“Works great and it's easy to track your hours”

Source of review

4.0

S

In the last 30 days

Slobodan

Validated Reviewer

Google Workspace Engineer at

Zoi TechCon GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

I like the easiness of the software, and that you have a few ways of setting up your hours. You can even pick different colours, which makes it easier to identify your clients. ZEP has lots of functionality which I don't even use, but it's nice to know it's there

What did you not like?

Despite the improvements throughout the years, there are still some bugs that need fixed, like changing the client in the field will trigger resetting the colour to its default one, despite nothing else being reset (e.g., the comment) so I assume it is more of a bug than a feature. Navigating through the reporting pages is somewhat difficult and overall the reporting can be massively improved so it is easier to understand. I use it once every quarter and I spend a lot of time trying to remember what was where.

Which problems are you solving with the product?

I use it to track my hours when I work with clients. This is the main purpose but on top of that I am booking my holidays there, which is very convinient. So far it does what it is supposed to do

“Rundum durchdachtes Tool zur Arbeits- und Projektzeiterfassung”

Source of review

5.0

A

In the last 30 days

Andre

Validated Reviewer

IT-Consultant at

Rewion GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Als Nutzer im Tagesgeschäft bin ich mit ZEP sehr zufrieden – das Tool erfüllt auf überzeugende Weise gleich mehrere Anforderungen im Bereich Zeit-, Projekt- und Personaleinsatzmanagement: Was überzeugt besonders: ZEP erlaubt die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung auf Knopfdruck – via Browser, App oder Terminal, was den Alltag erleichtert. Die Projektzeiterfassung inklusive Zuordnung zu Kunden, Projekten und Aktivitäten ist gut umgesetzt – somit wird nicht nur „Stempeln“, sondern auch sinnvolles Reporting möglich. Modular und flexibel: Man beginnt z. B. mit Arbeitszeiterfassung, kann später auf Compact oder Professional upgraden – je nachdem wie komplex das Projekt-Business wird. Gute App-Anbindung: Unterwegs Zeiten erfassen, Belege hochladen, Abwesenheiten verwalten – alles mit der mobilen ZEP App. Sicherheit & Datenhosting: Serverstandort Deutschland, ISO 27001 zertifiziert, Datenschutz berücksichtigt – wichtig gerade für Unternehmen mit DSGVO-Pflichten. Was ich im Alltag geschätzt habe: Sehr intuitive Oberfläche: Mitarbeitende kommen schnell klar, ohne lange Schulung. Gute Struktur: Projekt-, Kunden- und Mitarbeitendenprofile sind sauber getrennt, sodass Auswertungen und Reports zuverlässig sind. Skalierbarkeit: Ideal nicht nur für kleine Teams, sondern auch für größere Firmen mit vielen Projekten und Mitarbeitenden. Deutscher Support: Gerade wenn Fragen auftauchen bei Einrichtung oder Erweiterung, empfinde ich den Support als hilfreich.

What did you not like?

Kleine Hinweise / worauf man achten sollte: Für sehr einfache Zeiterfassung (nur „Stempeln“) kann ZEP vielleicht mehr bieten, als man braucht – dann lohnt sich ein Blick auf das preislich kleinere Paket. Die Flexibilität bringt auch ein bisschen Einarbeitung mit sich – wer nur „eine Stunde Tabelle ausfüllen“ gewohnt ist, sollte sich anfangs ein wenig Zeit für Einrichtung nehmen. In der App gibt’s gelegentlich Hinweise, dass bestimmte Module lizenziert sein müssen, damit alle Funktionen verfügbar sind.

Which problems are you solving with the product?

ZEP ist eine rundum gelungene Lösung für Unternehmen, die: ihre Arbeitszeiten gesetzlich sicher erfassen möchten, projektbezogen Zeiten, Kosten und Erträge im Blick haben müssen, dabei eine skalierbare und modulare Plattform suchen, die mitwächst. Wer also über die reine Stempeluhr hinaus möchte und gute Kontrolle über Projekte, Zeiten und Mitarbeitende wünscht – dem kann ich ZEP klar empfehlen.

“Einfache Zeiterfassung über den Browser”

Source of review

4.0

S

In the last 30 days

Simon

Validated Reviewer

M.

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Am Besten gefällt mir, dass ZEP sich stetig weiterentwickeln möchte und dabei aktiv nach Feedback der Nutzenden fragt. Besonders die in Aussicht gestellte KI-Funktionalität zur Erkennung von Projektzeiten finde ich interessant.

What did you not like?

Das User-Interface wirkt im Allgemeinen eher altmodisch und klobig. Man muss immer wieder suchen bis man die richtige Auswertung gefunden hat.

