“Ich verwende ZEP um meine täglichen Zeiten bei Kunden problemlos zu erfassen”

Source of review

4.0

A

In the last 30 days

Andreas

Validated Reviewer

IAM Consultant at

Nexis GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Sehr hilfreich ist es, dass man seine geleisteten Stunden bei Kunden genaustens erfassen kann. So gehen sowohl für mich persönlich, als auch für das Unternehmen keine Stunden verloren. Zusätzlich sind Hinweise darauf, dass Projektzeiten ausgeschöpft sind, sehr hilfreich, vor allem bei einer großen Zahl an Projekten.

What did you not like?

Grundsätzlich gefällt mir das Tool sehr gut, da ich wie bereits erwähnt, meine Stunden sauber erfassen kann. Allerdings könnte es von der Nutzeroberfläche her etwas freundlicher und moderner dargestellt werden. Ansonsten halte ich das Tool für sehr gelungen.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse damit das Problem alle geleisteten Zeiten einzeln in einer Excel notieren zu müssen und habe über die Auswertung die Möglichkeit meine Zeiten nochmals zu kontrollieren.

“Sehr praktische und übersichtliche”

Source of review

5.0

A

In the last 30 days

Aysegül

Validated Reviewer

Azubi als Fachinformatiker Anwendungsentwicklung at

zoi techcon gmbh

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt am meisten wie übersichtlich alles gestaltet ist (auch mit den stundenlänge), sehr leicht erlernbar ist und wie hilfreich es ist alle Zeitabschnitte färben zu können.

What did you not like?

Kritik punkte wären, dass manchmal wenn man etwas verschieben möchte es ne kleine weile braucht aufzutauchen/laden. Abgesehen davon gibt es nicht wirklich etwas dass man kritisieren kann.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir schnell zu sehen wie viele stunden ich mit etwas verbracht habe. Dadurch kann ich schnell einschetzen was ich mit der restlichen Zeit anstellen kann. Ideal ist das für menschen die einen Strengen Tagesplan haben.

“Einfaches Tool zur Zeiterfassung”

Source of review

3.0

H

In the last 30 days

Helen

Validated Reviewer

Mitarbeiterin im Backoffice at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Alles in einem Tool zur Buchung, alle Daten sind vorhanden, man kann seine Zeiten einfach buchen, hat alles übersichtlich. Arbeitsstunden und auch Urlaubstage

What did you not like?

Manchmal etwas langsam, jedoch stört das nicht wirklich. Als Admin kann es passieren, dass man im falschen Mitarbeiter arbeitet

Which problems are you solving with the product?

Alle Daten von Mitarbeitern sind gepflegt, kann auf einen Blick alle Infos erhalten

“Verlässlichkeit auf hohem Niveau ”

Source of review

4.0

S

In the last 30 days

Sidar

Validated Reviewer

Werkstudent at

GlobalSide GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir an ZEP, dass alle Zeiten, Projekte und Tätigkeiten klar strukturiert und schnell erfassbar sind. Die Übersicht ist intuitiv, die Bedienung einfach und die Auswertungen helfen mir wirklich im Arbeitsalltag

What did you not like?

Die mobile App wirkt manchmal träge und einzelne Funktionen laden zu langsam.

Which problems are you solving with the product?

Erfasst Zeiten schnell und schafft klare Übersicht

“Zahlreiche Funktionen, maximale Flexibilität und einfache Bedienbarkeit”

Source of review

4.5

D

In the last 30 days

Dirk

Validated Reviewer

Principal Consultant at

Cominia Aktuarielle Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Bedienung für User und Manager ist sehr intuitiv, so dass wenig Einarbeitung oder Schulung nötig ist. Die vorhandenen Möglichkeiten zur Strukturierung und Differenzierung der Daten sind sehr umfangreich, so dass auch komplexe Anforderungen z.B. an die Projektzeiterfassung und Rechnungsstellung erfüllt werden können. Besonders hilfreich sind die Möglichkeiten, die Daten aus jeder Sicht zu exportieren. Der Hersteller liefert periodisch neue Funktionalitäten, die sich ohne Betriebsunterbrechung oder Update-Orgien nutzen lassen. Auch besteht die Möglichkeit, eigene Anforderungen einzureichen - diese werden dann zeitnah geprüft und bei erkennbarem Mehrwert auch umgesetzt. Insbesondere die aktuellen Entwicklungen rund um KI werden ernst genommen und die User nach konkreten Wünschen befragt. Man fühlt sich also als User ernst genommen.

What did you not like?

Die GUI mutet etwas altbacken an. Auch könnte man eine tiefere Verknüpfung von einzelnen Bedienelemente zu konkreten Hilfethemen anstreben, aktuell ist die Hilfe eher unabängig davon zu lesen. Das Tool braucht eine relativ lange Zeit zur initialen Einrichtung, auch weil es sehr viele Einstellmöglichkeiten gibt. Hilfreich hier wären vielleicht Templates, die abhängig vom konkreten Einsatz-Szenario sinnvolle Voreinstellungen liefern, so dass man sofort starten kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen verschiedene Module von ZEP zur Projektzeiterfassung unserer Mitarbeiter einschließlich Führung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten, zur Fakturierung der erbrachten Leistungen sowie für die Ressourcenplanung. Vorteil ist, dass wir ein integriertes Gesamtpaket haben, in dem alle Daten gemeinsam geführt und genutzt werden. Der Nutzersupport ist erreichbar und kümmert sich um die Anliegen der User. Weiterer Vorteil ist, dass es keinen Setup-Aufwand auf Userseite gibt. Einfach die URL aufrufen und man kann starten.

