“Sehr benutzerfreundliches Tool zur Zeiterfassung”

Source of review

4.0

A

In the last 3 months

Alexander

Validated Reviewer

IT-Security Consultant at

Cobotec GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP bietet eine sehr klare und intuitive Benutzeroberfläche, sodass neue Teammitglieder ohne großen Schulungsaufwand sofort produktiv damit arbeiten können. Besonders hilfreich ist die präzise Zeiterfassung, die nicht nur die tägliche Arbeit erleichtert, sondern auch eine transparente und nachvollziehbare Abrechnung gegenüber Kunden oder internen Projekten ermöglicht. Die umfangreichen Auswertungs- und Reportingfunktionen liefern verlässliche Daten für Projektsteuerung, Budgetüberwachung und Ressourcenplanung, was Entscheidungen deutlich fundierter macht.

What did you not like?

Einige komplexere Funktionen wirken etwas verschachtelt und könnten übersichtlicher strukturiert werden, sodass man weniger tief durch Menüs navigieren muss. Die Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Workflows oder unternehmensspezifische Felder sind noch begrenzt, was bei speziellen Anforderungen zu Workarounds führt. Die mobile App bietet zwar die wichtigsten Grundfunktionen, wirkt jedoch im Vergleich zur Webversion weniger ausgereift und könnte in Bedienkomfort sowie Geschwindigkeit optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

ZEP löst das Problem ungenauer oder verstreuter Zeiterfassung, weil alle Arbeitszeiten zentral, konsistent und direkt projektbezogen dokumentiert werden können – ohne Excel-Chaos oder unterschiedliche Versionen. Durch die automatisierten Auswertungen und Berichte entfällt der manuelle Aufwand bei der Projektkalkulation und Budgetkontrolle, wodurch Planungsfehler reduziert und Entscheidungen schneller getroffen werden können. Zudem erleichtert ZEP die Nachweispflicht gegenüber Kunden, da Leistungen transparent, strukturiert und revisionssicher dargestellt werden können, was sowohl Abrechnungen vereinfacht als auch die Glaubwürdigkeit erhöht.

“Nützliches Tool zur Erfassung der Zeiten für verschiedene Kunden.”

Source of review

4.0

F

In the last 3 months

Franziska

Validated Reviewer

Assistentin at

construktiv GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Wochenübersicht gefällt mir am besten und erweist sich aus durchaus hilfreich. Es ist praktisch, dass man die Zeiträume - ähnlich wie im Outlook-Kalender - minutengenau manuell verschieben und vergrößern kann. Die Zeitenerfassung gelingt lückenlos und ohne ein- und ausstempeln. Das Tool erleichtert die Auswertung der fakturierbaren Zeiten.

What did you not like?

Hier habe ich keinerlei Punkte anzubringen. Ich finde das Tool wirklich praktisch und übersichtlich. Eine klare Weiterempfehlung meinerseits.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze das Tool zur Erfassung meiner Zeiten für meinen Arbeitgeber (eine Werbeagentur) und unsere Kunden. Dabei gelingt die Arbeitszeitenerfassung ohne ein- und ausstempeln. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Zeitenerfassung digital gelingt - ohne Stundenzettel.

“Super App mit vielen gut durchdachten Features”

Source of review

5.0

G

In the last 3 months

Gunnar

Validated Reviewer

Bereichleiter at

Blue Incite

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP überzeugt mich besonders durch seine klare, intuitive Benutzeroberfläche, die auch bei komplexeren Projekten einen schnellen Einstieg ermöglicht. Die Zeiterfassung funktioniert reibungslos und lässt sich flexibel an unterschiedliche Aufgaben, Projekte und Rollen anpassen. Besonders hilfreich ist die Transparenz über Auslastung und Projektfortschritt – dadurch entstehen deutlich bessere Steuerungsmöglichkeiten im Team und gegenüber Kunden. Insgesamt sorgt ZEP für spürbar mehr Struktur und Nachvollziehbarkeit im operativen Alltag.

What did you not like?

An einigen Stellen wirkt ZEP funktional etwas starr, insbesondere wenn man individuelle Sonderfälle oder kundenspezifische Abrechnungsmodelle abbilden möchte: Beispielsweise einen Prozentualen Rabatt auf Kundenrechnungen. Zudem könnte die API auf mehr als 200 Anfragen erweitert werden. So könnte man auch einfacher Drittsysteme wie PowerBi nahtloser integrieren

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft uns, Transparenz in komplexe Projektstrukturen zu bringen und ermöglicht eine verlässliche Zuordnung von Zeiten zu Aufgaben, Teams und Kunden. Dadurch lassen sich sowohl Kapazitäten als auch Budgets deutlich besser steuern, was interne Abstimmungen und externe Abrechnungen spürbar vereinfacht.

“ZEP rating for daily use”

3.5

I

In the last 3 months

Ismael

Validated Reviewer

CONSULTANT at

ZOI

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

I appreciate the control it offers over my performance, allowing me to measure my capacity and view informative results by month, week, or task type. This type of management helps me optimize my time and increase my productivity.

What did you not like?

I would improve the reports; I think they are currently very varied and positive, but sometimes it becomes a bit complicated to choose which one is the best to evaluate a certain performance. Perhaps the possibility of creating one personally would be more effective.