Which problems are you solving with the product?

Ich behalte am Jahresende mit ZEP ganz einfach den Überblick über Arbeitstage im HomeOffice oder im Büro.

“Macht genau was es soll.”

Source of review

4.0

C

In the last 30 days

Clemens

Validated Reviewer

Projektmanager at

Tilia GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Breites Angebot mit Arbeits- und Projektzeiterfassung, Urlaubs-/Abwesenheitsverwaltung, Reisekostenabrechnung, Angebote/Rechnungen, Controlling und DATEV-Schnittstelle.

What did you not like?

Interface recht mächtig, teilweise vergleichbar mit SAP. Bei geringem Bedarf ggf. etwas unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

15-Minuten-genaue Zeiterfassung, gleichzeitig für AG und Kunden verwertbar. Urlaubs-, Krankheits- und andere Abwesenheitstage werden genauso erfasst. Ebenso Pausenzeiten und Mehrarbeit.

“ZEP is easy to use and makes life as a consultant easy.”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Miguel

Validated Reviewer

Senior Cloud Architect and PO at

ZOI

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Easy to use as a consultant and also easy to use as a PO. Reporting and invoice releases are easy and for the most part user management is also very functional.

What did you not like?

Can't assign colors to Projects and also the Google Calendar integration does not 100% of the time.

Which problems are you solving with the product?

Vacation tracking and booking. Project tracking and invoicing.

“Sehr effizient und leicht zu bedienen”

Source of review

4.5

H

In the last 30 days

Hanna

Validated Reviewer

Auszubildender at

Contis GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich finde die verschiedenen Ansichten gut, meine Woche ist sehr schön planbar. Belege einzureichen war noch nie so einfach, die Übersicht über meine Urlaubstage ist super

What did you not like?

Seit einem Update "rutscht" die Ansicht des Tages immer außerhalb des Fensters, nachdem man eine neue Zeit gebucht hat

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Fehlzeitenbuchung und Übersichten

“Nun es erfüllt seinen Zweck”

Source of review

4.0

T

In the last 30 days

Timo

Validated Reviewer

Projektleiter at

Körber AG

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Einfache Handhabung, Übersichtlich, Zeiterfassung für MA Stunden, Urlaub und Projekte an einem Ort. Das macht es zu einem sinvollem Tool.

What did you not like?

Jetzt muss ich hier 80 Zeichen ausfüllen. Das ist vielleicht das erste was mir nicht gefällt. Ansonsten ist mir bei ZEP noch nichts aufgefallen was mich stört.

Which problems are you solving with the product?

Probleme keine. Eher arbeiten zum Buchen der Stunden

“ZEP erfüllt seinen Zweck”

Source of review

4.5

M

In the last 30 days

Massimo

Validated Reviewer

Software Engineer & Produktmanagement at

IT-Motive AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Es ist einfach und übersichtlich möglich die Zeitbuchungen vorzunehmen und zu verwalten. Besonders die "kopier"-Funktion ist besonders hilfreich.

What did you not like?

Jede Art der Buchungsdarstellung hat seine Vor- und Nachteile. Häufig ist es für meine Benutzung notwendig zwischen diesen Darstellungen hin und her zu wechseln, weil keine der Verfügbaren Darstellungen sich für alle Anwendungsmöglichkeiten eignet.

Which problems are you solving with the product?

ZEP kombiniert die Zeiterfassung mit der Abrechnung von Stunden, sodass nicht beides einzeln gepflegt werden muss. Zusätzlich ist es einfach belege für Dienstfahrten und andere betriebsbezogene Ausgaben zu erfassen.

What did you like?

The excellent organization provided by this tool allows me to structure my tasks and resources optimally. This results in a clear improvement in my performance and work capacity, making it much easier for me to give my best effort and be highly productive every day.

What did you not like?

I believe the presentation and visualization of the reports require urgent improvement. Currently, it is too difficult and confusing to locate and understand the specific information contained in certain reports, which slows down the critical decision-making process.

Which problems are you solving with the product?

I use it daily in my work, and it allows me to organize my days well and monitor my performance. For me, it's very positive.

“Leichtes Arbeitszeitmanagement”

Source of review

4.5

S

In the last 30 days

Serkan

Validated Reviewer

Projektmanager at

4initia GmbH

51-1000 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Die individuell einstellbaren Projekte, die intuitive Bedienung und Handhabung, die kompkte Übersicht der bereits gearbeiteten Wochenstunden sowie der Fehl- und Überstunden, die Einreichung von Urlaubstagen

What did you not like?

