“Zep is very intuitive and easy to use”

Source of review

5.0

D

In the last 30 days

Diogo

Validated Reviewer

Cloud Dev at

Zoi Tech

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ability to clearly book my hours. Ability to see analitics of my hours. Ease of use. Clear grafics and diagrams of the year,

What did you not like?

Sometimes, its a bit buggy, Some functionalities i used to know how to do and no i dont like copy one day to the other. Zep coins dissapeared

Which problems are you solving with the product?

I just use it to book my hours for my company to track.

“Very useful timesheet management”

Source of review

4.5

Y

In the last 30 days

Yasser

Validated Reviewer

Software Engineer

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

How easy, quick and efficient to be used, planning absenses, filling work sheets and managing receipts in case of traveling for work.

What did you not like?

The sudden major changes to the interface, because it's all about how simple and consistent it is for usage.

Which problems are you solving with the product?

consolidated time sheets data across all colleagues/projects.

“ZEP ist einfach zu bedienen und hat durch die Vielzahl an Modulen für jeden das richtige Format.”

Source of review

5.0

S

In the last 30 days

Sandra

Validated Reviewer

Inhaberin at

compar -strategien für architektur und städtebau-

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

einfach in der Bedienung, individuelle Module zuschaltbar, top Produkt, übersichtliche Darstellung individuell einstellbar

What did you not like?

Aus meiner Sicht gibt es keine Verbesserungsmöglichkeiten, das Produkt ist für unsere Anwendung genau gut

Which problems are you solving with the product?

Stundenerfassung, PEP, x-Rechnung, Mitarbeitersteuerung

“Umfangreich und funktioniert”

Source of review

4.5

B

In the last 30 days

Birgit

Validated Reviewer

Mitarbeiter in der Akquise und Projektentwicklung at

Altus renewables

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

ZEP ist per App und Desktop zu bedienen. Das ist sehr hilfreich. Die Eingabe ist einfach. Die Anpassung an die Bedürfnisse des Unternehmens sind übersichtlich einzupflegen. Projektdifferenzierte Abrechnungen lassen sich dadurch problemlos erstellen.

What did you not like?

In der Desktop Version stört mich die sehr schmal gehaltene Bedienfläche um die Seite nach oben oder unten zu schieben. In der App würde ich gern ein Fahrzeug als Favoriten anlegen, damit ich nicht jedes mal aus der langen Liste wählen muss.

Which problems are you solving with the product?

Die Belegerfassung klappt wunderbar. Die Abfrage von Projektzeiten ist für mich hilfreich. Gute Übersicht über Urlaubs oder Krankheitszeiten. Einfacher Mechanismus zur Beantragung von Fehlzeiten

“Praktisch, aber Ausbaufähig”

Source of review

3.5

S

In the last 30 days

Solange

Validated Reviewer

Sales Representative at

Careforce GmbH

51-1000 employees
Industry: Staffing & Recruiting

What did you like?

Dass man einzelne Blocks bearbeiten kann, Zeiten anpassen kann und die Umgebungen noch einmal angezeigt bekommen kann nach dem speichern. Dass die Uhrzeit an den letzten Block anschließt.

What did you not like?

Dass man nicht auf einen Tag in der Listansicht klicken kann um einen Eintrag zu starten, dass man keine Überstunden angezeigt bekommt.

Which problems are you solving with the product?

Wenn man am PC/Laptop ist, hat man die Möglichkeit einzuloggen, sodass man sich nicht merken muss wann man angefangen hat.

“Sehr hilfreich in der täglichen Arbeit der Zeiterfassung, Projektauswertung”

Source of review

5.0

N

In the last 30 days

Nils

Validated Reviewer

Consultant at

Dataciders SD&C

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mir gefällt die Zeitbuchung, die Möglichkeiten Projektauswertung und die benutzerfreundliche Bedienung. Dazu kommt auch die Integration der Abwesenheiten in Outlook über den CalDAV Synchronizer

What did you not like?

Ich würde mir eine bessere Unterstützung für wiederkehrende Buchungen wünschen, dass ist zur Zeit nur manuell zu Lösen.

Which problems are you solving with the product?