Which problems are you solving with the product?

ZEP solves my daily organizational problems, helping me focus on the truly relevant tasks each day, optimizing my time and increasing my concentration, which is very advantageous for achieving my daily goals.

“Sehr einfach zu bedienen und benutzerfreundlich!”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Melanie

Validated Reviewer

Planerin at

VTC GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Möglichkeit seine Arbeitsstunden und den Urlaub und die Krankentage einzutragen, ist (besonders seit dem Update) sehr übersichtlich und es geht sehr schnell, ohne Komplikationen. Noch dazu ist es sehr benutzerfreundlich und auch selbsterklärend, selbst wenn man es noch nie verwendet hat.

What did you not like?

Nach dem Update ist es nicht mehr ganz so einfach die Arbeitstage zu kopieren. Es funktioniert fast ähnlich wie zuvor aber ist etwas komplizierter geworden.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann bei ZEP gut dokumentieren und nachvollziehen, an welchen Tagen ich an bestimmten Projekten gearbeitet habe.

“Super Tool für die Projektzeiterfassung und Auswertung”

Source of review

5.0

T

In the last 3 months

Tobias

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Erfasste Projektzeiten lassen sich nahtlos und direkt in Rechnungen umwandeln, Man hat Budgets, Kosten und Stundenstände jederzeit in Echtzeit im Blick, Bereits erfasste Wochen oder Tage lassen sich mit einem Klick duplizieren, was bei wiederkehrenden Aufgaben extrem viel Zeit spart, Ansicht über geplante Fehlzeiten ist sehr übersichtlich

What did you not like?

Ein echter Dark Mode wäre super, eine grafische Übersicht über den geplanten Urlaub, Shortcuts für die meisten verwendeten Befehle

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung erfolgt schnell und fehlerfrei, da Stunden per Stoppuhr oder über gespeicherte Favoriten direkt dem korrekten Projekt zugeordnet werden können. Im Bereich Abwesenheit ist der aktuelle Stand an Resturlaub und geplanten Urlaubstagen sofort sichtbar Die Projektplanung wird klarer, da ich meine zugewiesenen Aufgaben und das verbleibende Rest-Budget für meine Zeiterfassung in Projekten jederzeit übersichtlich sehe.

“Easy to use and super clear layout – highly recommended!”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Marius

Validated Reviewer

System Administrator at

Zoi

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- Intuitive Design / User-Friendliness: Easy to use and navigate. - Efficiency & Time Savings - Reliability & Core Functionality

What did you not like?

Many users find ZEP to be insufficiently flexible for handling complex or non-standard working arrangements, requiring time-consuming manual workarounds for individualized time models and approval workflows

Which problems are you solving with the product?

ZEP is an excellent solution for streamlining our operations. It effectively solves the dual challenge of accurate time tracking and efficient project billing, ensuring no hours are missed and invoicing is quick and reliable.

“Sehr leichte Handhabung, nicht überfüllstes UI”

Source of review

5.0

L

In the last 3 months

Linda

Validated Reviewer

IT Consultant at

Dataciders SDC GmbH

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das UI ist clean und nicht überfüllt mit Funktionen. Wäre es überfüllt, müsste ich immer Sekunden pausieren und Funktionen suchen wie bei Microsoft Produkten. Sehr gut als. Ich mag auch die Drag Funktion im Kalender.

What did you not like?

Die Tree-Struktur für Projekte ist zu komplizierzt. Es könnte simpler sein, damit es schneller geht. Ich fände auch eine Ansicht im Kalender bzgl Überstunden auf das Jahr bezogen sehr wichtig. Außerdem wäre es super, vordefinierte Einträge zu speichern, damit sie bei der Zeiterfassung zB als Dropdown ausgewählt werden könnten (also Bemerkungen erstellen können und als Favoriten abspreichern und während der Zeiterfassung abrufen können).

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung ohne viel Aufwand.Spesenabrechnung. Urlaubsgenehmigungen.

“Richtig cooles Time Tracking Tool mit sehr vielen Features fürs Controlling & PMs”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Soner

Validated Reviewer

DevOps Engineer at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP ist seit dem redesign viel übersichtlicher geworden, vor allem durch die Kalenderfunktion, in die man seine Zeiten eintragen kann. Als PM nutze ich auch das Reporting tool, was viele verschiedene Export-Formate hat, die ich zur weiteren Bearbeitung in unsere Tools einspeisen kann. Die Usability auf dem Handy macht das Time Tracking auch unterwegs ziemlich einfach.

What did you not like?

Dadurch, dass so viele Funktionien vorhanden sind, verliere ich manchmal den Überblick, was ich wo genau finden kann. Ist aber eher ein Luxusproblem. Außerdem sind die Begriffe manchmal nicht ganz klar, ich komme immer noch durcheinander bei den verbleibenden Stunden und geleisteten für ein Projekt. Auch ein integriertes Report Processing Tool wäre cool.

Which problems are you solving with the product?

Wir können durch ZEP unsere Zeitnachweise versenden, die unsere Kunden sehen möchten. Außerdem hilft uns ZEP dabei, Rechnungen zu generieren und direkt an den Kunden zu schicken. Auch als Urlaubsverwaltungstool ist es richtig nützlich, es bietet mir durch die Kalenderfunktion eine schöne Übersicht über meine geplante Urlaubszeit.

