“Übersichtlich, praktisch, intuitiv”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Ayla

Validated Reviewer

Freelancer at

ERDWERK GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Man findet sich leicht zurecht. Stundeneinträge sind übersichtlich im Kalender machbar, es lassen sich Vorlagen verwenden, Angebote lassen sich gut für die an andere weiterleiten, Fehlzeiten lassen sich eintragen und vom Team einsehen. Alles in allem sehr gut für die effiziente Zusammenarbeit, vor allem wenn das Team an unterschiedlichen Orten arbeitet! Man spart sich einen Haufen Kommunikation und findet alles schnell.

What did you not like?

Eigentlich gibt es nicht wirklich etwas, was mir nicht gefällt. Daher weiß ich nicht, was ich in dieses Feld schreiben soll!

Which problems are you solving with the product?

Sehr schnell sieht man, wer im Urlaub oder krank ist. Angebote lassen sich leicht erstellen. Die Stunden lassen sich je Projekt eintragen und man kann dazu auch einfach Übersichten erstellen. Die Zusammenarbeit klappt!

“Generell Positiver Eindruck”

Source of review

3.5

L

In the last 3 months

Lily

Validated Reviewer

Berater at

UUBgmbh

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- das die Zeiten einfach verschiebbar sind - das es verschiedene Farben für die Übersicht gibt - das der Eintrag von davor automatisch an neuen übertragen wird

What did you not like?

Mir gefällt weniger das es nicht Vorlagen gibt die ich verwenden kann. Vieles könnte mit eine Vorlage verbessert werden

Which problems are you solving with the product?

Stunden erfassen für personnentage Aufgaben.

“Zeit sparen - Spart Zeit”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Mike

Validated Reviewer

Senior Manager at

Tilia GmbH

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Gute Zeitersparnis durch die neue Kalenderintegration mit Outlook - die Vorlagen machen das Erfassen auf diversen Projektnummer einfacher und schneller

What did you not like?

Ich gebe jeden Monat einige Rechnungen frei. Die Vorschau finde ich recht umständlich, da immer eine Datei runtergeladen wird, den Downloadordner verstopft und von dort manuell geöffnet werden muss

Which problems are you solving with the product?

- Projektspezifische Zeiterfassung - Übersicht über eigene Auslastung - Budgetkontrolle meiner Projekte

“ZEP erleichtert die Zeiterfassung und ist ein zuverlässiges Tool für mein Zeitmanagement”

Source of review

5.0

D

In the last 3 months

Daniel

Validated Reviewer

Entwicklungsingenieur Mechanik at

BOS Technology Services GmbH

1001+ employees
Industry: Automotive

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

An ZEP gefällt mir besonders die einfache und intuitive Zeiterfassung, die den Arbeitsalltag erleichtert. Die übersichtliche Zuordnung zu Projekten hilft zudem den Überblick über einzelne Projektzeiten zu behalten. Zudem überzeugt es mit zuverlässiger Performance und einer stabilen Nutzung.

What did you not like?

Manchmal wirkt die Bedienoberfläche etwas altmodisch und könnte noch moderner gestaltet sein. Einige Funktionen sind auch nicht auf den ersten Blick zu finden, was die Einarbeitung erschwert. Eine Individuelle Anpassung wäre zudem hilfreich, was aktuell wenig bzw. nicht gegeben ist.

Which problems are you solving with the product?

ZEP löst das Problem der unübersichtlichen Zeiterfassung, indem alle Arbeits- und Projektzeiten zentral und nachvollziehbar dokumentiert werden. Es erleichtert die Planung und Auswertung von Projekten, zur besseren Ressourceneinteilung. Durch die Automatisierung vieler Abläufe, wie Abrechnungen und Reportings, spart ZEP spürbar Zeit.

“Nicht perfekt, aber sehr nahe dran!”

Source of review

4.5

L

In the last 3 months

Lars

Validated Reviewer

Lead Manager at

GC Guides Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Banking

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Super ist die Koppelung von Outlook an die Zeiterfassung. Es ist sehr einfach und komfortabel, aus meiner Zeitplanung einer Zeiterfassung zu machen. Die Zuordnungen von Projekten zu Kalendereinträgen ist großartig!

What did you not like?

Die Einplanung ist unkomfortabel, wenn man in sehr vielen kleinteiligen Projekten arbeitet. Eine Koppelung an Outlook wäre super! Ich habe viele Projekte, die ähnlich heißen, dafür eine Einplanung durchzuführen, ist sehr unübersichtlich und aufwändig.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung an einem Ort zu bündeln. Es unterstützt die Kommunikation zwischen Buchhaltung und Business sehr! Die Prozesse des Monatsabschlusses werden deutlich beschleunigt.

“Sehr übersichtliches Zeiterfassungstool”

Source of review

4.5

V

In the last 3 months

Vanic

Validated Reviewer

Werkstudent at

GOpus GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

die einfache Bedienung, z.B. das Markieren von einem Zeitfenster per Ziehen. Sehr intuitive Steuerung und uebersichtliche Gesamtgestaltung des UI. Man findet schnell alles, was man braucht, da die Oberthemen alle links gebuendelt stehen.