“Sehr cleanes Tool, einziges Manko: Rechnungen nicht komplett flexibel”

Source of review

4.0

U

In the last 3 months

U.

Validated Reviewer

Consultant at

Blue Incite GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Responsivität (nur sehr selten ist mal kurz der Wurm drin in Sachen Speed), sehr cleanes Interface. Funktionen sind gut und supporten im Alltag. Buchungen sind nicht aufwändig. Projekterstellung, Vorgänge etc. sehr intuitiv, Mitarbeitermanagement auch.

What did you not like?

Rechnungen sind für unseren Use Case viel zu unflexibel. Wir haben eigentlich aus rechtlichen Gründen ein komplexes SLA mit vielen Boxen für Datenschutzthemen etc. und Bedürfnissen in der Personalisierung. Damit stoßen wir in ZEP an die Grenzen, da nicht alle HTML Funktionen zugelassen sind. Deshalb müssen wir hier einen Paralellprozess fahren was mich sehr ärgert. Außerdem wäre es praktisch, Mitarbeiter in kleinen Fixpaketen Projekten zuordnen zu können. Nicht nur mit % über einen Zeitraum hinweg. (Arbeite viel mit verschiedenen Stakeholdern die ich teils nur Stundenweise einbuchen muss und nutze deswegen die Kapazitätsplanung nur sporadisch).

Which problems are you solving with the product?

Zeitenbuchung, Abrechnung, Steering von Mitarbeitern.

“Unkompliziert und Schnell in der Zeiterfassung”

4.5

J

In the last 3 months

Jan

Validated Reviewer

Sales Representative at

Careforce GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit und das hervorragende Dashboard mit seinen Funktionen. Es ist ein intuitives Tool, was als solches genau die wichtigsten Punkte erfüllt. Das Dashboard zeigt einem noch zusätzlich viele weitere Informationen genauestens an, sofern man das Tool auch konsequent benutzt.

What did you not like?

Es gibt keine Funktion, die ich bisher gefunden hätte, die Benachrichtigungen bzw. Erinnerungen einrichten lässt. So könnte man die Eintragungen auch noch regelmäßiger abrufen. Jeder kann das mal vergessen, weshalb so eine Reminder Funktion sehr praktisch wäre

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung meiner eigenen Arbeitszeit ist das Problem, welches ich da löse. Der Vorteil daran ist, man sieht selbst, wo optimierungsbedarf bei der eigenen Verwendung der Arbeitszeit liegt.

“Tolles Zeiterfassungsprogramm mit praktischer App”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Sandro

Validated Reviewer

Engineer at

Comtac GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

App mit der schön gestalteten Nutzeroberfläche, die verschiedenen Auswertungsfunktionen der Zeiterfassung und die einfache Übersicht über Ferien/Fehlzeiten

What did you not like?

Teilweise wirken die verschiedenen Funktionen etwas überladen, es braucht Eingewöhnungszeit. Aber im Alltag dann super zu nutzen!

Which problems are you solving with the product?

Sehr einfache Zeiterfassung und das Verbuchen auf verschiedene Projekte

“ZEP als übersichtliches Buchungssystem”

5.0

P

In the last 3 months

Patrick

Validated Reviewer

Externer Mitarbeiter at

Kogit GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP bietet eine sehr übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche für eine einfach Pflege von Buchungen. Es ist ebenfalls möglich, nach verschiedenen Projekten zu strukturieren. Damit hat man immer eine gute Übersicht über alle Projektzeiten. Ebenso ist es sehr einfach möglich, pro Projekt Auswertungen zu erstellen.

What did you not like?

Die Version für mobile Endgeräte ist eher nicht so intuitiv. Ebenso ist das Korrigieren von Buchungen nicht immer einfach und übersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Durch ZEP kann ich meine Arbeitszeiten deutlich strukturierter erfassen, sodass keine Stunden mehr verloren gehen oder ungenau dokumentiert werden. Das erleichtert sowohl die interne Übersicht als auch die Abrechnung mit Kunden oder Projekten.

“Super einfach um seine Projektzeiten zu erfassen”

Source of review

5.0

B

In the last 3 months

Benedikt

Validated Reviewer

Extern at

Kogit GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfachheit, um meine täglichen Projektzeiten zu erfassen und einen Überblick zu haben, wie viele Stunden ich geleistet habe. Auf diese Weise kann ich sicherstellen, dass ich alle relevanten Zeiten erfasst habe und sicherstellen, dass meine eigenen KPIs zur Erreichung meiner Abrechenbarkeit als externer Consultant gegeben sind.

What did you not like?