“Zeiterfassung einfach und komplett”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Sven

Validated Reviewer

Integration Architect at

Contiva GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Einfache Eingabe der Stunden, sehr gute Konfigurierbarkeit für Projekte und Mitarbeiter, Diverse Auswertungs- und Analysemöglichkeiten

What did you not like?

Menüs teilweise tief verschachtet, Konfiguration nicht immer dort zu finden, wo man sie sucht

Which problems are you solving with the product?

Synchronisation mittels API, Auswertung und Rechnungserstellung

“Für mich das beste Tool zur digitalen Zeiterfassung”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Alexander

Validated Reviewer

Consultant at

AviaCert

1-50 employees
Industry: Luftfahrt

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Das wichtigste und zugleich beste an ZEP ist, dass man auf dem Dashboard einen guten Überblick über seine geleisteten Stunden hat und direkt weiß, wie viele davon fakturierbar sind und welche nicht. Des weiteren ist die Zeiteintragung sehr einfach und übersichtlich. Da gefällt mir besonders die Funktion, sich die Arbeitszeit in einem Kalender anzeigen zu lassen. Auch schön finde ich die Übersicht über die Fehlzeiten und die in Zukunft anstehenden Urlaube und Feiertage 😊

What did you not like?

Es gibt sehr wenige Dinge die mir nicht gefallen. Allerdings gibt es ein paar Kleinigkeiten. Auf dem Dashboard gibt es viel platz für Widgets, allerdings gibt es noch nicht so viele. Hier könnte ein Widget nett sein, dass einem die Arbeitstage bis zu dem nächsten Urlaub angibt. Des weiteren bin ich der Meinung, dass die Projektzeitauswertung in einigen Momenten unübersichtlich wirken kann. Hier könnte man sich eine andere Lösung überlegen. Zu guter letzt finde ich es schade, dass es in der ZEP-App nicht die Möglichkeit gibt, sich seine Einträge einer gesamten Arbeitswoche anzeigen zu lassen. Jedenfalls habe ich bisher diese Funktion nicht gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP behalte ich immer den Überblick über meine geleisteten Arbeitsstunden. Dies geht mit dem Dashboard super einfach und schnell. Außerdem hilft mir ZEP nicht zu vergessen, wie viele Urlaubstage ich noch in diesem Jahr habe. Außerdem hilft mir ZEP dabei, Reisekostenabrechnungen zu erstellen.

“Super Zeiterfassungs-Tool”

Source of review

4.0

J

In the last 3 months

Julia

Validated Reviewer

Angestellter at

ZF BKK

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

einfache Anwendung, sehr übersichtlich, viele Auswertungsmöglichkeiten, automatischer Start, Abrechnungen können ebenfalls erfolgen

What did you not like?

unübersichtliche Anzeige der Überstunden, allerdings ist dieFunktion einzelner Auswertungen nicht 100% klar

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis, Übersichtliche Darstellung der Stunden, Kommunikation bzw. Antragsstellung mit Vorgesetzten erfolgt unkompliziert

“ZEP tut Alles, was sie soll”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Marco

Validated Reviewer

Berater at

Caleo Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass ZEP eine sehr einfache und übersichtliche Zeiterfassung bietet. Die Eingaben sind schnell gemacht, und die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert.

What did you not like?

Ich würde mir mehr Automatisierungen und kleinere Komfortfunktionen wünschen, zum Beispiel schnellere Auswahlmöglichkeiten bei wiederkehrenden Tätigkeiten --> KI Fuktionalität, die einen gewissen Muster erkennt und Alles vorausfüllt z.B. Dienstreisen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP bietet eine klare Übersicht über alle Arbeitszeiten, Urlaubssalden und Dokumente. Das schafft Transparenz

“Seit 11 Jahren ein zuverlässiger Partner im Beratungsalltag”

Source of review

5.0

A

In the last 3 months

Andreas

Validated Reviewer

Managing Director at

co+de GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP überzeugt uns durch eine sehr intuitive und übersichtliche Bedienoberfläche, sodass neue Kolleg*innen ohne großen Schulungsaufwand produktiv damit arbeiten können. Besonders hervorheben möchten wir den Support: Anfragen werden äußerst schnell, kompetent und stets freundlich beantwortet – in der Regel genügt ein erster Kontakt per E-Mail oder Telefon, um ein Thema vollständig zu klären. Zudem schätzen wir die Funktionsvielfalt und -tiefe von ZEP: In über 11 Jahren Nutzung sind wir noch nie an einen Punkt gekommen, an dem eine benötigte Funktionalität gefehlt hätte.

What did you not like?

Mindestens 80 Zeichen zu "Was gefällt Dir nicht?" füllen zu müssen, wenn einem nichts nicht gefällt wirkt schwierig - wir sind aktuell wunschlos glücklich.

Which problems are you solving with the product?

