusuf

Validated Reviewer

Disponent at

DB Cargo

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP ermöglicht eine transparente und strukturierte Erfassung von Arbeitszeiten auf Projektebene. Die Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Tätigkeiten ist grundsätzlich übersichtlich und unterstützt eine nachvollziehbare Auswertung. Zudem trägt das Tool zur besseren Planung und Kontrolle von Ressourcen bei.

What did you not like?

Wiederkehrende Tätigkeiten müssen häufig manuell eingetragen werden, was zeitintensiv ist. Zudem sind Korrekturen oder nachträgliche Anpassungen nicht immer eindeutig nachvollziehbar.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem das Problem der fehlenden Transparenz bei Projekt und Arbeitszeiten. Die erfassten Zeiten ermöglichen eine nachvollziehbare Dokumentation des Arbeitsaufwands und erleichtern die Zuordnung von Ressourcen zu Projekten. Zudem unterstützt ZEP eine bessere Planung, Abrechnung und Auswertung von Projekten. Ein weiterer Vorteil liegt in der einheitlichen Zeiterfassung, wodurch Vergleiche und Auswertungen konsistent und strukturiert möglich sind.

“Verbessert unsere Arbeitsweise nachhaltig”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Matthis

Validated Reviewer

Delivery Manager at

Prosys Digital

1-50 employees
Industry: Computer Hardware

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP hat bei uns innerhalb kürzester Zeit für deutlich mehr Klarheit gesorgt. Arbeitszeiten, Projekte und Auswertungen greifen sauber ineinander, ohne dass man ständig nachjustieren muss. Die Transparenz, die dadurch entsteht, verändert den Blick auf laufende Projekte positiv. Fortschritte sind sichtbar, Aufwände nachvollziehbar und Entscheidungen lassen sich fundiert treffen. Genau diese Verlässlichkeit macht ZEP für uns so wertvoll.

What did you not like?

Aktuell gibt es aus unserer Sicht keine nennenswerten Schwächen. ZEP deckt genau die Funktionen ab, die wir im Alltag benötigen und funktioniert dabei stabil und zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hat bei uns mehrere Einzellösungen ersetzt und sorgt für einen durchgängigen, klaren Prozess, von der Zeiterfassung bis zur Auswertung. Dadurch sparen wir nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch Fehler und Unklarheiten. Projekte lassen sich besser steuern, Kapazitäten realistischer planen und Ergebnisse transparenter bewerten. Insgesamt arbeiten wir strukturierter, effizienter und mit deutlich mehr Übersicht als zuvor.

“Bedienbarkeit und Übersicht Top”

Source of review

5.0

OE

In the last 30 days

Okan Erkin

Validated Reviewer

SAP Analytics Berater at

ABS Analyse-Beratung-Software GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Bedienbarkeit ist sehr leicht und unkompliziert. Überichtliches Menü, wo man sich gut zurecht findet. Die bereitgestellten Grafiken sehr hilfreich bei Selbsttracking.

What did you not like?

Es wäre Hilfreich Berechnungen selbst machen zu können. Bei meine Überstunden Total und auch in Monate Split wechsel möglichkeiten fehlen.

Which problems are you solving with the product?

Eingabe meiner Projektzeiten ist es sehr Hilfreich und die verfolgung meiner eigener Daten-

“Mit Zep macht die Zeiterfassung spaß”

Source of review

4.0

R

In the last 30 days

Ronny

Validated Reviewer

Senior Software Developer at

Coperitus

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das der Entwickler auf Benutzerfeedback eingeht und die GUI wieder an Usability angepasst. Auch die Optik gefällt. Was wirklich gut von der Hand geht, ist dass man schnell und einfach Zeiten übertragen kann. Auch die ganzen Auswertungen insbesondere zum Monatsende und Auflistung von Stunden und Überstunden ist sehr gelungen

What did you not like?

Ich bin eigentlich ganz zufrieden mit Zep, weil die Zeiterfassung sehr einfach und schnell geht. Was man noch verbessern könnte, ist ein Drag and Drop mit kopieren der Tage

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Zep für die Zeiterfassung meiner Arbeitszeit und Urlaubsantrage sowie Überstunden Auswertung

“Sinnvolle Unterstützung für strukturierte Projektarbeit”

Source of review

4.5

M

In the last 30 days

Marius

Validated Reviewer

Industriekaufmann at

Fidelity Fulfilment Warehousing

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Zep schafft eine saubere Trennung zwischen Aufgaben, Projekten und tatsächlich geleisteter Zeit. Dadurch entstehen Auswertungen, die man nicht erst interpretieren muss, sondern direkt nutzen kann. Für uns ist das ein großer Vorteil, weil Planungen realistischer werden und Abweichungen früh sichtbar sind ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand im Team.