What did you not like?

Vielleicht koennte man noch etwas mehr farbliche Akzente einbringen, damit das ganze noch etwas uebersichtlicher wird und man sich noch schneller orientieren kann. Da man dadurch bspw genau weiss, dass der Reiter mit den Sonderantraegen blau ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann dadurch extrem kleinkariert eintragen, wann ich an welchem Projekt gearbeitete habe und wie viel Zeit schon insgesamt da reingeflossen ist. Es gibt viele Kategorien, die man anlegen kann und die Autoergänzung ist wunderbar.

“Umfangreiches Tool zur Zeiterfassung und Vertriebssteuerung”

Source of review

4.0

M

In the last 3 months

Max

Validated Reviewer

Projekt Manager at

Solid Cloud GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Zusammenfassung der geleisteten Stunden auf dem Dashboard ist gut dargestellt. Die Beantragung von Fehlzeiten ist sehr intuitiv. Das Erstellen von Angeboten bietet umfangreiche Möglichkeiten der Gestalltung.

What did you not like?

Der große Umfang des Tools ist teilweise seine Schwäche. Arbeitet man nicht tagtäglich mit den Funktionen braucht es oft einen kleinen Moment sich wieder zurecht zu finden. Verbesserungswürdig ist Kopierfunktion von einzelnen Tagen und Wochen bei wiederkehrenden Aufgaben.

Which problems are you solving with the product?

ZEP bietet uns viele Möglichkeiten. Der gesamte Ablauf von Angebotserstellung über Dokumentation vom Kunden bis hin zum Abschluss und Abrechnung kann mit dem Tool abgedeckt werden. Die Stundenerfassung der Mitarbeiter ist eine weitere gut implementierte Funktion.

“Praktisches Tool zur Zeiterfassung”

Source of review

3.5

S

In the last 3 months

Susanne

Validated Reviewer

Produktmanager at

Smartlab Innovationsgesellschaft

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Leichter Start und Beendigung der Arbeitszeit, Urlaub lässt sich super easy einreichen, Tool ist super intuitiv, kaum mental Load nötig

What did you not like?

Synct häufig erst nach ein paar Sekunden, wenn man im Flight Modus war, zeigt nicht an wie viele Stunden die Woche noch gearbeitet werden muss, sondern bezieht das nur auf den Tag

Which problems are you solving with the product?

Genaue Zeiterfassung: ich wäre sonst nie in der Lage, meine Zeit so genau zu tracken. Früher habe ich das über Excel Listen gelöst, das war sehr umständlich und fehlerintensiv.

“Innovatives Zeiterfassungs-Tool besonders für Projektzeiterfassung”

Source of review

3.5

D

In the last 3 months

Dennis

Validated Reviewer

Senior Consultant at

procedo Unternehmensberatung GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Strukturierte Erfassung auf Projekten, transparente Auswertungen, gute Monitoring-Möglichkeiten, leichte Rechnungserstellung

What did you not like?

Eine bessere automatisierte Zeiterfassung wäre wünschenswert. Eventuell könnte zukünftig auf KI-basis die Erfassung automatisiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Erfassung auf Projektebene erhöht eine transparente und detaillierte Erfassung. Damit verbunden gehen weniger Zeiten "verloren". Insbesondere die Projekt-Budget-Überwachung ist sehr hilfreich.

“Übersichtliche Projektzeiterfassung”

Source of review

3.5

M

In the last 3 months

Melanie

Validated Reviewer

Consultant

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project Management

What did you like?

ZEP bietet viele Möglichkeiten, einen Überblick über die laufenden Projekte zu behalten. Insbesondere die E-Mail-Benachrichtigungen für Budgetverantwortliche unterstützen diesen Prozess.

What did you not like?

Insgesamt eine tolle Software mit vielen Funktionen. Im Detail könnten weitere Funktionen hilfreich sein, z.B. bei laufenden mehrjährigen Projekten eine unterjährige oder monatliche Budgetverwaltung hinterlegen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Bei der Projektzeiterfassung ist der Vorteil, dass bei mehreren Projektbeteiligten ein Gesamtüberblick mit ZEP geschaffen werden kann.

“Toll und übersichtlich”

5.0

T

In the last 3 months

Tamer

Validated Reviewer

Projektleiter at

ITM Beratungsgesellschaft

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

Am meisten schätze ich an ZEP, dass die Zeiterfassung richtig fix geht und total unkompliziert ist. Die Ansichten für Projekte und Ressourcen sind auch super klar aufgebaut und inzwischen kann man Zeiten auch per Drag and Drob verschieben und anpassen, ohne das Dateneingabefeld zu nutzen. Richtig hilfreich finde ich auch die ganzen Automatisierungen – sei es bei Reisekosten, Abwesenheiten oder Auswertungen – das spart einem einfach haufenweise Tipparbeit.

What did you not like?