Die unternehmensgesteuerte, kleinteilige Zeiteinheit, die unübersichtliche Darstellung in der Ansicht Agenda sowie die teils sehr vielen Auswahlmöglichkeiten

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Arbeitszeit und kann daraus direkt sehen, welche Stunden pauschal bezahlt werden und welche zusätzlich in Rechnung gestellt werden können. Weiterhin ist auf einen Blick ersichtlich, wie der eigene Stand der Arbeitsstunden ist

“Relativ eindeutig zu nutzen, jedoch gäbe es noch verbesserungspotenzial”

Source of review

3.5

P

In the last 30 days

Petra

Validated Reviewer

IT Business Analyst/Requirements Engineer at

Aschauer IT & Business GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

es ist einfach die Zeiten zu buchen. einfach die fehlzeiten/urlaube zu beantragen. die auswertungen ausführen find ich auch eine gute funktionalität.

What did you not like?

Es ist überhaupt nicht gut auf mobile optimiert und die APP ist leider nicht so gut brauchbar. es ist aber nicht eindeutig wie man gleichzeitig mehrere einträge zb auf einen projekt schreiben kann. bzw die projektverwaltung könnte auch noch mehrere berechtigungen besitzen (damit zb projektleiter ohne volle berechtigungen zeiten erfassen kann)

Which problems are you solving with the product?

Probleme lös ich nicht, ich verwende es als Zeiterfassung, um meine Zeiten zu führen.

“Easy to use, very cool interface.”

Source of review

5.0

V

In the last 30 days

Venelin

Validated Reviewer

System Administrator at

Qinlox

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

ZEP allows very granular time tracking — down to minutes — for projects, sub-projects, and activities. Employees can record time via browser, mobile app, or even a terminal, which makes it flexible.

What did you not like?

For new employees, it may be hard to understand where all the tools are. It requires dedicated training to get used to it.

Which problems are you solving with the product?

I use ZEP to get control and transparency over time, cost, and resources — which leads to better project decisions, fewer errors, and improved profitability.

“Super einfache Zeiterfassung mit praktischen Funktionen”

Source of review

4.5

D

In the last 30 days

Dennis

Validated Reviewer

IT-Systemadimistrator at

blue networks GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mir gefällt besonders, wie übersichtlich und intuitiv ZEP aufgebaut ist, sodass ich meine Aufgaben und Projekte deutlich schneller organisieren kann. Außerdem schätze ich die transparente Zeiterfassung, die mir hilft, meinen Arbeitsaufwand einzuschätzen und besser zu planen. Sehr hilfreich ist auch die Möglichkeit, alle relevanten Informationen zentral abzulegen, wodurch Abstimmungsprozesse im Team einfacher und effizienter werden.

What did you not like?

Etwas umständlich finde ich, dass manche Funktionen recht tief im Menü verborgen sind und dadurch nicht auf den ersten Blick auffindbar. Zudem könnten bestimmte Auswertungen noch flexibler anpassbar sein, um komplexere Projekte noch genauer abbilden zu können. Gelegentlich dauert das Laden größerer Datenmengen etwas länger, was den Arbeitsfluss kurz unterbricht.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft mir vor allem dabei, meine Arbeitszeiten strukturiert und zuverlässig zu erfassen, ohne dass etwas verloren geht. Außerdem behalte ich durch die Projektübersicht jederzeit den Überblick über Aufgaben und Fortschritte.

“Projektzeiterfassung mit Ausbaupotenzial”

Source of review

3.5

L

In the last 30 days

Lukas

Validated Reviewer

Team Lead Consulting at

IT-Beratung

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Funktionen in ZEP sind vielfältig: Von Projektzeitbuchungen, Zeiterfassung über Auswertungen, Abwesenheits-Verwaltung, bis hin zu Abrechnungen kann man in ZEP vieles in einer einzigen Oberfläche verwalten.

What did you not like?

Je nach Zeitbuchungs-Ansicht (Agenda, Arbeitswoche etc.) sind nicht immer dieselben Funktionen verfügbar. Zum Beispiel können in einer Ansicht keine Buchungen kopiert werden, in einer anderen dafür keine kompletten Tage. So ist man gezwungen, die Ansichten zu wechseln.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite in der Beratung und muss meine Zeiten auf verschiedene Kundenprojekte buchen. Außerdem werte ich die Zeiten meines Teams aus, mache meine Reisekostenabrechnung und Urlaubsanträge über ZEP. Der Vorteil ist, dass ich dafür in derselben Oberfläche bleiben kann.

“Ideales Abrechnungstool für KMUs mit Projektgeschäft”

Source of review

4.5

M

In the last 30 days

Martin

Validated Reviewer

Senior IT Manager at

FINIUS GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die faire monatliche Abrechnung und Tarifänderung von Usern, die Integration in Entra AD, die Schnittstellen zu Datev und anderen Tools wie Personio

What did you not like?