Durch ZEP haben wir eine hohe Transparenz über laufende Projekte, gebuchte Zeiten und die Auslastung unserer Mitarbeiter*innen. Administrativer Aufwand konnte deutlich reduziert werden: Tätigkeitsberichte und Rechnungen lassen sich schnell und strukturiert erstellen, was unsere internen Prozesse spürbar beschleunigt. Auch die Abwicklung von Kostenabrechnungen – inklusive Auslagen und Verpflegungsmehraufwendungen – ist mit ZEP sehr effizient und benutzerfreundlich, was uns zusätzlich Zeit spart und Fehlerquellen reduziert.

“ZEP - Das zentrale Tool für Projektmzeitenverwaltung”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Michael

Validated Reviewer

Senior Projektmanager at

in2success GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP ist ein sehr übersichtliches Tool für die Zeiterfassung bei Projekten. Ebenso ist es ein gutes Tool was die Angebots-/Auftragsverwaltung angeht. Auch die Belegerfassung und die Schnittstellen erleichtern das Geschäftsleben.

What did you not like?

Reisezeiten ist etwas knifflig, was die An- und Abreisen angeht, dass diese auch wirklich in der richtigen Reihenfolge sind, da es sonst zu Fehlermeldungen kommt. Aber mit ein wenig Übung ist es erträglich ;-)

Which problems are you solving with the product?

Diesen Punkt habe ich bereits in der ersten Frage beantwortet. Hier noch einmal die 3 Punkte in Stichworten: Projektzeiterfassung, Projektangebot- und Projektverwaltung und die Belegerfassung und die Schnittstellen sind wirklich von Vorteil.

“Funktioniert unkompliziert als Endnutzer, ich denke dass es für Administratoren anders sein kann”

Source of review

4.0

J

In the last 3 months

Jan

Validated Reviewer

Consultant at

Natuvion Austria GmbH

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Nutzeroberfläche und leicht zu bedienen. Man kann unkompliziert seine Überstunden in der Auswertung anzeigen lassen

What did you not like?

Bei mir speziell ist mir aufgefallen, dass ich in der Monatsendauswertung bei der Spaltenauswahl nicht Soll- und Ist-Stunden fix in der Anzeige lassen kann. Ich muss immer "Tabellenspalten zurücksetzen". Teilweise ist nicht schnell ersichtlich wie Differenzen bei Soll/Ist Stunden und Überstunden herauskommen.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung mit jeweiliger Projektzuordnung. Belegabrechnung ist auch sehr einfach. Übersicht zu Überstunden und Urlaub

“Intuitives Buchungssystem – Stunden buchen war noch nie so leicht!”

Source of review

5.0

V

In the last 3 months

Vanessa

Validated Reviewer

User Experience Designer at

CI Mobile Minds GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die intuitive UI im Allgemeinen, das informative Dashboard, eigenständiges Buchen von Urlaub, übersichtliche Darstellung der Auswertungen

What did you not like?

Kleine Befindlichkeiten und meckern auf hohem Niveau, aber: Mir fehlt im Buchungskalender eine Linie (ähnlich wie bei Outlook), die angibt, in welchem Zeitbereich man sich aktuell befindet. Das würde das zeitaktuelle Buchen erleichtern. Außerdem eine vereinfachte Copy & Paste Funktion in Drag & Drop Form.

Which problems are you solving with the product?

Buchen war bis dato eines der nervigsten Bausteine im Dienstleistungsbereich. Dank ZEP war buchen noch nie einfacher und gibt einem selbst eine super Übersicht. Außerdem trage ich meine Urlaube selbstständig ein, habe eine ordentliche Übersicht über noch verfügbare Budgettöpfe und sehe meine Fehlzeiten – Alles in einem Tool.

“ZEP ist ein übersichtliches Tool mit vielen individuellen Einstellungsmöglichkeiten”

Source of review

4.0

M

In the last 3 months

Maikel

Validated Reviewer

Berater at

GC Guides Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Banking

Use cases:

Project Management

What did you like?

- die Möglichkeit mithilfe der Auswertungen alles klar ablesen zu können. - Die Overlays beim Fehlzeitenerfassen sind sehr übersichtlich, schlicht und dennoch gut zu bedienen. - Die Vielfältigkeit von ZEP

What did you not like?

- Die fehlende Möglichkeit ZEP nur als Projekttool zu verwenden. Daher werden immer Minusstunden angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Vollständige Projektzeitenerfassung und deren Übersicht in Kombination mit Fehlzeiten und Belegerfassung

“Sehr gutes Tool zur Zeiterfassung”

Source of review

4.5

F

In the last 3 months

Falko

Validated Reviewer

Senior Consultant at

IPOL GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

ERP-SystemeTime Tracking

What did you like?

Gute Integration in Browser und Smartphone. Vereinfacht Administrative Prozesse wie Rechnungsstellung und Kostenabrechnung. Automatische Belegerfassung dank KI-Assistenten.

What did you not like?

Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten in andere Systeme (z.B. ERP). Aufwendige Stammdatenpflege. Begrenzte Funktionen für Ressourcen- und Kapazitätsplanung.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung der Bearbeitungszeiten für viele verschiedene Projekte. Automatische Rechnungsstellung. Automatische Belegerfassung und Kostenabrechnung.

“Zep ist Übersichtlich und intuitiv.”