Unübersichtlichkeit bei mehreren Vorgängen und was diese bedeuten ohne nähere Beschreibung. Hier wäre ist die UI etwas technisch/überladen und nicht so modern wie bei neueren Tools. Dadurch würde die Bedienbarkeit nochmal erhöht werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung: Erfassung meiner Zeiten für unterschiedliche Tätigkeiten im Projekt, Transparenz: Überblick über alle Stunden und für welche Vorgänge ich wie viel Zeit investiert habe, Digitalisierung: Erfassung online und intuitiv ohne unübersichtliche Excel Arbeit

“ZEP ist sehr benutzerfreundlich und effizient. ”

Source of review

5.0

N

In the last 3 months

Nelbin

Validated Reviewer

Consultant at

Pharca GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Man kann mit ZEP Projektzeiten effizient und einfach markieren. Stundenübersicht-Dashboard is mega cool und hilfreich. Die Möglichkeit die Urlaubstagen in ZEP zu plannen ist auch mega.

What did you not like?

Dashboard (Stunden) kann ich nicht für eine bestimmtes Monat zehen lassen, und nur bis vorherige Monat.

Which problems are you solving with the product?

Einplannung von Projekten. Stundendashboards um innerhalb Projket Budjet zu bleiben. Präzise Stunden eintragung für unsere Kunden (Consultants)

“Gute Übersichtlichkeit mit tollen Features.”

Source of review

4.0

S

In the last 3 months

Sascha

Validated Reviewer

Softwerentwickler at

Wertefest GmbH

51-1000 employees
Industry: Öffentliche Sicherheit

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

- Gute Übersichtlichkeit und moderne UI - praktische Funktionen, wie das Kopieren eines Tages, - schnelle Auswertungsmöglichkeiten

What did you not like?

Wenn man in der Oberfläche zwischen einzelnen Seite springt, bleibt der state (Zustand) der jeweiligen Seite nicht erhalten und man muss wieder von vorne anfangen. Bei der Zeit Erfassung wäre eine Autovervollständigung bzw. ein Vorschlag super, wenn ein Muster erkennbar ist, also wenn ein Nutzer die Selben Tätigkeiten immer eingibt.

Which problems are you solving with the product?

- Schnelle Zeiterfassung sowie Projekt- und Kostenmanagement

“Effizientes Zeit- und Projektmanagement ”

Source of review

4.0

N

In the last 3 months

Neil

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Absence ManagementProject and Portfolio ManagementProject Management

+ 1 more

What did you like?

Effizienter Ablauf von Angeboten bis zur Rechnungsstellung. Einfache Zeiterfassung und Zuordnung zu Projekten. Schnelles Projektmanagement.

What did you not like?

Die Navigation kann echt kompliziert sein, da würde eine Favoritenliste echt helfen, wo man regelmäßig Berichte macht.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben gemerkt, dass wir weniger Stunden „verlieren“ und es einfacher ist, alles für Projekte zu buchen. Auch die Mitarbeiter lassen sich besser verwalten, wir können die Effizienz und den Status (Überstunden, Urlaub usw.) schnell checken.

“Gutes Tool zur Erfassung der Projektzeiten”

Source of review

4.0

T

In the last 3 months

Thomas

Validated Reviewer

Architekt at

zoi

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Das Software ist intuitiv nutzbar und durch die Webanwendung gut und nahtlos in unsere Browser integriert. Für die Projektauswertung sind alle relevanten Auswertungen möglich. Tagesaktueller Übersicht.

What did you not like?

-Die Auswertungen sind sehr aufwending zu erstellen, Eine Import Schnittstelle fehlt

Which problems are you solving with the product?

- Für die Erfassung der Projektzeiten und zur Auswertung der Projektzeiten. Durch die Webschnittstelle ist eine einfache Nutzung möglich. Die Projektmitarbeiter erfassen Ihre Zeiten und der Proejktleiter kann sie einfach auswerten.

“Modernes Interface, intuitive Nutzung”

Source of review

5.0

P

In the last 3 months

Piotr

Validated Reviewer

Software Developer at

Phactum Softwareentwicklung GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

- Die Hauptbenutzeroberfläche von ZEP ist intuitiv, und das Hinzufügen von Projektstunden ist so einfach wie nur möglich. - Andere administrative Aufgaben, wie das Hinzufügen von Belegen, sind sehr unkompliziert. - Die Möglichkeit, fertig zum Versenden Zeitblätter (und andere Dokumente) zu exportieren, spart viel Zeit.

What did you not like?

Das Einzige, worüber man sich beschweren könnte, ist, dass die Benutzeroberfläche zwar in den meisten Bereichen sehr klar und intuitiv ist, in anderen jedoch etwas verwirrend sein kann. Zum Beispiel enthält der Bereich "Auswertungen" mehrere verschiedene Exportoptionen, deren Unterschiede nicht sofort ersichtlich sind. Optionen wie "Zeitnachweis Detail", "Zeitnachweis mit Tagessummen" und „Zeitnachweis Übersicht“ könnten zu einer einzigen Option zusammengefasst werden, wobei der Benutzer auswählen kann, was er im Dokument enthalten haben möchte.