Ich finde die Oberfläche an manchen Stellen etwas aus der Zeit gefallen. Grundsätzlich sieht es okay aus, aber nicht wirklich dem aktuellen Standard entsprechend. Die Dashboards könnten auch wesentlich leistungsfähiger sein. Ich wünschte mir, man könnte da noch deutlich mehr konfigurieren und anpassen. Außerdem sind es mir für manche Reports einfach ein paar Klicks zu viel. Eine Favoritenfunktion für die wichtigsten Projektspezifischen Übersichten wöre auch sehr sinnvoll finde ich.

Which problems are you solving with the product?

ZEP macht es mir vor allem richtig leicht, Zeiten sauber und nachvollziehbar zu erfassen ohne zwischen zig Tools hin und her zu wechseln. Projekte kann man ziemlich übersichtlich aufsetzen, Budgets im Blick behalten und die Auslastung so planen, dass man das Team besser einteilen kann. Was ich besonders stark finde: Die ganzen Automatisierungen sparen ordentlich Zeit und Zeit ist die wichtigste Ressource. Ich möchte si für Projekte aufwenden und nicht für Doku.

“Sehr zu empfehlen, da es sich leicht alle Zeiten eintragen lässt. ”

Source of review

5.0

D

In the last 3 months

Deborah

Validated Reviewer

Auszubildender at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Absence ManagementERP-SystemeProject Management

+ 1 more

What did you like?

Die Zeiterfassung sehr schnell und ist dabei auch sehr übersichtlich. Es ist alles in einem System, heißt es von den gebuchten Stunde direkt die Kosten für das Projekt erfasst werden und die Daten dann weiter zur Rechnungsstellung wandern.

What did you not like?

Optik ist altbacken. Einarbeitung in komplexere Module ist zäh. Die Preisstruktur ist verwirrend

Which problems are you solving with the product?

Rechtliche Unsicherheit Konformität: Die Software stellt sicher, dass wir Ruhezeiten und Pausen einhalten und alle gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung erfüllen.Höhere Effizienz und Zeitersparnis: Die schnelle und einfache Zeiterfassung bedeutet, dass ich weniger Zeit mit Administration verbringe und mich mehr auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren kann. Bessere Projektplanung und Kalkulation: Durch die genauen Daten sehen wir, welche Projekte wirklich profitabel sind. Die Kalkulation für zukünftige Aufträge wird dadurch viel realistischer und sicherer. Geringere Fehlerquote: Da keine Daten mehr manuell von Listen in Tabellen übertragen werden müssen, gibt es weniger Flüchtigkeitsfehler bei der Abrechnung. Bessere Work-Life-Balance (indirekt): Weil die Prozesse schneller und transparenter sind, gibt es weniger Stress beim Monatsabschluss und bei der Abrechnung – das kommt uns allen zugute. Mobilität und Flexibilität: Die mobile App ermöglicht mir, meine Zeiten und Reisekosten von überall aus zu buchen, was besonders wichtig ist, wenn ich viel unterwegs beim Kunden bin.

“Am PC super, am Smartphone noch Verbesserungen möglich”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Michael

Validated Reviewer

Product Owner at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Übersicht der verfügbaren Projekte, Buchungen können variabel verschoben werden, Verwaltung der Mitarbeiter mit verschiedenen Positionen

What did you not like?

Nutzung am Handy leider nicht besonders gut angepasst, zweistufige Projektzuweisung (erst im Projekt, dann in dem Vorgang) gewöhnungsbedürftig

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung ohne viel Klicks, direkt eingebunden in den Browser, Verursachergerechte Zeitbuchung zur Weiterverrechnung

“ZEP ist sehr übersichtlich und einfach zu verwenden”

Source of review

4.5

A

In the last 3 months

Anja

Validated Reviewer

Auszubildende at

Intellity GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich kann sehr einfach meine Überstunden einsehen und meine Projektzeiten eintragen, sogar auch doppelt Buchen. Im Vergleich zu unserem vorherigen Tool ist die Oberfläche um einiges mehr benutzerfreundlich und modern. Auch die Möglichkeit Personio einbinden zu können ist super.

What did you not like?

Bisher ist mir noch nichts aufgefallen, was mir fehlen könnte.Nur etwas nervig ist, dass ich mit meinem Chip beim gehen mich austempeln muss und danach erst die Woche abschicken kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich als Azubi führe hier mein Berichtsheft. In unserem vorherigem Tool gab es einige Optionen nicht oder ich musste meinen Ausbilder fragen sie zu ändern. Die wichtigen Einstellungen kann ich jetzt selbst festlegen und das erlöst somit den unnötigen Zwischenschritt immer nach zu fragen.

“Bequemes Zeiterfassungsapp mit einer Möglichkeit Projekte auszuwerten ”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Anna

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Natuvion GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Mir gefällt es, dass ich Tage einfach ausfüllen und kopieren kann und meine Reisekosten schnell und bequem erfassen kann. Bei Reisekosten Erfassung ist es mit sehr wichtig, dass die notwendigen Eingaben verständlich sind.

What did you not like?

