ZEP Reviews (675)
AI-generated summary
What users say about ZEP
Based on 675 reviews
ZEP is appreciated for its simple digital time tracking, clear evaluations, and competent customer support. Users praise that ZEP facilitates the management of absences and makes organizational processes more efficient. However, some users criticize the outdated user interface, the complex setup of permissions, and the mobile app, which needs improvement. Additionally, missing integration options and cumbersome copy functions for repetitive tasks are pointed out. Despite these drawbacks, ZEP offers a reliable solution to precisely track working hours and improve project evaluation.
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“Einfaches Tool zur Zeiterfassung”
Source of review
3.0
H
In the last 12 months
Helen
Validated Reviewer
Mitarbeiterin im Backoffice at
Zoi TechCon GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Alles in einem Tool zur Buchung, alle Daten sind vorhanden, man kann seine Zeiten einfach buchen, hat alles übersichtlich. Arbeitsstunden und auch Urlaubstage
What did you not like?
Manchmal etwas langsam, jedoch stört das nicht wirklich. Als Admin kann es passieren, dass man im falschen Mitarbeiter arbeitet
Which problems are you solving with the product?
Alle Daten von Mitarbeitern sind gepflegt, kann auf einen Blick alle Infos erhalten
“Verlässlichkeit auf hohem Niveau ”
Source of review
4.0
S
In the last 12 months
Sidar
Validated Reviewer
Werkstudent at
GlobalSide GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir an ZEP, dass alle Zeiten, Projekte und Tätigkeiten klar strukturiert und schnell erfassbar sind. Die Übersicht ist intuitiv, die Bedienung einfach und die Auswertungen helfen mir wirklich im Arbeitsalltag
What did you not like?
Die mobile App wirkt manchmal träge und einzelne Funktionen laden zu langsam.
Which problems are you solving with the product?
Erfasst Zeiten schnell und schafft klare Übersicht
“Zahlreiche Funktionen, maximale Flexibilität und einfache Bedienbarkeit”
Source of review
4.5
D
In the last 12 months
Dirk
Validated Reviewer
Principal Consultant at
Cominia Aktuarielle Services GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Die Bedienung für User und Manager ist sehr intuitiv, so dass wenig Einarbeitung oder Schulung nötig ist. Die vorhandenen Möglichkeiten zur Strukturierung und Differenzierung der Daten sind sehr umfangreich, so dass auch komplexe Anforderungen z.B. an die Projektzeiterfassung und Rechnungsstellung erfüllt werden können. Besonders hilfreich sind die Möglichkeiten, die Daten aus jeder Sicht zu exportieren. Der Hersteller liefert periodisch neue Funktionalitäten, die sich ohne Betriebsunterbrechung oder Update-Orgien nutzen lassen. Auch besteht die Möglichkeit, eigene Anforderungen einzureichen - diese werden dann zeitnah geprüft und bei erkennbarem Mehrwert auch umgesetzt. Insbesondere die aktuellen Entwicklungen rund um KI werden ernst genommen und die User nach konkreten Wünschen befragt. Man fühlt sich also als User ernst genommen.
What did you not like?
Die GUI mutet etwas altbacken an. Auch könnte man eine tiefere Verknüpfung von einzelnen Bedienelemente zu konkreten Hilfethemen anstreben, aktuell ist die Hilfe eher unabängig davon zu lesen. Das Tool braucht eine relativ lange Zeit zur initialen Einrichtung, auch weil es sehr viele Einstellmöglichkeiten gibt. Hilfreich hier wären vielleicht Templates, die abhängig vom konkreten Einsatz-Szenario sinnvolle Voreinstellungen liefern, so dass man sofort starten kann.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen verschiedene Module von ZEP zur Projektzeiterfassung unserer Mitarbeiter einschließlich Führung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten, zur Fakturierung der erbrachten Leistungen sowie für die Ressourcenplanung. Vorteil ist, dass wir ein integriertes Gesamtpaket haben, in dem alle Daten gemeinsam geführt und genutzt werden. Der Nutzersupport ist erreichbar und kümmert sich um die Anliegen der User. Weiterer Vorteil ist, dass es keinen Setup-Aufwand auf Userseite gibt. Einfach die URL aufrufen und man kann starten.
“Sehr cleanes Tool, einziges Manko: Rechnungen nicht komplett flexibel”
Source of review
4.0
U
In the last 12 months
U.
Validated Reviewer
Consultant at
Blue Incite GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Responsivität (nur sehr selten ist mal kurz der Wurm drin in Sachen Speed), sehr cleanes Interface. Funktionen sind gut und supporten im Alltag. Buchungen sind nicht aufwändig. Projekterstellung, Vorgänge etc. sehr intuitiv, Mitarbeitermanagement auch.
What did you not like?
Rechnungen sind für unseren Use Case viel zu unflexibel. Wir haben eigentlich aus rechtlichen Gründen ein komplexes SLA mit vielen Boxen für Datenschutzthemen etc. und Bedürfnissen in der Personalisierung. Damit stoßen wir in ZEP an die Grenzen, da nicht alle HTML Funktionen zugelassen sind. Deshalb müssen wir hier einen Paralellprozess fahren was mich sehr ärgert. Außerdem wäre es praktisch, Mitarbeiter in kleinen Fixpaketen Projekten zuordnen zu können. Nicht nur mit % über einen Zeitraum hinweg. (Arbeite viel mit verschiedenen Stakeholdern die ich teils nur Stundenweise einbuchen muss und nutze deswegen die Kapazitätsplanung nur sporadisch).