- Zeiterfassung, Zeitnachweise, Rechnungslegung für Projekte. Abwesenheitsverwaltung

“Best Of All in One HR-Tool”

Source of review

4.5

F

In the last 30 days

Felix

Validated Reviewer

Consultant at

Dataciders SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Zep bietet einen sehr einfachen Einstieg. Es ist leicht hier seine Arbeits- und Projektzeiten zu pflegen. Mann kann sich sehr gute Übersichten zusammen bauen lassen, egal ob zu einer einzelnen Person oder seinem Team.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass die auswählbaren Farben, nur im Kalender funktionieren und nicht pro Projekt oder Unterpunkt individuell gleich für alle persönlichen Einstellungen synchron sind. Des Weiteren gibt es im persönlichen Dashboard aktuell noch zu wenige konfigurierbare Widgets um seinen Alltag zu verbessern. Manche Widgets haben eine zu große Mindestgröße. Die SOAP-Schnittstelle ist super, jedoch könnte sie, wie auch die Rest-Schnittstelle ausgebaut werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Digitale Zeitenerfassung ist großartig umgesetzt und die Projektzeitverwaltung und leicht und hat auch viele nützliche Statistiken.

“Unaufgeregt Praktisch”

Source of review

4.0

D

In the last 30 days

Daniel

Validated Reviewer

IT Consultant at

Rewion

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- Die optik ist einfach und aufgeräumt - Die Zeiterfassung geht schnell von der Hand - Man findet sich schnell zurecht - Dadurch dass auch Beleg darin erfasst werden können, kann man mit ZEP mehrere Tools ersetzt werden

What did you not like?

- Die Optik ist etwas altbacken - Das Kundenfeld kann nicht im Standard leer gelassen werden, es wird von ZEP immer vorbelegt und führt bei Unachtsamkeit zur Zeiterfassung beim falschen Kunden

Which problems are you solving with the product?

- Zeiterfassung muss nicht mehr über Excel geregelt werden - Das Vereinen von mehreren Tools in einem und das dadruch nicht mehr unpraktische hin und her wechseln - Den Überblick über meine Zeiterfassung in nur einem Dashboard und auch darin die gleichzeitige Anpassungsmöglichkeit

“ZEP impressed: consistent, meaningful improvements this past year”

Source of review

4.0

D

In the last 30 days

Diogo

Validated Reviewer

dev

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

- Redesign: Cleaner, more consistent UI; faster navigation and lower cognitive load. - Project overview: Clearer status/priorities/progress; better at-a-glance understanding. - Vacation scheduling: Simple booking with immediate calendar visibility; avoids availability conflicts.

What did you not like?

- Calendar colors: Projects should have distinct auto‑assigned colors; manual setup slows at‑a‑glance identification. - Project overview: Needs tighter summaries and configurable fields; harder to scan quickly than it should be. - Birthdays visibility: Show birthdays in the main menu with stronger highlighting/badges; currently easy to miss.

Which problems are you solving with the product?

I like to use it, especially before the updates, because it has a pleasant UI and I can track easily my project demands over time.

“Intuitiv und leicht zu befüllen was Buchungen angeht”

4.0

B

In the last 30 days

Bernd

Validated Reviewer

Senior Professional IT Consultant at

Dataciders SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Generieren der Reports ist eine nette Funktion. Das einfache anlegen von PSP Elementen. Die schnelle Bereitstellung bzw Sync.

What did you not like?

Eventuell könnte man mehr Diagramme anbieten. Grade was den Hinblick auf Arbeitszeiten bzw. Überstunden angeht. Hierbei weiß ich allerdings nicht ob es sich um eine Konfiguration handelt.

Which problems are you solving with the product?

Einfach, schnelle Stundenerfassung. Leichte Bedienbarkeit um dies täglich zu tun. Nützliche Funktionen der Pausenbuchungen bzw. Überschreitungen

“Übersichtlich, unkompliziert und genial”

4.0

A

In the last 30 days

Ali

Validated Reviewer

Professional Consultant at

SD&C Solutions Development und Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Einfachheit der Zeiterfassung und die angebotene Schnittstelle, wodurch Daten aus dem ZEP leicht zu exportieren sind.

What did you not like?

Vielleicht kann man den Umgang mit Belegen noch vereinfachen, ansonsten gefällt es mir wirklich sehr gut!

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es hauptsächlich für die Zeiterfassung, da ist es überragend einfach gestaltet. Ich habe aber auch für die Schnittstelle an programmiert und auch das fand ich super gelöst.

“Onlinebasiert Zeiten eintragen ohne Stress ”

Source of review

4.0

J

In the last 30 days

Jaisha

Validated Reviewer

Head of Infuencer Marketing Social Media Strategy at

construktiv GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool kann easy über den Browser aufgerufen werden und das passt genau zu meinem Style zu arbeiten. ZEP ist intuitiv und das Zeiten eintragen, ist entspannter als mit anderen Tools.

What did you not like?