Grundsätzlich hat alles gut geklappt. Es hat bisschen gedauert bis ich das App auch auf dem Handy nutzen könnte. Weitere Schwierigkeiten habe ich nicht erlebt

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung. Auswertung von Projekten inkl. Budget Auswertung. Man muss nicht so lang suchen um passende Auswertung finden zu können. Stichwortsuche ist auch sehr nützlich

“Einfache Zeiterfassung per App”

Source of review

4.0

A

In the last 3 months

Arwin

Validated Reviewer

Consultant at

Nagler&Company

51-1000 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP kann ich von überall aus schnell und einfach verwenden. Das Unternehmen kann viele Feinheiten konfigurieren, und mann selbst kann seine Zeiten gut in Reports einsehen. Auch das erfassen von Fehlzeiten, genehmigen von Abwesenheiten ua funktioniert. Mich hat vor allem der Funktionsumfang überrascht. Das Unternehmen braucht kein anderes Tool mehr für die Zeiterfassung

What did you not like?

Am UI könnten Kleinigkeiten verbessert werden, vor allem in der mobilen App. Die Zeit auf die Minute genau per Rad einzustellen nervt, auch die Merkfunktion für Uhrzeit fehlt, wenn man kurz vergisst bestätigen zu drücken muss man noch einmal an das Rad.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeit kann leicht an Kostenstellen zugeordnet werden, mann kann leicht Fehlzeiten wie Krankschreibungen einreichen, man sieht übersichtlich wie viel man gearbeitet hat. Das unternehmen kann viel konfigurieren und alles zum thema zeiterfassung effizient erfassen.

“Reliable, User-Friendly, and Efficient”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Aown

Validated Reviewer

Software Engineer at

Didactic Innovations

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

I really like how it is to use. The interface is clean, intuitive, and everything works smoothly without unnecessary steps. What I like best is the platforms reliability and speed. it loads quickly, features work exactly as expected and there are no glitches.

What did you not like?

There’s nothing major I dislike, but a few areas could benefit from small UX improvements to make navigation even smoother. Like having the navigation bar at the top.

Which problems are you solving with the product?

I can easily track my time with ZEP and it's super efficient to quickly add my absences and holidays and apply for them in my organization through it.

“ZEP - viele Möglichkeiten und stetige Weiterentwicklung”

Source of review

4.0

K

In the last 3 months

Kai

Validated Reviewer

Teamleiter at

DYMATRIX GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Absence ManagementProject and Portfolio ManagementProject Management

+ 1 more

What did you like?

ZEP bietet viele Funktionalitäten auf einer Plattform. Neben der Zeitenerfassung sind auch Urlaubsplanung und Ressourcenplanung möglich und weitgehend sinnvoll umgesetzt. Im Unternehmen nutzen wir das Tool schon sehr lange, daher konnte ich viele Ausbaustufe kennenlernen. Das Produkt entwickelt sich wirklich toll absolut empfehlenswert.

What did you not like?

Es gibt wenige Punkte, die mir nicht gefallen. Verbesserungswürdig ist die Projektzeitenübersicht in der Filterung. Hier sollte mindestens eine Einschränkung auf den letzten Monat möglich sein.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil in der Nutzung ist die Vereinigung aller zeitenbuchungsrelevanten Themen auf einer Plattform. Grundsätzlich werden mit ZEP in unserm Unternehmen folgende Funktionalitäten genutzt: Zeitenerfassung, Projekt- und Mitarbeiterplanung, Fehlzeiten inkl. Krankheitstage, Projekt- und Mitarbeiterauswertung, sowie die Abrechnung von Projekten und damit auch Rechnungserstellung.

“Mit ZEP lassen sich einfach Zeiten erfassen.”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Jana

Validated Reviewer

Data Engineer at

DYMATRIX GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mit ZEP ist es möglich sehr übersichtlich Zeiten zu erfassen und das ist auch mobil möglich. Die neue Dashboard Funktion hilft bei der Übersicht der geleitsteten Stunden und stellt dies passend nach fakturierbaren und nicht fakturierbaren Stunden dar.

What did you not like?

Für noch einfacheres Zeiten erfassen wäre es sehr nützlich, wenn die bereits eingetragenen Beschreibungen nicht nur im Cache sondern auch anders abgespeichert werden, um immer wieder darauf zuzugreifen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP nutze ich für das Erfassen von abrechenbaren Stunden auf Kundenprojekten. Außerdem wird die Reisekostenabrechnung über ZEP abgewickelt und das funktioniert reibungslos und übersichtlich.

“sehr praktisch und gut aufgebaut”

Source of review

5.0

V

In the last 3 months

Vinko

Validated Reviewer

Territory Manager Homecare at

Careforce GmbH

1001+ employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir an ZEP, dass ich meine Zeiten sehr unkompliziert und schnell erfassen kann. Besonders hilfreich finde ich die klare Struktur, mit der man Projekte und Aufgaben sofort im Blick hat. Auch die Auswertungen sind übersichtlich und helfen mir, meine Arbeit besser zu planen. Insgesamt macht ZEP meinen Arbeitsalltag deutlich organisierter und effizienter.

What did you not like?