Source of review

3.5

N

In the last 3 months

Nora

Validated Reviewer

SAP Consultant at

Innovationeers

1-50 employees
Industry: Banking

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Es ist sehr übersichtlich. Es ist einfach zu bedienen. Man hat schnell einen Überblicke über alle offenen Budgets bzw. wieviel diese belastet sind.

What did you not like?

Kann ich eingentlich nicht sagen, da es mir recht gut gefällt. Die Qualität steigt sicher auch mit den Usern.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen es für die Zeiterfassung von externen Mitarbeitern.

“ZEP ist ein gutes Zeit- und Belegerfassungstool!”

Source of review

4.5

A

In the last 3 months

Annabelle

Validated Reviewer

Manager at

CALEO Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Alles in allem, ist es einfach zu bedienen. Die Urlaubsbeantragung ist besonders einfach. Aber auch Zeiten und Belege sind einfach und gut übersichtlich zu erfassen.

What did you not like?

Leider ist bei den Belegen nur vorgesehen eine Datei hochzuladen. Hier wäre es sinnvoll, wenn man mehrere auf einmal hochladen könnte. Auch wäre es bei der Zeiterfassung schön, wenn sich die letzte Einstellung gemerkt werden würde oder man 3-10 Favoriten einspeichern könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich trage mit ZEP meine Stunden, Belege und Urlaube ein. Vorher hatten wir ein eigensgeschriebenes Programm dafür, welches unsere BEdürfniss in der Firma irgendwann nicht mehr erfüllt hat. Jetzt geht es einfach. Jeder Mitarbeiter kommt gut damit klar. Und auch als Manager sehe ich schnell die Urlaube meiner Mitarbeiter ein. Wobei ich die anderen Projektmanagementmöglichkeiten bisher kaum bis garnicht nutze. Sollte ich vielleicht mal mehr machen.

“Es ist bequem und spart Zeit. Natürlich mache ich das.”

Source of review

5.0

V

In the last 3 months

Valentyn

Validated Reviewer

Trainee Electrical Engeneering at

GST MÜLLER GmbH & Co KG

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Eigentlich ist es sehr gut, dass es ZEP gibt. Ich hatte früher nie damit zu tun und es spart mir jetzt viel Zeit. Dass man Urlaub beantragen kann, finde ich eine sehr gute Option.

What did you not like?

Ich habe mir nicht bemerkt dass etwas mir nicht fehlt. Ich bin kein IT Expert, der mehr sagen kann, sondern ein Nutzer, der seine Zeit tragt in verschiedene Projekte und natürlich Urlaubszeit.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil ist, dass ich den Tag kopieren und einfügen kann. So muss ich nicht jedes Mal die Projektnummer suchen, die Tätigkeiten auswählen und die Bemerkungen eingeben. Ich arbeite an verschiedenen Projekten, die oft länger als einen Tag dauern.

“my review of zep tool”

2.5

M

In the last 3 months

Miroslav

Validated Reviewer

Sap Consultant at

Natuvion Slovakia

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

“The tool is very easy to use and intuitive. Most functions are straightforward and require minimal training, which saves time.”

What did you not like?

“Some features could be more intuitive, and occasionally it takes extra steps to complete simple tasks.”“At times the system can be slower than expected, especially when loading larger datasets.”

Which problems are you solving with the product?

ZEP helps me solve tasks that would otherwise be time-consuming and manual. It allows me to process data faster, simplify administrative work, and organize daily workflows more efficiently. This has resulted in higher productivity, fewer data-entry errors, and overall faster task completion. It also improves clarity in my work because all important information is available in one place without needing to switch between multiple systems.

“Einfache Zeiterfassung”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Monika

Validated Reviewer

Softwareentwicklerin at

it-motive AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung in ZEP ist besonders benutzerfreundlich und funktioniert schnell auf verschiedenen Geräten. Die Chrome-Erweiterung läuft stabil und erleichtert die tägliche Zeiterfassung enorm.ZEP bietet zahlreiche Features wie Projektmanagement, Auswertungen und Abrechnungen, wodurch alle wichtigen Arbeitsprozesse zentral abgebildet werden.

What did you not like?

Das Design der Oberfläche könnte moderner und ansprechender gestaltet werden – momentan wirkt es eher schlicht und zweckmäßig.Teilweise ist die Bedienung weniger intuitiv, insbesondere bei vielen gleichzeitig genutzten Modulen und Projekten. Spezielle Anpassungen und individuellere Berichte sind nur begrenzt möglich – da wäre mehr Flexibilität wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir dabei, meine Arbeitszeiten korrekt und einfach zu erfassen, ohne umständliche Tabellen führen zu müssen. Durch die zentrale Verwaltung aller Projekte habe ich einen guten Überblick, an welchen Aufgaben ich gerade arbeite und wie viel Zeit ich dafür investiere. Die automatischen Auswertungen sparen mir Zeit bei der Monatsübersicht und sorgen für Transparenz in der Abrechnung.

“Einfache Zeiterfassung mit automatischer Überwachung der gesetzlichen Regeln”

Source of review

5.0

K

In the last 3 months

Karsten

Validated Reviewer

Consultant at

phi-Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung ist schnell erledigt, alle gesetzlichen Regelungen bezüglich der Pausenzeiten und maximalen Arbeitszeit werden automatisch überprüft und die Möglichkeit einer guten Auswertung am Ende eines Monats sind die für mich größten Vorteile von ZEP.