Which problems are you solving with the product?

ZEP ist sehr intuitiv, leichtgewichtig und einfach zu bedienen. Es fühlt sich wie das passende Werkzeug für die Aufgabe an und bietet den Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, ihre Zeitblätter zu führen.

“Übersichtlich und praktische Auswertungstool”

Source of review

4.5

V

In the last 3 months

Vincent

Validated Reviewer

Entwicklungsingenieur at

AFR

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Nutzung von ZEP ist einfach und intuitiv. Navigieren und die Zeiterfassung passiert mit wenig Click. Auswertungstool erlauben schnell ein Überblick zu bekommen

What did you not like?

Auswertung der Urlaubstage, wenn manche ein Jahr später geplant sind. Das Auswertungstool rechnet nur die Tage vom aktives Jahr.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Überblick meines Kalendar, mit geplante Urlaubstage, Krankeit usw. Schnelle Auswertung meinen Zeiten

“ZEP ist für meine Verhältnisse perfekt aufgestellt”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Arne

Validated Reviewer

Angestellter im Aussendienst at

Firma Rinas GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP erspart mir viel Zeit. ZEP ist sehr einfach in der Anwendung. ZEP ist ein sehr übersichtliches und Überschaubares Programm.

What did you not like?

Kann nichts wirklich negatives sagen. Die APP auf dem Handy könnte überarbeitet werden, die nutze ich aber sehr sehr wenig und stört mich persönlich nicht wirklich.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe damit ein sehr überschaubares Programm meine Arbeitszeit übersichtlich aufgelistet zu haben und ich kann schauen wie sich meine Überstunden bewegen um eventuelle freie Tage mehr zu haben zu den Urlaubstagen. Meine Einsatzorte zu den Tagen genau zurück zuverfolgen.

“Einfache, aber effiziente Projektzeiterfassung”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Marcus

Validated Reviewer

Project Manager at

Digital Life Sciences GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Mir gefällt die webbasierte Oberfläche sehr gut. Es ist sehr einfach hier sein Projekte zu erfassen und auch neue Projekte von einer vordefinierten Schablone anzulegen.

What did you not like?

Da ich dieses Feld füllen muss, schreibe ich jetzt einfach hier was rein, auch wenn ich nichts habe, was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

In ZEP kann man auf einfache Art und Weise seine Projektzeiten erfassen und auch Projekte verwalten. Gerade in der Zusammenarbeit mit anderen Kollegen eine einfache, aber effiziente Methode. Tolles Tool.

“Funktioniert gut, bisher keine negativen Erfahrungen”

Source of review

2.5

H

In the last 3 months

Hannes

Validated Reviewer

Spezialist Digitalisierung at

ZF BKK

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- Arbeitszeiten werden einfach per Mausklick ein und ausgestochen -sollte man es mal vergessen, kann man die Zeiten einfach nachbearbeiten -fehlzeiten können geplant, beantragt und genehmigt werden

What did you not like?

Man kann im Dashboard die Projektzeiten nur für den vorherigen Monat anzeigen, nicht aus früheren Monaten. Die Anzeige Arbeitszeit ist/soll ist nicht genau definiert. Das neue Saldo wird immer erst am Folgetag angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Das Vermeiden von erhöhtem Arbeitsaufwand bei Vergessen von Einstechen oder Ausstechen. Das Vermeiden von Arbeitszeitbetrug, da alle manuellen Änderungen an die Führungskraft gemeldet werden. Es gibt eine bessere Übersicht über die Abeitszeiten.

“Einfache Zeitenbuchung”

Source of review

4.5

A

In the last 3 months

Andi

Validated Reviewer

Angestellter at

YPlay Germany

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Zeitbuchung. Übersicht über alle Teammitglieder. Einfache Urlaubsplanung und Genehmigung im selben System. Zeitbuchungen per App

What did you not like?

Es wäre gut, wenn es Vorschläge gebe, die man bei Zeitbuchung vorgeschlagen bekommt. Außerdem sollte wenn ich auf Rückfahrt klicke auch die Orte einmal tauschen in der Projektzeit. Das muss immer manuell geswitched werden

Which problems are you solving with the product?

Projektbuchungen für Kunden sind super. Hier kann genau gebucht werden.

“Sehr benutzerfreundliches Tool zur Zeiterfassung”

Source of review

4.0

A

In the last 3 months

Alexander

Validated Reviewer

IT-Security Consultant at

Cobotec GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP bietet eine sehr klare und intuitive Benutzeroberfläche, sodass neue Teammitglieder ohne großen Schulungsaufwand sofort produktiv damit arbeiten können. Besonders hilfreich ist die präzise Zeiterfassung, die nicht nur die tägliche Arbeit erleichtert, sondern auch eine transparente und nachvollziehbare Abrechnung gegenüber Kunden oder internen Projekten ermöglicht. Die umfangreichen Auswertungs- und Reportingfunktionen liefern verlässliche Daten für Projektsteuerung, Budgetüberwachung und Ressourcenplanung, was Entscheidungen deutlich fundierter macht.

What did you not like?

