“Very powerful user experience”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Mert

Validated Reviewer

Financial Solutions Unit Manager at

Uzuner GmBh

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Visualization is one of the best things of ZEP where you can display your needed data in different ways. Also app's itself is very flexible for every type of user whether you are manager or just an employee. Lastly, it is always up to date and following the trends.

What did you not like?

Nothing I must say. Hole experience is very overwhelming and efficient. I have everything I need

Which problems are you solving with the product?

Time tracking of all of my teams effort and based on those efforts I easily can invoice my customers with a great transparency.

“übersichtlicher Zeitnachweis”

Source of review

4.5

L

In the last 3 months

Lukas

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Cominia Aktuarielle Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Tool ist sehr übersichtlich. Zudem lassen sich schnell und einfach diverse Auswertungen der gebuchten Zeiten machen. Es gibt verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, um es bedarfsgerecht anzupassen.

What did you not like?

Die Pausenregelung lässt sich nicht genau genug einstellen. Die Pausenwarnung könnte konkreter sein.

Which problems are you solving with the product?

tägliches Tracking der Arbeitszeit, Nachweis der Monatsarbeitszeit, Fakturierbarkeit der Monatsarbeitszeit

“ZEP: Effizientes und zuverlässiges Tool”

Source of review

4.0

M

In the last 3 months

Michael

Validated Reviewer

Migrateur at

Crossload Consulting GmbH // Solid Cloud GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Das Tool ZEP überzeugt besonders durch seine übersichtliche und intuitive Zeiterfassung, die den Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Besonders gefallen mir die detaillierten Auswertungen, die eine transparente und präzise Analyse der erfassten Zeiten ermöglichen. So kann ich jederzeit effizient nachvollziehen, wie die Arbeitszeit genutzt wird, was die Planung und Optimierung von Projekten erheblich unterstützt.

What did you not like?

Schnittstellen Zu Outlook nicht vorhanden / Ladezeiten passen ab und zu nicht / mobile App empfinde ich nicht intuitiv

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung // Projekterfassung // Budgetierung

“Ich nutze ZEP für meine tägliche Zeiterfassung”

Source of review

5.0

J

In the last 3 months

Jens

Validated Reviewer

Consultant at

Natuvion GmBhH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ZEP überzeugt mich vor allem durch die schnelle und unkomplizierte Zeiterfassung. Arbeitszeiten lassen sich intuitiv erfassen und direkt den Projekten zuordnen, was den administrativen Aufwand deutlich reduziert. Besonders praktisch ist auch die einfache Möglichkeit, Belege digital einzureichen und mit den entsprechenden Projekten zu verknüpfen. Dadurch wird die Abrechnung transparent und effizient. Insgesamt bietet ZEP eine benutzerfreundliche Lösung, die unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert

What did you not like?

ZEP bietet viele hilfreiche Funktionen, allerdings gibt es auch Bereiche mit Verbesserungspotenzial. Die Benutzeroberfläche wirkt teilweise etwas komplex und erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, bevor man alle Funktionen effizient nutzen kann. Zudem könnten die Auswertungen und Reports noch flexibler gestaltet sein, um individuelle Anforderungen besser abzubilden

Which problems are you solving with the product?

Die Vorteile liegen klar in der Zeitersparnis und Transparenz: Ich habe jederzeit einen aktuellen Überblick über meine Projekte, Auswertungen lassen sich flexibel erstellen und die Abrechnung erfolgt effizient

“Intuitiv & nettes Design”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Monireh

Validated Reviewer

Leitung Support & Leitung Finanzen at

Infinitas GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Vollumfängliche Funktionen, abteilungsübergreifende Nutzung und Zusammenarbeit (z.B. Projektmanager & Buchhaltung).Schnittstellenanbindung möglich und große Auswahl. Einfache intuitive Anwendung ohne große Einweisung möglich

What did you not like?

Individuelle Anpassungen wären toll, z.B. beim Erzeugen von PDFs wäre es gut, entscheiden zu können, ob alle Seiten enthalten sein sollen.Individuelle Dashboards, so wie ich sie für mich haben möchte (es kann sein, dass wir das mittlerweile schon könnt). Schnittstelle auch zu Agicap (ähnlich Tidely) wäre toll.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung = Projektzeitauswertung, Rechnungsstellung vereinfachen, vorbereitende Buchhaltung

“Alles funktioniert einwandfrei”

Source of review

4.0

C

In the last 3 months

Christian

Validated Reviewer

Technischer Redakteur at

Materna Virtual Solution GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich finde die von mir genutzte Oberfläche ("Projektzeiten") sehr übersichtlich und intuitiv. Ich kann meine Zeiten sehr schnell buchen und vor allem gut wieder editieren, nochmal was anpassen usw., ohne das ich irgendeinen Eintrag nochmal löschen müsste. Das kenne ich von anderen Tools deutlich aufwändiger.

What did you not like?