Which problems are you solving with the product?
Zeitenbuchung, Abrechnung, Steering von Mitarbeitern.
“Unkompliziert und Schnell in der Zeiterfassung”
4.5
J
In the last 12 months
Jan
Validated Reviewer
Sales Representative at
Careforce GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit und das hervorragende Dashboard mit seinen Funktionen. Es ist ein intuitives Tool, was als solches genau die wichtigsten Punkte erfüllt. Das Dashboard zeigt einem noch zusätzlich viele weitere Informationen genauestens an, sofern man das Tool auch konsequent benutzt.
What did you not like?
Es gibt keine Funktion, die ich bisher gefunden hätte, die Benachrichtigungen bzw. Erinnerungen einrichten lässt. So könnte man die Eintragungen auch noch regelmäßiger abrufen. Jeder kann das mal vergessen, weshalb so eine Reminder Funktion sehr praktisch wäre
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung meiner eigenen Arbeitszeit ist das Problem, welches ich da löse. Der Vorteil daran ist, man sieht selbst, wo optimierungsbedarf bei der eigenen Verwendung der Arbeitszeit liegt.
“Tolles Zeiterfassungsprogramm mit praktischer App”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Sandro
Validated Reviewer
Engineer at
Comtac GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
App mit der schön gestalteten Nutzeroberfläche, die verschiedenen Auswertungsfunktionen der Zeiterfassung und die einfache Übersicht über Ferien/Fehlzeiten
What did you not like?
Teilweise wirken die verschiedenen Funktionen etwas überladen, es braucht Eingewöhnungszeit. Aber im Alltag dann super zu nutzen!
Which problems are you solving with the product?
Sehr einfache Zeiterfassung und das Verbuchen auf verschiedene Projekte
“ZEP als übersichtliches Buchungssystem”
5.0
P
In the last 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Externer Mitarbeiter at
Kogit GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
ZEP bietet eine sehr übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche für eine einfach Pflege von Buchungen. Es ist ebenfalls möglich, nach verschiedenen Projekten zu strukturieren. Damit hat man immer eine gute Übersicht über alle Projektzeiten. Ebenso ist es sehr einfach möglich, pro Projekt Auswertungen zu erstellen.
What did you not like?
Die Version für mobile Endgeräte ist eher nicht so intuitiv. Ebenso ist das Korrigieren von Buchungen nicht immer einfach und übersichtlich.
Which problems are you solving with the product?
Durch ZEP kann ich meine Arbeitszeiten deutlich strukturierter erfassen, sodass keine Stunden mehr verloren gehen oder ungenau dokumentiert werden. Das erleichtert sowohl die interne Übersicht als auch die Abrechnung mit Kunden oder Projekten.
“Super einfach um seine Projektzeiten zu erfassen”
Source of review
5.0
B
In the last 12 months
Benedikt
Validated Reviewer
Extern at
Kogit GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Einfachheit, um meine täglichen Projektzeiten zu erfassen und einen Überblick zu haben, wie viele Stunden ich geleistet habe. Auf diese Weise kann ich sicherstellen, dass ich alle relevanten Zeiten erfasst habe und sicherstellen, dass meine eigenen KPIs zur Erreichung meiner Abrechenbarkeit als externer Consultant gegeben sind.
What did you not like?
Unübersichtlichkeit bei mehreren Vorgängen und was diese bedeuten ohne nähere Beschreibung. Hier wäre ist die UI etwas technisch/überladen und nicht so modern wie bei neueren Tools. Dadurch würde die Bedienbarkeit nochmal erhöht werden.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung: Erfassung meiner Zeiten für unterschiedliche Tätigkeiten im Projekt, Transparenz: Überblick über alle Stunden und für welche Vorgänge ich wie viel Zeit investiert habe, Digitalisierung: Erfassung online und intuitiv ohne unübersichtliche Excel Arbeit
“ZEP ist sehr benutzerfreundlich und effizient. ”
Source of review
5.0
N
In the last 12 months
Nelbin
Validated Reviewer
Consultant at
Pharca GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Man kann mit ZEP Projektzeiten effizient und einfach markieren. Stundenübersicht-Dashboard is mega cool und hilfreich. Die Möglichkeit die Urlaubstagen in ZEP zu plannen ist auch mega.
What did you not like?
Dashboard (Stunden) kann ich nicht für eine bestimmtes Monat zehen lassen, und nur bis vorherige Monat.
Which problems are you solving with the product?
Einplannung von Projekten. Stundendashboards um innerhalb Projket Budjet zu bleiben. Präzise Stunden eintragung für unsere Kunden (Consultants)
“Gute Übersichtlichkeit mit tollen Features.”
Source of review
4.0
S
In the last 12 months
Sascha
Validated Reviewer
Softwerentwickler at
Wertefest GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Öffentliche Sicherheit
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
- Gute Übersichtlichkeit und moderne UI - praktische Funktionen, wie das Kopieren eines Tages, - schnelle Auswertungsmöglichkeiten
What did you not like?