Was mir an ZEP weniger gefällt, ist, dass manche Funktionen anfangs etwas kompliziert wirken. Auch die Oberfläche könnte moderner und intuitiver gestaltet sein. Teilweise muss man lange suchen, bis man die gewünschte Einstellung findet. Außerdem wirken einige Module getrennt voneinander, sodass nicht immer alles nahtlos zusammenpasst.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich vor allem das Problem, meine Arbeits- und Projektzeiten sauber und nachvollziehbar zu erfassen. Dadurch habe ich einen besseren Überblick über laufende Projekte und kann meinen Aufwand viel genauer einschätzen. Ein großer Vorteil ist, dass viele Abläufe – wie Abwesenheiten, Auswertungen oder Reisekosten – zentral an einem Ort liegen. Insgesamt spare ich dadurch Zeit, arbeite strukturierter und habe weniger manuelle Nacharbeit.

“Ich verwende ZEP um meine täglichen Zeiten bei Kunden problemlos zu erfassen”

Source of review

4.0

A

In the last 3 months

Andreas

Validated Reviewer

IAM Consultant at

Nexis GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Sehr hilfreich ist es, dass man seine geleisteten Stunden bei Kunden genaustens erfassen kann. So gehen sowohl für mich persönlich, als auch für das Unternehmen keine Stunden verloren. Zusätzlich sind Hinweise darauf, dass Projektzeiten ausgeschöpft sind, sehr hilfreich, vor allem bei einer großen Zahl an Projekten.

What did you not like?

Grundsätzlich gefällt mir das Tool sehr gut, da ich wie bereits erwähnt, meine Stunden sauber erfassen kann. Allerdings könnte es von der Nutzeroberfläche her etwas freundlicher und moderner dargestellt werden. Ansonsten halte ich das Tool für sehr gelungen.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse damit das Problem alle geleisteten Zeiten einzeln in einer Excel notieren zu müssen und habe über die Auswertung die Möglichkeit meine Zeiten nochmals zu kontrollieren.

“Sehr praktische und übersichtliche”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Aysegül

Validated Reviewer

Azubi als Fachinformatiker Anwendungsentwicklung at

zoi techcon gmbh

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt am meisten wie übersichtlich alles gestaltet ist (auch mit den stundenlänge), sehr leicht erlernbar ist und wie hilfreich es ist alle Zeitabschnitte färben zu können.

What did you not like?

Kritik punkte wären, dass manchmal wenn man etwas verschieben möchte es ne kleine weile braucht aufzutauchen/laden. Abgesehen davon gibt es nicht wirklich etwas dass man kritisieren kann.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir schnell zu sehen wie viele stunden ich mit etwas verbracht habe. Dadurch kann ich schnell einschetzen was ich mit der restlichen Zeit anstellen kann. Ideal ist das für menschen die einen Strengen Tagesplan haben.

“Einfaches Tool zur Zeiterfassung”

Source of review

3.0

H

In the last 3 months

Helen

Validated Reviewer

Mitarbeiterin im Backoffice at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Alles in einem Tool zur Buchung, alle Daten sind vorhanden, man kann seine Zeiten einfach buchen, hat alles übersichtlich. Arbeitsstunden und auch Urlaubstage

What did you not like?

Manchmal etwas langsam, jedoch stört das nicht wirklich. Als Admin kann es passieren, dass man im falschen Mitarbeiter arbeitet

Which problems are you solving with the product?

Alle Daten von Mitarbeitern sind gepflegt, kann auf einen Blick alle Infos erhalten

“Verlässlichkeit auf hohem Niveau ”

Source of review

4.0

S

In the last 3 months

Sidar

Validated Reviewer

Werkstudent at

GlobalSide GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir an ZEP, dass alle Zeiten, Projekte und Tätigkeiten klar strukturiert und schnell erfassbar sind. Die Übersicht ist intuitiv, die Bedienung einfach und die Auswertungen helfen mir wirklich im Arbeitsalltag

What did you not like?

Die mobile App wirkt manchmal träge und einzelne Funktionen laden zu langsam.

Which problems are you solving with the product?

Erfasst Zeiten schnell und schafft klare Übersicht

“Zahlreiche Funktionen, maximale Flexibilität und einfache Bedienbarkeit”

Source of review

4.5

D

In the last 3 months

Dirk

Validated Reviewer

Principal Consultant at

Cominia Aktuarielle Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Bedienung für User und Manager ist sehr intuitiv, so dass wenig Einarbeitung oder Schulung nötig ist. Die vorhandenen Möglichkeiten zur Strukturierung und Differenzierung der Daten sind sehr umfangreich, so dass auch komplexe Anforderungen z.B. an die Projektzeiterfassung und Rechnungsstellung erfüllt werden können. Besonders hilfreich sind die Möglichkeiten, die Daten aus jeder Sicht zu exportieren. Der Hersteller liefert periodisch neue Funktionalitäten, die sich ohne Betriebsunterbrechung oder Update-Orgien nutzen lassen. Auch besteht die Möglichkeit, eigene Anforderungen einzureichen - diese werden dann zeitnah geprüft und bei erkennbarem Mehrwert auch umgesetzt. Insbesondere die aktuellen Entwicklungen rund um KI werden ernst genommen und die User nach konkreten Wünschen befragt. Man fühlt sich also als User ernst genommen.