What did you not like?

Die Einrichtung zu Beginn erfordert etwas Zeit, da viele Optionen konfiguriert werden können. Das bietet zwar Flexibilität, kann aber gerade am Anfang etwas überladen wirken. Eine vereinfachte Startkonfiguration wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Zep hilft uns dabei, Projekte nicht nur umzusetzen, sondern auch sauber zu steuern. Zeiten sind konsistent erfasst, Budgets bleiben besser im Blick und die Nachbereitung kostet deutlich weniger Zeit. Dadurch reduzieren sich Korrekturen, Rückfragen und manuelle Nacharbeiten erheblich. Insgesamt sorgt das Tool für mehr Ruhe und Struktur im Arbeitsalltag.

“Übersichtliche Zeiterfassung, die wirklich hilft”

Source of review

5.0

D

In the last 30 days

Domenic

Validated Reviewer

Fachbauüberwacher at

GBL - Gesellschaft für Bauüberwachung

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am hilfreichsten ist die einfache und intuitive Bedienung, mit der Zeiten schnell erfasst werden können. Besonders praktisch sind die übersichtlichen Auswertungen, die sofort Transparenz über Projekte und Arbeitszeiten schaffen. Dadurch spart man Zeit und hat jederzeit den Überblick

What did you not like?

Teilweise könnten bestimmte Funktionen noch etwas übersichtlicher gestaltet sein. Die Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten wirkt am Anfang etwas komplex. Nach einer kurzen Eingewöhnungszeit kommt man jedoch gut zurecht.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich das Problem der unübersichtlichen und zeitaufwendigen Zeiterfassung. Die Nutzung sorgt für klare Transparenz bei Arbeitszeiten, Projekten und Auswertungen. Dadurch spare ich Zeit, reduziere Fehler und habe jederzeit einen zuverlässigen Überblick.

“Gibt uns verlässliche Zahlen statt Bauchgefühl”

Source of review

4.5

D

In the last 30 days

Daniel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Strukto Tech Services GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Project Management

What did you like?

Seit wir ZEP einsetzen, verlassen wir uns nicht mehr auf grobe Schätzungen oder nachträgliche Rekonstruktionen. Zeiten werden direkt dort erfasst, wo sie anfallen, und bleiben dauerhaft nachvollziehbar. Das sorgt intern für deutlich weniger Diskussionen und schafft eine solide Grundlage für Planung und Abrechnung. Entscheidungen fühlen sich dadurch faktenbasiert an und nicht mehr subjektiv.

What did you not like?

Manche Funktionen wirken eher funktional als intuitiv. Alles ist vorhanden, aber nicht immer auf Anhieb dort, wo man es erwartet. Eine individuellere Anpassung der Oberfläche würde die tägliche Arbeit noch flüssiger machen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP ersetzt bei uns eine Vielzahl an Einzeltools und manuellen Listen. Statt Zeiten an mehreren Stellen zu pflegen, laufen alle Informationen zentral zusammen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht den Projektstatus jederzeit transparent. Vor allem bei parallelen Projekten behalten wir so den Überblick und können Kapazitäten realistisch einschätzen, ohne nachträglich korrigieren zu müssen.

“Tool ist klar strukturiert und funktioniert, allerdings die Rechnung von Überstunden intransparent”

Source of review

2.5

D

In the last 3 months

Daniela

Validated Reviewer

Social Media Coordinator at

Adapteo GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt, dass man einfach auf den Play-Knopf drücken kann und das Tool startet die Arbeitszeit. Das ist einfach verständlich und machbar. Mir gefällt auch der Kalender mit den Fehlzeiten und Urlaubszeiten, alles sieht übersichtlich aus.

What did you not like?