Wenn man in der Oberfläche zwischen einzelnen Seite springt, bleibt der state (Zustand) der jeweiligen Seite nicht erhalten und man muss wieder von vorne anfangen. Bei der Zeit Erfassung wäre eine Autovervollständigung bzw. ein Vorschlag super, wenn ein Muster erkennbar ist, also wenn ein Nutzer die Selben Tätigkeiten immer eingibt.
Which problems are you solving with the product?
- Schnelle Zeiterfassung sowie Projekt- und Kostenmanagement
“Effizientes Zeit- und Projektmanagement ”
Source of review
4.0
N
In the last 12 months
Neil
Validated Reviewer
CEO
- 1-50 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Absence ManagementProject and Portfolio ManagementProject Management
+ 2 more
What did you like?
Effizienter Ablauf von Angeboten bis zur Rechnungsstellung.
Einfache Zeiterfassung und Zuordnung zu Projekten. Schnelles Projektmanagement.
What did you not like?
Die Navigation kann echt kompliziert sein, da würde eine Favoritenliste echt helfen, wo man regelmäßig Berichte macht.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben gemerkt, dass wir weniger Stunden „verlieren“ und es einfacher ist, alles für Projekte zu buchen.
Auch die Mitarbeiter lassen sich besser verwalten, wir können die Effizienz und den Status (Überstunden, Urlaub usw.) schnell checken.
“Gutes Tool zur Erfassung der Projektzeiten”
Source of review
4.0
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Architekt at
zoi
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Das Software ist intuitiv nutzbar und durch die Webanwendung gut und nahtlos in unsere Browser integriert. Für die Projektauswertung sind alle relevanten Auswertungen möglich. Tagesaktueller Übersicht.
What did you not like?
-Die Auswertungen sind sehr aufwending zu erstellen, Eine Import Schnittstelle fehlt
Which problems are you solving with the product?
- Für die Erfassung der Projektzeiten und zur Auswertung der Projektzeiten. Durch die Webschnittstelle ist eine einfache Nutzung möglich. Die Projektmitarbeiter erfassen Ihre Zeiten und der Proejktleiter kann sie einfach auswerten.
“Modernes Interface, intuitive Nutzung”
Source of review
5.0
P
In the last 12 months
Piotr
Validated Reviewer
Software Developer at
Phactum Softwareentwicklung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementProject Time Tracking
What did you like?
- Die Hauptbenutzeroberfläche von ZEP ist intuitiv, und das Hinzufügen von Projektstunden ist so einfach wie nur möglich.
- Andere administrative Aufgaben, wie das Hinzufügen von Belegen, sind sehr unkompliziert.
- Die Möglichkeit, fertig zum Versenden Zeitblätter (und andere Dokumente) zu exportieren, spart viel Zeit.
What did you not like?
Das Einzige, worüber man sich beschweren könnte, ist, dass die Benutzeroberfläche zwar in den meisten Bereichen sehr klar und intuitiv ist, in anderen jedoch etwas verwirrend sein kann. Zum Beispiel enthält der Bereich "Auswertungen" mehrere verschiedene Exportoptionen, deren Unterschiede nicht sofort ersichtlich sind. Optionen wie "Zeitnachweis Detail", "Zeitnachweis mit Tagessummen" und „Zeitnachweis Übersicht“ könnten zu einer einzigen Option zusammengefasst werden, wobei der Benutzer auswählen kann, was er im Dokument enthalten haben möchte.
Which problems are you solving with the product?
ZEP ist sehr intuitiv, leichtgewichtig und einfach zu bedienen. Es fühlt sich wie das passende Werkzeug für die Aufgabe an und bietet den Mitarbeitern eine einfache Möglichkeit, ihre Zeitblätter zu führen.
“Übersichtlich und praktische Auswertungstool”
Source of review
4.5
V
In the last 12 months
Vincent
Validated Reviewer
Entwicklungsingenieur at
AFR
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Die Nutzung von ZEP ist einfach und intuitiv. Navigieren und die Zeiterfassung passiert mit wenig Click. Auswertungstool erlauben schnell ein Überblick zu bekommen
What did you not like?
Auswertung der Urlaubstage, wenn manche ein Jahr später geplant sind. Das Auswertungstool rechnet nur die Tage vom aktives Jahr.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Überblick meines Kalendar, mit geplante Urlaubstage, Krankeit usw. Schnelle Auswertung meinen Zeiten
“ZEP ist für meine Verhältnisse perfekt aufgestellt”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Arne
Validated Reviewer
Angestellter im Aussendienst at
Firma Rinas GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
ZEP erspart mir viel Zeit. ZEP ist sehr einfach in der Anwendung. ZEP ist ein sehr übersichtliches und Überschaubares Programm.
What did you not like?
Kann nichts wirklich negatives sagen. Die APP auf dem Handy könnte überarbeitet werden, die nutze ich aber sehr sehr wenig und stört mich persönlich nicht wirklich.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe damit ein sehr überschaubares Programm meine Arbeitszeit übersichtlich aufgelistet zu haben und ich kann schauen wie sich meine Überstunden bewegen um eventuelle freie Tage mehr zu haben zu den Urlaubstagen. Meine Einsatzorte zu den Tagen genau zurück zuverfolgen.
“Einfache, aber effiziente Projektzeiterfassung”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Marcus
Validated Reviewer
Project Manager at
Digital Life Sciences GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt die webbasierte Oberfläche sehr gut. Es ist sehr einfach hier sein Projekte zu erfassen und auch neue Projekte von einer vordefinierten Schablone anzulegen.