Manchmal stört es mich, dass die Vorauswahl nicht bestehen bleibt, wenn man einen weiteren Eintrag machen möchte. Eine mobile gut funktionierende App wäre auch spannend.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss nicht noch ein separates Tool pflegen/installieren, ich mag das Farbschema und die Drag & Drop-Funktion, wenn man sich mal bei einem Eintrag vertan hat.

“Smarte Zeiterfassung unter den Schwergewichten”

4.5

M

In the last 30 days

Markus

Validated Reviewer

Teamleiter at

SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Zeiterfassung erfolgt per Browser oder App (Mobil Devices) und unterstützt mit simplen Kopiervorgängen bei gleichbleibenden Tätigkeiten. Die vorhandenen Schnittstellen ermöglicht unternehmensspezifische Weiterverarbeitungen der Daten. Rechte- und Rollenkonzepte sind sauber abbildbar.

What did you not like?

Die Abbildung der Spesenabrechnung führt zur Blockade von Projektzeiten. Dies führt dazu, dass die Mitarbeiter länger auf Ihre Spesen warten müssen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Projekt-Soll-Ist-Abgleich, Rechnungslegung und -steuerung werden bei uns aktiv genutzt.

“Sehr gutes Programm ”

Source of review

5.0

J

In the last 30 days

Jonas

Validated Reviewer

DevOps Engineer at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt mir die intuitive Benutzeroberfläche von ZEP. Die Zeiterfassung ist selbsterklärend und geht schnell von der Hand, sodass sie im Arbeitsalltag nicht stört. Besonders hilfreich finde ich die mobile App, mit der man auch von unterwegs bequem Zeiten und Reisekosten erfassen kann. Das spart mir am Monatsende viel Stress.

What did you not like?

Die Web-Version ist sehr mächtig, aber die mobile App hinkt im Funktionsumfang noch etwas hinterher. Für das reine Erfassen von Zeiten reicht sie völlig aus, aber für tiefere Einblicke oder administrative Aufgaben muss man fast immer an den Desktop-Rechner wechseln. Hier würde ich mir mehr Parität zwischen App und Web wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Nutzung von ZEP hatten wir oft Probleme mit ungenauen Projektabrechnungen und Medienbrüchen. ZEP löst dieses Problem durch die nahtlose Verbindung von Zeiterfassung und Fakturierung.

“ZEP überzeugt durch intuitive Bedienung und eine moderne Oberfläche”

Source of review

5.0

R

In the last 30 days

Richard

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Cominia Aktuarielle Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

ZEP überzeugt durch eine intuitive Bedienung und eine übersichtliche Oberfläche. Projektzeiten lassen sich schnell und unkompliziert eintragen und auswerten, was meinen Arbeitsalltag sehr erleichtert. Auch Urlaubsanträge und Kalendereinträge lassen sich erstellen und die Genehmigungsprozesse sind unkompliziert. Alles in allem ein benutzerfreundliches und effizientes Tool, welches meine Organisation spürbar verbessert.

What did you not like?

Es gibt oder gab derzeit nichts, was hier zu erwähnen wäre. ZEP erfüllt alle meine Anforderungen zufriedenstellend.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeit einfach und effizient erfassen, wodurch die Rechnungsstellung vereinfacht wird. Durch die Projektzeitauswertungen habe ich immer einen guten Überblick über meine bisher geleisteten und die insgesamt zur Verfügung stehenden Auswände. Außerdem erfolgt die Erfassung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Seminar,...) über ZEP.

“Sehr übersichtliches Tool, arbeite damit seit mehreren Jahren!”

Source of review

4.0

M

In the last 30 days

Maximilian

Validated Reviewer

Azubi at

ZoiTech Con GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die verschiedenen Möglichkeiten seine Stunden zu buchen und eine tolle Benutzeroberfläche, sowie die Möglichkeit den Google Kalender zu integrieren

What did you not like?

Das man den Projekten auf die man bucht leider keine permanente Farbe zuweisen kann

Which problems are you solving with the product?

Mein Arbeitsalltag ist in einem Block hinterlegt und ich kann ihn immer aufrufen

“Übersichtlich und benutzerfreundlich”

Source of review

4.5

MM

In the last 30 days

Martina Maria

Validated Reviewer

Community Management at

construktiv GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

- Verschiedene Übersichtsformen (wöchentlich, täglich, etc.) - Praktische farbliche Differenzierung - Benutzerfreundliche Aufmachung

What did you not like?