Etwas altbackene Oberfläche und eine Handy App sowie die Unklare Behandlung von Arbeitszeit und Projektzeit.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung von Projektzeiten, Abgleich von Anwesenheiten und Abwesneheiten mit Personio, Rechungsstellung nach Kundenanforderungen

“Unkompliziert und übersichtlich!”

Source of review

5.0

E

In the last 30 days

Erim

Validated Reviewer

Werkstudent at

Smartlab GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Sehr übersichtliches und einfach bedienbares Tool. Im "Dashboard" findet man alle wichtigen Informationen auf einem Blick und die Zeiterfassung funktioniert problemlos und zuverlässig. Die Kalender-Übersicht ist zudem sehr hilfreich!

What did you not like?

Es gibt nichts, was mich im Allgemeinen an ZEP stört und mir fallen deshalb auch ehrlich gesagt zurzeit keine Verbesserungsvorschläge ein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Zep tracke ich ganz entspannt meine Arbeitszeit. Ich brauche nicht alles händig einzutragen, sondern kann mich zum Anfang meiner Arbeitszeit einstempeln und am Ende wieder ausstempeln. Außerdem kann ich mir im Nachhinein alles genaustens anschauen und sehe meine Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubstage übersichtlich zusammengefasst. Ich brauche mir keine Gedanken mehr über meine Arbeitszeiten zu machen, da ZEP alles für mich übernimmt! Top!

“Übersichtliches Tool für die Zeitenpflege”

Source of review

4.0

N

In the last 30 days

Noah

Validated Reviewer

Angestellter at

Computer Games

51-1000 employees
Industry: Computer Games

What did you like?

Am besten gefällt mir die Funktion zur Projektzeiten-Pflege, mit der ich im Hand und Dreh meine täglichen Arbeitszeiten eintragen kann. Ebenso gefällt mir die Übersicht der Fehlzeiten. Zudem ist das Dashboard eine richtige Augenweide.

What did you not like?

Die Auswertungen könnten ein bisschen übersichtlicher sein. Das Farbspektrum bei den Projektzeiten kann gerne erweitert werden. Der Timepicker könnte besser sein.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeitenpflege vereinfachen, Fehlzeiten übersichtlicher gestalten und Urlaubsanträge schnell abschicken.

“Gutes Tool für unsere Zeitenplanung und Auswertungen”

Source of review

3.5

N

In the last 30 days

Nadine

Validated Reviewer

HR Spezialist at

Noor Vision GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Support ist gut verfügbar. Es gibt stetig Updates, die das Handling vereinfachen. Viele Schnittstellen sind möglich und man kann alle wichtigen Prozesse dort abbilden.

What did you not like?

In der Handhabung manchmal zu viele Klicks notwendig. Dass Auswertungszeiträume oder die Auswahl der Abteilungen etc. nicht bestehen bleibt und man diese oft neu eingeben muss. Bspw. bei der Mitarbeiterübersicht.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsplanung, Einplanung der Mitarbeiter,

“Gutes Projektzeiterfassungstool”

Source of review

4.5

G

In the last 30 days

Gözde

Validated Reviewer

Consultant at

Dymatrix

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Zeiterfassung kann in verschiedenen Varianten eingetragen werden. So kann jeder seine präferierte Variante wählen. Das Tool ist übersichtlich und schnell zu erfassen.

What did you not like?

Ich würde mir eine Funktion wünschen, indem ich ZEP mit Outlook verbinden kann und Termine direkt als Zeit erfasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Zeitauswertung für Kunden

“ZEP: Zeitenerfassung”

Source of review

4.0

E

In the last 30 days

Erik

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

TDS

1001+ employees
Industry: Computer Games

What did you like?

Die Planung der Projektzeiten ist übersichtlich und schnell möglich. Vor allem das Verwenden von Templates und der Outlook Integration ist sehr praktisch.

What did you not like?

Zeiteinträge können nicht dupliziert werden, was das eintragen, sich zeitlich begrenzt wiederholender Vorgänge erschwert.

Which problems are you solving with the product?

- Projektzeiten buchen und Abrechnen - Urlaubsplanung vereinfachen - Krankmeldungen durchführen

“zuverlässiges Zeiterfassungssystem”

Source of review

4.0

V

In the last 30 days

Vitali

Validated Reviewer

Security Consultant at

ProtectONE

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Flexible Abwesenheitsverwaltung, Integration mit Outlook, Einfache Zeiterfassung und sehr praktische Vorlagen, die man selber Verwalten kann

What did you not like?

Schnittstellen zu einigen Tools müssen häufig manuell oder über Umwege angebunden werden. Outlook Integration bei einigen fehleranfällig

Which problems are you solving with the product?