What did you not like?
Da ich dieses Feld füllen muss, schreibe ich jetzt einfach hier was rein, auch wenn ich nichts habe, was mir nicht gefällt.
Which problems are you solving with the product?
In ZEP kann man auf einfache Art und Weise seine Projektzeiten erfassen und auch Projekte verwalten. Gerade in der Zusammenarbeit mit anderen Kollegen eine einfache, aber effiziente Methode. Tolles Tool.
“Funktioniert gut, bisher keine negativen Erfahrungen”
Source of review
2.5
H
In the last 12 months
Hannes
Validated Reviewer
Spezialist Digitalisierung at
ZF BKK
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
- Arbeitszeiten werden einfach per Mausklick ein und ausgestochen -sollte man es mal vergessen, kann man die Zeiten einfach nachbearbeiten -fehlzeiten können geplant, beantragt und genehmigt werden
What did you not like?
Man kann im Dashboard die Projektzeiten nur für den vorherigen Monat anzeigen, nicht aus früheren Monaten. Die Anzeige Arbeitszeit ist/soll ist nicht genau definiert. Das neue Saldo wird immer erst am Folgetag angezeigt.
Which problems are you solving with the product?
Das Vermeiden von erhöhtem Arbeitsaufwand bei Vergessen von Einstechen oder Ausstechen. Das Vermeiden von Arbeitszeitbetrug, da alle manuellen Änderungen an die Führungskraft gemeldet werden. Es gibt eine bessere Übersicht über die Abeitszeiten.
“Einfache Zeitenbuchung”
Source of review
4.5
A
In the last 12 months
Andi
Validated Reviewer
Angestellter at
YPlay Germany
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Einfache Zeitbuchung. Übersicht über alle Teammitglieder. Einfache Urlaubsplanung und Genehmigung im selben System. Zeitbuchungen per App
What did you not like?
Es wäre gut, wenn es Vorschläge gebe, die man bei Zeitbuchung vorgeschlagen bekommt. Außerdem sollte wenn ich auf Rückfahrt klicke auch die Orte einmal tauschen in der Projektzeit. Das muss immer manuell geswitched werden
Which problems are you solving with the product?
Projektbuchungen für Kunden sind super. Hier kann genau gebucht werden.
“Sehr benutzerfreundliches Tool zur Zeiterfassung”
Source of review
4.0
A
In the last 12 months
Alexander
Validated Reviewer
IT-Security Consultant at
Cobotec GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
ZEP bietet eine sehr klare und intuitive Benutzeroberfläche, sodass neue Teammitglieder ohne großen Schulungsaufwand sofort produktiv damit arbeiten können.
Besonders hilfreich ist die präzise Zeiterfassung, die nicht nur die tägliche Arbeit erleichtert, sondern auch eine transparente und nachvollziehbare Abrechnung gegenüber Kunden oder internen Projekten ermöglicht.
Die umfangreichen Auswertungs- und Reportingfunktionen liefern verlässliche Daten für Projektsteuerung, Budgetüberwachung und Ressourcenplanung, was Entscheidungen deutlich fundierter macht.
What did you not like?
Einige komplexere Funktionen wirken etwas verschachtelt und könnten übersichtlicher strukturiert werden, sodass man weniger tief durch Menüs navigieren muss.
Die Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Workflows oder unternehmensspezifische Felder sind noch begrenzt, was bei speziellen Anforderungen zu Workarounds führt.
Die mobile App bietet zwar die wichtigsten Grundfunktionen, wirkt jedoch im Vergleich zur Webversion weniger ausgereift und könnte in Bedienkomfort sowie Geschwindigkeit optimiert werden.
Which problems are you solving with the product?
ZEP löst das Problem ungenauer oder verstreuter Zeiterfassung, weil alle Arbeitszeiten zentral, konsistent und direkt projektbezogen dokumentiert werden können – ohne Excel-Chaos oder unterschiedliche Versionen.
Durch die automatisierten Auswertungen und Berichte entfällt der manuelle Aufwand bei der Projektkalkulation und Budgetkontrolle, wodurch Planungsfehler reduziert und Entscheidungen schneller getroffen werden können.
Zudem erleichtert ZEP die Nachweispflicht gegenüber Kunden, da Leistungen transparent, strukturiert und revisionssicher dargestellt werden können, was sowohl Abrechnungen vereinfacht als auch die Glaubwürdigkeit erhöht.
“Nützliches Tool zur Erfassung der Zeiten für verschiedene Kunden.”
Source of review
4.0
F
In the last 12 months
Franziska
Validated Reviewer
Assistentin at
construktiv GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Die Wochenübersicht gefällt mir am besten und erweist sich aus durchaus hilfreich. Es ist praktisch, dass man die Zeiträume - ähnlich wie im Outlook-Kalender - minutengenau manuell verschieben und vergrößern kann. Die Zeitenerfassung gelingt lückenlos und ohne ein- und ausstempeln. Das Tool erleichtert die Auswertung der fakturierbaren Zeiten.
What did you not like?
Hier habe ich keinerlei Punkte anzubringen. Ich finde das Tool wirklich praktisch und übersichtlich. Eine klare Weiterempfehlung meinerseits.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze das Tool zur Erfassung meiner Zeiten für meinen Arbeitgeber (eine Werbeagentur) und unsere Kunden. Dabei gelingt die Arbeitszeitenerfassung ohne ein- und ausstempeln. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Zeitenerfassung digital gelingt - ohne Stundenzettel.