- limitierter Zeitrahmen, um Zeiten einzutragen - Automatische Urlaubseintragung wäre toll

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über Arbeitszeiten & -aufgaben

“Leichte Bedienbarkeit”

Source of review

5.0

T

In the last 30 days

Tim

Validated Reviewer

Consultant at

Sanssouci ITSM GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Bedienbarkeit ist sehr leicht und mit den Auswertungen lassen sich schnell und einfach alle interessanten Informationen einholen

What did you not like?

Ich würde gerne einen Standard für meine Pause einfügen können. Ich begrüße die Funktionalität sehr, eine Pause über zwei Klicks einfügen zu können und keine zwei separaten Buchungen (Eine vor und die andere nach der Mittagspause) vornehmen zu müssen. Wenn ich die Standardbefüllung der Pausen nun noch anpassen könnte, wäre das Feature perfekt

Which problems are you solving with the product?

Die Erfassung meiner Arbeitszeit und die fakturierbaren Stunden in Projekten. Der Vorteil ist ganz klar, dass beides in einem Tool stattfinden kann

“Zep UX: User friendly and easy-use ”

Source of review

5.0

A

In the last 30 days

Antonio

Validated Reviewer

CLOUD ENGINEER at

ZOI TECH SLU

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

It is easy to use and configure, with a variety of tags, colors... Also dashboards and metrics are incredibly useful to track your productivity

What did you not like?

When implementing third party software services, such as calendar, it does not allow you to remove that event unless adding it as private from the original software

Which problems are you solving with the product?

Basically tracking my project and meeting times and also managing holidays

“Zep ist gut seit Anfang an”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Marcel

Validated Reviewer

CEO at

ITynamics GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Auf meine Bedürfnisse zugeschnitten (Zeiterfassung, Faktura, Reisekosten) auch das es per Web zugänglich ist, ohne weitere Software.

What did you not like?

Aktuell Nichts. Keine Probleme mit der Software vorhanden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Faktura. Reisekosten. Alles was man für einen Projektabrechnung benötigt.

“Moderne & einfache Zeiterfassung”

Source of review

4.0

I

In the last 30 days

Inga

Validated Reviewer

Consultant at

Dymatrix GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Moderne Oberfläche mit gängigen Features auf allen Ebenen, ZEP App für Zeiterfassung ToGo, übersichtliche Auswertungen und flexible Anpassungsmöglichkeiten für verschiedene Projekte.

What did you not like?

Der Aufbau/ die Übersichten des Tools generell könnten an der ein oder anderen Stelle optimiert werden - z.B. Auswertungen, hier sind zu viele aufgelistet, die sich ähnlich anhören.

Which problems are you solving with the product?

(1) Schnelle Projektzeitenfreigabe mit wenigen Klicks, (2) Einreichen von Belegen und (3) Erfassen meiner Zeiten an einem Ort.

“Praktisches Tool zur Projektzeitverwaltung”

Source of review

5.0

L

In the last 30 days

Lukas

Validated Reviewer

Software Entwickler at

Natuvion

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- Buchung von Projektzeiten, egal ob intern oder beim Kunden. - Auswertungen und Dashboards, z.B. für Reisekosten. - Übersicht über Urlaub, Krankheitstage, etc.

What did you not like?

Es fehlt ein Darkmode. Die Suche könnte verbessert werden, z.B. mit Filterkriterien, Wildcards, etc.

Which problems are you solving with the product?

- Übersicht über gebuchte Projektzeiten beim Kunden. Analyse der gearbeiteten Arbeitsstunden und Reisekostenaufwendungen.

“Sehr benutzerfreundlich”

Source of review

4.5

V

In the last 30 days

Vivek

Validated Reviewer

Consultant

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Einfach und benutzerfreundlich, nicht sehr kompliziert. Ich habe nur 5 Minuten gebraucht, um alles zu verstehen, als ich es zum ersten Mal benutzt habe.

What did you not like?

Ich habe nichts gefunden, womit ich nicht zufrieden sein könnte.................

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich vor allem Probleme rund um Zeiterfassung, Projekttransparenz und Abrechnungsprozesse. Es hilft, Arbeitszeiten strukturiert zu dokumentieren, Projekte klar nachzuverfolgen und Abrechnungen effizient zu erstellen.

“Konnte mich schnell damit zurechtfinden, daher schon wahrscheinlich das ich es mal weiterempfehle”

Source of review

4.0

L

In the last 30 days

Luis

Validated Reviewer

Associate Technical Consultant at

Körber AG

1001+ employees
Industry: Computer Software

What did you like?