Ich hatte verschiedene Probleme beim Eintragen von Fehlzeiten: Oft wurde mir angezeigt "dies liegt außerhalb der Arbeitszeit" oder dass ich meine maximale Arbeitszeit nicht überschreiten kann. Dabei wollte ich ganz normal Fehlzeiten eintragen. Auch super intransparent ist die Rechnung von Überstunden: Obwohl ich jeden Tag 20 Minuten länger bleibe, tauchen diese Minuten nie im Überstundensaldo auf.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Arbeitszeit einfach tracken. Das ist bequem und so kann die Arbeitszeit festgehalten werden.

“Einfaches und Intuitives Zeiterfassungstool”

Source of review

4.5

B

In the last 3 months

Bruno

Validated Reviewer

Consultant

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt, dass die Zeit Erfassung sehr intuitiv und einfach ist. Dabei gefällt mir auch die ansprechende grafische Oberfläche. Das beste Feature für mich ist, dass einzelne Posten über einen Zeitraum hinweg kopiert/dupliziert werden können. Das spart sehr viel Zeit

What did you not like?

Die Option Pausen einzufügen war anfangs nicht so einfach zu sehen. Beim Kopieren von Tagen sollte ein Zeitraum ausgewählt werden können mit der Option die Wochenende auszuklammern. Die Farbenwahl der Feiertage sind etwas unauffällig, das könnte man ändern.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung ist generell ein Zeitfresser vor allem bei mehreren verschiedenen Projekten. ZEP hilft mir dabei es so effizient wie möglich zu gestalten. Außerdem habe ich einen größeren Überblick durch die verschiedenen Layouts. Ein großer Vorteil ist die ansprechende Aufmachung, gerade die Satrtzeite und das Dashboard gefällt mir sehr gut.

“Funktioniert einfach”

Source of review

4.5

D

In the last 3 months

Daniel

Validated Reviewer

Managing Consultant at

biX Consulting GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP ist ein sehr übersichtliches und zuverlässiges Programm zur Zeiterfassung. Die Bedienung ist intuitiv, sodass man sich schnell zurechtfindet und ohne großen Aufwand mit der Erfassung starten kann. Besonders positiv ist die klare Struktur der Oberfläche, die sowohl für Mitarbeiter als auch für Administratoren gut nachvollziehbar ist.

What did you not like?

Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass einige erweiterte Funktionen oder Auswertungen nicht auf Anhieb selbsterklärend sind und anfangs etwas Einarbeitung erfordern. Insgesamt überwiegen jedoch klar die Vorteile, und ZEP erleichtert die Zeiterfassung im Arbeitsalltag deutlich.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung vereinfacht, Rechnungsstellung super, Abwesenheitsbeantragung

“Ein großartiges Tool!”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Monika

Validated Reviewer

Business Analyst

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Mir gefällt die Benutzerfreundlichkeit der Seite, das übersichtliche Interface und einfach die Tatsache, dass man gar keine Schulung braucht, weil sie sehr intuitiv ist.

What did you not like?

Ich habe keine negativen Anmerkungen. Nach fast zehn Jahren der Nutzung hatte ich keinerlei Probleme.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtlichkeit Intuitives Benutzererlebnis Ein schlichtes, ansprechendes visuelles Design

“Erfahrung beim Nutzen von ZEP”

4.0

JD

In the last 3 months

Jeremy Dennis

Validated Reviewer

Developer at

Cologne Intelligence

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Mir gefällt die Kalenderansicht beim Buchen von Stunden. Gut ist zudem die Darstellung von fakturierbaren Stunden beim Kunden und nicht fakturierbaren Stunden (sonstige Stunden)

What did you not like?

Das finden von Belegen und das prüfen ob MKAs und Ähnliches schon ausgezahlt wurden ist leider nicht ganz so einfach. Ich würde mir hier eine einfache Ansicht wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Für mich löst ZEP sehr gut wie man als Mitarbeiter Stunden buchen kann. Die klare Ansicht in einer Kalenderform sehe ich als großen Vorteil an. Beleg für z.B. MK einzureichen ist in wenigen Schritten möglich. Es spart mir zudem Zeit beim Buchen, da man Einträge kopieren kann.