“Super App mit vielen gut durchdachten Features”
Source of review
5.0
G
In the last 12 months
Gunnar
Validated Reviewer
Bereichleiter at
Blue Incite
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
ZEP überzeugt mich besonders durch seine klare, intuitive Benutzeroberfläche, die auch bei komplexeren Projekten einen schnellen Einstieg ermöglicht. Die Zeiterfassung funktioniert reibungslos und lässt sich flexibel an unterschiedliche Aufgaben, Projekte und Rollen anpassen. Besonders hilfreich ist die Transparenz über Auslastung und Projektfortschritt – dadurch entstehen deutlich bessere Steuerungsmöglichkeiten im Team und gegenüber Kunden. Insgesamt sorgt ZEP für spürbar mehr Struktur und Nachvollziehbarkeit im operativen Alltag.
What did you not like?
An einigen Stellen wirkt ZEP funktional etwas starr, insbesondere wenn man individuelle Sonderfälle oder kundenspezifische Abrechnungsmodelle abbilden möchte: Beispielsweise einen Prozentualen Rabatt auf Kundenrechnungen. Zudem könnte die API auf mehr als 200 Anfragen erweitert werden. So könnte man auch einfacher Drittsysteme wie PowerBi nahtloser integrieren
Which problems are you solving with the product?
ZEP hilft uns, Transparenz in komplexe Projektstrukturen zu bringen und ermöglicht eine verlässliche Zuordnung von Zeiten zu Aufgaben, Teams und Kunden. Dadurch lassen sich sowohl Kapazitäten als auch Budgets deutlich besser steuern, was interne Abstimmungen und externe Abrechnungen spürbar vereinfacht.
“ZEP rating for daily use”
3.5
I
In the last 12 months
Ismael
Validated Reviewer
CONSULTANT at
ZOI
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
I appreciate the control it offers over my performance, allowing me to measure my capacity and view informative results by month, week, or task type. This type of management helps me optimize my time and increase my productivity.
What did you not like?
I would improve the reports; I think they are currently very varied and positive, but sometimes it becomes a bit complicated to choose which one is the best to evaluate a certain performance. Perhaps the possibility of creating one personally would be more effective.
Which problems are you solving with the product?
ZEP solves my daily organizational problems, helping me focus on the truly relevant tasks each day, optimizing my time and increasing my concentration, which is very advantageous for achieving my daily goals.
“Sehr einfach zu bedienen und benutzerfreundlich!”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Melanie
Validated Reviewer
Planerin at
VTC GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die Möglichkeit seine Arbeitsstunden und den Urlaub und die Krankentage einzutragen, ist (besonders seit dem Update) sehr übersichtlich und es geht sehr schnell, ohne Komplikationen. Noch dazu ist es sehr benutzerfreundlich und auch selbsterklärend, selbst wenn man es noch nie verwendet hat.
What did you not like?
Nach dem Update ist es nicht mehr ganz so einfach die Arbeitstage zu kopieren. Es funktioniert fast ähnlich wie zuvor aber ist etwas komplizierter geworden.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann bei ZEP gut dokumentieren und nachvollziehen, an welchen Tagen ich an bestimmten Projekten gearbeitet habe.
“Super Tool für die Projektzeiterfassung und Auswertung”
Source of review
5.0
T
In the last 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Softwareentwickler at
Zoi TechCon GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
Erfasste Projektzeiten lassen sich nahtlos und direkt in Rechnungen umwandeln, Man hat Budgets, Kosten und Stundenstände jederzeit in Echtzeit im Blick, Bereits erfasste Wochen oder Tage lassen sich mit einem Klick duplizieren, was bei wiederkehrenden Aufgaben extrem viel Zeit spart, Ansicht über geplante Fehlzeiten ist sehr übersichtlich
What did you not like?
Ein echter Dark Mode wäre super, eine grafische Übersicht über den geplanten Urlaub, Shortcuts für die meisten verwendeten Befehle
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassung erfolgt schnell und fehlerfrei, da Stunden per Stoppuhr oder über gespeicherte Favoriten direkt dem korrekten Projekt zugeordnet werden können.
Im Bereich Abwesenheit ist der aktuelle Stand an Resturlaub und geplanten Urlaubstagen sofort sichtbar
Die Projektplanung wird klarer, da ich meine zugewiesenen Aufgaben und das verbleibende Rest-Budget für meine Zeiterfassung in Projekten jederzeit übersichtlich sehe.
“Easy to use and super clear layout – highly recommended!”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Marius
Validated Reviewer
System Administrator at
Zoi
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
- Intuitive Design / User-Friendliness: Easy to use and navigate.
- Efficiency & Time Savings
- Reliability & Core Functionality
What did you not like?
Many users find ZEP to be insufficiently flexible for handling complex or non-standard working arrangements, requiring time-consuming manual workarounds for individualized time models and approval workflows
Which problems are you solving with the product?
ZEP is an excellent solution for streamlining our operations. It effectively solves the dual challenge of accurate time tracking and efficient project billing, ensuring no hours are missed and invoicing is quick and reliable.