ZEP überzeugt durch die zuverlässige Synchronisation auf allen Geräten, was die Nutzung im Büro und unterwegs sehr komfortabel macht. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders hilfreich ist auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten und Projekte flexibel anzupassen, was die Organisation deutlich erleichtert. Sowie die Geburtstagserninnerungen sind auch sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Ladezeiten könnten an manchen Stellen kürzer sein, vor allem beim Wechsel zwischen verschiedenen Ansichten. Die Auswertungsfunktionen sind etwas eingeschränkt – zusätzliche Filter und Exportoptionen wären wünschenswert. Die mobile App bietet nicht alle Funktionen der Webversion, was die Nutzung unterwegs manchmal einschränkt.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft dabei, die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten zu vermeiden, was Zeit spart und Fehler reduziert. Durch die zentrale Verwaltung von Projekten und Tätigkeiten wird die Übersichtlichkeit deutlich verbessert, sodass keine Informationen verloren gehen. Außerdem ermöglicht die automatische Synchronisation auf allen Geräten eine flexible Nutzung, egal ob im Büro oder unterwegs, was die Arbeitsorganisation erheblich erleichtert.

“Umfangreiche Projektsofte und doch einfach zu nutzen”

Source of review

5.0

R

In the last 30 days

Richard

Validated Reviewer

Business Unit Manager at

EPI-USE GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Projektzeiterfassung anhand eines "echten" Kalenders, sogar mit kundenspezifischen Vorlagen. Da alles direkt auf Projekte erfasst wird, steht im Anschluss eine sehr gutes Reporting zur Verfügung. Angefangen vom Mitarbeiter bis zum Projektbudget ist alles vorhanden. Wenn es schnell gehen soll, sind seid einiger Zeit sogar richtig gute Widges vorhanden! Die Einfache Nutzung der Anwendung trotz dem großen Umfang.

What did you not like?

Die fehlende Personaleinsatzplanung. Ohne dieses Tool lässt sich zwar das Budget und die Personen als Review auswerten, ein echter Forecast jedoch nicht. Die Verwaltung von Favoriten, die dann auch noch besser bezeichnet wären in den jeweiligen Bereichen wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Projektbezogene Zeiterfassung und dass daraus resultierende Reporting. Ein hoher Nutzen ist das skalierte Berichtswesen sowohl für das interne Review als auch das Projektreporting für die Auftraggeber.

“Effiziente und problemlose Erfahrung ”

Source of review

4.0

G

In the last 30 days

Goncagül

Validated Reviewer

Werksstudentin (IT) at

AviaCert GmbH

1-50 employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

Die Auswertungsmöglichkeiten der eingegebenen Arbeitszeiten sowie das intuitive Interface. Die Möglichkeit Zeiten per Stopuhr tracken zu können, ist auch nützlich.

What did you not like?

Die Funktionalität Arbeitszeitenblöcke 1 zu 1 zu kopieren fehlt mir. Wenn man eine Beschreibung vergessen hat, könnte es auch besser gehighlightet sein. Die App ist blöd. Ich muss mich immer wieder neu anmelden. Wieso bleibt man nicht angemeldet.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen ZEP zum Tracken der Arbeitszeiten.

“The Swiss Pocket-Knife for Employee and Project Management”

Source of review

4.5

M

In the last 30 days

Mathias

Validated Reviewer

Managing Director at

ShapeDiver GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

ZEP is flexible enough to fit for our various projects with unique and sometimes unorthodox invoicing arrangements. At the same time, it is very nicely adapted to all legal requirements for Austria in terms of working time regulations and taxes.

What did you not like?

Integrations into tools like Zapier would be useful to merge our data from ZEP with other tools we use. This would make it easier to create monthly reports and other analyses.

Which problems are you solving with the product?

We handle all of our employee work-time recording with ZEP. In addition we handle project time recording and invoicing, resource planning and creation of credit notes for contractors with ZEP.

“Übersichtliches Tool zur Projektzeiterfassung ”

Source of review

4.5

F

In the last 30 days

Frank

Validated Reviewer

Consulting Analyst at

DYMATRIX GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Wochenübersicht und der Detailgrad der anlegbaren Vorgänge und Projekte auf die Zeiten gebucht werden können ist übersichtlich und intuitiv. Verschiedene Auswertungsoptionen und Exportmöglichkeiten von Projektzeiten zur persönlichen Auswertung aber auch auf Projekt- und Kundenebene.

What did you not like?

Buchungen könnten einfacher kopierbar und Zeiten einfacher anpassbar sein. Vor allem in der Projektzeitenübersicht

Which problems are you solving with the product?