Einige komplexere Funktionen wirken etwas verschachtelt und könnten übersichtlicher strukturiert werden, sodass man weniger tief durch Menüs navigieren muss. Die Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Workflows oder unternehmensspezifische Felder sind noch begrenzt, was bei speziellen Anforderungen zu Workarounds führt. Die mobile App bietet zwar die wichtigsten Grundfunktionen, wirkt jedoch im Vergleich zur Webversion weniger ausgereift und könnte in Bedienkomfort sowie Geschwindigkeit optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

ZEP löst das Problem ungenauer oder verstreuter Zeiterfassung, weil alle Arbeitszeiten zentral, konsistent und direkt projektbezogen dokumentiert werden können – ohne Excel-Chaos oder unterschiedliche Versionen. Durch die automatisierten Auswertungen und Berichte entfällt der manuelle Aufwand bei der Projektkalkulation und Budgetkontrolle, wodurch Planungsfehler reduziert und Entscheidungen schneller getroffen werden können. Zudem erleichtert ZEP die Nachweispflicht gegenüber Kunden, da Leistungen transparent, strukturiert und revisionssicher dargestellt werden können, was sowohl Abrechnungen vereinfacht als auch die Glaubwürdigkeit erhöht.

“Nützliches Tool zur Erfassung der Zeiten für verschiedene Kunden.”

Source of review

4.0

F

In the last 3 months

Franziska

Validated Reviewer

Assistentin at

construktiv GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Wochenübersicht gefällt mir am besten und erweist sich aus durchaus hilfreich. Es ist praktisch, dass man die Zeiträume - ähnlich wie im Outlook-Kalender - minutengenau manuell verschieben und vergrößern kann. Die Zeitenerfassung gelingt lückenlos und ohne ein- und ausstempeln. Das Tool erleichtert die Auswertung der fakturierbaren Zeiten.

What did you not like?

Hier habe ich keinerlei Punkte anzubringen. Ich finde das Tool wirklich praktisch und übersichtlich. Eine klare Weiterempfehlung meinerseits.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze das Tool zur Erfassung meiner Zeiten für meinen Arbeitgeber (eine Werbeagentur) und unsere Kunden. Dabei gelingt die Arbeitszeitenerfassung ohne ein- und ausstempeln. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Zeitenerfassung digital gelingt - ohne Stundenzettel.

“Super App mit vielen gut durchdachten Features”

Source of review

5.0

G

In the last 3 months

Gunnar

Validated Reviewer

Bereichleiter at

Blue Incite

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP überzeugt mich besonders durch seine klare, intuitive Benutzeroberfläche, die auch bei komplexeren Projekten einen schnellen Einstieg ermöglicht. Die Zeiterfassung funktioniert reibungslos und lässt sich flexibel an unterschiedliche Aufgaben, Projekte und Rollen anpassen. Besonders hilfreich ist die Transparenz über Auslastung und Projektfortschritt – dadurch entstehen deutlich bessere Steuerungsmöglichkeiten im Team und gegenüber Kunden. Insgesamt sorgt ZEP für spürbar mehr Struktur und Nachvollziehbarkeit im operativen Alltag.

What did you not like?

An einigen Stellen wirkt ZEP funktional etwas starr, insbesondere wenn man individuelle Sonderfälle oder kundenspezifische Abrechnungsmodelle abbilden möchte: Beispielsweise einen Prozentualen Rabatt auf Kundenrechnungen. Zudem könnte die API auf mehr als 200 Anfragen erweitert werden. So könnte man auch einfacher Drittsysteme wie PowerBi nahtloser integrieren

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft uns, Transparenz in komplexe Projektstrukturen zu bringen und ermöglicht eine verlässliche Zuordnung von Zeiten zu Aufgaben, Teams und Kunden. Dadurch lassen sich sowohl Kapazitäten als auch Budgets deutlich besser steuern, was interne Abstimmungen und externe Abrechnungen spürbar vereinfacht.

“ZEP rating for daily use”

3.5

I

In the last 3 months

Ismael

Validated Reviewer

CONSULTANT at

ZOI

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

I appreciate the control it offers over my performance, allowing me to measure my capacity and view informative results by month, week, or task type. This type of management helps me optimize my time and increase my productivity.

What did you not like?

I would improve the reports; I think they are currently very varied and positive, but sometimes it becomes a bit complicated to choose which one is the best to evaluate a certain performance. Perhaps the possibility of creating one personally would be more effective.

Which problems are you solving with the product?

ZEP solves my daily organizational problems, helping me focus on the truly relevant tasks each day, optimizing my time and increasing my concentration, which is very advantageous for achieving my daily goals.

“Sehr einfach zu bedienen und benutzerfreundlich!”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Melanie

Validated Reviewer

Planerin at

VTC GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Möglichkeit seine Arbeitsstunden und den Urlaub und die Krankentage einzutragen, ist (besonders seit dem Update) sehr übersichtlich und es geht sehr schnell, ohne Komplikationen. Noch dazu ist es sehr benutzerfreundlich und auch selbsterklärend, selbst wenn man es noch nie verwendet hat.

What did you not like?