“Zuverlässig und praktisch”

Source of review

4.0

S

In the last 3 months

Sepehr

Validated Reviewer

Working Student at

Trusteq GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am ZEP schätze ich besonders die intuitive Benutzeroberfläche und die effiziente Zeiterfassung, die es mir ermöglicht, meine Arbeitszeiten schnell und unkompliziert zu dokumentieren. Die übersichtliche Darstellung meiner Projektstunden und die einfache Navigation zwischen verschiedenen Projekten und Aufgaben sparen mir täglich wertvolle Zeit. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, meine Arbeitszeiten flexibel nachzutragen und zu korrigieren, sowie die klare Visualisierung meiner erfassten Stunden, die mir einen guten Überblick über meine Arbeitszeitverteilung gibt.

What did you not like?

Obwohl ZEP insgesamt ein solides System ist, wäre es hilfreich, wenn die mobile App noch benutzerfreundlicher gestaltet wäre, da die Zeiterfassung unterwegs manchmal etwas umständlich sein kann. Zudem würde ich mir wünschen, dass bestimmte Workflows, wie das Kopieren von wiederkehrenden Einträgen oder das Anlegen von Templates für regelmäßige Aufgaben, noch stärker automatisiert werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

ZEP löst für mich das Problem der zeitaufwändigen manuellen Zeiterfassung und ermöglicht mir eine präzise Dokumentation meiner Arbeitsstunden über verschiedene Projekte hinweg. Die größten Vorteile sehe ich in der transparenten Übersicht meiner Projektzeitverteilung, der einfachen Nachvollziehbarkeit meiner geleisteten Stunden und der unkomplizierten Abrechnung. Besonders wertvoll ist auch die Möglichkeit, meine Arbeitszeit strukturiert zu erfassen und dabei den Überblick über unterschiedliche Tätigkeitsbereiche zu behalten.

“ZEP as timetracking tool”

Source of review

3.5

M

In the last 3 months

Michał

Validated Reviewer

BI Specialist at

Striped Giraffe

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

I like the feature allowing coping the record content within days. It speeds up daily reporting very much. The interface is quite easy.

What did you not like?

The national bank holidays are not implemented, but it may be a problem with our instance administrator.

Which problems are you solving with the product?

I use ZEP to track hours across projects.

“Einfach und intuitiv”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Akif

Validated Reviewer

Entwickler at

DSG

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Intuitive Bedienung Alles fühlt sich logisch an, man findet schnell das, was man braucht. Einfache Nutzung Wenige Klicks, klare Navigation, keine überladenen Menüs. Guter Überblick – Man sieht sofort, was ansteht, welche Stunden erfasst sind und was noch fehlt. Schnelles Erfassen Zeiten und Projekte lassen sich ohne viel Aufwand eintragen. Stabile Performance läuft zuverlässig und ohne Abstürze oder lange Ladezeiten.

What did you not like?

Vieles muss noch leider manuell eingetragen werden, obwohl Automatismus möglich wäre.

Which problems are you solving with the product?

Zeiten können Projekt bezogen getrackt und nachverfolgt werden.

“It is ok as a timetracking tool”

Source of review

4.0

P

In the last 3 months

Przemyslaw

Validated Reviewer

BI Consultant at

Striped Giraffe

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

We have been using ZEP for some time now to manage our operational processes and are very satisfied overall. The platform is intuitive, well-structured, and can be quickly integrated into everyday work. The clearly designed interface and modern front end are particularly impressive—you can find your way around without much training.

What did you not like?

In our opinion, planning in the project structures is too detailed. Certain time periods can be excluded for billing purposes. This makes sense in specific cases, but if you do not delete this filter, it remains in place and you may end up with a distorted view of the items to be billed.

Which problems are you solving with the product?

We are using ZEP as a time tracking and absence tracking tool.

“Verlässlicher Standard für Projekte, Bedienung mit Luft nach oben”

Source of review

4.0

J

In the last 3 months

Jan

Validated Reviewer

Projektmanager Digitalisierung at

Reinholds GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr tiefe Funktionalität (Projekte, Faktura, Reisekosten). Verlässliche Datenbasis für das Controlling. Guter Support und deutsche Compliance-Sicherheit.

What did you not like?

Das Design wirkt nicht mehr zeitgemäß. Die App und die Web-Oberfläche könnten intuitiver strukturiert sein. Die Konfiguration ist teils recht komplex.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung: ZEP ersetzt fehleranfällige manuelle Methoden durch eine digitale, genaue und tagesaktuelle Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten. Reisekosten: Die Software vereinfacht die Spesen- und Reisekostenabrechnung durch integrierte, gesetzeskonforme Erfassung und Belegverwaltung. Abrechnung: ZEP beschleunigt die Fakturierung durch die automatisierte Übernahme abrechenbarer Zeiten in Rechnungsentwürfe.