What did you not like?

Bei vielen Tagen mit gleicher Tätigkeit könnte die Funktion des Kopierens noch etwas verbessert werden, ansonsten habe ich keine weiteren negativen Punkte.

Which problems are you solving with the product?

Langatmige Zeiterfassung sowie schwierige Überprüfung der eingetragenen Zeiten fallen durch die Nutzung von ZEP weg.

“Good option for tracking project time”

Source of review

4.0

V

In the last 3 months

Victor

Validated Reviewer

software architect at

zoi.tech

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

How intuitive its the calendar view, its really easy to arrange your working hours as entries, tasks and meetings, also the vacations and seek leaves are easy to register.

What did you not like?

Mobile view it not great, most of the time does not work as intended most of the time

Which problems are you solving with the product?

time tracking, task details, billing hours

“Die ZEP-App ist benutzerfreundlich und leicht zu bedienen. Ich hatte bisher keinerlei Probleme damit”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Mahdi

Validated Reviewer

Vermessung Ingenieur at

Ralf Frentzel Ingenieur Büro

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Für die Erfassung der Arbeitszeiten ist sie sehr gut geeignet.Für die Urlaubsanträge funktioniert sie ausgezeichnet. Ich muss nicht mehr persönlich mit meinem Chef darüber sprechen.

What did you not like?

Einige Menüs sind sehr komplex, zum Beispiel beim Erfassen von Rechnungen. Manchmal erscheinen auch Meldungen, deren Bedeutung niemand wirklich versteht.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann problemlos meine verbleibenden Urlaubstage einsehen, meine Überstunden, die monatlichen Reisekosten und die Rechnungen, die ich erhalten muss.

“Das ist der beste App! ”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Meysam

Validated Reviewer

Außendienst Vermessungsingenieur at

Ingenieur- und Vermessungsbüro Ralf Frentzel GmbH

51-1000 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass ZEP die Zeiterfassung sehr übersichtlich und intuitiv gestaltet. Die klare Struktur der Projekte und Tätigkeiten erleichtert den täglichen Überblick und spart spürbar Zeit. Außerdem schätze ich die Stabilität des Systems, da es zuverlässig funktioniert und keine unnötigen Unterbrechungen verursacht. Durch die einfache mobile Nutzung kann ich Arbeitszeiten auch unterwegs problemlos eintragen.

What did you not like?

Teilweise reagieren die mobilen Ansichten etwas träge, was das Eintragen von Zeiten unterwegs verlangsamt. Außerdem könnten einige Funktionen klarer beschriftet sein, damit neue Nutzer schneller verstehen, wie bestimmte Schritte funktionieren. Ein weiterer Punkt ist die eingeschränkte Möglichkeit, Einträge nachträglich flexibel anzupassen — hier wäre etwas mehr Freiheit hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten deutlich strukturierter erfassen, weil alle Projekte und Tätigkeiten klar voneinander getrennt sind und dadurch Fehler bei der Dokumentation reduziert werden. Die Nutzung erleichtert außerdem die Abstimmung mit Projektleitern, da alle Daten zentral verfügbar sind und keine Rückfragen zu fehlenden Einträgen entstehen. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich dank der mobilen Version Zeiten auch unterwegs eintragen kann, sodass nichts vergessen geht und die Abrechnung am Monatsende schneller und zuverlässiger läuft.

“Tolles Tool und einfache Bedienung”

Source of review

5.0

F

In the last 3 months

Francis

Validated Reviewer

Consultant at

ghg goodhealthcare GmbH

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich verwende ZEP seit 8 Jahren und bin seither zufrieden. Das Team ist immer für Verbesserungsvorschläge offen und setzt diese regelmäßig um. Die Zeiterfassung und Abrechnung ist intuitiv und benutzerfreundlich.

What did you not like?

Es könnte mehr Anbindungen out of the box an externe Systeme geben, z.B. CRM Systeme.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung im Projektgeschäft, Budgetverwaltung und Abrechnung

“ZEP as Event Recording Software”

Source of review

3.5

A

In the last 3 months

Aniket

Validated Reviewer

Senior Technical Consultant at

Mingabyte

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP easy to use interface with easy to switch tabs and settings. ZEP project management allows viewing compact Information and easy drag drop feature.

What did you not like?

Time management has limited features - copy paste does not work well and is not intuitive.

Which problems are you solving with the product?

It is a good all-round software for our most basic needs.

“Solide Lösung mit Luft nach oben bei der mobilen Bedienung.”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Morten

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Solivero GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

ERP-SystemeProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Die Desktop-Version ist sehr stabil und die Projektübersichten sind hervorragend strukturiert. Die Datenexport-Funktionen sind vielseitig und erleichtern unsere Buchhaltung enorm.

What did you not like?

Die mobile App könnte eine Überarbeitung vertragen; die Bedienung ist unterwegs manchmal etwas umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Das ewige Chaos am Monatsende, bei dem Teammitglieder ihre Zeiten schätzen und in einer Excel zusammenfassen mussten, ist vorbei. Die Erfassung direkt zum Projekt sorgt für Datenklarheit und nimmt den Stress bei der Abrechnung.