Nach dem Update ist es nicht mehr ganz so einfach die Arbeitstage zu kopieren. Es funktioniert fast ähnlich wie zuvor aber ist etwas komplizierter geworden.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann bei ZEP gut dokumentieren und nachvollziehen, an welchen Tagen ich an bestimmten Projekten gearbeitet habe.

“Super Tool für die Projektzeiterfassung und Auswertung”

Source of review

5.0

T

In the last 3 months

Tobias

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Erfasste Projektzeiten lassen sich nahtlos und direkt in Rechnungen umwandeln, Man hat Budgets, Kosten und Stundenstände jederzeit in Echtzeit im Blick, Bereits erfasste Wochen oder Tage lassen sich mit einem Klick duplizieren, was bei wiederkehrenden Aufgaben extrem viel Zeit spart, Ansicht über geplante Fehlzeiten ist sehr übersichtlich

What did you not like?

Ein echter Dark Mode wäre super, eine grafische Übersicht über den geplanten Urlaub, Shortcuts für die meisten verwendeten Befehle

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung erfolgt schnell und fehlerfrei, da Stunden per Stoppuhr oder über gespeicherte Favoriten direkt dem korrekten Projekt zugeordnet werden können. Im Bereich Abwesenheit ist der aktuelle Stand an Resturlaub und geplanten Urlaubstagen sofort sichtbar Die Projektplanung wird klarer, da ich meine zugewiesenen Aufgaben und das verbleibende Rest-Budget für meine Zeiterfassung in Projekten jederzeit übersichtlich sehe.

“Easy to use and super clear layout – highly recommended!”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Marius

Validated Reviewer

System Administrator at

Zoi

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- Intuitive Design / User-Friendliness: Easy to use and navigate. - Efficiency & Time Savings - Reliability & Core Functionality

What did you not like?

Many users find ZEP to be insufficiently flexible for handling complex or non-standard working arrangements, requiring time-consuming manual workarounds for individualized time models and approval workflows

Which problems are you solving with the product?

ZEP is an excellent solution for streamlining our operations. It effectively solves the dual challenge of accurate time tracking and efficient project billing, ensuring no hours are missed and invoicing is quick and reliable.

“Sehr leichte Handhabung, nicht überfüllstes UI”

Source of review

5.0

L

In the last 3 months

Linda

Validated Reviewer

IT Consultant at

Dataciders SDC GmbH

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das UI ist clean und nicht überfüllt mit Funktionen. Wäre es überfüllt, müsste ich immer Sekunden pausieren und Funktionen suchen wie bei Microsoft Produkten. Sehr gut als. Ich mag auch die Drag Funktion im Kalender.

What did you not like?

Die Tree-Struktur für Projekte ist zu komplizierzt. Es könnte simpler sein, damit es schneller geht. Ich fände auch eine Ansicht im Kalender bzgl Überstunden auf das Jahr bezogen sehr wichtig. Außerdem wäre es super, vordefinierte Einträge zu speichern, damit sie bei der Zeiterfassung zB als Dropdown ausgewählt werden könnten (also Bemerkungen erstellen können und als Favoriten abspreichern und während der Zeiterfassung abrufen können).

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung ohne viel Aufwand.Spesenabrechnung. Urlaubsgenehmigungen.

“Richtig cooles Time Tracking Tool mit sehr vielen Features fürs Controlling & PMs”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Soner

Validated Reviewer

DevOps Engineer at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP ist seit dem redesign viel übersichtlicher geworden, vor allem durch die Kalenderfunktion, in die man seine Zeiten eintragen kann. Als PM nutze ich auch das Reporting tool, was viele verschiedene Export-Formate hat, die ich zur weiteren Bearbeitung in unsere Tools einspeisen kann. Die Usability auf dem Handy macht das Time Tracking auch unterwegs ziemlich einfach.

What did you not like?

Dadurch, dass so viele Funktionien vorhanden sind, verliere ich manchmal den Überblick, was ich wo genau finden kann. Ist aber eher ein Luxusproblem. Außerdem sind die Begriffe manchmal nicht ganz klar, ich komme immer noch durcheinander bei den verbleibenden Stunden und geleisteten für ein Projekt. Auch ein integriertes Report Processing Tool wäre cool.

Which problems are you solving with the product?

Wir können durch ZEP unsere Zeitnachweise versenden, die unsere Kunden sehen möchten. Außerdem hilft uns ZEP dabei, Rechnungen zu generieren und direkt an den Kunden zu schicken. Auch als Urlaubsverwaltungstool ist es richtig nützlich, es bietet mir durch die Kalenderfunktion eine schöne Übersicht über meine geplante Urlaubszeit.

“Zeiterfassung einfach und komplett”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Sven

Validated Reviewer

Integration Architect at

Contiva GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Einfache Eingabe der Stunden, sehr gute Konfigurierbarkeit für Projekte und Mitarbeiter, Diverse Auswertungs- und Analysemöglichkeiten

What did you not like?

Menüs teilweise tief verschachtet, Konfiguration nicht immer dort zu finden, wo man sie sucht

Which problems are you solving with the product?