“Sehr leichte Handhabung, nicht überfüllstes UI”
Source of review
5.0
L
In the last 12 months
Linda
Validated Reviewer
IT Consultant at
Dataciders SDC GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Das UI ist clean und nicht überfüllt mit Funktionen. Wäre es überfüllt, müsste ich immer Sekunden pausieren und Funktionen suchen wie bei Microsoft Produkten. Sehr gut als. Ich mag auch die Drag Funktion im Kalender.
What did you not like?
Die Tree-Struktur für Projekte ist zu komplizierzt. Es könnte simpler sein, damit es schneller geht. Ich fände auch eine Ansicht im Kalender bzgl Überstunden auf das Jahr bezogen sehr wichtig. Außerdem wäre es super, vordefinierte Einträge zu speichern, damit sie bei der Zeiterfassung zB als Dropdown ausgewählt werden könnten (also Bemerkungen erstellen können und als Favoriten abspreichern und während der Zeiterfassung abrufen können).
Which problems are you solving with the product?
Einfache Zeiterfassung ohne viel Aufwand.Spesenabrechnung. Urlaubsgenehmigungen.
“Richtig cooles Time Tracking Tool mit sehr vielen Features fürs Controlling & PMs”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Soner
Validated Reviewer
DevOps Engineer at
Zoi TechCon GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementTime Tracking
+ 1 more
What did you like?
ZEP ist seit dem redesign viel übersichtlicher geworden, vor allem durch die Kalenderfunktion, in die man seine Zeiten eintragen kann. Als PM nutze ich auch das Reporting tool, was viele verschiedene Export-Formate hat, die ich zur weiteren Bearbeitung in unsere Tools einspeisen kann. Die Usability auf dem Handy macht das Time Tracking auch unterwegs ziemlich einfach.
What did you not like?
Dadurch, dass so viele Funktionien vorhanden sind, verliere ich manchmal den Überblick, was ich wo genau finden kann. Ist aber eher ein Luxusproblem. Außerdem sind die Begriffe manchmal nicht ganz klar, ich komme immer noch durcheinander bei den verbleibenden Stunden und geleisteten für ein Projekt. Auch ein integriertes Report Processing Tool wäre cool.
Which problems are you solving with the product?
Wir können durch ZEP unsere Zeitnachweise versenden, die unsere Kunden sehen möchten. Außerdem hilft uns ZEP dabei, Rechnungen zu generieren und direkt an den Kunden zu schicken. Auch als Urlaubsverwaltungstool ist es richtig nützlich, es bietet mir durch die Kalenderfunktion eine schöne Übersicht über meine geplante Urlaubszeit.
“Zeiterfassung einfach und komplett”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Sven
Validated Reviewer
Integration Architect at
Contiva GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Einfache Eingabe der Stunden, sehr gute Konfigurierbarkeit für Projekte und Mitarbeiter, Diverse Auswertungs- und Analysemöglichkeiten
What did you not like?
Menüs teilweise tief verschachtet, Konfiguration nicht immer dort zu finden, wo man sie sucht
Which problems are you solving with the product?
Synchronisation mittels API, Auswertung und Rechnungserstellung
“Für mich das beste Tool zur digitalen Zeiterfassung”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Consultant at
AviaCert
- 1-50 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
Project ManagementTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Das wichtigste und zugleich beste an ZEP ist, dass man auf dem Dashboard einen guten Überblick über seine geleisteten Stunden hat und direkt weiß, wie viele davon fakturierbar sind und welche nicht. Des weiteren ist die Zeiteintragung sehr einfach und übersichtlich. Da gefällt mir besonders die Funktion, sich die Arbeitszeit in einem Kalender anzeigen zu lassen. Auch schön finde ich die Übersicht über die Fehlzeiten und die in Zukunft anstehenden Urlaube und Feiertage 😊
What did you not like?
Es gibt sehr wenige Dinge die mir nicht gefallen. Allerdings gibt es ein paar Kleinigkeiten. Auf dem Dashboard gibt es viel platz für Widgets, allerdings gibt es noch nicht so viele. Hier könnte ein Widget nett sein, dass einem die Arbeitstage bis zu dem nächsten Urlaub angibt. Des weiteren bin ich der Meinung, dass die Projektzeitauswertung in einigen Momenten unübersichtlich wirken kann. Hier könnte man sich eine andere Lösung überlegen. Zu guter letzt finde ich es schade, dass es in der ZEP-App nicht die Möglichkeit gibt, sich seine Einträge einer gesamten Arbeitswoche anzeigen zu lassen. Jedenfalls habe ich bisher diese Funktion nicht gefunden.
Which problems are you solving with the product?
Mit ZEP behalte ich immer den Überblick über meine geleisteten Arbeitsstunden. Dies geht mit dem Dashboard super einfach und schnell. Außerdem hilft mir ZEP nicht zu vergessen, wie viele Urlaubstage ich noch in diesem Jahr habe. Außerdem hilft mir ZEP dabei, Reisekostenabrechnungen zu erstellen.
“Super Zeiterfassungs-Tool”
Source of review
4.0
J
In the last 12 months
Julia
Validated Reviewer
Angestellter at
ZF BKK
- 51-1000 employees
- Industry: Versicherung
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
einfache Anwendung, sehr übersichtlich, viele Auswertungsmöglichkeiten, automatischer Start, Abrechnungen können ebenfalls erfolgen
What did you not like?
unübersichtliche Anzeige der Überstunden, allerdings ist dieFunktion einzelner Auswertungen nicht 100% klar
Which problems are you solving with the product?