Ich fände für die verschiedenen Projekte und Vorgänge noch eine Favoriten-Funktion hilfreich. Bei uns gibt es da sehr viele Einträge und falls ich in der Woche nicht schnmal auf einen Eintrag gebucht habe, kann ich diese "Eingaben Übernehmen" Funktion nicht nutzen und muss den Eintrag manuell auswählen. Aber das ist meckern auf sehr hohem Niveau, es klappt auch so alles wunderbar.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und genaue Zeitebuchung geht sehr einfach für mich.

“Good timetracking...”

Source of review

4.5

I

In the last 3 months

Igor

Validated Reviewer

PROGRAMMER at

SMF GMBH

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

The comprehensive dashboard gives me instant visibility into my work status - I can see my actual vs. target hours, overtime balance, and remaining annual leave all in one place. The time tracking is straightforward and integrates seamlessly with project management, which means I don't need to switch between multiple systems. I particularly appreciate the visual representation of hours that makes it immediately clear where I stand for the week. The overtime balance calculation is transparent and helps me plan my workload better. The navigation is intuitive with clear Material Design icons, and having everything centralized - from project times and receipts to tickets and documents - saves significant time in my daily workflow. The leave management integration is also very convenient, showing both current year and carried-over holiday entitlements at a glance. Overall, it's an efficient all-in-one solution that keeps me organized without being overly complex.

What did you not like?

Nothing major to report - the system works well for my needs and I haven't encountered any significant issues.

Which problems are you solving with the product?

ZEP primarily solves my time tracking challenges. Before using it, keeping accurate records of hours worked across different projects was manual and inefficient. Now I can quickly log time entries and see exactly how my hours are distributed. The main benefits are clear visibility into my actual vs. target hours each week, automatic overtime calculations, and easy tracking of billable versus non-billable time. This transparency helps me stay on top of my workload and ensures accurate project billing. The integrated approach means I don't need separate spreadsheets or tools for time tracking, which saves time and reduces errors. Having everything in one place makes weekly time reporting straightforward and hassle-free.

“ZEP ist gut für Zeiterfassung und Überprüfung”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Miaomimi

Validated Reviewer

Consultant at

CALEO Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP Interface ist einfach zu bedienen; ZEP hat regelmäßige Updates; ZEP liefert nach der Erfassung von Daten auch gute Visualisierung

What did you not like?

Bei der Auswertung gibt es sehr viele Auswahlen, daher verliert man schnell Übersicht, und weiß nicht genau, was man als Auswertung verwenden kann. Gut wäre, wenn man auch ein Bild zur Veranschaulichung hat, damit man schnell versteht, worum die Auswertung geht.

Which problems are you solving with the product?

Belege erfassen, Zeit erfassen, Urlaub planen, Daten auswerten

“Super Kommunikation mit dem Team von Zep, einfach in der Anwendung und flexibel einsatzbar”

Source of review

5.0

H

In the last 3 months

Hanna

Validated Reviewer

Controller at

Körber Supply Chain Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Zep ist ein leicht erklärtes Webtool mit Smartphone App. Man kann sich als neuer Nutzer schnell zurechtfinden. Neben vielen individuell konfigurierbaren Funktionen, bietes es gute und vielfältige Auswertungen. Der Kontakt mit Zep ist schnell und für Fragen bei der Einführung steht immer jemand zur Seite.

What did you not like?

Viel gibt es nicht, Verbesserungspotential gibt es, da nicht alle Felder auditierbar sind und die Handyapp nicht so umfangreich nutzbar ist. Individuelle Auswertungen wären super.

Which problems are you solving with the product?

Mit Zep haben wir eine deutlichere Verbesserung in der Übersichtlichkeit der Zeitenbuchung und der Projekte. Man findet sich sehr leicht zurecht, was für das Onboarding sehr hilfreich ist. Auch der Abwesenheitskalender mit Beantragung von Urlaub usw. und individuelle Freigabe für Kollegen ist für uns eine Bereicherung.

“Zuverlässig und einfach zu bedienen!”

Source of review

5.0

P

In the last 3 months

Paul

Validated Reviewer

Quality Engineer at

AFR GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Durch Drag and drop ist die Eintragung sehr einfach. Der Überblick im Kalender ist direkt einsehbar und leicht zu verstehen. Resturlaub sowie Überstunden sieht man einfach und innerhalb eines Tages genua.

What did you not like?

Durch nicht eintragen der Stunden, geht das Zeitkonto runter. Trägt man die Zeiten nach so dauert dies wieder ein Tag bis man weiß wie viele man nun hat.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung von Gleitzeit. Hilfreich da man so nicht stempeln muss. Ansosnten als zentrales System der Zeitübersich tmit Überstunden und Urlaub.

“Super Tool zur Zeiterfassung”

Source of review

4.5

S

In the last 3 months

Steffen

Validated Reviewer

Team Lead at

Dataciders SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP ist eine leistungsstarke Software für Projekt- und Zeiterfassung, die Unternehmen hilft, ihre Ressourcen effizient zu planen und Kosten transparent zu halten. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und flexible Funktionen wie Reisekostenabrechnung und Projektcontrolling. Durch die Cloud-Option ist ZEP zudem ortsunabhängig nutzbar und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.