ZEP erleichtert mir die saubere und nachvollziehbare Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten, ohne dass ich parallel eigene Listen führen muss. Die Auswertungen und Übersichten helfen dabei, Projekte und Auslastung klar im Blick zu behalten.

“Great Time Tracking Software for Projects”

Source of review

4.5

D

In the last 30 days

Daniel

Validated Reviewer

Cloud Solution Architect at

Zoi Tech

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

The biggest win is the sheer simplicity. Logging my time is a breeze. Whether I'm starting a live timer as I begin a task or quickly adding time entries at the end of the day, the interface is intuitive and fast. I can easily select the correct project, a specific sub-task, and add a note directly from my dashboard in seconds. This has eliminated the "what did I work on last Tuesday?" guessing game and made my timesheets incredibly accurate.

What did you not like?

The mobile app could use some love. As a Android user, I would love to have a more polished interface based on Material You, for example.

Which problems are you solving with the product?

Eliminates "Time Sheet Amnesia" - Stops the guessing game of trying to remember what you worked on at the end of the week. Easy, one-click timers and quick-entry forms make accurate logging a daily habit.

“Sehr gutes Programm zur Zeiterfassung”

Source of review

5.0

W

In the last 30 days

Wiebke

Validated Reviewer

Working Student at

AviaCert GmbH

1-50 employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

sehr gute und übersichtliche Eingabemaske, sehr gute und detailliierte Möglichkeiten zur Auswertung von Projektzeiten, ich mag die Funktion, dass man alte Einträge oder ganze Tage auf andere Zeiten/Tage kopieren kann

What did you not like?

es wäre hilfreich, wenn das Programm mit dem Outlook-Kalender verknüpft werden könnte,

Which problems are you solving with the product?

Die genaue Zuordnung von Zeiten zu Kundenprojekten ist sehr hilfreich - das erleichtert die Abrechnung enorm

“Review: ZEP – Leistungsstark, übersichtlich und nah an den Nutzern”

Source of review

4.5

J

In the last 30 days

Jonas

Validated Reviewer

Analyst at

AviaCert

1-50 employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

Am besten gefällt mir die Kombination aus den umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten und dem direkten Draht zu den Entwicklern – Feedback wird schnell aufgenommen und oft zeitnah umgesetzt, was die Arbeit mit ZEP extrem angenehm und praxisnah macht.

What did you not like?

Die mobile App könnte funktional noch etwas ausgebaut sein, und manche Individualisierungen – etwa bei Dashboards – sind aktuell nur eingeschränkt möglich.

Which problems are you solving with the product?

ZEP hilft dabei, Projektzeiten transparent und sauber zu erfassen, ohne großen Verwaltungsaufwand. Durch die vielen Auswertungsmöglichkeiten bekomme ich schnell einen Überblick über Auslastung, Budgetstände und Projektfortschritt. Das erleichtert die Planung, reduziert Fehler und macht Entscheidungen deutlich fundierter. Zusätzlich spart der direkte Austausch mit den Entwicklern Zeit, weil gewünschte Funktionen oft schnell umgesetzt werden.

“Super Zeiterfassungstool”

Source of review

5.0

M

In the last 30 days

Marius

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

AviaCert GmbH

1-50 employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

Super viele Analysemethoden und einfach zu pflegen. Ist sowohl für kleinere als auch größere Teams geeignet. Neben der Browserversion ist auch eine App verfügbar.

What did you not like?

Manchmal sind die Analysetools nur wenig erklärt, sodass man viel rumprobieren muss, um das Ergebnis zu erhalten, nachdem man sucht.

Which problems are you solving with the product?

Einfach zu handhabende Zeiterfassung, die die Rechnungsstellung unkompliziert macht.

“Ich finde es praktisch und es lässt sich intuitiv bedienen.”

Source of review

5.0

n

In the last 30 days

nathalie

Validated Reviewer

PMO at

in2success

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt es mir, dass man Tage kopieren kann, wenn sich die Tätigkeiten wiederholen. Man kann auch Abwechslung reinbringen, in dem man einzelne Tage oder Tätigkeiten unterschiedlich farblich hinterlegt.

What did you not like?

Was ich nicht so gut finde ist, dass wenn man einen Monat kopiert, dass Wochenende als Arbeitstag ebenfalls hinterlegt ist und man es im nachhinein löschen muss.

Which problems are you solving with the product?

Tracking des Projektes in dem ich tätig bin. Aber Events etc. Es ist schön übersichtlich.

“Für uns eine sehr gute Wahl!”