Synchronisation mittels API, Auswertung und Rechnungserstellung

“Für mich das beste Tool zur digitalen Zeiterfassung”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Alexander

Validated Reviewer

Consultant at

AviaCert

1-50 employees
Industry: Luftfahrt

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Das wichtigste und zugleich beste an ZEP ist, dass man auf dem Dashboard einen guten Überblick über seine geleisteten Stunden hat und direkt weiß, wie viele davon fakturierbar sind und welche nicht. Des weiteren ist die Zeiteintragung sehr einfach und übersichtlich. Da gefällt mir besonders die Funktion, sich die Arbeitszeit in einem Kalender anzeigen zu lassen. Auch schön finde ich die Übersicht über die Fehlzeiten und die in Zukunft anstehenden Urlaube und Feiertage 😊

What did you not like?

Es gibt sehr wenige Dinge die mir nicht gefallen. Allerdings gibt es ein paar Kleinigkeiten. Auf dem Dashboard gibt es viel platz für Widgets, allerdings gibt es noch nicht so viele. Hier könnte ein Widget nett sein, dass einem die Arbeitstage bis zu dem nächsten Urlaub angibt. Des weiteren bin ich der Meinung, dass die Projektzeitauswertung in einigen Momenten unübersichtlich wirken kann. Hier könnte man sich eine andere Lösung überlegen. Zu guter letzt finde ich es schade, dass es in der ZEP-App nicht die Möglichkeit gibt, sich seine Einträge einer gesamten Arbeitswoche anzeigen zu lassen. Jedenfalls habe ich bisher diese Funktion nicht gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP behalte ich immer den Überblick über meine geleisteten Arbeitsstunden. Dies geht mit dem Dashboard super einfach und schnell. Außerdem hilft mir ZEP nicht zu vergessen, wie viele Urlaubstage ich noch in diesem Jahr habe. Außerdem hilft mir ZEP dabei, Reisekostenabrechnungen zu erstellen.

“Super Zeiterfassungs-Tool”

Source of review

4.0

J

In the last 3 months

Julia

Validated Reviewer

Angestellter at

ZF BKK

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

einfache Anwendung, sehr übersichtlich, viele Auswertungsmöglichkeiten, automatischer Start, Abrechnungen können ebenfalls erfolgen

What did you not like?

unübersichtliche Anzeige der Überstunden, allerdings ist dieFunktion einzelner Auswertungen nicht 100% klar

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis, Übersichtliche Darstellung der Stunden, Kommunikation bzw. Antragsstellung mit Vorgesetzten erfolgt unkompliziert

“ZEP tut Alles, was sie soll”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Marco

Validated Reviewer

Berater at

Caleo Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass ZEP eine sehr einfache und übersichtliche Zeiterfassung bietet. Die Eingaben sind schnell gemacht, und die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert.

What did you not like?

Ich würde mir mehr Automatisierungen und kleinere Komfortfunktionen wünschen, zum Beispiel schnellere Auswahlmöglichkeiten bei wiederkehrenden Tätigkeiten --> KI Fuktionalität, die einen gewissen Muster erkennt und Alles vorausfüllt z.B. Dienstreisen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP bietet eine klare Übersicht über alle Arbeitszeiten, Urlaubssalden und Dokumente. Das schafft Transparenz

“Seit 11 Jahren ein zuverlässiger Partner im Beratungsalltag”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Andreas

Validated Reviewer

Managing Director at

co+de GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP überzeugt uns durch eine sehr intuitive und übersichtliche Bedienoberfläche, sodass neue Kolleg*innen ohne großen Schulungsaufwand produktiv damit arbeiten können. Besonders hervorheben möchten wir den Support: Anfragen werden äußerst schnell, kompetent und stets freundlich beantwortet – in der Regel genügt ein erster Kontakt per E-Mail oder Telefon, um ein Thema vollständig zu klären. Zudem schätzen wir die Funktionsvielfalt und -tiefe von ZEP: In über 11 Jahren Nutzung sind wir noch nie an einen Punkt gekommen, an dem eine benötigte Funktionalität gefehlt hätte.

What did you not like?

Mindestens 80 Zeichen zu "Was gefällt Dir nicht?" füllen zu müssen, wenn einem nichts nicht gefällt wirkt schwierig - wir sind aktuell wunschlos glücklich.

Which problems are you solving with the product?

Durch ZEP haben wir eine hohe Transparenz über laufende Projekte, gebuchte Zeiten und die Auslastung unserer Mitarbeiter*innen. Administrativer Aufwand konnte deutlich reduziert werden: Tätigkeitsberichte und Rechnungen lassen sich schnell und strukturiert erstellen, was unsere internen Prozesse spürbar beschleunigt. Auch die Abwicklung von Kostenabrechnungen – inklusive Auslagen und Verpflegungsmehraufwendungen – ist mit ZEP sehr effizient und benutzerfreundlich, was uns zusätzlich Zeit spart und Fehlerquellen reduziert.