What did you not like?

Eine intuitivere und optisch ansprechendere UI könnte die Bedienung noch einfacher machen. Verbesserte Performance und zusätzliche Funktionen in der mobilen Version für unterwegs. KI-gestützte Analysen und Prognosen für Projektkosten und Zeitplanung könnten den Mehrwert steigern.

Which problems are you solving with the product?

Unklare Arbeitszeiten und Projektkosten – ZEP ermöglicht eine präzise Erfassung von Arbeitsstunden und Kosten, wodurch Transparenz entsteht. Komplexe Reisekostenabrechnung – ZEP vereinfacht die Verwaltung von Reisekosten und Spesen, inklusive automatisierter Berechnungen. Manuelle Prozesse – Die Software reduziert den Aufwand für administrative Tätigkeiten durch Automatisierung und digitale Workflows.

“Reviewing ZEP ”

Source of review

3.5

M

In the last 3 months

Miroslav

Validated Reviewer

Sap Consultant at

Natuvion

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

I really appreciate how ZEP is designed to be intuitive and very easy to use even for someone who is new to the system. The interface is clean, the workflows are straightforward, and most tasks can be completed quickly without unnecessary complexity.

What did you not like?

Sometimes switching between projects or environments feels less smooth than expected, and it can take a bit too long to reconfigure things or find the right settings when juggling multiple tasks.

Which problems are you solving with the product?

In our company we primarily use ZEP for reliable tracking of working hours and managing attendance. It helps us keep a clear overview of who is working on which project, how much time is being spent, and where capacity is allocated. It has made the whole process more transparent, reduced manual errors, and simplified reporting for both employees and management. Overall it has improved organization and saved us a noticeable amount of time.

“Umfangreiches Tool mit überraschender Tiefe”

4.5

M

In the last 3 months

Mathias

Validated Reviewer

HR Manager at

KOGIT GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementERP-SystemeProject Management

+ 1 more

What did you like?

Lightweight", Zep läuft stetig und performant. Es bietet eine Tiefe, die man auf den ersten Blick nicht erwartet. Auswertungen und Reports lassen sich einfach erstellen.

What did you not like?

Die Gruppierungen von einzelenen Themen sind aufgrund der großen Funktionalität von ZEP nicht immer einfach und logisch aufgebaut.

Which problems are you solving with the product?

Abgleich von & Verwaltung von externen Mitarbeiter:innen & internen Mitarbeiter:innen. Abwesenheitsmanagement & Projektplanung

“Helpful tool for companies”

Source of review

5.0

KL

In the last 3 months

Khanh Ly

Validated Reviewer

Werkstudent Einkauf at

SKL Engineering GmbH

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich finde die Benutzeroberfläche sehr übersichtlich und leicht verständlich, was die Navigation im System angenehm macht. Besonders gut gefällt mir die reibungslose Integration mit anderen Systemen, da sie im Arbeitsalltag viel Zeit spart. Außerdem schätze ich die Möglichkeit, Prozesse individuell anzupassen, weil das Tool dadurch sehr flexibel für unterschiedliche Anforderungen ist.

What did you not like?

Es gibt nur wenige Punkte, die mich stören. Gelegentlich sind die Ladezeiten etwas länger, und ein paar zusätzliche Automatisierungsfunktionen würden den Workflow noch effizienter machen. Insgesamt bin ich aber sehr zufrieden mit der Software.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich die Zeiterfassung für Projekte und Tätigkeiten zentral und transparent gestalten, sodass keine manuellen Excel-Listen mehr notwendig sind. Außerdem reduziert die automatisierte Abrechnung und Auswertung von Arbeitszeiten Fehler und macht die Nachverfolgung deutlich einfacher. Ein weiterer Vorteil ist die zentrale Verwaltung von Projektdaten und Ressourcen, wodurch ich jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand habe, ohne verschiedene Systeme nutzen zu müssen.

“Time recording of project times”

Source of review

4.5

K

In the last 3 months

Karol

Validated Reviewer

Junior abap developer at

Natuvion

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP provides a simple and intuitive way to track and manage project time. The interface is clean, easy to navigate, and makes logging hours quick and efficient.

What did you not like?

Reporting and analytics could be more robust. At times, it feels like the customization options for reports are limited, which makes it harder to get deeper insights from the data. Additionally, occasional sync delays between devices can slow down workflow.

Which problems are you solving with the product?

ZEP helps streamline how we track and manage project hours across different tasks and team members. It reduces the time spent manually recording and consolidating work logs, improving accuracy and visibility. As a result, we can better estimate workloads, monitor project progress, and ensure accountability. The biggest benefit has been having a clear, centralized overview of time usage, which supports more efficient planning and project management.