Projektzeitenerfassung zur Arbeitszeiterfassung und Rechnungsstellung (Fakturierbarkeit Projektzeiten) für Kundenprojekte

“Klasse Projektmanagement Service”

Source of review

5.0

D

In the last 30 days

Daniel

Validated Reviewer

Office-Management at

Yplay Germany

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Ich finde besonders hilfreich, dass ZEP sehr übersichtlich gestaltet ist und man schnell findet, was man braucht. Die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ohne viel Aufwand. Außerdem erleichtert die klare Struktur das Arbeiten im Team.

What did you not like?

Manche Funktionen könnten intuitiver erreichbar sein. Zudem wirken einige Einstellungen etwas technisch und brauchen Einarbeitung. Auch kleine Performance-Hänger treten gelegentlich auf.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir, Zeiten schnell und korrekt zu erfassen, ohne manuell nachhalten zu müssen. Aufgaben und Projekte bleiben dadurch besser strukturiert und überschaubar. Insgesamt spare ich Zeit bei der Organisation und habe jederzeit einen klaren Überblick über meinen Arbeitsstand.

“Zeiterfassung - einmal einfach!”

Source of review

4.5

C

In the last 30 days

Christoph

Validated Reviewer

CCO at

Gepardec IT Services GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

ZEP ist so benutzerfreundlich, dass ich meine Zeiten sofort buche - und nicht wie bei anderen Systemen zuerst lieber in einer Excel-Tabelle mitschreibe ;) Aus Rechnungslegungs- und Controlling-Perspektive ist ZEP ebenfalls ein Macht - ich hab noch nichts gesehen, was nicht geht.

What did you not like?

Eine Feature-Idee: per Chat ein Angebot erstellen, sodass ich diese Aufgabe nicht delegieren oder selber machen muss.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann jede erdenkliche Auswertung für unsere Kunden machen.

“Einfache Zeiterfassung”

Source of review

3.5

S

In the last 30 days

Samuel

Validated Reviewer

Fullstack Entwickler at

Kurz Digital

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Sehr praktisch finde ich die Pausenfunktion, mit der sich nach dem Eintragen der Arbeitszeiten für einen beliebigen Zeitraum bequem eine Pause ergänzen lässt. Besonders angenehm ist dabei die übersichtliche und intuitiv gestaltete Benutzeroberfläche: Alle relevanten Informationen und Funktionen sind logisch angeordnet und schnell auffindbar, sodass die Bedienung insgesamt sehr unkompliziert wirkt.

What did you not like?

Aufgrund meiner Nutzung von ZEP rein als Arbeitnehmer habe ich nur einen beschränkten Nutzungumfang zu welchem auch ich nichts negatives sagen kann

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze ZEP hauptsächlich zur Erfassung meiner Arbeitszeiten und Urlaube. Besonders hilfreich finde ich die klare und jederzeit einsehbare Übersicht über meine Überstunden und verbleibenden Urlaubstage. Dadurch entfällt für mich das manuelle Nachhalten in eigenen Listen, und ich habe stets einen verlässlichen und gut strukturierten Überblick über alles Wichtige.

“Benutzerfreundlich für den MA”

Source of review

4.5

L

In the last 30 days

Lukas

Validated Reviewer

Teamleiter at

AFR GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Dass es ein Webinterface und eine Mobile App gibt, dass es eine API gibt, dass man selbst Zeitauswertungen machen kann. Die App kann an die eigene CI angepasst werden.

What did you not like?

Die App ist underpowered, für alles außer Zeiterfassung musss man die Webapp verwenden

Which problems are you solving with the product?

Es ermöglicht mir einfach in einem Browser meine Arbeitszeit und meinen Arbeitsort zu erfassen

“Alle Projektzeiten endlich zentral und transparent im Blick”

Source of review

5.0

E

In the last 30 days

Elan

Validated Reviewer

IT-Consultant at

COMPUTECH GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

ZEP nehme ich im Alltag als sehr hilfreiches und unkompliziertes Tool wahr, weil ich meine Zeiten ohne großen Aufwand genau den richtigen Projekten und Kunden zuordnen kann. Dadurch spare ich mir eigene Listen oder Excel‑Dateien und habe trotzdem jederzeit einen sauberen Überblick über meine geleisteten Stunden. Besonders angenehm finde ich, dass Auswertungen und Berichte schon integriert sind, sodass ich mit wenigen Klicks sehe, wie sich Projekte entwickeln und welche Zeiten fakturierbar sind.

What did you not like?