What did you like?

I appreciate the convenient layout. It fits neatly on one page and very user friendly, with all the required items easy to complete.

What did you not like?

The green font color is slightly distracting but it's not a major issue as it effectively highlights the mandatory field.

Which problems are you solving with the product?

Zep tool allows me to monitor all expenses and absences in an organized and efficient manner.

“Fazit nach einem Jahr der Nutzung”

Source of review

4.0

B

In the last 3 months

Björn

Validated Reviewer

Beratungsleiter at

VANTAiO GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Der Funktionsumfang ist sehr umfassend. Das Design ist sehr schön. Es gibt vielfältige Möglichkeiten die Zeiten durch die Mitarbeiter erfassen zu lassen.

What did you not like?

Ich würde mir mehr "automatisch" Berechnungen wünschen. Insbesondere im Bereich der Ressourcen/Einsatzplanung. Es wäre doch sicherlich möglich wenn man Mitarbeiter eingeplant hat, das man dann im Anschluss diese Daten verwendet um Rechnungspositionen zu erzeugen und damit auch einen möglichst vailden Forecast automatisch zu erzeugen.

Which problems are you solving with the product?

Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterzeitenerfassung, Rechnungserstellung, Forecasting

“alll things done and done fast”

Source of review

4.0

J

In the last 3 months

JOSE

Validated Reviewer

BDD at

3KEYS GMBH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

easy to report costs, good UX, facilitate stuff during usage process and makes it options avialable for reporting times and money

What did you not like?

not everything is too intuitive, but doable. when you pay with company card on personal expense is difficult

Which problems are you solving with the product?

reporting costs are easier. also for times and locations

“Macht unsere Projektzeiten endlich nachvollziehbar und belastbar”

Source of review

4.5

W

In the last 3 months

Wolfgang

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Zwanowetz DevOps

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Arbeitszeiterfassung läuft in ZEP erstaunlich reibungslos. Tätigkeiten sind schnell dokumentiert und die Übersicht über laufende Projekte ist jederzeit aktuell. Dadurch entstehen realistische Zahlen, die wir direkt in unsere Planung übernehmen können. Die Klarheit, die ZEP schafft, wirkt sich spürbar auf die Qualität unserer Entscheidungen aus.

What did you not like?

Einige Auswertungen erfordern mehrere Schritte, obwohl die Informationen eigentlich naheliegen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP schließt bei uns die Lücke zwischen tatsächlicher Arbeitszeit und geplanter Projektstruktur. Früher lagen diese Daten verstreut oder wurden zu spät erfasst, was die Kapazitätsplanung erschwerte. Jetzt sind alle relevanten Informationen an einem Ort, sauber dokumentiert und sofort nutzbar. Dadurch lassen sich Projekte realistischer kalkulieren, Engpässe früher erkennen und Kunden transparenter informieren.

“ZEP, super Plattform”

Source of review

5.0

T

In the last 3 months

Tatjana

Validated Reviewer

Purchase Coordinator at

Adapteo GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Guter Überblick über bereits geleistete Arbeitsstunden. Gute Übersicht über noch verfügbare Urlaubstage. Einfach und verständlich zu bedienen.

What did you not like?

Es wäre toll wenn die geleistete Arbeitszeit nur in effektiv gearbeiteten Stunden und Minuten ersichlich ist (wie in der App), und nicht mit z.B. 8,1116h pro Tag.

Which problems are you solving with the product?

Besserer Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden bzw. Überstunden. Probleme musste ich bis jetzt noch keine lösen da es noch keine gab.

“ZEP ist ein unkompliziertes Tool zur Zeiterfassung und Fakturierung.”

Source of review

4.0

K

In the last 3 months

Kira

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

GOpus GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Einfache Handhabung, Übersichtlichkeit, Tranzsparenz. Ich habe alles schnell im Blick und kann so jede Info nachvollziehen.

What did you not like?

Der einzige Punkt, der mich stört: Wenn ich auf zuürkc klicke, sind die Einstellungen der Seite vorher weg und ich muss neu sortieren / einstellen / eingrenzen.