“sehr gutes Tool und täglich benutzt :)”

Source of review

4.0

A

In the last 3 months

Azzam

Validated Reviewer

Projektingenieur at

Enable Energy Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Benutzerfreundlich, modern, einfach zu bedienen, sehr wertvolles Tool für Projektmanagement Zeitz Erfassung und Auswertung

What did you not like?

mehr Flexibilität mit Zeit und Datum Eingabe, man kann nur mit 15 min Intervall eingeben

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für Projekte, auch die schöne Auswertung Visualisierung

“Tolles Werkzeug zur Zeiterfassung”

Source of review

5.0

C

In the last 3 months

Christian

Validated Reviewer

Senior Managing Consultant at

Dataciders SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementERP-SystemeProject Management

+ 1 more

What did you like?

Die intuitive Zeiterfassung gefällt mir, vor allem mit der neuen Wochenansicht. Für Mitarbeiter sind die Dashboard-Ansichten bzw. die Übersichten für Fehlzeiten, Belege etc. einfach nur transparent & praktisch. Für Projektverantwortliche gibt es viele Budget- und Auswertungsmöglichkeiten.

What did you not like?

Gerade beim Thema Auswertungen könnte man sich viele Klicks sparen, da man die Filter immer wieder neu setzen muss, oder da man die Vorgänge eines Projekts nur über das Untermenü öffnen kann. Es fehlen zudem Auswertungsmöglichkeiten über mehrere Projekte hinweg (z.B. für Projektzeiten).

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Belege, Urlaub, Budgets, Rechnungserstellung - es ist alles beisammen. Zudem gibt es sogar die Möglichkeit, die Software per Schnittstelle anzuprogrammieren. Das machen wir für projektübergreifende Auswertungen.

“Einfache Bedienung, umfangreiche Features”

Source of review

5.0

T

In the last 3 months

Timm

Validated Reviewer

IT Consultant at

Dataciders SD&C GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Neben der einfachen Zeiterfassung für indiviuelle Ereignisse gefällt mir besonders die neue Vorlagen-Funktion, bei der ich schnell und einfach die immer gleichen Blöcke eintragen kann und trotzdem schnell individuelle Anpassungen z.B. in der Tätigkeitsbeschreibung vornehmen kann. So wird die Zeit, die ich für Zeiterfassung aufwende, auf ein Minimum reduziert. Auch die Möglichkeit, Urlaube in einen anderen Kalender zu übertragen, gefällt mir gut.

What did you not like?

Toll wäre, wenn man in den Vorlagen auch Pausen mit angeben könnte. Diese müssen aktuell noch manuell nachgetragen werden oder man legt mehrere Vorlagen für Vor- und Nachmittag an. Der Export des Kalenders ist zwar praktisch, die EInrichtung mit Outlook leider aber etwas umständlich und erfordert ein Outlook-Plugin. Ich exportiere ausschließlich meine Urlaube aus ZEP und konnte diese nur mit einem selbstgeschriebenen Macro dauerhaft auf "Abwesend" festlegen. Es ist leider auch etwas umständlich, die Anzahl der Überstunden zu erfassen. Eine einfache Übersicht für den einzelnen Mitarbeiter wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mithilfe von ZEP ist die Zeit, die ich in Zeiterfassung investiere, deutlich gesunken. Als Berater rechne ich die in ZEP erfassten Zeiten direkt beim Kunden ab und dieser hat durch die einfachen Exporte eine genaue Übersicht, was ich wann erledigt habe und was ihn wie viel kostet. Auch meine Urlaube werden in ZEP an meinen Vorgesetzten eingereicht und genehmigt. Der Vorgang ist für beide Parteien sehr einfach und kostet minimal Zeit.

“Fast, efficient, and reliable service”

Source of review

3.5

S

In the last 3 months

Stanislav

Validated Reviewer

Software Engineer at

Natuvion

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

The time tracking is convenient, the additional documentation workflow is easy to use, and the design is pleasant. The app feels lightweight and responsive, and most of the features are intuitive without requiring extra explanation. Overall, it creates a good first impression and is enjoyable to work with

What did you not like?

The only significant issue for me is that in the time tracking module, the ‘remark’ field is just a single-line input. Sometimes I need to write more details for myself - what exactly I did, what issues I faced - not just ‘worked on the task’. I also couldn’t find a way to switch to a dark theme, which is extremely useful for the eyes. When you work with all applications in dark mode and then switch to a bright one, it subconsciously leaves an unpleasant impression. Other than that, everything is fine

Which problems are you solving with the product?

Easy way to Time tracking, upload receipts and planning

“Effiziente und transparente Verwaltung von Zeiten, Projekten & Kosten mit ZEP.”

Source of review

5.0

P

In the last 3 months

Philipp

Validated Reviewer

IT Consultant at

Dataciders SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

ERP-SystemeProject ManagementTime Tracking

What did you like?

1. Die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche erlaubt ein schnelles Zurechtfinden und reduziert die Einarbeitungszeit auf ein Minimum. 2. Umfangreiche Auswertungs- und Berichtsfunktionen ermöglichen eine gezielte Analyse und Optimierung von Projekten, Ressourcen sowie Arbeitszeiten. 3. Besonders hervorzuheben ist der zuverlässige und kompetente Support, der bei Fragen oder Problemen zeitnah weiterhilft und so für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

What did you not like?