What did you not like?

Die GUI mutet etwas altbacken an. Auch könnte man eine tiefere Verknüpfung von einzelnen Bedienelemente zu konkreten Hilfethemen anstreben, aktuell ist die Hilfe eher unabängig davon zu lesen. Das Tool braucht eine relativ lange Zeit zur initialen Einrichtung, auch weil es sehr viele Einstellmöglichkeiten gibt. Hilfreich hier wären vielleicht Templates, die abhängig vom konkreten Einsatz-Szenario sinnvolle Voreinstellungen liefern, so dass man sofort starten kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen verschiedene Module von ZEP zur Projektzeiterfassung unserer Mitarbeiter einschließlich Führung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten, zur Fakturierung der erbrachten Leistungen sowie für die Ressourcenplanung. Vorteil ist, dass wir ein integriertes Gesamtpaket haben, in dem alle Daten gemeinsam geführt und genutzt werden. Der Nutzersupport ist erreichbar und kümmert sich um die Anliegen der User. Weiterer Vorteil ist, dass es keinen Setup-Aufwand auf Userseite gibt. Einfach die URL aufrufen und man kann starten.

“Sehr cleanes Tool, einziges Manko: Rechnungen nicht komplett flexibel”

Source of review

4.0

U

In the last 3 months

U.

Validated Reviewer

Consultant at

Blue Incite GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Responsivität (nur sehr selten ist mal kurz der Wurm drin in Sachen Speed), sehr cleanes Interface. Funktionen sind gut und supporten im Alltag. Buchungen sind nicht aufwändig. Projekterstellung, Vorgänge etc. sehr intuitiv, Mitarbeitermanagement auch.

What did you not like?

Rechnungen sind für unseren Use Case viel zu unflexibel. Wir haben eigentlich aus rechtlichen Gründen ein komplexes SLA mit vielen Boxen für Datenschutzthemen etc. und Bedürfnissen in der Personalisierung. Damit stoßen wir in ZEP an die Grenzen, da nicht alle HTML Funktionen zugelassen sind. Deshalb müssen wir hier einen Paralellprozess fahren was mich sehr ärgert. Außerdem wäre es praktisch, Mitarbeiter in kleinen Fixpaketen Projekten zuordnen zu können. Nicht nur mit % über einen Zeitraum hinweg. (Arbeite viel mit verschiedenen Stakeholdern die ich teils nur Stundenweise einbuchen muss und nutze deswegen die Kapazitätsplanung nur sporadisch).

Which problems are you solving with the product?

Zeitenbuchung, Abrechnung, Steering von Mitarbeitern.

“Unkompliziert und Schnell in der Zeiterfassung”

4.5

J

In the last 3 months

Jan

Validated Reviewer

Sales Representative at

Careforce GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit und das hervorragende Dashboard mit seinen Funktionen. Es ist ein intuitives Tool, was als solches genau die wichtigsten Punkte erfüllt. Das Dashboard zeigt einem noch zusätzlich viele weitere Informationen genauestens an, sofern man das Tool auch konsequent benutzt.

What did you not like?

Es gibt keine Funktion, die ich bisher gefunden hätte, die Benachrichtigungen bzw. Erinnerungen einrichten lässt. So könnte man die Eintragungen auch noch regelmäßiger abrufen. Jeder kann das mal vergessen, weshalb so eine Reminder Funktion sehr praktisch wäre

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung meiner eigenen Arbeitszeit ist das Problem, welches ich da löse. Der Vorteil daran ist, man sieht selbst, wo optimierungsbedarf bei der eigenen Verwendung der Arbeitszeit liegt.

“Tolles Zeiterfassungsprogramm mit praktischer App”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Sandro

Validated Reviewer

Engineer at

Comtac GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

App mit der schön gestalteten Nutzeroberfläche, die verschiedenen Auswertungsfunktionen der Zeiterfassung und die einfache Übersicht über Ferien/Fehlzeiten

What did you not like?

Teilweise wirken die verschiedenen Funktionen etwas überladen, es braucht Eingewöhnungszeit. Aber im Alltag dann super zu nutzen!

Which problems are you solving with the product?

Sehr einfache Zeiterfassung und das Verbuchen auf verschiedene Projekte

“ZEP als übersichtliches Buchungssystem”

5.0

P

In the last 3 months

Patrick

Validated Reviewer

Externer Mitarbeiter at

Kogit GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP bietet eine sehr übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche für eine einfach Pflege von Buchungen. Es ist ebenfalls möglich, nach verschiedenen Projekten zu strukturieren. Damit hat man immer eine gute Übersicht über alle Projektzeiten. Ebenso ist es sehr einfach möglich, pro Projekt Auswertungen zu erstellen.

What did you not like?