Which problems are you solving with the product?

Schreiben von Rechnungen und versenden. Zeiterfassung. Erfassung von Projekten, Bestellungen, etc.

“Ich nutze ZEP jeden Tag um meine Zeiten zu erfassen”

4.5

F

In the last 3 months

Florian

Validated Reviewer

IT Administrator at

networker, solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject and Portfolio ManagementProject Management

+ 1 more

What did you like?

Ich kann meine Arbeitszeit schnell und unkompliziert erfassen. Mit dem letzten großen Update kamen einige sinnvolle Features hin. Vor allem die neue Ansicht verhilft mir den Alltag einfacher abzubilden. Auch die MobileApp hilft mir meine Reisekostenabrechnung ohne großen Zeitaufwand zu erstellen.

What did you not like?

Ich würde mir eine bessere Integration in MS Outlook 365 wünschen um meinen Kalender von ZEP zu synchronisieren.

Which problems are you solving with the product?

Reisekostenabrechnung musste ich mit einem anderen Tool immer kompliziert mit ausdrucken erledigen, weil es keine gute Mobile App gab. Arbeitszeiten können z.B. tageweise kopiert werden. Auch sind einige Berichte bzw. Auswertungen sehr hilfreich.

“Erleichtert unsere Projektsteuerung und schafft endlich klare Abläufe”

Source of review

4.5

L

In the last 3 months

Lukas

Validated Reviewer

Marketingmanager at

Origin3 Marketing Agentur

1-50 employees
Industry: Market Research

Use cases:

AgencyProject ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP hilft uns jeden Arbeitstag strukturierter zu gestalten. Die Zeiten fließen automatisch an die richtige Stelle, und wir müssen nicht mehr überlegen, wo etwas hingehört oder ob eine Buchung fehlt. Durch diese Klarheit hat unser Team viel weniger Rückfragen, und wir können uns stärker auf die eigentliche Umsetzung konzentrieren statt auf organisatorische Nacharbeit.

What did you not like?

In einigen Bereichen wirkt die Menüführung etwas technisch. Man findet zwar alles, aber es dauert manchmal einen Moment, bis man sich orientiert hat. Eine modernere Oberfläche oder individuell anpassbare Ansichten würden die tägliche Nutzung noch angenehmer machen.

Which problems are you solving with the product?

Früher hatten wir oft unvollständige Zeitaufzeichnungen oder verstreute Informationen, was die Projektplanung unzuverlässig machte. Mit ZEP laufen alle Daten zentral zusammen, wodurch wir genauer kalkulieren und Engpässe frühzeitig erkennen können. Das sorgt dafür, dass wir Projekte realistischer planen, transparenter abrechnen und Deadlines sicherer einhalten. Unser gesamter Ablauf ist dadurch ruhiger und klarer geworden.

“Bin super begeistert”

Source of review

5.0

J

In the last 3 months

Joy

Validated Reviewer

Auszubildnede at

Adapteo GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich nutze ZEP noch nicht lange, aber ich bin bis jetzt sehr zufrieden. Es ist sehr übersichtlich und einfach zu verstehen. Plus- oder Minusstunden sind einfach zu erkennen. Ebenso kann man sich die Geburtstage anzeigen lassen, finde ich auch super!

What did you not like?

Bis jetzt ist mir nichts aufgefallen, nutze ZEP erst ca 2 Monate. Ich denke das kommt eventuell mit der längeren Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

Man benötigt keine Stundenzettel mehr, damit ist alles übersichtlicher. Die Nutzung ist wirklich sehr leicht und man versteht das System schnell.

“Very easy to use, and I like it”

Source of review

4.0

z

In the last 3 months

zhongjun

Validated Reviewer

senior consultant at

Logventus GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Users of the ZEP time recording tool generally highlight its comprehensive functionality, ease of use, and flexibility, which streamline administrative processes and ensure legal compliance

What did you not like?

Users of the ZEP time recording tool generally mention few dislikes, but common areas for improvement often center around initial setup complexity and minor functionality gaps for niche business cases.

Which problems are you solving with the product?

Users typically implement ZEP to solve problems related to inefficient time tracking, inaccurate billing, and complex administrative tasks. The main benefits realized are increased efficiency, improved transparency, and legal compliance.

ZEP Reviews (657)