“ZEP - Das zentrale Tool für Projektmzeitenverwaltung”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Michael

Validated Reviewer

Senior Projektmanager at

in2success GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP ist ein sehr übersichtliches Tool für die Zeiterfassung bei Projekten. Ebenso ist es ein gutes Tool was die Angebots-/Auftragsverwaltung angeht. Auch die Belegerfassung und die Schnittstellen erleichtern das Geschäftsleben.

What did you not like?

Reisezeiten ist etwas knifflig, was die An- und Abreisen angeht, dass diese auch wirklich in der richtigen Reihenfolge sind, da es sonst zu Fehlermeldungen kommt. Aber mit ein wenig Übung ist es erträglich ;-)

Which problems are you solving with the product?

Diesen Punkt habe ich bereits in der ersten Frage beantwortet. Hier noch einmal die 3 Punkte in Stichworten: Projektzeiterfassung, Projektangebot- und Projektverwaltung und die Belegerfassung und die Schnittstellen sind wirklich von Vorteil.

“Funktioniert unkompliziert als Endnutzer, ich denke dass es für Administratoren anders sein kann”

Source of review

4.0

J

In the last 3 months

Jan

Validated Reviewer

Consultant at

Natuvion Austria GmbH

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Nutzeroberfläche und leicht zu bedienen. Man kann unkompliziert seine Überstunden in der Auswertung anzeigen lassen

What did you not like?

Bei mir speziell ist mir aufgefallen, dass ich in der Monatsendauswertung bei der Spaltenauswahl nicht Soll- und Ist-Stunden fix in der Anzeige lassen kann. Ich muss immer "Tabellenspalten zurücksetzen". Teilweise ist nicht schnell ersichtlich wie Differenzen bei Soll/Ist Stunden und Überstunden herauskommen.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung mit jeweiliger Projektzuordnung. Belegabrechnung ist auch sehr einfach. Übersicht zu Überstunden und Urlaub

“Intuitives Buchungssystem – Stunden buchen war noch nie so leicht!”

Source of review

5.0

V

In the last 3 months

Vanessa

Validated Reviewer

User Experience Designer at

CI Mobile Minds GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die intuitive UI im Allgemeinen, das informative Dashboard, eigenständiges Buchen von Urlaub, übersichtliche Darstellung der Auswertungen

What did you not like?

Kleine Befindlichkeiten und meckern auf hohem Niveau, aber: Mir fehlt im Buchungskalender eine Linie (ähnlich wie bei Outlook), die angibt, in welchem Zeitbereich man sich aktuell befindet. Das würde das zeitaktuelle Buchen erleichtern. Außerdem eine vereinfachte Copy & Paste Funktion in Drag & Drop Form.

Which problems are you solving with the product?

Buchen war bis dato eines der nervigsten Bausteine im Dienstleistungsbereich. Dank ZEP war buchen noch nie einfacher und gibt einem selbst eine super Übersicht. Außerdem trage ich meine Urlaube selbstständig ein, habe eine ordentliche Übersicht über noch verfügbare Budgettöpfe und sehe meine Fehlzeiten – Alles in einem Tool.

“ZEP ist ein übersichtliches Tool mit vielen individuellen Einstellungsmöglichkeiten”

Source of review

4.0

M

In the last 3 months

Maikel

Validated Reviewer

Berater at

GC Guides Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Banking

Use cases:

Project Management

What did you like?

- die Möglichkeit mithilfe der Auswertungen alles klar ablesen zu können. - Die Overlays beim Fehlzeitenerfassen sind sehr übersichtlich, schlicht und dennoch gut zu bedienen. - Die Vielfältigkeit von ZEP

What did you not like?

- Die fehlende Möglichkeit ZEP nur als Projekttool zu verwenden. Daher werden immer Minusstunden angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Vollständige Projektzeitenerfassung und deren Übersicht in Kombination mit Fehlzeiten und Belegerfassung

“Sehr gutes Tool zur Zeiterfassung”

Source of review

4.5

F

In the last 3 months

Falko

Validated Reviewer

Senior Consultant at

IPOL GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

ERP-SystemeTime Tracking

What did you like?

Gute Integration in Browser und Smartphone. Vereinfacht Administrative Prozesse wie Rechnungsstellung und Kostenabrechnung. Automatische Belegerfassung dank KI-Assistenten.

What did you not like?

Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten in andere Systeme (z.B. ERP). Aufwendige Stammdatenpflege. Begrenzte Funktionen für Ressourcen- und Kapazitätsplanung.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung der Bearbeitungszeiten für viele verschiedene Projekte. Automatische Rechnungsstellung. Automatische Belegerfassung und Kostenabrechnung.

“Zep ist Übersichtlich und intuitiv.”

Source of review

3.5

N

In the last 3 months

Nora

Validated Reviewer

SAP Consultant at

Innovationeers

1-50 employees
Industry: Banking

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Es ist sehr übersichtlich. Es ist einfach zu bedienen. Man hat schnell einen Überblicke über alle offenen Budgets bzw. wieviel diese belastet sind.

What did you not like?

Kann ich eingentlich nicht sagen, da es mir recht gut gefällt. Die Qualität steigt sicher auch mit den Usern.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen es für die Zeiterfassung von externen Mitarbeitern.

ZEP Reviews (637)