Mich stört, dass das Dashboard in der aktuellen Version nicht flexibel angepasst werden kann. Es wäre wünschenswert, individuell festlegen zu können, welche Informationen ein- oder ausgeblendet werden, um die Anzeige gezielt auf persönliche Bedürfnisse abzustimmen. Zusätzlich würde ich mir eine Funktion wünschen, mit der ich jederzeit eine transparente Übersicht über meine angesammelten Überstunden einsehen kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP kann ich meine Arbeitszeiten unkompliziert erfassen und Projekte sowie Kunden effizient verwalten. Ein weiterer Vorteil ist, dass sich Abrechnungen mit wenigen Klicks erstellen lassen, was den administrativen Aufwand deutlich reduziert. Zusätzlich bietet ZEP aussagekräftige Auswertungen und Berichte, sodass ich den Überblick über Projektfortschritte, Kosten und den wirtschaftlichen Erfolg jederzeit behalte und fundierte Entscheidungen treffen kann.

“Zuverlässiges Tool für transparente Arbeitszeiten”

Source of review

4.5

M

In the last 3 months

Markus

Validated Reviewer

IAM Consultant at

Nexis GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP überzeugt durch eine intuitive Bedienung, die den Einstieg extrem leicht macht. Die umfangreichen Funktionen unterstützen unser Projekt- und Zeitmanagement optimal. Besonders beeindruckt hat uns der schnelle und freundliche Support bei Fragen.

What did you not like?

Einige Einstellungen sind etwas versteckt, sodass man manchmal länger nach bestimmten Funktionen suchen muss. Die mobile App könnte an einigen Stellen noch flüssiger und stabiler laufen. Mehr Möglichkeiten zur individuellen Anpassung der Berichte würden den Arbeitsalltag zusätzlich erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft uns, die Zeiterfassung transparent und zentralisiert zu organisieren, ohne manuelle Excel-Listen. Dadurch sparen wir spürbar Zeit im Projektcontrolling und behalten jederzeit den Überblick über Aufwände. Besonders vorteilhaft ist die automatische Auswertung, die fundierte Entscheidungen und eine effizientere Planung ermöglicht.

“Für zeitbasierte Projekte und Abrechnungen perfekt”

Source of review

5.0

G

In the last 3 months

Guenter

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Gepardec IT Services GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

System an sich (Projekte, Zeiten, Abrechnungen, ...), die UI und ständige Weiterentwicklung, die Flexibilität des Unternehmens (Teststellungen, APIs, Integrationen mit Personio usw.)

What did you not like?

die Überarbeitung der UI hat sehr lange auf sich warten lassen. Ist aber Geschichte.

Which problems are you solving with the product?

ZEP passt gut zu unserem Geschäftsmodell und unterstützt die Abrechnungprozesse sehr gut.

“Bedienerfreundliches Tool”

Source of review

4.5

S

In the last 3 months

Sanda

Validated Reviewer

Klinikreferent at

Careforce

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr einfache Struktur, teilweise selbsterklärend in der Darstellung.Funktioniert ohne Störungen, kein einfrieren des Tools während der Nutzung.

What did you not like?

es gibt nichts auszusetzen alles hat einwandfrei funktioniert. Ich bin zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Genaue Dokumentation der Arbeitszeit, Übersicht der geleisteten Arbeitsstunden, Urlaubstage.

“Seit 18 Jahren ein Schlüssel unserer Projekte”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Michael

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

Prodema Engineering AG

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP ist klar strukturiert und lässt einem doch die Freiheit das Projekt unterschiedlich aufzusetzen und ZEP ist immer verfügbar, wir hatten gefühlte 2h Ausfall in 18 Jahren. Die spezifischen Inhalte von den Dashboards und den Auswertungen sind sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Auswertefunktionen sind etwas verschachtelt und übergreifend, daher für neue Benutzer nicht immer intuitiv einzusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Man behält den Überblick im Aufwand der Projekte. Der Inhalt der Arbeiten sind klar individuell dokumentiert von den Mitarbeitern in den strukturierten Projekten. Die Zeiterfassung, Zeitmanagement und Spesendokumentation für die Mitarbeitern hilft weiter essentiell. Schlussendlich ist die Rechnungserstellung im ZEP ein absolutes Muss in unserer Organisation.

“Zentrale Zeiterfassung mit ZEP”

Source of review

3.5

C

In the last 3 months

Claudia

Validated Reviewer

Senior Advisor at

Dataciders SD&C

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

Klare Periodenabschlüsse und Transparenz bei Sperren. Wenn ein Monat abgeschlossen ist, werden betroffene Zeiträume zuverlässig gesperrt – das verhindert nachträgliche Fehler und sorgt für klare Verhältnisse. Beispiel: die Sperrinfo für „2025.08“ kam sauber und rechtzeitig per Systemmail.

What did you not like?

Komplexe Rechteverwaltung. Die Rollen- und Berechtigungsstruktur ist zwar granular, aber für neue Nutzer schwer durchschaubar. Das führt oft zu Rückfragen und Verzögerungen bei der Freischaltung.

Which problems are you solving with the product?