Source of review

5.0

K

In the last 30 days

Kirill

Validated Reviewer

Head of Controlling & Operations at

Wertefest GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Zeitbuchungen sind für alle verständlich, neue Mitarbeiter finden sich sofort zurecht. Die Abrechnung von Projekten ist sehr einfach und schlüssig und die Benutzerverwaltung und Integration mit anderen Tools ist gut gelöst.

What did you not like?

Wenn neue Mitarbeiter tiefer ins Tool einsteigen müssen, sind bestimmte Funktionen noch nicht auf Anhieb ersichtlich. Das neue Design war anfangs gewöhnungsbedürftig. Hier geht es allerdings wirklich um Nitpicking, alle Punkte sind keine Dealbreaker!

Which problems are you solving with the product?

Die Projektverwaltung, die Stundenbuchungen und auch Projektabrechnungen sind mit ZEP ein Kinderspiel.

“Eine benutzerfreundliche Plattform mit vielen Funktionen”

Source of review

4.5

A

In the last 30 days

Ana

Validated Reviewer

Architektin at

Schröder Holding

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

ZEP gefällt mir besonders, weil es sehr benutzerfreundlich ist und eine große Flexibilität bietet, um verschiedene Projektdaten einzugeben. Die Oberfläche ist klar strukturiert, was mir hilft, meine Aufgaben effizient zu organisieren und jederzeit einen guten Überblick über den Projektfortschritt zu behalten.

What did you not like?

Was mir an ZEP weniger gefällt, ist, dass die Synchronisation zwischen den Daten meines Teamleiters und den Informationen, die ich sehe, manchmal nicht zuverlässig funktioniert. Das führt gelegentlich zu Missverständnissen oder doppelter Arbeit, was den Arbeitsfluss unnötig erschwert.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse mit ZEP vor allem das Problem, Projektzeiten und relevante Daten klar und übersichtlich zu dokumentieren. Außerdem erleichtert es mir die Organisation meiner Aufgaben, weil alle Informationen strukturiert an einem Ort liegen. Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität, verschiedene Projektdetails einzutragen, was die Zusammenarbeit im Team deutlich effizienter macht.

“Really Easy and Intuitive!”

Source of review

5.0

R

In the last 30 days

Ricardo

Validated Reviewer

Product Owner at

Zoi Tech

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- easily track the tasks and activities done daily; view the aggregated time usage; and project management handling specially for time and budget tracking.

What did you not like?

Nothing honestly since I have been using other internal tools to perform similar activities

Which problems are you solving with the product?

Project management, allocation, budget control

“ZEP is a great project hours tracking tool”

Source of review

4.0

P

In the last 30 days

Pavel

Validated Reviewer

System Administrator at

ZOI

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

I like how flexible the tool is, you can build your own daschboards easiliy and without any additional trainings.There are also pretty useful default presets.

What did you not like?

The product is pretty good, however, I;ve personally experienced an outage once, it was for aproximately 20-30 minutes - the web server was not available.

Which problems are you solving with the product?

I'm using this tool on the daily basis to track the efforts on the different projects.

“Gutes Tool um Zeiten zu tracken, mit ein paar Einsparungen”

Source of review

3.5

V

In the last 30 days

Vanessa

Validated Reviewer

Unit Lead Graphic & Branding at

deerstreet-experience GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Einfache Handhabung von Eintragung verschiedener Arbeitszeiten, Auslesen der einzelnen Projektzeiten ist an sich ein cooles Tool, Übersicht der Zeiten der Mitarbeiter, Handyapp funktioniert gut

What did you not like?

Zu viele verschiedene Möglichkeiten in vielen Unterkategorien > Zurechtfinden ist nicht sehr intuitiv, Zeiten der einzelnen Projekte (wie viel Budget ist übrig, also wie viel Zeit kann ich noch an einem Projekt arbeiten) sollte direkt beim Tracking sichtbar sein. Aktuell muss man in zwanzig verschiedenen Unterkategorien schauen, wenn es beim Tracking selbst angezeigt wird vereinfacht es alle Prozesse enorm :)

Which problems are you solving with the product?

Kundentracking einfach gestaltet > Kunden wissen an was wir arbeiten + Es ist klar wie viel jeder Mitarbeiter an welchem Projekt arbeitet

“Einfach bedienbares Tool”

Source of review

5.0

V

In the last 30 days

Viktoria

Validated Reviewer

IAM Consultant at

Nexis GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfach zu bedienen, keine lange Einarbeit und schnelles Zeiten eintragen möglich. Sehr übersichtlich und einfache Auswertung der Zeiten.

What did you not like?

Es wäre noch hilfreich wenn man einzelne Einträge kopieren könnte auf andere Tage. Sonst voll zufrieden

Which problems are you solving with the product?