Zeitersparnis, Übersichtliche Darstellung der Stunden, Kommunikation bzw. Antragsstellung mit Vorgesetzten erfolgt unkompliziert
“ZEP tut Alles, was sie soll”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Marco
Validated Reviewer
Berater at
Caleo Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass ZEP eine sehr einfache und übersichtliche Zeiterfassung bietet. Die Eingaben sind schnell gemacht, und die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert.
What did you not like?
Ich würde mir mehr Automatisierungen und kleinere Komfortfunktionen wünschen, zum Beispiel schnellere Auswahlmöglichkeiten bei wiederkehrenden Tätigkeiten --> KI Fuktionalität, die einen gewissen Muster erkennt und Alles vorausfüllt z.B. Dienstreisen.
Which problems are you solving with the product?
ZEP bietet eine klare Übersicht über alle Arbeitszeiten, Urlaubssalden und Dokumente. Das schafft Transparenz
“Seit 11 Jahren ein zuverlässiger Partner im Beratungsalltag”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Managing Director at
co+de GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Absence ManagementProject ManagementProject Time Tracking
What did you like?
ZEP überzeugt uns durch eine sehr intuitive und übersichtliche Bedienoberfläche, sodass neue Kolleg*innen ohne großen Schulungsaufwand produktiv damit arbeiten können. Besonders hervorheben möchten wir den Support: Anfragen werden äußerst schnell, kompetent und stets freundlich beantwortet – in der Regel genügt ein erster Kontakt per E-Mail oder Telefon, um ein Thema vollständig zu klären. Zudem schätzen wir die Funktionsvielfalt und -tiefe von ZEP: In über 11 Jahren Nutzung sind wir noch nie an einen Punkt gekommen, an dem eine benötigte Funktionalität gefehlt hätte.
What did you not like?
Mindestens 80 Zeichen zu "Was gefällt Dir nicht?" füllen zu müssen, wenn einem nichts nicht gefällt wirkt schwierig - wir sind aktuell wunschlos glücklich.
Which problems are you solving with the product?
Durch ZEP haben wir eine hohe Transparenz über laufende Projekte, gebuchte Zeiten und die Auslastung unserer Mitarbeiter*innen. Administrativer Aufwand konnte deutlich reduziert werden: Tätigkeitsberichte und Rechnungen lassen sich schnell und strukturiert erstellen, was unsere internen Prozesse spürbar beschleunigt. Auch die Abwicklung von Kostenabrechnungen – inklusive Auslagen und Verpflegungsmehraufwendungen – ist mit ZEP sehr effizient und benutzerfreundlich, was uns zusätzlich Zeit spart und Fehlerquellen reduziert.
“ZEP - Das zentrale Tool für Projektmzeitenverwaltung”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Senior Projektmanager at
in2success GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
ZEP ist ein sehr übersichtliches Tool für die Zeiterfassung bei Projekten. Ebenso ist es ein gutes Tool was die Angebots-/Auftragsverwaltung angeht. Auch die Belegerfassung und die Schnittstellen erleichtern das Geschäftsleben.
What did you not like?
Reisezeiten ist etwas knifflig, was die An- und Abreisen angeht, dass diese auch wirklich in der richtigen Reihenfolge sind, da es sonst zu Fehlermeldungen kommt. Aber mit ein wenig Übung ist es erträglich ;-)
Which problems are you solving with the product?
Diesen Punkt habe ich bereits in der ersten Frage beantwortet. Hier noch einmal die 3 Punkte in Stichworten: Projektzeiterfassung, Projektangebot- und Projektverwaltung und die Belegerfassung und die Schnittstellen sind wirklich von Vorteil.
“Funktioniert unkompliziert als Endnutzer, ich denke dass es für Administratoren anders sein kann”
Source of review
4.0
J
In the last 12 months
Jan
Validated Reviewer
Consultant at
Natuvion Austria GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Einfache Nutzeroberfläche und leicht zu bedienen. Man kann unkompliziert seine Überstunden in der Auswertung anzeigen lassen
What did you not like?
Bei mir speziell ist mir aufgefallen, dass ich in der Monatsendauswertung bei der Spaltenauswahl nicht Soll- und Ist-Stunden fix in der Anzeige lassen kann. Ich muss immer "Tabellenspalten zurücksetzen". Teilweise ist nicht schnell ersichtlich wie Differenzen bei Soll/Ist Stunden und Überstunden herauskommen.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Zeiterfassung mit jeweiliger Projektzuordnung. Belegabrechnung ist auch sehr einfach. Übersicht zu Überstunden und Urlaub
“Intuitives Buchungssystem – Stunden buchen war noch nie so leicht!”
Source of review
5.0
V
In the last 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
User Experience Designer at
CI Mobile Minds GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die intuitive UI im Allgemeinen, das informative Dashboard, eigenständiges Buchen von Urlaub, übersichtliche Darstellung der Auswertungen
What did you not like?
Kleine Befindlichkeiten und meckern auf hohem Niveau, aber: Mir fehlt im Buchungskalender eine Linie (ähnlich wie bei Outlook), die angibt, in welchem Zeitbereich man sich aktuell befindet. Das würde das zeitaktuelle Buchen erleichtern. Außerdem eine vereinfachte Copy & Paste Funktion in Drag & Drop Form.