Zentrale Zeiterfassung: Keine verstreuten Excel-Listen oder manuelle Nachträge – alles läuft über ein einheitliches System.

“Gutes Tool zur Projektzeitenerfassung”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Jan-Hendrik

Validated Reviewer

Informationssicherheitsberater at

procedo Unternehmensberatung GmbH

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die Möglichkeit sämtliche Projekte Auszuwerten, nachzubearbeiten und zu vergleichen. Alles mit 2 Klicks einfach zu navigieren. Auch sehr Hilfreich ist die Möglichkeit verschiedene Vorgänge einem Projekt zuzuordnen und es so aufzusplitten. Dies ermöglicht eine sehr gut geordnete Projektstruktur.

What did you not like?

Nicht so gut gefällt mir die visuelle Darstellung von Projektzeiten. An der Stelle würde ich mir andere Möglichkeiten wünschen vergangene Projekte darzustellen. Bspw. Tortendiagramme, Balkendiagramme oder Liniendiagramme. Damit könnte der Informationsgewinn aus vergangene Tätigkeiten erhöht werden.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns in der Firma nutzen wir ZEP hauptsächlich zur Projektzeiterfassung, Tageszeiterfassung und Abwesenheitserfassung. Aber auch Überstunden und Stundenabbau lassen sich gut über ZEP darstellen. Ich denke ein großer Vorteil ist die Zentrale Auswertung der Projekte was es einem Team ermöglicht die gebuchten Zeiten zu kontrollieren und so im besprochenen Rahmen zu bleiben.

“Schnelle Zeiterfassung mit vielen Auswertungsmöglichkeiten”

Source of review

4.0

C

In the last 3 months

Christian

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

construktiv

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

ZEP ist sehr übersichtlich gestaltet, sodass die Zeiterfassung schnell und unkompliziert funktioniert. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Projekte und Tätigkeiten detailliert zuzuordnen. Außerdem erleichtern die Auswertungen und Exportfunktionen die Abrechnung und Projektanalyse erheblich.

What did you not like?

ZEP kann aus meiner Sicht für kleinere Teams oder für rein einfache Zeiterfassung überladen wirken. Die Anpassbarkeit von Berichten und Auswertungen ist erwas eingeschränkt und die Oberfläche ist zwar funktional, aber wirkt optisch etwas angestaubt.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP lassen sich manuelle Stundenzettel und fehleranfällige Excellisten vollständig ersetzen; alles wird digital, minutengenau und rechtssicher dokumentiert. Ein großer Vorteil ist die Möglichkeit, Zeiten direkt auf Projekte und Kunden zu buchen, sodass die Abrechnung und das Projektcontrolling deutlich transparenter und effizienter werden.

“Umfassendes ERP Tool ”

Source of review

4.5

A

In the last 3 months

Adrian

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

KOGIT GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementERP-SystemeProject Management

+ 1 more

What did you like?

Funktionsumfang als Planungs- und ERP Tool. Verschiedene Aspekte zur Projektsteuerung sind umfänglich vorhanden. - Umfassende Reporting Funktion - Allgemeine Performance ist stabil und schnell

What did you not like?

- Zuordnung von Mitarbeiter auf einzelne Vorgänge in unterschiedlichen Zeiträumen. - Begrenzungen in der Budgetberechnungen von Vorausplanungen (z.B. Berücksichtigung im Planungszeitraum von: Verfügbaren Arbeitstagen nach Bundesland, MA Urlaubsanspruch, Fehlzeiten, etc.) - Copy-Paste Funktionalität zum Ausrollen eines Musters bei Einplanungsfunktion nicht ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Resourcenplanung in Projekten. Abrechnung von Projekten. Vorplanung und Vorgangsplanung. Soll-Ist Vergleiche. Zeiterfassung. Urlaubs- und Fehlzeitplanung für Resourcen

“Gut und verständlich aufgebaut”

Source of review

3.5

K

In the last 3 months

Kevin

Validated Reviewer

bachelorant at

enable energy solutions

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ein großer Vorteil liegt in der Zeitersparnis: Manuelle Stundenzettel entfallen, wodurch Fehler reduziert und Prozesse deutlich beschleunigt werden. Zudem ermöglichen solche Systeme eine klare Projektzuordnung, sodass Mitarbeiterzeiten besser ausgewertet und Kapazitäten genauer geplant werden können. Auch für Mitarbeiter selbst schaffen sie Transparenz, da alle erfassten Zeiten einsehbar und nachvollziehbar bleiben.

What did you not like?

Auf der anderen Seite gibt es jedoch auch Nachteile. Die Einführung einer Zeiterfassungsplattform erfordert oft Anpassungen im Arbeitsalltag und kann zu Beginn als zusätzlicher Aufwand empfunden werden. Außerdem besteht die Gefahr, dass Mitarbeiter sich kontrolliert fühlen, wenn Zeiterfassung nicht gut kommuniziert wird. Technische Aspekte wie Kosten, Datenschutz oder die Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung können ebenfalls Herausforderungen darstellen.

Which problems are you solving with the product?