“Für mich eines der besten und vor allem integriertesten Lösungen für deutsche KMUs”

Source of review

5.0

J

In the last 3 months

Jana

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

aflexio GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Wir nutzen ZEP seit nunmehr fast 10 Jahren und sind nach wievor begeistert. Die Integration von Zeiterfassung, Faktura und Reisekosten ist super und hilft uns bei den admin Prozessen sehr. Falls mal was nicht so läuft ist der Support immer hilfsbereit und schnell bei der Lösungsfindung. Vor 10 Jahren waren wir 8 Mitarbeiter nun sind wir 45, die Lösung skaliert perfekt. Bin ein echter ZEP Fan

What did you not like?

Berechtigungswesen, ist sehr einfach gestaltet und die Rollen lassen sich nicht Unternehmensspezisch konfigurieren. Wir nutzen es mitlerweile nicht mehr für unsere Personalstammdaten, da die Funktionen uns hier nicht ausreichen

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZEP für die Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung und für die Rechnung an unsere Kunden

“Einfache Zeitenpflege”

Source of review

4.0

T

In the last 3 months

Tom

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

Trilux Digital Solutions

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Nützliche Funktionen für die tägliche Arbeit wie das Kopieren von Zeiteinträgen oder die Monatsübersicht. Auch die Urlaubsplanung ist übersichtlich und lässt keine Fragen offen. Die Oberfläche fühlt sich zudem schnell an.

What did you not like?

Bei kleineren Zeiteinträgen von 15 Minuten ist der Titel des Zeiteintrags nicht immer komplett lesbar (unten abgehackt). Kein wirklicher negativer Punkt, aber es gibt so viele Funktionen (insbesondere bei den Auswertungen), dass man manchmal nicht weiß, wo ich eine bestimmte Funktion finden kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ZEP für die tägliche Zeitenerfassungen und die Abwesendheitsplanung.

“Ein sehr hilfreiches Tool, das ich Interessierten definitiv empfehlen würde.”

Source of review

5.0

K

In the last 3 months

Khalil

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

zeppraxisfamilienhilfedavidbauer

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die benutzerfreundliche Oberfläche und die klare Struktur von ZEP. Die Navigation ist intuitiv, sodass man schnell findet, was man sucht – ohne lange Einarbeitung. Besonders hilfreich ist die einfache Zeiterfassung, die den Arbeitsalltag deutlich effizienter macht. Auch die Möglichkeit, Prozesse individuell anzupassen, empfinde ich als sehr positiv.

What did you not like?

Gelegentlich wirkt die mobile Version noch etwas eingeschränkt. Manche Funktionen sind auf dem Smartphone nicht so intuitiv nutzbar wie am Desktop. Außerdem könnten bestimmte Einstellungen etwas klarer beschrieben sein, damit man sie ohne zusätzliche Erklärung direkt versteht.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich vor allem die Zeiterfassung und Projektübersicht effizient organisieren. Früher mussten viele Informationen manuell gesammelt werden – jetzt erfolgt alles zentral und strukturiert. Dadurch spare ich Zeit und habe eine bessere Transparenz über laufende Projekte und Arbeitszeiten. Ein großer Vorteil ist die automatisierte Dokumentation, die auch bei Abrechnungen oder Nachweisen hilft. ZEP unterstützt mich dabei, den Überblick zu behalten und administrative Aufgaben schnell zu erledigen. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

“Praktisches Tool mit Raum für Weiterentwicklung”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Julia

Validated Reviewer

Consulting Analyst - Junior Data Engineer at

DYMATRIX GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

1. Zeiterfassung in ZEP ist einfach und intuitiv, so dass ich meine Arbeitszeit schnell erfassen kann, 2. Das Dashboard ist gut gestaltet und zeigt mir gut wie viel ich für die einzelnen Projekte gearbeitet habe, 3. Dadurch, dass ich auch im Nachhinein Korrekturen vornehmen kann, kann ich Fehler oder vergessene Einträge problemlos nachtragen.

What did you not like?

1.Mir fehlt eine integrierte Funktion zur Wochenplanung, um im Voraus festzulegen, um zu sehen ob ich noch Aufgaben innerhalb der Projekte annehmen kann, 2. Es wäre hilfreich, wenn Zep eine Erinnerungsfunktion bieten würde, wenn ich innerhalb meiner typischen Arbeitszeiten keinen Eintrag hinterlegt habe. 3. Eine Möglichkeit private Notizen, die bei den Auswertungen nicht miterfasst werden wäre gut um sich noch besser organisieren zu können

Which problems are you solving with the product?

1. Durch die zentrale Erfassung der Zeiten wird die Auswertung und Planung für meinen Vorgsetzten, wie er mich auf Projekte setzten soll einfacher. 2. Ich habe einen viel besseren Überblick was ich tun muss, und kann dies auch Nachweisen, 3. Durch die Zentrale Speicherung muss ich keine Angst haben, dass wen mein Laptop kaputt sind alle Zeiterfassungen ebenfalls verloren gehen

“Super Zeiterfassungs-Software mit kleinen Abzügen für die App”

Source of review

4.0

K

In the last 3 months

Kristof

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Trusteq GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Stundenerfassung ist super simpel und sehr intuitiv. Die Erfassung von Belegen ist einfach gestaltet, insb. in der App mit direktem Scannen von Belegen.