Which problems are you solving with the product?
Buchen war bis dato eines der nervigsten Bausteine im Dienstleistungsbereich. Dank ZEP war buchen noch nie einfacher und gibt einem selbst eine super Übersicht. Außerdem trage ich meine Urlaube selbstständig ein, habe eine ordentliche Übersicht über noch verfügbare Budgettöpfe und sehe meine Fehlzeiten – Alles in einem Tool.
“ZEP ist ein übersichtliches Tool mit vielen individuellen Einstellungsmöglichkeiten”
Source of review
4.0
M
In the last 12 months
Maikel
Validated Reviewer
Berater at
GC Guides Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Project Management
What did you like?
- die Möglichkeit mithilfe der Auswertungen alles klar ablesen zu können. - Die Overlays beim Fehlzeitenerfassen sind sehr übersichtlich, schlicht und dennoch gut zu bedienen. - Die Vielfältigkeit von ZEP
What did you not like?
- Die fehlende Möglichkeit ZEP nur als Projekttool zu verwenden. Daher werden immer Minusstunden angezeigt.
Which problems are you solving with the product?
Vollständige Projektzeitenerfassung und deren Übersicht in Kombination mit Fehlzeiten und Belegerfassung
“Sehr gutes Tool zur Zeiterfassung”
Source of review
4.5
F
In the last 12 months
Falko
Validated Reviewer
Senior Consultant at
IPOL GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
ERP-SystemeProject Time Tracking
What did you like?
Gute Integration in Browser und Smartphone. Vereinfacht Administrative Prozesse wie Rechnungsstellung und Kostenabrechnung. Automatische Belegerfassung dank KI-Assistenten.
What did you not like?
Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten in andere Systeme (z.B. ERP). Aufwendige Stammdatenpflege. Begrenzte Funktionen für Ressourcen- und Kapazitätsplanung.
Which problems are you solving with the product?
Erfassung der Bearbeitungszeiten für viele verschiedene Projekte. Automatische Rechnungsstellung. Automatische Belegerfassung und Kostenabrechnung.
“Zep ist Übersichtlich und intuitiv.”
Source of review
3.5
N
In the last 12 months
Nora
Validated Reviewer
SAP Consultant at
Innovationeers
- 1-50 employees
- Industry: Banking
Use cases:
Project ManagementProject Time Tracking
What did you like?
Es ist sehr übersichtlich. Es ist einfach zu bedienen. Man hat schnell einen Überblicke über alle offenen Budgets bzw. wieviel diese belastet sind.
What did you not like?
Kann ich eingentlich nicht sagen, da es mir recht gut gefällt. Die Qualität steigt sicher auch mit den Usern.
Which problems are you solving with the product?
Wir benutzen es für die Zeiterfassung von externen Mitarbeitern.
“ZEP ist ein gutes Zeit- und Belegerfassungstool!”
Source of review
4.5
A
In the last 12 months
Annabelle
Validated Reviewer
Manager at
CALEO Consulting GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Project ManagementTime Tracking
What did you like?
Alles in allem, ist es einfach zu bedienen. Die Urlaubsbeantragung ist besonders einfach. Aber auch Zeiten und Belege sind einfach und gut übersichtlich zu erfassen.
What did you not like?
Leider ist bei den Belegen nur vorgesehen eine Datei hochzuladen. Hier wäre es sinnvoll, wenn man mehrere auf einmal hochladen könnte. Auch wäre es bei der Zeiterfassung schön, wenn sich die letzte Einstellung gemerkt werden würde oder man 3-10 Favoriten einspeichern könnte.
Which problems are you solving with the product?
Ich trage mit ZEP meine Stunden, Belege und Urlaube ein. Vorher hatten wir ein eigensgeschriebenes Programm dafür, welches unsere BEdürfniss in der Firma irgendwann nicht mehr erfüllt hat. Jetzt geht es einfach. Jeder Mitarbeiter kommt gut damit klar. Und auch als Manager sehe ich schnell die Urlaube meiner Mitarbeiter ein. Wobei ich die anderen Projektmanagementmöglichkeiten bisher kaum bis garnicht nutze. Sollte ich vielleicht mal mehr machen.
“Es ist bequem und spart Zeit. Natürlich mache ich das.”
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5.0
V
In the last 12 months
Valentyn
Validated Reviewer
Trainee Electrical Engeneering at
GST MÜLLER GmbH & Co KG
- 1-50 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Eigentlich ist es sehr gut, dass es ZEP gibt. Ich hatte früher nie damit zu tun und es spart mir jetzt viel Zeit. Dass man Urlaub beantragen kann, finde ich eine sehr gute Option.
What did you not like?
Ich habe mir nicht bemerkt dass etwas mir nicht fehlt. Ich bin kein IT Expert, der mehr sagen kann, sondern ein Nutzer, der seine Zeit tragt in verschiedene Projekte und natürlich Urlaubszeit.
Which problems are you solving with the product?
Ein großer Vorteil ist, dass ich den Tag kopieren und einfügen kann. So muss ich nicht jedes Mal die Projektnummer suchen, die Tätigkeiten auswählen und die Bemerkungen eingeben. Ich arbeite an verschiedenen Projekten, die oft länger als einen Tag dauern.
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