Manuelle Stundenzettel führen oft zu Fehlern, Schätzungen oder vergessenen Einträgen.

“Project Management became uncomplicated, finally!”

Source of review

5.0

i

In the last 3 months

isabela

Validated Reviewer

Project Engineer at

Transsolar KlimaEngineering GmbH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

I work in multiple parallel projects and ZEP is able to organize and structure the work as I have never seem before. I love the new time keeping function, as I am able to track how much I really spend on each project.

What did you not like?

I think the exported reports could be optimized in order to increase productivity track. There could be also a weekly report function, where we enter not only in which projects we worked on, but also which goals we achieved.

Which problems are you solving with the product?

I can keep track of my time and my project budget, so I stay aligned with my goals

“Einfach zu nutzen und Übersichtliches Zeitmanagement”

Source of review

5.0

R

In the last 3 months

Ralf

Validated Reviewer

Consultant at

Intellity GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Ich finde es gut wie leicht die Erfassung von Arbeitszeiten, Projekten und Reisekosten ist. Dadurch sind Fehler deutlich reduziert wurden. Meinem Arbeitgeber kommt es zu Gute, dass ZEP alle gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung erfüllt und durch DSGVO-konforme Speicherung für Rechtssicherheit sorgt.

What did you not like?

Bei der Nutzung von ZEP sehe ich noch etwas Verbesserungspotenzial in der Einführung. Diese hat für mich anfangs etwas Zeit gebraucht, da die Umstellung von bisherigen Prozessen etwas Zeit benötigte.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz von ZEP kann ich meine Arbeitszeiten viel einfacher und schneller erfassen, ohne auf manuelle Listen zurückzugreifen. Auch die Projekterfassung ist für mich deutlich übersichtlicher geworden, da ich meine Stunden direkt den richtigen Projekten zuordnen kann. Zusätzlich erleichtert mir ZEP die Reisekostenerfassung, weil ich Belege digital hochladen und die Abrechnung unkompliziert durchführen kann.

“Mein täglicher Effizienzbooster im Projektalltag”

Source of review

5.0

E

In the last 3 months

Eray

Validated Reviewer

Junior Consultant at

Natuvion GmbH

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am hilfreichsten ist für mich die sehr einfache und intuitive Bedienung, die den Einstieg und die tägliche Nutzung enorm erleichtert. Besonders schätze ich die klare Benutzeroberfläche ohne unnötige Funktionen, wodurch man sich voll auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren kann. Das übersichtliche Dashboard bietet auf einen Blick alle relevanten Informationen und spart dadurch spürbar Zeit im Arbeitsalltag

What did you not like?

Was mir weniger gefällt, ist dass eine für mich wichtige Schnellfunktion fehlt: Ich würde gerne eingetragene Zeiten per Strg+C und Strg+V kopieren und einfügen können, um meine Arbeitszeit noch effizienter zu dokumentieren. Aktuell ist das nicht möglich, was den Prozess etwas umständlicher macht. Besonders bei wiederkehrenden oder ähnlichen Tätigkeiten würde diese Funktion die Bedienung deutlich beschleunigen

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir dabei, meine Arbeitszeiten strukturiert und ohne Mehraufwand zu erfassen, wodurch ich keine Zeiten mehr vergesse oder nachträglich rekonstruieren muss. Durch die zentrale Übersicht im Dashboard habe ich jederzeit Klarheit darüber, welche Projekte wie viel Zeit beanspruchen, was die Planung und Priorisierung deutlich verbessert. Außerdem reduziert ZEP den Abstimmungsaufwand im Team, da alle relevanten Informationen transparent hinterlegt sind und nicht mehr manuell nachgefragt werden müssen

“Effortless Project Visibility for Busy Consultants”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Marcin

Validated Reviewer

Project Manager at

Zoi

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

As a tech consultant juggling several parallel projects, the standout feature for me is how easy it is to track project burn in real time. The dashboard gives a clean, accurate view of hours, budgets, and progress without digging through spreadsheets or chasing updates. It’s intuitive, fast, and removes the mental overhead of project tracking—letting me focus on delivering value instead of administrating it.

What did you not like?

ou need a bit of prior knowledge to know which report to generate—without understanding what’s possible, it can be difficult to find the right one on the first try.

Which problems are you solving with the product?

EP gives me full transparency over where time is spent across projects and makes time tracking far more reliable and effortless. As a result, I have clearer insights for planning, more accurate billing, and fewer surprises when managing project budgets.

“Es vereint Stundenerfassung und Projektaufwände gut an einem Ort. Planung mache ich darüber nicht. ”

Source of review

4.0

M

In the last 3 months

Marc

Validated Reviewer

Professional Consultant at

Dymatrix

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Absence ManagementProject ManagementTime Tracking

What did you like?

Gute Übersicht zur Stundenerfassung und Auswertung im Dashboard nach Kunden bzw. Projekten und damit auch Auswertbarkeit der Fakturaquote. Darüber hinaus ist die Projektanlage recht einfach und übersichtlich. Gut ist auch, dass meine seine Reisekosten und Abrechnung recht einfach darüber abwickeln kann.