What did you not like?

Grundsätzlich macht Zep sehr viel richtig. Ich würde mir umfangreichere Funktionalitäten in der App wünschen, insb. die Möglichkeit von Auswertungen.

Which problems are you solving with the product?

Erfassen geleisteter Arbeitsstunden und direkte Kontrolle der Budgeteinhaltung. Reisekostenabrechnung und Belegerfassung.

“Zuverlässig, aber UI veraltet”

Source of review

3.5

M

In the last 3 months

Marius

Validated Reviewer

Junior Consultant at

SW HAMM

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP deckt das gesamte Projektmanagement ab, von der Zeiterfassung über Reisekosten bis zur Rechnungsstellung.Das Produkt wird fortlaufend weiterentwickelt, wobei Kundenfeedback in die Produktentwicklung einfließt.Die Software bietet ein hohes Maß an Rechtssicherheit und Datenschutz.

What did you not like?

Die Bedienung wird von manchen Nutzern als mäßig intuitiv beschrieben und Funktionen können versteckt sein. Bei der Nutzwertanalyse können die Gewichtung und Bewertung der Kriterien subjektiv sein und das Risiko der Manipulation bestehen. Die Methode abstrahiert komplexe Sachverhalte und berücksichtigt möglicherweise nicht alle Abhängigkeiten und Wechselwirkungen.

Which problems are you solving with the product?

ZEP ersetzt mühsame handschriftliche oder Excel-Listen durch eine digitale, minutengenaue Zeiterfassung. Das System bietet einen klaren Überblick über Arbeitszeiten, Projektbudgets und -fortschritte in Echtzeit. Es hilft, Engpässe frühzeitig zu erkennen. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie der Rechnungsstellung und der Reisekostenabrechnung werden doppelte Eingaben vermieden und der Verwaltungsaufwand reduziert.

“Benutzerfreundliches System”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Jonas

Validated Reviewer

Controller at

Audi Formula Racing GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Übersichtliches Dashboard zur Analyse, benutzerfreundliche Oberfläche zur Erfassung der Stunden, Unterschiedliche Optionen können ausgewählt werden (e.g. ohne / mit Reise, ...)

What did you not like?

Konkret fällt mir nichts triftiges ein. Eventuell wäre es hilfreich mittels Hoverfunktion Erläuterungen darstellen zu können bzw. sofern diese vorhanden sind, finde ich sie sehr ausführlich erklärt. Lieber kurz und prägnant.

Which problems are you solving with the product?

Darstellung von Homeoffice vs. Office-Tätigkeit, Projektarbeit und normaler Arbeit

“Sehr praktisch, sehr simpel, gets the jobs done.”

Source of review

5.0

D

In the last 3 months

Duarte

Validated Reviewer

Data Scientist at

scieneers GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- Das Zeiterfassungssystem ist äußerst zuverlässig und funktioniert jederzeit einwandfrei. - Die Bedienung ist schnell und effizient, sodass keine Zeit verloren geht. - Es arbeitet völlig unkompliziert und erledigt seine Aufgaben einfach und zuverlässig.

What did you not like?

- Eine stärkere Verzahnung mit E-Mail-Funktionen wäre hilfreich, etwa automatische Erinnerungen oder Benachrichtigungen. -Möglichkeit ganze Wochen auf andere zu kopieren (Verfassungszeiten bei Projekten). - Erweiterte Funktionen für detailliertere Auswertungen fehlen oder sind nur eingeschränkt verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

- Unterstützt eine präzise Nachverfolgung der für einzelne Projekte aufgewendeten Zeiten. - Ermöglicht eine verlässliche Übersicht über Projektbudgets und deren Ausschöpfung. - Erleichtert eine vorausschauende Planung und Verwaltung von Abwesenheiten sowie PTO-Kontingenten.

“Effektive Zeiterfassung mit kleineren Schwächen im Detail”

Source of review

4.0

M

In the last 3 months

Markus

Validated Reviewer

IT Berater at

Kogit

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

-ZEP bietet eine übersichtliche Oberfläche, mit der man schnell in die Zeiterfassung einsteigen kann. -Die Funktionen sind gut durchdacht und erleichtern uns im Alltag viele administrative Aufgaben. -Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Projektzeiten strukturiert auszuwerten und exportieren zu können.

What did you not like?

-Bei komplexeren Anforderungen merkt man gelegentlich, dass einige Einstellungen nicht ganz intuitiv erreichbar sind. -Die Ladezeiten könnten in manchen Bereichen noch etwas optimiert werden, vor allem bei größeren Datenmengen. -Eine modernere Gestaltung der mobilen App und mehr Flexibilität bei Widgets oder Dashboards wären wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

-ZEP hilft uns dabei, Arbeitszeiten strukturierter zu erfassen und Fehlbuchungen zu reduzieren. -Wir bekommen damit einen guten Überblick über unsere Projektstunden, auch wenn manche Detailansichten etwas versteckt sind. -Die automatischen Auswertungen ermöglichen eine solide Planung, auch wenn sie an einigen Stellen noch ausgebaut werden könnten.

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