Die Version für mobile Endgeräte ist eher nicht so intuitiv. Ebenso ist das Korrigieren von Buchungen nicht immer einfach und übersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Durch ZEP kann ich meine Arbeitszeiten deutlich strukturierter erfassen, sodass keine Stunden mehr verloren gehen oder ungenau dokumentiert werden. Das erleichtert sowohl die interne Übersicht als auch die Abrechnung mit Kunden oder Projekten.

“Super einfach um seine Projektzeiten zu erfassen”

Source of review

5.0

B

In the last 3 months

Benedikt

Validated Reviewer

Extern at

Kogit GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfachheit, um meine täglichen Projektzeiten zu erfassen und einen Überblick zu haben, wie viele Stunden ich geleistet habe. Auf diese Weise kann ich sicherstellen, dass ich alle relevanten Zeiten erfasst habe und sicherstellen, dass meine eigenen KPIs zur Erreichung meiner Abrechenbarkeit als externer Consultant gegeben sind.

What did you not like?

Unübersichtlichkeit bei mehreren Vorgängen und was diese bedeuten ohne nähere Beschreibung. Hier wäre ist die UI etwas technisch/überladen und nicht so modern wie bei neueren Tools. Dadurch würde die Bedienbarkeit nochmal erhöht werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung: Erfassung meiner Zeiten für unterschiedliche Tätigkeiten im Projekt, Transparenz: Überblick über alle Stunden und für welche Vorgänge ich wie viel Zeit investiert habe, Digitalisierung: Erfassung online und intuitiv ohne unübersichtliche Excel Arbeit

“ZEP ist sehr benutzerfreundlich und effizient. ”

Source of review

5.0

N

In the last 3 months

Nelbin

Validated Reviewer

Consultant at

Pharca GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Man kann mit ZEP Projektzeiten effizient und einfach markieren. Stundenübersicht-Dashboard is mega cool und hilfreich. Die Möglichkeit die Urlaubstagen in ZEP zu plannen ist auch mega.

What did you not like?

Dashboard (Stunden) kann ich nicht für eine bestimmtes Monat zehen lassen, und nur bis vorherige Monat.

Which problems are you solving with the product?

Einplannung von Projekten. Stundendashboards um innerhalb Projket Budjet zu bleiben. Präzise Stunden eintragung für unsere Kunden (Consultants)

“Gute Übersichtlichkeit mit tollen Features.”

Source of review

4.0

S

In the last 3 months

Sascha

Validated Reviewer

Softwerentwickler at

Wertefest GmbH

51-1000 employees
Industry: Öffentliche Sicherheit

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

- Gute Übersichtlichkeit und moderne UI - praktische Funktionen, wie das Kopieren eines Tages, - schnelle Auswertungsmöglichkeiten

What did you not like?

Wenn man in der Oberfläche zwischen einzelnen Seite springt, bleibt der state (Zustand) der jeweiligen Seite nicht erhalten und man muss wieder von vorne anfangen. Bei der Zeit Erfassung wäre eine Autovervollständigung bzw. ein Vorschlag super, wenn ein Muster erkennbar ist, also wenn ein Nutzer die Selben Tätigkeiten immer eingibt.

Which problems are you solving with the product?

- Schnelle Zeiterfassung sowie Projekt- und Kostenmanagement

“Effizientes Zeit- und Projektmanagement ”

Source of review

4.0

N

In the last 3 months

Neil

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Absence ManagementProject and Portfolio ManagementProject Management

+ 1 more

What did you like?

Effizienter Ablauf von Angeboten bis zur Rechnungsstellung. Einfache Zeiterfassung und Zuordnung zu Projekten. Schnelles Projektmanagement.

What did you not like?

Die Navigation kann echt kompliziert sein, da würde eine Favoritenliste echt helfen, wo man regelmäßig Berichte macht.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben gemerkt, dass wir weniger Stunden „verlieren“ und es einfacher ist, alles für Projekte zu buchen. Auch die Mitarbeiter lassen sich besser verwalten, wir können die Effizienz und den Status (Überstunden, Urlaub usw.) schnell checken.

“Gutes Tool zur Erfassung der Projektzeiten”

Source of review

4.0

T

In the last 3 months

Thomas

Validated Reviewer

Architekt at

zoi

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Das Software ist intuitiv nutzbar und durch die Webanwendung gut und nahtlos in unsere Browser integriert. Für die Projektauswertung sind alle relevanten Auswertungen möglich. Tagesaktueller Übersicht.

What did you not like?

-Die Auswertungen sind sehr aufwending zu erstellen, Eine Import Schnittstelle fehlt

Which problems are you solving with the product?

- Für die Erfassung der Projektzeiten und zur Auswertung der Projektzeiten. Durch die Webschnittstelle ist eine einfache Nutzung möglich. Die Projektmitarbeiter erfassen Ihre Zeiten und der Proejktleiter kann sie einfach auswerten.

“Modernes Interface, intuitive Nutzung”

Source of review

5.0

P

In the last 3 months

Piotr

Validated Reviewer

Software Developer at

Phactum Softwareentwicklung GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

- Die Hauptbenutzeroberfläche von ZEP ist intuitiv, und das Hinzufügen von Projektstunden ist so einfach wie nur möglich. - Andere administrative Aufgaben, wie das Hinzufügen von Belegen, sind sehr unkompliziert. - Die Möglichkeit, fertig zum Versenden Zeitblätter (und andere Dokumente) zu exportieren, spart viel Zeit.