Ich buche Zeiten auf die Kundenprojekte. Dies ist einfach und schnell möglich

“ZEP ist sehr übersichtlich und erleichtert das Stundeneintragen im Arbeitsalltag sehr.”

Source of review

4.5

T

In the last 30 days

Till

Validated Reviewer

Social Media Manager at

construktiv GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich finde besonders gut, dass ich die Zeitblöcke verschieben und durch "Ziehen" einfach kürzer oder länger stellen kann. Das spart mir sehr viel Zeit. Außerdem ist das mit den Farben super übersichtlich und dass man sich voreingestellte Einträge setzen kann.

What did you not like?

Dass ich nur eingeschränkt voreingestellte Einträge setzen kann, also das sind zu wenig - ich bräuchte da mehr.

Which problems are you solving with the product?

Die Probleme beim vorigen Tool waren, dass man Zeiten viel umständlicher eintragen musste. Und wenn man etwas falsch eingetragen hat, musste man vieles neu umstellen. Das geht hier jetzt mit ZEP sehr viel besser wegen des Umschiebens der Blöcke.

“Klar strukturierte Oberfläche und intuitive Bedienung”

Source of review

3.5

A

In the last 30 days

Andreas

Validated Reviewer

Sicherheitsingenieur at

Graubner GmbH

1-50 employees
Industry: Sicherheit & Privatermittlungen

What did you like?

ZEP bietet eine sehr übersichtliche Benutzungsoberfläche, ermöglicht eine detailgenaue und einfach nachvollziehbare Projekterfassung sowie eine sichere Dokumentation der Arbeits-, Überstunden- und Urlaubszeiten im Dashboard. Wer Wert auf Transparenz, Nachvollziehbarkeit und effiziente Arbeitsprozesse legt, trifft mit ZEP eine sinnvolle Wahl im Bereich Zeiterfassung und Projektmanagement.

What did you not like?

Die Software bietet nur eingeschränkte Design- und Individualisierungsmöglichkeiten, wodurch sie optisch etwas schlicht und weniger modern wirkt.

Which problems are you solving with the product?

Probleme, die wir mit ZEP lösen sind z. B. eine unübersichtliche Projektzeiterfassung. ZEP bringt eine klare Struktur in die Erfassung und Zuordnung von Arbeitszeiten zu einzelnen Projekten und Aufgaben.

“Ich bin rundum zufrieden mit der Handhabung von ZEP. Ich habe mich noch nie über das Tool geärgert! ”

Source of review

5.0

J

In the last 30 days

Jennika

Validated Reviewer

Stellvertretende Teamleiterin Influencer Marketing

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Positiv fällt auf jeden Fall die Drop-Funktion auf, sodass man Einträge easy hin- und herschieben kann. Ein weiterer Vorteil sind die unterschiedlichen Farben, sodass ich die Einträge direkt den verschiedenen Kunden zuordnen kann und eine direkt Übersicht einsehen kann. Zudem ist es hilfreich, dass die fakturierbaren Stunden gebündelt aufgeführt werden.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass bei den Projekten mehrere Vorauswahlen als fünf aufgelistet sein könnten. Zudem sind die Zahlen, die am Anfang eines Vorgangs stehen, oft verwirrend. Außerdem wäre es genial, wenn man Einträge, die wiederkehrend sind, schon im Vorfeld einstellen und planen könnte. Aber ggf. ist die Option auch schon verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mithilfe von ZEP meine Kundenstunden tracken, kann Geburtstage hinterlegen und sehen wie meine Kundenquote ausfällt. Außerdem bekomme ich einen direkten Einblick über meine Überstunden. Was darüber hinaus noch hilfreich ist, ist dass ich durch ZEP meinen Tag strukturiere.

“Was ich an ZEP so mag!”

Source of review

5.0

A

In the last 30 days

Andreas

Validated Reviewer

Rechtsanwalt, Legal Project Manager at

ClariusLegal

51-1000 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

ZEP ist wie ein guter Freund. Immer da, immer verlässlich - immer bereit, mich durch den Tag zu begleiten. Mir gefällt besonders, dass ZEP eine wunderschöne und funktionale Bedienoberfläche hat.

What did you not like?

Das spontane verschieben von Zeitblöcken könnte noch intuitiver sein. So, dass man nicht mit dem Minutenraster aneinandergerät. Vielleichtgefällt mir auch nicht, dass viele Funktionen angezeigt werden, die man nicht täglich nutzt. Deshalb wäre ein ein Videotutotrial-Mode toll, bei dem man bei Bedarf zu jedem Icon ein Video zu seiner Funktion abrufen kann.

Which problems are you solving with the product?