What did you not like?

Bemängeln muss ich die Übersichtlichkeit und man versteht nicht intuitiv, was sich hinter welchem Reiter verbirgt, insb. bei Auswertungen. Darüber hinaus stört mich bei der Zeitenbuchung, dass davon ausgegangen wird, dass ich live meine Zeiten erfasse. Bei Jira Tempo funktioniert das intuitiver.

Which problems are you solving with the product?

Stundenerfassung, Urlaubsplanung, Projektplanung und Erfassung von Aufwänden.

“Simple and intuitive reporting of working hours”

Source of review

4.0

J

In the last 3 months

Jack

Validated Reviewer

Marketing Mnaager at

Striped Giraffe Innovation & Strategy

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

As a regular user of the application, what I like most is its simplicity and ease of use. Reporting time spent on various projects is quick and does not require many operations. You simply select the appropriate time period in the calendar and a field automatically appears where you can enter the relevant information. You can also view cumulative reports and control the number of hours worked. Reporting and managing vacations and days off is also quick and easy.

What did you not like?

So far, I haven't encountered any features in the app that irritate me or don't meet my needs.

Which problems are you solving with the product?

Reporting and controlling the time spent on completing tasks in specific projects.

“Zeiterfassung in einfach - auch bei komplizierten Projekten”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Max

Validated Reviewer

Teamleitung at

ProLog Automation GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Gute Übersichtlichkeit auch bei komplexen Reise- und Projekttätigkeiten. Ich schreibe regelmäßig 5-10 verschiedene Zeiten auf unterschiedliche Projekte. Auch dabei bleibt ZEP verhältnismäßig übersichtlich. Auch wenn eben unübersichtlich viel Informationen erfasst werden müssen, geht das mit den Copy-Paste Funktionen und Dropdowns schnell. Die Einbindung des Belegmanagements vereinfacht das Leben enorm!

What did you not like?

Die zwischenzeitlich eingeführten grafischen Übersichten haben zwar die Darstellung vereinfacht, aber einfach nicht genügend Informationen geboten. Glücklicherweise kam die alte tabellarische Ansicht schnell zurück.

Which problems are you solving with the product?

Zeitbuchung auch bei komplexen Buchungsvorgängen. Management aller Belege. Einfache Verknüpfung von Mitarbeitern mit Buchhaltung

“Good App to get your time track updated”

Source of review

4.5

D

In the last 3 months

David

Validated Reviewer

Senior Expert and Lead at

Zoi

51-1000 employees
Industry: Programmentwicklung

Use cases:

Absence ManagementTime Tracking

What did you like?

This App is under constant improvements, they keep applying new functionalities and refining their user interface to create the most user friendly framework possible.

What did you not like?

I can not copy a single reported task from one day to other, it is a little bit annoying as you have to copy the hole day for this and then delete the unwanted extra copied tasks.

Which problems are you solving with the product?

I am able to track my team spent time in a detailed way with a simple integrated report.

“Täglich im Einsatz als Software-Berater”

Source of review

4.0

S

In the last 3 months

Sascha

Validated Reviewer

Principal Development Consultant at

VANTAiO GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTime Tracking

What did you like?

Übersichtliches User Interface. Einfache Anlage der Arbeitszeiten, Verschieben und Anpassen per Drag & Drop. Reports und Auswertungen sind sehr hilfreich. Außerdem Anlegen und Einreichen von Urlaubsanträgen.

What did you not like?

Die Tastaturnavigation (Tab Order, Hotkeys, ESC zum Schließen von Popups) könnte besser Verwendung finden.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung als Berater meiner Firma; Übersicht der Kontingente bei Kundenprojekten; Übersicht über meine Fehlzeiten.

“ZEP erleichtert meine Arbeit”

5.0

J

In the last 3 months

Janine

Validated Reviewer

kaufm. Angestellte at

EPI USE GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten an ZEP gefällt mir die einfache und schnelle Zeiterfassung, weil sie meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtert.

What did you not like?

Mir gefällt nur nicht, dass manche Funktionen anfangs etwas unübersichtlich wirken.

Which problems are you solving with the product?

Mit ZEP löse ich vor allem das Problem der umständlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Aufgaben, Projekte und Arbeitszeiten lassen sich klar strukturieren, was den Überblick erleichtert. Vorteile sehe ich vor allem in der Zeitersparnis, der transparenten Projektplanung und den automatisch erzeugten Auswertungen, die Entscheidungen schneller und fundierter machen.

“Verständliche Anwendung, guter Support”

Source of review

4.0

S

In the last 3 months

Susanne

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

EPI-USE GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefüllt, dass eine individuelle Anpassung möglich ist, der logogische, leicht verständliche Aufbau, sehr guter und schneller Telefonsupport

What did you not like?

Manchmal ist ZEP sehr langsam in der Anwendung, konnten noch nicht rausfinden woran es lag

Which problems are you solving with the product?

Auswertungen lassen sich in Excel ziehen und individuell anpassen

ZEP Reviews (657)