What did you not like?

Das Einzige, worüber man sich beschweren könnte, ist, dass die Benutzeroberfläche zwar in den meisten Bereichen sehr klar und intuitiv ist, in anderen jedoch etwas verwirrend sein kann. Zum Beispiel enthält der Bereich "Auswertungen" mehrere verschiedene Exportoptionen, deren Unterschiede nicht sofort ersichtlich sind. Optionen wie "Zeitnachweis Detail", "Zeitnachweis mit Tagessummen" und „Zeitnachweis Übersicht“ könnten zu einer einzigen Option zusammengefasst werden, wobei der Benutzer auswählen kann, was er im Dokument enthalten haben möchte.

Which problems are you solving with the product?

ZEP ist sehr intuitiv, leichtgewichtig und einfach zu bedienen. Es fühlt sich wie das passende Werkzeug für die Aufgabe an und bietet den Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, ihre Zeitblätter zu führen.

“Übersichtlich und praktische Auswertungstool”

Source of review

4.5

V

In the last 3 months

Vincent

Validated Reviewer

Entwicklungsingenieur at

AFR

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Nutzung von ZEP ist einfach und intuitiv. Navigieren und die Zeiterfassung passiert mit wenig Click. Auswertungstool erlauben schnell ein Überblick zu bekommen

What did you not like?

Auswertung der Urlaubstage, wenn manche ein Jahr später geplant sind. Das Auswertungstool rechnet nur die Tage vom aktives Jahr.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Überblick meines Kalendar, mit geplante Urlaubstage, Krankeit usw. Schnelle Auswertung meinen Zeiten

“ZEP ist für meine Verhältnisse perfekt aufgestellt”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Arne

Validated Reviewer

Angestellter im Aussendienst at

Firma Rinas GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP erspart mir viel Zeit. ZEP ist sehr einfach in der Anwendung. ZEP ist ein sehr übersichtliches und Überschaubares Programm.

What did you not like?

Kann nichts wirklich negatives sagen. Die APP auf dem Handy könnte überarbeitet werden, die nutze ich aber sehr sehr wenig und stört mich persönlich nicht wirklich.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe damit ein sehr überschaubares Programm meine Arbeitszeit übersichtlich aufgelistet zu haben und ich kann schauen wie sich meine Überstunden bewegen um eventuelle freie Tage mehr zu haben zu den Urlaubstagen. Meine Einsatzorte zu den Tagen genau zurück zuverfolgen.

“Einfache, aber effiziente Projektzeiterfassung”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Marcus

Validated Reviewer

Project Manager at

Digital Life Sciences GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Mir gefällt die webbasierte Oberfläche sehr gut. Es ist sehr einfach hier sein Projekte zu erfassen und auch neue Projekte von einer vordefinierten Schablone anzulegen.

What did you not like?

Da ich dieses Feld füllen muss, schreibe ich jetzt einfach hier was rein, auch wenn ich nichts habe, was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

In ZEP kann man auf einfache Art und Weise seine Projektzeiten erfassen und auch Projekte verwalten. Gerade in der Zusammenarbeit mit anderen Kollegen eine einfache, aber effiziente Methode. Tolles Tool.

“Funktioniert gut, bisher keine negativen Erfahrungen”

Source of review

2.5

H

In the last 3 months

Hannes

Validated Reviewer

Spezialist Digitalisierung at

ZF BKK

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- Arbeitszeiten werden einfach per Mausklick ein und ausgestochen -sollte man es mal vergessen, kann man die Zeiten einfach nachbearbeiten -fehlzeiten können geplant, beantragt und genehmigt werden

What did you not like?

Man kann im Dashboard die Projektzeiten nur für den vorherigen Monat anzeigen, nicht aus früheren Monaten. Die Anzeige Arbeitszeit ist/soll ist nicht genau definiert. Das neue Saldo wird immer erst am Folgetag angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Das Vermeiden von erhöhtem Arbeitsaufwand bei Vergessen von Einstechen oder Ausstechen. Das Vermeiden von Arbeitszeitbetrug, da alle manuellen Änderungen an die Führungskraft gemeldet werden. Es gibt eine bessere Übersicht über die Abeitszeiten.

“Einfache Zeitenbuchung”

Source of review

4.5

A

In the last 3 months

Andi

Validated Reviewer

Angestellter at

YPlay Germany

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Zeitbuchung. Übersicht über alle Teammitglieder. Einfache Urlaubsplanung und Genehmigung im selben System. Zeitbuchungen per App

What did you not like?

Es wäre gut, wenn es Vorschläge gebe, die man bei Zeitbuchung vorgeschlagen bekommt. Außerdem sollte wenn ich auf Rückfahrt klicke auch die Orte einmal tauschen in der Projektzeit. Das muss immer manuell geswitched werden

Which problems are you solving with the product?

Projektbuchungen für Kunden sind super. Hier kann genau gebucht werden.

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