Trotzdem fühlt sich ZEP an manchen Stellen etwas überladen an, gerade wenn man nur die Basics der Zeiterfassung braucht und nicht alle Module nutzt. Einige Einstellungen und Menüs wirken auf mich unnötig komplex, sodass ich manchmal etwas suchen muss, bis ich die richtige Funktion finde. Außerdem habe ich den Eindruck, dass bestimmte Sonderfälle bei Arbeitszeiten oder Abwesenheiten nur umständlich abbildbar sind und man dafür relativ viele Klicks braucht.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich vor allem das Problem, dass Arbeits- und Projektzeiten früher umständlich über Excel oder handschriftliche Listen erfasst wurden und dadurch Fehler oder Lücken entstanden; heute ist die Erfassung digital, zentral und deutlich transparenter. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich meine gebuchten Stunden direkt mit Budgets und Projektfortschritt abgleichen kann und so frühzeitig sehe, wenn ein Projekt aus dem Zeit- oder Kostenrahmen läuft. Außerdem nimmt mir ZEP viel manuellen Aufwand bei Abrechnung und Auswertungen ab, weil aus den erfassten Zeiten mit wenigen Klicks Berichte und Rechnungen erstellt werden können, was die Zusammenarbeit mit Kunden und internem Controlling spürbar erleichtert.

“high range of functions and simple user interface.”

Source of review

4.0

L

In the last 30 days

Leonardo

Validated Reviewer

Engineer at

Audi

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

I really like the user inreface. It is very clear and easy to use. furthermore ZEP has an high range of functions that helps on checking the status of overtime and residuals holidays.

What did you not like?

I do not like sometime the reports. I also don´t like that the software is not able to count the holidays of the previous year.

Which problems are you solving with the product?

yes, the bigger benefit is a easy picture of the status of holiday and overtime. Is also nice the interface for the hour setting with all the choice for the brakes and the alert when there are mistake's.

“Simpel und leicht zu verstehen”

Source of review

4.5

N

In the last 30 days

Nane

Validated Reviewer

Duale Studentin at

biX Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Mir gefällt es sehr gut, dass ZEP simpel in der Handhabung ist. Die Bedienung ist eigentlich selbsterklärend und es gibt meiner Meinung nach keine unnötigen Features, die das Ganze verkomplizieren.

What did you not like?

Eigentlich ist alles recht gut durchdacht und Nutzerfreundlich. Wenn ich mir aber eine Sache raussuchen muss, dann würde ich sagen, dass man unter "Belege" noch mehr MwSt. hinterlegen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von ZEP kann ich meine Arbeitszeiten einfach nachhalten. Zudem ist die Beantragung von Urlaub sowie die generelle Kalenderansicht einfach und übersichtlich.

“Einfache Handhabung, geringer Zeitaufwand”

Source of review

5.0

C

In the last 30 days

Clara

Validated Reviewer

Strategic Designer at

deerstreet experience GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Ich kann meine Zeiten schnell buchen. Besonders gut gefällt mir die App, das Buchen ist sehr intuitiv und ich habe noch nie fehlerhaft gebucht. Warnungen bei Zeitüberschreitung ist sehr praktisch.

What did you not like?

Das einzige was mir nicht gefällt ist, dass der Zeitposten in eine neue Buchung mit übernommen wird. Manchmal passieren mir Doppelbuchungen, vllt. könnte man hier nochmal eine Meldung bekommen. Es wäre schön, wenn ich für meine Zeiten , Farben speichern könnte & nicht jedes Mal neu auswählen müsste.

Which problems are you solving with the product?

Ich vermeide das Falschbuchen von Zeiten, da die Software sehr übersichtlich und intuitiv ist. Ich buche meine Zeiten immer auf den richtigen Posten. Alle meine Posten sind bei der Auswahl hinterlegt, das ist sehr hilfreich.

“ZEP - mein täglicher Begleiter”

Source of review

4.5

J

In the last 30 days

Jessica

Validated Reviewer

Businessmanagerin HR&Finanzen at

Delta Systemtechnik Horn GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Ich benutze ZEP jeden Tag, um ganz leicht meine Arbeitszeiten zu erfassen. Das geht schnell und sogar noch unkomplizierter über die App. Auch Fehlzeiten sind schnell erfasst und verwaltet. Auch andere Funktionen wie Kunden anlegen, Rechnungen schreiben und Auswertungen ziehen sind einfach und selbsterklärend.

What did you not like?