Es sind drei Probleme, die Zep löst: Übersichtlichkeit - es ist klar wann man an welchem Projekt gearbeitet hat. Zuordnung zu Projekten - das Zuordnen zu Projekten funktioniert viel reibungsloser und sicherer als mit manuellen Report. Und schließlich funktioniert ZEP auch als Projekt-Suchmaschine weil man über das Eingabefeld auch nach einzelnen Vorgängen suchen kann; wertvoll bei vielen Einzeltasks.

“Allrounder Tool mit verschiedenen Funktionen”

Source of review

5.0

K

In the last 30 days

Keshavarthan

Validated Reviewer

Produktmanager at

Global Side

51-1000 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass ZEP eine sehr übersichtliche Struktur bietet, wodurch ich meine Aufgaben und Zeiten schnell erfassen und verwalten kann. Hilfreich ist außerdem, dass viele Funktionen intuitiv nutzbar sind und man kaum Einarbeitungszeit benötigt. Zusätzlich schätze ich die Transparenz, da sich Arbeitszeiten, Urlaubstage und Projekte klar nachvollziehen lassen und dadurch die tägliche Organisation deutlich erleichtert wird.

What did you not like?

Weniger hilfreich finde ich, dass manche Ansichten teilweise umständlich zu erreichen sind, sodass man mehrere Klicks benötigt, um zu relevanten Informationen zu gelangen. Außerdem wirkt die mobile Nutzung etwas eingeschränkt, da bestimmte Funktionen nur begrenzt komfortabel verfügbar sind. Darüber hinaus wäre es wünschenswert, wenn Benachrichtigungen oder Erinnerungen besser konfigurierbar wären, um die tägliche Planung flexibler gestalten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz von ZEP kann ich meine Arbeitszeiten viel strukturierter erfassen, wodurch Unklarheiten und manuelle Nachträge deutlich reduziert werden. Zusätzlich erleichtert mir ZEP die Verwaltung verschiedener Projekte, da ich schneller sehe, wie viel Zeit in einzelne Aufgaben geflossen ist und dadurch meine Planung präziser gestalten kann. Ein weiterer Vorteil ist, dass Urlaubs- und Abwesenheitsanträge zentral dokumentiert werden, was Abstimmungen im Team vereinfacht und administrative Prozesse beschleunigt.

“Almost perfect track”

Source of review

4.5

M

In the last 30 days

Manuel

Validated Reviewer

Controller at

Audi Formula Racing

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

How all the options for jobs, tasks etc are customizable, the easiness to generate reports and look for detailed info. Fast generation and tracking.

What did you not like?

Certain reports don't allow excel export. Clarity on the info of each report type- some seem redudant, others don't have enough information, etc.

Which problems are you solving with the product?

Reporting to external auditors the detailed work performed by workers. Tracking overtime and allocation to projects. Tranking and reporting my own time.

“Die Lebensader unserer Firma”

Source of review

5.0

A

In the last 30 days

Annette

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Graubner Industrie-Beratung GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Wir managen alle unsere Abläufe über ZEP. Toll ist, dass man kurzfristig Module hinzubuchen und wieder kündigen kann, ganz nach aktuellem Bedarf.

What did you not like?

Manche Begriffe sind für die Mitarbeiter nicht gleich verständlich, hier wären weitere Info Buttons direkt bei der entsprechenden Funktion hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Alles in Einem, Zeiterfassung, Rechnungen, Reiskostenabrechnung, Überstundenberechnung, Urlaubsplaner, keine unnötigen Schnittstellen und keine Doppeldokumentation.

“ZEP als Zeiterfassungstool für die Softwarentwicklung”

Source of review

3.0

A

In the last 30 days

Alex

Validated Reviewer

Entwickler at

SCT GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Die Zeiterfassung in der Kalenderform ist sehr gut & übersichtlich, ebenfalls das zeihen von Blöcken hilft bei der zügigen Zeiterfassung

What did you not like?

Teilweise sind die Abläufe der Vorgänge etwas Starr, wenn man zum Beispiel einen Zeitslot bucht muss man direkt ein Projekt hinterlegen, bei uns ist das nicht zu jedem Zeitpunkt klar unter was das gebucht werden muss somit wäre ein unbesetzter Zeitslot den man im Nachhinein befüllen kann hilfreich. & zu wenige Vorlagen anzahl & zu wenig einstellungsmöglichkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Zep hat unser altes Zeiterfassungsworkflow komplett ersetzt welcher in seiner Grundfassung sehr umständlich war, manche verwendeten Timular & ZEP hat einige gemeinsamkeiten mit Timular welches alles vereinfacht & den Umstieg beschleunigt hat

ZEP Reviews (555)