Bei der Zeiterfassung kann man nur für alle angelegten Mitarbeiter eine "Zeiteinheit" (z.b. 1 Minute, 15 Minuten) einstellen. Es wäre für uns sehr praktisch, wenn man das im Projekt ändern könnte. So haben wir bei allen Mitarbeitern als kleinste Einheit 15 Minuten einstellen müssen, da jede angefangene Viertelstunde abgerechnet wird, bräuchten aber bei anderen Projekten/Mitarbeitern die minutengenaue Erfassung.

Which problems are you solving with the product?

-gesetzliche Vorgaben der Zeiterfassung erfüllen. -Rechnungen schreiben und an Kunden versenden. -Vorteil: 1 Tool- viele Möglichkeiten!

“Sehr Empfehlenswert!”

Source of review

4.5

M

In the last 30 days

Mickey

Validated Reviewer

Enwicklungsingenieur at

BOS Technology Services GmbH

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die Oberfläche der Anwendung ist übersichtlich und intuitiv gestaltet, sodass auch Nutzer ohne tiefgehende technische Kenntnisse sich schnell zurechtfinden können. Besonders hervorzuheben ist die Flexibilität, mit der verschiedene Arbeitszeitmodelle und Projekte angelegt werden können, um Arbeitszeiten direkt zu erfassen. Diese Flexibilität macht das Tool für eine Vielzahl von Einsatzszenarien interessant.

What did you not like?

Zwar bietet das Tool viele Standardfunktionen, doch größere Organisationen könnten an ihre Grenzen stoßen, wenn es um maßgeschneiderte Lösungen oder tiefgehende Anpassungen geht. Auch der Preis könnte für kleinere Unternehmen eine Hürde darstellen, da ZEP im Vergleich zu anderen Zeiterfassungsprogrammen auf dem Markt eher im höheren Preissegment angesiedelt ist.

Which problems are you solving with the product?

Die benutzerfreundliche Oberfläche, die Flexibilität in der Zeiterfassung und die Möglichkeit zur Integration in andere Systeme machen das Tool zu einer wertvollen Unterstützung im Arbeitsalltag, vor allem zur Zeiterfassung und Urlaubsplanung.

“Zeiteintragen einfach”

Source of review

4.0

D

In the last 30 days

Desena

Validated Reviewer

Social Media Manager at

construktiv GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir die Einfachheit: Zeiten lassen sich super schnell und unkompliziert eintragen. Das spart Zeit, hält den Kopf frei und macht die tägliche Arbeit deutlich entspannter.

What did you not like?

Der Weg zur Auswertung von Projekten ist etwas umständlich. Schade, dass keine Überstunden erfasst und gesammelt werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich vor allem organisatorische Herausforderungen im Projekt- und Zeitmanagement. Arbeitszeiten, Aufgaben und Projekte lassen sich transparent erfassen und strukturieren, was die Planung deutlich erleichtert. Der größte Vorteil liegt für mich in der Übersichtlichkeit: Alle relevanten Informationen sind zentral an einem Ort gebündelt. Das macht Abstimmungen effizienter, reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass Ressourcen besser verteilt und Projekte verlässlich gesteuert werden können.

“ZEP ist intuitiv zu nutzen und spart mir täglich Zeit bei der Projektverwaltung.”

Source of review

5.0

S

In the last 30 days

Selena

Validated Reviewer

Consultant Learning Experience at

Nelsen Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Mir gefällt, dass ZEP wirklich intuitiv zu bedienen ist und ich meine Zeiten super leicht erfassen kann. Auch die Auswertungen sind übersichtlich, sodass ich schnell sehen kann, wo die Projekte gerade stehen. Besonders hilfreich finde ich außerdem, dass ich jederzeit einen Überblick über Überstunden und Urlaubstage habe und Urlaub oder Krankheitstage direkt im System verbuchen kann.

What did you not like?

Mir gefällt nicht so, dass man Projekte nicht überbuchen kann und dadurch manchmal warten muss oder kurzfristig auf ein anderes Projekt ausweichen muss. Außerdem ist es unpraktisch, dass man bei Änderungen oder Fehlbuchungen nicht mehrere Tage oder Stunden auf einmal umbuchen kann. Zusätzlich kommt es vor, dass Feiertage nicht immer korrekt angezeigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich zuverlässig meine Arbeits- und Projektzeiten erfassen, ohne dafür verschiedene Tools nutzen zu müssen. Außerdem hilft mir das System dabei, den Überblick über Überstunden, Urlaubstage und Abwesenheiten zu behalten, was meinen Alltag deutlich erleichtert. Insgesamt sehe ich den großen Vorteil darin, dass ZEP viele organisatorische Aufgaben automatisiert und dadurch Zeit spart, die ich für wirklich wichtige Aufgaben nutzen kann.

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